Perangkat Lunak

PresentasiPresentasi

Sejarah MS.Power Point

Aplikasi Microsoft PowerPoint ini pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin sebagai Presenter

untuk perusahaan bernama Forethought, Inc yang kemudian mereka ubah namanya menjadi PowerPoint.

Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan komputer yang didukungnya adalah Apple Macintosh. PowerPoint kala

itu masih menggunakan warna hitam/putih, yang mampu membuat halaman teks dan grafik untuk transparansi

overhead projector (OHP). Setahun kemudian, versi baru dari PowerPoint muncul dengan dukungan warna, setelah overhead projector (OHP). Setahun kemudian, versi baru dari PowerPoint muncul dengan dukungan warna, setelah

Macintosh berwarna muncul ke pasaran.

Microsoft pun mengakuisisi Forethought, Inc dan tentu saja perangkat lunak PowerPoint dengan harga kira-kira 14 Juta

dolar pada tanggal 31 Juli 1987. Pada tahun 1990, versi Microsoft Windows dari PowerPoint (versi 2.0) muncul ke

pasaran, mengikuti jejak Microsoft Windows 3.0. Sejak tahun 1990, PowerPoint telah menjadi bagian standar yang tidak

terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office System (kecuali Basic Edition).

Versi terbaru adalah Microsoft Office PowerPoint 2007 (PowerPoint 12), yang dirilis pada bulan November 2006, yang

merupakan sebuah lompatan yang cukup jauh dari segi antarmuka pengguna dan kemampuan grafik yang ditingkatkan.

Selain itu, dibandingkan dengan format data sebelumnya yang merupakan data biner dengan ekstensi *.ppt, versi ini

menawarkan format data XML dengan ekstensi *.pptx.

Versi MS.Power PointVersiTahun Versi PowerPoint Sistem Operasi Paket Microsoft Office :

1987 PowerPoint 1.0 Mac OS classic T/A

1988 PowerPoint 2.0 Mac OS classic T/A

1990 PowerPoint 2.0 Windows 3.0 T/A

1992 PowerPoint 3.0 Mac OS classic T/A

1992 PowerPoint 3.0 Windows 3.1 T/A

1993 PowerPoint 4.0 Windows NT 3.1, Windows 3.1, Windows 3.11 Microsoft Office 4.x

1994 PowerPoint 4.0 Mac OS classic T/A

1995 PowerPoint 7 for Windows 95 Windows 95, Windows NT Microsoft Office 951995 PowerPoint 7 for Windows 95 Windows 95, Windows NT Microsoft Office 95

1997 PowerPoint 97 Windows 95/98, Windows NT 4.0 Microsoft Office 97

1998 PowerPoint 98 Mac OS Classic Microsoft Office 1998 for Mac

1999 PowerPoint 2000 Microsoft Windows 98, Windows NT 4.0, Windows 2000 Microsoft Office 2000

2000 PowerPoint 2001 Mac OS X Microsoft Office 2001 for Mac

2001 PowerPoint 2002 Windows 2000/XP Microsoft Office XP

2002 PowerPoint v.X Mac OS X Microsoft Office:mac v.X

2003 PowerPoint 2003 Windows 2000 Service Pack 3, Windows XP Service Pack 1, Windows Server 2003 Microsoft Office System 2003

2004 PowerPoint 2004 Mac OS X Microsoft Office:mac 2004

2006 PowerPoint 2007 Microsoft Windows Vista, Windows XP Service Pack 2, Windows Server 2003, Windows Server 2008 Microsoft

Office System 2007

2007 PowerPoint 2008 Mac OS X Microsoft Office:mac 2004

A. Mengenal MS.Power PointA. Mengenal MS.Power Point

Pengaktifan MS.Power Point 2007 caranya :

1. Klik Start

2. Pilih All Program

3. Pilih Microsoft Office,Kemudian klik Power Point

Terdapat perbedaan istilah yang digunakan ms.power point 2007 dibandingkan versi

sebelumnya,antara lain penggunaan istilah Ribbon Tabs untuk menggantikan

Menubar dan Ribbon untuk kumpulan toolbar(tools group).

