KARYA TULIS ILMIAHPOTENSI OPENOFFICE.ORG UNTUK MENGGANTIKAN MICROSOFT

OFFICE

Oleh:

Nama : Saiful Habib

Kelas : XI . IPA .1

SMA NEGERI 1 MUNTILAN

2010/2011

LEMBAR PENGESAHAN

Karya tulis ilmiah berjudul POTENSI OPENOFFICE.ORG UNTUK MENGGANTIKAN

MICROSOFT OFFICE telah disahkan oleh penguji ujian praktik bahasa indonesia tahun pelajaran

2010/2011 pada hari tanggal

Penguji 2 Penguji 1

Nama: Nama:

NIP: NIP:

Kepala sekolah

Drs. Asep Sukendar, M.PdNIP19610501 198703 1 016

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan ke hadirat Allah swt. Karena dengan

kehendaknya penulis dapat berkreasi membuat karya tulis ilmiah ini. Tak lupa

penulis ucapkan banyak terimakasih kepada pihak – pihak yang telah membantu

penulis untuk menyelesaikan karya tulis ini.

Karya tulis ini penulis buat untuk menambah wawasan pembaca tentang apa

itu open office dan bagaimana performanya.

Karya tulis ini disusun dalam rangka memenuhi tugas akhir bahasa

Indonesia. Sehubungan dengan tersusunnya karya tulis ini penulis dapat mendapat

bantuan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, dalam kesempatan ini penulis

menyampaikan terima kasih dan penghargaan yang setinggi-tingginya kepada

semua pihak yang membantu dan membimbing penulisan ini.

penulis berharap, ilmu yang penulis tuangkan ke dalam karya ilmiah ini

bermanfaat bagi para siswa-siswi atau siapapun dalam rangka membuat tugas

bahasa Indonesia. penulis mengucapkan terima kasih atas segala masukan dan

saran terhadap karya yang penulis buat, semoga dapat menjadi inspirasi dan

informasi bagi anda semua.

Mentilan, 14 Februari 2011

Penulis

DAFTAR ISI

Halaman

Lembar Pengesahan i

Kata Pengantar ii

Daftar Isi iii

Abstrak iv

BAB I : PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah 1

1.2 Batasan Masalah 3

1.3 Rumusan Masalah 3

1.4 Tujuan Penelitian 4

1.5 Manfaat Penelitian 4

BAB II : LANDASAN TEORI

2.1 OpenOffice.org 5

2.2 Microsoft Office 10

2.3 Perbedaan Microsoft Office dan OpenOffice.org 12

BAB III : METODE PENELITIAN

3.1 Waktu dan Tempat 19

3.2 Alat dan bahan 19

3.3 Metode Percobaan 19

3.4 Parameter Percobaan 20

BAB IV : HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1 OpenOffice.org Writer 21

4.2 OpenOffice.org Calc 24

4.3 OpenOffice.org Impress 27

BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan 31

5.2 Saran

DAFTAR PUSTAKA

ABSTRAK

Saiful Habib, 2011. POTENSI OPENOFFICE.ORG UNTUK MENGGANTIKAN MICROSOFT OFFICE

Kata Kunci: Micrososft Office, Micrososft word, Micrososft excel, Micrososft PowerPoint, OpenOffice.org, Writer, Calc, Impress.

Karya tulis ini bertujuan untuk bertujuan untuk menganalisis performa dari OpenOffice.org jika dibandingkan dengan Microsoft Office. Tepatnya OpenOffice.org Writer dibandingkan dengan Microsoft Word, Calc dengan Microsoft Excel, dan Impress Dengan PowerPoint.

Karya tulis ini ditulis berdasarkan hasil penelitian pengamatan normatif saat pembuatan beberapa dokumen menggunakan OpenOffice.org dan Microsoft Office.

Hasil penelitian menunjukkan performa dan fasilitas OpenOffice.org tidak sebaik Microsoft Office. Namun sudah cukup baik untuk digunakan sehari – hari menggantikan Micrososft Office.

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah.

Sebagian besar pengguna komputer pasti sudah mengenal sebuah rangkaian aplikasi

pengolahan data milik Microsoft, Microsoft Office dan untuk saat ini, Microsoft Office masih

mendominasi pasar. User merasa termanjakan oleh Microsoft Office dengan segala kemudahannya

walaupun harus berurusan dengan harga lisensi penggunaan software dari Microsoft yang cukup

tinggi.

Lain halnya dengan program yang hampir sama dengan Microsoft Office yakni open source

gratis, OpenOffice.org. OpenOffic.org atau yang disebut ooo (atau oo.o) yang dikembangkan oleh

Sun Microsystems. Program di dalamnya yang sering dipergunakan oleh user seperti OpenOffice

Calc, OpenOffice Writer, OpenOffice Impress, dan sebagainya.

Walaupun keduanya memiliki fungsi yang sama, tapi tahukah Anda dimana perbedaannya?

Dalam OpenOffice.org terdapat source code yang tersedia secara gratis. Source code yang

gratis dapat dimanfaatkan siapa saja selama menuruti aturan legal yang ada di OpenOffice.org, jika

mungkin suatu saat pengembang program dari OpenOffice.org sudah tidak ingin

mengembangkannya lagi. Pengembangannya juga tidak perlu repot seperti Microsoft Office yang

harus membayar lisensi untuk kesahihan sehingga user tidak perlu bergantung kepada perusahaan

pengembang.

