modul office 07

61
1 Modul Microsoft word 2007 BAB I MENGOPERASIKAN SISTEM OPERASI BERBASIS TEKS A. Komponen Sistem Komputer Komputer merupakan sekumpulan perangkat elektronik yang saling berkaitan antara komponen satu dengan komponen lainnya sehingga dapat digunakan untuk memasukkan data, memproses dan menghasilkan informasi, paling sedikit komputer tersebut terdiri dari, CPU, Keyboard , Monitor dan Printer. Proses data pada komputer Dilihat dari fungsinya perangkat komputer dapat dibedakan menjadi beberapa macam yaitu : a. Peralatan Masukan ( Input ) Peralatan yang berfungsi untuk memasukkan data dari luar kedalam prosesor atau memori komputer sehingga dapat menghasilkan informasi, seperti; Keyboard Media input untuk memasukkan angka,huruf dan karakter khusus untuk memberikan perintah dari user melalui tombol yang ada. Berikut ini fungsi-fungsi tombol keyboard : BackSpace menghapus arah kiri kursor CapsLock untuk menuliskan huruf besar Delete untuk menghapus satu huruf atau angka di kanan kursor Esc untuk membatalkan perintah End memindahkan kursor keakhir baris Enter untuk pindah kebaris baru / memproses perintah Input Proses Output

Upload: hikmahti

Post on 26-Jun-2015

918 views

Category:

Documents


13 download

TRANSCRIPT

Page 1: MOdul Office 07

1 Modul Microsoft word

2007

BAB I

MENGOPERASIKAN SISTEM OPERASI BERBASIS

TEKS

A. Komponen Sistem Komputer

Komputer merupakan sekumpulan perangkat elektronik yang saling

berkaitan antara komponen satu dengan komponen lainnya sehingga

dapat digunakan untuk memasukkan data, memproses dan

menghasilkan informasi, paling sedikit komputer tersebut terdiri dari,

CPU, Keyboard , Monitor dan Printer.

Proses data pada komputer

Dilihat dari fungsinya perangkat komputer dapat dibedakan menjadi

beberapa macam yaitu :

a. Peralatan Masukan ( Input )

Peralatan yang berfungsi untuk memasukkan data dari luar

kedalam prosesor atau memori komputer sehingga dapat

menghasilkan informasi, seperti;

Keyboard Media input untuk memasukkan angka,huruf dan

karakter khusus untuk memberikan perintah dari user melalui

tombol yang ada. Berikut ini fungsi-fungsi tombol keyboard :

BackSpace menghapus arah kiri kursor

CapsLock untuk menuliskan huruf besar

Delete untuk menghapus satu huruf atau angka di kanan

kursor

Esc untuk membatalkan perintah

End memindahkan kursor keakhir baris

Enter untuk pindah kebaris baru / memproses perintah

Home memindahkan kursor keawal baris

Insert untuk menyisipkan huruf

Tab memindahkan kursor satu tab ke kanan

Page Up melihat dokumen 1 layar keatas

Page Down melihat dokumen 1 layar kebawah

Mouse

Alat yang digunakan untuk perpindahan kursor secara cepat

Input Proses Output

Page 2: MOdul Office 07

2 Modul Microsoft word

2007

b. Central Prosessing Unit

Untuk memproses dan mengolah data guna mendapatkan

informasi yang diinginkan. dalam CPU terdapat beberapa

peralatan :

Peralatan Proses( alat untuk memmproses data )

Prosessor merupakan bagian yang terpenting didalam

komputer ( otak komputer ) semakin tinggi jenis prosessor

semakin baik pula komputer tersebut )

RAM ( Random Access Memory ) Memori yang dapat diisi

dengan data atau program selama aliran listrik masih hidup,

tapi jika listrik mati dan data belum tersimpan maka data

tersebut akan hilang

ROM ( Read Only Memory ) berisikan program yang telah

ditetapkan oleh pembuat perangkat komputer, program ini

tidak dapat diubah,ditambah, ataupun dihapus sekalipun

listrik mati )

Peralatan Penyimpanan ( Alat untuk menyimpan data, informasi

atau instruksi maupun program komputer ) seperrti;

Disket

Hardisk

CD (Compact Disc )

Hardisk Flashdisk CD R/W Disket

Page 3: MOdul Office 07

3 Modul Microsoft word

2007

Peralatan Tambahan ( periferal ) alat yang dipasang untuk

lebih mendayagunakan komputer

Modem ( modulator demodulator )berfungsi untuk

mengubah gelombang analog menjadi sinyal digital dari

kabel telpon untuk keperluan koneksi internet.

Music Card

c. Peralatan Keluaran untuk menampilkan informasi dari

komputer, seperti

Monitor alat untuk menampilkan hasil pengetikan

pemrosesan data ,informasi / tulisan yang terlihat pada

layar monitor disebut Soft Copy

Printer Alat untuk mencetak informasi pada kertas, segala

sesuatu yang tercetak di kertas dinamakan HardCopy

Speaker Alat untuk mengeluarkan suara / bunyi

Printer Monitor

Sistem Komputer

1. Hardware Perangkat yang dapat dilihat secara nyata fisiknya

atau perangkat yang berfungsi melakukan proses input

(masukan) dan output (keluaran) mis, keyboard, monitor dan CPU

2. Software Perangkat yang mengendalikan kinerja perangkat

keras, tanpa perangkat lunak maka perangkat keras tidak dapat

berfungsi dengan baik, Perangkat lunak terbagi 3 macam :

a. Sistem Operasi Untuk mengendalikan kinerja komputer

secara mendasar seperti mengatur kerja media input, proses,

output dan mengatur memori mis. PC-Dos ( Personal

Komputer Disk Operating System )

MS-DOS ( Microsoft Disk Operating System )

Microsoft Windows ( Windows98,Windows2000, Windows XP

dan Windows Vista )

b. Bahasa ( Languange Software )

Page 4: MOdul Office 07

4 Modul Microsoft word

2007

Merupakan program yang digunakan untuk menterjemahkan

instruksi-instruksi yang ditulis dalam bahasa pemograman

kedalam bahasa mesin supaya dapat diterima dan dimengerti

oleh komputer misal : Basic , Fortran , Cobol dan Pascal

c. Program Lunak Aplikasi (Application Software )

Berisikan program paket yang telah dirancang dan dibuat

khusus untuk kebutuhan tertentu., misalnya

o Word Proccessing ( Chiwriter, Mic.Word)

o Spreadsheet ( Lotus 123, Micr.Exel )

o Desktop Publishing ( Page Maker dan Corel Draw )

3. Brainware User yang menjalankan komputer seperti :

System Analyst

Seseorang yang melakukan rancangan analisa sistem yang akan

dikerjakan oleh seorang programmer.

