0

COVER

`

PEDOMAN MUSRENBANG 2017

REMBUK RW TUGAS-TUGAS

KETUA RW

Courtesy of: https://masyarakat11.files.wordpress.com/2010/02/imgp01423.jpg

1

PEDOMAN PELAKSANAAN REMBUK RW TAHUN 2017 UNTUK KETUA RW

A. Prolog

Musrenbang adalah forum antarpelaku dalam rangka menyusun rencana

pembangunan Nasional dan rencana pembangunan Daerah. Rembuk Rukun

Warga (RW) merupakan bagian dari proses Musrenbang di Provinsi DKI Jakarta

untuk mengidentifikasi masalah, kebutuhan dan menentukan kegiatan untuk

menyelesaikan masalah berdasarkan urutan prioritas yang disepakati bersama di

lingkungan RW. Hasil Rembuk RW menjadi salah satu bahan perumusan Pra

Rancangan Awal RKPD Kelurahan dan Pra Rancangan Awal RKPD Kecamatan.

Dalam rangka membantu proses pelaksanaan Musrenbang Provinsi DKI

Jakarta, digunakan Sistem Informasi e-Musrenbang Provinsi DKI Jakarta yang

dikembangkan oleh Badan Perencanaan Pembangunan Daerah (BAPPEDA)

Provinsi DKI Jakarta pada alamat website http://musrenbang.jakarta.go.id

B. Jadwal Pelaksanaan

Pelaksanaan kegiatan Rembuk RW dengan tahapan sebagai berikut:

1. Persiapan Rembuk RW, dijadwalkan pada bulan Oktober 2016 s.d minggu ke I

bulan Desember 2016;

2. Sosialisasi Rembuk RW, dijadwalkan pada minggu ke II bulan Desember 2016;

3. Pra Rembuk RW, dijadwalkan pada minggu ke III bulan Desember 2016 sd.

minggu ke I bulan Januari 2017; dan

Rembuk RW, dijadwalkan pada minggu ke II sd. minggu ke III bulan Januari 2017

C. Mekanisme pelaksanaan

1. Seluruh dasar hukum dan pedoman pelaksanaan Musrenbang, mulai dari

Rembuk RW, Musrenbang Kelurahan, Musrenbang Kecamatan, Musrenbang

Kota/Kabupaten dan Musrenbang Provinsi, selanjutnya dapat dipelajari dan

diunduh pada Sistem Informasi e-Musrenbang Provinsi DKI Jakarta;

2. Pra Rembuk RW dilaksanakan secara off-line, yang melibatkan para Ketua

RT;

3. Rembuk RW dilaksanakan secara on-line melalui Sistem Informasi e-

Musrenbang Provinsi DKI Jakarta;

4. Mekanisme pelaksanaan Rembuk RW dilaksanakan sesuai dengan tugas

masing-masing, di mana tugas Ketua RW Provinsi DKI Jakarta adalah

sebagai berikut:

a. Tahap Persiapan Rembuk RW

Membantu Lurah dalam Mengidentifikasi dan menginventarisasi

jumlah RW di wilayahnya masing-masing

b. Tahap Sosialisasi Rembuk RW

1) Menghadiri sosialisasi dan pemantapan mekanisme pelaksanaan

Rembuk RW yang dilaksanakan oleh Walikota/Bupati dan

Subanppeko/Subanppekab;

2) Mempelajari seluruh pedoman pelaksanaan Rembuk RW;

2

3) Mempelajari mekanisme penginputan dan survei usulan fisik

hasil Rembuk RW secara on-line (termasuk persyaratannya) pada

Sistem Informasi e-Musrenbang Provinsi DKI Jakarta;

4) Mengisi form penggunaan user ID para Ketua RW dan

mengirimkannya kembali ke Lurah;

5) Mempelajari dan menyampaikan Informasi Pembangunan

(Infobang) Provinsi DKI Jakarta Tahun 2017 kepada para Ketua RT

di wilayahnya masing-masing;

6) Berkoordinasi dengan Lurah terkait jadwal pelaksanaan Forum

Pra Rembuk RW dan Rembuk RW;

7) Melakukan pendekatan kepada para pemangku kepentingan di

tingkat RT, agar Pra Rembuk RW dan Rembuk RW dapat terlaksana;

8) Menetapkan Tim Penyelenggara Rembuk RW dengan susunan tim

dan tugas sebagai berikut:

