2013

Lukman HakimProgram Studi Teknik Informatika danSistem InformasiUniversitas Bunda Mulia19 September 2013

Pengenalan Microsoft Word 2007

ii

DAFTAR ISIDAFTAR ISI............................................................................................................................................... iiFASILITAS MICROSOFT WORD 2007........................................................................................................1

Microsoft Office Button .....................................................................................................................3Quick Style...........................................................................................................................................4SmartArt..............................................................................................................................................5Symbol.................................................................................................................................................6

Pre-Test Microsoft Word 2007 ...............................................................................................................9Soal 1...................................................................................................................................................9Soal 2.................................................................................................................................................10

Langkah-Langkah Penggunaan Word 2007...........................................................................................11Menjalankan Ms. Word ....................................................................................................................111. Lingkungan Kerja Ms. Word ..........................................................................................................122. Menentukan Ukuran Kertas (Page Layout)...................................................................................133. Menentukan Margin Kertas (Page Layout) ...................................................................................14Menentukan Orientasi Kertas (Page Layout)....................................................................................154. Menyeleksi/Menyorot/Mem-blok Teks....................................................................................155. Mengatur Format Teks..................................................................................................................156. Memberikan Shading pada teks....................................................................................................177. Memberikan Border..................................................................................................................188. Membuat bingkai halaman .......................................................................................................199. Memberi Nomor Halaman ........................................................................................................2010. Mengubah Format Nomor Halaman.....................................................................................2111. Membuat Header..................................................................................................................2112. Membuat Footer...................................................................................................................2213. Pengaturan Header dan Footer ............................................................................................2214. Menyisipkan Simbol ..............................................................................................................2315. Membuat Rumus...................................................................................................................2416. Membuat Drop Cap...............................................................................................................2417. Menyisipkan Tabel ................................................................................................................2518. Menyisipkan Shapes..............................................................................................................2619. Menyisipkan Clip Art .............................................................................................................2720. Menyisipkan Gambar ............................................................................................................2821. Pengolahan Picture Lebih Lanjut ..........................................................................................29

iii

Picture Styles.................................................................................................................................2922. Crop atau Memotong Gambar..............................................................................................3023. Menyisipkan WordArt...........................................................................................................3024. Menyisipkan SmartArt ..........................................................................................................3125. Membuat Kolom ...................................................................................................................3226. Membuat Grafik....................................................................................................................3327. Membuat Amlop ...................................................................................................................3428. Membuat Label .....................................................................................................................3529. Membuat Mail Merge...........................................................................................................3630. Memasukkan Field ke dalam dokumen ................................................................................3931. Mencetak Dokumen..............................................................................................................40

1. Klik pada tombol Office (Microsoft Office Button), lalu pilih submenu Print..............................402. Lalu pada bagian Preview and print the document pilih Print. ....................................................403. Selanjutnya akan tampil kotak dialog Print seperti ditunjukkan gambar berikut ini:...................40Soal Post Test Microsoft Word 2007 ....................................................................................................41

Pilihan Ganda ....................................................................................................................................41Kasus : ...............................................................................................................................................44

Soal 1.............................................................................................................................................44Soal 2.............................................................................................................................................44

FASILITAS MICROSOFT WORD 2007

Microsoft Word 2007 merupakan pengembangan dari versi Microsoft Wordsebelumnya dengan konsep desain visual memudahkan dalam menjelajahipenggunaan fungsi secara lebih simple. Pengembangan ini dimaksudkan untukmempermudah pengguna untuk bekerja secara efektif, produktif, mudah dancepat. Fasilitas-fasilitas baru yang disediakan oleh Microsoft Word 2007 antara lain:1. Ribbon

Ribbon adalah fasilitas yang berisi berbagai konten aplikasi yang terdapat dalamMicrosoft Word. Melalui fasilitas ini kita akan lebih cepat dan dengan mudahmenggunakan berbagai konten aplikasi dan lebih mudah mengetahui semuafasilitas pengolah kata tersebut,sehingga diharapkan melalui fasilitas ribbon ini penggunaan semua fasilitasMicrosoft Word dapat dipakai secara maksimal.

2. Building BlocksBuilding blocks adalah fasilitas yang berisi berbagai content yang siap digunakandan bahkan mungkinkan kita mengurangi kesalahan pemakaian dalampenggunaan. Building blocks ini mempermudah kita dalam menggunakanheader, footer, page number, text box, maupun cover page dengan gambaryang lebih menarik.

3. Quick StylesQuick Style merupakan fasilitas yang ada pada Microsoft Word 2007 untukmemudahkan kita dalam memformat teks maupun memilih berbagai bentuktabel. Letak Quik Style berada pada tab Home dalam grup Styles

4. Apply Document ThemesApply Document Themes adalah fasilitas yang dapat digunakan untukmemudahkan kita dalam membuat suatu dokumen dengan bentuk yangkonsisten, terutama dalam kombinasi warna, bentuk atau jenis font (huruf),bingkai hingga efek-efek lainnya. Apply Document Themes berada pada tabPage Layout dalam grup Themes

5. SmartArt GrafikSmartArt Grafik merupakan fasilitas yang digunakan untuk membantu kitadalam membuat diagram. Fasilitas ini berada pada tab Insert dalam grupIlustration.

6. EquationFasilitas ini berisi simbol-simbol matematika yang siap digunakan, bahkan kitadapat mendefinisikan sendiri rumus yang sering kita pakai melalui fasilitasEquation Builder yang bersifat editable atau dapat diedit ulang. Fasilitas iniberada pada tab insert dalam grup Symbol

27. TemplateMicrosoft Word 2007 menyediakan berbagai macam template memperindahdesai dokument yang dibuat, sehingga lebih menarik perhatian. Kita juga dapatmengambil template-template lain secara gratis oleh Microsoft Office secaragratis yang disediakan situs Microsoft dari internet.

Pengenalan Fasilitas Word 2007

PenjelasanCommand tabs : Muncul secara default setiap kali Anda membuka program

Microsoft Office. Klik pada tab untuk melihat perintah yangtersedia.