Programmer

Seseorang yang mengerjakan program yang berasal dari syistem

analyst

Operator

Seseorang yang menjalankan program yang telah dikerjakan

seorang program

B. LANGKAH- LANGKAH MENYALAKAN KOMPUTER

a. Pastikan semua peralatan komputer telah tersambung ke arus

listrik

b. Nyalakan komputer dengan menekan tombol Power di CPU dan

tunggu komputer sampai selesai booting

c. Setelah proses booting selesai komputer menampilkan desktop

seperti gambar berikut:

Page 5: MOdul Office 07

5 Modul Microsoft word

2007

Tampilan desktop

Mematikan Komputer

a. Pastikan semua aplikasi telah di close

b. Klik Star Turn Off Computer

c. Muncul Kotak Dialog Turn Off Computer

Pilih Turn Off untuk mematikan komputer

Pilih Restart untuk menghidupkan kembali

d. Matikan Power Monitor dan Power CPU tidak usah di matikan.

Turn Off Computer

SISTEM OPERASI BERBASIS TEKS

Sistem Operai Berbasi Teks adalah :

Suatu sistem Operasi yang menggunakakan perintah dalam bentuk teks , semua perintah

harus diketikkan pada prom tanpa menggunakan mouse.

Sistem Operasi berbasis teks yang dipakai adlah DOS(disk Operating system)

Untuk Mengaktifkan DOS dari Windows XP adalah

Klik Star Run Kemudian Ketik CMD enter

Setelah itu muncul Dos Promp seperti berikut

Page 6: MOdul Office 07

6 Modul Microsoft word

2007

Kemudian kita bisa mengetik perintah dalam bentuk teks , perintah diketik setelah tanda

Prompt (>)

Ada dua Jenis Perintah DOS yaitu INTERNAL COMMAND dan EXTERNAL COMMAND

INTERNAL COMMAND

Adalah perintah yang dapat langsung dijalankan dari prompt,

Tanpa masuk kedalam direktory tempat berkas itu berada

Beberapa perintah Internal Command

1. DIR

Digunakan untuk menampilkan isi sebuah folder atau direktory

Misalnya :

DIR untuk menampilkan direktory

DIR /P untuk menampilkan isi direktory per layar

DIR /W untuk menampilkan isi direktory secara horizontal

2. Copy

Digunakan untuk menyalin suatu file dari suatu tempat ketempay yang lain

Misal :

C:\>Copy nama file D: ( digunakan untuk menyalin file yang bernama “namafile”

dari drive C ke Drive D

3. DEL ( Delete )

Digunakan untuk menghapus File Mis : C:\>Del namafile ( untuk menghapus file yang

bernama namafile di drive C

C:\>del *.* ( untuk menghapus semua file yang ada di drive C

4. CD ( Change Directory )

untuk mengubah /memindahkan tempat/area kita bekerja

5. MD ( Make Directory )

untuk membuat direktory atau folder baru

6. RD ( Remove Directory )

Digunakan untuk menghapus directory/folder

Page 7: MOdul Office 07

7 Modul Microsoft word

2007

7. MOVE

digunakan untuk memindahkan file dari directory satu kedirectory lainnya

8. REN /RENAME

digunakan untuk mengubah nama sebuah file

Mis.C:\>REN latihan.txt ulangan.txt

9.CLS ( Clear Screen )

digunakan untuk membersihkan layar dari perintah dan output perintah

yang sebelumnya ditampilkan.

Mis. C:\> CLS

10. VER ( Version )

digunakan untuk mengetahui Versi DOS yang kita gunakan

Mis C:\> VER

EKSTERNAL COMMAND

Adalah semua perintah yang tidak dapat langsung dijalankan melalui prompt

Beberapa perintah External Command

1. FORMAT

Digunakan untuk memformat data , semua disk sebelum digunakan harus

Diformat terlebih dahulu

2.DISKCOPY

Digunakan untuk menyalis seluruh isi removable disk ke removable disk lain

3. CHKDSK ( check disk )

melakukan diagnosa terhadap suatu disk

4. TREE

digunakan untuk menampilkan struktur direktory

SHUTDOWN KOMPUTER PADA SISTEM OPERASI BERBASIS TEKS

Shutdown adalah mennonaktifkan computer sehingga hardware dalam keadaan off

( mati ), untuk menshutdown computer pada DOS dilakukan langkah sebagai berikut :

1. Simpan semua pekerjaan yang telah dikerjakan kedalam media penyimpanan

2. Tutup semua aplikasi yang sedang berjalan

3. Ketikkan LOGOUT pada prompt kemudian ENTER

4. Matikan CPU, dan UPS

EVALUASI AKHIR BAB

A. Pilihlah salah satu jawaban yang benar

1. Untuk menghidupkan komputer, sebaiknya disk drive dalam keadaan ...

Page 8: MOdul Office 07

8 Modul Microsoft word

2007

a. Kosong

b. Terbuka

c. Terisi disket

d. Menyala

e. tertutup

2. Yang termasuk contoh software dibawah ini adalah...

a. Disket

b. Hardisk

c. CD

d. Program Aplikasi

e. Soft-copy

3. Layar monitor, speaker dan printer termasuk peralatan.....

a. Input

b. Proses

c. Output

d. Penyimpanan

e. Input-output

4. Alat yang digunakan untuk mengendalikan pointer disebut...

a. Monitor

b. CPU

c. Mouse

d. Keyboard

e. harddisk

5. Perintah untuk menampilkan isi direktory pada drive A secara horizontal adalah...

a. C:\>DIR

b. A:\>DIR/P

c. C:\>DIR/W

d. A:\>DIR/W

e. C:\>DIR/P

6. Perintah yang digunakan untuk menghapus direktory adalah..

a. DIR d. MD

b. COPY e. RD

c. DEL

7. Perintah untuk membersihkan layar pada tampilan DOS adalah...

a. VER

b. CLEAR

c. CLS

d. MOVE

Page 9: MOdul Office 07

9 Modul Microsoft word

2007

e. RENAME

8. Perintah untuk menghapus semua file dalam ditektory adalah..

a. DEL

b. DEL *.*

c. DEL *

d. RD

e. DEL .*.

9. Perintah untuk membuat direktory bernama folder adalah

a. MD FOLDER d. MOVE FOLDER

b. RD FOLDER e. MAKE FOLDER

c. RENAME FOLDER

10. Perintah untuk menyalin file bernama txt kedalam drive A adalah....

a. A:\>COPY *.DOC C:

b. C:\>COPY *.DOC A:

c. A:\>COPY DOC C:

d. A:\>COPY DOC.* C:

e. C:\>COPY DOC A:

