ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN

(Studi Kasus Pada PT. Yapindo Transportama)

SKRIPSI

Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai

Derajad Sarjana Ekonomi

OLEH:

HEVY IRJAYANTI MAYANK

201010170311170

JURUSAN AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG

2014

Skripsi ini kupersembahkan kepada Orangtuaku tercinta (Imam Bakri, Yayuk

Sulismiati), serta adik-adiku tersayang Reihan Bayu Ramadhan dan Reivan Bagus

Alqordawi, atas kesabarannya yang luar biasa memberikan doa, dukungan, semangat,

nasihat, kasih sayang dan pengorbanan yang tiada henti, semoga penulis dapat

membanggakan kalian. Dan teman-temanku yang telah membantu dalam pengerjaan

skripsi ini.

Tak lupa Someone special Rama Perkasa Sinamur, terima kasih atas doa,

motivasi, dan kasih sayang yang diberikan selama ini.

I love you so much dear :*

PERNYATAAN ORISINALITAS SKRIPSI

Saya menyatakan dengan sebenar-benarnya bahwa sepanjang pengetahuan

saya, di dalam naskah skripsi ini tidak terdapat karya ilmiah yang pernah diajukan

oleh orang lain untuk memperoleh gelar akademik di suatu perguruan tinggi, dan

tidak terdapat karya atau pendapat yang pernah diteliti atau diterbitkan oleh orang

lain, kecuali yang secara tertulis dikutip dalam naskah ini dan disebutkan dalam

sumber kutipan dan daftar pustaka.

Malang, Juli 2014

Mahasiswa

Hevy Irjayanti Mayank

201010170311170

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum, Wr. Wb.

Dengan mengucapkan syukur kehadirat Allah SWT yang telah

melimpahkan rahmat, hidayah serta karunianya kepada penulis, sehingga penulis

dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul “ ANALISIS SISTEM INFORMASI

AKUNTANSI PENGGAJIAN PADA PT. YAPINDO TRANSPORTAMA”.

Penulisan skripsi ini dimaksudkan untuk memenuhi persyaratan dalam

menyelesaikan Program Sarjana (S1) Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi dan

Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.

Penulis menyadari bahwa skripsi ini jauh dari kesempurnaan yang semata-

mata disebabkan oleh keterbatasan penulis. Penyusunan skripsi ini tidak terlepas

dari bantuan, dukungan, masukan, saran dan doa dari berbagai pihak. Oleh karena

itu, penulis menyampaikan ucapan terima kasih yang tak terhingga kepada :

1. Puji syukur sebagai ungkapan terimakasih kepada Allah SWT yang telah

memberikan Ridho-Nya, sehingga mulai awal hingga akhir pembuatan skripsi

ini selalu diberi petunjuk, kemudahan, kekuatan dan kelancaran.

2. Dr. Nazaruddin Malik, M. Si, selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Universitas Muhammadiyah Malang.

3. Dra. Siti Zubaidah, M.M. Ak, selaku Ketua Jurusan Akuntansi Fakultas

Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang sebagai penggerak

kemajuan Jurusan Akuntansi.

4. Dra. Sri Wahjuni Latifah, M.M. Ak, selaku dosen wali yang senantiasa

memberikan bimbingan dan nasihat selama menjalani studi di Fakultas

Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.

5. Dra. Siti Zubaidah, M.M. Ak, dan Dra Sri Wibawani MSi. Ak, selaku

pembimbing dalam penyusunan skripsi ini, dengan penuh kesabaran

memberikan bimbingan, pengarahan, dan senantiasa memberikan waktu

untuk membantu penulis selama proses skripsi ini berjalan.

6. Seluruh dosen dan staf karyawan yang telah memberikan ilmu, pengetahuan,

dan pelayanan terbaik selama bergabung bersama civitas akademika

Universitas Muhammadiyah Malang.

7. Bpk. Doko Ismanto, SE. selaku Direktur Utama PT. Yapindo Transportama.

8. Ibu Ilma Mui yang telah memberikan kesempatan kepada penulis untuk

melakukan penelitian pada PT. Dinamika Persada Sejahtera.

9. Orangtuaku tercinta (Imam Bakri, Yayuk Sulismiati), serta adik-adiku

tersayang Reihan Bayu Ramadhan dan Reivan Bagus Alqordawi, atas

kesabarannya yang luar biasa memberikan doa, dukungan, semangat, nasihat,

kasih sayang dan pengorbanan yang tiada henti, semoga penulis dapat

membanggakan kalian.

10. Keluarga besarku tercinta, terimakasih atas dukungan dan doa yang diberikan

selama ini, semoga penulis dapat membanggakan kalian.

11. Someone special Rama Perkasa Sinamur, terima kasih atas doa, motivasi, dan

kasih sayang yang diberikan selama ini.

