APLIKASI POINT OF SALES UNTUK BUTIK( Studi Kasus : Bona Butik Yogyakarta )

SKRIPSI

Ditujukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat

Memperoleh Gelar Sarjana Teknik Jurusan Teknik Informatika

Disusun Oleh:

Firdaus HotHaposan PS

015314004

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKAFAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

UNIVERSITAS SANATA DHARMAYOGYAKARTA

2008

i

APLIKASI POINT OF SALES UNTUK BUTIK( Studi Kasus : Bona Butik Yogyakarta )

SKRIPSI

Ditujukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat

Memperoleh Gelar Sarjana Teknik Jurusan Teknik Informatika

Disusun Oleh:

Firdaus HotHaposan PS

015314004

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKAFAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

UNIVERSITAS SANATA DHARMAYOGYAKARTA

2008

ii

POINT OF SALES (POS) APPLICATION

FOR BOUTIQUE( Case Study : Bona Butik )

A Thesis

Presented as Partial Fulfillment of the Requirements

to Obtain the Sarjana Teknik Degree

in Informatics Engineering

By :

Firdaus HotHaposan PS

015314004

DEPARTMENT OF INFORMATICS ENGINEERINGFACULTY OF TECHNOLOGY AND SAINS

SANATA DHARMA UNIVERSITYYOGYAKARTA

2008

v

PERNYATAAN

Dengan ini, saya sebagai penulis tugas akhir menyatakan dengan

sesungguhnya bahwa skripsi yang saya tulis ini tidak memuat karya atau bagian

karya orang lain, kecuali pemikiran, metode atau hasil penelitian orang lain yang

diambil dan disebutkan dengan jelas sebagai acuan.

Yogyakarta, 30 April 2008

Firdaus HotHaposan PS

Penulis

vii

HALAMAN PERSEMBAHAN

Karya Sederhana ini kupersembahkan untuk :

...

Allah Bapa Yang Maha Kuasa yang selalu mengasihi, mencintai dan

memberikan anugerah terindah dalah hidupku serta selalu

mengabulkan doa-doaku,

...

Yesus Sang Juru Selamat-ku yang selalu menjadi penerangku dalam

menghadapi berbagai persoalan hidup serta selalu memberikan

anugerah terindah dalam hidupku,

...

Kedua orang tuaku yang telah membesarkan dan mendidik aku

dengan cinta, kelembutan dan penuh dengan pengorbanan,

...

Adik-adikku David, Adven, Membang dan Dikta yang telah menjadi

kekuatanku dalam melangkah

...

Kedua Bidadari keluarga kecilku Brigita & Ruth Dita yang selalu setia

menemani hari-hariku, baik dalam suka maupun duka

...

Bapak dan Ibu di Klaten yang telah memberikan pengertian dan

dorongan dalam menjalani hidup

...

Brother Putut,S.Pd atas sharingnya

...

Seluruh Sahabatku yang memberikan kehangatan dalam hari-hariku.

..........

“Terima kasih untuk semuanya, Itu sudah...”

viii

HALAMAN MOTTO

If You Run You Might Loose, but if You don’t Run

You Guarantee To Loose!

“ Kejadian yang besar sering terjadi

pada tikungan yang paling kecil . “-Dick Gelael-

“ The future belongs to those who believein the beauty of their dreams.”

-Eleanor Roosevelt-

ix

ABSTRAK

Butik bona adalah suatu perusahaan retail yang bergerak dalam bidangpenjualan berbagai jenis batik dan produk garmen lainnya. Selama ini kegiatanpengelolaan penjualan pada butik ini masih dilakukan secara manual yaitu denganmenggunakan media ketas, kemudian baru dipindahkan ke komputer sehinggamenyebabkan timbulnya permasalahan. Permasalahan yang timbul yaitu rentannyaterjadi kesalahan dalam pencatatan data penjualan dikarenakan kasir mengalamikesulitan dalam mencari arsip-arsip yang ada sehingga pekerjaan menjadi kurangefisien.

Tujuan dari penelitan ini adalah membuat sistem informasi penjualan padabutik dalam mencatat transaksi penjualan langsung maupun transaksi penjualanmelalui pemesanan dan menangani pembuatan laporan penjualan. Sistem informasipenjualan ini berupa aplikasi Point Of Sales (POS) yang mampu mewakili sisteminformasi penjualan yang dirancang secara keseluruhan.

Pembuatan aplikasi point of sales ini menggunakan metode SDLC (SystemDevelopment Life Cycle). Tahapan utama siklus hidup pengembangan sistem (Systemdevelopment life cycle) dapat terdiri dari beberapa tahap yaitu : perencanaan sistem,analisis sistem, desain sistem, seleksi sistem dan implementasi sitem.

Aplikasi ini dibuat dengan menggunakan teknologi perangkat lunak VisualBasic.Net versi 2003 dengan dukungan database SQL SERVER 2000. Sedangkanuntuk pembuatan laporan digunakan Crystal Report versi 9.2 dan sistem ini telahberhasil diuji coba di Laboratorium Basis Data. .

.

x

ABSTRACT

Bona boutique is a retail company, which sells various kinds of batik andother fabric products. Nowadays, this boutique is still using selling managementmanually that is transforming from paper media to computer. However, the sellingtransaction information and the selling order are still being stored on paper,therefore causes problem. The problem is the susceptible in making mistakes inrecording selling data because the cassier finds difficulty in finding the existingfiles therefore the work becomes less efficient. The purpose of this study is to build selling information system in order torecord the direct selling transaction and selling transaction by order and handlingselling report. The selling information system is in form of Point of Salesapplication that is able to represent selling information system, which is totallyplanned. The making of this point of sales application used SDLC method (SystemDevelopment Life Cycle). The main phase of SDLC consists of some steps:System planning, system analysis, system design, system selection and systemimplementation.

This application was built using Visual Basic.Net software 2003 versionwith SQL SERVER 2000 support while making the report using Crystal Report9.2. and it has been successfully conducted experiment in Data Base Laboratory.

xi

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Kuasa

yang telah melimpahkan berkat-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan

Laporan Tugas Akhir ini. Penulisan tugas akhir ini ditujukan untuk memenuhi

salah satu syarat memperoleh gelar Sarjana Teknik Jurusan Teknik Informatika.

Terselesaikannya penulisan tugas akhir ini tidak lepas dari peran serta

beberapa pihak, baik secara langsung maupun secara tidak langsung. Oleh karena

itu, penulis ingin menyampaikan terima kasih kepada pihak-pihak yang telah ikut

membantu dalam penulisan tugas akhir ini, baik dalam memberikan bimbingan,

petunjuk, kerjasama, kritikan, maupun saran, antara lain kepada:

1. Bapak Albertus Agung Hadhiatma, S.T, M.T, selaku Dosen Pembimbing,

yang telah banyak membantu terutama dalam memberikan bimbingan,

dukungan, dan penyediaan sarana yang mendukung, sehingga penulis dapat

menyelesaikan laporan tugas akhir ini. Terima kasih banyak pak, atas

semuanya.

2. Ir. Gregorius Heliarko SJ, SS, BST, MA, M.Sc., selaku Dekan Fakultas

Teknik Universitas Sanata Dharma yang telah memberikan dispensasi

perpanjangan studi pada penulis. Terima kasih banyak Romo, atas dispensasi

dan ilmu bargain powernya.

3. Ibu Agnes Maria Polina, S.Kom., M.Sc., selaku Ketua Jurusan Teknik

Informatika Universitas Sanata Dharma.

4. Bapak JB. Budi Darmawan, S.T., M.Sc., dan Bapak Stevanus Wisnu Wijaya,

S.T, M.T selaku Dosen Penguji TA.

xii

5. Seluruh Dosen Universitas Sanata Dharma, khususnya Dosen yang mengajar

di Teknik Informatika, yang telah memberikan dan mengajarkan banyak ilmu

kepada penulis.

6. Kedua orang tua penulis yang sangat penulis kasihi, yang telah memberikan

semua yang mereka miliki kepada penulis, tanpa mengarapkan imbalan

apapun. Terima kasih Tuhan karena telah memberikan orang tua seperti

mereka kepada penulis.

7. Adik-adikku David, Adven, Membang dan Dikta. Terima kasih untuk

kebersamaannya.

8. Brigita yang menjadi tempat berbagi dan selalu setia menemani hari-hari

penulis baik dalam suka maupun duka.

9. Bapa Uda, Tante dan sepupuku Rina, Bona dan Ato yang telah memberikan

semangat untuk cepat lulus.

10. Seluruh keluarga yang berasal dari Kotacane dan Sipahutar, yang telah

memberikan dukungan kepada penulis selama ini.

11. Pak Tung Desem Waringin, yang telah memberikan coach dan pelatihan-

pelatihan kepada penulis.

12. Tanto yang telah menjadi teman seperjuangan penulis selama bimbingan TA

serta dalam mencari tanda tangan.

13. Anan, Sigit,Dami Ony dan Bironk Atmajaya yang telah membantu penulis

dalam menyelesaikan Tugas Akhir.

14. Adri, Cristine, Nita, Vindi, Desni, Robin, Yakob, Wahyu, Theo, Tanto, Danu,

Andi, Tria, Ida, Heni, Ema, Tio, Enji, Grace, Indra, Vivi, Nia, Willy, Mario,

xiii

Tiwi dan serta seluruh sahabat-sahabatku yang ada di Teknik Informatika.

Terima kasih atas persahabatan yang kalian berikan selama ini.

15. Puguh, Noel Gultom, Tora, Zeth, Bayu, dan Adven Sitompul yang telah

menjadi teman kost penulis selama ini.

16. Dan seluruh pihak yang telah ikut ambil bagian dalam penyelesaian laporan

tugas akhir ini yang tidak dapat penulis sebutkan satu-persatu.

Penulis menyadari segala keterbatasan dalam menyelesaikan laporan

tugas akhir ini. Oleh karena itu, penulis ingin menyampaikan mohon maaf apabila

terdapat kesalahan dan kekurangan. Untuk itu, penulis mengharapkan kritik dan

saran yang membangun dari seluruh pihak yang membutuhkan laporan tugas akhir

ini.

Semoga laporan tugas akhir ini dapat memberikan manfaat bagi siapa

saja yang membutuhkannya. Atas segala perhatiannya dan kerjasamanya, penulis

ucapkan terima kasih.

Yogyakarta, Mei 2008

Firdaus Siagian

( Penulis )

xiv

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ..……………………………………………………….. i

HALAMAN PERSETUJUAN ………………………………………………. iii

HALAMAN PENGESAHAN ……………………………..………………… iii

HALAMAN PERNYATAAN KARYA ………………….………………….. v

HALAMAN PERNYATAAN PUBLIKASI ……….……….….……………. vi

HALAMAN PERSEMBAHAN ………………………….………………….. vii

HALAMAN MOTTO …………….……….…………………………………. viii

ABSTRAK ………………………..………………………………………….. ix

ABSTRACT …………………………………………………………………. x

KATA PENGANTAR …………….…………………………………………. xi

DAFTAR ISI .................................................................................................... xiv

DAFTAR GAMBAR ........................................................................................ xx

DAFTAR TABEL ............................................................................................ xxiii