B. Jawablah soal dibawah ini dengan jelas dan tepat

1. Jelaskan yang dimaksud perangkat

masukan beserta contoh

2. Jelaskan maksud dari Hard Copy dan Soft

Copy

3. Sebutkan media-media penyimpanan

4. Sebutkan dan jelaskan perangkat keras.

5. Sebutkan dan jelaskan perangkat lunak

6. Sebutkan pembagian dan pengertian dari

Brainware

7. Sebutkan pengertian dari sistem operasi

8. Sebutkan contoh sistem-sistem operasi.

9. Tuliskan langkah-langkah menghidupkan

komputer

10. Tuliskan langkah-langkah mematikan

komputer

Page 10: MOdul Office 07

10 Modul Microsoft word

2007

IT GLOSARIUMDirektory Tempat/penampung sub-sub directory, sedangkan

subdirectory itu terdiri dari data-data yang berupa file

Drive Penggerak , bagian mekanikal suatu piranti. Misalnya

untuk penggerak disket, CD ROM, pita magnetik

Ekstensi Jenis File/type File

File Berkas, arsip, catatan, tempat surat, simpan catatan. Arsip

yang disimpan dlam suatu media yang terdiri dari

kumpulan karakter

LOG ON Permintaan masuk kedalam sistem

Mb ( Megabyte) Satuan ukuran byte. Ukuran yang besarnyalebih kurang

satu juta bytes

1 mb = 1.024 kb atau 1.048.576 byte

BAB II

MENGOPERASIKAN SISTEM OPERASI BERBASIS GUI

PENGENALAN SISTEM OPERASI BERBASIS GUI

Sistem Operasi berbasis GUI ( Grapich User Interface ) Adalah sistem operasi yang

dioperasikan melalui tatap muka dalam bentuk grafis , sistem ini memberikan berbagai

jendela aplikasi dalam bentuk grafis tanpa harus mengetikkan perintah-perintah

Page 11: MOdul Office 07

11 Modul Microsoft word

2007

Sistem operasi berbasi GUI ada 3 :

1. Machintosh

pertama dikeluarkan pada bulan Januari 1984 sangat mudah digunakan (user

friendly) dibandingkan dengan yang lainnya. Versi terakhir yang dikeluarkan

Macintosh sistem operasi yaitu sistem X yang digunakan di Apple iMac Desktop

ataupun Apple Notebook

2. Linux

pertama kali dikeluarkan tahun 1991 oleh Linus Torvald. Linux ini

merupakan salah satu varian dari Sistem Operasi Unix. Linux

Generasi I merupakan Sistem Operasi berbasis Teks. Setelah Linux

berkembang pesat karena sifatnya open source, maka Linux saat

ini telah berbasiskan graifs sebagai antar mukanya. Dan Linux itu

terdiri dari beberapa distribusi (distro / Pengembang) :

Beberapa contoh distro linux di bawah ini :

1. Mandrake

2. Suse

3. Fedora Core dan sebagainya

3. Windows dikeluarkan microsoft

PENGENALAN SISTEM OPERASI BERBASIS GUI

Kalau kita ingat kembali bahasan mengenai Sistem Operasi berbasis teks, kita tahu

bahwa semua perintah diketikkan dalam bentuk teks. Hal ini menunjukkan bahwa perangkat

masukkan paling penting pada Sistem Operasi tersebut adalah keyboard.

Namun pada Sistem Operasi berbasis GUI perangkat masukan yang paling sering digunakan

adalah mouse, walaupun keyboard juga masih tetap digunakan.

Modul ini membahas perangkatmasukan yang paling penyting pada Sistem Operasi berbasis

GUI yaitu keyboard dan mouse.

Keyboard

Page 12: MOdul Office 07

12 Modul Microsoft word

2007

Keyboard atau papan ketik, merupakan perangkat yang sering

dipergunakan didalam kegiatan sehari-hari. Karakteristik dan susunan

papan ketik hampir sama dengan mesin ketik manual seperti susunan

huruf QWERTY tetapi terdapat beberapa tambahan-tambahan fungsi

lainnya seperti tombol Esc, F1,…,F12,

Fungsi ctrl (cotrol) pada keyboard

A = Memblok semua tek pada halaman kerja aktif

B = Memberi efek tebal pada teks setelah diblok

C = (Copy) Meng-Copy teks setelah diblok terlebh dahulu

D = Membka menu Font

E = (Center) Mengetengahkan teks pada halaman

F = Mengganti/menghimpit huruf

G = Meng-Enter Page Number / Go-to

H = Mereplace huruf asal ke huruf pengganti

I = (Italic) Memiringkan huruf

J = (Justify) Menjadikan teks rata/lurus kiri dan kanan pada

kertas

K = Insert Hyperink

L = (Align Left) Mejadikan teks rata/lurus Kiri pada kertas

M = Memindahkan Ruler

N = Membuka haaman baru

O = Membuka File yang telah disimpan

P = Menampilkanmenu Prnt

Q = Mengembalikan Ruler ke-posisi awal

R = (Align Right) Mejadikan teks rata/lurus kanan pada kertas

S = Menyimpan File

T = Memindahkan Ruler kebagian bawah

U = Memberi garis bawah pada uruf/teks setelah diblok

V = (Paste) Melengketkan hasil Copy

W = Menapmpilkan pertanyaan ( Do You want to save the

changes to….)

X = (Cut) Memidahkan/huruf (ikuti dg Paste)

Y = Mengaktifkan fungsi Styles and Formatting

Z = (Undo Typing) Membatalkan perintah

] = Memperbesar huruf

[ = Memperkecil huruf

1 = Membuat ukuran spasi 1

5 = Membuat spasi 1,5

2 = Membuat spasi 2

Fungsi Alt pada Keyboard

Page 13: MOdul Office 07

13 Modul Microsoft word

2007

F = Membuka menu File

E = Membuka menu Edit

V = Membuka menu View

I = Membuka menu Insert

O = Membua menu Format

T = Memuka menu Tools

A = Membuka menu Table

W = Membuka menu Window

H = Membuka menu Help

Fungsi Shift + F3 Untuk merobah huruf kapital menjadi kecik dan sebaliknya

MOUSE

Mouse merupakan input device yang berfungsi untuk memasukkan data kedalam CPU

dan juga untuk menampilkan perintah yang berkaitan dengan sistim operasi yang

dijalankan.

Folder merupakan media atau tempat untuk menyimpan bermacam-macam file

sehingga file dengan mudah dapat dicari seseuai dengan karakteristik file yang dimiliki

misalnya file yang berhubungan dengan data Ms. Word saja, Ms. Excel saja dan lain

sebagainya.

Menggunakan mouse

a. Clik (Klik) dengan cara menekan tombol mouse satu kali

dengan cepat.

b. Klik kanan dengan cara menekan tombol mouse di tombol

sebelah kanan pada mouse penggunaannya sama dengan klik

kiri.

