0

PCOVER

`

PEDOMAN MUSRENBANG 2017

REMBUK RW TUGAS-TUGAS

KETUA RT

Courtesy of: http://2.bp.blogspot.com/-jwOXulZx51c/UQpFi8gaMlI/AAAAAAAAALE/TErEBlptbKE/s1600/FILE2993.JPG

1

PEDOMAN PELAKSANAAN REMBUK RW TAHUN 2017 UNTUK KETUA RT

A. Prolog

Musrenbang adalah forum antarpelaku dalam rangka menyusun rencana

pembangunan Nasional dan rencana pembangunan Daerah. Rembuk Rukun

Warga (RW) merupakan bagian dari proses Musrenbang di Provinsi DKI Jakarta

untuk mengidentifikasi masalah, kebutuhan dan menentukan kegiatan untuk

menyelesaikan masalah berdasarkan urutan prioritas yang disepakati bersama di

lingkungan RW. Hasil Rembuk RW menjadi salah satu bahan perumusan Pra

Rancangan Awal RKPD Kelurahan dan Pra Rancangan Awal RKPD Kecamatan.

Dalam rangka membantu proses pelaksanaan Musrenbang Provinsi DKI

Jakarta, digunakan Sistem Informasi e-Musrenbang Provinsi DKI Jakarta yang

dikembangkan oleh Badan Perencanaan Pembangunan Daerah (BAPPEDA)

Provinsi DKI Jakarta pada alamat website http://musrenbang.jakarta.go.id

B. Jadwal Pelaksanaan

Pelaksanaan kegiatan Rembuk RW dengan tahapan sebagai berikut:

1. Persiapan Rembuk RW, dijadwalkan pada bulan Oktober 2016 s.d minggu ke I

bulan Desember 2016;

2. Sosialisasi Rembuk RW, dijadwalkan pada minggu ke II bulan Desember 2016;

3. Pra Rembuk RW, dijadwalkan pada minggu ke III bulan Desember 2016 sd.

minggu ke I bulan Januari 2017; dan

Rembuk RW, dijadwalkan pada minggu ke II sd. minggu ke III bulan Januari 2017

C. Mekanisme pelaksanaan

1. Seluruh dasar hukum dan pedoman pelaksanaan Musrenbang, mulai dari

Rembuk RW, Musrenbang Kelurahan, Musrenbang Kecamatan, Musrenbang

Kota/Kabupaten dan Musrenbang Provinsi, selanjutnya dapat dipelajari dan

diunduh pada Sistem Informasi e-Musrenbang Provinsi DKI Jakarta;

2. Pra Rembuk RW dilaksanakan secara off-line, yang melibatkan para Ketua

RT;

3. Rembuk RW dilaksanakan secara on-line melalui Sistem Informasi e-

Musrenbang Provinsi DKI Jakarta;

4. Mekanisme pelaksanaan Rembuk RW dilaksanakan sesuai dengan tugas

masing-masing, di mana tugas Ketua RT Provinsi DKI Jakarta adalah

sebagai berikut:

a. Tahap Sosialisasi Rembuk RW

1) Mempelajari seluruh pedoman pelaksanaan Rembuk RW;

2) Mempelajari mekanisme pengidentifikasian masalah dan

pemilihan standar usulan kegiatan (template) Rembuk RW;

3) Mempelajari Informasi Pembangunan (Infobang) Provinsi DKI

Jakarta Tahun 2017 yang disampaikan oleh para Ketua RW masing-

masing;

2

b. Tahap Pra Rembuk RW

1) Menginvetarisasi seluruh usulan kegiatan di lingkungannya

masing-masing ke dalam form 2 dengan cara:

a) Mengidentifikasi permasalahan di lingkungannya masing-

masing;

b) Memilih usulan kegiatan sesuai standardisasi usulan

kegiatan (template) Rembuk RW sesuai permasalahan yang

dihadapi;

c) Menghitung dan mengisi volume yang dibutuhkan;

d) Mengisi lokasi usulan kegiatan; dan

e) Menetapkan urutan prioritas usulan.