Contextual tab : Muncul setiap kali Anda melakukan tugas tertentu danmenawarkan perintah relatif hanya tugas itu.

Gallery : Satu set grafis thumbnail yang mewakili hasil daripenerapan serangkaian perintah format

Group : Untuk membuat segala sesuatu lebih mudah untukmenemukan, perintah pada setiap tab tersebut akandisusun dalam kelompok yang berhubungan denganperintah.

Dialog Box Launcher: Klik untuk menampilkan kotak dialog atau task pane.Help Button : Klik untuk menampilkan jendela Bantuan yang baru

3Inspect Document, Menghapuskomentar, perubahan dilacak, metadata(dokumen sejarah seperti penulis daneditor) dan informasi lainnya yang Andatidak ingin muncul dalam dokumen.

Encrypt Document, menambahkankeamanan pada dokumen denganmenambahkan enkripsi

Add a digital Signature, Menambahkantanda tangan digital mencegahperubahan sengaja, memastikan bahwakonten Anda tidak dapat diubah.

Mark as final, Mencegah perubahandengan membuat dokumenread-only.

Run Compatibility checker, untuk elemen dalam dokumen yang tidak didukung atau akanberperilaku berbeda dalam versi sebelumnya dari program.

Gunakan mini toolbar : Pilih teks yang ingin Anda format dan klikdiinginkan perintah pada Mini Toolbar. Klik di manapun di luar MiniToolbar untuk menutupnya.

To Turn Off the Mini Toolbar : Klik Tombol Microsoft Office dan kliktombol Options. Klik tab Personalize, hapus centang Show MiniToolbar pada kotak centang pilihan, dan klik OK.

Microsoft Office Button

4untuk memudahkan kita dalam membuat suatu dokumendengan bentuk yang konsisten, terutama dalam kombinasi

warna, bentuk atau jenis font (huruf), bingkai hingga efek-efek lainnya. ApplyDocument Themes berada pada tab Page Layout dalam grup Themes. Themesditerapkan pada powerpoint untuk memberikan tampilan menarik.

Quick Style merupakan format yang dapatdigunakan untuk mengatur level dari teks padasebuah dokumen, format ini digunakan untukmemudahkan kita untuk membuat daftar isi padasebuah dokumen.

Penggunaan ini memberikan kemudahan dalam membuat dokumen, buku, modulsecara lebih efektif dan mengontrol penulisan dari setiap judul, sub judul, dst.

Themes

5SmartArt Adalah Diagram dinamis yang update secara otomatis sesuai untuk jenisinformasi yang ingin Anda sertakan. Diagran ini digunakan untuk memudahkandalam bentuk pengolahan kata menjadi lebih baik.Beberapa penggunaan SmartArt sebagai berikut : Untuk Menyisipkan Diagram SmartArt: Klik tab Insert pada Ribbon dan klik

tombol SmartArt dalam kelompok Ilustrasi. Pilih jenis SmartArt Andaingin menggunakan dan klik OK.

Untuk Tambahkan Teks ke Diagram SmartArt: Klik di dalam panel Teks danjenis teks Anda.

Untuk Tambah Shape ke sebuah Diagram SmartArt: Di panel Text, posisititik penyisipan di mana Anda ingin menambahkan bentuk dan tekan.

Untuk Hapus Bentuk dari Diagram SmartArt: Pilih bentuk Andaingin menghapus dan tekan Delete

6Symbol Merupakan fitur yang dapat digunakan untuk kebutuhan penggunaan simbolarimatika, simbol gambar, nada, huruf, dst untuk memberikan kemudahan dalammembuat dokumen pengolahan kata.

7Fasilitas Microsoft Office 2007 menyediakan fitur object, yang dapat digunakanuntuk mengambil file dari berbagai format seperti visio, mmp, ppt, doc, dst.

8Penggunaan templet berupa cover pada dokumen Ms.Office 2007 sudahmenyediakan dengan berbagai desain dan pilihan sesuai dengan kebutuhandokumen.

9Pre-Test Microsoft Word 2007Soal 1

1. Buatlah Folder dengan Nama :Nama_dosen dan nama file :pre-test1disimpan D:

2. Tentukan format halaman dokumen sebagai berikut :a. Kertas A4, Left=1,58 inc, Right=1,18 inc, Top=1,58 inc, Bottom=1,18

incb. Spasi pada dokumen 1,0 incc. Jenis font= Trebuchet MS, Size=10 untuk isi dokumen judul sesuaikan

3. Gunakan 2 columns pada isi dokumen seperti contoh dokumen4. Gunakan italic pada Abstrak

Contoh dokumen

10

Soal 21. Buatlah Folder dengan Nama :Nama_dosen dan nama file :pre-test2

disimpan D:2. Tentukan format halaman dokumen sebagai berikut :

a. Kertas A4, Left=1,58 inc, Right=1,18 inc, Top=1,58 inc, Bottom=1,18inc

b. Spasi pada dokumen 1,0 incc. Jenis font= Trebuchet MS, Size=12 untuk isi dokumen judul sesuaikan

3. Gunakan templet (Oriel Letter) pada dokumen sesuai dengan contohdokumen dibawah ini

4. Gunakan Header, Tambahkan logo menggunakan WordArt denganmembentuk lingkaran (pilih fitur Follow Path)

5. Tambahkan Gambar Bebas lalu satukan dengan WordArt logo tersebut

11

6. Tambahkan table pada surat penawaran barang tersebut.Contoh dokumen

Langkah-Langkah Penggunaan Word 2007Microsoft Word adalah aplikasi pengolah kata atau word processor yang diproduksi olehMicrosoft Coorporation. Aplikasi ini merupakan program pengolah kata yang sangat populerdi dunia. Hampir di setiap perkantoran menggunakan aplikasi ini untuk membantu merekadalam pembuatan surat menyurat, pembuatan laporan, proposal dan sebagainya. Demikianjuga bagi siswa dan mahasiswa atau guru dan dosen, kebanyakan menggunakan Ms. Worduntuk penulisan tugas, paper, skripsi/tesis dan pembuatan materi bahan ajar.Berbagai kemampuan dan kemudahan yang ditawarkan oleh program aplikasi ini sehinggamembuatnya penggunanya merasa nyaman dan sulit meninggalkan atau migrasi ke aplikasipengolah kata dari vendor lainnya.Menjalankan Ms. WordUntuk memulai program aplikasi Ms. Excel langkah-langkannya adalah sbb:1. Klik Start, lalu pilih Programs, pilihMicrosoft Office 2007.2. Selanjutnya pilihMicrosoft Office Word 2007.3. Tunggu sampai halaman dokumen pertama terlihat dilayar.

