mengenal ms word 2007
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
|
Pariz Van Zava [email protected]
BAB IMEMULAI MS WORD 2007
1.1. PendahuluanMS Word merupakan salah satu program/aplikasi pengolah kata, yang memiliki kemudahan-kemudahan atau memiliki menu yang lengkap. MS Word ini sangat membantu pekerjaan administrasi kantor, seperti pembuatan surat, laporan, tabel, teks berkolom dan sebagainya.
Aplikasi MS Word telah mengalami perubahan-perubahan, dan terakhir adalah versi MS Word 2007. Perbedaan mendasar antara MS Word 2007 dengan sebelumnya adalah pada penampilan dan pengelompokkan menu. Dalam MS Word 2007, menu utama tidak menampilkan menu puldown tetapi langsung menampilkan menu toolbar. Kemudian ada beberapa menu tambahan (tools) pada saat kita mengelola dokumen, misalnya saat kita mengaktifkan table maka akan muncul menu Table Tools yang terdiri dari Design dan Layout khusus untuk table.
1.2. Menghidupkan KomputerProsedur menghidupkan komputer.
a. Tekan tombol On/Off pada CPUb. Tekan tombol On/Off pada monitor Bentuk tombol On/Offc. Tunggu hingga pada layar muncul halaman DESKTOP Windows
Tampilan desktop windows
1.3. Memulai MS Word 2007Untuk membuka atau mengaktifkan program MS WORD 2007 langkahnya adalah:
a. Klik START dengan mouse sebelah kiri. (tanda START terletak di bagian bawah sebelah kiri layar monitor)
b. Klik All Programc. Klik Microsoft Office 2007d. Klik Microsoft Word 2007
Keterangan:
1. Bila dalam Desktop ada Icon MS Word 2007 maka kita dapat langsung mengklik icon tersebut dan aplikasi MS Word 2007 akan segera terbuka.
2. Bila setelah klik START dalam pilihan terdapat icon Microsoft Office Word 2007, maka kita langsung dapat mengklik icon tersebut, tanpa melalu all program, dan aplikasi MS Word 2007 akan segera terbuka.
1. Klik START
2. Klik All Programs
3. Klik Microsoft Office
4. Klik MS Word 2007
Tampilan blank dokumen MS Word 2007
1. Klik START
2. Klik Microsoft Office 2007
Exit
Kelompok Sub menu
Ruler samping
Status halaman dokumen
Penggulung (Scroll) kertas vertikal
Nama file
Menu Utama
Toolbar
Ruler Atas
Ofiice Button
1.4. Mengakhiri MS WORDUntuk mengakhiri MS WORD ada beberapa car ayang dapat dilakukan.
a. Cara pertama Klik menu utama FILE Klik atau pilih Exit
b. Cara keduaCara lainnya adalah dengan menekan toolbar EXIT () yang terletak di sudut kanan atas monitor.
Catatan:
Sebelum mengakhiri atau menutup MS Word sebaiknya semua dokumen telah di tutup.
Bila pada saat menutup MS WORD ada kotak dialog maka perlu diperhatikan sebuah pertanyaan, “apakah anda akan menyimpan perubahan dokumen?”, maka pilih:
a. Yes, jika akan menyimpan perubahanb. No, jika perubahan yang telah dilakukan diabaikan (tidak disimpan)c. Cancel, jika anda ragu-ragu dan akan mengecek ulang.
