struktur organisasi - pdf.nsc.ac.idpdf.nsc.ac.id/10-struktur organisasi-  · struktur organisasi

Download STRUKTUR ORGANISASI - pdf.nsc.ac.idpdf.nsc.ac.id/10-Struktur Organisasi-  · STRUKTUR ORGANISASI

Post on 23-Apr-2019

346 views

Category:

Documents

12 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

Pertemuan Ke 10 Pengantar Bisnis

By Nina Triolita, SE, MM.

STRUKTUR ORGANISASI

STRUKTUR ORGANISASI

Mengidentifikasi tanggung jawab bagi

masing-masing jabatan pekerjaan,

hubungan antara jabatan-jabatan itu

sendiri.

Alur Perintah adalah mengidentifikasi

posisi pekerjaan, kepada setiap tipe

karyawan agar bertanggung jawab dan

memberikan laporannya.

STRUKTUR ORGANISASI

BERVARIASI ANTAR PERUSAHAAN

Rentang Kendali

- Rentang Kendali Sempit

- Rentang Kendali Luas

Ketinggian Organisasional

Banyaknya Lapisan dari bawah struktur hingga ke

puncak sehingga memiliki banyak lapisan struktur.

Penggunaan Posisi Lini Vs Staf

POSISI LINI VS STAF

Posisi Lini dibentuk untuk membuat keputusan yang menghasilkan sasaran bisnis spesifik.

LINI

ORGANISASI LINI & STAF

Struktur organisasi yang terdiri baik jabatan lini dan staf serta pemberian wewenang kepada karyawan yang berasal dari manajemen yang lebih tinggi.

ORGANISASI LINI

Organisasi yang hanya memiliki posisi lini, dan tdk memiliki posisi staf.

LINI & STAF

Posisi Staf dibentuk untuk

mendukung usaha-usaha dari

jabatan lini.

STAF

PROSEDUR PROSES

PENGORGANISASIAN

Pemerincian seluruh pekerjaan yang harus

dilaksanakan untuk mencapai tujuan organisasi.

Pembagian beban pekerjaan total menjadi

kegiatan-kegiatan secara logik dapat

dilaksanakan oleh satu orang.

Pengadaan dan pengembangan suatu mekanisme

untuk mengkoordinasikan pekerjaan para

anggota organisasi menjadi kesatuan yang

terpadu dan harmonis.

PERANAN DIREKSI

Dewan Direksi : Sekumpulan eksekutif yang

bertanggungjawab dalam pengawasan aktivitas

perusahaan.

Anggota Dewan yang merupakan manajer dari perusahaan

Direksi Internal

Anggota Dewan direksi yang bukan manajer perusahaan.

Direksi Eksternal

PENGAMBILAN KEPUTUSAN

Programmed decisions

Keputusan yang dibuat menurut kebiasan, aturan,

dan prosedur serta bersifat rutin dan berulang

ulang.

Non Programmed decisions ( Keputusan

yang tidak deprogram ) :

Suatu keputusan yang berkenaan dengan

masalah masalah khusus, khas, atau tidak

biasa.

TIPE KEPUTUSAN

Perencanaan strategic Merupakan kegiatan manajemen tingkat atas, sebagai proses evaluasi lingkungan luar organisasi, penerapan tujuan organisasi, dan penentuan strategi-strategi.

Pengendalian manajemen

System untuk meyakinkan bahwa organisasi telah menjalankan strategi yg sudah ditetapkan secara efektif dan efisien.

Pengendalian operasi

Sistem untuk meyakinkan bahwa tiap-tiap tugas tertentu telah dilaksanakan secara efektif dan efisien. Ini merupakan penerapan program yang telah ditetapkan di pengendalian manajemen.

UNSUR-UNSUR STRUKTUR

ORGANISASI

Berkenaan dengan spesialisasi tugas-tugas individual dan kelompok kerja dalam organisasi dan penyatuan tugas-tugas tersebubut menjadi satuan kerja.

Spesialisasi Kegiatan

Prosedur yang digunakan untuk menjamin terlaksananya kegiatan seperti yang direncanaka

Standarisasi Kegiatan

Prosedur yang mengintegrasikan fungsi-fungsi dalam oraganisasi.

Koordinasi kegiatan

Menunjukkan lokasi kekuasaan pembuatan keputusan.

Sentralisasi & Desentralisasi

Menunjukkan jumlah karyawan dalam suatu kelompok kerja.

Ukuran Satuan Kerja

JANGKAUAN PENGAWASAN

SENTRALISASI

Kebanyakan wewenang dipegang oleh manajer tingkat atas.

DESENTRALISASI

Wewenang disebar beberapa divisi/ manajer otonomi.

DESENTRALISASI

Menurunkan biaya operasi

karena gaji karyawan yang tidak

diperlukan dapat dihapus

Memeprcepat proses pembuatan

keputusan, karena karyawan

tingkat yang lebih bawah diberi

lebih banyak kekuasaan

Memotivasi beberapa karyawan

dengan memberikan lebih

banyak tanggung jawab kepada

mereka

Memungkinkan para karyawan

yang sangat terlibat dalam

produksi produk tertentu untuk

memberikan masukan mereka.