BAB I PENDAHULUAN ................................................................................. 1

1.1 Latar Belakang Masalah .................................................................... 1

1.2 Rumusan Masalah .............................................................................. 2

1.3 Batasan Masalah ................................................................................ 3

1.4 Tujuan Penelitian ............................................................................... 3

1.5 Manfaat Penelitian ............................................................................. 4

1.6 Metodelogi Penelitian ........................................................................ 4

1.7 Sistematika Penulisan ........................................................................ 5

xv

BAB II LANDASAN TEORI ........................................................................... 7

2.1 Sistem ............................................................................................... 7

2.1.1 Konsep Dasar Sistem .................................................................. 7

2.1.2 Karakteristik Sistem .................................................................... 7

2.2 Informasi ............................................................................................ 9

2.2.1 Konsep Dasar Informasi .............................................................. 9

2.2.2 Siklus Informasi ........................................................................... 9

2.2.3 Kualitas Informasi ....................................................................... 10

2.2.4 Nilai Informasi ............................................................................. 11

2.3 Sistem Informasi ................................................................................ 11

2.3.1 Konsep Dasar Sistem Informasi .................................................. 11

2.4 Metodologi Pengembangan Sistem ................................................... 11

2.4.1 Langkah-Langkah Pengembangan Sistem ................................... 12

2.4.2 Alat dan Teknik dalam Perancangan Sistem ............................... 13

2.4.2.1 Usecase Diagram ................................................................... 13

2.4.2.2 Teknik ERD ........................................................................... 14

2.4.2.2.1 Notasi ER Diagram .......................................................... 15

2.4.2.2.2 Konsep Data Modelling ................................................... 16

2.4.2.3 DFD ( Data Flow Diagram ) .................................................. 19

2.4.2.3.1 Simbol DFD ..................................................................... 19

2.5 Point of Sales ..................................................................................... 21

2.6 Arsitektur Client Server ..................................................................... 21

2.6.1 Two Tier Model ........................................................................... 22

xvi

2.6.2 Three Tier Model ......................................................................... 23

2.7 Teknologi.NET, NET Framework dan Visual Basic.NET ................ 23

2.7.1 Teknologi.NET ............................................................................ 23

2.7.2 NET Framework .......................................................................... 24

2.7.3 Visual Basic.NET ........................................................................ 26

2.7.3.1 Object-object kontrol Visual Basic.NET ............................... 26

2.7.3.2 ADO.NET ………………………………………………….. 28

2.7.3.2.1 Object Connection ……………………………………... 29

2.7.3.2.2 Object Command ……………………………………… 29

2.7.3.2.3 Object Data Adapter …………………………………… 29

2.7.3.2.4 Object Data Reader …………………………………….. 30

2.7.3.2.5 Object Data Set ………………………………………… 30

2.7.3.2.6 Collection Data Table dan Data Relation ……………… 30

2.8 Database Dan Microsoft SQL Server 2000………………………… 31

2.8.1 Database ....................................................................................... 31

2.8.2 Microsoft SQL Server 2000 ......................................................... 31

2.8.2.1 Sejarah SQL Server 2000 ...................................................... 31

2.8.2.2 Arsitektur SQL Server ........................................................... 32

2.8.3 Konsep Pemrograman SQL Server .............................................. 34

2.8.4 Data Defination Language ........................................................... 36

2.8.5 Data Manipulation Language ...................................................... 36

2.8.6 Tipe-Tipe Data ............................................................................. 36

2.8.6.1 Ekspresi Dan Operator ........................................................... 37

xvii

2.8.6.2 Fungsi .................................................................................... 39

2.8.6.3 Prosedur ................................................................................. 40

2.8.6.4 Indeks ..................................................................................... 41

2.8.6.5 View ....................................................................................... 41

2.8.7 SQL Server Client Network Utility .............................................. 42

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM ...…..………………. 43

3.1 Analisis Sistem …………………...………………………………... 43

3.1.1 Gambaran Umum Sistem Yang Lama …………………………. 43

3.1.2 Gambaran Umum Sistem Yang Akan Dikembangkan ................ 45

3.2 Requierment Analysis ........................................................................ 46

3.2.1 Usecase Diagram ......................................................................... 46

3.3 Logical Design ................................................................................... 48

3.3.1 Desain Proses ............................................................................... 48

3.3.1.1 Proses Modelling ................................................................... 48

3.3.1.2 Context Diagram .................................................................... 49

3.3.1.3 Diagram Berjenjang ............................................................... 50

3.3.1.4 Overview Diagram ................................................................. 52

3.3.2 Desain Data Modelling ................................................................ 68

3.3.2.1 ER Diagram ........................................................................... 68

3.4 Desain Database ................................................................................. 69

3.4.1 Fisikal Data Model ...................................................................... 69

3.4.2 Relasi Antar Tabel ....................................................................... 72

xviii

BAB IV IMPLEMENTASI SISTEM ............................................................... 73

4.1 Karakteristik Sistem ........................................................................... 73

4.2 Kebutuhan Sistem .............................................................................. 73

4.3 Koneksi SQL Server .......................................................................... 74

4.4 User Interface .................................................................................... 77

4.4.1 User Interface Proses Login ........................................................ 77

4.4.2 User Interface Halaman Utama ................................................... 82

4.4.3 User Interface Data Pegawai ....................................................... 86

4.4.3.1 User Interface Delete Data Pegawai ...................................... 87

4.4.3.2 User Interface Edit Data Pegawai ..………………………... 88

4.4.3.3 User Interface Add Data Pegawai ..………………………… 92

4.4.3.4 User Interface Print Data Pegawai …………..…………….. 94

4.4.4 User Interface Data Pelanggan ...………………………………. 95

4.4.4.1 User Interface Delete Data Pelanggan ..……………………. 97

4.4.4.2 User Interface Edit Data Pelanggan .………………………. 98

4.4.4.3 User Interface Add Data Pelanggan ……………………….. 101

4.4.4.4 User Interface Print Data Pelanggan ……………………..... 102

4.4.5 User Interface Data Barang ..…………………………………... 103

4.4.5.1 User Interface Delete Data Barang .………………………... 104

4.4.5.2 User Interface Edit Data Barang .………………………….. 105

4.4.5.3 User Interface Add Data Barang ..………………………….. 108

4.4.6 User Interface Data Kas ..……………………………………. 110

4.4.6.1 User Interface Add Data Kas …………….………………… 111

xix

4.4.6.2 User Interface Edit Data Kas ………….…………………… 113

4.4.6.3 User Interface Delete Data Kas .…………………………… 114

4.4.7 User Interface Data Transaksi ……….………………………… 116

4.4.8 User Interface Proses Ubah Password ……………………….... 125

BAB V ANALISA HASIL IMPLEMENTASI ...……………………………. 128

5.1 Kelebihan Sistem Yang Dibuat ……….…………………………… 128

5.2 Kekurangan Sistem Yang Dibuat .…………………………………. 128

5.3 Analisa Manfaat ……………………………………………………. 128

BAB VI PENUTUP …………………………………………………………. 130

6.1 Kesimpulan ………………………………………………………… 130

6.2 Saran ……………………………………………………………….. 130

DAFTAR PUSTAKA ………………………………………………………... 131

xx

DAFTAR GAMBAR

Gambar Keterangan Halaman

2.1 Siklus Informasi 10

2.2 Simbol Use Case 13

2.3 Simbol Aktor 13

2.4 Contoh ERD 14

2.5 Contoh Dari Entity Mahasiswa 16

2.6 Contoh Atribut Yang Ada Pada Entitas Mahasiswa 16

2.7 Simbol Proses menggunakan SDL Diagram Shapes 19

2.8 Simbol dari arus data 20

2.9 Simbol kesatuan luar menurut Gane dan Sarson 20

2.10 Simbol penyimpanan data menurut Gane dan Sarson 21

2.11 Arsitektur Client-Server 22

2.12 Arsitektur Two Tier Client – Server 23

2.13 Arsitekur Database SQL Server 33

2.14 Arsitektur SQL Client/Server 34

3.1 Use Case Diagram 47

3.2 Context Diagram 49

3.3 Diagram Berjenjang Bagian 1 50

3.4 Diagram Berjenjang Bagian 2 51

3.5 Overview Diagram Bagian 1 52

3.6 Overview Diagram Bagian 2 53

3.7 Overview Diagram level 1 Proses Login 54

3.8 Overview Diagram level 1 Proses Data Pegawai 55

3.9 Overview Diagram level 1 Proses Data Barang 56

3.10 Overview Diagram level 1 Proses Data Satuan 57

xxi

3.11 Overview Diagram level 1 Proses Data Kas 58

3.12 Overview Diagram level 1 Proses Data Pelanggan 59

3.13 Overview Diagram level 1 Proses Data Kategori 60

3.14 Overview Diagram level 1 Proses Ubah Password 61

3.15 Overview Diagram level 1 Proses Data Satuan_Barang 62

3.16Overview Diagram level 1 Proses Data Transaksi

Penjualan63

3.17 Overview Diagram level 1 Proses Data Satuan_Barang 64

3.18 Overview Diagram level 2 Proses Data Pesanan 65

3.19Overview Diagram level 2 Proses Data Transaksi

Penjualan melalui Pesanan66

3.20Overview Diagram level 2 Proses Data Transaksi

penjualan secara langsung67

3.21 Entity Relational Model 68

3.22 Relasi Antar Tabel 72

4.1 User Interface Proses Login 77

4.2 Kotak Pesan Konfirmasi Proses Login Tidak Lengkap 81

4.3 Kotak Pesan Konfirmasi Proses Login Data Tidak

Terdaftar81

4.4 Kotak Pesan Konfirmasi Akses Ditolak 81

4.5 User Interface Halaman Utama 82

4.6 User Interface Data Pegawai 86

4.7 User Interface Proses Delete Data Pegawai 88

4.8 User Interface Proses Edit Data Pegawai 90

4.9 User interface proses cetak data pegawai 95

4.10 User interface proses data pelanggan 95

xxii

4.11 User interface proses delete data pelanggan 97

4.12 User interface proses update data pelanggan 99

4.13 User interface proses cetak data pelanggan 103

4.14 User interface proses data barang 103

4.15 User interface proses delete data barang 105

4.16 User interface proses update data barang 108

4.17 User interface proses data kas 110

4.18 User interface proses update data kas 111

4.19 User interface proses delete data kas 115

4.20 User interface proses data transaksi 116

4.21 User interface lihat data pelanggan 118

4.22 User interface lihat data barang 120

4.23 Kotak Pesan Stok kurang dari quantity 123

4.24 User interface fasilitas ubah password 126

xxiii

DAFTAR TABEL

Tabel Keterangan Halaman

2.1 Tabel Notasi ER-Diagram 15

2.2 Tabel Notasi Cardinality 18

2.3 Namespace database dalam .NET Framework 25

2.4 Objek-Objek Control Dalam Visual Basic.Net 28

2.5 Fitur Akses Database ADO.Net 29

2.6 Tipe-Tipe Data Integer 36

2.7 Tipe-Tipe Data Lain-Lain 37

2.8 Tipe-Tipe Data String 37

2.9 Tipe-Tipe Data Unicode String 37

2.10 Tipe-Tipe Data Binary String 37

2.11 Tipe-Tipe Operator Aritmetika 38

2.12 Tipe-Tipe Operator Perbandingan 38

2.13 Tipe-Tipe Operator Logika 39

2.14 Tipe-Tipe Operator Unary 39

2.15 Konfigurasi di SQL Server Client Network Utility 42

3.1 Input Output Proses Modelling 49

3.2 Tabel Pegawai 69

3.3 Tabel Grup_Pegawai 69

3.4 Tabel Barang 69

3.5 Tabel Kategori 70

xxiv

3.6 Tabel Satuan 70

3.7 Tabel Satuan_Jual 70

3.8 Tabel Pelanggan 70

3.9 Tabel Kas 70

3.10 Tabel Transaksi 71

3.11 Tabel Penjualan 71

3.12 Tabel Pesanan 71

3.13 Tabel Detail_Pesan 71

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Seiring dengan perkembangan era globalisasi, terutama dalam bidang

perekonomian menyebabkan persaingan dalam bidang usaha semakin ketat dan

kompetitif, sehingga menuntut para pelaku dibidang dunia usaha harus bisa

meningkatkan daya jual baik dari produk atau jasa yang dihasilkan maupun dari

segi sistem informasi yang mampu bersaing dalam mengelola dan menjalankan

perusahaan.

Dalam dunia usaha, proses penjualan adalah suatu proses yang sangat vital

yang menentukan siklus hidup kelangsungan perusahaan. Karena frekuensi proses

penjualan yang tinggi, maka penyediaan informasi yang dapat mendukung dan

meningkatkan penjualan sangatlah dibutuhkan.

Butik bona adalah suatu perusahaan retail yang bergerak dalam bidang

penjualan berbagai jenis batik dan produk garmen lainnya. Selama ini kegiatan

pengelolaan penjualan pada butik ini masih dilakukan secara manual yaitu dengan

menggunakan media ketas, kemudian baru dipindahkan ke komputer. Akan tetapi

informasi transaksi pemesanan penjualan dan transaksi penjualan secara langsung

masih disimpan di kertas, sehingga menyebabkan timbulnya permasalahan.

Permasalahan yang timbul antara lain kesalahan dalam pencatatan data penjualan

dikarenakan kesulitan dalam mencari arsip-arsip yang ada. Pengaksesan data

yang begitu banyak membutuhkan ketelitian dan ketepatan yang baik untuk

2

memperoleh hasil yang maksimal, namun pekerjaan menjadi kurang efisien dan

rentan terjadi kesalahan. Pengarsipan yang masih menggunakan sistem

tradisional juga berdampak pada efisiensi waktu. Akses untuk memperoleh

informasi mengenai riwayat transaksi akan membutuhkan waktu yang tidak

sedikit.

Dari latar belakang masalah diatas penulis ingin membuat sistem

informasi penjualan guna membantu perusahaan dalam mengorganisir serta

mengelola informasi penjualan untuk mendukung keputusan-keputusan yang

diambil oleh perusahaan.

Wujud dari sistem informasi penjualan ini adalah pembuatan aplikasi

Point Of Sales (POS) yang mampu mewakili sistem informasi penjualan yang

dirancang secara keseluruhan. Aplikasi sistem informasi penjualan yang

dihasilkan digunakan untuk melakukan pencatatan terhadap transaksi penjualan

serta menangani laporan-laporan.

1.2 Rumusan Masalah

Dari latar belakang diatas penulis merumuskan beberapa rumusan masalah

antara lain :

1 Bagaimana merancang sekaligus membuat aplikasi Point Of Sales

yang mampu mencatat aktivitas transaksi penjualan yang terjadi.

2 Bagaimana membangun aplikasi Point Of Sales (POS) untuk butik

dengan menggunakan Visual Basic.Net 2003 dengan rancangan

databasenya menggunakan SQL Server 2000.

3

1.3 Batasan Masalah

Agar perancangan dan pembuatan aplikasi dapat dilakukan secara tepat

maka pembahasan masalah pada tulisan ini akan dibatasi pada hal-hal sebagai

berikut :

1 Tidak menangani masalah keamanan jaringan.

2 Tidak membahas penggunaan barcode.

3 Tidak mengimplementasikan teknologi concurency control.

4 Tidak membahas perhitungan akuntansi

5 Sistem yang dibuat hanya membahas pada bagian penjualannya saja,

tidak membahas pada bagian pembelian dan inventorinya.

6 Sistem yang dibuat hanya menangani transaksi yang dilakukan secara

tunai.

7 Sistem yang dibuat tidak menangani masalah konversi satuan barang.

1.4 Tujuan Penelitian

Tujuan penelitian yang dilakukan adalah untuk membangun sistem

informasi penjualan pada butik dalam mencatat transaksi penjualan langsung

maupun transaksi pemesanan penjualan serta menangani pembuatan laporan

dengan menggunakan Visual Basic.Net yang dikolaborasikan dengan database

SQL Server 2000.

4

1.5 Manfaat Penelitian

Manfaat penelitian yang dilakukan adalah untuk merancang sekaligus

membangun aplikasi Point Of Sales (POS) untuk butik, yang akan digunakan

untuk melakukan pencatatan terhadap transaksi penjualan baik penjualan langsung

maupun penjualan melalui pemesanan.

1.6 Metodologi Penelitian

Metodologi Penelitian yang digunakan untuk membuat aplikasi Point Of

Sales (POS) adalah dengan langkah-langkah sebagai berikut :

1. Studi pustaka dengan Mempelajari buku-buku, laporan-laporan, karya

ilmiah maupun makalah yang dapat dijadikan sebagai bahan masukkan

informasi dalam menyelesaikan masalah-masalah yang ada.

2. Studi lapangan dengan melakukan wawancara dengan pemilik dan

pegawai butik bona untuk memperoleh informasi yang akurat berkaitan

dengan masalah yang ada.

3. Metode pengembangan sistem dengan menggunakan metode

pengembangan sistem SDLC (Software Development Life Cyly)

(Jogiyanto, 2003), yaitu terbagi menjadi beberapa fase :

a. Fase Analisis Sistem (Analysis Phase )

Analisis sistem dimaksudkan untuk mengidentifikasi dan mengetahui

permasalahan yang ada dan kebutuhan yang dikehendaki sehingga dapat

menyelesaikan hambatan dan kendala yang terjadi kearah perbaikan

sistem.

5

b. Fase Rancangan (Design Phase)

Merupakan langkah multi proses yang memusatkan kerja pada

perancangan sistem yaitu ERD (Whitten, 2004). Membuat perancangan

menu, perancangan tampilan dan user interface.

c. Fase Implementasi (Implementation Phase)

Setelah melakukan perancangan sistem yang diinginkan, maka hasil

rancangan tersebut diimplementasikan.

d. Fase Pengujian (Testing Phase)

Pengujian dimaksudkan agar dapat menguji apakah sistem yang dibuat

telah sesuai dengan yang dibutuhkan serta mencari segala kesalahan yang

mungkin terjadi.

1.7 Sistematika Penulisan

BAB I PENDAHULUAN

Pada bab ini berisi tentang latar belakang masalah, rumusan masalah,

batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, metodologi

penelitian serta sistematika penulisan isi laporan.

BAB II LANDASAN TEORI

Pada bab ini berisi tentang dasar-dasar teori yang akan digunakan sebagai

dasar kajian dalam membahas penulisan skripsi ini.

BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

Pada bab ini berisi tentang cara penerapan konsep dasar yang telah diuraikan

pada bab sebelumnya untuk menganalisa dan merancang sebuah aplikasi

6

yang berbasis desktop baik berupa perancangan database, perancangan input,

perancangan output maupun perancangan user interface.

BAB IV IMPLEMENTASI SISTEM

Pada bab ini akan berisi tentang implementasi dari perancangan yang telah

dibuat yang meliputi cara kerja program yaitu berupa hasil input program

maupun hasil output program

BAB V ANALISA HASIL IMPLEMENTASI

Bab ini berisi analisa mengenai kelebihan dan kekurangan dari sistem yang

dibuat.

BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN

Pada bab ini berisi tentang kesimpulan dan saran dari penulisan tugas akhir

yang disusun.

7

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1 SISTEM

2.1.1 Konsep Dasar Sistem

Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi

untuk mencapai suatu tujuan tertentu (Jogiyanto, 1999). Sebuah

perusahaan juga merupakan suatu sistem. Komponen atau unsur-unsur di

dalamnya seperti pemasaran,penjualan, penelitian, pembukuan, dan

personalia yang mana semuanya bekerja sama untuk mencapai

keuntungan baik bagi para pekerjanya maupun bagi pemilik perusahaan.

2.1.2 Karakteristik Sistem

Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu,

yaitu mempunyai komponen-komponen(components), batas sistem

(boundary), lingkungan luar sistem (environment), penghubung

(interface), masukkan (input), keluaran (output), pengolah (proses) dan

sasaran (objectives) atau tujuan (goal).

1) Komponen Sistem

Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi,

yang artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatuan.

Komponen-komponen sistem atau elemen-elemen sistem dapat berupa

suatu subsistem atau bagian-bagian dari sistem.

8

2) Batas sistem

Batas sistem (boundary) merupakan daerah yang membatasi antara

suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan

luarnya. Batas sistem itu memungkinkan suatu sistem dipandang

sebagai satu kesatuan. Batas suatu sistem menunjukkan ruang lingkup

(scope) dari sistem tersebut.

3) Lingkungan Luar Sistem

Lingkungan luar (environment) dari suatu sistem adalah apapun diluar

batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem.

4) Penghubung Sistem.

Penghubung (interface) merupakan media penghubung antara satu

subsistem dengan subsistem lainnya. Melalui penghubung ini

memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari satu subsistem ke

subsistem lainnya.

5) Masukkan Sistem

Masukan (input) adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem.

Masukan dapat berupa masukan perawatan (maintenance input) dan

masukan sinyal (signal input) agar sistem tersebut dapat beroperasi.

6) Keluaran Sistem

Keluaran (output) adalah hasil dari energi yang diolah dan

diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna. Keluaran dapat

merupakan masukan untuk subsistem yang lain.

9

7) Pengolah Sistem

Bagian pengolah sistem ini merupakan bagian yang akan mengubah

masukkan menjadi keluaran.

8) Sasaran Sistem

Suatu sistem pasti mempunyai tujuan (goal) atau sasaran (objective).

Jika suatu sistem tidak mempunyai sasaran, maka operasi sistem tidak

akan ada gunanya. Sasaran dari sistem sangat menentukan sekali

masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan dihasilkan

sistem. Sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau

tujuannya.

2.2 INFORMASI

2.2.1 Konsep Dasar Informasi

Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih

berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya (Jogiyanto, 1999).

2.2.2 Siklus Informasi

Data yang diolah melalui suatu model menjadi informasi,

penerima kemudian menerima informasi tersebut, membuat suatu

keputusan dan melakukan tindakan, yang berarti menghasilkan suatu

tindakan lain yang akan membuat sejumlah data kembali. Data tersebut

akan ditangkap sebagai input, diproses kembali lewat suatu model dan

seterusnya membentuk suatu siklus. Siklus ini disebut dengan siklus

10

informasi (information cycle). Siklus ini juga disebut dengan siklus

pengolahan data (data processing cycles).

Gambar 2.1 Siklus Informasi

2.2.3 Kualitas Informasi

Kualitas dari suatu informasi (quality of information) tergantung

dari tiga hal antara lain :

1) Akurat

Informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak

menyesatkan dan juga harus jelas mencerminkan maksudnya.

2) Tepat pada waktunya

Informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat. Karena

informasi merupakan landasan di dalam pengambilan keputusan.

3) Relevan

Informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya.

11

2.2.4. Nilai Informasi

Informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif

dibandingkan dengan biaya mendapatkannya.

2.3 SISTEM INFORMASI

2.3.1 Konsep Dasar Sistem Informasi

Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi

yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian,

mendukung operasi, bersifat managerial dan kegiatan startegi dari suatu

organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan

yang diperlukan (Robert A Leitch/K. Roscoe Davis, 1983).

2.4 METODOLOGI PENGEMBANGAN SISTEM

Terdapat beberapa metodologi untuk mengembangkan sistem yaitu

(Jogiyanto, 1990) :

a. Metodologi klasik.

b. Metodologi terstuktur.

Alat-alat yang digunakan dalam metodologi terstruktur ini adalah :

1. Diagram Arus Data.

2. Diagram Prosedur.

3. Diagram Relasi Entitas.

4. Diagram HIPO.

12

2.4.1 Langkah- Langkah Pengembangan Sistem

Terdiri dari beberapa langkah utama dalam pengembangan sistem (Jogiyanto,

1990) yaitu :

1. Perencanaan sistem

a. Studi suatu sistem.

b. Studi kelayakan.

2. Desain sistem :

A. Desain sistem secara umum :

1. Desain model secara umum.

2. Desain proses secara umum.

3. Desain output secara umum.

4. Desain input secara umum.

5. Desain database secara umum.

6. Desain teknologi secara umum.

7. Desain kontrol secara umum.

B. Desain sistem secara terinci :

1. Desain output secara terinci.

2. Desain input secara terinci.

3. Desain database secara terinci.

4. Desain teknologi secara terinci.

3. Seleksi Sistem.

4. Implementasi Sistem.

13

2.4.2 Alat dan Teknik Dalam Perancangan Sistem

2.4.2.1 Use Case Diagram

Use case diagram adalah sebuah diagram yang menggambarkan

interaksi antara sistem dan eksternal sistem dan pemakai (Whitten, J.L.,

Bentley, L.D., Barlow, V.M., 2004). Use case merupakan bagian dari

keseluruhan sistem. Digambarkan secara grafik dengan elips yang

horizontal dengan nama dari use case tertera diatas, dibawah atau di

dalam ellips. Gambar 2.2 merupakan simbol use case :

Gambar 2.2. Simbol Use Case

Actor merupakan segala sesuatu yang dibutuhkan untuk

berinteraksi dengan sistem untuk mengubah informasi. Dapat berupa

orang, organisasi atau sistem informasi yang lain atau juga suatu waktu

kejadian. Gambar 2.3 merupakan simbol dari actor.

Gambar 2.3. Simbol Aktor

Use case depends on relationship merupakan sebuah relasi use

case yang menentukan bahwa use case yang lain harus dibuat sebelum

use case yang sekarang. Digambarkan sebagai anak panah yang dimulai

Simbol Use case

Simbol Actor

14

dari satu use case dan menunjuk ke use case yang depend on kepadanya.

Setiap relasi depend on diberi label “<<depend on>>”

2.4.2.2 Teknik ERD (Entity Relationship Diagram)

ERD merupakan sebuah data model yang memanfaatkan beberapa

notasi untuk menggambarkan data dalam entity dan relasi yang dijelaskan

oleh data. Data model adalah sebuah teknik untuk mengorganisasikan dan

mendokumentasikan data dari sistem (Whitten, J.L., Bentley, L.D.,

Barlow, V.M., 2004). Juga disebut dengan database modeling. Gambar

2.4 merupakan contoh dari ERD.

Gambar 2.4 contoh ERD

15

2.4.2.2.1 Notasi E-R Diagram

Notasi ER Diagram versi Atzeni hal 164 :

Construct Graphical Representation

Entitas (Entity)

Relasi (Relationship)

Atribut (Attribute)

Gabungan atribut (Composite attribute) :

Atribut yang masih dapat diuraikan menjadi

sub-sub atribut yang masing-masing

memiliki arti. Misl : atribut alamat masih

dapat diuraikan lagi menjadi beberapa atribut

yaitu : jalan, kota, kode pos.

Cardinality of a

Cardinality of an attribute

Internal Identifier

External identifier

Generalization

Subset

Tabel 2.1 Notasi ER Diagram

16

2.4.2.2.2 Konsep Data Modeling :

a. Entitas (Entity)

Entitas adalah sebuah kumpulan dari orang, tempat, objek,

kejadian atau konsep yang diperlukan untuk menyimpan data. Nama

entity berupa kata benda tunggal (singular noun), (Whitten, J.L.,

Bentley, L.D., Barlow, V.M., 2004). Gambar 2.5 merupakan contoh

dari entity mahasiswa.

Gambar 2.5 contoh dari entity mahasiswa

b. Atribut (attributes)

Atribut merupakan sebuah properti yang deskriptif atau

karakteristik dari sebuah entity. Sinonimnya adalah element, property,

dan field, (Whitten, J.L., Bentley, L.D., Barlow, V.M., 2004). Gambar

2.6 merupakan contoh atribut yang ada pada entitas mahasiswa

Gambar 2.6 contoh atribut yang ada pada entitas mahasiswa

17

c. Primary Key

Adalah sebuah key yang paling umum digunakan untuk

mengidentifikasi secara unik instance dari entitas tunggal (Whitten,

J.L., Bentley, L.D., Barlow, V.M., 2004).

1. Concatenated key merupakan sekelompok atribut yang memiliki

identitas instance dari sebuah entity yang unik Sinonimnya

composite key dan compound key.

2. Candidate key merupakan satu dari nilai key yang akan berfungsi

sebagai primary key dari sebuah entity. Sinonimnya adalah

candidate identifier

3. Primary key merupakan sebuah candidate key yang paling

umum digunakan untuk mengidentifikasikan secara unik

instance dari entity yang tunggal.

