panduan belajar komputer windows 7, office 2007

LEMBAGA KURSUS DAN PELATIHANLKP WORKSHOP BERKAT

Jl. Depati Syarif Desa Gedung Sako II Kec. Kaur Selatan Kab. Kaur Kode Pos 38563E-Mail: [email protected] Blogspot: workshopberkat.blogspot.com

Hp. 0857 581 20313; 0852 730 35420BINTUHAN

DAFTAR ISIPANDUAN PRAKTIS APLIKASI PERKANTORANLKP WORKSHOP BERKAT

BAGIAN 1 MS. WINDOWS 7

PERTEMUAN 1

BAGIAN 2 MS. WORD 2007

PERTEMUAN 2

PERTEMUAN 3

PERTEMUAN 4

PERTEMUAN 5

PERTEMUAN 6

PERTEMUAN 7

PERTEMUAN 8

BAGIAN 3 MS. EXCEL 2007

PERTEMUAN 9

PERTEMUAN 10

PERTEMUAN 11

PERTEMUAN 12

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Puji dan syukur kami panjatkan kehadirat tuhan Yang Maha Esa, berkat Redho dan Karunia-

Nya, sehingga penyusunan Modul Panduan Praktis Aplikasi Perkantoran ini dapat diselesaikan. Modul

Panduan Praktis Aplikasi Perkantoran ini merupakan usaha penyusunan yang luas yaitu mencakup

sebagian besar dari hasil study kasus yang pernah ditemukan penulis didalam pengoperasian aplikasi

perkantoran. Dalam buku panduan ini terdiri dari 3 pokok bahasan, diantaranya: Program Microsoft

Windows 7; Microsoft Word 2007; dan Microsoft Excel 2007. Banyak keluhan dari peminat/ formula

dalam mempelajari trik-trik pengoperasian Program Microsoft Office 2007 yang sulit dicerna

merupakan dasar pertimbangan dalam penyusunan Modul Panduan Praktis Aplikasi Perkantoran ini.

Modul panduan ini dapat dipakai oleh furmula yang ingin mempelajari trik-trik pengoperasian

program Microsoft Office 2007 ini, dalam hal ini Program Microsoft Word 2007 dan Microsoft Excel

2007; Juga untuk para Instruktur Komputer didalam memberikan Materi Program Microsoft Office

2007 ini kepada peserta didiknya; dan tentu saja bagi mereka yang ingin mendalami Program

Microsoft Office 2007 ini di dalam memecahkan berbagai kasus yang ditemukan dilapangan.

Penulis menyadari sepenuhnya bahwa Modul Panduan Praktis Aplikasi Perkantoran ini masih

banyak kekurangannya, baik dalam tulisan, tata bahasa, dan penyajian materi maupun dalam

pemaparannya. Hal ini disebabkan semata – mata karena keterbatasan kemampuan kami. Dalam

melakukan penyusunan ini penulis banyak sekali memperoleh bimbingan, arahan, bantuan, serta

dorongan yang sangat bermanfaat dari berbagai pihak, oleh karena itu dengan segala kerendahan

hati penyusun mengucapkan terima kasih yang sebesar – besarnya atas segala bantuan dan dorongan

yang telah diberikan sekali lagi penyusun mengucapkan terima kasih, semoga Allah membalasnya

dengan berlipat ganda.

Semoga Modul Panduan Praktis Aplikasi Perkantoran ini dapat memberikan sumbangan

dalam lapangan pengajaran komputer umumnya dan aplikasi program Microsoft Office 2007

khususnya. "Tak Ada Gading Yang Tak Retak" itulah semboyan yang selalu penulis pegang. Oleh

karena itu kritik yang membangun selalu penulis harapkan untuk perbaikan di masa yang akan

datang.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Cetakan VIII

Bintuhan, Oktober 2011

Penulis,

Bagian 1

MS. WINDOWS 7PANDUAN PRAKTIS APLIKASI PERKANTORAN

LKP Workshop Berkat

Pertemuan 1

MENGGUNAKAN MICROSOFT WINDOWS

1. PENGENALAN KOMPUTERSebelum kita mempelajari Microsoft Windowsdahulu kita mempelajari komponen dari komputer itu sendiri. Berikut bagian dasarnya, antara lain:1) CPU;2) Monitor;3) Keyboard;4) Mouse.

2. ISTILAH DASAR PENGOPERASIAN WINDOWS No. Istilah Banyak1 Klik 2 Klik kanan3 Double klik4 Triple klik 5 Drag

3. MENGHIDUPKAN KOMPUTERUntuk memulai proses bekerja dengan komputer, tentu langkah awalnya adalah dengan menghidupkan komputer, untuk langkah Menekan tombol Power pada Anda tinggal menunggu proses yang sedang berlangsung.

Setelah itu anda dapat masuk dalam Windows.

4. RESTART KOMPUTERLangkah-langkah untuk re-start komputer, bisa anda ikuti sebagai berikut Klik Start Menu Klik Shut Down (drop down) Pilih dan klik Restart

Tunggu sejenak hingga komputer anda akan

5. MENGENAL DEKSTOPUntuk awal anda belajar komputer, anda harus mengenal komponenContohnya seperti gambar berikut :

Icon

Dekstop Background

TaskbarStart Menu

Panduan Praktis Aplikasi Perkantoran

Program Microsoft Windows 71

MENGGUNAKAN WINDOWS 7

kita mempelajari Microsoft Windows, terlebih dahulu kita mempelajari komponen dari komputer itu sendiri. Berikut bagian dasarnya, antara lain:

DASAR PENGOPERASIAN WINDOWS Banyak A r t i

1 X Menekan tombol mouse sebelah kiri 1 kali1 X Menekan tombol mouse sebelah kanan 1 kali2 X Dua kali klik dengan cepat3 X Tiga kali klik dengan cepat1 X Klik, tahan, geser, lepaskan

MENGHIDUPKAN KOMPUTERmemulai proses bekerja dengan komputer, tentu langkah awalnya adalah dengan

menghidupkan komputer, untuk langkah-langkahnya sebagai berikut :pada komputer anda; danproses yang sedang berlangsung.

Setelah itu anda dapat masuk dalam Windows.

start komputer, bisa anda ikuti sebagai berikut :

Shut Down (drop down)

Tunggu sejenak hingga komputer anda akan restart/ mati dan hidup kembali

Untuk awal anda belajar komputer, anda harus mengenal komponen-komponen Contohnya seperti gambar berikut :

Background

Taskbar

Aplikasi Perkantoran

Program Microsoft Windows 7

Menekan tombol mouse sebelah kanan 1 kali

memulai proses bekerja dengan komputer, tentu langkah awalnya adalah dengan

dan hidup kembali secara otomatis.

komponen dekstop dahulu.


LKP Workshop Berkat Program Microsoft Windows 72

6. FILE dan FOLDERDalam mempelajari komputer, anda tidak akan terlepas dari istilah File dan Folder. Apa yang dimaksud dengan File dan Folder itu?

File adalah berkas naskah yang disimpan dalam Folder. File tersebut berbentuk Dokumen, Word, Film, Video, Gambar, Music dan lain-lain. sementaraFolder adalah sebuah icon yang berfungsi untuk menyimpan File.

