microsoft excel
DESCRIPTION
MICROSOFT EXCEL. INDIKATOR. Mengenal Microsoft Excel Menu dan icon yang ada di Excel Modifikasi Tampilan Mengatur lembar kerja Excel Menggunakan Rumus dan Fungsi Membuat dan menempatkan Objek Gambar Membuat dan menempatkan Grafik. PERTEMUAN KE 1. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
MICROSOFT EXCEL
Standar Kompetensi :Menggunakan perangkat lunak
pengolah angka untuk menghasilkan informasi
Kompetensi Dasar : Menggunakan menu ikon yang terdapat
dalam perangkat lunak pengolah angka Membuat dokumen pengolah angka dengan
variasi teks, tabel, grafik, gambar, dan diagram
Mengolah dokumen pengolah angka dengan variasi teks, tabel, grafik, gambar, dan diagram untuk menghasilkan informasi
INDIKATOR Mengenal Microsoft Excel Menu dan icon yang ada di Excel Modifikasi Tampilan Mengatur lembar kerja Excel Menggunakan Rumus dan Fungsi Membuat dan menempatkan Objek Gambar Membuat dan menempatkan Grafik
PERTEMUAN KE PERTEMUAN KE 11
Pengertian Microsoft Pengertian Microsoft Excel, Menu dan Icon Excel, Menu dan Icon pada Lembar Kerja pada Lembar Kerja
ExcelExcel
Merupakan program aplikasi Spreadsheet (lembar kerja elektronik)
yang berguna untuk Mengolah data(angka) dengan operasi Matematika dan rumus formula serta Tampilan dalam bentuk tabel dan grafik
Mengenal Menu dan Icon Lembar Kerja
Sel
Baris Judul
Baris Menu
Kotak Indikator
Icon Indikator Menu
Baris (Row)
Tab Lembar Kerja
Baris Rumus
Kolom (Column)
Baris Toolbar
Baris Penggulung (Horizontal)
Baris Penggulung (Vertikal)
Tombol Close
Tombol Maximize
Tombol Minimize
LEMBAR KERJA EXCEL
Terdiri atas 256 kolom (columns) dan 65536 baris (rows). Kolom diwakili dengan huruf A, B, C, … sampai IV, sedangkan baris diwakili oleh angka 1, 2, 3, …. Sampai 65536.
Cell yaitu perpotongan antara kolom dan baris contoh : C8
PERTEMUAN KE 2
TAMPILAN
MODIFIKASI
Mengatur Format Tampilan Huruf Menambah Garis Pembatas (Border) Memberikan Warna Corak Latar Belakang Mengatur Perataan Teks Menampilkan Gambar pada Sheet Background Mengatur Format Tanggal (Date) dan Waktu (Time)
MODIFIKASI TAMPILAN
EXCEL
PERTEMUAN KE 3PERTEMUAN KE 3
LEMBAR LEMBAR KERJA EXCELKERJA EXCEL
MENGATURMENGATUR
MENGATUR LEMBAR KERJA EXCEL
Menyisipkan kolom dan baris Menghapus kolom dan baris Melebarkan kolom dan baris Menyembunyikan kolom, baris dan menampilkan kembali Menyembunyikan Sheet (lembar kerja Excel) Memberikan batas pada lembar kerja Membagi lembar kerja Excel Menyimpan data dengan menggunakan Password
PERTEMUAN KE 4
RUMUS DAN FUNGSI
MENGGUNAKAN
Ada berbagai jenis data yang dapatAnda masukkan ke dalam lembar kerja, yaitu : Teks (label) Nilai/angka (Value) Function, dan Formula
RUMUS DAN FUNGSI
Data Label (Text/Character/String)
Data Label adalah data yang tidak dapat Dioperasikan dengan operator matematika, baik dijumlahkan, dikurangkan, dikali, dipangkatkandan lain-lain.Sifat dari Data label : Dapat berisi Angka, Huruf, maupun tanda-
tanda baca. Tetapi dapat juga hanya berisi salah satu dari angka, huruf, maupun tanda-tanda baca saja
Format untuk Label ialah rata kiri
Data Angka (Numeric)Data Angka (Numeric)Data Angka adalah data yang dioperasikandengan operator matematika. dapat dioperasikan dengan operator matematika, baik dijumlahkan, dikurangkan, dikali, dipangkatkan dan lain-lain.Sifat dari data angka :• Data angka hanya berisi angka angka saja, tidak
boleh ada huruf atau tanda-tanda baca• Harus diawali dengan salah satu dari
0,1,2,3,4,5,6,7 dst tanda -, atau +• Boleh diakhiri dengan %• Data angka dapat dikalkulasi• Angka selalu rata kanan pada cellnya
Fungsi (Function)Fungsi (Function)Fungsi adalah suatu program siap pakai yang sudah ada didalam program excel. Anda tinggal memakainya saja.Sifat-sifat Fungsi :• Diawali oleh tanda sama dengan (=)• Tidak boleh mengandung apostrof(‘) untuk data
angka/nilai,kecuali data label• Harus dilengkapi dengan argumen. Contoh :
=SUM(F4:F12),=IF(E6=1,100000,200000) dll
Rumus (Formula)Rumus (Formula)Rumus adalah suatu bentuk perhitungan yang dibuat oleh Anda sendiri dengan tujuan tertentu. Di dalam rumus, Anda dapat memasukkan data label, numeric, maupun fungsi. Biasanya, rumus :• Di awali oleh tanda +,-, atau =• Dapat berisi data label, Numeric, maupun
fungsi
RUMUS ALAMAT ABSOLUT RUMUS ALAMAT ABSOLUT DAN RELATIFDAN RELATIF
Alamat absolut adalah alamat cell yang tidak mengalami perubahan jika dicopy sedangkan alamat relatif adalah alamat cell yang berubah jika di copyAda 4 macam cara untuk memasukkan alamat cell didalam suatu cell (range) :
1.Absolut kolom dan absolut baris, misalnya $A$1,$F$6 tekan F4 1x
2.Absolut kolom dan absolut baris, misalnya A$1,F$6 tekan F4 2x
3.Absolut kolom dan absolut baris, misalnya $A1,$F6 tekan F4 3x
4.Absolut kolom dan absolut baris, misalnya A1,F6 tekan F4 4x
PERTEMUAN KE 5
RUMUS DAN FUNGSILANJUTAN
MENGGUNAKAN
FUNGSI STRINGFUNGSI STRING( Fungsi yang dapat menempatkan data berjenis teks pada ( Fungsi yang dapat menempatkan data berjenis teks pada
lembar kerja )lembar kerja )
= LEFT (Sel, Jumlah Karakter): Mengambil karakter dari kiri
= MID (Sel, kedudukan mulai mengambil, jumlah karakter) : mengambil karakter dari tengah
= RIGHT (sel, Jumlah Karakter) : Mengambil karakter dari kanan.
