pedoman pelaksanaan rembuk rwmusrenbang.jakarta.go.id/images/dokumen-panduan/aabe14a...1. perbaikan...

1

PEDOMAN PELAKSANAAN

REMBUK RW 2021

MENANGMELAWAN COVID-19

Mari kita lakukan

3M

MEMAKAI MASKER

MENCUCI TANGAN

MENJAGA JARAK

Pakai Sabun dan/atau Hand

Sanitizer

Minimal 2 meter dan

menghindari kerumunan

Menutupi mulut dan hidung

WAJIB MENERAPKAN PROTOKOL KESEHATAN PADA SELURUH PROSES

PELAKSANAAN

3

menjadi masukan Ranwal RKPDTeknokratis

01Penyusunan Ranwal Renja

02Rembuk RW

PartisipatifBottom-up

03Penelaahan Reses

PartisipatifBottom-upTeknokratis

01Penyusunan Ranwal RKPD 04

MusrenbangKelurahan


Teknokratis

02Forum KSD

05Konsultasi Publik

Partisipatif Teknokratis

06Penyempurnaan Ranwal RKPD

Teknokratis

07Penyampaian Ranwal RKPDke Gub

08MusrenbangKecamatan


09SE Gub Pedoman Penyempurnaan Ranwal Renja

03 Input Renja

migrasi data asmas

TeknokratisPartisipatif

04PenyempurnaanRanwal Renja (Ranc. Renja)

04Forum PD/Lintas PDdilaksanakan oleh SKPD

05Penyampaian Rancangan Renja

disampaikan ke Ka. Bappeda

menjadi masukan Rancangan RKPDdisampaikan ke Ka. SKPDTeknokratis

10Penyusunan Rancangan RKPD

melalui SEKDA

13 MusrenbangKota/Kab


12SE Gubernur Rancangan RKPD

disampaikan ke Ka. SKPD

14MusrenbangProvinsi


06Supervisi Rancangan Renja

Verifikasi oleh BappedaKoreksi oleh Ka. SKPDKirim ke Bappeda

15 Rankhir RKPD

11Penyampaian Rancangan RKPD ke Gubernurmelalui Sekda

17Penyampaian Rapergub ke Kemendagri 18

Fasilitasi Kemendagri

07Forum Penajaman 09

Penyampaian Rankhir Renja

disampaikan ke Ka. Bappeda

10Verifikasi RankhirRenja (Finalisasi)

oleh Bappeda

11Penyampaian RankhirRenja ke GUBmelalui SEKDA

19Penetapan Pergub RKPD

12Penetapan Pergub Renja

melalui Sekda

16Penyampaian RankhirRKPD ke SEKDA

untuk dibahas bersama Ka. SKPD

08Penyusunan Rankhir Renja

Sumber: Permendagri 86/2017

Penyusunan Renja

Penyusunan RKPD Forum

Persiapan

Sosialisasi

Dukungan Teknis

KepGub Tim RKPD/Tim Renja

RKPD

Renja

menuju tahap KUA PPAS

2

akhir Juni

akhir Juli

MEKANISME Perencanaan 2022

4

PENDAMPINGREMBUK RW

2021

5

1. Diutamakan pernah bertugas sebagai Pendamping Rembuk RW Tahun sebelumnya. Pendamping Rembuk RW yang baru dapat diusulkan jika Pendamping Rembuk RW tahun sebelumnya berhalangan.

2. Berdomisili di lingkungan RW setempat.

3. Pendidikan paling rendah SMA/sederajat.

4. Memahami teknik dasar penggunaan komputer dan internet serta aplikasi berbasis web danmobile.

5. Berusia paling tinggi 50 (lima puluh) tahun.

6. Berwawasan luas dan berjiwa problem solving.

7. Termasuk dalam kriteria warga aktif di lingkungannya.

8. Tidak sedang menjabat sebagai Ketua RW, LMK, atau Ketua RT.

9. Mampu berkomunikasi dengan baik dengan pemangku kepentingan di lingkungan RW.

10. Bersedia menjadi kader Pendamping dan bersedia mengikuti sosialisasi dengan menerapkan protokol kesehatan.

11. Memenuhi keterwakilan perempuan sebagai Pendamping Rembuk RW.

PENDAMPING REMBUK RW 2021SYARAT DAN KETENTUAN

Sesuai dengan Instruksi Sekda No.98 Tahun 2020 tentang Rekrutmen Pendamping Rembuk Rukun Warga Tahun 2021

6

PENDAMPING REMBUK RW 2021MEKANISME PEREKRUTAN

1. Walikota/Bupati membentuk tim rekrutmen dengan melibatkan Kepala Subanppeko/kab, AsistenPemerintahan Sekretariat Kota/Kab, Unsur Kota/Kabupaten Administrasi, unsur Kecamatan, unsurKelurahan atau unsur lain yang dianggap perlu, yang ditetapkan dengan keputusanWalikota/Bupati.