Dalam Windows 7 bentuk File dan Folder seperti berikut :

Folder File

7. CARA CEPAT MASUK ke MY DOCUMENTInilah perbedaan Windows 7 dengan Windows XP. Dengan Windows 7 memiliki fasilitas untuk masuk ke My Document dengan cepat. Langkah-langkahnya :1. Klik lambang Folder pada taskbar Start

2. Hasil Folder My Document akan nampak

8. MENGATUR BESAR KECIL UKURAN JENDELADi dalam Winsows tersedia beberapa bentuk ukuran jendela yang terletak di (pojok kanan atas), antara lain:

Gambar Nama F u n g s i Minimize Menyembunyikan yendela, namun program tetap berjalan Restore Mengatur jendela keposisi sebelum diperbesar Maximize Memperbesar jendela memenuhi satu layar Close/Exit Menutup jendela/ mengakhiri program yang sedang aktif

9. MENGGANTI NAMA FILE atau FOLDER Pilih Salah satu File atau Folder yang ingin anda ganti namanya. Klik kanan File tersebut lalu pilih Rename Ketik Nama Baru sesuai keinginan anda, lalu akhiri dengan Enter


LKP Workshop Berkat Program Microsoft Windows 73

10. MELIHAT FILE-FILE TERAKHIR YANG TERBUKAUntuk melihat File-File dan Folder Program yang bekerja sebelumnya, anda dapat mengikuti langkah berikut : Klik Kanan icon-folder yang ada di taskbar menu. Maka akan muncul daftar file-file yang terakhir anda buka. Klik file itu untuk mengaktifkannya.

11. MENJADIKAN GAMBAR SEBAGAI WALLPAPER Untuk menjadikan File gambar menjadi Wallpaper, caranya: Pilih salah satu gambar anda untuk di jadikan wallpaper; Klik kanan pada gambar dan klik Set as dekstop background;

Silahkan anda lihat, file gambar anda tadi sudah menjadi Wallpaper......

12. MENGGUNAKAN FLASHDISKUntuk menggunakan flashdisk, anda dapat mengikuti langkah berikut : Tancapkan Flashdisk anda pada tempat kabel USB; Masuk ke My Computer dan akan muncul drive flashdisk tersebut; Anda dapat membuka drive tersebut seperti drive-drive lainnya; Untuk mematikan flashdisk tersebut klik Show hiden icons pada taskbar; Klik tombol flashdisk;

Setelah itu klik Eject.

13. MEMATIKAN KOMPUTERLangkah-langkah untuk mematikan komputer, bisa anda ikuti sebagai berikut : Klik Start Menu Klik Shut Down

Tunggu sejenak hingga komputer anda akan mati secara otomatis.

Bagian 2

MS. WORD 2007PANDUAN PRAKTIS APLIKASI PERKANTORAN


LKP Workshop Berkat Program Microsoft Word 20074

Pertemuan 2

BEKERJA DENGANMICROSOFT WORD

1. MEMULAI MICROSOFT WORD Untuk memulai Program MICROSOFT WORD -2007 adalah dengan melakukan: Klik tombol Start All Program Microsoft Office Microsoft Office Word 2007 Hingga muncul Jendela Microsoft Word 2007 seperti dibawah ini:

2. PENGATURAN HALAMAN Sebelum mengetik, dalam Ms Word kita harus mengatur halaman terlebih dahulu; seperti jenis kertas yang akan kita gunakan (Paper Size) dan batas tepi kertas (Margin). Caranya : Aktifkan Program Microsoft Word ; masih ingat caranya khan...? Pada lembar keja pilih Page Layout Page Setup; Klik Dialog Box Launcher hingga

muncul kotak dialog Page Setup. Aktifkan Margin untuk mengatur batas pengetikan. Lalu ubah Top (atas), Botton (bawah),

Left (kiri), dan Right (kanan) sementara ubah menjadi 2 Cm semua; Pada orientation pilih Potraid untuk membuat posisi kertas tegak dan Landscape untuk

posisi kertas melintang; sementara pilih Potraid; Aktifkan Paper Size untuk memilih ukuran kertas yang akan kita pakai. Pada Paper Size

terdapat beberapa jenis ukuran kertas, namun yang sering dipakai Letter, Folio (F4) dan A4. Sementara Pilih ukuran Folio. Jika ukuran ini tidak anda temukan, maka pilih ukuran Legal

tetapi dengan merubah Height-nya menjadi 33 Cm untuk mendapatkan ukuran Folio; Klik OK untuk mengakhiri pengaturan anda.

Ms. Office Bottom Quick Access Toolbar Ribbon Tab

Group Name Dialog Box Launcher



3. MEMBUAT NASKAH BARUSetelah anda mengatur Margin dan Paper Size, lanjutkan dengan mengetik naskah berikut :

MEMULAI PERUBAHAN HIDUP. 2X

Setiap orang selalu ingin meraih keberhasilan. Menikmati kedudukan yang tinggi, gaji yang lebih dari cukup, dihargai orang, bahkan sampai dikagumi banyak orang. Banyak orang yang ingin mencapai keberhasilan tersebut dengan cara yang singkat tanpa pengorbanan yang berarti atau banyak juga yang berusaha tapi dengan usaha yang setengah-setengah. Tapi dapat juga kita jumpai sekelompok kecil orang yang terus menerus yang mengadakan perbaikan diri, usaha dengan tekun dan mencapai keberhasilan. Walaupun modal kemampuan, modal dan kesempatan yang tidak banyak. Orang yang seperti inilah yang tidak banyak kita temui. Olleh karena itu orang-orang seperti ini akan mempersedikit lawannya dalam persainagan. Oleh karena itu dapat dibuat garis merah bahwa orang yang tekun memperbaiki diri serta mau berkorban itulah orang yang memiliki kemungkinan besar untuk berhasil dalam hidupnya. Dalam hal ini umat Islam telah memiliki pedoman yang jelas; yaitu Al-quran dan As-sunnah. Jika kita telah mengetahui bahwa keberhasilan dapat diraih dengan usaha dan pengorbanan, maka kita juga harus tahu kapan kita memulai perubahan pada diri kita.

4. MENYIMPAN DOKUMEN Pastikan anda aktif pada dokumen yang ingin anda

simpan; Pilih Office Bottom Save hingga muncul Kotak

Dialog Save (seperti disamping); Pada Kotak File Name bagian bawah Kotak Dialog

diisi dengan nama File anda (sesuai dengan keinginan anda)

Akhiri perintah dengan memilih Save kanan bawah kotak dialog.

5. MEMBUAT FILE/ DOKUMEN BARU Pilih Office Bottom New Blank Dokumen OK; Jika anda berhasil akan muncul Lembar Kerja yang Baru (masih kosong).

6. MENGAKHIRI MICROSOFT WORD Pastikan anda aktif pada dokumen yang telah anda simpan dan ingin anda tutup; Pilih Office Bottom Close/ Exit; atau Cukup mengklik sekali tombol Close pada pojok kanan atas.