ATAU
Klik icon Exit
1. Klik Office button
Klik Yes jika ingin menyimpan perubahan
Klik No jika tidak ingin menyimpan perubahan
Klik Cancel jika ingin membatalkan perintah Exit
2. Bila dokumen belum ditutup klik Close
3. Klik Exit word
BAB IIMEMAHAMI MENU
2.1. Office Button
Menu office button
Fungsi Menu
No. ICON Sub Menu Fungsi
1. New Untuk membuat dokumen baru
2. Open Untuk membuka dokumen
3. Save Untuk menyimpan dokumen
4. Save As Untuk menyimpan menggandakan dokumen
5. Print Untuk mencetak dokumen
6. Prepare Untuk mendistribusikan dokumen
7. Send Untuk mengirim dokumen
8. Publish Untuk mempublikasikan dokumen
9. Close Untuk menutup dokumen
10. Recent document Untuk menampilkan dokumen yang telah dibuka
Office button
2.2. HomeMenu utama Home terdiri dari lima kelompok menu toolbar, yaitu Clipboard, Font, Paragraph, Syles dan Editing.
NO. KEL. MENU SUB MENU FUNGSI1. Clipboard Paste Untuk menempatkan dokumen yang dicopy
Cut Untuk memotong/menghapus dokumenCopy Untuk meng-copy dokumenFormat painter Untuk meletakkan dokumen yang telah dicopy/cut di
tempat lain2. Font Font face Untuk mengatur jenis huruf
Font size Untuk mengatur besaran hurufIncrease Font size Untuk merubah huruf lebih besarDescrease font size
Untuk merubah huruf lebih kecil
Clear formatting Untuk mengembalikan kebentuk semula setelah dilakukan perubahan Increase atau descrease
B (bold) Untuk membuat teks lebih tebalI (Italik) Untuk membuat teks tertulis miringU (Underline) Untuk membuat garis bawah pada teksStrikethrough Untuk membuat garis tengah pada teksSubscript Untuk membuat teks di bawahSuperscript Untuk membuat teks di atasChange Case Untuk merubah teks
3. PARAGRAPH Line spacing Untuk mengatur jarak barisNumbering Untuk membuat nomor otomatisBullet Untuk membuat pointer otomatisMultilevel list Untuk membuat pointer secara bersusunAlign Left Untuk mengatur teks rata kiriCenter Untuk mengatur teks rata tengahAlign Right Untuk mengatur teks rata kananJustify Untuk mengatur teks rata kanan dan kiriDescrease indent Untuk mengatur teks menjorok/geser ke kananIncrease indent Untuk mengatur teks menjorok/geser ke kiriShort Untuk meshortir teksParagraph Untuk menampilkan paragraphShading Untuk mengatur warna background teks/sellBorder Untuk mengatur warna border
4. STYLES Untuk mengatur bentuk paragraph5. EDITING Find Untuk mencari teks
Replace Untuk merubah teksSelect Untuk memilih teks atau objek dalam dokumen
2.3. Insert
NO. KEL. MENU SUB MENU FUNGSI1. Pages Cover page Fasilitas desain halaman judul (cover)
Blank page Untuk membuat dokumen kosong/baruPage Break Untuk mengatur pindah halaman
2 Tables Table Untuk membuat table3 Illustrations Picture Untuk memasukkan gambar dari file
Clip Art Untuk memasukkan clip art dari fileShapes Untuk memasukkan bentuk-bentuk: flow chart dllSmartArt Untuk memasukkan bentuk grafikChart Untuk memasukkan grafik
4. Links Hyperlink Untuk membuat linkBookmark Untuk membuat bookmarkCross-reference Untuk membuat penanda referensi
5. Header & Footer
Header Untuk membuat catatan bagian atas (kepala)
Footer Untuk membaut catatan bagian bawah (kaki)Page Number Untuk menyisipkan nomor halaman
6. Text Text box Untuk membuat teks boxQuick parts Untuk membuat daftar isi, abstrak, dsbWordArt Untuk membuat teks seniDrop Cap Untuk membuat paragraph dengn huruf pertama
besarSignature line Untuk memasukkan baris tandatanganDate & Time Untuk memasukkan tanggal dan jamObject Untuk memasukkan object dalam bentuk teks atau
gambar7. Symbol Equation Untuk menyisipkan rumus
Symbol Untuk menyisipkan symbol
2.4. Page Layout
NO. KEL. MENU SUB MENU FUNGSI1. Themes Themes Untuk merubah desain, warna, dan jenis huruf
Theme colors Untuk merubah warnaTheme fonts Untuk merubah jenis hurufTheme effecs Untuk merubah efek
2. Page Setup Orientation Untuk memformat posisi ketikanSize Untuk memformat ukuran kertasColumns Untuk memformat kolomBreaks Untuk memisahkan halaman, kolomLine numbers Untuk menampilkan nomor baris
Hyphenation Untuk memformat pemisahan suku kataPage Background
Watermark Untuk menampilkan teks bayangan
Page color Untuk membuat warna (blok) halamanPage Borders Untuk membuat warna garis pinggir halaman
Paragraph Indent Untuk membuat inden (kiri dan kanan)Spacing Untuk menentukan jarak sebelum dan sesudah
Arrange Position Untuk menentukan posisi gambar/objekBring to front Ditampilkan di depanSend to back Dikirim ke belakangText wrapping Untuk mengatur posisi gambarAlign Untuk mengatur perataan paragraphGroup Untuk menyatukan gambar/objekRotate Untuk mengatur posisi gambar/objek
2.5. References
NO KEL. MENU SUB MENU FUNGSITable of contents
Table of contents Untuk membuat daftar isi
Add text Untuk membuat paragraph yang akan masuk ke dalam daftar isi
Update table Untuk mengupdate table daftar isiFootnotes Insert footnote Untuk membuat footnote di halaman tersebut
Insert endnote Untuk membuat footnote dengan lokasi di akhir dokumen
Next footnote Untuk membuat nomor footnoteShow notes
Citations & bibliography
Insert Citation Untuk memasukkan kutipan
Manage Sources Untuk menampilkan sumber kutipanStyle Untuk menampilkan bentuk kutipanBibliography Untuk membuat bibliography dari sumber
kutipanCaptions Insert caption Untuk menyisipkan/membuat judul table,
figureInsert table of figures Untuk memformat judul objek ke dalam daftar
table, figureUpdate table Untuk mengupdate daftar figure, tableCross-reference Untuk melakukan cross
Index Mark entry Memasukkan tanda untuk indekInsert index Memasukkan indekUpdate index Memperbaruhi indek
Table of Authorities
Mark citation Membuat tanda kutipan
Insert table of authorities
Memasukkan table kutipan
Update table of authorities
Memperbahuri table kutipan
2.6. Mailings
NO. KEL. MENU SUB MENU FUNGSICreate Envelopes Membuat amplop
Labels Membuat labelsStart Mail Merge
