microsoft excel

27
BAB I MICROSOFT WINDOWS Control Button ( Tombol Kontrol ) Control button ini dapat dijumpai pada setiap program aplikasi yang sedang aktif saja. Adapun control button. Adapun gambar dari control button adalah sebagai berikut ; Minimize Maximize Close Minimize : berfungsi untuk memperkecil jendela Maximize : berfungsi untuk memperbesar tampilan windows atau jendela sehingga Windows atau jendela akan penuh satu layar. Close : berfungsi untuk menutup windows atau jendela dan mengakhiri program Aplikasi yang aktif. 2.3 Menutup Windows (SHUTDOWN) Mengakhiri system operasi windows harus lewat procedur yang telah disediakan oleh system Langkah –langkah mematikan atau menutup windows : 1) Klik Star pada taskbar 2) Klik Shut down, selanjutnya akan dihadapkan pada kotak shut down berisi pilihan seperti gambar dibawah ini :

Upload: jeremy-turner

Post on 05-Dec-2014

64 views

Category:

Documents


7 download

TRANSCRIPT

Page 1: Microsoft Excel

BAB I

MICROSOFT WINDOWS

Control Button ( Tombol Kontrol )

Control button ini dapat dijumpai pada setiap program aplikasi yang sedang aktif saja.

Adapun control button. Adapun gambar dari control button adalah sebagai berikut ;

Minimize

Maximize Close

Minimize : berfungsi untuk memperkecil jendelaMaximize : berfungsi untuk memperbesar tampilan windows atau jendela sehingga

Windows atau jendela akan penuh satu layar.Close : berfungsi untuk menutup windows atau jendela dan mengakhiri program

Aplikasi yang aktif.

2.3 Menutup Windows (SHUTDOWN)Mengakhiri system operasi windows harus lewat procedur yang telah disediakan oleh system

Langkah –langkah mematikan atau menutup windows :1) Klik Star pada taskbar2) Klik Shut down, selanjutnya akan dihadapkan pada kotak shut down berisi pilihan

seperti gambar dibawah ini :

Shut downUntuk menutup system operasi windows yang kita pakaidan computer akan dimatikan .

3) Klik Shut down, dan klik OK dan tunggu sampai muncul pesan :

4) Tekan Tombol Power Komputer.

BAB II

It’s now safe to turn off your computer

Page 2: Microsoft Excel

MICROSOFT WORD

3.1 Memulai Microsoft Word

Klik tombol star pada taskbar kemudian pilih program klik microsoft office lalu pilih

microsoft word. Untuk lebih jelasnya perhatikan gambar dibawah ini:

1 2

3

4

5

6

7

8

9Keterangan Layar Microsoft Word 2000/2003/Xp

Page 3: Microsoft Excel

Gambar 1. Title Bar

Bar ini berisi nama program yang sedang aktif, icon control windows (maximize,

minimize, restore dan close)

Gambar 2 .Menu Bar

Bar ini berisi kumpulan perintah atau fasilitas yang disediakan oleh Microsoft

Word, yang ditampilkan dalam bentuk menu (file, edit, etc)

Gambar 3. Toolbar Standard

Merupakan kumpulan icon-icon yang mewakili perintah pada Menu Bar, namun

demikian tidak semua perintah yang terdapat pada Menu Bar berada pada toolbar

ini.

Gambar 4. Toolbar Formating

Toolbar ini menyediakan langkah-langkah yang cepat untuk melakukan format

sehubungan dengan tampilan huruf (font), perataan teks (Alignment), dan lain-lain.

Gambar 5. Ruler

Merupakan mistar untuk mengetahui tata letak naskah dan juga berfungsi dalam

pengaturan margin.

Gambar 6. Scroll Bar

Bar ini berfungsi untuk menggulung layar ke atas atau ke bawah (vertical), dan

menggulung layar ke kiri atau ke kanan.

Gambar 7. Toolbar View

Fungsinya untuk mengatur dokumen. Bentuk tampilan yang disediakan pada toobal

ini ada 4 buah.

Gambar 8. Toolbar Drawing

Toolbar ini menampilkan fasilitas-fasilitas yang disediakan untuk menggambar

objek kedalam dokumen (lembar kerja).

