modul 1 pengantar rencana kontijensi
TRANSCRIPT
Pengantar Perencanaan
Kontinjensi
BADAN KOORDINASI NASIONALPENANGGULANGAN BENCANA DAN PENANGANAN PENGUNGSI
(BAKORNAS PBP)
Pokok Bahasan
• Definisi, pengertian tentang kontinjensi dan rencana kontinjensi
• Kaitan antara rencana kontinjensi dengan penanganan darurat
• Perbedaan antara rencana kontinjensi dari rencana kesiapan dan rencana operasi.
• Proses penyusunan rencana kontinjensi• Produk penyusunan rencana kontinjensi dan
penggunaannya
APAKAH KITA SUDAH MEMPUNYAI RENCANA
PENANGGULANGAN BENCANAYANG MEMADAI?
Pertanyaan Kunci1. Apakah kita sudah mempunyai rencana PB?
2. Rencana macam apa yang kita perlukan ?
3. Kapan sebaiknya kita mulai merencanakan?
4. Perencanaan untuk ancaman yang mana?
5. Apa hubungannya antara rencana antarlembaga dengan
rencana instansi/sektor?
6. Bagaimana prosesnya?
7. Siapa yang membuat rencana?
Macam Rencana Penanganan Bencana
• Rencana Umum Penanganan Bencana• Rencana Mitigasi / Pengurangan Resiko• Rencana Kontinjensi• Rencana Operasi Darurat• Rencana Pemulihan• Rencana Rehabilitasi• Rencana Pembangunan Kembali
RENCANA MACAM APA YANG SEKARANG SUNGGUH
KITA PERLUKAN?
Penekanan pada Kesiapsiagaan
Kesiapsiagaan bencana: “suatu proses yang mengarah pada kesiapan dan kemampuan”:– Untuk meramal dan jika mungkin,– Untuk mencegah bencana, – Untuk mengurangi dampak mereka– Untuk menanggapi secara efektif– Untuk memulihkan diri dari dampaknya
DIPERLUKAN SUATU RENCANA
Ada rencana, tetapi tidak ada
rapat antarlembaga
Rencana yangsemakin baik
melalui rapat antarlembaga
Ada rapat antarlembaga,tetapi
tidak ada rencana
Tidak ada rencana,Tidak ada rapatantarlembaga
PROSES
PE
RE
NC
AN
AA
N
Tidak begituyakin?
RENCANAKONTINJENSI
RENCANAOPERASIONAL
RENCANAREHAB
RENCANAKESIAPAN
PeringatanDini
Update
REHABILITASIMITIGASI
PENANGGULANGANKESIAPAN Kajian Kilat
Penilaianancaman
Peninjauan
DISKUSI KELOMPOK(20 ‘)
Fasilitator membagi tiga kelompok, yaitu rencana kesiapan, rencana kontinjensi, dan rencana operasional.
Masing-masing membuat gambaran tentang definisi rencananya, dan variabel-variabel berikut : - hubungan dengan kedaruratan, - pemicu,- cakupan, - pihak-pihak yang dilibatkan- fokus perencanaan,- proyeksi,- pengalokasian,- waktu.
Perbandingan Sifat RencanaASPEK KESIAPAN KONTINJENSI OPERASIONAL
Kapan Keadaan ”normal” Sebelumkedaruratan
Pada saat darurat
Cakupan Umum Cukup spesifik Sangat spesifik
Melibatkan Semua parapihak Yang akan terlibat Yang sungguh terlibat
Fokus Segala ancaman Ancaman / proyeksi Ancaman yg terjadi
Proyeksi Jangka panjang Waktu tertentu Jadwal ketat
Pembagian Perkiraan Kuantitatif Presis
Tataran Semua tataran Manajerial Lapangan/ops
Jangka waktu Tahunan Khusus / tdk tentu Terbatas
Hub dg sumber Pengembangan Penyiapan Pengerahan
Perencanaan Perencanaan KontinjensiKontinjensi
Suatu Pengantar
Kontinjensi dan Rencana Kontinjensi?
• Apa itu kontingensi?Kontingensi adalah suatu keadaan atau situasi yang diperkirakan akan segera terjadi, tetapi mungkin juga tidak akan terjadi. Apa itu Rencana Kontingensi?Suatu proses identifikasi dan penyusunan rencana yang didasarkan pada keadaan kontingensi atau yang belum tentu tersebut. Suatu rencana kontingensi mungkin tidak selalu pernah diaktifkan, jika keadaan yang diperkirakan tidak terjadi.
