modul pengawas sekolah pembelajar...

MODUL PENGAWAS SEKOLAH PEMBELAJAR Pelaksanaan Supervisi Manajerial

i


ii

MODUL

PENGAWAS SEKOLAH PEMBELAJAR

KELOMPOK KOMPETENSI E

PELAKSANAAN SUPERVISI MANAJERIAL

Penanggung Jawab

Dra. Garti Sri Utami, M. Ed.

Penyusun

1. Dr. Tatang Sunendar, M.Si.; 08122125812; [email protected]

2. Drs. Soelthon Hakim, M.Si.; 081330059210; [email protected]

3. Dra. Yeyeh Rodiah, M,Pd.; 08122006332; [email protected]

Penelaah

Dr. Mahnuri M.Si.; 08128420364; [email protected]

Diterbitkan oleh Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan

Copyright @ 2016

Edisi ke-1: Agustus 2016

Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia

Hak Cipta Dilindungi Undang-Undang

Dilarang menyalin sebagian atau keseluruhan isi buku ini untuk kepentingan individu

maupun komersial tanpa izin tertulis dari Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

Republik Indonesia


iii

DAFTAR ISI

SAMBUTAN DIREKTUR JENDERAL GURU DAN TENAGA KEPENDIDIKAN ..................... i KATA PENGANTAR ............................................................................................................. ii DAFTAR ISI ........................................................................................................................ iii DAFTAR GAMBAR ............................................................................................................. vi DAFTAR TABEL................................................................................................................. vii DAFTAR LAMPIRAN ......................................................................................................... viii PETA KEDUDUKAN MODUL .............................................................................................. ix

PENDAHULUAN ................................................................................................................. 1 A. Latar Belakang .............................................................................................................. 1 B. Target Kompetensi ........................................................................................................ 2 C. Tujuan Pembelajaran .................................................................................................... 2 D. Peta Kompetensi ........................................................................................................... 3 E. Ruang Lingkup dan Pengorganisasian Pembelajaran ................................................... 4 F. Cara Penggunaan Modul ............................................................................................... 5

KEGIATAN PEMBELAJARAN 1 MELAKSANAKAN PEMBINAAN DALAM PENGELOLAAN

SATUAN PENDIDIKAN SESUAI 8 SNP .............................................................................. 6 A. Tujuan Pembelajaran .................................................................................................... 6 B. Indikator Pencapaian Tujuan ......................................................................................... 6 C. Uraian Materi ................................................................................................................. 6

1. Pembinaan Penyusunan Perencanan Sekolah ...................................................... 6 2. Pembentukkan Budaya dan Iklim Sekolah yang Kondusif dan Inovatif .................. 9 3. Pengelolaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan (PTK) ...................................... 10 4. Pengelolaan Sarana Prasarana Sekolah ............................................................. 11 5. Pengelolaan Peserta Didik ................................................................................... 12 6. Pengelolaan Ketatausahaan Sekolah dalam Mendukung Pencapaian Tujuan

Sekolah ............................................................................................................... 12 D. Aktivitas Pembelajaran ................................................................................................ 13 E. Latihan/Kasus/Tugas ................................................................................................... 19 F. Rangkuman ................................................................................................................. 20 G. Umpan Balik ................................................................................................................ 21 H. Refleksi dan Tindak Lanjut .......................................................................................... 21 I. Kunci Jawaban ............................................................................................................ 22

KEGIATAN PEMBELAJARAN 2 PELAKSANAAN PEMBINAAN DALAM PENYUSUNAN

ADMINISTRASI SEKOLAH ............................................................................................... 23 A. Tujuan Pembelajaran .................................................................................................. 23 B. Indikator Pencapaian Tujuan ....................................................................................... 23 C. Uraian Materi ............................................................................................................... 23

1. Administrasi Persuratan ....................................................................................... 23 2. Administrasi Kepegawaian ................................................................................... 24 3. Administrasi Sarana Prasarana ........................................................................... 25 4. Administrasi Keuangan ........................................................................................ 26 5. Supervisi Sekolah ................................................................................................ 26

D. Aktivitas Pembelajaran ................................................................................................ 26


iv

E. Latihan/Kasus/Tugas ................................................................................................... 32 F. Rangkuman ................................................................................................................. 33 G. Umpan Balik ................................................................................................................ 33 H. Refleksi dan Tindak Lanjut .......................................................................................... 34 I. Kunci Jawaban ............................................................................................................ 34

KEGIATAN PEMBELAJARAN 3 MENGARAHKAN KEPALA SEKOLAH DAN GURU DALAM

MENGANALISIS PERMASALAHAN LAYANAN BK DI SEKOLAH .................................... 35 A. Tujuan Pembelajaran :................................................................................................. 35 B. Indikator Pencapaian Tujuan ....................................................................................... 35 C. Uraian Materi ............................................................................................................... 35

1. Pengertian Bimbingan dan Konseling di Sekolah ................................................. 35 2. Tujuan Layanan Bimbingan dan Konseling .......................................................... 35 3. Fungsi Layanan Bimbingan dan Konseling .......................................................... 36 4. Komponen/Jenis Layanan BK di Sekolah ............................................................ 36 5. Masalah Layanan BK di Sekolah ......................................................................... 37 6. Administrasi Layanan BK ..................................................................................... 37

D. Aktivitas Pembelajaran ................................................................................................ 38 E. Latihan/Kasus/Tugas ................................................................................................... 41 F. Rangkuman ................................................................................................................. 42 G. Umpan Balik ................................................................................................................ 42 H. Refleksi dan Tindak Lanjut .......................................................................................... 43 I. Kunci Jawaban ............................................................................................................ 43


MELAKSANAKAN LAYANAN BIMBINGAN DAN KONSELING DI SEKOLAH ................... 44 A. Tujuan Kegiatan Pembelajaran : .................................................................................. 44 B. Indikator Pencapaian Tujuan ....................................................................................... 44 C. Uraian Materi ............................................................................................................... 44

1. Program BK di Sekolah ........................................................................................ 44 2. Mekanisme Layanan dan Strategi Layanan BK.................................................... 44 3. Mekanisme Organisasi Pengelolaan Bimbingan dan Konseling ........................... 46 4. Perbandingan Peranan Kepala Sekolah dalam Pengorganisasian Bimbingan dan

Konseling ............................................................................................................. 47 5. Mengatasi Permasalahan Siswa dalam Pelaksanaan BK di Sekolah ................... 48


KEGIATAN PEMBELAJARAN 5 MEMOTIVASI GURU MEREFLEKSIKAN HASIL-HASIL

YANG DICAPAINYA UNTUK MENEMUKAN KELEBIHAN DAN KEKURANGAN DALAM

MELAKSANAKAN TUGAS POKOKNYA DI SEKOLAH ..................................................... 54 A. Tujuan Pembelajaran .................................................................................................. 54 B. Indikator Pencapaian Tujuan ....................................................................................... 54 C. Uraian Materi ............................................................................................................... 54

1. Pengantar ............................................................................................................ 54 2. Merencanakan Administrasi Pembelajaran .......................................................... 55


v

3. Mengelola Proses Pembelajaran ......................................................................... 55 4. Mengelola Program Penilaian .............................................................................. 56


KEGIATAN PEMBELAJARAN 6 MEMOTIVASI KEPALA SEKOLAH MEREFLEKSIKAN

HASIL-HASIL YANG DICAPAINYA UNTUK MENEMUKAN KELEMAHAN DAN KEKUATAN

DALAM MELAKSANAKAN TUGAS POKOKNYA DI SEKOLAH ........................................ 73 A. Tujuan Pembelajaran .................................................................................................. 73 B. Indikator Pencapaian Tujuan ....................................................................................... 73 C. Uraian Materi ............................................................................................................... 73 D. Aktivitas Pembelajaran ................................................................................................ 73 E. Latihan/Kasus/Tugas ................................................................................................... 80 F. Rangkuman ................................................................................................................. 83 G. Umpan Balik ................................................................................................................ 83 H. Refleksi dan Tindak Lanjut .......................................................................................... 84 I. Kunci Jawaban ............................................................................................................ 84

EVALUASI ......................................................................................................................... 85 PENUTUP ......................................................................................................................... 95 DAFTAR ISTILAH ............................................................................................................. 96 DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................................... 97 LAMPIRAN ...................................................................................................................... 100


vi

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Peta Kedudukan Modul ....................................................................................... ix Gambar 2. Peta Kompetensi Modul Pelaksanaan Supervisi Manajerial ..................................3 Gambar 3. Proses Perencanaan Pengembangan Sekolah .....................................................7 Gambar 4. Mekanisme Layanan BK ..................................................................................... 48 Gambar 5. Teknik Penilaian Sikap ....................................................................................... 58 Gambar 6. Tehnik Penilaian Pengetahuan ........................................................................... 59 Gambar 7. Teknik Penilaian Ketrampilan ............................................................................. 60


vii

DAFTAR TABEL

Tabel 1. Organisasi Pembelajaran ......................................................................................... 4

Tabel 2. Strategi Pembelajaran .............................................................................................. 4

Tabel 3 . Analisis Hasil Pemantauan .................................................................................... 14

Tabel 4. Contoh Penyusunan Materi Pelatihan untuk Kepala Sekolah ................................. 15

Tabel 5. Hasil Pemantauan Sekolah Binaan ......................................................................... 28

Tabel 6. Contoh Hasil Pemantauan Keterlaksanaan Supervisi Sekolah ............................... 31


viii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Kunci Jawaban Evaluasi ................................................................................ 100


ix

PETA KEDUDUKAN MODUL

Gambar 1. Peta Kedudukan Modul

PENELITIAN DAN

PENGEMBANGAN

MODUL I

Pengembangan Profesi

MODUL H

Penilaian Kinerja Kepala Sekolah,

Guru dan Tenaga Kependidikan

Sekolah

MODUL G Penilaian dan Pemantauan

Pembelajaran

MODUL F Pemantauan Pelaksanaan

Pemenuhan SNP

MODUL D Laporan Hasil Pengawasan

MODUL C Program Pengawasan Supervisi

Manajerial

MODUL B Konsep Supervisi Manajerial

EVALUASI PENDIDIKAN

MODUL J Pedoman Pengawasan

SUPERVISI MANAJERIAL

SUPERVISI

AKADEMIK

MODUL A

Supervisi Akademik

MODUL E

Pelaksanaan Supervisi Manajerial

D

I

M

E

N

S

I

K

O

M

P

E

T

E

N

S

I

Modul Pengawas Sekolah Pembelajar terdiri dari 10 modul. Dari modul A sampai

dengan modul J. Saat ini Saudara sedang membahas dan mempelajari modul E,

Pelaksanaan Supervisi Manajerial.


1

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Modul Pengawas Sekolah Pembelajar merupakan salah satu upaya memfasilitasi

seluruh pengawas sekolah untuk meningkatkan kemampuan dalam melaksanakan

supervisi manajerial bagi sekolah binaannya. Kualitas pendidikan di sekolah ditentukan

oleh berbagai faktor, diantaranya adalah kualitas pengelolaan proses pembelajaran.

Pendidik merupakan sumber daya manusia yang sangat menentukan keberhasilan

pembelajaran peserta didik, dalam pengelolaan sekolah peningkatan mutu pendidikan,

pengawas sekolah perlu memiliki kompetensi dalam melakukan supervisi manajerial.

Esensi supervisi manajerial adalah pemantauan, pembinaan terhadap pengelolaan dan

administrasi sekolah. Dengan demikian fokus supervisi ini dititikberatkan pada

pelaksanaan manajemen sekolah, yang meliputi: (a) manajemen kurikulum dan

pembelajaran, (b) kesiswaan, (c) sarana dan prasarana, (d) ketenagaan, (e) keuangan,

(f) hubungan sekolah dengan masyarakat, dan (g) layanan khusus.

Selain melakukan supervisi terhadap hal-hal di atas, pengawas sekolah dituntut pula

melakukan pematauan terhadap pelaksanaan Standar Nasional Pendidikan yang

meliputi : (a) Standar isi, (b) Standar kompetensi lulusan, (c) Standar proses, (d) Standar

pendidik dan tenaga kependidikan, (e) Standar sarana dan prasarana, (f) Standar

pengelolaan, (g) Standar pembiayaan, (h) Standar penilaian. Tujuan supervisi adalah

agar sekolah terakreditasi dengan amat baik sehingga dapat memenuhi dan melebihi

Standar Nasional Pendidikan. Tugas supervisi manajerial oleh pengawas

sekolah,lainnya harus dilakukan berkaitan dengan pengelolaan atau manajemen

sekolah.

Pengawas sekolah melalui supervisi manajerial dapat melihat kondisi sekolah yang

dikelola oleh kepala sekolah. Pengawas sekolah sebagai supervisor dapat memberikan

motivasi dan memberikan pelayanan supervisi manajerial secara optimal kepada para

guru dan kepala sekolah. melalui supervisi manajerial diharapkan terjadi perubahan

kinerja guru dan kepala sekolah ke arah yang lebih berkualitas dan menumbuh

kembangkan perilaku belajar peserta didik yang lebih baik. Proses pengelolaan sekolah

yang berkualitas dan hasil belajar peserta didik yang optimal merupakan satu indikator

keberhasilan pengawas dalam melakukan pembinaan. Untuk itu, pengawas sekolah

perlu membuat perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi serta tindak lanjut supervisi

manajerial

Pengawas sekolah profesional, mampu membawa kepala sekolah dan warga sekolah

untuk berubah ke arah yang lebih baik. Pengawas sekolah sebagai agen perubahan

bertanggung jawab membawa sekolah menuju sekolah yang bermutu. Mengingat bahwa

perubahan itu penting, pengawas sekolah dalam supervisi manajerial perlu memikirkan

bagaimana memulai perubahan . Perubahan-perubahan itu harus diterima oleh seluruh

warga sekolah (internal stakeholders) dan pihak terkait di luar sekolah (external

stakeholders) yang selanjutnya digunakan untuk memotivasi kepala sekolah melakukan

inovasi.


2

Kegiatan pada modul ini meliputi tatap muka selama 30 jam pembelajaran. Untuk

memudahkan pelaksanaan modul ini, Pengawas sekolah harus melaksanakan kegiatan

tatap muka, pelaksanaan supervisi manajerial dengan kegiatan sebagai berikut 1)

Membina kepala sekolah dalam pengelolaan dan administrasi satuan pendidikan

berdasarkan manajemen peningkatan mutu pendidikan di sekolah 2). Membina kepala

seko!ah dan guru dalam melaksanakan bimbingan konseling di sekolah, 3) Mendorong

guru dan kepala sekolah dalam merefleksikan hasil-hasil yang dicapainya untuk

menemukan kelebihan dan kekurangan dalam melaksanakan tugas pokoknya di

sekolah.

Dalam rangka meningkatkan kemampuan, pengawas melaksanakan kegiatan tatap

muka secara mandiri atau melalui diskusi fokus/Focus Group Discussion (FGD), diskusi

kelas/whole group, diskusi kelompok, pendampingan, kerjasama/kolaboratif dengan

para pengawas sekolah lain. Selanjutnya pada bagian akhir dari modul ini Saudara akan

diberi latihan soal sebagai penguatan dan umpan balik tentang modul keberhasilan

pelaksanaan supervisi manajerial.

B. Target Kompetensi

1. Membina kepala sekolah dalam pengelolaan dan administrasi satuan pendidikan

berdasarkan manajemen peningkatan mutu pendidikan di sekolah.

2. Membina kepala sekolah dan guru BK dalam melaksanakan bimbingan konseling di

sekolah.

3. Mendorong guru dan kepala sekolah dalam merefleksikan hasil-hasil yang dicapainya

untuk menemukan kelebihan dan kekurangan dalam melaksanankan tugas pokoknya

di sekolah.

C. Tujuan Pembelajaran

Setelah mempelajari modul Pengawas Sekolah Pembelajar (PSP) , Pengawas

diharapkan mampu:

1. melaksanakan pembinaan pengelolaan satuan pendidikan sesuai 8 SNP.

2. melaksanakan pembinaan dalam penyusunan administrasi sekolah;

3. meningkatkan motivasi mengarahkan kepala sekolah dan guru dalam menganalisis

permasalahan layanan BK/Konselor di sekolah;

4. mengarahkan kepala sekolah dan guru BK/Konselor dalam melaksanakan bimbingan

dan konseling;

5. mendorong guru merefleksikan hasil-hasil yang dicapainya untuk menemukan

kelebihan dan kekurangan dalam melaksanakan tugas pokoknya;

6. mendorong kepala sekolah merefleksikan hasil-hasil yang dicapainya untuk

menemukan kelebihan dan kekurangan dalam melaksanakan tugas pokoknya.


3

D. Peta Kompetensi

Gambar 2. Peta Kompetensi Modul Pelaksanaan Supervisi Manajerial

PERMENDIKNAS NO 12 TAHUN 2007 TENTANG STANDAR PENGAWAS

SEKOLAH/MADRASAH

DIMENSI SUPERVISI MANAJERIAL

2.5

Membina kepala sekolah

dalam pengelolaan dan

administrasi satuan

pendidikan berdasarkan

manajemen peningkatan

mutu pendidikan di

sekolah

PELAKSANAAN SUPERVISI MANAJERIAL

KOMPETENSI

2.7

Mendorong guru dan kepala

sekolah dalam merefleksikan hasil-

hasil yang dicapainya untuk

menemukan menemukan kelebihan

dan kekurangan dalam

melaksanankan tugas pokoknya di

sekolah

2.6

Membina kepala

sekolah dan

guru BK dalam

melaksanakan

bimbingan

konseling di

sekolah

2.5.1

Melaksanakan

pembinaan dalam

pengelolaan satuan

pendidikan sesuai 8

SNP.

2.5.2

Melaksanakan

pembinaan dalam

penyusunan

administrasi sekolah

2.6.1

Meningkatkan motivasi

mengarahkan kepala

sekolah dan guru

dalam menganalisis

permasalahan layanan

BK di sekolah

2.6.2

Mengarahkan kepala

sekolah dan guru BK

dalam melaksanakan

bimbingan konseling

2.7.1

Mendorong guru merefleksikan

hasil-hasil yang dicapainya

untuk menemukan kelebihan dan

kekurangan dalam

melaksanakan tugas pokoknya di

sekolah

2.7.2

Mendorong kepala sekolah

merefleksikan hasil-hasil yang

dicapainya untuk menemukan

kelebihan dan kekurangan dalam

melaksanakan tugas pokoknya di

sekolah


4

E. Ruang Lingkup dan Pengorganisasian Pembelajaran

1. Ruang Lingkup

Ruang lingkup pembelajaran dalam modul ini meliputi; pembinaan kepala sekolah

dalam pengelolaan dan administrasi satuan pendidikan berdasarkan manajemen

peningkatan mutu pendidikan di sekolah, pembinaan kepala sekolah dan guru dalam

melaksanakan bimbingan konseling di sekolah serta mendorong guru dan kepala

sekolah dalam merefleksikan hasil-hasil yang dicapainya untuk menemukan

kelebihan dan kekurangan dalam melaksanankan tugas pokoknya di sekolah.

2. Pengorganisasian Pembelajaran

a. Kegiatan Pembelajaran dan Alokasi Waktu

Kegiatan pembelajaran dan alokasi waktu terinci pada tabel 1 berikut.

Tabel 1. Kegiatan Pembelajaran dan Alokasi Waktu

No Kegiatan Pembelajaran Alokasi

Waktu

1 Melaksanakan pembinaan pengelolaan satuan pendidikan sesuai

dengan delapan (8) Standar nasional pendidikan

4 JP

2 Melaksanakan pembinaan dalam menyusun adminsitrasi sekolah 6 JP

3 Meningkatkan motivasi dalam mengarahkan kepala sekolah dan

guru dalam menganalisis permasalahan layanan Bimbingan

Konseling di sekolah

5 JP

4 Mengarahkan kepala sekolah dan guru dalam melaksanakan

bimbingan konseling

5 JP

5 Mendorong guru merefleksikan hasil-hasil yang dicapainya untuk

menemukan kelebihan dan kekurangan dalam melaksanakan tugas

pokoknya di sekolah

4 JP

6 Mendorong kepala sekolah merefleksikan hasil-hasil yang

dicapainya untuk menemukan kelebihan dan kekurangan dalam

melaksanakan tugas pokoknya di sekolah

6 JP

Jumlah 30 JP

Melalui modul ini, Saudara akan melakukan kegiatan pembelajaran pelaksanaan

supervisi manajerial yang diawali dengan kegiatan mempelajari pendahuluan

pelaksanaan supervisi manajerial melalui beberapa kegiatan antara lain diskusi,

studi kasus, bermain peran, dan simulasi kemudian diakhiri dengan tes.

Kegiatan tatap muka dilaksanakan selama 30 jam pembelajaran dengan struktur

pembelajaran seperti pada tabel 1.

b. Strategi Pembelajaran

Strategi pembelajaran yang digunakan dalam modul Pengawas Sekolah

Pembelajar ini tertera pada tabel 2 berikut ini :

Tabel 2. Strategi Pembelajaran

No Strategi

1 Diskusi


5

2 Presentasi/ simulasi

3 Studi kasus

4 Permainan/Ice Breaker

5 Bermain peran

6 Curah pendapat

F. Cara Penggunaan Modul

Modul Pengawas Sekolah Pembelajar dirancang dengan moda tatap muka dengan pola

30 JP. Langkah-langkah yang harus dilakukan pengawas sekolah pembelajar dalam

mempelajari Modul adalah sebagai berikut :

1. Lakukan pengecekan terhadap kelengkapan modul , seperti kelengkapan halaman,

kejelasan hasil cetakan, serta kondisi modul secara keseluruhan.

2. Bacalah struktur dan petunjuk penggunaan modul serta bagian pendahuluan yang

meliputi: target kompetensi, tujuan pembelajaran, peta kompetensi, ruang lingkup,

sebelum masuk pada pembahasan materi pokok.

3. Pelajarilah setiap kegiatan pembelajaran sampai tuntas,

4. Pelajari semua isi modul mulai dari materi pembelajaran, aktivitas pembelajaran,

latihan soal dalam modul dengan seksama.

5. Buatlah catatan-catatan kecil jika ditemukan hal-hal yang perlu pengkajian lebih

lanjut dan disampaikan pada fasilitator

6. Ikuti semua instruksi yang terdapat aktivitas pembelajaran yang meliputi kegiatan

dan pengisian lembar kerja (LK) di setiap kegiatan pembelajaran.

7. LK yang terdapat dalam modul hanya sebagai contoh, Saudara dapat

mengerjakannya di tempat lain baik dalam bentuk soft copy maupun hard copy

8. Lakukanlah berbagai latihan sesuai dengan petunjuk yang disajikan pada masing

masing kegiatan pembelajaran. Demikian pula dengan kegiatan evaluasi dan tindak

lanjutnya.

9. Disarankan tidak melihat kunci jawaban terlebih dahulu agar evaluasi yang

dilakukan dapat mengukur tingkat penguasaan peserta terhadap materi yang

disajikan.

10. Pelajarilah keseluruhan materi modul ini secara intensif. Modul dirancang sebagai

bahan belajar mandiri persiapan uji kompetensi.


6

KEGIATAN PEMBELAJARAN 1

MELAKSANAKAN PEMBINAAN DALAM PENGELOLAAN

SATUAN PENDIDIKAN SESUAI 8 SNP (WAKTU 4 JP)

A. Tujuan Pembelajaran

Setelah Saudara selesai mempelajari kegiatan pembelajaran melalui berbagai strategi,

Saudara diharapkan mampu melaksanakan pembinaan dalam pengelolaan satuan

pendidikan sesuai 8 SNP secara efektif dan efisien.

B. Indikator Pencapaian Tujuan

1. Menyusun perencanaan sekolah

2. Menciptakan budaya dan iklim sekolah yang kondusif dan inovatif

3. Mengelola tenaga pendidik dan kependidikan

4. Mengelola sarana prasarana sekolah

5. Mengelola peserta didik

6. Mengelola ketatausahaan sekolah dalam mendukung pencapaian tujuan sekolah

C. Uraian Materi

Merujuk pada Peraturan Pemerintah Nomor 74 Tahun 2008 tentang Guru, pasal 15 ayat

4 point (d) bahwa pengawas bertugas sebagai pendidik yang melaksanakan tugas

pembimbingan dan pelatihan profesional guru dan tugas pengawasan, begitu juga tugas

pengawasan dalam lampiran Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan

(Permendikbud) Nomor 143 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Pelaksanaan Jabatan

Fungsional Pengawas Sekolah dan Angka Kreditnya, tercantum bahwa tugas pokok

pengawas sekolah adalah melaksanakan pengawasan akademik dan manajerial pada

satuan pendidikan yang meliputi penyusunan program pengawasan, pelaksanaan

pembinaan, pemantauan pelaksanan Standar Nasional Pendidikan (SNP), penilaian,

pembimbingan dan pelatihan profesional guru, evaluasi hasil program pengawasan, dan

pelaksanaan tugas pengawasan di daerah khusus. oleh karena itu dalam melaksanakan

pembinaan kepala sekolah dan guru, Saudara diharapkan untuk selalu mempersiapkan

terlebih dahulu menyusun rencana pengawasan akademik/manajerial (RPA/RPM)

memuat: aspek/masalah, tujuan, indikator, waktu pelaksanaan pembinaan, tempat,

metode kerja/strategi, skenario kegiatan sumberdaya yang digunakan, penilaian,

instrumen dan rencana tindak lanjut.

Dalam pembahasan ini, Saudara mempelajari materi yang berkaitan dengan tugas

pokok saudara sebagai pengawas:

1. Pembinaan Penyusunan Perencanan Sekolah

Sebagai pengawas profesional Saudara telah melakukan pembinaan terhadap kepala

sekolah tentang penyusunan perencanaan sekolah, perencanaan merupakan inti

dalam pengelolaan sebuah institusi. langkah pertama dari keseluruhan proses


7

manajemen. Perencanaan dapat dikatakan sebagai fungsi terpenting diantara fungsi-

fungsi manajemen lainnya.

Untuk mengingat kembali materi pembinaan, maka Saudara diminta untuk membaca

materi berikut:

Perencanaan yang baik paling sedikit memuat visi, misi, tujuan, serta rencana kerja

sekolah. Proses perencanaan pengembangan sekolah yang sekurang-kurangnya

mencakup lanngkah-langkah yang ditunjukkan dalam gambar berikut.

Gambar 3. Proses Perencanaan Pengembangan Sekolah

1.1. Visi Sekolah

a. Sekolah merumuskan dan menetapkan visi serta mengembangkannya.

b. Visi sekolah harus:

1) dijadikan sebagai cita-cita bersama warga sekolah dan segenap

pemangku kepentingan pada masa yang akan datang;

2) mampu memberikan inspirasi, motivasi, kekuatan pada warga sekolah

dan segenap pihak yang berkepentingan;

3) dirumuskan berdasar masukan dari berbagai warga sekolah dan pihak-

pihak pemangku kepentingan, selaras dengan visi institusi di atasnya

serta visi pendidikan nasional;

4) diputuskan oleh rapat dewan pendidik yang dipimpin oleh kepala sekolah

dengan memperhatikan masukan Komite sekolah;

5) disosialisasikan kepada warga sekolah dan segenap pihak yang

berkepentingan; dan

Menyusun Rencana Kegiatan dan

Anggaran Sekolah

Merumuskan: Visi, Misi,Tujuan

Telaah Diri (Self Review)

Memilih Prioritas dan Strategi

Pengembangan

Menyusun: Program Pengembangan

Menyusun Rencana Operasional Tahunan


8

6) ditinjau dan dirumuskan kembali secara berkala sesuai dengan

perkembangan dan tantangan di masyarakat.

1.2. Misi Sekolah

a. Sekolah merumuskan dan menetapkan misi serta mengembangkannya.

b. Misi sekolah:

1) memberikan arah dalam mewujudkan visi sekolah sesuai dengan tujuan

pendidikan nasional;

2) merupakan tujuan yang akan dicapai dalam kurun waktu tertentu;

3) menjadi dasar program pokok sekolah;

4) menekankan pada kualitas layanan peserta didik dan mutu lulusan yang

diharapkan oleh sekolah;

5) memuat pernyataan umum dan khusus yang berkaitan dengan program

sekolah;

6) memberikan keluwesan dan ruang gerak pengembangan kegiatan

satuan-satuan unit sekolah yang terlibat;

7) dirumuskan berdasarkan masukan dari segenap pihak yang

berkepentingan termasuk komite sekolah dan diputuskan oleh rapat

dewan pendidik yang dipimpin oleh kepala sekolah;


berkepentingan;

9) ditinjau dan dirumuskan kembali secara berkala sesuai dengan

perkembangan dan tantangan di masyarakat.

1.3. Tujuan Sekolah

a. Sekolah merumuskan dan menetapkan tujuan serta mengembangkannya.

b. Tujuan sekolah:

1) menggambarkan tingkat kualitas yang perlu dicapai dalam jangka

menengah (empat tahunan);

2) mengacu pada visi, misi, dan tujuan pendidikan nasional serta relevan

dengan kebutuhan masyarakat;

3) mengacu pada Standar kompetensi lulusan yang sudah ditetapkan oleh

sekolah dan Pemerintah;

4) mengakomodasi masukan dari berbagai pihak yang berkepentingan

termasuk komite sekolah dan diputuskan oleh rapat dewan pendidik yang

dipimpin oleh kepala sekolah;


berkepentingan.

