modul pelatihan microsoft office word dan excel tingkat smk

Jl. Raya Kabasiran KM.0,5 Parungpanjang, Bogor 16360 Telp: 021-54260638 Email: [email protected]

Website: www.smknidaeladabi.sch.id

mailto:[email protected]

http://www.smknidaeladabi.sch.id

Disusun Oleh Mulyadi, S.Kom - Hal [2]

MODUL LATIHAN MENGUASAI OFFICE DENGAN CEPAT – SMK NIDA EL ADABI 2017

I. MICROSOFT WORD Untuk mempercepat menguasai aplikasi yang satu ini, langsung saja pada materi latihan praktik dibawah ini 1.1. Langkah Masuk Ke Aplikasi Microsoft Word

1). Klik tombol Start, 2). Pada kotak pencarian aplikasi tulis Microsoft Word 3). Klik ikon Microsoft Word

1.2. Menulis Surat Lamaran Kerja

Untuk menulis surat lamaran kerja di Microsoft Word, langkahnya sebagai berikut: Mengatur ukuran dan margin kertas 1). Klik Page Layout 2). Pada Size pilih Legal



3). Klik tombol Page Setup 4). Pada Margin tentukan ukuran top: 2 cm, bottom: 2 cm, left: 2.5 cm, right: 2 cm.

5). Klik Ok Mengatur jenis dan ukuran huruf 1). Pada Home klik tombol segitiga kemudian pilih jenis huruf Times New Roamn 2). Tentukan ukuran huruf 12



Mulai menulis surat lamaran kerja 1). Tulislah kepala surat sebagai berikut, letakan kursor sebelum titik dua 2). Tekan tombol TAB pada keyboard sampa titik dua dari kata Hal dan Lampiran posisinya sama

3). Blok kalimat PT. Global Indonesia Surabaya, kemudian klik ikon B untuk menebalkan Hasil akhirnya seperti dibawah ini: 4). Selanjutnya ketik teks berisi biodata seperti dibawah ini



5). Atur posisi titik dua seperti langkah pada nomor 1 dan nomor 2 6). Jika langkah nomor 4 dan 5 sudah selesa lanjutkan mengtik teks dibawah ini;

7). Untuk membuat penomoran secara otomatis, blok teks yang akan diberi penomoran

8). Klik ikon Numbering



9). Selanjutnya letakan kursor diakhir kalimat teks Daftar Riwayat Hidup, kemudian Enter Secara otomatis akan muncul angka 2, dan begitu seterusnya Menggeser paragraf 10). Blok teks yang akan digeser

11). Geser First line & Hanging Indent ke area yang diinginkan Hasilnya teks bergeser, seperti tampilan dibawah ini;



12). Lanjutkan mengetik teks dibawah ini; 13). Blok teks Bogor, 07 Juli 2017 sampai dengan Dimas Ayu Galih

14). Lakukan langkah nomor 11 untuk menggeser teks tersebut ke arah kanan

Mengatur rata kiri kanan dan paragraph 15). Blok seluruh teks yang sudah diketik, CTRL + A pada Keyboard 16). Klik ikon Justifiy untuk membuat rata kiri kanan pada teks



17). Pada parargrafh klik ikon Line Spacing, pilih Line Spacing Option 18). Pada Before dan After rubah menjadi angka 0, 19). Pada line spacing pilih 1,5 Lines

20). Klik Ok

Hasil pengetikan surat lamaran kerja, bisa dilihat dibawah ini;



Hal : Lamaran Pekerjaan Lampiran : 10 Lembar Kepada Yth. Bp./Ibu Kepala Staf Personalia PT Global Indonesia Surabaya di tempat Dengan hormat, Saya yang bertanda tangan di bawah ini, Nama : Nova Soraya Tempat, Tanggal Lahir : Bogor, 14 Maret 2000 Umur : 17 Tahun Jenis Kelamin : Perempuan Pendidikan Terakhir : SMK Jurusan Multimedia Alamat Rumah : Jl. Raya Dago No.05 Parungpanjang, Bogor No. Telepon : 0852-3421-8490 Email : [email protected] Dengan ini saya mengajukan diri untuk diterima sebagai karyawan di perusahaan yang bapak / ibu pimpin pada bagian yang dibutuhkan sesuai dengan kompetensi saya. Untuk bahan pertimbangan beserta surat lamaran ini saya lampirkan:

1. Daftar Riwayat Hidup 2. Fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP) 3. Fotokopi Ijazah Terakhir yang telah dilegalisir 4. Fotokopi Transkrip Nilai yang telah dilegalisr 5. Fotokopi Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) 6. Fotokopi surat tanda pencari kerja AK1 / Kartu kuning 7. Sertifikat Uji Kompetensi Keahlian 8. Surat keterangan Praktik Kerja Lapangan (PKL) 9. Sertifikat Komputer Menguasai Office 10. Pas Photo 4X6 sebanyak 2 lembar

Demikian surat lamaran kerja ini saya buat, dengan harapan dapat dipertimbangkan untuk diterima menjadi karyawan pada perusahaan yang bapak / ibu pimpin. Atas pertimbangannya saya ucapkan banyak terimakasih.

Bogor, 07 Juli 2017 Hormat saya, Dimas Ayu Galih




1.3. Menulis Daftar Riwayat Hidup Setelah berhasil membuat surat lamaran pekerjaan, berikutnya yang harus dibuat untuk melengkapi surat lamaran pekerjaan tersebut adalah daftar riwayat hidup. 1). Karena daftar riwayat hidup ini untuk melengkapi surat lamaran kerja yang sudah dibuat, maka ukuran kertas, jenis huruf disamakan dengan ukuran kertas dan jenis huruf pada pembuatan surat lamaran kerja. 2). Ketik bagian kepala daftar riwayat hidup berikut;

3). Atur posisi titik dua agar lurus menggunakan tab pada keyboard lihat kembali pada langkah 1 dan 2 pada bahasan mulai menulis surat lamaran kerja diatas. 4). Setelah kepala daftar riwayat hidup selesai, berikutnya lanjutkan ke teks dibawah ini 6). Buat numbering pada teks Riwayat Pendidikan Formal 7). Membuat tabel terdiri dari 5 kolom 4 baris



Langkah membuat tabel: 8). Klik Insert – Klik Table – Klik Insert Table 9). Pada Number of Coloumns masukan angka 5 (ini untuk jumlah kolom tabel) Pada Number of Rows masukan angka 4 (ini untuk jumlah baris tabel)

10). Atur lebar kolom dengan cara letakan kursor pada kolom tabel, nantinya akan muncul Move Table Coloumns geser ke kanan atau kiri sesuai lebar yang diinginkan 11). Masukan teks kedalam masing-masing kolom Contoh lengkap daftar riwayat hidup seperti dibawah ini:



DAFTAR RIWAYAT HIDUP

Saya yang bertanda tangan dibawah ini: Nama : Nova Soraya Tempat, Tanggal Lahir : Bogor, 14 Maret 2000 Umur : 17 Tahun Jenis Kelamin : Perempuan Pendidikan Terakhir : SMK Jurusan Multimedia Alamat Rumah : Jl. Raya Dago No.05 Parungpanjang, Bogor No. Telepon : 0852-3421-8490 Email : [email protected] Dengan ini menyatakan yang sebenarnya;

I. Riwayat Pendidikan Formal No Tahun Jenjang Nama Sekolah Alamat Sekolah

1 2005 - 2011 SD SDN Perumnas BP Jl. Nangka Raya Bumi Perumnas Parungpanjang, Bogor

2 2011 - 2014 SMP SMPN 1 Parungpanjang Jl. Moh. Toha Parungpanjang, Bogor

3 2014 - 2017 SMK SMK Nida El Adabi Jl. Raya Kabasiran KM.0,5 Parungpanjang, Bogor