12

1. Lingkungan Kerja Ms. WordMs. Word memiliki lingkungan kerja yang ramah (user friendly). Hal ini merupakan dayapikat yang luar biasa bagi para pengguna Microsoft Product.Perhatikan gambar berikut ini yang menunjukkan elemen-elemen dasar dari lingkungankerja Ms. Word dan keterangan atau istilah-istilah yang digunakan. Perhatikan nama atauketerangannya yang ditunjukkan dengan tanda panah.

Keterangan : Office Button, tombol yang dapat menampilkan pull down menu yaitu : New, Open,

Save, Save As, Print, Publish, Close dan sebagainya Tab Ribbon, berisi toolbar yang diklasifikasi (Group) berdasarkan fungsinya. Quick Access Toolbar, adalah tombol akses cepat yang merupakan toolbar yang sering

digunakan. Tombol-tombol ini bisa ditambahkan atau dihilangkan dengan mudah Group, adalah perintah-perintah yang dikelompokan berdasarkan fungsinya masing-

masing Horizontal Ruler, pengaris yang terpasang pada bagian atas halaman dokumen, yang

biasa digunakan untuk mengatur tabulasi pada paragraf Vertical Scrollbar, digunakan untuk menggulung halaman dokumen dari atas ke bawah

atau sebaliknya Zoom Slider, merupakan sarana untuk memperbesar dan memperkecil halaman

dokumen Anda View Mode, digunakan untuk mengatur mode tampilan dari halaman dokumen Anda Horizontal Scrollbar, digunakan untuk menggulung halaman dokumen dari samping krir

kesamping kanan atau sebaliknya Page Number, menunjukkan nomor halaman yang aktif dari sejumlah halaman

dokumen pada satu file.

Zoom SliderPage Number Horizontal scrollbar View Mode

Quick Access toolbarTab Ribbon

Vertical scrollbarOffice Button

Horizontal Ruler

Titlebar dan nama file

Group

Quick Access Button

13

2. Menentukan Ukuran Kertas (Page Layout)Sebelum melakukan pekerjaan Anda pada MS. Word, sebaiknya Anda menentukan terlebihdahulu ukuran kertas yang akan Anda gunakan dalam pengetikkan dokumen. Caranyaadalah :1. Aktifkan ribbon Page Layout seperti gambar berikut ini:

2. Lalu klik tombol Size pada Group Page Setupsehingga muncul pull down menu Size sepertigambar di samping ini :

3. Pilih jenis kertas yang akan Anda gunakan,misalnya A4.

4. Jika pilihan kertas yang tidak sesuai maka klikMore Paper Size.

5. Lalu akan muncul kotak dialog Page Setup dan langsung mengaktifkan tab Paper.

6. Pada bagian Paper Size tentukan Width dan Height dari kertas yang Anda milikisehingga jenisnya berubah menjadi Custom Size seperti berikut ini :

14

7. Lalu klik Tombol OK.

3. Menentukan Margin Kertas (Page Layout)Selain menentukan ukuran kertas Anda juga harus menentukan area pengetikan dokumendengan mengatur jarak dari tepi kertas. Langkah-langkahnya adalah sbb:1. Aktifkan ribbon Page Layout sbb :

2. Lalu klik tombol Margins, sehingga munculmenu pull-down pilihan ukuran margin sepertigambar disamping ini.

3. Anda juga dapat memilih Custom Margins untuk menentukan margin sesuai dengankeinginan.

4. Selanjutnya akan muncul kotak dialog Page Setup seperti gambar di bawah ini :

5. Lakukan pengaturanpada bagian margins:Top adalah jarak daritepi atas kertas, Leftadalah jarak dari tepikiri kertas, Bottomadalah jarak dari tepibawah kertas, Rightadalah jarak dari tepikanan kertas.

Gutter adalah batasuntuk penjilidan,namun ini jarangdigunakan.

6. Lalu tekan tombolOK.

15

Menentukan Orientasi Kertas (Page Layout)Pengaturan orientasi kertas berguna untuk menentukan posisi dokumen Anda jika nantinyadi cetak ke printer.Untuk pengaturannya klik tombol Orientation pada Group Page setup seperti gambarberikut ini:

Secara default akan terpilih Portrait, Anda bisa mengubahnya ke Landscape jika diperlukan.

4. Menyeleksi/Menyorot/Mem-blok TeksDokumen yang akan dimodifikasi harus diseleksi atau disorot terlebih dahulu. Caramelakukannya adalah :1. Letakan kursor Anda pada sisi kiri teks yang akan di modifikasi2. Lalu klik kiri mouse, tahan dan geser ke samping kanan atau ke bagian bawah sesuai

dengan teks yang akan diseleksi.3. Hasil seleksi adalah sbb:

5. Mengatur Format TeksTeks yang Anda buat dapat diformat sesuai dengan keinginan atau sesuai dengan aturanpenulisan jika Anda sedang membuat tugas akhir. Ada beberapa pengaturan format teksyaitu yang dapat Anda atur dengan cara :1. Seleksi teks yang akan di format2. Aktifkan ribbon Home

16

3. Lalu klik pada tombol-tombol pada Group Font.

4. Selain itu Anda juga dapat mengatur format teks melalui kotak dialog Font. Caranyaadalah dengan menekan tanda panah pada pojok kiri bawah dari Group Font.