7. MEMBUKA FILE YANG TELAH DITUTUP Aktifkan Program MICROSOFT WORD ; masih ingat

caranya khan...? Pada lembar keja pilih File Open; hingga muncul

kotak dialog Open; Pada kotak dialog Look In pilih My Dokumen;

(tempat File anda tersimpan) Silahkan pilih dengan mengklik (nama file) yang ingin

anda buka; Konfirmasikan dengan klik tombol Open pada bagian

kanan bawah kotak dialog.Silahkan ulangi perintah-perintah diatas sampai hafal diluar kepala & jika ada kesulitan silahkan tanyakan dengan INSTRUKTUR anda yang ganteng/ Cantik itu !!!



Pertemuan 3

EDITING NASKAHMICROSOFT WORD

1. BLOK TEKS Aktifkan Program MICROSOFT WORD ; dan Buka File yang ingin anda edit; Ada beberapa istilah dalam pengeditan, diantaranya Blok Teks. Dalam memblok teks ada

beberapa cara diantaranya :No. Perintah Fungsi12345

Ctrl + ADouble KlikTriple KlikDrag (klik tahan geser)Shift + (, , , )

Memblok semua teksMemblok satu kataMemblok satu paragraphMemblok huruf satu persatu Memblok huruf satu persatu (kekanan, kekiri, keatas, ataupun kebawah).

Jika anda menemukan KESULITAN jangan segan-2 menanyakannya pada Instruktur anda yang.......

2. MENGHAPUS TEKSAda 2 (dua) cara menghapus teks, diantaranya : Tombol Backspace untuk Menghapus karakter sebelah kiri kursor; Tombol Delete untuk Menghapus karakter sebelah kanan kursor.Silahkan Anda coba untuk menghapus kalimat MEMULAI PERUBAHAN HIDUP.

3. MEMBATALKAN PENGHAPUSAN Mengklik Icon Undo pada quick access toolbar; Membatalkan Undo dengan mengklik Icon Redo pada quick access toolbar.

4. MENGHAPUS DAN MENGGANTI TEKS Blok kata yang akan diganti; Ketiklah kata penggantinya .Nah sekarang KATA ANDA telah berganti secara OTOMATIS kan..., silahkan coba dengan kata lain!!!

5. MEMINDAH TEKS Blok kalimat yang ingin dipindah, sementara blok kalimat judul;

Klik Icon Cut ; Letakkan kursor pada daerah pemindahan;

Lalu Paste Nah JUDUL ANDA sekarang sudah PINDAH khan...., coba dengan KALIMAT dan TEMPAT pemindahan yang lain !!!

6. MENGCOPY TEKS Blok kalimat yang ingin copy, sementara blok kalimat judul; Klik Icon Copy ; Letakkan kursor pada daerah hasil copyan nanti akan anda letakkan;

Lalu Paste



7. MENCARI DAN MENGGANTI TEKS (FINE AND REPLACE) Pilih Ribbon Tab Home Replace Pada Kotak Dialog Fine What ketik kata

yang ingin diganti; Pada Replace Whit ketik kata

penggantinya; Lalu pilih Replace All untuk melakukan

perubahan; Jika selesai anda tinggal meng - Cloce

kotak dialog Fine and Replace lalu nikmati hasilnya....

8. MENYISIPKAN FILE KEDALAM FILE AKTIF Letakkan kursor pada posisi dimana File

nanti akan anda letakkan, sementara letakkan diakhir dokumen, lakukan Enter untuk membuat baris kosong;

Pilih Ribbon Tab Insert Object Teks from File sehingga muncul kotak dialog Insert File;

Pilih (klik) Nama File yang ingin anda sisipkan;

Akhiri dengan menekan tombol Insert(pojok kanan bawah).

Nah FILE ANDA sekarang telah BERTAMBAH dengan isi File yang anda sisipkan tadi khan…!!!

9. PENOMORAN HALAMAN Klik Ribbon Tab Insert Page Number hingga muncul Kotak Dialog Page Number; Pada Kotak Potition pilih tata letak nomor halaman yang anda inginkan (Top = Atas atau

Bottom = Bawah); Pada Alignment pilih tata letak nomor halaman yang anda inginkan (Left = Kiri; Center =

Tengah atau Right = Kanan); Jika selesai akhiri dengan OK.

10. MENGHAPUS NOMOR HALAMAN Double Klik pada posisi Nomor Halaman anda; Klik bagian Bordir hingga terblok (timbul kotak hitam kecil); Klik tombol Delete; Jika selesai, klik tombol Close pada kotak Header and Footter.

11. MEMBUAT HEADER FOOTERHeader : Catatan atas dokumen;Footer : Catatan kaki / bawah dokumen. Klik Ribbon Tab Insert Header and Footer; Pada bagian Header, ketiklah kalimat “Program Microsoft Word 2007”; Pada bagian Footer ketiklah kalimat “Latihanku”; Jika selesai ... , klik tombol Close pada kotak Header and Footter.



Pertemuan 4

MEMFORMAT NASKAHMICROSOFT WORD

1. MERUBAH JENIS DAN UKURAN HURUF Blok kalimat yang ingin anda ubah Jenis Hurufnya, sementara blok kalimat judul anda; Pilih Jenis Font sesuka anda dengan mengklik Drop Down Font yang sekarang aktif pada

Time New Roman ; Ganti ukuran huruf menjadi 20 dengan mengklik Drop Down Font Size ; Tebalkan huruf anda dengan mengklik ; Miringkan huruf anda dengan mengklik ; Garis bawahi huruf anda dengan mengklik ; Warnai teks anda dengan mengklik Drop Down Font Color .Jika anda rasa cukup, sekarang silahkan SAVE () dulu dokumen anda…!!!

2. MENGATUR PERATAN TEKS Blok kalimat yang ingin anda atur perataannya, sementara blok kalimat judul anda; Klik Center untuk memberi efek Rata Tengah; Klik Right untuk memberi efek Rata Kanan; Klik Justify untuk memberi efek Rata Penuh;

Klik Left untuk memberi efek Rata Kiri.Nah sekarang buatlah SELURUH PARAGRAF (kecuali judul) menjadi RATA PENUH (Justify)…!!!

3. MERUBAH SPASI ANTAR BARIS Silahkan blok paragraf yang ingin anda atur spasinya, sementara blok semua teks anda, ayo

dengan apa .... ? Klik Ribbon Tab Home Paragraph hingga muncul Kotak Dialog Paragraph; Aktifkan tab Indent and Spacing; Pada Kotak Spacing pilih spasi yang diinginkan (1,5 untuk membuat spasi 1,5; Double

untuk membuat spasi 2; dan Single untuk membuat spasi 1);Silahkan coba…., jika menemukan kesulitan silahkan TANYA dengan INSTRUKTUR anda yang ..… itu, Okay…!!!

4. MEMBUAT NUMERING DAN BULLETED Letakkan kursor dimana anda akan membuat Nomor urut/ simbol; Pilih Ribbon Tab Home Bullets and Numering; Aktifkan Bullets untuk memilih penomoran dengan simbol atau Numered untuk membuat

penomoran dengan angka dan huruf; Pilih Jenis Bullets/ Numering yang anda inginkan; Akhiri dengan OK dan nikmati hasilnya ........

