microsoft excel 2007

MICROSOFT EXCEL 2007

Presentasi TIK

Microsoft Excel adalah sebuah aplikasi (perangkat lunak) yang merupakan bagian dari

paket Software Microsoft Office. Perangkat lunak ini berjenis spreadsheet. Pada awal dibuatnya Microsoft Excel dapat berdiri sendiri dan bukan

menjadi bagian dari Microsoft Office.

Mengenal Microsoft Excel 2007

Perangakat lunak pengolah angka sangat berguna untuk membantu pekerjaan

manuasia yang berhubungan dengan angka-angka.

Misalkan, perhitungan uang di perusahaan, pengolahan data statistic, perhitungan

angka-angka hasil penelitian, dan berbagaai masalah lain.

Sebagai pelajar, juga dapat menggunakan peranggkat ini untuk menyelesaikan tugas-

tugas sekolah seperti, pengolahan data praktukum dan menyelesaikan perhitungan yng ada di pelajaran Matematika dan IPA. Berbagai operasi yanga dapat dilakukan

oleh perangkat ini adalah operasi aritmatika seperti penjumlahan, pengurangan ,

perkalian, dan pembagian, operasi statistic, keuangan, logika dan operasi-operasi

lainnya.

Mengenal Microsoft Excel 2007

sekarang ini Microsoft Excel sudah merupakan satu paket dengan Microsoft Office yang terdiri dari berbagai perangkat lunak yang merupakan kebutuhan kantor dewasa ini. Aplikasi yang berbentuk lembar kerja ini dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk pengguna Apple Mac OS dan Microsoft Windows. Dalam aplikasi ini tersedia fitur pembuatan grafik dan fitur kalkulasi yang sifatnya agresif dan progresif.

Mengenal Microsoft Excel 2007Diantara semua aplikasi yang tergabung dalam Office Suite, Excel adalah aplikasi kedua yang sering digunakan orang setelah Microsoft Word. Perkembangan Microsoft Excel mulai pesat saat dirilisnya versi 5.0 pada tahun 1993. Pada masa itu, program ini paling dominan digunakan dibandingkan yang lainnya. Program yang bisa dijalankan pada platform Mac OS dan Windows ini merupakan salah satu bagian dari Microsoft Office 5.0 waktu itu. Sedangkan versi yang terakhir saat ini adalah Microsoft Office 2010 yang merupakan bagian dari Microsoft Office Suite 2010 yang tentu saja rilis di tahun yang sesuai dengan namanya, yakni tahun 2010.

Sejarah Microsoft Office Excel

Pada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah program spreadsheet yang diberi nama Multiplan. Pada program buatan Microsoft ini, sistem-sistem CP/M sudah sangat populer. Pada platfor sistem operasi Microsoft DOS, Multiplan memiliki pesaing berat, yakni Lotus 1-2-3 yang sangat populer saat itu. Microsoft yang merasa terancam terus mengembangkan Multiplan yang kemudian diubah namanya menjadi Microsoft Excel yang dapat bersaing dengan Lotus 1-2-3. Pada tahun 1985, Microsoft Excel pertama versi Macintosh dirilis, baru dua tahun kemudian dirilis versi platform Windows.


Microsoft Excel memiliki waktu rilis yang lebih dahulu dibanding Lotus 1-2-3 kala itu, sehingga membuatnya lebih laku dan lebih banyak digunakan. Sejak keberhasilan Microsoft Excel dan peminatnya yang banyak dibanding dengan program Lotus, maka dapat dibilang bahwa Microsoft Office sudah diatas angin, hampir tanpa pesaing yang berat dan kuat.


Keunggulan dari Microsoft Excel adalah selalu merilis versi baru tiap dua atau tiga tahun sekali. Hal ini membuat banyak fitur yang diinginkan pengguna dapat disematkan dalam Microsoft Excel versi berikutnya. Seperti yang telah disinggung diatas, Microsoft Excel yang terakhir adalah versi 2010, termasuk juga untuk versi Macintosh.


Indonesia adalah salah satu pemakai aplikasi Microsoft Excel terbesar di dunia. Meskipun tidak semuanya mendapatkan Microsoft Office yang didalamnya terdapat Excel secara legal, namun tidak dipungkiri, jumlah penggunanya cukup besar. Bahkan Excel adalah program spreadsheet yang diajarkan di sekolah-sekolah dan juga kursus akuntansi. Demikian adalah ulasan singkat kami mengenai Microsoft Excel. Semoga bermanfaat.

