OPENOFFICE

1. Pendahuluan

Openoffice adalah sebuah aplikasi perkantoran banyak digunakan di perusahaan yang ada di Indonesia maupun negara-negara lainnya karena memiliki kemampuan multiplatform, meliputi aplikasi-aplikasi desktop penting seperti pengolah kata, spreedsheet, presentasi, dan pogram menggambar.Openoffice.org sangat canggih da fleksibel mampu bekerja dalam berbagai format dokumen termasuk format dokumen Microsoft Office dan OpenDokumen dari OASIS.

Openoffice.org memiliki 65 lebih bahasa dan dapat dijalankan dengan stabil di Macintos, Linux, Windows, dan masih banyak platform lainnya.Openoffice.org berbasis Open Source sebagai basis pengembangannya membuat aplikasi ini berkembang dengan cepat dan gratis.Selain itu format file asli Openoffice.org menggunakan OpenDokumen interoperabilitasnya mudah, menjanjikan adopsi dan pengembangan teknologi di masa yang akan datang, dan juga bisa menjadi aplikasi perkantoran andalan di masa depan.Dengan adanya Openoffice.org dapat membantu pekerjaan dalam dunia kerja apalagi di Eraglobalisasi seperti sekarang ini yang semuanya dituntut serba cepat.

A. Openoffice.Org Writer

Openoffice.org writer yang juga sering disebut writer adalah salah satu bagian dalam aplikasi perkantoran.Writer adalah pengolah data yang mirip Ms Word yang dapat digunakan untuk menulis surat, membuat undangan, membuat laporan, dan masih banyak lagi kegunaannya.Di sini kami akan mengupas dan mempelajari writer sebagai pengolah kata yang bisa meringankan tugas perkantoran.

I. Tampilan Writer

Sebelum kita menggunakan writer sebaiknya kita mengenal lebih dulu wujud dari writer dan garis besarnya berdasarkan bagan di bawah ini:

Baris yang paling atas sendiri adalah tampilan writer yang tulisanya Untitled1.Openoffice.org menunjukan nama file yang sedang diolah.

Baris kedua adalah menubar Baris ketiga itu yang dinamakan toolbar.Apabila kita klik akan

melakukan fungsi tertentu sesuai gambar yang ada, Fungsi dari Toolbar sendiri adalah mempermudah anda untuk melakukan perintah tertentu sehingga tidak perlu mencari lagi didalam Menu.

Dibawah Toolbar kita akan menemukan garis seperti penggaris atau biasa disebut dengan Ruler, Nomor yang tertera mengindikasikan di posisi mana tulisan anda .berada sehingga akan mempermudah anda untuk menyesuaikan dengan posisinya setelah di cetak nanti.

Selanjutnya adalah Editor, dimana kita mengolah dokumen. Pada baris paling bawah kita akan menemukan kata Page 1/1, Default

dan dokumen yang sedang anda olah.

II. Menggunakan Writer

Mengoprasikan Writer pertama kali adalah dengan cara: klik tombol KMenu > Office > OpenOffice.org Writer atau KMenu > OpenOffice.org > Writer. Pada dasarnya ada dua cara untuk mengolah dokumen di Writer, yaitu membuat dokumen baru dan membuka dokumen yang sudah ada untuk melakukan pengeditan terhadap dokumen tersebut.

A. Membuat Dokumen

Pada saat aplikasi Writer kita jalankan secara otomatis Writer akan membuka sebuah lembar editor baru yang dapat langsung kita gunakan, namun apabila kita ingin membuka dokumen baru lagi. Kita bisa membuka lembar dokumen baru secara langsung tanpa perlu lewat Kmenu.Berikut ini adalah cara yang dapat kita gunakan untuk membuka lembar dokumen baru:

• Pilih menu File, kemudian klik tombol New dan pilih Text Documents

• Kita juga dapat melakukannya dengan cara mendoubleklik icon New

Text Document pada Toolbar • Selain dua cara diatas kita juga dapat menggunakan tombol

Ctrl+N.