OpenOffice.org sangat compatible untuk penyimpanan dari dokumen lain seperti dokumen

dari Microsoft Office, WordPerfect, Lotus dan AutoCad sehingga user dapat bekerja dalam berbagai

format dokumen. Dokumen OpenOffice juga dapat diekspor ke format dokumen lain seperti PDF

atau Flash tanpa memerlukan program tambahan. Sementara Microsoft Office memang memiliki

fitur “Save As PDF”, namun sepertinya agak lebih lambat kemunculannya dibandingkan

OpenOffice.org.

Selain itu OpenOffice juga bekerja di banyak platform system operasi seperti Linux,

Windows, Macintosh, Unix, BSD, Solaris dan lain-lain sehingga user tidak perlu bingung jika suatu

saat harus mengganti system operasi. Berbeda dengan Microsoft Office yang hanya bekerja pada

platform Windows dan Macintosh, sehingga ketika harus berganti system operasi selain Windows

dan Macintosh, user tidak bisa menjalankan Microsoft Office lagi. Untuk masalah macro, dengan

OpenOffice.org dapat membangun macro dengan berbagai bahasa pemrograman seperti Javascript

dan Phyton, selain OpenOffice.org Basic. OpenOffice.org juga mendukung database yang luas

seperti ODBC, JDBC dan ada yang mirip dengan Microsoft Access. Tentunya, dukungan fitur

OpenOffice.org akan terus bertambah hingga mungkin suatu saat akan menyamai posisi Microsoft

Office.

Adanya OpenOffice.org ini memberikan harapan akan adanya aplikasi office yang murah dan

bebas dikembangkan oleh siapapun. Akan tetapi sebagai software yang belum lama dikembangkan,

masih banyak kekurangan maupun ke-eroran yang terjadi.

Untuk itu, Karya Tulis yang dibuat ini akan mengupas kelebihan dan kekurangan

OpenOffice.org dibanding ms Office berdasarkan percobaan dengan alat dan bahan yang ada.

1.2 Batasan Masalah

Dari sekian permasalahan yang ada tidak mungkin penulis dapat membahasnya secara

keseluruhan, karena mengingat kemampuan yang ada baik intelektual, biaya dan waktu yang

dimiliki penulis sangat terbatas. Maka penulis perlu memberikan batasan-batasan masalah.

Pembatasan masalah diperlukan untuk memperjelas permasalahan yang ingin dipecahkan.

Oleh karena itu, penulis memberikan batasan sebagai berikut

penulis akan membatasi masalah pada penelitian dan pengamatan yang bersifat teknis yang

terjadi selama masa percobaan. Dan penulis akan membatasi ruang lingkup percobaan hanya pada

open office writer, spreadsheet, dan impress.

1.3 Rumusan masalah

1. Bagaimana kinerja dari OpenOffice.org?

2. Apa perbedaan antara OpenOffice.org dengan mcrosoft office?

3. Apa kelebihan dan kekurangan OpenOffice.org dibanding Microsoft Office?

1.4 Tujuan penelitian

1. Mengetahui kinerja dari OpenOffice.org

2. Memberikan gambaran tentang persamaan dan perbedaan OpenOffie.org dengan Ms. Office.

3. Menganalisis kelebihan dan kekurangan OpenOffice.org.

4. Memberikan review terhadap OpenOffice.org.

1.5 Manfaat penelitian

Manfaat penelitian ini adalah untuk mengenalkan dan menambah wawasan pembaca tentang

apa itu open office dan kinerjanya saat digunakan.

BAB IILANDASAN TEORI

2.1 OpenOffice.org

2.1.1 Apa itu OpenOffice.org

OpenOffice.org adalah sebuah paket aplikasi perkantoran yang bersifat Open

Source, yang berarti kita bebas menggunakannya dengan tidak membayar

sedikitpun alias Gratis.

Paket tersebut termasuk komponen – komponen pengolah kata (word

Processor), lembar kerja (Spreadsheet), presentasi, ilutrasi vector, dan gudang data

(Database). OpenOffice.org ditujukan sebagai saingan bagi Microsoft Office yang

dapat dijalankan dalam berbagai Platform, termasuk Windows, Solaris, Linux, dan

Mac OS X. OpenOffice.org mendukung standar dokumen terbuka untuk

pergantian data, dan dapat digunakan tanpa biaya.OpenOffice.org dibuat

berdasarkan code dari Star Office, sebuah Office Suite yang dikembangkan oleh

Star Division dan diakusisi oleh Sun Microsistems pada Agustus 1999. Code asal

dari suite ini dilepas sebagai proyek sumber terbuka pada Juli 2000, dengan tujuan

mendobrak dominasi pasar dari Microsoft Office dengan menyediakan pilihan

yang berbiaya rendah, berkualitas tinggi, dan terbuka. Kode asal untuk suite

aplikasi ini tersedia dibawah dua lisensi perangkat lunak yang berbeda : LGPL

dan SISSI; dari versi 2.0, dia hanya tersedia dibawah LGPL.