12. Sahabat sebotolku dari SD hingga kuliah Dian Septiana Hamid, Wulan

PuspitaSari Jayoto, Permadi Mahardika Aminan, Aulia Imran Hamunta dan

Okki OktavianaYunus, terima kasih banyak atas persahabatan kita selama ini

tempatku bercerita dan berbagi tawa.

13. Teman-teman kampus tercinta, dina, arin, bella, eni, dita, ima, silvia, ayu,

devi, anto, fahmi terimakasih banyak atas persahabatan kita. Serta seluruh

teman-teman Akuntansi D 2010 yang tidak dapat disebutkan satu persatu, dan

teman-temanku di Sorong-Papua, terimakasih atas support dan kebersamaan

kita selama ini.

14. Teman-teman kost gang 3B 64A, Momocan, Mami, Ayu, dan yang lainnya,

tidak henti-hentinya memberi semangat dalam penyelesaian skripsi ini.

Terima kasih banyak atas bantuan dan kebersamaan kita selama ini.

15. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu, yang telah

membantu penyusunan skripsi ini.

Semoga Allah SWT memberikan rahmat dan hidayatnya kepada semua

pihak yang telah memberikan segala bantuan, bimbingan, petunjuk dan dorongan

semangat kepada penulis.

Demikian penelitian ini, semoga dapat bermanfaat untuk penelitian

berikutnya. Dengan kerendahan hati penulis bersedia menerima saran dan kritik

yang membangun demi penelitian yang lebih baik.

Wassalamu’alikum, Wr. Wb.

Malang, Juli 2014

Penulis,

Hevy Irjayanti Mayank

ii

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN PERSETUJUAN ..................................................................... i

DAFTAR ISI ............................................................................................... ii

DAFTAR LAMPIRAN ................................................................................ v

DAFTAR TABEL ....................................................................................... vi

BAB I. PENDAHULUAN

A. Latar Belakang ............................................................................. 1

B. Rumusan Masalah ........................................................................ 5

C. Batasan Masalah ........................................................................... 5

D. Tujuan dan Manfaat Penelitian ..................................................... 6

1. Tujuan Penelitian ................................................................... 6

2. Manfaat Penelitian ................................................................. 6

BAB II. TINJAUAN TEORI DAN STUDI PUSTAKA

A. Penelitian Terdahulu .................................................................... 7

B. Landasan Teori ............................................................................ 8

1. Sistem Informasi Akuntansi ................................................... 8

a. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ............................. 8

b. Karakteristik Sistem Informasi Akuntansi .......................... 8

c. Fungsi Sistem Informasi Akuntansi ................................... 10

d. Tujuan Sistem Informasi Akuntansi ................................... 11

iii

e. Elemen-Elemen Sistem Informasi Akuntansi ..................... 12

f. Prinsip-prinsip Sistem Informasi Akuntansi ....................... 13

g. Manfaat Sistem Informasi Akuntansi ................................. 14

2. Sistem Informasi Akuntansi Penggajian ................................. 15

a. Pengertian Sistem Informasi Penggajian ............................ 15

b. Tujuan Pemberian Gaji dan Upah ...................................... 16

c. Fungsi yang Terkait Dalam Sistem Penggajian .................. 17

d. Siklus Penggajian dan Tahapan Penentuan Gaji dan Upah . 18

e. Faktor-Faktor yang Mempengaruhi Gaji.. .......................... 19

f. Dokumen dan Prosedur Yang Digunakan Sistem Penggajian 20

3. Sistem Pengendalian Internal ................................................. 23

BAB III. METODE PENELITIAN

A. Lokasi Penelitian ......................................................................... 25

B. Jenis Penelitian ............................................................................ 25

C. Jenis Data .................................................................................... 25

D. Sumber Data ................................................................................ 26

E. Teknik Pengumpulan Data ........................................................... 26

F. Teknik Analisis Data .................................................................... 26

BAB IV. HASIL PENELITIAN

A. Tinjauan Umum Objek Perusahaan ................................................. 28

1. Sejarah Singkat Perusahaan ................................................... 28

2. Lokasi Perusahaan ................................................................. 29

3. Struktur Organisasi ................................................................ 29

iv

B. Data Penelitian ............................................................................... 30

1. Sistem Penggajian .................................................................. 30

2. Ketentuan Hari dan Jam Kerja ................................................ 36

3. Daftar Hadir Karyawan .......................................................... 36

4. Daftar Lembur Karyawan ....................................................... 37

5. Dokumen yang Digunakan Dalam Penggajian ........................ 38

6. Fungsi-Fungsi yang Terkait Dalam Penggajian ...................... 42

7. Prosedur Penggajian PT. Yapindo Transportama ................... 42

C. Analisis Data dan Pembahasan ........................................................ 44

1. Analisis Input ......................................................................... 44

2. Analisis Proses ...................................................................... 46

3. Analisis Output ...................................................................... 49

4. Prosedur Penggajian Yang diusulkan Oleh Penulis ................. 50

5. Penjelasan Prosedur Penggajian Yang diusulkan Oleh Penulis 52

BAB V. KESIMPULAN DAN SARAN

A. Kesimpulan .................................................................................... 54

B. Saran .............................................................................................. 54

DAFTAR PUSTAKA

v

DAFTAR LAMPIRAN

Halaman

Gambar 4.1 Struktur Organisasi .................................................................... 56

