ekostmik84.files.wordpress.com  · web viewbab xii. microsoft excel 2oo7. mengoperasikan excel...

70
BAB XII MICROSOFT EXCEL 2OO7 A. Mengoperasikan Excel 2007 Microsoft Excel 2007 ( Ms. Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet ( lembar kerja elektronik) cangih yang paling populer dan paling banyak digunakan dalam pengelolaan informasi, khususnya data yang berbentuk angka dalam perhitungan proyeksi, analisis, presentasi, pembuatan lembar kerja, grafik dan manajemen database B. Memulai Excel 2007 Agar Excel 2007 bisa bekerja secara optimal, sebaiknya system operasi yang digunakan di komputer Anda adalah Microsoft Windows XP Service Pack (SP) 2, Microsoft Windows Server 2003 atau Microsoft Windows Vista. Untuk memulai mengoperasikan Excel 2007, langkah- langkahnya sebagai berikut, 1. Hidupkan komputer Anda, tunggu proses booting selesai sampai di Layar muncul desktop atau area kerja Windows. 2. Klik tombot Start yang terdapat pada toolbar. 3. Pilih dan klik menu Start >All Programs > Microsoft Office > Microsoft Office Excel 2007, PDK STMIK DUTA BANGSA SURAKARTA Page 78

Upload: others

Post on 18-Aug-2020

51 views

Category:

Documents


1 download

TRANSCRIPT

Page 1: ekostmik84.files.wordpress.com  · Web viewBAB XII. MICROSOFT EXCEL 2OO7. Mengoperasikan Excel 2007. Microsoft Excel 2007 ( Ms. Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet ( lembar

BAB XII

MICROSOFT EXCEL 2OO7

A. Mengoperasikan Excel 2007

Microsoft Excel 2007 ( Ms. Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet ( lembar kerja elektronik) cangih yang paling populer dan paling banyak digunakan dalam pengelolaan informasi, khususnya data yang berbentuk angka dalam perhitungan proyeksi, analisis, presentasi, pembuatan lembar kerja, grafik dan manajemen database

B. Memulai Excel 2007Agar Excel 2007 bisa bekerja secara optimal, sebaiknya system operasi

yang digunakan di komputer Anda adalah Microsoft Windows XP Service Pack (SP) 2, Microsoft Windows Server 2003 atau Microsoft Windows Vista.Untuk memulai mengoperasikan Excel 2007, langkah-langkahnya sebagai berikut,1. Hidupkan komputer Anda, tunggu proses booting selesai sampai di Layar

muncul desktop atau area kerja Windows.2. Klik tombot Start yang terdapat pada toolbar.3. Pilih dan klik menu Start >All Programs > Microsoft Office > Microsoft

Office Excel 2007,

Gambar 12.1 Langkah Menjalankan Excel 2007

Selanjutnya jendela Microsoft Excel 2007 akan tampil seperti dibawah ini:

PDK STMIK DUTA BANGSA SURAKARTA Page 78

Page 2: ekostmik84.files.wordpress.com  · Web viewBAB XII. MICROSOFT EXCEL 2OO7. Mengoperasikan Excel 2007. Microsoft Excel 2007 ( Ms. Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet ( lembar

`

Gambar 12.2 Lembar kerja Excel 2007

Cell Dan RangeDalam Excel 2007 kita sering berhubungan dengan kata Sel dan Range. Untuk itu kita jelaskan lagi bahwa SEL adalah perpotongan antara kolom dengan baris. Sedangkan RANGE adalah gabungan dari beberapa sel. Misalnya kumpulan A1 sapai dengan C10 disebut A1:C10, kita juga bisa menyebutnya dengan range C10:A1. Lihat gambar

PDK STMIK DUTA BANGSA SURAKARTA Page 79

Baris Menu Baris Judul

Menu Command Toolbox

Alamat Sel Menu

Baris

Baris rumus

ColoumCell Poiter

Scroll BarWORK SHEET

Workbook

Page 3: ekostmik84.files.wordpress.com  · Web viewBAB XII. MICROSOFT EXCEL 2OO7. Mengoperasikan Excel 2007. Microsoft Excel 2007 ( Ms. Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet ( lembar

Gambar 12.3 Range dalam Ms. Excel

Mengenal Tipe Data Pada Excel 20071. Data Teks

Data teks terdiri dari gabungan atau kombinasi antara huruf,

angka dan tanda baca, pada intinya tidak dapat digunakan dalam

operasi matematik.Ciri data teks adalah tulisanya rata kiri.