II. Riwayat Pendidikan Non Formal

No Tahun Kursus Nama Lembaga Alamat

1 2012 - 2013 Kursus Bahasa Inggris Happy English Jl. Moh. Toha Parungpanjang, Bogor

2 2013 - 2014 Kursus Komputer LPK. Perintis Jl. Sayuti Malik Parungpanjang, Bogor

III. Riwayat Keorganisasian

No Tahun Organisasi Nama Lembaga Alamat

1 2012 - 2013 OSIS SMPN 1 Parungpanjang Jl. Moh. Toha Parungpanjang, Bogor

2 2015 - 2016 OSIS SMK Nida El-Adabi Jl. Raya Kabasiran KM.0,5 Parungpanjang, Bogor

3 2015 - 2016 Jurnalistik SMK Nida El-Adabi Jl. Raya Kabasiran KM.0,5 Parungpanjang, Bogor

IV. Riwayat Pernah Bekerja

No Lama Kerja Posisi Bekerja Nama Perusahaan / Lembaga Alamat

1 2 Bulan Praktik Kerja Lapangan (PKL) LAPAN

Jl. Raya Rumpin, Sukamulya, Rumpin, Bogor, Jawa Barat 16350, Indonesia

V. Kompetensi dan Keahlian

Beberapa kompetensi dan keahlian yang saya kuasai: 1. Mampu mengoperasikan aplikasi perkantoran ( Word, Excel, Powerpoint) 2. Mampu mengoperasikan aplikasi multimedia Adobe Photosop, Corel, After Effec, Flash. 3. Mampu mengoperasikan Kamera SLR dan kamera HD Camcorder Sony HXR-MC2500 4. Mampu membuat video profil, iklan layanan masyarakat, dan iklan komersial produk

Demikian daftar riwayat hidup ini saya buat dengan sebenar-benarnya.

Parungpanjang, 07 Juli 2017

Nova Soraya




1.4. Menyimpan dan Mencetak Dokumen Microsoft Word Menyimpan dokumen 1). Klik Office Button – Pilih Save As, atau bisa dengan cara tekan CTRL + S pada keyboard

2). Tuis nama File pada File Name

3). Tentukan direktori penyimpanan (folder), klik Save

Mencetak dokumen

1). Klik Office Button

Klik ikon Print



Atau bisa juga dengan cara mnekan tombol CTRL + P pada keyboard, nanti akan muncul kotak dialog dibawah ini

2). Pilih jenis Printer yang digunakan yang sudah terinstal pada komputer

3). Tentukan halaman berapa saja yang akan di cetak pada Pages

4). Tentukan akan jumlah kopi, jika tiap halaman dicetak Cuma satu, biarkan isian 1

5). Klik Ok



II. Microsoft Excel 2.1. Mengenal Jendela Kerja Microsoft Excel Kolom A Cell A1

Geser ke kiri atau kekanan untuk

mengatur lebar kecil kolom Cara lain mengatur lebar kolom: 1). Klik huruf B untuk memblok kolom 2). Klik kanan, pilih Column Width 3). Masukan angka untuk menentukan lebar kolom, missal 20

4). Klik Ok

Bar

is 1

Geser keatas / kebarah untuk mengatur tinggi baris



2.2. Membuat Tabel 1). Buka jendela kerja Excel 2). Masukan data pada cell A1 sampai F6, seperti dibawah ini, silahkan atur lebar kolomnya. 3). Blok kolom dengan cara klik pada Cell A1 (NO) kemudian drag sampai dengan Cell F6 (2700) 4). Pada Home, klik ikon Borders, kemudian pilih All Borders

5). Hasilnya seperti tampilan dibawah ini, tabel pun sudah jadi.



