Oleh :

Endang Susiloningsih, S.Sos. M.AB

Bagian Kemahasiswaan Biro Akademik dan Kemahasiswaan UB

Proposal Kegiatan dibuat minimal 30 hari sebelum pelaksanaan kegiatan tersebut.

Proposal Kegiatan disampaikan (di usulkan ) kepada Wakil Rektor III Bidang Kemahasiswaan minimal 20 hari sebelum pelaksanaan kegiatan

Proposal Kegiatan yang telah di usulkan kepada Wakil Rektor III Bidang Kemahasiswaan akan di disposisikan kepada Kepala Biro Akademik dan Kemahasiswaan

PROPOSAL KEGIATAN

Sebelum Proposal yang masuk ke Kepala Biro Akademik dan Kemahasiswaan, Proposal di lampiri Ringkasan Proposal (ringkasan dapat di peroleh di sekretaris WR III atau BAK)

Barulah Proposal tersebut akan di telaah oleh Kepala Biro Akademik dan Kemahasiswaan baik dari sisi tingkat event (regional, nasional ataupun Internasional) kegiatan tersebut maupun pendanaannya.

PROPOSAL KEGIATAN

CONTOH RINGKASAN PROPOSAL

Setelah di telaah akan di disposisikan kepada Kepala Bagian Kemahasiswaan

Setelah diterima Kepala Bagian Kemahasiswaan . Proposal akan di koreksi dari segi anggaran dan akan ditetapkan besaran dana yang disetujui.

PROPOSAL KEGIATAN

Untuk di perhatikan tiap tahapan tersebut di pantau terus untuk mengetahui persetujuan tiap masing – masing pimpinan

Dari Kepala Bagian Kemahasiswaan akan di disposisikan ke Kasubag yang membidangi kegiatan tersebut (Kasubag Penalaran/Kesma/Minat dan Bakat) untuk diteruskan kepada PUMK .

PROPOSAL KEGIATAN

Disposisi dari Kepala Bagian Kemahasiswaan yang berkenaan dengan pencairan dana dapat di cairkan minimal 15 hari sebelum kegiatan berlangsung

Tidak diperbolehkan kegiatan sudah berlangsung sebelum melalui tahapan-tahapan sebagaimana tersebut di atas dan mengetahui besaran bantuan kegiatan yang diperoleh.

Sedang besaran untuk dana yang dapat di cairkan maksimal 70% dari total dana yang di setujui

PENCAIRAN DANA KEGIATAN

Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) disampaikan kepada PUMK maksimal 10 hari setelah pelaksanaan kegiatan tersebut berakhir

Barulah sisa dana 30% dari yang disetujui dapat diambil.

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

Persyaratan Pengambilan sisa dana 30 % :

1. Menyerahkan Laporan Pertanggung Jawaban tersebut yang di dalamnya dilampirkan bukti riil sesuai dana yang di setujui.

2. Laporan Kegiatan dalam bentuk soft copy yang berisi :

Laporan ringkasan pelaksanaan kegiatan

Hasil yang di peroleh baik manfaat maupun prestasi

Foto Kegiatan tersebut

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

Pembagian PUMK :

PUMK EM, DPM, Kongres : Nurhidayati Yuliandani, ST.

PUMK Minat dan Bakat : Nuringsih Permanasari, S.AB.

PUMK Penalaran dan Kerohanian : Ilmi Nafi’ah, SE.

PUMK BANTUAN BIAYA KEGIATAN EM, DPM, KONGRES DAN UKM .

SEKIAN TERIMA KASIH