open office

27
OPENOFFICE WRITER OpenOffice paling banyak digunakan sebagai pengolah kata yang cukup popular. Untuk membuat dokumen pada OpenOffice writer pilih Aplikasi, Perkantoran, Word processor atau dapat memilih langsung gambar icon kertas dan pulpen pasa toolbar Linux Nusantara 3. FORMAT HALAMAN DOKUMEN Untuk memfomat dokumen dapat dilakukan seudah ataupun sebelum dokumen dibuat. Dalam hal ini format dokumen meliputi forma halaman, karakter, paragraph, penomoran dan style. FORMAT KERTAS DAN HALAMAN Format halaman digunakan untuk menentukan ukuran kertas, Margin, background, header, footer, kolom dan footnote. Untuk mengubah format halaman dilakukan pada menu Format, Page. MENENTUKAN UKURAN HALAMAN KERTAS Setelah menu Format, Page di buka, maka akan muncul kotak dialog berikut untuk mengii property pada halaman kertas.

Upload: pitch-bay

Post on 05-Jul-2015

484 views

Category:

Documents


2 download

TRANSCRIPT

Page 1: Open Office

OPENOFFICE WRITEROpenOffice paling banyak digunakan sebagai pengolah kata yang cukup popular Untuk membuat dokumen pada OpenOffice writer pilih Aplikasi Perkantoran Word processor atau dapat memilih langsung gambar icon kertas dan pulpen pasa toolbar Linux Nusantara 3

FORMAT HALAMAN DOKUMENUntuk memfomat dokumen dapat dilakukan seudah ataupun sebelum dokumen dibuat Dalam hal ini format dokumen meliputi forma halaman karakter paragraph penomoran dan style

FORMAT KERTAS DAN HALAMANFormat halaman digunakan untuk menentukan ukuran kertas Margin background header footer kolom dan footnote Untuk mengubah format halaman dilakukan pada menu Format Page

MENENTUKAN UKURAN HALAMAN KERTASSetelah menu Format Page di buka maka akan muncul kotak dialog berikut untuk mengii property pada halaman kertas

PAPER FORMAT di gunakan untuk menentukan ukuran kertas dan posisi kertas untuk ukuran bisa diisi dengan ukuran yang di inginkan dengan satuan di bagian belakang

MARGIN di gunakan untuk menguba batas atas bawah kanan kiri sesuai dengan batas yang kita inginkan

MENENTUKAN HEADER DAN FOOTER

Header biasanya digunakan untuk member keterangan pada bagian atas halaman biaanya digunakan untuk membuat kop surat Footer sama dengan Header tetapi beda tempat apabila header di atas footer berada pada bagian bawah halaman

CATATAN KAKI

Footnote adalah catatan atas penjelasan dari teks dokumen yang berada tepat pada bagian bawah halaman dokumen dan biasanya berada pada halaman yang sama

Footnote tersebut di set otomatis mulai dari angka 1 ndash 10 dapat bertambah dengan sendirinya apabila terjadi penambahan halaman

MEMBUAT KOLOM

Plih Format Page kemudian pilih column setelah muncul menu column tentukan berapa kolom yang akan anda buat dengan mengetikan angka yang anda inginkan pada bagian column

MEMBUAT DAN MANIPULAI TABEL

Membuat table dapat menggunakan menu Insert table Setelah muncul menu table kemudian anda mulai memasukkan berapa kolom dan baris yang anda inginkan kemudian pilih ok akan muncul jumlah kolom dan baris yang anda inginkan sebelumnya

MEMBUAT DAFTAR ISI

Daftar isi digunakan untuk mempermudah pencarian bagianndashbagian informasi suatu dokumen Membuat daftar isi secara manual dapat dilakukan tetapi cara ini kurang efektif karena membutuhkan waktu yag relative lebih lama Denan fasilitas INDEXING kita dapat membuat daftar isi secara otomatis kita juga tidak perlu mensting ulang ketika terjadi perubahan aatau penambahan karena fasilita ini dapat langsung mengupdate perubahan yang terjadi

Langkah-langkahnya

1 Posisikan kuro aktif pada halaman yang akan dibuat daftar isi2 Pilih menu Insert INDEXING AND TABLES ENTRY

3 Pada kolom Index pilih Tables and contents Level untuk menandai bagian bab level 1 untuk bagian bab utama level 2 untuk sub bab level 3 untuk sub sub bab yang lainnya setelah selesai pilih Insert close

4 Setelah menentukan entry posisikan kursor pada halaman yang akan dibuat daftar isisnya missal halaman pertama Pilih menu Insert Indexes amp Tables Pastikan kotak pada dialog adalah Table of Contents setelah itu anda boleh gantikan title dari table of contens menjadi daftar isi kemudian pilih ok

Hasil daftar isi dapat dilihat pada gamar berikut untuk mengupdate daftar isi klik kanan pada bagian daftar isi kemudain pilih Update Indextable

OpenOffice CALCOpenOffice CALC adalah aplikasi untuk pengolahan angka dari OpenOffice CALC mirip dengan ms Excel dan ms Windows untuk anda yang mahir menggunakan excel tidak akan mengalami kesulitan ketika menggunakan CALC CALC juga mendukung format excel anda yang mngerjakan tugas di excel dapat di operasikan melalui CALC

Menjalankan OpenOffice CALC

Dari menu start menu aplikasi perkantoran spreadsheet atau dari menu edit file new spreadsheet

Format Data

Digunakan untuk membuat data yang akan diketikkan sesuai dengan format penggunaanya missal ukuran font effect font format data numeric posisi font memberikan bingkai sampai memberikan protect pada data sel spreadsheet Format dapat di aktifkan dengan cara pilih menu Format Cell

Menggunakan Fungsi OpenOffice Calc

Fungsi adalah rumus yang sudah terdefinisi untuk perhitungan secara otomatis Semua fungsiditulis dengan tanda awalan sama dengan (=) OpenOfficeOrg Calc mendukung banyak fungsiyaitu1 Fungsi matematika2 Fungsi Logika3 Fungsi Statistik4 Fungsi Text String5 Fungsi Spreadsheet6 Fungsi Tanggal dan Waktu7 Fungsi DataBase8 Fungsi Finansial9 Fungsi Information10 Fungsi Array11 Add-in

Fungsi kategori MatematikaYang termasuk dalam fungsi matematika di antaranya adalah a COSMencari nilai COS dari suatu nilai dalam sel misalnya COS 90 = -045Notasi = COS (angka)= COS(90)Page 31 Of 48b SINKebalikan dari COS misalnya SIN 90 = 045Notasi = SIN (angka)= SIN (90)c INTFungsi Pembulatan yang terdekatNotasi = INT (angka)Contoh = INT(4555)Nilai akhir adalah 4d ROUNDFungsi pembulatan desimal tertentuNotasi = ROUND (angka jumlah desimal)Contoh = ROUND (43232)= 432e SUMFungsi PenjumlahanNotasi =SUM (nilai1 nilai 2)

Contoh = SUM (510)= 15f ABSFungsi untuk mengambil nilai absolut suatu angka Fungsi ini bisa hanya mengubah bilangannegatif ke bilangan positifNotasi = ABS (nilai)contoh = ABS (-2)= 2g EXPFungsi untuk menampilkan hasil pemangkatan dengan bilangan dasar e (27182818)Notasi = EXP (angka)Contoh = EXP (2) = 739

Data FilterPenanganan data dalam jumlah yang cukup besar dibutuhkan penyaringan untuk menunjuk padadata tertentu saja Calc mendukung penyaringan data yang dikelompokkan atas AutoFilterStandard Filter dan Advanced FilterUntuk menyaring data klik menu Data Filter AutoFilter Standard Filter Advanced Filter

DATA PILOT

Jika anda perrnah menggunakan Pivot table pada excel maka Calc anda tidak akan kesulitan untuk meenggunakannya Data Pilot pada Calc mempunyai kemiripan dengan Pivot Table pada Excel Dengan data Pilot ini anda dapat melakukan rekapitulasi data atau laporan dengan criteria tertentu Berikut contoh penggunaan blok sejumlah data Klik Data kemudian pilih Data Pilot

MEMBUAT GRAFIK

Dokumen pada lembar kerja Calc dapat ditampilkan dalam bentuk grafik columns pie lines XYdan lain sebagainya Untuk menampilkan grafik blok dokumen kemudian klik Insert Chart next

Pilih jenis chart kemudian pilih label table pilih create Anda dapat mengedit grafik dengan mengklik kanan kemudian tentukan parameter yang akan di edit

OPENOFFICE IMPRESS

OpenOfficeorg Impress adalah salah satu aplikasi Office yang digunakan untuk membuatdokumen presentasi Aplikasi Impress mirip dengan PowerPoint jadi jika anda sebelumnya telahmembuat dokumen presentasi dengan PowerPoint anda masih tetap dapat membuka di

OpenOffice Impress

Membuat Dokumen Presentasi

Dapat menggunakan template yang telah diediakan atau dengan blank template Ketika pertama kali menjalankan Impress akan muncul kotak dialogWizard anda dapat memilih jenis type yang tersedia yaitu Empty presentasi Form TemplateOpen existing presentation

Klik create jika anda ingin menentukan ffect dan speed animasi dari template

Lembar Kerja ImpressLembar kerja Impress disebut Workspace terdiri dari beberapa bagian yaitu Slide Pane MasterPane dan Task Pane Slide pane digunakan untuk melihat daftar halaman yang dibuat sehinggamemudahkan untuk berpindah antara halaman Master Pane digunakan untuk menampilkanhalaman dan juga untuk mengedit halaman Task Pane digunakan untuk mengubah layoutmemberikan efek animasi

Pada tampilan Slide Sorter anda dapat memindahkan urutan dari slide-slide yang tersediamisalnya memindahkan slide 1 ke slide 6 dan sebagainya

Memberikan Efek TransisiSlide transisi digunakan untuk membuat slide tidak menoton kaku namum memberikan slidemenjadi lebih menarik Untuk mengaktifkan Efek Transisi klik Slide show slide transitionAnda dapat mengatur waktu slide satu dengan lainnya berganti secara otomatis dengan cara klikSlide Show Slide Show Setting Auto tentukan durasi slide selanjutnya klik OK

Customise AnimationSelain slide transisi anda juga dapat menentukan animasi pada teks atau gambar dari halamanslide Anda dapat memberikan efek animasi pada teks pada setiap halaman atau sebagianhalaman slide Untuk memberikan efek ini blok testgambar kemudian pilih Slide Show Custom Animation Add pilih efek animasi

OPENOFFICE BASE

Open Office Base adalah sebuah program yang akan membantu anda bekerja menggunakan tabel pada lingkungan basis data anda juga dapat menggunakan Tabel Base untuk membuatsetting field mendeskripsikan field mengisi field mengedit fieldmengisi record mengedit record serta untuk membuat file tabel basisdata dan menyimpan file tabel basis data

Mengenal Lingkungan Tabel BaseBerikut ini adalah tampilan jendela utama Tabel Base Ada tiga sub menu utama yakni 1 Create Table in Design View ndash Membuat tabel berdasarkan spesifikasi field dan propertinya

oleh user pada file DDL amp DSL2 Use Wizzard to Create Table ndash Membuat tabel berdasarkan spesifikasi yang sudah

ditentukan dalam program templatemisalnya template untuk bisnis employee dan sebagainya

3 Create View ndash Membuat tabel dan menentukan record yangakan ditampilkan

Setelah Membuka File Tabel Base anda dapat mulai bekerja dengan MengisiTabel Base Tabel Base diisi pada bagian field dan recordnya Anda dapatmulai dahulu dengan dengan cara 1 Memilih menu icon Tables2 Lalu pilihlah submenu Tasks | Create Table in Design View3 Selanjutnya akan munvul menu

4 Menetapkan Primary Key pada Field Utama5 Setelah anda mengisi field tabel base anda dapat menetapkan primary key pada field utama Primary

Key berguna pada saat menampilkan record hasil pencarian (searching) pengurutan (sorting) dan

berbagai operasi query lainnya Dengan memilih primary key proses pencarian pengurutan dan proses penampilan data dan lainnya berlangsung lebih cepat

6 Untuk menetapkan Primary Key arahkan kursor pada baris field utama7 Tekan mouse kanan selanjutnya pilihlah primary key dari submen Primary Key yang muncul8 Berikutnya akan muncul tampilan untuk pendefinisian field table database misalkan untuk

tabel gaji pegawai

Mengedit Field Tabel Office BasePada suatu saat anda mungkin juga ingin merubah field Misalkan field type dari field id (identifikasi) akan dirubah dari bertipe text menjadi bertipe integer Klik saja field type area yang dimaksud sehingga muncul submenu VarChar seperti tampilan berikut ini

Perubahan field dilakukan dengan cara 1 Pilih field yang dimaksud misalkan Identifikasi Pegawai2 Tekan area pada field type yang dimaksud3 Selanjutnya arahkan kursor pada submenu VarChar4 Pilihlah item submenu Integer5 Selanjutnya tekan tombol Enter sehingga field type dari Identifikasi Pegawai berubah dari Text menjadi Integer

OPENOFFICE MATH

OpenOfficeorg Math terdiri dari operator numerik fungsi dan format yang akan membantu kita membuat sebuah rumus matematika Salah satu kehebatan OpenOfficeorg Math adalah kemampuannya mengkonversi perintahan yang diketikan pada dokumen dengan menggunakan bahasa OpenOfficeorg Math yakni dengan langsung menuliskan rumus di dokumen yang dibuat Sebagai contoh tuliskan text berikut pada dokumen tanpa tanda kutip ldquoa sup 2 + b sup 2 = c sup 2Prime kemudian blok (hitamkan) dan silahkan pilih menu Insert - Object - Formula Text akan dikonfersi ke dalam bentuk sebuah rumus Selain itu pada OpenOfficeOrg Math juga tersedia Commands window untuk untuk membuat atau mengedit rumus Setiap yang kita ketikan pada Comands windows kita akan langsung melihat hasilnya di dokumen Terkadang kita perlu menuliskan rumus yang begitu panjang maupun agak rumit untuk masalah ini kita

bisa menggukana Formula Cursor pada tools bar Caranya cukup mudah cukup aktifkantampilkan tool selection (dapat diaktifkan melalui menui VIEW) selanjutnya dengan menggukan mouse silahkan pilih rumus sesuai kebutuhan kehebatan lain dari openOfficeorg Math ini adalah pada command window Dimana telah disediakan menu sehingga kita dengan sangat mudah memilih fungsi matematika Caranya dengan melakukan kilik kanan pada commands window disitu sudah cukup banyak tersedia bentuk rumus matematika yang umum kita lihat pada rumus matematika

OPENOFFICE DRAW

Ruang kerja terletak pada bagain tengah merupakan tempat untuk menempatkan objek gambar

ToolbarToolbar yang terdiri dari beberapa bagian yaitu toolbar standar object dan main toolbar Pada bagian toolbar terdapat tomboltombol yang bisa kita pilih untuk menyimpan mengkopi dll Toolbar dapat ditampilkan maupun disembunyikan sesuai dengan keinginan kita secara umum toolbar sudah ditampilkan Untuk menampilkan tombol baru atau menyembunyikan tombol yang ada di toolbar dengan mengklik Viewgt Toolbars Setelah itu kita tinggal memberikan tanda centang pada menu yang akan ditampilkan maupun disembunyikan Pada toolbar juga terdapat tombol yang ditandai dengan panah kecil di atas kanan tombol Panah menandakan tombol ini mempunyai fungsi tambahan Jika Anda klik klik kiri dan tahan tombol akan mengeluarkan fungsi tambahanToolbar standard berisi tombol standar seperti save copy cutpaste print dll Tampilan toolbar standar seperti pada gambar berikut

Main toolbar atau toolbar utama merupakan bagian paling penting Pada toolbar utama terdapat semua keperluan fungsi untuk menggambar sesuai dengan bentuk yang diinginkan Tampilan main toolbar seperti pada gambar berikut

KonektorKonektor adalah sejenis kurva yang sisinya dihubungkan pada objek lain dan tetap meskipun objeknya dihapus Konektor mengikuti bentuk dan letak dari objek Konektor berguna untukmembuat bagan organisasi Anda bisa mengatur ulang blok bagan Anda sambil tetap mempertahankan hubungan diantaranya

MICROSOFT WORD

Memulai mengoperasikan Microsoft Word

A Membuka Microsoft Word Untuk membuka Microsoft Word ada beberapa cara yang bisa ditempuh diantaranya adalah 1 Klik Tombol Start yang ada di taskbar 2 Pilih menu Program 3 Kemudian pilih dan klik program aplikasi Microsoft WordTunggu sampai jendela program

Microsoft Word ditampilkan

B Membuat Dokumen baru Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word biasanya akan langsung ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi Namun jika komputer tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong cara berikut ini bisa menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru 1 Pada jendela Microsoft Word pilih menu File klik tombol New kemudian klik tombol

General 2 Double klik pada icon Blank Document untuk membuat dokumen baru 3 Jendela siap untuk digunakan pengetikan

C Membuka File yang sudah tesimpan

1 Klik menu File dan klik tombol Open maka akan tampil kotak dialog Open 2 Pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu 3 Klik pada nama file yang akan dibuka

4 Klik tombol Open maka file yang tadi dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word

D MENYIMPAN DOKUMENAlternatif lain dalam penyimpanan file 1 Klik tombol Save pada baris menu 2 Tekan tombol Ctrl+S pada keyboard Keduanya akan menampilkan kotak dialog Save As Ketikkan nama file dokumen dan klik Save

E Mengatur Perataan teks dalam Paragraf

Perataan teks dalam paragraf dapat dilakukan dengan posisi rata sisi kiri (left-align) rata sisi kanan (right-align) ditengah (center) dan rata sisi kiri dan kanan (justify) Untuk mengatur perataan teks dari paragraf ikuti langkah berikut ini 1 Pilih dan tempatkan titik sisip pada paragraf yang akan anda format 2 Pilih dan klik menu Format Paragraph Kotak dialog paragraph akan ditampilkan 3 Pada kotak dialog Paragraph klik tab Indent and Spacing Pada tombol daftar pilihan

Alignment pilih perataan teks yang anda inginkan bull Left untuk perataan kiri bull Centered untuk penempatan di tengah bull Right untuk perataan kanan bull Justified untuk perataan penuh di kiri dan kanan

4 Contoh format paragraf yang Anda pilih dapat Anda lihat pada kotak Preview 5 Klik OK

Selain itu perataan teks dari paragraf dapat dilakukan dengan menekan salah satu dari tombol

F Mengakhiri Microsoft Word Setalah seluruh kegiatan pengetikan pengeditan dan juga pencetakan dokumen selesai maka kita dapat mengakhiri operasi Microsoft Word setelah terlebih dahulu kita memastikan bahwasannya dokumen sudah tersimpan dengan baik Jika belum maka simpanlah dokumen yang telah anda ketik dan edit erlebih dahulu baru kemusian keluar dari Microsoft Word Untuk keluar dari Microsoft Word dapat dipilih di antara cara-cara berikut ini

1 Pilih dan klik tombol pada menu File Exit 2 Klik tombol bertanda silang pada pojok kanan atas jendela Microsoft Word

3 Tekan Alt +F4

MICROSOFT EXCEL

Microsoft Excel adalah General Purpose Electronic Spreadsheet yang bekerja dibawah Sistem Operasi Windows Microsoft Excel dapat digunakan untuk menghitung angka-angkabekerja dengan daftar data dan menganalisa data-data serta mempresentasikannya ke dalam bentuk grafikdiagram

Layar kerja Excel

bull Formula Bar adalah tempat dimana kita menuliskan rumus formula tapi harus diingatbahwa penulisan rumus formula bukan berupa angka melainkan alamat cell cell addressnyaSetiap kali menuliskan formula yang diperlukan harus selalu diawali dengan tanda sama dengan (=helliphelliphellip) atau tanda tambah (+helliphelliphellip)

bull Name Box adalah tempat yang menunjukkan alamat dari cell address cell yang ditunjuk oleh pointer

Jenis Data pada Cell1 Konstanta terdiri dari 4 jenis type data yakni bull Character semua huruf dan angka yang tidak dapat digunakan dalam melakukan perhitungan

yakni A-Z a-z dan 0-9bull Numeric angka yang dapat digunakan dalam melakukan perhitungan yakni 0-9bull Date data tanggalbull Time data waktu2 Formula seperti rumus yang selalu diawali dengan tanda sama dengan (=helliphelliphellip) atau tanda

tambah (+helliphelliphellip)

Pengeditan dan Pemformatan Worksheet

Pengeditan WorksheetPengeditan dapat dilakukan dengan tiga cara yaitu 1 Tekan F2 di keyboard pada cell yang akan diedit2 Double klik pada cell yang mau diedit3 Mengedit pada Formula Bar

Perintah untuk Pemformatan Worksheet

Cellshellip mengatur format dari komponen yang berhubungan dari cellAdapun komponen-komponen yang dapat diformat yakni sim number (format type data)sim alignment (format tampilan vertikal horizontal dan derajat kemiringan)sim font (format tulisan)sim border (format garis)sim patterns(format warna pada cell)sim protection (mengunci ataupun menyembunyikan cell)

Row mengatur format dari baris1 Height mengatur panjang dari suatu baris2 Autofit mengembalikan ke ukuran baris yang standart3 Hide menyembunyikan baris yang ditunjuk

Column mengatur format dari kolom1 Widthhellip mengatur lebar dari suatu kolom2 Autofit Selection mengembalikan ke ukuran kolom yang standart3 Hide menyembunyikan kolom yang ditunjuk4 Unhide mengembalikan kolom yang baru saja dilakukan hide (barisyang tersembunyi)5 Standard Widthhellip mengatur standart lebar dari suatu kolom

Operator Perhitungan MS ExcelPenjumlahan pengurangan perkalian pembagian dan pangkat dilakukan dengan cara menuliskan alamat selnya bukan angkanya pada formula barMisal Penjumlahan =A1+B1 atau +A1+B1Pengurangan =A1-B1 atau +A1-B1Perkalian =A1B1 atau +A1B1Pembagian =A1B1 atau +A1B1Pangkat 2 = A1^2 atau A1^2

Fungsi Bantu Statistik1 Max (Range) mencari nilai terbesar dari suatu range2 Min (Range) mencari nilai terkecil dari suatu range3 Sum (Range) mencari jumlah dari isi data yang terdapat pada suatu range4 Average (Range) mencari nilai rata-rata dari suatu range5 Count (Range) mencari jumlah data yang terdapat pada suatu range

Fungsi Bantu Logika1 And (Logical 1logical 2helliplogical 30)rarr menghasilkan argument true jika semua logika benar2 Or (Logical 1logical 2helliplogical 30)rarr menghasilkan argument true jika salah satu logika benar3 Not (Logical)rarr menghasilkan kebalikan logika

4 If (Logical Text Value True Value False)rarr menghasilkan argument dengan pemenuhan syarat yang telah ditentukan

MICROSOFT POWERPOINTadalah suatu software yang akan membantu dalam menyusun sebuah presentasi yang efektif professional dan juga mudah

Layar Kerja Microsoft Powerpoint

Membuat Slide Presentasi

Langkah ndash langkah yang dapat dilakukan dalam membuat slide 1 Membuat text1048766 Membuat judulbull Klik pada tulisan ldquoClick to add titlerdquo lalu ketikkan judul presentasi1048766 Membuat textbox pada click to add textbull Klik iconbull Klik pada bagian dari slide yang ingin ditambahkan tulisan1048766 Menggunakan Bullet and Numberingbull Klik area textbox yang ingin menggunakan Bullet and Numbering lalu klikFormat 1048766 Bullets and Numbering 1048766 pilih yang akan digunakanbull Bila telah selesai maka klik di luar area textbox1048766 Membuat WordArtbull Klik Insert 1048766 Picture1048766WordArt atau cari icon Insert WordArt pada Drawing Toolbarbull Pilih 1 model kemudian klik OKbull Muncul kotak dialog seperti di bawah ini lalu ketikkan tulisan yang diinginkan lalu klik OK2 Menampilkan gambar1048766 Klik Insert 1048766 Picture lalu pilih Clip Art bila gambar yang ingin digunakan adalah gambar yang disediakan oleh Microsoft Office atau pilih From File bila ingin menggunakan gambar koleksi pribadi (untuk memilih akan muncul

kotak dialog open kemudian cari lokasi filenya sampai ditemukan filenya)1048766 Atur sesuai keinginan lalu klik di bagian lain slide yang tidak ada gambartersebut3 Memberikan Background1048766 Klik kanan pada bagian slide yang kosong1048766 Pilih Background

Jika anda ingin menambah slide presentasi pilih new slide pada formatting toolbar Menghapus slide bisa dengan cara memilih slide yang akan di hapus klik kemudian tekan delete pada keyboard Membuat table bisa menggunakan cara klik Insert pad menu bar pilih tabl Membuat Diagram pilih insert pada menu bar klik Chart ( perubahan nama jumlah dapat dilakukan pada datasheet) Bila sudah selesai klik di luar area Datasheet maka akan diperoleh grafik yangdiinginkan (untuk mengeditnya kembali dapat dilakukan dengan me-ldquodouble clickrdquo diagram tersebut) Untuk melakukan pengaturan lainnya dapat dilakukan dengan meng-klik kananbagian-bagian diagram sehingga tampilannya akan dapat disesuaikan sesuaikeinginan

  • Memulai mengoperasikan Microsoft Word
    • A Membuka Microsoft Word
      • E Mengatur Perataan teks dalam Paragraf
Page 2: Open Office

PAPER FORMAT di gunakan untuk menentukan ukuran kertas dan posisi kertas untuk ukuran bisa diisi dengan ukuran yang di inginkan dengan satuan di bagian belakang

MARGIN di gunakan untuk menguba batas atas bawah kanan kiri sesuai dengan batas yang kita inginkan

MENENTUKAN HEADER DAN FOOTER

Header biasanya digunakan untuk member keterangan pada bagian atas halaman biaanya digunakan untuk membuat kop surat Footer sama dengan Header tetapi beda tempat apabila header di atas footer berada pada bagian bawah halaman

CATATAN KAKI

Footnote adalah catatan atas penjelasan dari teks dokumen yang berada tepat pada bagian bawah halaman dokumen dan biasanya berada pada halaman yang sama

Footnote tersebut di set otomatis mulai dari angka 1 ndash 10 dapat bertambah dengan sendirinya apabila terjadi penambahan halaman

MEMBUAT KOLOM

Plih Format Page kemudian pilih column setelah muncul menu column tentukan berapa kolom yang akan anda buat dengan mengetikan angka yang anda inginkan pada bagian column

MEMBUAT DAN MANIPULAI TABEL

Membuat table dapat menggunakan menu Insert table Setelah muncul menu table kemudian anda mulai memasukkan berapa kolom dan baris yang anda inginkan kemudian pilih ok akan muncul jumlah kolom dan baris yang anda inginkan sebelumnya

MEMBUAT DAFTAR ISI

Daftar isi digunakan untuk mempermudah pencarian bagianndashbagian informasi suatu dokumen Membuat daftar isi secara manual dapat dilakukan tetapi cara ini kurang efektif karena membutuhkan waktu yag relative lebih lama Denan fasilitas INDEXING kita dapat membuat daftar isi secara otomatis kita juga tidak perlu mensting ulang ketika terjadi perubahan aatau penambahan karena fasilita ini dapat langsung mengupdate perubahan yang terjadi

Langkah-langkahnya

1 Posisikan kuro aktif pada halaman yang akan dibuat daftar isi2 Pilih menu Insert INDEXING AND TABLES ENTRY

3 Pada kolom Index pilih Tables and contents Level untuk menandai bagian bab level 1 untuk bagian bab utama level 2 untuk sub bab level 3 untuk sub sub bab yang lainnya setelah selesai pilih Insert close

4 Setelah menentukan entry posisikan kursor pada halaman yang akan dibuat daftar isisnya missal halaman pertama Pilih menu Insert Indexes amp Tables Pastikan kotak pada dialog adalah Table of Contents setelah itu anda boleh gantikan title dari table of contens menjadi daftar isi kemudian pilih ok

Hasil daftar isi dapat dilihat pada gamar berikut untuk mengupdate daftar isi klik kanan pada bagian daftar isi kemudain pilih Update Indextable

OpenOffice CALCOpenOffice CALC adalah aplikasi untuk pengolahan angka dari OpenOffice CALC mirip dengan ms Excel dan ms Windows untuk anda yang mahir menggunakan excel tidak akan mengalami kesulitan ketika menggunakan CALC CALC juga mendukung format excel anda yang mngerjakan tugas di excel dapat di operasikan melalui CALC

Menjalankan OpenOffice CALC

Dari menu start menu aplikasi perkantoran spreadsheet atau dari menu edit file new spreadsheet

Format Data

Digunakan untuk membuat data yang akan diketikkan sesuai dengan format penggunaanya missal ukuran font effect font format data numeric posisi font memberikan bingkai sampai memberikan protect pada data sel spreadsheet Format dapat di aktifkan dengan cara pilih menu Format Cell

Menggunakan Fungsi OpenOffice Calc

Fungsi adalah rumus yang sudah terdefinisi untuk perhitungan secara otomatis Semua fungsiditulis dengan tanda awalan sama dengan (=) OpenOfficeOrg Calc mendukung banyak fungsiyaitu1 Fungsi matematika2 Fungsi Logika3 Fungsi Statistik4 Fungsi Text String5 Fungsi Spreadsheet6 Fungsi Tanggal dan Waktu7 Fungsi DataBase8 Fungsi Finansial9 Fungsi Information10 Fungsi Array11 Add-in

Fungsi kategori MatematikaYang termasuk dalam fungsi matematika di antaranya adalah a COSMencari nilai COS dari suatu nilai dalam sel misalnya COS 90 = -045Notasi = COS (angka)= COS(90)Page 31 Of 48b SINKebalikan dari COS misalnya SIN 90 = 045Notasi = SIN (angka)= SIN (90)c INTFungsi Pembulatan yang terdekatNotasi = INT (angka)Contoh = INT(4555)Nilai akhir adalah 4d ROUNDFungsi pembulatan desimal tertentuNotasi = ROUND (angka jumlah desimal)Contoh = ROUND (43232)= 432e SUMFungsi PenjumlahanNotasi =SUM (nilai1 nilai 2)

Contoh = SUM (510)= 15f ABSFungsi untuk mengambil nilai absolut suatu angka Fungsi ini bisa hanya mengubah bilangannegatif ke bilangan positifNotasi = ABS (nilai)contoh = ABS (-2)= 2g EXPFungsi untuk menampilkan hasil pemangkatan dengan bilangan dasar e (27182818)Notasi = EXP (angka)Contoh = EXP (2) = 739

Data FilterPenanganan data dalam jumlah yang cukup besar dibutuhkan penyaringan untuk menunjuk padadata tertentu saja Calc mendukung penyaringan data yang dikelompokkan atas AutoFilterStandard Filter dan Advanced FilterUntuk menyaring data klik menu Data Filter AutoFilter Standard Filter Advanced Filter

DATA PILOT

Jika anda perrnah menggunakan Pivot table pada excel maka Calc anda tidak akan kesulitan untuk meenggunakannya Data Pilot pada Calc mempunyai kemiripan dengan Pivot Table pada Excel Dengan data Pilot ini anda dapat melakukan rekapitulasi data atau laporan dengan criteria tertentu Berikut contoh penggunaan blok sejumlah data Klik Data kemudian pilih Data Pilot

MEMBUAT GRAFIK

Dokumen pada lembar kerja Calc dapat ditampilkan dalam bentuk grafik columns pie lines XYdan lain sebagainya Untuk menampilkan grafik blok dokumen kemudian klik Insert Chart next

Pilih jenis chart kemudian pilih label table pilih create Anda dapat mengedit grafik dengan mengklik kanan kemudian tentukan parameter yang akan di edit

OPENOFFICE IMPRESS

OpenOfficeorg Impress adalah salah satu aplikasi Office yang digunakan untuk membuatdokumen presentasi Aplikasi Impress mirip dengan PowerPoint jadi jika anda sebelumnya telahmembuat dokumen presentasi dengan PowerPoint anda masih tetap dapat membuka di

OpenOffice Impress

Membuat Dokumen Presentasi

Dapat menggunakan template yang telah diediakan atau dengan blank template Ketika pertama kali menjalankan Impress akan muncul kotak dialogWizard anda dapat memilih jenis type yang tersedia yaitu Empty presentasi Form TemplateOpen existing presentation

Klik create jika anda ingin menentukan ffect dan speed animasi dari template

Lembar Kerja ImpressLembar kerja Impress disebut Workspace terdiri dari beberapa bagian yaitu Slide Pane MasterPane dan Task Pane Slide pane digunakan untuk melihat daftar halaman yang dibuat sehinggamemudahkan untuk berpindah antara halaman Master Pane digunakan untuk menampilkanhalaman dan juga untuk mengedit halaman Task Pane digunakan untuk mengubah layoutmemberikan efek animasi

Pada tampilan Slide Sorter anda dapat memindahkan urutan dari slide-slide yang tersediamisalnya memindahkan slide 1 ke slide 6 dan sebagainya

Memberikan Efek TransisiSlide transisi digunakan untuk membuat slide tidak menoton kaku namum memberikan slidemenjadi lebih menarik Untuk mengaktifkan Efek Transisi klik Slide show slide transitionAnda dapat mengatur waktu slide satu dengan lainnya berganti secara otomatis dengan cara klikSlide Show Slide Show Setting Auto tentukan durasi slide selanjutnya klik OK

Customise AnimationSelain slide transisi anda juga dapat menentukan animasi pada teks atau gambar dari halamanslide Anda dapat memberikan efek animasi pada teks pada setiap halaman atau sebagianhalaman slide Untuk memberikan efek ini blok testgambar kemudian pilih Slide Show Custom Animation Add pilih efek animasi

OPENOFFICE BASE

Open Office Base adalah sebuah program yang akan membantu anda bekerja menggunakan tabel pada lingkungan basis data anda juga dapat menggunakan Tabel Base untuk membuatsetting field mendeskripsikan field mengisi field mengedit fieldmengisi record mengedit record serta untuk membuat file tabel basisdata dan menyimpan file tabel basis data

Mengenal Lingkungan Tabel BaseBerikut ini adalah tampilan jendela utama Tabel Base Ada tiga sub menu utama yakni 1 Create Table in Design View ndash Membuat tabel berdasarkan spesifikasi field dan propertinya

oleh user pada file DDL amp DSL2 Use Wizzard to Create Table ndash Membuat tabel berdasarkan spesifikasi yang sudah

ditentukan dalam program templatemisalnya template untuk bisnis employee dan sebagainya

3 Create View ndash Membuat tabel dan menentukan record yangakan ditampilkan

Setelah Membuka File Tabel Base anda dapat mulai bekerja dengan MengisiTabel Base Tabel Base diisi pada bagian field dan recordnya Anda dapatmulai dahulu dengan dengan cara 1 Memilih menu icon Tables2 Lalu pilihlah submenu Tasks | Create Table in Design View3 Selanjutnya akan munvul menu

4 Menetapkan Primary Key pada Field Utama5 Setelah anda mengisi field tabel base anda dapat menetapkan primary key pada field utama Primary

Key berguna pada saat menampilkan record hasil pencarian (searching) pengurutan (sorting) dan

berbagai operasi query lainnya Dengan memilih primary key proses pencarian pengurutan dan proses penampilan data dan lainnya berlangsung lebih cepat

6 Untuk menetapkan Primary Key arahkan kursor pada baris field utama7 Tekan mouse kanan selanjutnya pilihlah primary key dari submen Primary Key yang muncul8 Berikutnya akan muncul tampilan untuk pendefinisian field table database misalkan untuk

tabel gaji pegawai

Mengedit Field Tabel Office BasePada suatu saat anda mungkin juga ingin merubah field Misalkan field type dari field id (identifikasi) akan dirubah dari bertipe text menjadi bertipe integer Klik saja field type area yang dimaksud sehingga muncul submenu VarChar seperti tampilan berikut ini