2.3. Menggunakan Operator Matematika

Operator Lambang / Simbol Contoh

Pangkat ^ =5^5 Kali * =5*5 Tambah + =5+5 Bagi / =10/5 Kurang - =5-4

Untuk contoh penggunaan silahkan buka kembali tabel yang sudah dibuat sebelumnya. 1). Tambahkan kolom G (Modal) dan kolom H (Keuntungan) 2). Pada kolom G2 masukan rumus menggunakan operator matematika kali ( * ) =D2*E2 3). Tekan Enter, maka hasilnya seperti dibawah ini. Hasil perkalian Cell D2 (200) dengan Cell E2 (4000) 4). Klik pada Cell G2 (800000) sampai ada tanda +, kemudian tarik ke bawah untuk melakukan penggunaan rumus secara otomatis. Hasilnya akan muncul angka hasil

perhitungan tersebut, seperti dibawah ini!

5). Silahkan lanjutkan dengan mengetikan rumus =(D2*F2) – G2, kalau sudah tekan Enter. Lakukan seperti langkah no. 4 untuk melakukan penggunaan rumus secara otomatis.



6). Hasilnya akan muncul angka hasil drag rumus pada langkah no.5 diatas

2.4. Menggunakan Rumus Statistik Sederhana

Rumus statistic sederhana yang akan dipelajari adalah: Fungsi Rumus Contoh Menghitung jumlah keseluruhan (Sum) =Sum(Cell..: Cell…) =Sum(D2:D7) Menghitung Rata-rata (Average) =Average(Cell..: Cell…) =Average(D2:D7) Mencari nilai terbesar (Max) =Max(Cell..: Cell…) =Max(D2:D7) Mencari nilai terkecil (Min) =Min(Cell..: Cell…) =Min(D2:D7) Mengetahui jumlah data (Count) =Count(Cell..: Cell…) =Count(D2:D7)

Latihan penggunaan rumus statistic sederhana 1). Buatlah tabel yang berisi data seperti dibawah ini!

2). Untuk menggabungkan kolom A,B dan C pada baris ke 7 sampai 11 caranya dengan memblok baris yang akan digabungkan, kemudian pada tab Home klik Merge & Center



3). Pada kolom D7 masukan rumus =sum(D2:D6), kemudian tekan Enter

4). Setelah di Enter, kemudian drag ke arah kanan sampai Cell G7, untuk melakukan

perhitungan secara otomatis. Hasilnya seperti dibawah ini.

5). Masukan rumus untuk mencari rata-rata pada kolom D8. =Average (D2:D6), kemudian tekan Enter, kemudian drag seperti langkah no.4 6). Masukan rumus untuk mencari nilai terbesar pada kolom D9. =Max (D2:D6), kemudian tekan Enter, kemudian drag seperti langkah no.4



6). Masukan rumus untuk mencari nilai terkecil pada kolom D10. =Min (D2:D6), kemudian tekan Enter, kemudian drag seperti langkah no.4

6). Masukan rumus untuk mencari nilai jumlah data pada kolom D11. =Count (D2:D6), kemudian tekan Enter, kemudian drag seperti langkah no.4

7). Masukan rumus untuk mencari jumlah nilai per siswa pada kolom H1 =Sum (D2:G1), kemudian tekan Enter, kemudian drag dari Cell H1 sampai Cel H5.

Hasilnya seperti dibawah ini..

7). Masukan rumus untuk mencari nilai rata-rata per siswa pada kolom I1 =Average (D1:G1),

kemudian tekan Enter, kemudian drag dari Cell I1 sampai Cel I5.



2.5. Menggunakan Rumus Logika

Mengenal operator logika

Operatur Keterangan = Sama dengan

<> Tidak sama dengan < Lebih kecil > Lebih besar

<= Lebih kecil sama dengan >= Lebih besar sama dengan

Menggunakan Fungsi Logika If Fungsi logika If di gunakan untuk menguji suatu isi sel apakah berisikan nilai yang memenuhi kriteria (syarat) yang telah ditentukan dan akan diberikan suatu nilai ataukah tidak, sehingga akan diberikan nilai yang lainnya. Latihan menggunakan fungsi logika If 1). Tambahkan kolom baru pada tabel latihan rumus statistic sederhana, seperti berikut!

