0

COVER

PEDOMAN MUSRENBANG 2017

REMBUK RW TUGAS-TUGAS

BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH

Courtesy of: www.friends-international.org/blog/wp-content/uploads/2013/08/Jakarta-from-sky.jpg

1

PEDOMAN PELAKSANAAN REMBUK RW TAHUN 2017

UNTUK BAPPEDA PROVINSI DKI JAKARTA

A. Prolog

Musrenbang adalah forum antarpelaku dalam rangka menyusun rencana

pembangunan Nasional dan rencana pembangunan Daerah. Rembuk Rukun

Warga (RW) merupakan bagian dari proses Musrenbang di Provinsi DKI Jakarta

untuk mengidentifikasi masalah, kebutuhan dan menentukan kegiatan untuk

menyelesaikan masalah berdasarkan urutan prioritas yang disepakati bersama di

lingkungan RW. Hasil Rembuk RW menjadi salah satu bahan perumusan Pra

Rancangan Awal RKPD Kelurahan dan Pra Rancangan Awal RKPD Kecamatan.

Dalam rangka membantu proses pelaksanaan Musrenbang Provinsi DKI

Jakarta, digunakan Sistem Informasi e-Musrenbang Provinsi DKI Jakarta yang

dikembangkan oleh Badan Perencanaan Pembangunan Daerah (BAPPEDA)

Provinsi DKI Jakarta pada alamat website http://musrenbang.jakarta.go.id

B. Jadwal Pelaksanaan

Pelaksanaan kegiatan Rembuk RW dengan tahapan sebagai berikut:

1. Persiapan Rembuk RW, dijadwalkan pada bulan Oktober 2016 s.d minggu ke I

bulan Desember 2016;

2. Sosialisasi Rembuk RW, dijadwalkan pada minggu ke II bulan Desember 2016;

3. Pra Rembuk RW, dijadwalkan pada minggu ke III bulan Desember 2016 sd.

minggu ke I bulan Januari 2017; dan

4. Rembuk RW, dijadwalkan pada minggu ke II sd. minggu ke III bulan Januari

2017.

C. Mekanisme pelaksanaan

1. Seluruh dasar hukum dan pedoman pelaksanaan Musrenbang, mulai dari

Rembuk RW, Musrenbang Kelurahan, Musrenbang Kecamatan, Musrenbang

Kota/Kabupaten dan Musrenbang Provinsi, selanjutnya dapat dipelajari dan

diunduh pada Sistem Informasi e-Musrenbang Provinsi DKI Jakarta;

2. Pra Rembuk RW dilaksanakan secara off-line, yang melibatkan para Ketua

RT;

3. Rembuk RW dilaksanakan secara on-line melalui Sistem Informasi e-

Musrenbang Provinsi DKI Jakarta;

4. Mekanisme pelaksanaan Rembuk RW dilaksanakan sesuai dengan tugas

masing-masing, di mana tugas Badan Perencanaan Pembangunan Daerah

Provinsi DKI Jakarta adalah sebagai berikut:

a. Tahap Persiapan Rembuk RW

1) Menyediakan data awal Informasi Pembangunan (Infobang)

Provinsi DKI Jakarta Tahun 2017 dan menginformasikannya kepada

Subanppeko/Subanppekab;

2) Menyiapkan Dasar Hukum, Mekanisme, dan Pedoman Pelaksanaan

Musrenbang Provinsi DKI Jakarta Tahun 2017;

3) Mengunggah (upload) Dasar Hukum, Mekanisme, dan Pedoman

Pelaksanaan Musrenbang Provinsi DKI Jakarta Tahun 2017 ke

dalam Sistem Informasi e-Musrenbang Provinsi DKI Jakarta;

4) Mengoordinasikan penyusunan Keputusan Gubernur tentang

2

Penetapan Standardisasi Usulan Kegiatan (template) Rembuk RW

Provinsi DKI Jakarta Tahun 2017 dalam Rangka Penyusunan

RKPD Tahun 2018;

5) Mengintegrasikan Standardisasi Usulan Kegiatan (template)

Rembuk RW Provinsi DKI Jakarta Tahun 2017 ke dalam Sistem

Informasi e-Musrenbang Provinsi DKI Jakarta;

6) Melakukan perbaikan dan pemutakhiran Sistem Informasi e-

Musrenbang Provinsi DKI Jakarta untuk digunakan pada proses

penginputan hasil Rembuk RW, survey, verifikasi dan validasi secara

on-line;