4. Alternate key merupakan sebuah candidate key yang tidak dapat

dipilih untuk menjadi primary key. Sinonimnya adalah

secondary key.

d. Relasi (relationship)

Adalah sebuah asosiasi bisnis normal yang ada antara satu

atau lebih entity. Relasi mungkin juga mewakili suatu kejadian yang

menghubungkan antara entity atau logika gabungan antara entity.

e. Cardinality

Merupakan jumlah minimum dan maksimum kejadian dari

sebuah entitas yang dihubungkan dengan kejadian tunggal dari entity

18

yang lain. Karena seluruh relationship adalah dua arah

(bidirectional), maka kardinalitinya harus diidentifikasikan pada

kedua arah untuk setiap relasi.

Cardinality

Interpretation

(Minimum,

Maximum)

Instances

Graphic

Notation

One-to-one (1,1)

One-to-many (1,N)

Many-to-many (N,N)

Tabel 2.2 Notasi dari Cardinality

f. Foreign key

adalah sebuah primary key dari sebuah entity yang digunakan

oleh entity yang lain untuk mengidentifikasikan instance dari sebuah

relasi.

g. Nonspecific relationship

merupakan relasi dimana banyak instance dari sebuah entity

berasosiasi dengan banyak instance dari entity yang lainnya. Disebut

juga dengan relasi many-to-many relationship. Nonspecific

19

relationship harus diselesaikan. Kebanyakan dari nonspecific

relationship diselesaikan dengan sebuah associative entity.

h. Key-base data model

bertujuan untuk mengeliminasikan nonspecific relationship

jika ada, menambah asosiatif entity termasuk primary dan alternate

key, dan kardinalitas yang tepat.

i. Fully attributed data model

bertujuan untuk memasukkan seluruh atribut.

2.4.2.3 DFD (Data Flow Diagram)

Data Flow Diagram merupakan sebuah model proses yang

digunakan untuk mengambarkan aliran dari data yang melalui sebuah

sistem dan proses yang dibentuk oleh sistem (Whitten, J.L., Bentley, L.D.,

Barlow, V.M., 2004).

2.4.2.3.1 Simbol DFD

DFD terdiri dari 4 buah simbol yaitu :

1. Proses (Process)

Proses adalah kerja yang dilakukan oleh sistem dalam

merespon arus data yang datang atau suatu kondisi. Gambar 2.7

merupakan simbol proses menggunakan SDL Diagram Shapes :

Gambar 2.7 Simbol Proses menggunakan SDL Diagram Shapes

20

2. Arus data (Data Flow)

Arus data adalah data sebagai masukan ke proses atau keluaran

dari sebuah proses. Gambar 2.8 merupakan simbol dari arus data :

Gambar 2.8 Simbol dari arus data

Arus data juga digunakan untuk mewakili creation, reading, deleting,

atau updating dari data dalam file atau database (disebut datastore

atau penyimpanan data).

3. Kesatuan Luar (External Agent).

Kesatuan luar adalah orang, unit organisasi, sistem atau

organisasi luar yang berinteraksi dengan sistem. Disebut juga dengan

external entity. Gambar 2.9 merupakan simbol kesatuan luar menurut

Gane dan Sarson :

Gambar 2.9 Simbol kesatuan luar menurut Gane dan Sarson

4. Penyimpanan data (Data Store)

Penyimpanan data digunakan untuk menyimpan data hasil

proses maupun menyediakan data untuk diproses. Sinonim dengan file

dan database. Gambar 2.10 merupakan simbol penyimpanan data

menurut Gane dan Sarson

21

Gambar 2.10 Simbol penyimpanan data menurut Gane dan Sarson

2.5 POINT OF SALES (POS)

Aplikasi Point Of Sales (POS) merupakan sistem pengolahan data

yang banyak digunakan pada bisnis pengecer. POS biasanya didesain

secara modular sehingga bisa dikombinasikan ke dalam beberapa cara

untuk memenuhi kebutuhan secara khusus perusahaan yang bersangkutan.

Terdapat 3 jenis konfogurasi yang digunakan dalam POS, yaitu :

1. POS dengan kemampuan pencatatan lokal

Sistem yang menggunakan beberapa terminal data yang dapat

berfungsi sebagai penghimpun dan penyimpan data.

2. POS yang terpusat

Sistem yang memiliki suatu in-store controller yang dapat

dipergunakan untuk memantau terminal data.

3. POS yang bersifat remote on-line dan interaktif

Sistem yang mengendalikan beberapa terminal, namun terminal

tersebut bisa ditempatkan di satu atau beberapa pusat perbelanjaan.

2.6 ARSITEKTUR CLIENT – SERVER

Client-Server adalah suatu model pengolahan data yang

memisahkan antara “client” dan “server” dalam suatu jaringan dengan

22

jalan mendistribusikan fungsi-fungsi pada mesin dan tidak selalu

dikendalikan secara terpusat (Widjajanto, N., 2001).

Dalam arsitektur Client-Server, client berisi aplikasi dan

bertanggung jawab untuk bagian dari aplikasi yang berinteraksi dengan

pengguna termasuk didalamnya logika prosedur yang berkomunikasi

dengan server. Sedangkan server berisi DBMS dan basis data, yang akan

bertanggung jawab terhadap manajemen data, keamanan, penanganan

kesalahan.

Gambar 2.11 merupakan gambar arsitektur Client-Server

Gambar 2.11 Arsitektur Client – Server

2.6.1 Two Tier Model

Arsitektur ini terdiri dari 2 lapisan, yaitu client tier dan server tier.

Pada konfigurasi ini, client akan mengirimkan permintaan secara

langsung ke server. Server akan menangani permintaan tersebut dan

mengirimkan pelayanan berdasarkan permintaan tersebut kepada client

secara langsung.

23

Gambar 2.12 Arsitektur Two Tier Client – Server

2.6.2 Three Tier Model

Pada model three tier, aplikasi dipisahkan oleh business object.

Contoh paling tepat dari aplikasi three tier adalah aplikasi web.

2.7 TEKNOLOGI .NET, NET FRAMEWORK DAN VISUAL BASIC.NET

2.7.1 Teknologi .NET

Teknologi .NET adalah suatu platform baru dalam pemrograman

yang ditawarkan oleh microsoft dalam upaya meningkatkan produktivitas

penulisan program dan memungkinkan terbukanya peluang untuk

menjalankan program pada sistem operasi yang berbeda. Dengan adanya

teknologi .NET ini, program yang dibuat pada sistem operasi windows

dapat dijalankan pada sistem operasi unix/linux tanpa harus mengadakan

modifikasi pada program.

24

2.7.2 NET Framework

.NET Framework adalah lingkungan untuk membangun,

deploying/menyebarkan dan menjalankan services Web dan aplikasi

lainnya (Kusumo, Drs. Ario Suryo, 2004).

.NET Framework disusun oleh dua komponen utama, yaitu Common

Language Runtime (runtime bahasa umum) dan .NET Framework Class

Library.

Secara sederhana .NET Framework adalah platform tunggal di

mana semua orang dapat mengembankan aplikasi menggunakan suatu

system yang mirip dengan JVM (Java Virtual Machine). Hanya berbeda

dengan java, tidak ada penghalang bahasa dengan .NET sehingga aplikasi

dapat dikembangkan menggunakan bahasa : VB, C++, C#, J# dan 20

bahasa-bahasa pemrograman lainnya yang kompatibel dengan .NET

framework.

Tujuan dari .NET Framework adalah :

1. Menyediakan lingkungan pemrograman berorientasi objek, apakah

kode objek disimpan dan dijalankan secara lokal, dijalankan secara

lokal tetapi disebarkan melalui internet atau dijalankan secara remote

(dijalankan dari suatu tempat).

2. Menyediakan lingkungan untuk menjalan suatu kode yang

meminimalkan konflik saat software deployment/disebarkan dan

versioning/tentang versi.

25

3. Menyediakan lingkungan untuk menjalankan suatu kode yang

menjamin keamanan saat kode dijalankan, termasuk kode yang dibuat

oleh pihak yang tidak diketahui atau pihak ketiga yang setengah

dipercaya.

4. Menyediakan lingkungan untuk menjalankan suatu kode yang dapat

mengeliminasi masalah performa dari lingkungan scripted dan

interpreted.

Tabel 2.3 merupakan namespace database dalam .NET Framwork

Namespace Keterangan

System.Data

Merupakan namespace dasar baginamespace lainnya. Berisi class untukmenangani objek utama sepertiDataTable, DataColumn, DataView,dan constraint.

System.Data.Common Berisi kumpulan class yang digunakanuntuk mengakses sumber data

System.Data.OleDb

Class yang menangani .NET dataprovider untuk sumber data OLE DBatau yang kompatibel. Class dapatdigunakan untuk melakukan koneksike data sumber OLE DB, menjalankancommand ke sumber data dan melihathasilnya.

System.Data.SqlClient

Class yang menangani .NET dataprovider untuk sumber data SQLServer. Class dapat digunakan untukmelakukan koneksi ke data sumberSQL Server, menjalankan command kesumber data dan melihat hasilnya.

System.Data.SqlTypes Menyediakan class untuk tipe datanative dalam SQL Server.

System.Data.OdbcMenyediakan class untuk bekerja samadengan berbagai macam driver ODBC(Open DabaBase Connectivity).

Tabel 2.3 Namespace database dalam .NET Framework

26

2.7.3 Visual Basic.Net

Pengembangan aplikasi Visual Basic.Net menggunakan software Visual

Studio.Net. Visual Studio.Net menyediakan lingkungan yang disebut IDE

(Integrated Development Environment) untuk menyederhanakan proses

pengembangan aplikasi.

IDE ini menyediakan tool untuk mendesain, mengekesekusi dan men-

debug (mencari kesalahan program) aplikasi yang dibuat.

Untuk mengakses database, Visual Basic.Net menggunakan ADO.Net.

2.7.3.1 Objek-objek Kontrol Visual Basic.Net

Tabel 2.4 merupakan tabel objek-objek control Visual Basic.Net

Fungsi Nama PenjelasanLabel Menampilkan teks tetapi pemakai

tidak dapat mengubahnya secaralangsung

LinkLabel Menampilkan teks dengan modellink web dan akan memicu suatuevent/kejadian ketika pemakaimengkliknya. Teks di-link kejendela lain atau situs web.

Menampilkan teks(read only)

StatusBarTerletak di bagian bawah forminduk dan berisi informasi tentangkeadaan aplikasi sekarang.Informasi ditampilkan dalanjendela yang memiliki frame/panel

TextBox Menampilkan teks yang dapatdiedit oleh pemakai pada saatprogram dijalankan atau diubaholeh program

Edit teks RichTextBox Menampilkan teks dengan formatplain text atau rich-text format(RTF)

ListBox Menampilkan daftar teks dan itemgambar (icon)

Memilih dari suatudaftar

CheckedListBox Menampilkan daftar item yangdapat digulung, masing-masing

27

item disertai dengan kotak cekComboBox Menampilkan dafta drop-down dari

itemListView Menampilkan item dengan satu di

antara empat cara: Tampilan tekssaja, teks dengan icon kecil, teksdengan icon besar dan tampilanreport

PictureBox Menampilkan file gambar

Menangani gambar

ImageList Berfungsi sebagai tempatpenyimpanan gambar. KontrolImageList dan gambar yang ada didalamnya dapat digunakan padalebih dari satu objek

DateTimePicker Menampilkan kalender secaragrafikal dan pemakai dapatmemilih tanggal atau jam

MonthCalender Menampilkan kalender secaragrafikal pemakai dapat memilihrange tanggal

Mengatur tanggaldan waktu

Timer Untuk mengeksekusi waktukejadian pada rutin programtermasuk interval (selang waktu)

MainMenu Menyediakan antarmuka untukmendesain menu secara langsung

Membuat menu ContextMenu Menampilkan menu popup ketikapemakai mengklik mouse kananpada suatu objek

Button Digunakan untuk memulai,menghentikan atau menginterupsisuatu prosesCommand

ToolBar Berisi kumpulan kontrol tombolGroupBox Mengelompokkan kumpulan

control (seperti radio button), bisadiberi label judul dan frame yangtidak dapat digulung.

HelpProvider Menggabungkan help HTMLdengan aplikasi Windows

Tooltip Menampilkan teks ketika pemakaimenunjuk pada suatu control

Bantu ErrorProvider Menampilkan informasi kesalahanpemakai

PrintPreviewControl Menampilkan dokumen bagaimanaakan terlihat ketika dicetak

28

PrintDocument Mengatur property mencetak danmencetak dokumen dalam aplikasiWindowsMengatur print dan

report CrystalReportViewer Menampilkan jendela bagaimanatampilan objek Crystal Reportterlihat ketika dicetak

Menampilkan data DataGrid Menampilkan data secara tabulardari suatu dataset

Tabel 2.4 Objek-objek Kontrol dalam Visual Basic.Net

2.7.3.2 ADO.NET

ADO.NET (Active X Data Objects untuk .NET Framework)

adalah kumpulan class yang berisi komponen untuk melakukan koneksi,

akses dan manipulasi database.

Tabel 2.5 berikut berisi fitur akses data ADO.NET :

Fitur Keterangan

Representasi data dalam memoriMenggunakan objek DataSet yangdapat berisi satu atau lebih tabel yangmewakili objek DataTable

Relasi di antara banyak tabel

Adanya objek DataRelation untukmenghubungkan baris dalam sebuahobjek DataTable dengan baris dalamobjek DataTable lainnya.

Navigasi data

DataSet menggunakan akses non-sequential ke baris dalam tabel. Aksesdata tersebut mirip akses data padasuatu collection atau array. Hal inidimungkinkan karena adanya collectionRows dari DataTable yang digunakanuntuk mengakses baris melalui index,mengikuti relasi untuk navigasi daribaris dalam suatu tabel yangberhubungan dengan baris pada tabellainnya.

Koneksi Database

Menggunakan class Data Adapter,kemudian Data Adapter akanmelakukan pemanggilan ke providerOLEDB atau SQL Server

SkabilitasADO.NET menggunakan modelkoneksi disconnected database, artinyahanya sekali mengirim data dari

29

database, setelah itu koneksinya akanputus. Dengan demikian koneksi tidakakan memakan sumber systemsehingga akan mengurangi jumlahkoneksi yang aktif. Juga akanmempermudah transfer data dari satukomponen ke lainnya

Tabel 2.5 Fitur Akses Database ADO.NET

Untuk memberikan dukungan terhadap model koneksi disconnected, pada

komponen ADO.NET dipisahkan antara akses data dari manipulasi data.

Pemisahan ini terlihat dari dua komponen utam ADO.NET yaitu NET Data

Provider dan Data Storage.

Ada empat objek utama yang dimiliki NET Data Provider, yaitu objek

Connection, Command, DataReader dan DataAdapter.

2.7.3.2.1 Objek Connection

Objek Connection digunakan untuk membuat koneksi ke database.

2.7.3.2.2 Objek Command

Setelah melakukan koneksi, dapat digunakan objek Command

untuk menjalankan perintah yang akan memanggil data dari sumber data.

Perintah ditentukan oleh property CommandText. Properti CommandText

berisi nama tabel, Pernyataan SQL atau nama dari stored procedure dari

SQL Server.

2.7.3.2.3 Objek DataAdapter

Objek DataAdapter akan melakukan koordinasi antara

representasi data dalam memori dan sumber data permanen. Objek

DataAdapter bekerja sebagai duta antara data dengan mekanisme akses

30

data sehingga dapat memanggil dan menyimpan data dari sumber data dan

objek DataSet.

2.7.3.2.4 Objek DataReader

Objek DataReader merupakan mekanisme secara cepat untuk

memanggil aliran data yang bersifat forward-only dan read-only. NET

Provider SQL Server melakukan optimasasi dalam mekanisme

DataReader sehingga dapat menggunakannya sesering yang diinginkan

untuk menampilkan secara cepat data yang bersifat read-only.

2.7.3.2.5 Objek DataSet

DataSet merupakan representasi data dalam memori yang

memberikan model pemrograman relational yang konsisten, tanpa

memperhatikan asal dari sumber data. Suatu DataSet mewakili

serangkaian data secara lengkap termasuk tabel yang berhubungan,

constrains(aturan) dan relasi antartabel.

2.7.3.2.6 Collection DataTable dan DataRelation

Berbeda dengan Recordset dari ADO yang hanya berisi objek

tabel tunggal, DataSet dari ADO.NET berisi satu atau lebih tabel

(DataTable) yang disimpan sebagai collection DataTable

(DataTableCollection).

Untuk membuat relasi antartabel dapat digunakan collection

DataRelation. DataSet berisi suatu collection dari objek DataRelation

dalam property Relation. Tiap-tiap objek DataRelation dikaitkan dengan

31

DataTable yang berbeda dengan menggunakan referential integrity

seperti primary key, foreign key dan constraints.

2.8 DATABASE DAN MICROSOFT SQL SERVER 2000

2.8.1 Database

SQL server memakai sebuah tipe database yang dinamakan

database relational. Database relational adalah database yang

mengorganisasikan data dalam bentuk tabel (Martina, Ir. Inge., 2003).

Tabel dibentuk dengan mengelompokkan data yang mempunyai subjek

yang sama. Tabel berisi baris-baris dan kolom-kolom informasi. Tabel-

tabel dapat saling berhubungan jika diinginkan.

Database adalah sekumpulan data yang saling berhubungan (Ir.

Inge Martina, 2003). Dalam SQL server database bukanlah sebuah file

tetapi merupakan sebuah konsep logis yang berisi sekumpulan objek-

objek yang berhubungan. Objek-objek dalam sebuah database antara lain :

tabel, kolom, tipe data, stored procedure, trigger, rule, kunci utama

(primary key), kunci tamu (foreign key), konstrain, default, view dan

index.

2.8.2 Microsoft SQL Server 2000

2.8.2.1 Sejarah SQL Server

SQL (Structured Query Language) pertama kali dikembangkan

pada akhir tahun 1970-an di laboratorium IBM San Jose, California. SQL

32

yang biasanya disebut “sequel”, pada mulanya dikembangkan untuk

produk DB2 (Database) yang dimiliki oleh IBM (Sakti, 2002). Sedangkan

SQL Server adalah salah satu investasi dan komponen strategis utama dari

Microsoft, bersama dengan Windows NT. SQL Server yang baru adalah

versi yang mendobrak hubungan antara kode sumber produk asli yang

berdasarkan kepada SQL Server Sybase. Antarmuka SQL Server ini

membawa banyak inovasi dan kemudahan penggunaan dan juga

menggabungkan pula sarana-sarana yang canggih untuk User tingkat

lanjut. SQL Server menggabungkan OLAP Server dan modul Data

Transformation Services (DTS), serta manajemen terintegrasi dari banyak

server.

2.8.2.2 Arsitekur SQL Server

Database SQL Server dibagi ke dalam beberapa komponen

logikal, seperti tabel, view, dan elemen-elemen lain yang terlihat oleh

User (Ramalho, 2001). Elemen-elemen ini secara fisik disimpan di dalam

dua atau lebih file di dalam disk. Server SQL Server terdiri dari beberapa

database yang digunakan oleh beberapa User. Gambar berikut

menampilkan pandangan User dalam tiga tabel dan implementasi fisik

dari tabel-tabel tersebut menggunakan file data, file indeks, dan file log.

33

Gambar 2.13 Arsitekur Database SQL Server

Bila database telah dibuat maka user dapat memiliki izin akses

yang telah diberikan. Hal ini membuat SQL Server dapat menyimpan

beberapa database dan membatasi akses ke masing-masing database ke

user tertentu saja.

Berikut ini komponen-komponen penting dari SQL Server :

1. Database : mengandung obyek-obyek yang digunakan untuk

mewakili, meyimpan dan mengakses data.

2. Tabel : menyimpan record-record data dan hubungannya dengan tabel

lain.

3. Database Diagram : secara grafis menampilkan objek database,

sehingga dapat dimanipulasi tanpa menggunakan bahasa Transact-

SQL.

4. Indeks : file-file tambahan yang meningkatkan kecepatan akses dari

record-record tabel.

34

5. View : menyediakan cara melihat data yang berbeda di dalam satu

atau lebih tabel.