Proyek dan perangkat lunak disebut sebagai “OpenOffice”, tetapi pengatur

proyek melaporkan bahwa istilah ini adalah sebuah merk dagang yang dipegang

oleh kelompok lain, sehingga mengharuskan mereka mengambil

“OpenOffice.org” sebagai nama resminya, dan juga disingkat Ooo.

Seperti rencana awal, pengembangan Open Office Org bertujuan mendobrak

dominasi pasar dari Microsoft Office dengan menyediakan pilihan berbiaya

rendah, berkualitas tinggi dan terbuka. Di samping itu, Open Office diharapkan

mampu mendukung standar dokumen terbuka untuk pertukaran data, dan dapat di

operasikan dengan berbagai platform, di antaranya Windows, Solaris, Linux, dan

Mac OS X.

2.1.2 Sejarah

Meski berbasis terbuka, pengembangan intensif dan penyempurnaan Open

Office terus dilakukan para relawan. Hanya, tampilan grafis, fungsionalisasi chart

dan teks masih menjadi masalah utama yang dihadapi para pengguna Open

Office.

Berlatar itu, versi 3.0 yang sudah beredar dipermak kembali dengan versi

terbaru Open Office 3.1. Pada versi terbaru, perbaikan dan peningkatan mencakup

semua komponen, baik yang umum juga terhadap aplikasi Writer, Calc, Chart,

Impress dan Base.

Untuk semua platform yang didukung, ke depan OOo 3.1 akan mendukung

Antialiasing, memperhalus penampilan saat menggambarkan garis maupun

lingkaran.

Perubahan pada Writer terjadi pada penggunaan dokumen, yakni mudah

dikolaborasikan dengan Internet. Pada versi sebelumnya hal ini sulit dilakukan.

Kemudian pada versi 3.1 OOo, akan tersedia fitur file locking dan tidak

bergantung pada fitur di Sistem Operasi. Fitur tersebut sangat memungkinkan

terjadinya perlindungan terhadap kemungkinan salah hapus oleh peserta yang

mengedit teks.

Perubahan lain terjadi pda upaya menonjolkan teks (highlight). Sekarang,

Writer memiliki fitur penonjolan teks di mana terdapat ‘stabilo’ dengan pilihan

warna persis sama dengan word.

Selain itu, komentar yang disisipkan di konten bisa berdialog, berikut

dengan kemungkinan pencarian. Namun, khusus pemeriksaan gramatikal teks

masih belum sempurna, meski telah menjadi bagian dari aplikasi.

Khusus program pengelola tabel (spreadsheet), perubahaan terjadi pada fitur

Calc. Pengoperasian Calc kini bisa dilakukan dengan mengklik ganda untuk

memberikan nama.

Fitur ini dapat memperbesar dan memperkecil tampilan, seperti yang telah

diterapkan di Writer. Untuk program presentasi Impress kini tersedia dua tombol

untuk mengatur ukuran huruf (fonts).

Dengan penyempurnaan macam itu, Open Office memiliki fitur yang begitu

persis dengan MS office. Dari segi tampilan baik layout pun kian serupa. Hal yang

membedakan hanyalah ongkos gratis dan memori yang dibutuhkan. Open Office

tidak menghabiskan banyak ruang di hard disk, sebab kapasitas yang dibutuhkan

hanya 150 MB.

Sejak diluncurkan awal tahun 2009, Open Office mendapatkan sambutan

luar biasa dari berbagai kalangan, begitu pun di dunia maya. Umumnya, mereka

berpendapat bila Open Office bisa disempurnakan lagi, maka MS Office harus

bersiap dilibas dan tergusur.

Aplikasi ini bisa didownload secara bebas. Anda cukup Googling dan ketik

download Open Office 3.1, maka anda segera mendapatkannya tanpa mesti repot

mencari kode aktivasi atau harus melalui masa trial yang menyebalkan. Tertarik,

download saja langsung di situs resmi Open Office.org.

2.1.3 Fitur OpenOffice.org

OpenOffice.org memiliki beberapa fitur antara lain

A. OpenOffice.org writer

OpenOffice.org Writer adalah salah satu komponen dalam OpenOffice.org

yang berfungsi untuk mengedit dokumen adapun dokumen format yang bisa

digunakan adalah .doc .odt .rtf dan bisa export ke .pdf dengan sekali klik.

Memiliki fitur pengolah kata modern seperti AutoCorrect, AutoComplete,

AutoFormat, Styles and Formatting, Text Frames dan Linking, Tables of Contents,

Indexing, Bibliographical References, Illustrations, Tables.

Program ini sangat mudah digunakan untuk membuat memo cepat, sangat

stabil dan mampu untuk membuat dokumen dengan banyak halaman serta banyak

gambar dan judul heading. Selain itu, kelebihannya adalah pengaturan formating

untuk bullet and number yang sangat mudah (diatur terintegrasi melalui satu

toolbar).

B. OpenOffice.org Calc

Openoffice.Org Calc atau dikenal dengan sebutan CALC saja adalah

Perangkat lunak pengolah data angka, teks ataupun formula numerik. Program ini

memudahkan pengguna untuk memanipulasi data mentah yang biasanya berupa

tabulasi data menjadi sebuah laporan data yang menarik dan mudah dipahami

karena ditampilkan menjadi grafik yang menarik.

