pelan latihan 1gfmas - perakaunan akruan · human capital management (hcm-py) 3 10. material...

PELAN LATIHAN

1GFMAS

1

2

PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN

AKRUAN

KANDUNGAN

1. Pengenalan

2. Konsep Latihan 1GFMAS

3. Strategi Latihan TTT

4. Strategi Latihan EUT

3


AKRUAN

PENGENALAN

Bengkel Pelan Latihan

1GFMAS

16-19 Februari

2014

Menyediakan Pelan Latihan

1GFMAS

Objektif

4


AKRUAN

PENGENALAN

Latihan TTT dan EUT melalui kemudahan makmal

Struktur Latihan TTT secara zon & EU mengikut negeri

Menangguhkan pelaksanaan latihan EUT bagi Modul Gaji (PTJ) dan ABC

Melatih sekurang-kurangnya 2 Orang Wakil dari setiap PTJ

5


AKRUAN

KONSEP LATIHAN 1GFMAS

Konsultan (iA)

Trainers 1GFMAS (1,000 trainers)

End User (Expert User)

End User (Hands On/On Site Training)

2 FICO

2 MM

6


AKRUAN

Trainers 1GFMAS

User 1 (Penyedia)

User 3 User 4

User 2 (Pelulus)

User 5

Expert User

Hands On/On Site Training

KONSEP LATIHAN 1GFMAS

Contoh : PTJ – Jab. Pendaftaran Negara Negeri Johor

7


AKRUAN

1. Kekangan Infra

Latih 50,000 EU

Lab Trainer

400 lab diperlukan bagi setiap siri latihan

1600 orang trainer diperlukan bagi setiap siri - 800 FICO - 800 MM

Lab Trainer

Latih 10,000 EU

80 lab diperlukan bagi setiap siri latihan

320 orang trainer diperlukan bagi setiap siri - 160 FICO - 160 MM

JUSTIFIKASI MELATIH 10,000 END USER (EU)

8


AKRUAN

2. Keperluan Token (USB device – ID & Password- DUMMY)

10,000 token diperlukan dalam setiap siri latihan

Hanya 2000 token yang disediakan oleh pihak MAMPU untuk tujuan latihan

Bil Token

1800 – 2000 token diperlukan dalam setiap siri latihan

Menepati bilangan token yang disediakan oleh pihak MAMPU bagi tujuan latihan

Bil Token Kekangan

Latih 50,000 EU

Latih 10,000 EU


9


AKRUAN

3. Beban tugas trainer

1000 trainer akan menjadi trainer sepenuh masa mulai 18 Ogos sehingga 5 Disember)

1000 trainer akan menjadi trainer dan masih boleh menjalankan tugas hakiki di pejabat

Latih 10,000 EU

Latih 50,000 EU


10


AKRUAN

4. Kos Tuntutan Perjalanan

Kos tuntutan perjalanan untuk trainer dan EU adalah tinggi

Kos tuntutan perjalanan bagi trainer dan EU akan berkurang sebanyak 80%

Latih 50,000 EU

Latih 10,000 EU


11


AKRUAN


5. Tenaga Pengajar kepada 1000 TTT

Pihak konsultan (IA) tidak dapat memberikan latihan kepada 1000 TTT dalam tempoh masa yang singkat berikutan kekangan tenaga pengajar.

12


AKRUAN

6. Menghasilkan 2 org EU yang berkualiti (expert user)

2 EU di PTJ

Melatih pengguna lain di PTJ melalui kaedah pembimbing rakan sekerja

(PRS) secara hands-on training/ on site training


13


AKRUAN

STRATEGI LATIHAN TTT

14


AKRUAN

STRATEGI LATIHAN (TTT)

Train The Trainers

(TTT)

Latihan di Makmal

Pelaksanaan Latihan : 1) FICO (3 Batch) 2) HCM (2 Batch) 3) MM (4 Batch)

Modul : FICO HCM MM

1

3

2

BILANGAN HARI LATIHAN BERDASARKAN MODUL (TTT)

