Microsoft Word

PAGE 1

1. Mengenal Microsoft WordMicrosoft Word merupakan program aplikasi pengolah kata (word processor) yang yang biasa digunakan untuk membuat laporan, dokumen berbentuk surat kabar, label surat, membuat tabel pada dokumen. Microsoft Word 2007 merupakan program pengolah kata terbaru dari Microsoft.Berikut ini adalah beberapa istilah yang akan dipakai dalam mengoperasikan Microsoft Word 2007:

Hotkey / shortcut

Berupa kombinasi beberapa tombol tertentu pada keyboard yang menyebabkan program aplikasi yang sedang berjalan untuk melakukan suatu proses tertentu

Toolbar (pada Mic. Word 2007 disebut ribbon)

Pada Mic. Word 2007, perintah-perintah sudah ditampulkan dalam grup-grup terpisah

Ruler margin (Indent)Digunakan untuk mengatur batas kiri dan kanan dari suatu halaman

First Line Indent Right Indent Hanging Indent

Left Indent

First Line Indent

Digunakan untuk mengatur posisi huruf pertama pada setiap awal paragraf

Hanging Indent

Digunakan untuk mengatur posisi huruf setelah baris pertama pada suatu paragraf

Left Indent

Digunakan untuk mengatur batas kiri untuk semua teks Right IndentDigunakan untuk mengatur batas kanan untuk semua teks2. Mengoperasikan Microsoft WordA. Membuka Microsoft Word

Untuk membuka Microsoft Word ada 2 cara, yaitu :

1. Double Click icon Microsoft Word pada Desktop

2. Click Start ( Programs ( Microsoft Office ( Microsoft Word 2007

B. Membuat Dokumen Baru

Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word, biasanya akan langsung ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi. Namun, jika komputer tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong, ada 2 cara yang dapat menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru.

1. Click icon atau tekan Alt+F ( New ( Blank Document2. Tekan Ctrl+N pada keyboardC. Membuka File yang sudah Tersimpan

Ada beberapa cara untuk membuka file yang telah tersimpan dalam folder komputer kalian, antara lain :

1. Click icon atau tekan Alt+F ( Open 2. Tekan Ctrl+O pada keyboardDari ketiga cara di atas, akan menghasilkan tampilan kotak dialog Open File, pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu. Click tombol Open, maka file yang dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word.

D. Menyimpan DokumenSegera setelah memulai penulisan sebuah dokumen sedapat mungkin dilakukan penyimpanan. Hal ini bertujuan untu menghindari dari hilangnya dokumen.Ada beberapa cara untuk menyimpan file dalam folder komputer kalian, antara lain:

1. Click icon atau tekan Alt+F ( Save As 2. Klik icon Save pada ribbon

3. Tekan Ctrl+S pada keyboard

Kemudian akan ditampilkan kotak Dialog Save As. Ketikkan nama file dokumen anda, dan Click Save. E. Menutup File Dokumen

1. Click icon atau tekan Alt+F ( Close 2. Klik icon pada ribbonF. Menutup Jendela Microsoft Word

Pada saat menutup jendela Microsoft word, anda pastikan terlebih dahulu bahwa dokumen telah tersimpan dengan benar.

1. Click icon atau tekan Alt+F (Exit Word

2. Click pada kanan atas dari jendela Microsoft Word

3. Mengedit TeksJika anda membuat kesalahan selama penulisan teks, dapat memperbaikinya dengan : 1. Tekan tombol BacksSpace pada keyboard untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip.

2. Tekan tombol Delete pada keyboard untuk menghapus karakter di kanan titik sisip.

3. Tekan Ctrl+Y pada keyboard, untuk melakukan pengualangan teks (repeat).4. Tekan Ctrl+Z pada keyboard atau klik icon Undo pada ribbon, untuk menghapus teks

5. Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraf, tekan tombol Shift+Enter.

