modul - paudni.mediacombinjai.compaudni.mediacombinjai.com/file/modul office 2007 word-exel...

69
Hal | 1 Modul Microsoft Windows XP Microsoft Word 2007 Microsoft Excel 2007 Microsoft Powerpoint 2007 Disusun berdasarkan Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia (SKKNI) Sektor Teknologi Informasi dan Komunikasi

Upload: buidieu

Post on 23-Feb-2018

268 views

Category:

Documents


2 download

TRANSCRIPT

Page 1: Modul - paudni.mediacombinjai.compaudni.mediacombinjai.com/file/Modul Office 2007 Word-Exel edit.pdf · Hal | 1 Modul Microsoft Windows XP Microsoft Word 2007 Microsoft Excel 2007

Hal | 1

Modul Microsoft Windows XP Microsoft Word 2007 Microsoft Excel 2007

Microsoft Powerpoint 2007

Disusun berdasarkan Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia

(SKKNI) Sektor Teknologi Informasi dan Komunikasi

Page 2: Modul - paudni.mediacombinjai.compaudni.mediacombinjai.com/file/Modul Office 2007 Word-Exel edit.pdf · Hal | 1 Modul Microsoft Windows XP Microsoft Word 2007 Microsoft Excel 2007

Hal | 2

Daftar Isi

Judul ......................................................................................................... 2 Daftar Isi .................................................................................................... 3

Microsoft Windows XP Kode Unit SKKNI : TIK.OP02.003.01 Judul Unit : Mengoperasikan Sistem Operasi Tutorial 1 : Pengaturan Tampilan & Panel Kendali ............................ 4 Tutorial 2 : Pengaturan File dan Folder ............................................. 7 Tutorial 3 & 4 : Pendalaman dan Unjuk Kerja ................................... 10

Indikator Penilaian Microsoft Windows XP No Indikator Unjuk Kerja 1 Mampu mengatur tampilan (Display) : Screen Saver dan tampilan jendela (Appearance)

2 Mampu mengatur Control Panel : Mouse Properties, date and time, Paintbrush dan shortcut

3 Mampu membuat pohon direktori/folder

4 Mampu mengelola file dan folder : find, rename, copy, move, delete, attribute, menampilkan dan menyembunyikan file/folder

Microsoft Word 2007 Kode Unit SKKNI : TIK.OP02.004.01 Judul Unit : Mengoperasikan Piranti Lunak Pengolah Kata – Tingkat Dasar

Tutorial 5 : Operasi dan Editing Dasar .............................................. 11 Tutorial 6 : Editing Naskah ................................................................ 17 Tutorial 7 : Pendalaman dan Unjuk Kerja .......................................... 22 Tutorial 8 : Editing Naskah Lanjut ..................................................... 24 Tutorial 9 : Pendalaman dan Unjuk Kerja .......................................... 29 Tutorial 10 : Tabel dan Cetak Gabung .............................................. 31 Tutorial 11 & 12 : Pendalaman dan Unjuk Kerja................................ 35

Page 3: Modul - paudni.mediacombinjai.compaudni.mediacombinjai.com/file/Modul Office 2007 Word-Exel edit.pdf · Hal | 1 Modul Microsoft Windows XP Microsoft Word 2007 Microsoft Excel 2007

Hal | 3

Indikator Penilaian Microsoft Word 2007 No Indikator Unjuk Kerja 1 Mampu membuka, membuat, menyimpan file, catatan kaki & akhir, bullet/numbering dan

find and replace

2 Mampu mengedit naskah dasar : pengaturan kertas dan batas tulisannya, font, perataan, pengecekan ejaan Inggris, indentasi, mengurutkan daftar pustaka, mencetak naskah dan penulisan rumus

3 Mampu mengedit naskah tingkat lanjut : pengaturan kolom koran, modifikasi tabulasi, flowchart , memasukkan gambar dan simbol, huruf seni, memodifikasi gambar, header dan footer.

4 Mampu mengatur tabel, menggunakan rumus pada tabel, mengorganisasi pencetakan gabung antara surat dan data dan menampilkan hasil penggabungan

Microsoft Excel 2007 Kode Unit SKKNI : TIK.OP02.005.01 Judul Unit : Mengoperasikan Piranti Lunak Lembar Sebar – Tingkat Dasar

Tutorial 13 : Pengolahan Data Dasar ................................................ 37 Tutorial 14 : Pendalaman dan Unjuk Kerja ........................................ 44 Tutorial 15 : Waktu dan Fungsi Lanjutan ........................................... 46 Tutorial 16 : Print, Pendalaman dan Unjuk Kerja ............................... 51 Tutorial 17 : Fungsi Logika Lanjut ..................................................... 55 Tutorial 18 : Pengaturan Layout ........................................................ 58 Tutorial 19 & 20 : Pendalaman dan Unjuk Kerja................................ 62

Indikator Penilaian Microsoft Excel 2007 No Indikator Unjuk Kerja 1 Mampu membuka, membuat, menyimpan file, memasukkan data, menggabungkan sel,

mengganti nama sheet, menjumlah dan mengalikan dan menyajikan laporan keuangan dalam bentuk sederhana

2 Mampu membuat grafik, menggunakan rumus pengolah tanggal dan waktu

3 Mampu mengolah laporan pengambilan kode, rumus logika dengan “if”, membuat resume menggunakan “countif”, “sumif”, dan membuat rataan.

4 Mampu mencetak laporan, mengatur tampilan cetak, membuat laporan dengan menggabungkan dengan gambar dan tulisan seni

5 Mampu menggunakan logika lanjut dengan menggunakan “lookup”, pengaturan layout (membekukan & membelah sel, custom list, proteksi, conditional formatting, memahami beberapa tanda error)

6 Mampu mengorganisasi penyusunan laporan secara komprehensif

Page 4: Modul - paudni.mediacombinjai.compaudni.mediacombinjai.com/file/Modul Office 2007 Word-Exel edit.pdf · Hal | 1 Modul Microsoft Windows XP Microsoft Word 2007 Microsoft Excel 2007

Hal | 4

Microsoft Windows

Tampilan & Panel Kendali

A. Mengatur Tampilan Desktop/ Background 1. Klik Kanan mouse pada background –

Klik Properties 2. Akan muncul tampilan seperti di

sebelah 3. Klik tabulasi Desktop 4. Ubah wallpapernya dengan

menyeleksi Background 5. Klik Apply tanpa keluar Display

Properties. 6. Atur posisinya dengan Position

(center, strecth, tile) 7. Klik Browse untuk menampilkan

gambar dari file ( misal di C:\Latihan\Word\Gam-bar, lihat pada Look in) – Klik gambar yang Anda pilih – klik Open

8. Klik Apply atau langsung klik Ok

B. Mengatur Tampilan Screen Saver 1. Aktifkan kotak dialog Display Properties 2. Klik tabulasi Screen Saver 3. Atur jenis tampilannya sesuai dengan yang

Anda inginkan di kotak screen saver 4. Klik Preview untuk mengetes dan jangan

gerakan mouse atau komputer Anda dengan gerakan apapun.

5. Atur waktu jeda di kotak Wait 6. Untuk praktek lakukan yang berikut:

Pilih marque display pada kotak screen saver – klik Setting dan ketiklah naskah berikut Belajarlah Selagi Bisa, atur tampilannya!

Tutorial

1

Page 5: Modul - paudni.mediacombinjai.compaudni.mediacombinjai.com/file/Modul Office 2007 Word-Exel edit.pdf · Hal | 1 Modul Microsoft Windows XP Microsoft Word 2007 Microsoft Excel 2007

Hal | 5

C.Mengatur Tampilan Jendela (Appearance) 1. Aktifkan Display Properties 2. Klik tabulasi Appereance 3. Pilih tampilan desktop yang diinginkan

pada kotak Color Scheme, misalnya pilih Rose

4. Klik Advanced untuk mengganti jenis huruf di kotak Font dan sekaligus ukurannya di kotak Size (ukuran), klik OK

5. Jika sudah cocok klik Apply untuk mengaplikasikannya atau Anda klik OK dan Anda akan langsung keluar

6. Aturlah efek icon-icon yang ada di desktop dengan klik tab Effects

7. Pengaturan resolusi layar ada di tab setting (16 Colors, 256 Colors, High Color, dan True color) di tab ini juga Anda bisa mengatur besar kecilnya layar dengan cara menggeserkan scrollnya.

8. Jika semuanya beres Anda tinggal klik OK D. Mengatur Penggunaan Mouse

1. Klik menu Start – Setting - Control Panel – klik ganda mouse 2. Muncul tampilan Mouse Properties 3. Klik tab Button untuk :

a. Menukar klik kiri – kanan b. Kecepatan klik ganda

4. Klik Tab Pointers untuk memilih bentuk pointer Sebagai latihan pilihlah salah satu paket yang Anda sukai!

5. Pada tab Pointer Options Anda bisa mengatur a. Kecepatan gerak pointer

b. Posisi pointer saat kotak dialog c. Bentuk efek tampilan pointer

Sebagai latihan cobalah untuk mengubah tampilan-tampilan itu !

Page 6: Modul - paudni.mediacombinjai.compaudni.mediacombinjai.com/file/Modul Office 2007 Word-Exel edit.pdf · Hal | 1 Modul Microsoft Windows XP Microsoft Word 2007 Microsoft Excel 2007

Hal | 6

E. Mengatur Waktu dan Tanggal (Date and Time) 1. Klik Start – Setting - Control Panel 2. Klik ganda Date and Time 3. Muncul kotak dialog Date/Time Properties 4. Aturlah waktu, bulan dan tahun 5. Jangan lupa aturlah Time Zone, dalam hal

ini Time Zone Indonesia adalah (GMT+07:00) Bangkok, Hanoi, Jakarta).

6. Klik Apply untuk atau langsung di klik OK, maka setingan tanggal, bulan, tahun, jam, dan sebagainya akan berubah secara otomatis.

F. Membuat Shortcut Program pada Desktop 1. Pastikan semua jendela ter-minimize (klik lambang

“–“ pada pojok kanan atas tiap jendela) 2. Pilihlah program yang akan dibuat shortcut

kemudian klik drag (klik tarik) ke desktop 3. Lihat shortcut yang baru dibuat pada desktop

komputer Anda, dan untuk membuka program tersebut Anda tinggal klik ganda shortcut yang barusan dibuat

4. Anda juga bisa membuat shortcut file dengan cara yang sama melalui explorer

G. Paintbrush 1. Klik Start – Program – Accesories – Paint 2. Tampil kotak dialog Paint. Di sini Anda bisa

memotong gambar yang yang Anda paste dari Print Screen, dsb.

3. Anda bisa menggambar sendiri dan menampilkannya sebagai Wallpaper atau pembuatan screen saver, untuk membuat wallpaper kreasi Anda sendiri, dengan cara: Klik menu File – Set As Wallpaper (Tiled/Center) tapi sebelumnya Anda harus menyimpannya terlebih dulu. Caranya klik File – Save/Save As – Tentukan lokasi Save– ketik nama file di kotak File Name – Klik Save. mudah khan? Dan checklah hasilnya pada wallpaper Anda.... Gimana ?

Page 7: Modul - paudni.mediacombinjai.compaudni.mediacombinjai.com/file/Modul Office 2007 Word-Exel edit.pdf · Hal | 1 Modul Microsoft Windows XP Microsoft Word 2007 Microsoft Excel 2007

Hal | 7

Microsoft Windows

Pengaturan File dan Folder

File : kumpulan karakter yang berisi data-data yang kita simpan Folder : tempat penyimpanan file File bisa diibaratkan arsip sedangkan folder adalah laci, lemari, dan tempat penyimpan file

A. Mencari File/Folder 1. Klik Start – Search 2. Ketik nama file yang Anda cari di kotak Search for

files…. Anda juga bisa mencari file berdasarkan program; misal : ketikan *.doc untuk menampilkan semua file Ms word yang ada di komputer, *.xls untuk file ms excel, *.ppt untuk file yang dibuat di program powerpoint, dsb.

3. Tentukan lokasi pencarian pada kotak Look in 4. Anda Juga bisa menentukan batas bulan atau tanggal

pencarian file, dll untuk lebih menspesifikannya. 5. Klik Search Now

B. Membuat Folder Dalam pembuatan pohon folder ini Anda harus mengaktifkan windows explorer terlebih dulu. caranya klik start – program – accessories -windows explorer. Atau klik kanan start – klik explore Akan nampak jendela serupa dengan gambar di samping : Perhatikan : a. Folder dan folder aktif b. Isi dari folder aktif (berupa folder atau file) c. Root/drive Selanjutnya buatlah pohon direktori dengan cara : 1. Tentukan root/drive yang akan Anda

tambahkan foldernya dengan meng-klik. 2. Klik menu file – new – folder lalu ketik nama foldernya 3. Tekan tombol Enter Sebagai latihan buatlah pada media simpan Anda pohon folder di halaman berikut ini !

Tutorial

2

Isi Folder yang aktif

Folder

Folder aktif

Page 8: Modul - paudni.mediacombinjai.compaudni.mediacombinjai.com/file/Modul Office 2007 Word-Exel edit.pdf · Hal | 1 Modul Microsoft Windows XP Microsoft Word 2007 Microsoft Excel 2007

Hal | 8

D:\> Data Nilai Ujian harian

Ujian akhir

Surat Ijin

Pribadi

Keputusan

Laporan Keuangan

Administrasi

Pengembangan

C. Mengganti Nama (Rename) Folder/File Ubahlah folder Data dengan nama Arsip. Caranya :

1. Klik kanan folder/file yang akan Anda ganti namanya (folder Data) 2. Klik Rename 3. Ketikan langsung nama gantinya , Arsip, tekan enter

D. Menggandakan (Copy) Folder / File Gandakan folder Laporan (dengan seluruh isinya) ke folder Data\Nilai. Caranya : 1. Klik kanan folder/file yang akan Anda gandakan (folder Laporan) 2. Klik copy 3. Klik kanan folder di mana folder/file akan digandakan (folder

Nilai), & klik paste

E. Memindahkan (Move) Folder/File Pindahkan folder Keputusan (yang ada di folder Data\Surat) ke folder Data\Nilai\Ujian Akhir. Caranya : 1. Klik kanan folder/file yang akan Anda pindah (folder Keputusan) 2. Klik cut 3. Klik kanan folder tujuan (folder Ujian Akhir) & klik paste

F. Menghapus (Delete) Folder / File Hapuslah folder Ujian Harian (yang ada di folder Data\Nilai) Caranya : 1. Klik kanan folder/file yang akan Anda hapus (folder Ujian Harian) 2. Klik delete – pilih yes

Page 9: Modul - paudni.mediacombinjai.compaudni.mediacombinjai.com/file/Modul Office 2007 Word-Exel edit.pdf · Hal | 1 Modul Microsoft Windows XP Microsoft Word 2007 Microsoft Excel 2007

Hal | 9

G. Memberi Attribut Folder/File Folder atau file mempunyai atribut. Macam-macam atributnya adalah :

a. Read Only : hanya bisa dibaca saja, tidak bisa diedit b. Hidden : disembunyikan / tidak nampak c. Archieve : belum di-backup

Coba berikan atribut pada folder Laporan\Administrasi dengan atribut Hidden. Caranya : 1. Klik kanan folder/file yang akan Anda beri attribut (folder

Laporan\Administrasi) 2. Klik Properties 3. Pilih attribut yang Anda inginkan (Hidden) 4. Klik ok

H. Menyembunyikan Folder/File Yang Diberi Attribut Hidden Folder atau file yang sudah diberi atribut hidden tetap saja terlihat sebelum diperintahkan untuk disembunyikan. Coba sembunyikan folder Laporan\Administrasi yang sudah diberi atribut Hidden tadi! Caranya : 1. Klik menu Tools – folder options – Klik tab view – check list “Do not show hidden files

and folders” artinya : jangan tampilkan file dan folder yang diberi atribut hidden. 2. Klik Apply atau langsung klik OK 3. Silahkan Anda lihat hasilnya ! Semua file dan folder yang berattribut hidden tidak akan

nampak.

