modul administrasi inventaris sarana dan prasarana ... · menampilkan tugas-tugas yang ditujukan...

Administrasi Sarana dan Prasarana Perkantoran | i

Kata Pengantar

Modul ini menampilkan tentang rangkuman materi pokok mengenai sarana

dan prasarana dengan sajian kompetensi khususnya untuk program studi

Administrasi Perkantoran. Pada modul ini diterangkan mengenai administrasi

inventarisasi sarana dan prasarana menggunakan aplikasi komputer. Modul ini juga

menampilkan tugas-tugas yang ditujukan kepada siswa untuk melatih siswa dan

untuk mengetahui sampai dimana pemahaman siswa tersebut tentang materi

inventarisasi sarana dan prasarana menggunakan aplikasi komputer.

Di akhir modul akan diberikan evaluasi belajar yang berisi tentang soal -soal

pilihan ganda, isian, maupun kuis untuk siswa sehingga modul ini diharapkan

berguna bagi siswa dalam mempraktekkan ke dalam kehidupan sehari-hari.

Tersedianya sarana dan prasarana yang cukup dengan kualitas yang baik, sangat

dibutuhkan oleh sebuah organisasi dimanapun dalam menyelenggarakan kegiatannya

untuk mencapai tujuan yang diharapkan. Demikian halnya kantor, tempat

berlangsungnya kegiatan yang berkaitan dengan ketatausahaan atau administrasi yang

sangat memerlukan sarana dan prasarana kantor. Agar semua kegiatan yang

berhubungan dengan perbekalan kantor baik yang bersifat administrasi maupun teknis

operasional dapat dijalankan dengan baik dan efisien, maka pelaksanaan atau

pengelolaan sarana dan prasarana kantor harus dilakukan dengan baik. Modul ini

dibuat untuk membantu siswa dalam kegiatan belajar guna meraih prestasi belajar

yang maksimal, siswa juga diharapkan dapat meningkatkan pemahamannya dalam

administrasi inventarisasi sarana dan prasarana.

Administrasi Sarana dan Prasarana Perkantoran | ii

Daftar isi

Halaman sampul ..............................................................................................

Kata pengantar ................................................................................................. i

Daftar isi ............................................................................................................ ii

Peta kedudukan modul .................................................................................... iii

BAB I ................................................................................................................. 1

Deskripsi .................................................................................................... 1

Prasyarat .................................................................................................... 1

Petunjuk Penggunaan Modul .................................................................. 1

Tujuan Akhir ............................................................................................. 3

Kompetensi ................................................................................................ 3

Cek Kemampuan ...................................................................................... 5

BAB II ............................................................................................................... 6

Rencana Belajar Peserta Didik ................................................................ 6

Kegiatan Belajar........................................................................................ 6

Uraian Materi ............................................................................................ 7

Rangkuman ................................................................................................ 15

Latihan ....................................................................................................... 16

BAB III .............................................................................................................. 18

Kemampuan Kogintif ............................................................................... 18

Kemampuan Psikomotorik ...................................................................... 25

Kemampuan Afektif.................................................................................. 26

BAB IV .............................................................................................................. 39

Tindak Lanjut ........................................................................................... 40

Harapan ..................................................................................................... 40

Kunci Jawaban .......................................................................................... 40

Daftar Pustaka ........................................................................................... 45

Administrasi Sarana dan Prasarana Perkantoran | iii

Administrasi Sarana dan Prasarana Perkantoran | 1

A. Deskripsi

Dalam modul ini anda akan mempelajari materi tentang cara

pengadministrasian sarana dan prasarana kantor menggunakan dalam mata

pelajaran administrasi sarana dan prasarana. Modul ini menjelaskan

tentang pengertian inventarisasi, tujuan dan manfaat inventarisasi sarana

dan prasarana kantor dan juga tata cara inventarisasi. Modul ini juga

menyajikan tugas kelompok maupun individu yang ditunjukkan kepada

siswa untuk melatih siswa dan untuk mengetahui sejauh mana siswa

memahami materi ini.

Diakhir modul akan diberikan evaluasi belajar yang berisi tentang

soal pilihan ganda atau tes formatif untuk siswa sehingga modul ini

diharapkan berguna bagi siswa dalam mempraktekkan di kehidupan

sehari-hari dan menjadi bekal pengetahuan saat siswa telah terjun dalam

dunia kerja.

Inventarisasi sarana dan prasarana kantor adalah pencatatan atau

pendaftaran barang-barang milik kantor ke dalam suatu daftar inventaris

barang secara tertib dan teratur menurut ketentuan dan tata cara yang

berlaku.

Modul ini dibuat untuk membantu siswa dalam kegiatan belajar

guna meraih prestasi belajar yang maksimal. Siswa juga diharapkan dapat

meningkatkan pemahamannya dalam kegiatan belajar guna meraih

prestasi belajar yang maksimal, siswa juga diharapkan dapat

meningkatkan pemahamannya dalam administrasi inventarisasi sarana dan

prasarana.

B. Prasyarat Agar anda bisa mempelajari modul ini dengan baik, maka anda

harus sudah memahami dasar administrasi sarana dan prasaranan serta

memahami mengenai konsep tentang materi dalam modul ini.

C. Petunjuk Penggunaan Modul 1. Petunjuk untuk siswa

Membaca dan memahami standar kompetensi dan kompetensi

dasar dalam pencapaian hasil belajar yang diharapkan

BAB I

PENDAHULUAN


Membaca dengan cermat uraian materi secara berurutan dan

menjawab pertanyaan dengan sungguh-sungguh Mengerjakan semua tugas dan soal-soal sesuai dengan

perintah yang ada dalam modul Mengerjakan soal lembar kerja siswa pada tiap kegiatan belajar

serta menyelesaikan lembar evaluasi modul Meminta kunci jawaban kepada guru dan mencocokkan

jawaban Mengukur dan menilai kemampuan tingkat pemahaman diri

sendiri terhadap materi yang dipelajari sesuai dengan petunjuk

penilaian yang telah disediakan 2. Petunjuk untuk guru

Menjelaskan tugas-tugas yang harus dilakukan siswa dengan

petunjuk penggunaan modul Selalu memberikan motivasi kepada siswa sebelum memulai

pembelajaran dengan cara mengaitkan peristiwa-peristiwa yang

terjadi disekitar siswa dan memberikan pertanyaan pancingan

yang relevan dengan materi yang akan dipelajari Selalu memberi kesempatan kepada siswa untuk bertanya,

menjawab, maupun menyatakan pendapat tentang masalah atau

pertanyaan yang diajukan. Sehingga dapat diketahui tingkat

pemahaman siswa terhadap materi yang dipelajari Tidak langsung memberikan jawaban atas masalah atau

pertanyaan yang diajukan siswa. Akan tetapi mendorong siswa

untuk menemukan sendiri jawaban atas pertanyaan dan

masalah tersebut Menyimpan kunci jawaban lembar kerja dan lembar evaluasi

modul dan baru memberikannya apabila siswa telah

menyelesaikan lembar kerja siswa atau lembar evaluasi modul.