Perubahan field dilakukan dengan cara 1 Pilih field yang dimaksud misalkan Identifikasi Pegawai2 Tekan area pada field type yang dimaksud3 Selanjutnya arahkan kursor pada submenu VarChar4 Pilihlah item submenu Integer5 Selanjutnya tekan tombol Enter sehingga field type dari Identifikasi Pegawai berubah dari Text menjadi Integer

OPENOFFICE MATH

OpenOfficeorg Math terdiri dari operator numerik fungsi dan format yang akan membantu kita membuat sebuah rumus matematika Salah satu kehebatan OpenOfficeorg Math adalah kemampuannya mengkonversi perintahan yang diketikan pada dokumen dengan menggunakan bahasa OpenOfficeorg Math yakni dengan langsung menuliskan rumus di dokumen yang dibuat Sebagai contoh tuliskan text berikut pada dokumen tanpa tanda kutip ldquoa sup 2 + b sup 2 = c sup 2Prime kemudian blok (hitamkan) dan silahkan pilih menu Insert - Object - Formula Text akan dikonfersi ke dalam bentuk sebuah rumus Selain itu pada OpenOfficeOrg Math juga tersedia Commands window untuk untuk membuat atau mengedit rumus Setiap yang kita ketikan pada Comands windows kita akan langsung melihat hasilnya di dokumen Terkadang kita perlu menuliskan rumus yang begitu panjang maupun agak rumit untuk masalah ini kita

bisa menggukana Formula Cursor pada tools bar Caranya cukup mudah cukup aktifkantampilkan tool selection (dapat diaktifkan melalui menui VIEW) selanjutnya dengan menggukan mouse silahkan pilih rumus sesuai kebutuhan kehebatan lain dari openOfficeorg Math ini adalah pada command window Dimana telah disediakan menu sehingga kita dengan sangat mudah memilih fungsi matematika Caranya dengan melakukan kilik kanan pada commands window disitu sudah cukup banyak tersedia bentuk rumus matematika yang umum kita lihat pada rumus matematika

OPENOFFICE DRAW

Ruang kerja terletak pada bagain tengah merupakan tempat untuk menempatkan objek gambar

ToolbarToolbar yang terdiri dari beberapa bagian yaitu toolbar standar object dan main toolbar Pada bagian toolbar terdapat tomboltombol yang bisa kita pilih untuk menyimpan mengkopi dll Toolbar dapat ditampilkan maupun disembunyikan sesuai dengan keinginan kita secara umum toolbar sudah ditampilkan Untuk menampilkan tombol baru atau menyembunyikan tombol yang ada di toolbar dengan mengklik Viewgt Toolbars Setelah itu kita tinggal memberikan tanda centang pada menu yang akan ditampilkan maupun disembunyikan Pada toolbar juga terdapat tombol yang ditandai dengan panah kecil di atas kanan tombol Panah menandakan tombol ini mempunyai fungsi tambahan Jika Anda klik klik kiri dan tahan tombol akan mengeluarkan fungsi tambahanToolbar standard berisi tombol standar seperti save copy cutpaste print dll Tampilan toolbar standar seperti pada gambar berikut

Main toolbar atau toolbar utama merupakan bagian paling penting Pada toolbar utama terdapat semua keperluan fungsi untuk menggambar sesuai dengan bentuk yang diinginkan Tampilan main toolbar seperti pada gambar berikut

KonektorKonektor adalah sejenis kurva yang sisinya dihubungkan pada objek lain dan tetap meskipun objeknya dihapus Konektor mengikuti bentuk dan letak dari objek Konektor berguna untukmembuat bagan organisasi Anda bisa mengatur ulang blok bagan Anda sambil tetap mempertahankan hubungan diantaranya

MICROSOFT WORD

Memulai mengoperasikan Microsoft Word

A Membuka Microsoft Word Untuk membuka Microsoft Word ada beberapa cara yang bisa ditempuh diantaranya adalah 1 Klik Tombol Start yang ada di taskbar 2 Pilih menu Program 3 Kemudian pilih dan klik program aplikasi Microsoft WordTunggu sampai jendela program

Microsoft Word ditampilkan

B Membuat Dokumen baru Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word biasanya akan langsung ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi Namun jika komputer tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong cara berikut ini bisa menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru 1 Pada jendela Microsoft Word pilih menu File klik tombol New kemudian klik tombol

General 2 Double klik pada icon Blank Document untuk membuat dokumen baru 3 Jendela siap untuk digunakan pengetikan

C Membuka File yang sudah tesimpan

1 Klik menu File dan klik tombol Open maka akan tampil kotak dialog Open 2 Pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu 3 Klik pada nama file yang akan dibuka

4 Klik tombol Open maka file yang tadi dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word

D MENYIMPAN DOKUMENAlternatif lain dalam penyimpanan file 1 Klik tombol Save pada baris menu 2 Tekan tombol Ctrl+S pada keyboard Keduanya akan menampilkan kotak dialog Save As Ketikkan nama file dokumen dan klik Save

E Mengatur Perataan teks dalam Paragraf

Perataan teks dalam paragraf dapat dilakukan dengan posisi rata sisi kiri (left-align) rata sisi kanan (right-align) ditengah (center) dan rata sisi kiri dan kanan (justify) Untuk mengatur perataan teks dari paragraf ikuti langkah berikut ini 1 Pilih dan tempatkan titik sisip pada paragraf yang akan anda format 2 Pilih dan klik menu Format Paragraph Kotak dialog paragraph akan ditampilkan 3 Pada kotak dialog Paragraph klik tab Indent and Spacing Pada tombol daftar pilihan

Alignment pilih perataan teks yang anda inginkan bull Left untuk perataan kiri bull Centered untuk penempatan di tengah bull Right untuk perataan kanan bull Justified untuk perataan penuh di kiri dan kanan

4 Contoh format paragraf yang Anda pilih dapat Anda lihat pada kotak Preview 5 Klik OK

Selain itu perataan teks dari paragraf dapat dilakukan dengan menekan salah satu dari tombol

F Mengakhiri Microsoft Word Setalah seluruh kegiatan pengetikan pengeditan dan juga pencetakan dokumen selesai maka kita dapat mengakhiri operasi Microsoft Word setelah terlebih dahulu kita memastikan bahwasannya dokumen sudah tersimpan dengan baik Jika belum maka simpanlah dokumen yang telah anda ketik dan edit erlebih dahulu baru kemusian keluar dari Microsoft Word Untuk keluar dari Microsoft Word dapat dipilih di antara cara-cara berikut ini

1 Pilih dan klik tombol pada menu File Exit 2 Klik tombol bertanda silang pada pojok kanan atas jendela Microsoft Word

3 Tekan Alt +F4

MICROSOFT EXCEL

Microsoft Excel adalah General Purpose Electronic Spreadsheet yang bekerja dibawah Sistem Operasi Windows Microsoft Excel dapat digunakan untuk menghitung angka-angkabekerja dengan daftar data dan menganalisa data-data serta mempresentasikannya ke dalam bentuk grafikdiagram

Layar kerja Excel

bull Formula Bar adalah tempat dimana kita menuliskan rumus formula tapi harus diingatbahwa penulisan rumus formula bukan berupa angka melainkan alamat cell cell addressnyaSetiap kali menuliskan formula yang diperlukan harus selalu diawali dengan tanda sama dengan (=helliphelliphellip) atau tanda tambah (+helliphelliphellip)

bull Name Box adalah tempat yang menunjukkan alamat dari cell address cell yang ditunjuk oleh pointer

Jenis Data pada Cell1 Konstanta terdiri dari 4 jenis type data yakni bull Character semua huruf dan angka yang tidak dapat digunakan dalam melakukan perhitungan

yakni A-Z a-z dan 0-9bull Numeric angka yang dapat digunakan dalam melakukan perhitungan yakni 0-9bull Date data tanggalbull Time data waktu2 Formula seperti rumus yang selalu diawali dengan tanda sama dengan (=helliphelliphellip) atau tanda

tambah (+helliphelliphellip)

Pengeditan dan Pemformatan Worksheet

Pengeditan WorksheetPengeditan dapat dilakukan dengan tiga cara yaitu 1 Tekan F2 di keyboard pada cell yang akan diedit2 Double klik pada cell yang mau diedit3 Mengedit pada Formula Bar

Perintah untuk Pemformatan Worksheet

Cellshellip mengatur format dari komponen yang berhubungan dari cellAdapun komponen-komponen yang dapat diformat yakni sim number (format type data)sim alignment (format tampilan vertikal horizontal dan derajat kemiringan)sim font (format tulisan)sim border (format garis)sim patterns(format warna pada cell)sim protection (mengunci ataupun menyembunyikan cell)

Row mengatur format dari baris1 Height mengatur panjang dari suatu baris2 Autofit mengembalikan ke ukuran baris yang standart3 Hide menyembunyikan baris yang ditunjuk

Column mengatur format dari kolom1 Widthhellip mengatur lebar dari suatu kolom2 Autofit Selection mengembalikan ke ukuran kolom yang standart3 Hide menyembunyikan kolom yang ditunjuk4 Unhide mengembalikan kolom yang baru saja dilakukan hide (barisyang tersembunyi)5 Standard Widthhellip mengatur standart lebar dari suatu kolom

Operator Perhitungan MS ExcelPenjumlahan pengurangan perkalian pembagian dan pangkat dilakukan dengan cara menuliskan alamat selnya bukan angkanya pada formula barMisal Penjumlahan =A1+B1 atau +A1+B1Pengurangan =A1-B1 atau +A1-B1Perkalian =A1B1 atau +A1B1Pembagian =A1B1 atau +A1B1Pangkat 2 = A1^2 atau A1^2

Fungsi Bantu Statistik1 Max (Range) mencari nilai terbesar dari suatu range2 Min (Range) mencari nilai terkecil dari suatu range3 Sum (Range) mencari jumlah dari isi data yang terdapat pada suatu range4 Average (Range) mencari nilai rata-rata dari suatu range5 Count (Range) mencari jumlah data yang terdapat pada suatu range

Fungsi Bantu Logika1 And (Logical 1logical 2helliplogical 30)rarr menghasilkan argument true jika semua logika benar2 Or (Logical 1logical 2helliplogical 30)rarr menghasilkan argument true jika salah satu logika benar3 Not (Logical)rarr menghasilkan kebalikan logika

4 If (Logical Text Value True Value False)rarr menghasilkan argument dengan pemenuhan syarat yang telah ditentukan

MICROSOFT POWERPOINTadalah suatu software yang akan membantu dalam menyusun sebuah presentasi yang efektif professional dan juga mudah

Layar Kerja Microsoft Powerpoint

Membuat Slide Presentasi

Langkah ndash langkah yang dapat dilakukan dalam membuat slide 1 Membuat text1048766 Membuat judulbull Klik pada tulisan ldquoClick to add titlerdquo lalu ketikkan judul presentasi1048766 Membuat textbox pada click to add textbull Klik iconbull Klik pada bagian dari slide yang ingin ditambahkan tulisan1048766 Menggunakan Bullet and Numberingbull Klik area textbox yang ingin menggunakan Bullet and Numbering lalu klikFormat 1048766 Bullets and Numbering 1048766 pilih yang akan digunakanbull Bila telah selesai maka klik di luar area textbox1048766 Membuat WordArtbull Klik Insert 1048766 Picture1048766WordArt atau cari icon Insert WordArt pada Drawing Toolbarbull Pilih 1 model kemudian klik OKbull Muncul kotak dialog seperti di bawah ini lalu ketikkan tulisan yang diinginkan lalu klik OK2 Menampilkan gambar1048766 Klik Insert 1048766 Picture lalu pilih Clip Art bila gambar yang ingin digunakan adalah gambar yang disediakan oleh Microsoft Office atau pilih From File bila ingin menggunakan gambar koleksi pribadi (untuk memilih akan muncul

kotak dialog open kemudian cari lokasi filenya sampai ditemukan filenya)1048766 Atur sesuai keinginan lalu klik di bagian lain slide yang tidak ada gambartersebut3 Memberikan Background1048766 Klik kanan pada bagian slide yang kosong1048766 Pilih Background

Jika anda ingin menambah slide presentasi pilih new slide pada formatting toolbar Menghapus slide bisa dengan cara memilih slide yang akan di hapus klik kemudian tekan delete pada keyboard Membuat table bisa menggunakan cara klik Insert pad menu bar pilih tabl Membuat Diagram pilih insert pada menu bar klik Chart ( perubahan nama jumlah dapat dilakukan pada datasheet) Bila sudah selesai klik di luar area Datasheet maka akan diperoleh grafik yangdiinginkan (untuk mengeditnya kembali dapat dilakukan dengan me-ldquodouble clickrdquo diagram tersebut) Untuk melakukan pengaturan lainnya dapat dilakukan dengan meng-klik kananbagian-bagian diagram sehingga tampilannya akan dapat disesuaikan sesuaikeinginan

  • Memulai mengoperasikan Microsoft Word
    • A Membuka Microsoft Word
      • E Mengatur Perataan teks dalam Paragraf
Page 3: Open Office

MEMBUAT DAN MANIPULAI TABEL

Membuat table dapat menggunakan menu Insert table Setelah muncul menu table kemudian anda mulai memasukkan berapa kolom dan baris yang anda inginkan kemudian pilih ok akan muncul jumlah kolom dan baris yang anda inginkan sebelumnya

MEMBUAT DAFTAR ISI

Daftar isi digunakan untuk mempermudah pencarian bagianndashbagian informasi suatu dokumen Membuat daftar isi secara manual dapat dilakukan tetapi cara ini kurang efektif karena membutuhkan waktu yag relative lebih lama Denan fasilitas INDEXING kita dapat membuat daftar isi secara otomatis kita juga tidak perlu mensting ulang ketika terjadi perubahan aatau penambahan karena fasilita ini dapat langsung mengupdate perubahan yang terjadi

Langkah-langkahnya

1 Posisikan kuro aktif pada halaman yang akan dibuat daftar isi2 Pilih menu Insert INDEXING AND TABLES ENTRY

3 Pada kolom Index pilih Tables and contents Level untuk menandai bagian bab level 1 untuk bagian bab utama level 2 untuk sub bab level 3 untuk sub sub bab yang lainnya setelah selesai pilih Insert close

4 Setelah menentukan entry posisikan kursor pada halaman yang akan dibuat daftar isisnya missal halaman pertama Pilih menu Insert Indexes amp Tables Pastikan kotak pada dialog adalah Table of Contents setelah itu anda boleh gantikan title dari table of contens menjadi daftar isi kemudian pilih ok

Hasil daftar isi dapat dilihat pada gamar berikut untuk mengupdate daftar isi klik kanan pada bagian daftar isi kemudain pilih Update Indextable

OpenOffice CALCOpenOffice CALC adalah aplikasi untuk pengolahan angka dari OpenOffice CALC mirip dengan ms Excel dan ms Windows untuk anda yang mahir menggunakan excel tidak akan mengalami kesulitan ketika menggunakan CALC CALC juga mendukung format excel anda yang mngerjakan tugas di excel dapat di operasikan melalui CALC

Menjalankan OpenOffice CALC

Dari menu start menu aplikasi perkantoran spreadsheet atau dari menu edit file new spreadsheet

Format Data

Digunakan untuk membuat data yang akan diketikkan sesuai dengan format penggunaanya missal ukuran font effect font format data numeric posisi font memberikan bingkai sampai memberikan protect pada data sel spreadsheet Format dapat di aktifkan dengan cara pilih menu Format Cell

Menggunakan Fungsi OpenOffice Calc

Fungsi adalah rumus yang sudah terdefinisi untuk perhitungan secara otomatis Semua fungsiditulis dengan tanda awalan sama dengan (=) OpenOfficeOrg Calc mendukung banyak fungsiyaitu1 Fungsi matematika2 Fungsi Logika3 Fungsi Statistik4 Fungsi Text String5 Fungsi Spreadsheet6 Fungsi Tanggal dan Waktu7 Fungsi DataBase8 Fungsi Finansial9 Fungsi Information10 Fungsi Array11 Add-in

Fungsi kategori MatematikaYang termasuk dalam fungsi matematika di antaranya adalah a COSMencari nilai COS dari suatu nilai dalam sel misalnya COS 90 = -045Notasi = COS (angka)= COS(90)Page 31 Of 48b SINKebalikan dari COS misalnya SIN 90 = 045Notasi = SIN (angka)= SIN (90)c INTFungsi Pembulatan yang terdekatNotasi = INT (angka)Contoh = INT(4555)Nilai akhir adalah 4d ROUNDFungsi pembulatan desimal tertentuNotasi = ROUND (angka jumlah desimal)Contoh = ROUND (43232)= 432e SUMFungsi PenjumlahanNotasi =SUM (nilai1 nilai 2)

Contoh = SUM (510)= 15f ABSFungsi untuk mengambil nilai absolut suatu angka Fungsi ini bisa hanya mengubah bilangannegatif ke bilangan positifNotasi = ABS (nilai)contoh = ABS (-2)= 2g EXPFungsi untuk menampilkan hasil pemangkatan dengan bilangan dasar e (27182818)Notasi = EXP (angka)Contoh = EXP (2) = 739

Data FilterPenanganan data dalam jumlah yang cukup besar dibutuhkan penyaringan untuk menunjuk padadata tertentu saja Calc mendukung penyaringan data yang dikelompokkan atas AutoFilterStandard Filter dan Advanced FilterUntuk menyaring data klik menu Data Filter AutoFilter Standard Filter Advanced Filter

DATA PILOT

Jika anda perrnah menggunakan Pivot table pada excel maka Calc anda tidak akan kesulitan untuk meenggunakannya Data Pilot pada Calc mempunyai kemiripan dengan Pivot Table pada Excel Dengan data Pilot ini anda dapat melakukan rekapitulasi data atau laporan dengan criteria tertentu Berikut contoh penggunaan blok sejumlah data Klik Data kemudian pilih Data Pilot

MEMBUAT GRAFIK

Dokumen pada lembar kerja Calc dapat ditampilkan dalam bentuk grafik columns pie lines XYdan lain sebagainya Untuk menampilkan grafik blok dokumen kemudian klik Insert Chart next

Pilih jenis chart kemudian pilih label table pilih create Anda dapat mengedit grafik dengan mengklik kanan kemudian tentukan parameter yang akan di edit

OPENOFFICE IMPRESS

OpenOfficeorg Impress adalah salah satu aplikasi Office yang digunakan untuk membuatdokumen presentasi Aplikasi Impress mirip dengan PowerPoint jadi jika anda sebelumnya telahmembuat dokumen presentasi dengan PowerPoint anda masih tetap dapat membuka di

OpenOffice Impress

Membuat Dokumen Presentasi

Dapat menggunakan template yang telah diediakan atau dengan blank template Ketika pertama kali menjalankan Impress akan muncul kotak dialogWizard anda dapat memilih jenis type yang tersedia yaitu Empty presentasi Form TemplateOpen existing presentation

Klik create jika anda ingin menentukan ffect dan speed animasi dari template

Lembar Kerja ImpressLembar kerja Impress disebut Workspace terdiri dari beberapa bagian yaitu Slide Pane MasterPane dan Task Pane Slide pane digunakan untuk melihat daftar halaman yang dibuat sehinggamemudahkan untuk berpindah antara halaman Master Pane digunakan untuk menampilkanhalaman dan juga untuk mengedit halaman Task Pane digunakan untuk mengubah layoutmemberikan efek animasi

Pada tampilan Slide Sorter anda dapat memindahkan urutan dari slide-slide yang tersediamisalnya memindahkan slide 1 ke slide 6 dan sebagainya

Memberikan Efek TransisiSlide transisi digunakan untuk membuat slide tidak menoton kaku namum memberikan slidemenjadi lebih menarik Untuk mengaktifkan Efek Transisi klik Slide show slide transitionAnda dapat mengatur waktu slide satu dengan lainnya berganti secara otomatis dengan cara klikSlide Show Slide Show Setting Auto tentukan durasi slide selanjutnya klik OK

Customise AnimationSelain slide transisi anda juga dapat menentukan animasi pada teks atau gambar dari halamanslide Anda dapat memberikan efek animasi pada teks pada setiap halaman atau sebagianhalaman slide Untuk memberikan efek ini blok testgambar kemudian pilih Slide Show Custom Animation Add pilih efek animasi

OPENOFFICE BASE

Open Office Base adalah sebuah program yang akan membantu anda bekerja menggunakan tabel pada lingkungan basis data anda juga dapat menggunakan Tabel Base untuk membuatsetting field mendeskripsikan field mengisi field mengedit fieldmengisi record mengedit record serta untuk membuat file tabel basisdata dan menyimpan file tabel basis data

Mengenal Lingkungan Tabel BaseBerikut ini adalah tampilan jendela utama Tabel Base Ada tiga sub menu utama yakni 1 Create Table in Design View ndash Membuat tabel berdasarkan spesifikasi field dan propertinya

oleh user pada file DDL amp DSL2 Use Wizzard to Create Table ndash Membuat tabel berdasarkan spesifikasi yang sudah

ditentukan dalam program templatemisalnya template untuk bisnis employee dan sebagainya

3 Create View ndash Membuat tabel dan menentukan record yangakan ditampilkan

Setelah Membuka File Tabel Base anda dapat mulai bekerja dengan MengisiTabel Base Tabel Base diisi pada bagian field dan recordnya Anda dapatmulai dahulu dengan dengan cara 1 Memilih menu icon Tables2 Lalu pilihlah submenu Tasks | Create Table in Design View3 Selanjutnya akan munvul menu

4 Menetapkan Primary Key pada Field Utama5 Setelah anda mengisi field tabel base anda dapat menetapkan primary key pada field utama Primary

Key berguna pada saat menampilkan record hasil pencarian (searching) pengurutan (sorting) dan

berbagai operasi query lainnya Dengan memilih primary key proses pencarian pengurutan dan proses penampilan data dan lainnya berlangsung lebih cepat

6 Untuk menetapkan Primary Key arahkan kursor pada baris field utama7 Tekan mouse kanan selanjutnya pilihlah primary key dari submen Primary Key yang muncul8 Berikutnya akan muncul tampilan untuk pendefinisian field table database misalkan untuk

tabel gaji pegawai

Mengedit Field Tabel Office BasePada suatu saat anda mungkin juga ingin merubah field Misalkan field type dari field id (identifikasi) akan dirubah dari bertipe text menjadi bertipe integer Klik saja field type area yang dimaksud sehingga muncul submenu VarChar seperti tampilan berikut ini

Perubahan field dilakukan dengan cara 1 Pilih field yang dimaksud misalkan Identifikasi Pegawai2 Tekan area pada field type yang dimaksud3 Selanjutnya arahkan kursor pada submenu VarChar4 Pilihlah item submenu Integer5 Selanjutnya tekan tombol Enter sehingga field type dari Identifikasi Pegawai berubah dari Text menjadi Integer

OPENOFFICE MATH

OpenOfficeorg Math terdiri dari operator numerik fungsi dan format yang akan membantu kita membuat sebuah rumus matematika Salah satu kehebatan OpenOfficeorg Math adalah kemampuannya mengkonversi perintahan yang diketikan pada dokumen dengan menggunakan bahasa OpenOfficeorg Math yakni dengan langsung menuliskan rumus di dokumen yang dibuat Sebagai contoh tuliskan text berikut pada dokumen tanpa tanda kutip ldquoa sup 2 + b sup 2 = c sup 2Prime kemudian blok (hitamkan) dan silahkan pilih menu Insert - Object - Formula Text akan dikonfersi ke dalam bentuk sebuah rumus Selain itu pada OpenOfficeOrg Math juga tersedia Commands window untuk untuk membuat atau mengedit rumus Setiap yang kita ketikan pada Comands windows kita akan langsung melihat hasilnya di dokumen Terkadang kita perlu menuliskan rumus yang begitu panjang maupun agak rumit untuk masalah ini kita

bisa menggukana Formula Cursor pada tools bar Caranya cukup mudah cukup aktifkantampilkan tool selection (dapat diaktifkan melalui menui VIEW) selanjutnya dengan menggukan mouse silahkan pilih rumus sesuai kebutuhan kehebatan lain dari openOfficeorg Math ini adalah pada command window Dimana telah disediakan menu sehingga kita dengan sangat mudah memilih fungsi matematika Caranya dengan melakukan kilik kanan pada commands window disitu sudah cukup banyak tersedia bentuk rumus matematika yang umum kita lihat pada rumus matematika

OPENOFFICE DRAW

Ruang kerja terletak pada bagain tengah merupakan tempat untuk menempatkan objek gambar

ToolbarToolbar yang terdiri dari beberapa bagian yaitu toolbar standar object dan main toolbar Pada bagian toolbar terdapat tomboltombol yang bisa kita pilih untuk menyimpan mengkopi dll Toolbar dapat ditampilkan maupun disembunyikan sesuai dengan keinginan kita secara umum toolbar sudah ditampilkan Untuk menampilkan tombol baru atau menyembunyikan tombol yang ada di toolbar dengan mengklik Viewgt Toolbars Setelah itu kita tinggal memberikan tanda centang pada menu yang akan ditampilkan maupun disembunyikan Pada toolbar juga terdapat tombol yang ditandai dengan panah kecil di atas kanan tombol Panah menandakan tombol ini mempunyai fungsi tambahan Jika Anda klik klik kiri dan tahan tombol akan mengeluarkan fungsi tambahanToolbar standard berisi tombol standar seperti save copy cutpaste print dll Tampilan toolbar standar seperti pada gambar berikut

Main toolbar atau toolbar utama merupakan bagian paling penting Pada toolbar utama terdapat semua keperluan fungsi untuk menggambar sesuai dengan bentuk yang diinginkan Tampilan main toolbar seperti pada gambar berikut

KonektorKonektor adalah sejenis kurva yang sisinya dihubungkan pada objek lain dan tetap meskipun objeknya dihapus Konektor mengikuti bentuk dan letak dari objek Konektor berguna untukmembuat bagan organisasi Anda bisa mengatur ulang blok bagan Anda sambil tetap mempertahankan hubungan diantaranya

MICROSOFT WORD

Memulai mengoperasikan Microsoft Word

A Membuka Microsoft Word Untuk membuka Microsoft Word ada beberapa cara yang bisa ditempuh diantaranya adalah 1 Klik Tombol Start yang ada di taskbar 2 Pilih menu Program 3 Kemudian pilih dan klik program aplikasi Microsoft WordTunggu sampai jendela program

Microsoft Word ditampilkan

B Membuat Dokumen baru Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word biasanya akan langsung ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi Namun jika komputer tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong cara berikut ini bisa menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru 1 Pada jendela Microsoft Word pilih menu File klik tombol New kemudian klik tombol

General 2 Double klik pada icon Blank Document untuk membuat dokumen baru 3 Jendela siap untuk digunakan pengetikan

C Membuka File yang sudah tesimpan

1 Klik menu File dan klik tombol Open maka akan tampil kotak dialog Open 2 Pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu 3 Klik pada nama file yang akan dibuka

4 Klik tombol Open maka file yang tadi dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word

D MENYIMPAN DOKUMENAlternatif lain dalam penyimpanan file 1 Klik tombol Save pada baris menu 2 Tekan tombol Ctrl+S pada keyboard Keduanya akan menampilkan kotak dialog Save As Ketikkan nama file dokumen dan klik Save

E Mengatur Perataan teks dalam Paragraf

Perataan teks dalam paragraf dapat dilakukan dengan posisi rata sisi kiri (left-align) rata sisi kanan (right-align) ditengah (center) dan rata sisi kiri dan kanan (justify) Untuk mengatur perataan teks dari paragraf ikuti langkah berikut ini 1 Pilih dan tempatkan titik sisip pada paragraf yang akan anda format 2 Pilih dan klik menu Format Paragraph Kotak dialog paragraph akan ditampilkan 3 Pada kotak dialog Paragraph klik tab Indent and Spacing Pada tombol daftar pilihan

Alignment pilih perataan teks yang anda inginkan bull Left untuk perataan kiri bull Centered untuk penempatan di tengah bull Right untuk perataan kanan bull Justified untuk perataan penuh di kiri dan kanan

4 Contoh format paragraf yang Anda pilih dapat Anda lihat pada kotak Preview 5 Klik OK

Selain itu perataan teks dari paragraf dapat dilakukan dengan menekan salah satu dari tombol

F Mengakhiri Microsoft Word Setalah seluruh kegiatan pengetikan pengeditan dan juga pencetakan dokumen selesai maka kita dapat mengakhiri operasi Microsoft Word setelah terlebih dahulu kita memastikan bahwasannya dokumen sudah tersimpan dengan baik Jika belum maka simpanlah dokumen yang telah anda ketik dan edit erlebih dahulu baru kemusian keluar dari Microsoft Word Untuk keluar dari Microsoft Word dapat dipilih di antara cara-cara berikut ini

1 Pilih dan klik tombol pada menu File Exit 2 Klik tombol bertanda silang pada pojok kanan atas jendela Microsoft Word

3 Tekan Alt +F4

MICROSOFT EXCEL

Microsoft Excel adalah General Purpose Electronic Spreadsheet yang bekerja dibawah Sistem Operasi Windows Microsoft Excel dapat digunakan untuk menghitung angka-angkabekerja dengan daftar data dan menganalisa data-data serta mempresentasikannya ke dalam bentuk grafikdiagram

Layar kerja Excel

bull Formula Bar adalah tempat dimana kita menuliskan rumus formula tapi harus diingatbahwa penulisan rumus formula bukan berupa angka melainkan alamat cell cell addressnyaSetiap kali menuliskan formula yang diperlukan harus selalu diawali dengan tanda sama dengan (=helliphelliphellip) atau tanda tambah (+helliphelliphellip)

bull Name Box adalah tempat yang menunjukkan alamat dari cell address cell yang ditunjuk oleh pointer

Jenis Data pada Cell1 Konstanta terdiri dari 4 jenis type data yakni bull Character semua huruf dan angka yang tidak dapat digunakan dalam melakukan perhitungan

yakni A-Z a-z dan 0-9bull Numeric angka yang dapat digunakan dalam melakukan perhitungan yakni 0-9bull Date data tanggalbull Time data waktu2 Formula seperti rumus yang selalu diawali dengan tanda sama dengan (=helliphelliphellip) atau tanda

tambah (+helliphelliphellip)

Pengeditan dan Pemformatan Worksheet

Pengeditan WorksheetPengeditan dapat dilakukan dengan tiga cara yaitu 1 Tekan F2 di keyboard pada cell yang akan diedit2 Double klik pada cell yang mau diedit3 Mengedit pada Formula Bar

Perintah untuk Pemformatan Worksheet

Cellshellip mengatur format dari komponen yang berhubungan dari cellAdapun komponen-komponen yang dapat diformat yakni sim number (format type data)sim alignment (format tampilan vertikal horizontal dan derajat kemiringan)sim font (format tulisan)sim border (format garis)sim patterns(format warna pada cell)sim protection (mengunci ataupun menyembunyikan cell)

Row mengatur format dari baris1 Height mengatur panjang dari suatu baris2 Autofit mengembalikan ke ukuran baris yang standart3 Hide menyembunyikan baris yang ditunjuk

Column mengatur format dari kolom1 Widthhellip mengatur lebar dari suatu kolom2 Autofit Selection mengembalikan ke ukuran kolom yang standart3 Hide menyembunyikan kolom yang ditunjuk4 Unhide mengembalikan kolom yang baru saja dilakukan hide (barisyang tersembunyi)5 Standard Widthhellip mengatur standart lebar dari suatu kolom

Operator Perhitungan MS ExcelPenjumlahan pengurangan perkalian pembagian dan pangkat dilakukan dengan cara menuliskan alamat selnya bukan angkanya pada formula barMisal Penjumlahan =A1+B1 atau +A1+B1Pengurangan =A1-B1 atau +A1-B1Perkalian =A1B1 atau +A1B1Pembagian =A1B1 atau +A1B1Pangkat 2 = A1^2 atau A1^2

Fungsi Bantu Statistik1 Max (Range) mencari nilai terbesar dari suatu range2 Min (Range) mencari nilai terkecil dari suatu range3 Sum (Range) mencari jumlah dari isi data yang terdapat pada suatu range4 Average (Range) mencari nilai rata-rata dari suatu range5 Count (Range) mencari jumlah data yang terdapat pada suatu range

Fungsi Bantu Logika1 And (Logical 1logical 2helliplogical 30)rarr menghasilkan argument true jika semua logika benar2 Or (Logical 1logical 2helliplogical 30)rarr menghasilkan argument true jika salah satu logika benar3 Not (Logical)rarr menghasilkan kebalikan logika

4 If (Logical Text Value True Value False)rarr menghasilkan argument dengan pemenuhan syarat yang telah ditentukan

MICROSOFT POWERPOINTadalah suatu software yang akan membantu dalam menyusun sebuah presentasi yang efektif professional dan juga mudah

Layar Kerja Microsoft Powerpoint

Membuat Slide Presentasi

Langkah ndash langkah yang dapat dilakukan dalam membuat slide 1 Membuat text1048766 Membuat judulbull Klik pada tulisan ldquoClick to add titlerdquo lalu ketikkan judul presentasi1048766 Membuat textbox pada click to add textbull Klik iconbull Klik pada bagian dari slide yang ingin ditambahkan tulisan1048766 Menggunakan Bullet and Numberingbull Klik area textbox yang ingin menggunakan Bullet and Numbering lalu klikFormat 1048766 Bullets and Numbering 1048766 pilih yang akan digunakanbull Bila telah selesai maka klik di luar area textbox1048766 Membuat WordArtbull Klik Insert 1048766 Picture1048766WordArt atau cari icon Insert WordArt pada Drawing Toolbarbull Pilih 1 model kemudian klik OKbull Muncul kotak dialog seperti di bawah ini lalu ketikkan tulisan yang diinginkan lalu klik OK2 Menampilkan gambar1048766 Klik Insert 1048766 Picture lalu pilih Clip Art bila gambar yang ingin digunakan adalah gambar yang disediakan oleh Microsoft Office atau pilih From File bila ingin menggunakan gambar koleksi pribadi (untuk memilih akan muncul

kotak dialog open kemudian cari lokasi filenya sampai ditemukan filenya)1048766 Atur sesuai keinginan lalu klik di bagian lain slide yang tidak ada gambartersebut3 Memberikan Background1048766 Klik kanan pada bagian slide yang kosong1048766 Pilih Background

Jika anda ingin menambah slide presentasi pilih new slide pada formatting toolbar Menghapus slide bisa dengan cara memilih slide yang akan di hapus klik kemudian tekan delete pada keyboard Membuat table bisa menggunakan cara klik Insert pad menu bar pilih tabl Membuat Diagram pilih insert pada menu bar klik Chart ( perubahan nama jumlah dapat dilakukan pada datasheet) Bila sudah selesai klik di luar area Datasheet maka akan diperoleh grafik yangdiinginkan (untuk mengeditnya kembali dapat dilakukan dengan me-ldquodouble clickrdquo diagram tersebut) Untuk melakukan pengaturan lainnya dapat dilakukan dengan meng-klik kananbagian-bagian diagram sehingga tampilannya akan dapat disesuaikan sesuaikeinginan

  • Memulai mengoperasikan Microsoft Word
    • A Membuka Microsoft Word
      • E Mengatur Perataan teks dalam Paragraf
Page 4: Open Office

4 Setelah menentukan entry posisikan kursor pada halaman yang akan dibuat daftar isisnya missal halaman pertama Pilih menu Insert Indexes amp Tables Pastikan kotak pada dialog adalah Table of Contents setelah itu anda boleh gantikan title dari table of contens menjadi daftar isi kemudian pilih ok

