APLIKASI SIMDIKLAT TMversi ini lebih difokuskan untukSIMDIKLAT TATAP MUKA

GURU PEMBELAJAR

SIMDIKLAT Tatap Muka adalah sebuah sistem pendukung dalam pengelolaan dataadministratif dan kesekretariatan pelaksanaan program diklat dengan konsep Single EntryMultiple Output dalam kegiatan Guru Pembelajar moda Tatap Muka tahun 2016. Beberapakegiatan yang dapat dikelola menggunakan SIMDIKLAT adalah:

1. Diklat Narasumber Nasional

2. Diklat Instruktur Nasional

3. Diklat Guru Pembelajar Moda Tatap Muka (diselenggarakan oleh Dinas PendidikanKab./Kota, dalam perkembangannya dilaksanakan oleh PPPPTK / LPPPTK-KP)

Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan untuk dapat menjalankan SIMDIKLAT TMdengan nyaman:

a. Pada beberapa kasus sebaiknya matikan antivirus, terutama SMADAV, karena mengenalisalah satu komponen dari SIMDIKLAT TM sebagai virus. Jika ada fasilitas exceptionmaka atur agar aplikasi SIMDIKLAT TM masuk kategori yg diperbolehkan olehantivirus.

b. Pastikan firewall dalam kondisi OFF atau gunakan “exception” pada firewall untukdatabase mySQL

Unduh Kelas GP

Melalui menu : Kelas | Import Kelas dari Server | Kelas IN /GP

Pilih menu : Kelas IN / GP

Isi Periode : untuk kelas GP defaultnya Periode 2

Contoh pengisian form Login ke Server Daring

Jika login berhasil, akan muncul daftar kelas yg menjadi tanggung jawab operator (misal : operatornurhadi) dan siap diunduh.

Beri tanda centang () pada kolom “Pilih” untuk kelas yg akan diunduh... klik tombol “Download”,tunggu proses unduh berlangsung sampai muncul pesan “Proses download selesai...”

Berikutnya pilih menu “setting kelas diklat”

Setting Kelas diklat

Pilih kelas yg akan dilakukan setting.

Pastikan pada bagian “modul” (lihat lingkaran merah A) harus sudah terisi modul yg diikuti olehkelas tsb, jika belum ada isinya maka klik tombol koreksi, kemudian isi modulnya. Misal : A,C(jika modul lebih dari 1 maka pengisian dibatasi tanda koma), selanjutnya klik tombol “Simpan”.

Catatan : aplikasi SIM TM s.d 22-09-2016 masih belum mendapatkan informasi modul diklat dariAPI SIM Daring, sehingga terpaksa dibuat pengisian modul secara manual melalui formdiatas.

A

Pastikan model pelatihan sudah sesuai dg model pelatihan saat kelas tsb diselenggarakan.Untuk pelatihan GP TM ada beberapa model: REGULER IN-ON-IN 30-30 IN-ON-IN 20-40 KKG

Jika yang dipilih model pelatihan IN-ON-IN maka jangan lupa pilih model yg aktif saat ini IN-1atau IN-2.

Cara mengubahnya klik tombol “Koreksi”, lakukan perubahan model pelatihan dan atur modelaktifnya, kemudian klik tombol “Simpan”. (lihat ilustrasi dibawah).

Pemilihan model IN-ON-IN mensyaratkan untuk mengisi periode kegiatan IN-1 dan periodekegiatan IN-2

Tempat kegiatan berpengaruh pada tampilanredaksional sertifikat.

Untuk tab sertifikat lengkapi data pejabat penandatangan sertifikatnya, dgn cara klik tombol “...”

Pengisian tempat kegiatanTIDAK perlu nama kab/kota

Contoh pengisian yg benar

Registrasi Peserta

Registrasi peserta harus dilakukanuntuk membedakan mana pesertayg sudah hadir dan mana peserta ygbelum/tidak hadir. Peserta ygbelum/tidak hadir bermaknastatusnya masih “Calon Peserta”,sedangkan peserta yg sudah hadir(sudah registrasi) bermakna pesertatersebut secara fisik sudah hadir dilokasi diklat dan mengikuti kegiatan,serta statusnya berubah dari calonpeserta menjadi peserta.

Untuk menampilkan daftar pesertacukup dengan klik tombol “...”

Selanjutnya akan muncul form data peserta, kemudian double klik pada bagian baris peserta yg akandipilih, atau pilih pesertanya kemudian klik tombol “Pilih”

Kemudian ubah status hadirnya menjadi “Ya” dan beri tanda centang () pada dokumen serah-terima yg sesuai pada bagian Jenis Dokumen. Selanjutnya klik tombol “Simpan”, kemudian kliktombol “Cetak” jika ingin mencetak dokumen registrasi tsb.

Berkas

Pilih menu “Cetak dan Isi Presensi Peserta” untuk mencetak presensi (jika diperlukan) dan mengisipresensi peserta. Ada 2 tab pada form ini: (a) Cetak, untuk mencetak form presensi dgn beberapamacam format sesuai dengan kebutuhan; (b) Isi Presensi, untuk mengisi jumlah kehadiran pesertadiklat.

Pada bagian “Isi Presensi”, bagian “Tgl mulai” dan Tgl selesai” berisi tanggal sesuai dgn isian padabagian “Setting Kelas Diklat”, serta sesuai dgn model diklat yg dilaksanakan.

Misal pada contoh form diatas, Kelas TM SD Awal KK-AC-P4TKBOE-E merupakan diklat GP denganmodel IN-ON-IN, sehingga yg muncul saat ini adalah model IN-1 (sesuai dgn pengaturan pada“Setting Kelas Diklat). Selanjutnya isi kolom “Jml Hadir” sesuai dengan jumlah kehadiran dari masing-masing peserta.