2. Data AngkaData angka terdiri dari angka 0-9 dan beberapa karakter khusus

seperti = + . , ( ) % / dan lain-lain

3. Data Tanggal dan WaktuData tanggal dan waktu dalam Excel diketik menggunakan

beberapa format, berikut bentuk dan contoh format tanggal dan

waktu:

Tabel 12.1 Format tanggal

DATA TANGGAL DATA WAKTUFORMAT HASIL FORMAT HASILD/M 14/3 HH:MM 1:30DD-MM 14-03 HH:MM:SS 1:30:42DD-MM-YY 14-03-98 HH:MM:SS

AM/PM1:30:45 PM

PDK STMIK DUTA BANGSA SURAKARTA Page 80

Page 4: ekostmik84.files.wordpress.com  · Web viewBAB XII. MICROSOFT EXCEL 2OO7. Mengoperasikan Excel 2007. Microsoft Excel 2007 ( Ms. Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet ( lembar

4. Data Rumus/Formula OperatorAdalah tipe data yang terdiri dari rumus-rumus, seperti perkalian, pembagian, penjumlahan serta fungsi matematika lainnya. Tipe data ini merupakan tipe data yang terpenting dala Excel 2007, karena akan selalu digunakan dalam pengolahan data

Tabel 12.2 Operator Aritmatik

Operator Aritmetik Fungsi Contoh+ (tanda plus) Penjumlahan 3+3- (tanda minus) Pengurangan 3-1* (asterik) Perkalian 3*3/ (garis miring) Pembagian 6/2% (tanda persen) Persen 20%^ (caret) Pangkat 3^2

Operator Pembanding

Fungsi Contoh

= Sama dengan A1=B1> Lebih besar dari A1>B1< Lebih kecil dari A1<B1

>= Lebih besar atau sama dengan

A1>=B1

<> Tidak sama dengan A1<>B1

Tabel 12.3 Operator Pembanding

Tabel 12. 4 Operator Teks

Operator Teks Fungsi Contoh& (tanda dan) Menggabungkan dua

buah teks atau lebih untuk menghasilkan teks tunggal menjadi “Nortwind”

“North” & “Wind”

PDK STMIK DUTA BANGSA SURAKARTA Page 81

Page 5: ekostmik84.files.wordpress.com  · Web viewBAB XII. MICROSOFT EXCEL 2OO7. Mengoperasikan Excel 2007. Microsoft Excel 2007 ( Ms. Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet ( lembar

Tabel 12.5 Operator ReferensiOperator Referensi Fungsi Contoh

: (Titik dua) Sebagai batasan (range) dari beberapa sel yang menjadi acuan

B5:B15

(Spasi tunggal) Perpotongan antara dua buah range yang bersilangan

Sum(B5:B15 A7:D7)

,/; (Koma atau titik koma)

Menghubungan beberapa range menjadi suatu acuan

Sum(B5:B15;D5:D15)

Menggerakkan Penunjuk Sel (Cell Pointer)Cell pointer berfungsi untuk penunjuk sel aktif. Yang dimaksud dengan sel aktif ialah sel yang akan dilakukan suatu operasi tertentu. Untuk menggerakan pointer dengan dengan mouse dapat dilakukan dengan meng-klik sel yang diinginkan. Untuk sel yang tidak kelihatan kita dapat menggunakan Scroll Bar untuk menggeser layar hingga sel yang dicari kelihatan lalu klik sel tersebut. Untuk kondisi tertentu kita lebih baik menggunakan keyboard. Berikut daftar tombol yang digunakan untuk menggerakan pointer dengan keyboard

