paper microsoft excel

Download Paper Microsoft Excel

Post on 24-Nov-2015

42 views

Category:

Documents

1 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

  • Microsoft Excel

    Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar

    kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem

    operasi Microsoft Windows dan Mac OS.Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan

    grafik yang baik, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif. Selain

    meng-calculation dengan menggunakan penggunaan Rumus dan Fungsi, Microsoft Excel

    2007 juga dapat membuat data tabel yang bila di-print akan menghasilkan hasil yang sama

    seperti pada Microsoft Word 2007. Kita juga bisa membuat Header dan Footer pada lembaran

    kita, dan juga kita bisa membuat sebuah grafik data otomatis.

    Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis

    meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen

    data. Perangkat lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan permasalahan

    administratif mulai yang paling sedernaha sampai yang lebih kompleks. Permasalahan

    sederhana tersebut misalnya membuat rencana kebutuhan barang meliputi nama barang,

    jumlah barang dan perkiraan harga barang. Permasalahan ini sebenarnya dapat juga

    diselesaikan menggunakan Microsoft Word karena hanya sedikit memerlukan proses

    perhitungan, tetapi lebih mudah diselesaikan dengan Microsoft Excel. Contoh permasalahan

    yang lebih kompleks adalah pembuatan laporan keuangan (general ledger) yang memerlukan

    banyak perhitungan, manajemen data dengan menampilkan grafik data pivot tabel atau

    penggunaan fungsi-fungsi matematis ataupun logika pada sebuah laporan. Penyelesaian

    permasalahan yang komplek juga dapat memanfaatkan pemograman macro yang disediakan

    oleh Excel agar proses penggunaan lebih mudah.

    Beberapa fungsi dari Microsoft Excel :

    a) Kalkulasi, dengan program ini kita bisa melakukan kalkulasi atau penghitungan

    dengan mudah, baik penghitungan yang sederhana maupun dengan rumus rumus

    yang sangat kompleks.

    b) Grafik, dengan program ini kita bisa mempresentasikan data kita dalam bentuk grafik

    yang komunikatif.

    c) Komunikasi, dengan program ini kita juga bisa berkomunikasi dengan pengguna

    (user) lain.Program ini sudah dirancang untuk bisa saling bertukar informasi dalam

  • bentuk jaringan dimana orang lain bisa membuka lembar kerja kita dari terminal

    (komputer) yang berlainan,bahkan ia juga bisa melakukan perubahan pada lembar

    kerja yang sama pada saat yang bersamaan pula.

    d) Internet,suatu saat mungkin kita akan mengirim data dalam bentuk tabel atau grafik

    pada orang lain di tempat di seluruh dunia,Microsoft Excel bisa melakukanya dengan

    baik sekali.

    e) Otomatis, dengan Excel kita bisa menggunakan otomatisasi penghitungan data yang

    kita ketikkan.Dengan perumusan yang benar,maka Excel akan langsung melakukan

    perubahan secara otomatis terhadap data kita setiap kali mengalami perubahan.

    f) Aplikasi, Microsoft Excel dapat membantu kita merancang aplikasi siap pakai,yaitu

    dengan fasilitas macro.

    Macam-macam formula yang ada pada Microsoft Excel :

    Fungsi SUM

    Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada suatu

    range. Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah =SUM(number1,number2,).

    Dimana number1, number2 dan seterusnya adalah range data yang akan dijumlahkan.

    Bentuk umum : =SUM(range sel). Sebagai contoh, SUM(A1:A5) menambah semua

    angka yang ada di sel A1 sampai A5. Contoh lainnya,, SUM(A1, A3, A5) menambah

    angka yang ada di sel A1, A3, dan A5.

    Adapun langkahnya untuk mempergunakan fungsi ini, dapat dilihat gambar

    dibawah ini:

    letakkan pointer di sel C7 lalu ketikkan fungsi =SUM(C2:C6) yang artinya

    bahwa akan dilakukan penjumlahan terhadap sel C2 sampai dengan C6, kemudian

    tekan ENTER, seperti gambar dibawah ini :

  • Gambar 1 Fungsi SUM

    Fungsi AVERAGE

    Fungsi Average ini digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari sekumpulan

    data (range). Bentuk umum Penulisannya adalah =AVERAGE(number1,number2,)

    dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data yang akan dicari nilai

    rata-ratanya.Adapun langkahnya untuk mempergunakan fungsi ini, dapat dilihat

    gambar dibawah ini:

    a) Langkah yang pertama, letakkan kursor pada cell E2, kemudian tulis

    rumus =Average(C2;D2) seperti contoh gambar di bawah ini

  • Gambar 2 Fungsi AVERAGE

    b) Setelah selesai tekan enter untuk menampilkan hasilnya, seperti gambar

    di bawah

    Gambar 3 Fungsi AVERAGE

  • c) Untuk mengisi sel selanjutnya, maka tekan ujung kotak sel yang sudah

    diisi lalu seret hingga sel yang terakhir, hasilnya akan seperti gambar

    dibawah ini

    Gambar 4 Fungsi AVERAGE

    Fungsi MAXFungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data

    (range). Bentuk umum penulisannya adalah =MAX(number1,number2,)dimana

    number1, number2, dan seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dicari nilai

    tertingginya. Adapun langkahnya untuk mempergunakan fungsi ini, dapat dilihat

    gambar dibawah ini:

    a) Letakkan pointer di sel F2 lalu ketikkan fungsi =SUM(C2:E2) yang

    artinya bahwa akan dilakukan mengambilan angka tertinggi terhadap sel

    C2 sampai dengan E2 , kemudian tekan ENTER, seperti gambar dibawah

    ini :