Hasil daftar isi dapat dilihat pada gamar berikut untuk mengupdate daftar isi klik kanan pada bagian daftar isi kemudain pilih Update Indextable

OpenOffice CALCOpenOffice CALC adalah aplikasi untuk pengolahan angka dari OpenOffice CALC mirip dengan ms Excel dan ms Windows untuk anda yang mahir menggunakan excel tidak akan mengalami kesulitan ketika menggunakan CALC CALC juga mendukung format excel anda yang mngerjakan tugas di excel dapat di operasikan melalui CALC

Menjalankan OpenOffice CALC

Dari menu start menu aplikasi perkantoran spreadsheet atau dari menu edit file new spreadsheet

Format Data

Digunakan untuk membuat data yang akan diketikkan sesuai dengan format penggunaanya missal ukuran font effect font format data numeric posisi font memberikan bingkai sampai memberikan protect pada data sel spreadsheet Format dapat di aktifkan dengan cara pilih menu Format Cell

Menggunakan Fungsi OpenOffice Calc

Fungsi adalah rumus yang sudah terdefinisi untuk perhitungan secara otomatis Semua fungsiditulis dengan tanda awalan sama dengan (=) OpenOfficeOrg Calc mendukung banyak fungsiyaitu1 Fungsi matematika2 Fungsi Logika3 Fungsi Statistik4 Fungsi Text String5 Fungsi Spreadsheet6 Fungsi Tanggal dan Waktu7 Fungsi DataBase8 Fungsi Finansial9 Fungsi Information10 Fungsi Array11 Add-in

Fungsi kategori MatematikaYang termasuk dalam fungsi matematika di antaranya adalah a COSMencari nilai COS dari suatu nilai dalam sel misalnya COS 90 = -045Notasi = COS (angka)= COS(90)Page 31 Of 48b SINKebalikan dari COS misalnya SIN 90 = 045Notasi = SIN (angka)= SIN (90)c INTFungsi Pembulatan yang terdekatNotasi = INT (angka)Contoh = INT(4555)Nilai akhir adalah 4d ROUNDFungsi pembulatan desimal tertentuNotasi = ROUND (angka jumlah desimal)Contoh = ROUND (43232)= 432e SUMFungsi PenjumlahanNotasi =SUM (nilai1 nilai 2)

Contoh = SUM (510)= 15f ABSFungsi untuk mengambil nilai absolut suatu angka Fungsi ini bisa hanya mengubah bilangannegatif ke bilangan positifNotasi = ABS (nilai)contoh = ABS (-2)= 2g EXPFungsi untuk menampilkan hasil pemangkatan dengan bilangan dasar e (27182818)Notasi = EXP (angka)Contoh = EXP (2) = 739

Data FilterPenanganan data dalam jumlah yang cukup besar dibutuhkan penyaringan untuk menunjuk padadata tertentu saja Calc mendukung penyaringan data yang dikelompokkan atas AutoFilterStandard Filter dan Advanced FilterUntuk menyaring data klik menu Data Filter AutoFilter Standard Filter Advanced Filter

DATA PILOT

Jika anda perrnah menggunakan Pivot table pada excel maka Calc anda tidak akan kesulitan untuk meenggunakannya Data Pilot pada Calc mempunyai kemiripan dengan Pivot Table pada Excel Dengan data Pilot ini anda dapat melakukan rekapitulasi data atau laporan dengan criteria tertentu Berikut contoh penggunaan blok sejumlah data Klik Data kemudian pilih Data Pilot

MEMBUAT GRAFIK

Dokumen pada lembar kerja Calc dapat ditampilkan dalam bentuk grafik columns pie lines XYdan lain sebagainya Untuk menampilkan grafik blok dokumen kemudian klik Insert Chart next

Pilih jenis chart kemudian pilih label table pilih create Anda dapat mengedit grafik dengan mengklik kanan kemudian tentukan parameter yang akan di edit

OPENOFFICE IMPRESS

OpenOfficeorg Impress adalah salah satu aplikasi Office yang digunakan untuk membuatdokumen presentasi Aplikasi Impress mirip dengan PowerPoint jadi jika anda sebelumnya telahmembuat dokumen presentasi dengan PowerPoint anda masih tetap dapat membuka di

OpenOffice Impress

Membuat Dokumen Presentasi

Dapat menggunakan template yang telah diediakan atau dengan blank template Ketika pertama kali menjalankan Impress akan muncul kotak dialogWizard anda dapat memilih jenis type yang tersedia yaitu Empty presentasi Form TemplateOpen existing presentation

Klik create jika anda ingin menentukan ffect dan speed animasi dari template

Lembar Kerja ImpressLembar kerja Impress disebut Workspace terdiri dari beberapa bagian yaitu Slide Pane MasterPane dan Task Pane Slide pane digunakan untuk melihat daftar halaman yang dibuat sehinggamemudahkan untuk berpindah antara halaman Master Pane digunakan untuk menampilkanhalaman dan juga untuk mengedit halaman Task Pane digunakan untuk mengubah layoutmemberikan efek animasi

Pada tampilan Slide Sorter anda dapat memindahkan urutan dari slide-slide yang tersediamisalnya memindahkan slide 1 ke slide 6 dan sebagainya

Memberikan Efek TransisiSlide transisi digunakan untuk membuat slide tidak menoton kaku namum memberikan slidemenjadi lebih menarik Untuk mengaktifkan Efek Transisi klik Slide show slide transitionAnda dapat mengatur waktu slide satu dengan lainnya berganti secara otomatis dengan cara klikSlide Show Slide Show Setting Auto tentukan durasi slide selanjutnya klik OK

Customise AnimationSelain slide transisi anda juga dapat menentukan animasi pada teks atau gambar dari halamanslide Anda dapat memberikan efek animasi pada teks pada setiap halaman atau sebagianhalaman slide Untuk memberikan efek ini blok testgambar kemudian pilih Slide Show Custom Animation Add pilih efek animasi

OPENOFFICE BASE

Open Office Base adalah sebuah program yang akan membantu anda bekerja menggunakan tabel pada lingkungan basis data anda juga dapat menggunakan Tabel Base untuk membuatsetting field mendeskripsikan field mengisi field mengedit fieldmengisi record mengedit record serta untuk membuat file tabel basisdata dan menyimpan file tabel basis data

Mengenal Lingkungan Tabel BaseBerikut ini adalah tampilan jendela utama Tabel Base Ada tiga sub menu utama yakni 1 Create Table in Design View ndash Membuat tabel berdasarkan spesifikasi field dan propertinya

oleh user pada file DDL amp DSL2 Use Wizzard to Create Table ndash Membuat tabel berdasarkan spesifikasi yang sudah

ditentukan dalam program templatemisalnya template untuk bisnis employee dan sebagainya

3 Create View ndash Membuat tabel dan menentukan record yangakan ditampilkan

Setelah Membuka File Tabel Base anda dapat mulai bekerja dengan MengisiTabel Base Tabel Base diisi pada bagian field dan recordnya Anda dapatmulai dahulu dengan dengan cara 1 Memilih menu icon Tables2 Lalu pilihlah submenu Tasks | Create Table in Design View3 Selanjutnya akan munvul menu

4 Menetapkan Primary Key pada Field Utama5 Setelah anda mengisi field tabel base anda dapat menetapkan primary key pada field utama Primary

Key berguna pada saat menampilkan record hasil pencarian (searching) pengurutan (sorting) dan

berbagai operasi query lainnya Dengan memilih primary key proses pencarian pengurutan dan proses penampilan data dan lainnya berlangsung lebih cepat

6 Untuk menetapkan Primary Key arahkan kursor pada baris field utama7 Tekan mouse kanan selanjutnya pilihlah primary key dari submen Primary Key yang muncul8 Berikutnya akan muncul tampilan untuk pendefinisian field table database misalkan untuk

tabel gaji pegawai

Mengedit Field Tabel Office BasePada suatu saat anda mungkin juga ingin merubah field Misalkan field type dari field id (identifikasi) akan dirubah dari bertipe text menjadi bertipe integer Klik saja field type area yang dimaksud sehingga muncul submenu VarChar seperti tampilan berikut ini

Perubahan field dilakukan dengan cara 1 Pilih field yang dimaksud misalkan Identifikasi Pegawai2 Tekan area pada field type yang dimaksud3 Selanjutnya arahkan kursor pada submenu VarChar4 Pilihlah item submenu Integer5 Selanjutnya tekan tombol Enter sehingga field type dari Identifikasi Pegawai berubah dari Text menjadi Integer

OPENOFFICE MATH

OpenOfficeorg Math terdiri dari operator numerik fungsi dan format yang akan membantu kita membuat sebuah rumus matematika Salah satu kehebatan OpenOfficeorg Math adalah kemampuannya mengkonversi perintahan yang diketikan pada dokumen dengan menggunakan bahasa OpenOfficeorg Math yakni dengan langsung menuliskan rumus di dokumen yang dibuat Sebagai contoh tuliskan text berikut pada dokumen tanpa tanda kutip ldquoa sup 2 + b sup 2 = c sup 2Prime kemudian blok (hitamkan) dan silahkan pilih menu Insert - Object - Formula Text akan dikonfersi ke dalam bentuk sebuah rumus Selain itu pada OpenOfficeOrg Math juga tersedia Commands window untuk untuk membuat atau mengedit rumus Setiap yang kita ketikan pada Comands windows kita akan langsung melihat hasilnya di dokumen Terkadang kita perlu menuliskan rumus yang begitu panjang maupun agak rumit untuk masalah ini kita

bisa menggukana Formula Cursor pada tools bar Caranya cukup mudah cukup aktifkantampilkan tool selection (dapat diaktifkan melalui menui VIEW) selanjutnya dengan menggukan mouse silahkan pilih rumus sesuai kebutuhan kehebatan lain dari openOfficeorg Math ini adalah pada command window Dimana telah disediakan menu sehingga kita dengan sangat mudah memilih fungsi matematika Caranya dengan melakukan kilik kanan pada commands window disitu sudah cukup banyak tersedia bentuk rumus matematika yang umum kita lihat pada rumus matematika

OPENOFFICE DRAW

Ruang kerja terletak pada bagain tengah merupakan tempat untuk menempatkan objek gambar

ToolbarToolbar yang terdiri dari beberapa bagian yaitu toolbar standar object dan main toolbar Pada bagian toolbar terdapat tomboltombol yang bisa kita pilih untuk menyimpan mengkopi dll Toolbar dapat ditampilkan maupun disembunyikan sesuai dengan keinginan kita secara umum toolbar sudah ditampilkan Untuk menampilkan tombol baru atau menyembunyikan tombol yang ada di toolbar dengan mengklik Viewgt Toolbars Setelah itu kita tinggal memberikan tanda centang pada menu yang akan ditampilkan maupun disembunyikan Pada toolbar juga terdapat tombol yang ditandai dengan panah kecil di atas kanan tombol Panah menandakan tombol ini mempunyai fungsi tambahan Jika Anda klik klik kiri dan tahan tombol akan mengeluarkan fungsi tambahanToolbar standard berisi tombol standar seperti save copy cutpaste print dll Tampilan toolbar standar seperti pada gambar berikut

Main toolbar atau toolbar utama merupakan bagian paling penting Pada toolbar utama terdapat semua keperluan fungsi untuk menggambar sesuai dengan bentuk yang diinginkan Tampilan main toolbar seperti pada gambar berikut

KonektorKonektor adalah sejenis kurva yang sisinya dihubungkan pada objek lain dan tetap meskipun objeknya dihapus Konektor mengikuti bentuk dan letak dari objek Konektor berguna untukmembuat bagan organisasi Anda bisa mengatur ulang blok bagan Anda sambil tetap mempertahankan hubungan diantaranya

MICROSOFT WORD

Memulai mengoperasikan Microsoft Word

A Membuka Microsoft Word Untuk membuka Microsoft Word ada beberapa cara yang bisa ditempuh diantaranya adalah 1 Klik Tombol Start yang ada di taskbar 2 Pilih menu Program 3 Kemudian pilih dan klik program aplikasi Microsoft WordTunggu sampai jendela program

Microsoft Word ditampilkan

B Membuat Dokumen baru Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word biasanya akan langsung ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi Namun jika komputer tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong cara berikut ini bisa menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru 1 Pada jendela Microsoft Word pilih menu File klik tombol New kemudian klik tombol

General 2 Double klik pada icon Blank Document untuk membuat dokumen baru 3 Jendela siap untuk digunakan pengetikan

C Membuka File yang sudah tesimpan

1 Klik menu File dan klik tombol Open maka akan tampil kotak dialog Open 2 Pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu 3 Klik pada nama file yang akan dibuka

4 Klik tombol Open maka file yang tadi dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word

D MENYIMPAN DOKUMENAlternatif lain dalam penyimpanan file 1 Klik tombol Save pada baris menu 2 Tekan tombol Ctrl+S pada keyboard Keduanya akan menampilkan kotak dialog Save As Ketikkan nama file dokumen dan klik Save

E Mengatur Perataan teks dalam Paragraf

Perataan teks dalam paragraf dapat dilakukan dengan posisi rata sisi kiri (left-align) rata sisi kanan (right-align) ditengah (center) dan rata sisi kiri dan kanan (justify) Untuk mengatur perataan teks dari paragraf ikuti langkah berikut ini 1 Pilih dan tempatkan titik sisip pada paragraf yang akan anda format 2 Pilih dan klik menu Format Paragraph Kotak dialog paragraph akan ditampilkan 3 Pada kotak dialog Paragraph klik tab Indent and Spacing Pada tombol daftar pilihan

Alignment pilih perataan teks yang anda inginkan bull Left untuk perataan kiri bull Centered untuk penempatan di tengah bull Right untuk perataan kanan bull Justified untuk perataan penuh di kiri dan kanan

4 Contoh format paragraf yang Anda pilih dapat Anda lihat pada kotak Preview 5 Klik OK

Selain itu perataan teks dari paragraf dapat dilakukan dengan menekan salah satu dari tombol

F Mengakhiri Microsoft Word Setalah seluruh kegiatan pengetikan pengeditan dan juga pencetakan dokumen selesai maka kita dapat mengakhiri operasi Microsoft Word setelah terlebih dahulu kita memastikan bahwasannya dokumen sudah tersimpan dengan baik Jika belum maka simpanlah dokumen yang telah anda ketik dan edit erlebih dahulu baru kemusian keluar dari Microsoft Word Untuk keluar dari Microsoft Word dapat dipilih di antara cara-cara berikut ini

1 Pilih dan klik tombol pada menu File Exit 2 Klik tombol bertanda silang pada pojok kanan atas jendela Microsoft Word

3 Tekan Alt +F4

MICROSOFT EXCEL

Microsoft Excel adalah General Purpose Electronic Spreadsheet yang bekerja dibawah Sistem Operasi Windows Microsoft Excel dapat digunakan untuk menghitung angka-angkabekerja dengan daftar data dan menganalisa data-data serta mempresentasikannya ke dalam bentuk grafikdiagram

Layar kerja Excel

bull Formula Bar adalah tempat dimana kita menuliskan rumus formula tapi harus diingatbahwa penulisan rumus formula bukan berupa angka melainkan alamat cell cell addressnyaSetiap kali menuliskan formula yang diperlukan harus selalu diawali dengan tanda sama dengan (=helliphelliphellip) atau tanda tambah (+helliphelliphellip)

bull Name Box adalah tempat yang menunjukkan alamat dari cell address cell yang ditunjuk oleh pointer

Jenis Data pada Cell1 Konstanta terdiri dari 4 jenis type data yakni bull Character semua huruf dan angka yang tidak dapat digunakan dalam melakukan perhitungan

yakni A-Z a-z dan 0-9bull Numeric angka yang dapat digunakan dalam melakukan perhitungan yakni 0-9bull Date data tanggalbull Time data waktu2 Formula seperti rumus yang selalu diawali dengan tanda sama dengan (=helliphelliphellip) atau tanda

tambah (+helliphelliphellip)

Pengeditan dan Pemformatan Worksheet

Pengeditan WorksheetPengeditan dapat dilakukan dengan tiga cara yaitu 1 Tekan F2 di keyboard pada cell yang akan diedit2 Double klik pada cell yang mau diedit3 Mengedit pada Formula Bar

Perintah untuk Pemformatan Worksheet

Cellshellip mengatur format dari komponen yang berhubungan dari cellAdapun komponen-komponen yang dapat diformat yakni sim number (format type data)sim alignment (format tampilan vertikal horizontal dan derajat kemiringan)sim font (format tulisan)sim border (format garis)sim patterns(format warna pada cell)sim protection (mengunci ataupun menyembunyikan cell)

Row mengatur format dari baris1 Height mengatur panjang dari suatu baris2 Autofit mengembalikan ke ukuran baris yang standart3 Hide menyembunyikan baris yang ditunjuk

Column mengatur format dari kolom1 Widthhellip mengatur lebar dari suatu kolom2 Autofit Selection mengembalikan ke ukuran kolom yang standart3 Hide menyembunyikan kolom yang ditunjuk4 Unhide mengembalikan kolom yang baru saja dilakukan hide (barisyang tersembunyi)5 Standard Widthhellip mengatur standart lebar dari suatu kolom

Operator Perhitungan MS ExcelPenjumlahan pengurangan perkalian pembagian dan pangkat dilakukan dengan cara menuliskan alamat selnya bukan angkanya pada formula barMisal Penjumlahan =A1+B1 atau +A1+B1Pengurangan =A1-B1 atau +A1-B1Perkalian =A1B1 atau +A1B1Pembagian =A1B1 atau +A1B1Pangkat 2 = A1^2 atau A1^2

Fungsi Bantu Statistik1 Max (Range) mencari nilai terbesar dari suatu range2 Min (Range) mencari nilai terkecil dari suatu range3 Sum (Range) mencari jumlah dari isi data yang terdapat pada suatu range4 Average (Range) mencari nilai rata-rata dari suatu range5 Count (Range) mencari jumlah data yang terdapat pada suatu range

Fungsi Bantu Logika1 And (Logical 1logical 2helliplogical 30)rarr menghasilkan argument true jika semua logika benar2 Or (Logical 1logical 2helliplogical 30)rarr menghasilkan argument true jika salah satu logika benar3 Not (Logical)rarr menghasilkan kebalikan logika

4 If (Logical Text Value True Value False)rarr menghasilkan argument dengan pemenuhan syarat yang telah ditentukan

MICROSOFT POWERPOINTadalah suatu software yang akan membantu dalam menyusun sebuah presentasi yang efektif professional dan juga mudah

Layar Kerja Microsoft Powerpoint

Membuat Slide Presentasi

Langkah ndash langkah yang dapat dilakukan dalam membuat slide 1 Membuat text1048766 Membuat judulbull Klik pada tulisan ldquoClick to add titlerdquo lalu ketikkan judul presentasi1048766 Membuat textbox pada click to add textbull Klik iconbull Klik pada bagian dari slide yang ingin ditambahkan tulisan1048766 Menggunakan Bullet and Numberingbull Klik area textbox yang ingin menggunakan Bullet and Numbering lalu klikFormat 1048766 Bullets and Numbering 1048766 pilih yang akan digunakanbull Bila telah selesai maka klik di luar area textbox1048766 Membuat WordArtbull Klik Insert 1048766 Picture1048766WordArt atau cari icon Insert WordArt pada Drawing Toolbarbull Pilih 1 model kemudian klik OKbull Muncul kotak dialog seperti di bawah ini lalu ketikkan tulisan yang diinginkan lalu klik OK2 Menampilkan gambar1048766 Klik Insert 1048766 Picture lalu pilih Clip Art bila gambar yang ingin digunakan adalah gambar yang disediakan oleh Microsoft Office atau pilih From File bila ingin menggunakan gambar koleksi pribadi (untuk memilih akan muncul

kotak dialog open kemudian cari lokasi filenya sampai ditemukan filenya)1048766 Atur sesuai keinginan lalu klik di bagian lain slide yang tidak ada gambartersebut3 Memberikan Background1048766 Klik kanan pada bagian slide yang kosong1048766 Pilih Background

Jika anda ingin menambah slide presentasi pilih new slide pada formatting toolbar Menghapus slide bisa dengan cara memilih slide yang akan di hapus klik kemudian tekan delete pada keyboard Membuat table bisa menggunakan cara klik Insert pad menu bar pilih tabl Membuat Diagram pilih insert pada menu bar klik Chart ( perubahan nama jumlah dapat dilakukan pada datasheet) Bila sudah selesai klik di luar area Datasheet maka akan diperoleh grafik yangdiinginkan (untuk mengeditnya kembali dapat dilakukan dengan me-ldquodouble clickrdquo diagram tersebut) Untuk melakukan pengaturan lainnya dapat dilakukan dengan meng-klik kananbagian-bagian diagram sehingga tampilannya akan dapat disesuaikan sesuaikeinginan

  • Memulai mengoperasikan Microsoft Word
    • A Membuka Microsoft Word
      • E Mengatur Perataan teks dalam Paragraf
Page 5: Open Office

Hasil daftar isi dapat dilihat pada gamar berikut untuk mengupdate daftar isi klik kanan pada bagian daftar isi kemudain pilih Update Indextable

OpenOffice CALCOpenOffice CALC adalah aplikasi untuk pengolahan angka dari OpenOffice CALC mirip dengan ms Excel dan ms Windows untuk anda yang mahir menggunakan excel tidak akan mengalami kesulitan ketika menggunakan CALC CALC juga mendukung format excel anda yang mngerjakan tugas di excel dapat di operasikan melalui CALC

Menjalankan OpenOffice CALC

Dari menu start menu aplikasi perkantoran spreadsheet atau dari menu edit file new spreadsheet

Format Data

Digunakan untuk membuat data yang akan diketikkan sesuai dengan format penggunaanya missal ukuran font effect font format data numeric posisi font memberikan bingkai sampai memberikan protect pada data sel spreadsheet Format dapat di aktifkan dengan cara pilih menu Format Cell

Menggunakan Fungsi OpenOffice Calc

Fungsi adalah rumus yang sudah terdefinisi untuk perhitungan secara otomatis Semua fungsiditulis dengan tanda awalan sama dengan (=) OpenOfficeOrg Calc mendukung banyak fungsiyaitu1 Fungsi matematika2 Fungsi Logika3 Fungsi Statistik4 Fungsi Text String5 Fungsi Spreadsheet6 Fungsi Tanggal dan Waktu7 Fungsi DataBase8 Fungsi Finansial9 Fungsi Information10 Fungsi Array11 Add-in

Fungsi kategori MatematikaYang termasuk dalam fungsi matematika di antaranya adalah a COSMencari nilai COS dari suatu nilai dalam sel misalnya COS 90 = -045Notasi = COS (angka)= COS(90)Page 31 Of 48b SINKebalikan dari COS misalnya SIN 90 = 045Notasi = SIN (angka)= SIN (90)c INTFungsi Pembulatan yang terdekatNotasi = INT (angka)Contoh = INT(4555)Nilai akhir adalah 4d ROUNDFungsi pembulatan desimal tertentuNotasi = ROUND (angka jumlah desimal)Contoh = ROUND (43232)= 432e SUMFungsi PenjumlahanNotasi =SUM (nilai1 nilai 2)

Contoh = SUM (510)= 15f ABSFungsi untuk mengambil nilai absolut suatu angka Fungsi ini bisa hanya mengubah bilangannegatif ke bilangan positifNotasi = ABS (nilai)contoh = ABS (-2)= 2g EXPFungsi untuk menampilkan hasil pemangkatan dengan bilangan dasar e (27182818)Notasi = EXP (angka)Contoh = EXP (2) = 739

Data FilterPenanganan data dalam jumlah yang cukup besar dibutuhkan penyaringan untuk menunjuk padadata tertentu saja Calc mendukung penyaringan data yang dikelompokkan atas AutoFilterStandard Filter dan Advanced FilterUntuk menyaring data klik menu Data Filter AutoFilter Standard Filter Advanced Filter

DATA PILOT

Jika anda perrnah menggunakan Pivot table pada excel maka Calc anda tidak akan kesulitan untuk meenggunakannya Data Pilot pada Calc mempunyai kemiripan dengan Pivot Table pada Excel Dengan data Pilot ini anda dapat melakukan rekapitulasi data atau laporan dengan criteria tertentu Berikut contoh penggunaan blok sejumlah data Klik Data kemudian pilih Data Pilot

MEMBUAT GRAFIK

Dokumen pada lembar kerja Calc dapat ditampilkan dalam bentuk grafik columns pie lines XYdan lain sebagainya Untuk menampilkan grafik blok dokumen kemudian klik Insert Chart next

Pilih jenis chart kemudian pilih label table pilih create Anda dapat mengedit grafik dengan mengklik kanan kemudian tentukan parameter yang akan di edit

OPENOFFICE IMPRESS

OpenOfficeorg Impress adalah salah satu aplikasi Office yang digunakan untuk membuatdokumen presentasi Aplikasi Impress mirip dengan PowerPoint jadi jika anda sebelumnya telahmembuat dokumen presentasi dengan PowerPoint anda masih tetap dapat membuka di

OpenOffice Impress

Membuat Dokumen Presentasi

Dapat menggunakan template yang telah diediakan atau dengan blank template Ketika pertama kali menjalankan Impress akan muncul kotak dialogWizard anda dapat memilih jenis type yang tersedia yaitu Empty presentasi Form TemplateOpen existing presentation

Klik create jika anda ingin menentukan ffect dan speed animasi dari template

Lembar Kerja ImpressLembar kerja Impress disebut Workspace terdiri dari beberapa bagian yaitu Slide Pane MasterPane dan Task Pane Slide pane digunakan untuk melihat daftar halaman yang dibuat sehinggamemudahkan untuk berpindah antara halaman Master Pane digunakan untuk menampilkanhalaman dan juga untuk mengedit halaman Task Pane digunakan untuk mengubah layoutmemberikan efek animasi

Pada tampilan Slide Sorter anda dapat memindahkan urutan dari slide-slide yang tersediamisalnya memindahkan slide 1 ke slide 6 dan sebagainya

Memberikan Efek TransisiSlide transisi digunakan untuk membuat slide tidak menoton kaku namum memberikan slidemenjadi lebih menarik Untuk mengaktifkan Efek Transisi klik Slide show slide transitionAnda dapat mengatur waktu slide satu dengan lainnya berganti secara otomatis dengan cara klikSlide Show Slide Show Setting Auto tentukan durasi slide selanjutnya klik OK

Customise AnimationSelain slide transisi anda juga dapat menentukan animasi pada teks atau gambar dari halamanslide Anda dapat memberikan efek animasi pada teks pada setiap halaman atau sebagianhalaman slide Untuk memberikan efek ini blok testgambar kemudian pilih Slide Show Custom Animation Add pilih efek animasi

OPENOFFICE BASE

Open Office Base adalah sebuah program yang akan membantu anda bekerja menggunakan tabel pada lingkungan basis data anda juga dapat menggunakan Tabel Base untuk membuatsetting field mendeskripsikan field mengisi field mengedit fieldmengisi record mengedit record serta untuk membuat file tabel basisdata dan menyimpan file tabel basis data

Mengenal Lingkungan Tabel BaseBerikut ini adalah tampilan jendela utama Tabel Base Ada tiga sub menu utama yakni 1 Create Table in Design View ndash Membuat tabel berdasarkan spesifikasi field dan propertinya

oleh user pada file DDL amp DSL2 Use Wizzard to Create Table ndash Membuat tabel berdasarkan spesifikasi yang sudah

ditentukan dalam program templatemisalnya template untuk bisnis employee dan sebagainya

3 Create View ndash Membuat tabel dan menentukan record yangakan ditampilkan

Setelah Membuka File Tabel Base anda dapat mulai bekerja dengan MengisiTabel Base Tabel Base diisi pada bagian field dan recordnya Anda dapatmulai dahulu dengan dengan cara 1 Memilih menu icon Tables2 Lalu pilihlah submenu Tasks | Create Table in Design View3 Selanjutnya akan munvul menu

4 Menetapkan Primary Key pada Field Utama5 Setelah anda mengisi field tabel base anda dapat menetapkan primary key pada field utama Primary

Key berguna pada saat menampilkan record hasil pencarian (searching) pengurutan (sorting) dan

berbagai operasi query lainnya Dengan memilih primary key proses pencarian pengurutan dan proses penampilan data dan lainnya berlangsung lebih cepat

6 Untuk menetapkan Primary Key arahkan kursor pada baris field utama7 Tekan mouse kanan selanjutnya pilihlah primary key dari submen Primary Key yang muncul8 Berikutnya akan muncul tampilan untuk pendefinisian field table database misalkan untuk

tabel gaji pegawai

Mengedit Field Tabel Office BasePada suatu saat anda mungkin juga ingin merubah field Misalkan field type dari field id (identifikasi) akan dirubah dari bertipe text menjadi bertipe integer Klik saja field type area yang dimaksud sehingga muncul submenu VarChar seperti tampilan berikut ini

Perubahan field dilakukan dengan cara 1 Pilih field yang dimaksud misalkan Identifikasi Pegawai2 Tekan area pada field type yang dimaksud3 Selanjutnya arahkan kursor pada submenu VarChar4 Pilihlah item submenu Integer5 Selanjutnya tekan tombol Enter sehingga field type dari Identifikasi Pegawai berubah dari Text menjadi Integer

OPENOFFICE MATH

OpenOfficeorg Math terdiri dari operator numerik fungsi dan format yang akan membantu kita membuat sebuah rumus matematika Salah satu kehebatan OpenOfficeorg Math adalah kemampuannya mengkonversi perintahan yang diketikan pada dokumen dengan menggunakan bahasa OpenOfficeorg Math yakni dengan langsung menuliskan rumus di dokumen yang dibuat Sebagai contoh tuliskan text berikut pada dokumen tanpa tanda kutip ldquoa sup 2 + b sup 2 = c sup 2Prime kemudian blok (hitamkan) dan silahkan pilih menu Insert - Object - Formula Text akan dikonfersi ke dalam bentuk sebuah rumus Selain itu pada OpenOfficeOrg Math juga tersedia Commands window untuk untuk membuat atau mengedit rumus Setiap yang kita ketikan pada Comands windows kita akan langsung melihat hasilnya di dokumen Terkadang kita perlu menuliskan rumus yang begitu panjang maupun agak rumit untuk masalah ini kita

bisa menggukana Formula Cursor pada tools bar Caranya cukup mudah cukup aktifkantampilkan tool selection (dapat diaktifkan melalui menui VIEW) selanjutnya dengan menggukan mouse silahkan pilih rumus sesuai kebutuhan kehebatan lain dari openOfficeorg Math ini adalah pada command window Dimana telah disediakan menu sehingga kita dengan sangat mudah memilih fungsi matematika Caranya dengan melakukan kilik kanan pada commands window disitu sudah cukup banyak tersedia bentuk rumus matematika yang umum kita lihat pada rumus matematika

OPENOFFICE DRAW

Ruang kerja terletak pada bagain tengah merupakan tempat untuk menempatkan objek gambar

ToolbarToolbar yang terdiri dari beberapa bagian yaitu toolbar standar object dan main toolbar Pada bagian toolbar terdapat tomboltombol yang bisa kita pilih untuk menyimpan mengkopi dll Toolbar dapat ditampilkan maupun disembunyikan sesuai dengan keinginan kita secara umum toolbar sudah ditampilkan Untuk menampilkan tombol baru atau menyembunyikan tombol yang ada di toolbar dengan mengklik Viewgt Toolbars Setelah itu kita tinggal memberikan tanda centang pada menu yang akan ditampilkan maupun disembunyikan Pada toolbar juga terdapat tombol yang ditandai dengan panah kecil di atas kanan tombol Panah menandakan tombol ini mempunyai fungsi tambahan Jika Anda klik klik kiri dan tahan tombol akan mengeluarkan fungsi tambahanToolbar standard berisi tombol standar seperti save copy cutpaste print dll Tampilan toolbar standar seperti pada gambar berikut

Main toolbar atau toolbar utama merupakan bagian paling penting Pada toolbar utama terdapat semua keperluan fungsi untuk menggambar sesuai dengan bentuk yang diinginkan Tampilan main toolbar seperti pada gambar berikut

KonektorKonektor adalah sejenis kurva yang sisinya dihubungkan pada objek lain dan tetap meskipun objeknya dihapus Konektor mengikuti bentuk dan letak dari objek Konektor berguna untukmembuat bagan organisasi Anda bisa mengatur ulang blok bagan Anda sambil tetap mempertahankan hubungan diantaranya

MICROSOFT WORD

Memulai mengoperasikan Microsoft Word

A Membuka Microsoft Word Untuk membuka Microsoft Word ada beberapa cara yang bisa ditempuh diantaranya adalah 1 Klik Tombol Start yang ada di taskbar 2 Pilih menu Program 3 Kemudian pilih dan klik program aplikasi Microsoft WordTunggu sampai jendela program

Microsoft Word ditampilkan

B Membuat Dokumen baru Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word biasanya akan langsung ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi Namun jika komputer tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong cara berikut ini bisa menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru 1 Pada jendela Microsoft Word pilih menu File klik tombol New kemudian klik tombol

General 2 Double klik pada icon Blank Document untuk membuat dokumen baru 3 Jendela siap untuk digunakan pengetikan

C Membuka File yang sudah tesimpan

1 Klik menu File dan klik tombol Open maka akan tampil kotak dialog Open 2 Pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu 3 Klik pada nama file yang akan dibuka

4 Klik tombol Open maka file yang tadi dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word

D MENYIMPAN DOKUMENAlternatif lain dalam penyimpanan file 1 Klik tombol Save pada baris menu 2 Tekan tombol Ctrl+S pada keyboard Keduanya akan menampilkan kotak dialog Save As Ketikkan nama file dokumen dan klik Save

E Mengatur Perataan teks dalam Paragraf

Perataan teks dalam paragraf dapat dilakukan dengan posisi rata sisi kiri (left-align) rata sisi kanan (right-align) ditengah (center) dan rata sisi kiri dan kanan (justify) Untuk mengatur perataan teks dari paragraf ikuti langkah berikut ini 1 Pilih dan tempatkan titik sisip pada paragraf yang akan anda format 2 Pilih dan klik menu Format Paragraph Kotak dialog paragraph akan ditampilkan 3 Pada kotak dialog Paragraph klik tab Indent and Spacing Pada tombol daftar pilihan

Alignment pilih perataan teks yang anda inginkan bull Left untuk perataan kiri bull Centered untuk penempatan di tengah bull Right untuk perataan kanan bull Justified untuk perataan penuh di kiri dan kanan

4 Contoh format paragraf yang Anda pilih dapat Anda lihat pada kotak Preview 5 Klik OK

Selain itu perataan teks dari paragraf dapat dilakukan dengan menekan salah satu dari tombol

F Mengakhiri Microsoft Word Setalah seluruh kegiatan pengetikan pengeditan dan juga pencetakan dokumen selesai maka kita dapat mengakhiri operasi Microsoft Word setelah terlebih dahulu kita memastikan bahwasannya dokumen sudah tersimpan dengan baik Jika belum maka simpanlah dokumen yang telah anda ketik dan edit erlebih dahulu baru kemusian keluar dari Microsoft Word Untuk keluar dari Microsoft Word dapat dipilih di antara cara-cara berikut ini

1 Pilih dan klik tombol pada menu File Exit 2 Klik tombol bertanda silang pada pojok kanan atas jendela Microsoft Word

3 Tekan Alt +F4

MICROSOFT EXCEL

Microsoft Excel adalah General Purpose Electronic Spreadsheet yang bekerja dibawah Sistem Operasi Windows Microsoft Excel dapat digunakan untuk menghitung angka-angkabekerja dengan daftar data dan menganalisa data-data serta mempresentasikannya ke dalam bentuk grafikdiagram

