pembuatan sistem informasi aset daerah di … · menggantikan aplikasi lama yang punya banyak...
TRANSCRIPT
i
PEMBUATAN SISTEM INFORMASI ASET DAERAH
DI BAPPEDA KABUPATEN NGAWI DENGAN FRAMEWORK
CODEIGNITER
Tugas Akhir
Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat mencapai Gelar Ahli Madya
Program Studi Diploma III Teknik Informatika
Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sebelas Maret
Disusun Oleh :
YOGI SULISTIANTO
NIM.M3112145
PROGRAM DIPLOMA III TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2015
ii
iii
iv
ABSTRACT
YOGI SULISTIANTO, 2015. “FRMAEWORK CODEIGNITER:
MAKING PUBLIC ASSET INFORMATION SYSTEM IN BAPPEDA
NGAWI”. DIII program of Informatics. Faculty of Mathematics and Natural
Sciences. University of March Surakarta.
Administration of assets is one of the mandatory activities undertaken by
an agency of government. In carrying out the administration of local government
assets still have problems, especially in the application of data collection and data
processing assets Revenue Service Sector Asset Finance and Asset Management
(DPPKA). So, we need new information systems and a more solution-in the process
of administration of assets, then DPPKA require a working tool in the form of
Regional Asset Information System. The purpose of the research and manufacture
of this information system is to identify and solve the problems of administration
of the assets of Local Government conducted DPPKA and BAPPEDA as a liaison.
This research uses qualitative research waterfall with a descriptive approach.
Results of this research is in the area of administration of assets belonging to the
new information system is needed that replaces the old application that has a lot of
problems resulting in asset management conducted by the Field Assets maximum
has not been reached. Therefore DPPKA especially in Assets and BAPPEDA need
to cooperate with relevant parties, improving surveillance, monitoring and
evaluation as well as more frequent bina technology (BINTEK).
Keywords: Administration of assets / property area, System Information, District
asset
v
ABSTRAK
YOGI SULISTIANTO, 2015. “PEMBUATAN SISTEM INFORMASI
ASET DAERAH DI BAPPEDA KABUPATEN NGAWI MENGGUNAKAN
FRAMEWORK CCODEIGNITER”. Program DIII Teknik Informatika. Fakultas
Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam. Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Penatausahaan aset adalah salah satu aktifitas wajib yang dilakukan sebuah
instansi pemerintahan. Dalam melaksanakan penatausahaan aset pemerintah
daerah masih mempunyai permasalahan khususnya pada aplikasi pendataan dan
pengolahan data aset yang dimiliki Bidang Aset Dinas Pendapatan Pengelolaan
Keuangan Dan Aset (DPPKA). Sehingga diperlukan sistem informasi yang baru
dan lebih solutif dalam proses penatausahaan aset, maka DPPKA membutuhkan
suatu alat kerja yang berupa Sistem Informasi Aset Daerah. Tujuan dari penelitian
dan pembuatan Sistem informasi ini adalah untuk mengidentifikasi dan mengatasi
permasalahan penatausahaan aset Pemerintah Daerah yang dilakukan DPPKA dan
BAPPEDA sebagai penghubung. Penelitian ini menggunakan jenis penelitian
kualitatif waterfall dengan pendekatan deskriptif. Hasil dari penelitian ini adalah
dalam penatausahaan aset milik daerah diperlukan sistem informasi baru yang
menggantikan aplikasi lama yang punya banyak masalah mengakibatkan
pengelolaan aset yang dilakukan oleh Bidang Aset belum tercapai maksimal. Oleh
karena itu DPPKA khususnya bidang Aset dan BAPPEDA perlu melakukan
kerjasama dengan pihak yang terkait, meningkatkan pengawasan, monitoring dan
evaluasi serta lebih sering melakukan bina teknologi (BINTEK).
Kata Kunci: Penatausahaan aset/barang milik daerah, Sistem Informasi, Aset
daerah
vi
MOTTO
“Suatu pandangan yang sempit akan memberikan suatu tinjauan yang palsu dan
sesat”
(Njoto)
vii
PERSEMBAHAN
Tugas akhir ini penulis persembahkan kepada :
1. Kedua orangtua dan keluarga tercinta yang senantiasa memberikan do’a,
nasehat dan semangat kepada penulis dalam mengerjakan tugas akhir.