2) Melengkapi seluruh usulan kegiatan sebagaimana poin 1) dengan

kelengkapan usulan kegiatan sebagaimana yang dipersyaratkan

dalam ketentuan mengenai template usulan kegiatan, antara lain

berupa:

a) Data NIK (untuk usulan kegiatan yang bersifat non-fisik, seperti:

pelatihan-pelatihan);

b) Foto lokasi (untuk usulan kegiatan yang bersifat fisik);

c) Proposal usulan kegiatan (untuk usulan kegiatan yang terkait

pemberian hibah, antara lain seperti perbaikan lapangan

olahraga, pemberian APE PAUD);

d) Sketsa lokasi (jika dibutuhkan); dan

e) lain-lain.

3) Menyerahkan Form 2 dan dokumen pendukungnya kepada Ketua

RW, untuk diinventarisasi oleh Ketua RW (ke dalam Form 4 sd 11),

sebelum pelaksanaan Forum Pra Rembuk RW;

4) Menghadiri pelaksanaan Forum Pra Rembuk RW sesuai dengan

jadwal yang telah ditetapkan oleh Lurah, dengan tugas sebagai

berikut:

a) Mengisi daftar hadir Forum Pra Rembuk sesuai dengan Form

1;

b) Membawa tambahan dokumen pendukung usulan kegiatan

(jika ada);

c) Membantu Ketua RW dalam melakukan pengecekan ulang

seluruh usulan kegiatan (sesuai Form 2);

d) Memberi masukan kepada Ketua RW dalam melakukan

verifikasi dan validasi usulan kegiatan pada Form 4 sd 11;

e) Membantu Ketua RW dalam menetapkan urutan prioritas atas

semua usulan kegiatan di lingkungan RW yang telah divalidasi

oleh Ketua RW;

f) Memberi masukan kepada Ketua RW dalam

menginventarisasi dan mengisi usulan kegiatan langsung

(usulan yang telah disepakati namun tidak tersedia dalam standar

usulan kegiatan (template) Rembuk RW) ke dalam Form 3; dan

g) Membantu Ketua RW dalam menginput seluruh usulan

kegiatan ke dalam Sistem Informasi e-Musrenbang sebelum

pelaksanaan Forum Rembuk RW.

3

c. Tahap Penyelenggaraan Rembuk RW

Menghadiri Forum Rembuk RW, dengan tugas sebagai berikut:

a) Mengisi daftar hadir Forum Rembuk sesuai dengan Form 12;

b) Memberi masukan kepada Ketua RW jika masih terdapat tambahan

usulan kegiatan yang sudah dilengkapi oleh dokumen persyaratan;

c) Menyepakati seluruh usulan kegiatan yang telah

dimusyawarahkan bersama; dan

d) Membantu Ketua RW dalam melakukan survei terhadap usulan-

usulan kegiatan yang bersifat fisik yang telah diinput ke dalam

sistem e-Musrenbang setelah pelaksanaan Forum Rembuk RW

untuk mengambil tambahan foto lokasi dan geo tagging lokasi usulan,

baik menggunakan aplikasi mobile ataupun dengan menggunakan

alat dokumentasi yang tersedia. Foto lokasi dan geo tagging lokasi

usulan hasil survei tersebut harus diinput ke dalam Sistem Informasi

e-Musrenbang (didampingi oleh tim pendamping Rembuk RW);

D. Catatan

1. Seluruh Syarat dan Ketentuan, Form-form dan manual input akan disediakan

dalam buku lampiran terpisah dan dapat diunduh melalui Sistem Informasi e-

Musrenbang Provinsi DKI Jakarta

2. Usulan yang tidak dilengkapi data pendukung tidak dapat diusulkan dan tidak

boleh dimasukkan ke dalam Sistem Informasi e-Musrenbang Provinsi DKI

Jakarta.

