ADMINISTRASI GUGUSDEPAN PRAMUKASK KWARNAS NO. 041 Tahun 1995

PENGERTIAN DAN FUNGSI ADMINISTRASI SATUAN Pengertian Administrasi satuan (Minsat) mencakup dua pengertian administrasi, yaitu : 1. Administrasi dalam pengertian luas yaitu pengelolaan satuan yang meliputi perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan dan pengendalian kegiatan kepramukaan di satuan 2. Administrasi dalam pengertian sempit yaitu kegiatan tata usaha satuan.

Fungsi Administrasi satuan (Minsat) berfungsi sebagai:1.Ukuran pembinaan dan pengawasan kegiatan tulis-menulis di dalam Gugusdepan dan Satuan Karya 2. Pedoman pelaksanaan keadministrasian pada Gugusdepan dan Saka di dalam Gerakan Pramuka3. Acuan dan pendorong kreativitas Pramuka dalam tata cara tulis menulis di Gugusdepan dan Saka

TAHAP PENGELOLAAN a. Penyusunan Rencana Kerja b. Pembuatan Program Kerja c. Pengorganisasian d. Pelaksanaan Kegiatan e. Pengendalian f. Pelaporan dan pendaftaran ulang

A. PENYUSUNAN RENCANA KERJA Penyusunan Rencana Kerja dilaksanakan satu kali dalam tiga tahun melalui MUGUSRencana Kerja berisi : a. Organisasi b. Pendidikan Orang Dewasa c. Kegiatan bersama d. Kegiatan satuan e. Administrasi, sarana dan Prasarana f. Keuangan

B. PEMBUATAN PROGRAM KERJA Program Kerja mengarah pada SKU dan SKK Program Kerja berpedoman pada program Kwartir Ranting Program kerja memenuhi kebutuhan peserta didik dan harapan orangtua

C. PENGORGANISASIAN Progja Gugusdepan disusun atas : Program Kerja Perindukan Siaga, Program Kerja Pasukan Penggalang, Program Kerja Ambalan Penegak serta Racana Pandega Pembuatan Program Kerja dilakukan oleh masing-masing Dewan Satuan yang dikoordinasikan dengan Pembina dan para Pembantu Pembina Satuan.

D. PELAKSANAAN KEGIATAN Program Kerja disusun dalam :Program TahunanProgram Triwulan/CaturwulanProgram BulananProgram Mingguan / SATLAT

ADMINISTRASI SATUAN GUGUSDEPAN 1. Permintaan pendaftaran anggota baru2. Daftar Induk Anggota (masing-masing satuan)3. Administrasi Keuangan Gugusdepan4. Daftar Infentaris Gugusdepan5. Buku Tamu Gugusdepan6. Laporan Semester Data dan Kegiatan Gugusdepan7. Catatan Peristiwa Penting (logbook)8. Program Kerja tahunan Gugusdepan9. Catatan Pribadi Anggota Gerakan Pramuka10 Program Kerja catur wulan/semester Satuan11. Program Latihan Mingguan

E. PENGENDALIAN Pengendalian meliputi : Supervisi, Pelaporan, Evaluasi dan Monitoring

F. PELAPORAN a. Pembina Satuan membuat Laporan yang ditujukan kepada Pembina Gugusdepan.b. Pembina Gugusdepan menghimpun menjadi Laporan Gugusdepan yang disampaikan kepada Kwarran dengan tembusan ke Kwartir Cabang. c. Kwarran melakukan Kukuh Ulang Gudep dengan dasar SK dari Kwarcab

TERIMA KASIH

TETAP MEMANDU