ORGANISASI DAN ADMINISTRASI KES.SOSIAL

Pengertian Organisasi sebagai wadah kegiatan

Pengertian Administrasi baik sempit dan luas

Pengertian Kesejahteraan Sosial

Chester l Barnard Organinasi suatu sistem mengenai usaha-usaha kerja sama yang dilakukan oleh 2 orang atau lebih

James D Money Organisasi adalah setiap bentuk perserikatan manusia untuk mencapai suatu maksud bersama.

MC Farland Organisasi adalah suatu kelompok manusia yang dapat dikenal yang menyumbangkan usahanya terhadap tercapainya suatu tujuan.

Kamus Administrasi Organisasi suatu sistem usaha kerja sama daripada sekelompok orang untuk mencapai tujuan bersama

Timbulnya Organisasi apabila ada dua orang atau lebih bersama-sama menjalankan pekerjaan untuk kepentingan bersama.

Dasar Organisasi Yang menjadi dasar Organisasi bukan “ Siapanya”melainkan “Apanya”

artinya yang menjadi faktor adalah bukan Siapa orangnya yang akan memegang organisasi ,akan tetapi Apakah tugas pekerjaan dari Organisasi

Ciri-ciri Organisasi : Adanya sekelompok orang,adanya kegiatan yang berbeda-beda,tiap2 anggota memberikan sumbangan usahanya,adanya kewenangan,koordinasi,dan pengawasan dan adanya sebuah tujuan

HAKEKAT ORGANISASI : PADA INTINYA ADALAH BENTUK FORMAL DARI PADA ADMINISTRASI DAN SEBAGAI MESIN DARI PADA ADMINISTRASI

ORGANISASI DAPAT DITINJAU DARI DUA ASPEK : SEBAGAI WADAH TEMPAT PELAKSANAAN KEGIATAN MANAGEMEN SEBAGAI PROSES : DIMANA TERJADINYA INTERAKSI ANTARA ORANG YANG MENJADI ANGGOTA ORGANISASI

I

Sebagai Wadah tempat pelaksanaan kegiatan Managemen sifatnya Statis .

Sebagai Proses tinjauan atas organisasi memperhatikan dan menyoroti antara orang anggota dan sebagai proses sipatnya jauh lebih dinamis.Melahirkan dua hubungan :

1. Hubungan Formal 2.Hubungan Informal

HUBUNGAN FORMAL : ADALAH HUBUNGAN INTERAKSI YANG TERJADI ANTARA BAWAHAN DAN ATASAN ATAU SEBALIKNYA YANG DILAKUKAN DIDALAM STRUKTUR ORGANISASI.

HUBUNGAN INFORMAL : HUBUNGAN YANG DILAKUKAN ANTARA BAWAHAN DAN ATASAN ATAU SEBALIKNYA YANG DILAKUKAN DILUAR STRUKTUR ORGANISASI

Dalam rangka membentuk organisasi yang baik perlu diketahui dan diperhatikan prinsip-prinsip yang terdapat dalam organisasi

1. Tujuan harus jelas dan tegas.2. Skala Hirarkhi.3. Kesatuan Perintah.4. Pelimpahan Wewenang5. Pertanggung Jawaban.6. Pembagian Pekerjaan7. Jenjang Rentang Kendali8. Fungsional9. Pemisahan10. Keseimbangan11. Fleksibilitas12. Kepemimpinan

CARA MEMIMPIN DALAM ORGANISASI

Kenali diri sendiri sebelum memimpin orang lain.

Menjadi pendengar yang baik Selalu berada pada posisi yang

netral bila terjadi konflik Orientasi pada pembinaan dan

peningkatan potensi bawahan. Memberi kepercayaan lebih

pada bawahan. Berbicara dengan lembut

namun tegas. Empati,santai dan Janganlah

melupakan yang Maha Pencipta

MANFAAT BERORGANISASI Mengembangkan Minat

dan potensi ,tertantang untuk berpikir kritis,untuk sosialisasi,melatih kemampuan kerja sama dalam team work.