1.4. Rencana Kerja Sekolah

a. Sekolah membuat:

1) rencana kerja jangka menengah yang menggambarkan tujuan yang akan

dicapai dalam kurun waktu empat tahun yang berkaitan dengan mutu

lulusan yang ingin dicapai dan perbaikan komponen yang mendukung

peningkatan mutu lulusan;

2) rencana kerja tahunan yang dinyatakan dalam Rencana Kegiatan dan

Anggaran Sekolah (RKAS) dilaksanakan berdasarkan rencana jangka


9

menengah. Rencana keria tahunan ini diharapkan disusun berdasarkan

evalausi diri skolah dulu (EDS)

b. Rencana kerja jangka menengah dan tahunan sekolah:

1) disetujui rapat dewan pendidik setelah memperhatikan pertimbangan dari

komite sekolah dan disahkan berlakunya oleh dinas pendidikan

Provinsi/Kabupaten/Kota. Pada sekolah swasta rencana kerja ini

disahkan berlakunya oleh penyelenggara sekolah; dan

2) dituangkan dalam dokumen yang mudah dibaca oleh pihak-pihak

yangterkait.

c. Rencana kerja empat tahun dan tahunan disesuaikan dengan persetujuan

rapat dewan guru dan pertimbangan komite sekolah.

d. Rencana kerja tahunan dijadikan dasar pengelolaan sekolah yang ditunjukkan

dengan kemandirian, kemitraan, partisipasi, keterbukaan, dan akuntabilitas.

e. Rencana kerja tahunan memuat ketentuan yang jelas mengenai:

1) kesiswaan;

2) kurikulum dan kegiatan pembelajaran;

3) pendidik dan tenaga kependidikan serta pengembangannya;

4) sarana dan prasarana;

5) keuangan dan pembiayaan;

6) budaya dan lingkungan sekolah;

7) peranserta masyarakat dan kemitraan;

8) rencana-rencana kerja lain yang mengarah ke-pada peningkatan dan

pengembangan mutu.

2. Pembentukkan Budaya dan Iklim Sekolah yang Kondusif dan Inovatif

a. Pengertian Budaya Sekolah

Budaya sekolah adalah nilai-nilai dominan yang didukung oleh sekolah atau

falsafah yang menuntun kebijakan sekolah terhadap semua unsur dan

komponen sekolah termasuk stakeholders pendidikan, seperti cara

melaksanakan pekerjaan di sekolah serta asumsi atau kepercayaan dasar yang

dianut oleh personil sekolah. Budaya sekolah merujuk pada suatu sistem nilai,

kepercayaan dan norma-norma yang diterima secara bersama, serta

dilaksanakan dengan penuh kesadaran sebagai perilaku alami, yang dibentuk

oleh lingkungan yang menciptakan pemahaman yang sama diantara seluruh

unsur dan personil sekolah baik itu kepala sekolah, guru, staf, siswa dan jika

perlu membentuk opini masyarakat yang sama dengan sekolah

b. Manfaat Pengembangan Budaya Sekolah

Beberapa manfaat yang bisa diambil dari upaya pengembangan budaya sekolah

antara lain: (1) menjamin kualitas kerja yang lebih baik; (2) membuka seluruh

jaringan komunikasi dari segala jenis dan level baik komunikasi vertikal maupun

horisontal; (3) lebih terbuka dan transparan; (4) menciptakan kebersamaan dan

rasa saling memiliki yang tinggi; (4) meningkatkan solidaritas dan rasa

kekeluargaan; (5) jika menemukan kesalahan akan segera dapat diperbaiki; dan

(6) dapat beradaptasi dengan baik terhadap perkembangan IPTEK. Selain

beberapa manfaat di atas, manfaat lain bagi individu (pribadi) dan kelompok

adalah: (1) meningkatkan kepuasan kerja; (2) pergaulan lebih akrab; (3) disiplin


10

meningkat; (4) pengawasan fungsional bisa lebih ringan; (5) muncul keinginan

untuk selalu ingin berbuat proaktif; (6) belajar dan berprestasi turut serta; dan (7)

selalu ingin memberikan yang terbaik bagi sekolah, keluarga, orang lain dan diri

sendiri.

c. Prinsip Pengembangan Budaya Sekolah

Upaya pengembangan budaya sekolah seyogyanya mengacu pada beberapa

prinsip yang terdiri dari: (1) Berfokus pada visi, misi dan tujuan sekolah; (2)

penciptaan komunikasi formal dan informal; (3) memiliki strategi yang jelas; (4)

berorientasi kinerja; (5) sistem evaluasi yang jelas, (6) memiliki komitmen yang

kuat; (7) keputusan berdasarkan konsensus; (8) sistem imbalan yang jelas; (9)

evaluasi diri.

d. Asas Pengembangan Budaya Sekolah

Upaya pengembangan budaya sekolah juga seyogyanya berpegang pada asas-

asas yang terdiri dari: (1) kerjasama tim (team work); (2) kemampuan

mengerjakan tugas; (3) keinginan melakukan tugas; (4) kegembiraan

(happiness); (5) hormat (respect); (5) jujur (honesty); (6) disiplin (discipline); (7)

empati (empathy); (8) pengetahuan dan kesopanan.

3. Pengelolaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan (PTK)

Dalam Pengelolaan bidang Pendidik dan Tenaga Kependidikan sekolah harus:

a. Menyusun program pendayagunaan PTK.

b. Program pendayagunaan pendidik dan tenaga kependidikan harus: (1) Disusun

dengan memperhatikan Standar Pendidik dan Tenaga Kependidikan; (2)

Dikembangkan sesuai dengan kondisi sekolah, termasuk pembagian tugas,

mengatasi bila terjadi kekurangan tenaga, menentukan sistem penghargaan, dan

pengembangan profesi bagi setiap pendidik dan tenaga kependidikan serta

menerapkannya secara profesional, adil, dan terbuka.

c. Pengangkatan pendidik dan tenaga kependidikan tambahan dilaksanakan

berdasarkan ketentuan yang ditetapkan oleh penyelenggara sekolah.

d. Sekolah perlu mendukung upaya: (1) promosi pendidik dan tenaga kependidikan

berdasarkan asas kemanfaatan, kepatutan,dan profesionalisme; (2)

pengembangan pendidik dan tenaga kependidikan yang diidentifikasi secara

sistematis sesuai dengan aspirasi individu, kebutuhan kurikulum dan sekolah; 3)

penempatan tenaga kependidikan disesuaikan dengan kebutuhan baik jumlah

maupun kualifikasinya

e. Mutasi tenaga kependidikan dari satu posisi ke posisi lain didasarkan pada

analisis jabatan dengan diikuti orientasi tugas oleh sekolah yang dilakukan

setelah empat tahun, tetapi bisa diperpanjang berdasarkan alasan yang dapat

dipertanggungjawabkan.

f. Sekolah mendayagunakan: (1) Kepala sekolah melaksanakan tugas dan tanggung

jawabnya sebagai pimpinan pengelolaan sekolah (2) Wakil kepala SMP

melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya sebagai pembantu kepala sekolah;

(3) Wakil kepala SMA/SMK bidang kurikulum melaksanakan tugas dan

tanggungjawabnya sebagai pembantu kepala sekolah dalam mengelola bidang

kurikulum; (4) Wakil kepala SMA/SMK, bidang sarana prasarana melaksanakan

tugas dan tanggung jawabnya sebagai pembantu kepala sekolah/madrasah dalam

mengelola sarana prasarana; (5) Wakil kepala SMA/SMK bidang kesiswaan

melaksanakan tugas dan tanggungjawabnya sebagai pembantu kepala sekolah


11

dalam mengelola peserta didik; (6) Wakil kepala SMK bidang hubungan industri

melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya sebagai pembantu kepala sekolah

dalam mengelola kemitraan dengan dunia usaha dan dunia industri dengan

menetapkan prioritas; tanggungjawabnya sebagai agen pembelajaran yang

memotivasi, memfasilitasi, mendidik, membimbing, dan melatih peserta didik

sehingga menjadi manusia berkualitas dan mampu mengaktualisasikan potensi

kemanusiaannya secara optimum; (7) Guru dan konselor melaksanakan tugas dan

tanggungjawabnya dalam memberikan layanan bimbingan dan konseling kepada

peserta didik; (8) Pelatih/instruktur melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya

memberikan pelatihan teknis kepada peserta didik pada kegiatan pelatihan; (9)

Tenaga perpustakaan melaksanakan tugasdan tanggung jawabnya melaksanakan

pengelolaan sumber belajar di perpustakaan; (10) Tenaga laboratorium

melaksanakan tugas dant anggung jawabnya membantu guru mengelola kegiatan

praktikum di laboratorium; (11) Teknisi sumber belajar melaksanakan tugas dan

tanggung jawabnya mempersiapkan, merawat, memperbaiki sarana dan

prasarana pembelajaran; (12) Tenaga administrasi melaksanakan tugas dan

tanggung jawabnya dalam menyelenggarakan pelayanan administratif; (13)

Tenaga kebersihan melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya dalam

memberikan layanan kebersihan lingkungan. Pendidik dan tenaga kependidikan

dapat diangkat disesuaikan dengan kondisi masing masing sekolah.

4. Pengelolaan Sarana Prasarana Sekolah

Dalam mengelola sarana dan prasarana sekolah harus melakukan beberapa hal

sebagai berikut :

a. Menetapkan kebijakan program secara tertulis mengenai pengelolaan sarana dan

prasarana.

b. Program pengelolaan sarana dan prasarana mengacu pada Standar Sarana dan

Prasarana dalam hal: (1) Merencanakan, memenuhi dan mendayagunakan sarana

dan prasarana pendidikan; (2) Mengevaluasi dan melakukan pemeliharaan sarana

dan prasarana agar tetap berfungsi mendukung proses pendidikan; (3) Melengkapi

fasilitas pembelajaran pada setiap tingkat kelas di sekolah; (4) Menyusun skala

prioritas pengembangan fasilitas pendidikan sesuai dengan tujuan pendidikan dan

kurikulum masing-masing tingkat; (5) Pemeliharaan semua fasilitas fisik dan pera-

latan dengan memperhatikan kesehatan dan keamanan lingkungan.

c. Seluruh program pengelolaan sarana dan prasarana pendidikan disosialisasikan

kepada pendidik, tenaga kependidikan dan peserta didik.

d. Pengelolaan sarana prasarana sekolah: (1) Direncanakan secara sistematis agar

selaras dengan pertumbuhan kegiatan akademik dengan mengacu Standar

Sarana dan Prasarana; (2) Dituangkan dalam rencana pokok (masterplan) yang

meliputi gedung dan laboratorium serta pengembangannya.

e. Pengelolaan perpustakaan sekolah perlu: (1) Menyediakan petunjuk pelaksanaan

operasional peminjaman buku dan bahan pustaka lainnya; (2) Merencanakan

fasilitas peminjaman buku dan bahan pustaka lainnya sesuai dengan kebutuhan

peserta didik dan pendidik; (3) Membuka pelayanan minimal enam jam sehari

pada hari kerja; (4) Melengkapi fasilitas peminjaman antar perpustakaan, baik

internal maupun eksternal; (5) Menyediakan pelayanan peminjaman dengan

perpustakaan dari sekolah lain baik negeri maupun swasta.


12

f. Pengelolaan laboratorium dikembangkan sejalan dengan perkembangan ilmu

pengetahuan dan teknologi serta dilengkapi dengan manual yang jelas sehingga

tidak terjadi kekeliruan yang dapat menimbulkan kerusakan.

g. Pengelolaan fasilitas fisik untuk kegiatan ekstrakurikuler disesuaikan dengan

perkembangan kegiatan ekstrakurikuler peserta didik dan mengacu pada Standar

Sarana dan Prasarana.

5. Pengelolaan Peserta Didik

Saudara sebagai pengawas sekolah mendorong kepala sekolah supaya mengelola

bidang peserta didik sebagai berikut :

a. Menyusun dan menetapkan petunjuk pelaksanaan Pedoman Operasional Standar

(POS) mengenai proses penerimaan peserta didik baru yang meliputi: (1) Kriteria

calon peserta didik; (2) Tanpa diskriminasi; (3) Berdasarkan kriteria hasil ujian

nasional bagi sekolah; (4) Sesuai dengan daya tampung sekolah; (5) Orientasi

peserta didik baru yang bersifat akademik dan pengenalan lingkungan tanpa

kekerasan dengan pengawasan guru

b. memfasilitasi terhadap peserta didiknya dalam hal: (1) Memberikan layanan

konseling kepada peserta didik; (2) Melaksanakan kegiatan ekstra dan intra

kurikuler untuk para peserta didik; (3) Melakukan pembinaan prestasi unggulan;

(4) Melakukan pelacakan terhadap alumni.

6. Pengelolaan Ketatausahaan Sekolah dalam Mendukung Pencapaian

Tujuan Sekolah

Sebagai pengawas sekolah yang profesional, Saudara perlu membina kepala

sekolah dalam mengelola ketatausahaan, karena dalam menjalankan tugasnya

Kepala Sekolah banyak memerlukan data untuk berbagai kepentingan, membuat

perencanaan sekolah, mengevaluasi kegiatan sekolah, membina profesi guru,

menyusun kalender sekolah, mengatur beban mengajar, mengatur keuangan

sekolah, membantu mengatasi kesulitan belajar siswa, menjawab pertanyaan orang

tua peserta didik, menyusun kegiatan ekstra kurikuler, mengambil keputusan.

Bantuan tata usaha dalam mencari, menyimpan, memelihara dan menyajikan

kembali data dan keterangan secara lengkap dan akurat sangat dibutuhkan oleh

kepala sekolah.

Data dan keterangan yang dapat diberikan oleh tata usaha berupa: data personal

yang menyangkut kepegawaian, data kesiswaan, data keuangan, data perlengkapan

dan inventaris sekolah, data tentang kurikulum dan evaluasi belajar, data tentang

kegiatan ekstra kurikuler, data tentang hubungan sekolah dengan masyarakat.

Selain membantu kepala sekolah tata usaha pun harus membantu guru dalam hal:

data tentang peserta didik dan latar belakangnya, data kemajuan belajar, data

kehadiran, data kelas, dan melayani kepentingan peserta didik dan guru dalam

kelangsungan proses belajar mengajar.

Tenaga administrasi bertanggung jawab untuk memelihara semua barang milik

sekolah. Barang-barang yang tersimpan harus diperhatikan selain kegunaan dan

keamanannya juga harus diperhatikan seni menata dan meletakkannya agar

harmonis secara keseluruhan serta dapat digunakan secara efektif dan efesien.


13

Kegiatan Tata Usaha Sekolah

Kegiatan tata usaha/tenaga administrasi sekolah setiap lembaga pendidikan meliputi:

(1) Penerimaan dan Pencatatan Peserta didik; (2) buku induk peserta didik, guru dan

pegawai; (3) buku mutasi peserta didik, guru dan pegawai; (4) buku klaper peserta

didik; (5) daftar hadir/presensi; (6) dokumentasi kelas/sekolah dan laporan; (7)

pengaturan proses pembelajaran secara tidak langsung; (8) agenda, arsip, dan

ekspedisi dll. baik secara manual ataupun secara elektronik; (9) keuangan sekolah

dan kegiatan lainnya

D. Aktivitas Pembelajaran

Kegiatan 1.1 Berpikir Reflektif tentang Pelaksanaan Pembinaan Pengelolaan

Satuan Pendidikan sesuai 8 SNP ( 15 Menit)

Saudara sebagai pengawas sekolah tentunya sudah sering melaksanakan pembinaan

pengelolaan satuan pendidikan di sekolah binaan yang difokuskan pada penyusunan

perencanaan sekolah, budaya dan iklim sekolah yang kondusif dan inovatif, tenaga

pendidik dan kependidikan, sarana prasarana sekolah, peserta didik, ketatausahaan

sekolah dalam mendukung pencapaian tujuan sekolah. Untuk mengingat kegiatan

pembinaan tersebut silahkan Saudara jawab pertanyaan pada LK 1.1 berikut:

LK 1.1 Berpikir Reflektif

1. Langkah-langkah apa saja yang Saudara lakukan sebelum melakukan

pembinaan?

2. Bagaimana langkah Saudara menyiapkan Rercana Pengawasan Manajerial

(RPM)?

Kegiatan 1.2 Penyusunan Perencanaan Sekolah (30 Menit)

Kasus 1

Berikut adalah analisis hasil pemantauan pelaksanaan pembinaan sekolah binaan

dalam penyusunan program sekolah dari 10 sekolah binaan, silahkan Saudara cermati

dan jadikan hasil tersebut sebagai dasar untuk materi pembinaan dalam perencanaan

pembinaan penyusunan program sekolah untuk seluruh sekolah binaan.


14

Tabel 3 . Analisa Hasil Pemantauan

NO Indikator Pemenuhan Standar

Kondisi Program

( 10 Sekolah ) Keterangan

A B

1 Program Sekolah memuat:

1. Visi 5 5 A = sesuai dengan kriteria B = Tidak sesuai dengan criteria

2. Misi Sekolah 5 5

3. Tujuan 2 8

4. Indikator Pencapaian Tujuan 2 8

5. Strategi Pelaksanaan 2 8

2 Mengembangkan target pencapai Standar pendukung efektivitas pembelajaran berpedoman pada

1. panduan pengelolaan sekolah 2 8

2. panduan pendidik 8 2

3. panduan tenaga kependidikan 5 5

4. panduan sarana prasarana 5 5

5. panduan pembiayaan (RKAS ) 2 8

3 Rencana kerja sekolah memuat ketentuan yang jelas mengenai

1. Kesiswaan dan program pengembangan 3 7

2. Kurikulum dan kegiatan pembelajaran 5 5

3. Pentendik dan pengembangannya 5 5

4. sarana dan prasarana 4 6

5. Keuangan dan pembiayaan 1 9

6. Budaya dan Lingkungan sekolah 4 6

7. Peran serta masyarakat dan kemitraan 2 8

8. rencana-rencana kerja lain yang mengarah kepada peningkatan dan pengembangan mutu

3 7

LK 1.2 Menyusun Perencanaan Sekolah

1. Program apa saja yang akan Saudara latihkan terhadap sekolah binaan?

2. Komponen apa saja yang dapat dimuat dalam sebuah perencanaan sekolah ( Baca

Permendiknas Nomor 19 Tahun 2007 tentang Standar Pengelolaan dan

Permendikbud Nomor 143 Tahun 2014 tentang Penunjuk Teknis Pelaksanaan

Jabatan Fungsional Pengawas Sekolah dan Angka Kreditnya)

3. Pilihlah salah satu materi yang paling urgen yang berhubungan dengan

Perencanaan Sekolah untuk dijadikan materi pembinaan kepala sekolah di sekolah

binaan/KKKS/MKKS (lihat contoh pada tabel 3). Saudara dapat menggunakan

format berikut:


15

Rencana Pengawasan Manajerial (RPM)

A. Aspek/Masalah

B. Tujuan

C. Indikator

D. Waktu Pelaksanaan Pembinaan

E. Tempat

F. Strategi/Metode kerja /Teknik Supervisi

G. Skenario Kegiatan

1. Pertemuan Awal

2. Pertemuan Inti

3. Pertemuan Akhir

H. Sumber daya yang digunakan

I. Penilaian dan Instrumen

J. Rencana Tindak lanjut

…………,………..20… Mengetahui Kepala Dinas Pendidikan ……… Pengawas Pembina,

_______________________ _____________________ NIP. NIP.

Tabel 4 Contoh Penyusunan Materi Pelatihan untuk Kepala Sekolah

No Judul Latar

Belakang Pembahasan

Lembar Kerja

(LK) Kesimpulan

Daftar

Pustaka

1 Misalnya Teknik Menyu sun RKAS

Ditulis yang menjadi alasan mengapa kegiatan itu dilaksa nakan ?

Ditulis isi materi dengan urutan penyajian yang sistematis dan mudah dipahami peserta IHT

Diisi dengan format LK sesuai materi yang akan dilatih kan

Diisi dengan Inti materi yang harus dipahami dan bisa dikerjakan peserta IHT di tempat tugas masing-masing ...dst

Contoh: Sumber Materi yang dipakai

Kegiatan 1.3 Pembinaan Sekolah dalam Menciptakan Budaya dan Iklim Sekolah

yang Kondusif dan Inovatif (30 Menit )

Pada kegiatan 1.3 Saudara akan membaca kasus pada sebuah sekolah yang

bernama Sekolah Unggul, silahkan Saudara cermati dan kerjakan LK 1.3.


16

Kasus:

Sekolah Unggul berada di sebuah desa yang rindang, nyaman, dan asri padahal sekolah

tersebut berada berdampingan dengan pasar yang sangat ramai dan kumuh. Kondisi sekolah

tersebut sangat kondusif, output dari sekolah tersebut dapat dikategorikan sangat baik, baik

dalam sikap, pengetahuan ataupun keterampilan, hal ini dapat dilihat dari alumni sekolah itu

yang sangat santun, siswa yang diterima di perguruan tingi negeri hampir 90%, yang menjadi

pekerja pun dapat di andalkan karena mereka kompeten dalam melakukan pekerjaanya.

Setelah diteliti ternyata sekolah tersebut selalu membudayakan prinsip (1) selalu berfokus

pada Visi, Misi dan Tujuan Sekolah; (2) selalu menciptakan Komunikasi Formal dan Informal

supaya tetap berjalan baik; (3) memiliki strategi yang jelas; (4) bersedia mengambil resiko; (5)

berorientasi kinerja; (6) sistem evaluasi jelas; (7) memiliki komitmen yang kuat; (8) mengambil

keputusan berdasarkan consensus; (9) sistem imbalan yang jelas; (10) selalu melakukan

evaluasi diri. Selain konsisten pada prinsip, sekolah tersebut sangat konsisten juga terhadap

azas pengembangan budaya sekolah diantaranya: (1) kerjasama tim (team work); (2)

kemampuan; (3) keinginan; (4) kegembiraan (happiness); (5) hormat (respect); (6) jujur

(honesty); (7) disiplin (discipline); (8) empati (empathy); (9) pengetahuan dan kesopanan.

LK 1.3 Membina Sekolah dalam Menciptakan Budaya dan Iklim Sekolah

Berdasarkan kasus di atas, dapat disimpulkan bahwa sekolah yang baik adalah sekolah

yang memiliki budaya yang menciptakan budaya dan iklim sekolah yang kondusif dan

inovatif dengan berprinsip dan berazas.

1. Tuliskan prinsip pengembangan budaya sekolah dan iklim sekolah yang kondusif

dan inovatif!

2. Tuliskan asas-asas yang baik yang perlu diterapkan dalam pengembangan budaya

sekolah dan iklim sekolah yang kondusif dan inovatif!

Kegiatan 1.4 Pengelolaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan (PTK) ( 15 Menit)

Dalam kegiatan 1.4. ini, Saudara akan mendiskusikan tentang pembinaan Pengelolaan

pendidik dan tenaga kependidikan (PTK), untuk mengawalinya Saudara dipersilahkan

untuk mencermati kembali Permendiknas Nomor 19 Tahun 2007 Tentang Standar

Pengelolaan Pendidikan oleh Satuan Pendidikan Dasar Dan Menengah, Permendiknas

Nomor 16 Tahun 2007 tentang Standar Kualifikasi Akademik Dan Kompetensi Guru,

Permendiknas Nomor 13 Tahun 2007 tentang Standar Kepala Sekolah/Madrasah,

Permendiknas Nomor 24 Tahun 2008 tentang Standar Tenaga Administrasi

Sekolah/Madrasah, Permendiknas Nomor 25 Tahun 2008 Tentang Standar Tenaga

Perpustakaan Sekolah/Madrasah dan Permendiknas Nomor 26 Tahun 2008 Tentang

Standar Tenaga Laboratorium Sekolah/Madrasah, Permendikbud Nomor 27 Tahun 2008

tentang Standar Kualifikasi Akademik Dan Kompetensi Konselor serta Permendikbud

Nomor 64 Tahun 2014 tentang Peminatan pada Pendidikan Menengah. Berdasarkan


17

peraturan-peraturan tersebut, sebagai pengawas sekolah, Saudara diminta dapat

mengarahkan Kepala sekolah untuk mengelola PTK disesuaikan dengan Standar, untuk

itu Saudara perlu mengingat kembali tentang personal dan uraian tugasnya dengan

mengisi LK 1.4 berikut

LK 1.4 Pengelolaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan (PTK)

No Personal Uraian tugas

1 Wakil kepala sekolah

2 Kepala perpustakaan

3 Kepala Laboratorium/Bengkel

Catatan : untuk jenjang SD sesuai dengan Permendikbud yang berlaku

Kegiatan 1.5 Pengelolaan Sarana Prasarana Sekolah (30 Menit)

Dalam kegiatan 1.5 Saudara akan berdiskusi tentang pengelolaan sarana prasarana

sekolah, dengan terlebih dahulu mencermati Permendiknas Nomor 19 Tahun 2007

tentang Standar Pengelolaan Pendidikan oleh Satuan Pendidikan Dasar Dan

Menengah, dan Permendiknas Nomor 24 Tahun 2007 tentang Standar Sarana dan

Prasarana Untuk Sekolah Dasar/Madrasah Ibtidaiyah (SD/MI), Sekolah Menengah

Pertama/Madrasah Tsanawiyah (SMP/MTs), dan Sekolah Menengah Atas/Madrasah

Aliyah (SMA/MA), tentunya kepala sekolah harus diingatkan untuk menetapkan

kebijakan secara tertulis atau berbentuk pedoman. Berikut adalah hal-hal yang harus

Saudara sampaikan kepada kepala sekolah binaan, dan silahkan Saudara kerjakan

kegiatan pada LK 1.5, berikut

LK 1.5 Mengelola Sarana Prasarana Sekolah

1. Apa saja yang harus dimuat dalam program/pedoman pengelolaan sarana prasarana

2. Bagaimana cara mengevaluasi dan melakuan pemeliharaan sarana prasarana

Kegiatan 1.6 Pengelolaan Peserta Didik (30 Menit)

Dalam kegiatan 1.6, Saudara akan berdiskusi tentang pengelolaan peserta didik ,

Saudara dapat mencermati Permendiknas Nomor 19 Tahun 2007 tentang Standar

Pengelolaan Pendidikan oleh Satuan Pendidikan Dasar Dan Menengah dan

Permendikbud Nomor 64 Tahun 2014 tentang Peminatan pada Pendidikan Menengah,

tentunya kepala sekolah harus diingatkan untuk menetapkan kebijakan secara tertulis

atau berbentuk program. Saudara diharuskan membina kepala sekolah dalam

penyusunan, pengelolaan peserta didik, program pengelolaan peserta didik minimal

harus memuat; kriteria calon peserta didik, prinsip penerimaan peserta didik baru

(PPDB) dan peminatan; pedoman layanan terhadap peserta didik, baik akademik


18

ataupun non akademik. Silahkan Saudara uraikan 2 program tersebut pada LK 1.6

berikut ini:

LK 1.6 Pengelolaan Peserta Didik

1. Komponen apa saja yang harus dimuat dalam penyusunan pedoman PPDB?

2. Pedoman pelayanan memuat:

Kegiatan 1.7 Pengelolaan Ketatausahaan Sekolah dalam Mendukung Pencapaian

Tujuan Sekolah (30 Menit)

Dalam kegiatan 1.7 ini, Saudara akan bediskusi tentang pengeloalaan ketatausahaan

sekolah dalam mendukung pencapaian tujuan sekolah. Materi yang akan didiskusikan

diantaranya tentang fungsi tata usaha sekolah yang menunjang kegiatan sekolah dalam

membantu/melayani kepala sekolah, guru dan siswa. Untuk memperlancar dan

mempermudah melaksanakan tugas dan fungsinya sebaiknya tata usaha memahami

dan terampil menggunakan IT. Coba Saudara diskusikan secara kelompok tentang hal-

hal berikut:

LK 1.7 Mengelola Ketatausahaan Sekolah

1. Dalam hal apa saja tatausaha membantu/ melayani kepala sekolah, guru dan siswa?

Jelaskan!

2. Komponen apa saja yang harus di muat dalam pedoman ketatausahaan?


19

E. Latihan/Kasus/Tugas

Pilihlah satu jawaban yang benar dengan memberi tanda silang (x) pada huruf A, B, C,

atau D

1. Berikut adalah cuplikan hasil pembinaan dari 10 sekolah binaan

Indikator Pencapaian Keberadaan

Rencana kerja sekolah memuat ketentuan yang jelas mengenai Ya Tidak



3. Pendidik dan tenaga kependidika berikut pengembangannya 2 8





8. Rencana-rencana kerja lain yang mengarah kepada peningkatan dan pengembangan mutu

5 5

Dari data tadi Saudara akan segera melakukan pembinaan terhadap kepala sekolah

tentang ketentuan nomor ….

A. 1 dan 2

B. 4 dan 5

C. 3 dan 5

D. 3 dan 6

2. Sebelum melaksanakan tugas supervisi manajerial, pengawas sekolah setelah

menyusun program semester perlu terlebih dulu menyusun rencana pengawasan

manajerial (RPM) yang di dalamnya memuat minimal komponen ....

A. Masalah , Tujuan, Skenario, Penilaian

B. Masalah, Strategi, Visi, Misi

C. Visi, Misi, Tujuan, Skenario.

D. Strategi, Tujuan, RencanaTindak, Penilaian.

3. Berdasarkan hasil pengawasan di sebuah sekolah swasta menunjukkan bahwa (1)

80% peseta didik mendapakan hasil belajar rendah,(2) 40% guru belum mampu

membuat karya tulis terutama Penelitian Tindakan Kelas(PTK) , (3) kepala sekolah

jarang melakukan supervisi manajerial terhadap Tenaga program adminisstrasi

sekolah ,(4) Laboran belum memiliki program mela, (5) lingkungan sekolah sangat

kotor, (6) Sekolah belum memiliki Perpustakaan, (7) Rata-rata kehadiran guru baru

82%, . Mencermati hal tesebut , tindakan apa yang paling tepat yang harus dilakukan

Saudara?