2. Teman-teman D3TI angkatan 2012 yang banyak memberikan bantuan dalam
proses pengerjaan tugas akhir.
3. Kawan-kawan pergerakan mahasiswa yang telah memberikan alasan kepada
penulis untuk segera menyelesaikan tugas akhir dan kuliah.
viii
KATA PENGANTAR
Puji syukur ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah melimpahkan
rahmat dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir dengan
judul Pembuatan Sistem Informasi Aset Daerah di BAPPEDA Kabupaten Ngawi
dengan Framework Codeigniter. Laporan Tugas Akhir ini disusun untuk memenuhi
salah satu syarat dalam memperoleh gelar Amd.) pada Program Studi Diploma III
Teknik Informatika Universitas Sebelas Maret.
Dalam melakukan penelitian dan penyusunan laporan Tugas Akhir ini
penulis telah mendapatkan banyak dukungan dan bantuan dari berbagai pihak.
Penulis mengucapkan terima kasih yang tak terhingga kepada:
1. Bapak Prof. Ir. Ari Handono Ramelan M.Sc.(Hons), Ph.D selaku Pimpinan
Fakultas MIPA Universitas Sebelas Maret yang memberikan izin kepada
penulis untuk belajar.
2. Bapak Drs. Y. S. Palgunadi, M.Sc selaku Ketua Program Studi Diploma III
Teknik Informatika Universitas Sebelas Maret yang memberikan izin
kepada penulis untuk belajar.
3. Bapak Antonius Bima Murti Wijaya, S.T ., M.T selaku dosen pembimbing
yang telah dengan penuh kesabaran dan ketulusan memberikan ilmu dan
bimbingan terbaik kepada penulis.
4. Para Dosen Program Studi Diploma III Teknik Informatika Universitas
Sebelas Maret yang telah memberikan bekal ilmu kepada penulis.
5. Para Karyawan/wati Diploma III Teknik Informatika Universitas Sebelas
Maret yang telah membantu penulis dalam proses belajar.
6. Para Karyawan/wati BAPPEDA Kabupaten Ngawi yang telah membantu
dan memberikan informasi kepada penulis terkait manajemen aset.
7. Teman-teman Diploma III Teknik Informatika atas segala macam bantuan
dan dukungan yang diberikan kepada penulis.
ix
8. Teman-teman kos dan organisasi pergerakan mahasiswa UNS yang
senantiasa memberikan semangat dan motivasi bagi penulis.
Penulis menyadari bahwa dalam pembuatan laporan Tugas Akhir ini masih
jauh dari kata sempurna. Untuk itu, semua jenis saran, kritik dan masukan yang
bersifat membangun sangat penulis harapkan. Akhir kata, semoga laporan Tugas
Akhir ini dapat memberikan manfaat dan memberikan tambahan
pengetahuan/litersai bagi para pembaca dan khususnya bagi penulis sendiri.
Surakarta, 13 Juni 2015
Yogi Sulistianto
x
DAFTAR ISI
ABSTRACT ........................................................................................................... iv
ABSTRAK .............................................................................................................. v
MOTTO .................................................................................................................. vi
PERSEMBAHAN ................................................................................................. vii
KATA PENGANTAR ........................................................................................... viii
DAFTAR ISI ........................................................................................................... x
DAFTAR TABEL ................................................................................................. xiii
BAB I PENDAHULUAN ....................................................................................... 1 1.1 Latar Belakang ......................................................................................... 1
1.2 Perumusan masalah .................................................................................. 2 1.3 Batasan Masalah Penelitian ...................................................................... 2
1.4 Tujuan Penelitian ...................................................................................... 3 1.5 Manfaat Penelitian .................................................................................... 3 1.6 Metodologi Penelitian .............................................................................. 3
BAB II ..................................................................................................................... 5
LANDASAN TEORI .............................................................................................. 5 1 .......................................................................................................................... 5 2.1. Landasan Teori ......................................................................................... 5
2.2.1 Pengertian Sistem Informasi ............................................................. 5 2.2.2 Regulasi Penerapan Sistem Informasi ............................................... 5 2.2.3 SOP Pengadaan Pengadaan barang sesuai permendagri nomor 17
tahun 2007 tentang Pedoman Teknis Pengelolaan Barang Milik Daerah. ..... 6
2.2.4 Apache............................................................................................... 8 2.2.5 PHP ................................................................................................... 9
2.2.6 MVC .................................................................................................. 9 2.2.7 Code Igniter ..................................................................................... 10 2.2.8 Entity Relationship Diagram (ERD) ............................................... 10 2.2.9 Relational Database ......................................................................... 11 2.2.10 UML ............................................................................................ 12
BAB III ................................................................................................................. 20
ANALISA KEBUTUHAN DAN PERANCANGAN SISTEM ........................... 20 3.1 Analisis Kebutuhan ................................................................................ 20 3.2 Proses Bisnis Lama ................................................................................ 21 3.3 Perspektif Produk ................................................................................... 23