Gambar 9. Status Bar

Status Bar ini berfungsi untuk menampilkan informasi tentang halaman dari

dokumen yang sedang aktif, misalnya informasi tentang jumlah halaman,

dihalaman dan posisi mana kursor (Insertion Point) berada dan lain-lain.

3.2 Bekerja Dengan Microsoft Word

Page 4: Microsoft Excel

A. Operasi File

1. Menyimpan File (Save)

File yang telah selesai dikerjakan, sebaiknya disimpan agar dapat dipergunakan kembali

dilain waktu apabila kita membutuhkannya kembali. Penyimpanan file dapat dilakukan

dengan cara :

Klik Menu File

Klik Save, tetapi jika ingin mengubah directory dimana file akan disimpan,

kita bisa memilih pada pilih Save as. Maka akan ditampilkan kotak dialog

sebagai berikut :

Keterangan :

Pada List box Save in pilih direktory yang akan digunakan untuk menyimpan

Ketik nama file jika tidak setuju dengan nama yang dituliskan Word pada kotak File

name.

Akhiri dengan mengklik tombol Save.

2. Membuka File (Open)

File yang telah disimpan sewaktu-waktu bisa dibuka atau dipanggil kembali, apakah untuk

diedit atau dicetak ulang.

Untuk membuka atau memanggil file tersebut dapat dilakukan dengan cara :

Klik Menu File

Pilih Open

Maka akan ditampilkan kotak dialog sebagai berikut :

Page 5: Microsoft Excel

Keterangan kotak dialog

Pada list box Look In : tentukan drive atau folder tempat data beada

Pada kotak tampilan yang berisi nama file, pilih nama file yang ingin dibuka atau

langsung mengetikkan nama filenya pada kotak file name

Akhiri dengan mengklik tombol Open

3. Membuka Lembaran Kerja Baru

Untuk bekerja dengan dokumen lain yang terpisah dari dokumen yang sedang dikerjakan,

maka harus terlebih dahulu dipersiapkan lembaran kerja baru untuk mempersiapkan lembar

kerja baru dengan cara :

1. Klik Menu File

2. Pilih New

3. Penggunaan Undo / Redo untuk membatalkan atau mengembalikan perubahan

yang sudah dilakukan.

Undo Redo

Salah satu fasilitas yang sangat berguna dari word adalah kemampuan membatalkan

perintah yang telah dimasukkan. Untuk membatalkannya adalah dengan menekan

Ctrl+Z atau icon Undo dan jika ingin mengembalikan hasil perintah Undo lagi bisa

dilakukan denagn menekan tombol F4 atauUndo.

4. Meyalin atau Copy Blok

1. Blok Teks yang akan disalin

2. Klik Edit dan Pilih Copy atau tekan tombol Ctrl+C

3. Pindahkan kursor ketempat mana teks akan disalin.

4. Klik menu Edit dan pilih Paste atau tekan tombol Ctrl+V

6. Memindahkan Teks

Page 6: Microsoft Excel

1) Blok teks yang akan dipindahkan

2) Klik Menu Edit dan Pilih Cut atau tekan tombol Ctrl+X

3) Pindahkan kursor ketempat mana teks akan dipindahkan

4) Klik Menu Edit dan Pilih Paste atau tekan tombol Ctrl+V

c. Pengaturan teks bagaimana membuat teks cetak tebal, cetak miring, bergaris bawah, rata kiri, rata tengah,

rata kanan, dan rata kiri kanan.

Pada barisan toolbar formatting terdapat 4 tombol toolbar untuk menentukan perataan teks,

yaitu : Align Left, Center, Align Right adan Justify.

Untuk mermformat perataan teks pada paragraf, ikuti langkah dibawah ini :

1. Pindahkan insertion point pada posisi sembarang dalam paragrap, atau jika anda

ingin memformat beberapa paragraf sekaligus, pilih paragrap tersebut.

2. Tekan tombol perataan teks yang ada ditoolbar Formatting sesuai dengan bentuk

perataan teks yang anda inginkan.

Membuat & Memformat Tabel Mengolah Table MS Word menyediakan kemudahan dan bayak fasilitas lain untuk mengolah data dalam

table. Table terdiri dari kolom dan baris, dan perpotongan kolom dan baris disebut sel.