A. Membimbing guru melakukan PTK dalam rangka melaksanakan perencanaan

pembelajaran yang disesuaikan dengan kondisi yang ada .

B. Meningkatkan pembinaan dan bimbingan terhadap guru dan kepala sekolah

dalam penyusunan program masing-masing komponen secara kuantitas dan

kualitas serta memantau pelaksanaannya


20

C. Membimbing dan membina kepala sekolah dalam pemenuhan 8 Standar Nasional

Pendidikan dengan menyesuiakan kondisi yang ada

D. Membimbing guru dan kepala sekolah untuk senantiasa peduli terhadap budaya

lingkungan sekolah yang bersih dan nyaman

4. Pelaksanaan akreditasi bagi sekolah merupakan penilaian kelayakan program

sekolah. Peran Pengawas sekolah kaitannya dengan kegiatan tersebut sangat

penting dalam memberikan pembinaan dan bimbingan kepada kepala sekolah dan

guru terutama dalam menyiapkan bukti fisik sesuai dengan delapan Standar Nasional

Pendidikan (8 SNP) yang akan diverfikasi dan divalidasi. Langkah konkrit yang

dilakukan Saudara adalah ….

A. Membimbing kepala sekolah dan guru dalam menyiapkan bukti fisik melalui Tim

Pengambang Sekolah (TPS)

B. Membina Kepala Sekolah dan guru dalam menyusun bukti fisik melalui Tim

Pengembang Kurikulum (TPK)

C. Membina dan membimbing Kepala sekolah dan guru melalui kegiatan evaluasi

diri sekolah oleh Tim Pengembang Sekolah (TPS)

D. Membina dan membimbing Kepala sekolah dan guru untuk menyusun

administrasi sekolah melalui Tim Pengembang Kurikulum (TPK)

5. Setiap sekolah harus memiliki Rencana Kerja Tahunan, rencana tersebut harus

memuat ketentuan yang jelas mengenai:1)kesiswaan, 2) kurikulum dan kegiatan

pembelajaran, 3) pendidik dan tenaga kependidikan serta pengembangannya, 4)

sarana dan prasarana, 5) keuangan dan pembiayaan, 6)budaya dan lingkungan

sekolah, 7) peranserta masyarakat dan kemitraan, dan rencana-rencana kerja lain

yang mengarah kepada ….

A. peningkatan dan pengembangan mutu pendidikan.

B. peningkatan mutu proses pembelajaran

C. kualitas output yang dapat diandalkan di masyarakat

D. peningkatan pelayanan sekolah kepada masyarakat

F. Rangkuman

Pelaksanaan pembinaan kepala sekolah dalam pengelolaan sekolah sesuai 8 SNP

sangatlah diperlukan. Penyusunan perencanaan sekolah yang berupa rencana

pengembangan sekolah (RPS), rencana kerja menengah (RKJM), rencana kerja

tahunan (RKT), serta rencana kegiatan dan anggaran sekolah (RKAS) yang di dalamnya

memuat program-program yang meliputi program meningkatkan budaya dan iklim

sekolah yang kondusif dan inovatif, pengelolaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan,

Sarana Prasarana, peserta didik, dan penglolaan ketatausahaan/ keadministrasian

sekolah. Apapun yang dilakukan berikutnya dalam proses manajemen/ pengelolaan

bermula dari perencanaan. Daft (1988:100) menyatakan: “When planning is done well,

the other management functions can be done well.” ( ketika perencanaan disusun

dengan baik, maka fungsi pengeloalan yang lain dapat dikerjakan dengan baik) dan

dilanjutkan dengan pelaksanaan secara konsekwen.


21

G. Umpan Balik

Cocokkanlah jawaban Saudara dengan kunci jawaban materi ini yang terdapat di bagian

akhir modul ini. Hitunglah jawaban Saudara yang benar. Kemudian gunakan rumus di

bawah ini untuk mengetahui tingkat penguasaan Saudara terhadap Kegiatan

Pembelajaran 1.

Tingkat Penguasaan = XJumlah Jawaban Benar

Jumlah Soal100 %

Arti tingkat persentase penguasaan yang Saudara capai:

90 – 100 = sangat baik

80 – 89 = baik

70 – 79 = cukup

60 – 69 = kurang

60 = sangat kurang

Apabila Saudara mencapai tingkat penguasaan 80% atau lebih, Saudara dapat

meneruskan dengan modul berikutnya. Bagus! Tetapi apabila tingkat penguasaan

Saudara masih di bawah 80%, Saudara harus mengulangi materi Kegiatan

Pembelajaran 1, terutama bagian yang belum Saudara kuasai.

H. Refleksi dan Tindak Lanjut

Setelah selesai mempelajari Kegiatan Pembelajaran 1 ini, maka Saudara refleksikan

dengan mengisi format berikut:

No Deskripsi Indikator Tercapai Belum

Tercapai Keterangan

1 Menyusun perencanaan sekolah

2 Menciptakan budaya dan iklim sekolah yang kondusif dan inovatif

3 Mengelola Pendidik dan Tenaga Kependidikan

4 Menegelola Sarana dan Prasarana

5 Mengelola peserta didik

6 Mengelola ketatausahaan sekolah

Tindak lanjut:

Kegiatan yang membuat saya belajar lebih efektif


22

Kegiatan yang membuat saya tidak efektif belajar dan saran perbaikan

I. Kunci Jawaban

1. D

2. A

3. B

4. C

5. A


23


PELAKSANAAN PEMBINAAN DALAM PENYUSUNAN

ADMINISTRASI SEKOLAH (WAKTU 6 JP )


Setelah mempelajari Kegiatan Pembelajaran 2 ini, Saudara diharapkan mampu

melaksanakan pembinaan dalam penyusunan administrasi sekolah secara efektif dan

efisien.


Setelah Saudara selesai mempelajari modul ini melalui berbagai strategi, Saudara

diharapkan mampu melaksanakan pembinaan dalam penyusunan administrasi sekolah

yang meliputi administrasi:

1. Persuratan;

2. Kepegawaian;

3. Prasarana;

4. Keuangan;

5. Supervisi sekolah.

C. Uraian Materi

Pengertian administrasi dalam modul ini adalah administrasi pendidikan yang

merupakan suatu proses keseluruhan kegiatan bersama dalam bidang pendidikan yang

meliputi perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, pengkoordinasiaan,

pengawasan, pembiyaan dan pelaporan dengan menggunakan atau memanfaatkan

fasilitas yang tersedia, baik personal, material maupun konseptual untuk mencapai

tujuan pendidikan secara efisien dan efektif.

1. Administrasi Persuratan

Pada umumnya kegiatan persuratan yang ditangani atau diproses di sekolah meliputi:

menerima, mengumpulkan, mengelola, menyimpan, sampai menyalurkan.

Dalam menangani surat menyurat, kepala sekolah yang mendelegasikan kepada

Tenaga Administrasi Sekolah perlu memperhatikan ;a) Pengertian surat; b) Fungsi

surat; c) Bahasa surat; d) Persyaratan surat yang baik; e) Langkah-langkah,

menyusun surat; f) Bagian-bagian surat dinas; g) Bentuk surat dinas; h) Wujud surat;

i) Jenis surat; j) Sampul surat dinas; serta k) Cara Melipat surat dinas. Pengawas

harus mengingatkan Kepala Sekolah dalam mengelola arsip sekolah supaya

memperhatikan: a) sistem mengarsip surat; b) tanggung jawab pegawai terhadap

pengarsipan; c) dapat membedakan arsip berdasarkan fungsi dan jenisnya.

Petugas menangani surat menyurat di sekolah ditangani oleh Kepala Tenaga

Administrasi Sekolah (TAS). TAS diharapkan mampu mengolah seluruh dokumen

persuratan secara tepat dan akurat agar bisa ditindaklanjuti dalam waktu yang cepat .


24

Selai itu, arsip berfungsi sebagai pusat ingatan, sumber informasi, dan sumber

penelitian, oleh karena itu arsip sekolah harus dikelola dengan baik melalui sistem: 1)

masalah, 2) abjad, 3) tanggal, dan 4) wilayah. Hal ini dimaksudkan agar arsip dapat

ditemukan kembali dengan mudah, cepat, dan tepat

Mengingat fungsi surat sebagaimana dijelaskan diatas maka dalam menulis surat

harus memperhatikan pemilihan bahasa yang digunakan, yaitu; 1) Mengunakan

bahasa baku dan efektif, 2) Menggunakan kata-kata yang minim, 3) Kata dan kalimat

yang digunakan harus sederhana, dan umum.

Prinsip-prinsip administrasi kearsipan: 1) Legalitas, 2) Efisiensi, 3) Pembakuan, 4)

Pertanggungjawaban, 5) Keterkaitan, 6) Ketepatan, 7) Keamanan, 8) Ketelitian, 9)

Kejelasan, dan 10) Asas gabungan (sentralisasi dan desentralisasi).

Untuk penyusunan dan penyimpanan/ pengarsipan surat yang baik, maka kepala

sekolah harus menyusun dan mengarsipkan surat- surat tersebut secara manual dan

elektriktonik.

2. Administrasi Kepegawaian

Kepegawaian Pendidikan yang disebut juga pendidik dan Tenaga Kependidikan

(PTK) adalah petugas yang membidangi edukatif dan non edukatif (ketata usahaan)

Personel bidang edukatif ialah mereka yang bertanggung jawab dalam kegiatan

belajar mengajar, yaitu guru konselor dan guru konseling (BK), sedangkan yang

termasuk di dalam kelompok personal bidang non edukatif, adalah petugas tenaga

administrasi sekolah dan petugas layanan khusus.

Tenaga pendidik, berdasarkan UU Nomor 20 Tahun 2003 adalah tenaga yang

memiliki kompetensi sesuai dengan bidang keahliannya dan ditugaskan untuk

mengajar/sebagai guru ( baca juga Permendiknas Nomor 13 dan 16 Tahun 2007).

Sedangkan tenaga kependidikan adalah tenaga yang memiliki komptensi sesuai

dengan bidang keahliannya yang ditugaskan untuk mendukung pelaksanaan

pembelajaran di sekolah. Tenaga kependidikan meliputi: (1) pustakawan (baca juga

Permnendiknas Nomor 25 Tahun 2008), (2) tenaga administrasi ( baca juga

permendiknas Nomor 24 Tahun 2007) , (3) laboran (baca juga Permendiknas Nomor

26 Tahun 2008 ), dan (4) tenaga khusus ( baca juga Permendiknas Nomor 24 Tahun

2008). Tenaga pendidik dan kependidikan bertugas: menyelenggarakan kegiatan

mengajar, melatih, meneliti, mengembangkan, mengelola, dan/atau memberikan

pelayanan teknis dalam bidang pendidikan.

Tujuan administrasi kepegawaian adalah: 1) untuk menghitung ketersediaan jumlah

tenaga berdasarkan jumlah rombongan belajar pada tiap-tiap kelas, sehingga tidak

terjadi overload jam pembelajaran, 2) untuk digunakan sebagai dasar perencanaan

penambahan dan pengembangan tenaga.

Khusus untuk tenaga pendidik, administrasi juga mencatat: 1) distribusi tugas

mengajar, dan 2) beban jam pembelajaran pada tiap semester.

Administrasi Kepegawaian antara lain meliputi: (1) inventarisasi pegawai; (2)

pengusulan formasi pegawai; (3) Pengusulan pengangkatan, kenaikan tingkat,


25

kenaikan berkala, dan mutasi; (4) mengatur usaha kesejahteraan; (5) mengatur

pembagian tugas. Adminsitrasi Pendidik dan Tenaga Kependidikan meliputi kegiatan

pencatatan tentang:

a. Ketersedian tenaga pendidik dan tenaga kependidikan, yang meliputi:1) jumlah

keseluruhan tenaga pendidik,dan (b) jumlah tenaga pendidik pada setiap tahun,

dan (c) distribusi bidang keahliannnya.

b. Identitas pendidik dan tenaga kependidikan, yang meliputi: (a) jenis kelamin, (b)

umur (tempat tanggal lahir), (c) latar belakang pendidikan, (d)

kepangkatan/golongan ruang tenaga pendidik dan tenaga kependidikan, (e)

masa kerja tenaga pendidik dan kependidikan terhitung mulai TMT (terhitung

mulai tanggal) berdasarkan Surat Keputusan.

c. Status tenaga pendidik dan tenaga kependidikan, yang meliputi: status pegawai

(tetap/honorer/diperbantukan).

3. Administrasi Sarana Prasarana

Sarana ada Prasarana adalah semua benda bergerak maupun yang tidak bergerak,

yang diperlukan untuk menunjang penyelenggaraan proses pembelajaran baik

secara langsung maupun tidak langsung.

Kegiatan dalam Administrasi Sarana dan Prasarana meliputi:

a. Perencanaan kebutuhan melalui: penyusunan daftar kebutuhan prasarana dan

sarana didasarkan atas pertimbangan bahwa: kebutuhan sekolah semakin

meningkat, pengganti barang-barang yang rusak, dihapuskan, atau hilang, untuk

persediaan barang

b. Pengadaan sarana dan prasarana pendidikan meliputi; kegiatan untuk

meghadirkan sarana dan prasarana pendidikan dalam rangka menunjang

pelaksanaan tugas-tugas sekolah. Pengadaan tersebut dapat dilaksanakan

dengan cara: (1) pembelian, (2) buatan sendiri, (3) penerimaan hibah atau

bantuan, (4) penyewaan, (5) pinjaman, (6) mendaur ulang.

c. Penyimpanan sarana dan prasarana pendidikan meliputi; penyimpanan adalah

kegiatan pengurusan, penyelenggaraan dan pengaturan persediaan prasarana

dan sarana di dalam ruang penyimpanan/gudang.

d. Inventarisasi sarana dan prasarana pendidikan meliputi; Inventarisasi adalah

kegiatan melaksanakan pengurusan, penyelenggaraan, pengaturan dan

pencatatan barang-barang yang menjadi milik sekolah menengah kedalam daftar

inventaris barang.

e. Pemeliharaan sarana dan prasarana pendidikan meiputi; pemeliharaan

merupakan kegiatan penjagaan atau pencegahan dari kerusakan suatu barang,

sehingga barang tersebut dalam kondisi baik dan siap pakai. Pemeliharaan

berbeda dengan rehabilitasi. Rehabilitasi adalah perbaikan berskala besar dan

dilakukan pada waktu tertentu saja.

f. Penghapusan sarana dan prasarana pendidikan meliputi; penghapusan adalah

kegiatan meniadakan barang-barang milik negara/daerah dari daftar inventaris

karena barang itu dianggap sudah tidak mempunyai nilai guna atau sudah tidak

berfungsi sebagaimana diharapkan, atau biaya pemeliharaannya sudah terlalu

mahal.


26

g. Pengawasan sarana dan prasarana meliputi; kegiatan pengamatan,

pemerikasaan dan penilaian terhadap pelaksanaan administrasi sarana dan

prasarana pendidikan di sekolah untuk menghindari penyimpangan, penggelapan

atau penyalahgunaan.

4. Administrasi Keuangan

Komponen keuangan sekolah merupakan ketatausahaan dan tindakan keuangan

meliputi pencatatan data, perencanaan, pelaksanaan, pelaporan, dan pertanggung

jawaban keuangan. Keuangan merupakan faktor penting untuk melakukan kegiatan.

Hal ini sukar sekali dibayangkan pelaksanaan kegiatan tersebut tanpa uang. Namun

dibalik itu, mengadakan uang untuk melaksanakan kegiatan itupun tidak mudah. Oleh

karena itu pengadministrasian keuangan sangat urgen untuk efektifitas dan efesiensi.

Adapun tugas bagian keuangan meliputi :

a. Perencanaan RKAS yang mengakomodir 8 SNP

b. Pelaksanaan anggaran dan pertanggung jawaban keuangan yang dituangkan

dalam buku kas umum, khusus, buku pembantu/ buku harian

c. Mengadministrasikan Bantuan Operasional Sekolah (BOS)

5. Supervisi Sekolah

Supervisi sekolah yang dimaksud di sini difokuskan pada penyusunan administrasi

kurikulum, program supervisi, EDS dalam ketercapaian 8 SNP (instrumen yang

sudah berlaku), dan KTSP ( komponen KTSP terdapat dalam Permendikbud nomor

61 tahun 2014 tentang Kurikulum Tingkat Satuan Pendidikan pada Pendidikan Dasar

dan Pendidikan Menengah.

a. Administrasi Kurikulum meliputi penyusunan program bidang kurikulum, dimulai

dari pembentukan Tim Pengembang Sekolah (TPS) yang melibatkan kepala

sekolah perwakilan guru dari setiap mata pelajaran, guru BK, komite sekolah,

nara sumber terkait, dan stakeholders yang lain yang peduli terhadap pendidikan

dengan sasarannya adalah pelaksanaan EDS ( menggunakan instrument yang

berlaku), kemudian penyusunan Tim Pengembang kurikulum (TPK) yang

melibatkan kepala sekolah perwakilan guru dari setiap mata pelajaran, guru BK,

komite sekolah, nara sumber terkait, dan stakeholders yang lain yang peduli

terhadap pendidikan dengan sasarannya adalah penyusunan KTSP yang baik

melalui tahapan review, revisi, finalisasi dan pengesahan oleh pejabat.

b. Program Supervisi yang meliputi: Perencanaan. Pelaksanaan, Evaluasi dan

tindak lanjut


Setelah Saudara membaca dan mencermati materi tadi, silahkan Saudara melakukan

kegiatan-kegiatan di bawah ini dengan berbagai metode yang digunakan seperti curah

pendapat (brainstorming), FGD (Focus Group Discussion), studi kasus, praktik

menyusun RPM untuk pembinaan kepala sekolah dalam penyusunan adminstrasi

sekolah, dan lain-lain.


27

Kegiatan 2.1 Berpikir Reflektif Tentang Pembinaan Penyusunan Administrasi

Sekolah (30 Menit)

Dalam kegiatan 2.1. ini Saudara akan merefleksikan kegiatan-kegiatan pembinaan

dalam penyusunan administrasi sekolah yang pernah Saudara lakukan, maka silahkan

Saudara jawab pertanyaan pada LK 2.1. berikut ini.

LK 2.1 Berfikir reflektif Kegiatan-kegiatan Pembinaan dalam Penyusunan

Administrasi Sekolah.

1. Secara berkelompok/ berpasangan, jawablah pertanyaan berikut;

Coba diskusikan tentang administrasi persuratan mengenai:

a. Macam-macam surat apa saja yang biasa dikelola di sekolah?

b. Sebutkan persyaratan surat yang baik

2. Bagaimana cara mengelola arsip yang baik

3. Jelaskan administrasi yang seharusnya ada di sekolah berkenaan dengan PTK

4. Sebutkan administrasi sarana dan prasarana yang harus ada di sekolah?

5. Sebutkan administrasi keuangan apa saja yang harus di sekolah?

6. Jelaskan sdministrasi apa saja yang harus dimiliki kepala sekolah yang berkenaan

dengan supervisi sekolah ( fokus pada EDS, administrasi kurikulum, KTSP)?


28

Kegiatan 2.2 Penyusunan Persuratan ( 60 Menit)

Dalam kegiatan 2.2. ini, Saudara diminta untuk mencermati kasus dan pertanyaannya

untuk diskusikan jawabannya secara berpasangan atau kelompok.

LK 2.2 Menyusun Persuratan

Perhatikan kasus berikut!

Pada hari yang sama sekolah X menerima berbagai macam surat yang datang dari;

(1) kemendikbud berisi permintaan guru untuk menjadi peserta diklat, (2) disdikprov

meminta guru untuk menjadi narasumber pada diklat, (3) Pemda meminta kesediaan

kepala sekolah untuk menjadi peserta rakor, (4) Disdik Kab/Kota meminta beberapa

siswa untuk menjadi peserta Paskibra, semua surat harus segera dibalas.

Berdasarkan kasus di atas, jika Saudara pengawas pembina di sekolah X, apa yang

harus Saudara anjurkan kepada kepala sekolah?

Kegiatan 2.3 Administrasi Kepegawaian (PTK) (45 Menit)

Dalam kegiatan 2.3. ini Saudara diminta untuk mencermati hasil pemantauan

administrasi kepegawaian dari 10 sekolah binaan, kemudian jawablah pertanyaan-

pertanyaannya secara pasangan atau kelompok.

Tabel 5. Hasil Pemantauan Sekolah Binaan

No Indikator Pemenuhan Standar Nasional Keberadaan

Keterangan Ada Tidak

1 Administrasi Kepegawaian meliputi;

1. Inventarisasi pegawai 8 2

2. Pengusulan formasi pegawai 7 3

3. Pengusulan pengangkatan, kenaikan tingkat, kenaikan berkala, dan mutasi

7 3

4. Mengatur usaha kesejahteraan 8 2

5. Mengatur pembagian tugas 8 2

2 Kegiatan Pencatatan dalam Adminsitrasi Pendidik dan Tenaga Kependidikan meliputi

1. Ketersedian tenaga dan tenaga kependidikan, yang meliputi: a) jumlah keseluruhan PTK b) jumlah tenaga pendidikan setiap tahun c) distribusi bidang keahlian berikut pembagian tugas kerjanya. d) jumlah tenaga khusus

10 8 5 9 9

2 5 1 1


29

2. Identitas pendidik dan tenaga kependidikan, yang meliputi:

a) jenis kelamin b) umur (tempat tanggal lahir) c) latar belakang pendidikan tenaga pendidik

dantenaga kependidikan d) kepangkatan/golongan ruang tenaga pendidik dan tenaga kependidikan,.

10 10 10 10

10

3. Status tenaga pendidik dan tenaga kependidikan, yang meliputi: a) status pegawai (tetap/ honorer/

diperbantukan).

10

4. masakerja tenaga pendidik dan kependidikan terhitung mulai TMT (tanggal mulai terbit) berdasarkan Surat Keputusan

5 5

3 Tujuan administrasi kepegawaian

a) untuk menghitung ketersedian jumlah tenaga berdasarkan jumlah rombongan belajar pada tiap-tiap kelas, sehingga tidak terjadi overload jam pembelajaran,

2 8

b) digunakan sebagai dasar perencanaan penambahan dan pengembangan tenaga.

2 8

c) mencatat distribusi tugas mengajar 2 8

d) mencatat beban jam pembelajaran pada tiap semester

4 6

LK 2.3 Administrasi Kepegawaian

1. Materi yang harus segera dilaksanakan dalam pembinaan kepala sekolah dan atau

tenaga administasi sekolah.

2. Komponen yang harus ada dalam program kerja kepegawaian

Kegiatan 2.4 Administrasi Sarana dan Prasarana (45 Menit)

Dalam kegiatan 2.4. ini Saudara diminta untuk mencermati sebagian instrumen

pemantauan sarana dan prasarana, kemudian kerjakan tugasnya pada LK 2.4.

No. Indikator Pemenuhan Standar Keberadaan

Ket. Ya Tidak

1 Memetakan perbedaan antara keadaan nyata dan kriteria Standar

1. Rombel belajaran 3 - 27 kelas


30

2. Luas lahan 2170 m2 - 6260 m2

3. Lahan terhindar dari potensi bahaya kecelakaan

4. Luas bangunan gedung 650 m2 - 1870 m2

5. Bangunan gedung memenuhi Standar keselamatan

2 Ruang kelas

1. Jumlah ruang kelas sama dengan jumlah rombel

2. Rata2 luas ruang kelas 2 m2 persiswa

3. Keadaan kelas bersih, sehat dan nyaman digunakan

4. Sirkulasi udara dan pencahayaan baik

5. Jumlah siswa dalam kelas 32 - 40 siswa

6. Ventilasi ruang kelas baik

3 Kelengkapan sarana ruang kelas terhadap jumlah siswa dan guru

1. Jumlah kursi peserta didik setiap kelas sama dengan jumlah siswa

2. Jumlah meja peserta didik perbandingannya 1 : (1 - 2 ) jumlah siswa

3. Kursi dan meja guru

4. Lemari

5. Papan tulis

6. Kelengkapan lain (tempat sampah, cuci tangan, jam dinding, soket listrik

LK 2.4 Administrasi Sarana dan Prasarana

Dari format pemantauan tadi, Saudara dapat menyimpulkan komponen dan kriteria apa

saja yang harus ada dalam penyusunan administrasi sarana dan prasana.

.

Kegiatan 2.5 Administrasi Keuangan (Pembiayaan) ( 45 Menit)

Pada kegiatan 2.5 ini Saudara akan berdiskusi tentang pembinaan penyusunan administrasi keuangan, sebelum Saudara mengadakan pembinaan, Saudara sebaiknya memahami dulu materi berikut ini dengan mengerjakan LK 2.5. berikut secara individu/ berpasangan/ berkelompok

LK 2.5 Administrasi Keuangan (Pembiayaan)

Sebagai contoh untuk kepala sekolah binaan, silahkan Saudara menyusun Rencana

Kegiatan dan Anggaran Sekolah sedikitnya memuat seperti format berikut ( format

dapat menyesuaikan)


31

No Pemenuhan Standar

Kegiatan Rincian Kebutuhan

Sumber Dana Anggaran

1 2 3 4

Standar proses Dst.................

Penyusunan RPP

ATK Handouts Konsumsi

Bos Rp..........

Ketua Komite Sekolah, Kepala Sekolah…………….,

...................................... ..............................................

Kegiatan 2.6 Administrasi Supervisi Sekolah (45 Menit)

Dalam kegiatan 2.6 ini, silahkan Saudara amati instrumen di bawah ini (rekapitulasi

hasil pemantauan dari 10 sekolah binaan), Saudara diminta menjawab pertanyaan

pada LK 2.6.

Tabel 6. Contoh Hasil Pemantauan Keterlaksanaan Supervisi Sekolah

No Indikator Pemenuhan Standar Keberadaan

Ket Ada Tidak

Keterlaksanaan supervisi Sekolah dibuktikan dengan adanya

1 Adminisrasi / Program kurikulum 7 3

2 Kelengkapan Perangkat Pembelajaran 8 2

3 Program supervisi ( Rencana, Pelaksanaan, Evaluasi, dan tndak lanjut

7 3

4 Dokumen Hasil RKAS 5 5

5 Dokumen KTSP( Buku 1) yang sudah divalidasi dan disyahkan

10

6 Dokumen Hasil SKP dan PPKP bagi PNS 4 6

7 Dokumen PKG dan PKKS 5 5

8 Adanya program evaluasi pelaksanaan program 3 7

9 Melaksanakan evaluasi dengan menggunakan instrumen 3 7

10 Terdapat data hasil evaluasi 3 7

11 Adanya program tindak lanjut 3 7

12 . Melaksanakan program tindak lanjut 3 7

LK 2.6 Administrasi Supervisi Sekolah

Berdasarkan tabel di atas, Saudara dapat menyimpulkan bahwa materi yang menjadi

sasaran pembinaan. Silahkan Saudara menyusun RPM dan materinya (format RPM

dapat menggunakan format RPM yang tercantum pada Kegiatan Pembelajaran 1)


32



atau D

1. Mengingat fungsi surat sangat penting, maka dalam menulis surat harus

memperhatikan pemilihan bahasa yang digunakan, hindarilah pengunaan bahasa

berikut….

A. Mengunakan bahasa baku dan efektif,

B. Menggunakan kata-kata yang minim,

C. Kata dan kalimat yang digunakan harus sederhana, dan umum.

D. Bahasa dapat menggunakan bahasa setempat supaya dapat cepat dimengerti

2. Adminsitrasi Pendidik dan Tenaga Kependidikan meliputi kegiatan pencatatan

diantaranya tentang ….

A. Jumlah personal pendidikan yang meliputi: a) Guru, b) Kepala Sekolah dan c)

Kepala Tenaga administrasi sekolah d )petugas khusus

B. Ketersedian pendidik dan tenaga kependidikan, yang meliputi a) jumlah

keseluruhan tenaga pendidik, b) jumlah tenaga pendidikan pada setiap tahun,c.

distribusi dan d) kebutuhan pembiyaan

C. Identitas pendidik dan tenaga kependidikan, yang meliputi: a) jenis kelamin, b)

umur c) latar belakang pendidikan tenaga pendidik dan tenaga kependidikan,

Sarana pendidikan

D. Status pendidik dan tenaga pendidikan yang melaputi a) status pegawai b) status

perkawinan c) domisili tempat tinggal

3. Salah satu kegiatan-kegiatan dalam pengolahan administrasi sarana prasarana

adalah….

A. Pengadaan Sarana dan prasarana Pendidikan tanpa mengutamakan skala

prioritas untuk menunjang pelaksanaan tugas-tugas sekolah

B. Perencanaan Kebutuhan termasuk Penyusunan daftar kebutuhan

C. Penyimpanan dan pemeliharaan Prasarana dan sarana Pendidikan dimana saja

D. Inventarisasi dan penghapusan Prasarana dan Sarana Pendidikan tanpa

keacuali

4. Penyusunan Rencana Kegiatan dan anggaran sekolah (RKAS) yang baik adalah

yang berdasarkan pada hasil….