Page 14: MOdul Office 07

14 Modul Microsoft word

2007

Tips :

Klik kanan dipergunakan untuk menampilkan menu Shortcut

atau menu sederhana yang terdapat pada desktop, aplikasi,

ikon dan taskbar.

c. Double Click (Klik ganda / klik dua kali) yaitu menekan tombol mouse dua kali

tanpa menggeser mouse.

d. Drag and Drop (Menggeser dan meletakkan) yaitu menekan tombol mouse

pada ikon tanpa melepas tombol mouse kemudian menggeser mouse tersebut

dan meletakkan pada posisi yang diinginkan kemudian dilepaskan. Lihat

contoh pada layar monitor seperti gambar berikut ini :

MEMBUAT FOLDER

Untuk memuat sebuah folder prosedurnya adalah sebagai berikut;

a) Klik kanan Star kemudian pilih Explore.

b) Kemudian pilih menu File dan pilih perinta New-Folder, seperti gambar dibawah

ini;

c)Setelah tampil simbol Folder seperti ini

Kemudian lanjutkan dengan mengklik kanan pada folder tersebut,sehingga tampilan

seperti gambar dibawh ini

Page 15: MOdul Office 07

15 Modul Microsoft word

2007

d) Pilih Rename untuk memberi nama folder misalnya Data Ms.Word dan akhiri

dengan Enter (prosedur ini berlaku juga untuk mengganti nama folder)

MEROBAH TAMPILAN FOLDER

Untuk merobah bentuk folder sesuai dengan keinginan yang mempunyai sehingga

tampil berbeda denga folder lainya caranya adalah sebagai berikut;

a) Klik kanan folder yang telah selesai dibuat, sehingga tampil seperti dibawah ini;

b) Pilih Propertis sehinga tampil kotak dialog New Foler Proprties seperti gambar

dibawah ini;

c) Pilih Customize button, sehingga tampil lagi kotak dialog seprti ini;

d) Selajutnya pilih Change icon sehingga muncul kotak dialoh seperti dibawah ini

Page 16: MOdul Office 07

16 Modul Microsoft word

2007

e) Dari tampilan tersebut anda tinggal memilih lambang/gambar yang diingkan dan

terakhir pilih OK

Menghapus Folder

Untuk menghapus folder caranya adalah sebagai berikut;

a) Klik Kanan folder yang akan dihapus sehingga tampil gambar seperti dibawah ini;

b) Pilih delete (untuk menghapus folder)

Menyalin (mengkopy) Folder

Langkah kerja untuk menyalin atau mengkopy folder adalah sebagai berikut;

a) Klik kanan folder yang akan dicopy

b) Kemudian pilih perintah Copy (utuk mengkopi folder atau pilih perintah Cut untuk

memindahkan folder)

PENGATURAN TAMPILAN PADA WINDOWS

Berbeda dengan Sistem Operasi berbasis teks, pada Sistem Operasi berbasis GUI kita bias

mengubah tampilan Windows dengan meggunakan aplikasi Displai Properties. Hal-hal yang

bias kita ubah, antara lain:

a. Walpaper

Walpaper adalah gambar latar belakang dari layar utama Windows. Langkah

mengubah wallpaper adalah sebagai berikut.

Klik kanan pada Dekstop, kemudian pilih Properties

Klik tab Dekstop hingga muncul tampilan berikut

Pilihlah gambar yang diinginkan pada kotak Background. Jika anda ingin

memilih gambar selain gambar pada kotak Background, maka klik Browse pilih

gambar yang diinginkan.

Jika sudah selesai klik tombol OK atau Aplly

Page 17: MOdul Office 07

17 Modul Microsoft word

2007

b. Sceen Saver

Screen Saver adalah tampilan yang muncul pada saat computer sedang aktif tetapi

tidak digunakan selama beberapa waktu. Langkah mengatur scvreen saver adalah

sebagai berikut.

Klik kanan pada Dekstop kemudian pilih Properties

Klik tab Screen Saver hingga muncul tampilan berikut

Pilih screen saver yang akan di aktifkan pada daftar yang tersedia.

Untuk mencoba screen saver, klik Preview

Jika sudah selesai, klik OK

c. Appearance

Appereance adalah tampilan pada bentuk aplikasi seperti Windows Explorer. Langkah

mengatur Appereance adalah sebagai berikut.

Kilik kanan pada Dekstop, kemudian pilih properties.

Klik tab Appereance hingga muncul tampilan pada gam,bar 2.18

Pilih tampilan yang diinginkan pada daftar seperti pada gambar di samping

Jika sudah selesai , plih OK

Page 18: MOdul Office 07

18 Modul Microsoft word

2007

PROCEDURE MEMATIKAN KOMPUTER PADA WINDOWS

Shutdown adalah menonfungsikan Sistem Operasi dan perangkat keras lainnya dalam

keadaan off, langkah-langkah shutdown

• Pastikan Semua aplikasi telah di close

• Klik Star Turn Off Computer

• Muncul Kotak Dialog Turn Off Computer

– Pilih Turn Off untuk mematikan Komputer

– Pilih Restart untuk menghidupkan kembali

• Matikan Power Monitor dan Power CPU Tidak usah di matikan.

EVALUASI BAB II

Pilihlah salah satu jawaban yang benar:

1. Operasi-operasi yang ada pada mouse adalah sebagai berikut kecuali….

a. Klik kiri

b. Klik kanan

c. Drag

d. Double klik

e. Triple klik

2. Untuk mematikan computer setelah kita mengklik STAR, kemuadian harus memilih..

Page 19: MOdul Office 07

19 Modul Microsoft word

2007

a. Shutdown / turn off

b. Log off

c. Restart

d. Stand by

e. Restart in MS-DOS Mode

3. Untuk mengelompokkan beberapa file terutama yang sejenis kita bias membuat

suatu tempat terseniri yang disebut …

a. Eksplorer

b. Dokumen

c. Folder

d. Desktop

e. drive

4. Proses memperbanyak suatu data / file / folder dapat dilakukan dengan pasangan

perintah CTRL + ….. dan CTRl……..

a. X,A

b. C,V

c. X,C

d. S,C

e. F,X

5. Selain dengan mengklik tanda silang disudut kanan atas , menutup jendela

( windows ) yang aktif , kita juga dapat menekan tombol….

a. Alt + F1

b. Alt + F2

c. Alt + F3

d. Alt + F4

e. Alt + F5

6. File atau folder yang dihapus secara otomatis akan masuk ke….

a. Recycle bin

b. Desktop

c. Taskbar

d. Drive

e. Subfolder

7. Tombol yang digunakan untuk mengeksekusi perintah adalah…..

a. Enter

b. Delete

c. Esc

d. End

e. home

Page 20: MOdul Office 07

20 Modul Microsoft word

2007

8. Untuk mengganti wallpaper pada jendela display properties klik tab…

a. Desktop

b. Thema

c. Screen saver

d. Appearance

e. setting

9. Tampilan awal setelah computer loading disebut…..

a. Booting

b. Loading

c. Desktop

d. Folder

e. screensaver

10. perintah Alt + Ctrl + Del

a. mematikan computer

b. menutup jendela pada layar

c. menampilkan task manager

d. membatalkan pelaksanaan perintah

e. menampilkan menu bantuan

Jawablah soal-soal dibawah ini :

1. Sebutkan langkah-langkah untuk menyalakan komputer

2. Apakah yang muncul pertama sekali muncul di layar pada saat menyalakan komputer

3. Jelaskan mematikan komputer secara benar.

4. Jelaskan cara melakukan drag and drop.

5. Jelaskan merestart komputer secara benar.

Page 21: MOdul Office 07

21 Modul Microsoft word

2007

BAB III

MENGINSTAL SISTEM OPERASI DAN PROGRAM APLIKASI

PENGERTIAN DAN FUNGSI SYSTEM OPERASI

Sistem Operasi

Sistem Operasi ( Operating System ) Merupakan Program komputer yang dibuat

untuk mengendalikan kerja komputer secara mendasar seperti mengatur kerja media

input,proses,output,mengatur memory dan mengatur penjadwalan processor.

