PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PADA

PT. KUSUMAPUTRA SANTOSA

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk Memenuhi Syarat-syarat Mencapai Gelar

Ahli Madya Manajemen Bisnis

Oleh:

KRISTIN TIA SARI

NIM F3514081

PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN BISNIS

FAKULTAS EKONOMIDAN BISNIS UNIVERSITAS SEBELAS MARET

2017

ii

ABSTRAK

PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PADA PT. KUSUMAPUTRA

SANTOSA

KRISTIN TIA SARI

F3514081

Sistem Informasi Manajemen (SIM) dibuat untuk menjadi alat penunjang performa

perusahaan. Tujuan SIM sendiri sebagai alat pengumpulan, pengolah, dan pendistribusian

informasi yang dimana informasi tersebutakan digunakan sebagai dasar pembuatan

Kebijakan dalam sebuah organisasi .Ketidak hadiran SIM didalam sebuah perusahaan akan

memberi masalah dalam performa perusahaan. Terlebih memasuki abad ke-21 ini kemajuan

teknologi sanggat pesat didalam segala bidang termasuk dalam SIM. Banyak Perusahaan

yang telah mengunakan SIM yang terkomputasi dan mengambil benefit dari SIM yang

terkomputasi. Tetapi juga terdapat perusahaan yang masih menggunakan SIM yang masih

manual dengan kelemahan dan kelebihanya.

Penelitian ini merupakan penelitian diskriptif yang bertujuan untuk membahas

pembuatan flow chart dokumentasi dari perusahaan PT. Kusumaputra Santosa dengan cara

mendiskripsikan kondisi penerapan SIM PT. Kusumaputra Santosa sekarang ini,

membandingkanya dengan Regulasi Pemerintah mengengenai SIM yang harus diterapkan

kawasan industry berikat lalu membuat flow chart SIM yang terintregrasi sesuai dengan

hardware dan software yang tersedia di PT. Kusumaputra Santosa. Data yang terdapat pada

penelitian ini bersumber dari wawancara, observas mengenai SIM perusahaan dan sumber

data sekunder dari peraturan pemerintah mengenai regulasi kawasan berikat.

Pembahasan akan menghasilkan kesimpulan mengenai kondisi SIM PT. Kusumaputra

Santosa, SIM dan kaitanya dengan regulasi yang mengatur industri kawasan berikat dan flow

chart pendokumentasian data PT. Kusumaputra Santosa. Lalu saran yang dihasilkan bagi PT.

Kusumaputra Santosa. Saran yang dihasilkan agar SIM PT. Kusumaputra Santosa menjadi

terkomputerisas idengan cara berupa penambahan external storage data pada beberapa divisi

,penginstalan Search Egine, pemasangan jaringan internet, dan pengunaan sistem emailing.

Kata Kunci : Sistem Informasi Manajemen

iii

HALAMAN PERSETUJUAN

Tugas Akhir dengan judul:

PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PADA

PT. KUSUMAPUTRA SANTOSA

Surakarta, Juli 2017

Telah disetujui oleh Dosen Pembimbing

Wahyu Trinarningsih, S.E., M.M

NIK 1985081320130201

iv

HALAMAN PENGESAHAN

Tugas Akhir dengan Judul:

PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PADA PT. KUSUMAPUTRA

SANTOSA

Telah disahkan oleh Tim Penguji Tugas Akhir

Program Studi Diploma 3 Manajemen Bisnis

Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret

Surakarta, Juli2017

Tim Penguji Tugas Akhir

( ) (tanda tangan)

NIP.______________ Penguji

Wahyu Trinarningsih S.E., M.M (tanda tangan)

NIK.1985081320130201 Pembimbing

v

MOTTO DAN PERSEMBAHAN

MOTTO:

Kesempatan untuk menemukan kekuatan yang lebih baik dalam diri kita muncul ketika hidup

terlihat sangat menantang (Joseph Campbell)

Karya ini dipersembahkan kepada:

- Keluarga besar tercinta

- Almamaterku

vi

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena berkat berkah dan

rahmat-Nya sehingga Laporan Tugas Akhir dengan judul PENERAPAN SISTEM

INFORMASI MANAJEMEN PADA PT. KUSUMAPUTRAdapat diselesaikan dengan baik.

Tugas akhir ini disusun untuk memenuhi syarat-syarat mencapai gelar Ahli Madya dalam

program Diploma III Manajemen Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta.

Pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terimakasih kepada pihak-pihak yang

telah membantu menyelesaikan tugas akhir ini, pihak-pihak tersebut yaitu sebagai berikut;

1. Dr. Hunik Sri Runing S M.Si, selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Universitas Sebelas Maret Surakarta.

