proposal sahabat bumi 2009 final bolak balik ttt

0

dipengaruhi oleh keadaan lingkungan di sekitarnya, sehingga aktivitasnya banyak ditentukan oleh

keadaan lingkungan di sekitarnya. Keberadaan sumberdaya alam, air, tanah, dan sumberdaya yang

lain menentukan aktivitas manusia sehari-hari. Sebaliknya, aktivitas manusia juga sangat

mempengaruhi keberadaan sumberdaya dan lingkungan di sekitarnya. Oleh sebab itu diperlukan

pengelolaan sumberdaya alam yang baik dan bijaksana demi terciptanya suatu kondisi lingkungan dan

peradaban manusia yang berkelanjutan. Diperlukan sinergi antara masyarakat dan pemerintah untuk

menyelaraskan kepentingan dan mereduksi potensi konflik kepentingan di tataran operasional.

“SAHABAT BUMI: Bersama Kita Wariskan Bumi yang Sehat bagi Anak Cucu Kita” merupakan suatu

rangkaian acara yang ditujukan pada masyarakat, perusahaan, LSM, cendikiawan, dan pemerintah

yang diharapkan dapat membantu menumbuhkan kesadaran akan pentingnya pengelolaan

lingkungan serta mengarahkannya kepada cara untuk mengaplikasikannya dalam kehidupan

bermasyarakat melalui perilaku ‘ramah lingkungan’ demi terciptanya lingkungan yang berkelanjutan.

Semoga kegiatan ini dapat bermanfaat bagi komunitas serta lingkungan disekitarnya.

Demi kita dan anak cucu kita

Sekretariat KMPA “GANESHA” ITB

Sunken Court W-03 – Institut Teknologi Bandung

Jln. Ganesha 10, Bandung 40132

Contact Person : Yasir (081932926317)

Email : [email protected]

1

Kata Pengantar

Bumi yang kita tinggali memiliki keterbatasan dalam memperbaiki

dirinya sendiri, padahal dengan atau tidak kita sadari, dalam upaya

pemenuhan kebutuhan manusia, kita akan selalu memerlukan sumber

daya alam yang ada di bumi. Manusia dan lingkungan memiliki kaitan yang

erat. Keberadaan manusia sangat dipengaruhi oleh keadaan lingkungan

di sekitarnya, sehingga aktivitasnya banyak ditentukan oleh keadaan

lingkungan di sekitarnya. Keberadaan sumberdaya alam, air, tanah, dan

sumberdaya yang lain menentukan aktivitas manusia sehari-hari.

Sebaliknya, aktivitas manusia juga sangat mempengaruhi keberadaan

sumberdaya dan lingkungan di sekitarnya. Oleh sebab itu diperlukan

pengelolaan sumberdaya alam yang baik dan bijaksana demi terciptanya

suatu kondisi lingkungan dan peradaban manusia yang berkelanjutan.

Diperlukan sinergi antara masyarakat dan pemerintah untuk

menyelaraskan kepentingan dan mereduksi potensi konflik kepentingan

di tataran operasional.

“SAHABAT BUMI: Bersama Kita Wariskan Bumi yang Sehat bagi Anak

Cucu Kita” merupakan suatu rangkaian acara yang ditujukan pada

masyarakat, perusahaan, LSM, cendikiawan, dan pemerintah yang

diharapkan dapat membantu menumbuhkan kesadaran akan pentingnya

pengelolaan lingkungan serta mengarahkannya kepada cara untuk






2

mengaplikasikannya dalam kehidupan bermasyarakat melalui perilaku

‘ramah lingkungan’ demi terciptanya lingkungan yang berkelanjutan.

Semoga kegiatan ini dapat bermanfaat bagi komunitas serta lingkungan

disekitarnya.