A. Mengcopy Teks

Untuk meng-copy teks yang anda pilih ke lokasi lain, lakukan :

1. Block teks yang akan anda copy

2. Click icon copy pada ribbon3. Click icon paste pada ribbonSelain cara copy-paste di atas, ada juga cara lain dengan menggunakan keyboard. Untuk mengcopy gunakan Ctrl+C sedangkan untuk paste gunakan Ctrl+V. B. Memformat Teks

Anda dapat mengatur format teks dengan menggunakan salah satu cara berikut ini :

1. Block teks yang akan anda format, kemudian atur formatnya sesuai yang anda inginkan.

2. Tempatkan kursor pada posisi awal kemudian mengatur formatnya. Dengan cara ini, semua teks yang Anda ketik mulai dari posisi awal akan mengikuti format yang Anda pilih sampai Anda melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi kursor ke bagian lain dari dokumen.

Untuk mengatur teks anda dapat menggunakan grup Font yang ada pada ribbon.

Atau dapat juga diatur dengan menggunakan kotak dialog Font dengan hotkey Ctrl+D atau Ctrl+Shift+F

4. Mengatur Paragraf

Untuk mengatur paragraph anda dapat menggunakan grup Paragraph pada ribbon.

A. Mengatur Perataan Teks ParagrafPerataan teks dalam paragraf dapat dilakukan dengan posisi rata sisi kiri (left-align), rata sisi kanan (right-align), ditengah (center) dan rata sisi kiri dan kanan (justify).B. Mengatur Indentasi

Anda dapat mengatur indentasi paragraf terhadap margin kiri, margin kanan atau keduanya. Anda juga dapat membuat indentasi hanya pada baris pertama. C. Mengatur Jarak Spasi Baris

Apabila diperlukan, Anda dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan.5. Bullet & NumberingSangat membantu dalam penulisan suatu karya ilmiah yang terstruktur. Dapat diatur dengdan mengunakan ribbon Paragraph.

Numbering

Bullets6. Format Border and Shading

Berfungsi untuk memberikan garis yang berupa garis bawah, atas, kiri, kanan ataupun outline, bias juga untuk pembuatan tabel, langkah-langkahnya sebagai berikut : 7. Format Columns Pada format columns bergun auntuk membuat naskah atau paragraf berkolom, seperti yang terlihat pada kolom Koran/surat kabar. Langkah Langkah untuk membuat kolom berita :1. Blok teks yang akan dijadikan sebagai columns

2. Click menu tab Page Layout pada ribbon

3. Pilih Columns yang terletak pada ribbon Page Setup 4. Pilih banyak pembagian kolom yang anda inginkan

8. Format Drop Cap

Pada format Drop Cap bertujuan untuk membuat teks huruf besar di awal paragraf, beguna dalam pembuatan surat kabar, dan lain-lain.Langkahnya sebagai berikut :

1. Bloks teks

2. Klik Menu Insert

3. Tentukan model drop cap

9. Membuat Table

Untuk membuat table biasanya kita lebih mudah dengan menggunakan Microsoft Excel. Akan tetapi Microsoft Word juga menyediakan fasilitas untuk membuat sebuah table. Dimana dalam pembuatan table-nya terhitung lebih mudah daripada dengan menggunakan Word 2003.

Langkah Langkah pembuatan table :

1. Klik menu Insert pada ribbon

2. Pilih icon table kemudian Insert TableDalam pembuatan sebuah table disediakan beberapa menu tambahan, antara lain :

1. Insert

Dengan menu Insert kita dapat menambahkan kolom, baris, dan cell pada saat pembuatan table.

Langkah-Langkah : Klik kanan pada table ( Insert ( Insert (sesuai yg anda inginkan)2. Merge

Dengan Merge kita dapat menggabungkan beberapa kolom/baris menjadi satu.

Langkah-Langkah :

a. Block baris atau kolom yg anda inginkan terlebih dahulu

b. Klik kanan ( Merge Cells3. Table properties, digunakan untuk mengatur tampilan table.