Susunan Tim Penyelenggara Rembuk RW:

a) Ketua I : Ketua RW

b) Ketua II : LMK

c) Sekretaris : Sekretaris RW

d) Anggota : Para pengurus RW

Tugas Tim Penyelenggara Rembuk RW:

a) Berkoordinasi dengan Lurah dan Tim Pendamping Rembuk RW

terkait pelaksanaan Pra Rembuk RW dan Rembuk RW;

b) Mengundang peserta Forum Pra Rembuk RW dan Rembuk RW,

yaitu:

Ketua RW dan Pengurus RW;

Lembaga Musyawarah Kelurahan (LMK) pada RW setempat;

Para Ketua RT di lingkungan RW setempat;

Perwakilan organisasi perempuan dan remaja/pemuda

setempat;

Unsur tokoh masyarakat setempat;

Tim Pendamping Rembuk RW yang telah ditetapkan oleh

Lurah.

c) Menyiapkan tempat (ruangan), ATK, papan tulis, alat pengeras

suara, komputer, printer, modem/koneksi internet dll;

d) Membagikan Form Invetarisasi Usulan Permasalahan, minimal 1

(satu) hari sebelum pelaksanaan Pra Rembuk RW, untuk diisi oleh

Ketua RT sebagai bahan pembahasan Pra Rembuk RW.

e) Melaksanakan kegiatan sesuai tugas Tim Penyelenggara Rembuk

RW yang dibentuk oleh Lurah.

9) Menginformasikan Lurah tentang Penetapan Tim Penyelenggara

Rembuk RW.

c. Tahap Pra Rembuk RW

1) Memastikan para Ketua RT telah menginvetarisasi seluruh usulan

kegiatan di lingkungannya masing-masing ke dalam form 2 dan

3

dilengkapi dengan dokumen pelengkapnya;

2) Memastikan para Ketua RT menyerahkan Form 2 dan dokumen

pendukungnya kepada Ketua RW;

3) Menginventarisasi dan memindahkan usulan kegiatan dalam

Form 2 ke dalam Form 4 sd 11, sebelum pelaksanaan Forum Pra

Rembuk RW;

4) Melakukan pengecekan awal terhadap dokumen pelengkap

seluruh usulan kegiatan;

5) Bersama Tim Penyelenggara Rembuk RW melaksanakan Forum Pra

Rembuk RW sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan oleh Lurah;

6) Memimpin Forum Pra Rembuk RW, dengan tahapan pembahasan

sebagai berikut:

a) Para peserta Forum Pra Rembuk RW mengisi daftar hadir sesuai

Form 1;

b) Melakukan pengecekan tambahan dokumen pendukung

usulan kegiatan yang dibawa oleh Ketua RT (jika ada)

c) Melakukan pengecekan ulang seluruh usulan kegiatan

(sesuai Form 2);

d) Melakukan verifikasi dan validasi usulan kegiatan pada Form 4

sd 11;

e) Bersama para Ketua RT menetapkan urutan prioritas atas

semua usulan kegiatan di lingkungan RW yang telah

divalidasi;

f) Menginventarisasi dan mengisi usulan kegiatan langsung

(usulan yang telah disepakati namun tidak tersedia dalam standar

usulan kegiatan (template) Rembuk RW) ke dalam Form 3; dan

g) Melakukan input seluruh usulan kegiatan yang telah

divalidasi (sesuai Form 4 sd 11) ke dalam Sistem Informasi e-

Musrenbang sebelum pelaksanaan Forum Rembuk RW, di

mana mekanisme penginputannya sebagai berikut;

Buka Sistem Informasi e-Musrenbang Provinsi DKI Jakarta dengan alamat: musrenbang.jakarta.go.id

Klik Login (pada bagian pojok kanan atas)

Masukkan user-ID dan password Ketua RW, yang dibagikan oleh Kelurahan

Pilih Menu Manajemen Usulan pada bagian Kiri;

Klik Kirim Usulan Baru

Klik Isu lalu pilih isu yang sesuai

Ketik permasalahan yang ada di lingkungan

Pilih Usulan Kegiatan yang dapat menyelesaikan permasalahan tersebut, dengan catatan:

Jika usulan kegiatan bersifat fisik (contoh: perbaikan jalan)

ketik alamat lokasi Kegiatan yang diusulkan. Seluruh

kegiatan fisik harus dilengkapi dengan alamat yang jelas:

nama jalan, RT/RW, nama Kelurahan dan melampirkan

foto lokasi.

Usulan kegiatan bersifat fisik (contoh rehab lapangan

olahraga) juga harus melengkapi ceklist kelengkapan

4

dokumen serta nomor dokumen yang bersangkutan.