Demi kita dan anak cucu kita

Hormat saya,

Ketua Pelaksana

Muhammad Achsani Takwim

G 215 XVII






3

Latar Belakang

Peradaban merupakan buah pikiran dari manusia yang telah dirangkai

ribuan tahun lamanya. Selama kemajuan peradaban yang telah melewati

tahap demi tahap membawa dampak terhadap bumi yang merupakan

tempat tinggal umat manusia. Manusia yang memiliki berbagai

kelemahan sering kali melupakan keseluruhan sistem yang ada sehingga

perkembangan peradaban seringkali tidak seimbang. Lingkungan yang

merupakan salah satu dari sistem yang ada merupakan sistem yang

paling sering terlupakan apalagi di masa sekarang ini ketika peradaban

berkembang sangat pesat. Hingga saat ini telah muncul isu global yaitu

kemampuan lingkungan untuk menunjang kehidupan manusia mulai

terganggu. Oleh karena itu, perlu adanya sebuah pergerakan untuk

menciptakan kesadaran manusia tentang permasalahan lingkungan ini

serta membimbingnya ke dalam aksi yang nyata.

KMPA Ganesha ITB merupakan organisasi yang bergerak di bidang

Lingkungan Hidup dan Olahraga Alam Bebas. Berdasarkan Anggaran

Dasar KMPA Ganesha ITB pasal 7 ayat 1 dan 2, tujuan dibentuknya

organisasi ini adalah mengembangkan rasa cinta alam dan kesadaran

lingkungan hidup kepada masyarakat dan aktif dalam kegiatan

pelestarian lingkungan hidup. Dengan adanya isu global tersebut, kami

sebagai anggota KMPA Ganesha ITB perlu mengadakan sebuah






4

pergerakan untuk membantu menciptakan kesararan masyarakat

tentang lingkungan hidup.

Tema Acara

Tema besar dari acara ini adalah “SAHABAT BUMI: Bersama Kita

Wariskan Bumi yang Sehat bagi Anak Cucu Kita”

Tujuan

Tujuan diadakannya rangkaian acara ini adalah:

• Menumbuhkan kesadaran masyarakat tentang lingkungan hidup dan

pentingnya upaya pelestarian alam

• Mengarahkan kesadaran masyarakat yang telah tumbuh ke dalam aksi-

aksi dalam kehidupan sehari-hari

• Mengajak masayarakat untuk turut aktif dalam kegiatan pelestarian

alam

• Sebagai media untuk berbagi pengetahuan tentang kegiatan-kegiatan

pelestarian alam.






5

Deskripsi Kegiatan

Kegiatan ini terbagi menjadi tiga acara utama, yaitu Seminar, Ekspo,

dan Lomba serta Opening dan Closing Ceremony sebagai penyemarak.

1. Seminar Lingkungan Hidup :

“Green Community Development”

Deskripsi Kegiatan

Tema yang diangkat dalam seminar ini adalah Green Community

Development (GCD) yang merupakan turunan dari konsep pembangunan

berkelanjutan. Green Communiy Development merupakan sebuah wacana

baru, yaitu membentuk suatu komunitas yang peduli akan lingkungan

sekitarnya. Judul yang diangkat dalam seminar kali ini adalah

“Pelestarian Lingkungan Hidup Melalui Pemberdayaan Masyarakat”.

Pemberdayaan masyarakat dalam hal ini bermaksud untuk menumbuhkan

sebuah kesadaran masyarakat bahwa dengan menjaga lingkungan

sekitarnya, mereka dapat memperoleh banyak keuntungan sekaligus

meningkatkan kesejahteraan. Tanpa adanya peran serta masyarakat,

maka merupakan hal yang sia- sia untuk mengajak mereka menjaga

lingkungan yang ada di sekitarnya. Oleh karena itu, masyarakat perlu

tahu tentang apa keuntungan langsung yang akan mereka dapatkan jika

menjaga lingkungan yang ada.