Sehingga siswa dapat mengukur kemampuan mereka sesuai

dengan petunjuk penilaian. Memberikan kesempatan kepada siswa yang belum memenuhi

kriteria penilaian yang ditentukan untuk mengulangi kegiatan

pembelajaran terutama untuk materi yang belum dikuasai D. Tujuan Akhir

Setelah peserta didik mempelajari bahan ajar administrasi

kepegawaian ini, diharapkan peserta didik dapat:

1. Memahami dan mampu menjelaskan pengertian inventarisasi sarana

dan prasarana


2. Memahami dan mampu menjelaskan manfaat maupun tujuan

inventarisasi sarana dan prasarana menggunakan aplikasi komputer

3. Memahami tahap-tahap inventarisasi sarana dan prasarana

menggunakan aplikasi komputer.

E. kompetensi

Kompetensi Inti Kompetensi Dasar

KI 1: Menghayati dan

mengamalkan ajaran agama

yang dianutnya.

1.1 Bertambah keimanannya

dengan menyadari hubungan

keteraturan dan kompleksitas

alam dan jagad raya terhadap

kebesaran Tuhan yang

menciptakannya

1.2 Penerapan administrasi

kepegawaian secara efektif

dan efisien berdasarkan nilai-

nilai agama yang dianut di

dunia perkantoran

1.3 Meyakini bahwa bekerja di

bidang administrasi

kepegawaian adalah salah satu

bentuk pengamalan perintah

Tuhan yang harus dilakukan

secara sungguh-sungguh

KI 2: Menghayati dan

mengamalkan perilaku

jujur, disiplin,

tanggungjawab, peduli (

gotong royong, kerjasama,

toleran, damai), responsive

dan proaktif dan

menunjukkan Sikap

sebagai bagian dari solusi

atas berbagai

permasalahan bangsa

dalam berinteraksi secara

efektif dengan lingkungan

social dan alam serta dalam

2.1 Memiliki motivasi internal dan

menunjukkan rasa ingin tahu

dalam pembelajaran

menyiapkan, menggunakan

administrasi sarana dan

prasarana

2.2 Menunjukkan perilaku ilmiah

(jujur , disiplin, tanggung

jawab, peduli, santun, ramah

lingkungan, gotong royong)

dalam melakukan

pembelajaran sarana

prasarana sebagai bagian

dari sikap ilmiah


menempatkan diri sebagai

cerminan bangsa dalam

pergaulan dunia

2.3 Menghargai kerja individu

dan kelompok dalam

pembelajaran sehari-hari

sebagai wujud implementasi

sikap kerja Administrasi

Sarana dan Prasarana

2.4 Memiliki Sikap proaktif

dalam melakukan kegiatan

inventarisasi sarana dan

prasarana menggunakan

aplikasi komputer

KI 3: Memahami, menerapkan

dan Menganalisis

pengetahuan factual,

konseptual, dan procedural

berdasarkan rasa ingin

tahunya tentang ilmu

pengetahuan, teknologi,

seni, budaya, dan

humaniora dalam

wawasan kemanusiaan,

kebangsaan, kenegaraan,

dan peradaban terkait

penyebab phenomena dan

kejadian dalam bidang

kerja yang spesifik untuk

memecahkan masalah

3.3 Mengemukakan tata cara


prasana menggunakan

aplikasi komputer

KI 4: Mengolah, menalar, dan

menyaji dalam ranah

konkret dan ranah abstrak

terkait dengan

pengembangan dari yang

dipelajarinya di sekolah

secara mandiri, bertindak

secara efektif dan

4.3 Mempraktikkan tata cara


prasana menggunakan

aplikasi komputer


kreatif dan mampu

melaksanakan tugas

spesifik di bawah

pengawasan langsung

F. Cek Kemampuan

Untuk mengecek kemampuan anda, anda harus dapat menjawab

pertanyaan-pertanyaan ini:

1. Jelaskan menurut pemahaman kalian mengenai pengertian

inventarisasi sarana dan prasarana!

2. Jelaskan tentang tahap-tahap inventarisasi!

3. Jelaskan dengan bahasa kalian sendiri mengenai buku induk

inventaris!


A. Rencana Belajar Peserta Didik

Jenis Kegiatan Tanggal Waktu

Tempat

Belajar

Alasan

Perubahan

Tanda

Tangan Guru

Menerangkan

pengertian

inventarisasi sarana

dan prasarana

Ruang

Kelas

Menerangkan

tujuan dan manfaat


dan prasarana

Ruang

Kelas

Menerangkan

tahap-tahap


dan prasarana

Ruang

Kelas

TUGAS

Ruang

Kelas

TEST FORMATIF

Ruang

Kelas

EVALUASI

Ruang

Kelas

B. Kegiatan Belajar

1. Kegiatan belajar

a. Tujuan kegiatan pembelajaran

Setelah mempelajari kegiatan pembelajaran ini, diharapkan

siswa dapat:

1). Memahami dan menjelaskan atau mempresentasikan di

depan kelas pengertian inventarisasi sarana dan

prasarana

2). Memahami dan menjelaskan atau mempresentasikan

tujuan inventarisasi sarana dan prasarana

BAB II

PEMBELAJARAN


3). Memahami dan menjelaskan atau mempresentasikan di

depan kelas mengenai tahap-tahap inventarisasi sarana

dan prasarana menggunakan aplikasi komputer.

C. Uraian materi

1. Pengertian sarana dan prasarana

kantor

Menurut Kamus Besar Bahasa

Indonesia (KBBI), Sarana adalah segala

sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat

dalam mencapai maksud dan tujuan; alat.

Sedangkan Prasarana adalah segala

sesuatu yang merupakan penunjang

utama terselenggaranya suatu proses

(usaha, pembangunan, proyek). Antara

sarana dan prasarana tidak terlalu jauh

berbeda, karena keduanya saling berkaitan dan tidak dapat dipisahkan. Untuk

membedakannya, sarana lebih ditujukan kepada benda-benda yang bergerak,

sedangkan prasarana lebih ditujukan untuk benda-benda yang tidak bergerak.

2. Jenis-Jenis Sarana Dan Prasarana

a) Peralatan/perlengkapan kantor (office supplies)

Peralatan/perlengkapan adalah alat atau bahan yang digunakan untuk

membantu pelaksanaan pekerjaan kantor, sehingga menghasilkan

suatu pekerjaan yang diharapkan selesei lebih cepat, lebih tepat dan

lebih baik. Peralatan/perlengkapan kantor dibedakan menjadi dua,

yaitu :

Peralatan/perlengkapan kantor dilihat dari bentuknya

dibedakan menjadi tiga

1. Peralatan/perlengkapan kantor berbentuk lembaran

2. peralatan/perlengkapan kantor berbentuk nonlembaran

3. Peralatan/perlengkapankantor berbentuk buku Peralatan


Dilihat dari pengguanaannya, peralatan/perlengkapan kantor

dapat dibedakan menjadi dua, antara lain :

1. Barang habis pakai

Barang habis pakai adalah barang/benda kantor yang

pengguanaannya hanya satu/beberapa kali pakai atau tidak tahan

lama. Contoh : kertas, tinta, karbon, klip, pensil dan pulpen.