Misalnya harus dilengkapi dengan proposal, sertifikat

kepemilikan, ijin dari pemilik lahan (jika bukan aset

Pemda), dan lain-lain.

Seluruh usulan kegiatan bersifat fisik wajib

melampirkan foto lokasi.

Jika usulan kegiatan bersifat non fisik (pelatihan), ketik

Nomor Induk Kependudukan (NIK) peserta pelatihan

yang akan diusulkan. Sistem akan memverifikasi NIK,

jenis kelamin, umur serta kesesuaian alamat dengan login

RW pada kelurahan yang bersangkutan.

Usulan yang tidak dilengkapi dengan kelengkapan

dokumen tidak dapat disimpan.

Ketik Volume kegiatan. Mohon untuk diperhatikan satuannya, misalnya m2 berarti yang harus diisi adalah luas (Panjang x Lebar)

Pilih No. Urut Prioritas Kegiatan

Klik Simpan dan Input usulan kegiatan baru

h) Menginput Usulan kegiatan yang telah disepakati namun

tidak tersedia dalam template kegiatan ke dalam Sistem

Informasi e-Musrenbang melalui kanal Usulan Langsung, dengan

langkah sebagai berikut:

Buka Sistem Informasi e-Musrenbang Provinsi DKI Jakarta dengan alamat: musrenbang.jakarta.go.id

Klik Lihat Usulan (pada bagian kiri dashboard)

Klik Menu Usulan Langsung

Isi Data Pengirim

Masukan Usulan

Masukkan Data Pendukung

Klik Simpan

d. Tahap Penyelenggaraan Rembuk RW

1) Melaksanakan forum Rembuk RW bersama tim penyelenggara

Rembuk sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan;

2) Memimpin Forum Rembuk RW, dengan tahapan sebagai berikut:

a) Para peserta Rembuk RW mengisi daftar hadir sesuai Form 12;

b) Menayangkan seluruh usulan kegiatan yang telah

dimasukkan ke dalam Sistem Informasi e-Musrenbang;

c) Menjaring masukan dari para Ketua RT jika masih terdapat

tambahan usulan kegiatan yang sudah dilengkapi oleh dokumen

persyaratan;

d) Menyepakati seluruh usulan kegiatan yang telah

dimusyawarahkan bersama;

e) Tekan Tombol Kirim pada Usulan kegiatan yang telah

disepakati dan telah dilengkapi persyaratan pendukungnya

(untuk usulan fisik, dilakukan setelah Ketua RW melakukan

5

survei)

3) Mencetak dan menandatangani Berita Acara hasil Rembuk RW

Tahun 2017 dan lampirannya (tombol cetak disediakan dalam

Sistem Informasi e-Musrenbang);

4) Mendokumentasikan pelaksanaan Rembuk RW sesuai dengan alat

dokumentasi yang tersedia;

5) Melakukan survei terhadap usulan-usulan kegiatan yang bersifat

fisik yang telah diinput ke dalam sistem e-Musrenbang setelah

pelaksanaan Forum Rembuk RW untuk mengambil tambahan foto

lokasi dan geo tagging lokasi usulan, baik menggunakan aplikasi

mobile ataupun dengan menggunakan alat dokumentasi yang

tersedia. Foto lokasi dan geo tagging lokasi usulan hasil survei

tersebut harus diinput ke dalam Sistem Informasi e-Musrenbang

(didampingi oleh tim pendamping Rembuk RW);

6) Mengumumkan hasil Rembuk RW di papan pengumuman Kantor

Sekretariat RW segera setelah diinput ke dalam Sistem Informasi e-

Musrenbang Provinsi DKI Jakarta;

7) Ketua RW menyampaikan laporan hasil pelaksanaan Pra Rembuk

RW dan Rembuk RW kepada Lurah paling lambat Minggu ke-4

Januari 2017 atau sebelum pelaksanaan Pra Musrenbang Kelurahan,

yang terdiri dari:

a) Daftar Hadir Pra Rembuk RW (Form1);

b) Lampiran Hasil Inventarisasi Permasalahan Lingkungan Dan

Usulan Kegiatan Rukun Tetangga (RT) (Form 2);

c) Lampiran Formulir Usulan Kegiatan di Luar Template (Form 3);

d) Lampiran Formulir Ceklis Persyaratan Usulan Kegiatan (Form 4 sd

11);

e) Daftar Hadir Rembuk RW (Form 12);

f) Hasil Cetak dari Sistem Informasi e-Musrenbang, yang terdiri atas:

Berita Acara Rembuk RW Tahun 2017 (Form 13);

Lampiran Berita Acara Rembuk RW Tahun 2017 Tabel Usulan

Kegiatan (Form 14); dan

Lampiran Formulir Usulan Kegiatan Langsung (Form 15);

D. Catatan

1. Seluruh Syarat dan Ketentuan, Form-form dan manual input akan disediakan

dalam buku lampiran terpisah dan dapat diunduh melalui Sistem Informasi e-

Musrenbang Provinsi DKI Jakarta

2. Usulan yang tidak dilengkapi data pendukung tidak dapat diusulkan dan tidak

boleh dimasukkan ke dalam Sistem Informasi e-Musrenbang Provinsi DKI

Jakarta.