I. Menampilkan Folder/File Yang Disembunyikan Untuk menampakkan lagi caranya : Klik menu Tools – folder options – Klik view – check list “ show hidden files and folder " – klik OK

Read me! File yang Anda buat

dan disimpan secara otomatis memiliki Attribut

Archieve (belum di-backup) sebelum

Anda mengubahnya.

Read me! Cara mengganti nama (Rename), menghapus (Delete), menggandakan

(Copy), memindahkan(Cut), attribut file, menyembunyikan (hidden), dsb antara file dan folder sama saja.

Page 10: Modul - paudni.mediacombinjai.compaudni.mediacombinjai.com/file/Modul Office 2007 Word-Exel edit.pdf · Hal | 1 Modul Microsoft Windows XP Microsoft Word 2007 Microsoft Excel 2007

Hal | 10

Microsoft Windows Xp

Pendalaman & Unjuk Kerja

1. Buatlah susunan folder seperti gambar di samping ini pada media simpan Anda!

2. Gantilah nama folder Surat Letter, Ujian Test, Tugas Assignment, Office perkantoran

3. Tambahkan subfolder Ms_Word, Ms_excel, dan Ms_Access di dalam folder Perkantoran

4. Gandakan file-file Test.doc, Absen.doc, Jihad.doc, Jaya.doc, Grafik.xls, Nilai.xls yang berada di folder di drive C:\Latihan\Windows> ke folder Programming di drive A:

5. Gantilah nama file yang berada di folder Programing drive A. Test.doc Exam.doc, Jihad.doc Perang.doc, Jaya.doc Menang.doc

6. Gandakan semua file Microsoft word (berekstensi .doc) yang berada di folder Programming direktori ke direktori Perkantoran di drive A.

7. Pindahkan file Exam.doc dan Menang.doc yang berada di folder Perkantoran ke folder Administrasi di drive A:

8. Sembunyikan semua file yang berada di folder Programing sekaligus dengan foldernya dan aturlah agar tidak nampak.

9. Buatkah shortcut program Powerpoint, Access, dan Microsoft Frontpage pada desktop komputer Anda.

Tutorial

3&4

Page 11: Modul - paudni.mediacombinjai.compaudni.mediacombinjai.com/file/Modul Office 2007 Word-Exel edit.pdf · Hal | 1 Modul Microsoft Windows XP Microsoft Word 2007 Microsoft Excel 2007

Hal | 11

Microsoft Word

Operasi & Editing Dasar

Operasi Dasar A. Masuk Program

Bootinglah komputer Anda jika belum hidup, caranya…? tekan tombol power di CPU kemudian pada monitor. Tunggu sampai proses booting selesai dan muncul desktop windows. Klik Start – All Programs – klik Microsoft Word pada grup Microsoft Office atau jika ada shortcut klik ganda shortcut nya. Tunggu komputer memproses untuk masuk ke program Microsoft Word.

B. Anatomi Layar Microsoft Word

Tutorial

5

Menu Bar

Margin

Verical Scrol Bar

Group

Page 12: Modul - paudni.mediacombinjai.compaudni.mediacombinjai.com/file/Modul Office 2007 Word-Exel edit.pdf · Hal | 1 Modul Microsoft Windows XP Microsoft Word 2007 Microsoft Excel 2007

Hal | 12

C.Keluar Dari Program

Klik gambar pada layer sebelah kiri atas klik Close atau Anda klik tanda (X) pada sudut atas kanan jendela dan bila ada konformasi “ Do you want to save the change to Document1” maka klik Yes jika Anda akan menyimpan atau No jika Anda tidak akan menyimpannya…. dan untuk sekarang Anda pilih No saja. Tunggu sehingga Anda aktif kembali ke Dekstop Windows.

D. Membuat File Baru

Tekan Ctrl+N, atau Klik pada layer sebelah kiri atas klik New- pilih Blank Document - Create Jika Anda sudah aktif silahkan ketikan langsung teks berikut :

Mencari yang Benar Oleh : Ardianto Harahap Setiap orang bisa saja mengklaim bahwa dirinya paling pintar di suatu kelas. Tapi bukan artinya yang mengaku-aku pasti paling pinter di kelasnya kan? Kita harus buktikan dengan fakta yang masuk akal, mana yang merupakan orang yang paling pinter di kelas tersebut.

E. Menyimpan Dokumen Baru Sekaligus Membuat Folder Baru

1. Jika Anda sudah selesai mengetik tekan tombol Ctrl + S atau klik menu Klik Save atau klik gambar : maka akan muncul jendela sebagai berikut :

2. Tentukan lokasi penyimpanan pada kotak Save In misalnya di D:\ Kursus 3. Buatlah folder baru khusus untuk

file-file latihan Word Anda dengan meng-klik gambar & selanjutnya tulis nama folder : Latihan PKAW Agus (nama Anda) pada kotak Save In

4. Tulis nama file nya “Mencari Kebenaran.doc” di kotak file name

5. Klik tombol save atau tekan Enter

menu Bar

Ruler Bar

Ruler Bar

Page 13: Modul - paudni.mediacombinjai.compaudni.mediacombinjai.com/file/Modul Office 2007 Word-Exel edit.pdf · Hal | 1 Modul Microsoft Windows XP Microsoft Word 2007 Microsoft Excel 2007

Hal | 13

F. Membuat Dokumen Baru dan Menutup File

Tekan tombol Ctrl+N atau dari menu bar, atau Klik pada layer sebelah kiri atas klik New- pilih Blank Document – Create : Sekali lagi Anda ketikan naskah berikut:

Demikian juga partai, setiap partai bisa saja mengklaim sebagai partai yang benar. Tapi tidak mungkin semuanya benar kan? Maka kita harus cari bukti yang masuk akal, mana partai yang benar

Simpan dengan nama file Pembuktian.doc di folder latihan yang Anda buat tadi

Sekarang tutuplah kedua file Anda dengan meng-klik tanda silang kanan atas yang ada diurutan ke dua. Masih ingat yang mana ? Jangan salah menutup program yach…!

G. Membuka Dokumen Yang Sudah Tersimpan 1. Tekan tombol Ctrl + O atau Anda klik menu

klik Open. 2. Cari tempat file berada di kotak Look in ( Drive D:>\ atau di My Document atau di flashdisk Anda 3. Jika Sudah punya folder, Klik folder yang akan dibuka. Buka file Mencari Kebenaran.doc yang tadi Anda buat di folder D:Latihan Word di

folder Anda masing-masing. 4. Klik Open atau tekan tombol enter di Keyboard

H. Memberi Password pada Dokumen

1. Tekan F12, Maka akan tampil kotak dialog

SAVE AS, jika file Anda sudah tersimpan. 2. Tentukan lokasi penyimpanan, misal di my

document - Klik Tools – General Options - 3. Ketikan password to Open – Klik OK – ketik

Ulang password tadi - OK 4. Klik Save,Anda akan kembali ke lembar

kerja Anda dengan file yang sudah dipassword, … paswordnya jangan sampai lupa yaaa…

Page 14: Modul - paudni.mediacombinjai.compaudni.mediacombinjai.com/file/Modul Office 2007 Word-Exel edit.pdf · Hal | 1 Modul Microsoft Windows XP Microsoft Word 2007 Microsoft Excel 2007

Hal | 14

Pengeditan Dasar A. Memblok Teks

1. Pastikan Anda aktif pada file Mencari Kebenaran.Doc, jika belum terbuka, bukalah terlebih dulu ya..

2. Letakkan kursor pada awal kalimat baris pertama “Mencari yang Benar” 3. Tekan tombol SHIFT (jangan dilepas) kemudian gerakan pointer mouse ke akhir

kalimat, kemudian klik mouse dan lepaskan tombol SHIFT. 4. Anda juga bisa mengunakan cara-cara berikut: Tekan tombol Shift + () atau () untuk memblok 1 karakter. Tekan tombol Shift + () atau () untuk memblok 1 baris di atas atau di

bawahnya Tekan tombol Ctrl + Shift + () atau () untuk memblok 1 paragraf Tekan tombol Ctrl +Shift + () atau () untuk memblok 1 kata. Tekan Ctrl + A untuk memblok seluruh teks

B. Menghapus Teks

Untuk menghapus Anda gunakan tombol (backspace) dan Delete pada keyboard. Apa bedanya? Coba tepatkan kursor pada spasi setelah kata “Benar” . Tekan (backspace) beberapa kali. Sekarang bandingkan dengan tombol Delete. Nah, tahu kan bedanya ?

C. Membatalkan Penghapusan

1. Tekan tombol Ctrl + Z (Undo) untuk membatalkan proses edit/penghapusan 2. Untuk membatalkan Undo pakailah Redo (Ctrl + Y) tentu dengan lambang kebalikannya.

Cobalah untuk membatalkan

D. Menggandakan Teks (Copy - Paste) dan Memindahkan Teks (Cut)

1. Bloklah judul naskah “Mencari Kebenaran” 2. Klik Menu Home – klik Icon Copy pada group Clipboard 3. Tentukan tempat tujuan peng-copy-an – Klik Paste 4. Anda juga bisa copy dengan cara blok teks dan klik drag sambil

tekan tombol Ctrl. 5. Untuk memindahkan teks, Anda klik Icon Cut (Ctrl+X) – Tentukan

lokasi kemana pindahnya naskah/posisikan kursor – Klik Icon Paste (Ctrl+V) 6. Silahkan Anda mencoba pada naskah yang lain!!! Sampai Anda benar-benar mengerti

bahasan ini… kalo sudah mengerti monggo lanjut…

Praktikum Kedua

Page 15: Modul - paudni.mediacombinjai.compaudni.mediacombinjai.com/file/Modul Office 2007 Word-Exel edit.pdf · Hal | 1 Modul Microsoft Windows XP Microsoft Word 2007 Microsoft Excel 2007

Hal | 15

E. Format Paragraf dengan Bullet and Numbering

1. Pastikan Anda ada di file Pembuktian.doc 2. Bloklah teks setelah kata “benar.:” sampai akhir teks 3. Klik menu Menu Home – klik Icon Numbering atau

Bullet 4. Pilih jenis Bullet/Numbering yang Anda inginkan. 5. Pilih Ok jika sudah selesai

Catatan: Jika anda mau mencari format Bullet yang lain

maka Anda bisa klik Define New Number format atau pilih define New Bullet

Ikuti langkah selanjutnya….

F. Footnote1 dan Endnote2 Footnote artinya catatan kaki, misalnya untuk keterangan bagi istilah asing yang diterangkan dengan ukuran huruf yang lebih kecil di bagian bawah halaman/teks yang bersangkutan (lihat contoh judul F). Endnote sama dengan footnote namun letaknya ada pada bagian akhir file/dokumen.

Coba pastikan Anda aktif di file Mencari Kebenaran.doc 1. Letakan kursor di belakang “Harahap” 2. Klik Menu Reference – klik Insert Footnote –

ketikan catatan kakinya, 3. Anda bisa mengatur footnote/endnote lebih leluasa

dengan cara klik tanda footnote ini 4. Tentukan Format footnote ( 1,2,3… atau i,ii.iii,

dsb) dan Anda bisa pilih simbol dan informasii awal 5. Klik Insert jika sudah selesai 6. Selanjutnya ketikan isi teks footnote “Mahasiswa

Pasca Sarjana IPB” Untuk Endnote Anda harus membuka file yang isinya ada

beberapa halaman. Coba-cobalah, ...OK?

1 Indonesia : Catatan Kaki

2 Indonesia : Catatan Akhir

Page 16: Modul - paudni.mediacombinjai.compaudni.mediacombinjai.com/file/Modul Office 2007 Word-Exel edit.pdf · Hal | 1 Modul Microsoft Windows XP Microsoft Word 2007 Microsoft Excel 2007

Hal | 16

G. Find and Replace

Pastikan Anda masih di file Mencari kebenaran.doc Anda akan menemukan sekaligus mengganti kata “orang” yang terdapat pada teks tadi dengan kata “manusia”. Caranya : 1. Klik menu Home – Klik icon Find (Ctrl+F) atau Replace atau Anda tekan tombol Ctrl+H

2. Ketikan kata “orang” pada kotak find what,…… dan ketik kata “manusia” di kotak Replace With. Ini berarti Anda akan menggantikan semua kata “orang” dengan kata “manusia”.

3. Klik Replace untuk menggantikannya satu persatu atau Replace All untuk menggantikan secara keseluruhan kata yang ada di naskah.

4. Sekarang Anda pahami perbedaan antara Find (Ctrl+F) dengan Replace (Ctrl+H).

Pendalaman & Unjuk Kerja 1. Buatlah file berikut : (Perhatikan : bullet, footnote)

Alam semesta itu ada. Adanya alam semesta ada tiga

kemungkinan kemunculannya yakni :

Diciptakan yang lain

Mencipta diri

Azali1

Alam semesta adalah hasil ciptaan yang lain, karena pada alam

semesta terdapat keteraturan luar biasa sementara kita tahu

bahwa di alam semesta juga terdapat kelemahan. Alam semesta

tidak mungkin menciptakan diri sendiri ataupun azali. Alam

semesta diciptakan oleh Tuhan.

1 : Kekal

2. Selanjutnya, ubahlah kata “alam semesta” menjadi “benda”. 3. Simpanlah dengan nama Alam.doc di media simpan Anda!

Page 17: Modul - paudni.mediacombinjai.compaudni.mediacombinjai.com/file/Modul Office 2007 Word-Exel edit.pdf · Hal | 1 Modul Microsoft Windows XP Microsoft Word 2007 Microsoft Excel 2007

Hal | 17

Microsoft Word

Editing Naskah

A. Spelling And Grammar (F7)

1. Siapkan dekument yang akan di periksa spelling & grammar nya, Jika sudah siap klik Menu Review – Klik Spelling & Grammar

2. Jika Spelling and Grammar Anda belum disetting maka settinglah terlebih dulu dengan cara Klik – Options – aktifkan ceklist pada “Check Speeling as you type, Always suggest corrections, Check grammar as you type, Check Grammar with Speling, Show readibility statistic”. Klik OK jika sudah selesai

3. Pada kotak dialog akan ada tulisan yang berwarna merah, berarti computer menganggap itu adalah salah/tidak dikenali, Pada kotak Suggestion akan ada pilihan koreksi perbaikan, jika ada klik dan kemudian klik Change, Klik Ignore All, untuk mengabaikan kesalahan tadi, lakukan editing sampai selesai dan jika selesai akan ada komentar bahwa pengecekan pengejaan grammar sudah lengkap – klik OK Untuk latihan ketiklah teks berikut (harus

persis, memang sengaja dibuat salah): I am go to me office

My mothers is a nurse and house wifes

Hasan is my brothers and a teacher

Jika sudah selesai klik icon Spelling and grammar atau tekan F7 Silahkan lakukan perbaikan spelling dan grammarnya, sampai selesai, pastikan tidak ada kesalahan.Catatan:

Pengecekan tidak hanya mengandalkan komputer tanpa pemahaman grammar dan spelling yang bagus dari Anda, karena komputer hanya memberikan usulan perbaikan dengan beberapa pilihan. Naskah yang Anda ketikan pastinya harus berbahasa Inggris, jika tidak pasti semuanya spellingnya akan disalahkan/ditandai merah.

Tutorial

6

Page 18: Modul - paudni.mediacombinjai.compaudni.mediacombinjai.com/file/Modul Office 2007 Word-Exel edit.pdf · Hal | 1 Modul Microsoft Windows XP Microsoft Word 2007 Microsoft Excel 2007

Hal | 18

B. Font, Font Size, Effets dan Font Style 1. Bukalah file di folder Anda Mencari Kebenaran.doc 2. Blok baris pertama 3. Tekan Tombol Ctrl+] untuk membesarkan teks 1 pt dan Ctrl+[ untuk mengecilkan 1 pt. 4. Anda juga bisa lakukan dengan cara klik menu Home - icon font size untuk mengatur

besar kecilnya huruf, dan pilih jenis huruf (font)

5. Untuk menentukan cetak tebal /bold(Cetak tebal), Italic (miring),garis bawah (Underlined)

6. Untuk Effects Anda bisa pilih Strikerought (Cetak Coret), double strikethrough, superscript, subscript, dsb klik OK jika sudah selesai.