6

Seminar akan menghadirkan tiga pembicara, yaitu dari pihak

pemerintah, NGO ( Non-Government Organization/ LSM) dan aktivis

lingkungan hidup.

Tujuan Kegiatan

• Sebagai sarana diskusi berbagai pihak yang terkait dengan Green

Community Development.

• Sebagai media pengenalan bagi pihak- pihak yang belum mengetahui

wacana Green Community Development.

• Sebagai landasan aksi bagi KMPA Ganesha ITB dalam mewujudkan

Green Community Development.

• Sebagai sarana untuk menimbulkan ketertarikan berbagai pihak untuk

bersama- sama mewujudkan suatu Green Community Development.

Tempat Kegiatan

• Gedung Aula Barat Institut Teknologi Bandung

Waktu Kegiatan

• Jumat, 23 April 2010






7

Rencana Teknis

a. Sesi 1 : Opening Speech : Paparan umum mengenai Green Community

Development .

Keynote Speaker: Emil Salim, Mantan Menteri Negara Urusan

Kependudukan dan Lingkungan Hidup dan Mantan Menteri Negara

Pengawasan Pembangunan dan Lingkungan Hidup *

b. Sesi 2 : Konsep Dasar

1. Sustainable Development

Pembicara : Surna Tjahja Djayadiningrat, Guru besar

Manajemen Lingkungan Institut Teknologi Bandung ( ITB)

(Yayasan Pembangunan Berkelanjutan ( YPB))

2. Lingkungan Indonesia

Pembicara : Rachmat Witoelar, Mantan Menteri Lingkungan

Hidup Kabinet Indonesia Bersatu I 2004- 2009*

[Dewan Nasional Perubahan Iklim ( DNPI)]

3. Masyarakat Indonesia

Pembicara : Leonard Simanjuntak , Manajer Program

Desentralisasi UNDP

UNDP (United Nation Development Programme).






8

Moderator :

Teten W. Avianto, Peneliti kebijaksanaan Pembangunan

berkelanjutan, lingkungan, dan manajemen batas air di

Laboratorium untuk Lingkungan dan Perkembangan*

c. Sesi 3 : Case Study

1. Hutan

Penghijauan Hutan Berbasis Masyarakat ( PHBM)

Pembicara : Departemen Kehutanan*

2. Waste Management/ Sanitasi

Pembicara :

David Sutasurya , Direktur Non Government Organization

YPBB [Yayasan Pengembangan Biosains& Bioteknologi]

3. Sanitasi Masyarakat ( Sanimas)

Pembicara :

Yuyun Ismawati , Penerima Penghargaan GoldMan tahun 2009

untuk Negara Pulau dan Kepulauan, Pelaksana Program

Sanitasi Masyarakat *

(LSM Bali Fokus)

4. Pangan & Pertanian

Permaculture

Pembicara : Antonius Waspotrianto*

Lembaga Studi Pembangunan dan Pelayanan Teknologi

(ELSPPAT)






9

5. Perumahan

Pembicara :

Marco Kusumawijaya , Arsitek dan Perencana Kota

(Kota Rumah Kita)

6. Mikrohidro

Pembicara :

Tri Mumpuni W. Iskandar, Pendiri NGO IBEKA yang

bergerak di bidang mikrohidro

(Institut Bisnis dan Ekonomi Kerakyatan: IBEKA, Fellow

LEAD)

Moderator

Aulia Prima Kurniawan , Mantan Sekretaris Jenderal IA- ITB

2007-2009

*dalam konfirmasi

Partisipan

Sasaran kegiatan seminar ini adalah Pemerintah, Non- Government

Organization ( NGO)/ LSM,mahasiswa, aktivis lingkungan hidup,

masyarakat umum, serta komunitas pecinta alam.