5. MEMBUAT DROP CAP Letakkan Kursor anda pada awal salah satu paragrap; Klik Ribbon Tab Insert Drop Cap Drop Cap Options hingga muncul kotak dialog

Drop Cap; Pada Potition pilih Dropped Pada Font Option ganti jenis hurufnya sesuka anda; Akhiri dengan OK, jadi dech .......



6. MEMBUAT KOLOM KORAN Blok Paragrap yang ingin anda buat kolom korannya, sementara blok seluruh paragrap (selain

judul); Klik Ribbon Tab Page Layout Columns More Columns; Pada Preset pilih model kolomnya; Aktifkan Line Between untuk memberi garis pemisah antar kolom, hasil sementara dapat

anda lihat pada kotak Preview; Akhiri dengan OK untuk melihat hasilnya.

7. IDENTASI PARAGRAPHAnda perhatikan sebelah kiri dari mistar atas, disana terdapat 2 balok segitiga dan 1 balok bujur sangkar; (lihat gambar disamping)Adapun fungsi dan kegunaannya adalah : First Line Indent : untuk membuat alinea paragrap yang

terblok; Hanging Indent : untuk membuat paragrap menggantung; Left Indent : untuk menarik Frist Line Inden & hanging Indent secara bersamaan.Silahkan coba…., jika menemukan kesulitan silahkan TANYA dengan INSTRUKTUR anda yang ..…… itu, Okay…!!!

8. EDITING PADA LAYAR PRINT PREVIEW Klik Office Bottom Print Print Preview; Besar / kecilkan tampilan dengan merubah .....% pada toolbar dibawah baris Ribbon Tab;Nah inilah hasil ketikan anda sementara, namun jika masih ada kesalahan anda bisa langsung meng EDIT nya melalui layer PRINT PREVIEW ini. Caranya : Klik Icon Magnifier, hingga pointer Mouse anda berubah dari kaca pembesar menjadi

standard; Nah silahkan anda perbaiki ketikan anda yang anda rasa belum cocok/ betul; Jika selesai dan anda rasa cukup Close layar print preview anda; Eit jangan lupa simpan ( ) dokumen anda.

9. MEMBERI BORDER PADA HALAMAN Klik Ribbon Tab Page Layout Page Borders, hingga muncul kotak dialog Borders and

Shading; Pilih tab Page Border; Pada Kotak Art pilih jenis border yang anda inginkan; Jika selesai, konfirmasikan dengan OK .....

First Line Indent

Hanging Indent

Left Indent



Pertemuan 5

LATIHAN MICROSOFT WORD

Latihan 1:Perintah : Ketiklah contoh Surat Lamaran berikut dengan ketentuan sebagai berikut :

Jenis Kertas : Folio (F4) Margin Atas : 2 Cm Margin Bawah : 2 Cm Margin Kiri : 2 Cm Margin Kanan : 2 Cm

Hal : Lamaran Pekerjaan Bintuhan, 25 Januari 2011

Kepada Yth.Pemasang Iklan No. I245d/a. Harian Rakyat Bengkulu Jl. Lingkar Timur Km. 5Bengkulu

Dengan Hormat,

Sehubungan iklan Bapak yang dimuat di Harian Rakayat Bengkulu pada tanggal 20 Januari 2011 dibawah No. I/245 mengenai kebutuhan tenaga administrasi, dengan ini saya mengajukan lamaran pekerjaan untuk mengisi lowongan pekerjaan tersebut.Adapun keterangan mengenai diri saya adalah sebagai berikut:

Nama : DEWINTA AYU LESTARI Tempat, tgl Lahir : BINTUHAN, 31 JANUARI 1983Alamat : JL.CENDRAWASIH NO. 212

KEBUN GERAN BENGKULUPendidikan : SMEA 2002

Saya dapat mengetik dan lancar baik alat ketik manual maupun alat ketik elektonik dan masing-masing telah memperoleh ijazah negara Departemen Pendidikan Kebudayaan.Disamping itu saya juga dapat berbahasa inggris dengan lancar dan dapat mengoprasikan komputer.Biarpun saya belum mempunyai pengalaman kerja,tetapi berkat latihan yang intensif selama mengikuti pelajaran disekolah dan kursus, saya merasa yakin dan mampu untuk melaksanakan pekerjaan tersebut dengan baik.Jika Bapak menghendaki, saya bersedia untuk di tes dan diwawancarai menurut waktu dan panggilan Bapak.Besar harapan saya Bapak mempertimbangkan lamaran ini, dan saya mengucapkan terimakasih.

Hormat saya,

DEWINTA AYU LESTARILampiran-lampiran:1. Daftar Riwayat Hidup2. Foto copy ijzah SMEA3. Foto copy ijazah Kursus mengetik 4. Foto copy ijazah Kursus Bahasa Inggris 5. Surat Keterangan Baik dari POLRI 6. Surat Keterangan Kesehatan dari Dokter7. Pas Photo terbaru 2 lembar 4x6 Cm

2 Cm

2 Cm

2 Cm

2 Cm



Pertemuan 6

FASILITAS DRAWINGMICROSOFT WORD

MENYISIPKAN CLIP ART KEDALAM DOKUMEN Buka Ribbon Tab Insert Clip Art, hingga muncul Kotak Dialog Clip

Art; Pilih salah satu kategori yang anda inginkanhingga muncul sederet

gambar isi dari kategori tersebut; Pilih salah satu gambar yang anda inginkan lalu Insert Clip; Jika selesai tutup/ Close Kotak Dialog Clip Art tersebut;

Nah, sebuahgambar telah masuk kedalam dokumenmu, Silahkan ulangi untuk mencari gambar yang lain…!!!

1. MEMFORMAT GAMBAR Klik gambar anda hingga aktif;

Pilih Icon Text Wrapping untuk memilih jenis efek gambar pada teks, sesuai keinginan anda.Ayo… Silahkan coba & perhatikan perbedaannya masing-masing…!!!

2. MEMINDAH GAMBAR Klik gambar anda hingga aktif; Drag (klik tahan geser) gambar tersebut kelokasi pemindahan.

3. MERUBAH UKURAN GAMBAR Klik gambar anda hingga aktif; Silahkan tarik kotak-kotak yang mengelilingi gambar sesuai kebutuhan.Silahkan coba…., jika menemukan kesulitan silahkan TANYA dengan INSTRUKTUR anda yang ..…… itu, Okay…!!!

4. MEMBERI BORDER PADA GAMBAR Klik gambar anda hingga aktif; Pilih Icon Picture Border untuk memilih jenis garis bingkai yang anda inginkan & perhatikan

hasilnya.

5. MEMBERI EFEK WATER MARK PADA GAMBAR Klik gambar anda hingga aktif; Klik Icon Recolor Washout. Perhatikan hasilnya......

6. MENGHAPUS GAMBAR Klik gambar anda hingga aktif; Tekan tombol Delete pada Keyboard anda.



7. MEMBUAT WORD ART Buka Ribbon Tab Insert Word Art. Hingga muncul Kotak Dialog Insert Word Art Galery; Silahkan pilih salah satu Model Word Art yang anda inginkan; Ketikkan kata yang ingin anda buat, lalu konfirmasikan dengan mengklik OK......