Lalu akan muncul kotak dialog Font sbb:

Anda dapat mengatur format teks dengan menentukan jenis font pada bagian Font. Fontstyle untuk style dari teks misalnya Regular, Italic, Bold dan Bold Italic serta untukmenentukan ukuran font pada bagian Size.

Bagian Font Color digunakan untuk menentukan warna dari teks. Bagian Underline Styleuntuk menentukan model garis bawah yang akan digunakan, sedangkan bagianUnderline Color digunakan untuk menentukan warna dari garis bawah teks

17

Contoh : Barokah-Yamani.ComKeterangan format text di atas :Jenis Font : ForteFont Style : BoldFont Size : 18 ptFont Color : BlueUnderline Style : DottedUnderline Color : Red

Keterangan bagian Effects adalah :

Strikethrough, membuat coretan tunggal pada bagian tengah (IndoBizeBook.Com) Double Strikethrough, membuat coretan double pada bagian tengah

(IndoBizeBook.Com) Superscript, digunakan untuk membuat superscript, Contoh: Suhu udara 35 0C, X2 Subscript, digunakan untuk Membuat Subscript, Contoh : H2O, Hipotesa H0 Shadow, digunakan untuk membuat bayangan pada karakter ((IInnddooBBiizzeeBBooookk..CCoomm) Outline, digunakan untuk membuat garis luar pada karakter (IndoBizeBook.Com) Emboss, digunakan untuk membuat karakter tercetak timbul (IIInnndddoooBBBiiizzzeeeBBBooooookkk...CCCooommm) Engrave, digunakan untuk membuat karakter tercetak pahat ( IIInnndddoooBBBiiizzzeeeBBBooooookkk...CCCooommm) Small caps, digunakan untuk membuat teks menjadi capital (INDOBIZEBOOK.COM) All caps, digunakan untuk membuat teks menjadi capital dengan ukuran yang sama

(INDOBIZEBOOK.COM) Hidden, digunakan untuk menyembunyikan teks agar tidak terlihat atau tampak

secara visual()

Anda juga dapat mengatur format menggunakan toolbar mini yang muncul secaraotomatis saat Anda menyeleksi atau memblok teks atau paragraf yang akan diformat,seperti ditunjukkan gambar berikut ini:

6. Memberikan Shading pada teksShading digunakan untuk memberikan background atau latarbelakan pada suatu teks atau paragraf.Cara pembuatannya adalah sbb:

Toolbar mini

TombolShading

18

Tentukan teks atau kalimat yang akan diberi shading.Lalu klik tombol Shading pada Group Paragraph.Lalu akan muncul Theme Colors.Tentukan color yang akan Anda gunakan sebagai latar belakang teks atau kalimat Anda.

Hasilnya sbb:

IndoBizeBook.Com

7. Memberikan BorderBorder digunakan untukmemberikan garis pembatas atau bingkai pada sebuah kalimattertentu.Cara membuatnya adalah :Seleksi teks yang akan diberikan bingkai misalnya :

Klik tombol Border pada Group Paragraph

Tentukan Border yang Anda kehendaki

Atau klik Borders and Shading hingga muncul kotak dialog sbb:

TombolBorder

Klik disini

19

Selanjutnya lakukan pengaturan pada kotak dialog Border and Shading.Pada bagian Setting, tentukan setting bingkainya None, tanpa border Box, border dengan bentuk bingkai kotak Shadow, border dengan bentuk kotak yang memiliki bayangan 3-D, Border dengan bentuk tiga dimensi Custom, menentukan sendiri setting bingkainyaPada bagian Style tentukan style atau model bingkai yang diinginkanPada bagian Color tentukan warna bingkai yang diinginkanPada bagian Width tentukkan ketebalan bingkai yang diingikan.

8. Membuat bingkai halamanBingkai halaman merupakan garis pembatas pada suatu halaman, bingkai ini biasanyadigunakan untuk pembuatan cover atau sampul, atau bisa juga digunakan untukpembuatan sertifikat.Adapun cara membuatnya adalah sbb:Klik tombol Border pada Group Paragraphlalu klik Borders and Shading hingga muncul kotak dialog sbb:

Lalu pilih tab Page Border.Pada bagian Setting : pilih3-DLalu tentukan warnabingkai pada bagian Color:misalnya warna biruPada bagian Art: tentukanmotif atau model bingkaiyang diinginkan.

Tab Page Border

20

Pada bagian Apply to :PilihWhole Document, jika bingkaiditerapkan pada semua halamanPilih This Section, jika bingkai diterapkanpada halaman yang sedang aktifPilih This Section First Page Only, jikabingkai diterapkan pada halaman pertamasajaPilih This Section All Except First Page,jika bingkai diterapkan pada seluruhhalaman kecuali halaman pertama.

Adapun hasilnya seperti gambardisamping ini:

9. Memberi Nomor HalamanPemberian nomor halaman wajib digunakan untuk penulisan karya ilmiah. Juga sangatdiperlukan jika dokumen Anda terdiri dari beberapa halaman. Pemberian nomor halamansangat membantu jika terjadi kesalahan-kesalahan pada saat dokumen Anda diperiksa olehorang lain. Cara memberikan nomor halaman pada dokumen Anda adalah sbb:1. Aktifkan ribbon Insert.