Fasilitas Unggulan

1.Formula bahasa alami

2.Datapilot

3.Tombol Intelligent Sum

4.Scenario Manager

C. OpenOffice.org Impress

Openoffice.Org Impress atau dikenal dengan sebutan IMPRESS saja adalah

Perangkat lunak untuk membuat presentasi multimedia dan media interaktif.

Fasilitas Unggulan

1 Multi Monitor, mempresentasikan dengan tampilan lebih dari satu monitor.

2 Perangkat penggambar dan diagram

3 Animasi dan Efek Slide show

4 Master Document, membuat dokumen presentasi secara kelompok dalam

jumlah besar

2.2 Microsoft Office

2.2.1 Apa Itu Microsoft Office?

Microsoft office adalah sebuah paket aplikasi perkantoran berbayar yang

dikembangkan oleh microsoft. Produk ini mencakup perangkat lunak bisnis yang

user-friendly yang dimasukkan dengan Microsoft Office Professional Plus 2007

plus Groove 2007 dan OneNote 2007.

2.2.2 Sejarah

Microsoft office (Word, Excel, PowerPoint, dll) adalah paket aplikasi

perkantoran yang dibuat Microsoft Corp. dan dikembangkan untuk dijalankan

dibawah sistem operasi Windows.

Perjalanan Microsoft Office hingga saat ini, sudah mengalami banyak

perubahan dan penambahan fasilitas, sejak pertama kali diluncurkan tanggal 30

Agustus 1992. waktu itu aplikasi perkantoran ini diberi nama Microsoft Office

versi 3.0. pada versi tersebut Microsoft Office menyertakan Microsoft Word

sebagai pengolah kata, Microsoft Excel sebagai pengolah angka, Microsoft

PowerPoint sebagai aplikasi presentasi dan Microsoft Mail yang digunakan untuk

menerima dan mengirim email.

Setelah popular dengan Microsoft Office 3.0. pada tahun 1995-an Microsoft

Corp. Kembali meluncurkan Microsoft Office 95 seiring dengan diluncurkannya

sistem operasi Microsoft Windows 3. 11 for Workgroup, perubahan yang cukup

signifikan dalam sejarah sistem operasi PC saat itu. Sejalan dengan perkembangan

sistem operasi Microsoft Windows, Microsoft Office terus berkembang menjadi

salah satu aplikasi perkantoran favorit dikalangan pengguna komputer di dunia,

termasuk di Indonesia. Dan bahkan mengalahkan aplikasi pesaingnya yaitu Lotus.

Sebagai catatan sebelumnya yang terkenal adalah Lotus. Tahun demi tahun

Microsoft Corp. terus meluncurkan versi – versi baru Microsoft Office yang

masih tetap digunakan sebagai andalan aplikasi perkantoran modern. Beberapa

versi Microsoft Office yang banyak digunakan saat ini antara lain Microsoft

Office 2000, Microsoft Office XP (2002) dan Microsoft Office 2003. seiring

dengan pesatnya kemajuan teknologi, Microsoft Corp. melahirkan generasi

terbaru sistem operasinya, yaitu Microsoft Windows Vista, disaat yang bersamaan

Microsoft Corp. kembali meluncurkan aplikasi perkantoran terbarunya yaitu

Microsoft Office 2007 yang saat ini sudah beredar dimasyarakat komputer dunia.

2.2.3 Fitur Microsoft Office

Beberapa program yang terdapat dalam Microsoft Office adalah :

2.2.3.1 Microsoft Word

Microsoft Word merupakan program aplikasi pengolah kata (Word

Processor) yang biasanya digunakan untuk membuat laporan, membuat dokumen

berbentuk surat kabar, membuat label surat, membuat tabel pada dokumen, dan

masih banyak lagi dokumen – dokumen lain yang bisa dibuat dengan

menggunakan Microsoft Word.

2.2.3.2 Microsoft Excel

Microsoft Excel , yang disingkat Excel adalah program aplikasi yang banyak

digunakan untuk membantu menghitung, memproyeksikan, menganalisa, dan

mempersentasikan data. Disini kita akan banyak bersinggungan dengan metode –

metode pembutan tabel dan grafik yang sangat dibutuhkan sekali dalam

penyusunan data – data perusahaan, hasil – hasil penelitian, maupun dalam

pembuatan makalah pribadi.

2.2.3.3 Microsoft Powerpoint

Microsoft PowerPoint merupakan keluarga dari Microsoft Office. Bila kita

menginstall Microsoft Office secara lengkap, PowerPoint akan secara otomatis

terinstall. PowerPoint adalah aplikasi yang sangat powerfull untuk membuat suatu

presentasi mulai dari awal, atau menggunakan wizard yang telah disediakan.

2.3 Perbedaan OpenOffice.org dan Micrososft Office

Sebetulnya secara umum tidak ada beda yang terlalu menyolok antara

OpenOffice dan Microsoft Office. Bahkan secara fungsi tidak berbeda terlalu

jauh. Akan tetapi, secara filosofis, perbedaan-nya sangat menyolok antara

OpenOffice vs. Microsoft Office bagaikan bumi dan langit. Yang satu berorientasi

pada keuntungan komersial, sementara yang lain dibuat oleh komunitas egaliter

yang suka menolong sesama.