7. Atau dengan menggunakan shortcut berikut; tekan tombol Ctrl + B (cetak tebal) Ctrl+I (memiringkan), Ctrl+U (garis bawah), dengan catatan jika Anda sudah punya teks, maka harus di blok dulu.

8. Bila ingin menyamakan pengaturan style maka caranya : a. Blok tulisan dengan style standar b. Klik ikon bergambar kuas selanjutnya blok tulisan yang hendak disamakan

B. Mengatur Ukuran Kertas dan Batas Penulisan Pengaturan jenis kertas dan margin ini bisa Anda lakukan sebelum Anda mengetik naskah atau sesudahnya. Caranya :

1. Ukuran Kertas 1. Pilih menu Page layout – Klik Size

untuk memilih jenis kertas, 2. Jika ingin menentukan sendiri klik

Custom margin, klik Paper jika Anda ingin menentukan jenis kertas

3. Pilih LETTER 8.5 X 11 inchi (Kwarto), Legal, 8.5 x 14 inchi, atau ada bisa tentukan sendiri tinggi dan lebarnya dengan pilih Custom.

4. Anda juga bisa menentukan lebar (Width) dan tinggi (Height) kertas secara Costom Size (menentukan sendiri)

5. Ukuran kertas bisa diperuntukkan untuk halaman tertentu atau seluruh halaman, Anda atur di Apply to

Page 19: Modul - paudni.mediacombinjai.compaudni.mediacombinjai.com/file/Modul Office 2007 Word-Exel edit.pdf · Hal | 1 Modul Microsoft Windows XP Microsoft Word 2007 Microsoft Excel 2007

Hal | 19

2. Batas Penulisan (Margin) dan Posisi Kertas

1. Pilih menu Page layout – Klik margin untuk memilih batas pengetikan/margin

2. Jika ingin menentukan sendiri klik Custom margins.

3. Klik tab Margin untuk menentukan batas-batas pengetikan dan posisi kertas. Caranya :

Mengatur batas penulisan (margin). Cobalah untuk mengatur : TOP (batas atas) = 3 cm LEFT (batas kiri) = 3 cm GUTTER (batas jilid) = 1 cm BOTTOM (batas bawah) = 3 cm RIGHT (batas kanan) = 3 cm Gutter Position (posisi jilid) = di sebelah kiri (left)

Pada kotak Orientation pilih Potrait (berdiri) atau Lanscape (rebah) untuk menentukan posisi kertas

Pilihlah posisi kertas Portrait Selain itu Anda juga bisa mengatur margin secara

manual, langsung klik drag di ruler bar (penggaris) vertical maupun horizontal. Bila ruler tidak nampak, aturlah terlebih dahulu di menu View – Ruler. Klik drag pada saat pointer berubah menjadi tanda panah dua arah (↔) pada perbatasan ruler abu-abu dan putih.

C. Mengatur Indentasi Paragraf

1. Klik menu Page Layout 2. Atur jarak indentasinya pada kotak

Indentation (before atau after text), untuk sekarang, coba Anda tentukan :

2 cm untuk before 1 cm untuk after. Amati perubahan pada Preview di bawahnya.

Untuk pengaturan lebih lanjut Klik Paragrap Maka akan tampil kotak dialog seperti ini:

Vertical Ruler

Horisontal Ruler

Page 20: Modul - paudni.mediacombinjai.compaudni.mediacombinjai.com/file/Modul Office 2007 Word-Exel edit.pdf · Hal | 1 Modul Microsoft Windows XP Microsoft Word 2007 Microsoft Excel 2007

Hal | 20

3. Untuk menentukan penjorokan paragraf , bisa Anda atur pada kotak Special. Aturlah dengan style First Line atau Hanging dengan ukuran penjorokan 2 cm. Perbedaan keduanya bisa Anda lihat pada Preview.

Dengan cara yang lain yang lebih praktis, Anda bisa menentukan indentasi pada ruler bar. Perhatikan caranya:

Blok naskah yang akan diubah indentasinya

Atur indentasinya dengan cara klik drag (geser) tab indent pada posisi yang diinginkan.

Menggeser tanda artinya mengatur baris pertama paragraf.

Menggeser artinya mengatur batas (kanan atau kiri) paragraf

Sedangkan menggeser artinya menggeser keduanya sekaligus

Untuk latihan ketiklah teks pada gambar di samping lengkap beserta marginnya. Ubah-ubahlah agar Anda makin paham.

D. Mengatur Huruf Kapital, Perataan & Spasi Paragraf

1. Pastikan Anda masih di file Mencari

Kebenaran.doc 2. Untuk Mengubah Huruf Kapital maka gunakan

tombol Shift + F3 3. Bloklah semua paragraf dan tekan Ctrl+ J

untuk rata kiri kanan (Justify) 4. Selanjutnya tengahkan judul dengan Ctrl+E 5. Coba tekan lagi tombol Ctrl+L, (Align Left),

dan Ctrl+R (Align Right). Lihat bedanya ! 6. Selanjutnya, tekan tombol Ctrl+1 (1 Spasi)

Ctrl+2 (2 Spasi) dan Ctrl+ 5 (1 ½ Spasi) 7. Ada cara lain dari menu bar, caranya Klik menu Home – Klik Icon Paragraf. Anda atur

Alignment (Perataan), Line Spacing (Spasi Paragraf) – klik OK jika sudah beres pengaturannya.

Page 21: Modul - paudni.mediacombinjai.compaudni.mediacombinjai.com/file/Modul Office 2007 Word-Exel edit.pdf · Hal | 1 Modul Microsoft Windows XP Microsoft Word 2007 Microsoft Excel 2007

Hal | 21

E. Membuat Rumus Dengan Microsoft Equations

1. Tempatkan Kursor pada tempat yang kosong

2. Klik Menu Insert – - Pilih Microsoft Equation 3.0 … tunggu sebentar.. dan akan muncul tampilan seperti ini.

3. Tentukan jenis rumus yang akan Anda buat

Coba Anda tulis rumus seperti ini dengan bantuan Instruktur ! 1. 10X2X5X 23 2.

105

32 X

3. TinggiXAlas2

1 4.

7

22310X6X3X5

22

5. x227

F. Cara Pengurutan Daftar Pustaka

1. Buka file Daftar Pustaka.doc di folder C:\Latihan\Word. Aturlah supaya hanging dengan batas masuk 1 .5 cm.

2. Perhatikan huruf pertama yang belum urut (ascending). Blok naskah.

3. Tentukan apa yang akan disortir (paragraph) dan type data apa (text). Pilih Ascending – klik OK

4. Berilah jarak spasi tiap ganti judul buku caranya blok daftar pustaka, klik Menu Home – klik Icon Sort pada group Paragraph – di kotak Spacing – after masukkan ukuran baris 6 pt

5. Simpanlah di folder Anda dengan nama Daftar Pustaka Jadi.doc

G. Melihat Naskah Sebelum Dicetak (Print Preview)

1. Klik menu – Print – Print Preview 2. Anda akan melihat tampilan yang sebenarnya saat dokumen Anda mau di cetak 3. Bukalah file Daftar Pustaka Jadi.doc 4. Lihatlah tampilan hasil print (Print Preview)

Anda bisa atur zoom (besar kecilnya tampilan) dan tinggal Klik Close jika mau keluar dari tampilan Print Preview.

Page 22: Modul - paudni.mediacombinjai.compaudni.mediacombinjai.com/file/Modul Office 2007 Word-Exel edit.pdf · Hal | 1 Modul Microsoft Windows XP Microsoft Word 2007 Microsoft Excel 2007

Hal | 22

H. Pencetakan

1. Masih aktif pada file Daftar Pustaka Jadi.doc 3. Pastikan jenis printer sudah sesuai dengan printer yang tersedia 4. Tekan Ctrl + P 5. Perhatikan jendela printer seperti keterangan di halaman berikut :

Hal-hal yang berhubungan dengan Printing; Klik Pada Properties untuk setting printing lanjutan, seperti, menentukan kwalitas cetakan, (Draft, Letter, Foto and paper, Glossy, dst), grayscale atau automatic (sesuai dengan settingan yang warna dan ukuran yang disetting di Komputer. Tiap-tiap tipe printer akan ada sedikit perbedaan tampi tidak tetap memiliki komponen dasar yang sama seperti pilihan jenis printer, halaman yang diambil, jumlah copies, dst

Jenis Printer

Mencetak semua halaman

Mencetak 1 halaman

tempat kursor aktif

Mencetak halaman tertentu.

Range : 2 – 5, Beberapa : 4,7,8

Jumlah kopian

Cara cetak kopian

Mencetak halaman terblok

Page 23: Modul - paudni.mediacombinjai.compaudni.mediacombinjai.com/file/Modul Office 2007 Word-Exel edit.pdf · Hal | 1 Modul Microsoft Windows XP Microsoft Word 2007 Microsoft Excel 2007

Hal | 23

Pendalaman & Unjuk Kerja

1. Bukalah file Bakteri.doc atau ketiklah file di halaman berikut! 2. Susunlah layoutnya supaya sama dengan tulisan di halaman berikut dengan

pengaturan : a. Aturlah ukuran kertas jadi Custom Size dengan ukuran 21 cm x 15 cm b. Batas Kiri – Kanan – Atas – Bawah masing-masing 1.5 cm dengan Gutter

0.5 cm c. Ukuran dan Style font sesuaikan hingga proposinya sama dengan hasil

layout sesuai informasi pada layout di halaman berikut d. Ceklah apakah ejaan teks dalam bahasa Inggris benar e. Selesaikan hanya dalam waktu 10 menit

3. Bila telah selesai simpanlah pada media simpan Anda atau pada folder Anda, dengan nama Bakteri Jadi.doc

4. Selanjutnya cetaklah hasilnya dan amati apakah sesuai dengan tampilan di buku

Perhatikan : efek font, margin, indentasi, perataan, equation.

Kata Bijak

Jika Anda menginginkan sesuatu yang belum pernah anda miliki, Anda harus

bersedia melakukan sesuatu yang belum pernah Anda lakukan.

If you want something you’ve never had, you must be willing to do

something you’ve never done.

~ Thomas Jefferson

Praktikum Ke empat

Tutorial

7

Page 24: Modul - paudni.mediacombinjai.compaudni.mediacombinjai.com/file/Modul Office 2007 Word-Exel edit.pdf · Hal | 1 Modul Microsoft Windows XP Microsoft Word 2007 Microsoft Excel 2007

Hal | 24

PENGARUH PEMBERIAN ASAM KUAT PADA

PERTUMBUHAN BAKTERI Lactobacillus casei

Oleh : Gustini Arumsyah, S.TP.1

Pada media agar yang diperkaya dengan susu, bakteri Lactobacillus casei ditumbuhkan pada inkubator bersuhu 270C selama 7 jam yakni antara pukul 10.00 – 17.00. Setelah itu dituangkan sebanyak 5 ml H2SO4 sebagai asam kuat di permukaan. Selanjutnya kita masukkan kembali ke inkubator. Setelah dihitung jumlah bakteri yang tumbuh kita akan dapatkan jumlah sebenarnya dengan menghitungnya menggunakan persamaan kuadrat tunggal.

Persamaan kuadrat tunggal dari bentuk, ax2 + bx + c + 0 dapat diselesaikan dengan memfaktorkan atau dengan menggunakan rumus kuadrat, sehingga x1, x2

dapat dirumuskan : Kesimpulan ini disetujui oleh Dowling (1995) dengan mengatakan, “In this

case, we can use this formula.”

Daftar Pustaka : Dowling, Edward T. 1995. Matematika untuk Ekonomi. Penerbit Erlangga.

Jakarta.

Endang, Heti Koes. 1976. Persamaan Linear dan Pengaruhnya dalam Lagu Keroncong. Balai Pustaka. Jakarta.

Purnomo, Eko Hari. 2009. Bakteri Pemecah Susu dan Faktor-faktor yang Menghambat Pertumbuhannya. Mabda Press. Jakarta.

Triatmojo, Bambang. 1999. Penggunaan Persamaan Linear untuk Meneliti Hanggar Pesawat di Ngawi. Gema Persona Press. Ngawi.

1: Dosen IPB Fak. Ilmu Pangan

a

acbb

2

42

Arial Black, Bold, 12

Times New Roman, Italic, Bold, 11 Arial Narrow, 11

Page 25: Modul - paudni.mediacombinjai.compaudni.mediacombinjai.com/file/Modul Office 2007 Word-Exel edit.pdf · Hal | 1 Modul Microsoft Windows XP Microsoft Word 2007 Microsoft Excel 2007

Hal | 25

Microsoft Word

Editing Naskah Lanjut

A. Menggunakan Tabulasi 1. Buatlah dokumen baru dengan cara tekan

tombol Ctrl + N (file – new), kita akan membuat setting untuk Daftar Isi yang ada leader-nya.

2. Klik ruler bar sehinga ada tabulasi - Klik ganda tabulasi tersebut sehingga masuk ke kotak dialog tabulasi

3. Tentukan jarak tab pada kotak “ Tab Stop Position” misal 13 cm – tentukan left untuk Alignmentnya – pilih model leader yang no 2, 3, atau 4, klik Set untuk mensetup.

4. Ketikan 15 cm untuk tab kedua dengan Alignment Right – Klik Set - Ok 5. Ketikan: “Kata Pengantar” - tekan tab, lihat hasilnya…. dan seterusnya. Tekan enter..

Buatlah dokumen seperti berikut :

DAFTAR ISI

Kata Pengantar ................................................................................................................ i Daftar isi........................................................................................................................... ii BAB I. PENDAHULUAN. 1.1. Latar belakang masalah .......................................................................................... iii 1.2. Tujuan tugas akhir ................................................................................................... vii 1.3. Metode tugas akhir .................................................................................................. viii BAB II. LANDASAN TEORI 2.1. Tinjauan pustaka. .................................................................................................... 1 2.2. Kerangka pemikiran. ............................................................................................... 9 BAB. III PEMBAHASAN MASALAH 3.1. Analisa masalah dan hasil ....................................................................................... 15 3.2. Identifikasi masalah dan penyebabnya ................................................................. 19 3.2.1. Hasil analisa ................................................................................................. 22 3.2.2. Kerangka pemecahan masalah ................................................................... 35

Tutorial

8

Leader

Page 26: Modul - paudni.mediacombinjai.compaudni.mediacombinjai.com/file/Modul Office 2007 Word-Exel edit.pdf · Hal | 1 Modul Microsoft Windows XP Microsoft Word 2007 Microsoft Excel 2007

Hal | 26

Cara lain yang lebih cepat adalah dengan menggunakan tabulasi langsung pada ruler bar. Caranya : 1. Klik tabulasi yang ada di sudut kiri atas ruler. Sesuaikan bentuknya dengan tabulasi yang

kita inginkan yakni a. = rata kiri b. = rata tengah c. = rata kanan d. = rata desimal e. = membuat garis

2. Kemudian klik pada ruler bar sesuai bentuk tabulasi yang diinginkan. 3. Buatlah data seperti di atas dengan menggunakan tabulasi pada ruler bar

B. Membuat Kolom Koran

Untuk praktek bahasan ini silahkan ketik naskah yang telah di sediakan.