6. Stored Procedure : program-program Transact-SQL yang disimpan di

dalam server yang menjalankan tugas-tugas yang telah ditentukan.

7. Trigger : Sebuah jenis prosedur tersimpan khusus yang secara

otomatis dijalankan apabila operasi tertentu dilakukan di dalam tabel.

8. Full-Text Indexes : Indeks khusus yang membuat pencarian menjadi

lebih mudah di dalam kolom-kolom dengan tipe data Varchar dan

Text.

Gambar 2.14 Arsitektur SQL Client/Server

2.8.3 Konsep Pemrograman SQL Server

35

SQL Server adalah sebuah database relasional yang dirancang

untuk mendukung aplikasi dengan arsitektur client/server, dimana

database terdapat pada komputer pusat yang disebut server, dan informasi

digunakan bersama–sama oleh beberapa user yang menjalankan aplikasi

didalam komputer lokalnya yang disebut client. Arsitektur semacam ini

memberikan intergritas data yang tinggi, karena semua user bekerja

dengan informasi yang sama. Melalui aturan-aturan bisnis, kendali

diterapkan kepada semua user mengenai informasi yang ditambahkan ke

dalam database. Arsitektur client/server sangat mengurangi lalu lintas

jaringan, karena hanya memberikan data yang diminta oleh user saja

(Ramalho, 2001).

SQL Server menggunakan bahasa standar yang meliputi perintah-

perintah untuk menyimpan, menerima, memelihara dan mengatur akses-

akses ke basis data serta digunakan untuk memanipulasi dan menampilkan

data RDBMS. SQL Server membuat programmer atau database

administrator dapat melakukan hal-hal berikut :

1. Memodifikasi struktur database.

2. Menggantikan setting sistem keamanan.

3. Menambah wewenang user pada database atau tabel.

4. Menampilkan informasi dari database.

5. Mengubah isi dari database.

6. Membuat keamanan data.

7. Menangani proses transaksi diantara aplikasi.

36

8. Mentransfer data antara database yang berbeda.

2.8.4 Data Defination Language (DDL)

DDL adalah bagian dari SQL yang dipakai untuk mendefinisikan

data dan objek database (Ramalho, 2001). Bila perintah digunakan maka

akan dibuat ke dalam kamus data dari SQL Server.

2.8.5 Data Manipulation Language (DML)

DML adalah bagian SQL yang digunakan untuk memanipulasi

data (Ramalho, 2001).

2.8.6 Tipe-Tipe Data

Pada SQL Server data yang disimpan di dalam tabel bisa memiliki

beberapa tipe yaitu :

Integer Keterangan

Bit

Int

Smallint

Tinyint

Decimal atau Numeric

Money

Smallmoney

Float

Real

Datetime

Smalldatetime

Integer dengan nilai 0 dan 1.

Integer dengan nilai antara –23 sampai 231.

215 sampai 215-1.

Integer antara 0 sampai 255.

Angka dengan akurasi tetap antara –1038-1 sampai 1038-

1.

Nilai data moneter dari –263 sampai 263-1.

-214.748,3648 sampai 214.748,3647.

-1.79E+308 sampai 1.79E+308.

-3.40E+38 sampai 3.4E+38.

1 Januari 1753 sampai 31 Desember 9999.

1 Januari 1900 sampai 6 Juni 2079.

Tabel 2.6 Tipe-tipe data integer

37

Lain-lain Keterangan

Cursor

Timestamp

Uniqueidentifier

Referensi ke kursor

Angka eksklusif yang dikenali oleh database

Pengenal global yang eksklusif

Tabel 2.7 Tipe-tipe data lain-lain

String Keterangan

Char

Varchar

Text

Field tetap dengan ukuran maksimal sebesar 8000 byte.

Field tetap dengan ukuran maksimal sebesar 8000 byte.

Variabel dengan ukuran hingga 231-1 byte.

Tabel 2.8 Tipe-tipe data string

Unicode String Keterangan

Nchar

Nvarchar

Ntext

Karakter unicode dengan ukuran tetap hingga 4000 byte.

Karakter unicode dengan ukuran bervariasi hingga 4000 byte.

Variabel dengan ukuran sampai 230-1 byte.

Tabel 2.9 Tipe-tipe data uncode string

Binary String Keterangan

Binary

Varbinary

Image

Ukuran tetap hingga 8000 byte.

Ukuran bervariasi hingga 8000 byte.

Ukuran bervariasi hingga 231-1 byte.

Tabel 2.10 Tipe-tipe data binary string

2.8.6.1 Ekspresi dan Operator

SQL Server mendukung semua operator. Operator bertindak

berdasarkan operand, yaitu elemen yang dianalisa oleh operator

(Ramalho, 2001). Ada dua jenis operator, operator unary yang bertindak

38

berdasarkan satu operand saja, dan operator binary yang bertindak

berdasarkan dua atau lebih operand. Berikut ini adalah tipe-tipe operator

yang didukung oleh SQL Server :

Aritmetika Keterangan

Perkalian

Pembagian

Pengurangan

Penjumlahan

Modulus

*

/

-

+

%

Tabel 2.11 Tipe-tipe operator aritmetika

Perbandingan Keterangan

Sama dengan

Tidak sama dengan

Lebih besar dari

Lebih kecil dari

Lebih besar atau sama dengan

Lebih kecil atau sama dengan

Tidak kurang dari

Tidak lebih dari

Tidak sama dengan

=

<>

>

<

>=

<=

!<

!>

!=

Tabel 2.12 Tipe-tipe operator perbandingan

Logik Keterangan

NOT

AND

OR

BETWEEN

Membalikan nilai boolean.

Bernilai benar apabila kedua ekspresi benar.

Bernilai benar apabila salah satu ekspresi benar.

Bernilai benar apabila operand berada di dalam jangkauan.

39

LIKE

IN

SOME

ANY

ALL

Bernilai benar apabila operand menemukan standar.

Bernilai benar apabila beberapa item bernilai benar.

Bernilai benar apabila item apapun bernilai benar.

Bernilai benar apabila beberapa item bernilai benar.

Bernilai benar apabila semua bernilai benar.

Tabel 2.13 Tipe-tipe operator logika

Unary Keterangan

+ (positif)

- (negatif)

~ (bitwise NOT)

Nilai numerik postif.

Nilai numerik negatif.

Mengembalikan nilai komplemen dari angka.

Tabel 2.14 Tipe-tipe operator unary

2.8.6.2 Fungsi

Fungsi SQL adalah sebuah rutin yang melakukan operasi tertentu

dan mengembalikan satu hasil (Ramalho, 2001). Fungsi sama seperti

prosedur, kecuali bahwa prosedur tidak mengembalikan suatu hasil.

Fungsi bisa menerima argumen yang akan digunakan di dalam proses.

Sintaks dasar dari sebuah fungsi adalah :

Funcname {arg1,arg2,... argn)

Funcname adalah nama dari fungsi misalnya ABS, LOWER, UPPER.

arg1,arg2 dan argn adalah parameter opsional untuk fungsi.

Fungsi-fungsi SQL dibagi ke dalam fungsi satu baris atau skalar

dan fungsi grup atau aggregate. Fungsi satu baris mengembalikan hasil

dari setiap baris ke dalam bentuk tabel atau view. Fungsi grup

mengembalikan hanya satu hasil ke dalam grup baris. Misalnya fungsi

LOWER() menggubah argumennya menjadi huruf kecil semua.

40

2.8.6.3 Prosedur

Prosedur sangat bermanfaat pada lingkungan client-server, yaitu

untuk meningkatkan kinerja maupun untuk pemeliharaan (Ramalho,

2001). Karena satu prosedur bisa digunakan oleh beberapa program,

pengelolaan sistem bisa menjadi lebih mudah karena satu perubahan akan

segera direfleksikan kepada semua server

Dalam pembuatan prosedur perlu menentukan nama prosedur,

parameternya, serta badan yang mengandung perintah-perintah yang akan

dijalankan. Dengan parameter bisa dilakukan komunikasi antara prosedur

dengan dunia luar. Apabila program menjalankan prosedur, ia bisa

mengirimkan nilai-nilainya didalam bentuk parameter. Nilai-nilai ini bisa

digunakan oleh prosedur untuk melakukan tugasnya. Parameter harus

memilki nama yang eksklusif dan diawali dengan simbol @ dan juga

menyertakan definisi tipe data.

Contohnya :

CREATE PROCEDURE test1

@code varchar (8)

Artinya sebuah parameter bernama code akan dibuat dengan tipe Varchar

dengan ukuran delapan.

Semua parameter yang dibuat dianggap sebagi parameter input,

artinya menerima data dari program yang menjalankan prosedur. Dengan

menambahkan kata OUTPUT ke dalam definisi parameter, prosedur bisa

41

mengembalikan nilai dari parameter ke dalam program yang

memanggilnya. Contohnya sebagai berikut :

CREATE PROCEDURE test1

@code varchar(8)

@totalcode int OUTPUT

2.8.6.4 Indeks

Indeks adalah sebuah file pelengkap yang berhubungan dengan

tabel, yang fungsinya mempercepat waktu akses ke dalam baris-baris

tabel (Ramalho, 2001). Indeks dibentuk oleh kunci-kunci berdasarkan

kepada isi dari satu atau lebih kolom pada tabel. Jenis-jenis indeks dalam

SQL Server adalah :

1. Indeks Clustered : mengorganisir baris-baris pada tabel ke dalam

urutan tertentu misalnya secara alfabetis atau angka.

2. Indeks Non Clustered : memilki struktur yang terpisah dari tabel.

Urutan fisik dari baris tabel tidak mengikuti urutan dari file indeks.

Data (baris tabel) diletakan pada satu tempat dan indeks diletakan

pada tempat yang lain.

2.8.6.5 View

View adalah tabel virtual yang isinya didefinisikan oleh query

database. View bukanlah sebuah tabel fisik, tetapi sekumpulan instruksi

yang menghasilkan sekumpulan data (Ramalho, 2001). Penggunaan view

42

sangat bermanfaat bila ingin memfokuskan pada informasi tertentu pada

database. View mengizinkan banyak User yang berbeda melihat informasi

yang sama dengan fokus berbeda. View mengizinkan kombinasi

informasi untuk memenuhi kebutuhan User tertentu, dan bahkan bisa

diekspor ke dalam aplikasi lain.

2.8.7 SQL Server Client Network Utulity

Program yang dirancang untuk mengelola konfigurasi client untuk

koneksi network yang didefinisikan oleh User dan untuk DB-Library dan

Net-Libaries. Konfigurasi yang ada pada tab General adalah :

Pilihan Fungsi

Default Network Library

Server Alias Configurations

Network Library

Connection Parameters

Add

Remove

Edit

Menentukan kepustakaan default untuk

berkomuikasi dengan SQL Server

Menunjukkan alias dari komputer client

Menunjukkan kepustakaan network yang

digunakan

Menunjukkan parameter-parameter yang mungkin

yang berhubungan dengan alamat koneksi

Mengizinkan penambahan koneksi network baru

Mengizinkan penghapusan koneksi

Mengizinkan penyuntingan koneksi

Tabel 2.15 Konfigurasi di SQL Server Client Network Utility

43

BAB III

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

3.1. Analisis Sistem

3.1.1. Gambaran Umum Sistem Yang Lama

Butik bona merupakan sebuah perusahaan yang bergerak dalam bidang

penjualan produk-produk garmen secara retail dan grosir. Barang yang dijual oleh

butik ini meliputi bahan batik (batik tulis maupun cap) serta pakaian jadi, antara

lain hem,kemeja pria, blus, daster, busana muslim,sarung dan rok. Selain itu butik

ini juga melayani pemesanan seragam, pakaian batik dan produk garmen lainnya

baik dalam jumlah besar maupun kecil

Proses transaksi penjualan yang terjadi selama ini masih menggunakan

sistem kerja manual. Proses pencatatan transaksi penjualan yang terjadi selama ini

masih mengandalkan media kertas, begitu pula dengan proses penyimpanan

dokumen maupun pembuatan laporan. Walaupun butik ini memiliki komputer,

namun selama ini proses pencatatan transaksi yang dilakukan masih harus dicatat

terlebih dahulu di kertas, kemudian baru dipindahkan kedalam komputer untuk

selanjutnya digunakan untuk pembuatan laporan dengan menggunakan program

bantu Microsoft Office Excel.

Proses bisnis untuk transaksi penjualan langsung yang selama ini

dijalankan adalah sebagai berikut :

1. Konsumen datang ke kasir dengan membawa sejumlah item yang

akan dibeli.

44

2. Kasir mencatat kode, nama barang, satuan serta banyaknya barang

untuk setiap barang yang dibeli konsumen dalam nota penjualan

dan selanjutnya menghitung total biaya pembelian yang dilakukan

oleh konsumen.

3. Kasir memberitahukan konsumen total biaya pembelian dan

memberikan nota pembelian kepada konsumen.

4. Konsumen melakukan pembayaran sebesar seluruh biaya

pembelian.

5. Konsumen meninggalkan kasir dengan membawa bukti

pembayaran dan barang yang dibeli.

Proses bisnis untuk transaksi pemesanan yang selama ini dijalankan adalah

sebagai berikut :

1. Konsumen datang ke kasir untuk memesan barang.

2. Kasir mencatat nama barang, satuan jual, banyaknya jumlah

pesanan serta tanggal pengambilan barang untuk setiap barang

yang dipesan konsumen dalam nota pesanan dan selanjutnya

menghitung total biaya pesanan yang dilakukan oleh konsumen.

3. Kasir menanyakan besarnya uang muka yang akan dibayar oleh

konsumen.

4. Konsumen memberikan uang muka kepada kasir.

45

5. Kasir mencatat uang muka yang telah dibayarkan oleh konsumen

dalam nota pesanan dan memberikan nota pesanan kepada

konsumen.

6. Konsumen meninggalkan kasir dengan membawa bukti

pembayaran pesanan.

7. Proses pelunasan transaksi pemesanan dilakukan sesuai dengan

waktu yang telah ditentukan.

3.1.2. Gambaran Umum Sistem Yang Akan Dikembangkan

Untuk mengatasi masalah yang dihadapi oleh butik bona, maka akan

dikembangkan suatu sistem informasi penjualan yang terkomputerisasi. Wujud

dari sistem yang akan dikembangkan adalah berupa aplikasi Point of Sales

UntukButik. Dalam sistem ini, user dapat mengakses data dan melakukan proses-

proses data sesuai dengan hak aksesnya masing-masing. Untuk menjaga

keamanan data maka tiap user harus melakukan login terlebih dahulu. Dalam

proses login, sistem akan mengatur pendelegasian hak untuk tiap user. Untuk

menjalankan aplikasi ini, terdapat tiga level user, yaitu :

a. Manajer

§ Melakukan manipulasi terhadap data yang terdapat dalam database, seperti

data pegawai, data kas, data barang, dan data satuan_barang.

§ Melakukan akses terhadap laporan transaksi penjualan barang.

46

b. Kasir

§ Mencatat dan merekam data pesanan barang, data pesanan penjualan

barang dan transaksi penjualan barang,

§ Menambah dan mengupdate data pelanggan.

c. Admin

Mengupdate data pegawai dan data satuan

3.2. Requierment Analysis

Tahap requirement analysis meliputi pembuatan use case diagram. Use

Case diagram dari sistem ini dapat dilihat seperti pada Gambar 3.1

3.2.1. Usecase Diagram

47

Gambar 3.1 Use Case Diagram

48

3.3. Logical Design

Tahap logical design meliputi desain proses dan data modeling

3.3.1. Desain Proses

3.3.1.1. Proses Modelling

Process modeling dapat dimulai dari pembuatan input dan output dari

sistem, seperti pada tabel 3.1.

Entitas Input Output

Manajer Username dan password

manajer, data kasir, data

manajer, data perubahan untuk

data kasir, data perubahan

untuk data manajer, data kasir

yang dipilih untuk dihapus,

data kas, data perubahan untuk

data kas, data shift, data

kategori, data barang, data

perubahan untuk data barang,

data barang yang dipilih untuk

dihapus, data perubahan untuk

data kategori, data

satuan_barang, data perubahan

untuk data satuan_barang, data

satuan_barang yang dipilih

untuk dihapus

Informasi data manager,

informasi data kasir, informasi

data barang, informasi data

pelanggan, informasi data

kategori, informasi data satuan,

informasi data satuan_jual

,informasi data penjualan,

informasi data pesanan,

informasi data ubah username

dan password

Kasir Username dan password kasir,

data pelanggan, data

perubahan untuk data

pelanggan, data pelanggan

Informasi data barang, informasi

data satuan, informasi data

satuan_barang, informasi data

shift, informasi data pelanggan,

49

yang dipilih untuk dihapus,

data perubahan username dan

password kasir, data transaksi

penjualan, data pesanan,

mencetak nota penjualan dan

mencetak nota pesanan

informasi data ubah username

dan password, informasi data

transaksi penjualan, informasi

data pesanan

Admin Username dan password

admin, data pegawai, data

satuan

Informasi data pegawai,

informasi data satuan

Tabel 3.1 Input Output Proses Modelling

3.3.1.2. Context Diagram

Context diagram berguna untuk menggambarkan secara jelas bagaimana

sistem tersebut bekerja, mulai dari inputan awal sampai outputnya, seperti pada

gambar 3.2

Gambar 3.2 Context Diagram

50

3.3.1.3. Diagram Berjenjang

Gambar 3.3 Diagram Berjenjang bagian 1

51

Gambar 3.4 Diagram Berjenjang Bagian 2

52

3.3.1.4. Overview Diagram

Gambar 3.5 Overview Diagram Bagian 1

53

OVERVIEW DIAGRAM Bagian II

Gambar 3.6 Overview Diagram Bagian 2

54

OVERVIEW DIAGRAM LEVEL I PROSES LOGIN

Gambar 3.7 Overview Diagram level 1 Proses Login

55

OVERVIEW DIAGRAM LEVEL I PROSES DATA PEGAWAI

Gambar 3.8 Overview Diagram level 1 Proses Data Pegawai

56

OVERVIEW DIAGRAM LEVEL I PROSES DATA BARANG

Gambar 3.9 Overview Diagram level 1 Proses Data Barang

57

OVERVIEW DIAGRAM LEVEL I PROSES DATA SATUAN

Gambar 3.10 Overview Diagram level 1 Proses Data Satuan

58

OVERVIEW DIAGRAM LEVEL I PROSES DATA KAS

Gambar 3.11 Overview Diagram level 1 Proses Data Kas

59

OVERVIEW DIAGRAM LEVEL I PROSES DATA PELANGGAN

Gambar 3.12 Overview Diagram level 1 Proses Data Pelanggan

60

OVERVIEW DIAGRAM LEVEL I PROSES DATA KATEGORI

Gambar 3.13 Overview Diagram level 1 Proses Data Kategori

61

OVERVIEW DIAGRAM LEVEL I PROSES DATA UBAH PASSWORD

Gambar 3.14 Overview Diagram level 1 Proses Ubah Password

62

OVERVIEW DIAGRAM LEVEL I PROSES DATA SATUAN_JUAL

Gambar 3.15 Overview Diagram level 1 Proses Data Satuan_Jual

63

OVERVIEW DIAGRAM LEVEL I PROSES DATA TRANSAKSI PENJUALAN

Gambar 3.16 Overview Diagram level 1 Proses Data Transaksi Penjualan

64

OVERVIEW DIAGRAM LEVEL I PROSES MELIHAT LAPORAN

Gambar 3.17 Overview Diagram level 1 Proses Data Laporan

65

OVERVIEW DIAGRAM LEVEL 2 PROSES PESANAN PENJUALAN

Gambar 3.18 Overview Diagram level 2 Proses Data Pesanan

66

OVERVIEW DIAGRAM LEVEL 2 PROSES TRANSAKSI PENJUALAN MELALUI PESANAN

Gambar 3.19 Overview Diagram level 2 Proses Data Transaksi Penjualan melalui Pesanan