Tabel 12.6 Daftar tombol untuk menggeser pointer

PDK STMIK DUTA BANGSA SURAKARTA Page 82

Page 6: ekostmik84.files.wordpress.com  · Web viewBAB XII. MICROSOFT EXCEL 2OO7. Mengoperasikan Excel 2007. Microsoft Excel 2007 ( Ms. Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet ( lembar

Memilih Area Kerja1. Memilih Sel

Memilih sel cukup dengan meng- klik pada sel yang dituju

2. Memilih RangeUntuk memilih / mengaktifkan suatu range dapat dilakukan dengan 2 cara, yaitua. Menggunakan Mouse Klik dan tahan mouse di awal range ( Ingat : jangan meng-klik

dibagian kanan bawah, karena bagian ini mempunyai fungsi lain)

Geser mouse sampai ke akhir range Lepaskan tombol mouse

b. Menggunakan Keyboard Letakkan penunjuk sel di awal range Tekan tombol SHIFT dan sorot range menggunakan

tanda panah

3. Memilih Baris dan KolomIsi suatu kolom dan baris dapat kita sorot / pilih secara keseluruhan dengan meng-klik di huruf kolom atau nomor baris yang diinginkan. Misalkan kita ingin menyorot isi kolom A, maka cukup dnegan eng-klik huruf A yang terletak dibagian atas. Begitu juga halnya dengan baris. Jika ingin memilih lebih dari satu kolom atau baris yang berdekatan dapat dilakukan dengan meng-klik awal kolom/baris ( jangan dilepas), geser mouse ke akhir kolom / baris yang dipilih, baru dilepas.

Membuat Penomoran OtomatisMs. Excel bekerja pada tabel, oleh karena itu untuk menandai baris pada sisi kanan biasanya dibuat penomoran baris. Cara embuat penomoran secara otomatis dapat dilakukan dengan dua cara yaitu :1. Cara yang pertama, dengan menggunakan langkah sebagai berikut :

a. Ketikkan nilai awal nomor misalnya 1 (satu ) pada cell

PDK STMIK DUTA BANGSA SURAKARTA Page 83

Page 7: ekostmik84.files.wordpress.com  · Web viewBAB XII. MICROSOFT EXCEL 2OO7. Mengoperasikan Excel 2007. Microsoft Excel 2007 ( Ms. Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet ( lembar

Gambar 12.4 langkah penomoran-1

b. Pilih Menu Home, kemudian pilih gruop editing lalu klik Fill, sehingga akan mucul kotak pilihan seperti dibawah ini

Gambar 12.5. Langkah penomoran-2

c. Klik Series , sehingga akan muncul gambar seperti dibawah ini

Gambar 12.6 Langkah penomoran-3d. Pada Series in pilih columns, ketikkan pada tab step value angka

1 dan pada stop value 7, sehingga akan tampil penomoran secara otomatis

PDK STMIK DUTA BANGSA SURAKARTA Page 84

Page 8: ekostmik84.files.wordpress.com  · Web viewBAB XII. MICROSOFT EXCEL 2OO7. Mengoperasikan Excel 2007. Microsoft Excel 2007 ( Ms. Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet ( lembar

Gambar 13. 7 Langkah penomoran-4

2. Cara yang kedua, menggunakan langkah sebagai berikuta. Ketikkan nomor awal di cell penomoranb. Ketik nomor berikutnya dibawahnya

Gambar 12.8 langkah penomoran cara ke dua-1

c. Blok keudanya dan letakkan cursor di pokok kanan dibawah sehingga cursor berubah seperti bentuk ,

Gambar 12.9 Langkah penomoran cara ke dua-2

PDK STMIK DUTA BANGSA SURAKARTA Page 85

Page 9: ekostmik84.files.wordpress.com  · Web viewBAB XII. MICROSOFT EXCEL 2OO7. Mengoperasikan Excel 2007. Microsoft Excel 2007 ( Ms. Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet ( lembar

d. Klik kiri, drag dan tarik ke bawah dan berhenti sampai nomor yang terakhir dan lepaskan klik. Dan hasilnya seperti dibawah ini