8. MEMBUAT STRUKTUR ORGANISASI

Membuat Struktur diatas perlu diperhatikan beberapa hal/langkah-langkah berikut : Membuat Text Box; Mengcopy Text Box; dan Membuat Garis Penghubung.

1. Membuat Text Box;

Klik Icon Text Box pada Shapes; Arahkan pointer ke Lembar Kerja hingga pointer sekarang berubah menjadi + ; Lakukan Drag (klik tahan geser) untuk membuat kotak sesuai kebutuhan; Selesai…., ketiklah Nama dan jabatan pada kotak tersebut.

2. Mengcopy Text Box; Klik Objek anda hingga aktif; Drag dengan klik kanan pada bagian Border kearah hasil copyan, hingga saat

melepasnya timbul sebuah Shortcut yang terdiri dari Move Here; Copy Here; dan Cancel.

Pilih Copy Here untuk melakukan proses copy; Lanjutkan dengan mengganti tekt yang telah ada sesuai kebutuhaan.

3. Membuat Garis Penghubung;

Klik Icon Toolbar Line pada Toolbar Drawing; Arahkan pointer ke Lembar Kerja hingga pointer sekarang berubah menjadi + ; Membuat garis..., sama dengan halnya membuat Text Box tadi yaitu dengan Drag (klik

tahan geser).... Silahkan coba....

4. Jenis Garis; Klik garis yang akan diubah, hingga aktif; Klik icon Line Style untuk mengatur ketebalan garis; Dash Style untuk mengatur

garis menjadi putus-putus; dan Arrow Style untuk mengatur garis menjadi anak panah.

Silahkan pilih sesuai kebutuhan…..

Ir. DEWANA PRATAMADirektur Utama

Dra. DEWINTA AL, SEManejer Keuangan

T I R T A J A Y ACivil Society

M. FATAHILAH, S.SosManejer Administrasi

MANDA HARAHAPManejer Personalia

LKP Workshop Berkat

9. OBJEK DARI AUTOSHAPES1. Membuat Objek dengan Autoshape Klik Icon Autoshape; Pilih salah satu bentuk gambar pada sub kategori; Arahkan pointer kearah lembar kerja, lakukan Nah sekarang sudah jadi deh….Nah sekarang coba anda buat gambar dari Autoshape berikut ini :

2. Menambah Teks pada Autoshape Klik Objek yang akan anda beri teks, hingga aktif; Klik kanan hingga muncul sederet Shortcut, lalu pilih Nah, mudah khan ......, silahkan coba ......Ingat !!!, Perintah ini dilakukan jika belum ada tempat untuk memberikan teks pada Objek Autoshape tersebut, OK

3. Memberi Warna Objek Autoshape Klik Objek yang akan anda warnai, hingga aktif;

Klik icon Fill Color

memberi warna garis bordernya; dan terblok.

WORKSHOP

KURSUS –

SCANING PHOTO


Program Microsoft Word 200713

OBJEK DARI AUTOSHAPESMembuat Objek dengan Autoshape

Autoshape;Pilih salah satu bentuk gambar pada sub kategori;Arahkan pointer kearah lembar kerja, lakukan Drag untuk membuat gambar;Nah sekarang sudah jadi deh….

Nah sekarang coba anda buat gambar dari Autoshape berikut ini :

Menambah Teks pada Autoshapeyang akan anda beri teks, hingga aktif;hingga muncul sederet Shortcut, lalu pilih Add text;khan ......, silahkan coba ......

Ingat !!!, Perintah ini dilakukan jika belum ada tempat untuk memberikan teks pada Objek

Memberi Warna Objek Autoshapeyang akan anda warnai, hingga aktif;

untuk memberi warna gambarnya; line Color

memberi warna garis bordernya; dan Font Color untuk memberi warna teks yang

WORKSHOP BERKAT

M E L A Y A N I :

– RENTAL – JASA PENGETIKAN – SERVICE –

MAINTENANCE – PENJUALAN –

SCANING PHOTO – DAN SEGALA JENIS CETAKAN



untuk membuat gambar;

Ingat !!!, Perintah ini dilakukan jika belum ada tempat untuk memberikan teks pada Objek

line Color untuk

untuk memberi warna teks yang



Pertemuan 7

MEMBUAT TABELMICROSOFT WORD

1. MENYISIPKAN TABEL Letakkan kursor pada posisi dimana anda akan meletakkan tabel; Klik Ribbon Tab Insert Table Insert Table, hingga muncul kotak dialog Insert Table; Pada Number of Column isikan berapa banyak kolom yang ingin anda buat, sementara isi 4 ; Pada Number of Row isikan berapa banyak baris yang ingin anda buat, sementara isi 6 ; Akhiri dengan OK, untuk memulai proses .....Nah sekarang telah muncul tabel dengan 4 kolom dan 6 baris ( Sel.1, dst = CARA MEMBACA SEL TABEL )

Sel.1 Sel.2 Sel.3 Sel.4Sel.5 Sel.6 Sel.7 Sel.8Sel.9 Sel.10 Sel.11 Sel.12Sel.13 Sel.14 Sel.15 Sel.16Sel.17 Sel.18 Sel.19 Sel.20Sel.21 Sel.22 Sel.23 Sel.24

2. MENGISI TABEL Letakkan Kursor pada bagian sel tabel yang akan anda isi; Silahkan ketik kalimat yang merupakan isi dari sel tersebut sesuai kebutuhan;Sementara isikan sesuai dengan isi tabel berikut :

NO. NAMA ALAMAT KETERANGAN

1. Manda Harahap2. Tirta Jaya3. M. Fatahilah4. Dewinta Ayu Lestari

3. MEMBELAH SEL TABEL Blok sel 7, 11, 15, 19, dan 23; Klik Icon Split Cell pada Toolbar Table and Border, hingga muncul kotak dialog Split Cell; Isi dengan 2 pada Number of Column, untuk membelah sel terbelok menjadi 2 kolom; Sekarang coba anda perhatikan, sel 7, 11, 15, 19, dan 23 kini telah terbelah menjadi 2 kolom

bukan, Selanjutnya isi sel 7 yang terbelah menjadi 2 tadi dengan kata Kantor dan Rumah;Nah sekarang coba anda jadikan sel 8, 12, 16, 20, dan 24 menjadi 3 kolom, dan jika selesai isi kolom 8 yang terbelah menjadi 3 itu dengan huruf S, I, dan A. Silahkan coba….

4. MENGGABUNGKAN SEL TABEL Blok sel 1 dan 5 ; Klik Icon Marge Cells pada toolbar table and Border, berhasil....???;Lakukan hal yang sama pada Sel 2 dan 6, ayo silahkan coba….!!!

5. MENAMBAH BARIS TABEL Letakkan kursor pada Sel Terakhir pada Baris Terakhir dari tabel anda; Sekarang coba anda tekan tombol Tab pada Keyboard apa yang terjadi, yach barisnya

bertambah;



6. MENYISIPKAN KOLOM Arahkan pointer mouse anda keatas kolom pertama (atas kolom NO.) hingga pointer berubah

menjadi ; Lakukan klik kanan hingga muncul sebuah Shortcut; Pilih Insert Colomn, simpulkan apa yang terjadi...???