2. Tim Rekrutmen melakukan penyampaian informasi terkait Rekrutmen/pendataan ulang Pendamping Rembuk RW Tahun 2021 kepada para Ketua RW.

3. Para Ketua RW melakukan verifikasi terhadap kesediaan Pendamping Rembuk RW tahun sebelumnya.

4. Jika Pendamping Rembuk RW Tahun sebelumnya berhalangan, Ketua RW dapat mengusulkan 1 (satu) nama calon Pendamping Rembuk RW (baik Pendamping Rembuk RW tahun sebelumnya atau yang baru) yang telah memenuhi persyaratan kepada Tim Rekrutmen dan dilengkapi dengan surat pernyataan.

5. Tim Rekrutmen melakukan verifikasi data terhadap daftar nama usulan Pendamping Rembuk RW yang diajukan oleh Ketua RW. Ketua RW wajib melakukan penggantian usulan nama apabila nama usulan Pendamping Rembuk RW tidak memenuhi syarat.

6. Tim Rekrutmen menetapkan daftar nama Pendamping Rembuk RW yang telah lolos verifikasi melalui keputusan Walikota/Bupati, dengan ketentuan 1(satu) orang Pendamping Rembuk RW bertugas pada 1(satu) wilayah RW.

Sesuai dengan Instruksi Sekda No.98 Tahun 2020 tentang Rekrutmen Pendamping Rembuk Rukun Warga Tahun 2021

7

1. Mengikuti Sosialisasi Rembuk RW.para pendamping Rembuk RW wajib mengikuti sosialisasi Rembuk RW yang dilaksanakan oleh Suku Badan Perencanaan Pembangunan Kota/Kab. di wilayahnya masing-masing.

2. Berkoordinasi dengan Ketua RW dan Ketua RT.para pendamping Rembuk RW agar berkoordinasi dengan Ketua RW dan ketua RT di lingkungannya masing-masing untuk menggali aspirasi masyarakat dari tingkat RT, segera setelah mengikuti sosialisasi Rembuk RW.

3. Mendampingi proses penggalian aspirasi masyarakat.para pendamping Rembuk RW melakukan pendampingan saat proses penggalian aspirasimasyarakat di tingkat RT dan RW.

4. Melaksanakan tugas pendampingan saat pelaksanaan Rembuk RW.para pendamping Rembuk RW melaksanakan tugas pendampingan sesuai dengan pedoman.

5. Menyusun dan menyampaikan laporan hasil pelaksanaan tugas.para pendamping Rembuk RW menyusun dan menyampaikan laporan hasil pelaksanaan tugaspendampingan kepada Subanppeko/Subanppekab melalui Lurah masing-masing.

PENDAMPING REMBUK RW 2021TUGAS

8

REMBUK RW 2021

9

Penerapan Protokol

Kesehatan di setiap

proses pelaksanaan

Penentuan 3 (tiga)

prioritas pembangunan

per RW

Pengarusutamaan usulan

Rembuk RW sebelumnya

yang belum diakomodir

Pengajuan Form Usulan oleh

Ketua RT/RW secara daring

Penyelenggaraan Rembuk RW

dilaksanakan secara daring

REMBUK RW 2021WHAT’S NEW?

Penguatan sosialisasi bagi

pendamping dan Ketua RW

secara daring

10

1. Pengadaan HT.

2. Pengadaan seragam Hansip.

3. Pengadaan seragam PKK.

4. Pengadaan seragam Posyandu/Posbindu.

5. Pembangunan dan/atau rehabilitasi Kantor RW.

6. Pembangunan dan/atau rehabilitasi Gedung Posyandu.

7. Pembangunan dan/atau rehabilitasi Gedung PAUD.

8. Pengadaan sepeda.

9. Pembangunan portal.

10. Honorarium guru PAUD.

REMBUK RW 2021SYARAT DAN KETENTUAN USULAN KEGIATAN

KEGIATAN YANG DILARANG UNTUK DIUSULKAN

KEGIATAN YANG TIDAK DAPAT DIAKOMODIR

11

11. Barang-barang untuk keperluan/penggunaan pribadi.

12. Kegiatan yang diusulkan melalui kanal lain, selain Rembuk RW.



KEGIATAN YANG TIDAK DAPAT DIAKOMODIR

1. Penggunaan Perangkat dengan Frekuensi Tertentu misalnya HT perlu rekomendasi khusus dariDinas Komunikasi Informatika dan Statistik yang diatur khusus oleh Peraturan Gubernur No. 142 Tahun 2013 ayat 141 tentang Sistem dan Prosedur Pengelolaan Keuangan Daerah