Pada contoh gambar diatas, terlihat kolom jumlah hadir diisi angka 2 (berarti hadir 2 hari), danotmatis kolom “% Kehadiran” akan berisi angka 100%. (kegiatan diklat selama 2 hari, dan kehadiran2 hari sehingga prosentase bernilai 100%)

Catatan : untuk diklat TM GP dengan model IN-ON-IN, pencatatan kehadiran IN-1 berbeda denganIN-2; lakukan langkah-langkah berikut untuk mengisi IN-1 atau IN-2 :

1. Pilih menu “Setting Kelas Diklat”, klik “Koreksi”, pilih model “Atur model Aktif”, pilih IN-1,klik “Simpan”;

2. Pilih menu “Cetak dan Isi Presensi Peserta”, kemudian isikan jumlah kehadiran peserta;3. Dengan asumsi kegiatan berikutnya IN-2, maka lakukan langkah point (1) diatas dengan

mengatur model “Atur model Aktif” = IN-2;4. Lakukan langkah pada point (2).

Cetak Dokumen Pendukung

Pilih menu ini jika diperlukan untuk mencetak dokumen sbb:

Pre Post Test

Lakukan proses ini untuk mengisi nilai Sikap dan Nilai Ketrampilan; serta melaporkan peserta untukikut Post Test (melalui sistem UKG Online).

Berikut urutan proses pengolahan nilai antara SIM Daring – SIM TM – UKG Online

SIMIKLAT TM SIM DARING UKG ONLINE

Kelas &Data Calon Peserta

Unduh Kelas &Data Calon Peserta

RegistrasiCalon Peserta

DataPeserta

Isi Nilai Sikap danKetrampilan

Laporkan sebagai pesertaPost Test UKG Online

Proses Post TestUKG Online

Unduh Nilai Post Test (TA)UKG Online

Proses Nilai AkhirNA = formula NS + NK + TA

Unggah Nilai Akhirke SIM Daring

Alternatif proses

MULAI

SELESAI

Nilai Sikap dan Ketrampilan

Isi nilai sikap dan nilai ketrampilan sesuai dengan kolom-kolomnya. Setelah nilai-nilai tersebutdisiikan, berikutnya laporkan data peserta yg sdh memiliki nilai tersebut ke server melalui menu“Laporkan Sebagai Peserta Post Test”

Dengan ilustrasi gambar diatas, maka ada 7 peserta yg akan didaftarkan sebagai peserta UKG

Jika berikutnya muncul pesan sbb:bermakna bahwa kelas tsb belumada memeliki data modul apa yangakan berlangsung. Lengkapi modulkelas tersebut dengan mengikutipetunjuk yg ada.

Setelah modul terisi, dengan mengulangi proses “Laporkan sbg peserta UKG” akan muncul kotakdialog berikut dan isi data login nya (akun operator kelas tsb)

Untuk melihat hasil laporan tsb pilih menu “Lihat hasil Laporan”

Sehingga berikutnya muncul menu berikut :

Pada gambar diatas, jika di scroll ke kanan, akan terlihat detail informasi untuk masing-masingpeserta sbb:

Dengan asumsi proses Post Test melalui UKG Online sudah selesai, maka besok harinya (setelahlewat dari jam 24.00 WIB) dapat diunduh nilai hasil Post Test tersebut melalui menu “UnduhNilai UKG”

dengan melalui tahapan kotak dialog berikut dan isi data login nya (akun operator kelas tsb)

Dengan asumsi nilai hasil Post Test UKG sudah ada di server, otomatis kolom Test Akhir akanterisi data hasil UKG. Hasil proses diatas akan tampil sbb:

Catatan : yg perlu dipahami, sesuai kesepakatan para Kabid, bahwa formula perhitungan Test Akhir(TA) adalah rerata, artinya jika lebih dari 1 modul (misal 2 modul) maka nilai TA adalahrerata dari nilai 2 modul tsb.

Selanjutnya pilih menu “Berkas | Nilai Akhir”, kemudian pilih kelas, dan klik “Proses Nilai”

Formula nilai akhir pada dasarnya adalah nilai rerata sesuai dengan formula pada juknis MODAtatap Muka.

Buat No Sertifikat

Melalui menu “Berkas | Buat No Sertifikat”

Pilih “Jenis nomor” yang sesuai dengan yang berlaku di instansi masing-masing, selanjutnya isinomor sertifikatnya. Misal yag dipilih adalah jenis Nomor per individu maka akan munculkotak dialogberikut dan lengkapilah datanya, setelah dilengkapi maka klik tombol “Proses”

Ilustrasi diatas menunjukkan peserta sudah mendapatkan nomor sertifikat, siap untuk dicetak.

Cetak SertifikatMelalui menu “Berkas | Cetak Sertifikat” lakukan proses cetak sertifikat

Klik tombol “Cetak”, jika muncul tampilan berikut:

Maka pastikan tanggal sertifikat sudah diisi melalui menu “Setting Kelas Diklat | tab Sertifikat”

Jika data sudah diisi, lakukan ulang proses cetak sertifikat, hasilnya sbb:

Upload ke Server

Melalui menu “Kelas | Upload ke Server” untuk melaporkan kelas yg sudah selesai kegiatan tersebut.

Untuk melihat ringkasan data kelas yang sudah terunggah di server, pilih menu “Ringkasan data diserver”, sedangkan untuk melihat ringkasan data yang ada di database lokal (PC masing-masingoperator) pilih menu ringkasan data di DB lokal.