Contoh :

• PC-Dos ( Personal Komputer Disk Operating System )

• MS-DOS ( Microsoft Disk Operating System )

• Microsoft Windows ( Windows98,Windows2000, Windows XP dan Windows Vista )

• Linux

• Machintos

MEMANFAATKAN FASILITAS CONTROL PANEL

Pada bagian ini kita belajar bagaimana cara melakukan konfigurasi atau pengaturan

windows yang telah terinstal dalam hardisk, jadi untuk melakukan hal ini kita memerlukan

fasilitas dari windows yang bernama control panel,

Control panel adalah suatu fasilitas dari windows yang didalamnya terdapat berbagai fasilitas

untuk pengaturan komponen system computer

Untuk membuka jendela control panel cukup dengan mengklik :

Star setting control panel hingga muncul tampilan berikut :

Page 22: MOdul Office 07

22 Modul Microsoft word

2007

MENGATUR TANGGAL DAN WAKTU

Untuk mengatur tanggal dan waktu, pada jendela Control Panel pilih Icon Date and

Time, kita bias melakukan pengaturan tanggal dan waktu yang sesuai, setelah itu klik OK

Perangkat Lunak Aplikasi ( Application Software )

Berisikan Program paket yang tela dirancang dan dibuat khusus untuk kebutuhan

tertentu.

Berikut adalah beberapa aplikasi yang dikelompokkan berdasarkan fungsinya :

Office

Aplikasi office merupakan software yang membantu mengerjakan berbagai

tugas perkantoran seperti surat menyurat dan presentasi. Contoh aplikasi ini

adalah Microsoft office pada windows dan open office pada linux.

Antivirus

Antivirus merupakan software yang menjaga keamanan computer dari

serangan virus computer. Contoh aplikasi ini adalah Norton antivirus, bit

defender, dan AVG

Browser

Page 23: MOdul Office 07

23 Modul Microsoft word

2007

Browser merupakan software yang berguna untuk menampilkan halaman web

pada saat menggunakan internet. Contoh aplikasi ini adalah internet explorer,

Mozilla firefox, dan My IE

Design Grafis

Aplikasi ini berfungsi untuk mempermudah dalam menggambar atau

mendesain dalam bentuk grafis. Contohnya adalah Adobe Fhotoshop,

CorelDraw, dan Auto Cad.

Multimedia

Aplikasi ini berfungsi sebagai alat yang digunakan untuk menjalankan file

dalam format audio dan visual seperti MP3, MPEG, dan AVI. Contohnya

winamp, dan windows media player.

INSTALL

Memasukkan suatu program aplikasi kedalam computer dan menjalankannya.

UNINSTALL

Mengeluarkan / meghapus program yang ada didalam computer

Langkah-langkah menguninstall

a. Star control panel add or remove program

b. Pilih program yang akan diuninstall

c. Klik remove

d. Tunggu sampai proses selesai

Page 24: MOdul Office 07

24 Modul Microsoft word

2007

BAB IV

MENGOPERASIKAN SOFTWARE PENGOLAH KATA

PENGENALAN SOFTWARE PENGOLAH KATA

Microsoft Word 2007 merupakan program pengolah kata yang paling baru yang

dikeluarkan oleh Microsoft. Kini Microsoft word 2007 tampil lebih beda dari versi –

versi sebelumnya.

Pada Microsoft word 2007 ini perintah-perintah sudah ditampilkan dengan grup-grup

terpisah dilayar yang disebut dengan Ribbon. Kelebihan lain yang tak kalah menarik

adalah dapat menampilkan preview sebelum perintah jadi dieksekusi.

MEMPERSIAPKAN SOFTWARE PENGOLAH KATA

1. Melalui Star

a. Klik star all program Microsoft office Microsoft word

2. Melalui Shorcut

Page 25: MOdul Office 07

25 Modul Microsoft word

2007

Untuk menyamakan pengertian dengan nama-nama komponen terlebih dahulu

diperlihatkan tampilan Microsoft word 2007 beserta keterangannya.

3. Melalui Search

a. Klik star search All File dan folders

b. Pada form isian kita bias menuliskan nama file yang ingin kita cari misalnya

winword.exe

c. Kemudian klik search

TAMPILAN AWAL MS.WORD 07

Klik 2 x

Shorcut

Page 26: MOdul Office 07

26 Modul Microsoft word

2007

A. Custumize Quick Access Toolbar, merupakan toolbar yang berisi tombol-tombol

perintah secara pintas yang sering digunakan

B. Tittle Bar , berisi nama file yang sedang dibuka diikuti dengan nama aplikasinya yaitu

Microsoft word

C. Office Button , tombol yang berisisebuah menu pull down, seperti new , open , save ,

save as, print.

D. Ruller, berguna untuk menentukan / mengatur batas kiri dan kanan format suatu

dokumen / naskah.

E. Scroll , berguna untuk menggulung layar keatas dan kebawah .

F. Zoom slider , digunakan untuk memperbesar atau memperkecil suatu tampilan

MENGKONVERSI TIPE FILE MS.WORD 97-2003 MENJADI TIPE MS.WORD 2007

Buka dokumen Microsoft Word versi lama .

Setelah dokumen terbuka , Klik Office Button lalu pilih Convert

Akan muncul tampilan seperti gambar berikut ini ., tampilan ini akan selalu muncul

setiap kali kita akan mengkonfersi file. Untuk menghilangkannya, beri tanda ceklis

pada kotak Do not ask me again about converting documents , lalu tekan OK

Page 27: MOdul Office 07

27 Modul Microsoft word

2007

Tutup kembali dokumen dengan menekan tombol close dipojok kanan atas layar.

Akan muncul pertanyaan apakah kita akan menyimpan hasil konversian, jika ya teka

yes

Setelah disimpan , tampilan ikon file akan berubah dari ke

Mengkonversi tipe file MS.Word 2007 menjadi tipe MS.Word 97-2003

Klik Office Button save as > word 97-2003 document

Isikan nama file , klik save

EDITING

MENGUBAH FONT

a. Blok teks

b. Pada Menu Home, klik pulldown font kemudian pilih jenis font yang diinginkan atau

c. Pada menu home, tekan tanda anak panah kecil pada grup font

d. Akan muncul kotak dialog , kemudian ubah jenis font dan ukuran huruf sesuai

keinginan ,

e. Atau CTRL + D , seperti gambar berikut :

MENGATUR PHARAGRAPH

Page 28: MOdul Office 07

28 Modul Microsoft word

2007

a. Blok teks

b. Klik tanda panah atas bawah pada grup pharagraph

c. Pilih salah satu jarak yang diinginkan

Atau

a. Blok teks

b. Pada Home tekan tanda anak panah kecil pada grup pharagraph

c. Pada spacing isikan jarak spasi yang diinginkan

d. Klik OK

MENGATUR KERTAS

Mengatur kertas harus dilakukan di awal pekerjaan. Ini dilakukan agar naskah yang

kita ketik tidak rusak saat dilakukan pengeditan kembali, langkahnya sebagai berikut :

a. Klik Page Layout, yang terlihat pada gambar dibawah

b. Aturlah pada grup Page Setup, diantaranya : margin , orientation, size dan column