Ada beberapa cara untuk membuat tabel atau menyisipkan tabel dalam dokumen, salah

satunya yaitu dengan menggunakan toolbar Insert Table,atau menggunakan fasilitas

tables and border, ketika kita membuat tabel, MS Word akan membuat format tabel

kosong, kemudian kita dapat mengisi tabel tersebut.

Adapun langkah-langkah untuk Insert Tabel :

Pindahkan posisi insertion point pada tempat dimana kita akan membuat tabel.

Klik tombol Insert Table pada toolbar Standard dan MS Word akan menampilkan

Grid dibawah tombol Insert Table.

Tentukan jumlah baris dan kolom yang akan kita buat, setelah itu tekan OK.

MS Word akan menampilkan tabel kosong sesuai dengan jumlah kolom dan baris yang kita

tentukan tadi, dan menempatkan insertion point pada sel pertama.

MENGGUNAKAN TOOLBAR TABLES AND BORDER

Page 7: Microsoft Excel

Selain membuat tabel dengan perintah diatas, MS Word menyediakan fasilitas untuk

membuat tabel dengan cara manual. Kita bisa membuat tabel denan menggambar pada

lembar kerja. Kita dapat secar leluasa menambah garis vertikal atau horizontal pada tabel,

menghapus garis, mengubah format garis, dan lain sebagainya. Caranya aktifkan terlebih

dahulu toolbar tables anda border yang diambil dari menu View, pilih toolbar dan Cheklist

toolbar Tables and Border.

Dengan tombol-tombol seperti tampak pada gambar diatas, kita dapat membuat kombinasi

bentuk tabel bebas dan yang tidak beraturan.

Menyisipkan Sel, Baris dan Kolom

Untuk menyisipkan sel, baris dan kolom kita dapat menggunakan perintah yang ada pada

menu Tabel, atau menggunakan tombol yang ada pada toolbars Standard.

Menambah Sel pada Tabel

1. Pilih sel tunggal atau beberapa sel dimana Anda akan menyisipkan sel baru

2. Jumlah sel yang Anda pilih sesuai dengan jumlah sel yang akan Anda sisipkan.

3. Pilih pilihan Cells yang terdapat pada bagian Insert dari menu Table.

4. MS Word akan menampilkan kotak dialog Insert Cells, lalu pilih salah satu langkah

dibawah ini :

Keterangan :

Shift cells right Menyisipkan sel baru dikiri sel yang Anda pilih.

Shift cell down Menyisipkan sel baru diatas sel yang Anda pilih.

Insert entire row Menyisip baris tunggal atau beberapa baris.

Insert entire column Menyisip column tunggal atau beberapa column.

5. Klik tombol OK.

Menambah Baris pada Tabel

Page 8: Microsoft Excel

1. Pilih baris tunggal atau beberapa baris, sesuai dengan jumlah baris yang akan

Anda sisipkan.

2. Dari menu table, pilih perintah Insert – Rows above atau Rows below.

MS Word akan menyisipkan baris baru diatas baris yang Anda pilih atau dibawah

baris yang terpilih.

Menambah Kolom pada Tabel

1. Pilih baris kolom atau beberapa kolom, sesuai dengan jumlah kolom yang

akan Anda sisipkan.

2. Dari menu table, pilih perintah Insert – Columns to the Left atau Insert

Columns to the Right.

Menghapus Sel, Baris dan Kolom

Menghapus sebuah sel tunggal atau beberapa sel akan berpengaruh pada bentuk

table secara keseluruhan.

Menghapus Sel pada Tabel

Pilih sel tunggal atau beberapa sel yang akan dihapus.

Dari menu Table, pillih perintah Delete – Cells.

MS Word akan menampilkan kotak dialog Delete Cells, seperti gambar

Shift cells left Menggeser sel ke kiri setelah Anda menghapus sel.

Shift cells up Menggeser sel keatas setelah Anda menghapus sel

Delete entire row Menghapus baris tunggal atau beberapa baris.

Delete entire column Menghapus kolom tunggal atau beberapa kolom.

Menghapus Baris atau Kolom pada Tabel

1. Pilih baris atau kolom yang akan Anda hapus.

2. Dari Menu Table, pilih pilihan delete kemudian pilih salah satu,

Rows untuk menghapus baris, Columns untuk menghapus kolom.

