penerapan sistem informasi akuntansi penggajian … · 2020. 6. 30. · sistem informasi akuntansi...
TRANSCRIPT
PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN PNS
BERDASARKAN PP NO 30 TAHUN 2015
( Studi Empiris Pada Sekretariat DPRD Provinsi Jawa Timur )
Oleh:
WIWID WIDAYANTI
NPM: 13.1.01.08344
Program Studi: Akuntansi
SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI INDONESIA (STIESIA)
SURABAYA
2017
ii
PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN PNS
BERDASARKAN PP NO 30 TAHUN 2015
(Studi Empiris Pada Sekretariat DPRD Provinsi Jawa Timur)
Oleh:
WIWID WIDAYANTI
NPM: 13.1.01.08344
Program Studi: Akuntansi
SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI INDONESIA (STIESIA)
SURABAYA
2017
iii
PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN PNS
BERDASARKAN PP NO 30 TAHUN 2015
(Studi Empiris Pada Sekretariat DPRD Provinsi Jawa Timur)
Skripsi Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat
Guna Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi
Program Studi: Akuntansi
Konsentrasi: Akuntansi Sektor Publik dan Perpajakan
Oleh:
WIWID WIDAYANTI
NPM: 13.1.01.08344
SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI INDONESIA
STIESIA SURABAYA
2017
iv
v
vi
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
A. MAHASISWA
Nama : Wiwid Widayanti
NPM : 13.1.01.08344
Program Studi : Akuntansi
Tempat/ Tanggal Lahir : Bojonegoro, 06 Agustus 1995
Agama : Islam
Jumlah Saudara / Anak ke : 2 bersaudara / ke-1
Alamat Rumah : Jl. Kapas Madya Gg 4 A No. 22 Surabaya
Status : Belum Menikah
B. ORANG TUA
Nama : Solikin
Alamat Rumah / Telepon : Jl. Kapas Madya Gg 4 A No. 22 Surabaya
089635679970
Alamat Kantor / Telepon : Jl. Mayjend Prof. Dr. Moestopo 2 Surabaya
Pekerjaan /Jabatan : PDAM / Staff Pegawai
C. RIWAYAT PENDIDIKAN
1. 2001-2007 : SD NEGERI Gading VII No 536 Surabaya
2. 2007-2010 : SMP NEGERI 18 Surabaya
3. 2010-2013 : SMA GIKI 2 Surabaya
4. PerguruanTinggi (PT)
Nama PT Tempat Semester Tahun Keterangan
STIESIA Surabaya VII 2013-2017 -
D. RIWAYAT PEKERJAAN
Tahun Bekerja di Pangkat / Golongan Jabatan
- - - -
Dibuat dengan sebenarnya
Wiwid Widayanti
vii
KATA PENGANTAR
Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT atas segala rahmat
dan hidayah-Nya, sehingga penulis pada akhirnya dapat menyelesaikan skripsi
dengan judul “PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
PENGGAJIAN PNS BERDASARKAN PP NO 30 TAHUN 2015 ”. Penulisan
skripsi ini dimaksudkan untuk memenuhi salah satu syarat dalam menempuh gelar
Sarjana Ekonomi jurusan akuntansi sektor publik dan perpajakan pada Sekolah
Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia (STIESIA) Surabaya.
Keberhasilan dalam penelitian Skripsi ini, tidak lepas dari dukungan dan
bantuan berbagai pihak. Untuk itu penulis menyampaikan rasa hormat dan ucapan
terima kasih sebesar-besarnya kepada:
1. Bapak Dr. Akhmad Riduwan, S.E., M.S.A., Ak., CA. Selaku Ketua Sekolah
Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia (STIESIA) Surabaya.
2. Ibu Dr. Wahidahwati, SE.,M.Si., Ak., CA. Selaku Ketua Program Studi S-1
Akuntansi Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia (STIESIA) Surabaya.