Margin : batas teks pada tepi kertas

Orientation : poisi kertas portrait ( berdiri ), landscape ( mendatar )

Size : ukuran kertas

Column : membuat kolom

Misalnya pada pengetikan naskah skripsi :

Margin : top ; 4 cm bottom : 3 cm

Inside : 4 cm outside : 3 cm

Orientation : portrait

Size : A4, 210 x 297 mm

Spasi : 2.0

Page 29: MOdul Office 07

29 Modul Microsoft word

2007

PERATAAN TEKS

Cara ini dilakukan agar semua document ( halaman pertama sampai halaman

terakhir ) mempunyai format yang sama, sehingga tidak perlu lagi saat berganti

halaman.hal ini sangat membantu mengefesienkan waktu dalam bekerja. Caranya

a. Tekan ctrl + A pada keyboard secara bersamaan ( berfunfsi untuk menyeleksi seluruh

halaman )

b. Klik ribbon Home

Pada grup font , digunakan untuk mengatur jenis huruf, ukuran huruf dan mengatur

beberapa efek lainnya.

Pharagraph digunakan untuk meratakan teks ( left,centre,right dan justify ),

mengubah spasi dan sebagainya.

c. Pada grup paragraph, pilih justify ( rata kanan dan rata kiri ). Atur juga jarak spasinya (

misalnya : 1.0, 1.15, 1.5, 2.0, 2.5, line spacing option )

MENYIMPAN FILE

a. Klik office button

b. Pilih save as, lalu pilih word document ( jika anda menginginkan penyimpanan secara

default

Page 30: MOdul Office 07

30 Modul Microsoft word

2007

c. Pilih word 97 – 2003 document , jika ingin menyimpan daocumen dengan format

office 97 dan 2003

d. Akan muncul dialog SAVE AS , cari folder tempat file anda akan disimpan, kemudian

berilah nama file yang anda inginkan dengan cara mengetikkannya pada pilihan file

name, kemudain tekan SAVE

e. Untuk menyimpan berikutnya kita cukup menekan CTRL + S di keyboard

MEMBUAT KOP SURAT DENGAN BORDER

CONTOH :

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN NEGERI I PADANG

PANJANG

DINAS PENDIDIKAN

KOTA PADANG PANJANG

Caranya :

a. tempatkan kursor dibawah teks yang akan diberi border kemudian klik ribbon PAGE

LAYOUT

b. pada grup PAGE Background , pilih PAGE BORDER

c. akan muncul kotak dialog Border and Shading seperti berikut :

Page 31: MOdul Office 07

31 Modul Microsoft word

2007

d. pilih Border, kemudian pada style pilih bentuk garis yang kita inginkan.

e. Pada preview, hilangkan semua garis-garisnya, kecuali garis yang berada diatas. Klik

OK

MEMBUAT KOP SURAT DENGAN LINE

Untuk membuat garis lurus pada kop surat juga dapat menggunakan fasilitas AUTOSHAPES

Caranya :

a. Klik Ribbon Insert > pada grup illustration pilih Shapes, sehingga akan tampil seperti

gambar berikut

b. Kemudian klik line, tariklah garis lurus dengan mouse sesuai arah yang anda inginkan,

bersamaan dengan itu pula tekanlah tombol shift yang terdapat pada keyboard dan

lepaskan.

Page 32: MOdul Office 07

32 Modul Microsoft word

2007

Tanpa menggunakan shift

Menggunakan shift

MEMBERI LOGO/GAMBAR PADA KOP SURAT

UNIVERSITAS PUTERA INDONESIA YPTK PADANG

FAKULTAS ILMU KOMPUTER

Jl. Raya Lubuk Begalung Padang

Caranya :

a. Ketik terlebih dahulu teks kop surat yang akan kita buat

b. Tempatkan kursor disebelah kiri teks

c. Klik INSERT > PICTURE, sehingga muncul kotak dialog INSERT PICRURE

d. Cari letak drive dimana logo disimpan, klik gambar yang diinginkan lalu klik INSERT

e. Setelah logo masuk keteks , klik 2 x logo/picture > klik teks WRAPPING > pilih SQUARE

Page 33: MOdul Office 07

33 Modul Microsoft word

2007

f. Agar logo bias berada diposisi yang tepat, geserlah dengan menggunakan anak panah

pada keyboard

MEMBUAT PAGE BORDER SESUAI DENGAN MARGIN YANG KITA BUAT

Page border biasa digunakan sebagai garis pembatas suatu halaman, tujuannya agar

suatu halaman bias terlihat lebih cantik dan menarik, jenis border bias kita pilih sesuai

dengan yang kita inginkan . seperti contoh dibawah :

CARA MEMBUATNYA :

a. Setelah kita mengatur Page Setup ( ukuran kertas, orientasi dan marginnya)

serta mengetik naskah, selanjutnya klik Ribbon PAGE LAYOUT , Pada grup PAGE

BACKGROUND klik PAGE BORDER

b. Akan muncul jendela BORDER & SHADING seperti berikut, pilih PAGE BORDER

( jenis. Warna dan lebr ) yang kita inginkan,….

Page 34: MOdul Office 07

34 Modul Microsoft word

2007

Catt : dalam menampilkan page border dapat diatur pada pilihan APPLY TO :

Whole document : diterapkan pada seluruh dokumen

This section-first page only : hanya pada halaman pertama saja

This Section- All except first page : semua dokumen kecuali halaman pertama

kemudian klik Option…………

c. akan muncul jendela BORDER N SHADING OPTION. Pada MEASURE FORM, pilih

Teks ( Tujuannya agar page border diletakkan sesuai dengan ukuran margin yang

telah kita buat ) Kemudian Klik OK

MEMBUAT BULLETS

1. Pada Menu Home Klik icon Bullets , hingga muncul tampilan berikut

Page 35: MOdul Office 07

35 Modul Microsoft word

2007

2. Kliklah model bullets yang diinginkan

NUMBERING

1. Pada Menu Home Klik icon Bullets , hingga muncul tampilan berikut

2. Pilihlah model penomoran yang diinginkan

MEMBUAT DAFTAR ISI

Umumnya, pada sebuah naskah buku atau sejenis laporan yang terdiri dari beberapa

bab dan banyak halaman, dibagian depan naskah akan diberi lembar daftar isi, tujuannya

adalah untuk menampilkan beberapa poin pokok dari penjelasan isi sebuah buku/laporan,

yang biasa diikuti dengan nomor halaman seperti terlihat pada gambar berikut :

Page 36: MOdul Office 07

36 Modul Microsoft word

2007

Untuk kerapian sebaiknya nomor halaman kita posisikan rata kanan ( seperti contoh

diatas ) . cara membuatnya ikuti langkah-langkah berikut.

a. Ketik terlebih dahulu teks daftar isinya

b. Seleksi yang akan diberi nomor halaman dengan mouse, kemudian klik tanda

panah kecil pada grup PHARAGRAPH ( Ribbon Home ) seperti yang ditunjukkan

pada gambar berikut :

c. Akan terbuka jendela PHARAGRAPH , kemudian pilih TABs………..

d. Akan tampil jendela Tabs seperti berikut

Page 37: MOdul Office 07

37 Modul Microsoft word

2007

e. Cara mengisinya, masukkan nilai pada TAB STOP POSITION : 15 cm , Pada

Alignment pilih Right dan pada Leader pilih 2……………………, klik SET

f. Klik OK

g. Untuk membuat efek titik nya , letakkan kursor diakhir setiap teks, lalu tekan

tombol TAB pada keyboard, otomatis kursor melompat kearah kanan ( right )

pada posisi yang telah kita set tadi Mis; 15 cm , maka otomatis efek

(…………………………….)titik-titik Akan muncul .