67

OVERVIEW DIAGRAM LEVEL 2 PROSES TRANSAKSI PENJUALAN BARANG LANGSUNG

10.3

10.3.2p

Proses PembayaranPenjualan Barang

Langsung

BKasir

Data Penjualan Langsung

Informasi Data Penjualan Langsung

Informasi Data Pembayaran PenjualanLangsung

Data Pembayaran Penjualan Langsung

B

Data Transaksi Penjualan

Data Penjualan Barang

Data Barang

Detail Data Satuan_Jual

10.3.1p

Proses PenjualanLangsung

Detail Data PenjualanLangsung

10.3.3p

Proses Mencetak NotaPenjualan Barang

Langsung

Persetujuan Mencetaj NotaPenjualan secara Langsung

Informasi Data Nota Penjualan secaraLangsung

Detail DataPembayaran PenjualanLangsung

Detail Data Transaksi Penjualan

Detail Data Penjualan Barang

Detail Data Pelanggan

Detail Data Pegawai

User_name, dan PasswordKasir Yang Valid

Satuan_JualD7

PenjualanD9

PelangganD4

PegawaiD1

PenjualanD9

kasD4

Transaksi PenjualanD7

Detail Data kas

Gambar 3.20 Overview Diagram level 2 Proses Data Transaksi penjualan secara langsung

68

3.3.2. Desain Data Modelling

3.3.2.1. ER Diagram

Gambar 3.21 Entity Relational Model

69

3.4. Desain Database

3.4.1. Fisikal Data Model

Dalam desain database ini terdapat 12 tabel, yakni terdiri dari tabel

pegawai, tabel group_user, tabel barang, tabel kategori, tabel satuan, tabel

satuan_jual, tabel pelanggan, tabel kas, tabel transaksi, tabel penjualan, tabel

pesanan dan tabel detail pesan. Secara lebih jelas dapat dilihat pada tabel-tabel

berikut ini :

Tabel 3.2 tabel pegawai

Nama Field Tipe Data Panjangkode_pegawai * varchar 8nama_pegawai varchar 35alamat varchar 25contact_person varchar 13username varchar 6password varchar 6kode_group ** Int 4

Tabel 3.3 tabel group_pegawai

Nama Field Tipe Data Panjangkode_group * varchar 8jabatan varchar 35

Tabel 3.4 tabel Barang

Nama Field Tipe Data Panjangkode_barang * varchar 8nama_barang varchar 35kode_kategori ** varchar 25jenis varchar 13

70

Tabel 3.5 tabel Kategori

nama Field Tipe Data Panjangkode_kategori * varchar 8nama_kategori varchar 35keterangan varchar 45

Tabel 3.6 tabel Satuan

Nama Field Tipe Data Panjangkode_satuan * varchar 8nama_satuan varchar 35

Tabel 3.7 tabel Satuan_Barang

Nama Field Tipe Data Panjangkode_barang ** varchar 8kode_satuan ** varchar 8Stock varchar 25harga_jual varchar 13

Tabel 3.8 tabel Pelanggan

Nama Field Tipe Data Panjangkode_pelanggan * varchar 8nama_pelanggan varchar 35alamat varchar 25kota varchar 13kodepos varchar 6Contact_person varchar 6

Tabel 3.9 tabel Kas

Nama Field Tipe Data Panjangkode_kas * varchar 8Tanggal varchar 35kas_awal money 25

71

Tabel 3.10 tabel transaksi

Nama Field Tipe Data Panjangkode_nota * varchar 8kode_pelanggan ** varchar 35kode_pegawai ** varchar 25total varchar 13bayar varchar 6

Tabel 3.11 tabel detail_jual

Nama Field Tipe Data Panjangkode_jual * varchar 8kode_nota ** varchar 35kode_barang ** varchar 25kode_satuan ** varchar 13jumlah int 50diskon float 8harga_total decimal 8

Tabel 3.12 tabel Pesanan

Nama Field Tipe Data Panjangkode_pesan * varchar 8kode_pelanggan ** varchar 35kode_pegawai ** varchar 25uang_muka varchar 13tanggal_pesan datetime 10tanggal_jadi datetime 10kode_nota ** varchar 8perkiraan_total_harga decimal 9

Tabel 3.13 tabel Detail_Pesan

Nama Field Tipe Data Panjangkode_DetailPesan * varchar 8kode_satuan ** varchar 8kode_barang ** varchar 8kode_pesan ** varchar 8jumlah_pesan int 9jumlah_terima int 9

72

keterangan varchar 8diskon float 8harga_total money 8

Keterangan : * = Primary Key

** =Foreign Key

3.4.2. Relasi Antar Tabel

Gambar 3.22 Relasi Antar Tabel

73

BAB IV

IMPLEMENTASI SISTEM

4.1 Karakteristik Sistem

Sistem ini dibangun sebagai sebuah aplikasi point of sales untuk butik

yang berada di daerah Yogyakarta.

Pada sistem ini terdapat tiga user, yaitu manajer, kasir dan admin. Admin

menggunakan sistem ini untuk input data pegawai dan data satuan. Manager

menggunakan sistem ini untuk input data barang, data satuan_barang, data kas dan

data kategori. Dalam menggunakan sistem ini manajer juga dapat melihat

transaksi penjualan yang terjadi. Kasir menggunakan sistem ini untuk input data

pelanggan, input data pemesanan, input data penjualan langsung, melihat data stok

barang dan melihat data kas.

4.2 Kebutuhan Sistem

Untuk dapat melakukan pengujian sistem, dibutuhkan beberapa sistem

penunjang. Antara lain

Spesifikasi software

1. Sistem Operasi Windows XP Service Pack 2

2. Net.Framework

3. VisualBasic.Net 2003

4. Microsoft SQL Server 2000

Spesifikasi Hardware

1. Prosesor intel Pentium IV 2,26 Ghz

74

2. Memory 512 MB

3. Hardisk 40 GB

4.3 Koneksi SQL Server

Tabel – tabel yang telah dibuat belum dapat terhubung dengan sistem.

Untuk menghubungkan Visual Basic dengan SQL Server, maka digunakan

sintak sebagai berikut

Dalam melakukan koneksi kedalam database digunakan sebuah variabel

string yang berfungsi untuk menampung parameter conection.

Untuk memudahkan koneksi sistem dengan database, maka script koneksi

dibuat dalam suatu procedure yang diletakan di sebuah modul. Jika sistem akan

melakukan koneksi dengan database maka procedure ini yang akan dipanggil.

Untuk membaca, mengakses dan melakukan query data ke dalam

database,maka dibuatl beberapa buah fungsi yang diletakkan dalam sebuah modul.

Perintah untuk modul fungsi dapat dilihat pada perintah berikut ini :

Module Module_FUNGSI'Public XX As BooleanPrivate koneksi As New SqlConnection("server=DAUS\KERBEROS;

database=SKRIPSI; Trusted_Connection=yes")

Imports System.DataImports System.Data.OdbcImports System.Data.SqlClient

Module koneksiPublic ssi As New SqlConnection("server=DAUS\KERBEROS;database=Tugas_Akhir; Trusted_Connection=yes") 'ssi = sqlkoneksiPublic da As New SqlDataAdapterPublic ds As DataSetPublic dt As DataTablePublic dr As DataRowPublic scom As SqlCommand 'scom = sqlcommandPublic bata As SqlDataReaderPublic sram As SqlParameter

End Module

75

Public Function executeQuery(ByVal sql As String) koneksi.Open()

TryDim commandExe As New SqlCommand(sql, koneksi)

commandExe.ExecuteNonQuery()Catch ex As Exception

MessageBox.Show("Failed to reader cause " &ex.Message, "ERROR", MessageBoxButtons.OK, MessageBoxIcon.Error)

End Try koneksi.Close()

End Function

Public Function ambildatanumeric(ByVal sql As String) AsInteger koneksi.Open()

Dim bata As SqlDataReaderDim scom As SqlCommandDim data As Integer

scom = New SqlCommand(sql, koneksi) bata = scom.ExecuteReader

TryIf bata.Read Then

data = bata.GetValue(0)End If

Catch ex As Exception MessageBox.Show("Failed to reader cause " &ex.Message, "ERROR", MessageBoxButtons.OK, MessageBoxIcon.Error)

End Try bata.Close() koneksi.Close()

Return dataEnd FunctionPublic Function isEmpty(ByVal sql As String) As Integer

' koneksi.Close() koneksi.Open()

Dim bata As SqlDataReaderDim scom As SqlCommand

scom = New SqlCommand(sql, koneksi) bata = scom.ExecuteReader

TryIf bata.HasRows Then

isEmpty = 0 bata.Close()

Else isEmpty = 1 bata.Close()

End IfCatch ex As Exception

MessageBox.Show("Failed to reader cause " &ex.Message, "ERROR", MessageBoxButtons.OK, MessageBoxIcon.Error)

End Try bata.Close() koneksi.Close()

Return isEmptyEnd FunctionPublic Function ambildatastring(ByVal sql As String) As String

76

koneksi.Open()Dim bata As SqlDataReaderDim scom As SqlCommandDim data As String

scom = New SqlCommand(sql, koneksi) bata = scom.ExecuteReader

TryIf bata.Read Then

data = bata.GetValue(0)End If

Catch ex As Exception MessageBox.Show("Failed to reader cause " &ex.Message, "ERROR", MessageBoxButtons.OK, MessageBoxIcon.Error)

End Try bata.Close() koneksi.Close()

Return dataEnd Function

Public Function ambildatadate(ByVal sql As String) As Date koneksi.Open()

Dim bata As SqlDataReaderDim scom As SqlCommandDim data As Date

scom = New SqlCommand(sql, koneksi) bata = scom.ExecuteReader

TryIf bata.Read Then

data = bata.GetValue(0)End If

Catch ex As Exception MessageBox.Show("Failed to reader cause " &ex.Message, "ERROR", MessageBoxButtons.OK, MessageBoxIcon.Error)

End Try bata.Close() koneksi.Close()

Return dataEnd Function

End Module

Isi dari modul fungsi diatas antara lain untuk mengeksekusi query kedalam

database, membaca data numeric, membaca data string, membaca data tanggal

dan membaca data kosong.

77

4.4 User Interface

User interface merupakan implementasi dari proses modeling yang ada.

4.4.1 User Interface Proses Login

Gambar 4.1 User Interface Proses Login

Proses login harus dilakukan oleh semua user sebelum mengunakan sistem

sesuai dengan hak aksesnya. Data yang diinputkan pada login user adalah

username dan password. Pada proses login ini, sistem akan memberikan hak

akses sesuai dengan group dari tiap pegawai. Jika data yang diinputkan tidak

sesuai, maka aplikasi tidak bisa digunakan oleh user. Kode yang digunakan dalam

proses login adalah sebagai berikut :

Private Sub Buttonlogin_Click(ByVal sender As System.Object, ByVale As System.EventArgs) Handles Buttonlogin.Click

If Textuser.Text = "" And Textpassword.Text = "" Then MsgBox("Data Login Tidak Lengkap", MsgBoxStyle.OKOnly) clearscreen()

ElseTry

Dim kodegroup As IntegerDim username As String

koneksi.Open()Dim sql As String = "Select kode_grup,user_name

78

from Pegawai Where" & _ " user_name='" & Textuser.Text.Trim & "' Andpassword='" & Textpassword.Text.Trim & "'" scom = New SqlCommand(sql, koneksi) bata = scom.ExecuteReader()

If bata.HasRows Then bantu_login = 0

While bata.Read() kodegroup = bata.Item("kode_grup")

username = bata.Item("user_name")End While

bata.Close()End If

If kodegroup = 1 ThenDim frmMDI As New FormMDI

frmMDI.Show()Me.Hide()

ElseIf kodegroup = 2 ThenDim frmMDI As New FormMDI

frmMDI.Show() frmMDI.MenuSatuan.Visible = False

Me.Hide()

ElseIf kodegroup = 3 ThenDim frmMDI As New FormMDI

frmMDI.Show() frmMDI.MenuPegawai.Visible = False

Me.Hide()

Else bantu_login = bantu_login + 1 MsgBox("Maaf, Login dan Password Anda TidakTerdaftar!!!") clearscreen()

If bantu_login = 3 Then MsgBox("Maaf, Anda Bukan User BONA BUTIK,Akses Masuk Anda Ditolak!!!")

EndEnd If

End IfCatch ex As Exception

MessageBox.Show("Maaf, Anda Bukan User BONA BUTIK,Akses Masuk Anda Ditolak!!!", "Konfirmasi", MessageBoxButtons.OK,MessageBoxIcon.Information) clearscreen()

Finally koneksi.Close()

End TryEnd If

End Sub

79

Private Sub Textpassword_KeyPress(ByVal sender AsSystem.Object, ByVal e As System.Windows.Forms.KeyPressEventArgs)

Dim bata2 As SqlDataReader

If e.Handled = bool(Asc(e.KeyChar)) ThenElse

If Textuser.Text = "" And Textpassword.Text = "" Then MsgBox("Data Login Tidak Lengkap",MsgBoxStyle.OKOnly)

ElseIf Textuser.Text = "" Then MsgBox("Data User Id Masih Kosong",MsgBoxStyle.OKOnly)

ElseTry

Dim kodegorup As IntegerDim username As String

koneksi.Open()' baca data userDim sql As String = "Select

kode_grup,user_name from Pegawai Where" & _ " user_name='" & Textuser.Text.Trim & "' Andpassword='" & Textpassword.Text.Trim & "'" scom = New SqlCommand(sql, koneksi) bata = scom.ExecuteReader()

If bata.HasRows Then bantu_login = 0

While bata.Read() kodegorup = bata.Item("kode_group")

username = bata.Item("user_name")End While

bata.Close()End If

If kodegorup = 1 ThenDim frmMDI As New FormMDI

Show_Admin()Me.Hide()

ElseIf kodegorup = 2 ThenDim frmMDI As New FormMDI

Show_Manager()Me.Hide()

ElseIf kodegorup = 3 ThenDim frmMDI As New FormMDI

Show_Kasir()Me.Hide()

Else bantu_login = bantu_login + 1 MsgBox("Maaf, Login dan Password AndaTidak Terdaftar!!!") clearscreen()

80

If bantu_login = 3 Then MsgBox("Maaf, Anda Bukan User BONABUTIK, Akses Masuk Anda Ditolak!!!")

EndEnd If

End If koneksi.Close()

Catch ex As Exception MessageBox.Show("Maaf, Anda Bukan User BONABUTIK, Akses Masuk Anda Ditolak!!!", "Konfirmasi",MessageBoxButtons.OK, MessageBoxIcon.Information) clearscreen()

Finally koneksi.Close()

End TryEnd If

End IfEnd Sub

Jika user lupa memasukkan salah satu dari nama user atau data

passwordnya maka akan muncul kotak pesan yang mengatakan bahwa data yang

dimasukkan tidak lengkap, dan diharapkan user melengkapi data inputannya.

Gambar 4.2 merupakan user interface yang berupa kotak pesan pemberitahuan

bahwa data yang dimasukkan belum lengkap.

Gambar 4.2 Kotak Pesan Konfirmasi Data Tidak Lengkap

81

Jika data login yang diinputkan salah maka akan muncul kotak pesan

pemberitahuan bahwa data yang diinputkan tidak terdaftar. Gambar 4.3

merupakan user interface yang berupa kotak pesan pemberitahuan bahwa data

yang dimasukkan salah atau tidak terdaftar.

Gambar 4.3 Kotak Pesan Konfirmasi Data Tidak Terdaftar

Jika data login yang dimasukkan user salah selama tiga kali maka akan

muncul kotak pesan pemberitahuan bahwa akses masuk ditolak dan user otomatis

akan keluar dari aplikasi. Gambar 4.4 merupakan user interface yang berupa

kotak pesan pemberitahuan bahwa akses masuk ditolak.

Gambar 4.4 Kotak Pesan Konfirmasi Akses Ditolak

82

4.4.2 User Interface Halaman Utama

Setelah proses login berhasil, selanjutnya user akan masuk ke halaman

utama. Halaman utama yang ditampilkan sesuai dengan hak akses atau bagian

masing-masing dari user. Gambar 4.5 merupakan user interface halaman utama.

Gambar 4.5 Halaman Utama

Berikut ini adalah perintah untuk masuk kedalam user interface halaman

utama.

Private Sub FormMDI_Load(ByVal sender As System.Object, ByVale As System.EventArgs) Handles MyBase.Load MenuLogOff.Enabled = False

End Sub

Private Sub MenuLogOff_Click(ByVal sender As System.Object,ByVal e As System.EventArgs) Handles MenuLogOff.Click

Me.SendToBack()Dim f As New Form_LOGIN2

f.Show()

83

End Sub

Private Sub MenuExit_Click(ByVal sender As System.Object,ByVal e As System.EventArgs) Handles MenuExit.Click

EndEnd Sub

Private Sub MenuPelanggan_Click(ByVal sender As System.Object,ByVal e As System.EventArgs) Handles MenuPelanggan.Click

Me.SendToBack()Dim f As New Form_DATA_PELANGGAN

f.Show()End Sub

Private Sub MenuJual_Langsung_Click(ByVal sender AsSystem.Object, ByVal e As System.EventArgs) HandlesMenuJual_Langsung.Click

Me.SendToBack()Dim f As New Form_TRANSAKSI_JUAL

f.Show()End Sub

Private Sub MenuJual_pesan_Click(ByVal sender AsSystem.Object, ByVal e As System.EventArgs) HandlesMenuJual_pesan.Click

Me.SendToBack()Dim f As New Form_TRANSAKSI_JUAL

f.ShowDialog()End Sub

Private Sub MenuBarang_Click(ByVal sender As System.Object,ByVal e As System.EventArgs) Handles MenuBarang.Click

Me.SendToBack()Dim f As New Form_DATA_BARANG

f.Show()End Sub

Private Sub FormMDI_Activated(ByVal sender As Object, ByVal eAs System.EventArgs) Handles MyBase.Activated

Dim f As New Form_LOGIN2'TextBox1.Text = f.XX

End Sub

Private Sub FormMDI_Closed(ByVal sender As Object, ByVal e AsSystem.EventArgs) Handles MyBase.Closed

EndEnd Sub

Private Sub MenuStok_Click(ByVal sender As System.Object,ByVal e As System.EventArgs) Handles MenuStok.Click

Me.SendToBack()Dim f As New Form_SATUAN_JUAL

f.Show()End Sub

84

Private Sub MenuKas_Click(ByVal sender As System.Object, ByVale As System.EventArgs) Handles MenuKas.Click

Me.SendToBack()Dim f As New Form_DATA_KAS

f.ShowDialog()End Sub

Private Sub MenuSatuan_Click(ByVal sender As System.Object,ByVal e As System.EventArgs) Handles MenuSatuan.Click

Me.SendToBack()Dim f As New Form_DATA_SATUAN

f.ShowDialog()End Sub

Private Sub MenuPegawai_Click(ByVal sender As System.Object,ByVal e As System.EventArgs) Handles MenuPegawai.Click

Me.SendToBack()Dim f As New Form_DATA_PEGAWAI

f.ShowDialog()End Sub

Private Sub MenuLaporan_Stok_Click(ByVal sender AsSystem.Object, ByVal e As System.EventArgs) HandlesMenuLaporan_Stok.Click

Me.SendToBack()Dim f As New Form_LAPORAN_JUAL

f.ShowDialog()End Sub

Private Sub MenuLaporan_Jual_Click(ByVal sender AsSystem.Object, ByVal e As System.EventArgs) HandlesMenuLaporan_Jual.Click

Me.SendToBack()Dim f As New Form_LAPORAN_JUAL

f.ShowDialog()End Sub

Private Sub MenuGanti_Password_Click(ByVal sender AsSystem.Object, ByVal e As System.EventArgs) HandlesMenuGanti_Password.Click

Me.SendToBack()Dim f As New Form_UBAH_PASSWORD

f.ShowDialog()End Sub

Pada halaman utama ini terdapat menu File, Master, Utility, dan Laporan.

