2 microsoft excel

57
1 MICROSOFT EXCEL (HAND OUT) RINGKASAN MATERI  Ilustrasi :  Badu sebagai perangkat desa diminta untuk membuat data penduduk lengkap dengan grafik masing masing data. Apa yang harus dikerjakan badu agar pekerjaan tersebut cepat selesai ?  Dalam Teknologi informasi perangkat lunak yang sudah popular dan mudah dipelajari adalah  Microsoft Excel. Dewasa ini bany ak perangkat lunak lembar kerja diantaranya : L otus yang dapat digunakan melalui DOS maupun Windows, sedangkan Perusahaan Software Microsoft membuat perangkat lunak yang dinamakan Mocrosoft Excel. Microsoft excel mempunyai banyak fasilitas seperti kemampuan kalkulasi dengan formula dan fungsi yang kompleks dan fleksibel, fasilitas pengelolaan database, kemampuan membuat dan mengelola grafik dengan cepat, dan mudah. Untuk memulai Microsoft Excel caranya sebagai berikut : Klik Start pada taskbar , kemudian pilih Programs pada menu popup yang muncul, dan klik menu item Microsoft Excel  Lingkungan Kerja Microsoft Excel: Sel Pointer Baris Formula Judul kolom Task Pane Penggulung vertikal Nomor Baris Tab sheet Penggulung horisontal Pengontrol menu Judul window Sistem Menu Toolbar

Upload: ebenejer-purba

Post on 07-Apr-2018

257 views

Category:

Documents


1 download

TRANSCRIPT

8/6/2019 2 Microsoft Excel

http://slidepdf.com/reader/full/2-microsoft-excel 1/57

1

MICROSOFT EXCEL(HAND OUT)

RINGKASAN MATERI 

 Ilustrasi :

  Badu sebagai perangkat desa diminta untuk membuat data penduduk lengkap dengan grafik 

masing masing data. Apa yang harus dikerjakan badu agar pekerjaan tersebut cepat selesai ?

 Dalam Teknologi informasi perangkat lunak yang sudah popular dan mudah dipelajari adalah

 Microsoft Excel.

Dewasa ini banyak perangkat lunak lembar kerja diantaranya : Lotus yang dapat digunakanmelalui DOS maupun Windows, sedangkan Perusahaan Software Microsoft membuat perangkatlunak yang dinamakan Mocrosoft Excel. Microsoft excel mempunyai banyak fasilitas sepertikemampuan kalkulasi dengan formula dan fungsi yang kompleks dan fleksibel, fasilitaspengelolaan database, kemampuan membuat dan mengelola grafik dengan cepat, dan mudah.

Untuk memulai Microsoft Excel caranya sebagai berikut :

Klik  Start pada taskbar , kemudian pilih Programs pada menu

popup yang muncul, dan klik menu item Microsoft Excel 

Lingkungan Kerja Microsoft Excel:

Sel Pointer

Baris Formula

Judul kolom

Task Pane

Penggulung vertikal

Nomor Baris

Tab sheet

Penggulung horisontal

Pengontrol menu Judul window Sistem Menu

Toolbar

8/6/2019 2 Microsoft Excel

http://slidepdf.com/reader/full/2-microsoft-excel 2/57

2

Judul windows : Judul windows terletak pada baris paling atas yang menmpilkan tulisanMicrosoft Excel dan nama Workbook yang sedang aktif 

Pengontrol Menu ( Menu Control ) selalu ditempatkan pada pojok kiri atas window, yang dapat

digunakan untuk memperbesar, mengecilkan, memindahkan , dan menutup window.

Sistem menu ( Menu System) merupakan fasilitas Microsoft Excel untuk keperluan pengolahanlembar kerja. Pada Microsoft Excel menu dibedakan menjadi dua yaitu   pull down menu danmenu toolbar . Yang dimaksud pull down menu adalah : File, Edit, View, Insert, Format, Tools,

Table, Window, Help.

 Menu Toolbar merupakan ringkasan dari sejumlah perintah yang biasanya diwakili oleh gambar.Misalkan untuk menyimpan data kita tinggal mengklik gambar disket.

Penggulung sheet. Ada dua macam penggulung sheet yaitu penggulung vertikal ( vertical scroll

bar ) untuk melihat sheet yang panjang ke bawah, penggulung horizontal ( horizontal scroll bar )untuk menampilkan data yang melebar ke samping.

Baris formula (  formula bar ) menyajikan tiga informasi yaitu : pada kotak paling kirimenampilkan informasi tentang alamat atau nama sel atau range, tanda (=) dapat digunakanuntuk memperbaiki formula, dan informasi paling kanan menampilkan isi dari suatu sel yangsedang aktif.

Judul kolom (column heading) merupakan nama kolom mulai dari A,B,C, dan seterusnyasampai dengan IV ( total kolom 256 ( 2

8) kolom ).

Nomor baris ( Row number ) dimulai dari nomor 1 sampai 65536 ( 216). Pertemuan antara barisdan kolom di sebut sel yang merupakan tempat data akan diletakkan dan diolah.

Baris status ( status bar ) selalu ditempatkan dibaris paling bawah untuk menampilkan statusberhubungan dengan kegiatan yang sedang dilakukan Microsoft Excel dan status keyboard.

Tab sheet. Microsft Excel standarnya ( default) menyediakan 3 sheet. Kita dapat menambahkan,mengurangi, ataupun mengganti nama sheet tersebut. Sheet sering disebut worksheet ( lembarkerja) , sedangkan kumpulan dari worksheet disebut workbook (buku kerja).

Task Pane . Fasilitas task pane mulai disediakn oleh Microsoft Excel sejak versi XP 2002. Ada 4fasilitas yang disediakan yaitu   New Worksbook, Clipboard, Search, dan   Inset Clip Art . ( caramengaktifkannya klik view kemudian klik Task Pane)

8/6/2019 2 Microsoft Excel

http://slidepdf.com/reader/full/2-microsoft-excel 3/57

3

Tipe Data

Microsoft Excel membagi data menjadi 3 yaitu : label, numeric , dan formula.

Sistem Menu pada Excel

Aktivitas 1

1.  Jalankan program Microsoft Excel kemudian klik Menu File sehingga tampak tampilanberikut ini dan tuliskan fungsi / kegunaan masing-masing pilihannya!

Numerik formula

label

8/6/2019 2 Microsoft Excel

http://slidepdf.com/reader/full/2-microsoft-excel 4/57

4

Menu File

New : ……………………………………………………………………………..Open : ……………………………………………………………………………..Close : ……………………………………………………………………………..

Save : ……………………………………………………………………………..Save As : ……………………………………………………………………………..Search : ……………………………………………………………………………..Page setup : ……………………………………………………………………………..Print Area : ……………………………………………………………………………..Print Priview : ……………………………………………………………………………..Print : ……………………………………………………………………………..Send To : ……………………………………………………………………………..Properties : ……………………………………………………………………………..

2. Klik Menu Edit sehingga muncul tampilan berikut ini, kemudian tuliskan masing-masingfungsi / kegunaan masing-masing pilihan !

Menu Edit

Cut : ……………………………………………………………………………..Copy : ……………………………………………………………………………..Paste : ……………………………………………………………………………..Paste Special : ……………………………………………………………………………..Clear : ……………………………………………………………………………..Delete : ……………………………………………………………………………..

8/6/2019 2 Microsoft Excel

http://slidepdf.com/reader/full/2-microsoft-excel 5/57

5

Delete Sheet : ……………………………………………………………………………..Fine : ……………………………………………………………………………..Replace : ……………………………………………………………………………..