Melatih kesabaran dalam kehidupan ,belajar lebih dewasa,mengasah kemampuan dalam kepemimpinan,memperoleh banyak informasi,

Belajar berani mengemukakan pendapat dihadapan orang banyak

Organisasi sebagai tempat daripada manajemen mempunyai hubungan yang erat sekali dengan manajemen dan saling pengaruh mempengaruhi.

Bila organisasi kondusif ,tetapi manajemen tidak baik sudah barang tentu terpengaruh sehingga organisasi tak dapat bergerak, demikian pula sebaiknya. Bila manajemen baik tetapi organisasi buruk akan menimbulkan mismanajemen

Sehingga dapat disimpulkan hubungan manajemen dengan organisasi ibarat hubungan jiwa dan raga

HUBUNGAN ANTARA ORGANISASI DAN MANAJEMEN

PIMPINAN

SUPERVISOR

PEKERJA

SUPERVISOR

PEKERJA

BENTUK ORGANISASI GARIS

MANAJER

KEUANGAN/PERSONALIA/DLL

UNIT 1 UNIT II UNIT III

BENTUK ORGANISASI GARIS DAN STAF

DIREKTUR UTAMA

DIREKTORAT PRODUKSI

DIREKTORAT PEMASARAN

DIREKTORAT KEUANGAN

BENTUK ORGANISASI FUNGSIONAL

BENTUK ORGANISASI PANITIA

CIRI2 ORGANISASI GARIS :1. Tujuan organisasi masih sederhana,kecil dengan jumlah

karyawan yang kecil.2. Semua elemen yang terlibat dalam kegiatan saling mengenal.3. Hubungan antara pimpinan dan bawahan bersipat langsung.4. Tingkat spesialisasi dan alat2 penunjang tidak begitu tinggi.

KEBAIKAN ORGANISASI GARIS5. Garis kepemimpinan sangat jelas, tegas karena pimpinan

langsung berhubungan dengan karyawan.6. Proses pengambilan keputusan berjalan cepat.7. Solidaritas karyawan sangat tinggi karena saling mengenal.

KEBURUKANNYA8. Organisasi tergantung pada satu orang, otoriter , kesempatan

para karyawan untuk berkembang sangat terbatas

BENTUK ORGANISASI GARIS

CIRI2 ORGANISASI GARIS DAN STAF1. Organisasi besar dan bersipat kompleks2. Jumlah karyawan banyak, daerah operasional luas3. Hubungan kerja yang bersipat langsung tidak memungkinkan lagi4. Pimpinan dan segenap karyawan tidak lagi saling mengenal5. Diperlukan keragaman spesialisasi

KEBAIKANNYA6. Dapat digunakan oleh setiap organisasi baik besar,kecil,7. Ada pembagian tugas jelas,tegas,antara pimpinan,staf,pelaksana8. Prinsip the right man on the right place lebih mudah dilaksanakan,9. Pengambilan keputusan dapat berjalan cepat,Koordinasi juga dapat

dengan mudah ,disiplin karyawan tinggi. Karena tugas yang dilaksanakan oleh seseorang sesuai bakat, keahlian dan pengalamannya.

BENTUK ORGANISASI GARIS DAN STAF

17

MANAGEMEN STRATEGI Manajemen stratejik adalah suatu proses

untuk selalu menempatkan posisi organisasi pada titik yang stratejik sehingga di dalam perkembangan selanjutnya organisasi akan terus memperoleh prospek stratejik.

Manajemen stratejik mengintegrasikan antara perencanaan stratejik dengan upaya yang bersifat selalu meningkatkan kualitas organisasi, efisiensi anggaran, optimalisasi penggunaan SDO, evaluasi program, pemantauan dan penilaian kinerja serta pelaporan kinerja.