Hal yang mungkin akan berat bagi bangsa Indonesia adalah harga. Kita

harus membayar US$300-400 untuk memperoleh software office yang legal.

Bayangkan kalau ada jutaan komputer di Indonesia harus menggunakan software

legal, berapa uang yang harus kita setorkan ke Microsoft? Hal ini sangat berbeda

dengan solusi open source.

Beberapa keuntungan yang akan di peroleh dengan menggunakan software

aplikasi open source, seperti, Aplikasi open source kadang kala bisa di peroleh

secara gratis / bebas. OpenOffice dan Mozilla biasanya dapat di peroleh secara

bebas / free. Update aplikasi open source juga free.

Open Souce code selalu free. Kita dapat memperoleh isi source code

program open source dan mempelajari program tersebut bahkan memodifikasinya.

Microsoft sama sekali tidak membuka source codenya.

Software komerial biasanya ada perusahaan di belakangnya. Microsoft

menggantungkan diri pada penjualan Office maupun produk lainnya untuk

memperoleh keuntungan maupun dukungan bagi pembeli. Pada OpenOffice

terdapat hubungan formal dengan Sun Microsystem.

Open Source code beyond perusahaan. Source code open source yang

terbuka memungkinkan open source bergerak melebihi batas-batas perusahaan.

Souce code yang baik, seperti, OpenOffice akan langgeng dan terus berkembang

walaupun perusahaan di belakangnya akan berganti.

Open Source cenderung untuk menggunakan standard terbuka yang disetujui

oleh banyak kalangan. Format yang digunakan di sebut Open Document File

(ODF). Walaupun demikian, Openoffice.org dapat membaca & menulis dengan

format .doc atau .xls.

2.3.1 System Yang Didukung

Baik MSOffice maupun OpenOffice pada dasarnya dapat dijalankan di

berbagai komputer. OpenOffice di laporkan agak lambat jika harus membuka

dokumen yang kompleks yang menggunakan format Microsoft. Tapi dengan

arsitektur komputer yang kita gunakan beberapa tahun belakangan, perbedaan ini

tidak terlalu terasa.

OpenOffice mendukung komputer lawas lebih baik di bandingkan dengan

versi terakhir MSOffice. OpenOffice bahkan dapat di operasikan di komputer tua

yang menggunakan Windows 98. Tentunya saja, jika kita menggunakan Linux

seperti Xubuntu akan sangat effisien untuk di operasikan di komputer lawas dan

tentunya OpenOffice di atasnya. Kombinasi Linux dan OpenOffice

memungkinkan kita untuk menggunakan infrastruktur komputer lawas hingga

komputer terbaru tanpa masalah.

Catatan yang menarik dari OpenOffice.org tersedia sebagai aplikasi

portabel, sedang MSOffice 2003 tidak tersedia sebagai aplikasi portabel. Untuk

beberapa orang, ternyata lebih suka membawa aplikasi office yang portabel di

USB drive atau portabel harddisk. Hal ini akan sulit bagi mereka yang

menggunakan MSOffice.

2.3.2 Penggunaan, Training dan Dukungan

Terus terang, bagi anda yang terbiasa menggunakan Word dan Excel akan di

jamin nyaman dengan OpenOffice Writer atau Calc. Apalagi OpenOffice versi

3.1, sudah sangat user friendly sangat dekat sekali dengan MSOffice. Bahkan

sintaks untuk rumus di Calc sama dengan Excel sehingga mereka yang terbiasa

menggunakan Excel akan dengan mudah beradaptasi ke Calc.

Untuk menu yang lebih advance, seperti template dll ada kecenderungan

untuk berbeda antara OpenOffice.org dengan MSOffice. Jadi bagi mereka yang

terbiasa menggunakan template / layout bawaan software mungkin perlu mengatur

ulang dokumen-nya agar sesuai.

Untuk Thunderbird & Sunbird memang tidak 100% sama dengan OutLook.

Tapi cukup lumayanlah untuk dapat menggantkan Outlook. Biasanya mungkin

yang akan kerepotan adalah untuk sinkronisasi kalender ke handphone.

Kebanyakan vendor handphone lebih suka mensinkronisasi ke Outlook. Lain

daripada itu, Thunderbird & Sunbird sangat mudah & enak untuk digunakan

menggantikan Outlook.

Perlu di catat disini bahwa harga Thunderbird & Sunbird yang praktis gratis

menjadikan-nya jauh lebih menarik untuk digunakan dibandingkan dengan

Outlook.

2.3.3 Sharing Dokumen

Pada dasarnya, baik MSOffice dan OpenOffice.org akan dapat dengan

mudah untuk membaca dokumen / file untuk satu sama lain. MSOffice memang

menggunakan format de facto .doc untuk Word atau .xls untuk Excel.

OpenOffice.org menggunakan format Open Documen secara default walaupun

tetap dapat membaca format .doc dan .xls.

OpenOffice tampaknya banyak melakukan pengembangan untuk menjamin

agar dapat membaca dan menulis ke file yang dibuat menggunakan MSOffice.