A. Analisias SKL, KI dan KD

B. Analisis Kebutuhan Standar Proses

C. Evaluasi Diri Sekolah (EDS)

D. Evaluasi pemantauan kebutuhan

5. Delapan sekolah dari 10 sekolah binaan masih belum memiliki Kurikulum Satuan

Pendidikan (KTSP) yang tidak berdasarkan analisis keadaan sekolahnya, maka

pengawas pembina sekolah-sekolah tersebut mengadakan pembinaan melalui

workshop. Berikut adalah langkah-langkah penyusunan KTSP yang diarahkan oleh

pengawas ....


33

(1) reviu (2) revisi (3) finalisasi (4) pengesahan oleh penjabat yang berwenang

Susunan langkah terbaik adalah A. (2) (1) (3) (4) B. (2)(1) (4) (3) C. (1) (2) (4) (3) D. (1)(2)(3)(4)

F. Rangkuman

Pelaksanaan pembinaan dalam penyusunan administrasi sekolah meliputi administrasi

persuratan; adminstrasi kepegawaian; administrasi sarana dan prasarana, administrasi

keuangan, administrasi supervisi sekolah. Hal ini sangat perlu dilakukan oleh pengawas

sekolah profesioanal dalam rangka pemenuhan 8 SNP dan pada ujungnya akan

berkontribusi terhadap peningkatan mutu pendidikan.

G. Umpan Balik

Cocokkanlah jawaban Saudara dengan kunci jawaban materi ini yang terdapat di bagian

akhir modul ini. Hitunglah jawaban Saudara yang benar. Kemudian gunakan rumus di

bawah ini untuk mengetahui tingkat penguasaan Saudara terhadap Kegiatan

Pembelajaran 2.


Jumlah Soal100 %



80 – 89 = baik

70 – 79 = cukup

60 – 69 = kurang

60 = sangat kurang



Saudara masih di bawah 80%, Saudara harus mengulangi materi Kegiatan

Pembelajaran 2, terutama bagian yang belum Saudara kuasai.


34


Setelah selesai mempelajari Kegiatan Pembelajaran 2 ini, maka Saudara boleh

merefleksikan diri dengan mengisi tabel di bawah ini

No Tujuan Pembelajaran Tercapai Belum

Tercapai

Keterangan

Melaksanakan pembinaan dalam

penyusunan administrasi sekolah yang

meliputi administrasi:

1 Persuratan

2 Kepegawaian

3 Prasarana;

4 Keuangan

5 Supervisi sekolah

Tindak lanjut:



I. Kunci Jawaban

1. D

2. A

3. B

4. C

5. D


35


MENGANALISIS PERMASALAHAN LAYANAN BK DI SEKOLAH

( WAKTU 5 JP )

A. Tujuan Pembelajaran :

Setelah Saudara melakukan pembelajaran pada modul ini mampu mengarahkan kepala

sekolah dan guru dalam menganalisis permasalahan layanan BK di sekolah


1. Merinci tujuan bimbingan dan konseling di sekolah berkaitan dengan analisis

permasalah layanan BK di sekolah

2. Merinci komponen/jenis layanan BK di sekolah

3. Merinci masalah yang timbul dalam layanan BK di Sekolah

4. Merinci administrasi layanan BK di sekolah

C. Uraian Materi

Kegiatan Pembelajaran ini membahas materi tentang :

1. Pengertian Bimbingan dan Konseling di Sekolah

BK adalah pelayanan bantuan untuk peserta didik, baik secara individual maupun

kelompok, agar mampu mandiri dan berkembang secara optimal, dalam bidang

pengembangan kehidupan pribadi, kehidupan sosial, kemampuan belajar, dan

perencanaan karir, melalui layanan dasar, layanan peminatan, layanan responsif,

layanan dukungan sistem dan kegiatan pendukung, berdasarkan norma-norma yang

berlaku.

2. Tujuan Layanan Bimbingan dan Konseling

Tujuan umum layanan bimbingan dan konseling adalah membantu peserta

didik/konseli agar dapat mencapai kematangan dan kemandirian dalam

kehidupannya serta menjalankan tugas-tugas perkembangannya yang mencakup

aspek pribadi, sosial, belajar, karir secara utuh dan optimal. Tujuan khusus layanan

bimbingan dan konseling adalah membantu konseli agar mampu: 1) memahami dan

menerima diri dan lingkungannya; 2) merencanakan kegiatan penyelesaian studi,

perkembangan karir dan kehidupannya di masa yang akan datang; 3)

mengembangkan potensinya seoptimal mungkin; 4) menyesuaikan diri dengan

lingkungannya; 5) mengatasi hambatan atau kesulitan yang dihadapi dalam

kehidupannya dan 6) mengaktualiasikan dirinya secara bertanggung jawab.


36

3. Fungsi Layanan Bimbingan dan Konseling

Fungsi layanan Bimbingan dan Konseling terdiri dari;

a. Pemahaman yaitu membantu konseli agar memiliki pemahaman yang lebih

baik terhadap dirinya dan lingkungannya (pendidikan, pekerjaan, budaya,

dan norma agama).

b. Fasilitasi yaitu memberikan kemudahan kepada konseli dalam mencapai

pertumbuhan dan perkembangan yang optimal, serasi, selaras dan seimbang

seluruh aspek pribadinya.

c. Penyesuaian yaitu membantu konseli agar dapat menyesuaikan diridengan diri

sendiri dan dengan lingkungannya secara dinamis dan konstruktif.

d. Penyaluran yaitu membantu konseli merencanakan pendidikan, pekerjaan

dan karir masa depan, termasuk juga memilih program peminatan, yang sesuai

dengan kemampuan, minat, bakat, keahlian dan ciri-ciri kepribadiannya.

e. Adaptasi yaitu membantu para pelaksana pendidikan termasuk kepala satuan

pendidikan, staf administrasi,dan guru mata pelajaran atau guru kelas untuk

menyesuaikan program dan aktivitas pendidikan dengan latar belakang

pendidikan, minat, kemampuan, dan kebutuhan peserta didik/konseli.

f. Pencegahan yaitu membantu peserta didik/konseli dalam mengantisipasi

berbagai kemungkinan timbulnya masalah dan berupaya untuk mencegahnya,

supaya peserta didik/konseli tidak mengalami masalah dalam kehidupannya.

g. Perbaikan dan Penyembuhan yaitu membantu peserta didik/konseli yang

bermasalah agar dapat memperbaiki kekeliruan berfikir, berperasaan,

berkehendak, dan bertindak. Konselor atau guru bimbingan dan konseling

melakukan memberikan perlakuan terhadap konseli supaya memiliki pola fikir

yang rasional dan memiliki perasaan yang nyaman , sehingga konseli

berkehendak merencanakan dan melaksanakan tindakan yang produktif dan

normatif.

h. Pemeliharaan yaitu membantu peserta didik/konseli supaya dapat menjaga

kondisi pribadi yang sehat normal dan mempertahankan situasi kondusif

yang telah tercipta dalam dirinya.

i. Pengembangan yaitu menciptakan lingkungan belajar yang kondusif,yang

memfasilitasi perkembangan peserta didik/ konseli dalam membangun jejaring

yang bersifat kolaboratif.

j. Advokasi yaitu membantu peserta didik/konseli berupa pembelaan terhadap

hak-hak konseli yang mengalami perlakuan diskriminatif.

4. Komponen/Jenis Layanan BK di Sekolah

Layanan bimbingan dan konseling sebagai layanan profesional yang

diselenggarakan pada satuan pendidikan mencakup komponen program, bidang

layanan, struktur dan program layanan, kegiatan dan alokasi waktu layanan.

Komponen program meliputi layanan dasar, layanan peminatan dan perencanaan

individual, layanan responsif, dan dukungan sistem, sedangkan bidang layanan

terdiri atas bidang layanan pribadi, sosial, belajar, dan karir.

Rincian Jenis-jenis Layanan BK adalah:

a. Orientasi, yaitu layanan yang membantu peserta didik memahami lingkungan

baru, terutama lingkungan sekolah/madrasah dan obyek-obyek yang dipelajari,


37

untuk menyesuaikan diri, mempermudah dan memperlancar peran peserta didik

di lingkungan yang baru.

b. Informasi, yaitu layanan yang membantu peserta didik menerima dan memahami

berbagai informasi diri, sosial, belajar, karir, dan pendidikan lanjutan

c. Peserta didik memperoleh penempatan dan penyaluran yang tepat di dalam

kelas, kelompok belajar, jurusan/program studi, program latihan, magang, dan

kegiatan ekstrakurikuler.

d. Penempatan dan Penyaluran, yaitu layanan yang membantu peserta

Penguasaan Konten, yaitu layanan yang membantu peserta didik menguasai

konten tertentu, terutama kompetensi dan atau kebiasaan yang berguna dalam

kehidupan di sekolah, keluarga, dan masyarakat.

e. Konseling Perorangan, yaitu layanan yang membantu peserta didik dalam

mengentaskan masalah pribadinya.

f. Bimbingan Kelompok, yaitu layanan yang membantu peserta didik dalam

pengembangan pribadi, kemampuan hubungan sosial, kegiatan belajar, karir,

dan pengambilan keputusan, serta melakukan kegiatan tertentu melalui dinamika

kelompok.

g. Konseling Kelompok, yaitu layanan yang membantu peserta didik dalam

pembahasan dan pengentasan masalah pribadi melalui dinamika kelompok.

h. Konsultasi, yaitu layanan yang membantu peserta didik dan atau pihak lain

dalam memperoleh wawasan, pemahaman, dan cara-cara yang perlu

dilaksanakan dalam menangani kondisi dan atau masalah peserta didik.

i. Mediasi, yaitu layanan yang membantu peserta didik menyelesaikan

permasalahan dan memperbaiki hubungan antar mereka.

5. Masalah Layanan BK di Sekolah

Salah satu langkah yang perlu dilakukan oleh Pengawas dalam membina Kepala

Sekolah dan guru bimbingan dan konseling/konselor untuk menangani suatu

Permasalahan peserta didik, mengetahui kemungkinan masalahnya sebagai latar

belakang Permasalahan peserta didik, melalui pengumpulan data dan analisis data.

Diagnosis adalah tinjauan ke masa yang lampau yang diduga menjadi sumber

penyebab timbulnya masalah pada diri peserta didik. Ada dua pertimbangan paling

tidak yang dapat digunakan untuk dapat diduga menjadi sumber penyebab itu, yaitu

pengalaman empiris dan kajian secara teoritis. Tepatnya langkah dalam membuat

keputusan diagnosis ini memungkinkan tepatnya langkah aspek prognosis dan hal itu

akan memungkinkan tepatnya bentuk bantuan(treatmen) yang diberikan dalam

mengatasi masalah. Macam masalah dan jenis masalah yang beragam dapat

dikelompokkan menjadi masalah Pribadi , masalah sosial, masalah belajar dan

masalah karir.

6. Administrasi Layanan BK

Aktivitas dan segala kegiatan sebagai bukti akuntabilitas layanan BK di sekolah ,

sebagai tolak ukur keberhasilan layanan Bimbingan dan konseling sekolah tersebut

baik atau kurang baik , apa yang telah dikerjakan diadminisitrasikan dan

dokumentasikan, demikian pula sebaliknya segala aktivitas BK juga

diadministrasikan.


38


Kegiatan 3.1 Berpikir Reflektif (15 Menit)

Setiap orang pasti memiliki masalah, apa yang terjadi jika masalah yang menimpa

seseorang dibiarkan begitu saja , Jawablah pertanyaan berikut :


No Pertanyaan Deskripsi Jawaban Berfikir Reflektif

1 Apa yang terjadi jika pelayanan BK tidak sesuai dengan komponen layanan/ Jenis layanan dan kegiatan pendukung Bimbingan Konseling disekolah?

2 Apa yang Saudara lakukan apabila Kepala Sekolah dan Guru Tidak dapat menganalisis masalah?

3 Bagaimana Saudara memberi pengarahan jika Kepala Sekolah dan Guru BK administrasinya tidak lengkap?

Kegiatan 3.2 Merinci Tujuan (20 Menit)

Setelah Saudara berdiskusi dan menyelesaikan kegiatan 3.1, Saudara selanjutnya

mengkaji wawasan BK melalui kajian regulasi terkini yaitu peraturan Menteri Pendidikan

dan Kebudayaan No.111 tahun 2014 tentang Bimbingan dan Konseling pada

pendidikan Dasar dan Menengah, Silahkan Saudara kerjakan LK 3.2 berikut ini

LK 3.2 Merinci Tujuan BK di Sekolah

No Rincian Tujuan BK

Kegiatan 3.3 Validasi Kompetensi dan Kebutuhan Guru BK (25 Menit)

Cermatilah Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 27 Tahun 2008 Tentang

Standar Kualifkasi Akademik dan Kompetensi Konselor, kemudian kerjakan LK 3.3.

LK 3.3 Menvalidasi Kompetensi dan Kebutuhan Guru BK

No Kompetensi Guru BK Kegiatan Layanan BK


39

Kegiatan 3.4 Merinci Komponen Layanan/Jenis Layanan BK (45 Menit )

Layanan bimbingan dan konseling sebagai layanan profesional yang diselenggarakan

pada satuan pendidikan mencakup komponen program, bidang layanan, struktur dan

program layanan, kegiatan dan alokasi waktu layanan. Komponen program meliputi

layanan dasar, layanan peminatan dan perencanaan individual, layanan responsif,

dan dukungan sistem, sedangkan bidang layanan terdiri atas bidang layanan pribadi,

sosial, belajar, dan karir.

Tugas Saudara merinci komponen program Layanan/jenis layanan pada lembar kerja

dibawah ini ,sebagai pendukung menyelesaikan tugas dibawah ini bacalah lebih dulu

Permendikbud Nomor 111 Tahun 2014 tentang Bimbingan dan Konseling pada

Pendidikan Dasar dan Menengah atau peraturan yang berlaku. Tugas Saudara

selanjutnya kerjakan LK 3.3 tentang rincian komponen layanan.

LK 3.4 Merinci Komponen Layanan/Jenis Layanan BK

No. Komponen Layanan Strategi

Layanan/Jenis Layanan

Bidang Layanan

Instrumen Tes/Non Tes

1 Layanan dasar

2 Layanan Peminatan dan perencanaan individual

3 Layanan responsif

4 Dukungan sistem

Kegiatan 3.5 Masalah yang Timbul dalam Layanan BK (45 Menit)

Setelah Saudara menyiapkan pengarahan pada komponen layanan yang didalamnya

terdapat strategi layanan/jenis layanan, berikutnya Saudara mempelajari analisa

kebutuhan siswa melalui alat/instrumen tes dan non tes, hasil analisa kebutuhan

selanjutnya Saudara melakukan rincian masalah yang timbul dan menklasifikasi kedalam

empat kelompok yaitu masalah pribadi , masalah sosial, masalah belajar dan masalah

karir , dengan kata lain dapat di kelompokkan pada bidang bimbingan pribadi, bidang

bimbingan sosial ,bidang bimbingan belajar dan bidang bimbingan karir.

Untuk menyelesaikan tugas berikutnya Saudara pelajari Permendiknas Nomor 111 tahun

2014 tentang Bimbingan dan Konseling, pada bagian yang berkenaan dengan bidang-

bidang bimbingan, selanjutnya Saudara pelajari instrumen/alat ungkap masalah (AUM),

daftar cek masalah (DCM) dan sejenisnya atau instrumen tes/ tes psikologi meliputi tes

Kecerdasan(IQ). Tes bakat verbal, tes bakat nomerikal, tes bakat skolastik, tes bakat

mekanik , tes bakat berfikir abtrak, tes minat, tes motivasi, tes kepribadian, merupakan

asesmen kebutuhan (need assessment) peserta didik/konseli dan lingkungannya ke

dalam rumusan perilaku-perilaku yang diharapkan dikuasai peserta didik/konseli. Tugas

Saudara selanjutnya menyelesaikan tugas pada LK berikut.


40

LK 3.5 Menulis masalah-masalah yang Dilayani BK di Sekolah Binaan

Tulislah masalah-masalah yang dilayani BK di sekolah binaan Saudara pada kolom 2

(dua), setelah Saudara menginventarisir masalah pada kelom 2 (dua), lanjutkan mengisi

kolom tiga (3) identifikasi dan klasifikasi masalah, dan masukkan pada kolom empat (4)

untuk dilakukan pelayanan pada bimbingan pribadi , sosial, belajar dan karir

No Masalah-Masalah Yang

Dilayani Bk Identifikasi masalah Bidang bimbingan

Pribadi

Sosial

Belajar

Karir

Kegiatan 3.6 Merinci Administrasi BK (30 Menit)

Hampir semua Guru BK/Konselor menyelesaikan administrasi sendiri, banyak sekolah

belum memiliki tenaga administrasi secara khusus di ruang BK, sehingga perlu

pembinaan pengawas untuk membina Kepala Sekolah dan Guru BK/Konselor dalam

merinci administrasi BK. Tugas Saudara yang pertama adalah menginventarisir

administrasi BK, setelah Saudara mengisi kolom dua pada LK 3.6 selanjutnya sadara

mengisi kolom dua yaitu rincian isi administrasi tersebut, dan selanjutnya tulislah tujuan

administrasi tersebut.

LK 3.6 Merinci Administrasi BK

No Administrasi BK Rincian Isi Administrasi Tujuan

1 Surat undangan layanan BK

2 Surat undangan Orang tua

3 Surat pengiriman konseli ( reflal)

4 Surat Panggilan konseli

5 Buku daftar hadir layanan BK

6 Buku konseling

7 Buku pengentasan kasus

8 Dokumen asesment dan peminatan

9 Dokument konseli/buku pribadi


41



atau D

1. Konselor lagi duduk menyelesaikan administrasi dengan sibuknya, tiba-tiba

menghentikan semua aktivitasnya menyambut kedatangan konseli untuk

berkonseling, dengan masalah yang sangat banyak, konselor dengan sabarnya

melakukan, konseling mulai tahap awal sampai tahap akhir dengan tujuan

membantu konseli agar mampu:

A. Memahami, merencanakan masa mendatang, mengembangkan potensinya

seoptimal mungkin,menyesuaikan diri dengan lingkungannya, mengatasi

hambatan dan mengaktualisasi dirinya secara bertanggung jawab

B. Memahami, merencanakan masa mendatang, mengembang kan potensinya


hambatan

C. Memahami, merencanakan masa mendatang, mengembangkan potensinya

seoptimal mungkin,menyesuaikan dir, mengatasi hambatan

D. Memahami, merencanakan masa mendatang, mengembangkan potensinya


hambatan

2. Lima siswa datang keruang BK dengan membawa masalah yang berbeda berharap

dapat dengan cepat masing-masing masalah siswa terentaskan ,hasil pengarahan

pengawas menjadikan konselor profesional dengan cepat menentukan layanan yang

tepat yaitu layanan..

A. Layanan advokasi

B. Layanan dukungan sistem/internet

C. Layanan bimbingan klasikal

D. Layanan Responsif konseling kelompok

3. Bimbingan dan konseling adalah kegiatan terstandar , sehingga pelaksanaannya

mengikuti kaidah ilmiah sesuai dengan mekanisme yang telah ditetapkan dengan

urutan sebagai berikut :

A. Perencanaan,pelaksanaan,evaluasi pelaporan

B. Identifikasi masalah Perencanaan, pelaksanaan, evaluasi, pelaporan

C. Analisa kebutuhan masalah, Perencanaan, pelaksanaan, evaluasi, pelaporan dan

tindak lanjuk

D. Analisa kebutuhan masalah Perencanaan, pelaksanaan, evaluasi, pelaporan

4. Pengembangan sekolah berbasis karakter banyak hambatan yang dialami peserta

dan terutama menerima budaya baru, sehingga banyak siswa yang memiliki

masalah yang berkenaan dengan pembiasaan, jika diklasifikasikan permasalahan

yang berkenaan dengan penyesuaian diri dikelompokkan tergolong masalah

A. pribadi

B. sosial

C. belajar

D. karir


42

5. Pelayanan bimbingan dan konseling pada pendidikan formal dilaksanakan secara

akuntabilitas yang tinggi, sehingga semua yang dikerjakan guru BK/Konselor selalu

diadministrasikan dan semua administrasi didalam bimbingan dan konseling sebagai

bukti fisik suatu kegiatan . untuk mengadministrasikan data hasil asesmen pada

tahap mengkelompokkan masalah siswa dengan tujuan mengetahui masalah yang

dihadapi siswa adalah pada tahap

A. Pengumpulan data

B. Analisa data

C. Klasifikasi data

D. Sintesa data

F. Rangkuman

Tujuan bimbingan dan konseling (BK) di sekolah berkaitan dengan analisis

permasalahan layanan BK yang meliputi komponen/jenis layanan BK, masalah yang

timbul dalam layanan BK, administrasi layanan BK sangat perlu keberadaanya

disekolah.

Layanan BK harus selalu barasaskan kepada asas-asas konseling meliputi asas

kerahasiaan, kesukarelaan, keterbukaan, kegiatan, kemandirian, kekinian, kedinamisan,

keterpaduan, kenormatifan, keahlian, alih tangan kasus, dan tutwuri handayani .

Bimbingan dan konseling pada satuan pendidikan mencakup empat bidang layanan,

yaitu bidang layanan yang memfasilitasi perkembangan pribadi, sosial, belajar, dan

karir. Pada hakikatnya perkembangan tersebut merupakan satu kesatuan utuh yang

tidak dapat dipisahkan dalam setiap diri individu peserta didik/konseli.

G. Umpan Balik

Cocokkanlah jawaban Saudara dengan kunci jawaban materi Kegiatan Pembelajaran 3

yang terdapat di bagian akhir modul ini. Hitunglah jawaban Saudara yang benar.

Kemudian gunakan rumus di bawah ini untuk mengetahui tingkat penguasaan Saudara

terhadap materi pada kegiatan pembelajaran 3.


Jumlah Soal100 %



80 – 89 = baik

70 – 79 = cukup

60 – 69 = kurang

60 = sangat kurang

Apabila nilai Saudara mencapai tingkat penguasaan 80% atau lebih, Saudara dapat



43

Saudara masih di bawah 80%, Saudara harus mengulangi materi kegiatan

pembelajaran 3, terutama bagian yang belum saudara kuasai.



Tercapai Keterangan

1 Merinci tujuan BK disekolah berkaitan dengan analisis permasalahan pelayanan BK

2 Merinci komponen/jenis layanan BK disekolah

3 Merinci masalah yang timbul dalam layanan BK disekolah

4 Merinci adinistrasi layana BK

Tindak lanjut:


….


I. Kunci Jawaban

1. A

2. D

3. C

4. B

5. D


44


MELAKSANAKAN LAYANAN BIMBINGAN DAN KONSELING DI SEKOLAH

( WAKTU 5 JP )

A. Tujuan Kegiatan Pembelajaran :

Setelah Saudara melakukan pembelajaran pada modul ini mampu mengarahkan kepala

sekolah dan guru dalam melaksanakan layanan BK di sekolah


1. Menelaah program BK di sekolah

2. Merinci mekanisme layanan BK di sekolah

3. Merinci mekanisme pengelolaan BK di sekolah

4. Membandingkan peranan Kepala Sekolah dalam BK

5. Memilih usaha mengatasi permasalahan pelaksanaan BK di sekolah

C. Uraian Materi

Kegiatan Pembelajaran 4 ini membahas materi tentang :

1. Program BK di Sekolah

Pengawas sekolah hendaknya memahami bahwa program BK harus dimiliki oleh

sekolah. Program BK yang baik ialah program yang memiliki struktur program

dengan menggunakan sistematika minimal yang meliputi: (1) rasional, (2) visi dan

misi BK, (3) deskripsi kebutuhan, (4) tujuan, (5) komponen program BK (layanan

Dasar, layanan Peminatanan peserta didik dan Perencanaan Individual, layanan

Responsif, dan Dukungan sistem), (6) bidang layanan, (7) rencana operasional, (8)

pengembangan tema/topik, dan pengembangan Rencana Pelaksanaan Layanan

Bimbingan Konseling (RPLBK), (9) evaluasi, pelaporan, tindak lanjut, (10) anggaran

biaya.

Komponen program BK, dan bidang layanan ini dapat dituangkan ke dalam program

tahunan dan semesteran dengan mempertimbangkan komposisi, proporsi dan

alokasi waktu layanan, baik di dalam maupun di luar kelas.

a. Program Tahunan, yaitu program pelayanan konseling meliputi seluruh kegiatan

selama satu tahun untuk masing-masing kelas di sekolah/madrasah.

b. Program Semesteran, yaitu program pelayanan konseling meliputi seluruh

kegiatan selama satu semester, merupakan jabaran program tahunan yang

didalamnya terdiri atas kegiatan bulanan dan atau mingguan dalam satu semester.

2. Mekanisme Layanan dan Strategi Layanan BK

Mekanisme pengelolaan bimbingan dan konseling ditata dan mencakup tahapan :

analisis kebutuhan, perencanaan, pelaksanaan, evaluasi, pelaporan, dan tindak


45

lanjut pengembangan program.

a. Analisis kebutuhan; Program BK berdasar data kebutuhan dan masalah peserta

didik, data harapan sekolah, dan orangtua. Kebutuhan peserta didik, satuan

pendidikan, dan orangtua diidentifikasi dengan berbagai instrumen non tes dan

tes atau dengan pengumpulan fakta, data diri, observasi, dan tes, yang

diselenggarakan oleh konselor atau guru bimbingan dan konseling sendiri atau

fihak lain yang lebih berkewenangan. Hasil identifikasi dianalisis dan

diinterpretasi untuk menentukan skala prioritas layanan bimbingan dan

konseling.

b. Perencanaan merupakan alat yang berguna untuk merespon kebutuhan yang

telah teridentifikasi, mengimplementasikan tahap-tahap khusus untuk memenuhi

kebutuhan, dan mengidentifikasi fihak yang bertanggungjawab terhadap setiap

tahap, serta mengatur jadwal dalam program tahunan serta semesteran dan

pengimplementasiannya. Dengan demikian, sejak awal telah dirancang efisiensi

dan keefektivan program dan rencana pengukuran akuntabilitasnya. Program

bimbingan dan konseling direncanakan sebagai program tahunan dan program

semesteran.

c. Pelaksanaan Bimbingan dan konseling harus memperhatikan aspek

penggunaan data dan penggunaan waktu yang tersebar ke dalam kalender

akademik.Aspek pertama adalah penggunaan data. Kumpulan data akan

memberikan informasi penting dalam pelaksanaan program dan akan diperlukan

untuk mengevaluasi program dalam kaitannya dengan kemajuan yang diraih

peserta didik/konseli. Data dikumpulkan sepanjang proses pelaksanaan

bimbingan dan konseling sehubungan dengan perencanaan apa yang

dikerjakan, apa yang tidak dikerjakan, apa yang berubah atau ditingkatkan. Data

yang dikumpulkan dipilah menjadi tiga data : (1)data jangka pendek yaitu data

setiap akhir aktivitas, (2)data jangka menengah merupakan data kumpulan

dari periode waktu tertentu, misalnya program semesteran maka data yang

dimaksud adalah data selama satu semester untuk mengukur indikator

kemajuan ke arah pencapaian tujuan yang telah ditetapkan, dan (3)data jangka

panjang merupakan data akhri serangkaian program misalnya program tahunan

yang merupakan data hasil seluruh aktivitas dan dampaknya pada

perkembangan pribadi, sosial, belajar, dan karir peserta didik.

d. Evaluasi

Evaluasi dalam bimbingan dan konseling merupakan proses pembuatan

pertimbangan secara sistematis mengenai keefektifan dalam mencapai tujuan

program bimbingan dan konseling berdasar pada ukuran (Standar) tertentu.

Dengan demikian evaluasi merupakan proses sistematis dalam mengumpulkan

dan menganalisis informasi tentang efisiensi, keefektivan, dan dampak dari

program dan layanan bimbingan dan konseling terhadap perkembangan pribadi,

sosial belajar, dan karir peserra didik/ konseli.

e. Pelaporan

Pelaporan proses dan hasil dari pelaksanaan program dimaksudkan untuk

menjawab pertanyaan bagaimana peserta didik berkembang sebagai hasil dari

layanan bimbingan dan konseling. Laporan akan digunakan sebagai pendukung

program lanjutan untuk menjamin keberhasilan pelaksanaan program

selanjutnya. Laporan jangka pendek akan menfasilitasi evaluasi aktivitas

program jangka pendek. Laporan jangka menengah dan jangka panjang akan


46

merefleksikan kemajuan ke arah perubahan dalam diri semua peserta didik. Isi

dan format laporan sejalan dengan kebutuhan untuk menyampaikan informasi

secara efektif krpada seluruh pemangku kepentingan. Laporan juga akan

menjadi informasi penting bagi pengembangan profesionalitas yang diperlukan

bagi konselor atau guru bimbingan dan konseling.

f. Tindak lanjut

laporan program pelaksanaan bimbingan dan konseling menjadi alat penting

dalam tindak lanjut untuk mendukung program sejalan dengan yang

direncanakan, mendukung peserta didik yang dilayani, mendukung

digunakannya materi yang tepat, mendokumentasi proses, persepsi, hasil

program secara rinci, mendokumentasi dampak jangka pendek, menengah dan

jangka panjang. Analisis keefektivan program digunakan untuk mengambil

keputusan apakah program dilanjutkan, direvisi, atau dihentikan.