Menu File terdiri dari sub menu:

• Logout

• Exit

85

Menu Master terdiri dari sub menu:

• Barang

• Pelanggan

• Kas

• Pegawai

• Stok

• Satuan

Menu Utility terdiri dari sub menu:

• Ganti Password

Menu Laporan terdiri dari sub menu :

• Laporan Penjualan Langsung

• Laporan Penjualan Melalui Pemesanan

Setiap menu dan sub menu pada halaman utama mempunyai fungsi yang

berbeda. Menu File, menu ini berisi sub menu yang mendukung proses login,

logout, dan exit. Menu Master, menu ini berisi sub menu yang digunakan untuk

mengakses dan memanipulasi semua data yang berada dalam sistem informasi ini.

Administrator memiliki hak akses penuh pada bagian menu Data ini. Menu Utility

hanya berisi sub menu untuk mengganti password. Sedangkan Menu Laporan,

menu ini berisi sub menu yang digunakan untuk proses pembuatan laporan.

86

4.4.3 User Interface Data Pegawai

Gambar 4.6 merupakan gambar User interface untuk data Pegawai. Pada

user interface data Pegawai ada beberapa tombol command seperti add, edit,

delete, print dan exit.

Gambar 4.6 User Interface Proses Data Pegawai

Data Pegawai akan langsung tertampil jika data Pegawai telah tersimpan

dalam Database. Kode program yang digunakan agar data Pegawai langsung

tampil ketika form ini di panggil adalah sebagai berikut :

Private Sub Form_DATA_PEGAWAI_Load(ByVal sender As System.Object,ByVal e As System.EventArgs) Handles MyBase.Load isidatagrid()

End Sub

Untuk menampilkan data Pegawai kedalam datagrid, syntaks yang

digunakan adalah :

Private Sub isidatagrid()koneksi.Open()Dim sqlselect As String = " Select * from VIEWPegawai_Grup "

87

da = New SqlDataAdapter(sqlselect, koneksi) ds = New DataSet da.Fill(ds, "Pegawai") DataGrid1.DataSource = ds DataGrid1.DataMember = ("Pegawai") DataGrid1.ReadOnly = True koneksi.Close()

End Sub

4.4.3.1 User Interface Delete Data Pegawai

Untuk dapat menghapus data Pegawai, maka salah satu data yang terdapat

dalam datagrid harus diklik terlebih dahulu.

Untuk menghapus data Pegawai dan menampilkan kotak dialog data

pegawai yang akan dihapus, syntaks yang digunakan adalah :

Private Sub ButtonDelete_Click(ByVal sender As System.Object,ByVal e As System.EventArgs) Handles ButtonDelete.Click

If (DataGrid1.IsSelected(DataGrid1.CurrentRowIndex)) ThenTry

koneksi.Open()Dim deletekodepegawai As String =Trim(DataGrid1.Item(DataGrid1.CurrentRowIndex, 0))

If (MessageBox.Show("Apakah anda yakin akan menghapus data " &Trim(DataGrid1.Item(DataGrid1.CurrentRowIndex, 1)) & " ?", "POSButik Bona", MessageBoxButtons.YesNo, MessageBoxIcon.Question) =DialogResult.Yes) Then

Dim sql As String = "Delete From Pegawai" & _" Where kode_pegawai='" & Trim(deletekodepegawai) & "'" scom = New SqlCommand(sql, koneksi)

TryDim status As Integer = scom.ExecuteNonQuery()If status = 1 Then

MsgBox("Hapus Data Berhasil", MsgBoxStyle.Information)Else

MsgBox("Hapus Data Gagal", MsgBoxStyle.Critical)End IfCatch ex As Exception

MsgBox("Error: " & ex.Source & ": " & ex.Message,MsgBoxStyle.Critical, "Koneksi Error !")

End TryElse

clearscreen()End If

koneksi.Close() '' clearscreen()

88

Catch ex As Exception MsgBox("Error: " & ex.Source & ": " & ex.Message,MsgBoxStyle.Critical, "Koneksi Error !") clearscreen()

Finally koneksi.Close()

End TryElse

MsgBox("Pilih Data Terlebih Dahulu",MsgBoxStyle.Exclamation)

End If koneksi.Close() ButtonRefresh_Click(sender, e)

End Sub

Gambar 4.7 User Interface Proses Delete Data Pegawai

4.4.3.2 User Interface Edit Data Pegawai

Untuk dapat mengedit data Pegawai, maka salah satu data yang terdapat

dalam datagrid harus diklik terlebih dahulu. Kemudian jika tombol edit pada data

89

pegawai dieksekusi maka user interface update data pelanggan akan muncul.

Berikut adalah kode pada tombol edit :

Private Sub ButtonEdit_Click(ByVal sender As System.Object,ByVal e As System.EventArgs) Handles ButtonEdit.Click

If isEmpty(" Select * from VIEWPegawai_Grup ") ThenElseIf (DataGrid1.IsSelected(DataGrid1.CurrentRowIndex))

Then f = New Form_UPDATE_PEGAWAI

'f.ComboBoxgrup.Visible = False' f.ComboBoxgrup.Dispose()

f.Textkdpeg.Enabled = False f.Textkdgrup.Text = jabatan f.Textkdpeg.Text =Trim(DataGrid1.Item(DataGrid1.CurrentRowIndex, 0)) f.Textnama.Text =Trim(DataGrid1.Item(DataGrid1.CurrentRowIndex, 1)) f.ComboBoxgrup.Text =Trim(DataGrid1.Item(DataGrid1.CurrentRowIndex, 2)) f.dtmasuk.Value =Trim(DataGrid1.Item(DataGrid1.CurrentRowIndex, 3)) f.Textalamat.Text =Trim(DataGrid1.Item(DataGrid1.CurrentRowIndex, 4)) f.Textcp.Text =Trim(DataGrid1.Item(DataGrid1.CurrentRowIndex, 5)) f.textuser.Text =Trim(DataGrid1.Item(DataGrid1.CurrentRowIndex, 6)) f.Textpassword.Text =Trim(DataGrid1.Item(DataGrid1.CurrentRowIndex, 7))

' f.lbltempkd.Text = f.Textkdpeg.Text' f.Textkdpeg.Enabled = False

f.flag = 1 f.ShowDialog()

Else MsgBox("Pilih Data Terlebih Dahulu",MsgBoxStyle.Exclamation)

End IfEnd Sub

90

Gambar 4.8 User Interface Proses Edit Data Pegawai

Tombol cancel digunakan untuk kembali ke menu user interface data

pegawai. Sedangkan tombol refresh digunakan untuk mengembalikan nilai data

kebentuk sebelumnya, dan tombol save digunakan untuk menyimpan data baik

yang telah di edit maupun data baru. Kode yang digunakan untuk menyimpan

hasil edit dan penambahan data pegawai yang baru adalah sebagai berikut :

Private Sub Buttonsave_Click(ByVal sender As System.Object, ByVale As System.EventArgs) Handles Buttonsave.Click

Call AmbilKodeGrup()Try

koneksi.Open()If Textkdpeg.Text = "" Then

MsgBox("Silahkan masukkan kode Pegawai",MsgBoxStyle.Exclamation) Textkdpeg.Focus()

ElseIf Textnama.Text = "" Then MsgBox("Nama Pegawai belum diisi ",MsgBoxStyle.Exclamation) Textnama.Focus()

91

Else

Dim sql As StringDim sqlSelect As StringDim tanggal As String =

CStr(DateValue(dtmasuk.Value))

If flag = 0 Then sql = "Insert Into Pegawai(kode_grup,kode_pegawai,nama_pegawai,tanggal_masuk,alamat,cp,user_name, password ) Values('" & Trim(kode) & "','" &Trim(Textkdpeg.Text) & "','" & Trim(Textnama.Text) & "','" &tanggal & "','" & Trim(Textalamat.Text) & "','" &Trim(Textcp.Text) & "','" & Trim(textuser.Text) & "','" &Trim(Textpassword.Text) & "')" scom = New SqlCommand(sql, koneksi)

Dim status As Integer = scom.ExecuteNonQuery()If status = 1 Then

MsgBox("Tambah Data Berhasil", MsgBoxStyle.Information)Me.Close()Else

MsgBox("Tambah Data Gagal", MsgBoxStyle.Critical)End If

Else sql = "Update Pegawai Set" & _ " nama_pegawai = '" &Textnama.Text & "',alamat = '" & Textalamat.Text & "',cp = '" &Textcp.Text & "',user_name = '" & textuser.Text & "', password ='" & Textpassword.Text & "'" & _ " Where kode_pegawai='" & Textkdpeg.Text & "'" scom = New SqlCommand(sql, koneksi)

Dim status As Integer = scom.ExecuteNonQuery()If status = 1 Then

MsgBox("Update Data Berhasil",MsgBoxStyle.Information)

Me.Close()Else

MsgBox("Update Data Gagal",MsgBoxStyle.Critical)

End IfEnd If

End IfCatch ex As Exception

MsgBox("Error: " & ex.Source & ": " & ex.Message,MsgBoxStyle.Critical, "Koneksi Error !!")

Finally koneksi.Close()

End TryEnd Sub

Private Sub AmbilKodeGrup() koneksi.Open()

Dim sql As String = "select kode_grup from Grup_Pegawaiwhere jabatan = '" & ComboBoxgrup.SelectedItem & "'" scom = New SqlCommand(sql, koneksi)

92

bata = scom.ExecuteReader()If bata.HasRows Then

TryWhile bata.Read

kode = Trim(bata.GetString(0))End While

Catch ex As Exception

MsgBox("Referensi grup tidak Ada..",MsgBoxStyle.OKOnly, "Keterangan")

End TryEnd If

koneksi.Close()End Sub

Fungsi call AmbilKodeGrup() adalah untuk mengambil kode group

Pegawai yang dipilih. Berikut adalah kode yang dipakai untuk memanggil kode

Group Pegawai :

Private Sub AmbilKodeGrup() koneksi.Open()

Dim sql As String = "select kode_grup from Grup_Pegawaiwhere jabatan = '" & ComboBoxgrup.SelectedItem & "'" scom = New SqlCommand(sql, koneksi) bata = scom.ExecuteReader()

If bata.HasRows ThenTry

While bata.Read kode = Trim(bata.GetString(0))

End WhileCatch ex As Exception

MsgBox("Referensi grup tidak Ada..",MsgBoxStyle.OKOnly, "Keterangan")

End TryEnd If

koneksi.Close()End Sub

4.4.3.3 User Interface add Data Pegawai

Tombol add digunakan untuk menambah data Pegawai yang baru. Berikut

adalah kode yang digunakan untuk menambah data Pegawai baru :

93

Private Sub ButtonAdd_Click(ByVal sender As System.Object, ByVale As System.EventArgs) Handles ButtonAdd.Click f = New Form_UPDATE_PEGAWAI

' f.Textkdgrup.Visible = False'f.lbltempkd.Text = ""

f.Textkdpeg.Enabled = False f.flag = 0 f.generate_kode() f.ShowDialog()

End Sub

Fungsi tombol add antara lain untuk menampilkan form_UPDATE

PEGAWAI dan untuk memanggil fungsi generate kode Pegawai. Berikut adalah

kode untuk menampilkan fungsi generate kode Pegawai.

Public Sub generate_kode()Dim i As Integer = 1Dim kode_pegawai As StringDim kode_pegawai2 As String

koneksi.Open()Dim sql As String = "select kode_pegawai from Pegawai

order by kode_pegawai asc"

scom = New SqlCommand(sql, koneksi) bata = scom.ExecuteReader()

If bata.HasRows ThenTry

While bata.Read kode_pegawai =CInt(Mid(Trim(bata.GetString(0)), 4, 5))

If kode_pegawai = i Then i = i + 1

End IfEnd While

Catch ex As Exception MsgBox("Tidak ada data", MsgBoxStyle.OKOnly,"Info")

End Try kode_pegawai2 = CStr(i)

If kode_pegawai2.Length = 1 Then kode_pegawai2 = "PEG0000" + CStr(kode_pegawai2) Textkdpeg.Text = kode_pegawai2

ElseIf kode_pegawai2.Length = 2 Then kode_pegawai2 = "PEG000" + CStr(kode_pegawai2) Textkdpeg.Text = kode_pegawai2

ElseIf kode_pegawai2.Length = 3 Then kode_pegawai2 = "PEG00" + CStr(kode_pegawai2) Textkdpeg.Text = kode_pegawai2

ElseIf kode_pegawai2.Length = 4 Then kode_pegawai2 = "PEG0" + CStr(kode_pegawai2)

94

Textkdpeg.Text = kode_pegawai2ElseIf kode_pegawai2.Length = 5 Then

kode_pegawai2 = "PEG" + CStr(kode_pegawai2) Textkdpeg.Text = kode_pegawai2

End If bata.Close() koneksi.Close()

Else kode_pegawai2 = "PEG00001" Textkdpeg.Text = kode_pegawai2 koneksi.Close()

End IfEnd Sub

4.4.3.4 User Inferface Print Data Pegawai

Fungsi tombol print pada user interface data Pegawai adalah untuk

menampilkan data Pegawai dalam bentuk laporan. Berikut kode yang digunakan

untuk menampilkan laporan Pegawai:

Private Sub Buttonprint_Click(ByVal sender As System.Object,ByVal e As System.EventArgs) Handles Buttonprint.Click

Me.SendToBack()Dim f As New Form_PRINT_PEGAWAI

f = New Form_PRINT_PEGAWAI f.Show()

End Sub

Didalam fungsi tombol print terdapat pemanggilan form print pegawai.

Berikut kode pada form print pegawai :

Private Sub CrystalReportViewer1_Load(ByVal sender AsSystem.Object, ByVal e As System.EventArgs) HandlesCrystalReportViewer1.Load CrystalReportViewer1.ReportSource = "D:\PROJECTSKRIPSI\POS_Butik\POS_Butik\Cetak_Pelanggan1.rpt" CrystalReportViewer1.Zoom(1)

End Sub

95

Gambar 4.9 User Interface Proses cetak Data Pegawai

4.4.4 User Interface Data Pelanggan

Gambar 4.10 merupakan gambar User interface untuk data Pelanggan.

Pada user interface data Pelanggan ada beberapa tombol command seperti add,

edit, delete, print dan exit.

Gambar 4.10 User Interface Proses Data Pelanggan

96

Data Pelanggan akan langsung tertampil jika data Pelanggan telah

tersimpan dalam Database. Kode program yang digunakan agar data Pelanggan

langsung tampil ketika form ini di panggil adalah sebagai berikut :

Private Sub Form_DATA_PELANGGAN_Load(ByVal sender As Object, ByVale As System.EventArgs) Handles MyBase.Load clearscreen() isidatagrid()

End Sub

Untuk menampilkan data Pelanggan kedalam datagrid, syntaks yang

digunakan adalah :

Public Sub isidatagrid() koneksi.Open()

Dim sqlselect As String = "Select kode_pelanggan as [KODEPELANGGAN],nama_pelanggan as [NAMA],alamat as [ALAMAT],kota as[KOTA],kode_pos as [KODE POS],cp as [CONTACT PERSON] fromPelanggan order by kode_pelanggan asc" da = New SqlDataAdapter(sqlselect, koneksi) ds = New DataSet da.Fill(ds, "Pelanggan") DataGrid1.DataSource = ds DataGrid1.DataMember = ("Pelanggan") DataGrid1.ReadOnly = True koneksi.Close()

End Sub

97

4.4.4.1 User Interface Delete Data Pelanggan

Gambar 4.11 User Interface Delete Data Pelanggan

Untuk menghapus data pelanggan dan menampilkan kotak dialog, syntaks

yang digunakan adalah :

Private Sub ButtonDelete_Click(ByVal sender As System.Object,ByVal e As System.EventArgs) Handles ButtonDelete.Click

If (DataGrid1.IsSelected(DataGrid1.CurrentRowIndex)) ThenTry

koneksi.Close() koneksi.Open()Dim deletekodepelanggan As String =Trim(DataGrid1.Item(DataGrid1.CurrentRowIndex, 0))If (MessageBox.Show("Apakah anda yakin akan menghapus data " &Trim(DataGrid1.Item(DataGrid1.CurrentRowIndex, 0)) & " ?", "POSButik Bona", MessageBoxButtons.YesNo, MessageBoxIcon.Question) =DialogResult.Yes) ThenDim sql As String = "Delete From PELANGGAN" & _" Wherekode_pelanggan='" & Trim(deletekodepelanggan) & "'"scom = New SqlCommand(sql, koneksi)TryDim status As Integer = scom.ExecuteNonQuery()If status = 1 Then MsgBox("Hapus Data Berhasil", MsgBoxStyle.Information)

Else MsgBox("Hapus Data Gagal", MsgBoxStyle.Critical)End IfCatch ex As Exception

98

MsgBox("Error: " & ex.Source & ": " & ex.Message,MsgBoxStyle.Critical, "Koneksi Error !")End TryElseclearscreen()End Ifkoneksi.Close() ''clearscreen()

Catch ex As ExceptionMsgBox("Error: " & ex.Source & ": " & ex.Message,MsgBoxStyle.Critical, "Koneksi Error !")clearscreen()

Finallykoneksi.Close()

End TryElse

MsgBox("Pilih Data Terlebih Dahulu",MsgBoxStyle.Exclamation)

End If ButtonRefresh_Click(sender, e)

End Sub

4.4.4.2 User Interface Edit Data Pelanggan

Jika tombol edit pada data pelanggan diklik maka user interface update

data pelanggan akan muncul. Berikut adalah kode pada tombol edit :

Private Sub ButtonEdit_Click(ByVal sender As System.Object, ByVale As System.EventArgs) Handles ButtonEdit.Click

If isEmpty("Select kode_pelanggan as [KODEPELANGGAN],nama_pelanggan as [NAMA],alamat as [ALAMAT],kota as[KOTA],kode_pos as [KODE POS],cp as [CONTACT PERSON] fromPelanggan") Then

ElseIf (DataGrid1.IsSelected(DataGrid1.CurrentRowIndex))Then f = New Form_UPDATE_PELANGGAN f.Textkode.Text =Trim(DataGrid1.Item(DataGrid1.CurrentRowIndex, 0)) f.Textnama.Text =Trim(DataGrid1.Item(DataGrid1.CurrentRowIndex, 1)) f.Textalamat.Text =Trim(DataGrid1.Item(DataGrid1.CurrentRowIndex, 2)) f.Textkota.Text =Trim(DataGrid1.Item(DataGrid1.CurrentRowIndex, 3)) f.Textkodepos.Text =Trim(DataGrid1.Item(DataGrid1.CurrentRowIndex, 4)) f.Textcp.Text =Trim(DataGrid1.Item(DataGrid1.CurrentRowIndex, 5)) f.lbltempkd.Text = f.Textkode.Text f.Textkode.Enabled = False

99

f.flag = 1 f.ShowDialog()

Else MsgBox("Pilih Data Terlebih Dahulu",MsgBoxStyle.Exclamation)

End IfEnd Sub

Gambar 4.12 User Interface Update Data Pelanggan

Tombol cancel digunakan untuk kembali ke menu user interface data

pelanggan. Tombol refresh digunakan untuk mengembalikan nilai data kebentuk

sebelumnya, dan tombol save digunakan untuk menyimpan data baik yang telah di

edit maupun data baru. Kode yang digunakan untuk menyimpan hasil edit dan

penambahan data pelanggan adalah sebagai berikut :

Private Sub Buttonsave_Click(ByVal sender As System.Object, ByVale As System.EventArgs) Handles Buttonsave.Click

Try koneksi.Open()

If Textkode.Text = "" Then MsgBox("Masukkan Kode Pelanggan",MsgBoxStyle.Exclamation) Textkode.Focus()

100

ElseIf Textnama.Text = "" Then MsgBox("Masukkan nama Pelanggan",MsgBoxStyle.Exclamation) Textnama.Focus()

ElseDim sql_update As String

If flag = 0 Then sql_update = "insert into Pelanggan(kode_pelanggan, nama_pelanggan, alamat, kota, kode_pos, cp)values('" & Trim(Textkode.Text) & "','" & Trim(Textnama.Text) &"','" & Trim(Textalamat.Text) & "','" & Trim(Textkota.Text) &"','" & Trim(Textkodepos.Text) & "','" & Trim(Textcp.Text) & "')" scom = New SqlCommand(sql_update, koneksi)

Dim status As Integer = scom.ExecuteNonQueryIf status = 1 Then

MsgBox("Tambah Data Berhasil",MsgBoxStyle.Information)

Me.Close()Else

MsgBox("Tambah Data Gagal",MsgBoxStyle.Critical)

End IfElse

sql_update = "Update Pelanggan Set" & _ " kode_pelanggan = '" &Textkode.Text & "',nama_pelanggan = '" & Textnama.Text & "',alamat= '" & Textalamat.Text & "',kota = '" & Textkota.Text &"',kode_pos = '" & Textkodepos.Text & "', CP = '" & Textcp.Text &"'" & _ " Where kode_pelanggan='" &Textkode.Text & "'" scom = New SqlCommand(sql_update, koneksi)

Dim status As Integer = scom.ExecuteNonQuery()If status = 1 Then

MsgBox("Update Data Berhasil",MsgBoxStyle.Information)

Me.Close()Else

MsgBox("Update Data Gagal",MsgBoxStyle.Critical)

End IfEnd If

End IfCatch ex As Exception

MsgBox("Error: " & ex.Source & ": " & ex.Message,MsgBoxStyle.Critical, "Koneksi Error !!")