3. Klik Menu View sehingga muncul tampilan berikut ini, kemudian tuliskan masing-masing

fungsi / kegunaan masing-masing pilihan !

Menu View

Normal : …………………………………………………………………….Page Break Preview : …………………………………………………………………….Task Pane : …………………………………………………………………….Tool Bar : …………………………………………………………………….Formula Bar : …………………………………………………………………….Status Bar : …………………………………………………………………….Header and footer : …………………………………………………………………….Comments : …………………………………………………………………….Zoom : …………………………………………………………………….

4. Klik Menu Insert sehingga muncul tampilan berikut ini, kemudian tuliskan masing-masingfungsi / kegunaan masing-masing pilihan !

8/6/2019 2 Microsoft Excel

http://slidepdf.com/reader/full/2-microsoft-excel 6/57

6

Menu Insert

Cells : ……………………………………………………………………………..Rows : ……………………………………………………………………………..Columns : ……………………………………………………………………………..Worksheet : ……………………………………………………………………………..

Chart : ……………………………………………………………………………..Symbol : ……………………………………………………………………………..Function : ……………………………………………………………………………..Comment : ……………………………………………………………………………..Picture : ……………………………………………………………………………..Diagram : ……………………………………………………………………………..Object : ……………………………………………………………………………..

4. Klik Menu Format sehingga muncul tampilan berikut ini, kemudian tuliskan masing-masingfungsi / kegunaan masing-masing pilihan !

Menu Format

Cells : …………………………………………………………Row : …………………………………………………………Colums : …………………………………………………………AutoFormat : …………………………………………………………Conditional Formatting : …………………………………………………………Style : …………………………………………………………

8/6/2019 2 Microsoft Excel

http://slidepdf.com/reader/full/2-microsoft-excel 7/57

7

5. Klik Menu Tools sehingga muncul tampilan berikut ini, kemudian tuliskan masing-masingfungsi / kegunaan masing-masing pilihan !

Menu Tools

Spelling : …………………………………………………….........................Error checking : …………………………………………………….........................Speech : …………………………………………………….........................Share workbook : …………………………………………………….........................Track changes : …………………………………………………….........................Protection : …………………………………………………….........................Online collaboration : …………………………………………………….........................Gool Seek : …………………………………………………….........................Scenarios : …………………………………………………….........................Foemula Auditing : …………………………………………………….........................Tools on the web : …………………………………………………….........................Macro : …………………………………………………….........................Add-Ins : …………………………………………………….........................Autocorrect Options : …………………………………………………….........................Customize : …………………………………………………….........................Options : …………………………………………………….........................

8/6/2019 2 Microsoft Excel

http://slidepdf.com/reader/full/2-microsoft-excel 8/57

8

6. Klik Menu Data sehingga muncul tampilan berikut ini, kemudian tuliskan masing-masingfungsi / kegunaan masing-masing pilihan !

Menu Data

Sort : ………………………………………………………………………Filter : ………………………………………………………………………Subtotals : ………………………………………………………………………Validation : ………………………………………………………………………Table : ………………………………………………………………………Text to columns : ………………………………………………………………………Consolidate : ………………………………………………………………………Group and Outline : ………………………………………………………………………Pivot Table and Piuvot chart Report : ………………………………………………………Import External Data : ………………………………………………………………………

7. Klik Menu Window sehingga muncul tampilan berikut ini, kemudian tuliskan masing-masingfungsi / kegunaan masing-masing pilihan !

8/6/2019 2 Microsoft Excel

http://slidepdf.com/reader/full/2-microsoft-excel 9/57

9

Menu Window

New Window : …………………………………………………………………………Arrange : …………………………………………………………………………Hide : …………………………………………………………………………

Split : …………………………………………………………………………Freeze Panes : …………………………………………………………………………

Fungsi berbagai Ikon

Untuk menampilkan Toolbar klik menu View kemudian klik Toolbars. Akan ditampilkan banyak pilihan toolbar yang akan ditampilkan, klik toolbar yang anda inginkan.

Aktivitas 2

1. Jalankan program Microsoft Excel kemudian tampilkan toolbar standar di layar sehingga

tampak tampilan berikut ini dan tuliskan fungsi / kegunaan masing-masing gambar!

Toolbar Standar

Toolbar ini memuat perintah-perintah seperti mebuat lembar kerja baru, membuka dokumen,meyimpan , mencetak dan sebagainya. Adapun bentuk, arti ( untuk melihat artinya letakkanpenunjuk mouse pada gambar yang dimaksud tunggu beberapa saat akan muncul arti darigambar tersebut ) dan kegunaannya adalah sebagai berikut :

Bentuk Arti KegunaanNew …………………………………………………………………….

Open …………………………………………………………………….

Save …………………………………………………………………….

E-mail …………………………………………………………………….

Search …………………………………………………………………….

…….. …………………………………………………………………….

…….. …………………………………………………………………….

…….. …………………………………………………………………….

…….. …………………………………………………………………….…….. …………………………………………………………………….

…….. …………………………………………………………………….

…….. …………………………………………………………………….

…….. …………………………………………………………………….

…….. …………………………………………………………………….

…….. …………………………………………………………………….

8/6/2019 2 Microsoft Excel

http://slidepdf.com/reader/full/2-microsoft-excel 10/57

10

…….. …………………………………………………………………….

…….. …………………………………………………………………….

…….. …………………………………………………………………….

…….. …………………………………………………………………….

…….. …………………………………………………………………….…….. …………………………………………………………………….

2. Tampilkan toolbar Formating di layar sehingga tampak tampilan berikut ini dan tuliskanfungsi / kegunaan masing-masing gambar!

Toolbar Formating

Toolbar ini memuat menu format dokumen seperti memilih model huruf, ukuran huruf perataanteks dan sebagainya.Adapun bentuk, arti ( untuk melihat artinya letakkan penunjuk mouse pada

gambar yang dimaksud tunggu beberapa saat akan muncul arti dari gambar tersebut ) dankegunaannya adalah sebagai berikut :

Bentuk Arti KegunaanFont ………………………………………………………………

Font Size ………………………………………………………………

Bold ………………………………………………………………

Italic ………………………………………………………………

Underline ………………………………………………………………

…….. ………………………………………………………………

…….. ………………………………………………………………

…….. ………………………………………………………………

…….. ………………………………………………………………

…….. ………………………………………………………………

…….. ………………………………………………………………

…….. ………………………………………………………………

…….. ………………………………………………………………

…….. ………………………………………………………………

…….. ………………………………………………………………

…….. ………………………………………………………………

…….. ………………………………………………………………

…….. ………………………………………………………………

…….. ………………………………………………………………

8/6/2019 2 Microsoft Excel

http://slidepdf.com/reader/full/2-microsoft-excel 11/57

11

3. Tampilkan toolbar Drawing di layar sehingga tampak tampilan berikut ini dan tuliskan fungsi / kegunaan masing-masing gambar!

Toolbar DrawingBerisi menu untuk memudahkan dalam menggambar Adapun bentuk, arti ( untuk melihat artinyaletakkan penunjuk mouse pada gambar yang dimaksud tunggu beberapa saat akan muncul artidari gambar tersebut ) dan kegunaannya adalah sebagai berikut :

Bentuk Arti KegunaanMenu Draw

Select Object

Auto Shapes

Line

Arrow

……..

……..

……..

……..

……..

……..

……..

……..

……..

……..

……..

……..

……..

……..