7. MENGHAPUS KOLOM Arahkan pointer mouse anda keatas kolom pertama (kolom baru) hingga pointer berubah

menjadi ; Lakukan Klik Kanan hingga muncul sebuah Shortcut; Pilih Delete Colomn, simpulkan apa yang terjadi...???

8. MENGHAPUS BARIS Arahkan pointer mouse anda kesamping kiri kolom sederet dengan baris yang ingin dihapus

(diluar tabel) hingga pointer berubah menjadi ; Lakukan Klik Kanan hingga muncul sebuah Shortcut; Pilih Delete Row, simpulkan apa yang terjadi...???

9. MERUBAH LEBAR KOLOM TABEL Arahkan pointer anda pada garis vertikal (pemisah) kolom 1 dan 2, kalau anda berhasil kursor

anda berubah menjadi ; Kalau betul demikian lakukan Drag untuk mengatur lebar kolom sesuai kebutuhan anda …. Nah sekarang atur serapi mungkin kolom tabel anda, silahkan coba……

10. MEMBERI ARSIRAN TABEL (SHADING) Coba anda blok baris Judul tabel (Sel No., Nama, dst) ; Klik Design Shading; Silahkan pilih warna yang anda suka; Amati dan nikmati hasil jerih payah anda…

Kalau pembuatan tabel anda lancar, maka setidaknya tabel anda berbentuk seperti berikut :

NO. NAMAALAMAT KETERANGAN

KANTOR RUMAH S I A1. Manda Harahap2. Tirta Jaya3. M. Fatahilah4. Dewinta Ayu Lestari

LKP Workshop Berkat

Pertemuan 8

MENCATAK DOKUMEN(PRINT NASKAH

1. PRINT NASKAH Pastikan Printer anda terhubung dengan Komputer Anda dan kertas sudah anda pasang pada Printer, lalu klik pada Printer hingga Printer Anda menyala. Klik Office Bottom

muncul kotak dialog Print; Pada kotak Name pilih Jenis Printer

yang kita pakai; Pada kotak Page Range

All : untuk mencetak seluruh halaman;

Curent Page: untuk mencetak dokumen pada posisi dimana kursor sedang aktif

Page : untuk mencetak Sementara pilih All untuk mencetak seluruh halaman dokumen...

Pada kotak Copies, Number of copiessementar biarkan saja dulu karena kita tidak ingin melakukan proses co

Akhiri dengan OK untuk memulai pencetakan, en selamat

Duch…, keren amat…..,



MENCATAK DOKUMENPRINT NASKAH)

Pastikan Printer anda terhubung dengan Komputer Anda dan kertas sudah anda pasang pada Printer, lalu klik Power Onpada Printer hingga Printer Anda menyala.

Print, hingga kotak dialog Print;

pilih Jenis Printer

Page Range ada 3 pilihan: untuk mencetak seluruh halaman;untuk mencetak dokumen pada posisi dimana kursor sedang aktifuntuk mencetak halaman terpilih. Seperti contoh : 1,3,5-12

untuk mencetak seluruh halaman dokumen...Number of copies isikan banyaknya copyan yang anda inginkan,

sementar biarkan saja dulu karena kita tidak ingin melakukan proses copy;untuk memulai pencetakan, en selamat menunggu hasil cetakan anda .....

, keren amat….., Aku dah bisa cetak nich……



isikan banyaknya copyan yang anda inginkan,

nggu hasil cetakan anda .....

dah bisa cetak nich……

Bagian 3

MS. EXCEL 2007PANDUAN PRAKTIS APLIKASI PERKANTORAN


LKP Workshop Berkat Program Microsoft Exel 200717

Pertemuan 9

MENGENAL PROGRAMMICROSOFT EXCEL

1. MEMBUKA PROGRAM MICROSOFT EXCEL Untuk memulai Program MICROSOFT WORD -2007 adalah dengan melakukan: Klik tombol Start All Program Microsoft Office Microsoft Office Excel 2007 Hingga muncul Jendela Microsoft Excel 2007 seperti berikut;

2. MENGGERAKKAN POINTERAda beberapa cara menggerakkan pointer dengan menggunakan Keyboard, antara lain :

PERINTAH POINTER BERGERAK KE - atau Atas/ bawah perbaris atau Kiri/ kanan perkolom

Page Up / Page Down Atas/ bawah perlayarEnd + Kolom terakhir

Home + Kolom pertamaEnd + Baris terakhirEnd + Baris pertamaHome Kolom pertama pada baris aktif

F5 (ketik nama sel) Sel tertentu (sesuai keinginan)Ctrl + Home Baris dan kolom pertama pada lembar kerja aktif

Ctrl + Page Up / PageDown

Sheet berikut/ Sheet sebelumnya

Ms. Office Bottom Quick Access Toolbar Ribbon Tab

Group Name Dialog Box Launcher

Sel

Lembar Kerja



3. DATA MASUKAN PADA MICROSOFT EXCEL a) Data Teks

Data teks adalah kombinasi antar huruf, angka, dan tanda baca.b) Data Angka

Data angka adalah data yang terdiri dari angka 0 sampai dengan 9 ditambah dengan beberapa karakter khusus.

c) Data tanggal dan WaktuAda beberapa format data tanggal dan waktu dalam Excel, antara lain :

DATA TANGGAL DATA WAKTUFORMAT HASIL FORMAT HASIL

D/M 31/10 HH:MM 10:30DD-MM 31-10 HH:MM:SS 10:30:45DD-MM-YY 31-10-2005 HH:MM:SS AM/PM 10:30:45 AM

d) Data Rumus/ FormulaData rumus/ formula berisi instruksi matematika yang menggunakan karakter atau operasi tambah (+); kurang (-); kali (*); bagi (/); dan pangkat (^).

4. MEMBUAT NOMOR URUT DENGAN AUTOFILL Ketik dua bilangan awal; Blok 2 bilangan tersebut; Tunjukkan pointer ketitik Kode (File handle)

sehingga muncul tanda tambah warna hitam; Lalu tarik kearah memperbanyak.

5. MENUTUP PROGRAM MICROSOFT EXCEL Klik Office Bottom Exit; atau Dengan Mengklik tombol Close pada pojok kanan atas.

6. MEMBUAT NASKAH BARU Terlebih dahulu, aktifkan program MICROSOFT EXCEL anda ...... Setelah anda aktif pada lembar kerja Ms. Excel, lanjutkan dengan mengetik naskah berikut :

7. MENYIMPAN DATA Klik Office Bottom Save, hingga muncul kotak dialog Save As; Pada kotak File Name, ketiklah nam file anda; Akhiri dengan OK pada pojok kanan bawah.

8. MENGGANTI DATA Klik sel dimana datanya akan kita ganti; Klik juga data pada Formula Bar; Ganti data lama (salah) pada Formula Bar dengan data baru (benar). Ganti kata “NOVEMBER” dengan “NOPEMBER”

H a n d l e



9. MEMBLOK/ RANGE SEL Klik sel awal yang ingin anda blok dengan klik tahan geser kearah sel terakhir yang ingin kita

blok Jika berhasil, sel-sel tadi akan nampak terblok.Nah sekarang coba blok sel D8:G8(sel D8 sampai dengan sel G8) pada dokumen yang anda ketik tadi ...!!!