21

2. Lalu klik tombol Page Number

Selanjutnya akan muncul pilihan-pilihan :Top of Page, yang berarti nomor halaman berada di atasBottom of Page, yang berarti nomor halaman berada dibawah.Page Margin, yang berarti nomor halaman bearada areamargin

Current Position, yang berarti nomor halaman bearada tepat dimana posisi kursor berada10. Mengubah Format Nomor HalamanSecara default penomoran halaman adalah angka dan dimulai dengan angka 1. Anda dapatmengubah formatnya dan mulainya dari nomor tertentu. Misalnya jika Anda menulis karyailmiah, maka jumlah halamannya mungkin puluhan bahkan ratusan, yang Anda bagi dalambeberapa bab. Masing-masing bab berada dalam file yang berbeda. Misalnya bab 1 Andaterdiri dari 6 halaman yang dimulai dari nomor 1. Selanjutnya bab 2 pada file yang berbedaakan dimulai dengan nomor 7, dan seterusnya. Demikian juga untuk daftar isi biasanyamenggunakan format i, ii, iii dan seterusnya. Adapun cara mengubah formatnya adalah sbb:1. Aktifkan ribbon Insert2. Lalu klik tombol Number Format3. Pilih Format Page Number seperti gambar

berikut ini :

4. Lalu akan muncul kotak dialog Page Number Format seperti gambar disamping ini:

11. Membuat HeaderHeader adalah informasi yang ditampilkan pada bagian atas halaman (margin atas).Informasi ini biasanya terdiri dari nomor halaman, nama penulis, tanggal atau informasilainnya. Adapun cara membuat header adalah sbb:

22

1. Aktifkan ribbon Insert2. Klik tombol Header pada Group Header & Footer seperti gambar berikut ini:

12. Membuat FooterFooter adalah informasi yang ditampilkan pada bagian bawah halaman (margin bawah).Informasi ini biasanya terdiri dari nomor halaman, nama penulis, tanggal atau informasilainnya. Adapun cara membuat fotter sama dengan cara membuat header.

13. Pengaturan Header dan FooterSetelah menentukan format header atau footer maka secara otomatis akan ditampilkanribbon Design untuk dapat melakukan pengaturan lebih lanjut. Ribbon Design sepertiditunjukkan gambar berikut ini:

Keterangan :1. Group Header & Footer terdiri dari:

Header, digunakan untuk mengganti atau membuat Header yang baru Footer, digunakan untuk mengganti atau membuat Footer yang baru Page Number, digunakan untuk memberi nomor halaman

2. Group Insert terdiri dari: Date & Time, digunakan untuk menyisipkan tanggal dan waktu Quick Part, digunakan untuk menyisipkan informasi tambahan Picture, digunakan untuk menyisipkan gambar Clip Art, digunakan untuk menyisipkan gambar dari Clip Art gallery

3. Group Navigation terdiri dari: Go to Header, digunakan untuk menuju ke Header Go to Footer, digunakan untuk menuju ke Footer Previous Section, digunakan untuk menuju ke Header arau Footer sebelumnya Next Section, digunakan untuk menuju ke ke Header arau Footer selanjutnya

4. Group Option terdiri dari:

23

Different First Page, digunakan untuk membuat header atau footer pada halamanpertama berbeda dengan halaman lainnya

Different Odd and Even Pages, digunakan untuk membuat informasi teks padaheader atau footer berbeda antara halaman ganjil dan genap

Show Document Text, digunakan untuk menampilkan atau menyembunyikan teksdalam mode header dan footer.

5. Group Position terdiri dari: Header Position from Top, digunakan untuk mengatur posisi Header dari batas atas

kertas Footer Position from Bottom, digunakan untuk mengatur posisi Footer dari batas

bwah kertas. Insert Alignment, digunakan untuk mengatur tab dan leader

6. Tombol Close pada Group Close, digunakan untuk mengakhiri pembuatan header ataufooter.

14. Menyisipkan SimbolKadang-kadang di dalam dokumen yang Anda buat membutuhkan simbol-simbol khususyang tidak terdapat pada keyboard. Misalnya pada kop surat terdapat simbol telepon,email, fax dan sebagainya. Adapun cara pembuatannya adalah sbb:1. Letakan kursor mouse Anda pada posisi yang akan disisipi simbol2. Aktifkan Ribbon Insert3. Lalu tekan tombol Symbol pada group Symbol seperti berikut ini:

1. Jika sudah memilih simbol yang sesuai, maka tekan tombol Insert diikuti denganmenekan tombol Close.

2. Maka hasilnya adalah sbb:

3. Lengkapi dokumen Anda dengan simbol-simbol yang lain, dengan mengulangi langkah-langkah di atas.

Pilih simbol-simbol yang Anda inginkan. Jikatidak ada jenis simbol yang Anda inginkan klikMore Symbols

24

15. Membuat RumusBagi Anda yang melakukan penelitian Ilmiah tentu dalam penulisan seringkali menggunakanrumus-rumus tertentu yang digunakan dalam pengolahan data. Adapun cara membuatrumus adalah sbb:1. Letakan kursor mouse Anda pada posisi yang akan disisipi rumus.2. Aktifkan Ribbon Insert

3. Lalu tekan anak panah pada tombol Equation pada group Symbol seperti berikut ini:

4. Lalu akan muncul rumus-rumus Built-In seperti gambardisamping ini.

5. Pilih jenis rumus yang ada.Misalnya Binomial Theorem.

6. Jika rumus yang Andamaksudkan tidak terdapatpada rumus Built-In tersebut,maka Anda dapat menekantombol Insert New Equation.

16. Membuat Drop CapSeringkali sebuah paragraf diberi variasi dengan memberikan Drop Cap yaitu huruf awalyang lebih besar dari huruf pada teks normal. Adapun cara pembuatannya adalah sbb:1. Tempatkan kursor pada awal paragraf2. Aktifkan ribbon Insert3. Klik tombol Drop Cap sbb:

Pilihan Dropped berarti ukuran karakter atau hurufpertama akan menempati 3 baris dari teks normal

Pilihan In Margin, akan menempatkan karakter atauhuruf pertama di area margin.

25

4. Atau klik Drop Cap Option... untuk melakukan pengaturan lebih lanjut pada kotakdialog Drop Cap sbb:

5. Setelah itu tekan tombol OK, sehingga hasilnya sbb:

17. Menyisipkan TabelTabel digunakan untuk menampilkan data-data angka ataupun teks agar rapi dan jelasberdasarkan field-field tertentu. Adapun cara membuat tabel adalah sbb:1. Aktifkan ribbon Insert.