Langkah-Langkah :

a. Block tabel terlebih dahulu

b. Klik kanan ( Table Properties

10. Insert Symbol

Berfungsi menyisipkan symbol-simbol menarik yang tidak terdapat pada keyboard, seperti symbol telepon, bintang, gunting, dll. Langkah nya sebagai berikut :

1. Klik menu Insert

2. Tentukan jenis symbol

3. Klik OK

11. Insert Picture Pada insert picture befungsi untuk menyisipkan gambar berupa Clip Art atau Word Art.

1) Insert Clip Art

Langkah-langkahnya :

1. Klik menu Insert

2. Klik icon Clip art pada menu illustrator

3. Pilih Kategori

4. OK

2) Insert Word Art 1. Klik menu Insert 2. Klik icon Word Art di menu illustrator 3. Pilih Kategori 4. OK

Tanda pointer pada gambar (word art / clip art / picture ) :

= memindahkan / menggeser gambar

= merubah panjang gambar

= merubah lebar / tinggi gambar

= merubah panjang dan lebar secara diagonal 12. Insert tex Box (Tek dalam kotak)Menyisipkan teks dalam kotak langkahnya sbb :

1. Klik menu Insert2. Klik teks box pada menu area text

3. Pilih, OK13. Insert Page Number (menyisipkan nomor halaman)Pada insert page number berfungsi untuk menyisipkan nomor posisi halaman pada sebuah file), langkahnya sebagai berikut :

1. Atur posisi kursor

2. Klik menu Insert, pilih Page Number

3. Klik posisi (untuk mengatur posisi nomor halaman)4. Klik Align (untuk perataan nomor halaman)

5. Klik format (untuk mengatur jenis strat nomor halaman)

6. OK

14. Mencetak Dokumen

Apabila anda ingin mencetak dokumen anda, dokumen tersebut harus sudah diaktifkan atau ditampilkan di layar. Untuk mencetak dokumen yang sedang aktif di layar, ikuti langkah berikut ini :

1. Pilih dan klik menu File, Print (Ctrl+P). Kotak dialog Print akan ditampilkan.

2. Pada tombol daftar pilihan Name, pilih dan klik printer driver yang anda inginkan.

3. Anda dapat menentukan halaman yang akan anda cetak, dengan cara melakukan pemilihan dan pengisian pada kotak Page Range.

Klik tombol pilihan All, jika Anda bermaksud mencetak seluruh isi dokumen.

Klik tombol pilihan Selection, bil Anda hanya ingin mencetak teks yang anda pilih.

4. Apabila anda ingin mencetak dokumen tersebut lebih dari sati kali, isilah kotak isian Number of Copies dengan jumlah salinan yang anda inginkan.

5. Pada tombol daftar pilihan Print what, pilih Document bila ingin mencetak isi dokumen.

6. Tentukan halaman yang akan dicetak pada tombol pilihan Print. All pages in range, bila anda ingin mencetak halaman ganjil maupun halaman genap.

Odd pages, jika Anda ingin mencetak halaman ganjil saja.

Even pages, jika Anda ingin mencetak halaman genap saja.

7. Klik OK. Untuk mencetak dokumen, bisa juga dilakukan dengan menekan tombol Print pada baris menu.

XI. Mengakhiri Microsoft Word

Setalah seluruh kegiatan pengetikan, pengeditan, dan juga pencetakan dokumen selesai, maka kita dapat mengakhiri operasi Microsoft Word setelah terlebih dahulu kita memastikan bahwasannya dokumen sudah tersimpan dengan baik. Jika belum, maka simpanlah dokumen yang telah anda ketik dan edit erlebih dahulu, baru kemusian keluar dari Microsoft Word.

Untuk keluar dari Microsoft Word, dapat dipilih di antara cara-cara berikut ini :

1. Pilih dan klik tombol pada menu File, Exit . 2. Klik tombol bertanda silang pada pojok kanan atas jendela Microsoft Word.