3. Mekanisme Organisasi Pengelolaan Bimbingan dan Konseling

Kegiatan layanan BK adalah bagian integral dari kegiatan pendidikan di sekolah,

segala kegiatannya bertujuan mensukseskan peserta didik belajar, dalam

pengelolaannya tidak lepas dari organisasi sekolah dan manajemen pendidikan yang

memiliki peran sesuai dengan jabatannya seperti uraian berikut:

a. Kepala Sekolah: adalah penanggung jawab seluruh kegiatan pendidikan di

sekolah yang dipimpinnya termasuk bimbingan dan konseling , memiliki tugas dan

peran dalam :

1) Penentuan staf personel bimbingan dan konseling

2) Penyusunan program bimbingan dan konseling

3) Sosialisasi dan penetapan program bimbingan dan konseling kepada sivitas

sekolah.

4) Penyediaan kelengkapan sarana dan prasarana yang diperlukan dalam

kegiatan bimbingan dan konseling.

5) Pemantuan dan supervisi terhadap pelaksanaan bimbingan dan konseling

6) Pengembangan kerjasama dengan instansi atau profesi lain yang berkaitan

dengan pelaksanaan BK

7) Pengembangan program BK yaitu pembinaan dan pelatihan personel BK.

b. Wakil Kepala Sekolah

1) Pelaksana kebijakan pimpinan sekolah terutama berkenaan dengan layanan

BK

2) Penyediaan informasi baik berkaitan dengan aktivitas yang diperlukan untuk

mendukung program BK

3) Sosialisasi program BK kepada seluruh personel dan komponen sekolah

sesuai dengan bidang dan kewenangannya

4) Dukungan dan pemantuan pelaksanaan layanan BK.

c. Wali Kelas

1) Menyediakan informasi tentang karakteristik dan kebutuhan peserta didik

2) Mensosialisasikan keberadaan layanan bimbingan dan konseling di kelas

3) Memantau perkembangan dan kemajuan peserta didik dikelasnya

4) Mengidentifikasi peserta didik yang membutuhkan layanan BK


47

5) Melakukan kunjungan rumah dan konfrensi kasus

d. Guru mata pelajaran

1) Mensosialisasikan layanan BK kepada peserta didik

2) Menyediakan informasi mengenai sikap dan kebiasaan didik dalam mengikuti

proses pembelajari

3) Mengidentivikasi peserta didik yang memerlukan layanan BK yang berkenaan

denganmata pelajaran yang diampunya

4) Memantau perkembangan dan kemajuan para peserta didik terutama yang

telah memperoleh layanan BK

5) Melakukan upaya layanan bimbingan belajar/penguasaan konten terutama

program perbaikan dan pengayaan

6) Ikut serta dalam konfrensi kasus jika diperlukan.

e. Guru BK /Konselor

1) Mengorganisasikan seluruh aktivitas layanan Bimbingan dan Konseling

2) Melakukan analisis terhadap karakteristik dan kebutuhan perkembangan

peserta didik

3) Melakukan analisis terhadap kondisi sekolah pada layanan BK

4) Mengkordinasikan seluruh personel layanan BK mulai dari penyusunan,

pelaksanaan sampai dengan penilaian layanan BK

5) Melakukan layanan dasar kepada seluruh peserta didik

6) Melaksanakan layanan responsif pada peserta didik

7) Mengadministrasikan semua kegiatan bimbingan dan konseling

8) Mengadakan tindak lanjut dan alih tangan kasus

9) Menyusun laporan dan pertanggung jawaban seluruh kegiatan layanan BK.

f. Tenaga Administrasi Sekolah

1) Membantu mempersiapkan seluruh kegiatan BK

2) Membantu menyiapkan sarana yang diperlukan dalam layanan BK

3) Membantu mengadministrasikan seluruh kegiatan BK

4) Membantu menyampaikan informasi kepada personel lain dalam

4. Perbandingan Peranan Kepala Sekolah dalam Pengorganisasian

Bimbingan dan Konseling

Perbandingan peranan Kepala sekolah dengan komponen organisasi layanan BK

lainnya dilihat pada gambar bagan berikut:


48

Gambar 4. Mekanisme Layanan BK

5. Mengatasi Permasalahan Siswa dalam Pelaksanaan BK di Sekolah

Langkah pengawas sekolah dalam mengatasi permasalahan peserta didik dalam

pelaksanaan BK berpegang pada hal hal berikut : 1).Melakukan diagonis untuk

mengetahui masalah pada diri peserta didik dimasa lampau,mengetahui faktor

penyebab masalah,melakukan kajian secara teroriti dan empiris, mengelompokan

masalah menjadi masalah pribadi, masalah sosial,masalah belajar serta masalah

karier, 2) Prognosis untuk mengetahui rekam jejak masalah sebagai tindak lanjut

dari hasil diagnosis dan kemungkinan pemberian bantuan 3) treatment untuk

memberikan bantuan pengentasan masalah


Kegiatan 4.1 Berpikir Reflektif (25 Menit)

Apa yang terjadi jika layanan BK tidak memiliki program? Jawablah pertanyaan berikut :

LK- 4.1 Berpikir reflektif

No Pertanyaan Deskripsi Jawaban Berfikir Reflektif

1 Bagaimanakah jika Kepala Sekolah binaan Saudara tidak memiliki program BK ?

2 Bagaimanakah jika Guru BK tidak menguasi mekanisme layanan BK ?

3 Apakah yang akan terjadi jika Guru BK/konselor disekolah tidak menguasai mekanisme pengelolaan BK ?

4 Pengarahan apakah yang Saudara lakukan dalam membandingkan peranan Kepala sekolah dan guru dalam pelayanan BK ?

5 Bagaimanakah pengarahan usaha mengatasi masalahan dalam pelaksanaan BK di sekolah ?

KEPALA SEKOLAH

WALI KELAS GURU GURU BK/

KONSELOR

TAS implementasi

Pengorganisasian

a. Kepal

a Sekolah

Kepala

Sekolah

adalah

penanggun

g jawab

seluruh

kegiatan

pendidikan

di sekolah

yang

dipimpinnya

termasuk

bimbingan

dan

konseling ,

memiliki

tugas dan

peran

dalam :

1) Pene

ntuan

staf

personel

bimbing

an dan

konselin

g

2) Penyu

sunan

program

bimbing

an dan

konselin

g

3) Sosial

isasi dan

WK KS


49

Kegiatan 4.2 Telaah Program Layanan BK (65 Menit)

Setelah Saudara berdiskusi dan menyelesaikan LK 4.1 Saudara selanjutnya mengkaji

program BK melaluI kajian regulasi terkini antara lain peraturan Menteri Pendidikan dan

Kebudayaan Nomor 111 tahun 2014 tentang Bimbingan dan Konseling pada pendidikan

Dasar dan Menengah. Tugas Saudara berikutnya adalah menelaaah komponen

program BK dari pogram BK sekolah binaan dengan cara mengisi komponen-

komponen yang harus ada pada LK 4.2 berikut .

LK 4.2 Menelaah Program Guru BK

No Komponen Ada Ada Perlu Perbaikan

Tidak Ada

1 Rasional V

2 Visi dan misi

3

4 Dst

Kegiatan 4.3 Mekanisme Layanan BK (45 Menit)

Setelah Saudara mengisi LK 4.2. selanjutnya Saudara sebagai pengawas mengetahui

mekanisme layanan BK disekolah binaan Saudara, maka selesaikan LK 4.3.

LK 4.3 Mekanisme Layanan BK

No Jabatan Peranan Dalam BK

1 Kepala Sekolah

2 Wakil Kepala Sekolah

3 Wali Kelas

4 Guru Mata Pelajaran

5 Guru BK/Konselor

6 Tenaga Administrasi Sekolah

Setelah Saudara menyelesaikan LK 4.3 lanjutkan dengan tugas:

a. membuat skema mekanisme layanan BK

b. bandingkan peranan Kepala sekolah dengan Guru BK

Kegiatan 4.4 Mekanisme Pengelolaan BK (45 Menit )

Tugas Saudara berikutnya adalah menyelesaikan LK 4.4 yaitu mekanisme pengelolaan

BK. Secara berurutan, mekanisme pengelolaan bimbingan dan konseling mencakup

tahapan analisis kebutuhan, perencanaan, pelaksanaan, evaluasi, pelaporan, dan

tindak lanjut pengembangan program.


50

LK 4.4 Mekanisme Pengelolaan BK

No Tahap Uraian Kegiatan

1 Analisa kebutuhan

2 Perencanaan

3 Pelaksanaan

4 Evaluasi

5 Pelaporan

6 Tindak lanjut

Kegiatan 4.5. Memilih Usaha dalam Mengatasi Masalah Pelaksanaan BK (45 Menit)

Format Simulasi pengarahan kepala sekolah dan guru dalam mengatasi masalah

pelaksanaan BK.

LK 4.5 Usaha dalam Mengatasi Masalah

No Komponen masalah Deskripsi masalah Solusi

1 Masalah pribadi

2 Masalah sosial

3 Malalah belajar

4 Masalah karier



atau D

1. Keragaman masalah siswa diperlukan ketajaman guru BK untuk menyusun

instrumen, menggali data, dan menganalisis data, serta mengklasifikasikan data.

Sebagai pengawas sekolah, jika menemui guru BK menghadapi kesulitan dalam

melaksanakan tugasnya maka yang dilakukan pengawas sekolah tersebut adalah….

A. Mendatangi guru BK di kantor.

B. Membawa instrumen monev BK

C. Mendampingi guru BK dalam melakukan tugasnya

D. Mendampingi guru BK untuk mengamati kegiatan

2. Lima siswa datang ke ruang BK dengan membawa masalah yang berbeda berharap


pengawas sekolah menjadikan konselor profesional dengan cepat menentukan

layanan yang tepat yaitu :

A. Layanan Responsif konseling kelompok

B. Layanan dukungan sistem/internet

C. Layanan bimbingan klasikal

D. Layanan advokasi

3. Pengawas sekolah ketika menelaah program dengan cermat melihat setiap

komponen dimulai dari rasional, visi dan misi, deskripsi kebutuhan, tujuan,komponen

program, bidang layanan,rencana layanan, pengembangan tema/topik, evaluasi dan


51

pelaporan dan biaya. Pengarahan pengawas untuk dikembangkan RPLBK yang

perlu diperhatikan adalah komponen....

A. Instrumen tes

B. Pengembangan tema /topik

C. Deskripsi kebutuhan

D. Instrumen non tes

4. Guru BK/Konselor membantu klien sedang menghadapi masalah tidak tahan betah

dikelas dan di sekolah, setelah dilakukan konseling diketahui konseli tersebut

memiliki kelompok/komunitas di luar sekolah, yang anggotanya anak-anak putus

sekolah, kegiatan komunitas klien selalu ada pada jam-jam pelajaran, konseli tidak

berani menolak ajakan kelompoknya. Tiga kali konseling tampak tidak rasional

keputusan klien,guru BK/Konselor mengkonsultasikan kepada kepala

sekolah.Kepala sekolah memerintahkan guru BK mengundang orang tua untuk

diajak menyelesaikan masalah konseli, maka tindakan tersebut ….

A. Tindakan guru BK/Konselor dianggap tidak mampu menyelesaikan masalah

klien

B. Konselor sedang mengalihkan masalah kepada Kepala sekolah

C. GuruBK/Konselor mengkordinasikan masalah konseli kepada kepala sekolah

memerankan sesuai dengan jabatannya

D. Surat keluar undangan orang tua harus ditanda tangani Kepala Sekolah

5. Siswa kelas akhir akan menghadapi ujian nasional, melalui Ujian Berbasis komputer

(UNBK), ini merupakan pengalaman yang pertama pada tahun ini. Peserta didik

resah gelisah dengan keputusan kepala sekolah yang mengambil kebijakan

melaksanakan UNBK,peserta didik banyak yang menolak karena peserta didik

banyak yang belum terbiasa menggunakan komputer. untuk membantu peserta didik

tersebut pelayanan yang paling sesuai adalah….

A. Konseling kelompok

B. Bimbingan kelompok

C. Layanan klasikal

D. Layanan kelas besar/lintas kelas

F. Rangkuman

Pelaksanaan Layanan BK dipengaruhi oleh kerjasama harmonis seluruh warga

sekolah sesuai dengan peranan masing-masing. Sistematika Program layanan

disusun sekurang-kurangnya terdiri atas: (1) rasional; (2) visi dan misi; (3) deskripsi

kebutuhan; (4) tujuan; (5) komponen program; (6) bidang layanan; (7) rencana

operasional (Action Plan); (8) pengembangan tema/topik dan pengembangan rencana

pelaksanaan layanan; (9) evaluasi, pelaporan dan tindak lanjut, serta (10) anggaran

biaya.

Adapun mekanisme pengelolaan layanan BK meliputi: (1) analisis kebutuhan; (2)

perencanaan; (3) pelaksanaan; (4) evaluasi; (5) pelaporan; (6) tindak lanjut.


52

G. Umpan Balik Cocokkanlah jawaban Saudara dengan kunci jawaban kegiatan pembelajaran 4 yang

terdapat di bagian akhir modul ini. Hitunglah jawaban Saudara yang benar. Kemudian

gunakan rumus di bawah ini untuk mengetahui tingkat penguasaan Saudara terhadap

materi kegiatan pembelajaran 4.


Jumlah Soal100 %



80 – 89 = baik

70 – 79 = cukup

60 – 69 = kurang

60 = sangat kurang



Saudara masih di bawah 80%, Saudara harus mengulangi kegiatan pembelajaran 4,

terutama bagian yang belum Saudara kuasai.



Tercapai Ket

1 Menelaah program BK

2 Merinci mekanisme layanan BK

3 Merinci mekansme pengeloaan BK

4 Membandingkan peranan KS dalam BK

5 Memilih usaha mengatasi permaslahan BK

Tindak lanjut:




53

I. Kunci Jawaban

1. C

2. A

3. B

4. C

5. D


54


MEMOTIVASI GURU MEREFLEKSIKAN HASIL-HASIL YANG DICAPAINYA UNTUK MENEMUKAN KELEBIHAN DAN KEKURANGAN DALAM MELAKSANAKAN TUGAS

POKOKNYA DI SEKOLAH (WAKTU 5 JP)


Setelah mempelajari Kegiatan Pembelajaran 5, Saudara dapat meningkatkan motivasi

guru melakukan refleksi terhadap tugas pokoknya.


Setelah menyelesaikan Kegiatan Pembelajaran 5 melalui berbagai metode dan strategi,

Saudara mampu memotivasi guru untuk melaksanakan refleksi dalam :

1. merencanakan admintrasi pembelajaran;

2. mengelola proses pembelajaran;

3. mengelola program penilaian;

4. mengelola analisis hasil evaluasi;

5. mengelola pelaksanaan program perbaikan dan pengayaan.

Untuk mencapai indikator pencapaian saudara harus mengembangkan materi secara

Mandiri

C. Uraian Materi

1. Pengantar

Materi pokok yang akan di pelajari pada kegiatan ini adalah, Saudara mampu

memotivasi guru untuk melakukan refleksi pada tugas pokoknya, fokus kegiatan yang

dijadikan kegiatan refleksi meliputi (1) Proses perencanaan administrasi

pembelajaran; (2) Pengelolaan proses pembelajaran; (3) Pengelolaan program

penilaian ; (4) Pengelolaan analisis hasil evaluasi belajar; (5) Program perbaikan dan

pengayaan. Kelima aspek tersebut mengacu pada Standar proses, Standar penilaian,

Standar isi dan Standar kelulusan dari delapan Standar nasional, keempat Standar

tersebut hendaknya mengacu pada peraturan menteri yang terbaru.

Menurut Undang Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem

Pendidikan Nasional, bab X.1 pasal 39 ayat 2 seorang pengawas melakukan

pengawasan dan pelayanan teknis untuk menunjang proses pendidikan pada satuan

pendidikan. Pengawas mempunyai tugas dan fungsi untuk melakukan pembinaan

agar guru dan kepala sekolah meningkat kinerjanya. Untuk meningkatkan kinerja

guru seorang pengawas diharapkan mampu meningkatkan motivasi guru agar

mampu merefleksikan tugas pokoknya. Pemberian motivasi penting karena dengan


55

pemberian motivasi Saudara sebagai pengawas harus berusahan menciptakan suatu

kondisi yang mendorong guru bekeja dengan ikhlas demi terlaksananya tugas

secara efektif dan efisien.

Saudara sebagai seorang pengawas memberikan motivasi kepada guru untuk

mendorong melakukan refleksi tentang kelebihan dan kekurangan guru dalam

melaksanakan tugas pokok dan fungsinya (tupoksi)

2. Merencanakan Administrasi Pembelajaran

Pengawas sekolah profesonal harus selalu mendorong kepala sekolah dan guru

untuk senantiasa merencakan administrasi pembelajaran minimal sesuai dengan

standarnya diantaranya dengan peraturan yang berlaku yaitu Peraturan Menteri

Pendidikan Dan Kebudayaan Nomor 22 Tahun 2016 tentang Standar Proses

Pendidikan Dasar dan Menengah.

Menurut peraturan tersebut dijelaskan bahwa perencanaan pembelajaran dirancang

dalam bentuk Silabus dan Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (RPP) yang

mengacu pada Standar Isi. Perencanaan pembelajaran meliputi penyusunan

rencana pelaksanaan pembelajaran dan penyiapan media dan sumber belajar,

perangkat penilaian pembelajaran, dan skenario pembelajaran. Penyusunan Silabus

dan RPP disesuaikan pendekatan pembelajaran yang digunakan.

a . Silabus merupakan acuan penyusunan kerangka pembelajaran untuk setiap

bahan kajian mata pelajaran. Silabus paling sedikit memuat: Identitas mata

pelajaran, Identitas sekolah, Kompetensi inti, kompetensi dasar, tema (khusus

SD/MI/SDLB/Paket A), materi pokok, pembelajaran, penilaian, alokasi waktu,

sumber belajar,

Silabus dikembangkan berdasarkan Standar Kompetensi Lulusan dan

Standar Isi untuk satuan pendidikan dasar dan menengah sesuai dengan pola

pembelajaran pada setiap tahun ajaran tertentu. Silabus digunakan sebagai

acuan dalam pengembangan rencana pelaksanaan pembelajaran.

b. Komponen RPP terdiri atas: identitas sekolah, identitas mata pelajaran atau

tema/subtema, kelas/semester, materi pokok, alokasi waktu, tujuan

pembelajaran, kompetensi dasar dan indikator pencapaian kompetensi; materi

pembelajaran, metode pembelajaran, media pembelajaran, sumber belajar,

langkah-langkah pembelajaran dilakukan melalui tahapan

pendahuluan, inti, dan penutup; dan penilaian hasil pembelajaran.

3. Mengelola Proses Pembelajaran

Pengawas sekolah professional harus mendorong kepala sekolah dan guru binaanya

untuk mengelola proses pembelajaran sesuai dengan standar antara lain:

a. guru harus a) menjadi teladan dalam menghayati dan mengamalkan ajaran

agama, b) menjadi teladan bagi peserta didik dalam menghayati dan

mengamalkan perilaku jujur, disiplin, tanggung jawab, peduli (gotong royong,

kerja sama, toleran, damai), santun, responsif dan proaktif, c) menyesuaikan

pengaturan tempat duduk peserta didik dan sumber daya lain sesuai dengan

tujuan dan karakteristik proses pembelajaran. d) memiliki Volume dan intonasi

suara dalam proses pembelajaran yang dapat didengar dengan baik oleh


56

peserta didik, e) menggunakan kata-kata santun, lugas dan mudah

dimengerti oleh peserta didik, f) menyesuaikan materi pelajaran dengan

kecepatan dan kemampuan belajar peserta didik, g) menciptakan ketertiban,

kedisiplinan, kenyamanan, dan keselamatan dalam menyelenggarakan proses

pembelajaran, h) memberikan penguatan dan umpan balik terhadap respons

dan hasil belajar peserta didik selama proses pembelajaran

berlangsung, i) mendorong dan menghargai peserta didik untuk bertanya dan

mengemukakan pendapat, j) berpakaian sopan, bersih, dan rapi.

b. Pelaksanaan pembelajaran merupakan implementasi dari RPP, meliputi

kegiatan pendahuluan, inti dan penutup.

1) Kegiatan Pendahuluan meliputi:

a) menyiapkan peserta didik secara psikis dan fisik untuk mengikuti proses

pembelajaran; b) memberi motivasi belajar peserta didik secara

kontekstual sesuai manfaat dan aplikasi materi ajar dalam kehidupan sehari-

hari, dengan memberikan contoh dan perbandingan lokal, nasional dan

internasional, serta disesuaikan dengan karakteristik dan jenjang peserta didik;

c) mengajukan pertanyaan-pertanyaan yang mengaitkan pengetahuan

sebelumnya dengan materi yang akan dipelajari; d) menjelaskan tujuan

pembelajaran atau kompetensi dasar yang akan dicapai; dan e)

menyampaikan cakupan materi dan penjelasan uraian kegiatan sesuai

silabus.

2) Kegiatan Inti:

Kegiatan inti ini menggunakan model pembelajaran, metode pembelajaran,

media pembelajaran, dan sumber belajar yang disesuaikan dengan

karakteristik peserta didik dan mata pelajaran. Pemilihan pendekatan tematik

dan /atau tematik terpadu dan/atau saintifik dan/atau inkuiri dan penyingkapan

(discovery) dan/atau pembelajaran yang menghasilkan karya berbasis

pemecahan masalah (project based learning) disesuaikan dengan karakteristik

kompetensi dan jenjang pendidikan.

3) Kegiatan Penutup

Dalam kegiatan penutup, guru bersama peserta didik baik secara

individual maupun kelompok melakukan refleksi untuk mengevaluasi: a)

seluruh rangkaian aktivitas pembelajaran dan hasil-hasil yang diperoleh

untuk selanjutnya secara bersama menemukan manfaat langsung maupun

tidak langsung dari hasil pembelajaran yang telah berlangsung; b) memberikan

umpan balik terhadap proses dan hasil pembelajaran; c) melakukan kegiatan

tindak lanjut dalam bentuk pemberian tugas, baik tugas individual maupun

kelompok; dan d) menginformasikan rencana kegiatan pembelajaran untuk

pertemuan berikutnya.

4. Mengelola Program Penilaian

Dalam Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 53 Tahun 2015

tentang Penilaian Hasil Belajar oleh Pendidik dan Satuan Pendidikan pada

Pendidikan Dasar dan Menengah dan Nomor 23 Tahun 2016 tentang Standar

Penilaian dijelaskan bahwa Penilaian Hasil Belajar oleh Pendidik adalah proses

pengumpulan informasi/data tentang capaian pembelajaran peserta didik dalam

aspek sikap, aspek pengetahuan, dan aspek keterampilan yang dilakukan secara


57

terencana dan sistematis yang dilakukan untuk memantau proses, kemajuan belajar,

dan perbaikan hasil belajar melalui penugasan dan evaluasi hasil belajar. Penilaian

Hasil Belajar oleh Satuan Pendidikan adalah proses pengumpulan informasi/data

tentang capaian pembelajaran peserta didik dalam aspek pengetahuan dan aspek

keterampilan yang dilakukan secara terencana dan sistematis dalam bentuk penilaian

akhir dan ujian sekolah/madrasah. Penilaian Akhir adalah kegiatan yang dilakukan

untuk mengukur pencapaian kompetensi peserta didik pada akhir semester dan/atau

akhir tahun.

Ujian Sekolah/Madrasah yang merupakan kegiatan dilakukan untuk mengukur

pencapaian kompetensi peserta didik sebagai pengakuan prestasi belajar dan/atau

penyelesaian dari Satuan Pendidikan.

Kriteria Ketuntasan Minimal (KKM) adalah kriteria ketuntasan belajar yang ditentukan

oleh Satuan Pendidikan, mengacu pada standar kompetensi kelulusan, dengan

mempertimbangkan karakteristik peserta didik, karakteristik mata pelajaran, dan

kondisi Satuan Pendidikan.

Mekanisme Penilaian Hasil Belajar oleh Satuan Pendidikan meliputi:

a. menyusun perencanaan penilaian tingkat satuan pendidikan;

b. kkm yang harus dicapai oleh peserta didik ditetapkan oleh satuan pendidikan;

c. penilaian dilakukan dalam bentuk penilaian akhir dan ujian sekolah/madrasah;

d. penilaian akhir meliputi penilaian akhir semester dan penilaian akhir tahun;

e. hasil penilaian sikap dilaporkan dalam bentuk predikat dan/atau deskripsi;

f. hasil penilaian pengetahuan dan keterampilan dilaporkan dalam bentuk nilai,

predikat dan deskripsi pencapaian kompetensi mata pelajaran;

g. laporan hasil penilaian pendidikan pada akhir semester, dan akhir tahun

ditetapkan dalam rapat dewan guru berdasar hasil penilaian oleh pendidik dan

hasil penilaian oleh satuan pendidikan; dan

h. kenaikan kelas dan/atau kelulusan peserta didik ditetapkan melalui rapat dewan

guru.

i. hasil belajar yang diperoleh dari penilaian oleh pendidik digunakan untuk

menentukan kenaikan kelas peserta didik.

Peserta didik dinyatakan tidak naik kelas apabila hasil belajar dari 3 (tiga) mata

pelajaran pada kompetensi pengetahuan, keterampilan belum tuntas dan/atau sikap

belum baik.

Penilaian Sikap

Penilaian sikap dilakukan oleh guru mata pelajaran, guru bimbingan konseling (BK),

dan wali kelas, melalui observasi yang dicatat dalam jurnal sikap. Teknik penilaian

sikap dijelaskan pada skema berikut.


58

Gambar 5. Teknik Penilaian Sikap

Penilaian Pengetahuan

a. Pengertian

Penilaian pengetahuan merupakan penilaian untuk mengukur kemampuan peserta

didik berupa pengetahuan faktual, konseptual, prosedural, dan metakognitif, serta

kecakapan berpikir tingkat rendah sampai tinggi. Penilaian ini berkaitan dengan

ketercapaian Kompetensi Dasar pada KI-3 yang dilakukan oleh guru mata

pelajaran. Penilaian pengetahuan dilakukan dengan berbagai teknik penilaian.

Pendidik menetapkan teknik penilaian sesuai dengan karakteristik kompetensi

yang akan dinilai. Penilaian dimulai dengan perencanaan pada saat menyusun

Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (RPP) dengan mengacu pada silabus.

Penilaian pengetahuan, untuk mengetahui apakah peserta didik telah mencapai

ketuntasan belajar, juga untuk mengidentifikasi kelemahan dan kekuatan

penguasaan pengetahuan peserta didik dalam proses pembelajaran (diagnostic).

Oleh karena itu, pemberian umpan balik (feedback) kepada peserta didik oleh

pendidik merupakan hal yang sangat penting, sehingga hasil penilaian dapat

segera digunakan untuk perbaikan mutu pembelajaran. Ketuntasan belajar untuk

pengetahuan ditentukan oleh satuan pendidikan dengan mempertimbangkan

batas standar minimal nilai Ujian Nasional yang ditetapkan oleh Pemerintah.

Secara bertahap satuan pendidikan berusaha meningkatkan kriteria ketuntasan

belajar dengan mempertimbangkan potensi dan karakteristik satuan pendidikan

sebagai bentuk peningkatan kualitas hasil belajar

Teknik Penilaian Pengetahuan

Berbagai teknik penilaian pengetahuan dapat digunakan sesuai dengan

karakteristik masing-masing KD. Teknik yang biasa digunakan adalah tes tertulis,

tes lisan, dan penugasan. Namun tidak menutup kemungkinan digunakan teknik

lain yang sesuai, misalnya portofolio dan observasi. Skema penilaian pengetahuan

dapat dilihat pada gambar berikut.


59

Gambar 6. Tehnik Penilaian Pengetahuan

Penilaian Keterampilan

a. Pengertian

Penilaian keterampilan adalah penilaian untuk mengukur pencapaian kompetensi

peserta didik terhadap kompetensi dasar pada KI-4. Penilaian keterampilan

menuntut peserta didik mendemonstrasikan suatu kompetensi tertentu. Penilaian

ini dimaksudkan untuk mengetahui apakah pengetahuan yang sudah dikuasai

peserta didik dapat digunakan untuk mengenal dan menyelesaikan masalah

dalam kehidupan sesungguhnya (real life).

Ketuntasan belajar untuk keterampilan ditentukan oleh satuan pendidikan, secara

bertahap satuan pendidikan terus meningkatkan kriteria ketuntasan belajar

dengan mempertimbangkan potensi dan karakteristik masing-masing satuan

pendidikan sebagai bentuk peningkatan kualitas hasil belajar.

b. Teknik Penilaian Keterampilan

Penilaian keterampilan dapat dilakukan dengan berbagai teknik antara lain

penilaian praktik/kinerja, proyek, dan portofolio. Teknik penilaian lain dapat

digunakan sesuai dengan karakteristik KD pada KI-4 pada mata pelajaran yang

akan diukur. Instrumen yang digunakan berupa daftar cek atau skala penilaian

(rating scale) yang dilengkapi rubrik.


60

Skema penilaian keterampilan dapat dilihat pada gambar berikut.