3. Setelah menentukan pilihan klik tombol OK.

MICROSOFT EXCEL

Page 9: Microsoft Excel

M uat Border dan Shading

Yang di maksud dengan border adalah bingkai atau kotak, sedangkan shading adalah

pola atau wana.

Cara memasukkan border

1. Blok seluruh subjudul(dalam contoh ini B8 sampai E8)

2. Setelah selesai di blok, klik icon border (pili yang paling terakhir // jenis garis

berupa kotak)

3. Maka data – data yang di blok akan di kotaki

4. Klik mouse di luar blok agar hasilnya nampak.

5. Selanjutnya lakukanlah semuanya di beri border.

Memasukkan data secara otomatis

Dengan Excel 2000, kita dapat memasukkan data-data secara otomatis ke dalam

lembar kerja. Adapun data – data yang secara otomatis dapat kita masukkan adalah :

1. Nomor Urut

Nomor urut dengan kenaikan (step) tertentu contoh :

1,2,3,4 dst

2,4,6,8 dst

2. Tahun

2001,2002,2003,2004 dst

3. Hari

Senin, Selasa, Rabu, Kamis dst

4. Bulan

Page 10: Microsoft Excel

Januari, Pebruari, Maret, April dst

5. Tanggal

01- jan-2000, 02-jan 2000, dst

Contoh :Contoh 1

Misalkan kita akan membuat nomor 1 sampai 13 pada cell A4…A16

Gambar 4

1. Karena excel 2000 sudah menandai Column langsung saja klik OK

2. Maka akan keluar no urut dari 1 sampai 13

6. Perhitungan

Agar dapat melakukan perhitungan, maka kita harus mengenal operator arithmatic

terlebih dahulu. Beberapa Operator Arithmatic adalah sebagai berikut :

OPERATO

R

FUNGSI

+ Tambah (addition)

- Kurang (Subtraction)

/ Bagi (Division)

* Kali (Multiplication)

^ Pangkat (Exponentiation)

% Persen ( Percent)

Cara Melakukan Perhitungan

Untuk melakukan perhitungan, maka rumus harus di awali dengan lambang = (sama

dengan) atau + (plus). Untuk lebih jelasnya lihatlah contoh di bawah ini

Page 11: Microsoft Excel

Latihan

Petunjuk :

Silahkan cari total bayar dari masing-masing karyawan, dimana upah per jam diset

konstanta sebesar 5000.

Latihan 6

Page 12: Microsoft Excel

Jika Perhitungan benar maka hasilnya adalah :

Fungsi Matematika

Apa itu fungsi? Fungsi adalah suatu rumus yang telah di sediakan Excel 2000 untuk

menyelesaikan perhitungan-perhitungan tertentu. Microsoft Excel 2000 telah menyediakan

cukup banyak fungsi yang terdiri dari 9 kategori, antara lain :

Math & Trig

Statistical

Date & Time

Logical

Lookup & Reference

Database

Text

Financial

Information

SUM

Fungsi : Untuk menjumlahkan range

Rumus1 : =SUM (cell1;cell2;cell3…)

Rumus2 : =SUM (Range)

Contoh1 : =SUM(B2;C2;D2) => jumlahkan cell B2,C2,D2

Contoh2 : =SUM(B2…B10)

Contoh Soal :

Kerjakanlah soal berikut, kemudian hitung jumlah total seluruh dari total yang ada.

Page 13: Microsoft Excel

Penyelesaian :

Rumus yang akan dimasukkan pada cell E12 : =sum(E6:E10)

1. Letakkan pointer di cell D12

2. Ketik =SUM(

3. Sorot E6

4. Tekan tombol titik(.)

5. Sorot ke bawah hingga E10

6. Ketik )

7. Tekan Enter

Latihan hitunglah total Jumlah Satuan dan jumlah Harga

SUMIF

Fungsi : Untuk menjumlahkan range dengan kriteria tertentu.

Rumus : =SUMIF(RangeKode;Kriteria;RangeAkanDijumlah)

Contoh1 : =SUMIF(A1;A10;1;F1;F10)

Contoh2 : =SUMIF(A1:A10;”D”;F1:F10

Contoh Soal :

Ketiklah soal berikut yang terdapat pada gambar 4.19, dan selanjutnya carilah total gaji

pegawai yang golongannya “C”.