Pengoperasian Microsoft Office Excel

• Untuk menggunakan Microsoft Office Excel kita harus tau terlebih dahulu bagaimana tampilan (Icon) dan letak program tersebeut

• ini adalah icon dari Microsoft OfficeExcel 2007

• ini adalah icon dari Microsoft Office Excel 2010

Pengoperasian Microsoft Office

Excel• Microsoft Offica Excel dapat kita buka melalui: Klik tombol Start > All program > Microsoft Office > Microsoft Office Excel

ae g h

i jb f

k

d

m

lr

ponq

c

st

Komponen pada Microsoft Office Excel

• A : Office Button• B : Quick Access Toolbar• C : Quick Access Toolbar• D : Tool Bar• E : Name Box• F : Menu Bar• G : Formula Bar• H : Title Bar• I : Column• J : Tombol Ukuran

Komponen pada Microsoft Office Excel

• K : Baris • L : Sel Aktif• M : Tab Worksheet• N : Insert Worksheet• O : Scroll Bar Horizontal• P : Tampilan Layar• Q : Zoom• R : Scroll Bar Vertikal• S : Documen Area• T : Status Bar

Fungsi Komponen Microsoft Excel

• Office Button terdiri atas perintah New Document, Open, Convert, Save, Save as, Print, Prepare, Send, Publish dan Close.

• Quick Access Toolbar, terdiri dari tombol yang dapat mempercepat kerja anda. Isinya hampir sama dengan perintah-perintah di Office Button.

• Status Bar, Status lembar kerja.


• Tool Bar, tombol-tombol bergambar yang memiliki fungsi tertentu dan digunakan untuk menjalankan suatu perintah dengan cepat dan mudah.

• Name Box, Nama sel yang sedang aktif akan ditampilkan pada Name Box.

• Menu Bar, terdiri dari perintah menu utama Microsoft Excel 2007 yaitu Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, View.


• Formula Bar, anda bisa mengedit data pada sebuah sel.

• Title Bar, berisi nama file dan program aplikasi yang sedang aktif.

• Column, Setiap kolom memiliki nama berdasarkan Abjad, dari kolom A hingga Z, dilanjut AA hingga XFD.

• Tombol Ukuran, digunakan untuk mengatur ukuran jendela kerja.


• Baris, untuk setiap baris memiliki nama berdasarkan Angka. Dari 1 hingga 1048576.

• Sel Aktif, tempat menuliskan atau mengedit data dan dikelilingi oleh garis batas yang lebih tebal.

• Tab Worksheet, perintah dimana anda bisa berpindah ke kertas kerja lain dengan mudah.


Insert Worksheet, dengan menekan Insert Worksheet anda bisa membuat Worksheet baru yang letaknya berurutan dengan Worksheet sebelumnya.

Horizontal Scroll Bar, perintah untuk menggeser layar ke kiri atau ke kanan.

Document Area, merupakan lembar kerja yang aktif.


• Tampilan Layar, terdiri dari perintah untuk merubah tampilan layar. Terdiri dari Tampilan Normal, Tampilan Page Layout dan Tampilan Page Break Preview.

• Vertical Scroll Bar, perintah untuk menggeser layar ke atas atau ke bawah.

• Zoom, perintah untuk memperbesar & memperkecil tampilan pada lembar kerja.

Cara memasukkan data ke dalam sel

Langakah- langkahnya adalah :Jadikan sel tersebut sebagai sel aktif. Ketik data pada sel tersebut.Tekan enter atau tombol panah (kanan, kiri, atas, dan bawah) untuk memindahkan sel yang sedang aktif.Lakukan barulangkali.

Istilah-istilah dalam Excel

1. Cell : merupakan bagian terkecil dari worksheet yng dapat diisi dengan jumlah karakter (max. 255 karakter) isi cell dapat berupa value, formula atau text. Contoh : cell A3, cell D5

2. Worksheet (lembar Kerja) : merupakan kumpulan dari 256 kolom dan 65536 baris.

3. Workbook (buku kerja) : merupakan kumpulan dari 256 worksheet (berlabel sheet1 sampai sheet 256)

Istilah-istilah dalam Excel1. Range : merupakan sekelompok cell yang

akan mendapataksi sama sesuai perintah yang anda jalankan. Pemberian alamat/ address dilakukan mulai dari cell sudut kiri atas sampai cell sudut kanan bawah. Contoh : A4:D6 → range mulai dari cell A4 sampai cell D6

2. Alamat Relatif : merupakan alamat yang jika dituliskan kedalam bentuk rumus atau fungsi akan berubah jika dicopy ke cell lain.Contoh : cell berisi formula A5*6 ,B3 dicopy ke C5 formula pada C5 berubah menjadi B8*6


• Alamat Semi Absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan baris atau kolomsehingga nilai tidak akan berubah.Contoh : Cell B1 berisi formula $A1*7,B1 dicopy kan ke D5 formula pada D5 menjadi $A5*7