2. Drs. Heru Purnomo M.M, selaku Ketua Prodi Diploma Tiga Manajemen Bisnis

Universitas Sebelas Maret Surakarta.

3. Wahyu TrinarningsihS.E., M.M, selaku Pembimbing Tugas Akhir.

4. Sarwoto S.E., M.Sc, selaku Pembimbing Akademik.

5. Segenap dosen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta

yang telah menurunkan ilmunya kepada penulis.

6. Suprapta, selaku Manajer Spinning PT Kusumaputra Santosa yang telah membantu

dan bekerja sama dalam proses magang penulis.

7. Bu Yuni, Bu Watik, Bu Dwi, Pak Binda, Pak Joko,MbakWulan, Pak Wahyu dan

segenap staff PT Kusumaputra Santosa yang telah membantu dan bekerja sama

dalam proses magang penulis.

vii

8. Sukma, Nanda, Juwita, Lintang, Isti, Frienny, Linda, Axel, Bhrey, Awan, danD3

ManajemenBisnis A 2014 yang telah mendukung, memotivasi, dan membantu

memberikan masukan dalam penyelesaian tugas akhir ini.

Penulis menyadari sepenuhnya terkait segala kekurangan dan ketidaksempurnaan tugas

akhir ini, tetapi penulis mengharapkan bahwa tugas akhir ini dapat bermanfaat bagi pihak-

pihak yang membutuhkannya.

Surakarta,Juli 2017

Penulis

viii

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL ............................................................................................................. i

ABSTRAK ............................................................................................................................ ii

HALAMAN PERSETUJUAN............................................................................................... iii

HALAMAN PENGESAHAN ............................................................................................... iv

MOTTO DAN PERSEMBAHAN ......................................................................................... v

KATA PENGANTAR ........................................................................................................... vii

DAFTAR ISI .......................................................................................................................... viii

DAFTAR TABEL .................................................................................................................. x

DAFTAR GAMBAR ............................................................................................................. xi

DAFTAR LAMPIRAN .......................................................................................................... xii

BAB 1PENDAHULUAN

A. Latar Belakang ............................................................................................... 1

B. Perumusan Masalah ........................................................................................ .6

C. Tujuan Penelitian ............................................................................................ .7

D. Manfaat Penelitian .......................................................................................... 7

E. Metode Penelitian ........................................................................................... 7

BAB 2 LANDASAN TEORI

A. Definisi Sistem Informasi Manajemen ........................................................... 9

B. Dokumentasi Sistem Manajemen Mutu ......................................................... 13

1. Sistem Manajemen Mutu (SMM) ................................................................ 13

2. Pembuatan Dokumen Sistem Manajemen Mutu.......................................... 17

C. Tata Teknologi Informasi ............................................................................... 24

D. Infrastuktur TI dan Teknologi Baru ............................................................... 24

E. Regulasi Kawasan Berikat ............................................................................. 25

BAB 3 PEMBAHASAN

A. Gambaran Umum Perusahaan ........................................................................ 27

1. Sejarah Perusahaan ...................................................................................... 27

ix

2. Proses dan Produk yang Dihasilkan ............................................................. 29

3. Struktur Organisasi ...................................................................................... 31

B. Laporan Magang Kerja ................................................................................... 34

C. Pembahasan .................................................................................................... 37

1. Penerapan PT. Kusumaputra Santosa .......................................................... 37

2. Regulasi Pemerintah Mengenai Kawasan Berikat ....................................... 41

3. Pembuatan Flow Chart Sistem Informasi Manajemen PT. Kusumaputra

Santosa ......................................................................................................... 45

BAB IV. PENUTUP

A. Simpulan ......................................................................................................... 49

B. Saran ............................................................................................................... 51

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

x

DAFTAR TABEL

TABEL Halaman

1. Laporan Magang Kerja Departemen spinning PT. KusumaputraSntosa ........................... 34

xi

DAFTAR GAMBAR

GAMBAR Halaman

1. Gambar struktur orgnisasi manajemen kualitas ................................................................ 15

2. Gambar diagram alir ......................................................................................................... 23

3. Gambar proses produksi departemen spinning : PT. Kusumaputra Santosa ..................... 30

4. Gambar struktur organisasi: PT. Kusumaputra Santosa .................................................... 26

5. Flow chart dokumentasi PT. Kusumaputra Santosa ............................................................... 44

6 Flow chart Admin Komuterantardivisi PT Kusumaputra Santosa…………………….48

xii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Transkip Wawancara

Lampiran 2. Peraturan Pemerintah Mengenai Kawasan Berikat.