B. Membuka Dokumen

Setelah mempunyai dokumen, kita mau membuka atau mau merubah isi dokumen bisa dengan beberapa cara, yaitu:

• Pilih menu File, kemudian klik tombol Open • Kita juga dapat melakukannya dengan cara mendoubleklik icon Open

pada Toolbar • Selain itu kita juga dapat menggunakan shortcut Ctrl+O

Apabila kita belum membuka Writer, kita dapat mendoubleklik langsung pada nama

file dokumen baik melalui File manager (Windows Explorer, Konqueror, Nautilus)

Setelah kita lakukan salah satu langkah tadi (kecuali langkah 4), akan muncul sebuah jendela sebagai berikut:

C. Menyimpan Dokumen

Setelah mengetahui langkah membuat dan mmbuka dokumen, langkah selanjutnya adalah mengetahui cara menyimpan dokumen yang tadi telah dibuat. Ada 2 cara untuk menyimpan yaitu dengan cara menimpa dokumen yang telah ada atau menyimpan sebagai dokumen lain. Perintah Save digunakan untuk menimpa dokumen yang telah ada dan Save as digunakan untuk menyimpan dokumen dengan nama baru. Berikut adalah cara untuk menyimpan dokumen.

klik menu file dan pilih save as / save. Kita juga bisa menyimpannya dengan mendoubleklik pada icon save

pada Toolbar. Selain kedua cara diatas ada 1 cara lagi yaitu dengan menggunakan

tombol Ctrl+Shift+S.

D. Mengedit Dokumen

Mengedit dilakukan untuk memperbaharui tampilan dari isi dokumen untuk itu kita perlu memperhatikan beberapa hal, yaitu:

• Gunakan tombol ←↑↓→ atau gunakan mouse untuk memindahkan kursor keposisi

yang anda inginkan .• Gunakan tombol Backspace untuk menghapus satu karakter dikiri kursor

.• Gunakan tombol Delete untuk menghapus satu karakter dikanan kursor .• Gunakan Icon Undo pada toolbar (Ctrl+Z) untuk mengembalikan ketikan

kekondisi sebelumnya.• Gunakan Icon Redo pada toolbar (Ctrl+Y) untuk mengembalikan ketikan

kekondisi setelah anda melakukan Undo .• Gunakan tombol Enter untuk pindah paragraph baru .• Gunakan tombol Shift+Enter untuk pindah kebaris baru tanpa

menyisipkan tanda paragraph .• Dan Gunakan tombol Ctrl+Enter untuk pindah kehalaman baru. Apabila

anda telah mencapai akhir dari lembar kerja, lembar kerja akan otomatis pindah

kehalaman baru.

E. Menyalin TeksApabila kita ingin memindahkan teks ke tempat lain, kita bisa

melakukannya dengan cara:

• Sorot teks yang akan anda salin dengan menahan klik kiri pada mouse sambil

mengarahkan ke teks yang ingin anda salin. • Klik menu Edit, kemudian klik pada menu Copy atau menggunakan

tombol Ctrl+C, anda juga dapat menggunakan icon Copy pada toolbar • Pindahkan kursor ke lokasi yang ingin anda sisipkan salinan teks tadi.• Klik menu Edit, kemudian klik pada menu Paste atau menggunakan

tombol Ctrl+V, anda juga dapat menggunakan icon Paste pada toolbar untuk

menyisipkan salinan teks yang anda telah copy tadi.

F. Menghapus Teks

Apabila teks yang kita buat ada kesalahan maka kita bisa menghapusnya dengan menggunakan beberapa cara, yaitu:

Menggunakan Backspace. Arahkan kursor pada teks yang akan dihapus sambil menahan klik kiri

kemudian tekan delete pada keyboarad atau bisa juga dengan klik menu

edit dan klik clear.

G. Memindahkan Teks

Teks yang kita buat bisa juga dipindahkan ke tempat yang lain, misalnya teks pada paragraf pertama bisa dipindahkan ke paragraf kedua atau paragraf lainnya dengan cara:

Arahkan kursor pada teks yang akan dipindahkan sambil menahan klik kiri kemudian klik menu edit dan klik cut, lalu klik kanan lalu klik paste pada tempat yang sudah kita tentukan.