Gambar 7. Teknik Penilaian Ketrampilan

Penilaian diarahkan untuk mengukur pencapaian KD pada KI-1, KI-2, KI-3, dan KI-4

yang menggunakan acuan kriteria, yaitu penilaian yang membandingkan capaian

peserta didik dengan kriteria kompetensi yang ditetapkan sesuai dengan kriteria

ketuntasan minimal (KKM). KKM ditentukan oleh satuan pendidikan mengacu pada

SKL dengan mempertimbangkan karakteristik peserta didik, karakteristik mata

pelajaran, dan kondisi satuan pendidikan Penilaian dilakukan secara terencana dan

berkelanjutan artinya semua indikator diukur kemudian hasilnya dianalisis untuk

menentukan KD yang sudah dan belum dikuasai peserta didik dan untuk mengetahui

kesulitan belajar peserta didik. Hasil penilaian dianalisis dan digunakan untuk tindak

lanjut berupa program remedial, program pengayaan dan umpan balik bagi pendidik

dalam memperbaiki proses pembelajaran


Kegiatan 5.1 Berpikir Reflektif ( Brainstorming ) (15 Menit)

Sebelum melaksanakan diskusi dengan kelompok pengawas lainnya, Saudara terlebih

dahulu membaca kasus sebagai berikut :


61

Setelah Saudara dengan pengawas lainnya membaca kasus tadi, selanjutnya silahkan

Saudara untuk berdiskusi dan menjawab pertanyaan pertanyannya pada LK- 5.1

diberikut ini.


1. Apakah guru sudah mendapat informasi terkait peraturan yang menjadi tugas

pokoknya?

2. Apakah guru di sekolah binaan pak Yudo telah membuat perangkat pembelajaran

sesuai dengan permen tentang Standar proses?

3. Apakah guru binaan pak Yudo telah membuat perangkat penilaian sesuai dengan

permen tentang Standar penilaian?.

4. Apakah perangkat admintrasi guru di ke 10 sekolah binaan pak Yudo telah sesuai

dengan Standar standar berlaku?

Selanjutnya Saudara berdiskusi dengan sesama pengawas untuk melanjutkan kegiatan

refleksi kekuatan dan kelemahan guru dalam melaksanakan tugas pokoknya.

STUDI KASUS

Pak Yudo seorang pengawas senior membina 10 sekolah dengan jumlah guru secara

keseluruhan sebanyak 200 guru. Pak Yudo pengawas dengan latar belakang pendidikan guru

matematika, dari 200 guru sekolah binaannya jumlah guru matematika sebanyak 30. Orang.

Karakteristik dari 30 orang itu aktif di MGMP matematika, 3 orang wakasek kurikulum, 4 orang

wakasek kesiswaan dan 1 orang pernah mengikuti lomba guru inovatif tingkat provinsi. Dari ke

-10 sekolah binaan pak Yudo kondisinya tidak sama, 2 sekolah di pusat kota, 4 sekolah di

sekitar kota dan 4 sekolah lagi merupakan sekolah yang jauh dari pusat kota. Dengan lokasi

yang berbeda akses informasipun tidak sama.

Sebagai infomasi tambahan pak Yudo secara rutin tiap bulan melakukan pembinanan ke 10

sekolah tersebut.


62

Kegiatan 5.2 Refleksi Perencanaan Administrasi Pembelajaran (15 Menit)

Saudara sebagai seorang pengawas menyadari bahwa guru berdasarkan Peraturan

Mendiknas Nomor 16 Tahun 2007 tentang Standar Kualifikasi Akademik dan

Kompetensi Guru. Standar Kompetensi Guru dikembangkan secara utuh dari 4

kompetensi utama, yaitu: (1) Kompetensi pedagogik, (2) Kompetensi kepribadian, (3)

Kompetensi sosial, dan (4) Kompetensi profesional. Keempat kompetensi tersebut

terintegrasi dalam kinerja guru yang harus dinilai oleh pengawas satuan pendidikan.

Ciri-ciri guru yang profesional dalam melaksanakan tugas keguruan adalah: (a)

Komitmen dalam kepentingan siswa dan pelaksanaan pembelajaran; (b) Menguasai

secara mendalam materi dan penggunaan strategi pembelajaran; (c) Mampu berfikir

sistematik dan selalu belajar dari pengalaman; (d) Mau refleksi diri dan koreksi, (e)

proses belajar mengajar menjadi semakin baik dan (f) Bertanggung jawab monitoring

dan mengamati tingkah peserta didik melalui kegiatan evaluasi

Untuk melaksanakan hal tersebut diatas seorang guru harus melakukan perencanaan

admintrasi pembelajaran, Saudara bersama dengan pengawas lainnya melakukan

identifikasi proses perencanaan administrasi pembelajaran yang dilakukan oleh guru di

sekolah binaan masing masing.

Untuk memudahkan kegiatan identifikasi tersebut, Saudara dengan pengawas lainnya

dapat menggunakan format dibawah ini, dalam mengidentifikasi perencanaan

administrasi guru, hendaknya menyiapkan dokumen peraturan menteri pendidikan

nasional Nomor 22 Tahun 2016 tentang Standar proses, dokumen Permendikbud

Nomor 16 Tahun 2007 tentang Standar kompetensi guru serta dokumen hasil supervisi

manajerial.

Identifikasi Perencanaan Administrasi Pembelajaran

Petunjuk : Silahkan isi di kolom yang kosong berdasarkan pengalaman Saudara

disekolah binaan dengan cara memberi tanda ( V ) kecuali untuk kolom

solusi .

No Komponen Rencana

Pelaksanaan Pembejaran

Jumlah Sekolah Binaan

Ketersediaan Tindak lanjut

Ada Tidak Ada

1 Identitas Satuan Pendidikan

2 Identitas Mata Pelajaran

3 Tema/ Sub Tema

4 Kelas Semester

5 Alokasi waktu

6 Tujuan Pembelajaran

7 Kompetensi Dasar dan Indikator Pencapaian Kompetensi

8 Materi Pembelajaran

9 Metode Pembelajaran

10 Media Pembelajaran

11 Sumber Belajar

12 Langkah-langkah pembelajaran a.kegiatan pendahuluan


63

No Komponen Rencana

Pelaksanaan Pembejaran

Jumlah Sekolah Binaan

Ketersediaan Tindak lanjut

Ada Tidak Ada

b.kegiatan inti c.kegatan penutup

13 Penilaian Hasil Pembelajaran : a.teknik penilaian b.instrumen penilaian c.pemebelajaran remedial d.pengayaan

Setelah Saudara mengisi format tadi. saudara mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan

perencanaan administrasi guru tersebut dengan menjawab pertanyaan-pertanyaan pada

berikut ini :

LK 5.2 Merefleksi Perencanaan Administrasi Pembelajaran

1. Apa yang menjadi kekuatan perencanaan administrasi guru, kalau dibuat presentase

kira kira berapa persen ?

2. Apa yang menjadi kelemahan perencanaan administrasi guru, kalau dibuat

persentase kira kira berapa persen ?

3. Apa solusi yang Saudara programkan setelah mengetahui kelemahan dan kekuatan

perencanaan administrasi guru ?

4. Apa tindakan yang Saudara rencanakan bagi guru setelah mengetahui kelemahan

dan kekuatan perencanaan administrasi guru ?

Kegiatan 5.3 Refleksi Pelaksanaan Proses Pembelajaran (30 Menit)

Saudara telah melaksanakan refleksi perencanaan admintrasi sekolah, selanjutnya

Saudara diminta untuk melakukan refleksi kekuatan dan kelemahan pelaksanaan proses

pembelajaran ,

Untuk melaksanaan refleksi pelaksanaan proses pembelajaran Saudara terlebih dahulu

harus memahami beberapa hal yang dapat merangsang tumbuhnya motivasi belajar

aktif pada diri peserta didik, antara lain:

1. Penampilan guru yang hangat dan menumbuhkan partisipasi positif


64

2. Peserta didik mengetahui maksud dan tujuan pembelajaran

3. Tersedia fasilitas, media/sumber belajar, dan lingkungan belajar yang mendukung

kegiatan pembelajaran

4. Adanya prinsip pengakuan penuh atas pribadi setiap siswa (individual learning)

5. Adanya konsistensi dalam penerapan aturan atau perlakuan oleh guru dalam

pembelajaran

6. Adanya pemberian reinforcement atau penguatan dalam proses pembelajaran

7. Jenis kegiatan pembelajaran menarik atau menyenangkan dan me-nantang

8. Penilaian hasil belajar dilakukan serius, objektif, teliti dan terbuka

Dengan memahami upaya guru dalam menciptakan motivasi belajar maka Saudara

sebagai seorang pengawas akan bisa mengetahui bagaimana pelaksanaan proses

belajar yang dirancang oleh guru, untuk selanjutnya Saudara dengan pengawas lainnya

melakukan diskusi kelompok dengan pengawas lainnya.

Untuk mengetahui kelemahan dan kekuatan guru dalam melaksanakan proses belajar

mengajar.agar diskusi kelompok dengan pengawas lainnya berjalan lancar sebaiknya

Saudara menyiapkan dokumen Permendikdud Nomor 22 Tahun 2016 tentang Standar

Proses, disamping itu pula Saudara dengan teman pengawas lainnya menyiapkan

dokumen hasil supervisi manajerial.

LK 5.3.1 Merefleksi Pelaksanaan Proses Pembelajaran

Berilah tanda centang (V) pada kolom yang sesuai

Format : Identifikasi Pelaksanaan Proses Pembelajaran

No Komponen Kondisi

Tindak lanjut Ya Tidak

I Kegiatan Pendahuluan

1. Menyiapkan peserta didik

2. Memberi motivasi

3. Mengjukan pertanyan-pertanyaan

4. Menjelaskan tujuan

5. Menyampaikan cakupan materi

II Kegiatan Inti

Meorganisasikan proses pembelajaran dengan menggunakan, model, metode media, dan sumber pembelajaran yang mengcover sikap, pengetahuan, dan keterampilan

III Kegiatan Penutup

Melakukan refleksi yang berupa; Manfaat, umpan balik, tindak lanjut, dan rencana kegiatan berikutnya

Setelah Saudara mengisi format tadi selanjutnya Saudara mengidentifikasi kekuatan

dan kelemahan proses pengelolaan pembelajaran guru dengan menjawab pertanyaan

pertanyaan pada LK 5.3.2 berikut.

Tugas Baca !!

Bacalah Permendikbud Nomor 22 Tahun 2016 tentang Standar Proses


65

LK 5.3.2 Mengidentifikasi Kekuatan dan Kelemahan Proses Pengelolaan

Pembelajaran

1. Apakah yang menjadi kekuatan proses pembelajaran guru, kalau dibuat presentase kira kira berapa persen ?

2. Apakah yang menjadi kelemahan proses pembelajaran guru, kalau dibuat persentase

kira kira berapa persen ?

3. Apa solusi yang Saudara programkan setelah mengetahui kelemahan dan kekuatan

proses pembelajaran guru ?

4. Apa tindakan yang Saudara rencanakan bagi guru setelah mengetahui kelemahan dan kekuatan proses pembelajaran guru ?

Langkah selanjutnya Saudara sebagai pengawas melakukan pembinaan yang lebih

intensif bagi guru yang masih lemah dalam proses pembelajaran, serta memberikan

penghargaan yang bersifat mendidik bagi guru yang proses pembelajaran telah

memenuhi Standar. Penghargaan dengan menjadikan dokumen proses pelaksanaan

pembelajaran guru sebagai good practice bagi guru lainnya.

Kegiatan 5.4 Refleksi Pengelolaan Program Penilaian (45 Menit )

Pada kegiatan ini Saudara akan melakukan refleksi, untuk mengetahui kekuatan dan

kelemahan pengelolaan program penilaian yang telah dilakukan oleh guru,

Untuk kelancaran kegiatan ini Saudara dan pengawas lainnya hendaknya membaca

Permendikbdud Nomor 53 Tahun 2015 tentang Penilaian Hasil Belajar dan Nomor 23

Tahun 2016 tentang Standar Penilaian.

Setelah Saudara bersama pengawas lainnya membaca Permendikbud tersebut, untuk

selanjutnya Saudara mendiskusikan pertanyaan-pertanyaan pada LK 5.4.1 berikut :

Bacalah : Permendikbud No 23 Tahun 2016 tentang Standar Penilaian

Pendidikan


66

LK 5.4.1 Merefleksi Pengelolaan Program Penilaian

1. Uraikan yang dimaksud konsep penilaian pada kurikulum 2013

2. Apa yang menjadi prinsip penilaian pada kurikulum 2013

3. Karateristik penilaian pada kurikulum 2013

Selesai mendiskusikan pertanyaan tadi selanjutnya Saudara diminta untuk melakukan

identifikasi kelemahan dan kekuatan pengelolaan program penilaian yang dilaksanakan

oleh guru. Untuk melakukan identifikasi diharapkan Saudara menggunakan dokumen

laporan hasil supervisi manajerial di sekolah binaan Saudara. Adapun untuk

mengidentifikasi kelemahan dan kekuatan proses penilaian.

LK 5.4.2 Identifikasi Pelaksanaan Proses Penilaian

No Komponen

Ketersediaan

Tindak lanjut Ada

Tidak Ada

A Penilaian sikap

1 menentukan jurnal

2 Penialain diri

3 Penilaian antar teman

4 Penilaian observasi

B Penilaian pengetahuan

1 Menentukan tes tertulis

2 Menentukan tes lisan

3 Menentukan tes penugasan

C Penilaian ketrampilan

1 Menentukan penilaian portofolio

2 Menentukan penialian projek

3 Menentukan penilaian praktek

Setelah Saudara mengisi format tadi selanjutnya Saudara mengidentifikasi kekuatan

dan kelemahan pengelolaan penilaian guru tersebut dengan menjawab pertanyaan

pertanyaan LK 5.4.3 berikut.

LK 5.4.3 Mengidentifikasi Kekuatan dan Kelemahan Pengelolaan Penilaian

1. Apakah yang menjadi kekuatan pengelolaan penilaian yang dibuat guru, kalau dibuat

presentase kira kira berapa persen ?


67

2. Apakah yang menjadi kelemahan pengelolaan penilaian yang guru,kalau dibuat

persentase kira kira berapa persen ?

3. Apa tindak lanjut yang Saudara programkan setelah mengetahui kelemahan dan

kekuatan program penilaian guru ?

4. Apa tindakan yang Saudara rencanakan bagi guru setelah mengetahui kelemahan

dan kekuatan proses pembelajaran guru ?


instensif bagi guru yang masih lemah dalam proses pembelajaran, serta memberikan

penghargaan yang bersifat mendidikan bagi guru yang proses pembelajaran telah

memenuhi Standar. Penghargaan dengan cara menjadikan dokumen proses

pelaksanaan pembelajaran guru sebagai good practice bagi guru lainnya

Kegiatan 5.5 Refleksi Analisis Hasil Evaluasi (30 Menit)

Langkah selanjutnya Saudara dengan pengawas lainnya melakukan refleksi kekuatan

dan kelemahan guru dalam melakukan analisis hasil evaluasi.

Setelah membaca Permendikbud Nomor 53 Tahun 2015 dan Nomor 23 Tahun 2016

tersebut, selanjutnya Saudara melakukan diskusi terkait dengan analisis hasil evaluasi

berdasarkan pengalaman Saudara melakukan pembinaan di sekolah binaannya.

Untuk memudahkan jalannya diskusi maka Saudara dengan pengawas lainnya cukup

dengan mendiskusikan pertanyaan pertanyaan pada LK 5.5 berikut;

LK 5.5 Analisis Hasil Evaluasi

1. Apakah guru-guru melakukan analisis hasil evaluasi?

2. Apakah hasil analisis didokumentasikan di sekolah?

3. Bagaimanakah pemanfaatan hasil analisis evaluasi?

4. Apakah dari jumlah guru yang dibina melakukan analisis hasil evaluasi, kira kira berapa

persen ?


68

Untuk kelancaran diskusi sebaiknya Saudara membaca Permendikbud Nomor 53 Tahun

2015 terkait dengan Standar penilaian dan dokumen lain tentang pengolahan hasil

evaluasi pembelajaran.

Setelah Saudara dan pengawas lainnya melakukan refleksi kelemahan dan kekuatan

tugas pokok guru dalam hal analisis hasil evaluasi.

Kegiatan 5.6 Refleksi Mengelola Pelaksanaan Program Perbaikan dan Pengayaan

(30 Menit)


dan kelemahan guru dalam melakukan program perbaikan dan pengayaan ,

berdasarkan pengalaman Saudara melakukan pembinaan di sekolah binaan

Untuk memudahkan maka Saudara dengan pengawas lainya dengan mendiskusikan

pertanyaan pertanyaan pada LK 5.6 berikut,

LK 5.6.1 Merefleksi Mengelola Pelaksanaan Program Perbaikan dan Pengayaan

1. Apakah guru mempunyai dokumen program perbaikan dan pengayaan ? 2. Apakah program perbaikan dan pengayaan telah menjadi program sekolah ? 3. Bagaimanakah tindak lanjut dari program perbaikan dan pengayaan?

Setelah Saudara melakukan diskusi tersebut diatas lakukanlah kegiatan

mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan pelaksanaan program perbaikan dan

pengayaan dengan mengisi format dibawah ini.

LK 5.6.2 Format identifikasi program perbaikan

No

Aspek

Jumlah sekolah

Pelaksanaan

Tindak lanjut Dilaksanakan

Tidak Dilaksanakan

1 Program pengayaan

2 Program perbaikan

Setelah mengidentifikasi keterlaksanaan program pengayaan dan program perbaikan,

banyak guru yang belum melaksanakan program pengayaan dan perbaikan, maka

Saudara sebagai pengawas menidaklanjutinya dengan melakukan pembinaan,

sedangkan kalau sebaliknya Saudara memberikan apresiasi sebagai good practice.


69



atau D

1. RPP merupakan salah satu admisitrasi yang harus dipersiapkan guru,dalam

menyusun RPP harus memenuhi berbagai prinsip.manakah hal yang bertentangan

prinsip tersebut .…

A. RPP disusun guru sebagai terjemahan dari ide kurikulum dan berdasarkan

silabus yang telah dikembangkan di tingkat nasional ke dalam bentuk rancangan

proses pembelajaran untuk direalisasikan dalam pembelajaran.

B. RPP dikembangkan guru dengan menyesuaikan apa yang dinyatakan dalam

silabus dengan kondisi di satuan pendidikan baik kemampuan awal peserta didik,

minat, motivasi belajar, bakat, potensi, kemampuan sosial, emosi, gaya belajar,

C. RPP memuat rancangan program pemberian umpan balik positif, penguatan,

pengayaan, dan remedi. Pemberian pembelajaran remedi dilakukan setiap saat

setelah suatu ulangan atau ujian dilakukan, hasilnya dianalisis, dan kelemahan

setiap peserta didik dapat teridentifikasi. Pemberian pembelajaran diberikan

sesuai dengan kelemahan peserta didik.

D. RPP disusun tidak harus memperhatikan keterkaitan dan keterpaduan antara KI

dan KD, materi pembelajaran, kegiatan pembelajaran, penilaian, dan sumber

belajar dalam satu keutuhan pengalaman belajar..

2. Menurut Standar proses tahap kedua dalam pembelajaran yaitu pelaksanaan

pembelajaran yang meliputi kegiatan pendahuluan, kegiatan inti, dan kegiatan

penutup.dari pernyataan dibawah ini yang bukan termasuk kegiatan pendahuluan

adalah ….

A. menyiapkan peserta didik secara psikis dan fisik untuk mengikuti proses

pembelajaran;

B. mengajukan pertanyaan-pertanyaan tentang materi yang sudah dipelajari dan

terkait dengan materi yang akan dipelajari;

C. mengantarkan peserta didik kepada suatu permasalahan atau tugas yang akan

dilakukan untuk mempelajari suatu materi dan menjelaskan tujuan pembelajaran

atau KD yang akan dicapai;

D. menyampaikan pre test untuk mengetahui peta kemampuan siswa untuk

mempelajarai materi

3. Dari pernyataan berikut yang bukan prinsip penilaian hasil belajar peserta didik pada

jenjang pendidikan dasar dan menengah adalah :

A. Sahih, berarti penilaian didasarkan pada data yang mencerminkan kemampuan

yang diukur.

B. Terbuka berarti penilaian didasarkan pada prosedur dan kriteria yang jelas, tidak

dipengaruhi subjektivitas penilai.

C. Merata berarti penilaian tidak menguntungkan atau merugikan peserta didik

karena berkebutuhan khusus serta perbedaan latar belakang agama, suku,

budaya, adat istiadat, status sosial ekonomi, dan gender.

D. Berkelanjutan, berarti penilaian oleh pendidik merupakan salah satu komponen

yang tak terpisahkan dari kegiatan pembelajaran.


70

4. Indikator kompetensi pengetahuan diturunkan dari KD pada KI-3 dengan

menggunakan kata kerja operasional. Beberapa kata kerja operasional yang dapat

digunakan antara lain:

A. mengingat: menyebutkan, memberi label, mencocokkan, memberi nama,

mengurutkan, memberi contoh, meniru, dan memasangkan;

B. Mengevaluasi : menggolongkan, menggambarkan, membuat ulasan,

menjelaskan, mengekspresikan, mengidentifikasi, menunjukkan, menemukan,

membuat laporan, mengemukakan, membuat tinjauan, memilih, dan

menceritakan;

C. menerapkan: menuliskan penjelasan, membuatkan penafsiran, mengoperasikan,

merancang persiapan, menyusun jadwal, menyelesaikan masalah, dan

menggunakan;

D. menganalisis: menilai, menghitung, mengelompokkan, menentukan,

membandingkan, membedakan, membuat diagram, menginventarisasi,

memeriksa dan menguji;

5. Pembelajaran remedial dan pengayaan dilaksanakan untuk kompetensi pengetahuan

dan keterampilan. Pembelajaran remedial diberikan kepada siswa yang belum

mencapai KKM, sedangkan pengayaan diberikan kepada siswa yang telah mencapai

atau melampaui KKM, Adapun cara yang bukan untuk Pembelajaran remedial adalah

….

A. pemberian pembelajaran ulang dengan metode dan media yang berbeda,

menyesuaikan dengan gaya belajar siswa;

B. pemberian bimbingan secara perorangan;

C. pemberian tugas-tugas atau latihan secara khusus, dimulai dengan tugas-tugas

atau latihan sesuai dengan kemampuannya;

D. pemanfaatan lembaga bimbingan belajar untuk membantu guru memberi

penguatan materi KKM.

F. Rangkuman

G. Umpan Balik

Cocokkanlah jawaban Saudara dengan kunci jawaban kegiatan pembelajaran 5 yang


gunakan rumus di bawah ini untuk mengetahui tingkat penguasaan Saudara terhadap

kegiatan pembelajaran 5.

Guru yang profesional dalam melaksanakan tugas pokoknya membuat

perencanan pembelajaran, melaksanakan pembelajaran, melakukan evalausi

pembelajaran, melakukan analisisi hasil belajar. tugas pokok tersebut diatur

dalam permendikbud nomor 22 tahun 2016 tentang Standar Proses Pendidikan

Dasar dan Menengah, permendikbud nomor 23 tahun 2016 tentang Standar

Penilaian Pendidikan. Terhadap tugas pokok guru hendaknya selalu dilakukan

refleksi kelemahan dan kekuatannya oleh pengawas sekolah agar guru fokus

dalam profesinya.


71


Jumlah Soal100 %



80 – 89 = baik

70 – 79 = cukup

60 – 69 = kurang

60 = sangat kurang



Saudara masih di bawah 80%, Saudara harus mengulangi materi Kegiatan Pembelajaran

5 , terutama bagian yang belum Saudara kuasai.


Setelah Saudara melakukan kegiatan pembelajaran pada kegiatan pembelajaran 5,

lakukan refleksi.

No Tujuan Pembelajaran Tercapai Tidak

tercapai keterangan

1 Merencanakan administrasi

pembelajaran

2 Mengelola proses pembelajaran

3 Mengelola program penilaian

4 Mengelola analisis hasil evaluasi

5 Mengelola pelaksanaan program

perbaikan dan pengayaan

Tindak lanjut :



72


I. Kunci Jawaban

1. D 2. D 3. C 4. D 5. D


73

KEGIATAN PEMBELAJARAN 6 MEMOTIVASI KEPALA SEKOLAH MEREFLEKSIKAN

HASIL-HASIL YANG DICAPAINYA UNTUK MENEMUKAN KELEMAHAN DAN KEKUATAN DALAM MELAKSANAKAN

TUGAS POKOKNYA DI SEKOLAH (WAKTU 6 JP)


Setelah mengikuti pembelajaran ini Saudara dapat meningkatkan motivasi kepala

sekolah dalam merefleksikan proses dan hasil-hasil pengelolaan dan administrasi

sekolah


1. Menentukan contoh pelaksanaan program perencanaan sekolah

2. Menentukan contoh dalam mewujudkan budaya dan iklim sekolah yang kondusif dan

inovatif

3. Menentukan contoh pengelolaan pendidik dan tenaga kependidikan

4. Menentukan pengelolaan sarana prasarana sekolah

5. pengelolaan peserta didik Menentukan

C. Uraian Materi

Materi pokok yang akan di pelajari adalah bagaimana Saudara mampu memotivasi

kepala sekolah untuk melakukan refleksi pada tugas pokonya, Adapun yang menjadi

fokus kegiatan refleksi meliputi:1) Menentukan contoh pelaksanaan program

perencanaan sekolah; 2) Menentukan contoh dalam mewujudkan budaya dan iklim

sekolah yang kondusif dan inovatif; 3) Menentukan contoh pengelolaan tenaga pendidik

dan kependidikan; 4) Menentukan pengelolaan sarana prasarana sekolah: 5)

Menentukan pengelolaan peserta didik.

Kelima aspek tersebut mengacu pada Standar pengelolaan, Standar sarana dan

prasarana, Standar pendidik dan tenaga kependidikan nasional. Keempat standar

tersebut hendaknya mengacu pada peraturan menteri yang terbaru.


Berdasarkan Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 BAB X 1 Pasal 39 ayat 2,

pengawas melakukan pengawasan sekolah dan pelayanan teknis untuk menunjang

proses pendidikan pada satuan pendidikan, selanjutnya seorang pengawas sekolah

mempunyai tugas dan fungsi untuk melakukan pembinaan agar kepala sekolah

meningkat kinerjnya. Untuk meningkatkan kinerja kepala sekolah, Saudara sebagai

pengawas sekolah diharapkan untuk meningkatkan motivasi kepala sekolah agar

mampu merefleksikan tugas pokoknya. Saudara sebagai pengawas harus berusahan

menciptakan suatu kondisi yang mendorong agar kepala sekolah melakukan suatu


74

perbuatan sedemikan rupa sehingga mau bekeja dengan iklhas demi tercapainya tugas

secara efektif dan efisiean .

Saudara sebagai seorang pengawas memotivasi kepala sekolah untuk melakukan

refleksi kelebihan dan kekurangan guru dalam melaksanakan tugas pokok dan

fungsinya (tupoksi)

Kegiatan 6.1. Berpikir Reflektif ( Brainstorming ) (15 Menit)

Sebelum Saudara berdikusi dengan kelompok pengawas lainnya, Saudara terlebih

dahulu membaca kasus sebagai berikut

Setelah Saudara dengan pengawas lainnya membaca kasus diatas selanjutnya silahkan

Saudara untuk berdiskusi dan menjawab pertanyaan pertanyaan pada LK- 6.1 berikut.


LK 6.1.

1. Apakah program pengelolaan sudah disusun oleh kepala sekolah yang menjadi binaan

pengawas sekolah ?

2. Apakah dari data tersebut menggambarkan kepala sekolah sudah melaksanakan tugas

pokoknya ?

Selanjutnya Saudara dan pengawas sekolah lainnya melaksanakan kegiatan

mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan tugas pokok kepala sekolah, untuk

melaksanakan kegiatan identifikasi refleksi tugas pokok kepala sekolah sebaiknya

Saudara menyiapkan peraturan-peraturan yang terkait dengan Standar sarana

prasarana, Standar pengelolaan, Standar pembiyaan serta Standar pendidik dan tenaga

kependidikan. Disamping itu juga Saudara menyiapkan dokumen hasil pelaksanaan

supervisi manajerial.

STUDI KASUS

Bu Mawar seorang pengawas sekolah yang membina 10 sekolah, dari 10 sekolah tersebut

terdiri dari 1 sekolah pernah menjadi RSBI, 4 sekolah pernah standar nasional mandiri, 5

sekolah pernah menjadi rintisan SSN. Berdasarkan hasil akreditasi 8 sekolah kualifikasi A

(Amat baik ), 2 sekolah kulaifikasi B (Baik) berdasarkan lokasi sekolah 4 sekolah di pusat

kota, 4 sekolah di luar kota dan 2 sekolah di pinggir kota, Bu Mawar rutin melakukan

pembinaan, sejak dari proses perencanan, pelaksanaan, dan evaluasi program. Selama

pembinaan telah mengantarkan 2 orang kepala sekolah mengikuti seleksi kepala sekolah

berprestasi. Yang dipinggir kota dan luar kota meraih sekolah berbudaya lingkungan

(Adiwiyata ) serta 4 sekolah menjadi sekolah rujukan.


75

Kegiatan 6.2 Refleksi Pelaksanaan Program Perencanaan Sekolah (45 Menit)

Selamat Saudara telah melaksanakan kegiatan berpikir reflektif selanjutnya Saudara

dengan pengawas lainnya mengidenfitikasi kelemahan dan kekuatan kepala sekolah

dalam pelaksanaan program perencanaan sekolah. Sebelum melakukan identifikasi

sebaiknya Saudara membaca permendiknas terkini atau permendiknas Nomor 19 tahun

2007 tentang pengelolaan sekolah.