3. Tekan Alt +F4. PEMERINTAH KABUPATEN TANGERANG

DINAS PENDIDIKAN

SEKOLAH DASAR NEGERI PEKAYON I

Alamat : Jl. Raya Pekayon No. 05 Desa Pekayon Kec. Sukadiri

SURAT KETERANGAN

Nomor : 800/421.2/024/SD.PKY.I/V/2007

Yang bertanda tangan di bawah ini Kepala Sekolah SDN Pekayon I Kecamatan Sukadiri Kabupaten Tangerang menerangkan dengan sesungguhnya bahwa :

Nama

: MUSLIMAHTempat Tgl. Lahir: Tangerang, 23 April 1987

No. NUPTK

: 0755765666300052

Jenis Kelamin

: Perempuan

Pendidikan Terakhir: DII/2007

Alamat

: Desa Buaranjati RT. 01/01 Kec. Sukadiri

Kab. Tangerang

Nama tersebut di atas adalah benar sebagai Tenaga Guru Sukwan pada sekolah SDN Pekayon I Kecamatan Sukadiri Kabupaten Tangerang dan masih aktif melaksanakan tugas sampai dengan sekarang.

Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Pekayon, 06 April 2011

Kepala Sekolah,

SITI KOMARIAH, S.Pd

NIP. 131 164 548

PANITIA PERINGATAN ISRA MIRAJ

NABI MUHAMMAD SAW

PONDOK PESANTREN NURUL HIKMAH

Sekretariat: Jl. Pasar Kemis Kp. Pabuaran RT. 02/01 Kec. Pasar Kemis - Tangerang

No : 10 / PHBI. PP-NH / VI / 2010

Pasar Kemis, 04 Juni 2010

Lamp. : -

Hal : Permohonan Dana

Kepada Yth.

Bapak / Ibu

Di-

Tempat

Assalamualaikum Wr. Wb.

Semoga kesejahteraan dan taufik serta inayah Allah SWT selalu menyertai langkah dan aktivitas kita bersama. Amien.

Sehubungan akan dilaksanakannya Peringatan Isra Miraj Nabi Muhammad SAW yang berlokasi di Pondok Pesantren Nurul Hikmah, Pasar Kemis, maka kami selaku pantia memohon bantuan dana kepada Bapak / Ibu demi lancarnya acara tersebut yang Insya Allah akan dilaksanakan pada:

Hari / Tanggal : Sabtu Malam Minggu, 02 Juli 2010Waktu

: Pukul 20.00 s/d selesai

Acara

: Peringatan Isra Miraj Nabi Muhammad Saw

Lokasi

: Pondok Pesantren Nurul Hikmah

Demikian surat permohonan ini kami buat, atas bantuan dan partisipasinya, dihaturkan terima kasih.

Wassalamualaikum Wr. Wb.

Panitia Peringatan Isra Miraj

Nabi Muhammad SAW

Pondok Pesantren Nurul Hikmah

Ketua

Sekretaris

J U N A E D I

A N G G I

KOMPUTER

1. PENGERTIAN KOMPUTER

K

omputer/computer didapat dari bahasa Inggris yaitu to compute yang artinya menghitung. Tetapi jika Istilah Komputer di Indonesia akan menjadi mesin hitung adalah tidak tepat, karena seolah olah sama Dengan kalkulator. Oleh karena itu istilah computer tetap di Indonesia-kan dengan perkataan computer, dimana huruf C diganti huruf K. Sesuai perkembangannya, Komputer bukanlah lagi dikhususkan untuk melakukan perhitungan aritmatika saja, melainkan komputer digunakan hampir disegala bidang, antara lain:

1. Alat pengolahan data (data processing)

2. Pengolah kata (word processing)

3. Lembar kerja (spread sheet)

4. Pengarsipan (data base)

5. Percetakan (desktop publishing)

6. Komunikasi data

7. Hiburan (game) dsb

2. MANFAAT PENGGUNAAN KOMPUTER

Dengan perkembangan komputer dalam menangani berbagai masalah , perlu ditinjau manfaat yang didapat dari penggunaan komputer dibanding dengan inve stasi yang kita lakukan dalam pengadaan computer tersebut:

Volume data yang diolah besar

Pengolahan data yang memerlukan perhitungan yang rumit

Pengolahan data yang /pekerjaannya yang berulang-ulang

Memerlukan proses pengolahan yang cepat

Memerlukan arsip /file yang baik

Memerlukan tingkat ketelitian yang tinggi

T

aipei Plast akan menampilkan industri permesinan dan jumlah penjualan jenis mesin tertinggi adalah Injection Molding Extruders, bahkan jumlah penjualan makin bertambah dan meluas pada produk produk lainnya. Taipei Plast merupakan kesempatan yang baik untuk mengembangkan usaha anda karena Taiwan merupakan salah satu Negara yang baik di Asia pada bidang indusri mesin plastic dan karet.

Produk-produkyang akan ditampilkan :

Raw Material

Plastik & Rubber Processing Machinery

Semi-Finised Producs

Dan lain-lain

Harga Paket penjualan : USD,8.500 Harga termasuk :

Tiket Pesawat PP

Akomodasi

Jl. Gajah Mada No.16 Jakarta 10130 ((021) 3454332 Fax. (021) 3458862

ASOSIASI INDUSTRY PLASTIK INDONESIA (APINDO)

Jl.. Tebet Dalam IV No. 67 Jakarta 12820 ((021) 8299790 Fax. (021) 8299790

Di setiap air keruh, ada saja yang berusaha mengail ikan. Begitulah hidup fenomenanya, dapat ikan atau tidak itu soal lain. Yang pasti momentum sejarah tidak saja menghasilkan orang beser, namun pada saat yang sama juga memunculkan orang-orang aneh. Orang-orang yang kadang tega menikung di tengah jalan, atau menggunting dalam lipatan.

Lihatlah anggota DPR maupun DPRD yang enggan menyerahkan daftar kekayaannya. Padahal dasar hukumnya sangat jelas. Mulanya TAP MPR No. XI/MPR/1998, tentang penyelenggaraan Negara yang bersih dari KKN. Lalu dibentuk Komisi Pemeriksaan Kekayaan Penyelenggaraan Negara (KPKPN), yang di kukuhkan eksitensinya berdasarkan Undang-Undang No. 28 Tahun 1999. Namun, para wakil rakyat yang terhormat itu lebih suka berkutat pada debat semantic, bahwa dirinya bukan penyelenggara negara. Keengganan itu seperti kata Presiden Megawati benar-benartindakan arogan. Bila kekayaan itu didapat setelah menjadi wakil rakyat, mestinya ia mengukur dengan jujur, sudah sebandingkah keterwakilan masyarakat dengan kekayaan melimpah yang mereka dapat?Hidup memang keras. Kadang tidak sekedar kompetisi,tapi juga pertarungan dan perburuan yang melelahkan. Bahkan sering kali menjadi peperangan. Biarpun bumi berguncang kuningan tak menjadi emas berkilauan, katakanlah, tidak sama yang buruk dengan yang baik, meskipun banyaknya yang buruk itu menarik hatimu. Maka bertakwalah kepada Allah hai orang-orang yang berakal, agar kamu mendapatkan keberuntungan. (QS.Al-Maidah : 100)

K

OMPUTERISASI adalah hal yang paling baik di dunia. dengannya, segalanya menjadi mungkin. namun komputerisasi kadang-kadang muncul seperti bahaya yang menakutkan bagi kebebasan individu.

Kita

Mengenal anak didik kita dengan lebih cepat. bahkan untuk mengingat nama-nama dan ijazah ini benar-benar alat yang dapat di andalkan yang membuka bagi kita cakrawala yang fantastis.Suhanallah.