T= Apa yang dapat membunuh orang pada saat kedaruratan?
J= W….A….K….T….U
Perencanaan kontinjensi adalah menghemat waktu Mengidentifikasi skenario didepan Menentukan kebijakan kunci didepan Menetapkan tujuan didepan Menentukan kegiatan didepan Membagi tanggungjawab didepan Menyiapkan rencana didepan
Tujuannya untuk menyelamatkan kehidupan dan mencegah kerusakan yang berlebihan
TENTANG KONTINJENSI…
Definisi Perencanaan Kontinjensi ??
UNHCR
Suatu proses perencanaan kedepan, dalam keadaan yang tidak menentu, dimana skenario dan tujuan disepakati, tindakan teknis dan manajerial ditetapkan, dan sistem tanggapan dan pengerahan potensi disetujui bersama untuk mencegah, atau menanggulangi secara lebih baik dalam situasi darurat atau kritis.
KAPAN SEBAIKNYA KITA MULAI MELAKUKAN PERENCANAAN
KONTINJENSI?
Kapan perencanaan kontinjensi dimulai?
1.SEKARANG?
2. NANTI, setelah tersediaInfo lebih banyak
3. MENJELANG Kejadian untuk mengoptimalkan informasi?
4.SEKETIKA
setelah terjadi bencana supaya semua diketahui
scr pasti?
Kapan Sebaiknya RENKON dilakukan?
• RENKON dilakukan segera setelah ada tanda-tanda awal akan terjadi bencana atau adanya peringatan dini (early warning).Beberapa jenis bencana sering terjadi tiba-tiba, tanpa ada tanda-tanda terlebih dulu (misalnya gempa bumi), keadaan ini sulit dibuat RENKON-nya. Sedangkan jenis-jenis bencana tertentu dapat diketahui tanda-tanda akan terjadi, hal ini dapat dilakukan pembuatan RENKON-nya.
PERENCANAAN KONTINJENSI UNTUK ANCAMAN BENCANA
YANG MANA?
Dan, rencana untuk ancaman bencana yang mana?
APA HUBUNGAN RENCANA ANTARLEMBAGA DENGAN
RENCANA INSTANSI DAN SEKTOR?
LSM
LSM
KODIM
KODIM
SETDASETDA
BULOG
BULOG
DINSOSDINSOS POLRES
POLRES
DINKES
DINKES
DIS
-PU
DIS
-PU
Siapa yang membuat RENKON?
• RENKON harus dibuat secara bersama-sama oleh semua pihak (stakeholders) dan multisektor yang terlibat dan berperan dalam penanganan bencana, termasuk diantaranya dari pemerintah (sektor-sektor yang terkait) , perusahaan negara, swasta, organisasi non-pemerintah, lembaga internasional dan masyarakat.
POLRES KODIM
DINSOS
LSM
DIS-PUSETDA
DOLOGDINKES
RENCANAKONTINJENSI
DAERAH
BAGAIMANA PROSES PERENCANAAN KONTINJENSI?
Meninjau konteksdan tanda peringatan dini
Membuat berbagai Skenario
Proyeksi kebutuhanPenggunaan indikator
Kajian sumberdaya
Pengaturan sistem tanggapan dan sumberdaya
Menentukan kebijakan dasardan tujuan
Analisis kesenjangan
Aktivasi
Menentukan kejadian yang direncanakan
Prinsip-prinsip Penyusunan RENKON
RENKON harus dibuat berdasarkan:
• proses penyusunan dilakukan bersama,• skenario dan tujuan yang disepakati bersama,• dilakukan secara terbuka (tidak ada yg ditutupi)• menetapkan peran dan tugas setiap pelaku• menyepakati konsensus yang telah dibuat
bersama,• dibuat untuk menghadapi keadaan darurat
Daur KontinjensiDaur Kontinjensi
Formalisasi
Aktivasi,JikaDARURAT
Pengkajian
Penyusunan
Apa itu Darurat?
• Darurat adalah suatu keadaan atau situasi yang mengancam jiwa manusia atau masyarakat, yang memerlukan penanganan segera berupa tanggapan luar-biasa (extraordinary response) dan tindakan pengecualian (exceptional measures).
Selesai
Dilanjutkan pada Penentuan Resiko