Gambar 12.10 Langkah penomoran cara kedua-3

Memasukkan DataDalam Excel 2007 ada beberapa jenis data yang harus kita ketahui, diantaranya adalah data berupa teks, nilai/angka, tanggal dan jam yang masing mempunyai format tersendiri. Secara umum memasukkan data ke dalam sel dapat dilakukan sebagai berikut;1. Pilih dan klik sel tempat data yang akan dimasukkan2. Ketikkan data yang akan dimasukkan3. Tekan enter untuk mengakhiri

Kita juga dapat menggunakan tombol panah kanan, kiri, atas ,bawah atau tombol PgDn dan PgUp untuk mengakhiri pemasukan data. Untuk mengedit data yang telah dimasukkan dapat digunakan tombol fungsi F2 dengan cara mengarahkan penunjuk sel ke sel yang adituju lalu tekan tombol F2, lakukan perbaikan. Gunakan tombol ESC untuk membatalkan pemasukan data

Menghapus DataUntuk menghapus data disuatu sel atau range tertentu, dapat dilakukan dengan cara :1. Pilih sel atau range yang datannya akan dihapus2. Pilih dan klik Menu Home, pilih group Editing kemudian pilih Clear

sehingga mucul tampilan dibawah ini

PDK STMIK DUTA BANGSA SURAKARTA Page 86

Page 10: ekostmik84.files.wordpress.com  · Web viewBAB XII. MICROSOFT EXCEL 2OO7. Mengoperasikan Excel 2007. Microsoft Excel 2007 ( Ms. Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet ( lembar

Gambar 12.11 group editing clear

3. Pilih salah satu pilihan clear

Mengatur Lebar KolomLebar kolom pada excel 2007 dapat kita ubah sesai, dengan keinginan kita. Ada beberapa metoda yang disediakan oleh Excel 2007, yaitu ;

1. Mengubah Lebar Kolom Menjadi Lembar Tertentua. Letakkan Penunjuk sel pada kolom yang akan dirubah, jika

kolomnya yang dirubah lebih dari satu kolom, maka sorotlah seluruh kolom yang akan diubah.

b. Pilih dan klik menu Home kemudian cari group Cells lalu klik format. Maka akan muncul tampilan sebagai berikut

Gambar 12. 12 langkah melebarkan kolom-1

c. Pilih Column With, sehingga akan muncul kotak dialog seperti dibawah ini.

Gambar 12. 13 Langkah melebarkan kolom -2

PDK STMIK DUTA BANGSA SURAKARTA Page 87

Page 11: ekostmik84.files.wordpress.com  · Web viewBAB XII. MICROSOFT EXCEL 2OO7. Mengoperasikan Excel 2007. Microsoft Excel 2007 ( Ms. Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet ( lembar

d. Isikan lebar kolom sesuai dengan yang diinginkane. Klik Ok

2. Mengubah Lebar Kolom Menjadi Lebar TertentuMengubah lebar kolom dengan mouse dapat dilakukan lebih cepat dibanding dengan cara diatas. Caranya adalah sebagai berikut :a. Arahkan penunjuk mouse pada batas kana dari kolom yang

akan diubah, sehingga penunjuk kolom berubah bentuk menjadi panah dua arah. Seperti gambar di bawah ini

b. Jika ingin merubah beberapa kolom sorotlah terlebih dahulu, lalu arahkan penunjuk mouse pada kolom bagian kanan

c. Klik dan geser penunjuk mouse tersebut kekiri atau kekanan sesuai dengan lebar kolom yang diinginkan

3. Mengubah Lebar Kolom Agar Sesuai Dengan Panjang DataKita juga dapat mengatur agar lebar kolom berubah otomatis sesuai dengan panjang data pada kolom tersebut, hal ini dapat dilakukan dengan cara;a. Arahkan penunjuk mouse pada huruf sebelah kanan dari

kolom yang akan diubah. Misalkan kolom B , letakkan penunjuk mouse disebelah kanan dari huruf B tersebut, sehingga penunjuk mouse berubah menjadi tanda panah dua arah.

b. Klik dua kali pada kondisi penunjuk mouse seperti itu. Ingat!! : data telah ada pada kolom tersebut sebelumnya. Dengan perintah ini otomatis lebar kolom akan disesuaikan dengan data yang terpanjang.

