Bab 5 Hal 1

Pengantar

Sistem Informasi Berbasis Komputer

Sistem Pengolahan Data

SIA, SIM & SPK

Bab 5 Hal 2

Pengenalan Pengolahan Data

Bab 5 Hal 3

Pengolahan Data

Data Processing adalah manipulasi atau tranformasi simbol-simbol seperti angka dan abjad untuk tujuan meningkatkan kegunaannya.

Empat jenis PD :

1. Pengumpulan data

2. Manipulasi data - Klasifikasi

- Pengurutan

- Perhitungan

- Pengikhtisaran

3. Penyimpanan Data

4. Penyiapan Dokumen

Bab 5 Hal 4

Data Flow Diagram

DFD merupakan suatu diagram bantu dalam membuat sistem

yang menggambarkan sistem yang dirancang secara

logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana

data tersebut mengalir dan disimpan

Tingkatan

1. Diagram Konteks, menggambarkan sistem secara garis

besar

2. Diagram Zero, menggambarkan proses utama dari sistem

dan hubungan antara sumber/tujuan, proses data store

dan data flow

3. Diagram Detail, diagram yang tidak lagi bisa di uraikan.

Bab 5 Hal 5

Elemen DFD

1. Terminator, dikenal sebagai entity atau eksternal

entity atau sumber atau tujuan data.

2. Proses, bagian dari sistem yang

mentransformasikan data inpute ke output

3. Data Store, media fisik sebagai sarana

pengumpulan data

4. Data Flow, menunjukkan alur data yang

merupakan perpindahan data/informasi dari suatu

bagian ke bagian lainnya.

Terminator Proses Proses Data Store

Bab 5 Hal 6

Sistem Informasi Akuntansi- SIA -

Bab 5 Hal 7

Karakteristik Sistem Informasi Akuntansi

• Melaksanakan tugas yang diperlukan

• Berpegang pada prosedur yang relatif

standar

• Menangani data yang rinci

• Terutama berfokus historis

• Menyediakan informasi pemecahan masalah

minimal

Bab 5 Hal 8

Pelanggan

Manajemen

Pemasok

Gudang

Bahan baku

Pesanan

Penolakan

Faktur

Tagihan

Pembayaran

komitmen

Pesanan pembelian

pengiriman

faktur

tagihan

pembayaran

persediaan

Lap. Lain

Neraca

Lap. Laba rugiAnggaran

Contoh Diagram Konteks

Sistem

Terdistribusi

Bab 5 Hal 9

PelangganPesanan

penolakan

faktur

tagihan

pembayaran

Data hutang

1.

Pengisian

Pesanan

Data persediaan

Data hutang

Lap. lain

Lap. anggaran

NeracaLap.

Laba rugi

Management

penerimaan

pembeliankomitmen

pesanan2.

Pemesanan

Persediaan

pengiriman

faktur

tagihan

pembayaran

Pemasok

StockGudang

Bahan Baku

Contoh

Diagram Zero

3.

Pemeliharaan

Buku Besar

Bab 5 Hal 10

Pelanggan

1.3

Penagihan

1.1

Entry

pesanan

1.4

Piutang

Dagang

1.2

Persediaan

Pesanan

penolakan

Pesanan yang diterima

Bayang yang

dipenuhi

pembelian

Barang

yang diterma

Data

persediaanData Piutang

Pesanan

yang ditagih

Faktur

Pesanan yang

diselesaikanpem

bayara

n

3 3 2

2

A Figure 1 Diagram of the

Systems that Fill Customer

Orders

Bab 5 Hal 11

Kaitan SIA dengan Pengolahan Data

1. Pengumpulan dataSaat perusahaan menyediakan produk dan jasa maka akan ada tindakan yang melibatkan lingkungan, hal tersebut disebut Transaksi

2. Manipulasi data - Klasifikasi, elemen data tertentu dicatat dengan

kode

- Pengurutan, catatan yang disusun berdasarkan kode atau urutan tertentu

- Perhitungan, operasi matematika dan logika untuk menghasilkan elemen tambahan

- Pengikhtisaran, terlalu banyak data maka perlu dibuat total, subtotal atau rata-rata dsb

Bab 5 Hal 12

Kaitan SIA dengan Pengolahan Data

3. Penyimpanan DataData disimpan dalam media penyimpanan dalam bentuk file database

4. Penyiapan Dokumen

SIA menghasilkan output dalam dua cara :

- oleh suatu tindakan

- oleh jadwal waktu

Bab 5 Hal 13

Sistem Informasi Manajemen- SIM -

Bab 5 Hal 14

Definisi Sistem Informasi Manajemen

SIM adalah 1 dari 5 sub sistem utama CBIS

“Suatu sistem berbasis komputer yang

menyediakan inforamsi bagi beberapa pemakai

dengan kebutuhan yang berbeda”

