Analisis Sistem Proses Informasi

EkoWanda

PurwantoMuhammad

IzzaTaufik

Suryaman

SarahNur

Hikmah

Company Profile

“ Perusahaan yang bergerak

dalam bidang perencanaan,

manajemen, dan pembangunan

fasilitas olahraga dan rekreasi ”

Their Brands

Point Of Sales

P. O. SA .Advanced

B2C B2B

OLD NEW

Building Block

Input

• Input data

customer

• Input data

member

• Form reservasi

lapangan

• Struk Transaksi

penjualan B2B

• Struk Transaksipenjualan B2C

Model

• Prosedur daftar

customer dan

member

• Peraturan dan

prosedur

reservasi &

pembuatan

laporan

• Prosedur

penjualan &

pembuatan

laporan

Teknologi

• APOS

• Computer

• Router +Wifi

transmitter +

Internet

Connection

1Mbps

• Printer EPSON LX

300

Control

• Autorisasi

APOS

• Monthly

backup

• Surveillance System

• Member• Inventory

barang• Lapangan

• Kwitansireservasi

• Kwitansitransaksi B2B

• Kwitansitransaksi B2C

• Laporanreservasi

• Laporan B2B• Laporan B2C• Member ID Card

Database Output

Procedures B2C

Customer datang (regular/ member?)

Menanyakan kesediaan lapangan atau membeli produk

Costumer mendapatkan jasa / atau barang.

Pemakaian lapangan sesuai waktu booking, dan

membayar sisa pelunasan

Lalu customer mendapatkan faktur bukti lunas,

(3rangkap, 1customer, 1 cabang, 1 pusat)

Sebelum waktu penutupan lapangan, administrator membuatlaporan pendapatan harian dan diserahkan kepada manajer

cabang. ( Berbentuk softcopy & hardcopy 2 rangkap, satu untuk manajer

cabang satu lagi untuk manajer pusat)

Manajer cabang memvalidasi laporan pendapatan harian dankemudian diberikan kembali kepada administrator untuk

dikompilasikan menjadi laporan mingguan

Kemudian setiap bulananya administrator membuat laporantransaksi bulanan berupa softcopy dan hardcopy

Softcopy dikirimkan via Skype, sedangkan Hardcopy melalui jasapengiriman barang

Procedures B2C

Customer datang (regular/ member?)

Menanyakan kesediaan lapangan atau membeli produk

Costumer mendapatkan jasa / atau barang.

Pemakaian lapangan sesuai waktu booking, dan

membayar sisa pelunasan

Lalu customer mendapatkan faktur bukti lunas,

(3rangkap, 1customer, 1 cabang, 1 pusat)

Sebelum waktu penutupan lapangan, administrator membuatlaporan pendapatan harian dan diserahkan kepada manajer

cabang. ( Berbentuk softcopy & hardcopy 2 rangkap, satu untuk manajer

cabang satu lagi untuk manajer pusat)

Manajer cabang memvalidasi laporan pendapatan harian dankemudian diberikan kembali kepada administrator untuk

dikompilasikan menjadi laporan mingguan

Kemudian setiap bulananya administrator membuat laporantransaksi bulanan berupa softcopy dan hardcopy

Softcopy dikirimkan via Skype, sedangkan Hardcopy melalui jasapengiriman barang

Pengajuan kontrak

kerjaPengiriman

barang

Terjadi

transaksi

Laporan

Penjualan

Approval

manajer

pusat

Membayar

sesuai

kontrak

Procedures B2B

Pengajuan kontrak

kerjaPengiriman

barang

Terjadi

transaksi

Laporan

Penjualan

Approval

manajer

pusat

Membayar

sesuai

kontrak

Procedures B2B

Context Diagram

Data Flow Diagram

Flowmap

Flowmap

Flowmap

Flowmap

Flowmap

Context Diagram

Data Flow Diagram

Flowmap

Flowmap

Flowmap

Flowmap

Flowmap

Kamus Data

FORMS

Output

Member Card

Struk

ArsitekturJaringan

Sistem Tandingan

Building Block

Input

• Input data

customer

• Input data

member

• Form reservasi

lapangan

• Struk Transaksi

penjualan B2B

• Struk Transaksipenjualan B2C

Model

• Prosedur daftar

customer dan

member

• Peraturan dan

prosedur

reservasi &

pembuatan

laporan

• Prosedur

penjualan &

pembuatan

laporan

Technology

• APOS

• Computer

• Router +Wifi

transmitter +

Internet

Connection

1Mbps

• Printer EPSON LX

300

Control

• Autorisasi

APOS

• Monthly

backup

• Surveillance System

• Member• Inventory

barang• Lapangan

• Kwitansireservasi

• Kwitansitransaksi B2B

• Kwitansitransaksi B2C

• Laporanreservasi

• Laporan B2B• Laporan B2C• Member ID Card

Database Output

Costumer mengecek

avaiblity lapangan via

mobile app

Konfirmasi Pemakaian

Lapangan

Bayar sisa

pelunasan

MembuatLap

oran

Penjualan

Softcopy

dikirim via

VPN

Procedures B2C

Pengajuan kontrak

kerjaPengiriman

barang

Terjadi

transaksi

Laporan

Penjualan

Approval

manajer

pusat

Membayar

sesuai

kontrak

Procedures B2B

Context Diagram

Data Flow Diagram

Data Flow Diagram

level 1

Flowmap

Flowmap

Flowmap

Flowmap

Flowmap

Kamus Data

FORMS

Web App

Home screen

Google Account Synced

Booking process

Final confirmation

Output

ArsitekturJaringan

Why online?

Conclusion

• Pengiriman softcopy via

Skype yang sangat berisiko

tinggi

• Spesifikasi Komputer yang

sudah uzur

• User Interface yang kurang

ramah, bisa jadi kendala

besar dalam implementasi

sehari hari

• Banyak fitur APOS yang

tidak terpakai.

• Proses bisnis yang sudah

efektif dan efisien

• Koneksi ISP yang stabil

antara cabang dan pusat

• Dokumentasi kejadian

sangat baik

• Dapat dimonitor dari jauh

(remote)

Thanks !