10

2. Ekspo : “CINTA BUMI: Kita Cinta Bumi, Bumi

Cinta Kita”

Deskripsi Kegiatan

Tema yang diangkat dalam ekspo ini adalah “CINTA BUMI :

Kita Cinta Bumi, Bumi Cinta Kita”. Tema tersebut berusaha mengajak

masyarakat pada umumnya dan pengunjung-partisipan pada khususnya

untuk melakukan aksi nyata dalam menjaga kelestarian lingkungan demi

kelangsungan hidup umat manusia. Tema tersebut tercipta dengan

harapan tumbuhnya kesadaran untuk mencintai bumi dan

menyelamatkan lingkungan.

Ekspo ini mengemas tema tersebut dengan konsep

fun,impressing, and simple-supporting. Sebab panitia bermaksud

menyampaikan pesan lingkungan dengan cara yang menyenangkan dan

berkesan serta mencontohkan langkah nyata yang sederhana sehingga

dapat dilakukan secara swadaya namun berdampak besar bagi

lingkungan. Maka kombinasi dari tema ekspo dan konsep

pengemasannya, panitia berharap pada masyarakat untuk menyadari

urgensi kelestarian lingkungan dan mampu melakukan langkah nyata

untuk menjaganya.






11

Ekspo ini akan memamerkan profil CSR dari perusahaan, LSM

dan Lembaga yang bergerak di bidang lingkungan, industri outdoor

activity, industri UMKM yang berbahan dasar barang bekas dan

industri makanan. Peserta ekspo yang bergerak di bidang lingkungan

hidup, atau yang berminat menyampaikan nilai edukasi lingkungan hidup,

berkesempatan menyampaikan nilai lingkungan hidup dan memberikan

aplikasi yang sederhana dan dapat dilakukan secara swadaya. Nilai

edukasi tentang lingkungan hidup yang disampaikan oleh peserta ekspo

tetap berada pada tema dan konsep yang telah ditentukan panitia.

Tempat Kegiatan

Area gerbang selatan kampus Institut Teknologi Bandung,

meliputi Lapangan Basket, Lapangan Sipil, dan area boulevard ATM

Waktu Kegiatan

23 – 24 April 2010

Partisipan

Pengunjung ekspo dapat berasal dari berbagai lapisan

masyarakat. Pengisi stand terdiri dari 4 kelompok besar; yakni : CSR

berbagai perusahaan dan LSM lingkungan hidup, UMKM kriya bahan

daur ulang, produsen produk “lifestyle and outdoor activity” , dan stand

kuliner.






12

3. Lomba

“Ganesha Photo Contest”

Deskripsi Kegiatan

Ganesha Photo Contest 2009 ini bertema “Love for Earth, Earth for

all”. Objek pada kontes ini adalah aktivitas masyarakat pada lingkungan

di sekitar kita. Pengumpulan foto dapat diserahkan langsung atau di

pos paling lambat tanggal 16 April 2010 di sekretariat KMPA Ganesha

ITB, Jl. Ganesha no. 10, Sunken Court W-03. Penjurian dilakukan

tanggal 18-20 April 2010, kemudian hasil karya peserta terpilih akan

ditampilkan pada Ekspo tanggal 23-24 April 2010. Hadiah berupa uang

tunai sebesar Rp1.000.000 (Juara I), Rp750.000 (Juara II), dan

Rp500.000 (Juara III).

Tempat Kegiatan

Pameran foto diadakan di area ekspo

Waktu Kegiatan

23-24 April 2010

Partisipan

Peserta kontes tebuka untuk umum






13

“Ganesha Fun Bike-Rally Wisata”

Deskripsi Kegiatan

“Ganesha Fun Bike-Rally Wisata” merupakan suatu bentuk kampanye

penggunaan alat transportasi sepeda kepada seluruh masyarakat Kota

Bandung dalam rangka green campaign.

Kegiatan diawali dengan bersepeda santai melewati jalur yang terdiri

dari lima checkpoint yang merupakan titik strategis dari Kota Bandung.