Tujuan : memenuhi kebutuhan informasi umum

semua manajer dalam perusahaan

atau dalam sub unit organisasi

perusahaan

Bab 5 Hal 15

Model SIM

Lingkungan

Pemecah

masalah

organisasi

Perangkat lunak

penulis laporanModel

Matematika

Sistem

Informasi

Manajemen

Data Information

Database

Lingkungan

Bab 5 Hal 16

Jenis – jenis Laporan

1. Laporan Periodik

Laporan yang disiapkan sesuai dengan jadwal

tertentu

c/: analisis penjualan bulanan

2. Laporan Khusus

Laporan yang disiapkan bila sesuatu yang luar

biasa terjadi

c/: laporan kecelakaan

Bab 5 Hal 17

Menyatukan MBE (Management By

Exception) ke dalam laporan

• Menyiapan laporan hanya jika terjadi

perkecualian

• Menggunakan urutan laporan untuk

menyoroti perkecualian

• Mengelompokkan perkecualian bersama-

sama

• Menunjukkan varian dari Normal

Bab 5 Hal 18

Pembuatan

Model Matematika

• Model Statis atau dinamis– Statis tidak menyertakan waktu sebagai variabel

– Dinamis menyertakan waktu sebagai variabel

• Model Probabilistik atau Deterministik– Probabilistik peluang terjadinya sesuatu

– Deterministik kejadian-kejadian yang memiliki peluang tetap

• Model Optimisasi atau Suboptimisasi– Optimisasi memilih solusi terbaik dari berbagai alternatif

– SubOptimisasi memungkunkan adanya serangkaian

keputusan

Bab 5 Hal 19

Keuntungan & Kerugian Model Matematika

• Keuntungan1. dapat menjadi pengalaman belajar

2. kecepatan proses

3. menyediakan daya prediksi

4. lebih murah

• Kerugian 1. kesulitan pembuatan model sistem bisnis

2. keahlian matematika tingkat tinggi

Bab 5 Hal 20

Sistem Penunjang Keputusan(Decision Support System - DSS)

Bab 5 Hal 21

Konsep DSS

Istilah DSS mulai muncul pada akhir tahun

60an

Dikemukakan oleh G. Anthony Gorry dan

Michael S. Scott Morton

DSS menyediakan informasi pemecahan

masalah maupun kemampuan komunikasi

dalam masalah semi terstruktur

Bab 5 Hal 22

Jenis Keputusan Menurut Herbert A. Simon

Jenis Keputusan :

• Keputusan terprogrambersifat berulang dan rutin sampai pada batas hingga,

tidak perlu diperlakukan sebagai sesuai yang baru

• Keputusan tak terprogrambersifat baru tidak terstruktur dan jarang konsekuen

Bab 5 Hal 23

Tahap pengambilan keputusan

1. Kegiatan Intelijenmengamati untuk mengetahu kondisi yang yang perlu perbaikan

2. Kegiatan merancangmenemukan, mengembangkan dan menganalisis berbagai alternatif

3. Kegiatan memilihmemilih satu rangkaian tindakan

4. Kegiatan menelaahmenilai pilihan-pilihan yang lalu

Bab 5 Hal 24

Tujuan DSS

1. Membantu manajer membuat keputusan

memecahkan masalah semi terstruktur

2. Mendukung penilaian manajer bukan

mencoba menggantikannya

3. Meningkatkan efektifitas pengambilan

keputusan dari pada efisiensi

Bab 5 Hal 25

Hubungan dengan Konsep DSS

1. Struktur Masalah

sulitnya menemukan masalah yang sepenuhnya

terstruktur atau tak terstruktur

2. Dukungan Keputusan Mendukung

DSS tidak dimaksudkan untuk menggantikan

manajer

3. Efektifitas Keputusan

Dss bukan untuk keputusan seefisien mungkin, tapi

keputusan yang lebih baik

Bab 5 Hal 26

Model DSS

Database

Model

MatematikaSoftware

pencetak laporan

Pemecah

masalah

perorangan

Anggota

kelompok lain

Pemecah

masalah GDSS

Bab 5 Hal 27

Sistem Pendukung Keputusan Kelompok (GDSS)

Keputusan tidak diambil sendiri oleh seorang

manajer, tentunya akan berkelompok.

Konsep GDSS

merupakan sistem berbasis komputer yang

mendukung kelompok orang yang terlibat dalam

suatu tugas / tujuan bersama untuk

menyediakan interface bagi lingkungan bersama

Bab 5 Hal 28

Pengaturan lingkungan GDSS

Hal mendasar dari GDSS adalah komunikasi yang

lebih baik memungkinkan keputusan menjadi

lebih baik.

Pengaturan lingkungan GDSS

• Ruang keputusan

• Jaringan keputusan setempat

• Pertemuan legislatif

• Konferensi bermedia komputer