1

PEMBUATAN E-COMMERCE UNTUK

BUTIK TINI KALIMANTAN TIMUR

NASKAH PUBLIKASI

diajukan oleh :

Didik Paryanto

07.12.2150

JURUSAN SISTEM INFORMASI

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOM

YOGYAKARTA

2011

2

NASKAH PUBLIKASI

PEMBUATAN E-COMMERCE UNTUK

BUTIK TINI KALIMANTAN TIMUR

disusun oleh

Didik Paryanto

07.12.2150

Dosen Pembimbing,

Armadyah Amborowati, S.Kom., M.Eng.

NIK. 190302063

Tanggal, 10 Mei 2011

Ketua Jurusan

Sistem Informasi

Bambang Sudaryatno, Drs, MM

NIK. 190302029

3

MAKING E-COMMERCE FOR

TINI BOUTIQUE EAST KALIMANTAN

PEMBUATAN E-COMMERCE UNTUK

BUTIK TINI KALIMANTAN TIMUR

Didik Paryanto

Jurusan Sistem Informasi

STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

The development of increasingly advanced technology, many companies make

both macro and micro companies use it to attract many customers. Use of the Internet as

a medium for buying and selling online is an alternative that can be taken when it should

reduce the cost of the expenditures and to expand our business. It also could be a

solution to the boutique Tini because the system used currently only covers sales offline

and lack of promotion led to this company a long time to develop. The objective of this

system is to be a way out for boutique Tini to be able to develop the company with funds

that are not too big.

The methodology used to use the method of observation, interview and literature

study, a program that used the time to make this system is OS, Web server and

Dreamweaver. When the program has been completed it will be testing the system and

programs. Conclusions from the making of this website is as a media campaign that can

serve transactions 24 hours a day and an alternative for customers who are outside the

area.

Keywords: E-commerce, Boutique

4

1. PENDAHULUAN

Jual-beli secara online menggunakan internet ini disebut juga dengan e-

commerce, yang sekarang telah disorot banyak orang. Karena cara pemesanan dan

pembayaran serta pengirimannya yang mudah, memudahkan orang dari luar daerah

mampu menemukan barang yang dicarinya. Kemudahan ini membuat para pelaku usaha

membangun toko mereka secara online dengan e-commerce tersebut. Perkembangan ini

turut mengubah pandangan para pengusaha pakaian seperti konveksi, penjahit, butik

dan yang lainnya merubah cara pemasaran.

Tak heran bila telah banyak bermunculan situs-situs yang mengarah ke dunia fasion

style guna mendongkrak kebutuhan masyarakat akan pakaian dan gaya hidup

berpakaian. Butik ”Tini” adalah salah satu usaha yang bergerak di bidang penjualan

pakaian. Beralamat di Jl Pulau semama gang surau albadar Rt4 tanjung redeb berau

kalimantan timur. Butik ”Tini” saat ini sedang dalam keadaan yang berkembang, pemilik

yang sudah berkencimpung di dunia usaha butik ini telah berpengalaman tidak lebih dari

9 tahun namun belum melakukan promosi melalui web. Persaingan yang ketat membuat

butik ini juga harus bisa mengikuti perkembangan jaman. Oleh karena itu perlu dibuat

situs untuk butik “Tini” agar mampu bersaing di dunia maya. Permbuatan situs jual-beli ini

bertujuan guna butik ini bisa semakin berkembang dan dapat melayani pembeli dari luar

daerah.