Page 14: Microsoft Excel

Penyelesaian :

Rumus yang akan dimasukkan pada cell D13 adalah : =SUMIF(C6:C10;”C”;D6:D10)

1. Letakkan pointer di cell D13

2. Ketik =SUMIF(

3. Blok semua kode golongan (C6:C10) dengan cara

Sorot C6

Tekan tombol titik

Sorot ke bawah hingga C10

4. Ketik ;”C”;

5. Blok seluruh JUMLAH GAJI (D6:D10)

6. Ketik )

7. Tekan Enter.

SUBTOTAL

Fungsi : Untuk mencari subtotal dari sebuah range

Rumus : =SUBTOTAL (NomorFungsi;Range1;Range2)

Nomor Fungsi adalah nomor antara 1 sampai 11 yang merupakan fungsi yang digunakan

untuk mencari subtotal :

Nomor Fungsi Fungsi

1 AVERAGE

2 COUNT

3 COUNTA

4 MAX

5 MIN

6 PRODUCT

7 STDEV

8 STDEVP

9 SUM

10 VAR

11 VARP

AVARAGE :

Digunakan untuk mencari rata-rata cell.

Contoh : =AVERAGE (A1:A10)

PRODUCT

Digunakan untuk mengalikan isi cell-cell

Contoh : =PRODUCT(A1:A10)

Page 15: Microsoft Excel

SUMPRODUCT

Digunakan untuk mengalikan cell-cell yang bersesuaian kemudian menjumlahkannya

Contoh : =SUMPRODUCT(A1:A3;B1:B3)

ROUND

Digunakan untuk membulatkan sebuah bilangan ke dalam jumlah desimal tertentu.

Contoh : =ROUND(A1;2)

ROUNDUP

Digunakan untuk membulatkan sebuah bilangan ke atas

Contoh :=ROUNDUP(A1;2)

ROUNDDOWN

Digunakan untuk membulatkan sebuah bilangan ke bawah.

Contoh :=ROUNDDOWN(1,4;0)

FUNGSI LOGIKA

Fungsi logika terdiri dari 6 fungsi antara lain : IF, OR, AND, NOT, TRUE, FALSE

OPERATOR LOGIKA

OPERATOR ARTI CONTOH

=

<

<=

>

>=

<>

Sama dengan

Lebih kecil dari

Lebih kecil atau sama dengan

Lebih besar dari

Lebih besar atau sama dengan

Tidak sama dengan

A1=B1

A1<B1

A1<=B1

A1>B1

A1<=B1

A1<>B1

IF

Fungsi : Untuk membandingkan 2 buah keadaan atau lebih

Contoh : IF(B3>=60”Lulus”;”Gagal”)

Kerjakan soal dibawah ini, cari nilai rata-rata dari masing-masing mahasiswa selanjutnya

tentukan lulus atau tidaknya mahasiswa tersebut.

Page 16: Microsoft Excel

Contoh Soal :

Ketentuan :

Tarif

Tarif dicari melalui KELAS dengan ketentuan sebagai berikut :

Jika KELAS=1 maka TARIF=Rp. 50.000

Jika KELAS=2 maka TARIF=Rp. 100.000

Jika KELAS=3 maka TARIF=Rp. 150.000

Total Bayaran

Total Bayaran : Tarif * Lama menginap

Diskon

Diskon di cari melalui Lama menginap dengan ketentuan sebagai berikut

Jika lama menginap = 1- 5 maka diskon = 5 % * Total Bayaran

Jika lama menginap = 6- 10 maka diskon = 10 % * Total Bayaran

Jika lama menginap = 11 keatas maka diskon = 15 % * Total Bayaran

Cara Penyelesaian :

Page 17: Microsoft Excel

Tarif

Rumus yang akan di masukkan pada cell E7:

If (D7=1;50000;If(D7=2;100000;150000))

Perhatian : 50000 tidak boleh di ketik dengan 50.000 (ada pemisah lambang

ribuan), demikian denga angka lain. Juga perhatikan kurung tutupnya dua.