1. Blok teks kecuali judul 2. Klik menu Page Layout – Columns -

tentukan jumlah kolom yang diinginkan 3. Klik More Columns untuk menambah

jumlah kolom yang lebih (Perhatikan kotak dialog yang tampil)

4. Bila di antara kolom Anda menginginkan garis maka isilah tanda cek Line Between

5. Untuk mengatur lebar kolom, settinglah pada kotak Width (Lebar) atau pilih Equal Columns Width

6. Pilih Apply Whole Document untuk membuat seluruh naskah terkolom, atau Selected Text untuk membuat kolom hanya teks yang diblok saja. Klik OK jika sudah selesai

C. Membuat Drop Caps Paragraph 1. Pastikan Anda masih aktif di file Bakteri Jadi.doc yang

sedang diatur kolomnya 2. Letakan kursor pada paragrap pertama. 3. Klik menu Insert – Klik Icon Drop Cap 4. Tentukan posisi (None, Dropped, In Margin) 5. Aktifkan kotak dialogue drop caps. Anda pilih Dropped

karena kita akan membuat drop caps.

Page 27: Modul - paudni.mediacombinjai.compaudni.mediacombinjai.com/file/Modul Office 2007 Word-Exel edit.pdf · Hal | 1 Modul Microsoft Windows XP Microsoft Word 2007 Microsoft Excel 2007

Hal | 27

6. Untuk pengaturan lanjutan pilih Drop Cap

Options 7. Pilih berapa baris yang akan terdrop di kotak

Lines to Drop dan jarak Drop Caps dari Text di Kotak Distance from text

8. Atur jenis huruf pada kotak Font 9. Klik OK jika sudah selesai.

D. Membuat Garis Tepi (Borders) dan Bayangan (Shading) 1. Pastikan Anda masih di file sebelumnya 2. Klik menu Page Layout - Page Border pada

kelompok page background. (Lihat kotak dialog yang tampil)

3. Klik tab Borders dan tentukan setting dari bolder, coba pilih box tentukan Juga style border, lebar border (Width) warna (Color) dan Apply to. (pada Apply to Anda pilih paragraph, jangan text)

4. Klik shading jika Anda mau memberi bayangan

5. Tentukan Warna Shading, patternnya (berapa %) dan Apply to nya.

6. Klik Ok Note : Anda juga bisa memilih page border untuk memberikan border pada halaman naskah. E. Membuat Header and Footer

1. Anda masih aktif di file Bakteri Jadi.doc 2. Klik menu Insert – Klik Icon Header and Footer pada group Header & Footer – Klik Edit Header untuk memberikan header 3. Ketik di header “Penelitian Ilmiah IPB”

4. Untuk masuk ke footer Anda bisa Klik tombol Goto footer atau tekan Ana k panah ke bawah atau ke atas pada keyboard, selanjutnya ketikan misalnya “El Rahma Education Centre” di bagian footer.

Page 28: Modul - paudni.mediacombinjai.compaudni.mediacombinjai.com/file/Modul Office 2007 Word-Exel edit.pdf · Hal | 1 Modul Microsoft Windows XP Microsoft Word 2007 Microsoft Excel 2007

Hal | 28

5. Untuk memasukan tanggal dan waktu secara otomatis anda bisa langsung klik Date & Time atau begitu juga jika anda mau memberikan penomoran halaman hanya klik page Number… dengan syarat; tentukan dulu posisi kursornya. Anda juga bisa menentukan font dan ukurannya secara manual.

6. Jika sudah selesai klik Close Header and Footer

F. Penomoran Halaman [Page Number] 1. Tentukan dokumen yang akan diberi nomor halaman (Anda aktifkan file sebelumnya)

2. Klik menu Insert – pilih Icon Page Number. 3. Akan muncul kotak dialog Page Numbers: 4. Tentuken posisi penomoran

Top of Page (Bagian atas halaman)

Bottom of page (Bagian bawah kertas)

Page Margin

Current Position 5. Anda juga bisa setting format penomoran dengan cara

klik Format - Page Numbers selanjutnya Anda bisa pilih format penomoran pada Number Format (Angka arab atau romawi, dsb), Start at (Halaman Awal penomoran),dsb.

6. Klik OK jika sudah selesai dan lihat hasilnya di Print Preview 7. Anda juga bisa memberikan penomoran halaman dari Header and Footer.

G. Menyisipkan File (Insert File)

1. Letakan kursor pada bagian akhir paragraph file Bakteri Jadi.doc 2. Klik menu Insert - Klik Object pada group Text – Pilih Text from file

3. Cari dan tandai file yang akan disisipkan (masukan file Daftar Pustaka Jadi.doc yang berada di folder Anda masing-masing)

4. Klik Insert… dan lihat hasilnya, secara otomatis file Daftar Pustaka

Jadi.doc akan masuk ke file Obat Alternatif.doc tanpa terlebih dulu membukanya.

Page 29: Modul - paudni.mediacombinjai.compaudni.mediacombinjai.com/file/Modul Office 2007 Word-Exel edit.pdf · Hal | 1 Modul Microsoft Windows XP Microsoft Word 2007 Microsoft Excel 2007

Hal | 29

H. Menyisipkan Simbol (Insert Symbol)

Pada bagian akhir file yang Anda sedang atur tadi, berilah simbol sebagai tanda ditutupnya tulisan, caranya : 1. Tepatkan kursor pada posisi di mana kita akan menyisipkan simbol 2. Selanjutnya klik menu Insert – Klik Symbol dan pilihlah jenis simbol yang akan disisipkan 3. Untuk memilih simbol yang lain klik More Symbols... 4. Pilihlah symbol yang Anda suka, jika sudah ketemu Anda klik Insert – Close. 5. Jika pada simbol yang dicari tidak ketemu, coba cari pada font-font yang lain (Wingdings,

Webdings, dst)

I. Menyisipkan Gambar Clipt Art dan gambar dari hardisk

1. Letakan kursor di mana gambar akan disisipkan 2. Jika Anda ingin memasukkan gambar yang sudah ada di

program Word maka klik menu Insert - Clip Art pada kelompok Illustrations

3. Klik Search untuk mencari gambar yang Anda inginkan selanjutnya klik gambar untuk memasukkannya ke dalam teks Anda

4. Untuk memasukkan gambar dari file yang Anda bawa sendiri; caranya klik menu Insert – Picture

5. Selanjutnya cari folder di mana Anda menyimpan file gambar, bila Anda belum punya cobalah memasukkan salah satu gambar dari folder C:\Latihan\Word\Gambar.

6. Silahkan lakukan berkali-kali supaya Anda benar-benar menguasai materi, jika tidak mengerti silahkan tanyakan pada instruktur Anda

Page 30: Modul - paudni.mediacombinjai.compaudni.mediacombinjai.com/file/Modul Office 2007 Word-Exel edit.pdf · Hal | 1 Modul Microsoft Windows XP Microsoft Word 2007 Microsoft Excel 2007

Hal | 30

J. Mengatur Gambar yang Disisipkan [Format] Untuk memformat gambar, menentukan posisi gambar, dsb Anda Klik pada gambar dan klik Menu Format yang secara otomatis tampil di menu bar Pengaturan gambar yang bisa Anda lakukan :

K. Menyisipkan Word Art (Tulisan Seni) 1. Berturut-turut klik menu Insert – Word Art pada group text

2. Anda pilih style word art pada Word Art Gallery

3. Ketikan kata/kalimat yang akan dibuatkan Word Art pada kotak Y

our Text Here, ketikan “ Selamat Datang”

4. Atur jenis huruf, ukuran huruf, dan style nya (anda pilih font Times new Roman 36 pt, dan Bold)

5. Klik Ok Jika sudah selesai… to know jika Anda ingin mengedit word Art, Klik Word art tsb dan Klik Menu Format yang biasanya secara otomatis akan muncul, Anda bisa mengatus perataan, Style, Warna, Outline, juga shadow effects, 3-D effecs, Wrapping, Rotasi Size secara vertikat atau horizontal…

Automatic

Grayscale

Black and white

Washout

Set transparent color

Square

Tight

In front of text

Behind text

Top and bottom, dst

Cropping

Gambar

Border

Gambar

Tinggi dan

Lebar

Gambar

Gambar

Mengubah

warna

Mengatur

tinggi dan

lebar

WordArt

Posisi

Word Art

Page 31: Modul - paudni.mediacombinjai.compaudni.mediacombinjai.com/file/Modul Office 2007 Word-Exel edit.pdf · Hal | 1 Modul Microsoft Windows XP Microsoft Word 2007 Microsoft Excel 2007

Hal | 31

L. Membuat Bentuk Sederhana dan Text Box

1. Untuk membuat bentuk sederhana dan text box Anda aktifkan Menu Insert – Pilih Text Box pada group text , - Pilih Draw text Box

2. Cobalah buat beberapa bentuk dan text box 3. Seleksi objek yang akan digabung, selanjutnya klik Menu Format – Klik Icon Group 4. Sebaliknya, bila ingin memecah gambar yang digroup klik lagi Menu Format – Group

Ungroup

Pendalaman & Unjuk Kerja

1. Bukalah file Tempe.doc atau ketiklah file di halaman berikut! 2. Susunlah layoutnya supaya sama dengan tulisan di halaman berikut

dengan pengaturan : a. Aturlah ukuran kertas jadi Custom Size dengan ukuran 21 cm x

15 cm b. Batas Kiri – Kanan – Atas – Bawah masing-masing 1.5 cm

dengan Gutter 0.5 cm c. Ukuran dan Style font sesuaikan hingga proposinya sama

dengan hasil layout sesuai informasi pada layout di halaman berikut

d. Biatlah Flowchart dan susunlah tabulasi untuk “Komposisi Kedelai dan Tempe”

e. Selesaikan hanya dalam waktu 10 menit 3 Bila telah selesai simpanlah pada media simpan Anda atau pada folder

Anda, dengan nama Tempe Jadi.doc 4 Selanjutnya cetaklah hasilnya dan perhatikan, apakah sudah sesuai

dengan tampilan di buku atau belum Perhatikan : kolom koran, insert picture, word art, header and footer, text

box, autoshape, dan simbol

Tutorial

9

Page 32: Modul - paudni.mediacombinjai.compaudni.mediacombinjai.com/file/Modul Office 2007 Word-Exel edit.pdf · Hal | 1 Modul Microsoft Windows XP Microsoft Word 2007 Microsoft Excel 2007

Hal | 32

Yayasan Lukamnul Hakim

iapapun selama dia adalah orang Indonesia pasti mengenal tempe. Tempe telah memasyarakat dan

dikenal sangat akrab dengan dunia makanan Indonesia.

Tempe sudah dikenal bebe-rapa abad silam. Makanan ini berbahan baku kacang-kacangan dan disatukan oleh kapang yang membuat butir-butirnya menjadi kompak. Cara pembuatan tempe sangat mudah. Prosesnya bisa diamati pada flowchart di bawah ini :

Tempe bisa dibuat dari bahan

kacang kedele, kacang hijau, kacang benguk, ampas tahu dan bahkan bungkil kelapa. Selain jenis yang terakhir tempe jauh dari resiko keracunan meskipun mengandalkan peranan kapang dalam pembuatannya.

Pada proses itu sangat mengandalkan kapang jenis Rhizopus orizae. Namun dalam penelitian di lapangan tidak hanya kapang ini yang berperan. Jenis-jenis mikroba tertentu yang bersifat kontaminan bahkan

menguntungkan. Mikroba ini bisa menyumbangkan vitamin B-12 yang dalam skala laboratorium tidak pernah ditemukan.

Tempe mengandung serat yang tinggi yang dapat menurunkan kadar kolesterol sehingga dapat pula menurunkan resiko hipertensi/darah tinggi.

Komposisi Tempe dan Kedelai

Bahan Tempe Kedelai Karbohidrat .................... 2,34 1,2 Protein ............................ 10,2 11,34 Protein Terserap ............ 9,22 7,2 Vitamin B12.................... 1,05 0,2

Butir kacang kedele mengandung beberapa zat anti nutrisi yang bila dikonsumsi dia dapat merusak kerja beberapa enzim sehingga akan mengganggu penyherapan makanan. Namun tatkala dibuat menjadi tempe, Rhizopus sp. akan mengurai dan membuat protein kacang kedele dapat lebih mudah diserap.

Luthfan An Nawi

Disampaikan dalam Seminar Pangan

S

Kedelai

Direbus

Hilangkan Kulit Ari

Beri Ragi

Fermentasi Tempe

Makanan yang Menakjubkan

Page 33: Modul - paudni.mediacombinjai.compaudni.mediacombinjai.com/file/Modul Office 2007 Word-Exel edit.pdf · Hal | 1 Modul Microsoft Windows XP Microsoft Word 2007 Microsoft Excel 2007

Hal | 33

Microsoft Word

Tabel dan Cetak Gabung

A. Menyisipkan Tabel dan Pengaturannya 1. Bukalah file baru! 2. Perhatikan tabel di bawah ini dan buatlah tabel tersebut !

3. Caranya, tempatkan kursor di mana tabel akan disisi

pkan 4. Klik menu Insert – Klik

Icon Table pada group tables

5. Tentukan jumlah kolom dan jumlah baris pada kotak dialog

6. Atau Anda juga bisa Klik Icon Table – Insert Table... – Tentukan jumlah kolom (Number of Columns) dan Jumlah baris (number of rows)

7. Klik Ok jika sudah selesai 8. Selanjutnya aturlah agar tampilan table seperti di atas dan –

Selamat berkarya yaaa… Don‟t give up brother and sister!!

No Nama Barang Harga Satuan Jumlah Barang Total Harga

1 Pensil Rp 850 100

2 Penghapus Rp 550 250

3 Pulpen Rp 4500 125 4 Buku Tulis Rp 5500 500

Total Harga =

Tutorial

10

menentukan lebar

kolom secara mandiri

Secara otomatis kolom

akan disesuaikan

dengan panjang text

Page 34: Modul - paudni.mediacombinjai.compaudni.mediacombinjai.com/file/Modul Office 2007 Word-Exel edit.pdf · Hal | 1 Modul Microsoft Windows XP Microsoft Word 2007 Microsoft Excel 2007

Hal | 34

Pengaturan Tabel Untuk pengaturan tabel yang pertama yang harus dilakukan adalah memblok cell atau menandainya dan berikutnya klik Menu Layout

A.1. Untuk menggabungkan cells (Merge Cells)

1. Blok kolom/rows yang akan digabungkan (Merge) 2. Klik Kanan di cell yang akan di merge – Merge Cells …. lihat hasilnya atau … 3. Blok beberapa cell – Klik Menu Layout – Klik Icon Merge cell pada group Merge

A.2. Mengiris kolom (Split cells)

1. Blok kolom/rows yang akan diiris (Split Cell) 2. Klik Menu Layout – Klik Icon Split Cells …. 3. Tentukan berapa jumlah irisan yang akan dibuat pada Number of column 4. Klik OK

A.3. Menghapus kolom/baris (Delete column/row) 1. Blok kolom/baris yang akan dihapus 2. Klik menu Layout – Klik Icon Delete 3. Pilih Delete Columns untuk menghapus kolom dan Delete Row untuk menghapus baris

A.4. Menyisipkan kolom/baris

1. Tempatkan kursor dimana baris akan disisipkan (Blok) 2. KliK menu layout – Insert Above (Menyisipkan keatas),

Insert Below (kebawah), Insert left (kiri), Insert Right (kanan)

3. Klik Columns to Left (Menambahkan kolom ke Kiri) atau Column to Right (kolom ke Kanan), Row Above (Baris ke atas)…. And Row Below (Baris ke Bagian bawah)

Selain itu Anda juga bisa melakukan penghitungan melalui tabel Word (bahasan ini hampir mirip dengan Excel, materi berikutnya).