8/6/2019 2 Microsoft Excel

http://slidepdf.com/reader/full/2-microsoft-excel 12/57

12

MEMBUAT DOKUMEN BARU

Standar Kompetensi : Membuat dokumen menggunakan lembar kerjaKompetensi dasar : Membuat lembar kerja menggunakan program lembar kerja

(worksheet)

Sebelum memulai mengetik data, kita harus menempatkan sel pointer pada sel dimana datatersebut akan ditampilkan. Pada baris formula saat memasukkan data akan muncul tanda silangberwarna merah dan tanda cek berwarna hijau. Bila diklik tanda silang berarti membatalkanpemasukan data ke dalam worksheet atau sama artinya dengan menekan tombol Esc padakeyboard.

Menyimpan Workbook

Untuk menyimpan Workbook langkahnya :

Klik menu File kemudian klik Save. Jika ingin memberi nama lain klik Save As.Save in berarti alamat atau tempat file workbook tersebut akan tersimpanFile Name artinya nama file yang akan digunakan untuk menyimpan workbook tersebut.Save as type menyatakan format file . Untuk mempercepat proses penyimpanan jika tidak akanmemberi nama lain klik gambar disket.

Membuka lembar kerja

Untuk membuka lembar kerja yang pernah di buat / disimpan ikuti langkah-langkah berikut :

Klik menu File, open atau klik ikonSetelah ditampilkan menu open, ketik atau klik nama file yang akan dibuka misalnya : LATIH 

kemudian Klik open atau ↵↵↵↵ 

Aktivitas 1

1. Buatlah tabel berikut ini

2. Jika telah selesai simpanlah dengan nama LATIH

3. Tutuplah lembar kerja Excel4. Keluar (akhiri) pemakaian program Excel.

8/6/2019 2 Microsoft Excel

http://slidepdf.com/reader/full/2-microsoft-excel 13/57

13

Aktivitas 2

1.  Jalankan Program Excel2.  Buka file Latih

3.  Tambahkan data pada kolom F seperti dibawah ini

pada sel F5 tuliskan formula =D5*E5 kemudian drag kotak kecil pada sel F5 sampai sel F11 sehingga pada kolom F5 sampai F11 akanmenghitung harga totalnya.Pada sel F12 ketikkan formula =SUM(F55:F11)

Setelah selesai simpanlah dengan nama LATIH1.

Menggunakan Range

 Range diartikan sebagai kumpulan dari beberapa sel yang dibatasi oleh alamat sel (blok tertentu).Perhatikan contoh range berikut ini.

• Gambar 5.6 Contoh Range 

KeteranganA1.. B7 artinya range/sel A1 sampai dengan B7

Ada dua cara untuk memberikan/memilih range/blok. a. Cara pertama

1) Tempatkan kursor pada awal sel yang akan di-range. 2) Tekan tombol Shift+anak panah secara bersamaan ke tempat range akan dibuat.3) Lepaskan semua penekanan tombol.

8/6/2019 2 Microsoft Excel

http://slidepdf.com/reader/full/2-microsoft-excel 14/57

14

b. Cara kedua 1) Tempatkan kursor pada awal sel yang akan di--range. 2) Lakukan drag pada mouse Anda kemudian geser ke tempat range akan dibuat3) Lepaskan penekanan tombol mouse.

Menghapus Isi Lembar Kerja

Untuk menghapus isi sebuah sel lembar kerja adalah dengan menempatkan kursor pada sel yangdimaksud kemudian tekan tombol Delete. Sedangkan untuk menghapus di dalam range (beberapa) sel caranya dengan melakukan blok terhadap sekelompok data yang akan dihapus,kemudian tekan tombol Delete. 

Membuat Data Series  Data series adalah data yang terbuat dan tersusun secara teratur. Misalnya akan membuat nomor1 sampai dengan 25 pada kolom A, maka caranya adalah sebagai berikut.Misalkan akan membuat angka urut 1, 3, 5, 71) ketik angka 1 di sel A1 dan angka 3 di sel A2, kemudian lakukan blok dari A1 sampai A2.2) Tempatkan kursor di sel A2 terlihat seperti contoh

berikut ini.

3) Lakukan drag hingga sel A4, kemudian lepaskan mouse. Perlu diingat bahwa dalam membuat data series tidak hanya untuk angka saja, melainkan bisanama hari atau nama bulan baik secara berurutan atau menggunakan interval (jarak) tertentu.

Contoh: 1, 5, 9 dan seterusnya atau Jan , Feb, Mar dan seterusnya.

Aktivitas 3

1. Buatlah data series (data angka) mulai dari angka 1 dengan interval 5 di kolom A mulai

baris 1 hingga baris 10.

2. Buatlah data series untuk nama hari di kolom B dan nama bulan pada kolom C mulai dari

baris 1 hingga baris 10.

3. Setelah selesai, simpanlah dengan memberi nama file: LATIH2 

c. Menyalin Isi Sel 

Menyalin (mengopi) adalah menggandakan atau memperbanyak isi sel lembar kerja. jikayang dikopi hanya satu sel maka langkah-langkahnya sebagai berikut :

1) Kursor berada pada sel yang akan dikopi.2) Klik menu Edit, Copy (Ctrl+C). 3) Pindahkan kursor atau klik sel yang akan dituju4) Klik menu Edit, Paste (Ctrl+V). 

8/6/2019 2 Microsoft Excel

http://slidepdf.com/reader/full/2-microsoft-excel 15/57

15

Namun jika data yang akan dikopi itu terdiri dari beberapa sel maka caranya adalah sebagaiberikut.

1) Bloklah data yang akan di copy. 2) Klik menu Edit, Copy (Ctrl+C).

3) Pindahkan kursor atau klik sel yang akan dituju.4) Klik menu  Edit, Paste (Ctrl+V). 

 d. Memindahkan Isi Sel  

Langkah kerja untuk memindahkan data (isi sel) adalah sebagai berikut.1) Kursor berada pada sel yang akan dipindahkan.2) Klik menu  Edit, Cut (Ctrl+X). 3) Pindahkan kursor atau klik sel yang akan dituju4) Klik menu Edit, Paste (Ctrl+V). 

Untuk meletakkan hasilnya klik  Paste. Pilihan  Paste akan menghasilkan seperti apa yang dikopi,baik berupa data teks atau data angka, formula, maupun format garisnya. Jika yang di-copyhanya bagian tertentu misalnya hanya formatnya saja, langkah kerjanya adalah sebagai berikut.1) Klik menu  Edit, Paste Special ... 2) Selanjutnya tampil kotak pilihan sebagai berikut.

Keterangan pilihan Paste Special:a) All  : untuk meletakkan hasil mengopi secara keseluruhan (teks, angka, rumus, dan

garis)b) Formulas : untuk meletakkan hasil mengopi data dan formulanya (rumus).c) Values : untuk meletakkan hasil mengopi dalam bentuk teks atau angka (values). d) Formats : untuk mengopi format (kerangka) tabel (worksheet)

Setelah menentukan pilihan , kemudian klik  OK. 

8/6/2019 2 Microsoft Excel

http://slidepdf.com/reader/full/2-microsoft-excel 16/57

16

4. Operasi Kolom dan Baris 

 a. Menyisipkan Kolom 1) Tempatkan kursor pada kolom yang akan disisipi:2) Klik menu Insert, Column. 

 b. Menyisipkan Baris 1) Tempatkan kursor pada baris yang akan disisipi.2) Klik menu insert. Rows. 

c. Mengubah Lebar Kolom atau Tinggi Baris 

Untuk mengubah lebar kolom lembar kerja, ikutilah langkah berikut ini1) Tempatkan petunjuk mouse pada garis pembatas antar kolom sehingga muncul tanda plus.2) Lakukan drag ke kanan untuk membesarkan atau ke kiri untuk mengecilkan.