2. Barang tidak habis pakai

Barang yang tidak habis pakai adalah barang/benda kantor yang

penggunaannya tahan lama. Contoh : stapler, perforator, cutter,

dan gunting.

Gambar 2.1. Contoh sarana dan prasarana kantor

b). Mesin-mesin kantor (office machine)

Mesin-mesin kantor (office machine) adalah alat yang digunakan

untuk menghimpun, mencatat, mengolah bahan-bahan keterangan

dalam pekerjaan kantor yang bekerja secara mekanik, elektrik, dan

magnetik. Contoh : komputer, laptop, LCD, mesin tik manual dan

elektrik, mesin fotocopy dll.

c). Mesin komunikasi kantor

Mesin komunikasi kantor adalah sarana kantor yang digunakan

untuk melakukan komunikasi, baik di lingkungan organisasi

sendiri maupun ke luar organisasi. Contoh : telepon, interkom,

faksimile dan telepon wireless.

d). Perabot kantor (office furniture)

Perabot kantor adalah benda-benda kantor yang terbuat dari kayu

atau besi untuk membantu pelaksanaan tugas pekerjaan kantor.

Contoh : meja, kursi, sofa (meja dan kursi untuk tamu), rak buku,

lemari, papan tulis dll.

e). Interior kantor (office arrangement)


Interior kantor adalah benda-benda kantor yang digunakan untuk

menambah suasana jadi menyenangkan sehingga memberi

semangat dan kenyamanan dalam menyeleseikan pekerjaan.

Contoh : gambar presiden dan wakil presiden, gambar lambang

negara, bendera, struktur organisasi, lukisan, patung, vas bunga,

tanaman hidup maupun buatan, jam dinding dll.

f). Tata ruang kantor (office lay out)

Tata ruang kantor adalah pengaturan ruangan kantor serta

penyusunan alat-alat dan perabotan kantor sesuai dengan luas

lantai dan ruangan kantor yang tersedia sehingga memberikan

kepuasan dan kenyamanan kepada karyawan dan pekerja.

Gambar 2.2. Contoh gambar layout ruangan kantor

3. Pengertian administrasi Inventaris Sarana dan prasarana kantor

Inventarisasi berasal dari kata “inventaris” (Latin = inventarium)

yang berarti daftar barang-barang, bahan dan sebagainya. Inventarisasi

sarana dan prasarana kantor adalah pencatatan atau pendaftaran barang-

barang milik kantor ke dalam suatu daftar inventaris barang secara tertib

dan teratur menurut ketentuan dan tata cara yang berlaku. Inventarisasi

yang dilakukan di setiap organisasi bisa saja berbeda, namun pada

dasarnya semua dilakukan dengan tujuan yang sama.


4. Tujuan Inventarisasi Sarana dan prasarana kantor

Secara umum, inventarisasi dilakukan dalam rangka usaha

penyempurnaan pengurusan dan pengawasan yang efektif terhadap sarana

dan prasarana yang dimiliki oleh suatu sekolah. Secara khusus,

inventarisasi dilakukan dengan tujuan-tujuan sebagai berikut:

1. Untuk menjaga dan menciptakan tertib administrasi sarana dan

prasarana yang dimiliki oleh suatu perusahaan

2. Untuk menghemat keuangan sebuah perusahaan baik dalam pengadaan

maupun pemeliharaan dan penghapusan sarana dan prasarana

3. Sebagai pedoman untuk menghitung kekayaan suatu perusahaan dalam

bentuk materiil yang dapat dinilai dengan uang

4. Untuk memudahkan pengawasan pengendalian sarana dan prasarana

yang dimiliki suatu perusahaan

Gambar 2.3. Contoh gambar ilustrasi inventarisasi

5. Manfaat administrasi Inventaris Sarana dan Prasarana kantor

Daftar inventarisasi barang yang disusun dalam suatu organisasi

yang lengkap, teratur dan berkelanjutan dapat memberikan manfaat, yakni

sebagai berikut:

1. menyediakan data dan informasi dalam rangka menentukan kebutuhan

dan menyusun rencana kebutuhan barang 2. memberikan data dan informasi untuk dijadikan bahan/pedoman dalam

pengarahan pengadaan barang


3. memberikan data dan informasi untuk dijadikan bahan/pedoman dalam

penyaluran barang 4. memberikan data dan informasi untuk dijadikan bahan/pedoman dalam

menentukan keadaan barang (tua,rusak,lebih) sebagai dasar penetapan

penghapusannya 5. memberikan data dan informasi untuk dijadikan bahan/pedoman untuk

memudahkan pengawasan dan pengendalian barang

6. Macam-Macam Administrasi Inventaris Sarana Dan Prasarana

Kantor

a). Inventarisasi manual

inventarisasi manual adalah pencatatan secara manual barang-

barang kantor yang ada dalam sebuah buku, untuk memudahkan

inventarisasi sarana dan prasarana kantor, buku tersebut sebagai berikut:

1. Buku induk inventaris

Adalah buku yang digunakan untuk mencatat semua

barang inventaris yang sudah/pernah dimiliki oleh suatu kantor.

2. Buku golongan barang inventaris

Adalah buku pembantu yang digunakan untuk mencatat

barang-barang inventaris menurut golongan yang telah ditentukan,

masing-masing berdasarkan klasifikasi kode barang yang telah

ditentukan. Buku ini digunakan untuk mencatat barang yang tidak

habis pakai


3. Buku catatan barang noninventaris

Adalah buku yang digunakan untuk mencatat semua

barang noninventari (barang yang belum diketahui statusnya)

yang dimiliki oleh suatu kantor.

4. daftar laporan Triwulan mutasi barang inventaris adalah daftar tempat mencatat jumlah bertambah dan atau

berkurangnya barang inventaris sebagai akibat mutasi yang terjadi

dalam triwulan yang bersangkutan.

5. Membuat isian inventaris yaitu tempat-tempat mencatat semua

barang inventaris menurut golongan barangnya. 6. Membuat daftar rekapitulasi barang inventaris yaitu merupakan

daftar yang menunjukan barang inventaris menurut keadaan pada

tahun lalu, mutasi barang yang terjadi selama setahun tersebut,

dan keadaan barang inventaris pada tahuan anggaran berikutnya. b). Inventarisasi menggunakan aplikasi komputer

adalah administrasi inventaris sarana dan prasarana kantor

menggunakan aplikasi yang ada dalam komputer agar lebih efisien

waktu dan tempat.

tujuan inventarisasi berbasis teknologi informasi adalah

sebagai berikut.