7) Menyiapkan Surat Edaran Sekretaris Daerah Provinsi DKI Jakarta

kepada para Walikota/Bupati Provinsi DKI Jakarta untuk

membentuk Tim Teknis dari Unit Kerja Perangkat Daerah (UKPD) di

wilayahnya masing-masing dalam rangka verifikasi usulan kegiatan,

yang bersifat usulan fisik, hasil Rembuk RW;

8) Melakukan inventarisasi jumlah pengguna Sistem Informasi e-

Musrenbang Provinsi DKI Jakarta, yang terdiri dari para Ketua RW,

para Lurah, para Camat, para Asisten Sekko/Sekkab, para Kepala

UKPD dan admin (Bappeda/Subanppeko/Subanppekab); dan

9) Melakukan sinkronisasi Sistem Informasi e-Musrenbang Provinsi

DKI Jakarta dan sistem e-Budgeting Provinsi DKI Jakarta; ;

b. Tahap Sosialisasi Rembuk RW

1) Melakukan sosialisasi mekanisme pelaksanaan Musrenbang Tahun

2017 dan sistem e-Musrenbang Provinsi DKI Jakarta kepada para

Walikota/Bupati, Subanppeko/Subanppekab, SKPD/UKPD, Camat

dan Lurah.

2) Melakukan inventarisasi form penggunaan user ID para Ketua RW

yang dikirim oleh Lurah melalui Subanppeko/Subanppekab; dan

3) Membuat ID Pengguna (user-ID) dan password login standar para

para pengguna Sistem Informasi e-Musrenbang Provinsi DKI Jakarta;

c. Tahap Pra Rembuk RW

1) Melakukan pemantauan pelaksanaan Pra Rembuk RW dan Forum

Pra Rembuk RW melalui Subanppeko/Subanppekab;

2) Menyebarluaskan informasi mengenai ID Pengguna (user-ID) dan

password login standar para pengguna Sistem Informasi e-

Musrenbang Provinsi DKI Jakarta melalui Subanppeko/Subanppekab;

3) Memberikan dukungan teknis kepada Subanppeko/Subanppekab

terkait kebijakan pada pelaksanaan Pra Rembuk RW Tahun 2017; dan

4) Menyediakan konsultasi teknis pelaksanaan Pra Rembuk RW

bagi Subanppeko/Subanppekab.

d. Tahap Rembuk RW

1) Melakukan pemantauan hasil pelaksanaan Forum Rembuk RW

melalui sistem e-Musrenbang; dan

2) Memberikan dukungan teknis kepada Subanppeko/Subanppekab

terkait sistem e-Musrenbang.

D. Catatan

3

1. Seluruh Syarat dan Ketentuan, Form-form dan manual input akan disediakan

dalam buku lampiran terpisah dan dapat diunduh melalui Sistem Informasi e-

Musrenbang Provinsi DKI Jakarta

2. Usulan yang tidak dilengkapi data pendukung tidak dapat diusulkan dan tidak

boleh dimasukkan ke dalam Sistem Informasi e-Musrenbang Provinsi DKI

Jakarta.

4

ALUR PROSES PERENCANAAN PARTISIPATIF PROVINSI

DKI JAKARTA

Pleno Musrenbang

Provinsi

Sidang Kelompok Musrenbang Provinsi

Online

Dilakukan oleh

Gubernur, SKPD/UKPD &

Stakeholder lain

(termasuk konsultasi publik dan finalisasi prioritas asmas Provinsi

dan Renja SKPD/UKPD)

MUSRENBANG PROVINSI

Dilakukan oleh Gubernur, SKPD & Stakeholder lain

Cleansing Data

Dilakukan oleh Bappeda, Subanppeko/Kab. &

SKPD/UKPD

Online

PRA MUSRENBANG PROVINSI

Forum SKPD

Dilakukan oleh Asisten Sekda, Bappeda/Subanppeko/Kab. &

SKPD/UKPD

(termasuk penyusunan prioritas asmas Provinsi dan Renja

SKPD/UKPD)

Online

MUSRENBANG KOTA/KAB.

(termasuk konsultasi publik dan finalisasi prioritas asmas Kota/Kab. dan Renja UKPD)

Sidang Kelompok Musrenbang Kota/Kab.

Online

Dilakukan oleh Asisten Kota/Kab.,

Subanppeko/Kab., & UKPD

Pleno Musrenbang

Kota/Kab.

Dilakukan oleh Walikota/Bupati, UKPD &

Stakeholder lain

(verifikasi dan validasi usulan menggunakan ID

Walikota/Bupati)

Forum UKPD

Kota/Kab.