2. Kantor RW, Gedung Posyandu, Gedung PAUD atau seluruh bangunan yang bukan aset Pemprov. DKI tidak dapat direhabilitasi/dibangun menggunakan APBD

3. Pengusulan yang bukan bersifat untuk kepentingan masyarakat tidak boleh diusulkan,

4. Honor guru PAUD sudah ada mekanisme tersendiri yaitu Gaji dan Tunjangan untuk Guru PNS dan melalui mekanisme BOP dengan ketentuan dari Kemendikbud terkait Guru PAUD non PNS

CATATAN

12

1. Perbaikan dan pengecatan kanstin, perbaikan pembatas jalan yang rusak di wilayah RW,

2. Perbaikan jalan berlubang, trotoar yang rusak dan saluran, tali-tali dan mulut-mulut air yang mampet di jalan lingkungan/lokal RW.

3. Refungsi saluran dan trotoar yang telah berubah fungsi yang tidak sesuai peruntukannya

4. Pohon tumbang dan/atau patah di wilayah RW.

5. Pemangkasan ranting pohon yang menutupi rambu lalu lintas, lampu jalan dan yang membahayakan keselamatan di wilayah RW.

6. Pembabatan rumput dan semak liar di wilayah RW.

7. Pengambilan pot-pot rusak yang mengganggu lingkungan RW.

8. Pelaporan segera penebangan pohon pelindung tanpa izin kepada Dinas terkait melalui Lurah.

9. Pembersihan timbunan sampah liar dan ceceran sampah di wilayah RW.



KEGIATAN YANG BERSIFAT PENANGANAN SEGERA

13

10. Pembersihan coretan-coretan dan keping informasi di ruang publik di wilayah RW.

11. Pembersihan jalan, saluran, taman, bangunan dan/atau ruang publik lainnya di wilayah RW.

12. Penanganan penerangan jalan umum yang rusak dan/atau membahayakan keselamatan.

13. Penanganan sementara lampu jalan lokal yang rusak/mati dengan menggunakan jalan sementarauntuk menerangi jalan sesuai dengan kebutuhan.

14. Pelaporan jaringan utilitas yang mengganggu kepentingan umum di jalan lingkungan/lokal.

15. Penggantian kerusakan lampu PJU.

16. Pemeliharaan jalan, trotoar dan saluran tepi jalan.

17. Pengurasan saluran PHB.

18. Pemeliharaan Taman dan Jalur Hijau.

19. Pengangkutan Sampah di TPS dan Penertiban Bangunan dan Parkir Liar.



KEGIATAN YANG BERSIFAT PENANGANAN SEGERA

14

1. Biaya Operasional RT/RW.

2. Uang Kehormatan LMK.

3. Uang kehormatan Dewan Kota.

4. Uang Operasional Jumatik dan Posyandu.

5. Pemberian Makanan Tambahan Penyuluhan (PMT-P).

6. Honorarium Forum Kewaspadaan Dini Masyarakat (FKDM).



KEGIATAN YANG MASUK DALAM TEMPLATE KEGIATAN KELURAHAN*

15

Kegiatan yang perlu dilengkapi dengan Surat Permohonan, Proposal dan dokumen administrasi (sesuai dengan Pergub 142/2018yang diubah terakhir denganPergub 20/2020) antara lain:

1. Pemberian alat peragaedukasi (APE) bagi PAUD.

2. Perbaikan lapangan olahraga (pada lahan bukan milik Pemda).

3. Pemberian peralatan kesenian.

4. Pemberian peralatan olahraga.

5. Usulan sejenis lainnya.

REMBUK RW 2021USULAN KEGIATAN TERKAIT HIBAH BARANG KE MASYARAKAT

MEKANISME HIBAHPergub Nomor 142 Tahun 2018

Surat Permohonan, Proposal dandokumen administrasi agar ditujukan dandikirim ke:

Gubernurcq. SKPD/UKPD terkait(sebelum pelaksanaan MusrenbangKota/Kabupaten)