Sepanjang perjalanan, seluruh peserta akan mengampanyekan

penggunaan alat transportasi sepeda kepada seluruh masyarakat Kota

Bandung baik secara lisan (games, obrolan singkat,dll) maupun tulisan

(poster, spanduk, dll). Kegatan diakhiri dengan pewacanaan mengenai

green campaign oleh duta lingkungan hidup, Ekspo, dan door prize.

Tempat Kegiatan

Start & Finish : Kampus ITB

Waktu Kegiatan

24 April 2010

Partisipan

Peserta kegiatan merupakan pelajar, mahasiswa, komunitas sepeda, dan

seluruh masyarakat Kota Bandung






14

“Grafitong for Kidz”

Deskripsi Kegiatan

“Grafitong for Kidz” merupakan lomba menghias tong sampah dengan

cara digambar dan diwarnai. Peserta lomba dibentuk dalam satu grup

yang berisi tiga orang anak usia Sekolah Dasar.

Tempat Kegiatan

Lapangan Boulevard Kampus ITB

Waktu Kegiatan

24 April 2010

Partisipan

Peserta kegiatan merupakan anak-anak usia sekolah dasar sederajat

se-Bandung Raya






15

“Ganesha Poster Contest 2010”

Deskripsi Kegiatan

Ganesha Poster Contest 2010 ini bertema “Love for Earth, Earth for

all”. Pengerjaan poster dilakukan berkelompok dengan anggota 2 orang

tiap tim, tim ini mewakili sekolahnya.

Tempat Kegiatan

Lapangan Boulevard Kampus ITB

Waktu Kegiatan

24 April 2010

Partisipan

Peserta kegiatan merupakan remaja usia Sekolah Menengah Atas

sederajat se-Bandung Raya






16

Opening and Closing Ceremony

Deskripsi Acara

Opening Ceremony merupakan acara pembuka seluruh rangkaian acara

“SAHABAT BUMI”. Pembukaan rangkaian acara ini secara simbolis

akan dilakukan oleh Ketua Pelaksana, dihadiri oleh tamu undangan,

serta dimeriahkan oleh pentas seni.

Setelah seluruh rangkaian acara selesai, sebagai puncak acara

diadakan Closing Ceremony yang menampilkan berbagai pertunjukan

seni, performance bintang tamu artis, dan pengumuman lomba berikut

penyerahan hadiah.

Tempat kegiatan

Main Stage

Waktu Kegiatan

Closing ceremony : 25 April 2010

Bintang tamu

Iwan Fals *

Musang GEA

*dalam konfirmasi






17

Partisipan

Acara ini dihadiri oleh mahasiswa, peserta lomba, dan masyarakat

umum. Sebagai pengisi acara akan ditampilkan pertunjukan seni dari

Unit Kebudayaan Minang ITB (dalam konfirmasi), Lingkung Seni Sunda

ITB (dalam konfirmasi), dan artis-artis peduli lingkungan.






18

Susunan Kepanitiaan

Pelindung : Prof. Dr. Ir. Djoko Santoso, M.Sc.

(Rektor Institut Teknologi Bandung)

Pembimbing : Prof. Dr. Ir. Surna T. Djajadiningrat

(Dekan Sekolah Bisnis dan Manajemen ITB)

Penanggung Jawab : Alam Surya Pasemah

(Ketua KMPA Ganesha ITB)