3. Ibu Dra. Endang Dwi Retnani, M.Si., Ak., CA. Selaku dosen pembimbing
yang telah bersedia meluangkan waktu, tenaga, dan pikiran untuk memberi
saran, bimbingan, dan motivasi dengan kesabaran sehingga penelitian ini
dapat terselesaikan dengan baik.
4. Ibu Nur Handayani, S.E., M.Si., Ak., CA. Selaku Dosen Wali yang telah
meluangkan waktu selama proses perwalian dan memberikan motivasi
sehingga penelitian ini dapat terselesaikan.
viii
5. Bapak dan Ibu dosen serta seluruh staff Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi
Indonesia (STIESIA) Surabaya, yang telah memberi banyak bimbingan serta
membekali ilmu pengetahuan selama proses perkuliahan.
6. Bapak Ahmad Jailani, SH ,MH Selaku Sekretaris DPRD Provinsi Jawa Timur
dan seluruh PNS di Sekretariat DPRD Provinsi Jawa Timur terutama Bapak
Drs. Taufiqurrochman ,MH ,Bapak Drs.Sukisnan ,MM ,Bapak Jaka Pribadi ,
SH, Bapak Tony Hariadi ,SE,MM, Bapak Agung Tri Hiad Sudjatmiko,
SE,Ak, dan Ibu Triana Iswahjuni ,SE terima kasih telah memberi bantuan dan
kerja sama yang baik selama proses penelitian.
7. Yang tak pernah terlupakan dan yang paling saya utamakan rasa terima kasih
atas penghormatan serta rasa cinta kasih setinggi – tingginya kepada Kedua
orang tua saya yang tak pernah bosan dalam mengasuh , membimbing,
mendidik dan mendorong putrinya dalam mengejar cita – citanya. Terima
kasih untuk semua amarah , sedih ,dan bahagia yang selalu menjadi motivasi
untuk segera menyelesaikan skripsi ini . Bapak Ibu di setiap doa dan tetesan
keringatmu adalah semangat dan harapan buat aku. Semoga Allah SWT selalu
melimpahkan berkah dan rahmadnya.
8. Keluarga tercinta adik saya Irfan dan keluarga besar di Cepu kakek nenek ,
kedua tante dan om saya beserta ketiga saudara sepupu (Agil, Ajeng, Vicky)
terima kasih atas kasih sayang , semangat , dan motivasinya yang membuat
peneliti tidak putus asa.
ix
9. Keluarga besar TPQ. Roudhlotul Munadhirin terutama Ibu Nyai Hj. Siti
Fatimah terima kasih atas petuah – petuah yang diberikan, motivasi, semangat
dan doanya, umi akhirnya saya bisa menyelesaikan skripsi ini dengan lancar.
Tak lupa pula adik- adik santriwan santriwati yang banyak menghibur dan
memberikan kebahagiaan terima kasih atas semangat kalian.
10. Teruntuk teman – teman sejatiku Rusiati , Ifa , Ina , Dona , Lilik , Sholehah ,
mbak Fitri , Eka dan Dwi terima kasih atas bantuan , nasehat , dorongan dan
semangatnya.
11. Tak lupa untuk teman-teman SA-6 angkatan 2013 yang selalu memberikan
semangat selama proses penyelesaian skripsi ini.
12. Semua pihak yang secara langsung maupun tidak langsung membantu penulis
dalam penyusunan skripsi ini yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu.
Bukan maksud melupakan semua jasa dan kebaikan kalian tetapi suatu
kewajaran apabila manusia itu lupa.
Penulis menyadari sepenuhnya bahwa skripsi ini masih jauh dari kata
sempurna. Oleh karena itu, saran, dan kritik yang bersifat membangun sangat
diharapkan untuk penelitian lanjutan di masa mendatang. Besar harapan penulis
semoga skripsi ini dapat memberikan manfaat untuk semua pihak yang
membutuhkan. Terima kasih.