2. Lalu klik tombol Table, sehingga hasilnyaseperti gambar disamping ini:

Pilih Dropped pada bagian Position

Bagian Options Tentukan jenis Font untuk karakter

pertama Lines to drop digunakan untuk

menentukan berapa baris yang akan didrop.

Distance from text digunakan untukmenentukan jarak antara karakterpertama dengann baris-paragraf normal.

26

3. Seleksi kotak-kotak menggunakan mouse sesuai dengan kebutuhan Anda, misalnya 3x2table (tiga kolom dan dua baris) seperti berikut ini:

4. Anda juga dapat menekan Insert Table... untuk menentukan sendiri jumlah kolom danbaris sesuai dengan kebutuha.

5. Hasilnya seperti gambar disamping ini: Number of columns: digunakan untuk

menentukan jumlah kolom Number of rows: digunakan untuk

menentukan jumlah baris Fixed column width: digunakan untuk

menentukan lebar kolom. Secara defaultakan terpilih Auto yang berarti akansecara otomatis menyesuaikan lebarkolom sesuai dengan lebar margin kertas.

AutoFit contents: lebar kolom akanmenyesuaikan isi atau jumlah karakterpada kolom tersebut.

AutoFit window: lebar kolom akandisesuaikan dengan lebar margin kertas dansetiap kolom mempunyai lebar yang sama.

Remember dimensions for new tables, jika dichecklist akan membuat setting tabel ini berlakujuga pada pembuatan table baru berikutnya.

18. Menyisipkan ShapesShapes merupakan bentuk-bentuk gambar built-in padaMs. Office Package dalam berbagai kategori dan telah

27

siap digunakan. Adapun cara menggunakan Shapes adalah:1. Aktifkan ribbon Insert.

2. Selanjutnya klik tombol Shapes yang terdapat pada Group Illustrations.3. Lalu pilih salah satu shape, misalnya Smiley Face.4. selanjutnya klik mouse Anda pada area yang kosong atau tempat shape yang Anda

inginkan.5. Hasilnya sbb:

6. Lakukan langkah-langkah di atas untuk mencoba bentuk yang lainnya.

19. Menyisipkan Clip ArtClip Art adalah gambar-gambar yang sudah disediakan ketika Anda menginstal MicrosoftOffice Package dalam berbagai kategori dan siap digunakan. Adapun cara memasukkan clipart ke dalam dokumen adalah sbb:1. Aktifkan ribbon Insert.

2. Lalu klik tombol Clip Art sehingga muncul pada panel kiri kotak dialog Clip Art sbb:

Shape:Horizontal Scroll

Shape: CloudCallouts

28

3. Selanjutnya tekan tombol Go untuk menampilkan gambar-gambar dari Clip Art Gallery.

4. Lalu pilih salah satu gambar yang ada, dengan cara klik satu kali ke salah satu gambaryang ada, maka otomatis gambar akan tampil di dokumen Anda sbb:

20. Menyisipkan GambarDokumen yang Anda buat akan lebih menarik jika ditambahkan dengan gambar-gambaryang berkaitan dengan tema dokumen. Sebuah pepatah mengtakan bahwa A picture isworth a thousand words, terjemahan bebasnya adalah sebuah gambar dapat mewakiliseribu kata. Adapun cara memasukan gambar dan memanipulasi tampilan gambar adalahsbb:1. Aktifkan ribbon Insert

29

2. Lalu klik tombol Picture, sehingga muncul kotak dialog Insert Picture.

21. Pengolahan Picture Lebih LanjutPengolahan picture atau gambar atau foto Anda dapat dilakukan melalui ribbon PictureTools Format yang tampil otomatis ketika Anda mengklik objek gambar tersebut.

Berikut adalah beberapa tool untuk memodifikasi atau manipulasi tampilan gambar ataufoto Anda

Picture StylesAnda dapat memanfaatkan Picture Styles untuk memberikan style-style khusus pada fotoAnda. Adapaun caranya adalah :1. Klik objek gambar (misalnya foto Anda) yang akan di beri style.2. Lalu klik panah bawah pada pojok kanan bawah pada group picture style berikut ini:

3. Lalu akan mucul pilihan style seperti gambardisamping ini:

4. Kemudian pilih salah satu style misalnya StyleMetal Oval.

5. Hasilnya adalah sbb:

30

Anda dapat mengulangi langkah-langkah di atas untuk mencoba style-style yang lainnya.22. Crop atau Memotong GambarCrop adalah tool untuk memotong gambar atau foto Anda. Adapun caranya adalah sbb:1. Tentukan atau klik telebih dahulu gambar atau foto yang akan di crop.2. Tekan tombol Crop berikut ini:

23. Menyisipkan WordArtWordArt adalah sarana yang dapat digunakan untuk menuliskan kata atau kalimat tertentuyang mempunyai efek khusus, indah dan menarik. Untuk membuat WordArt lakukanlangkah-langkah sbb:

1. Aktifkan ribbon Insert2. Lalu pada Group Text klik tombol WordArt sbb:

3. Lalu pilih WordArt style 16,sehingga muncul kotakdialog Edit WordArt Textsbb:

Menggunakan StyleBevel Perspective

31

4. Lalu ketikkan teks atau kalimat yang akan diberi style 16 yang telah Anda pilihsebelumnya, pada bagian Text.

5. Anda dapat mengubah jenis font dengan cara mengklik combo box font.6. Selanjutnya tekan tombol OK.7. Maka hasilnya adalah sbb :

24. Menyisipkan SmartArtSmartArt adalah fasilitas gambar struktur yang masih kosong, yang nantinya Anda isi sesuaidengan kebutuhan dengan beragam variasi seperti List, Process, Cycle, Hierachy,Relationship, Matrix dan Pyramid. Adapun cara membuat SmartArt adalah sbb:1. Aktifkan ribbon Insert2. Lalu pilih SmartArt pada Group Illustrations berikut ini:

3. Lalu akan muncul kotak dialog Choose a SmartArt Graphic sbb:

4. Lalu klik Matrix, maka akan muncul pilihan kategori Matrix. Lalu pilih Grid Matrix sbb:

Bagian Size digunakanuntuk mengubah ukuranfont, menebalkan danmembuat teks miring

32

25. Membuat KolomKadang-kadang dokumen Anda harus dibuat dalam bentuk kolom-kolom. Tujuannya adalahagar informasi yang menjadi lebih padat, misalnya pembuatan buletin atau jurnal ilmiah,koran ataupun majalah. Adapun langkah-langkah pembuatannya adalah sbb:1. Aktifkan ribbon Page Layout2. Lalu klik tombol Columns seperti berikut ini:

Column One berati tidak ada kolom (kondisi normal) Column Two berarti halaman dokumen Anda akan dibagi

mejadi dua kolom. Column Three berarti halaman dokumen Anda akan

dibagi menjadi tiga kolom Column Left berarti halaman dokumen Anda dibagi

menjadi dua dengan lebar kolom bagian kiri lebih kecil. Column Right berarti halaman dokumen Anda dibagi

menjadi dua dengan lebar kolom bagian kanan lebih kecil

3. Klik More Columns..., untukmelakukan pengaturan lebihlanjut. Akan muncul kotakdialog sbb:

33

Bagian Presets digunakan untuk menentukan jumlah kolom pada halaman dokumenAnda, sama seperti yang terdapat pada langkah 2 di atas.Number of Columns: digunakan untuk menentukan jumlah kolom yang lebih dari tiga.Line Between, jika di pilih (checklist) maka akan terdapat garis diantara kolom-kolom.Width and spacing digunakan untuk mengatur lebar kolom dan spasi atau jarak antarkolom

Equal column width, jika di klik (checklist) maka lebar kolom dan spasi antar kolomdibuat sama.Apply to: digunakan untuk menentukan apakah pengaturan kolom tersebut diterapkanpada seluruh dokumen atau seluruh halaman atau hanya berlaku pada halaman ataudokumen yang seleksi atau diblok saja.Contoh dokumen menggunakan column sebagai berikut ini:

Anda juga dapat menerapkan kolom-kolom tersebut hanya pada dokumen-dokumen26. Membuat GrafikSeringkali data harus ditampilkan atau di sajikan dalam bentuk grafik, supaya orang laindapat membaca data lebih cepat dan mudah. Oleh sebab itu, sebelum Anda membuatgrafik, perlu Anda menganalisa data-data yang akan ditampilkan supaya sesuai dengan jenisgrafiknya. Adapun cara membuat grafik adalah sbb:1. Klik ribbon Insert, lalu klik tombol Chart pada Group Illustrations seperti ditunjukkan

gambar berikut ini:

34

1. Contoh grafik:

27. Membuat AmlopJika Anda mengirim surat resmi kepada orang lain atau ke perusahaan lain sebagai mitrabisnis, maka tentu Anda harus mengirim surat tersebut menggunakan amplop. Agar terlihatrapi dan profesional, maka alamat tujuan pengiriman pada amplop tersebut harus diprint.Adapun caranya adalah sbb:1. Siapkan terlebih dahulu Amplop dan printer yang sudah terkoneksi dengan komputer

Anda2. Aktifkan ribbon Mailings3. Klik tombol Envelopes, seperti ditunjukkan pada gambar berikut ini:

4. Selanjutnya akan muncul kotak dialog Envelopes and Labels.5. Lalu pada bagian Delivery Address: masukkan alamat tujuan penerima dan pada bagian

Return address masukkan alamat pengirim, seperti gambar berikut ini:

Jika Anda tidak ingin memberikanalamat pengirim checklist padaOmit.Misalnya Amplop Anda sudahada kop dan logonya.

35

Selanjutnya tekan tombol Options..., untuk melakukan pengaturan lebih lanjut.28. Membuat LabelAlamat penerima surat juga dapat menggunakan Label yang akan ditempelkan padaamplop. Misalnya undangan pernikahan yang sudah dicetak, lalu pada undangan tersebutdisediakan tempat penerima undangan yang ditempelkan menggunakan label. Adapuncaranya sbb:1. Buat dokumen baru2. Lalu klik tombol Labels pada ribbon Mailings

3. Maka akan tampil kotak dialog Envelopes and Labels sebagai berikut :

4. Pada bagian Addressmasukkan alamat penerima.5. Bagian Print terdapat dua macam pilihan yaitu:

Full page of the same label digunakan untuk membuat banyak label dalam satuhalaman.

Single label digunakan untuk membuat satu label untuk satu halaman.

36

29. Membuat Mail MergeMail Merge adalah sarana yang disediakan untuk melakukan pembuatan surat masal, dalamarti bahwa isi suratnya sama namun ditujukan kepada orang atau instansi yang berbeda-beda. Misalnya surat undangan rapat, pemberitahuan dan penawaran, yang biasanya milikiformat yang dan isi atau pesan yang sama kepada perorangan atau instansi tertentu.Adapun caranya adalah :1. Buka dokumen baru.2. Siapkan sebuah surat, misalnya surat undangan rapat dosen yang selalu diselenggarakan

oleh sebuah perguruan tinggi.

3. Selanjutnya aktifkan ribbon Mailings4. Lalu tekan tombol Start Mail Merge sehingga muncul sub menu seperti ditunjukkan

gambar berikut ini:

37

Lalu klik Step by Step Mail Merge Wizard ....

5. Lalu akan muncul kotak dialog pada bagian kanan (task pane) dokumen.6. Pada bagian Select document type pilih Letters.

Selanjutnya pada bagian Step 1 of 6, klik Next: Starting document. Maka akandilanjukan ke langkah berikutnya. Klik Use the current document.

38

7. Lalu pada bagian Step 2 of 6, klik Next: Select recipients.

8. Selanjutnya pilih Type a new list.

9. Lalu pada bagian Step 3 of 6, klik Next: Write your letter.10. Selanjutnya akan muncul kotak dialog New Address List, seperti gambar berikut:

39

Lalu klik tombol Customize Columns....