1. Memudahkan dalam pencarian data barang.

2. Memperkecil kemungkinan hilangnya data.

3. Mempercepat proses pembuatan laporan.

Aplikasi dalam komputer sendiri ada berbagai macam antara

lain:

1. Microsoft Word

program aplikasi ini memiliki fungsi untuk menulis

atau mengetik tugas, makalah dan lain sebagainya.

2. Microsoft Excel

program aplikasi ini memiliki fungsi untuk membuat

tabel data atau spreadsheets. program ini akan sangat


membantu kamu dalam membuat tabel pengeluaran keuangan

dan juga program ini memiliki perintah otomatis atau rumus

yang bisa memudahkan kamu dalam menghitung jumlah, rata

rata dan sebagainya.

3. Microsoft Power Point

program aplikasi ini memiliki fungsi untuk membuat

slide show untuk persentasi atau rapat dan juga untuk

halaman web.

4. Notepad

program aplikasi ini memiliki fungsi sebagai tempat

untuk menyimpan catatan.

5. Mozilla Firefox dan Google Chrome

Dua program aplikasi ini adalah peramban web, yang

berfungsi untuk menjelajahi internet.

6. Windows Movie Maker

Program aplikasi ini mempunyai fungsi untuk membuat

atau mengedit video.

7. Adobe Photoshop. Adobe photoshop

adalah program grafis yang bisa digunakan untuk

mengedit gambar.

Gambar 2.4. logo aplikasi komputer (microsoft office)

Namun dari sekian banyak aplikasi yang ada dalam komputer, yang

paling sering digunakan untuk pencatatan inventaris sarana dan

prasarana kantor adalan Microsoft word dan microsotf excel karena

sesuai dengan fungsinya. Sebagai contoh, berikut adalah inventarisasi

menggunakan Microsoft excel dan microsoft word:


Gambar 2.5. Contoh inventaris menggunakan Microsoft excel

Gambar 2.6. Contoh inventarisasi menggunakan microsoft word


1. Sarana adalah segala sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat dalam

mencapai maksud dan tujuan; alat. Sedangkan Prasarana adalah segala

sesuatu yang merupakan penunjang utama terselenggaranya suatu proses

(usaha, pembangunan, proyek). Antara sarana dan prasarana tidak terlalu

jauh berbeda, karena keduanya saling berkaitan dan tidak dapat

dipisahkan. Untuk membedakannya, sarana lebih ditujukan kepada benda-

benda yang bergerak, sedangkan prasarana lebih ditujukan untuk benda-

benda yang tidak bergerak.

2. Inventarisasi berasal dari kata “inventaris” (Latin = inventarium) yang

berarti daftar barang-barang, bahan dan sebagainya. Inventarisasi sarana

dan prasarana kantor adalah pencatatan atau pendaftaran barang-barang

milik kantor ke dalam suatu daftar inventaris barang secara tertib dan

teratur menurut ketentuan dan tata cara yang berlaku.

3. Manfaat administrasi Inventaris Sarana dan Prasarana kantor

menyediakan data dan informasi dalam rangka menentukan kebutuhan dan

menyusun rencana kebutuhan barang

memberikan data dan informasi untuk dijadikan bahan/pedoman

dalam pengarahan pengadaan barang


dalam penyaluran barang


dalam menentukan keadaan barang (tua,rusak,lebih) sebagai dasar

penetapan penghapusannya


untuk memudahkan pengawasan dan pengendalian barang 4. inventarisasi sarana dan prasarana kantor ada 2:

inventarisasi manual adalah pencatatan secara manual barang-

barang kantor yang ada dalam sebuah buku, untuk memudahkan

inventarisasi sarana dan prasarana kantor inventarisasi menggunakan aplikasi komputer adalah administrasi

inventaris sarana dan prasarana kantor menggunakan aplikasi yang

ada dalam komputer agar lebih efisien waktu dan tempat.

Rangkuman


D. Latihan

Jawablah pertanyaan berikut dengan jawaban yang tepat dan jelas!

1. Menurut pendapat Anda apa yang dimaksud dengan sarana dan prasaranan

kantor?

................................................................................................................................................

................................................................................................................................................

................................................................................................................................................

................................................................................................................................................

2. Apa fungsi dari sarana dan prasarana kantor?

................................................................................................................................................

................................................................................................................................................

................................................................................................................................................

................................................................................................................................................

3. Jelaskan pengertian inventarisasi sarana dan prasarana kantor menggunakan

bahasa sendiri!

.................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................

4. Jelaskan perbedaan inventarisasi manual dan inventarisasi menggunakan aplikasi

komputer!

.................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................


.................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................

5. Jelaskan pengertian buku induk barang inventaris!

................................................................................................................................................

................................................................................................................................................

................................................................................................................................................

................................................................................................................................................


A. Kemampuan Kognitif

Pilihan Ganda

Pilihlah salah satu jawaban yang paling tepat dengan cara memberi tanda (X)

pada huruf a, b, c, d, atau e pada lembar jawaban yang tersedia!

1. Inventarisasi berasal dari kata .. .

a. Inven

b. Inventarium

c. Invetaritation

d. Inverty

e. Tools

2. Pencatatan atau pendaftaran barang-barang milik kantor kedalam daftar

riwayat barang perusahaan secara tertib dan teratur menurut ketentuan dan

tata cara yang berlaku adalah pengertian dari ... .

a. Sarana dan prasarana

b. Sarana

c. Daftar barang

d. Riwayat barang

e. inventarisasi

3. berikut yang bukan termasuk tujuan dari inventarisai sarana dan prasarana

kantor adalah ... .

a. untuk menjaga dan menciptakan tertib administrasi sarana dan prasarana

yang dimiliki oleh suatu perusahaan

b. untuk menghemat keuangan perusahaan baik dalam pengadaan maupun

pemeliharaan dan penghapusan sarana prasaraana kantor

c. menyediakan data dan informasi dalam rangka menentukan kebutuhan dan

menyusun rencana kebutuhan barang

d. sebagai bahan/pedoman untuk menghitung kekayaan suatu perusahaan

dalam bentuk materi yang dapat dinilai dengan uang

e. untuk memudahkaan pengawasan dan pengendalian sarana prasarana yang

dimiliki oleh suatu perusahaan

4. ada berapa macam dalam pengadministrasian barang inventaris suatu

perusahaan?

a. 3 macam

BAB III

EVALUASI


b. 4 macam

c. 7 macam

d. 2 macam

e. 10 macam

5. Buku tempat mencatat semua baarang inventaris milik perusahaan dalam

lingkungan sekolah menurut urutan tanggal penerimaannya adalah ... .

a. Buku induk

b. Buku golongan bahan inventaris

c. Buku catatan non inventaris

d. Daftar laporan triwulan mutasi barang inventaris

e. Daftar rekapitulasi

6. 1) stapler

2) perforator

3) cutter

4) isolasi

5) komputer

6) gunting

Berikut diatas yang termasuk barang tak habis pakai dalam kantor yang benar

adalah ... .