Layar kerja Excel

bull Formula Bar adalah tempat dimana kita menuliskan rumus formula tapi harus diingatbahwa penulisan rumus formula bukan berupa angka melainkan alamat cell cell addressnyaSetiap kali menuliskan formula yang diperlukan harus selalu diawali dengan tanda sama dengan (=helliphelliphellip) atau tanda tambah (+helliphelliphellip)

bull Name Box adalah tempat yang menunjukkan alamat dari cell address cell yang ditunjuk oleh pointer

Jenis Data pada Cell1 Konstanta terdiri dari 4 jenis type data yakni bull Character semua huruf dan angka yang tidak dapat digunakan dalam melakukan perhitungan

yakni A-Z a-z dan 0-9bull Numeric angka yang dapat digunakan dalam melakukan perhitungan yakni 0-9bull Date data tanggalbull Time data waktu2 Formula seperti rumus yang selalu diawali dengan tanda sama dengan (=helliphelliphellip) atau tanda

tambah (+helliphelliphellip)

Pengeditan dan Pemformatan Worksheet

Pengeditan WorksheetPengeditan dapat dilakukan dengan tiga cara yaitu 1 Tekan F2 di keyboard pada cell yang akan diedit2 Double klik pada cell yang mau diedit3 Mengedit pada Formula Bar

Perintah untuk Pemformatan Worksheet

Cellshellip mengatur format dari komponen yang berhubungan dari cellAdapun komponen-komponen yang dapat diformat yakni sim number (format type data)sim alignment (format tampilan vertikal horizontal dan derajat kemiringan)sim font (format tulisan)sim border (format garis)sim patterns(format warna pada cell)sim protection (mengunci ataupun menyembunyikan cell)

Row mengatur format dari baris1 Height mengatur panjang dari suatu baris2 Autofit mengembalikan ke ukuran baris yang standart3 Hide menyembunyikan baris yang ditunjuk

Column mengatur format dari kolom1 Widthhellip mengatur lebar dari suatu kolom2 Autofit Selection mengembalikan ke ukuran kolom yang standart3 Hide menyembunyikan kolom yang ditunjuk4 Unhide mengembalikan kolom yang baru saja dilakukan hide (barisyang tersembunyi)5 Standard Widthhellip mengatur standart lebar dari suatu kolom

Operator Perhitungan MS ExcelPenjumlahan pengurangan perkalian pembagian dan pangkat dilakukan dengan cara menuliskan alamat selnya bukan angkanya pada formula barMisal Penjumlahan =A1+B1 atau +A1+B1Pengurangan =A1-B1 atau +A1-B1Perkalian =A1B1 atau +A1B1Pembagian =A1B1 atau +A1B1Pangkat 2 = A1^2 atau A1^2

Fungsi Bantu Statistik1 Max (Range) mencari nilai terbesar dari suatu range2 Min (Range) mencari nilai terkecil dari suatu range3 Sum (Range) mencari jumlah dari isi data yang terdapat pada suatu range4 Average (Range) mencari nilai rata-rata dari suatu range5 Count (Range) mencari jumlah data yang terdapat pada suatu range

Fungsi Bantu Logika1 And (Logical 1logical 2helliplogical 30)rarr menghasilkan argument true jika semua logika benar2 Or (Logical 1logical 2helliplogical 30)rarr menghasilkan argument true jika salah satu logika benar3 Not (Logical)rarr menghasilkan kebalikan logika

4 If (Logical Text Value True Value False)rarr menghasilkan argument dengan pemenuhan syarat yang telah ditentukan

MICROSOFT POWERPOINTadalah suatu software yang akan membantu dalam menyusun sebuah presentasi yang efektif professional dan juga mudah

Layar Kerja Microsoft Powerpoint

Membuat Slide Presentasi

Langkah ndash langkah yang dapat dilakukan dalam membuat slide 1 Membuat text1048766 Membuat judulbull Klik pada tulisan ldquoClick to add titlerdquo lalu ketikkan judul presentasi1048766 Membuat textbox pada click to add textbull Klik iconbull Klik pada bagian dari slide yang ingin ditambahkan tulisan1048766 Menggunakan Bullet and Numberingbull Klik area textbox yang ingin menggunakan Bullet and Numbering lalu klikFormat 1048766 Bullets and Numbering 1048766 pilih yang akan digunakanbull Bila telah selesai maka klik di luar area textbox1048766 Membuat WordArtbull Klik Insert 1048766 Picture1048766WordArt atau cari icon Insert WordArt pada Drawing Toolbarbull Pilih 1 model kemudian klik OKbull Muncul kotak dialog seperti di bawah ini lalu ketikkan tulisan yang diinginkan lalu klik OK2 Menampilkan gambar1048766 Klik Insert 1048766 Picture lalu pilih Clip Art bila gambar yang ingin digunakan adalah gambar yang disediakan oleh Microsoft Office atau pilih From File bila ingin menggunakan gambar koleksi pribadi (untuk memilih akan muncul

kotak dialog open kemudian cari lokasi filenya sampai ditemukan filenya)1048766 Atur sesuai keinginan lalu klik di bagian lain slide yang tidak ada gambartersebut3 Memberikan Background1048766 Klik kanan pada bagian slide yang kosong1048766 Pilih Background

Jika anda ingin menambah slide presentasi pilih new slide pada formatting toolbar Menghapus slide bisa dengan cara memilih slide yang akan di hapus klik kemudian tekan delete pada keyboard Membuat table bisa menggunakan cara klik Insert pad menu bar pilih tabl Membuat Diagram pilih insert pada menu bar klik Chart ( perubahan nama jumlah dapat dilakukan pada datasheet) Bila sudah selesai klik di luar area Datasheet maka akan diperoleh grafik yangdiinginkan (untuk mengeditnya kembali dapat dilakukan dengan me-ldquodouble clickrdquo diagram tersebut) Untuk melakukan pengaturan lainnya dapat dilakukan dengan meng-klik kananbagian-bagian diagram sehingga tampilannya akan dapat disesuaikan sesuaikeinginan

  • Memulai mengoperasikan Microsoft Word
    • A Membuka Microsoft Word
      • E Mengatur Perataan teks dalam Paragraf
Page 6: Open Office

Menggunakan Fungsi OpenOffice Calc

Fungsi adalah rumus yang sudah terdefinisi untuk perhitungan secara otomatis Semua fungsiditulis dengan tanda awalan sama dengan (=) OpenOfficeOrg Calc mendukung banyak fungsiyaitu1 Fungsi matematika2 Fungsi Logika3 Fungsi Statistik4 Fungsi Text String5 Fungsi Spreadsheet6 Fungsi Tanggal dan Waktu7 Fungsi DataBase8 Fungsi Finansial9 Fungsi Information10 Fungsi Array11 Add-in

Fungsi kategori MatematikaYang termasuk dalam fungsi matematika di antaranya adalah a COSMencari nilai COS dari suatu nilai dalam sel misalnya COS 90 = -045Notasi = COS (angka)= COS(90)Page 31 Of 48b SINKebalikan dari COS misalnya SIN 90 = 045Notasi = SIN (angka)= SIN (90)c INTFungsi Pembulatan yang terdekatNotasi = INT (angka)Contoh = INT(4555)Nilai akhir adalah 4d ROUNDFungsi pembulatan desimal tertentuNotasi = ROUND (angka jumlah desimal)Contoh = ROUND (43232)= 432e SUMFungsi PenjumlahanNotasi =SUM (nilai1 nilai 2)

Contoh = SUM (510)= 15f ABSFungsi untuk mengambil nilai absolut suatu angka Fungsi ini bisa hanya mengubah bilangannegatif ke bilangan positifNotasi = ABS (nilai)contoh = ABS (-2)= 2g EXPFungsi untuk menampilkan hasil pemangkatan dengan bilangan dasar e (27182818)Notasi = EXP (angka)Contoh = EXP (2) = 739

Data FilterPenanganan data dalam jumlah yang cukup besar dibutuhkan penyaringan untuk menunjuk padadata tertentu saja Calc mendukung penyaringan data yang dikelompokkan atas AutoFilterStandard Filter dan Advanced FilterUntuk menyaring data klik menu Data Filter AutoFilter Standard Filter Advanced Filter

DATA PILOT

Jika anda perrnah menggunakan Pivot table pada excel maka Calc anda tidak akan kesulitan untuk meenggunakannya Data Pilot pada Calc mempunyai kemiripan dengan Pivot Table pada Excel Dengan data Pilot ini anda dapat melakukan rekapitulasi data atau laporan dengan criteria tertentu Berikut contoh penggunaan blok sejumlah data Klik Data kemudian pilih Data Pilot

MEMBUAT GRAFIK

Dokumen pada lembar kerja Calc dapat ditampilkan dalam bentuk grafik columns pie lines XYdan lain sebagainya Untuk menampilkan grafik blok dokumen kemudian klik Insert Chart next

Pilih jenis chart kemudian pilih label table pilih create Anda dapat mengedit grafik dengan mengklik kanan kemudian tentukan parameter yang akan di edit

OPENOFFICE IMPRESS

OpenOfficeorg Impress adalah salah satu aplikasi Office yang digunakan untuk membuatdokumen presentasi Aplikasi Impress mirip dengan PowerPoint jadi jika anda sebelumnya telahmembuat dokumen presentasi dengan PowerPoint anda masih tetap dapat membuka di

OpenOffice Impress

Membuat Dokumen Presentasi

Dapat menggunakan template yang telah diediakan atau dengan blank template Ketika pertama kali menjalankan Impress akan muncul kotak dialogWizard anda dapat memilih jenis type yang tersedia yaitu Empty presentasi Form TemplateOpen existing presentation

Klik create jika anda ingin menentukan ffect dan speed animasi dari template

Lembar Kerja ImpressLembar kerja Impress disebut Workspace terdiri dari beberapa bagian yaitu Slide Pane MasterPane dan Task Pane Slide pane digunakan untuk melihat daftar halaman yang dibuat sehinggamemudahkan untuk berpindah antara halaman Master Pane digunakan untuk menampilkanhalaman dan juga untuk mengedit halaman Task Pane digunakan untuk mengubah layoutmemberikan efek animasi

Pada tampilan Slide Sorter anda dapat memindahkan urutan dari slide-slide yang tersediamisalnya memindahkan slide 1 ke slide 6 dan sebagainya

Memberikan Efek TransisiSlide transisi digunakan untuk membuat slide tidak menoton kaku namum memberikan slidemenjadi lebih menarik Untuk mengaktifkan Efek Transisi klik Slide show slide transitionAnda dapat mengatur waktu slide satu dengan lainnya berganti secara otomatis dengan cara klikSlide Show Slide Show Setting Auto tentukan durasi slide selanjutnya klik OK

Customise AnimationSelain slide transisi anda juga dapat menentukan animasi pada teks atau gambar dari halamanslide Anda dapat memberikan efek animasi pada teks pada setiap halaman atau sebagianhalaman slide Untuk memberikan efek ini blok testgambar kemudian pilih Slide Show Custom Animation Add pilih efek animasi

OPENOFFICE BASE

Open Office Base adalah sebuah program yang akan membantu anda bekerja menggunakan tabel pada lingkungan basis data anda juga dapat menggunakan Tabel Base untuk membuatsetting field mendeskripsikan field mengisi field mengedit fieldmengisi record mengedit record serta untuk membuat file tabel basisdata dan menyimpan file tabel basis data

Mengenal Lingkungan Tabel BaseBerikut ini adalah tampilan jendela utama Tabel Base Ada tiga sub menu utama yakni 1 Create Table in Design View ndash Membuat tabel berdasarkan spesifikasi field dan propertinya

oleh user pada file DDL amp DSL2 Use Wizzard to Create Table ndash Membuat tabel berdasarkan spesifikasi yang sudah

ditentukan dalam program templatemisalnya template untuk bisnis employee dan sebagainya

3 Create View ndash Membuat tabel dan menentukan record yangakan ditampilkan

Setelah Membuka File Tabel Base anda dapat mulai bekerja dengan MengisiTabel Base Tabel Base diisi pada bagian field dan recordnya Anda dapatmulai dahulu dengan dengan cara 1 Memilih menu icon Tables2 Lalu pilihlah submenu Tasks | Create Table in Design View3 Selanjutnya akan munvul menu

4 Menetapkan Primary Key pada Field Utama5 Setelah anda mengisi field tabel base anda dapat menetapkan primary key pada field utama Primary

Key berguna pada saat menampilkan record hasil pencarian (searching) pengurutan (sorting) dan

berbagai operasi query lainnya Dengan memilih primary key proses pencarian pengurutan dan proses penampilan data dan lainnya berlangsung lebih cepat

6 Untuk menetapkan Primary Key arahkan kursor pada baris field utama7 Tekan mouse kanan selanjutnya pilihlah primary key dari submen Primary Key yang muncul8 Berikutnya akan muncul tampilan untuk pendefinisian field table database misalkan untuk

tabel gaji pegawai

Mengedit Field Tabel Office BasePada suatu saat anda mungkin juga ingin merubah field Misalkan field type dari field id (identifikasi) akan dirubah dari bertipe text menjadi bertipe integer Klik saja field type area yang dimaksud sehingga muncul submenu VarChar seperti tampilan berikut ini

Perubahan field dilakukan dengan cara 1 Pilih field yang dimaksud misalkan Identifikasi Pegawai2 Tekan area pada field type yang dimaksud3 Selanjutnya arahkan kursor pada submenu VarChar4 Pilihlah item submenu Integer5 Selanjutnya tekan tombol Enter sehingga field type dari Identifikasi Pegawai berubah dari Text menjadi Integer

OPENOFFICE MATH

OpenOfficeorg Math terdiri dari operator numerik fungsi dan format yang akan membantu kita membuat sebuah rumus matematika Salah satu kehebatan OpenOfficeorg Math adalah kemampuannya mengkonversi perintahan yang diketikan pada dokumen dengan menggunakan bahasa OpenOfficeorg Math yakni dengan langsung menuliskan rumus di dokumen yang dibuat Sebagai contoh tuliskan text berikut pada dokumen tanpa tanda kutip ldquoa sup 2 + b sup 2 = c sup 2Prime kemudian blok (hitamkan) dan silahkan pilih menu Insert - Object - Formula Text akan dikonfersi ke dalam bentuk sebuah rumus Selain itu pada OpenOfficeOrg Math juga tersedia Commands window untuk untuk membuat atau mengedit rumus Setiap yang kita ketikan pada Comands windows kita akan langsung melihat hasilnya di dokumen Terkadang kita perlu menuliskan rumus yang begitu panjang maupun agak rumit untuk masalah ini kita

bisa menggukana Formula Cursor pada tools bar Caranya cukup mudah cukup aktifkantampilkan tool selection (dapat diaktifkan melalui menui VIEW) selanjutnya dengan menggukan mouse silahkan pilih rumus sesuai kebutuhan kehebatan lain dari openOfficeorg Math ini adalah pada command window Dimana telah disediakan menu sehingga kita dengan sangat mudah memilih fungsi matematika Caranya dengan melakukan kilik kanan pada commands window disitu sudah cukup banyak tersedia bentuk rumus matematika yang umum kita lihat pada rumus matematika

OPENOFFICE DRAW

Ruang kerja terletak pada bagain tengah merupakan tempat untuk menempatkan objek gambar

ToolbarToolbar yang terdiri dari beberapa bagian yaitu toolbar standar object dan main toolbar Pada bagian toolbar terdapat tomboltombol yang bisa kita pilih untuk menyimpan mengkopi dll Toolbar dapat ditampilkan maupun disembunyikan sesuai dengan keinginan kita secara umum toolbar sudah ditampilkan Untuk menampilkan tombol baru atau menyembunyikan tombol yang ada di toolbar dengan mengklik Viewgt Toolbars Setelah itu kita tinggal memberikan tanda centang pada menu yang akan ditampilkan maupun disembunyikan Pada toolbar juga terdapat tombol yang ditandai dengan panah kecil di atas kanan tombol Panah menandakan tombol ini mempunyai fungsi tambahan Jika Anda klik klik kiri dan tahan tombol akan mengeluarkan fungsi tambahanToolbar standard berisi tombol standar seperti save copy cutpaste print dll Tampilan toolbar standar seperti pada gambar berikut

Main toolbar atau toolbar utama merupakan bagian paling penting Pada toolbar utama terdapat semua keperluan fungsi untuk menggambar sesuai dengan bentuk yang diinginkan Tampilan main toolbar seperti pada gambar berikut

KonektorKonektor adalah sejenis kurva yang sisinya dihubungkan pada objek lain dan tetap meskipun objeknya dihapus Konektor mengikuti bentuk dan letak dari objek Konektor berguna untukmembuat bagan organisasi Anda bisa mengatur ulang blok bagan Anda sambil tetap mempertahankan hubungan diantaranya

MICROSOFT WORD

Memulai mengoperasikan Microsoft Word

A Membuka Microsoft Word Untuk membuka Microsoft Word ada beberapa cara yang bisa ditempuh diantaranya adalah 1 Klik Tombol Start yang ada di taskbar 2 Pilih menu Program 3 Kemudian pilih dan klik program aplikasi Microsoft WordTunggu sampai jendela program

Microsoft Word ditampilkan

B Membuat Dokumen baru Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word biasanya akan langsung ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi Namun jika komputer tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong cara berikut ini bisa menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru 1 Pada jendela Microsoft Word pilih menu File klik tombol New kemudian klik tombol

General 2 Double klik pada icon Blank Document untuk membuat dokumen baru 3 Jendela siap untuk digunakan pengetikan

C Membuka File yang sudah tesimpan

1 Klik menu File dan klik tombol Open maka akan tampil kotak dialog Open 2 Pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu 3 Klik pada nama file yang akan dibuka

4 Klik tombol Open maka file yang tadi dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word

D MENYIMPAN DOKUMENAlternatif lain dalam penyimpanan file 1 Klik tombol Save pada baris menu 2 Tekan tombol Ctrl+S pada keyboard Keduanya akan menampilkan kotak dialog Save As Ketikkan nama file dokumen dan klik Save

E Mengatur Perataan teks dalam Paragraf

Perataan teks dalam paragraf dapat dilakukan dengan posisi rata sisi kiri (left-align) rata sisi kanan (right-align) ditengah (center) dan rata sisi kiri dan kanan (justify) Untuk mengatur perataan teks dari paragraf ikuti langkah berikut ini 1 Pilih dan tempatkan titik sisip pada paragraf yang akan anda format 2 Pilih dan klik menu Format Paragraph Kotak dialog paragraph akan ditampilkan 3 Pada kotak dialog Paragraph klik tab Indent and Spacing Pada tombol daftar pilihan

Alignment pilih perataan teks yang anda inginkan bull Left untuk perataan kiri bull Centered untuk penempatan di tengah bull Right untuk perataan kanan bull Justified untuk perataan penuh di kiri dan kanan

4 Contoh format paragraf yang Anda pilih dapat Anda lihat pada kotak Preview 5 Klik OK

Selain itu perataan teks dari paragraf dapat dilakukan dengan menekan salah satu dari tombol

F Mengakhiri Microsoft Word Setalah seluruh kegiatan pengetikan pengeditan dan juga pencetakan dokumen selesai maka kita dapat mengakhiri operasi Microsoft Word setelah terlebih dahulu kita memastikan bahwasannya dokumen sudah tersimpan dengan baik Jika belum maka simpanlah dokumen yang telah anda ketik dan edit erlebih dahulu baru kemusian keluar dari Microsoft Word Untuk keluar dari Microsoft Word dapat dipilih di antara cara-cara berikut ini

1 Pilih dan klik tombol pada menu File Exit 2 Klik tombol bertanda silang pada pojok kanan atas jendela Microsoft Word

3 Tekan Alt +F4

MICROSOFT EXCEL

Microsoft Excel adalah General Purpose Electronic Spreadsheet yang bekerja dibawah Sistem Operasi Windows Microsoft Excel dapat digunakan untuk menghitung angka-angkabekerja dengan daftar data dan menganalisa data-data serta mempresentasikannya ke dalam bentuk grafikdiagram

Layar kerja Excel

bull Formula Bar adalah tempat dimana kita menuliskan rumus formula tapi harus diingatbahwa penulisan rumus formula bukan berupa angka melainkan alamat cell cell addressnyaSetiap kali menuliskan formula yang diperlukan harus selalu diawali dengan tanda sama dengan (=helliphelliphellip) atau tanda tambah (+helliphelliphellip)

bull Name Box adalah tempat yang menunjukkan alamat dari cell address cell yang ditunjuk oleh pointer

Jenis Data pada Cell1 Konstanta terdiri dari 4 jenis type data yakni bull Character semua huruf dan angka yang tidak dapat digunakan dalam melakukan perhitungan

yakni A-Z a-z dan 0-9bull Numeric angka yang dapat digunakan dalam melakukan perhitungan yakni 0-9bull Date data tanggalbull Time data waktu2 Formula seperti rumus yang selalu diawali dengan tanda sama dengan (=helliphelliphellip) atau tanda

tambah (+helliphelliphellip)

Pengeditan dan Pemformatan Worksheet

Pengeditan WorksheetPengeditan dapat dilakukan dengan tiga cara yaitu 1 Tekan F2 di keyboard pada cell yang akan diedit2 Double klik pada cell yang mau diedit3 Mengedit pada Formula Bar

Perintah untuk Pemformatan Worksheet

Cellshellip mengatur format dari komponen yang berhubungan dari cellAdapun komponen-komponen yang dapat diformat yakni sim number (format type data)sim alignment (format tampilan vertikal horizontal dan derajat kemiringan)sim font (format tulisan)sim border (format garis)sim patterns(format warna pada cell)sim protection (mengunci ataupun menyembunyikan cell)

Row mengatur format dari baris1 Height mengatur panjang dari suatu baris2 Autofit mengembalikan ke ukuran baris yang standart3 Hide menyembunyikan baris yang ditunjuk

Column mengatur format dari kolom1 Widthhellip mengatur lebar dari suatu kolom2 Autofit Selection mengembalikan ke ukuran kolom yang standart3 Hide menyembunyikan kolom yang ditunjuk4 Unhide mengembalikan kolom yang baru saja dilakukan hide (barisyang tersembunyi)5 Standard Widthhellip mengatur standart lebar dari suatu kolom

Operator Perhitungan MS ExcelPenjumlahan pengurangan perkalian pembagian dan pangkat dilakukan dengan cara menuliskan alamat selnya bukan angkanya pada formula barMisal Penjumlahan =A1+B1 atau +A1+B1Pengurangan =A1-B1 atau +A1-B1Perkalian =A1B1 atau +A1B1Pembagian =A1B1 atau +A1B1Pangkat 2 = A1^2 atau A1^2

Fungsi Bantu Statistik1 Max (Range) mencari nilai terbesar dari suatu range2 Min (Range) mencari nilai terkecil dari suatu range3 Sum (Range) mencari jumlah dari isi data yang terdapat pada suatu range4 Average (Range) mencari nilai rata-rata dari suatu range5 Count (Range) mencari jumlah data yang terdapat pada suatu range

Fungsi Bantu Logika1 And (Logical 1logical 2helliplogical 30)rarr menghasilkan argument true jika semua logika benar2 Or (Logical 1logical 2helliplogical 30)rarr menghasilkan argument true jika salah satu logika benar3 Not (Logical)rarr menghasilkan kebalikan logika

4 If (Logical Text Value True Value False)rarr menghasilkan argument dengan pemenuhan syarat yang telah ditentukan

MICROSOFT POWERPOINTadalah suatu software yang akan membantu dalam menyusun sebuah presentasi yang efektif professional dan juga mudah

Layar Kerja Microsoft Powerpoint

Membuat Slide Presentasi

Langkah ndash langkah yang dapat dilakukan dalam membuat slide 1 Membuat text1048766 Membuat judulbull Klik pada tulisan ldquoClick to add titlerdquo lalu ketikkan judul presentasi1048766 Membuat textbox pada click to add textbull Klik iconbull Klik pada bagian dari slide yang ingin ditambahkan tulisan1048766 Menggunakan Bullet and Numberingbull Klik area textbox yang ingin menggunakan Bullet and Numbering lalu klikFormat 1048766 Bullets and Numbering 1048766 pilih yang akan digunakanbull Bila telah selesai maka klik di luar area textbox1048766 Membuat WordArtbull Klik Insert 1048766 Picture1048766WordArt atau cari icon Insert WordArt pada Drawing Toolbarbull Pilih 1 model kemudian klik OKbull Muncul kotak dialog seperti di bawah ini lalu ketikkan tulisan yang diinginkan lalu klik OK2 Menampilkan gambar1048766 Klik Insert 1048766 Picture lalu pilih Clip Art bila gambar yang ingin digunakan adalah gambar yang disediakan oleh Microsoft Office atau pilih From File bila ingin menggunakan gambar koleksi pribadi (untuk memilih akan muncul

kotak dialog open kemudian cari lokasi filenya sampai ditemukan filenya)1048766 Atur sesuai keinginan lalu klik di bagian lain slide yang tidak ada gambartersebut3 Memberikan Background1048766 Klik kanan pada bagian slide yang kosong1048766 Pilih Background

Jika anda ingin menambah slide presentasi pilih new slide pada formatting toolbar Menghapus slide bisa dengan cara memilih slide yang akan di hapus klik kemudian tekan delete pada keyboard Membuat table bisa menggunakan cara klik Insert pad menu bar pilih tabl Membuat Diagram pilih insert pada menu bar klik Chart ( perubahan nama jumlah dapat dilakukan pada datasheet) Bila sudah selesai klik di luar area Datasheet maka akan diperoleh grafik yangdiinginkan (untuk mengeditnya kembali dapat dilakukan dengan me-ldquodouble clickrdquo diagram tersebut) Untuk melakukan pengaturan lainnya dapat dilakukan dengan meng-klik kananbagian-bagian diagram sehingga tampilannya akan dapat disesuaikan sesuaikeinginan

  • Memulai mengoperasikan Microsoft Word
    • A Membuka Microsoft Word
      • E Mengatur Perataan teks dalam Paragraf
Page 7: Open Office

Contoh = SUM (510)= 15f ABSFungsi untuk mengambil nilai absolut suatu angka Fungsi ini bisa hanya mengubah bilangannegatif ke bilangan positifNotasi = ABS (nilai)contoh = ABS (-2)= 2g EXPFungsi untuk menampilkan hasil pemangkatan dengan bilangan dasar e (27182818)Notasi = EXP (angka)Contoh = EXP (2) = 739

Data FilterPenanganan data dalam jumlah yang cukup besar dibutuhkan penyaringan untuk menunjuk padadata tertentu saja Calc mendukung penyaringan data yang dikelompokkan atas AutoFilterStandard Filter dan Advanced FilterUntuk menyaring data klik menu Data Filter AutoFilter Standard Filter Advanced Filter

DATA PILOT

Jika anda perrnah menggunakan Pivot table pada excel maka Calc anda tidak akan kesulitan untuk meenggunakannya Data Pilot pada Calc mempunyai kemiripan dengan Pivot Table pada Excel Dengan data Pilot ini anda dapat melakukan rekapitulasi data atau laporan dengan criteria tertentu Berikut contoh penggunaan blok sejumlah data Klik Data kemudian pilih Data Pilot

MEMBUAT GRAFIK

Dokumen pada lembar kerja Calc dapat ditampilkan dalam bentuk grafik columns pie lines XYdan lain sebagainya Untuk menampilkan grafik blok dokumen kemudian klik Insert Chart next

Pilih jenis chart kemudian pilih label table pilih create Anda dapat mengedit grafik dengan mengklik kanan kemudian tentukan parameter yang akan di edit

OPENOFFICE IMPRESS

OpenOfficeorg Impress adalah salah satu aplikasi Office yang digunakan untuk membuatdokumen presentasi Aplikasi Impress mirip dengan PowerPoint jadi jika anda sebelumnya telahmembuat dokumen presentasi dengan PowerPoint anda masih tetap dapat membuka di

OpenOffice Impress

Membuat Dokumen Presentasi

Dapat menggunakan template yang telah diediakan atau dengan blank template Ketika pertama kali menjalankan Impress akan muncul kotak dialogWizard anda dapat memilih jenis type yang tersedia yaitu Empty presentasi Form TemplateOpen existing presentation

Klik create jika anda ingin menentukan ffect dan speed animasi dari template

Lembar Kerja ImpressLembar kerja Impress disebut Workspace terdiri dari beberapa bagian yaitu Slide Pane MasterPane dan Task Pane Slide pane digunakan untuk melihat daftar halaman yang dibuat sehinggamemudahkan untuk berpindah antara halaman Master Pane digunakan untuk menampilkanhalaman dan juga untuk mengedit halaman Task Pane digunakan untuk mengubah layoutmemberikan efek animasi

Pada tampilan Slide Sorter anda dapat memindahkan urutan dari slide-slide yang tersediamisalnya memindahkan slide 1 ke slide 6 dan sebagainya

Memberikan Efek TransisiSlide transisi digunakan untuk membuat slide tidak menoton kaku namum memberikan slidemenjadi lebih menarik Untuk mengaktifkan Efek Transisi klik Slide show slide transitionAnda dapat mengatur waktu slide satu dengan lainnya berganti secara otomatis dengan cara klikSlide Show Slide Show Setting Auto tentukan durasi slide selanjutnya klik OK

Customise AnimationSelain slide transisi anda juga dapat menentukan animasi pada teks atau gambar dari halamanslide Anda dapat memberikan efek animasi pada teks pada setiap halaman atau sebagianhalaman slide Untuk memberikan efek ini blok testgambar kemudian pilih Slide Show Custom Animation Add pilih efek animasi

OPENOFFICE BASE

Open Office Base adalah sebuah program yang akan membantu anda bekerja menggunakan tabel pada lingkungan basis data anda juga dapat menggunakan Tabel Base untuk membuatsetting field mendeskripsikan field mengisi field mengedit fieldmengisi record mengedit record serta untuk membuat file tabel basisdata dan menyimpan file tabel basis data

Mengenal Lingkungan Tabel BaseBerikut ini adalah tampilan jendela utama Tabel Base Ada tiga sub menu utama yakni 1 Create Table in Design View ndash Membuat tabel berdasarkan spesifikasi field dan propertinya

oleh user pada file DDL amp DSL2 Use Wizzard to Create Table ndash Membuat tabel berdasarkan spesifikasi yang sudah

ditentukan dalam program templatemisalnya template untuk bisnis employee dan sebagainya

3 Create View ndash Membuat tabel dan menentukan record yangakan ditampilkan

Setelah Membuka File Tabel Base anda dapat mulai bekerja dengan MengisiTabel Base Tabel Base diisi pada bagian field dan recordnya Anda dapatmulai dahulu dengan dengan cara 1 Memilih menu icon Tables2 Lalu pilihlah submenu Tasks | Create Table in Design View3 Selanjutnya akan munvul menu

4 Menetapkan Primary Key pada Field Utama5 Setelah anda mengisi field tabel base anda dapat menetapkan primary key pada field utama Primary

Key berguna pada saat menampilkan record hasil pencarian (searching) pengurutan (sorting) dan

berbagai operasi query lainnya Dengan memilih primary key proses pencarian pengurutan dan proses penampilan data dan lainnya berlangsung lebih cepat

6 Untuk menetapkan Primary Key arahkan kursor pada baris field utama7 Tekan mouse kanan selanjutnya pilihlah primary key dari submen Primary Key yang muncul8 Berikutnya akan muncul tampilan untuk pendefinisian field table database misalkan untuk

tabel gaji pegawai

Mengedit Field Tabel Office BasePada suatu saat anda mungkin juga ingin merubah field Misalkan field type dari field id (identifikasi) akan dirubah dari bertipe text menjadi bertipe integer Klik saja field type area yang dimaksud sehingga muncul submenu VarChar seperti tampilan berikut ini

Perubahan field dilakukan dengan cara 1 Pilih field yang dimaksud misalkan Identifikasi Pegawai2 Tekan area pada field type yang dimaksud3 Selanjutnya arahkan kursor pada submenu VarChar4 Pilihlah item submenu Integer5 Selanjutnya tekan tombol Enter sehingga field type dari Identifikasi Pegawai berubah dari Text menjadi Integer

OPENOFFICE MATH

OpenOfficeorg Math terdiri dari operator numerik fungsi dan format yang akan membantu kita membuat sebuah rumus matematika Salah satu kehebatan OpenOfficeorg Math adalah kemampuannya mengkonversi perintahan yang diketikan pada dokumen dengan menggunakan bahasa OpenOfficeorg Math yakni dengan langsung menuliskan rumus di dokumen yang dibuat Sebagai contoh tuliskan text berikut pada dokumen tanpa tanda kutip ldquoa sup 2 + b sup 2 = c sup 2Prime kemudian blok (hitamkan) dan silahkan pilih menu Insert - Object - Formula Text akan dikonfersi ke dalam bentuk sebuah rumus Selain itu pada OpenOfficeOrg Math juga tersedia Commands window untuk untuk membuat atau mengedit rumus Setiap yang kita ketikan pada Comands windows kita akan langsung melihat hasilnya di dokumen Terkadang kita perlu menuliskan rumus yang begitu panjang maupun agak rumit untuk masalah ini kita

bisa menggukana Formula Cursor pada tools bar Caranya cukup mudah cukup aktifkantampilkan tool selection (dapat diaktifkan melalui menui VIEW) selanjutnya dengan menggukan mouse silahkan pilih rumus sesuai kebutuhan kehebatan lain dari openOfficeorg Math ini adalah pada command window Dimana telah disediakan menu sehingga kita dengan sangat mudah memilih fungsi matematika Caranya dengan melakukan kilik kanan pada commands window disitu sudah cukup banyak tersedia bentuk rumus matematika yang umum kita lihat pada rumus matematika

OPENOFFICE DRAW

Ruang kerja terletak pada bagain tengah merupakan tempat untuk menempatkan objek gambar

ToolbarToolbar yang terdiri dari beberapa bagian yaitu toolbar standar object dan main toolbar Pada bagian toolbar terdapat tomboltombol yang bisa kita pilih untuk menyimpan mengkopi dll Toolbar dapat ditampilkan maupun disembunyikan sesuai dengan keinginan kita secara umum toolbar sudah ditampilkan Untuk menampilkan tombol baru atau menyembunyikan tombol yang ada di toolbar dengan mengklik Viewgt Toolbars Setelah itu kita tinggal memberikan tanda centang pada menu yang akan ditampilkan maupun disembunyikan Pada toolbar juga terdapat tombol yang ditandai dengan panah kecil di atas kanan tombol Panah menandakan tombol ini mempunyai fungsi tambahan Jika Anda klik klik kiri dan tahan tombol akan mengeluarkan fungsi tambahanToolbar standard berisi tombol standar seperti save copy cutpaste print dll Tampilan toolbar standar seperti pada gambar berikut

Main toolbar atau toolbar utama merupakan bagian paling penting Pada toolbar utama terdapat semua keperluan fungsi untuk menggambar sesuai dengan bentuk yang diinginkan Tampilan main toolbar seperti pada gambar berikut

KonektorKonektor adalah sejenis kurva yang sisinya dihubungkan pada objek lain dan tetap meskipun objeknya dihapus Konektor mengikuti bentuk dan letak dari objek Konektor berguna untukmembuat bagan organisasi Anda bisa mengatur ulang blok bagan Anda sambil tetap mempertahankan hubungan diantaranya

MICROSOFT WORD

Memulai mengoperasikan Microsoft Word

A Membuka Microsoft Word Untuk membuka Microsoft Word ada beberapa cara yang bisa ditempuh diantaranya adalah 1 Klik Tombol Start yang ada di taskbar 2 Pilih menu Program 3 Kemudian pilih dan klik program aplikasi Microsoft WordTunggu sampai jendela program