H. Mengatur Teks

setelah kita membuat teks kita perlu mengatur teks agar tampilanya lebih baik seperti, membuat huruf miring, membuat garis bawah, menebalkan huruf pada teks tertentu dan masih banyak lainnya

1. Merubah jenis, bentuk, dan ukuran huruf. Untuk merubah jenis dan bentuk huruf sesuai dengan yang kita inginkan

melangkah sebagai berikut:

Blok teks yang anda ingin rubah. Pilih font yang ingin anda gunakan pada dropdown. Pilih jenis yang anda inginkan. Untuk merubah ukuran huruf gunakan dopdown disamping kanannya. Selain itu anda juga bisa mengubah menggunakan,menu format

kemudian Character. Pilih font yang akan anda inginkan.

2. Memberikan Efek pada Teks.

Kita dapat memberikan efek kepada teks yang dibuat,menggunkan huruf tebal,huruf miring, dengan garis bawah dan lainya.

Sorot teks akan anda rubah stylenya. Klik pada menu format dan pada menu Character. Gunakan icon Bold pada toolbar atau tekan tombol Ctrl+B untuk

membuat huruf tebal Gunakan icon Italic pada toolbar atau tekan tombol Ctrl+I untuk

membuat huruf miring Gunakan icon Underline pada toolbar atau tekan tombol Ctrl+U

untuk membuat huruf dengan garis bawah .

F. Merubah Warna.

Apabila kita akan membuat berbagai jenis iklan, kita perlu membuat tulisan berwarna agar bisa membuatnya lebih menarik.

• Sorot teks yang akan anda rubah warnanya .• Klik menu Format, lanjutkan dengan mengklik menu Character, Pilih tab Font Effects, rubah dropdown menu dibawah Font Color.• Pilih warna yang anda inginkan pada icon Font Color di toolbar .

G. Mengatur Paragraf

Apabila kita mau mengatur paragraf agar menjadi lebih rapi kita bisa mengatur formatnya baik dengan mengatur paragrafnya, mengatur rata kanan atau rata kiri, dan pengaturan lainnya.

H. Mengatur Indent dan Jarak Spasi

Untuk mengatur indent teks kita melakukannya dengan cara:

• Sorot paragraf yang akan anda atur indent dan jarak spasinya • Klik menu Format, lanjutkan dengan mengklik menu Paragraph • Masukkan Before text apabila anda ingin mengatur margin pada awal

paragraf • Masukkan After text apabila anda ingin mengatur margin pada akhir

paragraph • Untuk melihat seperti apa bentuk indent yang anda setting, lihatlah

pada kolom di sebelah kanan

Untuk mengatur spasi kita bisa melakukannya dengan langkah berikut:

• Sorot paragraf yang akan anda atur indent dan jarak spasinya • Klik menu Format, lanjutkan dengan mengklik menu Paragraph • Untuk merubah spasi antar paragraf masukkan nilai yang diinginkan

pada Above paragraph dan Below paragraph. • Untuk merubah spasi antar baris didalam paragraf, gunakan dropdown

menu

dibawah tulisan Line spacing • Pilih Singles untuk jarak satu spasi • Pilih 1.5 lines, untuk jarak satu setengah spasi • Pilih Double, untuk jarak dua spasi dan seterusnya

I. Meratakan batas kiri dan kanan paragraf

Untuk meratakan batas kanan dan kiri paragraf agar terlihat lebih rapi. Berikut adalah langkah-langkah untuk meratakan paragraf:

• Sorot paragraf yang akan anda rapikan batas kiri atau kanannya • Klik menu Format, lanjutkan dengan mengklik menu Paragraph • Pada jendela Paragraph, pilih Checklist salah satu pilihan pada Options

dan sesuaikan dengan kebutuhan, atau • Gunakan icon Align Left untuk meratakirikan paragraf • Gunakan icon Align Right untuk meratakanankan paragraf • Gunakan icon Center untuk meletakkan paragraph ditengah- tengah

halaman • Gunakan icon Justify untuk meratakirikanankan paragraf

Selain cara di atas kita juga bisa langsung mengklik pada toolbar untuk meratakan paragraf karena sudah ada gambarnya.