1. Tombol Ms.Office (MS.Office Button)

Ms.Office berisi fungsi-fungsi utama dari File,antara lain : New,Open,Save,Save

As,Print,Prepare,Send,Publish.

Berisi shortcut untuk fungsi Save, Undo, and Repeat Shortcut ini dapat ditambah

dengan mengklik panah di sebelah kanan.

2. Quick Access Toolbar

Setiap Ribbon Tab akan menampilkan Ribbon yang berisi beberapa set dari Tool

Groups.

Ribbon tabs dalam Ms. PowerPoint 2007, antara lain

a. Ribbon Home

3. Ribbon Tabs

a. Ribbon Home

b. Ribbon Insert

c. Ribbon Design

d. Ribbon Animations

e. Ribbon Slide Show

f. Ribbon Review

g. Ribbon View

Pilihan pada Ribbon Tab Home, kemudian akan muncul Ribbon yang terdiri dari beberapa

tool group, antara lain Clipboard, Slides, Font, Paragraph, Drawing, dan Editing yang

berfungsi untuk mengatur format slide dan isinya.

a. Ribbon Tab home

berfungsi untuk mengatur format slide dan isinya.

1. Clipboard, terdapat tombol Copy, Paste, Cut, dan Format Painter.

2. Slide, terdapat tombol Add Slide, Layout, Reset, dan Delete.

3. Paragraph, terdapat tombol untuk mengatur perataan (Alignment), Bullet and

Numbering, Line Spacing, dan beberapa tombol untuk mengatur Paragraph.

4. Drawing, terdapat tombol Text Box, Austoshape, Arrange, Quick Styles, Shape Fill,

Shape Outline, dan Shape Effects.

5. Editing, terdiri dari tombol Find, Replace, dan Select

Ribbon tab Insert terdiri dari beberapa tool group, antara lain:

1. Tables, perintah untuk menambahkan tabel pada tampilan slide Anda.

2. Illustrations, terdapat tombol-tombol yang dapat Anda gunakan untuk menyisipkan

b. Ribbon Tab Insert

2. Illustrations, terdapat tombol-tombol yang dapat Anda gunakan untuk menyisipkan

gambar, clipart, photo album, shapes, smartart, dan chart (grafik).

3. Links, tombol-tombol pada tool group ini dapat digunakan untuk membuat link pada

slide.

4. Media Clips, untuk memperkaya tampilan slide Anda, maka Anda dapat menambahkan

file sound (suara) atau movie (film).

Jika anda mengklik Ribbon tab Design, maka akan muncul Ribbon dengan beberapa tool

group, antara lain Page Setup, Themes, dan Background yang berfungsi untuk mendesain

slide Anda.

c. Ribbon Tab Design

slide Anda.

1. Page Setup, terdapat tombol untuk mengatur orientasi dari slide, apakah Anda akan

menggunakan orientasi portrait atau landscape.

2. Themes, Anda dapat menggunakan pilihan desain yang sudah disiapkan oleh Ms.

PowerPoint 2007 untuk slide Anda.

3. Background, untuk memperindah slide yang Anda buat. Anda dapat menata latar

belakang slide Anda dengan menggunakan menu pada toolgroup ini.

Pada Ribbon Tab Animations, Anda dapat menambahkan berbagai macam bentuk animasi

pada slide Anda. Terdapat 3 tool group yang dapat Anda gunakan, antara lain:

1. Preview, tombol ini dipergunakan untuk melihat hasil dari ani-masi yang Anda berikan

d. Ribbon Tab Animations

1. Preview, tombol ini dipergunakan untuk melihat hasil dari ani-masi yang Anda berikan

untuk slide Anda.