Sedangkan untuk mengubah tinggi baris adalah sebagai berikut.1) Tempatkan petunjuk mouse pada garis pembatas antar baris sehingga muncul tanda plus.2) Lakukan drag ke atas untuk mengecilkan atau ke bawah untuk membesarkan.

 d. Menghapus Kolom atau Boris 1) Tempatkan kursor pada kolom/baris yang akan dihapus.2) Klik menu Edit, Delete. Kemudian akan tampil pilihan sebagai berikut.

Keterangan :a) Shift cells left : Menghapus sel yang ditunjuk dengan menggeser baris kanannya ke sel

aktif.b) Shift cells up : Menghapus sel yang ditunjuk dengan menggeser baris dibawahnya ke sel

aktif.c) Entire row : Menghapus satu baris.

d) Entire column : Menghapus satu kolom.

8/6/2019 2 Microsoft Excel

http://slidepdf.com/reader/full/2-microsoft-excel 17/57

17

Aktivitas 4

1. Panggillah nama file: LATIH2, kemudian sisipkan dan tambahkan kolom sehingga

hasilnya seperti berikut.

2. Isikan nama Toko dan petugas belanja .4. Setelah selesai, simpanlah dengan memberi nama file : LATIH3 

5. Memformat Sel

Untuk memformat isi sel lembar kerja adalah dengan mengklik menu Format, Cells ataulangsung Ctrl+1 maka selanjutnya akan tampil menu pilihan, yaitu: Number, Alignment, Font,

 Border, Patterns, dan Protection. Seperti gambar di bawah ini

8/6/2019 2 Microsoft Excel

http://slidepdf.com/reader/full/2-microsoft-excel 18/57

18

contohperhatikan tabel di bawah ini :

Untuk mengubah model dan ukuran hurufnya klik menu Format kemudian klik  cells, padakotak dialog yang muncul klik  Font . Ubahlah Font, Fontstyle maupun Size nya kemudian klik OK .

sebagai contoh font diganti Times new Roman, Fontstyle  Bold dan Size 18 maka akan tampak seperti berikut ini

6. Menggabungkan Sel

Perintah penggabungan sel klik ikon Merge cells dan untuk memisahkan kembali klik ikon

Unmerge cells

Untuk mengetengahkan tulisan (teks maupun angka ) klik ikon center  

8/6/2019 2 Microsoft Excel

http://slidepdf.com/reader/full/2-microsoft-excel 19/57

19

Contoh :

Dari table di bawah ini :

akan kita buat:1) kolom A, B, dan C akan digabung kemudian tulisan “DAFTAR” akan diletakkan ditengah.2) Baris 2, 3, dan 4 akan digabung dan tulisan “NILAI” akan diletakkan ditengah dengan tulisanmenurun seperti tampak pada gambar di bawah ini.

Langkah kerja untuk nomor 1) sebagai berikut :

a. Tempatkan kursor pada sel A1b. Lakukan blok dari sel A1 hingga C1c. Klik ikon Merge and Centre maka akan diperoleh kolom A, B, C tergabung dan tulisan

“DAFTAR” ditengah. Selanjutnya langkah kerja untuk nomor 2) sebagai berikut :a. Tempatkan kursor pada sel A2b. Lakukan blok dari sel A2 hingga A4c. Klik ikon Merged. Klik menu Format , klik pilihan cells, kemudian klik  Alignment dan pada orientation putar

kebawah seperti gambar di bawah ini :

8/6/2019 2 Microsoft Excel

http://slidepdf.com/reader/full/2-microsoft-excel 20/57

20

dan klik OK.

7. Memformat Kolom dan Baris

 a. Memformat Kolom

Untuk memformat kolom lembar kerja, langkah kerjanya adalah sebagai berikut.1)  Klik menu Format, Column. Selanjutnya ditampilkan pilihan sebagai berikut.

Keterangan :a) Width : untuk menentukan lebar kolom dari lebar sebelumnya.b) AutoFit Selection : untuk menentukan lebar kolom sesuai dengan isi sel pada posisi kursorc. Hide :untuk menyembunyikan kolom lembar kerja.

d) Unhide :untuk menampilkan kembali kolom yang telah disembunyikan.e) Standar Width : untuk menentukan lebar kolom standar secara keseluruhan.

2) Tentukan salah satu pilihan yang diinginkan.3) Klik OK.

8/6/2019 2 Microsoft Excel

http://slidepdf.com/reader/full/2-microsoft-excel 21/57

21

 b. Memformat Baris 

Untuk memformat baris lembar kerja, langkah kerjanya adalah sebagai berikut.1) Klik menu Format, Row. Selanjutnya akan tampil pilihan sebagai berikut.

2) Tentukan salah satu pilihan yang diinginkan.3) Klik OK.

Aktivitas 1

1. Buatlah lembar kerja seperti pada gambar ini.

dengan ketentuan sebagai berikut :a) Baris 1 kolom A sampai dengan G digabung, Tulisan “DAFTAR NILAI” menggunakan

huruf Times New Roman dengan ukuran 18 , tebal dan rata tengah.b) Baris 2 kolom A sampai dengan G digabung, Tulisan “TEKNOLOGI INFORMATIKA

DAN KOMUNIKASI” menggunakan huruf Times New Roman dengan ukuran 14 dantebal dan rata tengah.

c) Baris 4 kolom A dan B digabung, Tulisan “Nomor” menggunakan huruf Times NewRoman dengan ukuran 12 , tebal dan rata tengah serta latar belakang berwarna kuning

d) Tulisan “Urut” dan “Induk” menggunakan Times New Roman ukuran 12 , tebal dan ratatengah, serta latar belakang kuning

Keterangan :a) Height :untuk menentukan tinggi baris.b) AutoFit untuk menentukan tinggi baris sesuai dengan isi sel.c) Hideuntuk menyembunyikan baris lembar kerja.d) Unhide untuk menampilkan kembali baris yang telahdisembunyikan.

8/6/2019 2 Microsoft Excel

http://slidepdf.com/reader/full/2-microsoft-excel 22/57

8/6/2019 2 Microsoft Excel

http://slidepdf.com/reader/full/2-microsoft-excel 23/57

23

c. Pada File name ketikkan nama file untuk lembar kerja tersebut, misal: LATIH5

d. Klik Save 

3. Mengatur Konfigurasi Halaman Pencetakan 

a. Menentukan Ukuran Kertas

Untuk menentukan ukuran kertas yang sesuai, ikutilah langkah-langkah berikut ini.

1) Klik menu File, Page Setup. Selanjutnyaakan tampil kotak dialog sebagai berikut.

2) Pilihan Orientasi, untuk memilih bentuk 

pencetakan, yakni tegak lurus (portrait)

atau melintang (landscape). 

3) Pilihan Scaling, untuk menentukan ukuran

huruf.

4) Pilihan Paper size, untuk memilih ukuran

kertas.

5) Klik OK.

b. Menentukan Batas Margin Pencetakan Jarak antara bidang lembar kerja terhadap tepi halaman kertas dinamakan margin.

Bila Anda ingin menentukan batas margin pencetakan, ikutilah langkah kerja berikut ini.

1) Klik menu File, Page Setup, Margins. Selanjutnya akan tampil kotak dialog sebagai berikut.

8/6/2019 2 Microsoft Excel

http://slidepdf.com/reader/full/2-microsoft-excel 24/57

24

2) Tentukan batas margin pencetakan dan Center on page yang Anda inginkan.3) Klik OK.

4. Mencetak Lembar Kerja 

a. Mencetak ke Layar Monitor 

Untuk menampilkan hasilnya di layar monitor, ikutilah langkah-langkah berikut.