4

ALUR PROSES PERENCANAAN PARTISIPATIF PROVINSI DKI JAKARTA

``

Melakukan tagging lokasi dan Foto

tambahan ke dalam sistem

(pengecekan bersama usulan

yang sudah diinput)

(termasuk -penyusunan prioritas asmas tingkat RW dan input usulan

ke eMusrenbang)

(verifikasi dan validasi usulan menggunakan ID Lurah dan penyusunan prioritas asmas

Kelurahan dan Renja Kelurahan)

(pengecekan bersama usulan yang sudah

divalidasi)

PRA REMBUK RW

Offline

Dilakukan secara berjenjang oleh

Bappeda/Subanppeko/Subanppekab

Sosialisasi

Pengecekan & Verifikasi Usulan pada Forum Pra

Rembuk RW

Dilakukan oleh Ketua RW

Online

Identifikasi

Permasalahan

Dilakukan oleh Ketua RT

Offline

(termasuk kelengkapan foto, NIK dan

kelengkapan lain & penyusunan prioritas

asmas tingkat RT)

Rembuk RW

Online

Dilakukan oleh Ketua RW

PRA MUSRENBANG KELURAHAN

Input Kelengkapan Data

UsulanKegiatan

Online

Dilakukan oleh Ketua RW

Pra Musrenbang

Kelurahan

Dilakukan oleh Lurah & Ketua RW

Online

Online

Musrenbang Kelurahan

` Dilakukan oleh Lurah, Ketua RW &

Stakeholder lain

5

TIMELINE PELAKSANAAN MUSRENBANG PROVINSI DKI JAKARTA

Pra Musrenbang Provinsi

(Forum SKPD)

Minggu I April 2017

Musrenbang Kota/Kab.

Minggu IV

Maret 2017

Pra Musrenbang Kota/Kab.

(Forum UKPD)

Minggu III Maret 2017

Musrenbang Kelurahan Minggu I sd. II Februari 2017

Pra Musrenbang Kecamatan

Minggu III Februari 2017 sd Minggu I

Maret 2017

Musrenbang Kecamatan Minggu II Maret

2017

Sosialisasi Minggu II

Desember 2016

Pra Rembuk RW

Minggu III Desember 2016 sd Minggu I

Januari 2017

Rembuk RW Minggu ke II sd III

Januari 2017

Pra Musrenbang Kelurahan

Minggu IV sd V Januari 2017

`` Musrenbang

Provinsi Minggu II April 2017

10 Musrenbang

Nasional (Jadwal Tentatif sesuai Agenda

Bappenas)

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

0

12

13

1

Persiapan

Oktober sd Desember Minggu I

2016

6

PUSAT LAYANAN INFORMASI REMBUK RW

Bappeda Provinsi DKI Jakarta e-mail bantuan : infomusrenbang@bapedadki.net

Infomasi Mekanisme Musrenbang Bp. Andhika Ajie

: 382 2460 0878 8300 1275

Informasi Sistem e-Musrenbang Bp. Onni Agung

: 382 2961 0858 8816 5677

Subanppeko Jakarta Pusat : 344 1225

Kasubbid Pemerintahan Ibu Nina Karina K.

:

0856 9577 9867

Subanppeko Jakarta Utara

:

4393 7524

Kasubbid Pemerintahan Bp. Eko Suryanto

:

0813 1684 8223

Subanppeko Jakarta Barat

:

582 1731 08

Kasubbid Pemerintahan Bp. Deanzet Tangkaba

:

0813 1001 3639

Subanppeko Jakarta Selatan : 7278 6632 Kasubbid Pemerintahan Bp. M. Taufik

:

0812 8161 222

Subanppeko Jakarta Timur : 4870 2411 Kasubbid Pemerintahan Bp. Erwin Sarufi

:

0812 9476 400

Subanppekab Kepulauan Seribu : 6583 0013 Kasubbid Kesra dan Pemerintahan Bp. Ibnu Nazar

:

0812 9450 632