MENCETAK DOKUMENT

a. Masukkan kertas kedalam printer yang sesuai dengan ukuran kertas pada page setup

yang telah kita buat sebelumnya.

b. Klik Office Button , kemudian pilih print sehingga akan tampil kotak diaolog print

sebagai berikut :

Klik :

All : untuk mencetak semua halaman dokumen kita

Current page : untuk mencetak halaman yang aktif kursornya

Page : untuk mencetak halaman yang kita inginkan misalnya: hal 1-7

Page 38: MOdul Office 07

38 Modul Microsoft word

2007

Atau hal 1,4,6,7,8

Isikan number of copies untuk menggandakan hasil print sesuai keinginan

Klik OK

MEMBUAT KOLOM KORAN

Dinamakan kolom Koran karena tampilannya menyerupai kolom-kolom yang ada

dikoran seperti gambar dibawah ini :

Cara membuatnya :

a. Blok naskah yang akan dijadikan kolom Koran

b. Klik PAGE LAYOUT Klik COLUMN Pilih jumlah kolom yang diinginkan

c. Pilih More Columns , untuk mengatur lebarnya ( width ), untuk member garis

antara kolom ceklis line between

d. Klik OK

Page 39: MOdul Office 07

39 Modul Microsoft word

2007

MENAMBAHKAN AUTOSHAPES

1. Klik tab insert

2. Pliih Shapes pilih model shapes yang diinginkan

3. Rancang shapes di layar dokumen kita

TABEL

Langkah-langkah membuat table

1. Klik Insert

2. Pilih table select jumlah kolom dan baris yang diinginkan

Page 40: MOdul Office 07

40 Modul Microsoft word

2007

ATAU

1. Klik insert

2. Table

3. Insert table

4. Isikan berapa jumlah kolom dan baris yang diinginkan klik OK

Sehingga menghasilakan table seperti berikut :

Untuk mengedit table kita terlebih dahulu mengaktifkan table kita dengan cara

mengklik table yang telah kita buat lalu klik DESIGN

Kita bisa mengedit berbagi macam model bentuk table seperti gambar berikut :

Page 41: MOdul Office 07

41 Modul Microsoft word

2007

Atau

MENAMBAH KOLOM DAN BARIS

MENAMBAH KOLOM

1. Klik kolom yang akan disisipi

2. Pilih LAYOUT

3. Klik Insert left untuk menambah kolom kekiri kursor yang aktif

4. Klik insert right untuk menambah kolom kekanan kursor yang aktif

MENAMBAH KOLOM

1. Klik baris yang akan disisipi

2. Plih layout

3. Klik insert Above untuk menambah baris diatas kursor yang aktif

4. Klik insert Below untuk menambah baris dibawah kursor yang aktif

MAIL MERGE ( SURAT MASAL )

Mail merge adalah sebuah surat yang dikirim keberbagai tujuan dengan berbagai

informasi yang berbeda, misalnya nama, alamat dan kota

Surat masal terdiri dari :

1. Sebuah dokumen utama

2. Sebuah data sumber

Langkah membuat mail merge :

1. Klik Ribbon MAILING,

2. Pada grup STAR MAIL MERGE pilih Step By Step mail Merge Wizard

Page 42: MOdul Office 07

42 Modul Microsoft word

2007

3. Akan muncul kotak dialog MAIL MERGE disebelah kanan layar pilih Letter pada

select document type, selanjutnya klik next : starting document

4. Pilih USE THE CURRENT DOKUMENT pada select starting document dan klik NEXT:

Select recipients pada Step 2 of 6

5. Pilih Type a new LIST pada select recipients, kemudian klik Ct=reate…. Pada type a

new list

Page 43: MOdul Office 07

43 Modul Microsoft word

2007

6. Akan muncul kotak dialog seperti dibawah ini , lalu klik CUSTOMIZE COLUMNS….

7. Akan muncul kotak dialog Customize Address List seperti dibawah ini, untuk

menambah , menghapus data dalam FIELDS NAMES

8. Kali ini kita akan menghapus saja data-data yang ada dalam fields names dengan cara

mengklik tombol delete dan akan muncul kotak dialog seperti berikut dan tekan yes,

selanjutnya lakukan kembali pengahpusan hingga data-data didalam fields names

kosong

9. Setelah data-data dalam fields names terhapus kemudian klik add… untuk

memasukkan data baru, kali ini kita akan masukkan data NAMA, lalu tekan OK

Page 44: MOdul Office 07

44 Modul Microsoft word

2007

Klik OK

10. Hingga muncul Kotak dialog new addres list, kita tinggal menginputkan field yang baru

dengan mengklik tombol new entry, setelah selesai klik OK

11. Akan muncul kotak dialog penyimpanan dta yang telah kita masukkan, dengan cara

member nama file pada isian file name, kemudian tekan save,

12. .akan muncul kotak dialog berikut. Jika kita tidak akan melakukan pengeditan , klik OK

Page 45: MOdul Office 07

45 Modul Microsoft word

2007

Cara Menjalankan:

1. Klik mailing pada grup Write & Insert Fields. Klik tanda segitiga kecil pada Insert

Merge Field, hingga muncul seperti gambar berikut, lalu klik satu persatu nama,

alamat dan kota

2. Pada lembar kerja akan muncul sebagai berikut

Atau

3. Untuk melihat datanya, klik preview result, seperti pada gambar dibawah ini

4. Isi dari data pertama yang telah kita masukkan tadi akan muncul sebagai berikut,

setelah kita atur posisinya

Page 46: MOdul Office 07

46 Modul Microsoft word

2007

5. Untuk melihat data berikutnya, tekan tombol segitiga yang terdapat pada preview

result, seperti gambar berikut :

EVALUASI BAB IV

Pilihlah jawaban yang benar !!

1. Program pengolah dokumen yang berisi teks dan gambar yang memiliki benyak

keistimewaan dan sangat professional disbanding dengan program teks yang sudah

ada yaitu..

a. Spreadsheet

Page 47: MOdul Office 07

47 Modul Microsoft word

2007

b. Presentasi

c. Microsoft word

d. Education

e. Basis data

2. Untuk menjalankan Microsoft word 2007 dari desktop yaitu dengan klik ganda pada..

a. Desktop

b. Folder

c. Shortcut

d. Taskbar

e. Recycle bin

3. Logo ms.word 2007 adalah

a.

b.

c.

d.

e.