10. MENGCOPY DATA Blok data yang akan anda copy; Klik tombol Copy ; Pindahkan kursor pada sel tempat hasil copyan;

Klik Paste untuk mengakhiri perintah.

11. MEMINDAH DATA Blok data yang akan anda pindah;

Klik tombol Cut ; Pindahkan kursor pada sel tempat pemindahan;

Klik Paste untuk mengakhiri perintah.

12. MENGHAPUS DATA Klik/ blok (jika banyak) data yang akan kita hapus; Tekan tombol Delete pada Keyboard; Klik Undo jika kita tidak menghendaki perubahan.

F o r m u l a B a r

Data Pada Sel Yang Akan Diganti



Pertemuan 10

LEMBAR KERJAMICROSOFT EXCEL

1. SEL1.1 Menyisipkan/ Menambah Sel

Tempatkan pointer pada sel yang akan digeser. Klik kanan lalu Insert sehingga muncul sederet Short Cut: Pilih Shift Cell Down untuk menambah sel ke arah bawah;

Pilih Shift Cell Right untuk menambah sel ke arah kanan; Jika selesai akhiri dengan OK.

1.2 Menghapus Sel Tempatkan pointer pada sel yang akan dihapus. Klik kanan pada sel lalu pilih Delete; Pilih Shift Cell Down untuk menghapus sel ke arah bawah;

Pilih Shift Cell Right untuk menghapus sel ke arah kanan; Jika selesai akhiri dengan OK.Nah sekarang silahkan coba untuk menghapus salah satu sel pada dokumen anda yang telah ada datanya .....

2. BARIS2.1 Menyisipkan/ Menambah Baris

Tempatkan pointer pada baris yang akan digeser; Pilih Ribbon Tab Insert Entire Row; Pahami hasilnya !!!

2.2 Menghapus Baris Tempatkan pointer pada baris yang akan dihapus; Klik kanan pada baris yang akan dihapus lalu pilih Delete; Pilih Entire Row untuk menghapus baris; Lalu OK, pahami hasilnya !!!

3. KOLOM3.1 Menyisipkan/ Menambah Kolom

Tempatkan pointer pada baris yang akan digeser; Pilih Ribbon Tab Insert Entire Columns; Pahami hasilnya !!!

3.2 Menghapus Kolom Tempatkan pointer pada kolom yang akan dihapus; Klik kanan pada kolom yang akan dihapus lalu pilih Delete; Pilih Entire Columns untuk menghapus kolom; Lalu OK, pahami hasilnya !!!Silahkan Coba, jika kurang paham tanyakan pada Instruktur Anda yang ............. itu tuch

4. MERUBAH LEBAR KOLOM Arahkan pointer mouse anda kearah garis pemisah antar kolom, sehingga pointer anda

berubah menjadi panah Klik tahan geser kearah memperbesar/ memperkecil (sesuai kebutuhan)

LKP Workshop Berkat

5. MERUBAH TINGGI BARIS Arahkan pointer mouse anda kearah garis pemisah an

menjadi panah Klik tahan geser kearah memperbesar/ mempeerkecil (sesuai kebutuhan)

6. LEMBAR KERJA (WORK SHEET)Work Sheet adalah lembaran Lembar Kerja Ms. Excel. Jadi Lembar Kerja kita umpamakan dengan sebuah buku yang terdiri dari banyak lembar kerja. Coba lihat pada kiri bawah lembar kerja anda sudah ada 3 buah Sheet (Sheet 1, Sheet 2, dan Sheet 3). Sheet ini juga dapat ditambah, dihapus dan dipindah/disusun sesuai dengan ke6.1 Menambah Sheet Baru

Klik icon Insert Work Sheet

Pahami hasilnya !!!

6.2 Memindah Menyusun Sheet Klik Sheet yang akan anda susun/pindah Drag dengan (klik tahan geser) Sheet tersebut kearah pemindahan sesuai

Sheet yang anda inginkan. Selesai ?.... Pahami hasilnya !!!

6.3 Merubah Nama Sheet Klik Sheet yang akan anda rubah namanya, sehingga aktif .... Klik kanan pada Sheet tersebut hingga muncul sederet Short Cut; Pilih Rename untuk merubah Nama Sheet Ketik Nama Sheet Baru Akhiri dengan Enter

6.4 Menghapus Sheet Klik Sheet yang akan anda hapus, sehingga aktif .... Klik kanan pada Sheet tersebut hingga muncul sederet Short Cut; Pilih Delete hingga muncul kotak dialog Ms. Excel; OK jika anda benar-benar ingin menghapus Work Sheet anda;

Ingat... WOKR SHEET yang sudah dihapus TIDAK BISA dikembalikan lagi!!!, Okay....


Program Microsoft Exel21

Arahkan pointer mouse anda kearah garis pemisah antar baris, sehingga pointer anda berubah

Klik tahan geser kearah memperbesar/ mempeerkecil (sesuai kebutuhan)

LEMBAR KERJA (WORK SHEET)Work Sheet adalah lembaran Lembar Kerja Ms. Excel. Jadi Lembar Kerja MICROSOFT EXCEL kita umpamakan dengan sebuah buku yang terdiri dari banyak lembar kerja. Coba lihat pada kiri bawah lembar kerja anda sudah ada 3 buah Sheet (Sheet 1, Sheet 2, dan Sheet 3). Sheet ini juga dapat ditambah, dihapus dan dipindah/disusun sesuai dengan keperluan anda.

Menambah Sheet BaruWork Sheet ....

Memindah Menyusun SheetSheet yang akan anda susun/pindah-pindahkan, sehingga aktif ....dengan (klik tahan geser) Sheet tersebut kearah pemindahan sesuai

Sheet yang anda inginkan.Selesai ?.... Pahami hasilnya !!!

Klik Sheet yang akan anda rubah namanya, sehingga aktif ....pada Sheet tersebut hingga muncul sederet Short Cut;

untuk merubah Nama Sheet;Nama Sheet Baru anda;

Enter pada Keyboard.

Klik Sheet yang akan anda hapus, sehingga aktif ....pada Sheet tersebut hingga muncul sederet Short Cut;hingga muncul kotak dialog Ms. Excel;

benar ingin menghapus Work Sheet anda;

Ingat... – Ingat...!WOKR SHEET yang sudah dihapus TIDAK BISA dikembalikan lagi!!!, Okay....


Program Microsoft Exel 2007

tar baris, sehingga pointer anda berubah

MICROSOFT EXCEL dapat kita umpamakan dengan sebuah buku yang terdiri dari banyak lembar kerja. Coba lihat pada kiri bawah lembar kerja anda sudah ada 3 buah Sheet (Sheet 1, Sheet 2, dan Sheet 3). Sheet ini juga

dengan (klik tahan geser) Sheet tersebut kearah pemindahan sesuai susunan Work

WOKR SHEET yang sudah dihapus TIDAK BISA dikembalikan lagi!!!, Okay....



