PERTEMUAN IPENGENALAN MENU DAN SUB MENU MS. OFFICE WORD 2007

Program pengolah kata yang sangat populer saat ini adalah microsoft office word, tetapi sangat minim pengguna yang menguasai aplikasi ini, ditambah lagi dengan tuntutan di dunia pendidikan dan dunia kerja yang sangat tinggi. Oleh karena itu pada pertemuan pertama ini akan dijelaskan fungsi masing-masing menu pada Ms. Office Word 2007.

1. HOMETab Home berisika kumpulan menu-menu standarta. Clipboard

a. Cut (CTRL +X)Cut berfungsi untuk menghapus/memindahkan teks ata objek yang dipilih ke clipboard

b. Copy (CTRL +C)Copy berfungsi untuk menyalin teks atau objek yang dipilih ke clipboard

c. Format PainterMenyalin format pada Clipboard untuk diletakkan pada posisi yang diinginkan.Paste

1. Paste (CTRL +V)Paste berfungsi untuk menempatkan objek/teks yang ada di clipboard pada posisi titik sisip berada

2. Paste Special (ALT + CTRL +V)Paste Special berfungsi untuk menempatkan objek/teks yang ada di clipboard pada posisi titik sisip berada dengan format yang berbeda

3. Paste As Hyperlink Paste As Hyperlink berfungsi untuk menempatkan teks sebagai hyperlink

b. Font

a.       Fonts (CTRL+SHIFT+F)Font berfungsi untuk memilih beberapa jenis atau bentuk font/huruf untuk digunakn pada teks.

b.      Font Size (CTRL + SHIFT +T)Font Size berfungsi untuk mengubah ukuran font/huruf pada teks.

c.       Grow Font (CTRL +>)Grow Font berfungsi untuk memperbesar font secara instan

d.      Shrink Font (CTRL +<)Shrink Font berfungsi untuk memperkecil font secara instan

e.      Clear FormattingClear Formatting berfungsi untuk menghapus pengformatan teks terpilih

f.        Bold (CTRL +B)Bold berfungsi untuk mempertebal teks yang terpilih

g.       Italic (CTRL +I)Italic berfungsi untuk memirinkan teks yang terpilih

h.      Underline (CTRL +U)Underline berfungsi untuk memberikan garis bawah pada teks yang terpilih

i.         StrikethroughStrikethrough berfungsi untuk memberikan garis tengah (garis coret) pada teks yang terpilih

j.        Subscript (CTRL +=)Subscript berfungsi untuk mengetikan karakter pemangkatan (huruf kecil di bawah huruf sebelumnya)

k.       Superscript (CTRL +SHIFT ++)Superscript berfungsi untuk mengetikan karakter pemangkatan (huruf kecil di atas huruf sebelumnya

l.         Change Case (SHIFT F3)Change Case bersungsi untuk mengubah status huruf kapital/huruf kecil/besar kecil pada teks/kata yang terpilih.

m.    Text Highlight ColorText Highlight Color berfungsi untuk memberikan latar belakang warna pada text

n.      Font ColorFont Color berfungsi untuk memberi warna teks yang terpilih

c. Paragraph

a.       BulletsBullets berfungsi untuk memberikan/menghilangkan  tanda bullet di tiap paragraph yang terpilih

b.      NumberingNumbering berfungsi untuk memberikan/menghilangkan format penomoran pada paragraph yang terpilih

c.       Multilevel ListMultilevel List berfungsi untuk membuat posisi penomoran berupa angka atau nomor urut

d.      Decrease IndentDecrease Indent berfungsi untuk menghapus atau menurunkan posisi paragraph  ke kiri

e.      Increase IndentIncrease Indent berfungsi untuk menambahkan atau memberi posisi paragraph ke kanan

f.        SortSort berfungsi untuk mengurutkan data pada sebuah tabel

g.       Show/ Hide¶ (CTRL +*)Show/ Hide ¶ berfungsi untuk menampilkan/ menyembunyikan koreksi paragraph

h.      Align Text Left (CTRL+L)Align Text Left berfungsi untuk mengatur perataan teks ke kiri.

i.         Center (CTRL+E)Center berfungsi untuk mengatur teks untuk rata tengah

j.        Align Text Right (CTRL+R)