Proposal, paling sedikit memuat:

a. Identitas dan alamat pengusul;

b. Latar belakang;

c. Maksud dan tujuan;

d. Jenis barang/rincian pekerjaan jasa;

e. Volume, harga/rincian biaya barang/jasa; dan

f. Lokasi pemberian barang/jasa

Dokumen Administrasi, paling sedikit memuat:

a. Fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP) Ketua/Pimpinan Kelompok;

b. Fotokopi sertifikat tanah/bukti kepemilikan tanah atau bukti perjanjian sewa bangunan/gedung atau dokumen lain yang dipersamakan

c. Surat pernyataan tanggung jawab bermeterai cukup; dan

d. Salinan rekening bank pemerintah yang masih aktif atas nama kesekretariatan atau kepengurusan

16

1. Pelaksanaan Rembuk RW 2021 dilaksanakan secara daring dengan memperhatikan protokol

kesehatan dalam setiap proses.

2. Ketua RW/RT agar mengarusutamakan usulan tahun sebelumnya yang belum diakomodir.

3. Seluruh usulan wajib dilengkapi dengan data pendukung yang diwajibkan. Sistem e-Musrenbang

secara otomatis tidak dapat menyimpan usulan yang tidak dilengkapi data pendukung.

4. Pengarusutamaan Prioritas Pembangunan. Para Ketua RW agar menentukan 3 (tiga) prioritas

pembangunan yang menjadi fokus pembangunan di lingkungan RW, dengan ketentuan

penentuan prioritas pembangunan yang bersifat fisik & prioritas pembangunan yang bersifat non fisik.

5. Memperhatikan urutan prioritas usulan kegiatan berdasarkan skala kebutuhan. Secara otomatis,

urutan prioritas kegiatan tidak dapat berulang.

6. Dalam pengusulan kegiatan, wajib memperhatikan volume usulan kegiatan yang ada, misalnya:

a.Satuan m' berarti yang harus diisi adalah panjang (dalam satuan meter)

b.Satuan m2 berarti yang harus diisi adalah luas (panjang x lebar)

c.Satuan m3 berarti yang harus diisi adalah volume (panjang x lebar x tinggi)

d.dll.

REMBUK RW 2021YANG PERLU DIPERHATIKAN

17

REMBUK RW 2021YANG PERLU DIPERHATIKAN

7. Ketua RT mengajukan usulan kegiatan melalui sistem e-Musrenbang.

8. Usulan kegiatan yang bersifat penanganan segera, tidak boleh diinput ke dalam sistem

e-Musrenbang. Namun, usulan tersebut dapat dilaporkan melalui kanal pengaduan milik

Pemprov. DKI Jakarta atau dilaporkan langsung kepada Aparatur Kelurahan dan/atau Dinas Teknis

terkait, untuk dapat ditangani segera oleh para petugas terkait.

9. Usulan kegiatan yang diteruskan pembahasannya ke Musrenbang Kelurahan merupakan hasil

kesepakatan Rembuk RW.

10. Usulan langsung dibuka pada fase Rembuk RW sd. Musrenbang Kelurahan.

1. Pelaksanaan Rembuk RW wajib difasilitasi oleh Kelurahan apabila terjadi bencana, banjir, gempa, kebakaran dll.

2. Apabila tidak melaksanakan Rembuk RW, Ketua RW wajib membuat Berita Acaratersebut dengan usulan kegiatan nihil (tanpa usulan kegiatan).

KONDISI KHUSUS (FORCE MAJEURE)

18

PERSIAPANREMBUK RW

2021

19

PERSIAPAN REMBUK RW 2021TUGAS PARA PEMANGKU KEPENTINGAN

1. Menyediakan dan menginformasikan data awal Informasi Pembangunan dan usulan masyarakat

yang belum diakomodir kepada Subanppeko/Kab.

2. Menyiapkan dan mempublikasikan dasar hukum dan mekanisme pelaksanaan Musrenbang, serta

pedoman pelaksanaan seluruh tahapan Musrenbang Provinsi DKI Jakarta tahun 2021 melalui sistem

e-Musrenbang.

3. Melakukan perbaikan, pemutakhiran dan sinkronisasi sistem informasi e-Musrenbang dan mobile

apps planJKT untuk pelaksanaan Rembuk RW.

4. Mengoordinasikan Subanppeko/Kab. dalam penyusunan jadwal sosialisasi Rembuk RW.

BAPPEDA

SUBANPPEKO/KAB1. Melaksanakan sosialisasi mekanisme rekrutmen Pendamping Rembuk RW kepada para Lurah.