DAFTAR NILAI EVALUASI

PROGRAM UNDER WINDOWS

NoNama siswaMs.wordMs. ExelTotal

1Abdul rosyid 8575160

2Muthmainnah 7585160

3Annisa8090170

4Hasan7085155

Jumlah310335645

REKAPITULASI PENDAPATAN SIGMA KOMPUTER

JL. RAYA MAUK, KOSAMBI SUKADIRI - TANGERANG 15530 Telp. (021) 59372587

Menerima : Jasa Pengetikan, Rental Komputer, Jual Komputer & accessories.

Service & Install Program, Setting, Percetakan dll.

Periode :__________________

NoHari/TglJenisWaktuJumlahJumlah

J.KetikRentalGameMulaiSelesaiPrint

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

Dalam RupiahTotal

PT. PLN (PERSERO)

DISTRIBUSI TANGERANG DAN SEKITARNYA

CABANG TANGERANG

NOKODE TARIFDAYA (VA) YANG ADADITAMBAH MENJADIBIAYA (RP)JUMLAH (RP)

PENAMBAHANUJL

1UIM45090067.50059.400126.900

1300127.50085.800213.300

2200262.500145.200407.700

3500610.000269.000879.500

2UIM900130060.00085.800145.800

2200195.000145.200340.200

3500520.000262.000789.500

Catatan :

1. Harga tersebut belum termaksut biyaya materi

2. Harga tersebut di luar biaya instalasi gambar

3. Berlaku mulai tanggal 01 mei 1994

LAPORAN GAJI PEGAWAI

PT. BARKAH ILAHI BULAN DESEMBER 2002

Nama PegawaiGaji PokokJam LemburHonor LemburTunjanganJumlah

Abdul rahman 25000014

Ahmad sofian 5000017

Tabrani10000015

Syfai900007

Maimunah400009

Nurlailah7500013

Julaikha1200012

Honor lembur = jam lembur*2%dari gaji pokok

Tunjangan

= 10%dari gaji pokok

Jumlah

= Gaji pokok + honor + tunjangan

PANDUAN PRAKTEK DAN LATIHAN

Microsoft Word 2007

Introduction

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2007 .

Sebelum mulai memasuki pembahasan Microsoft Excel, ada baiknya kita mengenal lebih dulu bagaimana tampilan Microsoft Excel itu, beserta beberapa istilah-istilah umum yang akan digunakan.

Dalam Microsoft Excel terdapat 4 komponen utama yaitu :

1. Row Heading

Row Heading (Kepala garis), adalah penunjuk lokasi baris pada lembar kerja yang aktif. Row Heading juga berfungsi sebagai salah satu bagian dari penunjuk sel (akan dibahas setelah ini). Jumlah baris yang disediakan oleh Microsoft Excel adalah 65.536 baris.

2. Column HeadingColumn Heading (Kepala kolom), adalah penunjuk lokasi kolom pada lembar kerja yang aktif. Sama halnya dengan Row Heading, Column Heading juga berfungsi sebagai salah satu bagian dari penunjuk sel (akan dibahas setelah ini). Kolom di simbol dengan abjad A Z dan gabungannya. Setelah kolom Z, kita akan menjumpai kolom AA, AB s/d AZ lalu kolom BA, BB s/d BZ begitu seterus sampai kolom terakhir yaitu IV (berjumlah 256 kolom). Sungguh suatu lembar kerja yang sangat besar, bukan. (65.536 baris dengan 256 kolom). 3. Cell Pointer

Cell Pointer (penunjuk sel), adalah penunjuk sel yang aktif. Sel adalah perpotongan antara kolom dengan baris. Sel diberi nama menurut posisi kolom dan baris. Contoh. Sel A1 berarti perpotongan antara kolom A dengan baris 1.