Pertemuan 11

MEMFORMAT DATA MICROSOFT EXCEL

1. MEMFORMAT DATAMEMFORMAT ANGKA (NUMBER)

Format Angka adalah proses pengaturan bagaimana bentuk angka yang akan ditampilkan. Misalkan Angka tersebut akan ditampilkan dengan simbol mata uang; persen; dan lain sebagainya. Untuk mengubah Format Angka caranya adalah sebagai berikut : Pilih/blok data angka yang akan di format; Klik kanan lalu pilih Format Cell; Aktifkan tab Number;

Pilih bentuk format sesuai yang diinginkan:- General : Umum,- Number : Nomor;- Curency : Mata Uang,- Acconting : Mata Uang,- Date : Tanggal,- Time : Waktu,- Percentage : Persen,- dan sebagainya

Pilih bentuk format yang diinginkan pada bagian samping kanannya; OK untuk melihat hasilnya......

FORMAT PERATAAN TEKS (ALIGMENT) Pilih/blok data yang akan diformat; Klik kanan lalu pilih Format Cell; Aktifkan tab Alligment, hingga aktif; Pilih bentuk Format Teks yang sesuai dengan keinginan; Akhiri dengan OK untuk melihat hasilnya.

FORMAT JENIS HURUF (FONT) Pilih/blok data yang akan diformat; Klik kanan lalu pilih Format Cell; Aktifkan tab Font, hingga aktif; Pilih bentuk Format Font yang sesuai dengan keinginan; Akhiri dengan OK untuk melihat hasilnya.



FORMAT BINGKAI (BORDFR) Pilih/blok data yang akan diformat; Klik kanan lalu pilih Format Cell; Aktifkan tab Border, hingga aktif; Pilih bentuk Format Border yang sesuai dengan keinginan; Akhiri dengan OK untuk melihat hasilnya.

FORMAT WARNA SHADING (PATTERNS) Pilih/blok data yang akan diformat; Klik kanan lalu pilih Format Cell; Aktifkan tab Pattrens, hingga aktif; Pilih bentuk Format Shading yang sesuai dengan keinginan; Akhiri dengan OK untuk melihat hasilnya.

2. FORMULADalam Program Microsoft Excel ada yang namanya Data Rumus. Data Rumus adalah data yang dihasilkan melalui sebuah rumus. Jadi dalam Microsoft Excel kita bisa menghitung; menambah, mengurang, mengali dan membagi beberapa data angka. Memasukkan Rumus dalam Microsoft Excel harus didahului dengan mengetik tanda sama dengan (=), hasil dari rumus tadi akan ditampilkan pada sel dimana tempat rumus tadi dibuat.

Adapun rumus-rumus dalam Microsoft Excel antara lain : Rumus Perhitungan; Rumus Fungsi; Rumus Fungsi Matematika; dan Rumus Fungsi Statistik. Dalam hal ini di buku ini kita akan mengkaji Rumus Perhitungan (Penambahan, Pengurangan, Perkalian, dan Pembagian).

Namun sebelum kita mengkaji rumus-rumus tersebut diatas, terlebih dahulu silahkan anda ketik format data berikut :

Adapun Istilah – istilah di dalam menggunakan rumus/ formula adalah sebagai berikut :

No. Istilah (Rumus) Arti Contoh dan Artinya

1 + Penjumlahan =A2+B2 A2 ditambah B22 - Pengurangan =A2-B2 A2 dikurang B23 * Pengalian =A2*B2 A2 dikali B24 ^ Pemangkatan =A2^2 A2 pangkat 25 / Pembagian =(A2*B2)/2 A2 dikali B2 dibagi 2

Nah sekarang silahkan mengisi kolom C, D, E, F, G, dan H pada dokumen yang anda buat dengan menggunakan RUMUS/ FORMULA,

Selamat Mencoba ........



LATIHAN MICROSOFT EXCEL

Perintah : Buatlah data/ dokumen seperti berikut ini ; Simpan dengan Nama Latihan Microsoft Excel + (Nama Anda); Atur serapi mungkin hingga siap untuk dicetak pada kertas A4 dengan orientation Landscape.

NO NAMA SAT VOLHARGA SAT ALAT UPAH BAHAN JUMLAH

(Rp) (Rp) (Rp) (Rp) (Rp)

I PEKERJAAN PERSIAPAN

1 Mobilisasi dan Demobilisasi alat-alat kerja Ls 1,00 1.000.000 1.000.000,00

2 Pembersihan Lokasi M2 7,00 50.000 350.000,00

3 Penyediaan air kerja Ls 1,00 750.000 750.000,00

4 Pengukuran dan pemasangan bowplank M2 54,00 300.000 16.200.000,00

SUB TOTAL I 18.300.000,00

II PEKERJAAN GALIAN DAN URUGAN TANAH

1 Galian tanah M3 142,42 7.875 1.121.557,50

2 Urugan tanah kembali dipadatkan M3 35,60 6.250 222.500,00

3 Urugan pasir dipadatkan M3 12,75 84.250 1.074.187,50

4 Perataan Tanah M3 24,30 2.050 49.819,86

SUB TOTAL II 2.468.064,86

GRAND TOTAL ……………………….



Pertemuan 12

GRAFIK DAN PRINT DOKUMEN

1. GRAFIKSebelum kita membuat grafik, terlebih dahulu kita membuat data yang ingin kita jadikan grafik itu sendiri. Silahkan ketik data berikut sebagai bahan pembuatan grafik dan simpan dengan nama “Bahan Grafik”.

Langkah-Langkah Membuat Grafik : Pastikan anda telah aktif pada data yang ingin anda buat grafiknya; Klik Ribbon Tab Insert Chart Pilih jenis grafik yang anda inginkan, sementara pilih Column

Tunggu sampai muncul kotak tempat grafik yang ingin anda buat; hingga anda aktif pada Ribbon Tab Design seperti di bawah ini.

Pilih Select Data untuk memblok data yang ingin anda jadikan grafik; Pilih Chart Layouts untuk merubah bentuk grafik anda biar tampil lebih menarik, disini juga

anda bisa membuat judul grafik, nama kategori X dan Y pada grafik anda; Pilih Chart Type untuk merubah jenis grafik anda, jika anda anggap belum sesuai Jika anda rasa cukup, grafik anda sudah siap/ selesai anda buat

Silahkan Lihat dan Nikmati Hasil Jerih Payah Anda...................



2. MENCETAK NASKAH/ PRINTING Buka dokumen/ data yang ingin kita cetak (Print); Klik Office Bottom Print Print Preview untuk melihat tatanan dokumen sebelum

dicetak

Klik Setup untuk mengatur tatanan cetakan (ukuran kertas, margine, posisi kertas, dan header and footer). Jika dirasa cukup akhiri dengan OK

Lalu klik Print pada kotak dialog Prin Preview hingga muncul kotak dialog Print

Print Range : Pilih halaman yang akan dicetakPrint What : Pilih apa yang akan dicetakCopies : Tentukan jumlah rangkap cetakan

Jika anda rasa cukup, akhiri dengan OK untuk memulai pencetakan naskah..............

HA-HA-HA... – HA-HA-HA...!

............. A K U .............

TAMAT

panduan belajar komputer windows 7, office 2007

Documents