Finally koneksi.Close()

End TryEnd Sub

101

4.4.4.3 User Interface add Data Pelanggan

Tombol add digunakan untuk menambah data pelanggan yang baru.

Berikut adalah kode yang digunakan untuk menambah data pelanggan baru :

Private Sub ButtonAdd_Click(ByVal sender As System.Object,ByVal e As System.EventArgs) Handles ButtonAdd.Click f = New Form_UPDATE_PELANGGAN f.lbltempkd.Text = "" f.Textkode.Enabled = False f.flag = 0 f.generate_kode() f.ShowDialog()

End Sub

Fungsi tombol add antara lain untuk menampilkan form_UPDATE

PELANGGAN dan untuk memanggil fungsi generate kode pelanggan. Berikut

adalah kode untuk menampilkan fungsi generate kode pelanggan.

Public Sub generate_kode()Dim i As Integer = 1Dim kode_pelanggan As StringDim kode_pelanggan2 As String

koneksi.Open()Dim sql_select As String = "select kode_pelanggan from

PELANGGAN" scom = New SqlCommand(sql_select, koneksi) bata = scom.ExecuteReader

If bata.HasRows ThenTry

While bata.Read kode_pelanggan =CInt(Mid(Trim(bata.GetString(0)), 4, 5))

If kode_pelanggan = i Then i = i + 1

End IfEnd While

Catch ex As Exception MsgBox("Tidak ada data", MsgBoxStyle.OKOnly,"Info")

End Try

kode_pelanggan2 = CStr(i)If kode_pelanggan2.Length = 1 Then

kode_pelanggan2 = "PLG0000" + CStr(kode_pelanggan2)

102

Textkode.Text = kode_pelanggan2ElseIf kode_pelanggan2.Length = 2 Then

kode_pelanggan2 = "PLG000" + CStr(kode_pelanggan2) Textkode.Text = kode_pelanggan2

ElseIf kode_pelanggan2.Length = 3 Then kode_pelanggan2 = "PLG00" + CStr(kode_pelanggan2) Textkode.Text = kode_pelanggan2

ElseIf kode_pelanggan2.Length = 4 Then kode_pelanggan2 = "PLG0" + CStr(kode_pelanggan2) Textkode.Text = kode_pelanggan2

ElseIf kode_pelanggan2.Length = 5 Then kode_pelanggan2 = "PLG" + CStr(kode_pelanggan2) Textkode.Text = kode_pelanggan2

End If

bata.Close() koneksi.Close()

Else kode_pelanggan2 = "PLG00000" Textkode.Text = kode_pelanggan2 koneksi.Close()

End IfEnd Sub

4.4.4.4 User Inferface Print Data Pelanggan

Fungsi tombol print pada user interface data pelanggan adalah untuk

menampilkan data pelanggan dalam bentuk laporan. Berikut kode yang digunakan

untuk menampilkan laporan pelanggan :

Private Sub Buttonprint_Click(ByVal sender As System.Object, ByVale As System.EventArgs) Handles Buttonprint.Click

Me.SendToBack()Dim f As New Form_PRINT_PELANGGAN

f = New Form_PRINT_PELANGGAN f.Show()

End Sub

Kode pada FORM_PRINT_PELANGGAN adalah sebagai berikut :Private Sub CrystalReportViewer1_Load(ByVal sender As

System.Object, ByVal e As System.EventArgs) HandlesCrystalReportViewer1.Load CrystalReportViewer1.ReportSource = "D:\PROJECTSKRIPSI\POS_Butik\POS_Butik\Cetak_Pelanggan1.rpt" CrystalReportViewer1.Zoom(1)

End Sub

103

Gambar 4.13 User Interface cetak Data Pelanggan

4.4.5 User Interface Data Barang

Gambar 4.14 merupakan gambar User interface untuk data barang. Pada

user interface data barang ada beberapa tombol command seperti add, edit, delete

print dan exit.

Gambar 4.14 User Interface Proses Data barang

104

Data barang akan langsung tertampil jika data barang telah tersimpan

dalam Database. Kode program yang digunakan agar data barang langsung tampil

ketika form ini di panggil adalah sebagai berikut :

Private Sub Form_DATA_BARANG_Load(ByVal sender As System.Object,ByVal e As System.EventArgs) Handles MyBase.Load isidatagrid()

End Sub

Untuk menampilkan data barang kedalam datagrid, syntaks yang

digunakan adalah :

Public Sub isidatagrid() koneksi.Open()

Dim sqlselect As String = "select * fromVIEWBarang_kategori" da = New SqlDataAdapter(sqlselect, koneksi) ds = New DataSet da.Fill(ds, "Barang") DataGrid1.DataSource = ds DataGrid1.DataMember = ("Barang") DataGrid1.ReadOnly = True koneksi.Close()

End Sub

4.4.5.1 User Interface Delete Data barang

Gambar 4.15 User Interface Delete Data barang

105

Untuk menghapus data barang dan menampilkan kotak dialog data barang

yang akan dihapus, kode yang digunakan adalah sebagai berikut :

Private Sub ButtonDelete_Click(ByVal sender As System.Object,ByVal e As System.EventArgs) Handles ButtonDelete.Click

If isEmpty("Select * from VIEWBarang_kategori ") Then'a.nama_kategori as [NAMA KATEGORI],b.kode_barang as [KODEBARANG],b.nama_barang as [NAMA],b.jenis as [JENIS] from Kategoria,Barang b ") Then

ElseIf (DataGrid1.IsSelected(DataGrid1.CurrentRowIndex))Then koneksi.Open()If (MessageBox.Show("Apakah anda yakin akan menghapus data " &Trim(DataGrid1.Item(DataGrid1.CurrentRowIndex, 1)) & " ?", "POSButik Bona", MessageBoxButtons.YesNo, MessageBoxIcon.Question) =DialogResult.Yes) Then

Dim bantu_hapus As String =Trim(DataGrid1.Item(DataGrid1.CurrentRowIndex, 0))

Dim sqlDeleted As String sqlDeleted = "delete from barang where kode_barang='" & bantu_hapus & "'" scom = New SqlCommand(sqlDeleted, koneksi)

TryDim status As Integer = scom.ExecuteNonQuery()If status = 1 Then

MsgBox("Hapus Data Berhasil", MsgBoxStyle.Information) koneksi.Close() isidatagrid()

Exit SubElse

MsgBox("Hapus Data Gagal", MsgBoxStyle.Critical)End IfCatch ex As ExceptionMsgBox("Error: " & ex.Source & ": " & ex.Message,

MsgBoxStyle.Critical, "Koneksi Error !")End TryElse

Exit SubEnd IfEnd If

koneksi.Close()End Sub

4.4.5.2 User Interface Edit Data barang

Fungsi user interface edit data barang adalah untuk menampilkan form

UPDATE_BARANG. Tombol edit digunakan untuk mengubah data barang.

Berikut adalah kode untuk user interface edit data barang:

106

Private Sub ButtonEdit_Click(ByVal sender As System.Object, ByVale As System.EventArgs) Handles ButtonEdit.ClickIf isEmpty("Select * from VIEWBarang_kategori ") ThenElseIf (DataGrid1.IsSelected(DataGrid1.CurrentRowIndex)) Thenf = New Form_UPDATE_BARANGf.Textkd.Enabled = Falsef.Textkd.Text = Trim(DataGrid1.Item(DataGrid1.CurrentRowIndex, 0))f.ComboBoxktg.Text =Trim(DataGrid1.Item(DataGrid1.CurrentRowIndex, 2))f.Textnama.Text =Trim(DataGrid1.Item(DataGrid1.CurrentRowIndex,1)) f.Textjenis.Text = Trim(DataGrid1.Item(DataGrid1.CurrentRowIndex,3)) f.Textkdktg.Text = Nama_ktg f.flag = 1 f.ShowDialog()

Else MsgBox("Pilih Data Terlebih Dahulu",MsgBoxStyle.Exclamation)

End IfEnd Sub

Tombol cancel digunakan untuk kembali ke menu user interface data

barang. Sedangkan tombol refresh digunakan untuk mengembalikan nilai data

kebentuk sebelumnya, dan tombol save digunakan untuk menyimpan data barang

baik yang telah di edit maupun data barang baru. Kode yang digunakan untuk

menyimpan hasil edit dan penambahan data barang adalah sebagai berikut :

Private Sub Buttonsave_Click(ByVal sender As System.Object, ByVale As System.EventArgs) Handles Buttonsave.Click

Call AmbilKodeKategori()Try

koneksi.Open()If Textkd.Text = "" Then

MsgBox("Silahkan masukkan kode Barang",MsgBoxStyle.Exclamation) Textkd.Focus()

ElseIf Textnama.Text = "" Then MsgBox("Nama Barang belum diisi ",MsgBoxStyle.Exclamation) Textnama.Focus()

Else

Dim sql As StringDim sqlSelect As String

107

If flag = 0 Then sql = "Insert Into Barang (kode_kategori,kode_barang, nama_barang, jenis) Values('" & Trim(kode) & "','" &Trim(Textkd.Text) & "','" & Trim(Textnama.Text) & "','" &Trim(Textjenis.Text) & "')" scom = New SqlCommand(sql, koneksi)

Dim status As Integer = scom.ExecuteNonQuery()

If status = 1 Then MsgBox("Tambah Data Berhasil",MsgBoxStyle.Information)

Me.Close()Else

MsgBox("Tambah Data Gagal",MsgBoxStyle.Critical)

End If

Else sql = "Update Barang Set" & _ " kode_barang = '" & Textkd.Text& "',nama_Barang = '" & Textnama.Text & "',jenis = '" &Textjenis.Text & " ' " & _ " Where kode_barang = '" & Textkd.Text & "'" scom = New SqlCommand(sql, koneksi)

Dim status As Integer = scom.ExecuteNonQuery()If status = 1 Then

MsgBox("Update Data Berhasil",MsgBoxStyle.Information)

Me.Close()Else

MsgBox("Update Data Gagal",MsgBoxStyle.Critical)

End IfEnd If

End IfCatch ex As Exception

MsgBox("Error: " & ex.Source & ": " & ex.Message,MsgBoxStyle.Critical, "Koneksi Error !!")

Finally koneksi.Close()

End TryEnd Sub

108

Gambar 4.16 User Interface UPDATE Data barang

4.4.5.3 User Interface add Data barang

Private Sub ButtonAdd_Click(ByVal sender As System.Object,ByVal e As System.EventArgs) Handles ButtonAdd.Click f = New Form_UPDATE_BARANG f.Textkd.Enabled = False f.flag = 0 f.generate_kode() f.ShowDialog()

End Sub

Fungsi tombol add digunakan untuk menambah data barang baru. Ketika

tombol add di klik maka sistem menampilkan form_UPDATE BARANG.

Didalam user interface terdapat fungsi untuk menggenerate kode barang. Berikut

adalah kode untuk menampilkan fungsi generate kode barang, yaitu :

Public Sub generate_kode()Dim i As Integer = 1Dim kode_barang As StringDim kode_barang2 As String

koneksi.Open()Dim sql As String = "select kode_barang from Barang order

by kode_barang asc"

109

scom = New SqlCommand(sql, koneksi) bata = scom.ExecuteReader()

If bata.HasRows ThenTry

While bata.Read kode_barang =CInt(Mid(Trim(bata.GetString(0)), 4, 5))

If kode_barang = i Then i = i + 1

End IfEnd While

Catch ex As Exception MsgBox("Tidak ada data", MsgBoxStyle.OKOnly,"Info")

End Try kode_barang2 = CStr(i)

If kode_barang2.Length = 1 Then kode_barang2 = "BRG0000" + CStr(kode_barang2) Textkd.Text = kode_barang2

ElseIf kode_barang2.Length = 2 Then kode_barang2 = "BRG000" + CStr(kode_barang2) Textkd.Text = kode_barang2

ElseIf kode_barang2.Length = 3 Then kode_barang2 = "BRG00" + CStr(kode_barang2) Textkd.Text = kode_barang2

ElseIf kode_barang2.Length = 4 Then kode_barang2 = "BRG0" + CStr(kode_barang2) Textkd.Text = kode_barang2

ElseIf kode_barang2.Length = 5 Then kode_barang2 = "BRG" + CStr(kode_barang2) Textkd.Text = kode_barang2

End If bata.Close() koneksi.Close()

Else kode_barang2 = "BRG00001" Textkd.Text = kode_barang2 koneksi.Close()

End IfEnd Sub

110

4.4.6 User Interface Data Kas

Gambar 4.17 merupakan gambar user interface untuk data Kas. Sama

halnya pada user interface data Barang, pada user interface data Kas juga ada

beberapa tombol command seperti add, edit, delete , print dan exit.

Gambar 4.17 User Interface Proses Data Kas

Data Kas akan langsung tertampil jika data kas telah tersimpan dalam

Database. Kode program yang digunakan agar data kas langsung tampil ketika

form ini di panggil adalah sebagai berikut :

Private Sub Form_DATA_KAS_Load(ByVal sender As System.Object,ByVal e As System.EventArgs) Handles MyBase.Load isidatagrid()

End Sub

Untuk menampilkan data kas kedalam datagrid, syntaks yang digunakan

adalah :

111

Private Sub isidatagrid() koneksi.Open()

Dim sqlselect As String = "select kode_kas as [KODEKAS],tanggal_simpan as [TANGGAL], kas_awal as [KAS AWAL] from Kasorder by kode_kas" da = New SqlDataAdapter(sqlselect, koneksi) ds = New DataSet da.Fill(ds, "Kas") DataGrid1.DataSource = ds DataGrid1.DataMember = ("Kas") DataGrid1.ReadOnly = True koneksi.Close()

End Sub

4.4.6.1 User Interface add Data Kas

Tombol add digunakan untuk menambahkan data kas baru. Untuk

menambah data kas baru, tombol add berfungsi memanggil form baru yaitu

form_UPDATE_KAS. Untuk memanggil form_UPDATE_KAS digunakan kode

sebagai berikut :

Public f As Form_UPDATE_KAS

Variabel f dideklarasikan sebagai form_UPDATE_KAS dan bersifat

public.

Gambar 4.18 User Interface Update Data Kas

112

Proses penambahan data kas baru, dibuat melalui form UPDATE_KAS.

Kodenya adalah sebagai berikut :

Private Sub ButtonAdd_Click(ByVal sender As System.Object,ByVal e As System.EventArgs) Handles ButtonAdd.Click f = New Form_UPDATE_KAS f.lbltempkd.Text = "" f.Textkd.Enabled = False f.flag = 0 f.generate_kode() f.ShowDialog()

End Sub

Ketika tombol add diklik, maka proses selanjutnya adalah menampilkan

form_UPDATE_KAS. Fungsi dari generate_code() adalah untuk membuat kode

kas secara otomatis.

Public Sub generate_kode()Dim i As Integer = 1Dim kode_kas As StringDim kode_kas2 As String

koneksi.Open()Dim sql As String = "select kode_kas from Kas order by

kode_kas asc" scom = New SqlCommand(sql, koneksi) bata = scom.ExecuteReader()

If bata.HasRows ThenTry

While bata.Read kode_kas = CInt(Mid(Trim(bata.GetString(0)),4, 5))

If kode_kas = i Then i = i + 1

End IfEnd While

Catch ex As Exception MsgBox("Tidak ada data", MsgBoxStyle.OKOnly,"Info")

End Try kode_kas2 = CStr(i)

If kode_kas2.Length = 1 Then kode_kas2 = "KAS0000" + CStr(kode_kas2) Textkd.Text = kode_kas2

ElseIf kode_kas2.Length = 2 Then kode_kas2 = "KAS" + CStr(kode_kas2) Textkd.Text = kode_kas2

ElseIf kode_kas2.Length = 3 Then

113

kode_kas2 = "KAS00" + CStr(kode_kas2) Textkd.Text = kode_kas2

ElseIf kode_kas2.Length = 4 Then kode_kas2 = "KAS0" + CStr(kode_kas2) Textkd.Text = kode_kas2

ElseIf kode_kas2.Length = 5 Then kode_kas2 = "KAS" + CStr(kode_kas2) Textkd.Text = kode_kas2

End If bata.Close() koneksi.Close()

Else kode_kas2 = "KAS000001" Textkd.Text = kode_kas2 koneksi.Close()

End IfEnd Sub

4.4.6.2 User Interface edit Data Kas

Sama halnya dengan tombol add, fungsi tombol edit adalah mengubah

nilai data kas dengan cara memanggil form_UPDATE_KAS. Sebelum proses edit

data terjadi, terlebih dahulu akan dilakukan proses pengecekan data.

Private Sub ButtonEdit_Click(ByVal sender As System.Object, ByVale As System.EventArgs) Handles ButtonEdit.Click

If isEmpty("select kode_kas as [KODE KAS],tanggal_simpanas [TANGGAL], kas_awal as [KAS AWAL]from Kas order by kode_kas")Then

ElseIf (DataGrid1.IsSelected(DataGrid1.CurrentRowIndex))Then f = New Form_UPDATE_KAS f.Textkd.Text =Trim(DataGrid1.Item(DataGrid1.CurrentRowIndex, 0)) f.DateTimePicker1.Value =Trim(DataGrid1.Item(DataGrid1.CurrentRowIndex, 1)) f.Textkas.Text =Trim(DataGrid1.Item(DataGrid1.CurrentRowIndex, 2)) f.lbltempkd.Text = f.Textkd.Text f.Textkd.Enabled = False f.flag = 1 f.ShowDialog()

Else MsgBox("Pilih Data Terlebih Dahulu",MsgBoxStyle.Exclamation)

End IfEnd Sub

114

4.4.6.3 User Interface delete Data Kas

User interface ini tidak jauh berbeda dengan user interface data kas yang

lain. Sebelum proses delete terjadi, telebih dahulu akan dilakukan proses

pengecekan data yang akan di hapus. Kode yang digunakan untuk menghapus

data kas adalah sebagai berikut :

Private Sub ButtonDelete_Click(ByVal sender As System.Object,ByVal e As System.EventArgs) Handles ButtonDelete.Click

If isEmpty("select kode_kas as [KODE KAS],tanggal_simpanas [TANGGAL], kas_awal as [KAS AWAL] from Kas") Then

ElseIf (DataGrid1.IsSelected(DataGrid1.CurrentRowIndex))Then

Try koneksi.Open()

Dim deletekdKas As String =Trim(DataGrid1.Item(DataGrid1.CurrentRowIndex, 0))

If (MessageBox.Show("Apakah anda yakin akanmenghapus data " & Trim(DataGrid1.Item(DataGrid1.CurrentRowIndex,0)) & " ?", "P o S Butik BONA", MessageBoxButtons.YesNo,MessageBoxIcon.Question) = DialogResult.Yes) Then

Dim sql As String = "Delete from Kas" & _ " Where kode_kas = '" & Trim(deletekdKas)& "'" scom = New SqlCommand(sql, koneksi)

TryDim status As Integer =

scom.ExecuteNonQuery()If status = 1 Then

MsgBox("Hapus Data Berhasil",MsgBoxStyle.Information) koneksi.Close()

Else MsgBox("Hapus Data Gagal",MsgBoxStyle.Critical)

End If isidatagrid()

Catch ex As Exception MsgBox("Error: " & ex.Source & ": " &ex.Message, MsgBoxStyle.Critical, "Koneksi Error !")