Dilakukan oleh Asisten Kota/Kab., Subanppeko/Kab., & UKPD

(termasuk penyusunan prioritas asmas Kota/Kab. dan Renja UKPD)

Online

Cleansing Data

Dilakukan oleh Subanppeko/Kab. &

UKPD Kota/Kab.

Online

PRA MUSRENBANG KOTA/KAB.

PRA REMBUK RW

Offline

Dilakukan secara berjenjang oleh

Bappeda/Subanppeko/Subanppekab

Sosialisasi

Rembuk RW

Online

Dilakukan oleh Ketua RW

FORUM MUSRENBANGNAS

Pengecekan & Verifikasi Usulan pada Forum Pra

Rembuk RW

Dilakukan oleh Ketua RW

Online

(termasuk -penyusunan prioritas asmas tingkat RW dan input usulan

ke eMusrenbang)

Dilakukan oleh Ketua RW

Dilakukan oleh Lurah & Ketua RW

(termasuk kelengkapan foto, NIK dan kelengkapan lain & penyusunan

prioritas asmas tingkat RT)

(verifikasi dan validasi usulan menggunakan ID Lurah dan penyusunan prioritas asmas

Kelurahan dan Renja Kelurahan)

(pengecekan bersama usulan yang sudah

divalidasi)

(pengecekan bersama usulan

yang sudah diinput)

PRA MUSRENBANG KELURAHAN

Dilakukan oleh Lurah, Ketua RW &

Stakeholder lain

Dilakukan oleh Camat & Lurah

Input Kelengkapan

Tembahan Usulan Kegiatan

Online

Survei Tim

Teknis

Dilakukan oleh Camat, Lurah &

Tim Teknis

Pra Musrenbang

Kelurahan

Dilakukan oleh Camat, Lurah & Stakeholder lain

Online

Online

Melakukan tagging lokasi dan Foto tambahan ke dalam

sistem

Online

Musrenbang Kelurahan

(pengecekan bersama usulan yang sudah

divalidasi)

Pra Musrenbang

Kecamatan

(verifikasi dan validasi usulan menggunakan ID Camat dan penyusunan

prioritas asmas Kelurahan dan Renja Kecamatan)

Musrenbang Kecamatan

Online

Online

5

TIMELINE PELAKSANAAN MUSRENBANG PROVINSI DKI JAKARTA

Pra Musrenbang Provinsi

(Forum SKPD)

Minggu I April 2017

Musrenbang Kota/Kab.

Minggu IV

Maret 2017

Pra Musrenbang Kota/Kab.

(Forum UKPD)

Minggu III Maret 2017

Musrenbang Kelurahan Minggu I sd. II Februari 2017

Pra Musrenbang Kecamatan

Minggu III Februari 2017 sd Minggu I

Maret 2017

Musrenbang Kecamatan Minggu II Maret

2017

Sosialisasi Minggu II

Desember 2016

Pra Rembuk RW

Minggu III Desember 2016 sd Minggu I

Januari 2017

Rembuk RW Minggu ke II sd III

Januari 2017

Pra Musrenbang Kelurahan

Minggu IV sd V Januari 2017

`` Musrenbang

Provinsi Minggu II April 2017

10 Musrenbang

Nasional (Jadwal Tentatif sesuai Agenda

Bappenas)

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

0

12

13

1

Persiapan

Oktober sd Desember Minggu I

2016

6

PUSAT LAYANAN INFORMASI REMBUK RW

Bappeda Provinsi DKI Jakarta e-mail bantuan : infomusrenbang@bapedadki.net

Infomasi Mekanisme Musrenbang Bp. Andhika Ajie

: 382 2460 0878 8300 1275

Informasi Sistem e-Musrenbang Bp. Onni Agung

: 382 2961 0858 8816 5677

Subanppeko Jakarta Pusat : 344 1225

Kasubbid Pemerintahan Ibu Nina Karina K.

:

0856 9577 9867

Subanppeko Jakarta Utara

:

4393 7524

Kasubbid Pemerintahan Bp. Eko Suryanto

:

0813 1684 8223

Subanppeko Jakarta Barat

:

582 1731 08

Kasubbid Pemerintahan Bp. Deanzet Tangkaba

:

0813 1001 3639

Subanppeko Jakarta Selatan : 7278 6632 Kasubbid Pemerintahan Bp. M. Taufik

:

0812 8161 222

Subanppeko Jakarta Timur : 4870 2411 Kasubbid Pemerintahan Bp. Erwin Sarufi

:

0812 9476 400

Subanppekab Kepulauan Seribu : 6583 0013 Kasubbid Kesra dan Pemerintahan Bp. Ibnu Nazar

:

0812 9450 632