A1 A2 A1 A3

Page 35: Modul - paudni.mediacombinjai.compaudni.mediacombinjai.com/file/Modul Office 2007 Word-Exel edit.pdf · Hal | 1 Modul Microsoft Windows XP Microsoft Word 2007 Microsoft Excel 2007

Hal | 35

Untuk latihan, lanjutkan tabel tadi dengan rumus-rumus dengan cara :

1. Tepatkan kursor di total harga paling atas 2. Masuklah ke menu Layout – Formula 3. Isilah Formula Bar : =C3*D3 4. Isilah juga isi Number format : Rp #.##0;(Rp

#.##0) 5. Klik OK 6. Lanjutkan untuk sel lain (ingat urutan

kolom dengan huruf dan urutan baris dengan angka)

7. Untuk total harga isikan : =SUM(ABOVE)

B. Cetak Gabung (Mail Merge)

Anda pernah buat surat sejenis untuk beberapa orang ? Membuat beratus surat sejenis dengan perbedaan sedikit data, bila dilakukan satu persatu tentu sangat tidak efisien. Oleh karena itu Ms. Word memberikan fasilitas Cetak Gabung (Mail Merge), caranya :

a. TAHAP PENYIAPAN DOKUMEN INDUK Bila dokumen induk belum tersedia maka kita harus membuatnya terlebih dahulu. Untuk memudahkan Anda, maka kami sudah menyediakan. Ikuti cara-cara berikut : Buat surat seperti contoh dan simpan dengan nama fila Surat.doc di C:\Latihan\Word sebagai file master 1. Perhatikan huruf-huruf berwarna merah. Tulisan

berwarna merah adalah data yang siap diganti dengan data yang lain. Bloklah seluruh teks dengan menekan Ctrl+A, selanjutnya kopikan ke file baru dan simpanlah dengan nama Surat Gabung.doc di media simpan Anda

2. Di file baru tersebut, klik menu Mailing 3. Klik Icon Start Mail Merge 4. Klik – Letter, karana kita akan membuat surat, jika kita akan membuat label,

amplove maka pilihan disesuaikan

Praktikum Ke enam

Page 36: Modul - paudni.mediacombinjai.compaudni.mediacombinjai.com/file/Modul Office 2007 Word-Exel edit.pdf · Hal | 1 Modul Microsoft Windows XP Microsoft Word 2007 Microsoft Excel 2007

Hal | 36

b. TAHAP PENYIAPAN DATA 1. Masih melanjutkan tahap tadi, bila kita

belum punya data maka klik icon : Sellect Recipients – selanjutnya klik Tipe a new list artinya kita akan membuat data baru

2. Akan terlihat kotak dialog yang bertuliskan nama-nama field yang siap diisi dengan

data kita. Field adalah nama dari kelompok data yang sejenis.

3. Bila Anda cocok dengan field yang disediakan oleh program Word maka Anda tinggal mengisi data-datanya tapi bila Anda ingin membuat field sendiri maka Anda harus hapus dahulu field-field yang disediakan oleh Word. Caranya :

klik Customize maka akan muncul jendela baru. Selanjutnya klik Delete untuk menghapus semua field yang ada, jawablah dengan yes setiap muncul jendela konfirmasi penghapusan field.

4. Selanjutnya untuk menambah field baru klik Add… dan ketik nama field yang Anda inginkan. Untuk latihan, buatlah field seperti yang tercantum pada table di bawah beserta datanya.

Masukkan data dengan meng-klik New Entry :

Nomor Nama JKL TglSurat Jam 246 Roy Sugiri L 1 Maret 2007 08.00

247 Maisaroh Eli P 1 Maret 2007 08.30

248 Jakarias Alif L 4 Maret 2007 08.45

5. Setelah entri data selesai, klik Close, maka akan muncul kotak dialog untuk penyimpanan data. Simpanlah data Anda pada media simpan Anda.

6. Sampai tahap ini penyiapan data selesai dilanjutkan dengan tahap penggabungan (merge)

Field

Data-data

Page 37: Modul - paudni.mediacombinjai.compaudni.mediacombinjai.com/file/Modul Office 2007 Word-Exel edit.pdf · Hal | 1 Modul Microsoft Windows XP Microsoft Word 2007 Microsoft Excel 2007

Hal | 37

c. TAHAP PENGGABUNGAN

1. Pastikan Anda aktif di file induk, amatilah deretan toolbar Mailing yang akan aktif secara otomatis.

2. Tahap pertama kita tepatkan kursor pada

tempat di mana data-data akan masuk 3. Bila data masuk demikian saja (tanpa

proses logika) maka klik Insert Merge Fields

4. Klik nama fieldnya yang sesuai (ini dilakukan berulang-ulang tentu dengan tempat dan

nama field yang berbeda). Perhatikan di dokumen, bila ada bentuk «....» artinya itu

adalah field di mana data siap masuk di tempat itu. 5. Jika data masuk tapi dengan logika ( contoh : jika laki-laki maka tulis saudara) maka

klik Rules – If...Then....Else.... Cobalah memasukkan “i” untuk perempuan dan lainnya “a”.

6. Jika masih dalam satu lembar data sudah harus ganti pada record data selanjutnya pilihlah Rules – Next Record

7. Sampai tahap ini Anda bisa simpan file Anda, maka tahap penggabungan selesai dilanjutkan tahap penyajian hasil gabungan

d. TAHAP PENYAJIAN HASIL GABUNGAN 1. Untuk menampilkan hasil gabungan klik

Preview Result pada group Preview Result, anda juga bisa mencari dengan klik Find Recepient.

2. Selain itu, bila kita menginginkan file gabungan dalam bentuk file tersendiri maka kita bisa pilih Finish and Merge – Edit Individual Documents (pilih All untuk menggabungkan semua data.

3. Cobalah untuk menggabungkan dan simpanlah hasil gabungan tadi dengan nama Hasil Gabung.doc

4. Selesai seluruh tahapan penggabungan dan ulang-ulanglah supaya lebih faham

Page 38: Modul - paudni.mediacombinjai.compaudni.mediacombinjai.com/file/Modul Office 2007 Word-Exel edit.pdf · Hal | 1 Modul Microsoft Windows XP Microsoft Word 2007 Microsoft Excel 2007

Hal | 38

Pendalaman & Unjuk Kerja Sebagai latihan maka buatlah surat ukuran kertas folio (21cm x 33cm) beserta datanya (tabel berumus, per eksemplar Rp. 150) selanjutnya gabungkan (data ter-blok warna abu-abu adalah data yang di-merge) selanjutnya cetaklah:

Yayasan Lukmanul Hakim

Nomor : 01/B-ANH/VI/2009 Bin jai, 24 Juni 2009 Lampiran : 1 Lembar Hal : Pemberitahuan dan Tagihan Kepada Yth Bapak Joko Nomor Pegawai : 12.009 Di Ruang : Administrasi Dengan Hormat,

Dengan telah tiba saatnya penerbitan Buletin Pendidikan edisi khusus di akhir tahun ini, maka kami memutuskan untuk mengangkat sebuah artikel seperti yang kami lampirkan bersama surat ini. Surat sejenis juga kami kirimkan kepada beberapa staf dengan tujuan untuk menemukan format dan hasil yang lebih baik.

Pada kesempatan ini pula kami memberitahukan tentang tunggakan Bapak :

Bulan Eksemplar Rupiah

Januari 120 18000

Februari 45 6750

Maret 128 19200

TOTAL 43950 Kami harapkan partisipasi dari semua pihak dalam usulan maupun finansial

agar buletin edisi khusus ini bisa sesuai dengan yang diharapkan. Demikianlah surat pemberitahuan ini kami buat atas kerja sama dan

perhatiannya kami ucapakan terimakasih. Hormat Kami

Ahmad Sanusi Div. Humas

Daftar data (lanjutkan pengisian dengan data terserah Anda) :

No Panggilan Nama No.Peg Ruang Jan Feb Mar 01 Bapak Joko 12.009 Administrasi 120 45 128 02 Ibu Siti 12.010 Keuangan 145 123 230

Jl. Danau Baratan 1 No. 67 C Binjai (061) 78693214

Tutorial

11&12

Page 39: Modul - paudni.mediacombinjai.compaudni.mediacombinjai.com/file/Modul Office 2007 Word-Exel edit.pdf · Hal | 1 Modul Microsoft Windows XP Microsoft Word 2007 Microsoft Excel 2007

Hal | 39

Kumpulan Shortcut Keyboard

Microsoft Word

Berikut ini adalah shortcut keyboard yang sering digunakan dalam aplikasi pengetukan naskah, coba Anda praktekan satu demi satu sampai menguasai dengan benar, dan bandingkan dengan cara yang biasa.

Short Cut Fungsi Short Cut Fungsi Ctrl + A Memblok seluruh text /naskah Shift + F3 Change Case

Ctrl + B Menebalkan Text (Bold) F1 Help (Minta Bantuan Komputer)

Ctrl + C Mencopy text (Edit – Copy ) Esc Cancel/membatalkan perintah akhir

Ctrl + D Format font / duplikat Objek F4 Menutup program yang aktif

Ctrl + E Menengahkan Text (Centre) F5 Go to (Edit – go to /Ctrl + G )

Ctrl + F Mencari Kata (Edit - Find) F7 Spelling and Grammar

Ctrl + G Masuk ke halaman tertentu F8 Sama dgn fungsi Shift+Anak Panah

Ctrl + H Find and Replace F12 Save As (File – Save As) Ctrl + I Memiringkan text (Italic) Home Kursor berrpindah ke awal baris

Ctrl + J Rata Kiri – kanan (Justify) And Kursor berpindah ke akhir baris

Ctrl + K Masuk Ke Hyperlink (Web) Page Up Menggulung layar ke atas halaman

Ctrl + L Rata Kiri (Align left) Page Down Menggulung layar ke bawah page

Ctrl + M Memindahkan left indent Ctrl + ] Membesarkan font text 1 point

Ctrl + N Membuat dokumen baru (New) Ctrl + [ Mengecilkan font text 1 point

Ctrl + O Membuka dokument (Open) Ctrl + = Subscript

Ctrl + P Memcetak naskah (Print) Ctrl + Shift + = Superscript

Ctrl + R Rata Tengah (Align Right) Ctrl + 1 1 Spasi

Ctrl + S Menyimpan (File – Save) Ctrl + 2 2 Spasi

Ctrl + T Hanging Indent Ctrl+ 5 1 ½ Spasi

Ctrl + U Menggaris bawahi (Underline) Ctrl + Shift + F Mengatur font (Jenis Hurup)

Ctrl + R Rata Kiri (Align Right) Ctrl + Shift + W Menggrisbawahi hanya Kata saja

Ctrl + S Menyimpan (File – Save) Ctrl + Shift+ D Menggaris bawahi ganda

Ctrl + V Paste (edit – Paste) Ctrl + Shift + L Memberikan Bullet

Ctrl + W Menutup dokumen yang aktif Ctrl + Shift + F8 Memblok secara persegi

Ctrl + X Cut Objek /Text yang diblok Ctrl + Shift + F6 Ke dokumen yang lain yang aktif

Ctrl + Y Redo (Edit – Redo ) Ctrl + Shift + F11 Print (Ctrl+P) Ctrl + Z Undo (Edit – Undo )

Page 40: Modul - paudni.mediacombinjai.compaudni.mediacombinjai.com/file/Modul Office 2007 Word-Exel edit.pdf · Hal | 1 Modul Microsoft Windows XP Microsoft Word 2007 Microsoft Excel 2007

Hal | 40

Microsoft Excel

Pengolahan Data Dasar

Operasi Dasar 1. Bootinglah komputer Anda dengan cara menekan tombol power pada CPU & monitor

Anda. 2. Klik tombol Start – All Programs – Microsoft Ofice Microsoft Excel 2007, jika ada

shortcutnya pada desktop komputer, Anda tinggal klik ganda shortcutnya 3. Amati bagian-bagian dan nama-namanya !

A. Mengenal Penamaan Alamat Sel Microsoft Excel adalah program Speadsheet, yakni program untuk mengolah data yang filenya terdiri dari beberapa sheet (lembaran). File dalam Excel disebut pula Workbook. Jika digambarkan file-file adalah sebagai berikut :

File (workbook) → Sheet (worksheet) → Kolom & Baris (Column & Row) → Sel

Name Box

Tutorial

13

Title Bar

Vertical Scroll Bar

Horizontal Scroll Bar

WorkSheet Aktif

Formula Bar

Row(Baris)

Kolom

Zoom

Page 41: Modul - paudni.mediacombinjai.compaudni.mediacombinjai.com/file/Modul Office 2007 Word-Exel edit.pdf · Hal | 1 Modul Microsoft Windows XP Microsoft Word 2007 Microsoft Excel 2007

Hal | 41

Penamaan sel ada 2 cara : a. Menggunakan angka

Contoh : R1C1, R1C2..... dst Cara ini rumit dan kurang sederhana (terlebih saat menulis rumus) oleh karena itu tidak kita pakai. Untuk mengubah ke model ini Anda harus klik menu Tools – Options – General – R1C1 Reference Style

b. Menggunakan 1 atau 2 huruf (kolom) dan angka (baris) Contoh : A1 .....Z1, AA1, AB1...dst. Cara ini yang kita pakai dan lazim dipakai. Kolom maksimal sampai IV (256 kolom) dan baris maksimal 65.536 baris jadi 1 sheet ada 16.777.216 sel !

Anda bisa melihat alamat sel yang aktif lewat Name Box.

Cobalah untuk mengamati. Tekan Ctrl + [→] untuk pergi ke kolom terakhir dan Ctrl + [↓] untuk baris terakhir.

B. Mengenal Tipe Data Tipe data yang akan dimasukkan ke dalam sel ada 3 jenis :

1. Data Value (data angka) Data ini dapat diproses untuk hitungan matematika. Termasuk data angka adalah data tanggal dan data waktu. Untuk data tanggal 1 = 1 Januari 1900 Untuk data waktu 1 = 1 hari (24 jam). Maka contoh 0.5 = 12.00, 0.25 = 06.00

2. Data Label (data karakter bukan angka) Data ini adalah semua karakter selain angka. Bila angka dipaksakan untuk menjadi

label maka diawali dengan apostrop („) 3. Data Rumus

Data rumus diawali dengan „=‟. Excel akan memberitahu Anda setiap ada penulisan rumus yang tidak dikenal Excel. Anda bisa mengetahui apakah data merupakan rumus atau bukan dengan melihat di Formula Bar (fx).

C. Mengenal Tipe Data Saat kita memasukkan rumus, sering kali kita memasukkan alamat sel. Jenis alamat sel : a. Alamat Sel Relatif : alamat sel yang bila rumus tersebut dikopi sejauh x kolom dan y

baris maka alamat sel dalam rumus akan berubah bertambah x kolom dan y baris Contoh : A3

b. Alamat Sel Absolut : alamat sel tetap baik kolom maupun baris Sel ini terkunci dari perubahan baik baris maupun kolom Contoh : $B$3

Page 42: Modul - paudni.mediacombinjai.compaudni.mediacombinjai.com/file/Modul Office 2007 Word-Exel edit.pdf · Hal | 1 Modul Microsoft Windows XP Microsoft Word 2007 Microsoft Excel 2007

Hal | 42

c. Alamat Sel Semi Absolut : kolom tetap baris berubah atau kolom berubah baris tetap Contoh : $B4 , C$5

Untuk mengubah-ubah jenis alamat sel maka Anda bisa menggunakan F4 Untuk memahami ini maka ketiklah data seperti di bawah ini :

1. Alamat Sel Relatif Ketiklah rumus di sel B8 : =B2 . Kemudian kopilah 5

baris ke bawah dan dua kolom ke kanan. Amati.... 2. Alamat Sel Absolut

Selanjutnya ketiklah rumus di F8 : =$B$2 dan kopilah

dengan cara yang sama dengan sebelumnya. Amati... 3. Alamat Sel Semiabsolut (dikunci kolomnya) Ketik di sel B13 : =$B2, setelah dikopi amati....

4. Alamat Sel Semiabsolut (dikunci barisnya), ketik di sel F13 : =B$2, setelah dikopi,

bandingkanlah...