Gambar 4.2 Flowchart Sistem Penggajian PT. Yapindo Transportama .......... 57

Gambar 4.3 Flowchart yang Diusulkan Oleh Penulis..................................... 58

Gambar 4.4 Daftar Hadir yang Diusulkan Oleh Penulis ................................. 59

vi

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 4.1 Jumlah Pegawai PT. Yapindo Transportama .................................. 33

Tabel 4.2 Ketentuan Hari Kerja dan Jam Jam Kerja ...................................... 36

Tabel 4.3 Kartu Hadir Karyawan .................................................................. 38

Tabel 4.4 Kartu Lembur Karyawan ............................................................... 38

Tabel 4.3 Kartu Tunjangan Karyawan ........................................................... 39

Tabel 4.1Bukti Kas Keluar ............................................................................ 40

Tabel 4.4 Rekapitulasi Gaji ........................................................................... 40

Tabel 4.5 Slip Gaji ........................................................................................ 41

DAFTAR PUSTAKA

Aditama, Reny Nanda 2012. Analisis Sistem Akuntansi Untuk Menilai

Efektifitas Fungsi Penggajian. Skripsi. Malang. Universitas

Muhammadiyah Malang

Baridwan Zaki. 2006. Sistem Informasi Akuntansi Edisi kedua. Yogyakarta :

Badan Penerbit Fakultas Ekonomi

Bodnar, George H. dan William S. Hopwood, 2006, Sistem Informasi

Akuntansi; Edisi Kesembilan, Alih Bahasa oleh Amir Abadi Jusuf dan

Rudi M. Tambunan, Salemba Empat,Yogyakarta.

Chusing, Barry E, Buku diterjemahkan oleh Kosasih, 2007, Sistem Informasi

Akuntansi dan Organisasi Perusahaan, Erlangga, Jakarta.

Hall James. 2009. Sistem Informasi akuntansi Edisi 4 Salemba Empat :

Jakarta

http://www.asperindo.orid/abtus.html diakses pada tanggal 22 april 2014.

Internet World Stats. 2012. World Internet Users and Populations Stats.

(http://www.internetworldstats.com/asia.htm diakses 22 april 2014)

Internet World Stats. 2012. Indonesia Internet Usage, Broadband, and

Telecomunication Reprts.

(http://www.internetworldstats.com/asia.htm diakses 22 april 2014).

Khairunnisah, 2010 Analisis Sistem informasi untuk menilai efektifitas pada

fungsi penggajian. Skripsi. Malang. Universitas Muhammadiyah

Malang

Krismiaji. 2005. Sistem Informasi Akuntansi Edisi kedua Akademi

Manajemen. Perusahaan YKPN : Yogyakarta

Mayangsari, Novi, 2013. Evaluasi pengendalian internal menggunakan

metode lean six sigma untuk meningkatkan efektifitas dan efisiensi

pada aktifitas pengiriman barang (studi kasus pada PT. Olivia arlly

belle Surabaya). Jurnal Ilmiah Universitas Surabaya Vol. 2 No. 2

(2013).

Mulyadi. 2001. Sistem Informasi Akuntansi. Salemba Empat : Jakarta

Moekijat, 2009. Manajemen Sumber Daya Manusia. Erlangga Jakarta

Primatika, Aditya, 2009. Analisis efektifitas sistem informasi akuntansi

penggajian karyawan (Studi kasus pada Perusahaan Daerah Air Minum

Kabupaten Malang). Universitas Brawijaya Malang

Romney, Marshall B, Paul John Steinbart. 2005. “Accounting Information

System”. Pearson Education. Prentice Hall. Diterjemahkan oleh Dewi

Fitriasari. Salemba Empat: Jakarta

Sanusi, Anwar. 2011. Metode Penelitian Bisnis. Salemba Empat : Jakarta

Selatan

Susanto Azhar. 2007. Penyusunan Metode dan Prosedur. Edisi Kedelapan.

Lingga Jaya : Bandung

Syarif. 2010. Analisis sistem dan prosedur pembayaran gaji pada rumah sakit

Sumber waras kertosono. Universitas Muhammadiyah Malang

Widjajanto, Nugroho. 2001. Sistem Informasi Akuntansi. Erlangga Jakarta

Yuliana, Olivia. 2004. Penggunaan Teknologi Internet Dalam Bisnis. Jurnal

akuntansi dan Keuangan, Vol 2 No. 1, pp. 36-52, (Online),

(http://cpanel.petra.ac.id) diakses pada tanggal 22 april 2014.