2. Animations, Anda dapat memilih animasi bagi objek yang ada pada slide, terdiri dari

Animate dan Custom Animations.

3. Transition to This Slide, untuk memberikan slide pada perpindahan slide yang Anda

buat.

Ribbon Tab Slide Show terdiri dari beberapa tool group, antara lain:

1. Start Slide Show, untuk menentukan dari mana slide Anda dijalankan, apakah dari awal

(from beginning), dari slide yang sedang aktif (from current slide show), atau pilihan

e. Ribbon Tab Slide Show

(from beginning), dari slide yang sedang aktif (from current slide show), atau pilihan

Anda sendiri (custom slide show).

2. Set Up, pada tool group ini terdapat tombol yang dapat digunakan untuk

menyembunyikan slide (hide slide), merekam narasi (record narration), dan menentukan

urutan slide (rehearse timings) yang akan ditampilkan.

3. Monitors, Anda dapat mengatur resolusi dari slide presentasi Anda pada tool group ini.

Terdapat tiga tool group pada Ribbon Tab ini, antara lain:

1. Proofing, digunakan untuk melakukan pengecekan pada tata tulis yang

Anda buat di slide.

f. Ribbon Tab Review

Anda buat di slide.

2. Comments, Anda dapat memberikan catatan pada slide yang Anda buat.

3. Protect, Anda dapat menggunakannya untuk melindungi slide presentasi

yang Anda buat.

g. Ribbon Tab View

Tool group yang terdapat pada Ribbon Tab ini antara lain:

1. Presentation Views, pada bagian ini Anda dapat melihat kese-luruhan dari slide yang telah

Anda buat. Anda dapat melihatnya secara normal, slide sorter, notes page, dan slide show.

Selain itu, Anda juga dapat membuat slide Master sesuai dengan desain yang Anda inginkan.

2. Show/Hide, untuk membantu Anda dalam membuat slide presentasi, Anda dapat menampilkan 2. Show/Hide, untuk membantu Anda dalam membuat slide presentasi, Anda dapat menampilkan

penggaris (ruler) dan garis bantu (gridlines).

3. Zoom, Anda dapat memperbesar ukuran slide yang Anda buat atau secara normal.

4. Color/Grayscale, pada bagian ini Anda dapat menentukan apakah slide yang Anda buat

berwarna (color) atau hitam putih (grayscale).

5. Window, Anda dapat menata tampilan window PowerPoint apakah secara cascade, split, atau

berpindah ke window lain.

Apabila kalian mengklik Dialog Box Launcher berupa panah kecil di sudut sebelah

kanan bawah Tools Group,maka akan terbuka Dialog Box yang mempunyai pilihan

dan setting dari toolgroup tersebut.

3. Dialog Box Launcher

a. Klik Office Button > New

b. Pada kotak dialog yang muncul pilih > Blank & Recent > Blank Presentasion >

klik tombol Create

B. Menggunakan Power PointB. Menggunakan Power Point

1. Membuat Dokumen Baru

klik tombol Create

c. Kemudian akan muncul jendela presentasi di layar monitor,jendela presentasi

yang muncul ini adalah slide judul presentasi.

d. Kemudian kita akan membuat slide kedua caranya pilih New Slide > Title &

Content.

e. Kemudian akan bertambah slide ke-2

f. Langkah selanjutnya menambah slide-3 klik New Slide > Two Content

a. Kemudian simpan hasil kerja kalian,dengan mengklik Office Button > Save

(CTRL + S).

b. Pada kotak dialog save yang muncul,tentukan folder penyimpanannya dan beri

nama pada bagian File name(.pptx;,ppt;,pot:,gif;,jpg;)

2. Menyimpan Dokumen

c. Kemudian klik tombol Save

3. Menutup Presentasi

a. Untuk menutup hasil presentasi,klik tanda Close(X) dipojok kanan atas atau bisa

juga dengan menekan tombol Office Button > Close

b. Kalian juga bisa menutup presentasi dengan menekan (ALT + F4)