Setelah Saudara membaca dukumen tersebut, selanjutnya mengidentifikasi kekuatan

dan kelemahan perencanaan sekolah di sekolah binaan Saudara, siapkan

permendiknas nomor 19 tahun 2007 tentang Standar pengelolaan, serta dokumen hasil

supervisi manajerial. untuk mengidentifikasi Saudara bisa menggunakan tabel berikut

LK 6.2.1 Mengidentifikasi Kekuatan dan Kelemahan Perencanaan Sekolah

No Komponen Kondisi Kriteria

Solusi ya Tidak Terpenuhi Tidak terpenuhi

1 Rumusan Visi dan misi

2 Evaluasi Diri Sekolah

3 Rumusan prioritas dan strategi

4 Rumusan program kerja

5 Rumusan RKAS

Setelah Saudara mengisi format di atas selanjutnya. Saudara mengidentifikasi kekuatan

dan kelemahan perencanaan program sekolah, selanjutnya Saudara dengan pengawas

lainnya mengidentifiksasi perencanan program sekolah terhadap sekolah binaan masing

masing.

LK 6.2.2 Mengidentifiksasi Perencanan Program Sekolah

1. Jika hasil identifikasi terhadap perencanaan program sekolah disimpulkan kurang baik bagaimana tindakan yang akan dilakukan Saudara ?

2. Jika hasil identifikasi terhadap perencanan program sekolah disimpulkan hasilnya baik bagaimana tindakan yang akan dilakukan Saudara ?

3. Tindakan motivasi apa yang Saudara berikan kepada kepala sekolah jika hasil identifikasi kurang baik atau hasilnya baik ?

4. Berikan contoh program perecananan yang sesuai dengan Standar pengelolaan ?


76


instensif bagi kepala sekolah yang masih lemah dalam proses perencanaan program

sekolah serta memberikan penghargaan yang bersifat mendidik bagi kepala sekolah

yang perencanaannya telah memenuhi Standar, diberi penghargaan dengan cara

menjadikan dokumen perencanaan program sekolah yang bersangkutan sebagai good

practice bagi kepala sekolah lainnya.

Kegiatan 6.3. Refleksi dalam Mewujudkan Budaya dan Iklim Sekolah yang

Kondusif dan Inovatif (45 Menit)

Materi ini penting bagi Saudara dan pengawas lainnya karena akan menjadi dasar

Saudara untuk memberi motivasi bagi kepala sekolah, Adapun sebelum melakukan

kegiatan sebaiknya Saudara membaca buku manajemen berbasis sekolah (MBS ).

LK 6.3.1 Merefleksi dalam Mewujudkan Budaya dan Iklim Sekolah yang Kondusif

dan Inovatif

Berilah tanda centang (v) pada kolom yang sesuai!

No Komponen Kondisi

Tindak lanjut Ada

Tidak Ada

1 Program pengembangan budaya

mutu

2 Program pengembangan iklim

yang kondusif dan kreatif

3 Pengembangan lingkungan dan

fisik sekolah

4 Pengembangan nilai nilai yang

kreatif dan inovatif

Setelah Saudara menyelesaikan LK 6.3.1 selanjutnya Saudara identifikasi kekuatan

dan kelemahan kepala sekolah dalam pengembangan budaya mutu iklim yang kondisif

dan inovatif tersebut dengan menjawab pertanyaan pertanyaan pada LK -6.3.2 berikut:

LK 6.3.2 Mengidentifikasi Kekuatan dan Kelemahan Kepala Sekolah dalam

Pengembangan Budaya Mutu Iklim yang Kondisif dan Inovatif

1. Berdasarkan identifikasi, bagaimanakah pengembangan budaya mutu,iklim yang kondusif dan inovatif di sekolah binaan saudara ?

2. Jika berdasarkan identifikasi diperoleh hasil adanya kelemahan pengembangan budaya mutu,iklim yang kondusif dan inovatif bagaimana tindakan yang akan Saudara ?

3. Tindakan motivasi apa yang bagaimana yang Saudara berikan bagi kepala sekolah yang berhasil dalam pengembangan budaya mutu,iklim yang kondisif dan inovatif atau bagi sekolah yang gagal ?


77


instensif bagi kepala sekolah yang telah melaksanakan pengembangan budaya mutu,

iklim yang kondusif dan inovatif serta memberikan penghargaan bagi kepala sekolah

serta menjadikan dokumen kepala sekolah yang telah berhasil sebagai good practice

bagi sekolah lainnya.

Kegiatan 6.4 Pengelolaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan (45 Menit)

Untuk mengetahui kelemahan dan kekuatan kepala sekolah dalam pengelolaan pendidik

dan tenaga kependidikan . Saudara agar melaksanakan diskusi kelompok dengan

pengawas lainnya. Untuk memudahkan proses identifikasi sebaiknya Saudara

menggunakan format dibawah ini dengan memberi tanda centang (v) pada kolom yang

sesuai.

LK 6.4.1 Identifikasi Kekuatan Dan Kelemahan Kepala Sekolah dalam

Pengembangan Budaya Mutu Iklim Yang Kondusif dan Inovatif

No Komponen

Ketersediaan Kelengkapan Tindak lanjut Ada Tidak Lengkap

Tidak Lengkap

1 Perencanaan Pendidik dan tenaga kependidikan

2 Analisis pendidik dan tenaga kependidikan

3 Pengadaan pendidik dan tenaga kependidikan,

4 Seleksi pendidik dan tenaga kependidikan,

5 Orientasi, Penempatan dan Penugasan

6 Konpensasi

7 Penilaian Kinerja

8 Pengembangan Karir

9 Pelatihan dan Pengembangan pendidik dan tenaga kependidikan

10 Penciptaan Mutu Kehidupan Kerja,

11 Perundingan pendidik dan tenaga kependidikan

13 Pensiun dan Pemberhentian pendidik dan tenaga kependidikan

Saudara dengan pengawas lainnya untuk mendiskusikan pertanyaan-pertanyaan pada

LK 6.4.2 berikut ini.

Bagaimanakah pengelolaan pembinaan pendidik dan tenaga kependidikan di sekolah

binaan saudara ?


78

LK 6.4.2 Mengelola Pendidik dan Tenaga Kependidikan Pengelolaan Pendidik dan

Tenaga Kependidikan

1. Tindakan motivasi apa yang Saudara berikan kepada kepala sekolah yang menunjukan kelemahan dalam pengeloan pendidik dan tenaga kependidikan, begitu juga jika sebaliknya ?

2. Berikanlah contoh keberhasilan dalam pembinaan pengelolaan pendidik dan tenaga kependidikan yang baik ?

Kegiatan 6.5 Pengelolaan Sarana Prasarana Sekolah (45 Menit)


dan kelemahan kepala sekolah dalam pengelolaan sarana prasarana, kegiatan ini perlu

dilakukan mengingat pengelolaan sarana prasarana merupakan aspek penting dalam

pengembangan sekolah, namun untuk melangkah lebih lanjut sebaiknya Saudara

membaca Permendiknas Nomor 24 Tahun 2007 tentang Standar Sarana dan prasarana

serta Permendiknas Nomor 15 Tahun 2010 tentang Standar Pelayanan Minimal (SPM) .

Setelah Saudara mencermati permendiknas nomor 15 tahun 2010 tadi, selanjutnya

Saudara dengan teman pengawas lainnya melakukan identifikasi sekolah binaannya

untuk melakukan refleksi pengelolaan sarana prasarana. Untuk mengetahui kelemahan

dan kekuatan kepala sekolah dalam pengelolaan sarana prasarana. Saudara agar

melaksanakan diskusi kelompok dengan pengawas lainnya. Untuk memudahkan proses

identifikasi sebaiknya Saudara menggunakan format berikut :

LK 6.5.1 Mengelola Sarana Prasarana Sekolah

No Komponen

Kondisi

Tindak lanjut Ada Tidak Ada

1 Perencanaan kebutuhan fasilitas (bangunan, peralatan,perabot, lahan, infrastruktur) sekolah sesuai dengan Permendiknas Nomor 24 Tahun 2007 tentang Standar Sarana dan Prasarana Sekolah/ Madrasah;

2 Mengelola pengadaan fasilitas sesuai dengan peraturan yang berlaku

3 pemeliharaan fasilitas, baik perawatan preventif maupun perawatan terhadap kerusakan fasilitas sekolah

4 Mengelola kegiatan inventaris sarana dan prasarana sekolah sesuai dengan sistem pembukuan yang berlaku

5 Mengelola kegiatan penghapusan barang inventaris sekolah


79

Setelah Saudara mengidentifikasi pengelolaan sarana prasarana, maka Saudara

dengan pengawas lainnya melakukan diskusi terkait kelemahan dan kekuatan

pengelolaan sarana prasana di sekolah binaan masing masing, dengan mendiskusikan

pertanyaan pertanyaan dibawah ini.

LK 6.5.2 Kelemahan dan Kekuatan Pengelolaan Sarana Prasarana Di Sekolah

1. Bagaimanakah pengelolaan sarana dan prasarana di sekolah binaan Saudara ?

2. Jelaskanlah pengelolaan sarana dan prasarana yang masih menunjukan kelemahan,

jelaskan aspek apa saja ?Jelaskan

3. Apakah pengeloaan sarana prasarana sudah menunjukkan adanya kekuatan, dalam

aspek apa ?Jelaskan

4. Tindakan motivasi apa yang Saudara berikan ke kepala sekolah yang menunjukan

kelemahan dalam pengeloan sarana dan prasarana, begitu juga jika sebaliknya?


instensif bagi kepala sekolah untuk mendorong agar melakukan refeleksi untuk

pengelolaan sarana prasarana serta memberikan penghargaan bagi kepala sekolah

serta menjadikan dokumen kepala sekolah yang telah berhasil sebagai good practice

bagi sekolah lainnya.

Kegiatan 6.6. Pengelolaan Peserta Didik (30 Menit)


dan kelemahan kepala sekolah tentang pengelolaan peserta didik, berdasarkan

pengalaman Saudara melakukan pembinaan di sekolah binaannya. Untuk mengetahui

kelemahan dan kekuatan kepala sekolah dalam pengelolaan peserta didik, Saudara

agar melaksanakan diskusi kelompok dengan pengawas lainnya. Untuk memudahkan

proses identifikasi sebaiknya Saudara menggunakan format berikut, dengan memberi

tanda (v) pada kolom yang sesuai.

LK 6.6.1 Merefleksi Kekuatan dan Kelemahan Kepala Sekolah tentang Pengelolaan

Peserta Didik

No

Komponen

Kondisi Tindak

lanjut Ada Tidak Ada

1 Penerimaan peserta didik baru

2 Penempatan peserta didik

3 Pengelolaan minat dan bakat peserta didik

4 Pengembangan budi pekerti, literasi peserta didik

5 Pengelolaan kelulusan peserta didik

6 Pengelolaan alumni


80

Untuk memudahkan maka Saudara dengan pengawas lainya mendiskusikan pertanyaan

pertanyaan pada LK 6.6.2 berikut:

LK 6.6.2 Refleksi Kekuatan dan Kelemahan Kepala Sekolah tentang Pengelolaan

Peserta Didik

1. Jika berdasarkan hasil identifikasi ditemukan pengelolaan peserta didik menunjukan hasil

yang memuaskan apa tindakan saudara ? 2. Jika berdasarkan hasil identifikasi ditemukan pengelolaan peserta didik menunjukan hasil

yang kurang memuaskan apa tindakan yang akan dilakukan saudara ? 3. Berikanlah contoh berupa dokumen/video tentang pengelolaan peserta didik yang baik ?

Setelah mengidentifikasi keterlaksanaan program pengelolaan peserta didik selanjutnya.

Saudara sebagai pengawas jika dalam mengidentifikasi banyak kepala sekolah yang

belum melaksanakan pengelolaan peserta didik, maka Saudara sebagai pengawas

menindaklanjutinya dengan melakukan pembinaan. Sedangkan kalau sebaliknya

Saudara memberikan apresiasi sebagai good practice .



atau D

1. Berdasarkan profil "SMK X", kepala sekolah bersama para guru merumuskan visi,

misi dan program kerja. Untuk diketahui bahwa sekolah "SMK X" merupakan sekolah

yang berada di kabupaten yang relatif berpendapatan rendah dan hampir 100 persen

lulusan sekolah ini merantau ke Kota besar untuk mencari pekerjaan.

Visi yang dirumuskan adalah semua lulusan dapat diserap di dunia kerja. Misinya

mempersiapkan peserta didik menguasai komputer dan bahasa inggris, sehingga

cepat memperoleh pekerjaan. Setelah visi, misi dirumuskan, maka tahap berikutnya

adalah merumuskan strategi.

Berdasarkan kasus tersebut, strategi apa yang paling tepat diusulkan kepala sekolah

untuk mewujudkan visi dan misi tersebut di masa depan ...

A. Menjalin networking dengan berbagai pihak, khususnya untuk peningkatan

bahasa inggris dan komputer.

B. Mendorong seluruh komponen sekolah, khususnya guru dan peserta didik

bekerja keras untuk lulus dengan nilai baik.

C. Mengadakan majalah bahasa inggris dan menyelenggarakan kursus komputer.

D. Masing-masing peserta didik menyusun program pribadi berupa target yang akan

dicapai.


81

2. Kepala sekolah melakukan pengamatan secara menyeluruh kondisi sekolah yang

dipimpinnya. Berdasarkan hasil pengamatan yang dilakukannya, kepala sekolah

tersebut melaksanakan strategi yang akan dilakukan kepala sekolah di antaranya :

(1). Memberikan keyakinan kepada seluruh warga sekolah bahwa sekolahnya adalah

lembaga terbaik, karena menghasilkan lulusan yang berkualitas; (2) Menginspirasi

warga sekolah untuk menata lingkungan sekolah sebagai sumber belajar efektif; (3)

Memberi tantangan kepada seluruh guru untuk menciptakan pembelajaran yang

menumbuhkan keterampilan berfikir tingkat tinggi; (4) Berkolaborasi dengan guru IT

untuk melengkapi sarana IT dalam pembelajaran; (5) Melaksanakan observasi kelas

untuk mengetahui kualitas proses belajar mengajar. Selain itu, kepala sekolah hampir

tiap hari menyempatkan membaca buku di perpustakaan. Dokumen profil kinerja guru

IPS SMP Suka Semangat yang menunjukkan hasil penilaian kinerja guru, diperoleh

nilai untuk kompetensi pengembangan kurikulum mendapatkan skor 2 yang berarti

guru menunjukkan masih kurangnya kinerja sesuai dengan kriteria komponen yang

dinilai yaitu masih kategori sedang (50%). Melalui laporan hasil penilaian kinerja

dalam tes formatif kinerja guru tersebut, meminta berkonsultasi dengan Saudara

selaku pengawas yang membina sekolah tersebut.

Berdasarkan kondisi tersebut, apa yang dilakukan kepala sekolah dengan guru

tersebut ?

A. Mengkondisikan pertemuan dengan guru untuk menentukan jenis pelatihan yang

akan dilakukan guru. Dalam pertemuan itu dilakukan analisis penyebab rendahnya

kompetensi guru dalam pengembangan kurikulum

B. Secara langsung memberi saran kepada guru melalui wakil kepala sekolah yang

dianggap senior untuk mengikuti pelatihan dalam bentuk diklat fungsional dan

kegiatan kolektif guru diselenggarakan di lingkungan sekolah sendiri. Saran

demikian dianggap lebih efektif untuk meningkatkan kompetensi guru di sekolah

C. Secara langsung memberi saran kepada guru untuk mengikuti pelatihan dalam

bentuk diklat fungsional dan kegiatan kolektif guru yang diselenggarakan di

lingkungan sekolah sendiri. Saran demikian dianggap lebih efektif untuk

meningkatkan kompetensi guru di sekolah

D. Melakukan analisis penyebab, secara bertahap mendiskusikan kegiatan pelatihan

apa yang bisa dilakukanoleh pihak sendiri dengan memberdayakan potensi

internal dan memprogramkan kegiatan pengembangan profesi eksternal (antara

lain diklat fungsional di luar sekolah) bagi guru yang bersangkutan

3. Pernyataan yang menunjukkan strategi kepala sekolah mengintegrasikan budaya

mutu dalam proses pembelajaran di sekolah di antaranya....

A. Observasi kelas untuk mengetahui proses pembelajaran untuk memantau

keberhasilan memberi inspirasi kepada warga sekolah untuk menata lingkungan

sekolah sebagai sumber belajar efektif bagi peserta didik.

B. Membuat lomba guru berprestasi

C. Memberi tantangan kepada seluruh guru untuk mengkreasikan pembelajaran yang

menumbuhkan keterampilan berfikir tingkat tinggi, disertai pemanfaatan buku-buku

di perpustakaan sebagai salah satu sumber belajar.

D. Memberikan keyakinan kepada seluruh warga sekolah bahwa sekolahnya adalah

lembaga terbaik menciptakan lulusan yang berkualitas, dan berkolaborasi dengan

guru IT untuk melengkapi sarana IT dalam pembelajaran.


82

4. Penyataan berikut ini yang bukan merupakan amanat permendikbud tentang sarana

prasarana?....

A. Setiap satuan pendidikan wajib memiliki sarana yang meliputi perabot, peralatan

pendidikan, media pendidikan, buku dan sumber belajar lainnya, bahan habis

pakai, serta perlengkapan lain yang diperlukan untuk menunjang proses

pembelajaran yang teratur dan berkelanjutan.

B. Setiap satuan pendidikan wajib memiliki prasarana yang meliputi lahan, ruang

kelas, ruang pimpinan satuan pendidikan, ruang pendidik, ruang tata usaha, ruang

perpustakaan, ruang laboratorium, ruang bengkel kerja, ruang unit produksi, ruang

kantin, yang diperlukan untuk menunjang proses belajar mengajar yang teratur

dan berkelanjutan.

C. Satuan pendididikan wajib memiliki instalasi daya dan jasa, tempat berolah raga,

tempat beribadah, tempat bermain, tempat rekreasi, dan ruang/tempat lain yang

diperlukan untuk menunjang proses pembelajaran yang teratur dan berkelanjutan

D. Setiap satuan pendidikan wajib memiliki sarana yang meliputi perabot, peralatan

pendidikan, media pendidikan, buku dan sumber belajar lainnya, bahan tidak habis

pakai saja, serta perlengkapan lain yang diperlukan untuk menunjang proses

pembelajaran yang teratur dan berkelanjutan

5. Tahun pelajaran sudah berakhir. Sebagian besar siswa sudah pergi dengan

berbagai alasan, khususnya untuk menikmati liburan dan menyiapkan diri untuk

bermalas-malasan. Tetapi, ada satu kelas yang siswanya masih betah di dalam kelas

– bukan hanya kelas yang diajar Pak Bagus. Mereka seolah enggan meninggalkan

kelas. Kepada siswa yang paling akhir meninggalkan sekolah itu, Kepala sekolah

bertanya dengan penuh rasa ingin tahu mengapa mereka betah di sekolah.

“ Oh, kita betah karena Pa Bagus orangnya keren,” sahut seorang siswi. “Ia begitu

bersemangat dan kalau mengajar menyenangkan. Ia selalu mengajar dengan penuh

gairah!”

Kepala sekolah takjub. “Mereka nggak mungkin bohong ….,” pikir kepala sekolah.

Berdasarkan cerita di atas Kepala sekolah memberikan arahan kepada guru agar

mengajar dengan penuh gairah demi peningkatan profesionalisme dan prestasi

siswa, maka kepala sekolah mengadakan kegiatan berikut ini....

A. Bertemulah dengan para orang tua siswa agar mereka memahami kondisi dan

situasi sekolah sehingga Saudara punya keterbatasan dalam mengajar.

Bayangkan diri Saudara sebagai seorang pemeran utama dalam sebuah

pagelaran besar dengan ruang kelas sebagai panggung Saudara. Berusahalah

untuk menampilkan yang terbaik dari Saudara setiap hari.

B. Catat seluruh kekurangan Saudara lalu diskusikan dengan siswa untuk mencari

alternative penyelesaian. Tampilkan semangat melalui suara Saudara yang

bergelora dan bersemangat. Dengan demikian, pelajaran biasa-biasa saja bisa

diterima dengan penuh antusias oleh para siswa.

C. Lakukan pertemuan dengan pengawas sekolah dan ketua yayasan sesering

mungkin untuk mendapat saran yang lebih baik. Tampilkan semangat melalui

suara Saudara yang bergelora dan bersemangat. Dengan demikian, pelajaran

biasa-biasa saja bisa diterima dengan penuh antusias oleh para siswa.


83

D. Tetap semangat menjaga komitmen untuk mengikuti perkembangan teknologi,

informasi serta strategi pengajaran yang sesuai dengan bidangnya.Tetapkan

tujuan-tujuan yang realistis baik sebagai pribadi maupun sebagai guru, dan

berusahalah untuk mencapainya.. Bayangkan diri Saudara sebagai seorang

pemeran utama dalam sebuah pagelaran besar dengan ruang kelas sebagai

panggung Saudara. Berusahalah untuk menampilkan yang terbaik dari Saudara

setiap hari.

F. Rangkuman

Pengawas profesional sebaiknya mampu meningkatkan motivasi kepala sekolah dalam

merefleksikan proses, hasil pengelolaan dan administrasi sekolah meliputi kemampuan :

1. Menentukan contoh pelaksanaan program perencanaan sekolah

2. Menentukan contoh Dalam mewujudkan budaya dan iklim sekolah yang kondusif

dan inovatif

3. Menentukan contoh pengelolaan tenaga pendidik dan kependidikan

4. Menentukan pengelolaan sarana prasarana sekolah

5. Menentukan pengelolaan peserta didik

G. Umpan Balik

Cocokkanlah jawaban Saudara dengan kunci jawaban kegiatan pembelajaran 6 yang


gun akan rumus di bawah ini untuk mengetahui tingkat penguasaan Saudara terhadap

materi Kegiatan Pembelajaran 6


Jumlah Soal100 %



80 – 89 = baik

70 – 79 = cukup

60 – 69 = kurang

60 = sangat kurang Apabila Saudara mencapai tingkat penguasaan 80% atau lebih, Saudara dapat

meneruskan dengan modul berikutnya. Tetapi apabila tingkat penguasaan Saudara

masih di bawah 80%, Saudara harus mengulangi kegiatan pembelajaran 6, terutama

bagian yang belum Saudara kuasai


84

H. Refleksi dan Tindak Lanjut Setelah saudara melakukan kegiatan pada kegiatan pembelajaran 6, lakukanlah refleksi

dengan cara mengisi format dibawah ini


Tercapai Keterangan

1 Menentukan contoh pelaksanaan program perencanaan sekolah

2 Menentukan contoh dalam mewujudkan budaya dan iklim sekolah yang kondusi dan inovatif

3 Menentukan contoh pengelolaan pendidikan dan tenaga kependidikan

4 Menentukan pengelolaan sarana prasarana

5 Menentukan pengeloaan peserta didik

Tindak lanjut:



I. Kunci Jawaban

1. A 2. C 3. D 4. D 5. D


85

EVALUASI


atau D

1. Berikut adalah cuplikan hasil pembinaan dari 10 sekolah binaan

Indikator Pencapaian Keberadaan

Rencana kerja sekolah memuat ketentuan yang jelas

mengenai

Ya Tdk



3. Pendidik dan tenaga kependidika berikut pengembangannya 2 8





8. Rencana-rencana kerja lain yang mengarah kepada

peningkatan dan pengembangan mutu

5 5

Dari data di atas, Saudara akan segera melakukan pembinaan terhadap kepala sekolah

tentang program nomor ….

A. 1 dan 2

B. 4 dan 5

C. 3 dan 5

D. 3 dan 6

2. Sebelum melaksanakan tugas supervisi manajerial, pengawas sekolah menyusun

program semester, perlu terlebih dulu menyusun rencana pengawasan manajerial

(RPM) yang didalamnya memuat komponen ....

A. Masalah, Strategi, Visi, Misi

B. Identitas, Tujuan, Skenario, Penilaian

C. Visi, Misi, Tujuan, Skenario.

D. Strategi, Tujuan, RencanaTindak, Penilaian.

3. Berdasarkan hasil pengawasan di sebuah sekolah swasta menunjukkan bahwa (1) 80%

peseta didik mendapakan hasil belajar rendah,(2) 40% guru belum mampu membuat

karya tulis terutama PTK, (3) kepala sekolah jarang melakukan supervisi manajerial

terhadap Tenaga admistrasi sekolah ,(4) Laboran belum memiliki program (5)

lingkungan sekolah sangat kotor, (6) Sekolah belum memiliki Perpustakaan, (7) Rata-

rata kehadiran guru baru 82%, . Mencermati hal tesebut , tindakan apa yang paling tepat

yang harus dilakukan Saudara?

A. Meningkatkan pembinaan dan bimbingan terhadap guru dan kepala sekolah dalam

penyusunan program masing-masing komponen secara kuantitas dan kualitas serta

memantau pelaksanaannya

B. Membimbing guru melakukan PTK dalam rangka melaksanakan perencanaan

pembelajaran yang disesuaikan dengan kondisi yang ada .


86

C. Membimbing dan membina kepala sekolah dalam pemenuhan 8 Standar Nasional

Pendidikan disesuaikan dengan kondisi yang ada

D. Membimbing guru dan kepala sekolah untuk senantiasa peduli terhadap budaya

lingkungan sekolah yang bersih dan nyaman

4. Pelaksanaan akreditasi bagi sekolah merupakan penilaian kelayakan program sekolah.

Peran Pengawas sekolah kaitannya dengan kegiatan tersebut sangat penting dalam

memberikan pembinaan dan bimbingan kepada kepala sekolah dan guru terutama

dalam menyiapkan bukti fisik sesuai dengan delapan Standar Nasional Pendidikan (8

SNP) yang akan diverfikasi dan divalidasi. Langkah konkrit yang dilakukan Saudara

adalah …

A. Membimbing kepala sekolah dan guru dalam menyiapkan bukti fisik melalui Tim

Pengambang Sekolah (TPS)

B. Membina Kepala Sekolah dan guru dalam menyusun bukti fisik melalui Tim

Pengembang Kurikulum (TPK)

C. Membina dan membimbing Kepala sekolah dan guru untuk menyusun administrasi

sekolah melalui Tim Pengembang Kurikulum (TPK)

D. Membina dan membimbing Kepala sekolah dan guru melalui kegiatan evaluasi diri

sekolah oleh Tim Pengembang Sekolah (TPS)

5. Setiap sekolah harus memiliki Rencana kerja tahunan, rencana tersebut harus memuat

ketentuan yang jelas mengenai:1)Kesiswaan, 2) Kurikulum dan kegiatan pembelajaran,

3) Pendidik dan tenaga kependidikan serta pengembangannya, 4) Sarana dan

prasarana, 5) Keuangan dan pembiayaan, 6) Budaya dan lingkungan sekolah, 7) Peran

serta masyarakat dan kemitraan, dan rencana-rencana kerja lain yang mengarah

kepada ….

A. peningkatan mutu proses pembelajar mengajar

B. peningkatan dan pengembangan mutu pendidikan.

C. kualitas output yang dapat diandalkan di masyarakat

D. peningkatan pelayanan sekolah kepada masyarakat

6. Mengingat fungsi surat sangat penting, maka dalam menulis surat harus memperhatikan

pemilihan bahasa yang digunakan dapat ditunjukkan dengan pernyataan berikut, cari

bahasa surat yang tidak sesuai dengan persyaratan ….

A. Mengunakan bahasa baku dan efektif,

B. Menggunakan kata-kata yang minim,

C. Kata dan kalimat yang digunakan harus sederhana, dan umum.

D. Administrasi Pendidik dan Tenaga Kependidikan meliputi kegiatan pencatatan

diantaranya tentang …

7. Salah satu kegiatan-kegiatan dalam pengolahan administrasi sarana prasarana

A. Pengadaan Sarana dan prasarana Pendidikan tanpa mengutamakan skala prioritas

untuk menunjang pelaksanaan tugas-tugas sekolah

B. Perencanaan Kebutuhan termasuk Penyusunan daftar kebutuhan

C. Penyimpanan dan pemeliharaan Prasarana dan sarana Pendidikan dimana saja

D. Inventarisasi dan penghapusan Prasarana dan Sarana Pendidikan tanpa kecuali


87

8. Berikut adalah kegiatan-kegiatan dalam Administrasi Prasarana & Sarana, kecuali …

A. Perencanaan Kebutuhan termasuk Penyusunan daftar kebutuh yang didasarkan

atas pertimbangan kondisi dana

B. Pengadaan Prasarana dan Sarana Pendidikan dengan mengutamakan skala

prioritas untuk menunjang pelaksanaan tugas-tugas sekolah

C. Penyimpanan dan pemeliharaan Prasarana dan sarana Pendidikan

D. Inventarisasi dan penghapusan Prasarana dan Sarana Pendidikan

9. Penyusunan Rencana Kegiatan dan anggaran sekolah (RKAS) yang baik adalah yang

berdasarkan pada hasil….

A. Analisias SKL KI KD

B. Analisis Kebutuhan Standar Proses

C. Evaluasi Diri Sekolah (EDS)

D. Evaluasi pemantauan kebutuhan

10. Delapan sekolah dari 10 sekolah binaan masih belum memiliki Kurikulum Satuan

Pendidikan (KTSP) yang tidak berdasarkan analisis keadaan sekolahnya, maka

pengawas pembina sekolah-sekolah tersebut mengadakan pembinaan melalui

workshop. Berikut adalah langkah-langkah penyusunan KTSP yang diarahkan oleh

pengawas....