J. Mengatur Format Halaman

Untuk menyesuaikan hasil cetakkan yang kita inginkan kita perlu mentukan ukuran kertas, margin, jumlah kolom, orientasi, dan sebagainya. Dengan cara klik pada menu format lalu klik page maka akan keluar tampilan seperti di bawah ini:

K. Merubah Ukuran Kertas

Ukuran halaman perlu disesuaikan dengan ukuran kertas yang akan kita gunakan untuk mencetak dokumen.Dengan cara:

• Klik menu Format, klik pada menu Page, Pindahkan tab ke menu Page .

• Pilih ukuran kertas atau anda dapat menyesuaikannya dengan memasukkan lebar

dan panjang dari kertas .

L. Merubah Orientasi Percetakan.

Untuk melaporkan dokumen tertentu kita perlu mencetak dalam bentuk melebar.

• Klik menu Format, kemudian klik pada menu Page .

• Pindahkan tab dari Jendela Page Style ke menu Page.

• Pada kolom Orientation pilih Potrait untuk bentuk pencetakan tegak atau pilih

Landscape untuk pencetakan dengan posisi melebar.

M. Mengatur margin.

Pada saat kita membuat laporan yang akan dijilid kita harus memberikan jarak sehingga tidak menyebabkan dokumen tidak

tertutup.kemudian untuk merubah margin tepi halaman kertas, dengan cara berikut:

• Klik menu Format, kemudian klik pada menu Page .

• Pindahkan tab dari Jendela Page Style ke menu Page .

• Tentukan jarak batas margin yang anda inginkan pada bagian Margins. Masukkan

nilai pada Left untuk merubah margin kiri, Right untuk merubah margin kanan, Top

untuk merubah margin atas dan Bottom untuk merubah margin bawah.

• Pilih mirrored pada bagian Margin layout apabila halaman dokumen akan dicetak

secara bolak balik.

Ini merupakan tampilan dari page style untuk merubah margin.

N. Menentukan kolom.

Untuk membuat kolom itu tidak sulit,kita hanya perlu menentukan jumlah kolomnya. Caranya sebagai berikut:

• Klik menu Format, kemudian klik pada menu Page .

• Pindahkan tab dari Jendela Page Style ke menu Columns .

• Setting jumlah kolom baik dengan memasukkan nilainya dibawah menu Columns

atau memilihnya pada beberapa pilihan yang telah disediakan .

• Kita juga dapat mengatur lebar dan spasi masing-masing kolom pada bagian Width

and spacing .

• Selain itu kita juga dapat memberikan garis pembatas diantara kolom dengan

memilihnya pada bagian Spearator line.

Ini adalah tampilan dari page style untuk menentukan jumlah kolom.

O. Mencetak Nomor Halaman

Nomor halaman biasanya diletakkan pada bagian Header atau Footer.

• Klik menu Insert, kemudian klik pada menu Header atau Footer sesuai dimana anda

akan meletakkan nomor halaman apakah di posisi atas ataupun posisi bawah dari halaman .

• Pilih Default, setelah muncul kolom tersendiri pada tampilan editor, lanjutkan dengan

memasukkan nomor halaman secara otomatis dengan mengklik menu Insert, kemudian

Fields, Page Number.

• Kita juga dapat melakukan cara ini untuk memasukkan tanggal pembuatan, penulis

dan banyak lagi.

• Gunakan Align Left, Align Right atau Centered untuk mengatur rata

kiri, rata kanan

atau rata tengah .

• Untuk merubah nomor halaman dari 1,2,3 dst menjadi bentuk yang anda inginkan,

misalnya, i, ii,iii dst. Sorot nomor halaman, klik menu Edit dilanjutkan dengan

mengklik menu Fields .

• Atur mengatur Header atau Footer lebih jauh, klik menu Format, kemudian Page, klik

pada menu Header atau Footer .

Ini adalah tampilan Page Style untuk membuat Header and Footer.

B. Openoffice.Org Spreadsheet

Openoffice.org Calc termasuk dalam bagian paket program Openoffice yang menyediakan program-program yang biasa digunakan untuk bekerja di kantor. Openoffice.org Calc merupakan program spreadsheet semacam Ms Excel pada Ms Office. Program ini menyediakan tool penghitungan otomatis, penghitungan static, pengolahan hingga penyajian data, dan pembuatan grafik.