a. 1, 2, 3, 5

b. 2, 4, 5, 6

c. 3, 4, 5, 6

d. 1, 2, 3, 4

e. 1, 2, 3, 6

7. Buku pembantu yang digunakan untuk mencatat barang-barang inventaris

menurut golongan yang telah ditentukan masing-masing berdasarkan

klarifikasi kode barang yang telah ditentukan adalah ... .

a. Buku induk

b. Buku golongan bahan inventaris

c. Buku catatan non inventaris

d. Daftar laporan triwulan mutasi barang inventaris

e. Daftar rekapitulasi

8. Pengertian buku catatan non inventaris adalah... .

a. Buku pembantu yang digunakan untuk mencatat barang-barang inventaris

menurut golongan yang telah ditentukan masing-masing berdasarkan

klarifikasi kode barang yang telah ditentukan

b. Buku tempat mencatat semua baarang inventaris milik perusahaan dalam

lingkungan sekolah menurut urutan tanggal penerimaannya


c. Buku yang digunakan untuk mencatat semua barang non inventari (barang

yang belum diketahui statusnya) yang dimiliki suatu kantor

d. Daftar tempat mencatat jumlah bertambahdan atau berkurangnya barang

inventaris sebagai akibat mutasi yang terjadi dalam triwulan yang

bersangkutan

e. Daftar yeng menunjukkan barang inventaris menurut keadaan pada tahun

lalu, mutasi barang yang terjadi selama tersebut dan keadaan barang

inventaris pada tahun anggaran berikutnya

9. Pencatatan atau pendaftaran barang-barang milik kantor kedalam daftar

riwayat barang perusahaan secara tertib dan teratur menurut ketentuan dan

tata cara yang berlaku menggunakan aplikasi komputer adalah pengertian dari

... .

a. Inventarisasi sarana dan prasarana menggunakan aplikasi komputer

b. Inventarisasi sarana dan prasarana menggunakan komputer

c. Inventarisasi sarana dan prasarana manual

d. Inventarisasi sarana dan prasarana menggunakan buku induk

e. Inventarisasi sarana dan prasarana menggunakan buku catatan non

inventaris

10. Kontribusi inventarisasi sarana dan prasarana menggunakan aplikasi komputer

adalah, kecuali... .

a. Penghematan waktu dalam proses inventarisasi sarana dan prasarana

b. Efisiensi dalam melakukan audit

c. kemudahan dalam mengetahui atau mengecek sarana dan prasarana

d. mengemat biaya

e. penghematan waktu dalam mengetahui sarana dan prasarana yang rusak

Essay

Jawablah pertanyaan berikut dengan jawaban yang tepat dan jelas!

1. Jelaskan pengertian macam-macam inventarisasi sarana dan prasarana kantor

secara manual!

2. Sebut dan jelaskan macam tujuan administrasi inventaris sarana dan prasarana

kantor!

3. Jelaskan perbedaan barang habis pakai dan barang tak habis pakai!

4. Menurut pendapat anda apa kelebihan dari inventarisasi sarana dan prasarana

menggunakan aplikasi komputer?

5. Buatlah daftar inventarisasi sarana dan prasarana secara manual dengan

menggunakan barang-barang yang ada di kelas!

--- Selamat Mengerjakan ---


1. Pilihan Ganda

Total Skor Jawaban Benar Pilihan Ganda = 10

2. Uraian

No. Skor Maksimal Kriteria Jawaban Skor

1 20 Menjelaskan macam-macam inventarisasi

sarana dan prasarana kantor sangat lengkap

20

Menjelaskan macam-macam inventarisasi

sarana dan prasarana kantor dengan lengkap

16


sarana dan prasarana kantor cukup lengkap

12


sarana dan prasarana kantor kurang lengkap

8


sarana dan prasarana kantor tidak lengkap

4

2 20 Menyebut dan menjelaskan tujuan

inventarisasi sarana dan prasarana kantor

sangat lengkap

20

Menyebut dan menjelaskan tujuan


dengan lengkap

16



cukup lengkap

12



kurang lengkap

8



tidak lengkap

4

3 10 Menjelaskan perbedaan barang habis pakai

dan tak habis pakai sangat lengkap

10

Menjelaskan perbedaan barang habis pakai

dan tak habis pakai dengan lengkap

8


dan tak habis pakai cukup lengkap

6

Kriteria Penskoran Instrumen

Kognitif



dan tak habis pakai kurang lengkap

4


dan tak habis pakai tidak lengkap

2

4 20 Menjelaskan kelebihan inventarisasi sarana

dan prasarana kantor menggunakan aplikasi

komputer dengan sangat lengkap

20

Menjelaskan kelebihan inventarisasi sarana


komputer dengan lengkap

16



komputer dengan cukup lengkap

12



komputer dengan kurang lengkap

8



komputer dengan tidak lengkap

4

5 20 Membuat inventarisasi sarana dan prasarana

secara manual dengan menggunakan barang-

barang yang ada di kelas dengan sangat

lengkap

20

Membuat inventarisasi sarana dan prasarana


barang yang ada di kelas dengan lengkap

16



barang yang ada di kelas cukup lengkap

12



barang yang ada di kelas kurang lengkap

8



barang yang ada di kelas tidak lengkap

4

Nilai Akhir = Soal Pilihan Ganda + Soal Uraian


B. Kemampuan Psikomotorik

.

--- Selamat Mengerjakan ---

Petunjuk praktik:

1. Bentuklah kelompok masing-masing terdiri dari 3-4

anak.

2. Carilah barang inventaris yang berada di kelas dan

disekitar sekolah minimal 8 item.

3. Buatlah daftar inventarisasi sarana dan prasarana

yang ada disekolah dengan menggunakan aplikasi

komputer

Bahan dan alat:

1. Komputer/laptop

2. Alat tulis

3. buku

4. barang inventaris

Langkah-langkah:

1. Siapkan alat dan bahan yang diperlukan.

2. Catatlah sarana dan prasarana yang kamu ketahui di

dalam kelas atau lingkungan sekolah

3. Bukalah aplikasi microsoft excel

4. Buatlah tabel menurut format yang sudah di tentukan

5. ketiklah nama-nama barang yang menurut kalian

adalah barang inventaris ke microsoft excel

6. print out hasil diskusi tentang inventarisasi sarana dan

prasarana menggunakan aplikasi komputer


LEMBAR OBSERVASI

TES PRAKTIK MENGEVALUASI BERBAGAI KARAKTERISTIK

ADMINISTRASI PERKANTORAN

No Komponen/Sub Komponen

Penilaian

Skor Pencapaian Kompetensi

5 4 3 2 1

I Persiapan Kerja

1.1. Menyiapkan alat dan bahan praktik

1.2. Menyiapkan alat dan bahan presentasi

1.3. Seluruh anggota kelompok hadir tepat waktu

Skor Komponen Persiapan Kerja

II Proses (Sistematika & Cara Kerja)