Align Text Right berfungsi untuk mengatur teks rata kanank.       Justify (CTRL+J)

Justify berfungsi untuk mengatur perataan teks ke kananl.         Line Spacing

Line Spacing berfungsi untuk mengatur jarak antara baris teks atau paragraphm.    Shading

Shading berfungsi untuk memberikan latar belakang warna pada teks yang terpilihn.      Buttom Border

Buttom Border berfungsi untuk meberikan garis tepi pada teks yang terpilih

d. Styles

a.       Heading StyleHeading Style berfungsi untuk memberi style pada paragraph. Pada Heading Style secara otmoatis terdapat beberapa format style yang siap digunakan seperti : ¶ Normal, ¶ No Spacing, Heading 1, Title, Subtitle, Subtle Emphasis, Emphasis, dan lain-lain Sebagainya

b.      Change StylesChange Styles berfungsi untuk mengubah style paragraph yang sedang aktif

e. Editing

a.       Find (CTRL +F)Find berfungsi untuk mencari kata yang ada pada halaman tesebut

b.      Replace (CTRL +H)Replace berfungsi untuk menggati kata yang ada pada halaman dengan kata yang diinginkan

c.       SelectSelect berfungsi untuk menyeleksi teks, paragraph atau gambar pada halaman.

2. INSERTTab Insert berfungsi untuk memasukan instruksi indtruksi kedalam dokumenta. Pages

a.       Cover PageCover Page berfungsi untuk memberikan sampul pada halaman

b.      Blank PageBlank Page berfungsi untuk menyisipkan halaman kosong dengan format dan desain standar

c.       Page Break (CTRL+Return)Page Break berfungsi untuk memutuskan halaman dan berlanjut pada halaman berikutnya

b. Tables

a.       Table1.       Insert Table

Insert Table berfungsi untuk menyisipkan format tabel secara otomatis sesuai baris dan kolom yang diseleksi

2.       Insert Table…Insert Table ke dua ini berfungsi untuk menyisipkan tabel secara menual

3.       Draw TableDraw Table berfungsi untuk mengatur style tabel secara menual

4.       Convert Text to TableConvert Text to Table berfungsi untuk mengkonversi teks menjadi tabel dan untuk menyisipkan objek tabel

5.       Excel  SpreadsheetExcel Spreadsheet berfungsi untuk menyisipkan lembar kerja dari microsoft excel ke lembar kerja microssoft word.

6.       Quick TablesQuick Tables berfungsi untuk

c. Illustration

a.       PicrutePicture berfungsi untuk menyisipkan objek gambar dari direktori yang tersimpan dalam komputer

b.      Clip ArtClip Art berfungsi untuk menyisipkan clipt art atau gambar yang telah disediakan atau yang ada pada direktori lain.

c.       ShapesShapes berfungsi untuk menyisipkan objek shape atau berbagai jenis bentuk pada dokumen

d.      SmartArtSmartArt berfungsi untuk menyisipkan objek struktur organisasi, flow chart dan sebagainya pada halaman

e.      ChartChart berfungsi untuk menyisipkan objek grafik pada halaman.

d. Links

a.       Hyperlink (CTRL +K)Hyperlink berfungsi untuk menghubungkan teks ke alamat website atau pada file yang ada di komputer

b.      BookmarkBookmark berfungsi untuk menghubungkan bagian naskah dengan bagian lain yang ada pada dokumen

c.       Cross-referenceCross-reference berfungsi untuk menghubungkan teks dengan objek (table, gambar, footer, halaman, dan lain-lain) yang menjadi bagian naskah dalam dokumen yang sama.

e. Header & Footer

a.       HeaderHeader berfungsi untuk menambahkan teks/objek pada bagian header/bagian atas yang akan tampil pada setiap halaman dalam dokumen

b.      FooterFooter berfungsi untuk menambahkan teks/objek pada gaian footer/bagian bawah yang akan tampil pada setiap halaman dalam dokumen

c.       Page NumberPage Number berfungsi untuk meberikan penomoran pada setiap halaman.