1. Letakkan pointer di cell F7

2. Ketik=If(

3. Sorot kelas(D7)

4. Ketik=1;50000;If(

5. Sorot lagi Kelas(D7)

6. Ketik=2;100000;150000))

7. Enter

Total Bayaran

Rumus yang akan dimasukkan pada cell G7 : =E7*F7

1. Letakkan pointer di cell G7

2. Ketik =

3. Sorot E7

4. Ketik *

5. Sorot F7

6. Enter

Diskon

Rumus yang akan dimasukkan pada cell H7:

=IF(F7<=5;5%*G7;IF(F7<=10;10%*G7;15%*G7))

Total Seluruh

I7=G7-H7

Page 18: Microsoft Excel

OR

Untuk memperbandingkan 2 buah data atau lebih, proses di laksanakannya jika salah satu

syarat di penuhi.

Contoh : OR(D5=”A”;D5=’B’;D5=’C”)

Contoh Soal :

Ketiklah soal di bawah ini, kemudian carilah KET (Keterangan), setelah selesai carilah

jumlah siswa, jumlah yang lulus, dan jumlah yang gagal .

Ketentuan :

Ket (Keterangan)

Ket di cari melalui nilai akhir dengan ketentuan sebagai berikut :

Jika Nilai akhir = A,B atau C maka ket = LULUS

Jika Nilai akhir = D,E maka ket = GAGAL

Jumlah Siswa

Jumlah siswa dicari melalui ket menggunakan fungsi COUNTA.

Jumlah Yang Gagal

Dicari melaui ket menggunakan fungsi COUNTIF.

Jumlah Yang Lulus

Dicari melaui ket menggunakan fungsi COUNTIF.

Cara Penyelesaian :

KET (Keterangan)

Rumus yang akan di masukkan pada cell F4

=IF(OR(E4=”A”;E4=”B”,E4=”C”);”LULUS”;”GAGAL”)

1. Letakkan pointer pada cell F4

2. Ketik IF(OR

3. Sorot E4

Page 19: Microsoft Excel

4. Ketik “A”;

5. Sorot lagi E4

6. Ketik =”B”;

7. Sorot lagi E4

8. Ketik =”C”);”lulus”;”gagal”

9. Enter

Jumlah Siswa

Rumus yang akan di masukkan pada cell F11 :=COUNTA(F4:F8)

1. Letakkan pointer pada cell F11

2. Ketik =COUNTA(

3. Sorot F4 tekan titik lalu sorot sampai ke bawah

4. Ketik )

5. Enter

Jumlah Yang Lulus

Rumus yang akan di masukkan pada cell F12

=COUNTIF(F4:F8;”LULUS”)

Jumlah Yang gagal

Rumus yang akan dimasukkan pada cell F13

=COUNTIF(F4:F8;”GAGAL”)

And

Untuk membandingkan 2 buah data atau lebih, proses dilaksanakan jika semua syarat

dipenuhi.

Contoh : =And(D5=”A”;E5=1000)

Contoh soal :

SLTA BERSATU membuat peraturan bahwa setiap hari JUM’AT siswa harus

menggunakan seragam baju BATIK dan celana HITAM, siswa yang melanggar tidak di

perkenankan masuk kelas

.

Page 20: Microsoft Excel

Penyelesaian :

Rumus yang akan di masukkan pada cell E5

=IF(AND(C5=”BATIK”;D5=”HITAM”);”BOLEH MASUK”;”TIDAK BOLEH

MASUK”)

1. Letakkan pointer di cell E5

2. ketik =IF(AND(

3. Sorot C5

4. Ketik =“BATIK”;

5. Sorot D5

6. Ketik =”HITAM”);”BOLEH MASUK”;”TIDAK BOLEH MASUK”)

7. Enter

FUNGSI LOOKUP

VLOOKUP

Untuk mencari data tertentu dari suatu tabel secara vertical.

Contoh : VLOOKUP (C3;A20:C22;2)

Contoh Soal :

Ketiklah soal dibawah ini berikut tabelnya :

Gambar 4.25Penyelesaian :

Mencari Nama Buku

Nama buku di cari melalui KODE BUKU menggunakan fungsi VLOOKUP

Page 21: Microsoft Excel

Rumus yang akan dimasukkan pada cell D5 :

=VLOOKUP(C5;B13:D15;2)

1. Letakkan pointer di cel D5

2. Ketik =VLOOKUP(

3. Sorot Kode buku (C5)

4. Ketik ;

5. Sorot tabel (B13 sampai D15)

6. Ketik ;

7. Ketik 2

8. Ketik )

9. Enter

emb