2.2.4 Keamanan

MSOffice, OpenOffice.org, Firebird dan Thunderbird pada dasarnya relatif

aman terutama jika kita mengikuti prosedur standard, seperti, menginstall

antivirus, firewall dll. Hal tersebut akan sangat dibutuhkan jika anda

menggunakan sistem operasi Windows. Tentunya anda tidak perlu sampai

sedemikian ketat jika kita menggunakan sistem operasi Linux yang memang

relatif “bebas” dari serangan virus.

2.3.5 Masa Datang

Hal paling penting yang perlu kita perhitungkan untuk masa datang adalah

komitmen berbagai perusahaan besar yang mengembangkan software dimaksyd.

Jelas memang Microsoft pasti akan berjuang untuk tetap bertahan. Tapi

OpenOffice.org, tampaknya akan semakin berkibar dengan dukungan dari

SunMicrosystem maupun Google. Yang tidak kalah menarik, Mozilla si pembuat

Thunderbird dan Sunbird tampaknya juga tidak ragu-ragu untuk menuangkan

puluhan juta dollar ke proyeknya.

Dengan komitmen yang demikian tinggi, tampaknya cukup jelas bahwa baik

MSOffice, OpenOffice.org, Thunderbird dan Sunbird akan terus langgeng untuk

dapat digunakan dimasa datang.

2.3.6 Melihat Lebih Dekat

Untuk melihat dari dekat mungkin akan sangat sulit sekali karena pada

dasarnya berbagai aplikasi ini sangat mirip satu sama lain. Jadi perbedaan yang

ada kemungkinan akan sangat sedikit sekali, beberapa yang ada adalah,

Beberapa cuplikan fitur MSWord yang tidak di nikmati oleh Writer:

Grammer checker. Walaupun sebetulnya Writer mempunyai fasilitas plug-in

dimana kita dapat memasukan LanguageTool, proyek open source indepeden

lainya, sebagai grammer checker.

Word Marco. Writer tidak mendukung Word Marco, mungkin karena terlalu

riskan karena ini merupakan sumber virus.

Fitur Writer yang tidak dinikmati oleh MSWord.

◦ Membuat file PDF.

◦ Kesederhanaan.

◦ Membuat HTML untuk Web.

◦ Writer Macro. Writer mempunyai Macro sendiri yang mempunyai

struktur pohon.

◦ Penggunaan Find-and-Replace.

◦ Besar File. Besar file ODT yang dibuat menggunakan Writer biasanya

lebih kecil daripada Word.

Fitur Excel yang tidak dinikmati Calc.

Hampir tidak ada. Mungkin hanya grafik yang masih kalah dari excel.

Memang ada laporan bahwa Calc kadang kala tidak berhasil membuat grafik yang

persis sama dengan grafik yang dibuat oleh Excel.

Fitur Calc yang tidak dinikmati oleh Excel.

◦ Membuat PDF.

◦ Interface yang lebih sederhana.

Melihat sedemikian banyak keuntungan yang dapat di peroleh dari solusi

open source yang tidak berbeda terlalu jauh dengan Microsoft. Sebetulnya saat ini

mungkin akan jauh lebih baik menggunakan solusi open source daripada

Microsoft Office yang harganya mendekati US$300-400.

BAB IIIMETODE PENELITIAN

3.1 Waktu Dan Tempat Penelitian

Waktu : Februari 2011

Tempat : Rambeanak 2 Mungkid Magelang

3.2 Alat Dan Bahan

1) Seperangkat Komputer dengan spesifikasi

a) RAM 256 MB

b) VGA nVIDIA GeForce2 MX 100/200

c) Prosesor Intel Pentium 4 1,7 Ghz

2) Aplikasi OpenOffice.org

3) Aplikasi Microsoft Office

4) Masing – masing 1 buah rancangan dokumen tulisan, tabel, dan presentasi

3.3 Metodologi Penelitian

Penelitian dilakukan dengan membuat beberapa dokumen serupa yang

dibuat dengan aplikasi – aplikasi OpenOffice.org dan Microsoft Office untuk

membandingkan hal – hal yang berkaitan dengan tampilan, performa, keutuhan

dokumen, kompatibilitas kedua aplikasi dengan Microsoft Office sebagai

acuannya.

3.4 Parameter Percobaan

Terpenuhinya unsur dokumen

◦ Dokumen Kata:

▪ Aligment

▪ dropcap

▪ watermark

▪ variasi font

▪ kolom

▪ tabel

◦ Dokumen Data

▪ data

▪ border

▪ rumus

▪ gaya tabel

◦ Dokumen Presentasi

▪ efek transisi

▪ Tema

▪ video

▪ animasi

▪ bagan

▪ hyperlink

▪ tabel

▪ Tata letak

Kelancaran pembuatan

Kecepatan respon

Kenyamanan tampilan

Lama pembuatan

hasil dokumen

BAB IVHASIL DAN PEMBAHASAN

4.1 OpenOffice.org Writer

4.1.1 Hasil

a. Secara Umum

No Parameter Word Writer

1 Terpenuhinya unsur dokumen Semua terpenuhi Semua terpenuhi

2 Kelancaran pembuatan Lancar Agak tersendat*

3 Kecepatan respon Bagus Agak tersendat*

4 Kenyamanan tampilan Nyaman Nyaman

5 Lama pembuatan 15 menit 1 jam**

6 hasil dokumen Sempurna Bagus

Nb: *) dikarenakan komputer uji milik penulis spesifikasinya tergolong

rendah sehingga terasa berat.