2. PERANCANGAN DAN ANALISIS

2.1 Analisis Sistem

Untuk mengetahui kelemahan yang terdapat dalam sistem penjualan pada butik

Tini dapat dilakukan dengan menggunakan analisis PIECES (Performance, Information,

Economy, Control, Eficiency, dan Services). Analisis kelemahan ini diperlukan untuk

memetakan masalah sistem yang berjalan saat ini

2.1.1 Analisis Kinerja (performance)

Parameter Analisis

Througput Pelayanan pada sistem yang berjalan belum mampu malayani

semua pelanggan sekaligus, pelayanan setiap pelanggan

melakukan 3 kali transaksi dalam 60 menit

Respons time Setiap transaksi membutuhkan waktu sekitar 15 menit

2.1.2 Analisis Informasi (information)

Parameter Hasil analisis

Tepat waktu Penyampaian laporan penjualan barang tidak dapat diketahui saat

dibutuhkan

5

Akurat Rentang dengan kesalahan. Misal kesalahan dalam pencatatan

harga barang, pencatatan penjualan

Relevan Informasi yang ada masih terlalu luas bahkan kurang dan tidak

sesuai dengan yang dibutuhkan oleh pembeli

2.1.3 Analisis Ekonomi (economy)

Parameter Hasil analisis

Biaya Media promosi yang ada masih minim, kesalahan perhitungan dan

pencatatan transaksi masih sering terjadi sehingga mengeluarkan

banyak biaya untuk pengadaan alat tulis dan kertas.

2.1.4 Analisis Kendali (control)

Parameter Hasil analisis

Backup data Belum ada backup data karena masih menggunakan pencatatan

manual, jika data hilang tidak bisa dicari.

Keamanan data Sistem yang ada tidak menjamin kerahasiaan data sewaktu-waktu

dapat hilang dan dilihat orang

2.1.5 Analisis Efisiensi (efficiency)

2.1.6 Analisis Layanan (service)

Parameter Hasil analisi

Pelayanan Layanan menggunkan telepon tidak mampu memuaskan

pelanggan dan bisa memberikan salah pengertian dan tidak

mampu melayani 24 jam.

Tidak mampu melayani banyak pelanggan secara bersamaan

2.2 Analisis Kebutuhan Sistem

2.2.1 Kebutuhan Fungsional

1. Pendataan barang

2. Pendatan member

3. Transaksi Penjualan

4. Pendataan penjualan

Parameter Hasil analisis

Sumber daya yang

digunakan

Proses pencatatan transaksi dan penghitungan barang terjadi

pemborosan waktu dan peralatan karena membutuhkan waktu dan

biaya yang banyak.

6

2.2.2 Kebutuhan Non Fungsional

a. Kebutuhan Perangkat Keras

Perangkat keras yang dibutuhkan untuk sistem perpustakaan ini sangat

sederhana sebuah PC, printer dan sebuah barcode reader.

b. Kebutuhan Perangakat Lunak

Perangkat lunak disini adalah program yang digunakan dalam pembuatan

sistem ini dan yang digunakan untuk mengelola sistem. Untuk pembuatan

sistem menggunakan Windows XP sebagai sitem operasi, Macromedia

Dreamweaver sebagai editor script, Xampp sebagai server database, dan

berbagai macam browser untuk pengecekan dan melihat hasil.

2.3 Perancangan Sistem

2.3.1 Perancangan Proses

DFD (Data Flow Diagaram, Context diagram). Diagram Context adalah sebuah

pendekatan terstruktur untuk menggambarkan sistem pertama kali secara garis besar

yang (disebut juga dengan top level) dan memecahkan-mecahnya menjadi bagian yang

lebih terinci (disebut dengan lower level). Context diagram ini menggambarkan hubungan

input/ output antara sistem dengan kesatuan luarnya, diagram yang disusulkan sebagai

berikut ;