  • Gambar 5 Fungsi MAX

    b) Untuk mengisi sel selanjutnya, maka tekan ujung kotak sel yang sudah

    diisi lalu seret hingga sel yang terakhir, hasilnya akan seperti gambar

    dibawah ini

  • Gambar 6 Fungsi MAX

    Fungsi MIN

    Fungsi ini berfungsi sama halnya dengan fungsi max, bedanya fungsi min

    digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data numerik. Bentuk umum

    : =MIN(range sel). Adapun langkahnya untuk mempergunakan fungsi ini, dapat

    dilihat gambar dibawah ini:

    a) Letakkan pointer di sel G2 lalu ketikkan fungsi =SUM(C2:E2) yang

    artinya bahwa akan dilakukan mengambilan angka tertinggi terhadap sel

    C2 sampai dengan E2 , kemudian tekan ENTER, maka hasil yang muncul

    seperti ini, seperti gambar dibawah ini :

  • Gambar 7 Fungsi MIN

    b) Untuk mengisi sel selanjutnya, maka tekan ujung kotak sel yang sudah

    diisi lalu seret hingga sel yang terakhir, hasilnya akan seperti gambar

    dibawah ini

    Gambar 8 Fungsi MIN

    Fungsi Logika IF

    Fungsinya : Untuk mengecek apakah nilai yang kita gunakan sebagai kunci

    benar atau salah (memenuhi syarat atau tidak). Bentuk umum : =IF(logical_test ;

    Value_if_true ; Value_if_false).

  • Adapun langkahnya untuk mempergunakan fungsi ini, dapat dilihat gambar

    dibawah ini:

    Misalkan kita akan membandingkan nilai di suatu sel yang berada di sel F3,

    tentang kriteria siswa dinyatakan dengan A, B, C, D,dan E.Jika nilai seorang siswa

    lebih besar dari 80, maka siswa dinyatakan dengan A, jika nilai siswa lebih besar

    dari 70 akan mendapatkan B , jika nilai siswa lebih besar dari 60 akan mendapatkan

    C, jika nilai siswa lebih besar dari 50 akan mendapatkan D, dan jika nilai siswa

    kurang dari 50 akan mendapat E. Penulisan :

    =IF(F3

  • Maksud dari rumus diatas adalah : text adalah tempat dimana data yang akan diambil

    karakternya, num_char adalah berapa jumlah karakter yang hendak kita ambil.

    Contohnya dapat dilihat pada gambar dibawah ini :

    Gambar 10 Fungsi MID

    Fungsi LEFT

    Fungsi Left adalah fungsi yang digunakan untuk mengambil beberapa karakter

    dari data di Microsoft Excel dimulai dari kiri.

    Rumus umum fungsi Left adalah sebagai berikut : =Left(text;num_char)

    Maksud dari rumus diatas adalah : text adalah tempat dimana data yang akan diambil

    karakternya, num_char adalah berapa jumlah karakter yang hendak kita ambil.

    Contohnya dapat dilihat pada gambar dibawah ini :

  • Gambar 11 Fungsi LEFT

    Fungsi RIGHT

    Fungsi Right adalah fungsi yang digunakan untuk mengambil beberapa

    karakter dari data di Microsoft Excel yang ada disebelah kanan.

    Rumus umum fungsi Right adalah sebagai berikut : =Right(text;num_char)

    Maksud dari rumus diatas adalah : text adalah tempat dimana data yang akan diambil

    karakternya, num_char adalah adalah berapa jumlah karakter yang hendak kita ambil.

    Contohnya dapat dilihat pada gambar dibawah ini :

  • Gambar 12 Fungsi RIGHT

    Fungsi VLOOKUP

    VLOOKUP termasuk kedalam salah satu fungsi yang paling banyak

    digunakan dalam aplikasi Excel. Sesuai dengan nama dasarnya yaitu lookup yang bisa

    diartikan melihat atau mencari, maka fungsi ini akan menghasilkan suatu formula

    untuk mengisi data pada tabel berdasarkan data pada tabel lainnya atau tabel

    referensi tertentu dengan menggunakan suatu nilai kunci yang spesifik. Awalan huruf

    V didepan kata lookup merupakan singkatan dari kata Vertical. Istilah vertical ini

    merujuk pada bentuk tabel referensi yang digunakan, dimana judul kolomnya terletak

    dibagian atas dan data-datanya tersusun kebawah secara vertikal. Contoh sebuah tabel

    vertical ini bisa dilihat pada gambar berikut ini.

  • Aturan penulisan VLOOKUP mungkin bisa dibilang agak rumit bagi yang

    baru saja mempelajari penggunaan formula pada Excel. Namun jika sudah terbiasa,

    aturan ini sebetulnya bisa dibilang sederhana, yaitu:

    =VLOOKUP(nilai_kunci;range_tabel_referensi;no_index_kolom;tipe_data)

    Penjelasan aturan penulisan tersebut sebagai berikut:

    nilai_kunci: Adalah nilai yang dijadikan acuan untuk membaca tabel referensi. Nilai

    ini harus ada baik pada tabel yang akan diisi maupun pada tabel referensi.