**) ini dikarenakan penulis sebelumnya tidak tahu cara membuat

wordart di OpenOffice Writer sehingga harus mengalami beberapa kali

kegagalan.

4.1.2 Pembahasan

4.1.2.1 Kinerja

Kinerja dari OpenOffice writer cenderung lebih lambat daripada Micfosoft

word. Sering terjadi hang beberapa detik pada komputer penulis. Mungkin ini

dikarenakan bahasa pemrograman java yang digunakan oleh OpenOffice yang

membutuhkan memori lebih daripada bahasa C dan C+ yang digunakan oleh

Microsoft Office sehingga komputer penulis tidak kuat.

gambar fontwork defaaultSecara tampilan, OpenOffice Writer masih agak kurang bagus. Masalah mulai ditemui oleh penulis saat mencoba membuat WordArt (“Fontwork” dalam OpenOffice Writer). Saat membuat fontwork di O.o.o writer, kita harus memunculkan dulu toolbar fontwork dengan langkah View => Toolbar => Fontwork. Kemudian kita baru meng-klik ikon fontwork dan memilih gaya yang kita inginkan. Kesulitan kemudian muncul lagi, karena pada saat default teks fontwork hanya betuliskan “FONTWORK” dan kita masih harus meng-klik fontwork itu untuk mengubah teksnya.

Selain itu, fasilitas watermark tidak ada sehingga penulis harus membuat

watermark dengan memodifikasi fontwork.

Tetapi dalam hal penulisan dokumen, pengaturan spasi, tab, kolom,

indentasi, pengaturan halaman, dll, kinerja dari OpenOffice writer sudah bagus.

4.1.2.2 Perbedaan OpenOffice Writer dengan Microsoft Word

Pada OpenOffice nama WOrdArt diganti Fontwork

User interface OpenOffice lebih sederhana

Watermark tidak ada

Langkah – langkah pembuatan dokumen yang berbeda

Dapat menyimpan sebagai file odt maupun doc

4.1.2.3 Kelebihan dan Kekurangan OpenOffice Writer dengan Microsoft Word

a. Kekurangan

1. Toolbar pada kondisi default kurang lengkap

2. Langkah – langkah membuat wordart terlalu panjang

3. Respon yang kurang bagus pada komputer berspesifikasi rendah

4. Tidak adanya watermark

5. Banyak menu – menu yang kurang familier

6. Tidak adanya efek 3D

b. Kelebihan

1. Dapat mengekspor file ke pdf

2. Dapat membaca dokumen Word maupun Writer itu sendiri

3. User interface lebih sederhana

4. Bisa didapat secara gratis

4.1.2.4 Simpulan

OpenOffice Writer memiliki banyak kekurangan jika dibandingkan dengan

Microsoft Word. Tetapi OpenOffice writer sudah cukup mumpuni untuk membuat

dokumen sederhana. Karena telah sanggup memuat seluruh unsur yang biasa ada

dalam sebuah dokumen tulisan,

4.2 OpenOffice.org Calc

4.2.1 Hasil

No Parameter Excel Calc

1 Terpenuhinya unsur dokumen terpenuhi Terpenuhi

2 Kelancaran pembuatan Kurang lancar* Kurang lancar*

3 Kecepatan respon Bagus bagus

4 Kenyamanan tampilan nyaman nyaman

5 Lama pembuatan 25 menit 29 menit

6 hasil dokumen Bagus lumayan

Nb: *) hal ini dikarenakan penulis kurang terbiasa menggunakan Excel dan

calc.

4.2.2 Pembahasan

4.2.2.1 Kinerja

Kinerja dari OpenOffice Calc jika dibandingkan dengan Microsoft Excel

hampir tidak terasa perbedaannya. Respon dan pengisian datanya sama - sama

baik. Mungkin ini

dikarenakan pada pengujian kali ini penulis tidak memasukkan gambar sehingga

tisak membebani kerja komputer.

Secara tampilan O.o.o Calc masih kurang baik. Ketiadaan “Fill effect”

menyebabkan hasil tabel cenderung monoton karena kita hanya bisa mengisikan

warna saja (lihat gambar) sedangkan pada Ms. Excel sudah bisa diisi dengan

gradien dan gambar.

Selain itu pengaturan chart di O.o.o Calc juga terasa kurang fleksibel. Kita

harus meng-klik dua kali dulu untuk mengaktifkan toolbar chart. Setelah itu kita

baru bisa mengedit dengan bebas. Tentunya tidak sebebas Excel.

Namun, dalam hal – hal lain seperti pengisian data, formula, pengaturan

tabel dll, kinerja OpenOffice Calc sudah cukup bagus.

4.1.2.2 perbedaan OpenOffice Writer dengan Microsoft Word.