Start Mail merge Mengawasli mail merge
Select recipients Mencari sumber dataEdit recipient list Merubah sumber data
Write & Insert Fieleds
Highlight Merge fields Menggabung ke dalam dokumen
Address block Alamat yang tersedia dalam BlockGreeting line Salam pembukaInsert merge field Memasukkan judul kolom untuk menggabung
dataRules Untuk membuat mistar khusus mailMatch fields Untuk menyamakan fieldsUpdate labels Untuk memperbaruhi label
Preview Results
Preview results Untuk melihat data mail secara nyata
Find recipient Untuk mencari sumber dataAuto check for errors Untuk mencari kesalahan secara otomatis
Finish Finish & Merge Untuk mengakhiri penggabungan
2.7. Review
NO. KEL. MENU SUB MENU FUNGSI1. Proofing Spelling & Grammar Untuk mengoreksi ketikan dan tata bahasa
Research Untuk mencari referensi kataThesaurus Untuk menentukan bahasaTranslate Untuk menerjemahkan kata
2. Comments New Comment Untuk membuat komentar baruDelete Untuk menghapus komentarPrevious Untuk menampilkan komentar secara
keseluruhanNext Untuk menampilkan komentar selanjutnya
3. Tracking Track Changes Untuk merubah tampilanBalloons Pilihan untuk membuat catatan revisi dokumenFinal showing markupShow markupReviewing pane
4. Changes AcceptRejectPreviousNext
5. Compare Compare Untuk mengkompare atau menyamakan dokumen
Show source documents
Untu mencari dan menampilkan dokumen
6. Protect Protect document Untuk melindungi dokumen (password)
2.8. View
NO. KEL. MENU SUB MENU FUNGSI1. Document
ViewsPrint layout Untuk tampilan print layout di layar
Full screen reading Untuk tampilan penuh satu layarWeb layout Untuk tampilan web di layarOutline Untuk tampilan outline di layarDraft Untuk tampilan draft di layar
2. Show/Hide Ruler Untuk menampilkan mistarGridlines Untuk menampilkan garisMessage bar Untuk membuka pesan dokumenDocument map Untuk menampilkan pemetaan dokumenThumbnails Untuk menampilkan dokumen
3. Zoom Zoom Untuk merubah besaran tampilan di layar100% Tampilan seutuhnya (100%)One page Tampilan satu halaman dalam layar
Two pages Tampilan dua halaman dalam layarPage width Untuk mengatur lebar halaman pada layar
4. Window New window Untuk meArrage AllSplit Untuk memisahkan dokumen pada layarView Side by sideSynchronous scrollingReset window positionSwitch windows
5. Macros View MacrosRecord Macros
2.9. Table Tools: Design
NO. KEL. MENU SUB MENU FUNGSI1. Table Style
OptionHeader Row Untuk memunculkan border pada judul
kolom/baris pertamaTotal row Untuk membuat garis pada baris paling akhir
dari table*)Banded rows Untuk menampilkan penanda baris*)First column Untuk memformat tampilan khusus pada kolom
pertama tabel (di Bold)Last column Untuk mmemformat tampilan khusus pada
kolom terakhir (di bold)Banded Columns Untuk menampilkan penegasan baris*)
2. Table Styles Pilihan bentuk table3. Draw Borders Line style Bentuk garis
Line Weight Besaran garisPen color Untuk merubah warnaDraw table Membuat table secara manualEraser Untuk menghapus
*) bila pilihan bentuk table selain bentuk pertama (table di border)
2.10. Table Tools Layout
NO. KEL. MENU SUB MENU FUNGSI1 Table Select Untuk memilih: sell, baris, kolom, dan seluruh
tableView GridlinenesProperties Untuk menampilkan kotak dialog pengatur
table: row, column, cell, Tabel 2. Rows & Delete Untuk menghapus baris dan kolom
ColumnsInsert Above Untuk menambah baris di bagian atas pointerInsert Below Untuk menambah baris di bawah pointerInsert left Untuk menambah kolom sebelah kiriInsert right Untuk menambah kolom sebelah kanan
3. Merge Untuk menggabung selSplit cells Untuk memisah selSplit table Untuk memisah table
4. Cell size Untuk mengatur besaran sel5. Alignment Text Direction Untuk merubah posisi teks: horizontal atau
verticalCell margins Untuk mengatur margin sell
6. Data Sort Untuk mensortir dokumenRepeat header rows Untuk membuat baris judul table bila table
lebih dari satu halamanComent to text Untuk membuat komentar dari sebuah teksFormula Untuk menuliskan rumus
BAB IIIMENGATUR DOKUMEN
3.1. Membuat Dokumen BaruPada saat pertama kali membuka program MS Word, maka yang muncul di layar adalah document 1 atau sebuah dokumen baru. Oleh karena itu kita langsung bisa memulai mengisi dokumen.
Bila kita telah menutup dokumen yang aktif maka di layar tidak muncul dokumen baru, oleh karena itu untuk membuat dokumen baru maka kita harus membuka dokumen baru dengan langkah:
a. Klik menu Office Buttonb. Klik/pilih sub menu newc. Kemudian di layar akan muncul kotak dialog, dan pilih Blank Dokument
Adapun langkah yang paling praktis untuk membuat dokumen baru yaitu dengan menggunakan fasilitas toolbar New blank document ().
3. Klik Blank Document
Atau Klik toolbar newAtau dengan keyboard
Ctrl+N
2. Pilih/Klik New
1. Klik Office button
Document
Setelah kita pilih blank document maka akan muncul dilayar sebuah dokumen baru seperti di bawah ini.
Sebagai bahan latihan pertama, ketiklah naskah berikut ini:
3.2.
Menyimpan Dokumen/DataUntuk menyimpan dokumen/data, maka yang perlu diperhatikan adalah:a. Dimana dokumen/data tersebut akan di simpan?b. Apa nama file dari dokumen/data yang disimpan?
Adapun langkah menyimpan dokumen adalah:a. Klik menu Office Buttonb. Klik sub menu Save… Kemudian akan muncul kotak dialog Save, c. Tentukan tempat dokumen di simpan dan nama filenya.d. Setelah itu klik OK atau SAVE
3.3. Menutup Dokumen/FileUntuk menutup dokumen/file yang aktif maka langkahnya adalah:
a. Klik Office Buttonb. Klik sub menu Close
Teknologi Informasi dan Komputer
Pemanfaatan teknologi informasi dan komputer bagi organisasi dan dunia usaha telah menjadi keniscayaan, dan telah mampu merubah budaya kerja, meningkatkan efektifitas dan efisiensi kerja. Oleh karena itu calon tenaga kerjapun harus mampu menguasai teknologi tersebut sebagai jawaban kebutuhan dunia kerja/usaha.