Ketua Umum : M. Achsani Takwim

Wakil Ketua : Zulhariansyah

Sekretaris I : Dinna Tazkiana

Sekretaris II : Hery Ramdhani

Bendahara : Maria Ulfa

Koordinator Acara

• Seminar : Yositalida Kamaratih Fauzi

• Ekspo : Yosi Ayu Aulia

• Photo Contest : Kanya Anindita

• Funbike : Aldi Paramukti Winahyu

• Grafitong for Kidz dan Poster Contest

: Bryan Brama Ramadhana






19

Koord. Dana Usaha : Muhammad Yasir

Koord. Transportasi, Akomodasi dan Perizinan

: Dani Andipa

Koord. Humas : Zaki Mujahid

Koord. Publikasi, dekorasi, dan dokumentasi

: M. Muhsin

Koord. Logistik : Gian Ganjar Z

Koord. Keamanan dan Medis : Yudhi Ferraro






20

Anggaran Biaya

Rencana Pemasukan

Seminar Rp 3.500.000

Lomba Rp 2.500.000

Sponsor Rp 252.250.000

TOTAL Rp 258.250.000

Rencana Pengeluaran

Kesekretariatan

Rp 13.750.000

Acara

Rp 82.500.000


Ekspo Rp 35.000.000

Lomba Rp 25.500.000

Internal

Rp 107.900.000

Logistik Rp 31.500.000

Perijinan Rp 6.600.000

Akomodasi dan Transportasi Rp 27.500.000

Dekorasi Rp 5.000.000

Dokumentasi Rp 3.000.000

Konsumsi Rp 27.300.000

Keamanan dan Medis Rp 7.000.000

Eksternal

Rp 44.100.000

Humas Rp 7.700.000

Publikasi Rp 36.400.000

TOTAL Rp 248.250.000






21

Lembar Pengesahan

Bandung, 9 November 2009

Ketua

KMPA ‘G’ ITB

Alam Surya Pasemah

G-206-XVII

NIM : 12006030

Ketua

SAHABAT BUMI

M. Achsani T

G-215-XVII

NIM : 13206025

Diketahui,

Dosen Pembimbing KMPA’G’ ITB

Prof. Dr. Ir. Surna T. Djajadiningrat

Disetujui,

Deputi WRMA Bidang Pengembangan Kegiatan Non-Kulikuler






22

Lampiran Sponsorship

A. PENAWARAN KHUSUS

No. Media Promosi Jumlah

Sponsorship

Diamond Platinum Gold Silver Bronze

100% 100 juta 50 juta 25

juta 10 juta

1 Media Massa

a. Radio V V - - -

b. Majalah V V V V -

c. Koran V V V - -

2 Media cetak

a. Baliho 2 XL L M M S

b. Street banner (Spanduk) 6 XL L M M S

c. Banner (umbul-umbul) 50 XL L M M S

d. Poster 3 rim XL L M M S

e. Brosur / Flyer 6 rim XL L M M S

f. Piala 12 V V - - -

g. Sertifikat 200 V V V V V

h. Kaos panitia 50 XL L M M S

i. Kaos peserta 300 XL L M M S

j. Name tag panitia 100 XL L M M S

k. Name tag peserta 500 XL L M M S

l. Seminar kit 200 V V V V V

m. Backdrop 2 XL L M M S

3 Audio Advertisement (by MC)

a. Seminar 12 kali 8 kali 4 kali 4 kali 4 kali

b. Ekspo 12 kali 8 kali 4 kali 4 kali 4 kali

c. Closing ceremony 12 kali 8 kali 4 kali 4 kali 4 kali






23

No. Media Promosi Jumlah

Sponsorship

Diamond Platinum Gold Silver Bronze

100% 100 juta 50

juta

25

juta 10 juta

4 Stand perusahaan (Ekspo) V V V V V

5 Sesi presentasi

a. Ekspo 20 menit 10 menit - - -

b. Seminar 40 menit 20 menit - - -

6 Jingle Perusahaan

(lomba+Ekspo) V V - - -

7 Video Advertisement

(Slide) V V V - -






24

B. SPONSORSHIP KERJASAMA

Perusahaan yang menjalin kerjasama dalam bentuk lain (logistik,

konsumsi, akomodasi, publikasi dan lain-lain) akan diberikan hak

publikasi sesuai dengan nilai kerjasama yang ditawarkan dan

kesepakatan dengan pihak panitia.

