Penanganan Akreditasi sebagai Wujud "Best Practices" Pembangunan Kapasitas

Perguruan Tinggi di Universitas Riau

Ir. Joko Samiaji, Ph.D., M.Sc. (UKNH UR, Asesor BAN-PT; ASEAN Universities Assessor)

Seminar INDOSTAFF Yogyakarta, 29-30 November 2013

Latar Belakang dan Rasional • Kondisi status akreditasi Prodi di UR

pada sewindu terakhir– status akreditasi yang kadaluwarsa terjadi

di semua fakultas –banyak Prodi baru belum terakreditasi– kesadaran institusional dan individual

belum terekam– komitmen dalam perencanaan anggaran

masih belum menjadi prioritas

I NDOS TA FF

2013

Latar Belakang dan Rasional • Komitmen terhadap training yang telah

disponsori oleh DAAD:– UNISTAFF 2009 (Kassel): 'final year project'

dengan topik akreditasi program studi

– UNITRACE 2010, 2011, 2012 (Kassel, Kassel, Bali)

– ASEAN QA Training 2012 (Manila)

• Peran dalam membantu peningkatan kapasitas PT di Indonesia:

– Reviewer DPT (2005)

– Asesor BAN PT (2008)

– ASEAN Assessor (2012)

I NDOS TA FF

2013

Strategi dan Terobosan

• Penguatan Tim Akreditasi Internal UR

• Pengusulan Anggaran --- TOR Kegiatan

• Sosialisasi Borang Akreditasi

• ToT Asesor Internal

• Pendampingan Penyusunan Borang

• Persiapan Menyambut Visitasi Asesor BAN PT

• Launching PHK Akreditasi Internal

I NDOS TA FF

2013

Strategi dan Terobosan

• Penguatan Tim Akreditasi Internal UR:

– SK Rektor; Koordinasi PR I, PR II dan PR IV

– Personil:

• Reviewer DPT, Asesor BAN PT, Taskforce I-MHERE, TPSDP, PHK

• Profesor dan atau Doktor dengan Komitmen Tinggi

• Pengusulan Anggaran --- TOR Kegiatan

– Usulan tertulis

– Komunikasi intensif (pengawalan) dengan pimpinan dan bagian perencanaan UR

I NDOS TA FF

2013

Strategi dan Terobosan

• Sosialisasi Borang Akreditasi (D3, S1, S2)

– Tahunan; Semester Awal TA; 2 hari di hotel

– Peserta: 3 orang per prodi (Ka Prodi, Taskforce)

• Prodi UR: kadaluwarsa, belum pernah usul, sedang usul, tahun depan usul

• PTS di Riau

– Pemateri:

• Tim akreditasi internal (70%);

• Asesor BAN PT dari PT mapan (30%): USU, IPB, UI

I NDOS TA FF

2013

PS Peringkat A di UR vs PT Sebaya dan Terdekat per awal 2013U

KNH

UR

J u n i

2013

• UNS Surakarta: 44%

• UNSOED Purwokerto: 20%

• UNAND Padang: 38%

• USU Medan: 32%

• UNP Padang: 16%

• UNRI: 6%

• UKM Bandung: 36%

Strategi dan Terobosan • ToT Asesor Internal

– Peserta: Tim Asesor Internal/Calon Asesor Internal UR yang Non Asesor BAN PT (12-15 orang)

– Instruktur: Asesor BAN PT dari UR (4 orang)

– Dua hari dua malam di hotel

• Pendampingan Penyusunan Borang

– Dua orang asesor internal per Prodi

– Minimal 2 kali kunjungan ke Prodi

– Draft borang direvisi oleh asesor internal sbelum dikirim ke BAN PT

I NDOS TA FF

2013

Strategi dan Terobosan • Persiapan Visitasi oleh Asesor BAN PT

– Half day program; asesor pendamping

– Kesiapan SDM dan sarana prasarana

– Penjadwalan, kode etik, strategi menjawab

• PHK Akreditasi Internal UR

– Kompetitif; tier system

– Proposal; tim reviewer; nego costing

– MONEVIN

I NDOS TA FF

2013

Dana Akreditasi diusahakan UKNH dan Pimpinan UR untuk PS dalam 6 Tahun

– 2013 (34 PS): PHK Akreditasi @ Rp.50 juta untuk 14 PS S1; Bantuan @ Rp.15 juta untuk 20 PS (16 S1; 2 S2; 2 D3)