6

ALUR PROSES PERENCANAAN PARTISIPATIF PROVINSI DKI JAKARTA

``

Melakukan tagging lokasi dan Foto

tambahan ke dalam sistem

(pengecekan bersama usulan

yang sudah diinput)

(termasuk -penyusunan prioritas asmas tingkat RW dan input usulan

ke eMusrenbang)

(verifikasi dan validasi usulan menggunakan ID Lurah dan penyusunan prioritas asmas

Kelurahan dan Renja Kelurahan)

(pengecekan bersama usulan yang sudah

divalidasi)

PRA REMBUK RW

Offline

Dilakukan secara berjenjang oleh

Bappeda/Subanppeko/Subanppekab

Sosialisasi

Pengecekan & Verifikasi Usulan pada Forum Pra

Rembuk RW

Dilakukan oleh Ketua RW

Online

Identifikasi

Permasalahan

Dilakukan oleh Ketua RT

Offline

(termasuk kelengkapan foto, NIK dan

kelengkapan lain & penyusunan prioritas

asmas tingkat RT)

Rembuk RW

Online

Dilakukan oleh Ketua RW

PRA MUSRENBANG KELURAHAN

Input Kelengkapan Data

UsulanKegiatan

Online

Dilakukan oleh Ketua RW

Pra Musrenbang

Kelurahan

Dilakukan oleh Lurah & Ketua RW

Online

Online

Musrenbang Kelurahan

` Dilakukan oleh Lurah, Ketua RW &

Stakeholder lain

7

TIMELINE PELAKSANAAN MUSRENBANG PROVINSI DKI JAKARTA

Pra Musrenbang Provinsi

(Forum SKPD)

Minggu I April 2017

Musrenbang Kota/Kab.

Minggu IV Maret 2017

Pra Musrenbang Kota/Kab.

(Forum UKPD)

Minggu III Maret 2017

Musrenbang Kelurahan Minggu I sd. II Februari 2017

Pra Musrenbang Kecamatan

Minggu III Februari 2017 sd Minggu I

Maret 2017

Musrenbang Kecamatan Minggu II Maret

2017

Sosialisasi Minggu II

Desember 2016

Pra Rembuk RW

Minggu III Desember 2016 sd Minggu I

Januari 2017

Rembuk RW Minggu ke II sd III

Januari 2017

Pra Musrenbang Kelurahan

Minggu IV sd V Januari 2017

`` Musrenbang

Provinsi Minggu II April 2017

10 Musrenbang

Nasional (Jadwal Tentatif sesuai Agenda

Bappenas)

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

0

12

13

1

Persiapan

Oktober sd Desember Minggu I

2016

8

PUSAT LAYANAN INFORMASI REMBUK RW

Bappeda Provinsi DKI Jakarta e-mail bantuan : infomusrenbang@bapedadki.net

Infomasi Mekanisme Musrenbang Bp. Andhika Ajie

: 382 2460 0878 8300 1275

Informasi Sistem e-Musrenbang Bp. Onni Agung

: 382 2961 0858 8816 5677

Subanppeko Jakarta Pusat : 344 1225

Kasubbid Pemerintahan Ibu Nina Karina K.

:

0856 9577 9867

Subanppeko Jakarta Utara

:

4393 7524

Kasubbid Pemerintahan Bp. Eko Suryanto

:

0813 1684 8223

Subanppeko Jakarta Barat

:

582 1731 08

Kasubbid Pemerintahan Bp. Deanzet Tangkaba

:

0813 1001 3639

Subanppeko Jakarta Selatan : 7278 6632 Kasubbid Pemerintahan Bp. M. Taufik

:

0812 8161 222

Subanppeko Jakarta Timur : 4870 2411 Kasubbid Pemerintahan Bp. Erwin Sarufi

:

0812 9476 400

Subanppekab Kepulauan Seribu : 6583 0013 Kasubbid Kesra dan Pemerintahan Bp. Ibnu Nazar

:

0812 9450 632