=VALUE(Data teks) : Mengubah data teks menjadi data numerik
FUNGSI STRINGFUNGSI STRING= TEXT(data numeric) : Mengubah data
numerik menjadi data teks= LOWER(data teks) : Mengubah data teks
menjadi huruf kecil= UPPER(data teks) : Mengubah data teks
menjadi huruf besar= PROPER(data teks) : Mengubah data teks
menjadi huruf besar untuk huruf pertamanya saja
Standar Kompetensi :Menggunakan perangkat lunak
pengolah angka untuk menghasilkan informasi
Kompetensi Dasar : Membuat dokumen pengolah angka
dengan variasi teks, tabel, grafik, gambar, dan diagram
INDIKATORINDIKATOR
• Menggunakan Rumus dan Fungsi Logika IF
PERTEMUAN KE 6PERTEMUAN KE 6
RUMUS DAN FUNGSIRUMUS DAN FUNGSILANJUTANLANJUTAN
MENGGUNAKANMENGGUNAKAN
FUNGSI STATISTIKFUNGSI STATISTIK=SUM(Range) : Jumlah Data=MAX(Range) : Nilai Tertinggi=MIN(Range) : Nilai Terendah=AVERAGE(Range) : Rata-rata=COUNT(Range) : Banyak Data=COUNTIF(Range,criteria) :Banyak Data
Yang muncul =SUMIF(Range,criteria,Sum_range) :
Jumlah data yang muncul
OPERASI RELASI OPERASI RELASI ( PEMBANDING )( PEMBANDING )
= : sama dengan< : lebih kecil dari> : lebih besar dari<= : lebih kecil atau sama dengan>= : lebih besar atau sam dengan<> : tidak sama
OPERASI LOGIKA ANDOPERASI LOGIKA AND
• AND : Suatu ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika yang akan dianggap benar, bila semua ekspresi logika yang digabungkannya benar. Penulisan rumusnya :
=AND(logika1, logika2, …)
OPERASI LOGIKAOPERASI LOGIKA OR OR
• OR : Suatu ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika yang akan dianggap benar, bila setidaknya salah satu ekspresi logika yang digabungkannya benar. Penulisan rumusnya :
=OR(logika1, logika2, …)
FUNGSI LOGIKA IFFUNGSI LOGIKA IFSyarat-syarat fungsi logika IF :1. Adanya Pernyataan benar dan salah2. Di awali dengan =IF3. Karakter diapit oleh tanda kutip dua (“)
sedangkan numerik tidak4. Adanya penandaan koma (,) atau titik koma (;)5. Pada pernyataan terakhir tidak perlu
menggunakan IF, akan tetapi langsung pernyataan
6. Banyaknya kurung tutup mengikuti banyaknya IF
RUMUS UMUM LOGIKA IFRUMUS UMUM LOGIKA IF
=IF(Ekspresi Logika, Perintah1 jika Benar, Perintah2 jika salah) atau=IF(Sel, X, Y)Contoh :=IF(Nilai TIK>68,”Cukup Baik”,IF(Nilai
TIK>80,”Baik”,IF(Nilai TIK>90,”Sangat Baik”,”Remedial”)))
PERTEMUAN KE 6
HLOOKUP
VLOOKUP&
Fungsi Vlookup & HlookupFungsi Vlookup & Hlookup
• Vlookup adalah Suatu rumus yang dibuat untuk pembacaan tabel secara Vertikal (Perkolom)
• Hlookup adalah Suatu rumus yang dibuat untuk pembacaan tabel secara Horizontal (Perbaris)
RUMUS VLOOKUP
=VLOOKUP(Sel kunci, Sorot Tabel,hitungan kolom)
Ex :=VLOOKUP(B7,$D$10:$E$20,3)
SEL KUNCI SOROT TABEL HITUNGAN KOLOM
RUMUS HLOOKUP
=HLOOKUP(Sel kunci, Sorot Tabel,hitungan baris)
Ex :=HLOOKUP(B7,$D$10:$E$20,3)
SEL KUNCI SOROT TABEL HITUNGAN BARIS