4. Formula Bar

Formula Bar, adalah tempat kita untuk mengetikkan rumus-rumus yang akan kita gunakan nantinya. Dalam Microsoft Excel pengetikkan rumus harus diawali dengan tanda = . Misalnya kita ingin menjumlahkan nilai yang terdapat pada sel A1 dengan B1, maka pada formula bar dapat diketikkan =A1+B1 .

Menggerakkan Penunjuk Sel (Cell Pointer)

Cell Pointer berfungsi untuk penunjuk sel aktif. Yang dimaksud dengan sel aktif ialah sel yang akan dilakukan suatu operasi tertentu. Untuk menggerakan ponter dengan Mouse dapat dilakukan dengan meng-klik sel yang diinginkan. Untuk sel yang tidak kelihatan kita dapat menggunakan Scroll Bar untuk menggeser layar hingga sel yang dicari kelihatan lalu klik sel tersebut. Untuk kondisi tertentu kita lebih baik menggunakan keyboard. Berikut daftar tombol yang digunakan untuk menggerakan pointer dengan keyboard :

Tombol Fungsi

Pindah satu sel ke kiri, atas, kanan atau bawah

Tab Pindah satu sel ke kanan

Enter Pindah satu sel ke bawah

Shift + Tab Pindah satu sel ke kiri

Shift + Enter Pindah satu sel ke atas

Home Pindah ke kolom A pada baris yang sedang dipilih

Ctrl + Home Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif

Ctrl + End Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan

PgUp Pindah satu layar ke atas

PgDn Pindah satu layar ke bawah

Alt + PgUp Pindah satu layar ke kiri

Alt + PgDn Pindah satu layar ke kanan

Ctrl + PgUp Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar berikutnya

Ctrl + PgDn Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar sebelumnya

MErge cells & Allign Cell ContentsMicrosoft Excel juga menyediakan fasilitas merge cells dan memiliki fungsi yang sama seperti pada Microsoft word. Klik tombol berikut pada tab home.

Dan untuk mengatur alignment klik tombol berikut :

Menggunakan Rumus (Formula)

Rumus merupakan bagian terpenting dari Program Microsoft Excel , karena setiap tabel dan dokumen yang kita ketik akan selalu berhubungan dengan rumus dan fungsi. Operator matematika yang akan sering digunakan dalam rumus adalah ;

Lambang Fungsi

+ Penjumlahan

- Pengurangan

* Perkalian

/ Pembagian

^ Perpangkatan

% Persentase

Proses perhitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutan dari operator ini, dimulai dari pangkat (^), kali (*), atau bagi (/), tambah (+) atau kurang (-).Menggunakan Fungsi

Fungsi sebenarnya adalah rumus yang sudah disediakan oleh Microsoft Excel, yang akan membantu dalam proses perhitungan. kita tinggal memanfaatkan sesuai dengan kebutuhan. Pada umumnya penulisan fungsi harus dilengkapi dengan argumen, baik berupa angka, label, rumus, alamat sel atau range. Argumen ini harus ditulis dengan diapit tanda kurung ().

Beberapa Fungsi yang sering digunakan:

1. Fungsi Average()

Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari sekumpulan data(range). Bentuk umum penulisannya adalah =AVERAGE(number1,number2,), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data yang akan dicari nilai rata-ratanya.

2. Fungsi Logika IF()

Fungsi ini digunakan jika data yang dimasukkan mempunyai kondisi tertentu. Misalnya, jika nilai sel A1=1, maka hasilnya 2, jika tidak, maka akan bernilai 0. Biasanya fungsi ini dibantu oleh operator relasi (pembanding) seperti berikut ;

Lambang Fungsi

= Sama dengan

< Lebih kecil dari

> Lebih besar dari

= Lebih besar atau sama dengan

Tidak sama dengan

3. Fungsi Max()

Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data (range). Bentuk umum penulisannya adalah =MAX(number1,number2,), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dicari nilai tertingginya.