Keberadaan lembaga non formal menjadi sangat penting perannya sebagai lembaga yang mampu menjembatani kelompok usia produktif yang belum memiliki pekerjaan dengan keterbatasan kompetensi yang dimiliki, namun berpotensi untuk tetap eksis secara aktif dan kreatif dalam upaya menyempurnakan pengetahuan dan keterampilan yang telah di peroleh pada lembaga pendidikan formal (sekolah), sehingga mereka memiliki keterampilan yang siap pakai sesuai dengan tuntutan dunia kerja maupun kegiatan wirausaha dapat terwujud.
Untuk membuat folder baru baru
Untuk memilih folder
Untuk menulis nama file
Klik Office Button
3.4. Membuka Dokumen/FileUntuk membuka file maka langkah yang ditempuh adalah:
a. Klik menu Office Buttonb. Klik sub menu Open, atau dengan menggunakan menu toolbar Open.c. Kemudian akan muncul kotak dialog Open, kemudian kita mencari tempat
file tersebut berada, kemudian klik nama file-nya.
Klik Close
Bila saat klik office button, terdapat nama file yang akan dibuka di dalam daftar Recent Documents, maka kita langsung bisa memilih/Klik nama dokumen yang akan dibuka.
Bila tidak ada dalam Recent Documents maka kita klik sub menu Open
3.5. Mengedit DokumenDalam pengetikan biasanya terdapat kesalahan-kesalahan, misalnya salah menekan tombol sehingga mengakibatkan kesalahan pengetikan. Dalam proses pengeditan ada beberapa tombol dalam keyboard yang dapat digunakan dalam proses pengeditan.
a. Tombol yang digunakan untuk menghapus:TOMBOL FUNGSIBackspace Untuk menghapus karakter yang berada di sebelah
kiri kursorDel/Delete Untuk menghapus karakter yang berada di sebelah
kanan kursorCtrl + Backspace Untuk menghapus kata yang berada di sebelah kiri
kursorCtrl + Del Untuk menghapus kata yang berada di sebelah
kanan kursor
b. Tombol yang digunakan untuk memindahkan kursor.TOMBOL FUNGSIPanah ke atas Untuk memindahkan kursosr satu baris ke atasPanak ke kanan Untuk memindahkan kursosr satu baris ke kananPanak ke kiri Untuk memindahkan kursosr satu baris ke kliriPanah ke bawah Untuk memindahkan kursosr satu baris ke bawahHome Untuk memindahkan kursor pada awal baris End Untuk memindahkan kursor pada akhir barisCtrl + Home Untuk memindahkan kursor ke awal dokumenCtrl + End Untuk memindahkan kursor ke akhir dokumenCtrl + panah ke atas
Untuk memindahkan kursor ke awal paragraf sebelumnya
Ctrl + Panah ke bawah
Untuk memindahkan kursor ke awal paragraf selanjutnya
Ctrl + panah ke kanan
Untuk memindahkan kursor ke awal kata sebelumnya
Ctrl + panah ke kiri
Untuk memindahkan kursor ke awal kata selanjutnya
Untuk memilih folder
Klik dua kali nama file yang akan dibuka
3.6. BLOKBlok adalah menandai suatu teks dalam dokumen untuk di proses lebih lanjut. Dalam MS WORD, baik kata, atau kalimat yang akan diproses, misalnya akan di rubah jenis hurufnya, akan dihapus atau dipindahkan, maka kalimat atau teks tersebut harus di-blok terlebih dahulu.
Cara menandai BLOK
a. Dengan Mouse Bila mau menandai (BLOK) satu kata maka tekan mouse sebelah kiri dua
kali secara cepat. Bila mau menandai (BLOK) satu paragraf maka tekan mouse sebelah kiri
tiga kali secara cepat.Teks yang telah ditandai maka akan ada BLOK warna Hitam.
b. Dengan Keyboard Tempatkan kursor/pointer di awal kata/paragraf yang akan diblok Tekan tombol Shift (jangan dilepas) Tekan tombol panah sesuai arah tujuan blok (ke bawah) Lepaskan bila kata teks/paragraf yang akan ditandai dengan blok
COPY dan PASTE
Perintah ini digunakan untuk membuat duplikat teks atau menyalin teks. Adapun cara membuat duplikat ada bebera cara:a. Dengan mouse
Setelah teks/paragraf yang akan dicopy telah di blok maka lakukan langkah: Klik mouse sebelah kanan, kemudian pilih copy dan lepas mouse Pindahkan pointer ke tempat teks/paragraf tersebut akan diletakkan Klik mouse sebelah kanan, kemudian pilih paste dan lepas
b. Dengan keyboardSetelah teks/paragraf yang akan dicopy telah di blok maka lakukan langkah: Tekan Ctr + C
Posisi pointer, kemudian: Tekan Shift dan tahan, tekan panah bawah sampai tujuan
Pindahkan pointer ke tempat tkes/paragraf tersebut akan diletakkan Tekan Ctr + V
c. Dengan toolbar copySetelah teks/paragraf yang akan dicopy telah di blok maka lakukan langkah: Aktifkan menu home Klik toolbar copy Pindahkan pointer ke tempat tkes/paragraf tersebut akan diletakkan Klik toolbar paste
3.7. CUTAdalah perintah yang digunakan untuk MENGHAPUS DAN ATAU MEMINDAHKAN teks ke tempat lain. Blok bagian yang akan dipindahkan/dihapus Klik menu Edit kemudian pilih Cut atau pilih tool bar cut (Icon gunting) Bila akan dipindahkan maka tempatkan cursor/pointer ketempat yang dituju
kemudian klik menu Edit dan pilih paste.