4. Membuat Presentasi menggunakan Templates

a. Office Button > New

b. Pilih Installed Templates > Contemporary Photo Album atau Pilih Kategori lain sesuai

keinginan kalian lalu klik Create

Tampilan setelah di ganti teks

c. Setelah selesai simpan (CTRL + S )

5. Membuka file Dokumen Presentasi

a. Untuk membuka file yang akan kita atur tampilannya,klik Office Button > Open

b. Pada kotak dialog yang muncul,arahkan ke foilder tempat kalian menyimpan

file,kemudian file > Open.

C. Mengatur Presentasi

1. Memilih dan Mengganti Layout

a. Tampilan Awal

b. Klik Tab Menu Home > Layout >Title and Two Content

c. Perhatikan Perubahannya dan terapkan untuk layout dan slide yang lain sesuai

kebutuhan kalian.

2. Background Slide dengan Warna Solid

a. Klik tab menu Design > Background Styles > Format Background.

b. Pilih Solid Fill,centang pilihan Hide Background graphics,pilih warna (dalam

contoh hijau),kemudian klik tombol Close.

c. Sekarang lihat perubahannya,Kalian bisa mengganti warna sesuai keinginan

kalian.

3. Background Slide dengan Warna Gradien

a. Klik tab menu Design > Background Styles > Format Background.

b. Pilih Gradient Fill,kemudian pada bagian Preset Colors pilih warna yang di

inginkan (misalkan Silver)

c. Kemudian pada bagian Type Pilih radial,Direction pilih from center misalnya

silver,kemudian klik tombol close

d. Sekarang lihat perubahan pada Slide kalian.Kalian juga dapat mengganti tipe

gradient dan Direction kebutuhan kalian.

4. Background Slide dengan Gambar

a. Klik tab menu Design > Background Styles > Format Background.

b. Pilih Picture Fill or Texture Fill kemudian klik tombol File

c. Pilih folder dimana anda menyimpan gambar tersebut lalu pilih Insert

d. Kemudian Klik tombol Close.Lihat hasilnya

5. Format Font

a. Seleksi/Pilih judul Slide 1

b. Kemudian klik tab menu Home > Font

c. Pada kotak dialog yang muncul,atur Jenis Huruf,Style,dan Efeknya sesuai

keinginan kalian.

d. Setelah itu pilih OK

a. Klik tab menu Home > Font

b. Klik pada tab Character Spacing,kemudian aturlah jarak hurufnya.

c. Klik OK

6. Jarak Spasi antar Huruf

7. Perataan Paragraf

a. Seleksi pada slide 1

b. Home > Kemudian pilih ikon perataan paragraf/Justify (CTRL + J).perhatikan

perubahannya :

a. Klik Menu Home > Klik Ikon Bullets > Arrow Bullets.

b. Sekarang lihat perubahannya

8. Format Bullets

c. Kalian juga dapat menambahkan banyak ikon Bullets > Bullets and Numbering

d. Kemudian pada kotak dialog yang muncul,klik tab Bullets > Customize

e. Kemudian pilih jenis font : wingdings,kemudian simbol yang kalian inginkan lalu

klik OK ... Sekarang lihat hasilnya..

e. Kemudian pilih jenis font : wingdings,kemudian simbol yang kalian inginkan lalu

klik OK ... Sekarang lihat hasilnya..

9. Format Numbering

a. Home > Numbering > kemudian pilih ikon numbering yang diinginkan.

b. Untuk melakukan pengaturan Numbering.

Klik ikon Numbering > Bullet and Numbering.