f. Text

a.       Text BoxText Box berfungsi untuk menyisipkan kotak teks pada dokumen

b.      Quick PartsQuick Parts berfungsi untuk menyisipkan beberapa objek pada dokumen

c.       WordArtWordArt berfungsi untuk menyisipkan dekorasi tulisan pada dokumen

d.      Crop CapCrop Cap berfungsi untuk menambahkan huruf dengan ukuran besar pada awal paragraph

e.      Signature LineSignature Line berfungsi untuk menyisipkan tanda tangan pada dokumen

f.        Date & TimeDate & Time berfungsi untuk menyisipkan tanggal dan waktu yang aktif pada dokumen yang aktif

g.       ObjectObject berfungsi untuk menyisipkan objek ke dalam dokumen

g. Symbols

a.       EquationEquation berfungsi untuk menyisipkan format matematika pada dokumen

b.      SymbolSymbol berfungsi untuk menyisipkan beberapa simbol pada dokumen

3. PAGE LAYOUTTab Pege Layout berfungsi untuk mengatur tata letak data yang meliputi, page setup, memberi warna background, pada lembar kerja, mengaturjarak spasi antar baris, membuat kolom pada teks dan mengatur indentasi.a. Themes

a.       ColorColor berfungsi untuk mengatur warna tema halaman

b.      FontsFonts berfungsi untuk mengatur tema huruf yang akan diterapkan ke halaman dokumen yang aktif

c.       EffectsEffects berfungsi untuk mengatur tema efek terhadap objek shape yang terdapat di halaman dokumen

d.      ThemesThemes berfungsi untuk memilih tema yang meliputi warna halaman berikut warna hurufnya

b. Page Setup

a.       MarginsMargins berfungsi untuk mengatur batas teks pada dokumen

b.      OrientationOrientation berfungsi untuk mengatur posisi halaman

c.       SizeSize berfungsi untuk mengatur ukuran halaman

d.      ColumsColums berfungsi untuk mengatur jumlah kolom teks pada halaman dokumen

e.      BreakBreak berfungsi untuk mengatur kontunuitas halaman maupun kolom teks

f.        Line NumbersLine Numbers berfungsi untuk mengatur kontunuitas nomor baris teks

g.       HyphenationHyphenation berfungsi untuk memisahkan suku kata dengan tanda hubung secara otomatis

c. Page Background

a.       Watermark

Watermak berfungsi untuk memberikan efek air di belakan teksb.      Page Color

Page Color berfungsi untuk mengatur warna latar halamanc.       Page Borders

Page Borders berfungsi untuk mengatur garis tepi halaman

d. Paragraph

a.       IndentIndent berfungsi untuk mengatur batas teks

b.      SpacingSpacing berfungsi untuk mengatur jarak antara paragraph

e. Arrange

a.       PositionPosition berfungsi untuk mengatur posisi objek dalam suatu halaman

b.      Bring to FrontBring to Front berfungsi untuk memposisikan suatu objek dengan objek lainnya

c.       Send to BackSend to Back berfungsi untuk mengirim objek terpilih ke belakang objek lainnya

d.      Text WrappingText Wrapping berfungsi untuk mengatur posisi objek dalam kaitannya dengan paragraph text

e.      AlignAlign berfungsi untuk mengatur posisi objek lepas

f.        GroupGroup berfungsi untuk mengelompokkan beberaoa objek menjadi satu

g.       Rotate               Rotate berfungsi untuk memutar dan membalik objek yang terpilih

4. PREFERENCESTab ini digunakan untuk memasukan berbagai perintah seperti footnote (catatan kaki), menyisipkan gambar, dan membbuat tanda citasi.a. Table of contents

a.       Table of ContentsTable of Contents berfungsi untuk mengelolah daftar isi

b.      Add TextAdd Text berfungsi untuk mengelolah paragraph terpilih dalam kaitannya sebagai entri dalam daftar isi yang sudah dibuat

c.       Update TableUpdate Table berfungsi untuk memperbaharui daftar isi

b. Footnotes

a.       Insert FootnoteInsert Footnote berfungsi untuk menyisipkan catatan pada bagian bawah halaman atau footer

b.      Insert EndnoteInset Endnote berfungsi untuk menyisipkan catatan di akhir bab

c.       Next FootnoteNext Footnote berfungsi untuk memantau footnote dan endnote

d.      Show NotesShow Notes berfungsi untuk menampilkan lokasi catatan footnote atau endnote

c. Citations & Biliography

a.       Insert CitationInsert Citation berfungsi untuk menyisipkan kutipan langsung pada daerah kursor aktif

b.      Manage SourcesManage Sources berfungsi untuk mengelolah seluruh sumber kutipan yang mungkin sudah di sisipkan disemua segmen file dokumen

c.       StyleStyle berfungsi untuk memilih bentuk bibliography yang diinginkan

d.      BibliographyBibliography berfungsi untuk menyisipkan daftar pustaka ke dalam file dokumen yang aktif.