BAB IVTABEL dan TEKS BERKOLOM
4.1. Membuat tabel (kolom dan baris)
Toolbar paste
Toolbar cut
Toolbar copy
Pembuatan tabel dapat dilakukan dengan perintah menu utama Table atau dengan menggunakan menu toolbar table.
Klik menu utama Insert, kemudian pilih Table Setelah muncul kotak dialog, pilih Insert Tabel, dan akan muncul kotak
dialog lagi, kemudian tentukan kolom dan baris yang diinginkan Klik OK, maka di layar monitor akan muncul tabel yang diinginkan.
Setelah itu di layar akan muncul table seperti ini.
Setelah kita membuat table, dan ketika pointer berada pada table, maka pada menu utama akan muncul menu baru yaitu Tabel Tools yang terdiri dari Design dan Layout. Dua menu inilah yang akan dapat mendesai dan melayout table kita.
4.2. Mengatur lebar kolom dan barisUntuk mengatur lebar kolom dapat dilakukan dengan menggunakan Menu Table Properties maupun dengan menggunakan penanda kolom yang ada di ruler.
b. Menu Table Properties Pastikan pointer ada dalam table. Arahkan mouse ke dalam table, kemudian klik mouse sebelah kanan
hingga muncul menu. Pilih menu table properties Dalam kotak dialog pilih column Tentukan lebar kolom yang dikehendaki Klik Ok
4. Jumlah kolom
5. Jumlah baris
1. Menu Insert
2. Table
3. Insert table
a. Penanda kolom (Move table column) Pastikan pointer ada dalam table Arahkan mouse ke penanda kolom yang berada di ruler sampai mouse
berubah menjadi panah kanan dan kiri Klik mouse sebelah kiri atau kanan, kemudian geser ke arah yang
dikehendaki Bila telah sesuai, lepas mouse, maka lebar kolom berubah.
4.3. Menggabung dan memecah cellsUntuk membuat judul kolom tertentu, biasanya diperlukan adanya penggabungan atau memecah cells. Ini bisa dilakukan dengan cara:
Blok cell yang akan digabung Klik menu Layout dalam menu Table Tools Pilih Merge Cells utama table dengan mouse sebelah kiri, kemudian pilih merger cells
Untuk memecah cells maka langkahnya adalah Blok cells yang akan dipecah Klik menu Laylut pada menu Table tools, kemudian pilih split cells
Penanda kolom
Setelah muncul kotak dialog, tentukan akan dipecah menjadi berapa kolom dan berapa baris
Klik OK.
4.4. Border and ShadingBorder adalah fungsi untuk menampilkan atau memberi warna garis tabel. Sedangkan Shading adalah fungsi untuk memberi warna isi cell.
Blok tabel yang akan di border Klik menu Design, kemudian pilih sub menu border Setelah muncul kotak dialog, pilih Border and Shading. Setelah di klik
maka di layar muncul kotak dialog border and shading. Tentukan bentuk border, besaran, dan warnanya Tentukan warna shading yang diinginkan Klik OK.
4.5. Table StyleTable style adalah fasilitas bentuk tabel yang telah disiapkan oleh MS WORD 2007. Kita dapat menggunakan fasilitas ini dengan cara:
Pastikan tabel dalam keadaan aktif atau table di blok (Pointer/kursor ada dalam tabel)
Klik menu Design pada menu Table Tools, kemudian pilih sub menu Table style
Setelah itu akan muncul pilihan bentuk table, anda tinggal menentukan jenis atau bentuk tabel yang diinginkan dan klik bentuk table tersebut.
4.6. Formula dan ShortFormula merupakan menu untuk melakukan perhitungan, baik penambahan, pengurangan, perkalian dan pembagian (angka).
Langkah perhitungannya adalah:
Tempatkan pointer/kursor pada cell dimana hasil perhitungan tersebut akan diletakkan.
Klik menu utama Layout, kemudian pilih sub menu Formula Setelah muncul kotak dialog maka dalam kotak formula diisi: Jika penjumlahan maka dalam kotak dialog diisi dengan rumus:
=sum(sel berapa:sel berapa) =sum(b4:b10) atau=sum(sel berapa+sel berapa) =sum(b4+b5)
Jika Pengurangan maka dalam kotak dialog diisi dengan rumus:=sum(sel berapa-sel berapa) =sum(b4-b5)
Jika perkalian maka dalam kotak dialog diisi dengan rumus:=sum(sel berapa*sel berapa) =sum(b6*b7)
Jika pembagin maka dalam kotak dialog diisi dengan rumus:=sum(sel berapa/sel berapa) =sum(b9/b10)
Jika mencari nilai tertinggi maka dalam kotak dialog diisi dengan rumus:=Max(sel berapa:sel berapa) =sum(b4:b10)
Jika mencari nilai terendah maka dalam kotak dialog diisi dengan rumus:=Min (sel berapa:sel berapa) =sum(b4:b10)
Jika mencari nilai rata-rata maka dalam kotak dialog diisi dengan rumus:=average (sel berapa:sel berapa) =sum(b4:b10)
Klik OK.
