pemanfaatan website sebagai media informasi organisasi & advokasi
TRANSCRIPT
Pemanfaatan Website Sebagai Media InformasiOrganisasi & Advokasi
Banda Aceh, 2 Maret 2015
Oleh Sugeng [email protected]
KERANGKA UTILISASI TEKNOLOGI INFORMASI & KOMUNIKASI (TIK)
KERANGKA STRATEGI WEBSITE
Pembangunan Website
Spesifikasi TeknisDomain Hosting Platform CMS Analytic Security
Pengumpulan & Pembuatan ContentTulisan Gambar PDF Photo Video
Key Message & Key VisualContent (statis,dinamis,unggulan,strategis) Design (Warna, tata letak, font, background)
Arsitektur InformasiKebutuhan Internal Organisasi Kebutuhan Target Pengunjung
Target Pengunjung
TUJUAN STRATEGIS
METODOLOGI PERENCANAAN WEBSITE
LOGO DAN TAGLINE NAVIGASI
CONTENT UNGGULAN
BANNER IDENTITAS
CONTENT VISUAL
BERANDA
PILIHAN BAHASA
INFORMASI KONTAK
PROFIL ORGANISASI PROGRAM KABAR/BERITA PUSTAKAJADWAL
KEGIATAN GALERIKAMAR
CONTENT TERBARU
CONTENTSTRATEGIS
Visi & Misi
Sejarah
Struktur Org.
Profil Staf
Program Berjalan
Program yang lalu
Foto
Video
Audio
Panduan
Buletin
Buku
Liputan Kegiatan
Kliping Media
Siaran Pers
Majalah
Laporan
Partner
ARSITEKTUR INFORMASI WEBSITE ORGANISASI
MENU SUB MENU SIFAT FORMAT FREKWENSI UPDATE SUMBER PIC
Profil Sejarah Statik Teks, Gambar
- Dokumen Profil Organisasi Direktur
Visi & Misi Statik Teks - Dokumen Profil Organisasi Direktur
Portfolio Dinamis Teks Setiap kali program/project selesai
Program/Project Direktur
Berita LiputanKegiatan
Dinamis 2/Minggu Kegiatan program ALL StafProgram
KlipingMedia
Dinamis Mingguan Web Adm
Pustaka Buletin Dinamis 3 Bulanan Narasumber workhsop Web Adm
Galeri Foto Dinamis Teks,gambar
Mingguan Kegiatan program Web Adm
Video Dinamis Video Bulanan Kegiatan program Web Adm
ARSITEKTUR INFORMASI WEBSITE ORGANISASI
Menulis Berita di Website Organisasi
Bagaimanakah Karakter Berita Website?
• Identik dengan pencitraan lembaga pemilik website– Beritanya diarahkan kepada pembentukan brand
image yang positif• Mewakili pernyataan resmi lembaga pemilik
website– Sebagai respon atas kebijakan pemerintah atau
pertanyaan masyarakat• Media komunikasi lembaga dengan masyarakat
– Ada umpan balik dengan masyarakat
Siapa saja yang membaca berita di website?
• Stakeholders lembaga pemilik website– Mahasiswa,– Dosen,– Karyawan,– Alumni,– Calon mahasiswa baru dan orang tua, – Perguruan tinggi lainnya, dll.
• Masyarakat• Pemerintah• Wartawan
Apa saja yang sebaiknya diberitakan?
• Informasi baru yang bermanfaat bagi masyarakat luasHasil penelitian, produk pengetahuan terbaru
• Informasi lama yang perlu diteguhkan kembaliKomitmen pada pembangunan moral bangsa
• Sikap lembaga terhadap sebuah perkembangan terbaruKritik terhadap kebijakan pemerintah
Apa saja yang sebaiknya diberitakan?
• Liputan Kegiatan untuk memperkuat citra organisasiLiputan kegiatan pelatihan, pendampingan, kunjungan, kerjasama, peninjauan, dll
• Prestasi membanggakanCapaian penting organisasi, staf organisasi
Bagaimana karakter berita yang baik?
• Menggunakan bahasa yang santun, meskipun berisi kritik
• Menggunakan data yang valid, sehingga memiliki nilai sebagai berita
• Memunculkan sikap positif, meskipun berita yang disampaikan mengandung nilai negatif
• Memunculkan fakta, bukan opini penulis berita
• Foto yang mendukung juga perlu ditampilkan
Bagaimana menulis berita yang baik?
• Mulailah dari mencari fakta selengkap mungkin, mulai dari 5W+1H, bila perlu dari narasumber yang kompeten
• Rangkailah fakta dalam kerangka: kepala berita, kemudian mengalir menjadi berita dengan sistem piramida terbalik, dari inti berita ke penjelasan detail
• Pilihlah angle terbaik untuk kepala berita• Unsur human interest sangat penting untuk
dimunculkan• Pastikan terdapat editor yang akan mengecek berita
sebelum dipublikasikan untuk menghindari kesalahan teknis
5W1H
• What=Apa. Apakah yang terjadi? Hendaklah diterangkan secara singkat danmenarik perhatian.