– 2012 (33 PS): PHK Akreditasi Rp.400 juta untuk 18 PS S1; Bantuan Rp.150 juta untuk 15 PS (10 S1, 3 S2, 2 D3)

– 2011: Bantuan Rp.200 juta untuk 20 PS S1

– 2010: Rp.150 juta untuk 20 PS S1 (@ Rp.7 juta)

– 2009: Rp.75 juta untuk 15 PS S1 (@ 5 juta)

UKNH

UR

J u n i

2013

Tantangan dan Cara Mengatasi

• Miskomunikasi:

– milist dosen dan staf

– buku ekspedisi langsung ke setiap Prodi

– SMS, phone, jejaring sosial

– spanduk di sudut-sudut kampus

• Anggapan sebagai program pribadi:

– memasukkan asesor BAN PT ke dalam tim

– mengikutkan asesor BAN PT dari PT lain dalam sosialisasi

I NDOS TA FF

2013

Tantangan dan Cara Mengatasi • Anggaran yang terlambat:

– talangan dana pribadi (Ketua UKNH)

– pinjaman ke UR

• Program yang nyaris hilang dari RKAKL:

– pengawalan intensif ke kantor BKP dan Perencanaan

– pengingatan intensif kepada PR I, II dan IV

• 'Short cut mind set' di kalangan taskforce prodi:

– plagiarisme akan mudah diketahui oleh asesor

– setiap prodi punya keunikan dan kekuatan

– dorongan teknik menggali data dan informasi

– kiat menyusun borang

– pendekatan kepada group dosen yang berpikiran maju

I NDOS TA FF

2013

Hasil (Output)I NDOS TA FF

2013

• Kondisi dan peringkat akreditasi PS di UR per akhir tahun 2011:– Kadaluwarsa: 22

– Belum pernah terakreditasi: 8

– Terakreditasi C:10

– Terakreditasi B: 22

– Terakreditasi A: 3 (semua di FAPERIKA)

Hasil (Output)I NDOS TA FF

2013

• Kondisi dan peringkat akreditasi PS di UR per akhir tahun 2012:– Kadaluwarsa: 20

– Belum pernah terakreditasi: 10

– Terakreditasi C: 10

– Terakreditasi B: 26

– Terakreditasi A: 3 (6%, semua di FAPERIKA)

Hasil (Output)I NDOS TA FF

2013

• Kondisi dan peringkat akreditasi PS di UR per akhir tahun 2012:– Kadaluwarsa: 8

– Belum pernah terakreditasi: 8

– Terakreditasi C: 12

– Terakreditasi B: 36

– Terakreditasi A: 5 (4 di FAPERIKA, 1 di FISIP)

Hasil (Outcome)

• Tumbuhnya tingkat kesadaran prodi (dari 40% menjadi 75%)

• Dukungan moril 'sebagian' anggota Senat UR

• Akreditasi menjadi salah satu topik perbincangan di kampus

• Mahasiswa dan alumni 'ikut meminta' prodi agar mempunyai status akreditasi yang baik (B)

• Jumlah asesor BAN PT dari UR (3 menjadi 5)

I NDOS TA FF

2013

Untaian manis hasil upaya bersama kita

2008: Ilmu Kelautan dari B ke A, Teknik Kimia dari C ke B, Ilmu Hukum dari C ke B

2009: Fisika dari C ke B

2010: Biologi dari B bawah ke B atas

2011: Kedokteran dari C ke B

2012: Perpajakan D3 dari C kadaluwarsa ke B, BDP dari kadaluwarsa bertahan di A, THP dari B kadaluwarsa ke A

2013: Pend Sejarah dari kondisi yang mengkhawatirkan berhasil bertahan di B

…berupaya dan berdoa agar buah-buah manis segera menyusul…

UKNH

UR

J u n i

2013

Terima kasih dan selamat bekerja

• …..dengan akreditasi program studi yang prima kita wujudkan performa Universitas Riau yang bermutu dan bertanggungjawab (J. Samiaji, November 2012)…..