D. Membuat Perhitungan Matematika Sederhana Sebelum Anda mempelajari materi ini maka Anda harus tahu hierarki. Hierarki (prioritas penyelesaian rumus) pada perhitungan matematika adalah sebagai berikut :

Prioritas Operator Kegunaan Matematika Excel 1 ( ) Kurung (4 + 5):3 =( 4+5 )/3

2 ^ Pemangkatan 52 =5^2

=SQRT( ) Akar √ 5 =SQRT(5)

3 * Perkalian 4 x 5 =4 * 5

/ Pembagian 5: 6 =5/6

4 + Penjumlahan 7 + 5 =7 + 5

- Pengurangan 8 - 3 = 8 – 3

Contoh : bila Anda mengetik rumus : =3+3/2 maka penyelesaiannya bukan 3+3 baru

dibagi 2 melainkan 3/2 dahulu baru ditambah 3. Latihan : Tulislah rumus Excelnya dan ketiklah di sel Excel dan cocokkan hasilnya :

Rumus Matematika Rumus Excel Hasil 215

323

+ 2420

4

51150

402

X

13/262

8

Page 43: Modul - paudni.mediacombinjai.compaudni.mediacombinjai.com/file/Modul Office 2007 Word-Exel edit.pdf · Hal | 1 Modul Microsoft Windows XP Microsoft Word 2007 Microsoft Excel 2007

Hal | 43

Latihan Pembuatan Tabel Sederhana Ketiklah data sebagai berikut :

Setelah selesai mengetik semua data di samping, perhatikan Total Harga (sel F7). Total harga adalah jumlah barang dikalikan harga. Maka ketik di sel F7 rumus :

=D7*E7 [enter] atau Anda bisa klik sel yang bersangkutan, tanpa mengetikkan nama sel. Untuk mengkopikan hasil ke bawah dengan

rumus yang sama, maka Anda tidak perlu repot mengetik rumus lagi tapi cukup mengklik drag sel F7ke bawah atau cara yang lebih cepat adalah melakukan doble klik pada handle (tanda + pada ujung kanan bawah sel) sel F7. Selanjutnya untuk Total Uang (sel F15) adalah jumlah dari F7 sampai F13 caranya : 1. Aktifkan sel F15 2. Ketik =SUM(F7:F13) atau klik toolbar sigma ( ∑ ) dan klik drag range sel yang akan

dijumlah 3. Tekan enter

E. Pengaturan Layout Sederhana

1. Mengganti nama Sheet Gantilah nama Sheet1 menjadi Latih 1 dengan cara doble klik pada sheet dan ketik nama baru. Selanjutnya tekan enter.

2. Menggabungkan Beberapa Sel Perhatikan judul tabel Data Barang. Supaya dapat pas di tengah tabel maka harus menggabungkan beberapa sel menjadi satu sel. Caranya : blok sel B2 sampai F2 selanjutnya klik Menu Home – klik Icon Merge & Center – pilih Merga and center - Merge Accross atau Merge cell, untuk memisahkan kembali pilih Unmerge cell Selanjutnya atur supaya ukuran fontnya 15 dan bold.

Untuk cara yang sama, gabungkan sel baris-baris berikutnya, sebaris sebaris (untuk judul saja).

Page 44: Modul - paudni.mediacombinjai.compaudni.mediacombinjai.com/file/Modul Office 2007 Word-Exel edit.pdf · Hal | 1 Modul Microsoft Windows XP Microsoft Word 2007 Microsoft Excel 2007

Hal | 44

3. Mengurutkan Data Urutkan data-datanya berdasarkan harga satuan yang kecil terlebih dahulu. Caranya : blok semua data (tanpa memblok header/kepala tabel) kemudian pilih menu Home – klik icon Short & Filter... Selanjutnya pilihlah Harga sebagai patokan pengurutan. Pilih Ascending supaya pengurutan dimulai angka yang lebih kecil terlebih dahulu Klik OK

4. Mengatur Lebar Baris dan Kolom Aturlah lebar kolom dan baris agar sesuai tampilan yang diharapkan. Tariklah kolom atau baris pada balok nama baris dan kolom saat pointer menunjukkan panah bermata dua.

5. Membuat Nomor Urut Buat nomor urut otomatis dengan cara : ketik pada sel B7 angka 1 dan pada sel B8 dengan angka 2. Selanjutnya blok kedua sel, dan tarik handle sampai akhir nomor.

6. Mengatur Warna Sel Dan Huruf Untuk kepala tabel (field) aturlah agar warnanya coklat tua dengan tulisan kuning caranya: blok kepala tabel (sel B6 sampai F6) kemudian atur supaya bold dan rata tengah, lalu pilih

coklat tua untuk area (klik ) dan kuning untuk huruf (klik )

7. Mengatur Format Sel Untuk harga maka seharusnya ada keterangan apa satuannya. Maka sekarang aktiflah di sel E7. Gantilah 2000 menjadi Rp. 2000,-. Maka akan terlihat sel F7 akan menampilkan hasil #VALUE! artinya terjadi kesalahan karena data yang dihitung bukan data value/data angka (karena sudah mengandung huruf Rp). Maka kita harus mengatur format angkanya saja, sebelumnya kembalikan pengetikan dengan undo. Cara mengatur format sel : a. Blok sel E7 sampai E13 b. Klik menu Home – pada group Number klik– Curency pilih

rupiah dengan 2 angka desimal. c. Klik OK Selanjutnya samakan format sel Total Harga dengan Harga, caranya blok sel E7 sampai

E13 selanjutnya klik , pada menu Home kemudian klik drag sel F7 sampai F13

8. Menghilangkan Baris, Gridline dan Mengatur Border Sebelumnya buatlah baris kosong tabel utama dan Total Uang terhapus. Caranya aktifkan baris kosong yang mau dihapus kemudian klik kanan – Delete. Setelah itu, gabungkan sel-sel Total Uang dan jadikan rapat kanan.

Page 45: Modul - paudni.mediacombinjai.compaudni.mediacombinjai.com/file/Modul Office 2007 Word-Exel edit.pdf · Hal | 1 Modul Microsoft Windows XP Microsoft Word 2007 Microsoft Excel 2007

Hal | 45

Terakhir, untuk memperjelas batas tabel maka hilangkanlah gridline (garis bantu batas sel) dan buatlah border (garis tabel). Caranya klik seperti di point ke 8. Selanjutnya, blok tabel dari B6 sampai F14 maka berikan border dengan klik menu

Home dan pilih Border pilih full border. Ceklah hasil tabel Anda, perbaiki bila tidak sesuai dengan hasil di bawah :

Data Barang

Toko Al Iman Jalan KH. Ahmad 21 Binjair Telp. 339033

No Barang Jumlah Harga Total Harga

1 Penghapus 8 Rp 200,00 Rp 1.600,00

2 TipEx 1 Rp 500,00 Rp 500,00

3 Penggaris 15 Rp 1.200,00 Rp 18.000,00

4 Pulpen Biru 19 Rp 1.400,00 Rp 26.600,00

5 Pulpen Merah 14 Rp 1.450,00 Rp 20.300,00

6 Pensil 10 Rp 2.000,00 Rp 20.000,00

7 Buku Tulis 12 Rp 2.500,00 Rp 30.000,00

Total Uang = Rp 117.000,00

Simpanlah file Anda dengan nama Latihan1.xls di media simpan Anda.

F. Membuat Grafik Untuk membaca suatu data akan lebih mudah bila divisualisasikan melalui gambar grafik. Sebagai latihan, tetaplah aktif di file latihan tadi.

Cara membuat grafik : 1. Blok range data nama barang

dan jumlah (tekan tombol Ctrl saat memblok secara terpisah)

2. Klik menu Insert – pada group Charts pilih jenis grafik yang diinginkan (Column, Line, Pie, Bar, Area, Scatter, chart line/ Other charts)

3. Bentuk grafik tidak sembarangan. Untuk perbandingan kecepatan lebih cocok menggunakan bentuk batang (Column). Pilih tope column - Maka secara otomatis grafik akan jadi dengan segera.. mudah khan?? Sure!!!

4. Untuk mengadit grafik, klik grafiknya, Klik Design 5. Anda bisa mengubah layout grafik dengan cara klik Icon pada group Chart layout,

Page 46: Modul - paudni.mediacombinjai.compaudni.mediacombinjai.com/file/Modul Office 2007 Word-Exel edit.pdf · Hal | 1 Modul Microsoft Windows XP Microsoft Word 2007 Microsoft Excel 2007

Hal | 46

6. Untuk mengubah type grafik klik Change Chart Type 7. Untuk menyeleksi data yang digunakan klik Select Data 8. Untuk memindahkan tempat grafik, bersatu dengan data atau terpisah, klik Icon Move

Chart Location, piluih as Object in (bersatu dengan data) atau as A new sheet (terpisah dengan data)

9. Klik Chart title untuk menentuakan posisi judul Chart, anda bisa langsung mengetukan judul grafik tadi.

10. Sedang pada kotak Value Y (Axis) Anda ketikan Jumlah data yang dinginkan atau secara otomatis

11. Anda juga bis a pilih tab Legend untuk menentukan posisi legend pada grafik atau menghilangkannya.

12. Pilih tab Data label untuk menampilkan data, label atau tidak menampilkan (None)

13. Pilih Tab Gridlines untuk menambah effek Gridlines (Garis Tabel) pada Grafik baik Gridlines yang Horizontal ataupun yang Vertikal.

14. Grafik yang Anda buat kelihatan tidak rapi khan ? Lakukan Editing Huruf, Background Grafik , dan lainnya dengan cara “Klik menu format” seperti tadi – Klik Format selection

15. Anda bisa mengatur warna Bolder, style border, Shadow dan format 3 Dimensi juga pengaturan transparansi

16. Untuk masing-masing itu semua Anda disuguhkan format warna Solid, Gradien, gambar atau secara otomatis (Automatic)

17. Klik Close jika Anda selesai format

Page 47: Modul - paudni.mediacombinjai.compaudni.mediacombinjai.com/file/Modul Office 2007 Word-Exel edit.pdf · Hal | 1 Modul Microsoft Windows XP Microsoft Word 2007 Microsoft Excel 2007

Hal | 47

18. Lebarkan grafik dengan cara “Resize Object” dan Pindahkan dengan cara “Drag” pada posisi yang Anda inginkan

19. Perhatikan grafik yang Anda buat, apakah seperti tampilan pada halaman berikut. Bila belum rapikan agar sama tampilannya!

Pendalaman & Unjuk Kerja

1. Buatlah data mentah seperti di atas atau buka file Pendalaman Excel1.xls! 2. Nilai Akhir= 10% absen + 40% tugas + 50% Ujian 3. Olahlah tampilan seperti halaman berikut dan simpanlah di media simpan Anda !

Tutorial

14

Grafik Perbandingan Jumlah Barang

0

2

4

6

8

10

12

14

16

18

20Pe

ngha

pus

TipE

x

Peng

garis

Pulp

en B

iru

Pulp

en

Mer

ah

Pens

il

Buk

u Tu

lis

Nama Barang

Jum

lah

Page 48: Modul - paudni.mediacombinjai.compaudni.mediacombinjai.com/file/Modul Office 2007 Word-Exel edit.pdf · Hal | 1 Modul Microsoft Windows XP Microsoft Word 2007 Microsoft Excel 2007

Hal | 48

Laporan Rekap Nilai

SD Negeri At Taubah

Klas 6-C

Mata Pelajaran : Matematika

Guru : Sandy Annur, S.Kom.

No. Nama Absen Tugas Ujian Nilai Akhir

1 Syahrina 100 80 85 84,5

2 Fatimah 90 90 100 95

3 Zidana 80 100 95 95,5

4 Hammam 100 60 50 59

5 Ahmad 100 55 70 67

Page 49: Modul - paudni.mediacombinjai.compaudni.mediacombinjai.com/file/Modul Office 2007 Word-Exel edit.pdf · Hal | 1 Modul Microsoft Windows XP Microsoft Word 2007 Microsoft Excel 2007

Hal | 49

Microsoft Excel

Waktu & Fungsi Lanjutan

Untuk penulisan rumus, format tanggal (date), waktu (time), mata uang (currency), pengaturan desimal. (sebagaimana kita pahami format dan simbol mata uang, tanggal setiap negara akan berbeda), Regional Setting (penyetingan daerah) sangat menentukan karena berbeda seting daerah, maka beda cara penulisan. Maka sebelum kita bahas rumus, kita bahas tentang mengatur Regional Setting.

A. Mengatur Regional Setting 1. Klik Start – Control Panel 2. Klik ganda icon Regional and Language

Options

3. Muncul kotak dialog Regional and Language Options seperti gambar di samping.

4. Pilih Indonesia 5. Klik oke dan komputer akan menampilkan

pesan “ Anda harus restart dulu sebelum setingan ini sesuai dengan yang baru kita atur” 6. Pilih No agar tidak merestart

B. Memasukkan Tanggal dan Waktu

Untuk berlatih menggunakan data tanggal maka ketikkan data di samping kanan ini :

1. Isikan pada sel-sel berikut : C3 : =today() C4 : [Ctrl]+[;]

C5 : =C4+2 C6 : 21/4/2008 2. Berikutnya bloklah C3:C6 ubahlah Klik menu Home – pada

group number klik –General – klik tanda maka akan muncul angka-angka. Artinya itu jumlah hari sejak 1 Januari 1900.

Tutorial

15

Page 50: Modul - paudni.mediacombinjai.compaudni.mediacombinjai.com/file/Modul Office 2007 Word-Exel edit.pdf · Hal | 1 Modul Microsoft Windows XP Microsoft Word 2007 Microsoft Excel 2007

Hal | 50

Ubahlah formatnya menjadi Date dengan nama bulan yang berupa huruf (bukan angka) 3. Setelah faham, ketikkan kembali sel-sel di bawah ini : C9 : =now() C10 : [Shift]+[Ctrl]+[;] C11 : =C10+2 Ingat 1 hari = 24 jam, maka C12 : =C10+2/24 C13 : 04:30 Fahamilah maksud dari masing-masing formula tadi. Simpanlah di media simpan Anda!

Rumus-rumus Excel Ada beberapa fungsi dalam excel yang sering digunakan antara lain:

1. Fungsi Statistik

1. MAX(Range) = menampilkan nilai tertinggi dalam range 2. MIN(Range) = menampilkan nilai terendah dalam range 3. AVERAGE(Range) = menampilkan nilai rata-rata suatu range 4. COUNT(Range) = menghitung banyak sel dalam range yang berisi data value 5. COUNTA(Range) = menghitung banyak sel dalam range yang berisi data 6. COUNTIF(Range;X)= menghitung banyak sel yang isinya X

2. Fungsi Matematika

1. SUM(Range) = menjumlahkan data dalam range 2. SUMIF(Range1;X; Range2) = hanya menjumlah data di Range2 jika Range1 =X 3. ROUND(X;Y) = membulatkan X ke bilangan terdekat hingga Y desimal 4. ABS(X) = membuat positif (absolut) bilangan X

5. POWER (X;Y) = XY

6. MOD(X;Y) = menampilkan sisa hasil pembagian X/Y

3. Fungsi Text

1. LEFT (Text;X) = mengambil karakter teks mulai dari kiri sebanyak X karakter 2. RIGHT(Text;X) = mengambil karakter teks mulai dari kanan sebanyak X karakter 3. MID(Text;X;Y) = mengambil karakter teks mulai dari karakter ke-X sebanyak Y 4. LEN(Text) = menghitung banyaknya karakter dalam teks 5. CONCATENATE(X;Y; ..dst) = menggabungkan teks X dan Y dan seterusnya

Page 51: Modul - paudni.mediacombinjai.compaudni.mediacombinjai.com/file/Modul Office 2007 Word-Exel edit.pdf · Hal | 1 Modul Microsoft Windows XP Microsoft Word 2007 Microsoft Excel 2007

Hal | 51

4. Fungsi Logika

IF(P;B;S;) = menulis B bila pernyataan (P) benar dan S jika salah Fungsi logika membutuhkan pernyataan (bukan sekedar data). Pernyataan (P) itu harus mengandung salah satu dari tanda berikut ini : >, <, <>, = atau terdapat pernyataan yang mengandung : 1. OR(P1;P2;.. dst) = benar (TRUE) bila minimal salah satu pernyataan (P) benar 2. AND(P1;P2;.. dst) = benar (TRUE) hanya bila seluruh pernyataan (P) benar 3. NOT(P) = benar (TRUE) bila P salah (sama dengan notasi <>)

5. Fungsi Lookup

1. VLOOKUP(Sel Uji;Tabel;No.Kolom) digunakan untuk mencari data beda- sarkan tabel tertentu yang diatur secara vertical.

2. HLOOKUP(Sel Uji;Tabel;No.Baris) digunakan untuk mencari data beda- sarkan tabel tertentu yang diatur secara horizontal.