15

BIL MODUL HARI

1. General Ledger (GL) 2

2. Fund Management (FM) 2

3. Accounts Payable (AP) 3

4. Accounts Receivable (AR) 3

5. Asset Accounting (AA) 4

6. Activity Based Costing (ABC) 1

7. Cash Management (CM) 2

8. Human Capital Management (HCM-PA) 4

9. Human Capital Management (HCM-PY) 3

10. Material Management (MM-PUR,IM&LIV) 4

JUMLAH HARI 28

Train The

Trainers (TTT)


16


AKRUAN


FICO MM HCM

Mula Tamat Mula Tamat Mula Tamat

Siri 1 16 Jul 14 Ogos 16 Jul 20 Jul 16 Jul 22 Jul

Siri 2 18 Ogos 10 Sept 4 Ogos 8 Ogos 4 Ogos 12 Ogos

Siri 3 15 Sept 8 Okt 18 Ogos 22 Ogos

Siri 4 25 Ogos 29 Ogos

TARIKH LATIHAN

17

BULAN Bil. Makmal

(Maksimum)

JULAI 9

OGOS 13

SEPTEMBER 8

OKTOBER 3

STRATEGI LATIHAN (TTT) BILANGAN MAKMAL

18


AKRUAN

STRATEGI LATIHAN EUT

19


AKRUAN

STRATEGI LATIHAN - EUT

Latihan di Makmal

Struktur Latihan

Modul : FICO + MM

Modul HCM dan ABC ditangguhkan

7 Siri (10 Hari/Siri)

2 Orang Wakil Bagi Setiap PTJ

10 PTJ/Lab

2 TTT untuk setiap modul/makmal

End User Training

(EUT)

1

20


AKRUAN

STRATEGI LATIHAN - EUT Latihan di Makmal

Struktur Latihan

Modul : FICO + MM




10 PTJ/Lab


End User Training

(EUT)

2

21


AKRUAN

TTT

Kementerian

Melatih PTJ Kementerian Di Lembah Kelang Dan Membantu

JANM Negeri Melatih PTJ di Negeri

TTT

JANM Negeri/Cawangan

Melatih PTJ Kementerian Di Negeri

Setiap kementerian perlu memantau pelaksanaan latihan

yang dilaksanakan di JANM Negeri/Cawangan

STRATEGI LATIHAN – EUT (samb.)

22


AKRUAN


Struktur Latihan

Modul : FICO + MM




10 PTJ/Lab


End User Training

(EUT)

3

23


AKRUAN


Struktur Latihan

Modul : FICO + MM




10 PTJ/Lab


End User Training

(EUT) 4

24


AKRUAN

JUSTIFIKASI PENANGGUHAN MODUL HCM-PA

1. Tempoh latihan EUT 1GFMAS adalah singkat (pertengahan Ogos sehingga awal Disember 2014)

2. Keutamaan latihan kepada modul FICO & MM 3. HCM (modul gaji) 1GFMAS tidak mempunyai banyak perubahan dengan

modul gaji GFMAS (HRPAY) 4. Modul HCM perlu perisian SAP GUI di dalam setiap makmal. Instalasi

perlu dilakukan dimakmal bukan milik JANM Negeri/ Kementerian yang berkemungkinan tiada talian 1 gov net

5. Tahap kesediaan PTJ untuk melaksanakan HCM yang mana sebelum ini dilaksanakan 100% oleh AO

6. Bengkel pelan latihan 1GFMAS pada Februari 2014 telah bersetuju mencadangkan untuk :- • menangguhkan pelaksanaan modul kepada fasa berikutnya. (i.e.

selepas Jun 2015) • Proses HCM dilaksanakan secara sementara oleh JANM Negeri/

Kementerian

25


AKRUAN

JUSTIFIKASI PENANGGUHAN MODUL ABC

1. Pelaksanaan ABC pada 2015 hanya melibatkan Pejabat Perakaunan sahaja

2. Manakala pelaksanaan ABC untuk PTJ hanya akan bermula pada 2016

26


AKRUAN


Struktur Latihan

Modul : FICO + MM




10 PTJ/Lab


End User Training

(EUT) 5

BILANGAN HARI LATIHAN BERDASARKAN MODUL (EUT)

