Oleh

Untung Widodo, SE, MM

Persiapan presentasi Perencanaan yang baik

Mengatasi masalah yang mungkin timbul saat presentasi.

Bahan dan peralatan yang dibutuhkan

Memberikan kepercayaan diri

Memberikan arah untuk presentasi anda

Tujuan presentasi lisan Memberikan informasi

Membujuk

Meyakinkan

menghibur

Menganalisa pendengar Seberapa jauh pengetahuan mereka tentang subjek

yang akan dibicarakan

Apa alasan mereka mendengar

Apa hubungan anda dengan pendengar

Berapa lama anda sudah berhubungan

Seberapa jauh pemahaman pendengar tentang istilah bisnis

Bagaimana tingkat pendidikan ,usia dan jenis kelamin pendengar

Metode presentasi Metode impromptu

Spontan tanpa persiapan

Berpengalaman, mahir dan wawasan luas

Metode menghapal Tertulis secara lengkap

Kurang menarik, kaku, tergantung pada naskah

Metode naskah Membaca naskah

Metode ekstemporan Membuat kerangka presentasi

Mengembangkan dan adaptasi sesuai sikon

Menyusun bahan Pendahuluan

Cerita yang berhubungan dengan topik

Menceritakan latar belakang

Penyusunan ide utama / isi

Kronologos

Spasial

Logis 127

Kesimpulan

Rangkuman masalah dari inti pembicaraan

Latihan lisan

Jangan membaca catatan pidato anda

Catatlah waktu yang dipergunakan

Perhatikan postur tubuh anda

Bergeraklah

Pergunakan bahasa non verbal dengan baik

Latih suara anda

Pelaksanaan presentasi

Pilih topik yang benar-benar anda minati dan kuasai

Carilah informasi sebanyak mungkin tentang pendengar anda

Persiapkan pidato anda dengan baik

Catat poin utama pada selembar kertas

Berlatih sebanyak mungkin sebelum tampil

Lakukan rileksasi

Mempersiapkan alat bantu visual

Grafik

Tabel-tabel

Ilustrasi

Gambar-gambar

Manfaat alat bantu visual Untuk mengklarifikasi menjelaskan

Untuk menyederhanakan / menyingkat

Untuk menegaskan

Untuk menyimpulkan

Untuk meningkatkan pemahaman

Untuk menarik perhatian

Untuk memberikan kesan atau nilai

Untuk menyatukan

Jenis-jenis alat bantu visual

Handouts

White boards

Overheads projektor

Electronic

presentations

Tips untuk membuat desain presentasi yang baik

Tidak lebih dari 6 baris

Maksimal 6 kata dalam tiap baris

Tampilkan dengan besar

Tulisan yang jelas

Pastikan hurufnya cukup besar hingga kelihatan

Hindari bentuk huruf yang rumit

Urutkan poin berdasar abjad

Terimakasih…. Semoga bermanfaat

Soal latihan Salah satu informasi yang harus anda peroleh sebelum

anda tampil sebagai pembicara adalah mengetahui siapa audien anda. Jelaskan informasi apa saja yang perlu anda ketahui tentang audien anda.

Jelaskan tujuan dari presentasi. Mengapa penting bagi pembicara untuk menentukan tujuan tersebut.

Jelaskan dengan menggunakan contoh 4 metode presentasi yang dapat digunakan oleh seorang pembicara.

Lanjutan,…. Penggunaan alat bantu visual dalam suatu presentasi

merupakan hal yang penting. Jelaskan alasan penggunaan alat bantu visual dalam suatu presentasi.

Anda diminta mempresentasikan suatu topik di dalam suatu pertemuan. Pilihlah topik yang akan anda presentasikan , buat out line dari presentasi anda.

Seseorang yang belum berpengalaman tampil dalam suatu pembicaraan akan merasa gugup pada awal pembicaraan. Jelaskan cara yang dapat dilakukan untuk mengatasi kegugupan tersebut.

Lanjutan,…. Hadirilah suatu seminar di kampus . Evaluasilah

pembicaraan dalam seminar tersebut dengan menggunakan beberapa petunjuk;

Apakah pembicaraan mempersiapkan presentasinya dengan baik

Pendekatan atau metode apa yang digunakan pembicara dalam menyusun presentasi

Apakah tempat dan waktu seminar mendukung terjadinya komunikasi yang baik antara audien dan pembicara ?

Lanjutan…. Petunjuk;…

Apakah pembicara menggunakan alat bantu visual ? Evaluasilah apakah penggunaan alat bantu tersebut efektif ?

Apakah pembicara menggunakan komunikasi non verbal dalam presentasinya ? Efektifkah penggunaannya

Secara keseluruhan apakah presentasi tersebut succes menurut anda.

Apabila ada yang perlu diperbaiki , apa saran saudara ?

Lanjutan,…. Wawancaralah sepasang presenter, misalnya sales

person, atau dosen, atau seseorang yang sering tampil dalam suatu kelompok sebagai pembicara. Tanyakan pada mereka bagaimana mereka merencanakan dan mempersiapkan pembicaraan yang akan dilakukan, apa yang mereka lakukan pada saat presentasi dan setelah presentasi. Sesuaikah dengan apa yang anda peroleh secara teoritis ?

TUGAS Buatlah presentasi dengan powerpoint

Temanya penawaran produk