Latihan : Ketiklah data berikut pada file baru atau buka file Jelly.xls di C:\ Latihan\Excel

Untuk menghindari kesalahan penulisan formula, Anda bisa

melihat daftar perintah

di formula bar ( )

Untuk menuliskan syntax yang benar maka amatilah kotak kuning saat Anda mulai mengetik formula.

Page 52: Modul - paudni.mediacombinjai.compaudni.mediacombinjai.com/file/Modul Office 2007 Word-Exel edit.pdf · Hal | 1 Modul Microsoft Windows XP Microsoft Word 2007 Microsoft Excel 2007

Hal | 52

Simpanlah terlebih dahulu dengan nama Packing.xls….. selanjutnya perhatikan soal berikut : 1. JKL = jenis kelamin. Jenis kelamin ditunjukkan oleh karakter pertama pada Kode Ketik di D8 : =LEFT(C8;1) untuk pengetikan C8, Anda tidak perlu ketik cukup klik sel. Kopikan ke bawah, bisa klik drag ke bawah atau double klik pada handle. 2. Formatlah Hasil dengan satuan dus.

Caranya : Blok kolom G klik menu Format – Cells – Number – Custom. Aturlah Type dari General jadi # “dus”, setelah dienter lihat hasilnya!

3. Waktu = Jam pulang dikurangi jam datang (format dalam bentuk jam dan bulatkan ke 2 angka desimal). Karena satuan sel awal adalah satuan hari, untuk menjadikan jam maka harus dikalikan 24 (1 hari = 24 jam) .

Ketik di H8 : =ROUND((F8-E8)*24;2) 4. Kecepatan = Hasil dibagi dengan waktu (aturlah supaya menjadi bilangan desimal dua

angka di belakang koma), formatlah agar satuannya “dus/jam” Ketik di I8 : =ROUND(G8/H8;2)

5. Kualitas = Jika kecepatan kerjanya < 120 dus per jam, maka hasilnya BURUK. Selain dari itu BAIK

Ketik di J8 : =IF(I8<140;”BURUK”;”BAIK”)

6. Tambahkah lagi field di K7 : Evaluasi = untuk laki-laki yang kualitasnya Baik maka tampilkan “Pertahankan” , untuk laki-laki yang kualitasnya Buruk atau perempuan yang kualitasnya Baik maka tampilkan “Evaluasi lagi” . Selain itu maka tampilkan “Dirumahkan”

Biar faham, maka pakailah logika bertingkat : Jika ada laki-laki baik, pertahankan, lainnya…. Jika ada laki-laki buruk ATAU perempuan baik, evaluasi lagi, lainnya… Dirumahkan Bahasa excelnya: =IF(AND(J8=”BAIK”;D8=”L”);”Pertahankan”;

IF(OR(AND(J8=”BURUK”;D8=”L”);AND(J8=”BAIK”;D8=”P”));”Evaluasi lagi”; ”Dirumahkan”))

Maka ketik di K8 : =IF(AND(J8=”BAIK”;D8=”L”);”Pertahankan”;IF(OR(AND(J8=”BURUK”;D8=”L”);

AND(J8=”BAIK”;D8=”P”));”Evaluasi lagi”;”Dirumahkan”))

7. Beri nama Sheet1 dengan Data aturlah layout dari data Anda dan simpan di media simpan Anda

Page 53: Modul - paudni.mediacombinjai.compaudni.mediacombinjai.com/file/Modul Office 2007 Word-Exel edit.pdf · Hal | 1 Modul Microsoft Windows XP Microsoft Word 2007 Microsoft Excel 2007

Hal | 53

D. Menyimpan Sekaligus Memberi Password File

5. Tekan F12, Maka akan tampil kotak dialog Save As,

6. Tentukan lokasi penyimpanan, misal di my document- Klik Tools – General Options -

7. Ketikan password to Open – Klik OK – ketik Ulang password tadi - OK

8. Klik SAVE,Anda akan kembali ke lembar kerja Anda dengan file yang sudah dipassword

9. Coba anda tutup filenya dan buka lagi, pastikan akan ada permintaan untuk mengetikan password, jika yaa…anda sudah berhasil !

E. Pembuatan Resume Maka untuk membuat resume, pastikan Anda masih di file latihan Anda sebelumnya, gantilah nama Sheet2 menjadi Resume. Ketikkan data di bawah ini:

Selanjutnya ketik rumus-rumus sebagai berikut :

C4 : =COUNTIF(klik kolom D pada Sheet Data;”L”) artinya menghitung sel di kolom D yang isinya “L”.

C5 : =COUNTIF(klik kolom D pada Sheet Data;”P”)

artinya menghitung sel di kolom D yang isinya “P”

C6 : =C4+C5 D8 : =SUMIF(klik kolom

D pada Sheet Data;”L”; klik kolom I pada Sheet Data)/C4

artinya jumlah kecepatan pria dibagi jumlah pria D9 : =SUMIF(klik kolom D pada Sheet Data;”L”; klik kolom I pada Sheet

Data)/C4 artinya jumlah kecepatan wanita dibagi jumlah wanita D10: =AVERAGE(klik kolom I pada Sheet Data) D11: =COUNTIF(klik kolom J pada Sheet Data;”Baik”) D12: =COUNTIF(klik kolom J pada Sheet Data;”Buruk”)

Page 54: Modul - paudni.mediacombinjai.compaudni.mediacombinjai.com/file/Modul Office 2007 Word-Exel edit.pdf · Hal | 1 Modul Microsoft Windows XP Microsoft Word 2007 Microsoft Excel 2007

Hal | 54

Microsoft Excel

Print, Pendalaman & Unjuk Kerja

Mencetak Data Ke Printer

Berbeda dengan MS. Word, MS. Excel mengandung sheet dan sel, sehingga pengaturan pencetakan harus kita fahami dengan baik.

1. Mencetak sel-sel tertentu Untuk keperluan ini Anda harus men-set area pencetakan. Caranya blok area yang

akan diprint selanjutnya kilk : Office Button – Print – Print. Atau jika anda mau mengecek naskah sebelum di print pilih Print Preview. Setelah itu Anda bisa print dengan menggunakan Ctrl + P, pilih Quick print untuk printing dengan cepat tanpa mengubah seting printer dan yang lainya.

2. Mencetak seluruh sel pada sheet Secara umum, pencetakan di Excel sama dengan di Word hanya di Excel

penyebutan range dalam kotak tersendiri.

3. Pengaturan Setup

Untuk mengatur setup tiap halaman maka Anda bisa masuk ke Menu Page layout –pada group pagesetup tentukan Margins (untuk menentukan batas kertas), Orientation (Untuk

menentukan arah cetak), Size (untuk menentukan kuran kertas), print area (untuk menentukan area pencetakan secara manual), dst. Pengaturan yang penting antara lain:

a. Pengaturan Skala Tampilan, ukuran dan posisi kertas Caranya : klik Page

Tutorial

16

Page 55: Modul - paudni.mediacombinjai.compaudni.mediacombinjai.com/file/Modul Office 2007 Word-Exel edit.pdf · Hal | 1 Modul Microsoft Windows XP Microsoft Word 2007 Microsoft Excel 2007

Hal | 55

Fungsi skala tampilan : untuk memaksa agar data tercetak sesuai skala yang kita berikan (bisa diperbesar maupun diperkecil)

b. Header and Footer Caranya : klik Header/Footer Meskipun sedikit berbeda namun pemberian Header dan Footer Excel sama dengan di Word.

c. Sheet Caranya : klik Sheet Fungsi menu ini secara umum adalah mengatur pencetakan. Rinciannya sbb.: d.1 Print Area : untuk mencetak blok sel tertentu

d.2 Print Titles : menampilkan baris (raw) atau kolom (column) tertentu setiap

berganti halaman agar kita tidak kebingungan data yang ditampilkan merupakan kelompok data apa

d.3 Print

Memperbesar/memperkecil berapa persen

Memaksa menjadikan berapa halaman

Menampilkan gridlines pada hasil cetakan

Menampilkan

nama baris

dan kolom

pada hasil

cetakan

Mencetak

hitam

putih

Mencetak dengan

kualitas rendah

Mencetak

Comments Menampilkan

Tanda Error

Page 56: Modul - paudni.mediacombinjai.compaudni.mediacombinjai.com/file/Modul Office 2007 Word-Exel edit.pdf · Hal | 1 Modul Microsoft Windows XP Microsoft Word 2007 Microsoft Excel 2007

Hal | 56

d.4 Page Order : penomoran halaman

Ada dua cara penomoran halaman. Yakni : Yang pertama : ke bawah baru ke kanan :

Yang ke dua : ke kanan baru ke bawah:

Pendalaman 1. Buatlah data sebagai berikut atau buka file Hotel.xls, lalu simpan dengan nama

Hotel Jadi.xls

2. Isilah dengan rumus dengan ketentuan : a. Jml Hari = jumlah hari tamu menginap b. Harga/hr = Kode nomor kamar 1 angka paling kanan dikali Rp.100.000,-

Page 57: Modul - paudni.mediacombinjai.compaudni.mediacombinjai.com/file/Modul Office 2007 Word-Exel edit.pdf · Hal | 1 Modul Microsoft Windows XP Microsoft Word 2007 Microsoft Excel 2007

Hal | 57

c. Biaya = Jumlah hari dikali harga per hari d. Discount = hanya untuk biaya sebesar sama atau lebih dari Rp.1 juta,

sebesar 10 % dari biaya e. Total = Biaya dikurangi discount f. TOTAL = Jumlah seluruh pembayaran g. Kamar tanpa diskon = jumlah kamar yang tidak didiskon h. Kamar terdiskon = jumlah kamar yang didiskon

3. Urutkan data berdasarkan siapa yang terlebih dahulu melakukan cek in 4. Buatlah grafik sesuai tampilan pada tampilan di bawah ! 5. Susunlah sehingga tampilan seperti pada tampilan di bawah! 6. Selanjutnya cetaklah!

Page 58: Modul - paudni.mediacombinjai.compaudni.mediacombinjai.com/file/Modul Office 2007 Word-Exel edit.pdf · Hal | 1 Modul Microsoft Windows XP Microsoft Word 2007 Microsoft Excel 2007

Hal | 58

Microsoft Excel

Fungsi Logika Lanjut

A. Validasi Input Data

Untuk membuat suatu resume pembayaran dari input data mentah keuangan, maka kita memerlukan ketelitian data yang kita input agar resume benar. Untuk itulah Excel menyediakan Validation untuk memvalidkan data yang kita input. Sebagai latihan bukalah file Angsuran.xls di C:\Latihan\Excel Perhatikan dua sheet, Data dan Resume. Sheet Data adalah tempat kita memasukkan data mentah pembayaran. Sedang sheet Resume merupakan resume (ringkasan) tentang total pembayaran dan kekurangannya. Untuk membuat validasi data ikuti tahap berikut : 1. Buatlah list data di Sheet Data karena listing data

validasi tidak bisa diambil dari lain sheet. Caranya pada sel G1 ketiklah : =klik sheet Resume sel B7 kemudian kopi sampai data terakhir

2. Urutkan nama-nama di sheet Resume sehingga pencarian mudah 3. Selanjutnya klik kolom C (kolom nama) kemudian aktifkan Data Validation- Data

Validation.. Untuk mengatur validasi perhatikan tahap berikut : a. Atur Allow menjadi List b. Tentukan sumber list yakni data nama-

nama c. Input Message untuk mengingatkan

saat Anda akan memasukkan data, boleh dikasih boleh tidak

d. Error Alert digunakan untuk mengatur bila input salah. Bisa menolak, bisa memberi pesan dulu, bisa hanya sekedar memberi informasi. Pilihlah menolak setiap memasukkan data yang salah

e. Setelah semua selesai klik OK

Tutorial

17

Page 59: Modul - paudni.mediacombinjai.compaudni.mediacombinjai.com/file/Modul Office 2007 Word-Exel edit.pdf · Hal | 1 Modul Microsoft Windows XP Microsoft Word 2007 Microsoft Excel 2007

Hal | 59

4. Sekarang cobalah masukkan nama ke sheet terserah Anda. 5. Selanjutnya tulislah rumus pada total bayar di sheet Resume. Ingat caranya ?

=SUMIF(kumpulan data nama;nama yang diseleksi;uang yang dijumlah) jadi ketik : =SUMIF(klik kolom C di Data;klik data pertama Resume;klik kolom D di Data) Kopikan sampai data terakhir.

6. Buat rumus Kekurangan, tahu kan… Kewajiban dikurangi Total Bayar gitu loch… 7. Buat rumus Status dengan ketentuan :

Tidak Bermasalah jika kekurangan <Rp.100.000 Bermasalah jika kekurangan Rp. 100.000 – Rp. 350.000 Sangat Bermasalah jika kekurangan >Rp. 350.000

8. Simpanlah pada media simpan yang Anda punya dengan nama Infaq Tahunan.xls

B. Freeze Panes dan Filter

Pastikan Anda masih aktif di file Anda. Klik sel B6. Bekukan sel-sel sebelah atas dan kiri dari B6 dengan cara : klik menu View – klik Icon Feeze Panes. Coba gerakkan scroll bar baik vertikal maupun horizontal. Tahu kan fungsinya ? Untuk mengembalikannya klik menu View – Freeze panes - Unfreeze Panes. Untuk mencari transaksi yang dilakukan dengan pengelompokan tertentu maka Anda bisa melakukan penyeleksian data dengan cara: blok kepala kolom (field) selanjutnya klik menu Home – klik Icon Short & filter – pilih Ascending (A-Z) atau Descending (Z-A) Coba carilah transaksi yang dilakukan oleh salah satu santri. Jadi faham „kan ?