4. Ekstensi dari file mic.word 2007 adalah..

a. Doc

b. Docx

c. Pdf

d. ppt

e. jpg

5. langkah untuk menyimpan dokumen pada ms.word 2007 adalah

a. file save

b. save

c. open

d. File print

e. File page setup

Isilah titik titik dibawah ini dengan jawaban yang paling tepat………

1. Untuk mendapaykan model huruf yang artistic digunakan perintah….

2. Untuk member border/bingkai untuk kop surat digunakan perintah….

3. Untuk memberi garis pembatas antar kolom pada kolom Koran kita dapat mengklik….

Page 48: MOdul Office 07

48 Modul Microsoft word

2007

4. Untuk menambah kolom dan baris pada table digunakan perintah…

5. Jelaskan langkah-langkah mencetak dokumen pada Microsoft word….

Soal Praktek

Latihan : 1

1. Tiklah naskah berikut ini dengan ketentuan : margin atas 4 cm, margin bawah 3 cm,

margin kiri 4 cm, dan margin kanan 3 cm, serta ukuran kertas A4, Width21,59 cm,

Height 29,5.

2. Simpan naskah dengan nama file : METODE

3. Tutuplah lembar kerja anda

METODE PENGETIKAN TEKS

Pengertian huruf besar dan huruf kecil dapat dilakukan dengan cara yang

sama seperti dalam mesin tik, yakni penekanan tombol dalam kondisi biasa

( modus Capslock tidak aktif ) akan menghasilkan huruf kecil. Penekanan

tombol dalam kondisi modus Capslock aktif akan menghasilkan huruf

besar. Modus Capslock dapat diatur melalui penekanan tombol bertuliskan

Capslock.

Pengetikan angka atau nomor kedalam dokumen atau tabel word juga

dilakukan dengan cara yang sama , hanya lebih praktis karena word

berkemampuan mengatur posisi angka dengan angka lebih rapih.

Disamping itu Keyboard komputer memiliki tombol bertuliskan angka di

dua tempat, yakni dideretan paling atas seperti pada mesin tik manual

biasa dan satu lagi disebelah kanan keyboard.

Huruf besar dan huruf kecil juga dapat dihasilkan dengan menekan

dua tombol, yakni tombol bertuliskan huruf bersangkutan dan tombol yang

bertuliskan Shift. Dalam kondisi Modus Capslock tidak aktif maka

penekanan tombol dan shift akan menghasilkan huruf besar. Dalam kondisi

Modus Capslock aktif maka penekanan tombol shift akan menghasilkan

huruf kecil,End

Latihan 2

Buatlah Kolom Koran dari teks berikut !

SUDAH SAATNYA SARJANA KOMPUTER INDONESIA

GO INTERNASIONAL

Banyak orang di Indonesia kesulitan mencari kerja, sementara itu katanya di luar negeri banyak lowongan kerja terutama untuk bidang yang berhubungan dengan teknologi informasi, bidang “high-tech”.

Page 49: MOdul Office 07

49 Modul Microsoft word

2007

betulkah demikian ? dan apa mungkin lulusan Perguruan tinggi Indonesia bias bekerja di luar negeri.Mengutip sebuah survey yang telah dilakukan PT Work IT OUT yang dipimpin oleh Heru Nugroho, meski masih banyak dibutuhkan didalam negeri, peluang kerja bagi tenaga kerja TI untuk keluar negri pun terbuka luas, dan tawaran gajipun cukup menggiurkan , Bayangkan untuk tenaga kerja TI kelas pemula sampai menengah perusahaan diluar negri pun menawarkan upah sekita US$ 400 sampai US$600 itu baru pemula , untuk yang sudah punya keahlian spesifik dan berpengalaman diluar negri gajinya bias mencapai US$ 2.000 – 2500 ( sekitar 18.2 Juta sampai 22.7 Juta) perbulan. Tiga kali lipat disbanding didalam negeri yang pasarannya sekitar Rp 7 -10 juta. Hanya saja agak susah mencari tenaga kerja yang sudah spesifik ini.Sebagai gambaran kebutuhan terhadap tenaga IT di bidang industry software baik diluar negeri maupun didalam negri, adalah sebagai berikut : Tenaga IT diluar negri untuk tahun 2015 diperkirakan terdapat 3.3 juta lapangan kerja, sedangkan Tenaga IT domestic berdasarkan proyeksi pertumbuhan industry pada tahun 2010 target produksi 8.195.33 US$ dengan asumsi produktifitas 25,000 perorang dibutuhkan 327.813 orang

Test Praktek

Buatlah daftar tabel penjualan barang dengan format :

No. Nama Barang Harga Satuan Jumlah Keterangan

Dengan line style doble untuk bagian luar dari tabel

Layout:

N

o

NAma

BArang

Harga

Satuan

Jumla

h

Keterang

an

1

2

3

4

5

Latihan Praktek :

1. Buatkah mailmerge dengan contoh surat berikut, Kemudian berilah

nama file untuk datanya : ANAK dan file untuk dokumen induknya :

IBU

Page 50: MOdul Office 07

50 Modul Microsoft word

2007

2. Setelah selesai, Tampilkan kelayar kemudian simpan dengan nama

File : HASIL

File Untuk DATA :

No No.SUrat Nama Alamat Kota

312/MC/KL/II/

03

Mulyanto,M

M

Jl.Bawal

No.4

Surakarta

312MC/KL/II/

03

Rianti,

S.Sos

Jl.Mawar II Sukoharjo

313MC/KL/II/

03

Az

Zahra,M.Si

Jl.Mangga

Rai

Karang

Anyar

314MC/KL/II/

03

Budiman

H.P

Jl.Muria Boyolali

Page 51: MOdul Office 07

51 Modul Microsoft word

2007

PENUTUP

Modul ini merupakan bahan ajar yang harus dikuasai peserta didik untuk

memperoleh kompetensi mengoperasikan PC stand Alone dan Mengoperasikan Perangkat

Lunak Pengolah Kata MS Word 2007 , pada mata diklat Keterampilan Komputer dan

Pengelolaan Informasi (KKPI), sehingga peserta didik dapat dibekali dengan kecakapan

menggunakan komputer sebagai sarana dalam mencapai tujuan sehari-hari.

Dalam modul ini hanya beberapa perintah-perintah yang di jelaskan, akan tetapi tidak

menutup kemungkinan Anda untuk belajar sendiri mengoperasikan peripheral lain dengan

menggunakan pedoman buku manual dan buku petunjuk instalasi.

DAFTAR PUSTAKA

Page 52: MOdul Office 07

52 Modul Microsoft word

2007

Mintana anjrah, Adi Wijaya.2008.Keterampilan computer dan pengelolaan informasi

1.Erangga,Jakarta

Purnomo, Catur Hadi.2007.117 TIP dan TRIK Microsoft Office 2007.Media Kita,

Tangerang