1. Pengertian MS Word

Microsoft Word merupakan program aplikasi pengolah kata (word processor) yang

yang biasa digunakan untuk membuat laporan, dokumen berbentuk surat kabar, label surat,

membuat tabel pada dokumen. MS Word banyak dipakai saat ini dibandingkan dengan

program pengolah kata lainnya, seperti WordStar, AmiPro, Word-Perfect dan lain-lain. Hal

ini dikarenakan fasilitas yang disediakan, kemudahan dalam menggunakan, hasil yang

diperoleh, tampilan yang menarik dan lain sebagainya.

Microsoft Office 2007 mempunyai tampilan user interface (UI) baru yang mengganti

menu, toolbars dan sebagian besar task panes yang ada di Microsoft Office sebelumnya

dengan mekanisasi tunggal yang lebih simple dan efisien. User Interface (UI) baru ini

dirancang untuk membantu anda bekerja lebih produktif serta mudah dalammenggunakan

seluruh fasilitas dan fungsi yang ada (user friendly). Program-program aplikasi tergabung

dalam Microsoft Office 2007 dirancang untuk dapat bekerja sama dan berkolaborasi

sebagai suatu program aplikasi tunggal yang diharapkan mampu menyelesaikan berbagai

pekerjaan anda sehari-hari dengan lebih efisien dan efektif.

2. Membuka MS Word

Untuk membuka Microsoft Word ada 2 cara, yaitu :

a. Double Click icon Microsoft Word pada Desktop

b. Click tombol Start. Muncul daftar menu start

c. Pilihlah Programs. Muncul Daftar Menu Programs

d. Pilihlah Microsoft Office. Muncul daftar Program Office. Lihatlah gambar berikut:

Gambar 1.1 Cara membuka Ms Word 2007

e. Pilih dan kliklah Microsoft Word 2007. Muncul Jendela Dokumen Microsoft Word.

Lihatlah gambar berikut ini:

Gambar 1. Jendela Dokumen Microsoft Word

3. Mengenal Bagaian Dokumen

Berikut ini akan dikenalkan bagian-bagian atau elemen dokumen Mocrosoft Word

2007. Lihatlah gambar dokumen Microsoft Word 2007 berikut:

No Elemen Dokumen Fungsi

1 Tombol Office Tombol yang terdiri dari perintah-perintah standar seperti

membuka dokumen, menyimpan dokumen,mencetak

dokumen, dan sebagainya

2 Quick Access Buton Toolbar yang berisi sejumlah perintah custumise quick

access toolbar

3 Tab Bagaian bentuk tabulasi yang berisi sejumlah perintah

sesuai dengan kelompoknya

TombolOffice

QuickAcess

Toolbar

Lambang Tab

Ruler

StatusBar

HalamanKerja

zoom

Titlebar

No Elemen Dokumen Fungsi

4 Tombol Pengatur Jendela

a. Minimize

b. Maximize

c. Close

Tombol untuk meminimalkan jendela

Tombol untuk memaksimalkan jendela

Tombol untuk menutup jendela

5 Ruler Bagaian fasilitas untuk mengatur margin atau tabulasi

6 Status Bar Bagian fasilitas yang berisi nomor halaman, zoom dan

sebagainya

7 Halaman Kerja Microsoft

Word

Media kerja yang digunakan untuk mengetik, halaman ini

akan muncul ketika ms word diaktifkan

8 Zoom Bagaian fasilitas untuk mengatur media tampilan halaman

kerja. Tombol plus (+) untuk memperbesar dan klik tombol

minus (-) untuk memperkecil tampilan halaman kerja

4. Mengenal Fasilitas MS Word

a. Home

Kategori Tampilan Kategori

Clibboard

Font

Paragraph

Styles

b. Insert

Kategori Tampilan Kategori

Pages

table

Kategori Tampilan Kategori

Ilustrations

Link

Header and Footer

Text

Symbols

c. Page Layout

Kategori Tampilan Kategori

Themes

Page Setup

Page Background

Paragraph

Arange

d. Refrences

Kategori Tampilan Kategori

Table of Contents

Footnotes

Catitations & Bibiliography

Captions

Index

Table of Authorities

e. Mailings

Kategori Tampilan Kategori

Create

Start Mail Merge

Write & Insert

Preview Result

Finish

f. Review

Kategori Tampilan Kategori

Proofing

Comments

Tracking

Changes

Compare

Protect

g. View

Kategori Tampilan Kategori

Document Views

Show/Hide

Zoom

Window

Kategori Tampilan Kategori

Macros

h. Desain

Kategori Tampilan Kategori

Table Styles Options

Table Styles

Draw Borders

i. Layout

Kategori Tampilan Kategori

Table

Rows & Columns

Merge

Cell SIze

Alignment

Data

5. Mengenal Fungsi Tombol Keyboard

Tombol Fungsi

Spacebar Menambah jarak (spasi) huruf

Enter Membuat baris baru atau mengakhiri pengetikan

Shift Membuat huruf capital

Ctrl Tombol khusus biasanya dikombinasikan dengan tombol lain

Alt Tombol khusus biasanya dikombinasikan dengan tombol lain

Tab Membuat indentasi paragraph

Esc Membatalkan perintah atau fungsi tertentu

Backspace Menghapus karakter sebelah kiri kursor

Delete Menghapus karakter sebelah kanan kursor

Insert Menyisipkan karakter

Caps Lock Membuat huruf kapital

Home+Ctrl Menempatkan Kursor ke awal baris

End + Ctrl Menempatkan Kursor ke akhir baris

PgUp Menggulung halaman ke atas

PgDown Menggulung halaman ke bawah

↑ Memindahkan kursor satu baris ke atas

↓ Memindahkan kursor satu baris ke bawah

← Memindahkan kursor satu baris ke kiri

→ Memindahkan kursor satu baris ke kanan

6. Menyimpan, Menutup, dan Membuka file pada Ms Word

Icon Perintah Fungsi

Menyimpan (Save) Menyimpan Dokumen

Menutup (Close) Menutup Dokumen

Membuka (Open) Membuka Dokumen