CARA MEMBACA CELL
1. Setiap kolom tabel, dari kiri ke kanan kita baca kolom A, B, C dst.2. Setiap baris kita bacar secara berurutan dari atas bari 1, 2, 3 dst.
1 Ini dibaca Cell B1
2 Ini dibaca cell C2
3 Ini dibaca cell D3
A B C D
Latihan 6
DAFTAR MAHASISWA BARU PER PERIODE
PERIODE LAKI-LAKI PEREMPUAN TOTAL2005 20 132006 25 202007 15 192008 20 222009 22 35
TOTALTerendahTertinggiRata-rata
Carilah dengan menu formula:
a. Jumlahb. Nilai terendahc. Nilai tertinggid. Rata-ratae. Sortir
RUBAH JUDUL KOLOM (MENJADI) SEPERTI DI BAWAH INI
Nomor baris
Nama kolom
PERIODEPESERTA KURSUS
TOTALLAKI-LAKI PEREMPUAN
2005 20 13
Caranya
a. Sisipkan satu baris kosong di baris pertama tabel, dengan cara pastikan pointer berada pada baris pertama, kemudian klik menu Table, pilih insert kemudian pilihy lagi rows above
Hasilnya ada satu baris kosong di bagian atas
PERIODE LAKI-LAKI PEREMPUAN TOTAL2005 20 132006 25 20
b. Blok kolom B1 dan C1, kemudian klik menu Layout dan pilih Merger Cells, kemudian ketik MAHASISWA BARU
MAHASISWA BARUPERIODE LAKI-LAKI PEREMPUAN TOTAL
2005 20 132006 25 20
c. Blok kolom A1 dan A2 (Periode) kemudian klik menu Layout dan pilih Merger Cells, sehingga hasilnya adalah:
PERIODE MAHASISWA BARULAKI-LAKI PEREMPUAN TOTAL
2005 20 132006 25 20
d. Blok kolom D1 dan D2 (Total) kemudian klik menu Layout dan pilih Merger Cells, sehingga hasilnya adalah:
Pilih Above
Baris baru
PERIODE MAHASISWA BARU TOTALLAKI-LAKI PEREMPUAN
2005 20 132006 25 20
e. Untuk membuat posisi tulisan PERIODE dan TOTAL terletak pada posisi di tengah-tengah cell maka caranya adalah:
Letakkan pointer pada cell PERIODE Klik menu Layout Klik/pilih pada kelompok Alignment toolbar center.
Hasil akhir.
PERIODEMAHASISWA BARU
TOTALLAKI-LAKI PEREMPUAN
2005 20 13
4.7. Teks BerkolomUntuk membuat teks berkolom perintahnya ada di menu utama Page Layout. Langkahnya adalah:
a. Bila teks telah ditulis dan hendak diformat menjadi teks berkolom maka BLOK teks yang akan dibuat teks berkolom
b. Klik Menu utama Page Layoutc. Klik panah pada toolbar Columns sehingga muncul pilihan, One, two,
three, left, right.
d. Pilih salah satu, misalnya two. Maka teks akan berubah menjadi dua kolom.
Toolbar center
BAB VTEXT BOX, WORD ART DAN
RUMUS
5.1. Text boxText bok merupakan fasilitas untuk membuat teks dalam kotak, yang dapat digunakan untuk membuat seperti iklan atau teks yang dapat disisipkan ke dalam sebuah dokumen.
Langkah Membuat Text Box. Posisikan pointer/kursor ditempat yang diinginkan Klik Menu utama Insert, kemudian pilih sub menu Text Box. Setelah itu akan muncul pilihan text box yang telah diformat, dan bila anda
inginkan maka tinggal klik pilihan anda dan hasilnya akan muncul di layar. Jika anda ingin membuat text bok sendiri maka pilih Draw Text Box Setelah itu mouse akan berubah menjadi tanda + (Plus)
Arahkan mouse di awal text box akan dibuat kemudian klik mouse sebelah kiri dan tahan sambil ditarik ke arah yang diinginkan sehingga muncul gambaran text box.
Setelah itu lepas mouse dan text box sudah siap untuk diisi text.
USERCLUBMendidik Mahasiswa untuk Menjadi :
Teknisi Komputer yg Handal Programer yg Intelek Tenaga IT yg Profesional
Kekompakan, Kebersamaan dan Kekeluargaan Modal Utama Kami Untuk Menjadi Yang TerbaikSegera hubungi kami:Jl. Marsinu No. 5 SubangTelp. 081395872005 081912651411 08987929812 085759318732Kesuksesan adalah Tujuan KamiKepuasan adalah Keinginan Kami
Latihan 7Struktur Organisasi BEM STMIK
Latihan 8Buatlah iklan kolom dengan ukuran 10 x 10 cm.
BEM STMIK
H M JU
SER
CLU
B
WD
C (
Web
Desig
n
Cre
ati
ve)
MM
DC
(Mu
lti M
ed
ia D
esig
n
Cre
ativ
e)
Tenaga Pengajar Yg Berprofesion
al
STM
IK F
C
(Fu
tsal C
lub
)
5.2. Word ArtWord art adalah fasilitas untuk membuat text yang memiliki bentuk artistik. Word art memiliki pilihan-pilihan dan dapat dibentuk sesuai dengan keinginan kita.
Langkah membuat word art
Aktifkan Menu utama Insert Kemudian kita pilih/klik WordArt Kemudian ada pilihan type wordart, kita pilih salah satu dari type tersebut. Setelah di klik, maka muncul kotak dialog dengan tulisan “YOUR TEXT
HERE”. Ganti atau delete tulisan YOUR TEXT HERE dan tuliskan text yang akan
dibuat word art. KLIK OK.