Openoffice.org Calc juga dapat membuka/mengimport dan memodifikasi file yang dibuat di Ms Excel.

1. Tampilan Spreadsheet

Sebelum kita mengetahui lebiah jauh lagi tentang spreadsheet lebiah baik kita mengetahui tampilan dari spreadsheet. Di bawah ini adalah tampilan dari spreadsheet:

Pada dasarnya fungsi dari spreadsheet sama dengan Ms Excel pada Ms Office.

Untuk pindah dari sel satu ke sel yang lain bisa mnggunakan kursor:

Anak panah kanan : pindah satu sel/huruf ke kanan.

Anak panah kiri : pindah satu sel/huruf ke kiri.

Anak panah atas : pindah satu baris ke atas.

Anak panah bawah: pindah satu baris ke bawah.

Page uP/Page Down : pindah satu layar ke atas/ ke bawah.

End+panah kanan : pindah ke kolom terakhir yang berisi data.

End+panah kiri : pindah ke kolom pertama berisi data.

End+panah bawah : pindah ke baris terakhir yang berisi data.

End+panah atas : pindah ke baris pertama yang berisi data.

Ctrl+Home : pindah ke awal lembar kerja.

Ctrl+End : pindah ke sel perpotongan baris dan kolom yang berisi data.

F5 atau Go To : pindah ke seel tertentu dengan cepat.

Pada spreadsheet juga terdapat menu:

Menu adalah sekumpulan perintah yang dapat dieksekusi oleh komputer.

Kalau kita mengklik salah satu menu maka akan keluar perintah-perintah.

Toolbar adalah menu yang disajikan dalam bentuk ikon-ikon (lambang-lambang).untuk menggunakanya,anda tinggal mengklik langsung ikon yang bersangkutan.

II. Menggunakan Spreadsheet

Mengoprasikan Spreadsheet pertama kali adalah dengan cara klik kmenu>perkantoran>openoffice.org spreadsheet.Pada saat aplikasi Spreadsheet kita jalankan secara otomatis Spreadsheet akan membuka sebuah lembar editor baru yang dapat langsung kita gunakan, namun apabila kita ingin membuka dokumen baru lagi. Kita bisa membuka lembar dokumen baru secara langsung tanpa perlu lewat Kmenu.Berikut ini adalah cara yang dapat kita gunakan untuk membuka lembar dokumen baru:

• Pilih menu File, kemudian klik tombol New dan pilih Text Documents

• Kita juga dapat melakukannya dengan cara mendoubleklik icon New

Text Document pada Toolbar • Selain dua cara diatas kita juga dapat menggunakan tombol

Ctrl+N.

A. Membuat Grafik

Spreadsheet bisa juga untuk membuat grafik dari kumpulan data yang kita punya. Dari Pie, Jaring, Area, dan Blok.

Kita bisa membuat grafik dengan cara:

Blok data yang ingin kita buat

Klik menu insert>chart, akan muncul tampilan seperti ini:

Kita klik next, akan muncul tampilan seperti di bawah ini:

Tampilan diatas bisa digunakan untuk memilih bentuk dari chart.

Contoh hasil pembuatan grafik:

B. Menggunakan Rumus

Pada umumnya rumus pada spreadsheet hampir sama denga rumus pada Ms Excel. Spreadsheet sering digunakan untuk membuat lembar kerja yang menggunakan perhitungan dan bisa yang dipakai adalah rumus matematika, statistika, dan operator logika.

1. Operator matematika yang sering digunakan

+ (plus) : penjumlahan

- (minus) : pegurangan

* (kali) : perkalian

/ (bagi) : pembagian

^ (pangkat) : pemangkatan

Untuk menggunakannya harus diawali (=), misalnya:

a. =7*9 enter hasilnya 63

b. =8/2 enter hasilnya 4

Proses penghitungan dilakukan dengan mendahulukan derajat penghitungan yang lebih tinggi, misalnya perkalian dan embagian dihitung lebih dulu daripada penjumlahan dan pengurangan.

2. Fungsi Statistika

=SUM(range) : menjumlahkan data dalam range.