2.1. Meencatat sarana dan prasana yang ada di

dalam kelas dengan sesuai

2.2. Membuka aplikasi microdoft excel sesuai

prosedur

2.3. Menginput sarana dan prasarana yang di

temukan di kelas ataupun lingkungan sekolah

dengan benar

2.4. Membuat laporan inventarisasi sarana dan

prasarana menggunakan aplikasi komputer

dengan cara print out

2.5. Mempresentasikan hasil pekerjaan di depan

kelas

Skor Komponen Proses Kerja

III Hasil Kerja

3.1. Hasil praktek inventarisasi sarana dan prasarana

menggunakan aplikasi komputer

3.2. Presentasi hasil praktek


Skor Komponen Hasil Kerja

IV Sikap Kerja

4.1. Ketelitian dalam melakukan inventarisasi sarana

dan prasarana menggunakan aplikasi komputer

4.2. Kerapian dalam melakukan inventarisasi sarana

dan prasarana menggunakan aplikasi komputer

4.3. Kreativitas dalam melakukan inventarisasi

sarana dan prasarana menggunakan aplikasi

komputer

Skor Komponen Sikap Kerja

V Waktu

1.1. Persiapan kerja

Skor Komponen Waktu Kerja

Keterangan:

1. Skor masing-masing komponen penilaian ditetapkan berdasarkan perolehan SKOR

RATA-RATA dari sub komponen penilaian.

Perhitungan nilai praktik

Persentasi Bobot Komponen Penilaian

Nilai

Praktik

(NP)

Persiapan Proses Hasil Sikap

Kerja

Waktu ∑ NK

Bobot 10 40 30 10 10

Skor

Komponen

Skor

Maksimum

15 40 15 15 15

NK

NK = SK/SM x


C. Kemampuan Afektif

LEMBAR PENILAIAN TEMAN SEJAWAT

A. Petunjuk

1. Lembar penilaian sikap sosial diisi oleh siswa lain untuk menilai sikap sosial teman dalam satu kelompok maupun

satu bangku.

2. Pastikan Saudara berpasangan minimal dengan satu teman.

3. Bacalah pernyataan yang terdapat dalam kolom dengan teliti.

4. Jawablah dengan jujur sesuai dengan sikap sosial yang teman Saudara miliki dengan memberikan tanda (√) pada

kolom skor (3/2/1) dengan kriteria sebagai berikut:

Setuju : 3

Cukup setuju : 2

Tidak setuju : 1

B. Identitas

Nama Siswa yang Dinilai :

Kelas :

No. Absen :

Tanggal :

Nama Siswa yang Menilai :

Kelas :

No. Absen :


LEMBAR PENILAIAN TEMAN SEJAWAT(PEER ASSESMENT)

No. Kriteria Sikap

Sosial Pernyataan

Skor

3 2 1

1. Jujur 1. Teman saya tidak menyontek dalam mengerjakan tugas maupun evaluasi

2. Teman saya membuat laporan berdasarkan data atau informasi apa adanya

3. Teman saya tidak menjadi plagiat (mengambil/menyalin karya orang lain

tanpa menyebutkan sumber)

2. Disiplin 1. Teman saya hadir tepat waktu

2. Teman saya patuh pada tata tertib atau aturan bersama/ sekolah

3. Teman saya mengerjakan/ mengumpulkan tugas sesuai dengan waktu yang

ditentukan

3. Tanggungjawab 1. Teman saya mengerjakan tugas individu dan praktik sesuai dengan tugas

yang diberikan

2. Teman saya menjelaskan apa yang dilakukan

3. Teman saya menerima resiko dari tindakan yang dilakukan

4. Peduli 1. Teman saya inisiatif menanyakan kesulitan

2. Teman saya membantu teman dalam menyelesaikan tugas

3. Teman saya tidak mengganggu kegiatan kelompok lain

5. Gotong royong 1. Teman saya terlibat dalam diskusi kelompok di kelas

2. Teman saya bersedia melakukan tugas sesuai dengan kesepakatan

3. Teman saya aktif dalam kerja kelompok


6. Kerja sama 1. Teman saya dapat menyamakan pendapat dalam kelompok

2. Teman saya dapat menerima masukan dari teman satu kelompok

3. Teman saya saling membantu dalam kelompok

7. Toleran 1. Teman saya menghormati pendapat orang lain

2. Teman saya bekerja sama dengan siapapun

3. Teman saya menerima kritik dan saran secara lapang dada

8. Cinta damai 1. Teman saya tidak bertengkar dengan teman

2. Teman saya dapat menerima perbedaan pendapat dari kelompok lain

3. Teman saya tidak berdebat berlebihan saat diskusi

9. Santun 1. Teman saya menghormati orang yang lebih tua

2. Teman saya tidak menyela pembicaraan

3. Teman saya selalu meminta ijin masuk ruangan

4. Teman saya tidak berkata kotor dan kasar

10. Responsif 1. Teman saya memiliki minat yang tinggi dalam mengikuti pembelajaran

2. Teman saya selalu mengikuti pembelajaran dengan baik

3. Teman saya tidak ragu meminta bantuan apabila ada yang tidak dimengerti

11. Pro-aktif 1. Teman saya tidak ragu berpendapat saat pelajaran

2. Teman saya tidak ragu mengajukan pertanyaan ketika tidak mengerti selama

mengikuti kegiatan pembelajaran

Nilai Akhir = Skor akhir siswa x 100

Skor maksimal


Penentuan skor akhir masing-masing siswa berdasarkan angka yang sering muncul (Modus).

Kategori:

Sangat Baik (SB) = 90-100

Baik (B) = 80-90

Cukup (C) = 60-79

Kurang (K) = < 60


LEMBAR PENILAIAN DIRI

A. Petunjuk

1. Lembar penilaian sikap sosial diisi oleh siswa sendiri untuk menilai sikap sosial.


3. Jawablah dengan jujur sesuai dengan sikap sosial yang Saudara miliki dengan memberikan tanda (√) pada kolom

skor (3/2/1) dengan kriteria sebagai berikut:

Setuju : 3

Cukup setuju : 2

Tidak setuju : 1

B. Identitas

Nama Siswa :

Kelas :

No. Absen :


LEMBAR PENILAIAN DIRI (SELF ASSESMENT)

No. Kriteria Sikap

Sosial Pernyataan

Skor

3 2 1

1. Jujur 1. Saya tidak menyontek dalam mengerjakan tugas maupun evaluasi

2. Saya membuat laporan berdasarkan data atau informasi apa adanya

3. Saya tidak menjadi plagiat (mengambil/menyalin karya orang lain tanpa

menyebutkan sumber)