1) Klik menu File, Print Preview atau klik ikon Print Preview

Pada bagian atas pada jendela preview dilengkapi dengan beberapa tombol toolbar, antara lain

sebagai berikut.

1) Next  : Untuk melihat tampilan pencetakan di halaman berikutnya.2) Previous : Untuk melihat kembali tampilan pencetakan sebelumnya.3) Zoom : Untuk memperbesar atau memperkecil tampilan pencetakan

di jendela preview.4) Setup : Untuk mengatur konfigurasi halaman pencetakan.5) Print  : Untuk mencetak lembar kerja atau grafik di jendela preview ke

printer.

 b. Mencetak Lembar Kerja (Print Area) Untuk mencetak lembar kerja langkah-langkahnya sebagai berikut .

1) Lakukan blok/ range terlebih dahulu terhadap lembar kerja yang akan dicetak.2) Klik menu File, Print Area, Set Print Area. 3) Klik menu File, Print atau Ctrl+P, selanjutnya komputer akan menampilkan kotak dialog

sebagai berikut ini.

4) Pada box Name: Isikan jenis printer yang sesuai5) Klik OK.

8/6/2019 2 Microsoft Excel

http://slidepdf.com/reader/full/2-microsoft-excel 25/57

25

c. Mengubah Header dan Footer

 Header/footer adalah tempat di atas dan di bawah lembar kerja yang.dapat diisi dengan berbagai

pesan, gambar, maupun nomor halaman.  Header/footer akan tampil pada setiap halaman dalam

suatu lembar kerja

Untuk memberikan header/footer pada lembar kerja, ikuti langkah-langkah berikut.

Untuk memilih  Header  yang

telah disediakan

Untuk memilih Footer yang telah

disediakan 

8/6/2019 2 Microsoft Excel

http://slidepdf.com/reader/full/2-microsoft-excel 26/57

26

1) Pilih Custom Header... atau Custom Footer... jika ingin memilih format tertentu.2) Klik OK. 

Aktivitas 1

1)  Buka file LATIH, LATIH1, LATIH2, LATIH3, dan LATIH4 kemudian cetaklah masing-masing 1 lembar.

2) Cetaklah lagi file LATIH3 dan LATIH 4 tetapi diberi footer “ BELAJAR MICROSOFTEXCEL”

5. Mengelola Worksheet dalam Workbook 

Book (workbook) terdiri dari beberapa sheet, seperti Sheetl, Sheet2, Sheet3, dan seterusnya.

a. Mengganti Nama Sheet

Langkah kerja mengganti nama sheet adalah1) Aktifkan atau klik nama sheet yang akan diganti.2) Klikbagian kanan mouse maka akan tampil menu sebagai berikut.

3) Klik Rename atau tekan R.

4) Ketik nama pengganti yang bersangkutan, kemudian tekan Enter. 

b. Menghapus Nama Sheet Langkah kerja menghapus nama sheet adalah sebagai berikut.

1) Arahkan penunjuk mouse ke nama sheet yang akan dihapus dan klik kanan mouse. 2) Klik menu Delete atau tekan D.3) Klik OK.

c. Menyisipkan Sheet Baru Untuk menyisipkan atau menambah sheet dengan cara: klik menu Insert (Alt+l), klik Worksheet (tekan W).

d. Menyalin Data Antar-sheet Untuk menyalin data antar-sheet, langkah kerjanya adalah sebagai berikut.

1) Lakukan blok terhadap data yang akan disalin (dikopi).2) Klik menu Edit (Alt+E), klik Copy. 3) Klik nama sheet tu}uan pengopian.4) Klik Edit, Paste atau Paste Special ... 

e. Memindahkan Data Antar-sheet Untuk memindahkan data antar-sheet, langkah kerjanya adalah sebagai berikut.

1) Lakukan blok terhadap data yang akan dipindahkan.2) Klik menu Edit (Alt+E), klik Cut.3) Klik nama Sheet tujuan pemindahan data.4) Klik Edit, Paste atau Paste Special...

8/6/2019 2 Microsoft Excel

http://slidepdf.com/reader/full/2-microsoft-excel 27/57

27

Aktivitas 1

Buatlah table seperti dibawah ini :

2) Simpanlah hasil pekerjaan anda dengan nama LATIH5

Membuat Lembar Kerja dengan Memasukkan Formula, Grafik, dan Gambar 

1. Memasukkan Formula Untuk menggunakan semua fungsi di dalam Excel, harus diawali dengan menekan

tanda sama dengan (=), misalnya: = 2*4-3 ↵ hasilnya 10

2. Menggunakan Alamat Relatif dan Absolut 

a. Alamat Sel Relatif  

Alamat relatif adalah alamat sel yang berisikan data formula (rumus).. Data formula biladilihat pada worksheet akan tampak berupa angka, tetapi apabila dilihat pada formula bar yangterlihat adalah rumusnya.

Perhatikan contoh worksheet berikut ini.

8/6/2019 2 Microsoft Excel

http://slidepdf.com/reader/full/2-microsoft-excel 28/57

28

Perhatikan pada baris formula tertulis = C5*D5 ini merupakan alamat relatif 

Untuk mencari HARGA TOTAL pada sel E6 sampai dengan E11 caranya dengan men-drag

ke bawah yaitu dari sel E5 hingga ke E11. Selanjutnya pada layar monitor akan tampil hasilsebagai berikut.

8/6/2019 2 Microsoft Excel

http://slidepdf.com/reader/full/2-microsoft-excel 29/57

8/6/2019 2 Microsoft Excel

http://slidepdf.com/reader/full/2-microsoft-excel 30/57

30

4) Copy-lah rumus pada sel E5 ( =$C$5*$D$5) ke sel E6 sampai E115) Amati apa yang terjadi. Apakah hasil pada kolom Harga Total bernilai Benar ? Mengapa

demikian?6) Berdasarkan hasil kedua tabel tadi, menurut anda apa perbedaan alamat sel relatif dengan

alamat sel absolut?7) Simpanlah hasil kerja anda dengan nama LATIH6 

3. Fungsi Statistika 

Beberapa fungsi statistika yang sering digunakan pada saat bekerja dengan MicrosoftExcel. antara lain.

a. =SUM (range) : Menjumlahkan data dalam range b. =AVERAGE (range) : Mencari rata-rata data dalam range c. =MAX (range) : Mencari data tertinggi dalam range d. =MIN (range) : Mencari data terendah dalam range e. =VAR (range) : Mencari nilai variansi dalam range f. =STDEV (range) : Mencari standar deviasi dalam range sampel datag. =COUNT (range) : Mencari banyaknya data dalam range

h. =COUNTIF(range,kriteria) :Mencari banyaknya data yang memenuhi kriteriatertentu

Aktivitas 1

8/6/2019 2 Microsoft Excel

http://slidepdf.com/reader/full/2-microsoft-excel 31/57

31

Buatlah Tabel berikut ini

1)  Hitunglah Jumlah masing-masing kolom2)  Rata-rata masing-masing kolom3)  Variansi masing-masing kolom4)  Standar Deviasi masing-masing kolom

5)  Data maksimum masing-masing kolom6)  Data minimum masing-masing kolom7)  Banyaknya karyawan yang berpenghasilan diatas 600.000 di sel E258)  Simpanlah hasil pekerjaan anda dengan nama LATIH7 

4. Menggunakan Fungsi Tanggal dan Waktu 

a. Fungsi =DATE

Fungsi ini digunakan untuk menampilkan angka seri dari suatu data tanggal. Bentuk umumpemasukan data tanggal adalah sebagai berikut.