Toolbar Word Art.
Latihan 9Word Art dan Foto
5.3. Clip ArtClip art merupakan fasilitas berbentuk cartoon atau foto yang dapat disisipkan ke dalam dokumen. Untuk menyisipkan clip art maka dapat digunakan menu clip art dari menu utama Insert dengan menggunakan menu toolbar clip art.Langkah pembuatannya: Klik menu utama Insert kemudian pilih sub menu toolbar Clip art.. Setelah itu di sebelah kanan monitor akan muncul menu clip art. Klik tulisan GO maka clip art akan ditampilkan Pilih salah satu clip art dengan cara klik dengan mouse sebelah kiri.
5.4. Gambar atau Foto
Klik GO
Akan muncul Clip Art di sini
Toolbar Clip Art.
Untuk memasukkan/menggabungkan foto/gambar ke dalam dokumen maka langkah yang ditempuh adalah:
a. Posisikan pointer/kursor pada posisi yang dinginkan.b. Klik Menu utama Insert, kemudian pilih Pictuer c. Setelah menu picture di klik maka akan muncul pilihan gambar/foto. Pilih
salah satu foto dengan cara klik dengan mouse sebelah kiri dua kali.d. Maka gambar/foto pilihan kita akan muncul di layar.e. Atur gambar/foto: warna, besaran dan lainnya.
Bila gambar telah muncul di layar kerja dan dalam posisi aktif maka pada menu utama akan muncul menu PICTURE TOOLS – Format. Dengan menu format inilah kita akan dapat merubah gambar/foto.
5.5. Rumus (Microsoft Equation)MS Word melalui sub menu Equation yang ada dalam menu utama Insert memiliki fasilitas untuk menulis rumus. Langkahnya adalah:
Tempatkan pointer/kursor pada posisi dimana rumus akan ditulis Klik Insert, kemudian akan muncul menu, Di sudut kanan atas ada menu
Equation Klik/pilih panah di sebelah kanan tulisan Equation, kemudian akan muncul
pilihan rumus. Jika rumus yang akan anda tulis ada dalam pilihan rumus, maka and tinggal
pilih rumus yang diinginkan tersebut dengan cara klik dua kali mouse sebelah kiri.
Jika rumus yang akan anda tulis tidak ada dalam pilihan maka klik kota dialog Insert New Equation.
Setelah itu di lembar kerja akan muncul Type equation here. yaitu tempat untuk menuliskan rumus.
Toolbar picture
Selain itu, muncul pula menu Equation Tools, dimana kita dapat memilih symbol atau Struktur yang akan dijadikan sebagai pedoman menuliskan rumus.
Untuk menuliskan rumus maka kita harus memilih simbol-simbol sesuai dengan rumus
Latihan 10.
Penulisan rumus Standar Deviasi
SD=√∑ fx2
N
Tahapan penulisan: Tempatkan pointer/kursor pada posisi dimana rumus akan ditulis Klik menu utama Insert, kemudian klik panah pada toolbar Equation,
kemudian akan muncul pilihan bentuk rumus. Cari bentuk rumus yang mirip dengan rumus yang akan kita buat.
Pilih Type equation here. Menu equation tools inilah yang akan digunakan untuk menulis rumus Dalam kotaK ”Type equation here”, ketik SD=¿ Kemudian arahkan mouse ke simbol akar pada toolbar quation dan pilih
akar, maka dalam kota equation akan tertulis menjadi SD=√❑
Arahkan mouse ke tollbar equation simbol Σ kemudian pilih simbol jumlah
yang ada kotak didepannya, maka akan menjadi SD=√∑
Bila simbol telah masuk ke dalam kotak equation maka ketik SD=√∑ f Untuk menulis x2, arahkan mouse ke toolbar equation scrip dan pilih x2,
sehingga menjadi SD=√∑ f x2
Selanjutnya untuk membuat garis bawah kita blok mulai dari symbol sigma sampai dengan x2. Kemudian kita pilih menu toolbar operator, dan kita pilih pilihan fields.
Setelah itu ketik N, dan selesailah sudah kita menulis rumusnya.
BAB VI
MAIL MERGE (SURAT MASSAL)
6.1. PersiapanUntuk membuat mail merge, yang perlu kita persiapkan adalah Data Utama dan Sumber Data (Data Source).
Data utama adalah data yang biasanya berbentuk surat undangan atau berbentuk formulir seperti daftar peserta, slip gaji dan sebagainya.
Sedangkan sumber data adalah data yang akan digabung ke dalam data utama. Sumber data berbentuk tabel, bisa dibuat dengan MS Word maupun MS Excel. Posisi tabel harus berada di awal baris/baris pertama.
Catatan penting:
Dalam membuat tabel data source (sumber data) harus memperhatikan jumlah isian sebagai penentu jumlah kolom tabel. Contohnya dalam surat undangan maka biasanya yang harus diisi adalah:
a. Nama yang diundangb. Alamat Rumahc. Kotad. Kode Pos
Jika demikian maka tabelnya adalah 4 kolom, yaitu:
NAMA ALAMAT RUMAH KOTA KODE POS
Jadi jumah kolom tabel mengikuti jumlah isian dalam data utama.