18

KONSEP MANAGEMEN STRATEGI

Membicarakan hubungan antara organisasi dan lingkungannya dan memberi petunjuk bagaimana menghadapi serta menanggulangi perubahan sehingga organisasi tetap mampu mengendalikan arah perjalanan menuju sasaran yang dikehendaki

19

MAKNA KONSEP MANAJEMEN STRATEJIK

Menghubungkan fungsi perencanaan dengan sistem administrasi dan struktur organisasi ;

Strategi dan implementasi merupakan satu kesatuan yang menggambarkan tugas-tugas manajerial di semua level dan lini organisasi ;

Tiga isu penting dalam konsep manstra : - Pentingnya integrasi sistem administrasi dan struktur organisasi ; - Pentingnya integrasi antara strategi dan implementasi ; - Pentingnya infrastruktur manajerial dan budaya organisasi ;

20

PRINSIP MANAJEMEN STRATEJIK

Manajemen strategi adalah suatu cara untuk mengendalikan organaisasi secara efektif dan efisien sampai kepada implementasi garis terdepan sedemikian rupa sehingga tujuan dan sasarannya tercapai, yakni kualitas organisasi, efisiensi penganggaran dan penggunaan sumber daya, kualitas evaluasi program dan pemantauan kinerja serta kualitas pelaporan.

21

SASARAN UTAMA MANAJEMEN STRATEJIK

TUMBUHNYA PERUBAHAN DI BERBAGAI BIDANG SECARA TERUS MENERUS

MENEKANKAN PADA PENCAPAIAN HASIL (OUTCOMES) DAN DAMPAKNYA, SERTA

MENINGKATNYA KEMAMPUAN MENGUKUR KINERJA (PERFORMANCES)

Sepanjang diketahui sekarang ini para pemimpin dalam berbagai bentuk

dapat digolongkan dalam 5 golongan ;

Tipe Kepemimpinan Otokratis : Menganggap organisasi sbg milik pribadi Mengidentikan tujuan organisasi dengan tujuan pribadi Tidak mau menerima kritik,saran dan pendapat orang lain. Menganggap bawahan sbg alat semata-mata

Tipe Militeristik : Dalam menggerakan bawahan sistem perintah yang sering

digunakan Senang dalam azas formalitas yang berlebihan. Menuntut disiplin yang tinggi Sulit menerima saran dan kritik dari orang lain

TIPE KEPEMIMPINAN

Tipe Paternalistik : Menganggap bawahannya sbg manusia yg tidak dewasa.

Bersikap terlalu melindungi Jarang memberikan kesempatan kepada bawahan untuk

mengambil keputusan. Inisiatif,mengembangkan daya kreasi dan fantasinya.

Sering bersikap maha tahuCatatan : untuk beberapa hal tipe pemimpin seperti ini sangat

diperlukan akan tetapi sipat-sipatnya yang negatif mengalahkan sipat2 positif

Tipe Karismatik : Mempunyai daya tarik yang besar dan mempunyai pengikut yang banyak,walaupun seringkali pengikut tidak dapat menjelaskan mengapa ia menjadi pengikutnya.

TIPE KEPEMIMPINAN

Tipe Demokratis : Dalam proses kepemimpinannya bahawan dianggap sbg makhluk yang sangat mulia

Mensinkronkan kepentingan dan tujuan para bawahan Mengutamakan kerja sama untuk mencapai tujuan Memberikan kebebasan pada bawahan untuk melakukan

berbagai inovasi,kreasi,inisitaif dlsbnya. Berusaha mengembangkan kapasitas pribadinya sebagai

pemimpin. Timbulnya seorang Pemimpin : Ada 3 teori Teori Genetik Teori Sosial Teori Ekologis

TIPE KEPEMIMPINAN

Manajemen sbg proses yang khas menggerakan organisasi adalah hal yg penting,karena tanpa manajemen yg effektif tidak akan ada yg berhasil.Tujuan organisasi baik tujuan secara ekonomis,sosial politik sangat tergantung pada manager

BEBERAPA PANDANGAN TENTANG MANAJEMEN JOHN.D. MILLET.