Surabaya, 18 Februari 2017
Penulis
Wiwid Widayanti
x
DAFTAR ISI
HALAMAN SAMPUL LUAR SKRIPSI ..................................................... i
HALAMAN SAMPUL DALAM SKRIPSI .................................................. ii
HALAMAN JUDUL SKRIPSI .............................. ....................................... iii
HALAMAN PENGESAHAN TIM PENGUJI ............................................. iv
HALAMAN PERNYATAAN ...................................................................... v
DAFTAR RIWAYAT HIDUP ...................................................................... vi
KATA PENGANTAR .................................................................................. vii
DAFTAR ISI ................................................................................................. x
DAFTAR TABEL ......................................................................................... xiii
DAFTAR GAMBAR .................................................................................... xiv
DAFTAR LAMPIRAN ................................................................................. xv
INTISARI ...................................................................................................... xvi
ABSTRACT ..................................................................................................... xvii
BAB 1 : PENDAHULUAN ....................................................................... 1
1.1 Latar Belakang Masalah ......................................................... 1
1.2 Rumusan Masalah .................................................................. 4
1.3 Tujuan Penelitian .................................................................. 4
1.4 Manfaat Penelitian ................................................................. 4
1.5 Ruang Lingkup Penelitian ...................................................... 5
BAB 2 : TINJAUAN TEORETIS ............................................................. 6
2.1 Tinjauan Teoretis .................................................................. 6
2.1.1 Sistem Informasi Akuntansi ....................................... 6
2.1.2 Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Perusahaan .. 9
2.1.3 Sistem Informasi Akuntansi Penggajian PNS ............ 18
Berdasarkan PP No 30 tahun 2015 .............................. 18
2.1.4 Sistem dan Prosedur Penggajian PNS ......................... 22
2.1.5 APBD........................................................................... 31
xi
2.1.6 Pengelolahan Keuangan Daerah ................................. 32
2.1.7 Laporan Penggajian PNS...................................... 35
2.1.8 Laporan Pertanggungjawaban............................... 40
2.2 Penelitian Terdahulu ............................................................. 43
2.3 Rerangka Pemikiran ............................................................... 45
BAB 3 : METODA PENELITIAN ........................................................... 47
3.1 Jenis Penelitian dan Gambaran dari Objek Penelitian .......... 47
3.1.1 Jenis Penelitian ........................................................... 47
3.1.2 Gambaran dari Objek Penelitian ................................. 47
3.2 Teknik Pengumpulan Data .................................................... 48
3.3 Satuan Kajian ......................................................................... 51
3.4 Teknik Analisis Data ............................................................. 52
BAB 4 : HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN .......................... 53
4.1 Hasil Penelitian ..................................................................... 53
4.1.1 Gambaran Umum dan Struktur Instansi ...................... 53
4.1.2 Struktur Organisasi ...................................................... 56
4.1.3 Sistem Informasi Akuntansi Penggajian PNS ............. 66
4.1.4 Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah............. 68
4.1.5 Pengelolahan Keuangan Daerah............................ 74
4.1.6 Sistem dan Prosedur Penggajian PNS ......................... 80
4.1.7 Laporan Penggajian PNS ............................................. 84
4.1.8 Laporan Realisasi Anggaran Penggajian PNS......... 89
4.1.9 Hasil Wawancara pada Staff PNS ............................. 92
4.2 Analisis dan Pembahasan ...................................................... 95