27

BIL MODUL HARI

5

4

1

JUMLAH HARI 10

End User

Training (EUT)

STRATEGI LATIHAN (EUT)

28


AKRUAN

STRATEGI LATIHAN (EUT)

Siri Tarikh Mula Latihan / Siri

Tarikh Tamat Latihan / Siri

1 18/8/2014 29/8/ 2014

2 3/9/2014 18/9/2014

3 22/9/2014 3/10/2014

4 8/10/2014 21/10/2014

5 27/10/2014 7/11/2014

6 10/11/2014 21/11/2014

7 24/11/2014 5/12/2014

TARIKH LATIHAN

29

SIRI 1 2 3 4 5 6 7

Kementerian 4 4 22 14 13 12 6

JANM 54 54 59 58 62 60 56

JUMLAH MAKMAL 58 58 81 72 75 72 62

BIL PTJ DILATIH 590 590 805 715 754 708 545

1

2

3

4

5

6

7

18 Ogos – 29 Ogos

3 Sept – 18 Sept

22 Sept – 3 Okt

8 Okt – 21 Okt

27 Okt – 7 Nov

10 Nov – 21 Nov

24 Nov – 5 Dis

STRATEGI LATIHAN (EUT) BILANGAN MAKMAL

4,707

30


AKRUAN


Struktur Latihan

Modul : FICO + MM




10 PTJ/Lab


End User Training

(EUT)

6

31


AKRUAN


Struktur Latihan

Modul : FICO + MM




10 PTJ/Lab


End User Training

(EUT)

7

32


AKRUAN


Struktur Latihan

Modul : FICO + MM




10 PTJ/Lab


End User Training

(EUT)

8

33


AKRUAN

STRATEGI LATIHAN (EUT) Contoh : JANM JOHOR

LAB 1 LAB 2 LAB 3 LAB 4

Siri 1 18/8 – 29/8

FICO

MM

OVERVIEW

2 Trainers (FICO) 2 Trainers (MM)

18/8 Hingga 29/8

BIL PTJ (367 PTJ) BIL MAKMAL

PERLU

BIL TRAINERS (45 )

FICO MM HCM

(367/7) = 52 PTJ/SIRI 4

(10 PTJ/MAKMAL) 21 21 3

20 PTJ 11 PTJ 11 PTJ 10 PTJ




34


AKRUAN

STRATEGI LATIHAN (EUT) Kekerapan Latihan seorang trainers (MM)

M1 & M2

1 2 3 4 5 6 7 Trainers

Siri

M1 & M2

M1 – Trainer MM -1

M2 – Trainer MM -2

M3 & M4

M5 & M6

M7 & M8

M9 & M10

M11 & M12

M13 & M14

M15 & M16

M17 & M18

M19 & M20

LATIHAN KEPADA TRAINER

LATIHAN KEPADA PTJ (SIRI 1)



STRATEGI LATIHAN (EUT) Jadual Latihan seorang trainers

(M1 & M2)

Cuti Umum

Hari Latihan

Di Pejabat

36


AKRUAN

STRATEGI LATIHAN (EUT) Kekerapan Latihan seorang trainers (FICO)

F1 & F2

1 2 3 4 5 6 7

F3 & F4

F5 & F6

F7 & F8

F9 & F10

F11 & F12

Trainers

Siri

F13 & F14

F15 & F16

F17 & F18

F19 & F20

F1 & F2

F1 – Trainer FICO -1

F2 – Trainer FICO -2






STRATEGI LATIHAN (EUT) Jadual Latihan seorang trainers (FICO – F1 & F2)

Cuti Umum

Hari Latihan

Di Pejabat

Diharap Pelaksanaan Perakaunan Akruan dapat membawa Malaysia setanding dengan

negara-negara maju yang lain.

Sokongan, komitmen dan kerjasama anda semua adalah diperlukan bagi memastikan transformasi ini dapat dilaksanakan dengan

jayanya.


AKRUAN

PENUTUP

TERIMA KASIH ATAS PERHATIAN ANDA.

Together…let’s make this happen!

pelan latihan 1gfmas - perakaunan akruan · human capital management (hcm-py) 3 10. material...

Documents