30. Memasukkan Field ke dalam dokumenSetelah selesai Anda membuat Data Sourcenya, sekarang saatnya Anda memasukkan field-field tersebut ke dalam dokumen Anda. Adapun langkah-langkahnya adalah sbb:1. Buka dokumen surat Anda, lalu tempatkan kursor mouse Anda di tempat yang akan di

tempati field-field yang di merge.

2. Lalu tekan tombol Insert Merge Field, pada ribbon Mailings.

3. Selanjutnya akan muncul kotak dialog Insert Merge Field seperti berikut ini:

Tempatkankursor Mouse

di sini

40

Pilih Field Status, lalu tekan tombol Insert. Demikian seterusnya sampai semua fieldyang dibutuhkan di masukkan ke dalam dokumen surat Anda.

31. Mencetak DokumenSetelah dokumen Anda di preview dan yakin bahwa tidak ada kesalahan lagi, maka saatnyaAnda mencetak dokumen tersebut menggunakan printer. Caranya adalah sbb:1. Klik pada tombol Office (Microsoft Office Button), lalu pilih submenu Print.

2. Lalu pada bagian Preview and print the document pilih Print.3. Selanjutnya akan tampil kotak dialog Print seperti ditunjukkan gambar berikut ini:

41

Soal Post Test Microsoft Word 2007Pilihan Ganda

1. Manusia sebagai bagian dari komputer merupakan kelompok...a. Hardware c. Softwareb. Brainware d. Waveware

2. Perbedaan antara Bulleted dengan Numbered pada penomoran di MS. Word adalah...a. Bulleted penomoran dengan simbol, sedang Numbered penomoran dengan angka atau

hurufb. Bulleted penomoran kalimat sedang Numbered untuk penomoran halamanc. Bulleted penomroannya urutm sedangkan Numbered penomorannya berbedad. Bulleted penomoran halaman, Numbered penomoran kalimat

3. Monitor adalah hadrware yang berfungsi untuk...a. Memasukkan datab. Layar tampilan kerjac. Membantu kerja keyboardd. Menstabilkan tegangan listrik

4. Alat untuk membaca gambar atau tulisan yang berasal dari kertas ke dalam bentuk digitalsehingga dapat diolah melalui komputer adalah...a. Joystick c. Scannerb. Keyboard d. Mouse

5. Tombol keyboard yang berfungsi untuk mengunci huruf kapital sehingga yang kita ketikseluruhnya menjadi huruf kapital adalah tombol...a. Shift c. enterb. Caps Lock d. Back space

42

6. Dibawah ini adalah icon yang digunakan untuk menyimpan dokumen adalah...

a. c.

b. d.

7. Media penyimpanan yang mempunyai kapasitas 1,44 MB adalah ...a. CD c. Disketb. Hardisk d. Flash Disk

8. Toolbar yang digunakan untuk membatalkan perintah yang baru saja dilaksankan adalah

a. c.b. d.

9. Perintah yang digunakan untuk membuat tulisan menjadiMiring/italic adalah...a. Ctr + B c. Ctr + Ub. Ctr + I d. Ctr + M

10. Sub menu format yang digunakan untuk membuat huruf atau karakter pertama dalam suatuparagraf menjadi lebih besar adalah...a. Change Chase c. Tabb. Border and Shading d. Drop Cap

11. Menggunakan simbol ( Telpon) terdapat sub menu format symbol jenis fontnya adalah...a. Wingdings c. Tungab. Webding d. Wingding 3

12. Berikut ini adalah fungsi dari tabel adalah ...kecualia. Membuat data-data angkab. Membuat data yang saling berhubunganc. Membuat data klasifikasid. Salah semua

43

13. Tulisan berikut ini menggunakan fasilitas yang terdapat pada Ms.office 2007 adalah...

a. AutoShapes c. Pictureb. Clip Art d. WordArt

14. Extention dari Microsoft Word 2007 adalah...a. .XLS c. .Docb. .Docx d. .MDB

15. Format sub Menu yang digunakan untuk mengatur spasi baris kalimat atau paragraph adalaha. Align Text Left c. Line Spacingb. Bullets d. Sort

16. icon Format sub menu yang Mengatur posisi kertas vertical atau horizontal adalah...a. c.b. d.

17. Perhatikan dibawah ini ?

Nama fasilitas apa untuk menggunakan gambar diatas adalah...a. Picture c. ClipArtb. Symbol d. Shapes

18. Perintah yang digunakan untukmenengahkan text atau paragraph menggunakan...a. Ctr + Z c. Ctr + Lb. Ctr + E d. Ctr + C

19. Mengatur penomoran pada halaman dengan posisi bottom seperti pada gambar dibawah iniadalah jenis ...

a. Plain Number 1 c. Plain Number 3b. Plain number 2 d. Bold Number 1

20. Berdasarkan change case jenis apa pada tulisan dibawah ini.

Coba tebak apa

44

tEKNIK iNFORMATIKA prodi mantapa. Sentence case c. Upper Caseb. Lower case d. Toggle case

Kasus :Soal 1Materi soal sudah disediakan, silakan download...

1. Tentukan Style (Heading) dari masing-masing Bab, Judul dan Sub Judul yang terdapat padaFile yang sudah disediakan.

2. Buatlah Nomor Halaman sesuaikan berdasarkan Halaman berisi Judul Bab nomor berada diposisi bawah tengah, sedangkan selanjutnya berada di posisi kanan atas halaman

3. Buatlah pada setiap Bab berisi Bulleted atau Numbering sesuai konten4. Buatlah Daftar isi, Daftar Gambar sesuai dengan file yang disediakan

Soal 2Buatlah surat panggilan wawancara dosen baru dengan menggunakan Mail Merge, untukdosen yang akan di wawancara berjumlah 5 Orang, data tersebut bebas. Contoh suratterlampir.