C. Fungsi Lookup

Bila kemungkinan jawaban dari logika di bawah 4 kemungkinan, maka untuk menuliskan rumus dengan menggunakan 3 - 4 IF sepertinya belum menemui kesulitan. Namun bila kemungkinan data dan pasangannya banyak, bila kita menggunakan IF betapa panjang dan rumit rumus yang harus ditulis. Oleh karena itulah Excel menyediakan fungsi Lookup. Caranya : 1. Buat tabel bantu yang berisi data logika

2.Buat rumus lookup. Sebagai contoh tulislah data pada tabel bantu berikut :

Page 60: Modul - paudni.mediacombinjai.compaudni.mediacombinjai.com/file/Modul Office 2007 Word-Exel edit.pdf · Hal | 1 Modul Microsoft Windows XP Microsoft Word 2007 Microsoft Excel 2007

Hal | 60

Selanjutnya berilah nama untuk range data tersebut. Caranya : blok B23:E6 selanjutnya berilah nama pada Name Box dengan nama Data (boleh nama yang lain) selanjutnya tekan enter. Selanjutnya di sheet yang lain ketik dan formatlah dengan cara sebagai berikut :

1. Untuk Tanggal, Kode Barang, Nama Barang dan Ukuran gabungkan 2 sel ke bawah

sedangkan untuk harga gabungkanlah 2 sel ke samping

2. Memformat Sel Untuk mengatur agar tulisan di tengah atau bawah dari sel hasil gabung atur melalui menu Home - Format

1. Row Height (ketinggian baris) anda bisa menentukan tinggi baris secara manual

2. Auto row height (ketinggian baris secara otomatis)

3. Column Width (kelebaran kolom), anda bisa menentukan kelebaran kolom secara bersama-sama secara manual.

4. Hide and Unhide (Menyembunyikan/menampilkan kolom/baris yang disembunyikan)

5. Rename sheet (menganti nama sheet ) 6. Move or copy sheet (memindahkan atau

menyalin sheet) 7. Tab color (memberi warna pada tab) 8. Protect sheet (memproteksi sheet) 9. Lock cell (mengunci sell) 10. Format cell (memformat cell)

Page 61: Modul - paudni.mediacombinjai.compaudni.mediacombinjai.com/file/Modul Office 2007 Word-Exel edit.pdf · Hal | 1 Modul Microsoft Windows XP Microsoft Word 2007 Microsoft Excel 2007

Hal | 61

3. Menyisipkan Kolom/Baris

Bloklah kolom D dan sisipkan kolom di situ dengan cara klik Menu Home – klik icon Insert

a. Insert cells.. untuk memasukan cell tertentu, kesebelah kanan, kiri, keatas atau ke arah bawah.

b. Insert sheet Rows untuk memasukan baris c. Insers Sheet Colums untuk memasukan kolom,

4. Menghapus Kolom/Baris Bloklah kolom D dan sisipkan kolom di situ dengan cara klik Menu Home – klik icon Delete

a. Delete cells. untuk menghapus cell tertentu, kesebelah kanan, kiri, keatas atau ke arah bawah.

b. Delete sheet Rows untuk menghapus baris c. Delete Sheet Colums untuk menghapus

kolom,

5. Memasukkan Rumus Lookup Agar kita tinggal mengetikkan kode saja dan langsung muncul Nama Barang, Ukuran dan Harga Satuan yang sesuai dengan Kode yang kita masukkan Kita memakai Vlookup atau Hlookup tergantung table Bantu. Ke bawah atau ke samping. Karena kebetulan kita mempunyai data ke bawah maka kita memakai rumus Vlookup.

Maka ketiklah di E7 : =VLOOKUP(C7;Data;2;) Keterangan : C7 : sel yang akan diuji Data : nama table bantu atau bisa juga berupa range 2 : kolom tabel bantu tempat data yang akan ditampilkan Penulisan titik koma di belakang mutlak karena sumber data tidak

berurutan ascending Setelah dienter pasti muncul #N/A karena di sel C7 belum ada data. Maka isilah dengan data salah satu kode di tabel bantu. Dengan cara yang sama, isilah kolom Ukuran dan Harga Satuan. Selanjutnya isilah total dengan rumus jumlah dikali harga satuan.kemudian kopikan ke bawah sesuai kebutuhan. Simpanlah dalam media simpan Anda!

Page 62: Modul - paudni.mediacombinjai.compaudni.mediacombinjai.com/file/Modul Office 2007 Word-Exel edit.pdf · Hal | 1 Modul Microsoft Windows XP Microsoft Word 2007 Microsoft Excel 2007

Hal | 62

Microsoft Excel

Pengaturan Layout

A. Bekerja dengan Beberapa Windows

1. Bukalah beberapa file Excel (berekstensi xls) yang Anda punya

2. Selanjutnya, pilih menu View – klik Icon Arrange All pada group windows dan pilih menu Tiled

3. Klik OK 4. Anda juga bisa pilih Horizontal, Vertical,dsb selain Tiled

dan lihat hasilnya…. Understood?

B. Menyembunyikan Windows 1. Sembunyikan jendela tersebut dengan cara pilih

menu View klik Hide, perhatikan apa yang terjadi ???

2. Atur kembali lembar kerja Anda dengan pilihan menu View – Klik Icon Arrange All – Klik Tiled dan klik OK

3. Untuk menampilkannya kembali Klik Unhide – akan ada kotak dialog yang mengkonfirmasikan window mana yang akan ditampilkan, pilih salah satu – klik Ok

C. Membuat Custom List 1. Buat workbook baru dengan cara tekan Ctrl+N

2. Klik – Excel Options – Klik Tab Popular – Klik Edit Custom List

3. Pada group Custom list Klik New List 4. Pada List Entries masukan data berikut

secara berurutan dan dibatasi dengan koma; Senin, Selasa, Rabu, Kamis, Jumat, Sabtu, Ahad.

5. Klik Add untuk memasukan pada custom list, untuk Membuat List entries baru Anda Klik Custom List dan pada List entries ketikan data berikut : One, Two, Three, Four, .. dst.

Tutorial

18

Page 63: Modul - paudni.mediacombinjai.compaudni.mediacombinjai.com/file/Modul Office 2007 Word-Exel edit.pdf · Hal | 1 Modul Microsoft Windows XP Microsoft Word 2007 Microsoft Excel 2007

Hal | 63

6. Klik Add dan OK 7. Ketikan kata Senin pada sel B2 dan copykan sempai sel B10. Coba simpulkan !

F. Membelah Windows Aktif (Split Cell) Untuk bekerja pada dua sel yang berjauhan sering menyulitkan kita karena kita harus sering menggulung scroll bar. Untuk itu kita bisa membelah tampilan. 1. Pastikan Anda aktif di file Arus Kas.xls di C:\ Latihan\Excel

2. Aktifkan sel F10 3. Klik menu View – klik icon Split pada group

Windows 4. Lembar kerja terbelah menjadi 4 bagian

5. Cobalah geser-geser masing-masing scroll barnya, Anda akan faham gunanya. 6. Untuk menghilangkan irisan, klik menu Icon split yang tadi Anda klik… kahartos bu??

J. Memberi dan Menghilangkan Comment (Komentar) 1. Masih di file yang sama, klik

Kanan mouse pada sel E5 “Via”. 2. Klik “Insert Comment” 3. Ketikan kalimat berikut:

“Mohon Check ke Bagian Kasir !!!. 4. Klik pointer di luar kotak Comment, maka sel yang telah diberi comment ada warna

merah, saat Anda letakan pointer kesana akan muncul comment yang Anda berikan. 5. Untuk menggapusnya Anda tinggal Klik Kanan sel yang akan dihapus commentnya –

selanjutnya Anda Klik Delete Comment. 6. Anda bisa membuat comment dari Menu Review – klik New comment dan seterusnya,

untuk menghapus klik Icon Delete. dst

K. Auto Correct.

1. Tekan Tombol Ctrl + N untuk membuat lembar kerja baru

2. Klik gambar - Klik Excel Options – Klik Tab Proofing – klik Auto correct Options

3. Ketikan kata yang “dg” pada kotak Replace kemudian Ketik “dengan” pada kata “With” , ini artinya Anda akan menggantikan kata “dg“ dengan kata “dengan”

4. Klik “Add”

Page 64: Modul - paudni.mediacombinjai.compaudni.mediacombinjai.com/file/Modul Office 2007 Word-Exel edit.pdf · Hal | 1 Modul Microsoft Windows XP Microsoft Word 2007 Microsoft Excel 2007

Hal | 64

5. Ketikan lagi kata “bogor” pada kotak Replace dan Kata “Bogor” pada kotak With. 6. Klik Add 7. Klik Ok jika sudah selesai 8. Ketikan kata “dg” pada sel B5, tekan Enter lalu ketikan kata “bogor” …. Tekan Enter 9. Apa yang terjadi ? dalam hal ini semua kata yang Anda ketikan pada kotak Replace akan

secara otomatis digantikan oleh kata yang ada pada kotak With.

L. Conditional Formating

Bila kita akan membedakan format sel untuk kondisi-kondisi tertentu maka kita menggunakan menu Conditional Formating. Sebagai latihan lakukanlah tahapan berikut ini :

2. Tetaplah di file Arus Kas.xls di C:\ Latihan\Excel 3. Aturlah sel sesuai 3 kondisi yakni agar isi sel berwarna :

a. Merah dengan tulisan putih jika pengeluaran/kredit >= Rp. 1.000.000 b. Kuning dengan tulisan hitam jika pengeluaran antara Rp. 300.000 – Rp. 1.000.000 c. Hijau dengan tulisan hitam jika pengeluaran antara Rp. 1 sampai Rp. 300.000

4. Caranya blok kolom pengeluaran (kolom G)

5. Kemudian pilihlah menu Home – klik Icon Conditional Formating pada group styles kemudian

6. New Rule pilih Format Only Cell that Contain

7. Klik OK bila pengaturan telah selesai. Lihatlah hasilnya!

8. Untuk menghapus format maka caranya sama hanya klik Delete dan hapuslah kondisi 1 sampai 3.

M. Proteksi File, Sheet dan Sel Terkadang kita membutuhkan perlindungan sel (cell protection) dari pengubahan baik isi maupun rumus. Sebagai latihan tetaplah Anda di file sebelumnya (Arus kas.xls).

1. Memproteksi workbook Fungsi :

a. Structure : memproteksi tampilan agar sheet tidak ditambah atau dikurangi

Page 65: Modul - paudni.mediacombinjai.compaudni.mediacombinjai.com/file/Modul Office 2007 Word-Exel edit.pdf · Hal | 1 Modul Microsoft Windows XP Microsoft Word 2007 Microsoft Excel 2007

Hal | 65

b. Windows : memproteksi tampilan file agar tidak bias di-close, di-mini ataupun

maksimize.

Caranya : Klik Menu review – Klik Icon Protect Workbook – Protect structure and windows password selanjutnya pilih structure atau windows.

2. Memproteksi sheet Fungsi : memproteksi seluruh sel dalam sheet dari perubahan

Caranya : Klik Menu Review – klik Icon Protect sheet masukkan password 3. Memproteksi blok sel tertentu

Fungsi : memproteksi blok sel-sel tertentu Caranya dilakukan dengan bertahap yakni: a. Menghilangkan kuncian (locked) semua cells,

dengan cara: tekan Ctrl+A, - Klik kanan di lembar kerja – Klik Format Cells - klik tab Protections- hilangkan ceklist locked – Ok

b. Mengunci (locked) sel yang akan diproteksi, dengan cara: Blok sel yang akan diproteksi – Klik kanan pada lambar kerja yang d blok – Klik Format cells – klik tab protections – aktifkan lagi ceklist Locked – Ok

c. Proteksi sel yang sudah dikunci dengan cara: Klik menu Review – klik Icon protect sheet – ketikan paswordnya – klik Ok – ketik ulang password yang sama -OK.

N. Mengatur Zoom pada Worksheet

Ada beberapa tampilan lembar kerja yang bisa disetting untuk kenyamanan kerja, dan pengaturannya adalah sbb:

1. Klik Menu View 2. Klik Zoom untuk mengatur besarnya jendela kerja yang

diinginkan, and bisa memilih yang 100%, 75%, 200% dst

dan selanjutnya klik OK 3. Custom : artinya kita bisa menentukan besarnya

prosentase sendiri, tapi tidak ada pada pilihan prosentase 4. Fit selection: Sama dengan Zoom to selection yaitu

zoom maksimal pada worksheet (400%) 5. Atau Klik icon 100% untuk mengatur besarnya 100%

secara otomatis 6. Atau Klik Icon Zoom to selection untuk mengatur

besarnya tampilan worksheet maksimal yang besarnya sampai dengan 400%

Page 66: Modul - paudni.mediacombinjai.compaudni.mediacombinjai.com/file/Modul Office 2007 Word-Exel edit.pdf · Hal | 1 Modul Microsoft Windows XP Microsoft Word 2007 Microsoft Excel 2007

Hal | 66

O. Beberapa Tanda Error

Tanda Error wajib diketahui untuk menganalisa kesalahan dalam penulisan rumus Excel. Beberapa tanda Error yang harus diketahui antara lain : 1. #VALUE! = data seharusnya berisi data value (angka) 2. #NAME? = ada karakter seperti fungsi tapi tidak dikenal 3. #DIV/0! = tak terhingga (karena dibagi 0) 4. #REF! = alamat sel pada rumus hilang karena di-delete selnya 5. #N/A! = rumus lookup yang tidak sesuai datanya Untuk lebih faham maka ketiklah data berikut : Selanjutnya ketik di : F2 : =B2+C2 F3 : =SUME(B2:B3) F4 : =B2/A2 F5 : =VLOOKUP(E2;$B$2:$C$4;2;) F6 : =B3+B4 selanjutnya B4 hilangkan selnya dengan Edit - Delete Nah, cobalah menganalisa mengapa muncul tanda error dan cobalah perbaiki agar tidak error lagi. Bisa kan?!

P. Mengatur tampilan Lambar kerja

Ada beberapa tampilan yang bisa kita setting saat kita bekerja atau setelah selesai, yang biasanya kita tampilkan adalah konsisi Normal, 1. Klik Menu View 2. Pada group Workbook View Klik Icon

Normal : ini adalah tampilan normal worksheet

3. Klik Icon Page Layout : akan menampilkan tampilan lembar kerja siap print, yang akan menampilkan awal dan akhir halaman juga header and footer

4. Icon Page Break preview : menampilkan halaman yang akan di print sekaligus arah cetak dan penomoran

5. Icon Custom View : menampilkan tampilan yang ditentukan saja 6. Icon full screen : akan menampilkan layer secara penuh dan tampa toolbar & menu bar 7. Untuk menghilangkan Gridlines dan formula bar maka tinggal hilangkan ceklist gridlines

dan formula bar pada group Show/Hide

Page 67: Modul - paudni.mediacombinjai.compaudni.mediacombinjai.com/file/Modul Office 2007 Word-Exel edit.pdf · Hal | 1 Modul Microsoft Windows XP Microsoft Word 2007 Microsoft Excel 2007

Hal | 67

Microsoft Excel

Pendalaman & Unjuk Kerja

1. Bukalah file Lazid Gum.xls dan amati data pada sheet “Data Pabrik” 2. Aturlah rumus sehingga sesuai yang diinginkan sebagai berikut :

a. Tgl Produksi : ambil 2 karakter paling kiri dari Kode sebagai tanggal, 2 karakter berikutnya sebagai bulan dan 2 karakter berikutnya lagi sebagai tahun. Ingat ! 09 artinya 2009 bukan 1909

b. Mesin : karakter ke tujuh dari Kode menunjukkan kondisi mesin. Bila 1 maka tulis “Baru” dan bila 2 tulis “Lama”

c. Supervisor : dua karakter terakhir Kode merupakan kode para supervisor. Tulislah inisial para supervisor sesuai dengan daftar supervisor yang ada di Sheet Spv. Ingat pengambilan kode dengan rumus Right menghasilkan label, sedang kode yang ada di table Bantu supervisor dalam keadaan value.

d. Produktivitas : Hasil dibagi Waktu e. Efisiensi : “Buruk” untuk mesin baru yang produktivitasnya <90 atau mesin

lama yang produktivitasnya <70, lainnya “Baik” 3. Pada Header/Kepala tabel, berikan Auto Filter 4. Buatlah agar baris 1 – 7 beku (Freeze Panes) 5. Selanjutnya, aturlah tampilan dan format sel sehingga seperti tampilan di bawah ini !

Tutorial

19

Page 68: Modul - paudni.mediacombinjai.compaudni.mediacombinjai.com/file/Modul Office 2007 Word-Exel edit.pdf · Hal | 1 Modul Microsoft Windows XP Microsoft Word 2007 Microsoft Excel 2007

Hal | 68

6. Selanjutnya, amati sheet “Spv”. Buatlah tampilan dan grafik seperti di bawah dan gunakan rumus-rumus untuk mengerjakan “RESUME” !

7. Selanjutnya, filterlah mesin “baru” , hanya data dari tanggal 23 – 30 April 2009 saja dan kopi pastelah di sheet baru dengan nama “Mesin” . Demikian juga mesin “lama”.

Page 69: Modul - paudni.mediacombinjai.compaudni.mediacombinjai.com/file/Modul Office 2007 Word-Exel edit.pdf · Hal | 1 Modul Microsoft Windows XP Microsoft Word 2007 Microsoft Excel 2007

Hal | 69

8. Di bawah tabel tsb, buatlah resume dan grafiknya! Selanjutnya print-lah hanya resume dan grafiknya saja seperti gambar di bawah!