2. Mengoordinasikan Lurah dalam pelaksanaan rekrutmen Pendamping Rembuk RW.

3. Mengoordinasikan pengumpulan daftar nama usulan Pendamping Rembuk RW

4. Membantu Walikota/Bupati dalam menyusun SK Walikota/Bupati tentang Tim Rekrutmen

Pendamping Rembuk RW Tahun 2021, Pendamping Rembuk RW Tahun 2021

dan Pembentukan Tim Teknis Survei usulan Rembuk RW

20


5. Mengolah dan melakukan sinkronisasi data Infobang Provinsi DKI Jakarta per Kelurahan di

wilayahnya masing-masing (sesuai format terlampir).

6. Mengoordinasikan Lurah dalam penyiapan User ID Para Ketua RW.

7. Memastikan tugas Lurah untuk mengoordinasikan Para Ketua RW dalam penyiapan User ID Para

Ketua RT.

8. Membantu Walikota/Bupati membentuk Tim Rekrutmen Pendamping Rembuk RW.

9. Membentuk Tim Narasumber Sosialisasi Rembuk RW yang bertugas untuk menyiapkan materi

sosialisasi, yang terdiri atas materi mekanisme Rembuk RW, pelaksanaan input e-Musrenbang dan

materi substantif pendampingan rembuk RW.

10. Menetapkan jadwal sosialisasi dan jadwal pelaksanaan Rembuk RW di wilayah masing-masing.,

serta melaporkannya kepada Kepala Bappeda.

SUBANPPEKO/KAB

21


WALIKOTA/BUPATI1. Menetapkan SK Walikota/Bupati tentang Tim Rekrutmen Pendamping Rembuk RW Tahun 2021.

2. Mengoordinasikan pelaksanaan rekrutmen Pendamping Rembuk RW Tahun 2021.

3. Menetapkan SK Walikota/Bupati tentang Pendamping Rembuk RW Tahun 2021.

4. Menetapkan Surat Tugas Walikota/ Bupati Provinsi DKI Jakarta tentang Pembentukan Tim Teknis

Survei usulan Rembuk RW.

CAMATMemantau Lurah dalam persiapan pelaksanaan Rembuk RW guna memastikan Proses Persiapan

berjalan sesuai pedoman Rembuk RW

LURAH1. Melaksanakan sosialisasi rekrutmen Pendamping rembuk RW kepada para Ketua RW.

2. Melakukan rekrutmen dan verifikasi Pendamping rembuk RW, dengan mengutamakan pendamping

Rembuk RW tahun sebelumnya.

3. Mengirimkan usulan daftar nama Pendamping Rembuk RW yang telah lolos proses kepada Tim

Rekrutmen, dengan tembusan kepada Camat.

22

4. Mengumumkan SK Walikota/Bupati tentang Pendamping Rembuk RW Tahun 2021 di Kelurahan

masing-masing.

5. Menyusun jadwal pelaksanaan Rembuk RW bersama Ketua RW dan melaporkan kepada

Subanppeko/Kab.

6. Menetapkan tim pendukung pelaksanaan Rembuk RW.

7. Melakukan pemutakhiran jumlah RW di Kelurahan masing-masing dan jumlah RT di masing-masing

RW pada wilayah kerjanya melalui sistem e-Musrenbang (termasuk nama Ketua RW dan RT di

wilayah masing-masing).

8. Menyiapkan User ID Para Ketua RW.

9. Mengoordinasikan Para Ketua RW dalam penyiapan User ID Para Ketua RT.

10. Melakukan identifikasi kepemilikan aset pada RW di lingkup wilayah masing-masing.


LURAH

23

TAHAP PERSIAPANTUGAS PARA PEMANGKU KEPENTINGAN

1. Melakukan rekrutmen awal Pendamping Rembuk RW sesuai Syarat dan Ketentuan

2. Mengirimkan daftar nama usulan Pendamping Rembuk RW yang telah lolos hasil rekrutmen kepada

Lurah sebagaimana diatur dalam Instruksi Sekda No. 98 Tahun 2020 tentang Rekrutmen

Pendamping Rembuk RW Tahun 2021.