Microsoft Word ditampilkan

B Membuat Dokumen baru Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word biasanya akan langsung ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi Namun jika komputer tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong cara berikut ini bisa menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru 1 Pada jendela Microsoft Word pilih menu File klik tombol New kemudian klik tombol

General 2 Double klik pada icon Blank Document untuk membuat dokumen baru 3 Jendela siap untuk digunakan pengetikan

C Membuka File yang sudah tesimpan

1 Klik menu File dan klik tombol Open maka akan tampil kotak dialog Open 2 Pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu 3 Klik pada nama file yang akan dibuka

4 Klik tombol Open maka file yang tadi dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word

D MENYIMPAN DOKUMENAlternatif lain dalam penyimpanan file 1 Klik tombol Save pada baris menu 2 Tekan tombol Ctrl+S pada keyboard Keduanya akan menampilkan kotak dialog Save As Ketikkan nama file dokumen dan klik Save

E Mengatur Perataan teks dalam Paragraf

Perataan teks dalam paragraf dapat dilakukan dengan posisi rata sisi kiri (left-align) rata sisi kanan (right-align) ditengah (center) dan rata sisi kiri dan kanan (justify) Untuk mengatur perataan teks dari paragraf ikuti langkah berikut ini 1 Pilih dan tempatkan titik sisip pada paragraf yang akan anda format 2 Pilih dan klik menu Format Paragraph Kotak dialog paragraph akan ditampilkan 3 Pada kotak dialog Paragraph klik tab Indent and Spacing Pada tombol daftar pilihan

Alignment pilih perataan teks yang anda inginkan bull Left untuk perataan kiri bull Centered untuk penempatan di tengah bull Right untuk perataan kanan bull Justified untuk perataan penuh di kiri dan kanan

4 Contoh format paragraf yang Anda pilih dapat Anda lihat pada kotak Preview 5 Klik OK

Selain itu perataan teks dari paragraf dapat dilakukan dengan menekan salah satu dari tombol

F Mengakhiri Microsoft Word Setalah seluruh kegiatan pengetikan pengeditan dan juga pencetakan dokumen selesai maka kita dapat mengakhiri operasi Microsoft Word setelah terlebih dahulu kita memastikan bahwasannya dokumen sudah tersimpan dengan baik Jika belum maka simpanlah dokumen yang telah anda ketik dan edit erlebih dahulu baru kemusian keluar dari Microsoft Word Untuk keluar dari Microsoft Word dapat dipilih di antara cara-cara berikut ini

1 Pilih dan klik tombol pada menu File Exit 2 Klik tombol bertanda silang pada pojok kanan atas jendela Microsoft Word

3 Tekan Alt +F4

MICROSOFT EXCEL

Microsoft Excel adalah General Purpose Electronic Spreadsheet yang bekerja dibawah Sistem Operasi Windows Microsoft Excel dapat digunakan untuk menghitung angka-angkabekerja dengan daftar data dan menganalisa data-data serta mempresentasikannya ke dalam bentuk grafikdiagram

Layar kerja Excel

bull Formula Bar adalah tempat dimana kita menuliskan rumus formula tapi harus diingatbahwa penulisan rumus formula bukan berupa angka melainkan alamat cell cell addressnyaSetiap kali menuliskan formula yang diperlukan harus selalu diawali dengan tanda sama dengan (=helliphelliphellip) atau tanda tambah (+helliphelliphellip)

bull Name Box adalah tempat yang menunjukkan alamat dari cell address cell yang ditunjuk oleh pointer

Jenis Data pada Cell1 Konstanta terdiri dari 4 jenis type data yakni bull Character semua huruf dan angka yang tidak dapat digunakan dalam melakukan perhitungan

yakni A-Z a-z dan 0-9bull Numeric angka yang dapat digunakan dalam melakukan perhitungan yakni 0-9bull Date data tanggalbull Time data waktu2 Formula seperti rumus yang selalu diawali dengan tanda sama dengan (=helliphelliphellip) atau tanda

tambah (+helliphelliphellip)

Pengeditan dan Pemformatan Worksheet

Pengeditan WorksheetPengeditan dapat dilakukan dengan tiga cara yaitu 1 Tekan F2 di keyboard pada cell yang akan diedit2 Double klik pada cell yang mau diedit3 Mengedit pada Formula Bar

Perintah untuk Pemformatan Worksheet

Cellshellip mengatur format dari komponen yang berhubungan dari cellAdapun komponen-komponen yang dapat diformat yakni sim number (format type data)sim alignment (format tampilan vertikal horizontal dan derajat kemiringan)sim font (format tulisan)sim border (format garis)sim patterns(format warna pada cell)sim protection (mengunci ataupun menyembunyikan cell)

Row mengatur format dari baris1 Height mengatur panjang dari suatu baris2 Autofit mengembalikan ke ukuran baris yang standart3 Hide menyembunyikan baris yang ditunjuk

Column mengatur format dari kolom1 Widthhellip mengatur lebar dari suatu kolom2 Autofit Selection mengembalikan ke ukuran kolom yang standart3 Hide menyembunyikan kolom yang ditunjuk4 Unhide mengembalikan kolom yang baru saja dilakukan hide (barisyang tersembunyi)5 Standard Widthhellip mengatur standart lebar dari suatu kolom

Operator Perhitungan MS ExcelPenjumlahan pengurangan perkalian pembagian dan pangkat dilakukan dengan cara menuliskan alamat selnya bukan angkanya pada formula barMisal Penjumlahan =A1+B1 atau +A1+B1Pengurangan =A1-B1 atau +A1-B1Perkalian =A1B1 atau +A1B1Pembagian =A1B1 atau +A1B1Pangkat 2 = A1^2 atau A1^2

Fungsi Bantu Statistik1 Max (Range) mencari nilai terbesar dari suatu range2 Min (Range) mencari nilai terkecil dari suatu range3 Sum (Range) mencari jumlah dari isi data yang terdapat pada suatu range4 Average (Range) mencari nilai rata-rata dari suatu range5 Count (Range) mencari jumlah data yang terdapat pada suatu range

Fungsi Bantu Logika1 And (Logical 1logical 2helliplogical 30)rarr menghasilkan argument true jika semua logika benar2 Or (Logical 1logical 2helliplogical 30)rarr menghasilkan argument true jika salah satu logika benar3 Not (Logical)rarr menghasilkan kebalikan logika

4 If (Logical Text Value True Value False)rarr menghasilkan argument dengan pemenuhan syarat yang telah ditentukan

MICROSOFT POWERPOINTadalah suatu software yang akan membantu dalam menyusun sebuah presentasi yang efektif professional dan juga mudah

Layar Kerja Microsoft Powerpoint

Membuat Slide Presentasi

Langkah ndash langkah yang dapat dilakukan dalam membuat slide 1 Membuat text1048766 Membuat judulbull Klik pada tulisan ldquoClick to add titlerdquo lalu ketikkan judul presentasi1048766 Membuat textbox pada click to add textbull Klik iconbull Klik pada bagian dari slide yang ingin ditambahkan tulisan1048766 Menggunakan Bullet and Numberingbull Klik area textbox yang ingin menggunakan Bullet and Numbering lalu klikFormat 1048766 Bullets and Numbering 1048766 pilih yang akan digunakanbull Bila telah selesai maka klik di luar area textbox1048766 Membuat WordArtbull Klik Insert 1048766 Picture1048766WordArt atau cari icon Insert WordArt pada Drawing Toolbarbull Pilih 1 model kemudian klik OKbull Muncul kotak dialog seperti di bawah ini lalu ketikkan tulisan yang diinginkan lalu klik OK2 Menampilkan gambar1048766 Klik Insert 1048766 Picture lalu pilih Clip Art bila gambar yang ingin digunakan adalah gambar yang disediakan oleh Microsoft Office atau pilih From File bila ingin menggunakan gambar koleksi pribadi (untuk memilih akan muncul

kotak dialog open kemudian cari lokasi filenya sampai ditemukan filenya)1048766 Atur sesuai keinginan lalu klik di bagian lain slide yang tidak ada gambartersebut3 Memberikan Background1048766 Klik kanan pada bagian slide yang kosong1048766 Pilih Background

Jika anda ingin menambah slide presentasi pilih new slide pada formatting toolbar Menghapus slide bisa dengan cara memilih slide yang akan di hapus klik kemudian tekan delete pada keyboard Membuat table bisa menggunakan cara klik Insert pad menu bar pilih tabl Membuat Diagram pilih insert pada menu bar klik Chart ( perubahan nama jumlah dapat dilakukan pada datasheet) Bila sudah selesai klik di luar area Datasheet maka akan diperoleh grafik yangdiinginkan (untuk mengeditnya kembali dapat dilakukan dengan me-ldquodouble clickrdquo diagram tersebut) Untuk melakukan pengaturan lainnya dapat dilakukan dengan meng-klik kananbagian-bagian diagram sehingga tampilannya akan dapat disesuaikan sesuaikeinginan

  • Memulai mengoperasikan Microsoft Word
    • A Membuka Microsoft Word
      • E Mengatur Perataan teks dalam Paragraf
Page 8: Open Office

DATA PILOT

Jika anda perrnah menggunakan Pivot table pada excel maka Calc anda tidak akan kesulitan untuk meenggunakannya Data Pilot pada Calc mempunyai kemiripan dengan Pivot Table pada Excel Dengan data Pilot ini anda dapat melakukan rekapitulasi data atau laporan dengan criteria tertentu Berikut contoh penggunaan blok sejumlah data Klik Data kemudian pilih Data Pilot

MEMBUAT GRAFIK

Dokumen pada lembar kerja Calc dapat ditampilkan dalam bentuk grafik columns pie lines XYdan lain sebagainya Untuk menampilkan grafik blok dokumen kemudian klik Insert Chart next

Pilih jenis chart kemudian pilih label table pilih create Anda dapat mengedit grafik dengan mengklik kanan kemudian tentukan parameter yang akan di edit

OPENOFFICE IMPRESS

OpenOfficeorg Impress adalah salah satu aplikasi Office yang digunakan untuk membuatdokumen presentasi Aplikasi Impress mirip dengan PowerPoint jadi jika anda sebelumnya telahmembuat dokumen presentasi dengan PowerPoint anda masih tetap dapat membuka di

OpenOffice Impress

Membuat Dokumen Presentasi

Dapat menggunakan template yang telah diediakan atau dengan blank template Ketika pertama kali menjalankan Impress akan muncul kotak dialogWizard anda dapat memilih jenis type yang tersedia yaitu Empty presentasi Form TemplateOpen existing presentation

Klik create jika anda ingin menentukan ffect dan speed animasi dari template

Lembar Kerja ImpressLembar kerja Impress disebut Workspace terdiri dari beberapa bagian yaitu Slide Pane MasterPane dan Task Pane Slide pane digunakan untuk melihat daftar halaman yang dibuat sehinggamemudahkan untuk berpindah antara halaman Master Pane digunakan untuk menampilkanhalaman dan juga untuk mengedit halaman Task Pane digunakan untuk mengubah layoutmemberikan efek animasi

Pada tampilan Slide Sorter anda dapat memindahkan urutan dari slide-slide yang tersediamisalnya memindahkan slide 1 ke slide 6 dan sebagainya

Memberikan Efek TransisiSlide transisi digunakan untuk membuat slide tidak menoton kaku namum memberikan slidemenjadi lebih menarik Untuk mengaktifkan Efek Transisi klik Slide show slide transitionAnda dapat mengatur waktu slide satu dengan lainnya berganti secara otomatis dengan cara klikSlide Show Slide Show Setting Auto tentukan durasi slide selanjutnya klik OK

Customise AnimationSelain slide transisi anda juga dapat menentukan animasi pada teks atau gambar dari halamanslide Anda dapat memberikan efek animasi pada teks pada setiap halaman atau sebagianhalaman slide Untuk memberikan efek ini blok testgambar kemudian pilih Slide Show Custom Animation Add pilih efek animasi

OPENOFFICE BASE

Open Office Base adalah sebuah program yang akan membantu anda bekerja menggunakan tabel pada lingkungan basis data anda juga dapat menggunakan Tabel Base untuk membuatsetting field mendeskripsikan field mengisi field mengedit fieldmengisi record mengedit record serta untuk membuat file tabel basisdata dan menyimpan file tabel basis data

Mengenal Lingkungan Tabel BaseBerikut ini adalah tampilan jendela utama Tabel Base Ada tiga sub menu utama yakni 1 Create Table in Design View ndash Membuat tabel berdasarkan spesifikasi field dan propertinya

oleh user pada file DDL amp DSL2 Use Wizzard to Create Table ndash Membuat tabel berdasarkan spesifikasi yang sudah

ditentukan dalam program templatemisalnya template untuk bisnis employee dan sebagainya

3 Create View ndash Membuat tabel dan menentukan record yangakan ditampilkan

Setelah Membuka File Tabel Base anda dapat mulai bekerja dengan MengisiTabel Base Tabel Base diisi pada bagian field dan recordnya Anda dapatmulai dahulu dengan dengan cara 1 Memilih menu icon Tables2 Lalu pilihlah submenu Tasks | Create Table in Design View3 Selanjutnya akan munvul menu

4 Menetapkan Primary Key pada Field Utama5 Setelah anda mengisi field tabel base anda dapat menetapkan primary key pada field utama Primary

Key berguna pada saat menampilkan record hasil pencarian (searching) pengurutan (sorting) dan

berbagai operasi query lainnya Dengan memilih primary key proses pencarian pengurutan dan proses penampilan data dan lainnya berlangsung lebih cepat

6 Untuk menetapkan Primary Key arahkan kursor pada baris field utama7 Tekan mouse kanan selanjutnya pilihlah primary key dari submen Primary Key yang muncul8 Berikutnya akan muncul tampilan untuk pendefinisian field table database misalkan untuk

tabel gaji pegawai

Mengedit Field Tabel Office BasePada suatu saat anda mungkin juga ingin merubah field Misalkan field type dari field id (identifikasi) akan dirubah dari bertipe text menjadi bertipe integer Klik saja field type area yang dimaksud sehingga muncul submenu VarChar seperti tampilan berikut ini

Perubahan field dilakukan dengan cara 1 Pilih field yang dimaksud misalkan Identifikasi Pegawai2 Tekan area pada field type yang dimaksud3 Selanjutnya arahkan kursor pada submenu VarChar4 Pilihlah item submenu Integer5 Selanjutnya tekan tombol Enter sehingga field type dari Identifikasi Pegawai berubah dari Text menjadi Integer

OPENOFFICE MATH

OpenOfficeorg Math terdiri dari operator numerik fungsi dan format yang akan membantu kita membuat sebuah rumus matematika Salah satu kehebatan OpenOfficeorg Math adalah kemampuannya mengkonversi perintahan yang diketikan pada dokumen dengan menggunakan bahasa OpenOfficeorg Math yakni dengan langsung menuliskan rumus di dokumen yang dibuat Sebagai contoh tuliskan text berikut pada dokumen tanpa tanda kutip ldquoa sup 2 + b sup 2 = c sup 2Prime kemudian blok (hitamkan) dan silahkan pilih menu Insert - Object - Formula Text akan dikonfersi ke dalam bentuk sebuah rumus Selain itu pada OpenOfficeOrg Math juga tersedia Commands window untuk untuk membuat atau mengedit rumus Setiap yang kita ketikan pada Comands windows kita akan langsung melihat hasilnya di dokumen Terkadang kita perlu menuliskan rumus yang begitu panjang maupun agak rumit untuk masalah ini kita

bisa menggukana Formula Cursor pada tools bar Caranya cukup mudah cukup aktifkantampilkan tool selection (dapat diaktifkan melalui menui VIEW) selanjutnya dengan menggukan mouse silahkan pilih rumus sesuai kebutuhan kehebatan lain dari openOfficeorg Math ini adalah pada command window Dimana telah disediakan menu sehingga kita dengan sangat mudah memilih fungsi matematika Caranya dengan melakukan kilik kanan pada commands window disitu sudah cukup banyak tersedia bentuk rumus matematika yang umum kita lihat pada rumus matematika

OPENOFFICE DRAW

Ruang kerja terletak pada bagain tengah merupakan tempat untuk menempatkan objek gambar

ToolbarToolbar yang terdiri dari beberapa bagian yaitu toolbar standar object dan main toolbar Pada bagian toolbar terdapat tomboltombol yang bisa kita pilih untuk menyimpan mengkopi dll Toolbar dapat ditampilkan maupun disembunyikan sesuai dengan keinginan kita secara umum toolbar sudah ditampilkan Untuk menampilkan tombol baru atau menyembunyikan tombol yang ada di toolbar dengan mengklik Viewgt Toolbars Setelah itu kita tinggal memberikan tanda centang pada menu yang akan ditampilkan maupun disembunyikan Pada toolbar juga terdapat tombol yang ditandai dengan panah kecil di atas kanan tombol Panah menandakan tombol ini mempunyai fungsi tambahan Jika Anda klik klik kiri dan tahan tombol akan mengeluarkan fungsi tambahanToolbar standard berisi tombol standar seperti save copy cutpaste print dll Tampilan toolbar standar seperti pada gambar berikut

Main toolbar atau toolbar utama merupakan bagian paling penting Pada toolbar utama terdapat semua keperluan fungsi untuk menggambar sesuai dengan bentuk yang diinginkan Tampilan main toolbar seperti pada gambar berikut

KonektorKonektor adalah sejenis kurva yang sisinya dihubungkan pada objek lain dan tetap meskipun objeknya dihapus Konektor mengikuti bentuk dan letak dari objek Konektor berguna untukmembuat bagan organisasi Anda bisa mengatur ulang blok bagan Anda sambil tetap mempertahankan hubungan diantaranya

MICROSOFT WORD

Memulai mengoperasikan Microsoft Word

A Membuka Microsoft Word Untuk membuka Microsoft Word ada beberapa cara yang bisa ditempuh diantaranya adalah 1 Klik Tombol Start yang ada di taskbar 2 Pilih menu Program 3 Kemudian pilih dan klik program aplikasi Microsoft WordTunggu sampai jendela program

Microsoft Word ditampilkan

B Membuat Dokumen baru Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word biasanya akan langsung ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi Namun jika komputer tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong cara berikut ini bisa menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru 1 Pada jendela Microsoft Word pilih menu File klik tombol New kemudian klik tombol

General 2 Double klik pada icon Blank Document untuk membuat dokumen baru 3 Jendela siap untuk digunakan pengetikan

C Membuka File yang sudah tesimpan

1 Klik menu File dan klik tombol Open maka akan tampil kotak dialog Open 2 Pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu 3 Klik pada nama file yang akan dibuka

4 Klik tombol Open maka file yang tadi dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word

D MENYIMPAN DOKUMENAlternatif lain dalam penyimpanan file 1 Klik tombol Save pada baris menu 2 Tekan tombol Ctrl+S pada keyboard Keduanya akan menampilkan kotak dialog Save As Ketikkan nama file dokumen dan klik Save

E Mengatur Perataan teks dalam Paragraf

Perataan teks dalam paragraf dapat dilakukan dengan posisi rata sisi kiri (left-align) rata sisi kanan (right-align) ditengah (center) dan rata sisi kiri dan kanan (justify) Untuk mengatur perataan teks dari paragraf ikuti langkah berikut ini 1 Pilih dan tempatkan titik sisip pada paragraf yang akan anda format 2 Pilih dan klik menu Format Paragraph Kotak dialog paragraph akan ditampilkan 3 Pada kotak dialog Paragraph klik tab Indent and Spacing Pada tombol daftar pilihan

Alignment pilih perataan teks yang anda inginkan bull Left untuk perataan kiri bull Centered untuk penempatan di tengah bull Right untuk perataan kanan bull Justified untuk perataan penuh di kiri dan kanan

4 Contoh format paragraf yang Anda pilih dapat Anda lihat pada kotak Preview 5 Klik OK

Selain itu perataan teks dari paragraf dapat dilakukan dengan menekan salah satu dari tombol

F Mengakhiri Microsoft Word Setalah seluruh kegiatan pengetikan pengeditan dan juga pencetakan dokumen selesai maka kita dapat mengakhiri operasi Microsoft Word setelah terlebih dahulu kita memastikan bahwasannya dokumen sudah tersimpan dengan baik Jika belum maka simpanlah dokumen yang telah anda ketik dan edit erlebih dahulu baru kemusian keluar dari Microsoft Word Untuk keluar dari Microsoft Word dapat dipilih di antara cara-cara berikut ini

1 Pilih dan klik tombol pada menu File Exit 2 Klik tombol bertanda silang pada pojok kanan atas jendela Microsoft Word

3 Tekan Alt +F4

MICROSOFT EXCEL

Microsoft Excel adalah General Purpose Electronic Spreadsheet yang bekerja dibawah Sistem Operasi Windows Microsoft Excel dapat digunakan untuk menghitung angka-angkabekerja dengan daftar data dan menganalisa data-data serta mempresentasikannya ke dalam bentuk grafikdiagram

Layar kerja Excel

bull Formula Bar adalah tempat dimana kita menuliskan rumus formula tapi harus diingatbahwa penulisan rumus formula bukan berupa angka melainkan alamat cell cell addressnyaSetiap kali menuliskan formula yang diperlukan harus selalu diawali dengan tanda sama dengan (=helliphelliphellip) atau tanda tambah (+helliphelliphellip)

bull Name Box adalah tempat yang menunjukkan alamat dari cell address cell yang ditunjuk oleh pointer

Jenis Data pada Cell1 Konstanta terdiri dari 4 jenis type data yakni bull Character semua huruf dan angka yang tidak dapat digunakan dalam melakukan perhitungan

yakni A-Z a-z dan 0-9bull Numeric angka yang dapat digunakan dalam melakukan perhitungan yakni 0-9bull Date data tanggalbull Time data waktu2 Formula seperti rumus yang selalu diawali dengan tanda sama dengan (=helliphelliphellip) atau tanda

tambah (+helliphelliphellip)

Pengeditan dan Pemformatan Worksheet

Pengeditan WorksheetPengeditan dapat dilakukan dengan tiga cara yaitu 1 Tekan F2 di keyboard pada cell yang akan diedit2 Double klik pada cell yang mau diedit3 Mengedit pada Formula Bar

Perintah untuk Pemformatan Worksheet

Cellshellip mengatur format dari komponen yang berhubungan dari cellAdapun komponen-komponen yang dapat diformat yakni sim number (format type data)sim alignment (format tampilan vertikal horizontal dan derajat kemiringan)sim font (format tulisan)sim border (format garis)sim patterns(format warna pada cell)sim protection (mengunci ataupun menyembunyikan cell)

Row mengatur format dari baris1 Height mengatur panjang dari suatu baris2 Autofit mengembalikan ke ukuran baris yang standart3 Hide menyembunyikan baris yang ditunjuk

Column mengatur format dari kolom1 Widthhellip mengatur lebar dari suatu kolom2 Autofit Selection mengembalikan ke ukuran kolom yang standart3 Hide menyembunyikan kolom yang ditunjuk4 Unhide mengembalikan kolom yang baru saja dilakukan hide (barisyang tersembunyi)5 Standard Widthhellip mengatur standart lebar dari suatu kolom

Operator Perhitungan MS ExcelPenjumlahan pengurangan perkalian pembagian dan pangkat dilakukan dengan cara menuliskan alamat selnya bukan angkanya pada formula barMisal Penjumlahan =A1+B1 atau +A1+B1Pengurangan =A1-B1 atau +A1-B1Perkalian =A1B1 atau +A1B1Pembagian =A1B1 atau +A1B1Pangkat 2 = A1^2 atau A1^2

Fungsi Bantu Statistik1 Max (Range) mencari nilai terbesar dari suatu range2 Min (Range) mencari nilai terkecil dari suatu range3 Sum (Range) mencari jumlah dari isi data yang terdapat pada suatu range4 Average (Range) mencari nilai rata-rata dari suatu range5 Count (Range) mencari jumlah data yang terdapat pada suatu range

Fungsi Bantu Logika1 And (Logical 1logical 2helliplogical 30)rarr menghasilkan argument true jika semua logika benar2 Or (Logical 1logical 2helliplogical 30)rarr menghasilkan argument true jika salah satu logika benar3 Not (Logical)rarr menghasilkan kebalikan logika

4 If (Logical Text Value True Value False)rarr menghasilkan argument dengan pemenuhan syarat yang telah ditentukan

MICROSOFT POWERPOINTadalah suatu software yang akan membantu dalam menyusun sebuah presentasi yang efektif professional dan juga mudah

Layar Kerja Microsoft Powerpoint

Membuat Slide Presentasi

Langkah ndash langkah yang dapat dilakukan dalam membuat slide 1 Membuat text1048766 Membuat judulbull Klik pada tulisan ldquoClick to add titlerdquo lalu ketikkan judul presentasi1048766 Membuat textbox pada click to add textbull Klik iconbull Klik pada bagian dari slide yang ingin ditambahkan tulisan1048766 Menggunakan Bullet and Numberingbull Klik area textbox yang ingin menggunakan Bullet and Numbering lalu klikFormat 1048766 Bullets and Numbering 1048766 pilih yang akan digunakanbull Bila telah selesai maka klik di luar area textbox1048766 Membuat WordArtbull Klik Insert 1048766 Picture1048766WordArt atau cari icon Insert WordArt pada Drawing Toolbarbull Pilih 1 model kemudian klik OKbull Muncul kotak dialog seperti di bawah ini lalu ketikkan tulisan yang diinginkan lalu klik OK2 Menampilkan gambar1048766 Klik Insert 1048766 Picture lalu pilih Clip Art bila gambar yang ingin digunakan adalah gambar yang disediakan oleh Microsoft Office atau pilih From File bila ingin menggunakan gambar koleksi pribadi (untuk memilih akan muncul

kotak dialog open kemudian cari lokasi filenya sampai ditemukan filenya)1048766 Atur sesuai keinginan lalu klik di bagian lain slide yang tidak ada gambartersebut3 Memberikan Background1048766 Klik kanan pada bagian slide yang kosong1048766 Pilih Background

Jika anda ingin menambah slide presentasi pilih new slide pada formatting toolbar Menghapus slide bisa dengan cara memilih slide yang akan di hapus klik kemudian tekan delete pada keyboard Membuat table bisa menggunakan cara klik Insert pad menu bar pilih tabl Membuat Diagram pilih insert pada menu bar klik Chart ( perubahan nama jumlah dapat dilakukan pada datasheet) Bila sudah selesai klik di luar area Datasheet maka akan diperoleh grafik yangdiinginkan (untuk mengeditnya kembali dapat dilakukan dengan me-ldquodouble clickrdquo diagram tersebut) Untuk melakukan pengaturan lainnya dapat dilakukan dengan meng-klik kananbagian-bagian diagram sehingga tampilannya akan dapat disesuaikan sesuaikeinginan

  • Memulai mengoperasikan Microsoft Word
    • A Membuka Microsoft Word
      • E Mengatur Perataan teks dalam Paragraf
Page 9: Open Office

OpenOffice Impress

Membuat Dokumen Presentasi

Dapat menggunakan template yang telah diediakan atau dengan blank template Ketika pertama kali menjalankan Impress akan muncul kotak dialogWizard anda dapat memilih jenis type yang tersedia yaitu Empty presentasi Form TemplateOpen existing presentation

Klik create jika anda ingin menentukan ffect dan speed animasi dari template

Lembar Kerja ImpressLembar kerja Impress disebut Workspace terdiri dari beberapa bagian yaitu Slide Pane MasterPane dan Task Pane Slide pane digunakan untuk melihat daftar halaman yang dibuat sehinggamemudahkan untuk berpindah antara halaman Master Pane digunakan untuk menampilkanhalaman dan juga untuk mengedit halaman Task Pane digunakan untuk mengubah layoutmemberikan efek animasi

Pada tampilan Slide Sorter anda dapat memindahkan urutan dari slide-slide yang tersediamisalnya memindahkan slide 1 ke slide 6 dan sebagainya

Memberikan Efek TransisiSlide transisi digunakan untuk membuat slide tidak menoton kaku namum memberikan slidemenjadi lebih menarik Untuk mengaktifkan Efek Transisi klik Slide show slide transitionAnda dapat mengatur waktu slide satu dengan lainnya berganti secara otomatis dengan cara klikSlide Show Slide Show Setting Auto tentukan durasi slide selanjutnya klik OK

Customise AnimationSelain slide transisi anda juga dapat menentukan animasi pada teks atau gambar dari halamanslide Anda dapat memberikan efek animasi pada teks pada setiap halaman atau sebagianhalaman slide Untuk memberikan efek ini blok testgambar kemudian pilih Slide Show Custom Animation Add pilih efek animasi

OPENOFFICE BASE

Open Office Base adalah sebuah program yang akan membantu anda bekerja menggunakan tabel pada lingkungan basis data anda juga dapat menggunakan Tabel Base untuk membuatsetting field mendeskripsikan field mengisi field mengedit fieldmengisi record mengedit record serta untuk membuat file tabel basisdata dan menyimpan file tabel basis data

Mengenal Lingkungan Tabel BaseBerikut ini adalah tampilan jendela utama Tabel Base Ada tiga sub menu utama yakni 1 Create Table in Design View ndash Membuat tabel berdasarkan spesifikasi field dan propertinya

oleh user pada file DDL amp DSL2 Use Wizzard to Create Table ndash Membuat tabel berdasarkan spesifikasi yang sudah

ditentukan dalam program templatemisalnya template untuk bisnis employee dan sebagainya

3 Create View ndash Membuat tabel dan menentukan record yangakan ditampilkan

Setelah Membuka File Tabel Base anda dapat mulai bekerja dengan MengisiTabel Base Tabel Base diisi pada bagian field dan recordnya Anda dapatmulai dahulu dengan dengan cara 1 Memilih menu icon Tables2 Lalu pilihlah submenu Tasks | Create Table in Design View3 Selanjutnya akan munvul menu

4 Menetapkan Primary Key pada Field Utama5 Setelah anda mengisi field tabel base anda dapat menetapkan primary key pada field utama Primary

Key berguna pada saat menampilkan record hasil pencarian (searching) pengurutan (sorting) dan

berbagai operasi query lainnya Dengan memilih primary key proses pencarian pengurutan dan proses penampilan data dan lainnya berlangsung lebih cepat

6 Untuk menetapkan Primary Key arahkan kursor pada baris field utama7 Tekan mouse kanan selanjutnya pilihlah primary key dari submen Primary Key yang muncul8 Berikutnya akan muncul tampilan untuk pendefinisian field table database misalkan untuk

tabel gaji pegawai

Mengedit Field Tabel Office BasePada suatu saat anda mungkin juga ingin merubah field Misalkan field type dari field id (identifikasi) akan dirubah dari bertipe text menjadi bertipe integer Klik saja field type area yang dimaksud sehingga muncul submenu VarChar seperti tampilan berikut ini

Perubahan field dilakukan dengan cara 1 Pilih field yang dimaksud misalkan Identifikasi Pegawai2 Tekan area pada field type yang dimaksud3 Selanjutnya arahkan kursor pada submenu VarChar4 Pilihlah item submenu Integer5 Selanjutnya tekan tombol Enter sehingga field type dari Identifikasi Pegawai berubah dari Text menjadi Integer

OPENOFFICE MATH

OpenOfficeorg Math terdiri dari operator numerik fungsi dan format yang akan membantu kita membuat sebuah rumus matematika Salah satu kehebatan OpenOfficeorg Math adalah kemampuannya mengkonversi perintahan yang diketikan pada dokumen dengan menggunakan bahasa OpenOfficeorg Math yakni dengan langsung menuliskan rumus di dokumen yang dibuat Sebagai contoh tuliskan text berikut pada dokumen tanpa tanda kutip ldquoa sup 2 + b sup 2 = c sup 2Prime kemudian blok (hitamkan) dan silahkan pilih menu Insert - Object - Formula Text akan dikonfersi ke dalam bentuk sebuah rumus Selain itu pada OpenOfficeOrg Math juga tersedia Commands window untuk untuk membuat atau mengedit rumus Setiap yang kita ketikan pada Comands windows kita akan langsung melihat hasilnya di dokumen Terkadang kita perlu menuliskan rumus yang begitu panjang maupun agak rumit untuk masalah ini kita

bisa menggukana Formula Cursor pada tools bar Caranya cukup mudah cukup aktifkantampilkan tool selection (dapat diaktifkan melalui menui VIEW) selanjutnya dengan menggukan mouse silahkan pilih rumus sesuai kebutuhan kehebatan lain dari openOfficeorg Math ini adalah pada command window Dimana telah disediakan menu sehingga kita dengan sangat mudah memilih fungsi matematika Caranya dengan melakukan kilik kanan pada commands window disitu sudah cukup banyak tersedia bentuk rumus matematika yang umum kita lihat pada rumus matematika

OPENOFFICE DRAW

Ruang kerja terletak pada bagain tengah merupakan tempat untuk menempatkan objek gambar

ToolbarToolbar yang terdiri dari beberapa bagian yaitu toolbar standar object dan main toolbar Pada bagian toolbar terdapat tomboltombol yang bisa kita pilih untuk menyimpan mengkopi dll Toolbar dapat ditampilkan maupun disembunyikan sesuai dengan keinginan kita secara umum toolbar sudah ditampilkan Untuk menampilkan tombol baru atau menyembunyikan tombol yang ada di toolbar dengan mengklik Viewgt Toolbars Setelah itu kita tinggal memberikan tanda centang pada menu yang akan ditampilkan maupun disembunyikan Pada toolbar juga terdapat tombol yang ditandai dengan panah kecil di atas kanan tombol Panah menandakan tombol ini mempunyai fungsi tambahan Jika Anda klik klik kiri dan tahan tombol akan mengeluarkan fungsi tambahanToolbar standard berisi tombol standar seperti save copy cutpaste print dll Tampilan toolbar standar seperti pada gambar berikut

Main toolbar atau toolbar utama merupakan bagian paling penting Pada toolbar utama terdapat semua keperluan fungsi untuk menggambar sesuai dengan bentuk yang diinginkan Tampilan main toolbar seperti pada gambar berikut

KonektorKonektor adalah sejenis kurva yang sisinya dihubungkan pada objek lain dan tetap meskipun objeknya dihapus Konektor mengikuti bentuk dan letak dari objek Konektor berguna untukmembuat bagan organisasi Anda bisa mengatur ulang blok bagan Anda sambil tetap mempertahankan hubungan diantaranya

MICROSOFT WORD

Memulai mengoperasikan Microsoft Word

A Membuka Microsoft Word Untuk membuka Microsoft Word ada beberapa cara yang bisa ditempuh diantaranya adalah 1 Klik Tombol Start yang ada di taskbar 2 Pilih menu Program 3 Kemudian pilih dan klik program aplikasi Microsoft WordTunggu sampai jendela program

Microsoft Word ditampilkan

B Membuat Dokumen baru Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word biasanya akan langsung ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi Namun jika komputer tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong cara berikut ini bisa menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru 1 Pada jendela Microsoft Word pilih menu File klik tombol New kemudian klik tombol

General 2 Double klik pada icon Blank Document untuk membuat dokumen baru 3 Jendela siap untuk digunakan pengetikan

C Membuka File yang sudah tesimpan

1 Klik menu File dan klik tombol Open maka akan tampil kotak dialog Open 2 Pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu 3 Klik pada nama file yang akan dibuka

4 Klik tombol Open maka file yang tadi dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word

D MENYIMPAN DOKUMENAlternatif lain dalam penyimpanan file 1 Klik tombol Save pada baris menu 2 Tekan tombol Ctrl+S pada keyboard Keduanya akan menampilkan kotak dialog Save As Ketikkan nama file dokumen dan klik Save