d. Captions

a.       Inser CaptionInsert Caption berfungsi untuk membubuhkan keterangan seputar ilustrasi atau gambar yang sudah disisipkan

b.      Inser Table of FiguresInsert Table of Figures berfungsi untuk menyisipkan daftar isi gambar yang disisipkan ke dalam dokumen

c.       Update TableUpdate Table berfungsi untuk melakukan pembaruan terhadap daftar katalog gambar

d.      Cross-referenceCross-reference berfungsi untuk menyisipkan referensi silang

e. Index

a.       Mark EntryMark Entry berfungsi untuk menandai masukan baru dalam dokumen

b.      Insert IndexInsert Index berfungsi untuk menyisipkan daftar kata (index) ke dalam dokumen

c.       Update IndexUpdate index berfungsi untuk memperbarui daftar index terkini

f. Table of Authorites

a.       Mark CitationMark Citation berfungsi untuk menandai kutipan

b.      Insert Table of AuthoritiesInsert Table of Authorities berfungsi untuk membuat daftar kutipan

c.       Update TableUpdate Table berfungsi untuk memperbaharui daftar kutipan

5. MAILINGSTab ini berguna untuk membuat mail merge ( surat massal), mengetik teks pada amplop dan membuat label

a. Create

a. Envelopes :Membuat dan mencetak kop surat tunggal. Pada kop dapat dituliskan alamat tujuanb. Labels :Membuat dan mencetak label tunggal (misalnya untuk menuliskan alamat penyuratan, sebagai

sampul file data, sampul CD), maupun label lembaran (misalnya label perusahaan)

b. Start mail merge

Start Mail Merge : Membuat dan mencetak dokumen berbentuk surat proposal (berbentuk e-mail maupun kop surat) yang akan dibagikan kepada pelanggan (customer)

  Select Recipients : Menentukan dokumen yang digunakan, biasanya bersisi data teks dan grafik dari beberapa versi dokumen yang sebelumnya telah di-merge, meliputi nama dan alamat pelanggan.

  Edit Recipient List : Mengkoneksikan dokumen ke sumber data, yang berisi daftar nama dan alamat resipien surat proposal. Lalu mengedit daftar informasi customer, dengan menambahkan atau mengurangi daftar nama.

 

c. Write & Insert Fields

Highlight Merge Fields : Menambahkan placeholders (field mail merge) pada dokumen, yang berisikan informasi data file yaitu menyusun daftar nama dan alamat customer.

  Address Block :Menyetarakan bentuk penulisan alamat kop surat proposal.  Greeting Line :Membuat pembuka surat yang bentuknya sama pada semua surat yang akan ditujukan pada

semua customer.  Insert Merge Fields : Membuat label surat yang berisikan nama dan alamat customer.  Rules : Membuat aturan yang mengatur penggabungan surat.  Match Fields :Mencocokkan sumber data dengan kop surat proposal yang telah dibuat menyesuaikan area.

  Update Labels : Memperbaharui label.

d. Preview Results

Preview Results : Khusus digunakan untuk menangani kesalahan (error) yang terjadi saat proses penggabungan surat.

  Find Recpiens : Menemukan penerima. Menemukan dan menampilkan data yang spesifik dan telah tersimpan di daftar penerima dengan mencari teksnya.

  Auto Check for Errors : Khusus digunakan untuk menangani kesalahan (error) yang terjadi saat proses penggabungan surat. Anda juga diberi pilihan untuk memperkirakan error yang akan terjadi saat penggabungan.

e. Finish

  Finish & Merge: Akhir dan penggabungan.Menyeles aikan penggabungan surat. Anda bisa membuat dokumen yang lain untuk menyalin surat tersebut, mengirim semuanya secara langsung ke printer, atau mengirim semuanya melalui e-mail (surat elektronik).