3. Menetapkan tim penyelenggara Rembuk RW dan melaporkannya kepada Lurah.

4. Menyiapkan User ID Para Ketua RT.

KETUA RW

PENDAMPING REMBUK RW

1. Mempelajari Infobang dan usulan masyarakat yang belum diakomodir di Kelurahan masing-masing.

2. Mempelajari mekanisme pelaksanaan Musrenbang sesuai pedoman yang telah ditetapkan.

3. Berkoordinasi dengan pihak kelurahan, Ketua RW dan para Ketua RT terkait penggalian aspirasi

masyarakat serta teknis pelaksanaan Rembuk RW.

4. Melakukan konsolidasi antar Pendamping Rembuk RW dalam satu Kelurahan.

24

SOSIALISASIREMBUK RW

2021

25

TAHAP SOSIALISASITUGAS PARA PEMANGKU KEPENTINGAN

1. Melakukan sosialisasi pelaksanaan Musrenbang Provinsi DKI Jakarta tahun 2021 (termasuk

penggunaan e-Musrenbang) kepada SKPD dan Subanppeko/Kab.

2. Melakukan monitoring pelaksanaan sosialisasi Rembuk RW pada wilayah Kota/Kabupaten.

BAPPEDA

SUBANPPEKO/KAB

1. Mengikuti sosialisasi dan mempelajari mekanisme pelaksanaan Musrenbang Provinsi DKI Jakarta

Tahun 2021 (termasuk penggunaan e-Musrenbang).

2. Menyampaikan Infobang dan usulan masyarakat yang belum diakomodir (sesuai format terlampir)

kepada para kepala UKPD di wilayahnya masing-masing termasuk kepada Lurah dan Camat).

3. Membantu Walikota/Bupati mengoordinasikan pelaksanaan dan melakukan pemantauan

pelaksanaan sosialisasi Rembuk RW.

4. Memfasilitasi penyusunan Surat Tugas Walikota/Bupati tentang Pembentukan Tim Teknis dari Unit

Kerja pada Perangkat Daerah (UKPD).

5. Melaksanakan sosialisasi Rembuk RW bagi Para Ketua RW dan Pendamping Rembuk RW di

wilayah masing-masing yang dilakukan secara daring.

26


Memantau pelaksanaan sosialisasi Rembuk RW.

WALIKOTA/BUPATI

1. Mengikuti sosialisasi Rembuk RW dan mempelajari mekanisme pelaksanaan Musrenbang Provinsi

DKI Jakarta Tahun 2021 (termasuk penggunaan e-Musrenbang).

2. Membantu Walikota/Bupati dalam melakukan pemantauan pelaksanaan sosialisasi Rembuk RW.

CAMAT

LURAH


DKI Jakarta tahun 2021 (termasuk penggunaan e-Musrenbang).

2. Menginformasikan User ID dan password standar para Ketua RW.

3. Memastikan Para Ketua RW menginformasikan User ID dan password standar para Ketua RT.

4. Memastikan Ketua RW dan Pendamping Rembuk RW untuk mengikuti sosialisasi Rembuk RW yang

diselenggarakan oleh Kota/Kabupaten.

5. Menyampaikan informasi hasil sosialisasi Rembuk RW, bila terdapat Ketua RW dan/atau

Pendamping Rembuk RW yang berhalangan mengikuti sosialisasi dimaksud.

27



DKI Jakarta tahun 2021 (termasuk penggunaan e-Musrenbang).

2. Menginformasikan User ID dan password standar para Ketua RT.

3. Mempelajari Infobang dan Usulan Masyarakat yang belum diakomodir tahun sebelumnya.

4. Bersama Pendamping Rembuk RW, menginformasikan penggunaan sistem e-Musrenbang

kepada para Ketua RT.

KETUA RW


2. Mempelajari mekanisme pelaksanaan Musrenbang melalui sistem e-Musrenbang sebagaimana

disampaikan oleh Ketua RW dan Pendamping Rembuk RW.

KETUA RT

PENDAMPING REMBUK RW1. Mengikuti sosialisasi bagi Pendamping Rembuk RW yang diselenggarakan oleh Kota/Kabupaten di

wilayah masing-masing.


3. Membantu Ketua RW dalam melakukan sosialisasi kepada para Ketua RT dan warganya.

PELAKSANAANREMBUK RW

2021

29

TAHAP PELAKSANAAN REMBUK RWTUGAS PARA PEMANGKU KEPENTINGAN

1. Memastikan sistem informasi e-Musrenbang dan mobile apps planJKT berfungsi untuk mendukung

pelaksanaan Rembuk RW.