End TryElse

End If koneksi.Close()

Catch ex As Exception MsgBox("Error: " & ex.Source & ": " & ex.Message,MsgBoxStyle.Critical, "Koneksi Error !")

115

' clearscreen()Finally

koneksi.Close()End Try

Else MsgBox("Pilih Data Terlebih Dahulu",MsgBoxStyle.Exclamation)

End If ButtonRefresh_Click(sender, e)

End Sub

Gambar 4.19 User Interface proses delete Data Kas

116

4.4.7 User Interface Data Transaksi

Gambar 4.20 merupakan user interface transaksi penjualan. User interface

ini berfungsi untuk mencatat transaksi jual yang dilakukan. Pada user interface ini

juga akan dipanggil fungsi untuk membuat Kode Nota secara otomatis.

Gambar 4.20 User Interface Data Transaksi

Untuk membuat kode nota secara otomatis, kode yang digunakan adalah

sebagai berikut :

Public Sub generate_id() TextBox13.Text = Now

Dim i As Integer = 1Dim kode_nota As StringDim kode_nota2 As String

koneksi.Open()Dim sql As String = "select kode_nota from TRANSAKSI_JUAL

order by kode_nota asc"

scom = New SqlCommand(sql, koneksi) bata = scom.ExecuteReader()

If bata.HasRows Then

117

TryWhile bata.Read

kode_nota = CInt(Mid(Trim(bata.GetString(0)),4, 5))

If kode_nota = i Then i = i + 1

End IfEnd While

Catch ex As Exception MsgBox("Tidak ada data", MsgBoxStyle.OKOnly,"Info")

End Try kode_nota2 = CStr(i)

If kode_nota2.Length = 1 Then kode_nota2 = "PNJ0000" + CStr(kode_nota2) tekskdnota.Text = kode_nota2

ElseIf kode_nota2.Length = 2 Then kode_nota2 = "PNJ000" + CStr(kode_nota2) tekskdnota.Text = kode_nota2

ElseIf kode_nota2.Length = 3 Then kode_nota2 = "PNJ00" + CStr(kode_nota2) tekskdnota.Text = kode_nota2

ElseIf kode_nota2.Length = 4 Then kode_nota2 = "PNJ0" + CStr(kode_nota2) tekskdnota.Text = kode_nota2

ElseIf kode_nota2.Length = 5 Then kode_nota2 = "PNJ" + CStr(kode_nota2) tekskdnota.Text = kode_nota2

End If bata.Close() koneksi.Close()

Else kode_nota2 = "PNJ00001" tekskdnota.Text = kode_nota2 koneksi.Close()

End IfEnd Sub

Setiap melakukan transaksi, kode nota akan di generate secara otomatis,

dengan cara menambahkan kode nota dengan nilai 1. Untuk pertama kali, kode

nota diset menjadi PNJ00001.

Tombol Pelanggan pada transaksi jual berfungsi untuk memilih nama

pelanggan yang akan melakukan transaksi. Gambar 4.21 menunjukkan proses

pengambilan data pelanggan.

118

Gambar 4.21 User Interface Lihat Data Pelanggan

Data Pelanggan akan langsung tertampil jika data Pelanggan telah

tersimpan dalam Database. Kode program yang digunakan agar data pelanggan

langsung tampil ketika form ini di panggil adalah sebagai berikut :

Private Sub Form_VIEW_PELANGGAN_Load(ByVal sender AsSystem.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles MyBase.Load isidatagrid()

Me.rbnama.Checked = TrueEnd Sub

Untuk menampilkan data pelanggan kedalam datagrid, syntaks yang

digunakan adalah :

Private Sub isidatagrid() koneksi.Open()

'Me.DataGrid1.BringToFront() da = New SqlDataAdapter("selectkode_pelanggan,nama_pelanggan from PELANGGAN", koneksi)

Dim dtCustomer As New DataTable

119

dtCustomer.Clear() da.Fill(dtCustomer)

Me.DataGrid1.DataSource = dtCustomer koneksi.Close()

End Sub

Untuk memilih pelanggan, user harus melakukan klik ganda pada datagrid

pelanggan. Berikut kode untuk proses pemilihan data pelanggan.

Private Sub DataGrid1_DoubleClick(ByVal sender As Object, ByVal eAs System.EventArgs) Handles DataGrid1.DoubleClick

fort.TextBox8.Text =Trim(DataGrid1.Item(DataGrid1.CurrentRowIndex, 0)) fort.TextBox10.Text =Trim(DataGrid1.Item(DataGrid1.CurrentRowIndex, 1)) fort.Show()

Me.Hide()End Sub

Pada form ini juga terdapat fasilitas pencarian pelanggan berdasarkan kode

pelanggan dan nama pelanggan. Berikut kode untuk proses pencarian berdasarkan

kriteria nama dan kode pelanggan :

Private Sub btncari_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal eAs System.EventArgs) Handles btncari.Click

If Me.TextBox1.Text = "" Then MsgBox("Isikan kata kunci pencarian", , "Perhatian")

Me.TextBox1.Focus()Exit Sub

End IfTry

koneksi.Open()If Me.rbKode.Checked = True Then

da = New SqlDataAdapter("select kode_pelanggan,nama_pelanggan from PELANGGAN where kode_pelanggan = '" &TextBox1.Text & "'", koneksi)

Else da = New SqlDataAdapter("select kode_pelanggan,nama_pelanggan from PELANGGAN where nama_pelanggan like '" &TextBox1.Text & "%'", koneksi)

End IfDim dtCustomer As New DataTable

dtCustomer.Clear() da.Fill(dtCustomer)

If dtCustomer.Rows.Count = Nothing Then

120

MsgBox("Tidak Ada data, masukkan input yangtepat", MsgBoxStyle.Information, "Perhatian")

Me.TextBox1.Text = ""Me.TextBox1.Focus()Exit Sub

End IfMe.DataGrid1.DataSource = dtCustomer

koneksi.Close()Catch ex As SqlException

MsgBox(ex.Message, MsgBoxStyle.Information,"Perhatian")

End TryEnd Sub

Setelah proses pemilihan data pelanggan selesai, proses berikutnya adalah

memilih barang yang akan dibeli oleh pelanggan. Tombol Barang pada transaksi

jual berfungsi untuk memilih nama barang yang akan dibeli. Gambar 4.22

menunjukkan proses pemilihan data barang.

Gambar 4.22 User Interface Lihat Data Barang

Data Barang akan langsung tertampil jika data Barang telah tersimpan

dalam Database. Kode program yang digunakan agar data Barang langsung

tampil ketika form ini di panggil adalah sebagai berikut :

121

Private Sub Form_VIEW_DATA_BARANG_Load(ByVal sender AsSystem.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles MyBase.Load isidatagrid()

End Sub

Untuk menampilkan data Barang kedalam datagrid, syntaks yang

digunakan adalah :

Private Sub isidatagrid() koneksi.Open() da = New SqlDataAdapter("select * from VIEWSatuan_Jual",koneksi)

Dim dtStok As New DataTable dtStok.Clear() da.Fill(dtStok)

Me.DataGrid1.DataSource = dtStok koneksi.Close()

End Sub

Untuk memilih data barang yang diinginkan, user harus melakukan klik

ganda pada datagrid barang. Berikut kode untuk proses pemilihan data barang :

Private Sub DataGrid1_DoubleClick(ByVal sender As Object,ByVal e As System.EventArgs) Handles DataGrid1.DoubleClick

Dim kode As String fas.TextBox1.Text =Trim(DataGrid1.Item(DataGrid1.CurrentRowIndex, 0)) fas.TextBox2.Text =Trim(DataGrid1.Item(DataGrid1.CurrentRowIndex, 1)) fas.TextBox7.Text =Trim(DataGrid1.Item(DataGrid1.CurrentRowIndex, 2)) fas.TextBox9.Text =Trim(DataGrid1.Item(DataGrid1.CurrentRowIndex, 4)) fas.txtSatuan.Text =Trim(DataGrid1.Item(DataGrid1.CurrentRowIndex, 5)) fas.Show()

Me.Hide()End Sub

Setelah proses pemilihan barang, proses selanjutnya adalah

membandingkan jumlah yang akan dibeli dengan ketersediaan stok barang.

Berikut adalah kode untuk melihat banyaknya stok serta kode untuk proses

perbandingan antara ketersediaan barang dengan jumlah barang yang akan dibeli.

122

Private Function cekStok(ByVal kodesatuan As String, ByValkodebarang As String) As Boolean

Dim stok As Integer koneksi.Open()

Dim sql As String = "select stok from satuan_jual wherekode_satuan = '" & kodesatuan & "' and kode_barang='" & kodebarang& "'" scom = New SqlCommand(sql, koneksi) bata = scom2.ExecuteReader()

Dim myRead As SqlDataReaderIf bata.HasRows ThenTryWhile bata5.Read

stok = Trim(bata5.Item("stok"))End While

Catch ex As ExceptionMsgBox("Referensi Nama Satuan tidak Ada..", MsgBoxStyle.OKOnly,"Keterangan")

End TryEnd If

koneksi.Close()If stok = 0 ThenReturn FalseElse

Return TrueEnd If

End Function

Jika stok tersedia, proses berikutnya adalah mengambil nilai stok.

Private Function ambilStok(ByVal kodesatuan As String, ByValkodebarang As String) As Integer

Dim stok As Integer koneksi.Open()

Dim sql As String = "select stok from satuan_jual wherekode_satuan = '" & kodesatuan & "' and kode_barang='" & kodebarang& "'"

scom = New SqlCommand(sql, koneksi6) bata = scom2.ExecuteReader()

Dim myRead As SqlDataReaderIf bata.HasRows Then

TryWhile bata5.Read

stok = Trim(bata5.Item("stok"))

End WhileCatch ex As Exception

MsgBox("Referensi Nama Satuan tidak Ada..", MsgBoxStyle.OKOnly,"Keterangan")

End Try

123

End If koneksi.Close()

Return stokEnd Function

Jika jumlah barang yang akan dijual melebihi persediaan stok yang ada,

maka user interface berupa kotak dialog akan muncul. Gambar 4.23 merupakan

gambaran user interfacenya.

Gambar 4.23 Kotak Pesan Stok kurang dari quantity

Jika jumlah barang yang diinginkan kurang dari banyaknya jumlah stok,

langkah selanjutnya adalah mengurangi Jumlah stok dengan banyaknya barang

124

yang dibeli. Stok yang telah dikurangi, akan menjadi persediaan stok yang baru.

Berikut adalah kode untuk mengupdate jumlah stok.

Dim sqlKurangiStock As String koneksi5.Open()sqlKurangiStock = "update Satuan_Jual set stok = stok-(" & d & ")where kode_satuan='" & kodesatuan & "' and kode_barang='" & a &"'" scom1 = New SqlCommand(sqlKurangiStock, koneksi5)

status2 = scom1.ExecuteNonQuery()If status2 = 1 ThenElse

MsgBox("Kurangi stok Gagal", MsgBoxStyle.Critical)End IfCatch ex As Exception

MsgBox("Gagal2", MsgBoxStyle.OKOnly, "Info")Finally

koneksi5.Close()End Try

Langkah selanjutnya adalah menghitung total pembelian yang dilakukan

oleh pelanggan. Data hasil perhitungan dimasukkan kedalam listview penjualan.

Berikut kode yang digunakan untuk menghitung total penjualan dan proses

penyimpanan kedalam list view.

Private Sub frmSimpan_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal eAs System.EventArgs) Handles frmSimpan.Click

TryIf TextBox2.Text <> "" Then

a = TextBox1.Text 'ID b = TextBox2.Text 'Nama c = TextBox9.Text 'ini harga satuan kodesatuan = TextBox7.Text satuan = txtSatuan.Text d = Me.NumericUpDown1.Value 'qty g = Me.NumericUpDown2.Value 'Diskon f = c * d h = Val(txtSetelahDiskon.Text)

If txtSetelahDiskon.Text = "" Then h = f

End If bersihTextBox()

Call list_view()Dim sa As Double

txtStelahPPH.Text = Val(txtStelahPPH.Text) + hEnd If

Catch ex As Exception

125

MsgBox(ex.Message, MsgBoxStyle.Information,"Perhatian")

End TryEnd Sub

Berikut adalah kode yang digunakan untuk menghitung harga barang

dikalikan dengan banyaknya quantity.

Private Sub NumericUpDown1_ValueChanged(ByVal sender AsSystem.Object, ByVal e As System.EventArgs) HandlesNumericUpDown1.ValueChanged TextBox4.Text = Val(TextBox9.Text) *(NumericUpDown1.Value)

End Sub

Untuk menghitung diskon penjualan, kode yang digunakan adalah sebagai

berikut :

Private Sub NumericUpDown2_ValueChanged(ByVal sender AsSystem.Object, ByVal e As System.EventArgs) HandlesNumericUpDown2.ValueChanged

Dim Hrga As Double Hrga = Val(TextBox4.Text) * (Val(NumericUpDown2.Value) /100) txtSetelahDiskon.Text = Val(TextBox4.Text) - Hrga

End Sub

4.8 User Interface Proses Ubah Password

User interface ini digunakan jika user ingin mengganti password loginnya.

Inputan yang digunakan adalah username, password lama dan password yang

baru. Gambar 4.24 dibawah ini merupakan user interface proses ubah password.

126

Gambar 4.24 Fasilitas Ubah Password

Berikut adalah kode yang digunakan untuk mengubah password.

Private Sub btnsave_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal eAs System.EventArgs) Handles btnsave.Click

Try koneksi.Open()

If TextBoxuser.Text = "" Then MsgBox("Masukkan User Name",MsgBoxStyle.Exclamation) TextBoxuser.Focus()

ElseIf TextBoxpaslama.Text = "" Then MsgBox("Masukkan Password yang lama",MsgBoxStyle.Exclamation) TextBoxpaslama.Focus()

ElseIf TextBoxpasbaru.Text = "" Then MsgBox("Masukkan Password yang Baru",MsgBoxStyle.Exclamation) TextBoxpasbaru.Focus()

ElseDim sql_update As String

sql_update = "Update Pegawai Set" & _ " password = '" &TextBoxpasbaru.Text & "'Where user_name ='" & TextBoxuser.Text &"'and password = '" & TextBoxpaslama.Text & "'" scom = New SqlCommand(sql_update, koneksi)

Dim status As Integer = scom.ExecuteNonQuery()If status = 1 Then

MsgBox("Ubah Password Berhasil",MsgBoxStyle.Information)

Me.Close()Else

127

MsgBox("Ubah Password Gagal",MsgBoxStyle.Critical)

End IfEnd If

Catch ex As Exception MsgBox("Error: " & ex.Source & ": " & ex.Message,MsgBoxStyle.Critical, "Koneksi Error !!")

Finally koneksi.Close()

End TryEnd Sub

End Class

128

BAB V

ANALISIS HASIL IMPLEMENTASI

Secara umum, sistem informasi perangkat lunak ini sudah berjalan dengan

baik, sehingga tidak menutup kemungkinan dapat digunakan di Butik Bona

Yogyakarta. Adapun kelebihan,kekurangan dan manfaatnya adalah sebagai

berikut :

5.1 Kelebihan sistem yang dibuat

1. Sistem ini memiliki fasilitas untuk manager dalam mencatat kas awal

yang digunakan sebagai modal awal penjualan tiap harinya.

2. Sistem ini memberi fasilitas bagi kasir untuk mengupdate data

penjualan.

5.2 Kekurangan sistem yang dibuat

1. Sistem ini tidak memiliki fasilitas konversi satuan barang.

2. Sistem ini tidak dapat menginformasikan harga pokok pembelian

barang-barang.

3. Sistem ini tidak memiliki fasilitas Bantuan.

4. Sistem ini tidak memiliki fasilitas laporan dalam bentuk grafik.

5.3 Analisa manfaat

Manfaat yang bisa diperoleh dengan adanya sistem ini adalah sebagai

berikut :

129

1. Adanya data kas mengurangi manipulasi keuangan pada butik dan total

penjualan dapat diketahui dengan cepat dan akurat.

2. Informasi tentang data penjualan secara langsung dan data penjualan

melalui pemesanan dapat diketahui secara cepat.

3. Fasilitas penjualan melalui pemesanan menginformasikan data-data

pesanan penjualan kepada manajer yang belum dan sudah ditangani.

130

BAB VI

PENUTUP

6.1 Kesimpulan

1. Aplikasi Point Of Sales untuk butik secara umum mampu menangani

proses-proses transaksi penjualan yang terjadi didalamnya, sehingga

kemungkinan aplikasi ini dapat digunakan dalam kondisi sesungguhnya.

2. Aplikasi ini memiliki fasilitas untuk mencatat data pegawai, data kas,

data pelanggan, data transaksi penjualan secara langsung maupun data

transaksi penjualan melalui pemesanan serta dapat menampilkan

informasi daftar barang-barang yang dipesan dan pesanan yang belum

lunas.

6.2 Saran

1. Sebaiknya sistem ini diintegrasikan dengan sistem yang dapat

menangani transaksi-transaksi butik lainnya seperti sistem pembelian

dan sistem inventorinya.

2. Sebaiknya sistem ini mampu menangani konversi satuan barang.

3. Sebaiknya sistem ini dapat di integrasikan dengan hardware yang

berhubungan dengan aplikasi penjualan seperti Barcode scanner.

4. Sebaiknya sistem ini diberi fasilitas menu help, sehingga memudahkan

user dalam menggunakannya.

131

DAFTAR PUSTAKA

Kusumo, Drs. Ario Suryo, Visual Basic.NET versi 2002 dan 2003, Elex Media

Komputindo, Jakarta, 2004.

Budiharto, Widodo, Panduan Bagi Programmer .NET Menguasai Visual Basic.Net

Tingkat Lanjut, Elex Media Komputindo, Jakarta, 2003.

Akbar, Ali, VISUAL BASIC.net Belajar Praktis Melalui Berbagai Tutorial dan Tips,

Informatika Bandung, Bandung, 2005.

Martina, Ir. Inge, 36 Jam Belajar Komputer Microsoft SQL Server 2000, Elex Media

Komputindo, Jakarta, 2003.

Yung, Kok, Trik Menguasai Perintah SQL, Elex Media Komputindo, Jakarta, 2003.

Whitten, J. L., Bentley, L. D., Barlow, V. M., System Analysis & Design Methods

Sixth Edition, Irwin/McGraw-Hill, 2004.

Jogiyanto, Analisis & Disain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur Teori dan

Praktek Aplikasi Bisnis, Andi Offset, Yogyakarta, 1990.

Widjajanto, Nugroho, Sistem Informasi Akuntansi, Erlangga, Jakarta, 2001.

Connolly, T., Begg, C., DATABASE SYSTEM A Pratical Approach To Design,

Implementation And Management, Addison Wesley, 2002.

MSDN Library-July 2004.