E Mengatur Perataan teks dalam Paragraf

Perataan teks dalam paragraf dapat dilakukan dengan posisi rata sisi kiri (left-align) rata sisi kanan (right-align) ditengah (center) dan rata sisi kiri dan kanan (justify) Untuk mengatur perataan teks dari paragraf ikuti langkah berikut ini 1 Pilih dan tempatkan titik sisip pada paragraf yang akan anda format 2 Pilih dan klik menu Format Paragraph Kotak dialog paragraph akan ditampilkan 3 Pada kotak dialog Paragraph klik tab Indent and Spacing Pada tombol daftar pilihan

Alignment pilih perataan teks yang anda inginkan bull Left untuk perataan kiri bull Centered untuk penempatan di tengah bull Right untuk perataan kanan bull Justified untuk perataan penuh di kiri dan kanan

4 Contoh format paragraf yang Anda pilih dapat Anda lihat pada kotak Preview 5 Klik OK

Selain itu perataan teks dari paragraf dapat dilakukan dengan menekan salah satu dari tombol

F Mengakhiri Microsoft Word Setalah seluruh kegiatan pengetikan pengeditan dan juga pencetakan dokumen selesai maka kita dapat mengakhiri operasi Microsoft Word setelah terlebih dahulu kita memastikan bahwasannya dokumen sudah tersimpan dengan baik Jika belum maka simpanlah dokumen yang telah anda ketik dan edit erlebih dahulu baru kemusian keluar dari Microsoft Word Untuk keluar dari Microsoft Word dapat dipilih di antara cara-cara berikut ini

1 Pilih dan klik tombol pada menu File Exit 2 Klik tombol bertanda silang pada pojok kanan atas jendela Microsoft Word

3 Tekan Alt +F4

MICROSOFT EXCEL

Microsoft Excel adalah General Purpose Electronic Spreadsheet yang bekerja dibawah Sistem Operasi Windows Microsoft Excel dapat digunakan untuk menghitung angka-angkabekerja dengan daftar data dan menganalisa data-data serta mempresentasikannya ke dalam bentuk grafikdiagram

Layar kerja Excel

bull Formula Bar adalah tempat dimana kita menuliskan rumus formula tapi harus diingatbahwa penulisan rumus formula bukan berupa angka melainkan alamat cell cell addressnyaSetiap kali menuliskan formula yang diperlukan harus selalu diawali dengan tanda sama dengan (=helliphelliphellip) atau tanda tambah (+helliphelliphellip)

bull Name Box adalah tempat yang menunjukkan alamat dari cell address cell yang ditunjuk oleh pointer

Jenis Data pada Cell1 Konstanta terdiri dari 4 jenis type data yakni bull Character semua huruf dan angka yang tidak dapat digunakan dalam melakukan perhitungan

yakni A-Z a-z dan 0-9bull Numeric angka yang dapat digunakan dalam melakukan perhitungan yakni 0-9bull Date data tanggalbull Time data waktu2 Formula seperti rumus yang selalu diawali dengan tanda sama dengan (=helliphelliphellip) atau tanda

tambah (+helliphelliphellip)

Pengeditan dan Pemformatan Worksheet

Pengeditan WorksheetPengeditan dapat dilakukan dengan tiga cara yaitu 1 Tekan F2 di keyboard pada cell yang akan diedit2 Double klik pada cell yang mau diedit3 Mengedit pada Formula Bar

Perintah untuk Pemformatan Worksheet

Cellshellip mengatur format dari komponen yang berhubungan dari cellAdapun komponen-komponen yang dapat diformat yakni sim number (format type data)sim alignment (format tampilan vertikal horizontal dan derajat kemiringan)sim font (format tulisan)sim border (format garis)sim patterns(format warna pada cell)sim protection (mengunci ataupun menyembunyikan cell)

Row mengatur format dari baris1 Height mengatur panjang dari suatu baris2 Autofit mengembalikan ke ukuran baris yang standart3 Hide menyembunyikan baris yang ditunjuk

Column mengatur format dari kolom1 Widthhellip mengatur lebar dari suatu kolom2 Autofit Selection mengembalikan ke ukuran kolom yang standart3 Hide menyembunyikan kolom yang ditunjuk4 Unhide mengembalikan kolom yang baru saja dilakukan hide (barisyang tersembunyi)5 Standard Widthhellip mengatur standart lebar dari suatu kolom

Operator Perhitungan MS ExcelPenjumlahan pengurangan perkalian pembagian dan pangkat dilakukan dengan cara menuliskan alamat selnya bukan angkanya pada formula barMisal Penjumlahan =A1+B1 atau +A1+B1Pengurangan =A1-B1 atau +A1-B1Perkalian =A1B1 atau +A1B1Pembagian =A1B1 atau +A1B1Pangkat 2 = A1^2 atau A1^2

Fungsi Bantu Statistik1 Max (Range) mencari nilai terbesar dari suatu range2 Min (Range) mencari nilai terkecil dari suatu range3 Sum (Range) mencari jumlah dari isi data yang terdapat pada suatu range4 Average (Range) mencari nilai rata-rata dari suatu range5 Count (Range) mencari jumlah data yang terdapat pada suatu range

Fungsi Bantu Logika1 And (Logical 1logical 2helliplogical 30)rarr menghasilkan argument true jika semua logika benar2 Or (Logical 1logical 2helliplogical 30)rarr menghasilkan argument true jika salah satu logika benar3 Not (Logical)rarr menghasilkan kebalikan logika

4 If (Logical Text Value True Value False)rarr menghasilkan argument dengan pemenuhan syarat yang telah ditentukan

MICROSOFT POWERPOINTadalah suatu software yang akan membantu dalam menyusun sebuah presentasi yang efektif professional dan juga mudah

Layar Kerja Microsoft Powerpoint

Membuat Slide Presentasi

Langkah ndash langkah yang dapat dilakukan dalam membuat slide 1 Membuat text1048766 Membuat judulbull Klik pada tulisan ldquoClick to add titlerdquo lalu ketikkan judul presentasi1048766 Membuat textbox pada click to add textbull Klik iconbull Klik pada bagian dari slide yang ingin ditambahkan tulisan1048766 Menggunakan Bullet and Numberingbull Klik area textbox yang ingin menggunakan Bullet and Numbering lalu klikFormat 1048766 Bullets and Numbering 1048766 pilih yang akan digunakanbull Bila telah selesai maka klik di luar area textbox1048766 Membuat WordArtbull Klik Insert 1048766 Picture1048766WordArt atau cari icon Insert WordArt pada Drawing Toolbarbull Pilih 1 model kemudian klik OKbull Muncul kotak dialog seperti di bawah ini lalu ketikkan tulisan yang diinginkan lalu klik OK2 Menampilkan gambar1048766 Klik Insert 1048766 Picture lalu pilih Clip Art bila gambar yang ingin digunakan adalah gambar yang disediakan oleh Microsoft Office atau pilih From File bila ingin menggunakan gambar koleksi pribadi (untuk memilih akan muncul

kotak dialog open kemudian cari lokasi filenya sampai ditemukan filenya)1048766 Atur sesuai keinginan lalu klik di bagian lain slide yang tidak ada gambartersebut3 Memberikan Background1048766 Klik kanan pada bagian slide yang kosong1048766 Pilih Background

Jika anda ingin menambah slide presentasi pilih new slide pada formatting toolbar Menghapus slide bisa dengan cara memilih slide yang akan di hapus klik kemudian tekan delete pada keyboard Membuat table bisa menggunakan cara klik Insert pad menu bar pilih tabl Membuat Diagram pilih insert pada menu bar klik Chart ( perubahan nama jumlah dapat dilakukan pada datasheet) Bila sudah selesai klik di luar area Datasheet maka akan diperoleh grafik yangdiinginkan (untuk mengeditnya kembali dapat dilakukan dengan me-ldquodouble clickrdquo diagram tersebut) Untuk melakukan pengaturan lainnya dapat dilakukan dengan meng-klik kananbagian-bagian diagram sehingga tampilannya akan dapat disesuaikan sesuaikeinginan

  • Memulai mengoperasikan Microsoft Word
    • A Membuka Microsoft Word
      • E Mengatur Perataan teks dalam Paragraf
Page 10: Open Office

Pada tampilan Slide Sorter anda dapat memindahkan urutan dari slide-slide yang tersediamisalnya memindahkan slide 1 ke slide 6 dan sebagainya

Memberikan Efek TransisiSlide transisi digunakan untuk membuat slide tidak menoton kaku namum memberikan slidemenjadi lebih menarik Untuk mengaktifkan Efek Transisi klik Slide show slide transitionAnda dapat mengatur waktu slide satu dengan lainnya berganti secara otomatis dengan cara klikSlide Show Slide Show Setting Auto tentukan durasi slide selanjutnya klik OK

Customise AnimationSelain slide transisi anda juga dapat menentukan animasi pada teks atau gambar dari halamanslide Anda dapat memberikan efek animasi pada teks pada setiap halaman atau sebagianhalaman slide Untuk memberikan efek ini blok testgambar kemudian pilih Slide Show Custom Animation Add pilih efek animasi

OPENOFFICE BASE

Open Office Base adalah sebuah program yang akan membantu anda bekerja menggunakan tabel pada lingkungan basis data anda juga dapat menggunakan Tabel Base untuk membuatsetting field mendeskripsikan field mengisi field mengedit fieldmengisi record mengedit record serta untuk membuat file tabel basisdata dan menyimpan file tabel basis data

Mengenal Lingkungan Tabel BaseBerikut ini adalah tampilan jendela utama Tabel Base Ada tiga sub menu utama yakni 1 Create Table in Design View ndash Membuat tabel berdasarkan spesifikasi field dan propertinya

oleh user pada file DDL amp DSL2 Use Wizzard to Create Table ndash Membuat tabel berdasarkan spesifikasi yang sudah

ditentukan dalam program templatemisalnya template untuk bisnis employee dan sebagainya

3 Create View ndash Membuat tabel dan menentukan record yangakan ditampilkan

Setelah Membuka File Tabel Base anda dapat mulai bekerja dengan MengisiTabel Base Tabel Base diisi pada bagian field dan recordnya Anda dapatmulai dahulu dengan dengan cara 1 Memilih menu icon Tables2 Lalu pilihlah submenu Tasks | Create Table in Design View3 Selanjutnya akan munvul menu

4 Menetapkan Primary Key pada Field Utama5 Setelah anda mengisi field tabel base anda dapat menetapkan primary key pada field utama Primary

Key berguna pada saat menampilkan record hasil pencarian (searching) pengurutan (sorting) dan

berbagai operasi query lainnya Dengan memilih primary key proses pencarian pengurutan dan proses penampilan data dan lainnya berlangsung lebih cepat

6 Untuk menetapkan Primary Key arahkan kursor pada baris field utama7 Tekan mouse kanan selanjutnya pilihlah primary key dari submen Primary Key yang muncul8 Berikutnya akan muncul tampilan untuk pendefinisian field table database misalkan untuk

tabel gaji pegawai

Mengedit Field Tabel Office BasePada suatu saat anda mungkin juga ingin merubah field Misalkan field type dari field id (identifikasi) akan dirubah dari bertipe text menjadi bertipe integer Klik saja field type area yang dimaksud sehingga muncul submenu VarChar seperti tampilan berikut ini

Perubahan field dilakukan dengan cara 1 Pilih field yang dimaksud misalkan Identifikasi Pegawai2 Tekan area pada field type yang dimaksud3 Selanjutnya arahkan kursor pada submenu VarChar4 Pilihlah item submenu Integer5 Selanjutnya tekan tombol Enter sehingga field type dari Identifikasi Pegawai berubah dari Text menjadi Integer

OPENOFFICE MATH

OpenOfficeorg Math terdiri dari operator numerik fungsi dan format yang akan membantu kita membuat sebuah rumus matematika Salah satu kehebatan OpenOfficeorg Math adalah kemampuannya mengkonversi perintahan yang diketikan pada dokumen dengan menggunakan bahasa OpenOfficeorg Math yakni dengan langsung menuliskan rumus di dokumen yang dibuat Sebagai contoh tuliskan text berikut pada dokumen tanpa tanda kutip ldquoa sup 2 + b sup 2 = c sup 2Prime kemudian blok (hitamkan) dan silahkan pilih menu Insert - Object - Formula Text akan dikonfersi ke dalam bentuk sebuah rumus Selain itu pada OpenOfficeOrg Math juga tersedia Commands window untuk untuk membuat atau mengedit rumus Setiap yang kita ketikan pada Comands windows kita akan langsung melihat hasilnya di dokumen Terkadang kita perlu menuliskan rumus yang begitu panjang maupun agak rumit untuk masalah ini kita

bisa menggukana Formula Cursor pada tools bar Caranya cukup mudah cukup aktifkantampilkan tool selection (dapat diaktifkan melalui menui VIEW) selanjutnya dengan menggukan mouse silahkan pilih rumus sesuai kebutuhan kehebatan lain dari openOfficeorg Math ini adalah pada command window Dimana telah disediakan menu sehingga kita dengan sangat mudah memilih fungsi matematika Caranya dengan melakukan kilik kanan pada commands window disitu sudah cukup banyak tersedia bentuk rumus matematika yang umum kita lihat pada rumus matematika

OPENOFFICE DRAW

Ruang kerja terletak pada bagain tengah merupakan tempat untuk menempatkan objek gambar

ToolbarToolbar yang terdiri dari beberapa bagian yaitu toolbar standar object dan main toolbar Pada bagian toolbar terdapat tomboltombol yang bisa kita pilih untuk menyimpan mengkopi dll Toolbar dapat ditampilkan maupun disembunyikan sesuai dengan keinginan kita secara umum toolbar sudah ditampilkan Untuk menampilkan tombol baru atau menyembunyikan tombol yang ada di toolbar dengan mengklik Viewgt Toolbars Setelah itu kita tinggal memberikan tanda centang pada menu yang akan ditampilkan maupun disembunyikan Pada toolbar juga terdapat tombol yang ditandai dengan panah kecil di atas kanan tombol Panah menandakan tombol ini mempunyai fungsi tambahan Jika Anda klik klik kiri dan tahan tombol akan mengeluarkan fungsi tambahanToolbar standard berisi tombol standar seperti save copy cutpaste print dll Tampilan toolbar standar seperti pada gambar berikut

Main toolbar atau toolbar utama merupakan bagian paling penting Pada toolbar utama terdapat semua keperluan fungsi untuk menggambar sesuai dengan bentuk yang diinginkan Tampilan main toolbar seperti pada gambar berikut

KonektorKonektor adalah sejenis kurva yang sisinya dihubungkan pada objek lain dan tetap meskipun objeknya dihapus Konektor mengikuti bentuk dan letak dari objek Konektor berguna untukmembuat bagan organisasi Anda bisa mengatur ulang blok bagan Anda sambil tetap mempertahankan hubungan diantaranya

MICROSOFT WORD

Memulai mengoperasikan Microsoft Word

A Membuka Microsoft Word Untuk membuka Microsoft Word ada beberapa cara yang bisa ditempuh diantaranya adalah 1 Klik Tombol Start yang ada di taskbar 2 Pilih menu Program 3 Kemudian pilih dan klik program aplikasi Microsoft WordTunggu sampai jendela program

Microsoft Word ditampilkan

B Membuat Dokumen baru Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word biasanya akan langsung ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi Namun jika komputer tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong cara berikut ini bisa menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru 1 Pada jendela Microsoft Word pilih menu File klik tombol New kemudian klik tombol

General 2 Double klik pada icon Blank Document untuk membuat dokumen baru 3 Jendela siap untuk digunakan pengetikan

C Membuka File yang sudah tesimpan

1 Klik menu File dan klik tombol Open maka akan tampil kotak dialog Open 2 Pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu 3 Klik pada nama file yang akan dibuka

4 Klik tombol Open maka file yang tadi dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word

D MENYIMPAN DOKUMENAlternatif lain dalam penyimpanan file 1 Klik tombol Save pada baris menu 2 Tekan tombol Ctrl+S pada keyboard Keduanya akan menampilkan kotak dialog Save As Ketikkan nama file dokumen dan klik Save

E Mengatur Perataan teks dalam Paragraf

Perataan teks dalam paragraf dapat dilakukan dengan posisi rata sisi kiri (left-align) rata sisi kanan (right-align) ditengah (center) dan rata sisi kiri dan kanan (justify) Untuk mengatur perataan teks dari paragraf ikuti langkah berikut ini 1 Pilih dan tempatkan titik sisip pada paragraf yang akan anda format 2 Pilih dan klik menu Format Paragraph Kotak dialog paragraph akan ditampilkan 3 Pada kotak dialog Paragraph klik tab Indent and Spacing Pada tombol daftar pilihan

Alignment pilih perataan teks yang anda inginkan bull Left untuk perataan kiri bull Centered untuk penempatan di tengah bull Right untuk perataan kanan bull Justified untuk perataan penuh di kiri dan kanan

4 Contoh format paragraf yang Anda pilih dapat Anda lihat pada kotak Preview 5 Klik OK

Selain itu perataan teks dari paragraf dapat dilakukan dengan menekan salah satu dari tombol

F Mengakhiri Microsoft Word Setalah seluruh kegiatan pengetikan pengeditan dan juga pencetakan dokumen selesai maka kita dapat mengakhiri operasi Microsoft Word setelah terlebih dahulu kita memastikan bahwasannya dokumen sudah tersimpan dengan baik Jika belum maka simpanlah dokumen yang telah anda ketik dan edit erlebih dahulu baru kemusian keluar dari Microsoft Word Untuk keluar dari Microsoft Word dapat dipilih di antara cara-cara berikut ini

1 Pilih dan klik tombol pada menu File Exit 2 Klik tombol bertanda silang pada pojok kanan atas jendela Microsoft Word

3 Tekan Alt +F4

MICROSOFT EXCEL

Microsoft Excel adalah General Purpose Electronic Spreadsheet yang bekerja dibawah Sistem Operasi Windows Microsoft Excel dapat digunakan untuk menghitung angka-angkabekerja dengan daftar data dan menganalisa data-data serta mempresentasikannya ke dalam bentuk grafikdiagram

Layar kerja Excel

bull Formula Bar adalah tempat dimana kita menuliskan rumus formula tapi harus diingatbahwa penulisan rumus formula bukan berupa angka melainkan alamat cell cell addressnyaSetiap kali menuliskan formula yang diperlukan harus selalu diawali dengan tanda sama dengan (=helliphelliphellip) atau tanda tambah (+helliphelliphellip)

bull Name Box adalah tempat yang menunjukkan alamat dari cell address cell yang ditunjuk oleh pointer

Jenis Data pada Cell1 Konstanta terdiri dari 4 jenis type data yakni bull Character semua huruf dan angka yang tidak dapat digunakan dalam melakukan perhitungan

yakni A-Z a-z dan 0-9bull Numeric angka yang dapat digunakan dalam melakukan perhitungan yakni 0-9bull Date data tanggalbull Time data waktu2 Formula seperti rumus yang selalu diawali dengan tanda sama dengan (=helliphelliphellip) atau tanda

tambah (+helliphelliphellip)

Pengeditan dan Pemformatan Worksheet

Pengeditan WorksheetPengeditan dapat dilakukan dengan tiga cara yaitu 1 Tekan F2 di keyboard pada cell yang akan diedit2 Double klik pada cell yang mau diedit3 Mengedit pada Formula Bar

Perintah untuk Pemformatan Worksheet

Cellshellip mengatur format dari komponen yang berhubungan dari cellAdapun komponen-komponen yang dapat diformat yakni sim number (format type data)sim alignment (format tampilan vertikal horizontal dan derajat kemiringan)sim font (format tulisan)sim border (format garis)sim patterns(format warna pada cell)sim protection (mengunci ataupun menyembunyikan cell)

Row mengatur format dari baris1 Height mengatur panjang dari suatu baris2 Autofit mengembalikan ke ukuran baris yang standart3 Hide menyembunyikan baris yang ditunjuk

Column mengatur format dari kolom1 Widthhellip mengatur lebar dari suatu kolom2 Autofit Selection mengembalikan ke ukuran kolom yang standart3 Hide menyembunyikan kolom yang ditunjuk4 Unhide mengembalikan kolom yang baru saja dilakukan hide (barisyang tersembunyi)5 Standard Widthhellip mengatur standart lebar dari suatu kolom

Operator Perhitungan MS ExcelPenjumlahan pengurangan perkalian pembagian dan pangkat dilakukan dengan cara menuliskan alamat selnya bukan angkanya pada formula barMisal Penjumlahan =A1+B1 atau +A1+B1Pengurangan =A1-B1 atau +A1-B1Perkalian =A1B1 atau +A1B1Pembagian =A1B1 atau +A1B1Pangkat 2 = A1^2 atau A1^2

Fungsi Bantu Statistik1 Max (Range) mencari nilai terbesar dari suatu range2 Min (Range) mencari nilai terkecil dari suatu range3 Sum (Range) mencari jumlah dari isi data yang terdapat pada suatu range4 Average (Range) mencari nilai rata-rata dari suatu range5 Count (Range) mencari jumlah data yang terdapat pada suatu range

Fungsi Bantu Logika1 And (Logical 1logical 2helliplogical 30)rarr menghasilkan argument true jika semua logika benar2 Or (Logical 1logical 2helliplogical 30)rarr menghasilkan argument true jika salah satu logika benar3 Not (Logical)rarr menghasilkan kebalikan logika

4 If (Logical Text Value True Value False)rarr menghasilkan argument dengan pemenuhan syarat yang telah ditentukan

MICROSOFT POWERPOINTadalah suatu software yang akan membantu dalam menyusun sebuah presentasi yang efektif professional dan juga mudah

Layar Kerja Microsoft Powerpoint

Membuat Slide Presentasi

Langkah ndash langkah yang dapat dilakukan dalam membuat slide 1 Membuat text1048766 Membuat judulbull Klik pada tulisan ldquoClick to add titlerdquo lalu ketikkan judul presentasi1048766 Membuat textbox pada click to add textbull Klik iconbull Klik pada bagian dari slide yang ingin ditambahkan tulisan1048766 Menggunakan Bullet and Numberingbull Klik area textbox yang ingin menggunakan Bullet and Numbering lalu klikFormat 1048766 Bullets and Numbering 1048766 pilih yang akan digunakanbull Bila telah selesai maka klik di luar area textbox1048766 Membuat WordArtbull Klik Insert 1048766 Picture1048766WordArt atau cari icon Insert WordArt pada Drawing Toolbarbull Pilih 1 model kemudian klik OKbull Muncul kotak dialog seperti di bawah ini lalu ketikkan tulisan yang diinginkan lalu klik OK2 Menampilkan gambar1048766 Klik Insert 1048766 Picture lalu pilih Clip Art bila gambar yang ingin digunakan adalah gambar yang disediakan oleh Microsoft Office atau pilih From File bila ingin menggunakan gambar koleksi pribadi (untuk memilih akan muncul

kotak dialog open kemudian cari lokasi filenya sampai ditemukan filenya)1048766 Atur sesuai keinginan lalu klik di bagian lain slide yang tidak ada gambartersebut3 Memberikan Background1048766 Klik kanan pada bagian slide yang kosong1048766 Pilih Background

Jika anda ingin menambah slide presentasi pilih new slide pada formatting toolbar Menghapus slide bisa dengan cara memilih slide yang akan di hapus klik kemudian tekan delete pada keyboard Membuat table bisa menggunakan cara klik Insert pad menu bar pilih tabl Membuat Diagram pilih insert pada menu bar klik Chart ( perubahan nama jumlah dapat dilakukan pada datasheet) Bila sudah selesai klik di luar area Datasheet maka akan diperoleh grafik yangdiinginkan (untuk mengeditnya kembali dapat dilakukan dengan me-ldquodouble clickrdquo diagram tersebut) Untuk melakukan pengaturan lainnya dapat dilakukan dengan meng-klik kananbagian-bagian diagram sehingga tampilannya akan dapat disesuaikan sesuaikeinginan

  • Memulai mengoperasikan Microsoft Word
    • A Membuka Microsoft Word
      • E Mengatur Perataan teks dalam Paragraf
Page 11: Open Office

OPENOFFICE BASE

Open Office Base adalah sebuah program yang akan membantu anda bekerja menggunakan tabel pada lingkungan basis data anda juga dapat menggunakan Tabel Base untuk membuatsetting field mendeskripsikan field mengisi field mengedit fieldmengisi record mengedit record serta untuk membuat file tabel basisdata dan menyimpan file tabel basis data

Mengenal Lingkungan Tabel BaseBerikut ini adalah tampilan jendela utama Tabel Base Ada tiga sub menu utama yakni 1 Create Table in Design View ndash Membuat tabel berdasarkan spesifikasi field dan propertinya

oleh user pada file DDL amp DSL2 Use Wizzard to Create Table ndash Membuat tabel berdasarkan spesifikasi yang sudah

ditentukan dalam program templatemisalnya template untuk bisnis employee dan sebagainya

3 Create View ndash Membuat tabel dan menentukan record yangakan ditampilkan

Setelah Membuka File Tabel Base anda dapat mulai bekerja dengan MengisiTabel Base Tabel Base diisi pada bagian field dan recordnya Anda dapatmulai dahulu dengan dengan cara 1 Memilih menu icon Tables2 Lalu pilihlah submenu Tasks | Create Table in Design View3 Selanjutnya akan munvul menu

4 Menetapkan Primary Key pada Field Utama5 Setelah anda mengisi field tabel base anda dapat menetapkan primary key pada field utama Primary

Key berguna pada saat menampilkan record hasil pencarian (searching) pengurutan (sorting) dan

berbagai operasi query lainnya Dengan memilih primary key proses pencarian pengurutan dan proses penampilan data dan lainnya berlangsung lebih cepat

6 Untuk menetapkan Primary Key arahkan kursor pada baris field utama7 Tekan mouse kanan selanjutnya pilihlah primary key dari submen Primary Key yang muncul8 Berikutnya akan muncul tampilan untuk pendefinisian field table database misalkan untuk

tabel gaji pegawai

Mengedit Field Tabel Office BasePada suatu saat anda mungkin juga ingin merubah field Misalkan field type dari field id (identifikasi) akan dirubah dari bertipe text menjadi bertipe integer Klik saja field type area yang dimaksud sehingga muncul submenu VarChar seperti tampilan berikut ini

Perubahan field dilakukan dengan cara 1 Pilih field yang dimaksud misalkan Identifikasi Pegawai2 Tekan area pada field type yang dimaksud3 Selanjutnya arahkan kursor pada submenu VarChar4 Pilihlah item submenu Integer5 Selanjutnya tekan tombol Enter sehingga field type dari Identifikasi Pegawai berubah dari Text menjadi Integer

OPENOFFICE MATH

OpenOfficeorg Math terdiri dari operator numerik fungsi dan format yang akan membantu kita membuat sebuah rumus matematika Salah satu kehebatan OpenOfficeorg Math adalah kemampuannya mengkonversi perintahan yang diketikan pada dokumen dengan menggunakan bahasa OpenOfficeorg Math yakni dengan langsung menuliskan rumus di dokumen yang dibuat Sebagai contoh tuliskan text berikut pada dokumen tanpa tanda kutip ldquoa sup 2 + b sup 2 = c sup 2Prime kemudian blok (hitamkan) dan silahkan pilih menu Insert - Object - Formula Text akan dikonfersi ke dalam bentuk sebuah rumus Selain itu pada OpenOfficeOrg Math juga tersedia Commands window untuk untuk membuat atau mengedit rumus Setiap yang kita ketikan pada Comands windows kita akan langsung melihat hasilnya di dokumen Terkadang kita perlu menuliskan rumus yang begitu panjang maupun agak rumit untuk masalah ini kita

bisa menggukana Formula Cursor pada tools bar Caranya cukup mudah cukup aktifkantampilkan tool selection (dapat diaktifkan melalui menui VIEW) selanjutnya dengan menggukan mouse silahkan pilih rumus sesuai kebutuhan kehebatan lain dari openOfficeorg Math ini adalah pada command window Dimana telah disediakan menu sehingga kita dengan sangat mudah memilih fungsi matematika Caranya dengan melakukan kilik kanan pada commands window disitu sudah cukup banyak tersedia bentuk rumus matematika yang umum kita lihat pada rumus matematika

OPENOFFICE DRAW

Ruang kerja terletak pada bagain tengah merupakan tempat untuk menempatkan objek gambar

ToolbarToolbar yang terdiri dari beberapa bagian yaitu toolbar standar object dan main toolbar Pada bagian toolbar terdapat tomboltombol yang bisa kita pilih untuk menyimpan mengkopi dll Toolbar dapat ditampilkan maupun disembunyikan sesuai dengan keinginan kita secara umum toolbar sudah ditampilkan Untuk menampilkan tombol baru atau menyembunyikan tombol yang ada di toolbar dengan mengklik Viewgt Toolbars Setelah itu kita tinggal memberikan tanda centang pada menu yang akan ditampilkan maupun disembunyikan Pada toolbar juga terdapat tombol yang ditandai dengan panah kecil di atas kanan tombol Panah menandakan tombol ini mempunyai fungsi tambahan Jika Anda klik klik kiri dan tahan tombol akan mengeluarkan fungsi tambahanToolbar standard berisi tombol standar seperti save copy cutpaste print dll Tampilan toolbar standar seperti pada gambar berikut

Main toolbar atau toolbar utama merupakan bagian paling penting Pada toolbar utama terdapat semua keperluan fungsi untuk menggambar sesuai dengan bentuk yang diinginkan Tampilan main toolbar seperti pada gambar berikut

KonektorKonektor adalah sejenis kurva yang sisinya dihubungkan pada objek lain dan tetap meskipun objeknya dihapus Konektor mengikuti bentuk dan letak dari objek Konektor berguna untukmembuat bagan organisasi Anda bisa mengatur ulang blok bagan Anda sambil tetap mempertahankan hubungan diantaranya

MICROSOFT WORD

Memulai mengoperasikan Microsoft Word

A Membuka Microsoft Word Untuk membuka Microsoft Word ada beberapa cara yang bisa ditempuh diantaranya adalah 1 Klik Tombol Start yang ada di taskbar 2 Pilih menu Program 3 Kemudian pilih dan klik program aplikasi Microsoft WordTunggu sampai jendela program

Microsoft Word ditampilkan

B Membuat Dokumen baru Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word biasanya akan langsung ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi Namun jika komputer tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong cara berikut ini bisa menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru 1 Pada jendela Microsoft Word pilih menu File klik tombol New kemudian klik tombol

General 2 Double klik pada icon Blank Document untuk membuat dokumen baru 3 Jendela siap untuk digunakan pengetikan

C Membuka File yang sudah tesimpan

1 Klik menu File dan klik tombol Open maka akan tampil kotak dialog Open 2 Pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu 3 Klik pada nama file yang akan dibuka

4 Klik tombol Open maka file yang tadi dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word

D MENYIMPAN DOKUMENAlternatif lain dalam penyimpanan file 1 Klik tombol Save pada baris menu 2 Tekan tombol Ctrl+S pada keyboard Keduanya akan menampilkan kotak dialog Save As Ketikkan nama file dokumen dan klik Save

E Mengatur Perataan teks dalam Paragraf

Perataan teks dalam paragraf dapat dilakukan dengan posisi rata sisi kiri (left-align) rata sisi kanan (right-align) ditengah (center) dan rata sisi kiri dan kanan (justify) Untuk mengatur perataan teks dari paragraf ikuti langkah berikut ini 1 Pilih dan tempatkan titik sisip pada paragraf yang akan anda format 2 Pilih dan klik menu Format Paragraph Kotak dialog paragraph akan ditampilkan 3 Pada kotak dialog Paragraph klik tab Indent and Spacing Pada tombol daftar pilihan

Alignment pilih perataan teks yang anda inginkan bull Left untuk perataan kiri bull Centered untuk penempatan di tengah bull Right untuk perataan kanan bull Justified untuk perataan penuh di kiri dan kanan

4 Contoh format paragraf yang Anda pilih dapat Anda lihat pada kotak Preview 5 Klik OK

Selain itu perataan teks dari paragraf dapat dilakukan dengan menekan salah satu dari tombol

F Mengakhiri Microsoft Word Setalah seluruh kegiatan pengetikan pengeditan dan juga pencetakan dokumen selesai maka kita dapat mengakhiri operasi Microsoft Word setelah terlebih dahulu kita memastikan bahwasannya dokumen sudah tersimpan dengan baik Jika belum maka simpanlah dokumen yang telah anda ketik dan edit erlebih dahulu baru kemusian keluar dari Microsoft Word Untuk keluar dari Microsoft Word dapat dipilih di antara cara-cara berikut ini

1 Pilih dan klik tombol pada menu File Exit 2 Klik tombol bertanda silang pada pojok kanan atas jendela Microsoft Word

3 Tekan Alt +F4

MICROSOFT EXCEL

Microsoft Excel adalah General Purpose Electronic Spreadsheet yang bekerja dibawah Sistem Operasi Windows Microsoft Excel dapat digunakan untuk menghitung angka-angkabekerja dengan daftar data dan menganalisa data-data serta mempresentasikannya ke dalam bentuk grafikdiagram

Layar kerja Excel

bull Formula Bar adalah tempat dimana kita menuliskan rumus formula tapi harus diingatbahwa penulisan rumus formula bukan berupa angka melainkan alamat cell cell addressnyaSetiap kali menuliskan formula yang diperlukan harus selalu diawali dengan tanda sama dengan (=helliphelliphellip) atau tanda tambah (+helliphelliphellip)

bull Name Box adalah tempat yang menunjukkan alamat dari cell address cell yang ditunjuk oleh pointer

Jenis Data pada Cell1 Konstanta terdiri dari 4 jenis type data yakni bull Character semua huruf dan angka yang tidak dapat digunakan dalam melakukan perhitungan

yakni A-Z a-z dan 0-9bull Numeric angka yang dapat digunakan dalam melakukan perhitungan yakni 0-9bull Date data tanggalbull Time data waktu2 Formula seperti rumus yang selalu diawali dengan tanda sama dengan (=helliphelliphellip) atau tanda

tambah (+helliphelliphellip)

Pengeditan dan Pemformatan Worksheet

Pengeditan WorksheetPengeditan dapat dilakukan dengan tiga cara yaitu 1 Tekan F2 di keyboard pada cell yang akan diedit2 Double klik pada cell yang mau diedit3 Mengedit pada Formula Bar

Perintah untuk Pemformatan Worksheet

Cellshellip mengatur format dari komponen yang berhubungan dari cellAdapun komponen-komponen yang dapat diformat yakni sim number (format type data)sim alignment (format tampilan vertikal horizontal dan derajat kemiringan)sim font (format tulisan)sim border (format garis)sim patterns(format warna pada cell)sim protection (mengunci ataupun menyembunyikan cell)

Row mengatur format dari baris1 Height mengatur panjang dari suatu baris2 Autofit mengembalikan ke ukuran baris yang standart3 Hide menyembunyikan baris yang ditunjuk

Column mengatur format dari kolom1 Widthhellip mengatur lebar dari suatu kolom2 Autofit Selection mengembalikan ke ukuran kolom yang standart3 Hide menyembunyikan kolom yang ditunjuk4 Unhide mengembalikan kolom yang baru saja dilakukan hide (barisyang tersembunyi)5 Standard Widthhellip mengatur standart lebar dari suatu kolom

Operator Perhitungan MS ExcelPenjumlahan pengurangan perkalian pembagian dan pangkat dilakukan dengan cara menuliskan alamat selnya bukan angkanya pada formula barMisal Penjumlahan =A1+B1 atau +A1+B1Pengurangan =A1-B1 atau +A1-B1Perkalian =A1B1 atau +A1B1Pembagian =A1B1 atau +A1B1Pangkat 2 = A1^2 atau A1^2

Fungsi Bantu Statistik1 Max (Range) mencari nilai terbesar dari suatu range2 Min (Range) mencari nilai terkecil dari suatu range3 Sum (Range) mencari jumlah dari isi data yang terdapat pada suatu range4 Average (Range) mencari nilai rata-rata dari suatu range5 Count (Range) mencari jumlah data yang terdapat pada suatu range