6. REVIEWTab ini berfungsi untuk memperbaiki kesalahan tata bahasa serta memproteksinyaa. Proofing

Spelling & Grammar :Mengecek ketepatan ejaan teks  Research :Menampilkan kotak dialog kamus/reverensi  Thesaurus :Menampilkan pilihan teks pada saat ada kata yang terpilih    Translate :Menerjemahkan teks  Translation Screentip : Untuk mengartikan screentip yang diterjemahkan  Set Language : Mengatur bahasa yang digunakan untuk memeriksa ejaan dan grammar pada teks yang

dipilih  Word Count : Untuk mengetahui jumlah kota dan karakter paragraph dalam document

b. Comments

New Comment :Menambahkan komentar pada cellDelete :Menghapus komentar pada cellPrevious :Melihat komentar sebelumnyaNext : Melihat komentar selanjutnya

c. Tracking

Track Changes : Untuk melacak semua perubahan yang dibuat dalam documentBalloons : Memilih cara untuk menunjukkan revisi document tersebutFinal Showing Markup : Untuk mengatur tampilan pada documentShow Markup : Untuk menunjukkan macam-macam revisi untuk ditampilkan kedocumentRevewing Page : Untuk menampilkan revisi ditampilan depan document

d. Changes

  Accept : Untuk mnerima prubahan trmaksud mmindahkan perubahan proposal baru  Reject : Untuk menolak perubahan trmaksud mmindahkan perubahan proposal baru  Previous : Untuk mengarahkan kerevisi sebelumnya didalam document  Next : Untuk mengarahkan kerevisi selanjutnya didalam document

e. Compare

Compare : Membandingkan/menggabungkan beberapa versi documentShow Source Documents : Menunjukkan sumber document untuk ditampilkan

f. Protect

Protect Document: membantu orang bagaimana dapat mengakses dalam sebuah document

7. VIEWTab view berfungsi untuk menampilkan atau mencetak dokumen pada layar, mengatur ukuran cetakannya, dan menampilkan garis bantu pada lembar kerja.a. Document Views

Print Layout : menampilkan document dalam layout  Full Screen Reading : menampilkan satu document penuh  Web Layout : menampilkan document layout web  Outline : menampilkan struktur document  Draft : memberikan tampilan yang berkelanjutan (menggabungkan seluruh halaman seperti dalam satu

gulungan). Tiap halaman dipisahkan oleh garis titik-titik.

b. Show/Hide

  Ruler :Memunculkan mistar dokumen.  Gridlines untuk menampilkan tanda garis pada lembar kerja  Message Bar : menampilkan olah pesan  Document Map Memunculkan bagian dari sub bagian dari dokumen pada jendela tersendiri.  Thumbnails : Untuk menampilkan bar THUMBNAILS

c. Zoom

Zoom : Menambah ukuran penampilan document word100% :Untuk memperbesar document ke 100% dari ukuran normalOne Pag : Untuk menampilkan satu halamanTwo Pages : Untuk menampilkan dua halamanPage Width :Memperbesar document sehingga lebar yang berasal dari halaman

d. Window

New Window :menampilkan dokumen yang sama dalam jendela berbedaArrange All : Mengatur jendela dari dokumenSplit : Membagi dokumen menjadi beberapa bagianView Side by Side : Untuk menampilkan dua document dari sisi kesisi sehingga kita dapat membandingkan

isi document tersebut  Synchronous Scrolling : Menjadikan naskah dari 2 document menjadi 1 naskah  Reset Window Position :Mereset posisi jendela dari document dan membandingkan sisi kesisi sehingga

kita dapat membagi layar yang sama  Switch Windows :Menglihkan sebuah bermacam termaksud membuka jendela

e. Macros

  Macros : Untuk merekam sebuah makro atau menerima pengaturan makro lainnya Artikel ini buat berdasarkan hasil kelompok saat ada tugas dari dosen untuk menulis semua fungsi menu-menu seserta sub-sub menu yang ada pada microsoft word. sungguh kami kebigungan dalam mengerjakan tugas ini.walaupun kami minta bantuan internet kami  harus membuka  berbagai macam blog itupun gak kami dapatkan semua. apalagi mencari satu  blog yang benar-benar sempurna semua definisi didalamnya.jadi, muda-mudahan kalian bagi yang belajar komputer dan ingin mencari fungsi-fungsi dari Ms Word semuga blog ini menjadi solusi yang terbaik.