Manajemen adalah proses memimpin dan melancar pekerjaan dari orang yang terorganisir secara formal sebagai kelompok untuk memperoleh tujuan yg diinginkan

ORDWAY TEADManajemen Adalah proses dan perangkat yg mengarahkan serta membimbing kegiatan-kegiatan suatu organisasi dlm mencapai tujuan yg telah ditetapkan sebelumnya

PENGERTIAN DASAR MANAJEMEN

Pada setiap tingkatan manajer manapun perlu kemahiran atau kecakapan yang menitik beratkan kepada corak kmanusiaan. titik berat nya diletakan pada unsur manusia yang menonjol dan banyak menentukan sukses tidak nya pencapaian tujuan yan berorentasi pada kepemimpinan dan hubungan antar manusia . Memimpin harus dibedakan dengan memerintah?

leadership/pemimpin bagaimana cara supaya sekelompok orang yang beroganisasi dapat digerakan untuk melakukan suatu karya

Memerintah menititik beratkan pada hasil yang dicapai

KEPEMIMPINAN

MOTIVASI SETIAP UPAYA MENCAPAI

SESUATU YANG TINGGI PASTI AKAN MENEMUI HAMBATAN, gunakan strategi yang jitu agar anda mencapai apa yang anda inginkan. Jika memang dibutuhkan berbelok sesaat lebih baik, daripada memaksakan diri dan berakhir dengan kekecewaan.

Istilah Motivasi suatu pernyataan bathin yang berujud sebuah Kekuatan untuk bertindak secara langsung atau melalui saluran perilaku mengarah pada sasaran.

Dorongan atau Keinginan yg didasarkan pada Kebutuhan secara sadar atau tidak sadar.

Dalam organisasi dan Managemen ,manusia merupakan unsur yang penting dalam mencapai keberhasilan. Manager atau pimpinan harus mampu mendorong untuk memberikan kontribusinya.

Motivasi reaksi dari kebutuhan yang dirasakan, timbul keinginan, yang berakhir dengan kepuasan

MOTIVASI

Dauglas Mc.Gregor teori tentang Motivasi dalam manajemen yang dikenal dengan Teori X

Pada umumnya manusia hakekatnya tidak suka bekerja , bila mungkin menghindari pekerjaan.

Orang harus dipaksa untuk bekerja,diancam agar dapat melaksanakan usaha yang ingin dicapai.

Pada umumnya manusia lebih suka dibina ,karena ingin menghindarkan tanggung jawab

TEORI MOTIVASI

Kegiatan usaha fisik dan mental dalam pekerjaan adalah bersifat alamiah baik dalam waktu kerja maupun dalam waktu istirahat.

Pengawasan/pengendalian dari luar dan ancaman hukuman/sanksi bukanlah alat satu-satunya untuk mendorong usaha mencapai tujuan organisasi.

Kesanggupan terhadap tujuan adalah fungsi penghargaan yang dipadukan dengan usaha pencapaiannya.

Pada umunya manusia dapat dipelajari dalam lingkungan yang sebenarnya, tidak hanya utnuk menerima tetapi utnuk mengambil tanggung jawab.

Kemampuan untuk melaksanakan secara relatif tingkat imaginasi yang tinggi, kecakapan dan kreatifitas daripada pemecahan masalah-masalah organisasi secara luas, tidak sempit, dimiliki semua orang.

Dalam lingkungan kehidupan industri yang modern, potensi intelektual manusia pada umumnya hanya dimanfaatkan sebagian saja.

Teori Y

Kebutuhan pokok manusia menurut A. Maslow adalah :

1) Kebutuhan fisik yaitu kebutuhan akan makan,minum,pakaian perumahan.

2) Kebutuhan untuk memperoleh keamanan atau keselamatan.3) Kebutuhan akan bermasyarakat atau kebutuhan untuk

menerima bekerja sama dalam kelompok.4) Kebutuhan untuk memperoleh keharmonisan , memperoleh

pujian , penghargaan,pengakuan atas kedudukannya5) Kebutuhan untuk memperoleh kebanggaan , yaitu kebutuhan

untuk membuktikan dirinya sebagai seorang yang mampu mengembangkan potensi bakatnya.

TEORI ABRAHAM MASLOW