Kemudian pada kotak dialog. Lakukan pengaturan > OK

D. Variasi Power Point

1. Menambahkan Objek Gambar

a. Klik Insert > Picture

b. Tentukan dimana tempat penyimpanan gambar kalian kemudian klik Insert.

c. Sekarang perhatikan Slide kalian,

Jika ingin memperbesar gambar Klik Drag/Klik tahan tarik pada bagian Size

Button

2. Menyisipkan File Video

a. Insert > Movie > Movie From Clip Organizer

b. Kemudian pada kotak dialog yang muncul,pilih movie seperti yang terlihat slide

sebelumnya ,kemudian klik ikon movie tersebut dan klik menu insert.

c. Kemudian tekan F5 untuk menjalankan Video tersebut.

untuk keluar tekan Esc

3. Menyisipkan File Suara

a. Insert > Sound > Sound from Clip Organizer

b. Pada kotak dialog yang muncul,klik ikon musik > insert

Klik kanan �

c. Klik tombol Automatically agar sound berjalan dengan otomatis.

d. Untuk melihat efeknya tekan F5 dan cari slide yang telah kalian berikan sound

a. Aktifkan place holder text judul

b. Klik tab Animation > Animate > Fly In

4. Animasi Slide

c. Coba kalian lihat hasilnya dengan menekan F5.kemudian klik mouse sekali dan

lihat hasilnya maka animasi akan dijalankan,setelah selesai tekan ESC

a. Aktifkan Place holder text isi slide

5. Menggunakan Custom Animation

b. Klik tab menu Animation > Custom Animation

c. Klemudian pada taskpane Custom Animation,klik Add Effect > Entrance

kemudian pilih efek animasi untuk masuk nya teks yang ada atau klik More

effects untuk memilih efek yang lebih banyak lagi.

c. Kemudian pada dialog yang muncul pilihlah jenis efek animasi yang kalian inginkan

misalkan Circle.kemusia OK

d. Untuk melihat hasil tampilan efeknya silahkan tekan F5,tekan sekali pada mouse untuk

melihat efeknya dan klik sekali lagi kemudian lihat kembali efeknya.

Untuk keluar tekan ESC

a. Klik tab Home > New Slide > Blank

b. Klik tab menu Insert > Table > Insert Table

6. Menyisipkan Tabel

c. Isikan kolom : 3 dan baris : 6

Hasilnya :

a. Klik menu Shapes > buat lah objek shape dan tulis teks “ Menuju slide 6”.

E. Persiapan Akhir

1. Membuat Link Menuju Slide Tertentu

b. Klik tab Insert,Klik Hyperlink pilih Slide.

c. Kemudian coba kalian jalankan presentasi kalian,dan klik tombol shape yang

baru saja kita buat,maka kita akan dibawa ke Slide 6.

a. Pastikan kalian terdapat CD-RW,dan kalian masukan CD-W/CD-kosong yang

akan di burn.

b. Kemudian klik menu Office Button > Publish > Package for CD

2. Packing Presentasi ke dalam CD

c. Kemudian pada kotak dialog yang muncul,ketikkan Nama CD misalnya

Persentasi Buah ,Klik tombol Add File untuk menambahkan persentasi yang lain

d. Selanjutnya klik Copy to CD.pada kotak dialog peringatan apakah kita akan

menyertakan didalam file,klik tombol yes,maka file presentasi akan di burn ke

CD

a. Klik tombol Office Button > Save as > Power Point Show

b. Kemudian tentukan lokasi penyimpanan dan ketikkan nama file “ Tugas

Mandiri” pada File Name,kemudian perhatikan pada bagian save as

type.kemudian klik tombol Save.

3. Menyimpan Presentasi menjadi Slide Show

a. Klik tombol Office Button > Print > Print Preview

b. Kemudian pada bagian Print What,pilih jenis print layout sesuai

kebutuhan.misalnya gunakanlah handsout 4 slide per page.nah kemudian klik

tombol print.

4. Mencetak Slide Menjadi hand Out

c. Kemudian pilih jenis printer yang akan kalian gunakan pada bagian Name. Klik

tombol OK