User interface OpenOffice lebih sederhana

Gradient fill tidak ada

Langkah – langkah pembuatan dokumen yang berbeda

Dapat menyimpan sebagai file ods maupun xls

4.1.2.3 Kelebihan dan Kekurangan OpenOffice calc dengan Microsoft excel

a. Kekurangan

1. Respon yang kurang bagus pada komputer berspesifikasi rendah

2. Tidak adanya gradien warna

3. Chart kurang fleksibel

4. Banyak menu – menu yang kurang familier

5. Tidak adanya efek 3D

b. Kelebihan

1) Dapat mengekspor file ke pdf

2) Dapat membaca dokumen Word maupun Writer itu sendiri

3) User interface lebih sederhana

4) Bisa didapat secara gratis

4.1.2.4 Simpulan

OpenOffice calc sudah cukup pantas untuk menggantikan excel, karena Calc

sudah bisa memenuhi dengan baik semua unsur yang biasa ada di dalam dokumen

spreadsheet.

4.3 OpenOffice.org Impress

4.3.1 Hasil

No Parameter Word Writer

1 Terpenuhinya unsur dokumen Semua terpenuhi Semua terpenuhi

2 Kelancaran pembuatan Lancar Lancar

3 Kecepatan respon lumayan Lambat

4 Kenyamanan tampilan Nyaman Nyaman

5 Lama pembuatan 30 menit 40 menit

6 hasil dokumen bagus Bagus

4.3.2 Pembahasan

4.3.2.1 Kinerja

Kinerja dari OpenOffice Impress cukup bagus. Namun perbedaan respons dengan Microsoft Power Point sangat terasa. Terutama saat mengolah gambar atau video, selalu terjadi hang beberapa detik. Mungkin ini karena spesifikasi komputer penulis yang tergolong rendah. Namun tentu saja hal ini sangat

Contoh macam – macam tema Impressmengganggu penulis dalam membuat presentasi.

Selain itu hang juga terjadi saat penulis mencoba mengganti slide transition.

Selalu ada jeda beberapa detik hingga previewnya ditampilkan.

Tetapi, OpenOffice Impress meliki keunggulan dalam ragam tema yang

diberikan. Sehingga bisa menjadi alternatif saat kita bosan dengan tampilan

presentasi dari Power Point.

Contoh transisi segitiga ImpressSelain itu pada saat presentasi, pilihan Slide transitionnya juga variatif. Sehingga presentasi akan lebih menarik.4.1.2.2 perbedaan OpenOffice Impress dengan Microsoft Power Point

Pada OpenOffice nama Hyperlink diganti Interaction

User interface OpenOffice lebih sederhana

Tema slide Impress berbeda

Langkah – langkah pembuatan dokumen yang berbeda

Dapat menyimpan sebagai file odp maupun ppt

4.1.2.3 Kelebihan dan Kekurangan OpenOffice Impress dengan Microsoft Power

point

a. Kekurangan

1. Toolbar pada kondisi default kurang lengkap

2. Sering terjadi hang pada saat membuka dokumen

3. Tidak adanya efek 3D pada presentasi

4. Respon yang jelek pada komputer berspesifikasi rendah

b. Kelebihan

1. Dapat mengekspor file ke pdf

2. Dapat membaca dokumen Power point maupun Impress

3. Tema Presentasi lebih beragam

4. Transisinya variatif

5. User interface lebih sederhana

6. Bisa didapat secara gratis

4.1.2.4 Simpulan

OpenOffice Impress dapat dikatakan sedikit lebih baik dalam penyediaan

variasi tema presentasi. Meskipun harus diakui ada beberapa kekurangan. Tapi

bagi yang ingin mencari sedikit pembaruan dalam presentasinya, OpenOffice.org

Impress Layak Untuk digunakan.

BAB VPENUTUP

5.1 Kesimpulan

Setelah penulis mengamati proses pembuatan beberapa dokumen dengan

menggunakan OpenOffice.org dan Microsoft Office dapat diambil kesimpulan

sebagai berikut:

1) Microsoft word memang lebih unggul dalam hal fasilitas maupun

kepraktisan penggunaan. Namun OpenOffice.org Writer telah cukup bagus

dalam mengolah dokumen kata, baik dalam percobaan maupun dalam

penggunaannya untuk membuat karya tulis ilmiah ini.

OpenOffice.org Calc dinilai sanggup untuk menggantikan Microsoft Excel

karena fasilitas yang ditawarkan sudah cukup baik dalam mengolah

dokumen spreadsheet standar. Meskipun ada sedikit kekurangan dalam hal

improvisasi dokumen

3) OpenOffice.org Impress dinilai sedikit lebih baik dari Microsoft Power

Point karena tema – tema slide yang ditawarkan dinilai lebih fresh. Dan

juga ada variasi slide transition yang akan membuat presentasi lebih

menarik.

4) Secara umum OpenOffice.Org cukup bagus untuk menggantikan Microsoft

Office. Dan memiliki potensi yang besar untuk menggantikan Microsoft

Office secara total.

5.2 Saran

Penulis menyarankan untuk mencoba menggunakan OpenOffice.org karena

OpenOffice.org gratis tapi memberikan fasilitas yang tidak kalah dengan aplikasi

berbayar seperti Microsoft Office.

5.3 Penutup

Demikianlah Karya tulis ilmiah ini kami buat, semoga bermanfaat.

Tentunya, penulis sebagai manusia biasa tidak luput dari kesalahan. Jika ada

kesalahan dalam penyebutan ataupun penulisan, penulis mohon maaf yang

sebesar-besarnya.

DAFTAR PUSTAKA

id. Wikipedia.org

www.microsoft.com

id.openoffice.org

www.google.co.id

blogspot.com