• Who=Siapa. Suatu peristiwa atau kejadian, orang selalu bertanya siapa aktorpelakunya.
• When=Apabila/Kapan. Perlu diterangkan tanggal berapa, hari apa, bulan dantahun berapa, dan kalau perlu jam berapa. Suatu berita yang tidak menyebutkantanggal harinya bisa dikatakan tidak lengkap. Misalnya hanya menyebutkan "baru-baru ini" sudah tentu dianggap berita yang sudah basi dan nilainya kurang.
• Where= Dimana. Terangkan dengan jelas dimana kejadian itu, apa namakampungnya, apa nama kotanya, tempat yang kurang terkenal diterangkan namakabupatennya atau daerahnya.
• Why=Mengapa. Tentu pembaca belum puas kalau hanya diterangkan kejadian-kejadian pokok beritanya saja, kalau belum ditulis penyebabnya, mengapa sepertiitu. Misalnya: Mengapa Anton menghajar Badu, tentulah ada sebabnya. Bisaditerangkan: Gara-gara kalah main sepak bola hingga terjadi perkelahian.
• How=Bagaimana. Bagaimana kesudahannya kejadian itu. Bagaimana akhirnya, apatindak lanjutnya. Bagaimana kesimpulannya. Ada tambahan kejadian apalagisetelah itu, dan hal-hal yang perlu diterangkan sebagai akibat berita itu.
Nilai Berita Yang Mengandung Unsur Human Interest1. Ketegangan (suspense)
Contoh: Keputusan apa yang akan dijatuhkan dalam pengadilan kasus pembunuhan sadisitu?
2. Keanehan/Ketidaklaziman (Unusualness)Contoh: Seorang wanita melahirkan bayi kembar lima
3. Minat Pribadi (Personal Interest)Gaun sekarang ada yang tidak perlu diseterika sehabis dicuci
4. Konflik (Conflict)Umumnya manusia memberikan perhatian pada konflik: Perang, kriminalitas, olah raga atau persaingan dalam bidang apapun karena di dalamnya terkandung unsur konflik
5. Simpati (Symphaty)Seorang bocah kehilangan ketiga kakaknya dan kedua orang tuanya pada musibah Tsunami Aceh.
6. Kemajuan (Progress)Suatu vaksin pencegah AIDS tengah dikembangkan di Prancis
7. Seks (Sex)Seorang aktor menggugat cerai istrinya yang juga artis karena dengan ketua salah satupartai.
8. Binatang (Animals)Seekor anjing menyelamatkan majikannya yang buta dalam suatu peristiwa kebakaran.
9. Humor (Humor)Seorang politisi berpidato satu jam di mimbar tanpa menyadari mikrofonnya itu mati.
Tugas Kelompok1. Buatlah tulisan berita
kegiatan organisasiterakhir yang Anda ikuti.
2. Lengkapi berita denganfoto atau gambarilustrasi
Advokasi BerbasisTeknologi Informasi & Komunikasi
Online Movement in 2009Prita I
• Spare changes as a method of resistances
• 25 coin collection posts all over Indonesia
• 200 coins counting volunteers
• USD 81,500 in total
http://www.koinkeadilan.com
Online Movement in 2009Prita II: Justice Coin
Beberapa Pilihan Alat
No. Media Indikator Keberhasilan1 Facebook
Group Jumlah AnggotaFans Page Jumlah Fans
2 Twitter Jumlah Tweet, Retweet, FollowerMenjadi Trending Topic
3 Petisi Online –Change.org
Jumlah penandatangan petisi
4 Website Jumlah pengakses
Pola AdvokasiBerbasis TIK
Ormas
LSM
GerakanBersama
Buat“Kegaduhan”
Di Media Sosial
MenarikPerhatian
Media Mainstream
Tokoh
EKSPOS!!
Komunitas
MEDIA ONLINETV
KORANRADIO
MempengaruhiKEBIJAKAN
Ekekutif
Legislatif
Yudikatif
Pembelajaran• Kolaborasi
Kesuksesan disebabkan oleh dukungan banyak kelompok/organisasi
• Content adalah kunci! Visual, pesan-pesan kunci, sederhana, kuat, ide-ide yang dapatmenangkap imajinasi publik, update perkembangan
• Ketahui alat yang sesuai dan efektifBlogs, twitter, facebook, emails, sms. Format: photos/images, videos
• Dukungan Media Mainstream Media mainstream adalah teman-teman kita, bantu mereka bantu kita
• Kombinasi proses formal & penggalangan dukungan publik• Kombinasi gerakan Online & Offline