• Alamat Absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan baris dan kolom.tekan tombol F4 untuk menghasilkan alamat absolut pada formula bar. Contoh : cell B1 berisi formula $A$1&5,B1 dicopy kan ke C3 formula pada C3 menjadi $A$1*5


1. Name Box : menunjukkan pada cell/ range yang aktif saat itu. Anda dapat juga membuat nama range melalui kotak nama disebelah kiri formula bar.Contoh : Holla nama lain range A5:G7

Menggunakan Fungsi

Fungsi sebenarnya adalah rumus yang sudah ada disediakan oleh Excel 2003, yang akan membantu dalam proses perhitungan. Kita tinggal memanfaatkan sesuai dengan kebutuhan. Umumnya penulisan Fungsi harus dilengkapi dengan argumen, baik erupa angka, label, rumus, alamat sel atau range. Argumen ini harus ditulis dengan diapit tanda kurung ()

Fungsi yang sering digunakan

1. fungsi Sum :Digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada satu range, penulisannya : =SUM(number1,number2,..)

2. Fungsi Average :Digunakan untuk mencari nilai rata-rata,penulisannya : =average(number1,number2,…)


3. Fungsi Max :Digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data, penulisannya : =max(number1,number2,…)

4. Fungsi Min:Digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data, penulisannya : =max(number1,number2,…)


5. fungsi Count :Digunakan untuk menghitung jumlah data dari range yang kita pilih

6. Fungsi Stedev :Digunakan untuk menentukan standart devisiasi dari suatu range, penulisannya : =stedev(number1,number2,…)


7. Fungsi Var :Digunakan untuk menentukan nilai varience dari suatu range, penulisannya : =var(number1,number2,…)

Fungsi LogikaFungsi logika adalah fungsi yang digunakan untuk menyelesaikan perhitungan-perhitungan yang berhubungan dengan pengambilan keputusan

fungsi logika yang digunakan adalah :

1.Fungsi If :Bentuk penulisannya : =If(kondisi,nilai jika benar,nilai jika salah)Contoh : =If(A5<17,”anak-anak”,”dewasa”)>30,”panas”,if(A5>0,”hangat”,”dingin”))

2.Fungsi StringFungsi string berfungsi untuk mengubah isi text numeric menjadi bilangan

Fungsi1. Fungsi VALUE :

digunakan untuk merubah nilai value menjadi nilai text,penulisannya : =VALUE(text)

2. Fungsi FIND :digunakan untuk menghasilkan posisi substring dari sebuah string atau suatu nomor yang dicari,penulisannya : =FIND(cari text,pada text,mulai nomor)

3. Fungsi MIDdigunakan untu mengambil karakter tertentu dari sederet karakter, penulisannya : =MID(text,posisi awal,jumlah karakter

Fungsi

4. Fungsi LEFT atau RIGHT :digunakan untuk mengambil substring

sebelah kiri atau kanan string,penulisannya =LEFT atau =RIGHT(text,jumlah karakter)5. Fungsi REPLACE :

digunakan untuk menggantikan substring dengan substring lain dalam sebuah

string (sederetan karakter atau karakter),penulisannya : =REPLACE(text

lama,nomor awal,jumlah karakter,text baru)6. Fungsi CONCATENATE :

digunakan untuk menggabungkan string menjadi satu kalimat maksimal 30 string,penulisannya : =CONCATENATE(text1,text2,…)

Fungsi Tabel :Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP digunakan untuk membaca tabel secara vertikal (VLOOKUP) atau secara horizontal (HLOOKUP),penulisanya : =HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,…)=VLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,…)

Sel aktif

Sel aktif yang telah diisi data

Mengetik data baru pada sel

berikutnya

Memasukka Data Ke Dalam

Sel

Data Yang Telah Jadi

Memasukkan data ke dalam

sel

Cara Memindahkan Isi Sel

Langkah-langkahnya adalah :Tempatkan mouse di bagian tepi (garis tebal), tapi jangan pada bagian ujung-ujungnya, sampai keluar tanda panah bersilangan. Pastikan bentuk kursor berubah seperti contoh berikut

Cara Memindahkan Isi Sel

Klik kiri mouse pada bagian tepi sel, tetap

tekan tombol kiri mouse sambil

gerakkan ke sel C2. Lepaskan tombol kiri

mouse di sel C2. Hasilnya seperti ini:

Maka Nama Siswa pindah ke kanan bawah (C2)

Sekian Dan Terimakasih

Wahyu Tri SejatiVIII-I / 22

SMPN 1 Candi

microsoft excel 2007

Documents