4.2.1 Analisis Struktur Organisasi ....................................... 95
4.2.2 Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penggajian PNS
Berdasarkan PP No 30 Tahun 2015 ............................. 99
4.2.3 Analisis APBD dan Data Kepegawaian.................. 102
4.2.4 Analisis Pengelolahan Keuangan Daerah .................... 107
4.2.5 Analisis Sistem dan Prosedur Penggajian PNS ........... 110
xii
4.2.6 Analisis Laporan Penggajian PNS......................... 117
4.2.7 Analisis Laporan Pertanggungjawaban Penggajian .... 121
BAB 5 : PENUTUP .................................................................................... 126
5.1 Simpulan ............................................................................... 126
5.2 Saran ...................................................................................... 129
JADWAL PENELITIAN ............................................................................ 131
DAFTAR PUSTAKA .................................................................................. 132
LAMPIRAN .................................................................................................. 134
13
DAFTAR TABEL
Tabel Halaman
1. Laporan Penggajian PNS...................................................................... 39
2. Laporan Pertanggungjawaban Realisasi Anggaran Penggajian PNS.... 42
3. Daftar Anggaran Tahun Anggaran 2016............................................... 69
4. Daftar Anggaran Bulan Oktober 2016.................................................. 70
5. Daftar Jumlah Pegawai Bulan Oktober 2016........................................ 71
6. Daftar Tarif Gaji Pokok PNS Golongan I dan II.................................. 72
7. Daftar Tarif Gaji Pokok PNS Golongan III dan IV.............................. 73
8. Laporan Penggajian PNS Bulan Oktober Golongan I........................... 85
9. Laporan Penggajian PNS Bulan Oktober Golongan II......................... 86
10. Laporan Penggajian PNS Bulan Oktober Golongan III........................ 87
11. Laporan Penggajian PNS Bulan Oktober Golongan IV........................ 88
12. Laporan Pertanggungjawaban Realisasi Anggaran Oktober................. 90
13. Laporan Pertanggungjawaban Realisasi Anggaran Tahun 2016.......... 91
14. Usulan Penerima Anggaran Tahun Anggaran 2017............................ 104
15. Usulan Daftar Jumlah Pegawai Oktober 2016.................................... 105
16. Usulan Laporan Penggajian PNS Bulan Oktober 2016 Golongan...... 118
17. Usulan Laporan Penggajian PNS Bulan Oktober 2016 Ruang........... 119
18. Usulan Laporan Pertanggungjawaban Bulan Oktober 2016............... 122
19. Usulan Laporan Pertanggungjawaban Sampai Oktober 2016............ 123
14
DAFTAR GAMBAR
Gambar Halaman
1. Sistem Akuntansi Perusahaan............................................................... 16
2. Flowchart Sistem Informasi Akuntansi Perusahaan............................. 17
3. Flowchart Ssitem Informasi Akuntansi Penggajian PNS...................... 28
4. Perbandingan Siklus Penggajian Perusahaan dan Pemerintah.............. 29
5. Pengelolahan Keuangan Daerah........................................................... 33
6. Skema Rerangka Pemikiran.................................................................. 45
7. Struktur Organisasi Sekretariat DPRD Provinsi Jawa Timur............... 56
8. Sistem Informasi Akuntansi Penggajian PNS Sekretariat DPRD......... 67
9. Flowchart Sistem Pengajuan SPP Gaji dan Tunjangan......................... 75
10. Flowchart Sistem Penerbitan SP2D Gaji dan Tunjangan..................... 77
11. Flowchart Sistem Pembelanjaan Gaji dan Tunjangan.......................... 79
12. Usulan Kode Organisasi Tingkatan Informasi Akuntansi.................... 97
13. Usulan Bagan Tahapan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian........ 100
14. Usulan Flowchart Pengelolahan Keuangan Daerah............................ 108
15. Usulan Flowchart Sistem Pengajuan SPP dan SPM Penggajian........ 111
16. Usulan Flowchart Sistem Pertanggungjawaban Penggajian PNS....... 112
17. Usulan Flowchar Prosedur Penggajian PNS....................................... 114
15
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran
1 Surat Tugas Pengantar ke Dosen Pembimbing
2 Surat Konsultasi Bimbingan Skripsi
3 Surat Keterangan Riset dari STIESIA
4 Surat Balasan Riset
5 Sertifikat Seminar