6.2. PenggabunganJika Data Utama dan Sumber Data telah dibuat, cara penggabungannya adalah:
a. Aktifkan dokumen data utama (Misalnya Surat undangan)b. Klik menu utama Mailings, kemudian arahkan mouse dan klik sub menu
Start Mail merge dan pilih Letters.
c. Selanjutnya dalam klik sub menu Select Recipients untuk mencari sumber data dan pilih Use existing List
d. Kemudian muncul kotak dialog select Data source.Pada tahap ini kita mencari sumber data yang telah kita buat kemudian kita klok Open.
e. Setelah itu maka kelompok sub menu Write & Insert Fields aktif. Pilih Insert merge field untuk memasukkan judul kolom ke dalam data utama/surat satu per satu sesuai dengan format.
f. Jika sudah dimasukkan semua, maka klik Preview Results.
Latihan 11Ketiklah surat undangan di bawah ini kemudian buatlah mail merge-nya.
Nomor : 01/UC/X/10 Subang, 10 Oktober 2010Lamp : -Perihal : Panggilan Tes
Kepada yth.
Setelah kita klik preview results maka akan berubah sesuai dengan data yang dimasukkan
Ini adalah judul kolom yang dijadikan sebagai kunci penggabungan field
Untuk melihat field berikutnya
NamaAlamatKota
Dengan hormat
Sesuai dengan lamaran Saudara dengan ini kami mengharap kehadiran Saudara untuk mengikuti Tes tertulis dan wawancara yang akan dilaksanakan pada:
Hari, tanggal : Senin, 20 Desember 2010Tempat : Kampus STMIK Jl. Marsinu No. 05 Tegal Kalapa SubangTes tertulis : Jam 09.00 – 11.00 WIBNomor kursi :
Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,Personalia,
Buat kolom tabel sebagai sumber data/data source
Buat kolom tabel
Latihan 12
KKPI
SLIP GAJI KARYAWAN
GAJI BULAN :
NAMA :
NIK :
GOLONGAN :
GAJI POKOK :
TUNJANGAN
A. JABATAN :
B. TRANSPORT :
C. KESEHATAN :
GAJI KOTOR :
POTONGAN :
A. CICILAN LAPTOP :
B. CICILAN RUMAH :
JUMLAH POTONGAN :
GAJI BERSIH :
Subang,
Karyawan,
……………………
Bendaharawan,
…………………………………..
Latihan 13
DATA PRIBADI USERCLUB
No. Induk :
Nama :
Tempat, tgl. Lahir :
Alamat :
Telpon rumah/HP : HP.
Jenis Kelamin :
Anak ke : dari saudara
Pekerjaan saat ini :
Hobby :
Motto :
Tujuan kursus :
Periode kursus :
Alamat E-mail :
BAB VIIMENCETAK DOKUMEN
7.1. PersiapanPersiapan yang dilakukan untuk mencetak dokumen adalah:
1. Aktifkan dokumen yang akan dicetak2. Aktifkan printer, dan pastikan printer terkoneksi dengan komputer3. Bila dokumen telah dibuka, sebelum dokumen dicetak maka lebih baik
dilihat melalui print priview. Hal ini untuk meyakinkan bahwa dokumen yang akan dicetak benar-benar layoutnya telah benar. (Klik Menu utama File, kemudian pilih sub menu Print Priveiw, maka dimonitor akan terlihat lembaran yang akan dicetak). Atau menggunakan menu toolbar priveiw.
7.2. Langkah pencetakan1. Buka dokumen yang akan dicetak2. Klik menu Office Button kemudian pilih Print3. Dalam kotak dialog tentukan:
a. Jenis printer yang akan digunakan untuk mencetakb. Setup printer: page setup, resolusi warnac. Pilih halaman dokumen yang akan dicetak: semua (All), halaman yang
aktif di monitor (Current page), atau pilihan nomor halaman (Page)d. Klik OK
Kotak dialog
1. Klik Office Button
2. Klik Print
3. Pilih jenis printer
4. Print seluruh dokumen
4. Print halaman dokumen yang aktif
4. Print 5. Klik OK
BAB VIIIMENGENAL LEBIH DALAM FUNGSI KEYBOARD PADA MS WORD 2007
Dalam Bab ini penulis mencoba untuk menjelaskan Fungsi-fingsi Perpaduan dari Huruf, Angka atau Tanda pada Keyboard pada MS WORD. Yang mungkin selama ini Para User kurang begitu memahaminya. Dalam hal ini sebenarnya Fungsi-fungsi tersebut ada pada Toolbar yang tertera diatas tampilan MS Word.
Nah.. Sekarang Penulis Mencoba untuk memulainya diawali dari :
Ctrl + A = Untuk Memblok seluruh Tulisan atau Gambar yang ada d layar MS Word
Ctrl + B = Untuk menebalkan Tulisan Contoh
Ctrl + C = Untuk Mengcopy Tulisan atau Gambar, seperti halnya pada Gambar Toolbar :
4. Print 5. Klik OK
Ctrl + D = Untuk memilih Jenis Tulisan,Besar tulisan atau Style Tulisan
Ctrl + E = Untuk membuat Tulisan menjadi Posisi di Tengah-tengah Kertas
Ctrl + F = Untuk Mencari kata yang mungkin akan kita ganti atau hapus
Ctrl + G = Untuk Mencari Page Halaman, Nomber :
Ctrl + H = Untuk Merubah kata yang mungkin akan kita ganti atau hapus secara Otomatis
Ctrl + I = Ctrl + J = Ctrl + K = Ctrl + L = Ctrl + M = Ctrl + N = Ctrl + O = Ctrl + P = Ctrl + Q = Ctrl + R = Ctrl + S = Ctrl + T = Ctrl + U = Ctrl + V = Ctrl + W = Ctrl + X = Ctrl + Y = Ctrl + Z =
Kolom untuk Merubah Kata yang akan kita ganti