=DATE(Tahun, Bulan, Tanggal) 

Contoh Untuk menuliskan tanggal 13 April 1968, caranya adalah: =DATE(68,04,13) ataudiketik langsung: 13-Apr-68.

b. Fungsi =DAY  

8/6/2019 2 Microsoft Excel

http://slidepdf.com/reader/full/2-microsoft-excel 32/57

32

Digunakan untuk menampilkan angka tanggal dalam bulan.Contoh jika sel A1 berisi data tanggal 13-Apr-68 maka hasil dari fungsi =DAY(A1)adalah 13.

c. Fungsi =MONTH  Digunakan untuk menampilkan angka bulan dalam data tanggal.Contoh jika sel A1 berisi data tanggal 13-Apr-68 maka hasil dari fungsi =MONTH(A1)adalah 4.

d. Fungsi =YEAR Digunakan untuk menampilkan angka tahun dalam data tanggal.Contoh jika sel A1 berisi data tanggal 13-Apr-68 maka hasil dari fungsi =YEAR(A1)adalah 68.

e. Fungsi =WEEKDAY  

Digunakan untuk menampilkan angka hari dalam satu minggu. Urutan angka dan nama hariadalah sebagai berikut.Angka Nama Hari 

1 Minggu (Sunday)2 Senin (Monday)3 Selasa (Tuesday)4 Rabu (Wednesday)5 Kamis (Thursday)6 jumat (Friday)7 Sabtu (Saturday)

Contoh jika sel A1 berisi data tanggal 13-Apr-68 maka hasil dari fungsi =WEEKDAY(A1)adalah 7. Artinya tanggal 13-Apr-68 adalah hari Sabtu.

 f. Fungsi=TIME  

Bentuk umum dari fungsi =TIME adalah:=TIME(jam,Menit,Detik)

Dalam mengetikkan waktu, sebaiknya menggunakan sistem 24 jam, artinya jam 4 sore kitatulis 16.00.|Misal: =TIME(12,0,0), artinya jam 12 siang, memberikan nilai 0.5

=TIME(18,0,0), artinya jam 6 sore, memberikan nilai 0.75

Aktivitas 1

Buatlah tabel data siswa di bawah ini

8/6/2019 2 Microsoft Excel

http://slidepdf.com/reader/full/2-microsoft-excel 33/57

8/6/2019 2 Microsoft Excel

http://slidepdf.com/reader/full/2-microsoft-excel 34/57

34

Artinya, jika sel A1 berisi "L" maka pilihannya "Laki-laki", jika tidak "L" maka pilihannyaadalah "Perempuan"

2) =IF(A5>=6,"Lulus","Mengulang")Artinya, jika sel A5 nilainya >=6 maka pilihannya "Lulus", jika tidak makapilihannyaadalah "Mengulang".dan seterusnya.

Aktivitas

1. Buatlah lembar kerja seperti berikut ini! 

2) Kolom D, E, F diisi berdasarkan kolom ”JENIS KELAMIN” dengan ketentuan jika JenisKelamin ”L” maka kolom D akan tertulis ” Celana Panjang” kolom E tertulis ”42.500”dan kolom F tertulis ”1.5”  jika Jenis Kelamin P maka kolom D tertulis ” Rok” kolom E tertulis ” 30.000” dankolom F tertulis ” 1.25”

3) Simpanlan hasil kerja anda dengan nama file LATIH9

 b. Fungsi =AND Fungsi ini digunakan untuk menguji kebenaran persyaratan semua isi sel lembar kerja.Bentuk umum dari fungsi =AND adalah:=AND(Ekspresi logika, jawaban1, jawaban2) 

  jika dalam menguji isi sel benar maka yang diambil adalah "Jawaban1, jika tidak "jawaban2".Contoh1) =AND(B6>=60,C6>=70)Artinya, akan memberikan jawaban TRUE jika B6 berisi >=60 dan C6>=70 dan memberikan jawaban FALSE jika salah satu atau keduanya tidak memenuhi kriteria itu.

8/6/2019 2 Microsoft Excel

http://slidepdf.com/reader/full/2-microsoft-excel 35/57

35

2) =AND(A1 >=60,B1 >=50),"Lulus","Mengulang")Artinya, akan memberikan jawaban "Lulus" jika A1 berisi >=60 dan B1 berisi >=60, jika tidak maka "Mengulang".

c. Fungsi =OR 

Fungsi ini digunakan untuk menguji kebenaran salah satu persyaratan isi sel lembar kerja.Bentuk umum dari fungsi =OR adalah:=OR(ekspresi logika1, ekspresi logika2,...) maksimum sampai 30 buah logika 

Contoh1) =OR(A1>=60,B1>=70)

Artinya, akan memberikan jawaban TRUE apabila salah satu sel saja telah memenuhikriteria atau kedua sel memenuhi kriteria, jika tidak maka FALSE.Jadi akan memberikan jawaban TRUE Jika :

a)  A1>=60 sedangkan B1 sembarangb)  B1>=70 sedangkan A1 sembarang

c)  A1>=60 sedangkan B1>=70Dan akan memberikan jawaban FALSE jika :A1<60 sedangkan B1<70

2) =IF(OR(A1 >=60,B1 >=60),”Lulus”,”Mengulang”)Artinya, akan memberikan jawaban "Lulus" jika :

a)  A1>=60 sedangkan B1 sembarangb)  B1>=70 sedangkan A1 sembarangc)  A1>=60 sedangkan B1>=70

Dan akan memberikan jawaban ”Mengulang” jika :A1<60 sedangkan B1<70

Aktivitas

2. a. Buatlah lembar kerja seperti di bawah! 

8/6/2019 2 Microsoft Excel

http://slidepdf.com/reader/full/2-microsoft-excel 36/57

36

Ketentuan :Kolom G akan terisi tulisan “ Meningkat” jika NIL 2 > NIL1Kolom I akan terisi tulisan ”Lulus” jika NIL 1 dan NIL 2 > 70 jika tidak terisi tulisan ”Gagal”Kolok K akan terisi ” --- ” jika NIL1>70 atau NIL 2 >70 atau kedua nilai > 70 jika tidak terisitulisan ”Ulang Semua”

c. Simpanlah hasil kerja Anda dengan nama file: LATIH_LOGIKA 

6. Fungsi Teks

Teks adalah data yang berjenis label (karakter atau huruf). Microsoft Excel banyak mempunyai fungsi yang berhubungan dengan data label, seperti: Left, Mid, Right, Upper, dan

Lower.

a. Fungsi =LEFT(String,n) Untuk mengambil karakter dari sebelah kiri pada string, n menunjukkan jumlah karakter

yang diambil.Contoh

=LEFT("Suhartono",5) Enter, hasilnya : Suhar=LEFT(A1,3) Enter, hasilnya : Mic (jika A1 berisi Microsoft)

b. Fungsi =RICHT(String,n) 

Untuk mengambil karakter dari sebelah kanan pada string, n menunjukkan jumlahkarakter yang diambil. Contoh=RIGHT("Suhartono",4) Enter, hasilnya : tono=RIGHT(A1,3) Enter, hasilnya : oft (jika A1 berisi Microsoft)

c. Fungsi =MID(String,n1,n2) Untuk mengambil karakter di tengah pada string yang dimulai dari n1 sebanyak n2

Contoh=MID("Suhartono",4,4) Enter, hasilnya : arto

8/6/2019 2 Microsoft Excel

http://slidepdf.com/reader/full/2-microsoft-excel 37/57

37

=MID(A1,3,4) Enter, hasilnya : cros (jika A1 berisi Microsoft)

Aktivitas

Buatlah tabel seperti di bawah ini

Dengan ketentuan sebagai berikut :Jika kita mengetikkan kodenya saja maka Judul Buku, Penerbit maupun jurusanakan terisi dengan sendirinya.