C. DONATUR

Donatur adalah institusi atau personal yang memberikan bantuan

tanpa media promosi, namun nama dari institusi atau personal

tersebut akan ditulis pada handout acara “SAHABAT BUMI”.

Ketentuan lain yang belum tercantum atau kesepakatan kerja sama

yang berbeda dengan ketentuan akan diatur dalam surat perjanjian

kerjasama. Penyaluran dana partisipasi atau sponsorship dapat

diserahkan langsung kepada panitia yang ditunjuk atau ditransfer

(melampirkan bukti transfer) melalui rekening panitia.






25

PROSEDUR PARTISIPASI

1. Pembawa proposal ini adalah panitia ataupun sukarelawan dalam acara

SAHABAT BUMI yang telah diberi mandat oleh panitia.

2. Setelah proposal ini diterima dengan baik oleh calon sponsor,

maka pihak calon sponsor wajib mengisi lembar tanda terima proposal.

3. Calon sponsor yang telah menyatakan bersedia untuk berpartisipasi

wajib mengisi lembar kesediaan berpartisipasi dan menyampaikannya

kepada pihak panitia, baik secara langsung, fax, maupun surat.

4. Apabila terdapat lebih dari satu instansi atau perusahaan yang

bermaksud mendukung kegiatan ini secara penuh, maka pihak yang

terlebih dahulu dapat mencairkan dananya akan menjadi prioritas

utama.

5. Apabila tercapai kesepakatan maka partisipan wajib menandatangani

kontrak kerja.

6. Instansi yang telah menyepakati kerja sama ini wajib memberikan

minimal 50% dari total nominal paling lambat 7 hari setelah

menandatangani kontrak.

7. Pembayaran sisa nilai kontrak yang belum dibayar dilakukan paling

lambat tanggal 26 Februari 2010.

8. Apabila sampai batas waktu yang ditetapkan sisa nilai kontrak belum

dibayar, maka dana yang sudah diberikan menjadi hak panitia dan

dimungkinkan untuk membuat perjanjian baru dengan panitia.






26

9. Logo instansi yang akan disertakan pada media promosi harus

diberikan kepada panitia paling lambat 7 hari setelah kontrak kerja

disepakati.

10. Tanda bukti pembayaran diserahkan sesuai dengan jumlah dana yang

diserahkan pada panitia baik secara tunai maupun melalui bank.

11. Pembatalan partisipasi :

a. Batas pembatalan partisipasi selambat-lambatnya 19 Februari

2010.

b. Bila pembatalan partisipasi dilakukan oleh pihak sponsor maka 55%

dari uang yang telah diserahkan menjadi milik panitia.

c. Bila pembatalan partisipasi dilakukan oleh pihak panitia maka

seluruh uang pembayaran akan dikembalikan kepada pihak sponsor.

12. Prosedur kerjasama ini semata-mata bertujuan untuk memperlancar

proses kerjasama antara panitia dan partisipan. Prosedur

kerjasama ini tidak menutup adanya negosiasi-negosiasi yang fleksibel

demi kelangsungan acara.






27

Lampiran Rencana Media Publikasi No. Media Promosi Rencana Lokasi

Media

Ilustrasi

1 Baliho Gerbang Depan ITB

Jalan Dago

Ukuran : 4 x 6 m

2 Street Banner

(Spanduk)

Kampus ITB

Start Fun Bike

Jalan Agung

Tirtayasa

Jalan Surapati

Ukuran : 1 x 3 m

3 Banner

(Umbul-umbul)