DFD LEVEL 0

DFD LEVEL 1

7

2.3.2 Relasi Antar Tabel

3. IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN

3.1 Manual program

Manual program dibuat agar pengguna dengan mudah menjalankan aplikasi yang

dirancang. Manual program dibuat secara menyeluruh dari program aplikasi yang

dibuat agar pengguna dapat menggunakan secara maksimal fitur-fitur yang

terdapat didalamnya

3.2 Impelsentasi

1. Register Member

Menu Login

2. Halaman Utama member

8

3. Halaman Account

4. Keranjang member

5. Halaman belaja

6. Login Admin

7. Area Admin

9

8. Halaman Member

9. Tambah Member

10. Halaman barang

11. Input barang

10

12. Pemesanan belanja

13. Pembayaran Lunas

3.3 Instalasi

1. Masuk cpanel

2. Upload file

11

3. Uplaod selesai

4. Bikin database

5. Import database

4. KESIMPULAN DAN SARAN

4.1 Kesimpulan

1. Permasalahan yang dihadapi saat ini adalah tentang bagaimana melakukan

transaksi dengan banyak pelanggan sekaligus, pada sistem lama

membutuhkan waktu yang lama sehingga membuat layanan menjadi minim.

12

2. Pada sistem baru nantinya mampu memjadi sarana promosi yang murah serta

dapat menangani pelayanan dari berbagai daerah, menjadikan pilihan alternatif

yang bisa menarik banyak pelanggan sekaligus. Pelayanan 24jam ini

diharapkan akan bisa menambah transaksi tiap harinya karena waktu yang ada

lebih banyak.

3. Pada perancangan design database memakai 6 tabel yaitu tabel admin,

barang, member, kategori barang, pemesanan dan transaksi. Relasi yang

terbentuk adalah tabel kategori dengan barang karena kategori dapat ditambah

dan dikurangi sesuai keinginan. Tabel pemesanan mengambil data dari tabel

member dan barang, pencatatan transaksi pada tabel transaksi mengambil

kode pesan dari tabel pemesanan, tabel transaksi juga mengambil data dari

tabel member dan barang, jika data dari tabel pemesanan terhapus maka data

pada tabel transaksi akan ikut terhapus.

4. Testing terhadap sistem baru ini dilakukan saat pembuatan program, sebelum

penerapan sistem. Uji coba dilakukan dengan metode white-box dan metode

black-box. Konversi sistem dilakukan dengan metode paralel. Artinya, sistem

lama dan baru dijalankan secara bersamaan selama masa uji dua bulan.

Waktu dua bulan ini juga dimanfaatkan untuk masa uji coba sistem.

4.2 Saran

1. Sistem baru ini adalah sistem yang masih banyak kekurangan dan kelemahan,

untuk itu pemilik harus terus berkonsultasi jika nantinya ada beberapa bug

error pada sintax program

2. Sistem baru ini belum dapat membuat laporan penjualan secara spesifik,

nantinya akan dikembangkan agar dapat membuat laporan penjualan

bedasarkan sistem baru.

3. Sistem yang baru ini dapat dipertimbangkan nantinya karena dengan adanya

sistem baru ini mampu membatu penjualan yang dilakukan diluar kota dan

dapat dicontrol sewaktu-waktu

Demikianlah skripsi ini disusun, semoga dapat bermanfaaat butik Tini, pembaca,

maupun peneliti selanjutnya.

13

DAFTAR PUSTAKA

Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern . Yogyakarta: ANDI.

Burch, John & Gary Grudnitski, (1989), Information System; Theory and Practice, John Wiley &Sons, Singapore

Fritz Gerald, Jerry. Sistem Informasi Manajemen, halaman 14

Http://www.pu.go.id/bapekin/Mutu/referensi/tulisan.htm, terakhir diakses tanggal 22 September 2010

Http://www.bpkpenabur.or.id/kps-jkt/berita/9807/artikel1.htm, tanggal 22 September 2010

Kristianto, Andri. 2003. Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Yogyakarta : Gava Media.

Kusrini, 2007. Konsep dan Aplikasi Sistem Pendukung Keputusan; Yogyakarta : ANDI.

Syafrizal, Melwin. 2005. Pengantar Jaringan Komputer ; Yogyakarta: ANDI.

Widyahartono, Bob.1988, Kerangka Dasar Informasi Managemen, Gordon B. Davis, Jakarta : P.T. Pustaka Binaman Pressindo

Wikipedia. http://id.wikipedia.org/wiki/Protokol_Internet, terakhir diakses 7 Februari 2011