2. Disiplin 1. Saya hadir tepat waktu

2. Saya patuh pada tata tertib atau aturan bersama/ sekolah

3. Saya mengerjakan/ mengumpulkan tugas sesuai dengan waktu yang

ditentukan

3. Tanggungjawab 1. Saya mengerjakan tugas individu dan praktik sesuai dengan tugas yang

diberikan

2. Saya menjelaskan apa yang dilakukan

3. Saya menerima resiko dari tindakan yang dilakukan

4. Peduli 1. Saya inisiatif menanyakan kesulitan

2. Saya membantu teman dalam menyelesaikan tugas

3. Saya tidak mengganggu kegiatan kelompok lain

5. Gotong royong 1. Saya terlibat dalam diskusi kelompok di kelas

2. Saya bersedia melakukan tugas sesuai dengan kesepakatan

3. Saya aktif dalam kerja kelompok


6. Kerja sama 1. Saya dapat menyamakan pendapat dalam kelompok

2. Saya dapat menerima masukan dari teman satu kelompok

3. Saya saling membantu dalam kelompok

7. Toleran 1. Saya menghormati pendapat orang lain

2. Saya bekerja sama dengan siapapun

3. Saya menerima kritik dan saran secara lapang dada

8. Cinta damai 1. Saya tidak bertengkar dengan teman

2. Saya dapat menerima perbedaan pendapat dari kelompok lain

3. Saya tidak berdebat berlebihan saat diskusi

9. Santun 1. Saya menghormati orang yang lebih tua

2. Saya tidak menyela pembicaraan

3. Saya selalu meminta ijin masuk ruangan

4. Saya tidak berkata kotor dan kasar

10. Responsif 1. Saya memiliki minat yang tinggi dalam mengikuti pembelajaran

2. Saya selalu mengikuti pembelajaran dengan baik

3. Saya tidak ragu meminta bantuan apabila ada yang tidak dimengerti

11. Pro-aktif 1. Saya tidak ragu berpendapat saat pelajaran

2. Saya tidak ragu mengajukan pertanyaan ketika tidak mengerti selama



Skor maksimal


Penentuan skor akhir masing-masing siswa berdasarkan angka yang sering muncul (Modus).

Kategori:


Baik (B) = 80-90

Cukup (C) = 60-79

Kurang (K) = < 60


LEMBAR OBSERVASI SIKAP

A. Petunjuk

1. Lembar penilaian sikap sosial diisi oleh guru.


3. Isilah dengan memberikan tanda (√) pada kolom indikator yang nampak pada siswa

B. Identitas

Nama Guru :

NIP :

Mata Pelajaran :

Tanggal :


LEMBAR OBSERVASI SIKAP SOSIAL

No Nama Siswa

Aspek yang Dinilai

Juju

r

Dis

ipli

n

Tan

ggu

nja

wab

Ped

uli

Goto

ng

-royong

Ker

jasa

ma

Tole

ran

Dam

ai

San

tun

Res

pon

sif

Pro

-

akti

f

1 2 3 1 2 3 1 2 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 1 2 3 1 2 1 2

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13


14

15

16

17

18

19

20


Skor maksimal

Penentuan skor akhir masing-masing siswa berdasarkan angka yang sering muncul (modus).

Kategori:


Baik (B) = 80-90

Cukup (C) = 60-79

Kurang (K) = < 60


C. Pedoman Pernyataan Indikator Sikap Sosial

KRITERIA SIKAP

SOSIAL INDIKATOR SIKAP SOSIAL

Jujur 1. Siswa tidak menyontek dalam mengerjakan tugas maupun evaluasi

2. Siswa membuat laporan berdasarkan data atau informasi apa adanya

3. Siswa tidak menjadi plagiat (mengambil/menyalin karya orang lain tanpa

menyebutkan sumber)

Disiplin 1. Siswa hadir tepat waktu

2. Siswa patuh pada tata tertib atau aturan bersama/ sekolah

3. Siswa mengerjakan/ mengumpulkan tugas sesuai dengan waktu yang

ditentukan

Tanggungjawab 1. Siswamengerjakan tugas individu dan praktik sesuai dengan tugas yang

diberikan

2. Siswa menjelaskan apa yang dilakukan

3. Siswa menerima resiko dari tindakan yang dilakukan

Peduli 1. Siswa inisiatif menanyakan kesulitan

2. Siswa membantu teman dalam menyelesaikan tugas

3. Siswa tidak mengganggu kegiatan kelompok lain

Gotong royong 1. Siswa terlibat dalam diskusi kelompok di kelas

2. Siswa bersedia melakukan tugas sesuai dengan kesepakatan

3. Siswa aktif dalam kerja kelompok

Kerja sama 1. Siswa dapat menyamakan pendapat dalam kelompok

2. Siswa dapat menerima masukan dari teman satu kelompok


3. Siswa saling membantu dalam kelompok

Toleran 1. Siswa menghormati pendapat orang lain

2. Siswa bekerja sama dengan siapapun

3. Siswa menerima kritik dan saran secara lapang dada

Cinta damai 1. Siswa tidak bertengkar dengan teman

2. Siswa dapat menerima perbedaan pendapat dari kelompok lain

3. Siswa tidak berdebat berlebihan saat diskusi

Santun 1. Siswa menghormati orang yang lebih tua

2. Siswa tidak menyela pembicaraan

3. Siswa selalu meminta ijin masuk ruangan

4. Siswa tidak berkata kotor dan kasar

Responsif 1. Siswa memiliki minat yang tinggi dalam mengikuti pembelajaran

2. Siswa selalu mengikuti pembelajaran dengan baik

3. Siswa tidak ragu meminta bantuan apabila ada yang tidak dimengerti

Pro-aktif 1. Siswa tidak ragu berpendapat saat pelajaran

2. Siswa tidak ragu mengajukan pertanyaan ketika tidak mengerti selama



A. Tindak Lanjut

Bagi siswa yang sudah mempelajari dan menguasai materi administrasi inventaris sarana dan prasarana kantor menggunakan

aplikasi komputer, maka langkah selanjutnya adalah mempelajari tentang penghapusan sarana dan prasarana kantor. Bagi siswa

yang belum menguasai materi, dapat mengulangi pembelajaran pada materi-materi yang dianggap sulit dengan berdiskusi

dengan teman maupun dengan guru.

B. Harapan

Setelah membaca modul ini diharapkan siswa dapat lebih memahami materi Administrasi inventaris sarana dan prasarana

menggunakan aplikasi komputer serta dapat mencapai tujuan pembelajaran. Selain itu penulis berharap modul ini dapat menjadi

bahan ajar yang dapat membantu guru dalam proses pembelajaran disamping bahan ajar yang lain. Semoga modul ini dapat

menyajikan materi dengan menarik sehingga proses pembelajaran dapat berlangsung dengan baik.

C. Kunci jawaban

Kunci jawaban soal latihan

1. Sarana adalah segala sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat dalam mencapai maksud dan tujuan; alat. Sedangkan

Prasarana adalah segala sesuatu yang merupakan penunjang utama terselenggaranya suatu proses (usaha, pembangunan,

proyek). Antara sarana dan prasarana tidak terlalu jauh berbeda, karena keduanya saling berkaitan dan tidak dapat

dipisahkan. Untuk membedakannya, sarana lebih ditujukan kepada benda-benda yang bergerak, sedangkan prasarana

lebih ditujukan untuk benda-benda yang tidak bergerak.