3.3.1. Analisis Pengguna ....................................................................... 23
3.3.2. Analisis Kebutuhan Fungsional Sistem ....................................... 25
3.3.3. Kebutuhan Non Fungsional ......................................................... 27 3.4 Analisis Prosedur .................................................................................... 27
xi
BAB IV ................................................................................................................. 63
IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN ........................................................... 63
4.1 Implementasi .......................................................................................... 63 4.2 Kebutuhan Software ............................................................................... 63 4.3 Mengelola Data Aset .............................................................................. 63 4.4 Mengelola Data Master Barang .............................................................. 65 4.5 Mengubah Password ............................................................................... 66
4.6 Kelola Data Pengguna ............................................................................ 67
4.7 Halaman Pelaporan ................................................................................. 68
BAB V ................................................................................................................... 70
PENUTUP ............................................................................................................. 70 5.1 Kesimpulan ............................................................................................. 70 5.2 Saran ....................................................................................................... 70
DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................... lxxi
xii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.1 Metode Waterfall Pembuatan sistem informasi. ................................... 3
Gambar 2.1 Entity .................................................................................................. 10
Gambar 2.2 Relationship ........................................................................................ 11
Gambar 2.3 Attribute .............................................................................................. 11
Gambar 3.1 Arsitektur Sistem ................................................................................ 23
Gambar 3.3 Use Case Diagram Petugas Pengelola Aset ....................................... 27
Gambar 3.4 Class Diagram .................................................................................... 42
Gambar 3.5 Sequence diagram Login sistem informasi ....................................... 43
Gambar 3.6 Sequence diagram ubah data pengguna sistem informasi. ................. 44
Gambar 3.7 Sequence Diagram ubah password ..................................................... 44
Gambar 3.8 Sequence diagram lihat aset sistem informasi .................................... 45
Gambar 3.9 Sequence diagram menambah data aset ............................................. 45
Gambar 3.10 Sequence diagram mengubah data aset ............................................ 46
Gambar 3.11 Sequence diagram Menghapus data aset. ......................................... 47
Gambar 3.13 Entity Relationship Diagram ............................................................ 48
Gambar 3.14 Relasi antar tabel .............................................................................. 50
Gambar 4.1 Halaman daftar data aset (tanah). ....................................................... 64
Gambar 4.2 Halaman input data aset (tanah). ........................................................ 64
Gambar 4.3 Halaman daftar data master barang. ................................................... 65
Gambar 4.3 Halaman input data master barang ..................................................... 66
Gambar 4.11 Halaman ubah password pengguna .................................................. 67
Gambar 4.13 Halaman kelola data pengguna ........................................................ 67
Gambar 4.14 Halaman form edit data pengguna ................................................... 68
Gambar 4.15 Halaman pencetakan laporan (foto) ................................................. 69
Gambar 4.16 Halaman cetak laporan foto.............................................................. 69
xiii
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Simbol use case ..................................................................................... 13
Tabel 2.2 Simbol Class Diagram ........................................................................... 16
Tabel 2.3 Simbol Sequence Diagram .................................................................... 18
Tabel 3.1 Tabel Pengguna ..................................................................................... 50
Tabel 3.2 Tabel Aset .............................................................................................. 51
Tabel 3.3 Tabel klasifikasi_barang ........................................................................ 52
Tabel 3.4 Tabel Kode_lokasi ................................................................................. 52
Tabel 3.5 Tabel Kelompok_bb .............................................................................. 53
Tabel 3.6 Tabel satuan ........................................................................................... 53
Tabel 3.7 Tabel Ruang ........................................................................................... 54
Tabel 3.8 Tabel Index Harga ................................................................................. 54