Kode pertama untuk judul buku.A adalah AgamaB adalah Bahasa

G adalah GeografiM adalah MatematikaF adalah Fisika , selain itu maka pada judul buku tertulis “---“

Kode yang tengah untuk Penerbit1 berarti Buletin2 berarti Andakom3 berarti Diakom, selain itu maka pada judul buku tertulis “---“

Kode terakhir untuk jurusan

A berarti IPAS berarti IPSU berarti Umum, selain itu maka pada judul buku tertulis “---“

7. Fungsi Pembacaan Tabel

Beberapa fungsi pembacaan tabel, antara lain: CHOOSE, HLOOKUP, VLOOKUP,INDEX, dan OFFSET.

a. Fungsi =VLOOKUP 

8/6/2019 2 Microsoft Excel

http://slidepdf.com/reader/full/2-microsoft-excel 38/57

38

Fungsi ini digunakan untuk membaca tabel data yang disusun secara tegak lurus (vertikal).

Bentuk umum dari fungsi =VLOOKUP adalah sebagai berikut.

=VLOOKUP(Sel Kunci, Range Tabel, Offset Kolom) Sel kunci adalah kolom yang menjadi kunci dalam pembacaan tabel data.

 Range tabel adalah daerah yang disorot (range) pada tabel pembanding.

( Pada table pembanding yang akan dijadikan sel kunci harus diurutkan secra Ascending ataudari kecil ke basar atau dari A ke Z , jika tidak akan ditampilkan “ #N/A”) 

Offset kolom adalah kolom yang akan dibaca pada tabel data.

Perhatikanlah contoh berikut ini!

kedua rumus di atas kemudian copy-kan ke bawah

 b. Fungsi =HLOOKUP Fungsi ini digunakan untuk membaca tabel data yang disusun secara mendatar (horizontal).

Adapun bentuk umumnya: =HLOOKUP(Sel Kunci, Range Tabel, Offset Baris).

Perhatikan contoh berikut ini. .

Rumusnya adalah :

=VLOOKUP(C5,$G$6:$I$8,2)

Rumusnya adalah :

=VLOOKUP(C5,$G$6:$I$8,3)

Rumusnya adalah :

=HLOOKUP(C5,$B$17:$D$19,2)

Rumusnya adalah :

=HLOOKUP(C5,$B$17:$D$19,3)

8/6/2019 2 Microsoft Excel

http://slidepdf.com/reader/full/2-microsoft-excel 39/57

39

kedua rumus di copy-kan ke bawah

AKTIVITAS 1

1.  Buatlah tabel berikut ini :

Dari table data tersebut lengkapilah table “DAFTAR IURAN DAN KEBUTUHAN KAINSERAGAM” di atas dengan menggunakan fungsi VLOOKUP.

AKTIVITAS 2

2.  Buatlah tabel berikut ini :

8/6/2019 2 Microsoft Excel

http://slidepdf.com/reader/full/2-microsoft-excel 40/57

40

Dari tabel data tersebut lengkapilah tabel “DAFTAR IURAN DAN KEBUTUHAN KAINSERAGAM” di atas dengan menggunakan fungsi HLOOKUP.

8. Grafik a. Mempersiapkan Data Grafik 1) Data harus disusun rapi baik secara kolom maupun baris.2) Untuk data sumbu X harus diletakkan pada baris paling atas atau kolom paling kiri dari

data yang disorot. Contoh :

 b. Membuat Grafik Berdasarkan data di atas, untuk membuat grafik, ikutilah langkah-langkah berikut.

1) Sorotlah range B5:D82) Klik ikon Chart Wizard. Selanjutnya akan tampil kotak dialog Chart Wizard - Step 1 of 4

Chart Type, sebagai berikut.

8/6/2019 2 Microsoft Excel

http://slidepdf.com/reader/full/2-microsoft-excel 41/57

41

Selanjutnya klik Next maka akan muncul kotak dialog Chart Wizard - Step 2 of 4 • ChartSource Data sebagai berikut

Pada kotak dialog Chart Wizard - Step 2 of 4 • Chart Source Data klik “Series” untuk memberi keterangan masing-masing data sebagai berikut

Data yang di sorot

8/6/2019 2 Microsoft Excel

http://slidepdf.com/reader/full/2-microsoft-excel 42/57

42

Selanjutnya klik Next maka akan muncul kotak dialog Chart Wizard - Step 3 of 4 • ChartOption sebagai berikut

Pada kotak dialog Chart Wizard - Step 3 of 4 - Chart Option ini isikan Chart title-nya,Category (X) axis-nya. Value (Y) axis-nya, Gridlines-nya, Legend-nya, dan Data Labelnya  jika diperlukan

Misalkan pada Chart title ketikkan “DATA PEROLEHAN SUARA” kemudian klik Nextsehinga akan muncul kotak dialog Chart Wizard - Step 4 of 4 • Chart Location sebagaiberikut

Series1 diganti Kelas X,Series 2 diganti Kelas XIdan Series 3 diganti KelasXII

8/6/2019 2 Microsoft Excel

http://slidepdf.com/reader/full/2-microsoft-excel 43/57

8/6/2019 2 Microsoft Excel

http://slidepdf.com/reader/full/2-microsoft-excel 44/57

44

Beberapa perubahan pada grafik yang telah dibuat, seperti mengubah ukuran grafik,

memindahkan grafik, menghapus, dan mengganti tipe grafik.

1) Mengubah Ukuran Grafik  a) Klik grafik yang akan Anda ubah ukurannya.

b) Tempatkan mouse Anda pada tanda persegi yang terdapat di bagian tepi arena grafik kemudian lakukan penggeseran.

c) Klik di luar arena grafik (untuk selesai).

2) Mengubah Tipe Grafik  a) Klik (yang kanan) pada grafik.b) Klik Chart type, lakukan perbaikan.c) Setelah selesai, klik di luar grafik.

3) Memindahkan Grafik  a) Klik grafik yang akan dipindahkan.

b) Tempatkan mouse pada grafik, kemudian lakukan drag ke tempat grafik akandipindahkan.

c) Klik di luar grafik (menonaktifkan grafik).

4) Menghapus Grafik  a) Aktifkan grafik yang akan dihapus.b) Klik ikon Cut atau Delete pada keyboard. •

 d. Mencetak Grafik 

Untuk mencetak lembar kerja langkah-langkahnya sebagai berikut .

1) Lakukan blok/ range terlebih dahulu terhadap grafik yang akan dicetak.2) Klik menu File, Print Area, Set Print Area. 3) Klik menu File, Print atau Ctrl+P, selanjutnya komputer akan menampilkan kotak 

dialog sebagai berikut ini.

4) Pada box Name: Isikan jenis printer yang sesuai5) Klik OK.

AKTIVITAS 2

8/6/2019 2 Microsoft Excel

http://slidepdf.com/reader/full/2-microsoft-excel 45/57

45

Ubahlah bentuk grafik dari data pada aktivitas 1 di atas menjadi bentuk sperti di bawah ini :

9. Database  Database adalah sebuah kumpulan informasi sejenis yang disusun dalam bentuk kolom

dan baris. Setiap baris (record) terdiri dari beberapa kolom (field). Salah satu keuntungan

menggunakan database adalah dapat mencari informasi dengan cepat dan akurat. Hal-hal

yang harus diperhatikan dalam membuat database adalah:

a; nama field tidak boleh ada yang sama, b. nama field harus terletak dalam satu baris, 

c. antara nama field dan isi data tidak boleh dipisahkan oleh baris kosong. Contoh : 

Tabel database tersebut terdiri dari 5  field  atau kolom yakni No., Nama, Jenis Kelamin,Kelas, Umur dan terdiri dari 10 record atau baris.

a. Mengurutkan Data (Data Sort) 

8/6/2019 2 Microsoft Excel

http://slidepdf.com/reader/full/2-microsoft-excel 46/57

  46

Ada dua bentuk pengurutan data yaitu secara ascending (urut menaik dari A hingga Z) dan

descending (urut menurun dari Z hingga A). Adapun ikonnya adalah:

Contoh untuk mengurutkan data di atas secara ascending berdasarkan  field   Nama, langkahkerjanya adalah sebagai berikut. 