Fungsi Bantu Logika1 And (Logical 1logical 2helliplogical 30)rarr menghasilkan argument true jika semua logika benar2 Or (Logical 1logical 2helliplogical 30)rarr menghasilkan argument true jika salah satu logika benar3 Not (Logical)rarr menghasilkan kebalikan logika

4 If (Logical Text Value True Value False)rarr menghasilkan argument dengan pemenuhan syarat yang telah ditentukan

MICROSOFT POWERPOINTadalah suatu software yang akan membantu dalam menyusun sebuah presentasi yang efektif professional dan juga mudah

Layar Kerja Microsoft Powerpoint

Membuat Slide Presentasi

Langkah ndash langkah yang dapat dilakukan dalam membuat slide 1 Membuat text1048766 Membuat judulbull Klik pada tulisan ldquoClick to add titlerdquo lalu ketikkan judul presentasi1048766 Membuat textbox pada click to add textbull Klik iconbull Klik pada bagian dari slide yang ingin ditambahkan tulisan1048766 Menggunakan Bullet and Numberingbull Klik area textbox yang ingin menggunakan Bullet and Numbering lalu klikFormat 1048766 Bullets and Numbering 1048766 pilih yang akan digunakanbull Bila telah selesai maka klik di luar area textbox1048766 Membuat WordArtbull Klik Insert 1048766 Picture1048766WordArt atau cari icon Insert WordArt pada Drawing Toolbarbull Pilih 1 model kemudian klik OKbull Muncul kotak dialog seperti di bawah ini lalu ketikkan tulisan yang diinginkan lalu klik OK2 Menampilkan gambar1048766 Klik Insert 1048766 Picture lalu pilih Clip Art bila gambar yang ingin digunakan adalah gambar yang disediakan oleh Microsoft Office atau pilih From File bila ingin menggunakan gambar koleksi pribadi (untuk memilih akan muncul

kotak dialog open kemudian cari lokasi filenya sampai ditemukan filenya)1048766 Atur sesuai keinginan lalu klik di bagian lain slide yang tidak ada gambartersebut3 Memberikan Background1048766 Klik kanan pada bagian slide yang kosong1048766 Pilih Background

Jika anda ingin menambah slide presentasi pilih new slide pada formatting toolbar Menghapus slide bisa dengan cara memilih slide yang akan di hapus klik kemudian tekan delete pada keyboard Membuat table bisa menggunakan cara klik Insert pad menu bar pilih tabl Membuat Diagram pilih insert pada menu bar klik Chart ( perubahan nama jumlah dapat dilakukan pada datasheet) Bila sudah selesai klik di luar area Datasheet maka akan diperoleh grafik yangdiinginkan (untuk mengeditnya kembali dapat dilakukan dengan me-ldquodouble clickrdquo diagram tersebut) Untuk melakukan pengaturan lainnya dapat dilakukan dengan meng-klik kananbagian-bagian diagram sehingga tampilannya akan dapat disesuaikan sesuaikeinginan

  • Memulai mengoperasikan Microsoft Word
    • A Membuka Microsoft Word
      • E Mengatur Perataan teks dalam Paragraf
Page 12: Open Office

berbagai operasi query lainnya Dengan memilih primary key proses pencarian pengurutan dan proses penampilan data dan lainnya berlangsung lebih cepat

6 Untuk menetapkan Primary Key arahkan kursor pada baris field utama7 Tekan mouse kanan selanjutnya pilihlah primary key dari submen Primary Key yang muncul8 Berikutnya akan muncul tampilan untuk pendefinisian field table database misalkan untuk

tabel gaji pegawai

Mengedit Field Tabel Office BasePada suatu saat anda mungkin juga ingin merubah field Misalkan field type dari field id (identifikasi) akan dirubah dari bertipe text menjadi bertipe integer Klik saja field type area yang dimaksud sehingga muncul submenu VarChar seperti tampilan berikut ini

Perubahan field dilakukan dengan cara 1 Pilih field yang dimaksud misalkan Identifikasi Pegawai2 Tekan area pada field type yang dimaksud3 Selanjutnya arahkan kursor pada submenu VarChar4 Pilihlah item submenu Integer5 Selanjutnya tekan tombol Enter sehingga field type dari Identifikasi Pegawai berubah dari Text menjadi Integer

OPENOFFICE MATH

OpenOfficeorg Math terdiri dari operator numerik fungsi dan format yang akan membantu kita membuat sebuah rumus matematika Salah satu kehebatan OpenOfficeorg Math adalah kemampuannya mengkonversi perintahan yang diketikan pada dokumen dengan menggunakan bahasa OpenOfficeorg Math yakni dengan langsung menuliskan rumus di dokumen yang dibuat Sebagai contoh tuliskan text berikut pada dokumen tanpa tanda kutip ldquoa sup 2 + b sup 2 = c sup 2Prime kemudian blok (hitamkan) dan silahkan pilih menu Insert - Object - Formula Text akan dikonfersi ke dalam bentuk sebuah rumus Selain itu pada OpenOfficeOrg Math juga tersedia Commands window untuk untuk membuat atau mengedit rumus Setiap yang kita ketikan pada Comands windows kita akan langsung melihat hasilnya di dokumen Terkadang kita perlu menuliskan rumus yang begitu panjang maupun agak rumit untuk masalah ini kita

bisa menggukana Formula Cursor pada tools bar Caranya cukup mudah cukup aktifkantampilkan tool selection (dapat diaktifkan melalui menui VIEW) selanjutnya dengan menggukan mouse silahkan pilih rumus sesuai kebutuhan kehebatan lain dari openOfficeorg Math ini adalah pada command window Dimana telah disediakan menu sehingga kita dengan sangat mudah memilih fungsi matematika Caranya dengan melakukan kilik kanan pada commands window disitu sudah cukup banyak tersedia bentuk rumus matematika yang umum kita lihat pada rumus matematika

OPENOFFICE DRAW

Ruang kerja terletak pada bagain tengah merupakan tempat untuk menempatkan objek gambar

ToolbarToolbar yang terdiri dari beberapa bagian yaitu toolbar standar object dan main toolbar Pada bagian toolbar terdapat tomboltombol yang bisa kita pilih untuk menyimpan mengkopi dll Toolbar dapat ditampilkan maupun disembunyikan sesuai dengan keinginan kita secara umum toolbar sudah ditampilkan Untuk menampilkan tombol baru atau menyembunyikan tombol yang ada di toolbar dengan mengklik Viewgt Toolbars Setelah itu kita tinggal memberikan tanda centang pada menu yang akan ditampilkan maupun disembunyikan Pada toolbar juga terdapat tombol yang ditandai dengan panah kecil di atas kanan tombol Panah menandakan tombol ini mempunyai fungsi tambahan Jika Anda klik klik kiri dan tahan tombol akan mengeluarkan fungsi tambahanToolbar standard berisi tombol standar seperti save copy cutpaste print dll Tampilan toolbar standar seperti pada gambar berikut

Main toolbar atau toolbar utama merupakan bagian paling penting Pada toolbar utama terdapat semua keperluan fungsi untuk menggambar sesuai dengan bentuk yang diinginkan Tampilan main toolbar seperti pada gambar berikut

KonektorKonektor adalah sejenis kurva yang sisinya dihubungkan pada objek lain dan tetap meskipun objeknya dihapus Konektor mengikuti bentuk dan letak dari objek Konektor berguna untukmembuat bagan organisasi Anda bisa mengatur ulang blok bagan Anda sambil tetap mempertahankan hubungan diantaranya

MICROSOFT WORD

Memulai mengoperasikan Microsoft Word

A Membuka Microsoft Word Untuk membuka Microsoft Word ada beberapa cara yang bisa ditempuh diantaranya adalah 1 Klik Tombol Start yang ada di taskbar 2 Pilih menu Program 3 Kemudian pilih dan klik program aplikasi Microsoft WordTunggu sampai jendela program

Microsoft Word ditampilkan

B Membuat Dokumen baru Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word biasanya akan langsung ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi Namun jika komputer tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong cara berikut ini bisa menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru 1 Pada jendela Microsoft Word pilih menu File klik tombol New kemudian klik tombol

General 2 Double klik pada icon Blank Document untuk membuat dokumen baru 3 Jendela siap untuk digunakan pengetikan

C Membuka File yang sudah tesimpan

1 Klik menu File dan klik tombol Open maka akan tampil kotak dialog Open 2 Pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu 3 Klik pada nama file yang akan dibuka

4 Klik tombol Open maka file yang tadi dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word

D MENYIMPAN DOKUMENAlternatif lain dalam penyimpanan file 1 Klik tombol Save pada baris menu 2 Tekan tombol Ctrl+S pada keyboard Keduanya akan menampilkan kotak dialog Save As Ketikkan nama file dokumen dan klik Save

E Mengatur Perataan teks dalam Paragraf

Perataan teks dalam paragraf dapat dilakukan dengan posisi rata sisi kiri (left-align) rata sisi kanan (right-align) ditengah (center) dan rata sisi kiri dan kanan (justify) Untuk mengatur perataan teks dari paragraf ikuti langkah berikut ini 1 Pilih dan tempatkan titik sisip pada paragraf yang akan anda format 2 Pilih dan klik menu Format Paragraph Kotak dialog paragraph akan ditampilkan 3 Pada kotak dialog Paragraph klik tab Indent and Spacing Pada tombol daftar pilihan

Alignment pilih perataan teks yang anda inginkan bull Left untuk perataan kiri bull Centered untuk penempatan di tengah bull Right untuk perataan kanan bull Justified untuk perataan penuh di kiri dan kanan

4 Contoh format paragraf yang Anda pilih dapat Anda lihat pada kotak Preview 5 Klik OK

Selain itu perataan teks dari paragraf dapat dilakukan dengan menekan salah satu dari tombol

F Mengakhiri Microsoft Word Setalah seluruh kegiatan pengetikan pengeditan dan juga pencetakan dokumen selesai maka kita dapat mengakhiri operasi Microsoft Word setelah terlebih dahulu kita memastikan bahwasannya dokumen sudah tersimpan dengan baik Jika belum maka simpanlah dokumen yang telah anda ketik dan edit erlebih dahulu baru kemusian keluar dari Microsoft Word Untuk keluar dari Microsoft Word dapat dipilih di antara cara-cara berikut ini

1 Pilih dan klik tombol pada menu File Exit 2 Klik tombol bertanda silang pada pojok kanan atas jendela Microsoft Word

3 Tekan Alt +F4

MICROSOFT EXCEL

Microsoft Excel adalah General Purpose Electronic Spreadsheet yang bekerja dibawah Sistem Operasi Windows Microsoft Excel dapat digunakan untuk menghitung angka-angkabekerja dengan daftar data dan menganalisa data-data serta mempresentasikannya ke dalam bentuk grafikdiagram

Layar kerja Excel

bull Formula Bar adalah tempat dimana kita menuliskan rumus formula tapi harus diingatbahwa penulisan rumus formula bukan berupa angka melainkan alamat cell cell addressnyaSetiap kali menuliskan formula yang diperlukan harus selalu diawali dengan tanda sama dengan (=helliphelliphellip) atau tanda tambah (+helliphelliphellip)

bull Name Box adalah tempat yang menunjukkan alamat dari cell address cell yang ditunjuk oleh pointer

Jenis Data pada Cell1 Konstanta terdiri dari 4 jenis type data yakni bull Character semua huruf dan angka yang tidak dapat digunakan dalam melakukan perhitungan

yakni A-Z a-z dan 0-9bull Numeric angka yang dapat digunakan dalam melakukan perhitungan yakni 0-9bull Date data tanggalbull Time data waktu2 Formula seperti rumus yang selalu diawali dengan tanda sama dengan (=helliphelliphellip) atau tanda

tambah (+helliphelliphellip)

Pengeditan dan Pemformatan Worksheet

Pengeditan WorksheetPengeditan dapat dilakukan dengan tiga cara yaitu 1 Tekan F2 di keyboard pada cell yang akan diedit2 Double klik pada cell yang mau diedit3 Mengedit pada Formula Bar

Perintah untuk Pemformatan Worksheet

Cellshellip mengatur format dari komponen yang berhubungan dari cellAdapun komponen-komponen yang dapat diformat yakni sim number (format type data)sim alignment (format tampilan vertikal horizontal dan derajat kemiringan)sim font (format tulisan)sim border (format garis)sim patterns(format warna pada cell)sim protection (mengunci ataupun menyembunyikan cell)

Row mengatur format dari baris1 Height mengatur panjang dari suatu baris2 Autofit mengembalikan ke ukuran baris yang standart3 Hide menyembunyikan baris yang ditunjuk

Column mengatur format dari kolom1 Widthhellip mengatur lebar dari suatu kolom2 Autofit Selection mengembalikan ke ukuran kolom yang standart3 Hide menyembunyikan kolom yang ditunjuk4 Unhide mengembalikan kolom yang baru saja dilakukan hide (barisyang tersembunyi)5 Standard Widthhellip mengatur standart lebar dari suatu kolom

Operator Perhitungan MS ExcelPenjumlahan pengurangan perkalian pembagian dan pangkat dilakukan dengan cara menuliskan alamat selnya bukan angkanya pada formula barMisal Penjumlahan =A1+B1 atau +A1+B1Pengurangan =A1-B1 atau +A1-B1Perkalian =A1B1 atau +A1B1Pembagian =A1B1 atau +A1B1Pangkat 2 = A1^2 atau A1^2

Fungsi Bantu Statistik1 Max (Range) mencari nilai terbesar dari suatu range2 Min (Range) mencari nilai terkecil dari suatu range3 Sum (Range) mencari jumlah dari isi data yang terdapat pada suatu range4 Average (Range) mencari nilai rata-rata dari suatu range5 Count (Range) mencari jumlah data yang terdapat pada suatu range

Fungsi Bantu Logika1 And (Logical 1logical 2helliplogical 30)rarr menghasilkan argument true jika semua logika benar2 Or (Logical 1logical 2helliplogical 30)rarr menghasilkan argument true jika salah satu logika benar3 Not (Logical)rarr menghasilkan kebalikan logika

4 If (Logical Text Value True Value False)rarr menghasilkan argument dengan pemenuhan syarat yang telah ditentukan

MICROSOFT POWERPOINTadalah suatu software yang akan membantu dalam menyusun sebuah presentasi yang efektif professional dan juga mudah

Layar Kerja Microsoft Powerpoint

Membuat Slide Presentasi

Langkah ndash langkah yang dapat dilakukan dalam membuat slide 1 Membuat text1048766 Membuat judulbull Klik pada tulisan ldquoClick to add titlerdquo lalu ketikkan judul presentasi1048766 Membuat textbox pada click to add textbull Klik iconbull Klik pada bagian dari slide yang ingin ditambahkan tulisan1048766 Menggunakan Bullet and Numberingbull Klik area textbox yang ingin menggunakan Bullet and Numbering lalu klikFormat 1048766 Bullets and Numbering 1048766 pilih yang akan digunakanbull Bila telah selesai maka klik di luar area textbox1048766 Membuat WordArtbull Klik Insert 1048766 Picture1048766WordArt atau cari icon Insert WordArt pada Drawing Toolbarbull Pilih 1 model kemudian klik OKbull Muncul kotak dialog seperti di bawah ini lalu ketikkan tulisan yang diinginkan lalu klik OK2 Menampilkan gambar1048766 Klik Insert 1048766 Picture lalu pilih Clip Art bila gambar yang ingin digunakan adalah gambar yang disediakan oleh Microsoft Office atau pilih From File bila ingin menggunakan gambar koleksi pribadi (untuk memilih akan muncul

kotak dialog open kemudian cari lokasi filenya sampai ditemukan filenya)1048766 Atur sesuai keinginan lalu klik di bagian lain slide yang tidak ada gambartersebut3 Memberikan Background1048766 Klik kanan pada bagian slide yang kosong1048766 Pilih Background

Jika anda ingin menambah slide presentasi pilih new slide pada formatting toolbar Menghapus slide bisa dengan cara memilih slide yang akan di hapus klik kemudian tekan delete pada keyboard Membuat table bisa menggunakan cara klik Insert pad menu bar pilih tabl Membuat Diagram pilih insert pada menu bar klik Chart ( perubahan nama jumlah dapat dilakukan pada datasheet) Bila sudah selesai klik di luar area Datasheet maka akan diperoleh grafik yangdiinginkan (untuk mengeditnya kembali dapat dilakukan dengan me-ldquodouble clickrdquo diagram tersebut) Untuk melakukan pengaturan lainnya dapat dilakukan dengan meng-klik kananbagian-bagian diagram sehingga tampilannya akan dapat disesuaikan sesuaikeinginan

  • Memulai mengoperasikan Microsoft Word
    • A Membuka Microsoft Word
      • E Mengatur Perataan teks dalam Paragraf
Page 13: Open Office

bisa menggukana Formula Cursor pada tools bar Caranya cukup mudah cukup aktifkantampilkan tool selection (dapat diaktifkan melalui menui VIEW) selanjutnya dengan menggukan mouse silahkan pilih rumus sesuai kebutuhan kehebatan lain dari openOfficeorg Math ini adalah pada command window Dimana telah disediakan menu sehingga kita dengan sangat mudah memilih fungsi matematika Caranya dengan melakukan kilik kanan pada commands window disitu sudah cukup banyak tersedia bentuk rumus matematika yang umum kita lihat pada rumus matematika

OPENOFFICE DRAW

Ruang kerja terletak pada bagain tengah merupakan tempat untuk menempatkan objek gambar

ToolbarToolbar yang terdiri dari beberapa bagian yaitu toolbar standar object dan main toolbar Pada bagian toolbar terdapat tomboltombol yang bisa kita pilih untuk menyimpan mengkopi dll Toolbar dapat ditampilkan maupun disembunyikan sesuai dengan keinginan kita secara umum toolbar sudah ditampilkan Untuk menampilkan tombol baru atau menyembunyikan tombol yang ada di toolbar dengan mengklik Viewgt Toolbars Setelah itu kita tinggal memberikan tanda centang pada menu yang akan ditampilkan maupun disembunyikan Pada toolbar juga terdapat tombol yang ditandai dengan panah kecil di atas kanan tombol Panah menandakan tombol ini mempunyai fungsi tambahan Jika Anda klik klik kiri dan tahan tombol akan mengeluarkan fungsi tambahanToolbar standard berisi tombol standar seperti save copy cutpaste print dll Tampilan toolbar standar seperti pada gambar berikut

Main toolbar atau toolbar utama merupakan bagian paling penting Pada toolbar utama terdapat semua keperluan fungsi untuk menggambar sesuai dengan bentuk yang diinginkan Tampilan main toolbar seperti pada gambar berikut

KonektorKonektor adalah sejenis kurva yang sisinya dihubungkan pada objek lain dan tetap meskipun objeknya dihapus Konektor mengikuti bentuk dan letak dari objek Konektor berguna untukmembuat bagan organisasi Anda bisa mengatur ulang blok bagan Anda sambil tetap mempertahankan hubungan diantaranya

MICROSOFT WORD

Memulai mengoperasikan Microsoft Word

A Membuka Microsoft Word Untuk membuka Microsoft Word ada beberapa cara yang bisa ditempuh diantaranya adalah 1 Klik Tombol Start yang ada di taskbar 2 Pilih menu Program 3 Kemudian pilih dan klik program aplikasi Microsoft WordTunggu sampai jendela program

Microsoft Word ditampilkan

B Membuat Dokumen baru Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word biasanya akan langsung ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi Namun jika komputer tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong cara berikut ini bisa menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru 1 Pada jendela Microsoft Word pilih menu File klik tombol New kemudian klik tombol

General 2 Double klik pada icon Blank Document untuk membuat dokumen baru 3 Jendela siap untuk digunakan pengetikan

C Membuka File yang sudah tesimpan

1 Klik menu File dan klik tombol Open maka akan tampil kotak dialog Open 2 Pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu 3 Klik pada nama file yang akan dibuka

4 Klik tombol Open maka file yang tadi dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word

D MENYIMPAN DOKUMENAlternatif lain dalam penyimpanan file 1 Klik tombol Save pada baris menu 2 Tekan tombol Ctrl+S pada keyboard Keduanya akan menampilkan kotak dialog Save As Ketikkan nama file dokumen dan klik Save

E Mengatur Perataan teks dalam Paragraf

Perataan teks dalam paragraf dapat dilakukan dengan posisi rata sisi kiri (left-align) rata sisi kanan (right-align) ditengah (center) dan rata sisi kiri dan kanan (justify) Untuk mengatur perataan teks dari paragraf ikuti langkah berikut ini 1 Pilih dan tempatkan titik sisip pada paragraf yang akan anda format 2 Pilih dan klik menu Format Paragraph Kotak dialog paragraph akan ditampilkan 3 Pada kotak dialog Paragraph klik tab Indent and Spacing Pada tombol daftar pilihan

Alignment pilih perataan teks yang anda inginkan bull Left untuk perataan kiri bull Centered untuk penempatan di tengah bull Right untuk perataan kanan bull Justified untuk perataan penuh di kiri dan kanan

4 Contoh format paragraf yang Anda pilih dapat Anda lihat pada kotak Preview 5 Klik OK

Selain itu perataan teks dari paragraf dapat dilakukan dengan menekan salah satu dari tombol

F Mengakhiri Microsoft Word Setalah seluruh kegiatan pengetikan pengeditan dan juga pencetakan dokumen selesai maka kita dapat mengakhiri operasi Microsoft Word setelah terlebih dahulu kita memastikan bahwasannya dokumen sudah tersimpan dengan baik Jika belum maka simpanlah dokumen yang telah anda ketik dan edit erlebih dahulu baru kemusian keluar dari Microsoft Word Untuk keluar dari Microsoft Word dapat dipilih di antara cara-cara berikut ini

1 Pilih dan klik tombol pada menu File Exit 2 Klik tombol bertanda silang pada pojok kanan atas jendela Microsoft Word

3 Tekan Alt +F4

MICROSOFT EXCEL

Microsoft Excel adalah General Purpose Electronic Spreadsheet yang bekerja dibawah Sistem Operasi Windows Microsoft Excel dapat digunakan untuk menghitung angka-angkabekerja dengan daftar data dan menganalisa data-data serta mempresentasikannya ke dalam bentuk grafikdiagram

Layar kerja Excel

bull Formula Bar adalah tempat dimana kita menuliskan rumus formula tapi harus diingatbahwa penulisan rumus formula bukan berupa angka melainkan alamat cell cell addressnyaSetiap kali menuliskan formula yang diperlukan harus selalu diawali dengan tanda sama dengan (=helliphelliphellip) atau tanda tambah (+helliphelliphellip)

bull Name Box adalah tempat yang menunjukkan alamat dari cell address cell yang ditunjuk oleh pointer

Jenis Data pada Cell1 Konstanta terdiri dari 4 jenis type data yakni bull Character semua huruf dan angka yang tidak dapat digunakan dalam melakukan perhitungan

yakni A-Z a-z dan 0-9bull Numeric angka yang dapat digunakan dalam melakukan perhitungan yakni 0-9bull Date data tanggalbull Time data waktu2 Formula seperti rumus yang selalu diawali dengan tanda sama dengan (=helliphelliphellip) atau tanda

tambah (+helliphelliphellip)

Pengeditan dan Pemformatan Worksheet

Pengeditan WorksheetPengeditan dapat dilakukan dengan tiga cara yaitu 1 Tekan F2 di keyboard pada cell yang akan diedit2 Double klik pada cell yang mau diedit3 Mengedit pada Formula Bar

Perintah untuk Pemformatan Worksheet

Cellshellip mengatur format dari komponen yang berhubungan dari cellAdapun komponen-komponen yang dapat diformat yakni sim number (format type data)sim alignment (format tampilan vertikal horizontal dan derajat kemiringan)sim font (format tulisan)sim border (format garis)sim patterns(format warna pada cell)sim protection (mengunci ataupun menyembunyikan cell)

Row mengatur format dari baris1 Height mengatur panjang dari suatu baris2 Autofit mengembalikan ke ukuran baris yang standart3 Hide menyembunyikan baris yang ditunjuk

Column mengatur format dari kolom1 Widthhellip mengatur lebar dari suatu kolom2 Autofit Selection mengembalikan ke ukuran kolom yang standart3 Hide menyembunyikan kolom yang ditunjuk4 Unhide mengembalikan kolom yang baru saja dilakukan hide (barisyang tersembunyi)5 Standard Widthhellip mengatur standart lebar dari suatu kolom

Operator Perhitungan MS ExcelPenjumlahan pengurangan perkalian pembagian dan pangkat dilakukan dengan cara menuliskan alamat selnya bukan angkanya pada formula barMisal Penjumlahan =A1+B1 atau +A1+B1Pengurangan =A1-B1 atau +A1-B1Perkalian =A1B1 atau +A1B1Pembagian =A1B1 atau +A1B1Pangkat 2 = A1^2 atau A1^2

Fungsi Bantu Statistik1 Max (Range) mencari nilai terbesar dari suatu range2 Min (Range) mencari nilai terkecil dari suatu range3 Sum (Range) mencari jumlah dari isi data yang terdapat pada suatu range4 Average (Range) mencari nilai rata-rata dari suatu range5 Count (Range) mencari jumlah data yang terdapat pada suatu range

Fungsi Bantu Logika1 And (Logical 1logical 2helliplogical 30)rarr menghasilkan argument true jika semua logika benar2 Or (Logical 1logical 2helliplogical 30)rarr menghasilkan argument true jika salah satu logika benar3 Not (Logical)rarr menghasilkan kebalikan logika

4 If (Logical Text Value True Value False)rarr menghasilkan argument dengan pemenuhan syarat yang telah ditentukan

MICROSOFT POWERPOINTadalah suatu software yang akan membantu dalam menyusun sebuah presentasi yang efektif professional dan juga mudah

Layar Kerja Microsoft Powerpoint

Membuat Slide Presentasi

Langkah ndash langkah yang dapat dilakukan dalam membuat slide 1 Membuat text1048766 Membuat judulbull Klik pada tulisan ldquoClick to add titlerdquo lalu ketikkan judul presentasi1048766 Membuat textbox pada click to add textbull Klik iconbull Klik pada bagian dari slide yang ingin ditambahkan tulisan1048766 Menggunakan Bullet and Numberingbull Klik area textbox yang ingin menggunakan Bullet and Numbering lalu klikFormat 1048766 Bullets and Numbering 1048766 pilih yang akan digunakanbull Bila telah selesai maka klik di luar area textbox1048766 Membuat WordArtbull Klik Insert 1048766 Picture1048766WordArt atau cari icon Insert WordArt pada Drawing Toolbarbull Pilih 1 model kemudian klik OKbull Muncul kotak dialog seperti di bawah ini lalu ketikkan tulisan yang diinginkan lalu klik OK2 Menampilkan gambar1048766 Klik Insert 1048766 Picture lalu pilih Clip Art bila gambar yang ingin digunakan adalah gambar yang disediakan oleh Microsoft Office atau pilih From File bila ingin menggunakan gambar koleksi pribadi (untuk memilih akan muncul

kotak dialog open kemudian cari lokasi filenya sampai ditemukan filenya)1048766 Atur sesuai keinginan lalu klik di bagian lain slide yang tidak ada gambartersebut3 Memberikan Background1048766 Klik kanan pada bagian slide yang kosong1048766 Pilih Background

Jika anda ingin menambah slide presentasi pilih new slide pada formatting toolbar Menghapus slide bisa dengan cara memilih slide yang akan di hapus klik kemudian tekan delete pada keyboard Membuat table bisa menggunakan cara klik Insert pad menu bar pilih tabl Membuat Diagram pilih insert pada menu bar klik Chart ( perubahan nama jumlah dapat dilakukan pada datasheet) Bila sudah selesai klik di luar area Datasheet maka akan diperoleh grafik yangdiinginkan (untuk mengeditnya kembali dapat dilakukan dengan me-ldquodouble clickrdquo diagram tersebut) Untuk melakukan pengaturan lainnya dapat dilakukan dengan meng-klik kananbagian-bagian diagram sehingga tampilannya akan dapat disesuaikan sesuaikeinginan

  • Memulai mengoperasikan Microsoft Word
    • A Membuka Microsoft Word
      • E Mengatur Perataan teks dalam Paragraf
Page 14: Open Office

Main toolbar atau toolbar utama merupakan bagian paling penting Pada toolbar utama terdapat semua keperluan fungsi untuk menggambar sesuai dengan bentuk yang diinginkan Tampilan main toolbar seperti pada gambar berikut

KonektorKonektor adalah sejenis kurva yang sisinya dihubungkan pada objek lain dan tetap meskipun objeknya dihapus Konektor mengikuti bentuk dan letak dari objek Konektor berguna untukmembuat bagan organisasi Anda bisa mengatur ulang blok bagan Anda sambil tetap mempertahankan hubungan diantaranya

MICROSOFT WORD

Memulai mengoperasikan Microsoft Word

A Membuka Microsoft Word Untuk membuka Microsoft Word ada beberapa cara yang bisa ditempuh diantaranya adalah 1 Klik Tombol Start yang ada di taskbar 2 Pilih menu Program 3 Kemudian pilih dan klik program aplikasi Microsoft WordTunggu sampai jendela program

Microsoft Word ditampilkan

B Membuat Dokumen baru Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word biasanya akan langsung ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi Namun jika komputer tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong cara berikut ini bisa menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru 1 Pada jendela Microsoft Word pilih menu File klik tombol New kemudian klik tombol

General 2 Double klik pada icon Blank Document untuk membuat dokumen baru 3 Jendela siap untuk digunakan pengetikan

C Membuka File yang sudah tesimpan

1 Klik menu File dan klik tombol Open maka akan tampil kotak dialog Open 2 Pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu 3 Klik pada nama file yang akan dibuka

4 Klik tombol Open maka file yang tadi dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word

D MENYIMPAN DOKUMENAlternatif lain dalam penyimpanan file 1 Klik tombol Save pada baris menu 2 Tekan tombol Ctrl+S pada keyboard Keduanya akan menampilkan kotak dialog Save As Ketikkan nama file dokumen dan klik Save

E Mengatur Perataan teks dalam Paragraf

Perataan teks dalam paragraf dapat dilakukan dengan posisi rata sisi kiri (left-align) rata sisi kanan (right-align) ditengah (center) dan rata sisi kiri dan kanan (justify) Untuk mengatur perataan teks dari paragraf ikuti langkah berikut ini 1 Pilih dan tempatkan titik sisip pada paragraf yang akan anda format 2 Pilih dan klik menu Format Paragraph Kotak dialog paragraph akan ditampilkan 3 Pada kotak dialog Paragraph klik tab Indent and Spacing Pada tombol daftar pilihan

Alignment pilih perataan teks yang anda inginkan bull Left untuk perataan kiri bull Centered untuk penempatan di tengah bull Right untuk perataan kanan bull Justified untuk perataan penuh di kiri dan kanan

4 Contoh format paragraf yang Anda pilih dapat Anda lihat pada kotak Preview 5 Klik OK

Selain itu perataan teks dari paragraf dapat dilakukan dengan menekan salah satu dari tombol

F Mengakhiri Microsoft Word Setalah seluruh kegiatan pengetikan pengeditan dan juga pencetakan dokumen selesai maka kita dapat mengakhiri operasi Microsoft Word setelah terlebih dahulu kita memastikan bahwasannya dokumen sudah tersimpan dengan baik Jika belum maka simpanlah dokumen yang telah anda ketik dan edit erlebih dahulu baru kemusian keluar dari Microsoft Word Untuk keluar dari Microsoft Word dapat dipilih di antara cara-cara berikut ini

1 Pilih dan klik tombol pada menu File Exit 2 Klik tombol bertanda silang pada pojok kanan atas jendela Microsoft Word

3 Tekan Alt +F4

MICROSOFT EXCEL

Microsoft Excel adalah General Purpose Electronic Spreadsheet yang bekerja dibawah Sistem Operasi Windows Microsoft Excel dapat digunakan untuk menghitung angka-angkabekerja dengan daftar data dan menganalisa data-data serta mempresentasikannya ke dalam bentuk grafikdiagram

Layar kerja Excel

bull Formula Bar adalah tempat dimana kita menuliskan rumus formula tapi harus diingatbahwa penulisan rumus formula bukan berupa angka melainkan alamat cell cell addressnyaSetiap kali menuliskan formula yang diperlukan harus selalu diawali dengan tanda sama dengan (=helliphelliphellip) atau tanda tambah (+helliphelliphellip)

bull Name Box adalah tempat yang menunjukkan alamat dari cell address cell yang ditunjuk oleh pointer

Jenis Data pada Cell1 Konstanta terdiri dari 4 jenis type data yakni bull Character semua huruf dan angka yang tidak dapat digunakan dalam melakukan perhitungan

yakni A-Z a-z dan 0-9bull Numeric angka yang dapat digunakan dalam melakukan perhitungan yakni 0-9bull Date data tanggalbull Time data waktu2 Formula seperti rumus yang selalu diawali dengan tanda sama dengan (=helliphelliphellip) atau tanda

tambah (+helliphelliphellip)

Pengeditan dan Pemformatan Worksheet

Pengeditan WorksheetPengeditan dapat dilakukan dengan tiga cara yaitu 1 Tekan F2 di keyboard pada cell yang akan diedit2 Double klik pada cell yang mau diedit3 Mengedit pada Formula Bar

Perintah untuk Pemformatan Worksheet

Cellshellip mengatur format dari komponen yang berhubungan dari cellAdapun komponen-komponen yang dapat diformat yakni sim number (format type data)sim alignment (format tampilan vertikal horizontal dan derajat kemiringan)sim font (format tulisan)sim border (format garis)sim patterns(format warna pada cell)sim protection (mengunci ataupun menyembunyikan cell)

Row mengatur format dari baris1 Height mengatur panjang dari suatu baris2 Autofit mengembalikan ke ukuran baris yang standart3 Hide menyembunyikan baris yang ditunjuk

Column mengatur format dari kolom1 Widthhellip mengatur lebar dari suatu kolom2 Autofit Selection mengembalikan ke ukuran kolom yang standart3 Hide menyembunyikan kolom yang ditunjuk4 Unhide mengembalikan kolom yang baru saja dilakukan hide (barisyang tersembunyi)5 Standard Widthhellip mengatur standart lebar dari suatu kolom

Operator Perhitungan MS ExcelPenjumlahan pengurangan perkalian pembagian dan pangkat dilakukan dengan cara menuliskan alamat selnya bukan angkanya pada formula barMisal Penjumlahan =A1+B1 atau +A1+B1Pengurangan =A1-B1 atau +A1-B1Perkalian =A1B1 atau +A1B1Pembagian =A1B1 atau +A1B1Pangkat 2 = A1^2 atau A1^2

Fungsi Bantu Statistik1 Max (Range) mencari nilai terbesar dari suatu range2 Min (Range) mencari nilai terkecil dari suatu range3 Sum (Range) mencari jumlah dari isi data yang terdapat pada suatu range4 Average (Range) mencari nilai rata-rata dari suatu range5 Count (Range) mencari jumlah data yang terdapat pada suatu range

Fungsi Bantu Logika1 And (Logical 1logical 2helliplogical 30)rarr menghasilkan argument true jika semua logika benar2 Or (Logical 1logical 2helliplogical 30)rarr menghasilkan argument true jika salah satu logika benar3 Not (Logical)rarr menghasilkan kebalikan logika

4 If (Logical Text Value True Value False)rarr menghasilkan argument dengan pemenuhan syarat yang telah ditentukan

MICROSOFT POWERPOINTadalah suatu software yang akan membantu dalam menyusun sebuah presentasi yang efektif professional dan juga mudah