4. Fungsi Min()

Sama halnya dengan fungsi max, bedanya fungsi min digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data numerik.

5. Fungsi Sum()

Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada suatu range. Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah =SUM(number1,number2,). Dimana number1, number2 dan seterusnya adalah range data yang akan dijumlahkan.

6. Fungsi Left()

Fungsi left digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kiri dari suatu teks. Bentuk umum penulisannya adalah =LEFT(text,num_chars). Dimana text adalah data yang akan diambil sebagian karakternya dari sebelah kiri, num_chars adalah jumlah karakter yang akan diambil.

7. Fungsi Mid()

Fungsi ini digunakan untuk mengambil sebagian karakter bagian tengah dari suatu teks. Bentuk umum pemakaian fungsi ini adalah =MID(text,start_num,num_chars). Artinya mengambil sejumlah karakter mulai dari start_num, sebanyak num_char.

8. Fungsi Right()

Fungsi ini merupakan kebalikan dari fungsi left, kalau fungsi left mengambil sejumlah karakter dari sebelah kiri, maka fungsi mengambil sejumlah karakter dari sebelah kanan teks.. Bentuk umum penulisannya adalah =RIGHT(text,num_chars). Dimana text adalah data yang akan diambil sebagian karakternya dari sebelah kanan, num_chars adalah jumlah karakter yang akan diambil.

9. Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP

Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP digunakan untuk membaca suatu tabel secara horizontal (VLOOKUP) atau secara vertikal (VLOOKUP). Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah :

=HLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Row_index_num,)

=VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_num,)

Dari rumus diatas, dapat dilihat bahwa bedanya hanya pada nomor indeksnya saja, kalau kita pakai HLOOKUP, maka digunakan nomor indeks baris (Row_index_num), tapi kalu pakai VLOOKUP digunakan nomor indeks kolom (Col_index_num). Nomor indeks adalah angka untuk menyatakan posisi suatu kolom/baris dalam tabel yang dimulai dengan nomor 1 untuk kolom/baris pertama dalam range data tersebut.Menggunakan GRAFIK

Salah satu fungsi unggul dalam Ms Excel 2007 adalah grafik dimana dapat melihat hasil tabel diubah menjadi ke dalam grafik dengan cepat. Dengan fungsi grafik para ilmuwan dapat menampilkan data mereka. Ms Excel menyediakan berbagai macam bentuk grafik yang mencakupi Line, XY, Column, Bar, Batang, Area, Stock, dan sebagainya. Grafik dapat dilihat dalam menu INSERT sebagai berikut.

Setelah klik tombol , maka akan muncul menu sebagai berikut :

Setelah masuk ke Insert Chart, maka silakan pilih jenis grafik yang anda inginkan sesuai selera anda. Jika sudah terpilih jenis Chart yang anda inginkan, silakan klik OK. Namun, karena membuat grafik perlu sebuah tabel data untuk menampilkan grafiknya. Sehingga, silakan ikuti latihan berikut ini.

PANDUAN PRAKTEK DAN LATIHAN

Microsoft Excel 2007

HUBUNGI SEGERA

TAIPEI INTERNASIONAL

Mengubah jenis huruf

Mengubah ukuran huruf

Mewarnai font

Menambahkan efek pada font

Mengatur style font

Bullets dan Numbering

Indent

Border

Mengatur jarak spasi baris

Mengatur perataan teks

PLASTIK & RUBBER INDUSTRY SHOW

MARET 6th -10th 2002

Mari Kita Berantas KKN

BAHAYA KOMPUTER DI MANA-MANA

DAFTAR HARGA PENAMBAHAN DAYA

UNTUK TARIF USAHA

PROSES

Cell

Function Bar

Row Heading

Column Heading

Klik tombol ini

Buku Pengenalan Komputer

PANDUAN DAN PRAKTEK MICROSOFT OFFICE 2007

netsigma.blogspot.com