Jalan Ganesha

Kampus ITB

Ukuran : 0,75 x 1,75 m






28

4 Poster Spot poster ITB

SMU se-Bandung

Spot poster strategis

se-Bandung

Sekretariat Pecinta

Alam se-Indonesia

Ukuran : A3

5 Brosur/Flyer Tersebar

Ukuran : A6

6 Kaos Panitia

dan

Peserta

Dikenakan oleh

peserta lomba dan

seluruh panitia saat

acara berlangsung






29

7 Name Tag

Peserta

dan Panitia

Dikenakan oleh

peserta seminar dan

panitia saat acara

berlangsung

Ukuran : 4R

8 Back Drop

Seminar

Ruang Seminar

ML M S SM S S

Ukuran : 2 x 3 m

9 Back Drop Ekspo Lapangan Basket ITB

ML M S SM S S

Ukuran : 3 x 7 m






30

Lampiran

Detail Pengeluaran

KESEKRETARIATAN

Proposal Rp 5.000.000

Laporan pertanggungjawaban Rp 2.500.000

Undangan Rp 3.000.000

Stempel Rp 250.000

Administrasi Rp 2.000.000

Alat tulis kantor Rp 1.000.000

TOTAL Rp 13.750.000

LOGISTIK


Ekspo Rp 15.000.000

Fun Bike Rp 500.000

Gravitong Rp 2.000.000

Desain Poster Rp 1.000.000

Desain stiker Rp 1.000.000

TOTAL Rp 31.500.000

ACARA

Ekspo

Pengisi Acara Rp 15.000.000

Bintang Tamu Rp 20.000.000

TOTAL Rp

35.000.000






31

Seminar

Sewa Ruangan dan Alat Seminar Rp 10.000.000

Honor Pembicara Rp 5.000.000

Honor moderator Rp 1.000.000

Sertifikat Rp 3.000.000

Plakat Rp 1.000.000

Door Prize Rp 2.000.000

TOTAL Rp

22.000.000

Fun Bike

Hadiah dan doorprize Rp 7.000.000

Pengisi Acara Rp 5.000.000

TOTAL Rp

12.000.000

Gravitong dan Photo Contest

Hadiah Rp 9.000.000

Honor Juri Rp 4.500.000

TOTAL Rp

13.500.000

KONSUMSI

Hari I Rp 18.400.000

Hari II Rp 8.900.000

TOTAL Rp

27.300.000

AKOMODASI DAN TRANSPORTASI

Kelengkapan Dokumen dan Perizinan Rp 1.000.000

Penginapan Rp 12.000.000






32

Transport pengisi acara Rp 6.500.000

Transport panitia Rp 8.000.000

TOTAL Rp

27.500.000

KEAMANAN DAN MEDIS

Sewa ambulans Rp 2.000.000

Jasa Korps Suka Rela Rp 1.000.000

Obat-obatan Rp 500.000

Petugas keamanan Rp 3.500.000

TOTAL Rp

7.000.000

DEKORASI

Dekorasi pameran Rp 2.500.000

Dekorasi seminar Rp 1.500.000

Bamboo statue Rp 1.000.000

TOTAL Rp

5.000.000

PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI

Kaos panitia dan peserta Rp 15.000.000

Umbul-umbul Rp 8.000.000

ID card peserta dan panitia Rp 2.500.000

Spanduk Rp 1.000.000

Poster Rp 2.250.000

Tiket seminar Rp 400.000

Backdrop seminar Rp 200.000

Backdrop pameran Rp 550.000

Baligo Rp 3.500.000

Dokumentasi Rp 3.000.000

TOTAL Rp 36.400.000






33

Kontak Panitia

Contact Person

Koordinator Dana Usaha : Muhammad Yasir Muzayan Haq

(081932926317)

Humas : Zaki Mujahid

(08179883500)

Sekretariat Panitia “SAHABAT BUMI”

Sekretariat Keluarga Mahasiswa Pecinta Alam ‘Ganesha’

Institut Teknologi Bandung

Sunken Court, W-03

Jl. Ganesha 10

Bandung 40132


Rekening Panitia

Rekening Kegiatan Kemahasiswaan ITB

Nomor rekening : 0900009056

BNI cabang ITB

proposal sahabat bumi 2009 final bolak balik ttt

Documents