1) Lakukan pengeblokan (range) dari B3:E132) Klik menu Data kemudian pilih Sort... maka akan tampak kotak dialog berikut ini:

pada Sort by tertulis ”NAMA” dan pada  Ascending terlihat ada titik, maksudnya kita akan

mengurutkan data berdasarkan field  Nama secara Ascending.

Kemudian klik OK akan tampil hasil sebagai berikut :

dari hasil di atas tampak bahwa data telah diurutkan berdasarkan nama dari nama yang

berawal B sampai dengan yang berawal Y tetapi untuk kolom kelas belum diurutkan.

Jika ingin mengurutkan berdasarkan  field  yang lain, isikan pada Sort by filed yang

dikehendaki dan klik pada Ascending jika ingin mengurutkan secara Ascending atau klik pada

 Descending jika ingin mengurutkan secar Descending. 

8/6/2019 2 Microsoft Excel

http://slidepdf.com/reader/full/2-microsoft-excel 47/57

  47

Pada Microsoft Excel disediakan sampai dengan tiga kunci pengurutan field.

Contoh : Data di atas akan diurutkan berdasarkan  field   Nama secara  Ascending kemudianuntuk  field  Kelas diurutkan secara Descending maka langkah kerjanya sebagai berikut :1) Lakukan Blok/range dari B3:E13

2) Klik menu Data, kemudian pilih Sort 3) Pada boks Sort by, masukkan field Nama dengan pilihan Ascending. 4) Pada boks Then by, masukkan field Kelas dengan pilihan Descending.

5)  Klik OK, selanjutnya akan tampil hasil pengurutan database sebagai berikut :

AKTIVITAS

1.  Buatlah tabel seperti di bawah ini

8/6/2019 2 Microsoft Excel

http://slidepdf.com/reader/full/2-microsoft-excel 48/57

  48

2.  Urutkan data tersebut berdasarkan  field  Nama secara  Ascending,  field  Daerah Asal secara Descending dan pada field  Umur secara Ascending.

b. Menyaring Data ( Data Filter)

Data filter digunakan untuk memilih dan menampilkan data tertentuyang kita kehendaki.Contoh dari data berikut ini :

akan ditampilkan siswa yang berumur 15 saja, maka langkah kerjanya adalah sebagai berikut:

1) Range seluruh data yaitu dari A3:D18

8/6/2019 2 Microsoft Excel

http://slidepdf.com/reader/full/2-microsoft-excel 49/57

  49

2) Klik menu Data, pilih Filter, kemudian pilih AutoFilter

3) Klik tanda ( ) di sebelah kanan Umur, selanjutnya akan tampil sebagai berikut.

4) Kemudian pilih 15 , maka akan ditampilkan data sebagai berikut:

AKTIVITAS

1. Buatlah tabel berikut ini:

8/6/2019 2 Microsoft Excel

http://slidepdf.com/reader/full/2-microsoft-excel 50/57

  50

2.  Tampilkan alamat siswa yang berasal dari Solo saja, dan simpanlah dengan namaDataSolo

3.  Tampilkan alamat siswa yang bernama YUMNA saja, dan simpanlah dengan nama 

DataYumna.

c. Menjumlahkan Data (Data Subtotal)Contoh : Kita akan mencari jumlah umur subtotal berdasarkan Asal Daerah dari data

berikut ini :

Untuk membuat subtotal dan grand total berdasarkan asal daerah langkah-langkahnya

sebagai berikut.

1)  Lakukan pengurutan terhadap Asal Daerah sehingga akan tampil sebagai berikut :

8/6/2019 2 Microsoft Excel

http://slidepdf.com/reader/full/2-microsoft-excel 51/57

  51

2) Lakukan pengeblokan (range) dari A3:D183) Klik menu Data, Subtotal, kemudian akan tampil menu sebagai berikut.

pada At each chane in : pilihlah DAERAH ASAL, karena kita akan mencari jumlah maka pada Use

 function pilihlah Sum dan pada  Add subtotal to : pilihlah UMUR karena yang akan kita cari subtotalnya adalah umurnya.4) Klik OK, selanjutnya muncul tampilan sebagai berikut. 

 d. Statistika Database 

8/6/2019 2 Microsoft Excel

http://slidepdf.com/reader/full/2-microsoft-excel 52/57

8/6/2019 2 Microsoft Excel

http://slidepdf.com/reader/full/2-microsoft-excel 53/57

  53

2)  Kemudian pada sel D19 isikan rumus =DSUM(A3:D18,D3,F3:F4)Maksudnya A3:D18 adalah menunjukkan range dari data

D3 adalah menunjukkan field UMURF3:F4 adalah menunjukkan kriteria yang kita inginkan

3)  Pada sel D20 isikan rumus =DAVERAGE(A3:D18,D3,F3:F4)4)  Pada sel D21 isikan rumus =DMAX(A3:D18,D3,F3:F4)5)  Pada sel D22 isikan rumus =DMIN(A3:D18,D3,F3:F4)6)  Pada sel D 23 isikan rumus =DCOUNT(A3:D18,D3,F3:F4)Sehingga akan tampil sebagai berikut :

Kriteria

8/6/2019 2 Microsoft Excel

http://slidepdf.com/reader/full/2-microsoft-excel 54/57

  54

AKTIVITAS

8/6/2019 2 Microsoft Excel

http://slidepdf.com/reader/full/2-microsoft-excel 55/57

  55

1. Buatlah lembar kerja seperti di bawah ini!

2. Lengkapilah untuk HARGA TOTAL masing-masing barang, JUMLAH BARANG dan HARGA TOTAL yang terjual masing-masing jenis dan JUMLAH

PENDAPATAN TOTAL menggunakan fungsi Statistika database!.3. Setelah selesai, simpanlah lembar kerja Anda dengan nama file: DataBaseku.

4. Hapuslah baris 19 sampai 22

5. Ubahlah lembar kerja sehingga menampilkan subtotal dan grand total!6. Simpanlah hasil kerja Anda dengan nama file: Jmlsub.

 Menggabungkan Karya Lembar Kerja dengan Dokumen Pengolah Kata Untuk menyisipkan lembar kerja (worksheet) ke dalam program pengolah kata langkah kerjanya sebagai berikut.

1. Klik menu Insert, Object... 2. Selanjutnya ditampilkan dialog sebagai berikut

8/6/2019 2 Microsoft Excel

http://slidepdf.com/reader/full/2-microsoft-excel 56/57

  56

pada Object type pilihlah Microsoft Excel Worksheet 3. Klik OK. Selanjutnya ditampilkan worksheet sebagai berikut.

5. Setelah selesai anda bekerja di workshet, untuk keluar dari lembar kerja cukup dengan mengklik di luar

gambar lembar kerja tersebut. Maka akan perkerjaan anda pada worksheet akan langsung digabungkan pada

pekerjaan yang sedang anda buat.

SAMPAI DISINI

8/6/2019 2 Microsoft Excel

http://slidepdf.com/reader/full/2-microsoft-excel 57/57