2). Masukan rumus fungsi logika If dibawah ini pada kolom J2. =IF(I1>=80,”LULUS”,”TIDAK LULUS”) Rumus diatas fungsinya untuk menyeleksi nilai pada kolom I dengan kriteria, apabila kolom I bernilai lebih besar atau sama dengan 80, maka dinyatakan lulus, selain itu dianggap tidak lulus. 3). Enter, maka hasilnya pada kolom J akan muncul keterangan Lulus atau Tidak Lulus

Masih banyak fungsi logika lainnya. Fungsi logika If kali ini hanya perkenalan saja, silahkan mempelajari fungsi-fungsi logika lainnya.

=IF ( Logical Test; Value if True; Value IF False )



2.6. Vlookup dan Hlookup Vlookup digunakan untuk menampilkan data dari sebuah tabel referensi yang disusun dalam format vertikal.

Latihan menggunakan rumus Vlookup

1). Buatlah tabel seperti dibawah ini!

2). Pada Cell D3 masukan rumus: =Vlookup(B3,B11:E14,2,0) kemudian tekan Enter. 3). Pada Cell E3 masukan rumus =Vlookupa(B3,B11:E14,3,0)

=Vlookup(Cell Kunci,Blok Tabel Referensi,kolom tabel referensi, 0)



4). Pada Cell F3 masukan rumus =Vlookupa(B3,B11:E14,4,0)

5). Pada Cell G3 masukan rumus =SUM(D3:F3)

Hlookup Halookup digunakan untuk mengisi data berdasarkan tabel referensi yang berbentuk baris/horizontal.

Latihan menggunakan rumus Hlookup 6). Pada Cell H3 masukan rumus =Hlookup(B3,G11:I12,2,0)

=Hlookup(Cell Kunci,Tabel Referensi,Kolom Tabel Referensi,0)



Kami juga melayani jasa pembuatan Modul Komputer untuk:

Lembaga Kursus Komputer Lembaga Pendidikan SD SMP SMA SMK Univeristas Pelatihan / Workhsop

Modul-modul Komputer yang sering saya kerjakan:

Modul computer paket Office Word, Excel dan Powerpoint Modul Disain Grafis Photosop Modul Pemrograman Web Dasar (HTML, CSS, PHP) Modul perakitan computer dan troublshoot Modul Keteknikan Videografi Modul pembuatan media pembelajaran menggunakan Flash dan powerpoint Modul pembuatan animasi sederhana untuk SD menggunakan Powerpoint Modul Editing Video (Moviemaker, Pinnacle Studio, Adober Premiere) Modul disain website menggunakan CSS dan HTML Modul pembuatan website menggunakan CMS (Wordpress,Joomla, CMS

Balitbang) Modul pembuatan blog (blogspot, wordpress) Modul pembuatan kelas online gratis menggunakan Edmodo, edublog, dan

lainnya. Modul pembuatan buku digital (EBook) Modul pembuatan fanspage Facebook untuk promosi sekolah Dan modul-modul computer lainnya

Saya juga siap mengisi pelatihan / workshop, dengan materi:

Pelatihan penguasaan Office Express (belajar office lebih cepat dan mudah) Pelatihan disain grafis menggunakan Photosop Pelatihan pembuatan website profil sekolah / perusahaan Pelatihan membuat blog dan pengelolaan konten edukasi Dan pelatihan TIK lainnya sesuai modul yang saya buat

Lama pengerjaan Modul 7-15 hari, dan tergantung jumlah materi tiap pertemuan yang dipesan.

Hubungi Mulyadi Tenjo SMS/WA: 0813 1951 3609

Blog: www.tenjocity.wordpress.com www.mulyaditenjo.com

http://www.tenjocity.wordpress.com

http://www.mulyaditenjo.com

modul pelatihan microsoft office word dan excel tingkat smk

Education