=AVERAGE(range) : mencari rata-rata dalam range.

=MAX(range) : mencari data tertinggi dalam range.

=MIN(range) : mencari rata-rata terendah dalam range.

Row 1 Row 2 Row 3 Row 4

0

50

100

150

200

250

300

350

400

450

jual beli

Column A

Column B

=VAR(range) : mencari nilai variance dalam rage.

=STDEV(range) : mencari standar deviasi dalam range sampel data.

=COUNT(range) : mencari banyaknya data dalam range.

C. Openoffice.org Presentation

Presentasi adalah aplikas yang bersifat open source dan multiplatform. Ini berarti kita dapat mendownload aplikasi tersebut secara gratis di internet (www.openoffice.org) dan menjalankanya di berbagai sistem operasi.openoffice presentation didistribusikan bersama-sama dengan aplikasi apenoffice lainya.

Sebagai aplikasi presentasi,openoffice presentation memiliki hampir semua fitur dan kemampuan yang diinginkan dari sebuah aplikasi presentasi.selain itu,OpenOffice presentation memiliki jendela yang dilengkapi dengan tombol-tombol dan menu-menu yang memungkinkan penggunanya dapat bekerja dengan mudah dan nyaman.Letak tombol-tombol dan menu-menu hampir sama dengan Microsoft Powerpoint sehingga pengguna yang terbiasa menggunakan Microsoft Powerpoint akan dapat bekerja di jendela OpenOffice presentation dengan mudah.

1. Tampilan presentation

Mengoprasikan Database pertama kali adalah dengan cara:klik kmenu>perkantoran>openoffice.org presentation.Pada saat aplikasi Presentation kita jalankan secara otomatis Presentation akan membuka sebuah lembar editor baru yang dapat langsung kita gunakan, namun apabila kita ingin membuka dokumen baru lagi. Kita bisa membuka lembar dokumen baru secara langsung tanpa perlu lewat Kmenu.Berikut ini adalah cara yang dapat kita gunakan untuk membuka lembar dokumen baru:

• Pilih menu File, kemudian klik tombol New dan pilih Text Documents

• Kita juga dapat melakukannya dengan cara mendoubleklik icon New

Text Document pada Toolbar • Selain dua cara diatas kita juga dapat menggunakan tombol Ctrl+N.

2. Mengenal Jendela Presentation

Sama seperti aplikasi windows yang lain, jendela Presentation dilengkapi dengan menu-mnu dan tombol-tombol toolbar yang digunakan untuk menjalankan perintah.Jendela Presentation juga dilengkapi dengan scroll bar vertikal horizontal yang ditampilkan secara otomatis jika slide di presentasi semakin banyak.

Menu adalah sekumpulan perintah yang dapat dieksekusi oleh komputer.

Kalau kita mengklik salah satu menu maka akan keluar perintah-perintah.

Toolbar adalah menu yang disajikan dalam bentuk ikon-ikon (lambang-lambang).untuk menggunakanya,anda tinggal mengklik langsung ikon yang bersangkutan.

Beberapa fitur dan kemampuan yang dimiliki oleh Presentation adalah sebagai berikut.

• Fasilitas undo dan redo.

• Menampilkan struktur presentation.

• Mengirmkan file presentasi ke write untuk diedit sebagai handout presentasi.

• Menanmbahkan header dan footer ke slide presentasi.

• Menambahkan isi presentasi dengan menggunakan teks dan tabel.

• Menggunakan task pane untuk membuat presentasi baru,mencari dokumen,menggunakan design template,layout,serta menambahkan efek transisi dan animasi.

• Memformat presentasi dengan mengatur color schemes, background,dan template.

• Menampilkan presentasi menggunakan layar komputer, overhead projectior (OHP),atau melalui Web.

• Membuat dan mencetak catatan dan handout untuk pembicara dan pendengar.

• Menggunakan grafik, gambar, Clip Art, dan berbagai bentuk objek lainnya.

• Menambahkan multimedia yang disertai suara, video, dan animasi ke dalam presentasi.

• Menggunakan fitur web untuk membuat online broadcasts,diskusi web, rapat online, web scipts, dan halaman web yang lengkap.