(1) reviu (2) revisi (3) finalisasi (4) pengesahan oleh penjabat yang berwenang Susunan langkah terbaik adalah

A. (2)-(1)-(3)-(4)

B. (2)-(1)-(4)-(3)

C. (1)-(2)-(4)-(3)

D. (1)-(2)-(3)-(4)

11. Konselor lagi duduk menyelesaikan administrasi dengan sibuknya, tiba-tiba

menghentikan semua aktivitasnya menyambut kedatangan klien untuk berkonseling

dengan masalah yang sangat banyak, konselor dengan sabarnya melakukan konseling

mulai tahap awal sampai tahap akhir dengan tujuan membantu konseli agar mampu....

A. Memahami, merencanakan masa mendatang, mengembangkan potensinya


hambatan

B. Memahami, merencanakan masa mendatang, mengembangkan potensinya

seoptimal mungkin,menyesuaikan diri , mengatasi hambatan

C. Memahami, merencanakan masa mendatang, mengembangkan potensinya

seoptimal mungkin,menyesuaikan diri dengan lingkungannya, mengatasi hambatan

dan mengaktualisasi dirinya secara bertanggung jawa

D. Memahami, merencanakan masa mendatang, mengembangkan potensinya


hambatan


88

12. Lima siswa datang ke ruang BK dengan membawa masalah yang berbeda berharap



tepat yaitu :

A. Layanan advokasi

B. Layanan bimbingan klasikal

C. Layanan responsif konseling kelompok

D. Layanan dukungan sistem/internet

13. Bimbingan dan konseling adalah kegiatan terstandar , sehingga pelaksanaannya

mengikuti kaidah ilmiah sesuai dengan mekanisme yang telah ditetapkan dengan urutan

sebagai berikut :

A. perencanaan, pelaksanaan, evaluasi, pelaporan

B. identifikasi masalah, perencanaan, pelaksanaan, evaluasi, pelaporan

C. analisa kebutuhan masalah, perencanaan, pelaksanaan, evaluasi, pelaporan

D. analisa kebutuhan masalah, perencanaan, pelaksanaan, evaluasi, pelaporan dan

tindak lanjut

14. Pengembangan sekolah berbasis karakter banyak hambatan yang dialami peserta dan

terutama menerima budaya baru, sehingga banyak siswa yang memiliki masalah yang

berkenaan dengan pembiasaan , jika diklasifikasikan permasalahan yang berkenaan

dengan penyesuaian diri dikelompokkan kedalam masalah

A. sosial

B. pribadi

C. belajar

D. karir

15. Pelayanan bimbingan dan konseling pada pendidikan formal dilaksanakan secara

akuntabilitas yang tinggi, sehingga semua yang dikerjakan guru BK/Konselor selalu

diadministrasikan dan semua administrasi didalam bimbingan dan konseling sebagai

bukti fisik suatu kegiatan . untuk mengadministrasikan data hasil asesmen pada tahap

mengkelompokkan masalah siswa dengan tujuan mengetahui masalah yang dihadapi

siswa adalah pada tahap

A. Sintesa

B. Analisa data

C. Klasifikasi data

D. Pengumpulan data

16. Konselor lagi menyelesaikan administrasi dengan sibuknya, tiba-tiba menghentikan

semua aktivitasnya menyambut kedatangan klien untuk berkonseling ,dengan masalah

yang sangat banyak, konselor dengan sabarnya melakukan konseling mulai tahap awal

sampai tahap akhir dengan tujuan membantu konseli agar mampu:

A. Memahami, merencanakan masa mendatang, mengembang kan potensinya

seoptimal mungkin,menyesuaikan diri dengan lingkungannya, mengatasihambatan

B. Memahami, merencanakan masa mendatang, mengembang kan potensinya

seoptimal mungkin,menyesuaikan diri , mengatasi hambatan


89

C. Memahami, merencanakan masa mendatang, mengembang kan potensinya

seoptimal mungkin,menyesuaikan diri dengan lingkungannya, mengatasihambatan

dan mengaktualisasi dirinya secara bertanggung jawab

D. Memahami, merencanakan masa mendatang, mengembang kan potensinya


hambatan

17. Lima siswa datang keruang BK dengan membawa masalah yang berbeda berharap



tepat yaitu :

A. Layanan advokasi

B. Layanan bimbingan klasikal

C. Layanan dukungan sistem/internet

D. Layanan responsif konseling kelompok

18. Pengawas ketika menelaah program dengan cermat melihat setiap komponen dimulai

dari rasional, visi dan misi, deskripsi kebutuhan, tujuan,komponen program, bidang

layanan,rencana layanan, pengembangan tema/topik, evaluasi dan pelaporan dan

biaya, pengarahan pengawas untuk mengembangkan RPLBK yang perlu diperhatikan

adalah komponen

A. Instrumen tes

B. Deskripsi kebutuhan

C. Instrumen non tes

D. Pengembangan tema/topik

19. Guru BK/Konselor membantu konseli sedang menghadapi masalah tidak betah dikelas

dan di sekolah, setelah dilakukan konseling diketahui klien tersebut memiliki

kelompok/komunitas di luar sekolah, yang anggotanya anak-anak putus sekolah,

kegiatan komunitas konseli selalu ada pada jam-jam pelajaran, klien tidak berani

menolak ajakan kelompoknya. Tiga kali dikonseling konseli tampak tidak rasional. Guru

BK/Konselor mengkonsultasikan kepada kepala sekolah. kepala sekolah

memerintahkan mengundang orang tua untuk diajak menyelesaikan masalah konseli

maka tindakan tersebut

A. Surat keluar undangan orang tua harus ditanda tangani kepala sekolah

B. Konselor sedang mengalihkan masalah kepada kepala sekolah

C. Tindakan guru BK/Konselor dianggap tidak mampu menyelesaikan masalah konseli

D. Guru BK/Konselor mengkoordinasikan masalah konseli kepada kepala sekolah

memerankan sesuai dengan jabatannya

20. Siswa kelas akhir akan menghadapi ujian nasional, melalui Ujian Nasional Berbasis

komputer (UNBK). ini merupakan pengalaman pertama , para siswa kelihatan gelisah

dengan keputusan kepala sekolah. siswa banyak yang menolak mengingat siswa

banyak yang belum terbiasa menggunakan komputer, untuk membantu siswa tersebut

pelayanan yang paling sesuai adalah….

A. Konseling kelompok

B. Bimbingan Kelompok


90

C. Layanan Kelas Besar/lintas kelas

D. Layanan klasikal

21. RPP merupakan salah satu admisitrasi yang harus dipersiapkan guru,dalam menyusun

RPP harus memenuhi berbagai prinsip, carilah yang bertengan dengan prisip tersebut…

A. RPP disusun guru sebagai terjemahan dari ide kurikulum dan berdasarkan silabus

yang telah dikembangkan di tingkat nasional ke dalam bentuk rancangan proses

pembelajaran untuk direalisasikan dalam pembelajaran.

B. RPP dikembangkan guru dengan menyesuaikan apa yang dinyatakan dalam

silabus dengan kondisi di satuan pendidikan baik kemampuan awal peserta didik,

minat, motivasi belajar, bakat, potensi, kemampuan sosial, emosi, gaya belajar,

C. RPP disusun tidak harus memperhatikan keterkaitan dan keterpaduan antara KI

dan KD, materi pembelajaran, kegiatan pembelajaran, penilaian, dan sumber

belajar dalam satu keutuhan pengalaman belajar..

D. RPP memuat rancangan program pemberian umpan balik positif, penguatan,

pengayaan, dan remedi. Pemberian pembelajaran remedi dilakukan setiap saat

setelah suatu ulangan atau ujian dilakukan, hasilnya dianalisis, dan kelemahan

setiap peserta didik dapat teridentifikasi. Pemberian pembelajaran diberikan sesuai

dengan kelemahan peserta didik.

22. Menurut Standar proses tahap kedua dalam pembelajaran yaitu pelaksanaan

pembelajaran yang meliputi kegiatan pendahuluan, kegiatan inti, dan kegiatan

penutup.dari pernyataan dibawah ini yang bukan termasuk kegiatan pendahuluan

adalah …

A. Menyiapkan peserta didik secara psikis dan fisik untuk mengikuti proses

pembelajaran;

B. Menyampaikan pre test untuk mengetahui peta kemampuan siswa untuk

mempelajarai materi

C. Mengajukan pertanyaan-pertanyaan tentang materi yang sudah dipelajari dan

terkait dengan materi yang akan dipelajari;

D. Mengantarkan peserta didik kepada suatu permasalahan atau tugas yang akan

dilakukan untuk mempelajari suatu materi dan menjelaskan tujuan pembelajaran

atau KD yang akan dicapai.

23. Dari pernyataan berikut yang bukan prinsip penilaian hasil belajar peserta didik pada

jenjang pendidikan dasar dan menengah adalah ….

A. Terbuka berarti penilaian didasarkan pada prosedur dan kriteria yang jelas, tidak

dipengaruhi subjektivitas penilai.

B. Sahih, berarti penilaian didasarkan pada data yang mencerminkan kemampuan

yang diukur.

C. Merata berarti penilaian tidak menguntungkan atau merugikan peserta didik karena

berkebutuhan khusus serta perbedaan latar belakang agama, suku, budaya, adat

istiadat, status sosial ekonomi, dan gender.

D. Berkelanjutan, berarti penilaian oleh pendidik merupakan salah satu komponen

yang tak terpisahkan dari kegiatan pembelajaran.


91

24. Indikator kompetensi pengetahuan diturunkan dari KD pada KI-3 dengan menggunakan

kata kerja operasional. Beberapa kata kerja operasional yang dapat digunakan antara

lain….

A. Mengevaluasi : menggolongkan, menggambarkan, membuat ulasan, menjelaskan,

mengekspresikan, mengidentifikasi, menunjukkan, menemukan, membuat laporan,

mengemukakan, membuat tinjauan, memilih, dan menceritakan;

B. Mengingat: menyebutkan, memberi label, mencocokkan, memberi nama,

mengurutkan, memberi contoh, meniru, dan memasangkan;

C. Menerapkan: menuliskan penjelasan, membuatkan penafsiran, mengoperasikan,

merancang persiapan, menyusun jadwal, menyelesaikan masalah, dan

menggunakan;

D. Menganalisis: menilai, menghitung, mengelompokkan, menentukan,

membandingkan, membedakan, membuat diagram, menginventarisasi, memeriksa

dan menguji;

25. Pembelajaran remedial dan pengayaan dilaksanakan untuk kompetensi pengetahuan

dan keterampilan. Pembelajaran remedial diberikan kepada siswa yang belum mencapai

KBM/KKM, sementara pengayaan diberikan kepada siswa yang telah mencapai atau

melampaui KBM/KKM. Adapun cara yang bukan untuk Pembelajaran remedial adalah

…

A. Pemberian pembelajaran ulang dengan metode dan media yang berbeda,

menyesuaikan dengan gaya belajar siswa;

B. Pemanfaatan lembaga bimbingan belajar untuk membantu guru memberi

penguatan materi. KBM/KKM.

C. Pemberian tugas-tugas atau latihan secara khusus, dimulai dengan tugas-tugas

atau latihan sesuai dengan kemampuannya;

D. Pemberian bimbingan secara perorangan;

26. Berdasarkan profil "SMK X", kepala sekolah bersama para guru merumuskan visi, misi

dan program kerja. Untuk diketahui bahwa sekolah "SMK X" merupakan sekolah yang

berada di kabupaten yang relatif berpendapatan rendah dan hampir 100 persen lulusan

sekolah ini merantau ke Kota besar untuk mencari pekerjaan.

Visi yang dirumuskan adalah semua lulusan dapat diserap di dunia kerja. Misinya

mempersiapkan peserta didik menguasai komputer dan bahasa inggris sehingga cepat

memperoleh pekerjaan. Setelah visi, misi dirumuskan, maka tahap berikutnya adalah

merumuskan strategi.

Berdasarkan kasus tersebut strategi apa yang paling tepat diusulkan kepala sekolah

untuk mewujudkan visi dan misi tersebut masa depan ...

A. Masing-masing peserta didik menyusun program pribadi berupa target yang akan

dicapai.

B. Mendorong seluruh komponen sekolah, khususnya guru dan peserta didik bekerja

keras untuk lulus dengan nilai baik.

C. Mengadakan majalah bahasa inggris dan menyelenggarakan kursus komputer.

D. Menjalin networking dengan berbagai pihak, khususnya untuk peningkatan bahasa

inggris dan komputer.


92

27. Kepala sekolah melakukan pengamatan secara menyeluruh kondisi sekolah yang

dipimpinnya. Berdasarkan hasil pengamatan yang dilakukannya, kepala sekolah

tersebut melaksanakan strategi di antaranya : (1). Memberikan keyakinan kepada

seluruh warga sekolah bahwa sekolahnya adalah lembaga terbaik karena menghasilkan

lulusan yang berkualitas; (2) Menginspirasi warga sekolah untuk menata lingkungan

sekolah sebagai sumber belajar efektif; (3) Memberi tantangan kepada seluruh guru

untuk menciptakan pembelajaran yang menumbuhkan keterampilan berfikir tingkat

tinggi; (4) Merkolaborasi dengan koordinator guru untuk melengkapi sarana IT dalam

pembelajaran; (5) Melaksanakan observasi kelas untuk mengetahui kualitas proses

belajar mengajar. Selain itu, kepala sekolah hampir tiap hari menyempatkan membaca

buku di perpustakaan. Dokumen profil kinerja guru IPS SMP Suka Semangat yang

menunjukkan hasil penilaian kinerja guru, diperoleh nilai untuk kompetensi

pengembangan kurikulum mendapatkan skor 2 yang berarti guru menunjukkan masih

kurangnya kinerja sesuai dengan kriteria komponen yang dinilai yaitu masih kategori

sedang (50%). Melalui laporan hasil penilaian kinerja dalam tes formatif kinerja guru

tersebut, meminta berkonsultasi dengan Saudara selaku pengawas yang membina

sekolah tersebut. Berdasarkan kondisi tersebut, apa yang dilakukan kepala sekolah dari

guru tersebut ?

A. Mengkondisikan pertemuan dengan guru dan kepala sekolah untuk menentukan

jenis pelatihan yang akan dilakukan guru. Dalam pertemuan itu dilakukan analisis

penyebab rendahnya kompetensi guru dalam pengembangan kurikulum

B. Secara langsung memberi saran kepada guru melalui wakil kepala sekolah yang

dianggap senior untuk mengikuti pelatihan dalam bentuk diklat fungsional dan

kegiatan kolektif guru diselenggarakan di lingkungan sekolah sendiri. Saran

demikian dianggap lebih efektif untuk meningkatkan kompetensi guru di sekolah

C. Melakukan analisis penyebab, secara bertahap mendiskusikan kegiatan pelatihan

apa yang bisa dilakukanoleh pihak sendiri dengan memberdayakan potensi internal

dan memprogramkan kegiatan pelatihan eksternal (antara lain diklat fungsional di

luar sekolah) bagi guru yang bersangkutan

D. Secara langsung memberi saran kepada guru untuk mengikuti pelatihan dalam

bentuk diklat fungsional dan kegiatan kolektif guru diselenggarakan di lingkungan

sekolah sendiri. Saran demikian dianggap lebih efektif untuk meningkatkan

kompetensi guru di sekolah

28. Pernyataan yang menunjukkan strategi kepala sekolah mengintegrasikan budaya mutu

dalam proses pembelajaran di sekolah di antaranya....

A. Memberikan keyakinan kepada seluruh warga sekolah bahwa sekolahnya adalah

lembaga terbaik menciptakan lulusan yang berkualitas, dan berkolaborasi dengan

koordinator guru untuk melengkapi sarana IT dalam pembelajaran.

B. Observasi kelas untuk mengetahui proses belajar mengajar untuk memantau

keberhasilan memberi inspirasi kepada warga sekolah untuk menata lingkungan

sekolah sebagai sumber belajar efektif bagi peserta didik.

C. Membuat lomba guru berprestasi

D. Memberi tantangan kepada seluruh guru untuk mengkreasikan pembelajaran yang

menumbuhkan keterampilan berfikir tingkat tinggi, disertai pemanfaatan buku-buku

di perpustakaan sebagai salah satu sumber belajar.


93

29. Penyataan dibawah ini yang bukan merupakan amanat permendikbud tentang sarana

prasarana

A. Setiap satuan pendidikan wajib memiliki sarana yang meliputi perabot, peralatan

pendidikan, media pendidikan, buku dan sumber belajar lainnya, bahan habis

pakai, serta perlengkapan lain yang diperlukan untuk menunjang proses

pembelajaran yang teratur dan berkelanjutan.

B. Setiap satuan pendidikan wajib memiliki prasarana yang meliputi lahan, ruang

kelas, ruang pimpinan satuan pendidikan, ruang pendidik, ruang tata usaha, ruang

perpustakaan, ruang laboratorium, ruang bengkel kerja, ruang unit produksi, ruang

kantin, yang diperlukan untuk menunjang prosesbelajar mengajar yang teratur dan

berkelanjutan.

C. Setiap satuan pendidikan wajib memiliki sarana yang meliputi perabot, peralatan

pendidikan, media pendidikan, buku dan sumber belajar lainnya, bahan tidak habis

pakai saja, serta perlengkapan lain yang diperlukan untuk menunjang proses

pembelajaran yang teratur dan berkelanjutan

D. Satuan pendididikan wajib memiliki instalasi daya dan jasa, tempat berolah raga,

tempat beribadah, tempat bermain, tempat rekreasi, dan ruang/tempat lain yang

diperlukan untuk menunjang proses pembelajaran yang teratur dan berkelanjutan

30. Tahun pelajaran sudah berakhir. Sebagian besar siswa sudah pergi dengan berbagai

alasan, khususnya untuk menikmati liburan dan menyiapkan diri untuk bermalas-

malasan. Tetapi, ada satu kelas yang siswanya masih betah di dalam kelas – bukan

hanya Bagus. Mereka seolah enggan meninggalkan kelas. Kepada siswa yang paling

akhir meninggalkan sekolah itu, Kepala sekolah bertanya dengan penuh rasa ingin tahu

mengapa mereka betah di sekolah.

“ Oh, kita betah karena Pa Bagus orangnya keren,” sahut seorang siswi. “Ia begitu

bersemangat dan kalau mengajar menyenangkan. Ia selalu mengajar dengan penuh

gairah!”

Kepala sekolah takjub. “Mereka nggak mungkin bohong ….,” pikir kepala sekolah.

Berdasarkan cerita di atas Kepala sekolah memberikan arahan kepada guru agar

mengajar dengan penuh gairah demi peningkatan profesionalitas dan prestasi siswa

adalah …

A. Memotivasi agar tetap semangat menjaga komitmen untuk mengikuti

perkembangan teknologi, informasi serta strategi pengajaran yang sesuai dengan

bidangnya.Tetapkan tujuan-tujuan yang realistis baik sebagai pribadi maupun

sebagai guru, dan berusahalah untuk mencapainya.. Bayangkan diri Saudara

sebagai seorang pemeran utama dalam sebuah pagelaran besar dengan ruang

kelas sebagai panggung Saudara. Berusahalah untuk menampilkan yang terbaik

dari Saudara setiap hari.

B. Bertemulah dengan para orang tua siswa agar mereka memahami kondisi dan

situasi sekolah sehingga Saudara punya keterbatasan dalam mengajar. Bayangkan

diri Saudara sebagai seorang pemeran utama dalam sebuah pagelaran besar

dengan ruang kelas sebagai panggung Saudara. Berusahalah untuk menampilkan

yang terbaik dari Saudara setiap hari.


94

C. Catat seluruh kekurangan Saudara lalu diskusikan dengan siswa untuk mencari

alternative penyelesaian. Tampilkan semangat melalui suara Saudara yang

bergelora dan bersemangat. Dengan demikian, pelajaran biasa-biasa saja bisa

diterima dengan penuh antusias oleh para siswa.

D. Lakukan pertemuan dengan pengawas sekolah dan ketua yayasan sesering

mungkin untuk mendapat saran yang lebih baik. Tampilkan semangat melalui suara

Saudara yang bergelora dan bersemangat. Dengan demikian, pelajaran biasa-

biasa saja bisa diterima dengan penuh antusias oleh para siswa.


95

PENUTUP

Pelaksanaan supervisi manajerial merupakan salah satu bagian dari serangkaian proses

yang harus dilaksanakan oleh pengawas. Untuk mempelajarai modul ini, fase pelaksanaan

supervisi manajerial sangat penting dikuasai oleh pengawas sekolah karena fase ini

merupakan inti supervisi manajerial khususnya untuk mempraktekan fase suprevisi

sebelumnya.

Pengalaman Saudara sebagai pengawas sekolah setelah mempelajari modul ini diharapkan

menambah pengetahuan dan ketrampilan dalam pelaksanaan supervisi manajerial.

Modul ini lebih menekankan pada aspek pengelolaan dan pembinaan satuan pendidikan

sesuai dengan 8 SNP, mengarahkan dan pembinaan kepala sekolah dan guru dalam

menganalisis layanan bimbingan konseling. serta kemampuan untuk mendorong guru dan

kepala sekolah untuk melakukan refleksi tentang tugas pokoknya.

Untuk lebih mengembangkan kompetensi, Saudara tidak hanya mempelajari modul ini saja,

akan tetapi Saudara dapat menggunakan sumber sumber yang relevan. Hal itu semua harus

dilakukan dengan tujuan meningkatkan mutu pendidikan


96

DAFTAR ISTILAH

Analisis : Penelaahan dan pengolahan data hingga menghasilkan simpulan

AUM : Alat ungkap masalah

Bermain peran : Bentuk permainan pendidkan yang digunakan untuk menjelaskan

perasaan, sikap, tingkah laku dan nilai dengan tujuan

untukmenghayati sudut pSaudarang, cara berikir orang lain

Brainstorming : Curah pendapat,merupakan bentuk diskusi dalamrangka

menghimpun gasan,pendpat, informasi, pengetahuan dan

pengalaman semua peserta

Diskusi : Metode untukmenyelesaikan masalah dnegan proses berpikir

secara berkelompok

Dokumen : Kumpulan naskah tertulis, rekaman suara,gambar, video dan

sebagainya yang dapat dijadikan bukti keerangan`

DCM : Daftar chek masalah

Feedback : Umpan balik ,hasil atau akibat yang berbalik mengnai kita sebagai

dorongan untuk bertindak lanjuta

Layanan dasar : Proses bantuan kepada seluruh konseling melalui kegiatan

penyiapan pengalaman terstruktur secara klasikalaatau kelompok

yang dirancang dan dilaksanakan secara sistimatis dalam rangka

mengembangkan kemampuan penyesuaian diri yang efektif sesuai

tugas tugas perkembangan.

Layanan

konsultasi

: Layanan yang membantu peserta didik dan atau pihak lain

dalammemperoleh wawasan pemahaman dan cara yang perlu

dilaksanakan dalam menangani kondisi atau maslah peserta didik

Mediasi : Layanan yang membantu peserta didik menyelsikan permasalahan

dan memperbaiki hubungan antar mereka.

Motivasi : Proses yang menjelaskan intensitas . Arah dan ketekunan sorang

individu untuk mencapai tujuannya.

RKJM : Rencana Kerja Jangka Menengah (Rencana kerja sekolah/

madrasah yang disusun untuk kurun waktu 4 tahun, biasanya

dituangkan dalam bentuk dokumen

RKS

: Rencana Kerja Sekolah. Gambaran kegiatan sekolah di masa

depan dalam rangka untuk mencapai tujuan sekolah/madrasah

yang telah ditetapkan, biasanya dituangkan dalam bentuk dokumen

RKAS : Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah. Gambaran kegiatan

sekolah yang terkait dengan pembiayaan (anggaran) sekolah

Simulasi : Cara penyajian pengalaman belajar dengan menggunakan situasi

tiruan

Untuk memahami konsep, prinsip, atau keterampilan tertentu

Stakeholders : Pemangku kepentingan, suatu individu atau kelompok yang

dukungannya

Diperlukan demi pencapaian tujuan sekolah

Studi kasus : Teknik pengujian secara rinci terhadap satu latar, satu orang

subyek, satu tempat penyimpanan dokumen atau suatu peristiwa

tertentu.


97

DAFTAR PUSTAKA

Abdullah, S.. Pengelolaan Fasilitas. Jakarta : Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan

Menengah, Direktorat Menengah Kejuruan, Departemen Pendidikan Nasional, 2004

ArismunSaudarar. 2007. Rencana Strategis Sekolah. Makalah disajikan pada Pendidikan

dan pelatihan Kemitaraan Kepala Sekolah yang diselenggarakan oleh Direktorat

Tenaga Kependikan, Ditjen PMPTK, Depdiknas di Jakarta, Juli 2007.

Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi. (2006). Panduan Penyusunan Proposal Program

Hibah Kompetisi. Jakarta: Ditjen Dikti, Depdikas

Hanafi, Ivan. dkk. Manajemen Sarana dan Prasarana Sekolah Lanjutan Tingkat Pertama

Untuk Pelatihan Kepala Sekolah. Buku 7. Jakarta: Depdiknas, Direktorat Jenderal

Pendidikan Dasar dan Menengah, Direktorat Sekolah Lanjutan Tingkat Pertama,

2001.

Lembaga Administrasi Negara.1981, Buku Pelajaran Administrasi Perkantoran, jilid III.

Jakarta :LAN.

Martono,E. 1993.Mahir Surat Menyurat Dinas BI.Jakarta:Karya Utama.

Pedoman Pengelolaan Administrasi Sekolah Lanjutan Tingkat Atas. Jakarta: Dirjen

Dikdasmen, 1993

Pusbangtendik BPSDMP dan PMP, 2015, Buku Pegangan Pengawas, ProDEP, SSQ-

AUSAID

Pusbangtendik BPSDMP dan PMP, 2015, Modul Pelatihan Pengawas, ProDEP, SSQ-

AUSAID

Pusbangtendik BPSDMP dan PMP, 2015, Bahan Pembelajaran Utama RKJM, ProDEP,

SSQ-AUSAID

Pusbangtendik BPSDMP dan PMP, 2015, Bahan Pembelajaran Utama Sarana Prasarana,

ProDEP, SSQ-AUSAID.

Pusbangtendik BPSDMP dan PMP, 2015, Bahan Pembelajaran Utama Kurikulum, ProDEP,

SSQ-AUSAID.

Prayogo, Joko. 2007. Rencana Strategis. Makalah disajikan pada Pendidikan dan pelatihan

Kemitaraan Kepala Sekolah yang diselenggarakan oleh Direktorat Tenaga

Kependikan, Ditjen PMPTK, Depdiknas di Jakarta, Juli 2007.

Prajudi Atmosudirdjo, 1982. Kesekretariatan dan Administarsi Perkantoran. Jakarta: Ghalia

Indonesia.


98

Soedjito dan Solchan TW. 1993, Surat Menyurat Resmi BI Bandung : PT. Rosdakarya.

Zulkifli Amsyah 1989. Manajemen Kearsipan. Jakarta :PT Gramedia.

A. Undang undang/Peraturan Pemerintah/Permen

Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional (Lembaran

Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 78, Tambahan Lembaran Negara

Republik Indonesia Nomor 4301), Jakarta

Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan

sebagaimana telah dua kali diubah yang pertama denganPeraturan Pemerintah Nomor

32 Tahun 2013 terakhir dengan Peraturan Pemerintah Nomor 13 Tahun 2015 tentang

Perubahan Kedua Atas Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar

Nasional Pendidikan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 45,

Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5670), Jakarta

Peraturan Pemerintah Nomor 74 Tahun 2008 tentang Guru.Jakarta

Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2007 tentang

Standar Kompetensi Pengawas Sekolah/Madrasah, Kementrian Pendidikan Nasional,

Jakarta


Standar Kompetensi Kepala Sekolah/Madrasa, Kementrian Pendidikan Nasional,

Jakarta


Standar Kualifikasi dan Kompetensi Guru, Kementrian Pendidikan Nasional, Jakarta


Standar Pengelolaan Pendidikan oleh Satuan Pendidikan Dasar dan Menengah.

Kementrian Pendidikan Nasional, Jakarta


Standar Tenaga Administrasi Sekolah/ Madrasah.Kemendiknas, Jakarta


Standar Sarana dan Prasarana.Kemendiknas, Jakarta


Standar Tenaga Perpustakaan Sekolah/ Madrasah, Kementrian Pendidikan Nasional,

Jakarta


Standar Tenaga Laboratorium Sekolah/ Madrasah, Kementrian Pendidikan Nasional,

Jakarta


99

Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 111 Tahun 2014

tentang Bimbingan dan Konseling pada Sekolah Dasar dan Menengah. Kementerian

Pendidikan dan Kebudayaan, Jakarta.

Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 143 tahun 2014

tentang Petunjuk teknis pelaksanaan jabatan fungsional Pengawas Sekolah dan angka

kreditnya, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, Jakarta

Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 53 Tahun 2015

tentang Penilaian Hasil Belajar Oleh Pendidik dan Satuan Pendidikan pada Pendidikan

Dasar Dan Pendidikan Menengah, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, Jakarta


tentang Standar Proses, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, Jakarta


tentang Standar Penilaian Pendidikan, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan,

Jakarta.


100

LAMPIRAN

Lampiran 1. Kunci Jawaban Evaluasi

1. D 11. C 21. C

2. B 12. C 22. B

3. A 13. D 23. B

4. D 14. A 24. A

5. B 15. A 25. B

6. A 16. C 26. D

7. D 17. D 27. D

8. A 18. D 28. A

9. B 19. D 29. C

10. C 20. C 30. A


101

modul pengawas sekolah pembelajar...

Documents