2. Memantau pelaksanaan Rembuk RW melalui sistem e-Musrenbang dan/atau mobile apps planJKT.

BAPPEDA

1. Membantu Walikota/Bupati mengoordinasikan pelaksanaan Rembuk RW.

2. Mengikuti proses Rembuk RW.

3. Memfasilitasi konsultasi teknis pelaksanaan Rembuk RW, baik secara langsung maupun melalui

kanal Musrenbang lainnya.

4. Melakukan update berita pelaksanaan Rembuk RW melalui sistem informasi e-Musrenbang atau

mobile apps planJKT dengan menggunakan user ID masing-masing.

5. Memastikan keterlibatan Pendamping Rembuk RW pada pelaksanaan Rembuk RW tahun 2021.

6. Melaporkan hasil pelaksanaan Rembuk RW kepada Kepala Bappeda.

SUBANPPEKO/KAB

30


1. Mengoordinasikan pelaksanaan Rembuk RW.

2. Melakukan pemantauan pelaksanaan Rembuk RW.

WALIKOTA/BUPATI

1. Membantu Walikota/Bupati dalam mengoordinasikan Lurah dalam rangka pelaksanaan Rembuk RW.


3. Membantu Walikota/Bupati dalam melakukan pemantauan pelaksanaan Rembuk RW Tahun 2021.

CAMAT

1. Mengoordinasikan pelaksanaan Rembuk RW.


3. Melakukan pemantauan pelaksanaan Rembuk RW

4. Memantau pelaksanaan tugas pendamping Rembuk RW.

5. Memfasilitasi konsultasi teknis pelaksanaan Rembuk RW.

LURAH

31


KETUA RW

1. Bersama Kelurahan dan Pendamping Rembuk RW memastikan terlaksananya inventarisasi

permasalahan, pemilihan usulan kegiatan dan pengecekan lapangan (jika dibutuhkan), verifikasi

seluruh usulan kegiatan yang diajukan Ketua RT, termasuk dokumen pendukungnya melalui sistem

e-Musrenbang.

2. Memimpin pelaksanaan Rembuk RW.

3. Memastikan keterwakilan seluruh pemangku kepentingan tingkat RW dalam forum Rembuk RW.

4. Mengambil keputusan dalam forum Rembuk RW.

5. Melaporkan hasil pelaksanaan Rembuk RW kepada Walikota/Bupati melalui Kepala

Subanppeko/Kab.

32

TAHAP REMBUK RWTUGAS PARA PEMANGKU KEPENTINGAN

KETUA RT1. Melakukan pemilahan usulan kegiatan tahun sebelumnya yang belum diakomodir dan sesuai dengan

prioritas pembangunan tingkat RW.

2. Melakukan inventarisasi permasalahan dan pemilihan usulan kegiatan yang baru, sesuai prioritas

pembangunan tingkat RW yang telah ditetapkan dan daftar standar usulan kegiatan (template)

Rembuk RW yang tersedia pada sistem e-Musrenbang (jika dibutuhkan).

3. Mendampingi Ketua RW dan Tim Teknis dalam pengecekan lapangan terhadap kegiatan yang

diusulkan.

4. Melakukan input usulan kegiatan beserta dokumen pendukungnya ke dalam sistem e-Musrenbang

atau mobile apps planJKT sesuai Prioritas Pembangunan tingkat RW yang telah ditetapkan.

5. Mengikuti dan berpartisipasi aktif dalam forum Rembuk RW.

PENDAMPING REMBUK RW1. Menyusun daftar permasalahan yang telah dikumpulkan sebelumnya serta usulan solusi sesuai

prioritas pembangunan tingkat RW yang telah ditetapkan.

2. Mendampingi Ketua RW dan Tim Teknis dalam pengecekan lapangan/survei (jika dibutuhkan)

terhadap kegiatan yang diusulkan.

33


PENDAMPING REMBUK RW

3. Memandu pelaksanaan Rembuk RW.

4. Memberikan masukan kepada Para Ketua RT dan/atau Ketua RW dalam memilih standar usulan

kegiatan (template) Rembuk RW pada sistem e-Musrenbang, sesuai dengan prioritas pembangunan

tingkat RW yang telah ditetapkan.

5. Memberikan pendampingan bagi Para Ketua RT dan/atau Ketua RW dalam melakukan input usulan

kegiatan (termasuk dokumen pendukungnya).

6. Menyusun laporan pelaksanaan tugas dan menyampaikan kepada Walikota/Bupati melalui Kepala

Subanppeko/Kab. yang dikirim ke e-mail resmi Subanppeko/Kab (dalam format pdf).

