PROPOSAL TUGAS AKHIR

RANCANG BANGUN SISTEM PERAMALAN STOCK OBAT DENGAN METODE EXPONENTIAL SMOOTHING WINTER’S(STUDI KASUS PT. DNR (Dos Ni Roha) CABANG KEDIRI)

Nama : Krisna Wijaya

NIM : 04.41010.0312

Program: S1 (Strata Satu)

Jurusan: Sistem Informasi

Latar Belakang Masalah

Saat ini, banyak perusahaan memanfaatkan teknologi informasi untuk menunjang proses operasional dan administrasinya, terutama perusahaan berskala besar yangmemiliki tingkat kompleksitas tinggi dalam kegiatan operasionalnya

lanjutan

PT.DNR(Dos Ni Roha) adalah perusahaan distributor farmasi yang terletak di Kediri, yang wilayah pemasarannya meliputi wilayah seKarisidenan Kediri. Perusahaan ini merupakan salah anak cabang dari PT.DNR(Dos Ni Roha) yang berpusat di Jakarta. PT.DNR(Dos Ni Roha) mempunyai anak cabang lebih dari 30 yang tersebar diseluruh Indonesia, yang salah satunya terletak di kediri.

lanjutan

Di PT.DNR(Dos Ni Roha) sendiri sistem yang dipakai sudah terkomputerasi, namun belum dilengkapi dengan fasilitas untuk menentukan jumlah barang yang harus diorder pada periode selanjutnya, sehingga bila barang habis atau kurang perusahaan akan melakukan order yang memakan waktu sehingga kinerja perusahaan tidak bisa berjalan optimal

Perumusan Masalah

Bagaimana membuat dan merancang sistem peramalan stock obat dengan mengguanakan peramalan Metode Exponential Smoothing Winter’s

Bagaimana membangun dan merancang sistem persediaan barang yang dapat membantu pihak manajemen dalam perencanaannya dengan melihat variabel jumlah penjualan dan periode penjualan

Batasan masalah

menggunakan rekap penjualan selama 2 tahun

Metode yang digunakan untuk meramalkan adalah Exponential Smoothing Winter’s

Sistem ini tidak membahas masalah retur barang dan barang kadaluarsa

Lanjutan

Sistem tidak menangani masalah pembayaran dan masalah waktu pengiriman order obat

Tujuan

Untuk membuat dan merancang sistem peramalan stock obat dengan mengguanakan peramalan Metode Exponential Smoothing Winter’s.

Untuk membuat dan merancang Rancang bangun sistem persediaan barang yang dapat membantu pihak manajemen dalam perencanaan jumlah barang yang dibutuhkan untuk periode berikutnya, dengan melihat variable jumlah penjualan dan periode penjualan.

Landasan Teori

Menurut Zuhdi, 2007 Peramalan adalah prediksi, asumsi, atau viewpoint tentang beberapa event atau kondisi kedepan sebagai basis/acuan dalam melakukan tindakan.

Trend

Trend adalah komponen jangka panjang yang mendasari pertumbuhan(atau penurunan)dalam suatu data runtut waktu. Data runtut waktu adalah perubahan populasi, inflasi, perubahan teknologi dan peningkatan produktivitas.

Musiman

Variasi musiman biasanya dijumpai pada data kuartalan, bulanan, mingguan.

Variasi musiman menggambarkan pola perubahan yang berulang secara teratur dari waktu kewaktu.

Exponential Smoothing Winter’s

Metode ini dapat digunakan untuk data yang bersifat atau mengandung musiman. Metode ini adalah metode yang digunakan dalam pemulusan trend dan musiman. Metode Winter didasarkan atas tiga persamaan pemulusan yaitu satu untuk stationer, satu untuk trend, dan satu lagi untuk musiman

Lanjutan

keseluruhan

11 )1()( tttt bSSb

Ltt

t IS

XI )1(

trend

mLtttmt ImbSF ).( Ramalan

11)(1(

ttLt

tt bS

I

XS

musiman

keterangan

dimana: L = panjang musiman b = komponen trend I = faktor penyesuaian musiman = ramalan untuk n periode kedepan

mtF

Gambaran umum sistem

Input

Data persediaan barang

Daftar barang yang harus dipesan untuk periode mendatang

Proses Output

Data permintaan barang

Proses peramalan dengan metode exponential smoothing winter

Alur proses rancangan penelitian

Mulai

Studi Pustaka Studi Lapangan

Data Rekap Penjualan dan

Pembelian

Menentukan Variabel

Peramalan Dengan Menggunakan

metode exponential smoothing winters

Hasil Peramalan

Selesai

Diagram context

surat rencana pesan

informasi data baranglaporan penjualan

laporan penilaian

pemesanan barang ACC

hasil penilaian

surat pemesanan acc

periode

rekap data penjualan

nota pengiriman barang

surat order

data penjualan

0

sistem peramalan stock obat dg metode exponential smoothing

winter's

bag pengadaan

barang kantor pusat

bag penjualan menejer

DFD Level 0

Memasukkan Data Hasil Peramalan

Melihat Hasil Peramalan

Hasil Penilaian

Lihat Stok Obat

Nota Penjualan

Rekap Stok Obat

Rekap Penjualan

Memasukkan Periode

Hasil Penilaian

Laporan Hasil Peramalan

Laporan Penjualan

Laporan Stok Obat

Memasukkan Data Penilaian

Data Jumlah Penjualan

Data Obat

Update Stok Obat

Data Stok

Mengecek Stok Obat

Informasi Stok Obat

Memasukkan data penjualan

Data Penjualan

Update data obat

Lihat Data Obat

Bagian Penjualan

Bagian Gudang

manajer

1

Proses Maintenance

1 Tbl Penjualan

2 Tbl Master Obat

3 Tbl Penilaian

2

Proses Penjualan

+

4 Tabel Stok Obat

3

Proses Penilaian

+

4

Proses Pembuatan Laporan

5Tbl Hasil

Peramalan

Hasil peramalan

Laporan penjualan

TERIMA KASIH