BAB IV

PENUTUP


2.

memberikan data dan informasi untuk dijadikan bahan/pedoman dalam pengarahan pengadaan barang

memberikan data dan informasi untuk dijadikan bahan/pedoman dalam penyaluran barang

memberikan data dan informasi untuk dijadikan bahan/pedoman dalam menentukan keadaan barang

(tua,rusak,lebih) sebagai dasar penetapan penghapusannya

memberikan data dan informasi untuk dijadikan bahan/pedoman untuk memudahkan pengawasan dan

pengendalian barang 3. Inventarisasi sarana dan prasarana kantor adalah pencatatan atau pendaftaran barang-barang milik kantor ke dalam suatu

daftar inventaris barang secara tertib dan teratur menurut ketentuan dan tata cara yang berlaku.

4. inventarisasi manual adalah pencatatan secara manual barang-barang kantor yang ada dalam sebuah buku, untuk

memudahkan inventarisasi sarana dan prasarana kantor sedangkan inventarisasi menggunakan aplikasi komputer adalah

administrasi inventaris sarana dan prasarana kantor menggunakan aplikasi yang ada dalam komputer agar lebih efisien

waktu dan tempat. 5. Buku induk inventaris Adalah buku yang digunakan untuk mencatat semua barang inventaris yang sudah/pernah dimiliki

oleh suatu kantor.

Kunci jawaban soal formatif

Pilihan ganda

1. B

2. E

3. C

4. D

5. A


6. E

7. B

8. C

9. A

10. D

Essay

1. A). Buku induk inventaris

Adalah buku yang digunakan untuk mencatat semua barang inventaris yang sudah/pernah dimiliki

oleh suatu kantor.

b). Buku golongan barang inventaris

Adalah buku pembantu yang digunakan untuk mencatat barang-barang inventaris menurut golongan

yang telah ditentukan, masing-masing berdasarkan klasifikasi kode barang yang telah ditentukan. Buku ini

digunakan untuk mencatat barang yang tidak habis pakai


c). Buku catatan barang noninventaris

Adalah buku yang digunakan untuk mencatat semua barang noninventari (barang yang belum diketahui

statusnya) yang dimiliki oleh suatu kantor.

d). daftar laporan Triwulan mutasi barang inventaris adalah daftar tempat mencatat jumlah bertambah dan atau berkurangnya barang inventaris sebagai akibat mutasi

yang terjadi dalam triwulan yang bersangkutan.

e). Membuat isian inventaris yaitu tempat-tempat mencatat semua barang inventaris menurut golongan barangnya. F). Membuat daftar rekapitulasi barang inventaris yaitu merupakan daftar yang menunjukan barang inventaris menurut

keadaan pada tahun lalu, mutasi barang yang terjadi selama setahun tersebut, dan keadaan barang inventaris pada tahuan

anggaran berikutnya.


2. Untuk menjaga dan menciptakan tertib administrasi sarana dan prasarana yang dimiliki oleh suatu perusahaan

Untuk menghemat keuangan sebuah perusahaan baik dalam pengadaan maupun pemeliharaan dan penghapusan sarana

dan prasarana

Sebagai pedoman untuk menghitung kekayaan suatu perusahaan dalam bentuk materiil yang dapat dinilai dengan uang

Untuk memudahkan pengawasan pengendalian sarana dan prasarana yang dimiliki suatu perusahaan

3. Barang habis pakai adalah barang/benda kantor yang pengguanaannya hanya satu/beberapa kali pakai atau tidak tahan

lama. Contoh : kertas, tinta, karbon, klip, pensil dan pulpen. Sedangkan, Barang yang tidak habis pakai adalah

barang/benda kantor yang penggunaannya tahan lama. Contoh : stapler, perforator, cutter, dan gunting.

4. Memudahkan dalam pencarian data barang.

Memperkecil kemungkinan hilangnya data.

Mempercepat proses pembuatan laporan.

5.


http://anitahidayantii.blogspot.co.id/2015/12/administrasi-sarana-dan-prasarana-

kelas.html (diakses pada tanggal 13 november 2017)

http://sitimardiana97.blogspot.co.id/2014/10/modul-4-mengidentifikasi-sarana-

dan.html (diakses pada tanggal 13 november 2017)

https://www.scribd.com/document/340237680/Administrasi-Sarana-dan-Prasarana-

kelas-XII-2015-docx (diakses pada tanggal 13 november 2017)

https://newalfath.blogspot.co.id/2016/01/administrasi-inventaris-sarana-dan.html

(diakses pada tanggal 15 november 2017)

https://rozinindielok.files.wordpress.com/2015/12/modul-administrasi-sarana-dan-

prasarana.pdf (diakses pada tanggal 15 november 2017)

https://www.academia.edu/5937718/Aplikasi_Inventarisasi_Perangkat_Komputer_pa

da_Sistem_Operasi_Windows_Menggunakan_Windows_Management_Instrumentati

on_WMI?auto=download (diakses pada tanggal 15 november 2017)

https://www.academia.edu/8485058/Sarana_dan_Prasarana_Kantor ((diakses pada

tanggal 16 november 2017)

http://lahper.blogspot.co.id/2017/04/contoh-dokumen-inventaris-sarana-dan.html

(diakses pada tanggal 17 november 2017)

Daftar Pustaka

http://anitahidayantii.blogspot.co.id/2015/12/administrasi-sarana-dan-prasarana-kelas.html

http://anitahidayantii.blogspot.co.id/2015/12/administrasi-sarana-dan-prasarana-kelas.html

http://sitimardiana97.blogspot.co.id/2014/10/modul-4-mengidentifikasi-sarana-dan.html

http://sitimardiana97.blogspot.co.id/2014/10/modul-4-mengidentifikasi-sarana-dan.html

https://www.scribd.com/document/340237680/Administrasi-Sarana-dan-Prasarana-kelas-XII-2015-docx

https://www.scribd.com/document/340237680/Administrasi-Sarana-dan-Prasarana-kelas-XII-2015-docx

https://newalfath.blogspot.co.id/2016/01/administrasi-inventaris-sarana-dan.html

https://rozinindielok.files.wordpress.com/2015/12/modul-administrasi-sarana-dan-prasarana.pdf

https://rozinindielok.files.wordpress.com/2015/12/modul-administrasi-sarana-dan-prasarana.pdf

https://www.academia.edu/5937718/Aplikasi_Inventarisasi_Perangkat_Komputer_pada_Sistem_Operasi_Windows_Menggunakan_Windows_Management_Instrumentation_WMI?auto=download



https://www.academia.edu/8485058/Sarana_dan_Prasarana_Kantor

http://lahper.blogspot.co.id/2017/04/contoh-dokumen-inventaris-sarana-dan.html

modul administrasi inventaris sarana dan prasarana ... · menampilkan tugas-tugas yang ditujukan...

Documents