Layar Kerja Microsoft Powerpoint

Membuat Slide Presentasi

Langkah ndash langkah yang dapat dilakukan dalam membuat slide 1 Membuat text1048766 Membuat judulbull Klik pada tulisan ldquoClick to add titlerdquo lalu ketikkan judul presentasi1048766 Membuat textbox pada click to add textbull Klik iconbull Klik pada bagian dari slide yang ingin ditambahkan tulisan1048766 Menggunakan Bullet and Numberingbull Klik area textbox yang ingin menggunakan Bullet and Numbering lalu klikFormat 1048766 Bullets and Numbering 1048766 pilih yang akan digunakanbull Bila telah selesai maka klik di luar area textbox1048766 Membuat WordArtbull Klik Insert 1048766 Picture1048766WordArt atau cari icon Insert WordArt pada Drawing Toolbarbull Pilih 1 model kemudian klik OKbull Muncul kotak dialog seperti di bawah ini lalu ketikkan tulisan yang diinginkan lalu klik OK2 Menampilkan gambar1048766 Klik Insert 1048766 Picture lalu pilih Clip Art bila gambar yang ingin digunakan adalah gambar yang disediakan oleh Microsoft Office atau pilih From File bila ingin menggunakan gambar koleksi pribadi (untuk memilih akan muncul

kotak dialog open kemudian cari lokasi filenya sampai ditemukan filenya)1048766 Atur sesuai keinginan lalu klik di bagian lain slide yang tidak ada gambartersebut3 Memberikan Background1048766 Klik kanan pada bagian slide yang kosong1048766 Pilih Background

Jika anda ingin menambah slide presentasi pilih new slide pada formatting toolbar Menghapus slide bisa dengan cara memilih slide yang akan di hapus klik kemudian tekan delete pada keyboard Membuat table bisa menggunakan cara klik Insert pad menu bar pilih tabl Membuat Diagram pilih insert pada menu bar klik Chart ( perubahan nama jumlah dapat dilakukan pada datasheet) Bila sudah selesai klik di luar area Datasheet maka akan diperoleh grafik yangdiinginkan (untuk mengeditnya kembali dapat dilakukan dengan me-ldquodouble clickrdquo diagram tersebut) Untuk melakukan pengaturan lainnya dapat dilakukan dengan meng-klik kananbagian-bagian diagram sehingga tampilannya akan dapat disesuaikan sesuaikeinginan

  • Memulai mengoperasikan Microsoft Word
    • A Membuka Microsoft Word
      • E Mengatur Perataan teks dalam Paragraf
Page 15: Open Office

4 Klik tombol Open maka file yang tadi dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word

D MENYIMPAN DOKUMENAlternatif lain dalam penyimpanan file 1 Klik tombol Save pada baris menu 2 Tekan tombol Ctrl+S pada keyboard Keduanya akan menampilkan kotak dialog Save As Ketikkan nama file dokumen dan klik Save

E Mengatur Perataan teks dalam Paragraf

Perataan teks dalam paragraf dapat dilakukan dengan posisi rata sisi kiri (left-align) rata sisi kanan (right-align) ditengah (center) dan rata sisi kiri dan kanan (justify) Untuk mengatur perataan teks dari paragraf ikuti langkah berikut ini 1 Pilih dan tempatkan titik sisip pada paragraf yang akan anda format 2 Pilih dan klik menu Format Paragraph Kotak dialog paragraph akan ditampilkan 3 Pada kotak dialog Paragraph klik tab Indent and Spacing Pada tombol daftar pilihan

Alignment pilih perataan teks yang anda inginkan bull Left untuk perataan kiri bull Centered untuk penempatan di tengah bull Right untuk perataan kanan bull Justified untuk perataan penuh di kiri dan kanan

4 Contoh format paragraf yang Anda pilih dapat Anda lihat pada kotak Preview 5 Klik OK

Selain itu perataan teks dari paragraf dapat dilakukan dengan menekan salah satu dari tombol

F Mengakhiri Microsoft Word Setalah seluruh kegiatan pengetikan pengeditan dan juga pencetakan dokumen selesai maka kita dapat mengakhiri operasi Microsoft Word setelah terlebih dahulu kita memastikan bahwasannya dokumen sudah tersimpan dengan baik Jika belum maka simpanlah dokumen yang telah anda ketik dan edit erlebih dahulu baru kemusian keluar dari Microsoft Word Untuk keluar dari Microsoft Word dapat dipilih di antara cara-cara berikut ini

1 Pilih dan klik tombol pada menu File Exit 2 Klik tombol bertanda silang pada pojok kanan atas jendela Microsoft Word

3 Tekan Alt +F4

MICROSOFT EXCEL

Microsoft Excel adalah General Purpose Electronic Spreadsheet yang bekerja dibawah Sistem Operasi Windows Microsoft Excel dapat digunakan untuk menghitung angka-angkabekerja dengan daftar data dan menganalisa data-data serta mempresentasikannya ke dalam bentuk grafikdiagram

Layar kerja Excel

bull Formula Bar adalah tempat dimana kita menuliskan rumus formula tapi harus diingatbahwa penulisan rumus formula bukan berupa angka melainkan alamat cell cell addressnyaSetiap kali menuliskan formula yang diperlukan harus selalu diawali dengan tanda sama dengan (=helliphelliphellip) atau tanda tambah (+helliphelliphellip)

bull Name Box adalah tempat yang menunjukkan alamat dari cell address cell yang ditunjuk oleh pointer

Jenis Data pada Cell1 Konstanta terdiri dari 4 jenis type data yakni bull Character semua huruf dan angka yang tidak dapat digunakan dalam melakukan perhitungan

yakni A-Z a-z dan 0-9bull Numeric angka yang dapat digunakan dalam melakukan perhitungan yakni 0-9bull Date data tanggalbull Time data waktu2 Formula seperti rumus yang selalu diawali dengan tanda sama dengan (=helliphelliphellip) atau tanda

tambah (+helliphelliphellip)

Pengeditan dan Pemformatan Worksheet

Pengeditan WorksheetPengeditan dapat dilakukan dengan tiga cara yaitu 1 Tekan F2 di keyboard pada cell yang akan diedit2 Double klik pada cell yang mau diedit3 Mengedit pada Formula Bar

Perintah untuk Pemformatan Worksheet

Cellshellip mengatur format dari komponen yang berhubungan dari cellAdapun komponen-komponen yang dapat diformat yakni sim number (format type data)sim alignment (format tampilan vertikal horizontal dan derajat kemiringan)sim font (format tulisan)sim border (format garis)sim patterns(format warna pada cell)sim protection (mengunci ataupun menyembunyikan cell)

Row mengatur format dari baris1 Height mengatur panjang dari suatu baris2 Autofit mengembalikan ke ukuran baris yang standart3 Hide menyembunyikan baris yang ditunjuk

Column mengatur format dari kolom1 Widthhellip mengatur lebar dari suatu kolom2 Autofit Selection mengembalikan ke ukuran kolom yang standart3 Hide menyembunyikan kolom yang ditunjuk4 Unhide mengembalikan kolom yang baru saja dilakukan hide (barisyang tersembunyi)5 Standard Widthhellip mengatur standart lebar dari suatu kolom

Operator Perhitungan MS ExcelPenjumlahan pengurangan perkalian pembagian dan pangkat dilakukan dengan cara menuliskan alamat selnya bukan angkanya pada formula barMisal Penjumlahan =A1+B1 atau +A1+B1Pengurangan =A1-B1 atau +A1-B1Perkalian =A1B1 atau +A1B1Pembagian =A1B1 atau +A1B1Pangkat 2 = A1^2 atau A1^2

Fungsi Bantu Statistik1 Max (Range) mencari nilai terbesar dari suatu range2 Min (Range) mencari nilai terkecil dari suatu range3 Sum (Range) mencari jumlah dari isi data yang terdapat pada suatu range4 Average (Range) mencari nilai rata-rata dari suatu range5 Count (Range) mencari jumlah data yang terdapat pada suatu range

Fungsi Bantu Logika1 And (Logical 1logical 2helliplogical 30)rarr menghasilkan argument true jika semua logika benar2 Or (Logical 1logical 2helliplogical 30)rarr menghasilkan argument true jika salah satu logika benar3 Not (Logical)rarr menghasilkan kebalikan logika

4 If (Logical Text Value True Value False)rarr menghasilkan argument dengan pemenuhan syarat yang telah ditentukan

MICROSOFT POWERPOINTadalah suatu software yang akan membantu dalam menyusun sebuah presentasi yang efektif professional dan juga mudah

Layar Kerja Microsoft Powerpoint

Membuat Slide Presentasi

Langkah ndash langkah yang dapat dilakukan dalam membuat slide 1 Membuat text1048766 Membuat judulbull Klik pada tulisan ldquoClick to add titlerdquo lalu ketikkan judul presentasi1048766 Membuat textbox pada click to add textbull Klik iconbull Klik pada bagian dari slide yang ingin ditambahkan tulisan1048766 Menggunakan Bullet and Numberingbull Klik area textbox yang ingin menggunakan Bullet and Numbering lalu klikFormat 1048766 Bullets and Numbering 1048766 pilih yang akan digunakanbull Bila telah selesai maka klik di luar area textbox1048766 Membuat WordArtbull Klik Insert 1048766 Picture1048766WordArt atau cari icon Insert WordArt pada Drawing Toolbarbull Pilih 1 model kemudian klik OKbull Muncul kotak dialog seperti di bawah ini lalu ketikkan tulisan yang diinginkan lalu klik OK2 Menampilkan gambar1048766 Klik Insert 1048766 Picture lalu pilih Clip Art bila gambar yang ingin digunakan adalah gambar yang disediakan oleh Microsoft Office atau pilih From File bila ingin menggunakan gambar koleksi pribadi (untuk memilih akan muncul

kotak dialog open kemudian cari lokasi filenya sampai ditemukan filenya)1048766 Atur sesuai keinginan lalu klik di bagian lain slide yang tidak ada gambartersebut3 Memberikan Background1048766 Klik kanan pada bagian slide yang kosong1048766 Pilih Background

Jika anda ingin menambah slide presentasi pilih new slide pada formatting toolbar Menghapus slide bisa dengan cara memilih slide yang akan di hapus klik kemudian tekan delete pada keyboard Membuat table bisa menggunakan cara klik Insert pad menu bar pilih tabl Membuat Diagram pilih insert pada menu bar klik Chart ( perubahan nama jumlah dapat dilakukan pada datasheet) Bila sudah selesai klik di luar area Datasheet maka akan diperoleh grafik yangdiinginkan (untuk mengeditnya kembali dapat dilakukan dengan me-ldquodouble clickrdquo diagram tersebut) Untuk melakukan pengaturan lainnya dapat dilakukan dengan meng-klik kananbagian-bagian diagram sehingga tampilannya akan dapat disesuaikan sesuaikeinginan

  • Memulai mengoperasikan Microsoft Word
    • A Membuka Microsoft Word
      • E Mengatur Perataan teks dalam Paragraf
Page 16: Open Office

Selain itu perataan teks dari paragraf dapat dilakukan dengan menekan salah satu dari tombol

F Mengakhiri Microsoft Word Setalah seluruh kegiatan pengetikan pengeditan dan juga pencetakan dokumen selesai maka kita dapat mengakhiri operasi Microsoft Word setelah terlebih dahulu kita memastikan bahwasannya dokumen sudah tersimpan dengan baik Jika belum maka simpanlah dokumen yang telah anda ketik dan edit erlebih dahulu baru kemusian keluar dari Microsoft Word Untuk keluar dari Microsoft Word dapat dipilih di antara cara-cara berikut ini

1 Pilih dan klik tombol pada menu File Exit 2 Klik tombol bertanda silang pada pojok kanan atas jendela Microsoft Word

3 Tekan Alt +F4

MICROSOFT EXCEL

Microsoft Excel adalah General Purpose Electronic Spreadsheet yang bekerja dibawah Sistem Operasi Windows Microsoft Excel dapat digunakan untuk menghitung angka-angkabekerja dengan daftar data dan menganalisa data-data serta mempresentasikannya ke dalam bentuk grafikdiagram

Layar kerja Excel

bull Formula Bar adalah tempat dimana kita menuliskan rumus formula tapi harus diingatbahwa penulisan rumus formula bukan berupa angka melainkan alamat cell cell addressnyaSetiap kali menuliskan formula yang diperlukan harus selalu diawali dengan tanda sama dengan (=helliphelliphellip) atau tanda tambah (+helliphelliphellip)

bull Name Box adalah tempat yang menunjukkan alamat dari cell address cell yang ditunjuk oleh pointer

Jenis Data pada Cell1 Konstanta terdiri dari 4 jenis type data yakni bull Character semua huruf dan angka yang tidak dapat digunakan dalam melakukan perhitungan

yakni A-Z a-z dan 0-9bull Numeric angka yang dapat digunakan dalam melakukan perhitungan yakni 0-9bull Date data tanggalbull Time data waktu2 Formula seperti rumus yang selalu diawali dengan tanda sama dengan (=helliphelliphellip) atau tanda

tambah (+helliphelliphellip)

Pengeditan dan Pemformatan Worksheet

Pengeditan WorksheetPengeditan dapat dilakukan dengan tiga cara yaitu 1 Tekan F2 di keyboard pada cell yang akan diedit2 Double klik pada cell yang mau diedit3 Mengedit pada Formula Bar

Perintah untuk Pemformatan Worksheet

Cellshellip mengatur format dari komponen yang berhubungan dari cellAdapun komponen-komponen yang dapat diformat yakni sim number (format type data)sim alignment (format tampilan vertikal horizontal dan derajat kemiringan)sim font (format tulisan)sim border (format garis)sim patterns(format warna pada cell)sim protection (mengunci ataupun menyembunyikan cell)

Row mengatur format dari baris1 Height mengatur panjang dari suatu baris2 Autofit mengembalikan ke ukuran baris yang standart3 Hide menyembunyikan baris yang ditunjuk

Column mengatur format dari kolom1 Widthhellip mengatur lebar dari suatu kolom2 Autofit Selection mengembalikan ke ukuran kolom yang standart3 Hide menyembunyikan kolom yang ditunjuk4 Unhide mengembalikan kolom yang baru saja dilakukan hide (barisyang tersembunyi)5 Standard Widthhellip mengatur standart lebar dari suatu kolom

Operator Perhitungan MS ExcelPenjumlahan pengurangan perkalian pembagian dan pangkat dilakukan dengan cara menuliskan alamat selnya bukan angkanya pada formula barMisal Penjumlahan =A1+B1 atau +A1+B1Pengurangan =A1-B1 atau +A1-B1Perkalian =A1B1 atau +A1B1Pembagian =A1B1 atau +A1B1Pangkat 2 = A1^2 atau A1^2

Fungsi Bantu Statistik1 Max (Range) mencari nilai terbesar dari suatu range2 Min (Range) mencari nilai terkecil dari suatu range3 Sum (Range) mencari jumlah dari isi data yang terdapat pada suatu range4 Average (Range) mencari nilai rata-rata dari suatu range5 Count (Range) mencari jumlah data yang terdapat pada suatu range

Fungsi Bantu Logika1 And (Logical 1logical 2helliplogical 30)rarr menghasilkan argument true jika semua logika benar2 Or (Logical 1logical 2helliplogical 30)rarr menghasilkan argument true jika salah satu logika benar3 Not (Logical)rarr menghasilkan kebalikan logika

4 If (Logical Text Value True Value False)rarr menghasilkan argument dengan pemenuhan syarat yang telah ditentukan

MICROSOFT POWERPOINTadalah suatu software yang akan membantu dalam menyusun sebuah presentasi yang efektif professional dan juga mudah

Layar Kerja Microsoft Powerpoint

Membuat Slide Presentasi

Langkah ndash langkah yang dapat dilakukan dalam membuat slide 1 Membuat text1048766 Membuat judulbull Klik pada tulisan ldquoClick to add titlerdquo lalu ketikkan judul presentasi1048766 Membuat textbox pada click to add textbull Klik iconbull Klik pada bagian dari slide yang ingin ditambahkan tulisan1048766 Menggunakan Bullet and Numberingbull Klik area textbox yang ingin menggunakan Bullet and Numbering lalu klikFormat 1048766 Bullets and Numbering 1048766 pilih yang akan digunakanbull Bila telah selesai maka klik di luar area textbox1048766 Membuat WordArtbull Klik Insert 1048766 Picture1048766WordArt atau cari icon Insert WordArt pada Drawing Toolbarbull Pilih 1 model kemudian klik OKbull Muncul kotak dialog seperti di bawah ini lalu ketikkan tulisan yang diinginkan lalu klik OK2 Menampilkan gambar1048766 Klik Insert 1048766 Picture lalu pilih Clip Art bila gambar yang ingin digunakan adalah gambar yang disediakan oleh Microsoft Office atau pilih From File bila ingin menggunakan gambar koleksi pribadi (untuk memilih akan muncul

kotak dialog open kemudian cari lokasi filenya sampai ditemukan filenya)1048766 Atur sesuai keinginan lalu klik di bagian lain slide yang tidak ada gambartersebut3 Memberikan Background1048766 Klik kanan pada bagian slide yang kosong1048766 Pilih Background

Jika anda ingin menambah slide presentasi pilih new slide pada formatting toolbar Menghapus slide bisa dengan cara memilih slide yang akan di hapus klik kemudian tekan delete pada keyboard Membuat table bisa menggunakan cara klik Insert pad menu bar pilih tabl Membuat Diagram pilih insert pada menu bar klik Chart ( perubahan nama jumlah dapat dilakukan pada datasheet) Bila sudah selesai klik di luar area Datasheet maka akan diperoleh grafik yangdiinginkan (untuk mengeditnya kembali dapat dilakukan dengan me-ldquodouble clickrdquo diagram tersebut) Untuk melakukan pengaturan lainnya dapat dilakukan dengan meng-klik kananbagian-bagian diagram sehingga tampilannya akan dapat disesuaikan sesuaikeinginan

  • Memulai mengoperasikan Microsoft Word
    • A Membuka Microsoft Word
      • E Mengatur Perataan teks dalam Paragraf
Page 17: Open Office

bull Formula Bar adalah tempat dimana kita menuliskan rumus formula tapi harus diingatbahwa penulisan rumus formula bukan berupa angka melainkan alamat cell cell addressnyaSetiap kali menuliskan formula yang diperlukan harus selalu diawali dengan tanda sama dengan (=helliphelliphellip) atau tanda tambah (+helliphelliphellip)

bull Name Box adalah tempat yang menunjukkan alamat dari cell address cell yang ditunjuk oleh pointer

Jenis Data pada Cell1 Konstanta terdiri dari 4 jenis type data yakni bull Character semua huruf dan angka yang tidak dapat digunakan dalam melakukan perhitungan

yakni A-Z a-z dan 0-9bull Numeric angka yang dapat digunakan dalam melakukan perhitungan yakni 0-9bull Date data tanggalbull Time data waktu2 Formula seperti rumus yang selalu diawali dengan tanda sama dengan (=helliphelliphellip) atau tanda

tambah (+helliphelliphellip)

Pengeditan dan Pemformatan Worksheet

Pengeditan WorksheetPengeditan dapat dilakukan dengan tiga cara yaitu 1 Tekan F2 di keyboard pada cell yang akan diedit2 Double klik pada cell yang mau diedit3 Mengedit pada Formula Bar

Perintah untuk Pemformatan Worksheet

Cellshellip mengatur format dari komponen yang berhubungan dari cellAdapun komponen-komponen yang dapat diformat yakni sim number (format type data)sim alignment (format tampilan vertikal horizontal dan derajat kemiringan)sim font (format tulisan)sim border (format garis)sim patterns(format warna pada cell)sim protection (mengunci ataupun menyembunyikan cell)

Row mengatur format dari baris1 Height mengatur panjang dari suatu baris2 Autofit mengembalikan ke ukuran baris yang standart3 Hide menyembunyikan baris yang ditunjuk

Column mengatur format dari kolom1 Widthhellip mengatur lebar dari suatu kolom2 Autofit Selection mengembalikan ke ukuran kolom yang standart3 Hide menyembunyikan kolom yang ditunjuk4 Unhide mengembalikan kolom yang baru saja dilakukan hide (barisyang tersembunyi)5 Standard Widthhellip mengatur standart lebar dari suatu kolom

Operator Perhitungan MS ExcelPenjumlahan pengurangan perkalian pembagian dan pangkat dilakukan dengan cara menuliskan alamat selnya bukan angkanya pada formula barMisal Penjumlahan =A1+B1 atau +A1+B1Pengurangan =A1-B1 atau +A1-B1Perkalian =A1B1 atau +A1B1Pembagian =A1B1 atau +A1B1Pangkat 2 = A1^2 atau A1^2

Fungsi Bantu Statistik1 Max (Range) mencari nilai terbesar dari suatu range2 Min (Range) mencari nilai terkecil dari suatu range3 Sum (Range) mencari jumlah dari isi data yang terdapat pada suatu range4 Average (Range) mencari nilai rata-rata dari suatu range5 Count (Range) mencari jumlah data yang terdapat pada suatu range

Fungsi Bantu Logika1 And (Logical 1logical 2helliplogical 30)rarr menghasilkan argument true jika semua logika benar2 Or (Logical 1logical 2helliplogical 30)rarr menghasilkan argument true jika salah satu logika benar3 Not (Logical)rarr menghasilkan kebalikan logika

4 If (Logical Text Value True Value False)rarr menghasilkan argument dengan pemenuhan syarat yang telah ditentukan

MICROSOFT POWERPOINTadalah suatu software yang akan membantu dalam menyusun sebuah presentasi yang efektif professional dan juga mudah

Layar Kerja Microsoft Powerpoint

Membuat Slide Presentasi

Langkah ndash langkah yang dapat dilakukan dalam membuat slide 1 Membuat text1048766 Membuat judulbull Klik pada tulisan ldquoClick to add titlerdquo lalu ketikkan judul presentasi1048766 Membuat textbox pada click to add textbull Klik iconbull Klik pada bagian dari slide yang ingin ditambahkan tulisan1048766 Menggunakan Bullet and Numberingbull Klik area textbox yang ingin menggunakan Bullet and Numbering lalu klikFormat 1048766 Bullets and Numbering 1048766 pilih yang akan digunakanbull Bila telah selesai maka klik di luar area textbox1048766 Membuat WordArtbull Klik Insert 1048766 Picture1048766WordArt atau cari icon Insert WordArt pada Drawing Toolbarbull Pilih 1 model kemudian klik OKbull Muncul kotak dialog seperti di bawah ini lalu ketikkan tulisan yang diinginkan lalu klik OK2 Menampilkan gambar1048766 Klik Insert 1048766 Picture lalu pilih Clip Art bila gambar yang ingin digunakan adalah gambar yang disediakan oleh Microsoft Office atau pilih From File bila ingin menggunakan gambar koleksi pribadi (untuk memilih akan muncul

kotak dialog open kemudian cari lokasi filenya sampai ditemukan filenya)1048766 Atur sesuai keinginan lalu klik di bagian lain slide yang tidak ada gambartersebut3 Memberikan Background1048766 Klik kanan pada bagian slide yang kosong1048766 Pilih Background

Jika anda ingin menambah slide presentasi pilih new slide pada formatting toolbar Menghapus slide bisa dengan cara memilih slide yang akan di hapus klik kemudian tekan delete pada keyboard Membuat table bisa menggunakan cara klik Insert pad menu bar pilih tabl Membuat Diagram pilih insert pada menu bar klik Chart ( perubahan nama jumlah dapat dilakukan pada datasheet) Bila sudah selesai klik di luar area Datasheet maka akan diperoleh grafik yangdiinginkan (untuk mengeditnya kembali dapat dilakukan dengan me-ldquodouble clickrdquo diagram tersebut) Untuk melakukan pengaturan lainnya dapat dilakukan dengan meng-klik kananbagian-bagian diagram sehingga tampilannya akan dapat disesuaikan sesuaikeinginan

  • Memulai mengoperasikan Microsoft Word
    • A Membuka Microsoft Word
      • E Mengatur Perataan teks dalam Paragraf
Page 18: Open Office

Cellshellip mengatur format dari komponen yang berhubungan dari cellAdapun komponen-komponen yang dapat diformat yakni sim number (format type data)sim alignment (format tampilan vertikal horizontal dan derajat kemiringan)sim font (format tulisan)sim border (format garis)sim patterns(format warna pada cell)sim protection (mengunci ataupun menyembunyikan cell)

Row mengatur format dari baris1 Height mengatur panjang dari suatu baris2 Autofit mengembalikan ke ukuran baris yang standart3 Hide menyembunyikan baris yang ditunjuk

Column mengatur format dari kolom1 Widthhellip mengatur lebar dari suatu kolom2 Autofit Selection mengembalikan ke ukuran kolom yang standart3 Hide menyembunyikan kolom yang ditunjuk4 Unhide mengembalikan kolom yang baru saja dilakukan hide (barisyang tersembunyi)5 Standard Widthhellip mengatur standart lebar dari suatu kolom

Operator Perhitungan MS ExcelPenjumlahan pengurangan perkalian pembagian dan pangkat dilakukan dengan cara menuliskan alamat selnya bukan angkanya pada formula barMisal Penjumlahan =A1+B1 atau +A1+B1Pengurangan =A1-B1 atau +A1-B1Perkalian =A1B1 atau +A1B1Pembagian =A1B1 atau +A1B1Pangkat 2 = A1^2 atau A1^2

Fungsi Bantu Statistik1 Max (Range) mencari nilai terbesar dari suatu range2 Min (Range) mencari nilai terkecil dari suatu range3 Sum (Range) mencari jumlah dari isi data yang terdapat pada suatu range4 Average (Range) mencari nilai rata-rata dari suatu range5 Count (Range) mencari jumlah data yang terdapat pada suatu range

Fungsi Bantu Logika1 And (Logical 1logical 2helliplogical 30)rarr menghasilkan argument true jika semua logika benar2 Or (Logical 1logical 2helliplogical 30)rarr menghasilkan argument true jika salah satu logika benar3 Not (Logical)rarr menghasilkan kebalikan logika

4 If (Logical Text Value True Value False)rarr menghasilkan argument dengan pemenuhan syarat yang telah ditentukan

MICROSOFT POWERPOINTadalah suatu software yang akan membantu dalam menyusun sebuah presentasi yang efektif professional dan juga mudah

Layar Kerja Microsoft Powerpoint

Membuat Slide Presentasi

Langkah ndash langkah yang dapat dilakukan dalam membuat slide 1 Membuat text1048766 Membuat judulbull Klik pada tulisan ldquoClick to add titlerdquo lalu ketikkan judul presentasi1048766 Membuat textbox pada click to add textbull Klik iconbull Klik pada bagian dari slide yang ingin ditambahkan tulisan1048766 Menggunakan Bullet and Numberingbull Klik area textbox yang ingin menggunakan Bullet and Numbering lalu klikFormat 1048766 Bullets and Numbering 1048766 pilih yang akan digunakanbull Bila telah selesai maka klik di luar area textbox1048766 Membuat WordArtbull Klik Insert 1048766 Picture1048766WordArt atau cari icon Insert WordArt pada Drawing Toolbarbull Pilih 1 model kemudian klik OKbull Muncul kotak dialog seperti di bawah ini lalu ketikkan tulisan yang diinginkan lalu klik OK2 Menampilkan gambar1048766 Klik Insert 1048766 Picture lalu pilih Clip Art bila gambar yang ingin digunakan adalah gambar yang disediakan oleh Microsoft Office atau pilih From File bila ingin menggunakan gambar koleksi pribadi (untuk memilih akan muncul

kotak dialog open kemudian cari lokasi filenya sampai ditemukan filenya)1048766 Atur sesuai keinginan lalu klik di bagian lain slide yang tidak ada gambartersebut3 Memberikan Background1048766 Klik kanan pada bagian slide yang kosong1048766 Pilih Background

Jika anda ingin menambah slide presentasi pilih new slide pada formatting toolbar Menghapus slide bisa dengan cara memilih slide yang akan di hapus klik kemudian tekan delete pada keyboard Membuat table bisa menggunakan cara klik Insert pad menu bar pilih tabl Membuat Diagram pilih insert pada menu bar klik Chart ( perubahan nama jumlah dapat dilakukan pada datasheet) Bila sudah selesai klik di luar area Datasheet maka akan diperoleh grafik yangdiinginkan (untuk mengeditnya kembali dapat dilakukan dengan me-ldquodouble clickrdquo diagram tersebut) Untuk melakukan pengaturan lainnya dapat dilakukan dengan meng-klik kananbagian-bagian diagram sehingga tampilannya akan dapat disesuaikan sesuaikeinginan

  • Memulai mengoperasikan Microsoft Word
    • A Membuka Microsoft Word
      • E Mengatur Perataan teks dalam Paragraf
Page 19: Open Office

Fungsi Bantu Statistik1 Max (Range) mencari nilai terbesar dari suatu range2 Min (Range) mencari nilai terkecil dari suatu range3 Sum (Range) mencari jumlah dari isi data yang terdapat pada suatu range4 Average (Range) mencari nilai rata-rata dari suatu range5 Count (Range) mencari jumlah data yang terdapat pada suatu range

Fungsi Bantu Logika1 And (Logical 1logical 2helliplogical 30)rarr menghasilkan argument true jika semua logika benar2 Or (Logical 1logical 2helliplogical 30)rarr menghasilkan argument true jika salah satu logika benar3 Not (Logical)rarr menghasilkan kebalikan logika

4 If (Logical Text Value True Value False)rarr menghasilkan argument dengan pemenuhan syarat yang telah ditentukan

MICROSOFT POWERPOINTadalah suatu software yang akan membantu dalam menyusun sebuah presentasi yang efektif professional dan juga mudah

Layar Kerja Microsoft Powerpoint

Membuat Slide Presentasi

Langkah ndash langkah yang dapat dilakukan dalam membuat slide 1 Membuat text1048766 Membuat judulbull Klik pada tulisan ldquoClick to add titlerdquo lalu ketikkan judul presentasi1048766 Membuat textbox pada click to add textbull Klik iconbull Klik pada bagian dari slide yang ingin ditambahkan tulisan1048766 Menggunakan Bullet and Numberingbull Klik area textbox yang ingin menggunakan Bullet and Numbering lalu klikFormat 1048766 Bullets and Numbering 1048766 pilih yang akan digunakanbull Bila telah selesai maka klik di luar area textbox1048766 Membuat WordArtbull Klik Insert 1048766 Picture1048766WordArt atau cari icon Insert WordArt pada Drawing Toolbarbull Pilih 1 model kemudian klik OKbull Muncul kotak dialog seperti di bawah ini lalu ketikkan tulisan yang diinginkan lalu klik OK2 Menampilkan gambar1048766 Klik Insert 1048766 Picture lalu pilih Clip Art bila gambar yang ingin digunakan adalah gambar yang disediakan oleh Microsoft Office atau pilih From File bila ingin menggunakan gambar koleksi pribadi (untuk memilih akan muncul

kotak dialog open kemudian cari lokasi filenya sampai ditemukan filenya)1048766 Atur sesuai keinginan lalu klik di bagian lain slide yang tidak ada gambartersebut3 Memberikan Background1048766 Klik kanan pada bagian slide yang kosong1048766 Pilih Background

Jika anda ingin menambah slide presentasi pilih new slide pada formatting toolbar Menghapus slide bisa dengan cara memilih slide yang akan di hapus klik kemudian tekan delete pada keyboard Membuat table bisa menggunakan cara klik Insert pad menu bar pilih tabl Membuat Diagram pilih insert pada menu bar klik Chart ( perubahan nama jumlah dapat dilakukan pada datasheet) Bila sudah selesai klik di luar area Datasheet maka akan diperoleh grafik yangdiinginkan (untuk mengeditnya kembali dapat dilakukan dengan me-ldquodouble clickrdquo diagram tersebut) Untuk melakukan pengaturan lainnya dapat dilakukan dengan meng-klik kananbagian-bagian diagram sehingga tampilannya akan dapat disesuaikan sesuaikeinginan

  • Memulai mengoperasikan Microsoft Word
    • A Membuka Microsoft Word
      • E Mengatur Perataan teks dalam Paragraf
Page 20: Open Office

Membuat Slide Presentasi

Langkah ndash langkah yang dapat dilakukan dalam membuat slide 1 Membuat text1048766 Membuat judulbull Klik pada tulisan ldquoClick to add titlerdquo lalu ketikkan judul presentasi1048766 Membuat textbox pada click to add textbull Klik iconbull Klik pada bagian dari slide yang ingin ditambahkan tulisan1048766 Menggunakan Bullet and Numberingbull Klik area textbox yang ingin menggunakan Bullet and Numbering lalu klikFormat 1048766 Bullets and Numbering 1048766 pilih yang akan digunakanbull Bila telah selesai maka klik di luar area textbox1048766 Membuat WordArtbull Klik Insert 1048766 Picture1048766WordArt atau cari icon Insert WordArt pada Drawing Toolbarbull Pilih 1 model kemudian klik OKbull Muncul kotak dialog seperti di bawah ini lalu ketikkan tulisan yang diinginkan lalu klik OK2 Menampilkan gambar1048766 Klik Insert 1048766 Picture lalu pilih Clip Art bila gambar yang ingin digunakan adalah gambar yang disediakan oleh Microsoft Office atau pilih From File bila ingin menggunakan gambar koleksi pribadi (untuk memilih akan muncul

kotak dialog open kemudian cari lokasi filenya sampai ditemukan filenya)1048766 Atur sesuai keinginan lalu klik di bagian lain slide yang tidak ada gambartersebut3 Memberikan Background1048766 Klik kanan pada bagian slide yang kosong1048766 Pilih Background

Jika anda ingin menambah slide presentasi pilih new slide pada formatting toolbar Menghapus slide bisa dengan cara memilih slide yang akan di hapus klik kemudian tekan delete pada keyboard Membuat table bisa menggunakan cara klik Insert pad menu bar pilih tabl Membuat Diagram pilih insert pada menu bar klik Chart ( perubahan nama jumlah dapat dilakukan pada datasheet) Bila sudah selesai klik di luar area Datasheet maka akan diperoleh grafik yangdiinginkan (untuk mengeditnya kembali dapat dilakukan dengan me-ldquodouble clickrdquo diagram tersebut) Untuk melakukan pengaturan lainnya dapat dilakukan dengan meng-klik kananbagian-bagian diagram sehingga tampilannya akan dapat disesuaikan sesuaikeinginan

  • Memulai mengoperasikan Microsoft Word
    • A Membuka Microsoft Word
      • E Mengatur Perataan teks dalam Paragraf
Page 21: Open Office

kotak dialog open kemudian cari lokasi filenya sampai ditemukan filenya)1048766 Atur sesuai keinginan lalu klik di bagian lain slide yang tidak ada gambartersebut3 Memberikan Background1048766 Klik kanan pada bagian slide yang kosong1048766 Pilih Background

Jika anda ingin menambah slide presentasi pilih new slide pada formatting toolbar Menghapus slide bisa dengan cara memilih slide yang akan di hapus klik kemudian tekan delete pada keyboard Membuat table bisa menggunakan cara klik Insert pad menu bar pilih tabl Membuat Diagram pilih insert pada menu bar klik Chart ( perubahan nama jumlah dapat dilakukan pada datasheet) Bila sudah selesai klik di luar area Datasheet maka akan diperoleh grafik yangdiinginkan (untuk mengeditnya kembali dapat dilakukan dengan me-ldquodouble clickrdquo diagram tersebut) Untuk melakukan pengaturan lainnya dapat dilakukan dengan meng-klik kananbagian-bagian diagram sehingga tampilannya akan dapat disesuaikan sesuaikeinginan

  • Memulai mengoperasikan Microsoft Word
    • A Membuka Microsoft Word
      • E Mengatur Perataan teks dalam Paragraf