Memaksakan para manajer untuk

membuat keputusan besar

meskipun mereka tidak memiliki

pengalaman dan kemampuan

untuk itu

Ada kemungkinan para

pengemban tugas tidak mampu

untuk menyelesaikan tugas

mereka

Bagi karyawan yang tidak

mampu bisa saja mereka malah

menghindar dari tugas.

KEUNTUNGAN

KERUGIAN

BENTUK - BENTUK STRUKTUR

ORGANISASI

ORGANISASI LINI

Henry Fayol

Bentuk organisasi dimana pelimpahan

wewenang langsung secara vertical dan sepenuhnya dari kepemimpinan

terhadap bawahannya

ORGANISASI FUNGSIONAL

Frederick W.Taylor.

Bentuk organisasi di mana kekuasaan

pimpinan dilimpahkan kepada para pejabat

yang memimpin satuan di bawahnya dalam satuan bidang pekerjaan tertentu.

ORGANISASI LINI & STAF

E. Merson.

Kombinasi dari organisasi lini dan

organisasi fungsional. Dimana Posisi Staf sebagai pemberi

saran sesuai bidangnya kepada

pimpinan.

1. ORGANISASI LINI/GARIS

Pemimpin berada pada satu

tangan.

Pengambilan keputusan

dapat dilakukan secepat

mungkin.

Rasa solidaritas

antarkawan umumnya

tinggi.

Biaya organisasi relatif

rendah.

Terlalu tergantung pada

satu orang, sehingga

apabila yang bersangkutan

tidak mampu, maka

kegiatan perusahaan

terganggu.

Adanya kecenderungan

pemimpin bertindak

otokritas dan karyawan sulit

mengembangkan karier.

KELEBIHAN KEKURANGAN

2. ORGANISASI FUNGSIONAL

Pembidangan tugas cukup

jelas.

Spesialisasi karyawan

dapat dikembangkan dan

didayagunakan semaksimal

mungkin.

Digunakannya tenaga -

tenaga ahli dalam berbagai

bidang sesuai fungsinya.

Adanya spesialisasi

mengakibatkan sulitnya

melakukan tour of duty.

Koordinasi sulit

dilaksanakan karena setiap

tenaga ahli akan tetap

mementingkan bidangnya

masing - masing.

Menekankan pada rutinitas

tugas - kurang

memperhatikan aspek

strategis jangka panjang

KELEBIHAN KEKURANGAN

3. ORGANISASI LINI DAN GARIS

Hanya ada satu pimpinan

atau komando (perintah)

yang ditaati.

Prinsip the right man in the

right place lebih mudah

dilaksanakan.

Pengambilan keputusan

dapat dilakukan secara

mudah dan cepat.

Staf dapat

menyalahgunakan

fungsinya, tidak

memberikan saran, tetapi

memberikan perintah.

Persaingan tidak sehat

antara pejabat yang satu

dengan pejabat lainnya

KELEBIHAN

KEKURANGAN

STRUKTUR YANG MEMUNGKINKAN

LEBIH BANYAK MASUKAN KARYAWAN

Organisasi Matrik

Struktur Organisasi yang memungkinkan beberapa bagian

perusahaan saling berinteraksi untuk memusatkan perhatian pada

proyek-proyek tertentu.

Intrapreneurship

Struktur Organisasi yang mendorong karyawan menciptakan ide-ide baru guna meningkatkan nilai perusahaan

Struktur Organisasi Informal

Jaringan informasi informal yang tersebar diantara para karyawan

akibat adanya interaksi.

STRUKTUR ORGANISASI MATRIKS

METODE DEPARTEMENTALISASI

PEKERJA

Departemen Per Fungsi

Departemen Per Produk

Departemen Per Lokasi

Departemen Per

Pelanggan

DEPARTEMENTALISASI :

Memberikan pekerjaan dan tanggungjawab ke berbagai

departemen yang berbeda.

DEPARTEMENTALISASI PER PRODUK

DEPARTEMENTALISASI PER LOKASI

DEPARTEMENTALISASI PER

PELANGGAN

DESKRIPSI PEKERJAAN

(JOB DISCRIBTION)

Hasil analisis pekerjaan sebagai rangkaian kegiatan atau proses

menghimpun dan mengolah informasi mengenai pekerjaan

(Veithzal Rivai 2009).

Uraian pekerjaan suatu uraian pekerjaan menyebutkan tugas

dan tanggung jawab dari suatu pekerjaan. Disebutkan apa yang

dikerjakan, mengapa dikerjakan, dan dimana dikerjakannya, dan

secara singkat bagaimana mengerjakannya

(Robert L. Mathis John H. Jackson 2001)

Pernyataan tertulis tentang ruang lingkup pekerjaan,

yang menginformasikan tentang pekerjaan, bagaimana

melakukannya, bagaimana kondisinya.

SPESIFIKASI PEKERJAAN

Sebuah daftar pengetahuan, keahlian, kemampuan, dan

karakteristik lainnya yang harus dimiliki oleh individu untuk

melaksanakan sebuah pekerjaan.

UMUM

PENDIDIKAN

KEAHLIAN & KEMAMPUAN

Pengalaman

Pengertian

SMA

Diploma

Universitas

Keahlian khusus

Pelatihan

MANFAAT DESKRIPSI PEKERJAAN &

SPESIALISASI PEKERJAAN

1. Perekrutan & Penye