TIM PENYELENGGARA REMBUK RW

1. Berkoordinasi dengan Lurah dan Pendamping Rembuk RW terkait pelaksanaan Rembuk RW secara

daring (online).

2. Mempublikasikan infobang dan usulan kegiatan Rembuk RW tahun sebelumnya yang belum

diakomodir.

34


3. Mengundang atau melibatkan peserta Rembuk RW yang terdiri dari unsur sbb :

a. Ketua RW dan Pengurus RW;

b. Lembaga Musyawarah Kelurahan (LMK) pada RW setempat;

c. Para Ketua RT di lingkungan RW setempat;

d. Anggota DPRD setempat (jika ada);

e. Perwakilan organisasi perempuan, forum anak dan remaja/pemuda setempat;

f. Unsur tokoh agama dan tokoh masyarakat setempat;

g. Perwakilan masyarakat penyandang disabilitas (jika ada);

h. Tim Pendukung Pelaksanaan Rembuk RW yang telah ditetapkan oleh Lurah; dan

i. Para pemangku kepentingan di tingkat RW lainnya sesuai kebutuhan.

4. Menginformasikan daftar hadir secara daring (online) kepada para peserta, sesuai tautan

http://bit.ly/daftarhadirRembukRW2021

5. Mendokumentasikan seluruh proses pelaksanaan Rembuk RW.

6. Membantu Ketua RW dalam menyusun laporan hasil penyelenggaraan Rembuk RW (termasuk

lampirannya) sesuai format yang telah tersedia di sistem e-Musrenbang.

TIM PENYELENGGARA REMBUK RW

35


FORUM REMBUK RW

1. Forum Rembuk RW dibagi dalam dua tahap yaitu forum pra Rembuk RW dan forum Rembuk RW.

2. Forum Pra Rembuk RW :

a. Dipimpin oleh Ketua RW, serta dihadiri oleh LMK, Pendamping Rembuk RW dan Para Ketua RT

b. Forum ini bertujuan untuk menyepakati dan menetapkan 3 (tiga) prioritas pembangunan tingkat

RW (prioritas pembangunan Fisik dan prioritas pembangunan non fisik) yang dipilih dalam

sistem e-Musrenbang.

c. Para Ketua RT melakukan inventarisasi usulan kegiatan tahun sebelumnya yang belum

diakomodir sesuai dengan prioritas pembangunan tingkat RW yang telah ditetapkan.

3. Forum Rembuk RW :

a. Dipimpin oleh Ketua RW, didampingi oleh Ketua LMK serta dipandu oleh pendamping Rembuk

RW.

b. Dihadiri oleh para ketua RT dan para pemangku kepentingan terkait sesuai undangan.

c. Para Ketua RT menyampaikan daftar permasalahan dan usulan solusi tingkat RT sesuai dengan

prioritas pembangunan tingkat RW.

36


FORUM REMBUK RWd. Ketua RW bersama seluruh anggota forum melakukan verifikasi terhadap seluruh permasalahan

serta usulan solusi dari tingkat RT untuk ditetapkan sebagai usulan RW.

e. Merumuskan dan memutuskan terhadap usulan baru yang diusulkan pada forum Rembuk RW

sesuai prioritas pembangunan Tingkat RW.

f. Menyusun urutan prioritas usulan kegiatan RW dalam sistem e-Musrenbang.

g. Ketua RW didampingi Pendamping Rembuk RW melakukan input hasil kesepakatan Forum

Rembuk RW kedalam sistem e-Musrenbang.

h. Tim Penyelenggara Rembuk RW menyiapkan Berita Acara Hasil kesepakatan Rembuk RW.

i. Ketua RW dan Ketua LMK menandatangani Berita Acara Hasil Kesepakatan Rembuk RW.

Catatan :

1. Dalam pengusulan kegiatan agar mempertimbangkan implementasi Peraturan

Gubernur Nomor 90 Tahun 2018 tentang Peningkatan Kualitas Permukiman Dalam

Rangka Pemetaan Kawasan Permukiman Terpadu (untuk wilayah RW kumuh).

2. Lurah memfasilitasi pelaksanaan Rembuk RW secara daring jika terdapat kendala

saat pelaksanaan Rembuk RW secara daring

37

LAMPIRANPEDOMAN

REMBUK RW 2021

38

LAMPIRAN PEDOMAN REMBUK RW

39


40


41


42

TERIMAKASIH

pedoman pelaksanaan rembuk rwmusrenbang.jakarta.go.id/images/dokumen-panduan/aabe14a...1. perbaikan...

Documents