Mengatur Tinggi BarisUntuk mengubah tinggi baris sesuai dengan kebutuhan kita, dapat dilakukan dengan cara

PDK STMIK DUTA BANGSA SURAKARTA Page 88

Page 12: ekostmik84.files.wordpress.com  · Web viewBAB XII. MICROSOFT EXCEL 2OO7. Mengoperasikan Excel 2007. Microsoft Excel 2007 ( Ms. Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet ( lembar

1. Letakkan penunjuk sel pada baris yang akan diubah tingginya. Jika lebih dari satu baris, maka sorotlah terlebih dahulu seluruh baris yang akan dirubah.

2. Pilih dan klik Menu Home, pilih group Cells lalu pilih Format sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut :

Gambar 12.14 Langkah meninggikan baris-1

3. Pilih Row height, sehingga akan muncul tampilan seperti dibawah ini

Gambar 12.15 Langkah meninggikan baris-24. Padakotak Row Height, isikan sesuai dengan nilai tinggi baris yang

diinginkan.5. Klik Ok

Jika anda menginginkan langkah lebih cepat, kita dapat menggunakan mouse untuk mengubah tinggi baris, caranya :

1. Arahkan penunjuk mouse pada bagian bawah dari nomor baris yang akan diubah tingginya. Jika lebih dari satu baris, maka sorotlah seluruh nomor baris yang akan diubah tingginya, lalu arahkan penunjuk mouse kebagian paling bawah dari nomor yang akan diubah tersebut.

2. Klik dan geserlah mouse ke atas atau kebawah sesuai dengan tinggi yang diinginkan

PDK STMIK DUTA BANGSA SURAKARTA Page 89

Page 13: ekostmik84.files.wordpress.com  · Web viewBAB XII. MICROSOFT EXCEL 2OO7. Mengoperasikan Excel 2007. Microsoft Excel 2007 ( Ms. Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet ( lembar

C. Memformat TabelPada microsoft Excel 2007 anda dapat melakukan perubahan tampilan dari isi sel seperti perataan, data, border, warna background, efek cetak font, tampilan angka dengan mata uang, jumlah angka decimal, pemisah ribuan dan sebagainya.

Memberi BorderBorder adalah garis tepi yang diberikan pada suatu sel1. Memberi Border dengan toolbar

Blok sel yang akan diatur Pilih Home kemudian klik group Font, lalu pilih toolbar yang

sesuai seperti dibawah ini

Gambar 12.16 toolbar border

2. Menggunakan menu

Blok sel yang akan diatur Pilih menu House kemudian klik group Cells lalu pilih

Format sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut

PDK STMIK DUTA BANGSA SURAKARTA Page 90

Page 14: ekostmik84.files.wordpress.com  · Web viewBAB XII. MICROSOFT EXCEL 2OO7. Mengoperasikan Excel 2007. Microsoft Excel 2007 ( Ms. Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet ( lembar

Gambar 12.17 Langkah Membuat border -1 Pilih Format Cells sehingga akan muncul kotak dialog

seperti dibawah ini

Gambar 12.18 Kotak dialog Format Cells

Perhatikan jenis garis dan warnanya yang terpilih. Jika tidak sesuai dengan keinginan pilih bentuk garis dan warnanya

Pilih jenis border Klik Ok

Mengatur Format AngkaFormat angka dipakai untuk mengatur penampilan data numeric / angka. Misalkan untuk data nominal uang diberi symbol mata uang,

PDK STMIK DUTA BANGSA SURAKARTA Page 91

Page 15: ekostmik84.files.wordpress.com  · Web viewBAB XII. MICROSOFT EXCEL 2OO7. Mengoperasikan Excel 2007. Microsoft Excel 2007 ( Ms. Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet ( lembar

bunga diberi symbol persen, tanda negative, jumlah angak decimal, pemisah decimal, pemisah ribuan dan sebagainya.

1. Cara pertama, dengan menggunakan menua. Blok sel /range yang akan diformat

Tabel 12.7 Langkah format angka-1

b. Pilih menu Home , kemudian klik group cell pilih format sehingga akan muncul tampilan layar seperti dibawah ini

Gambar 12.19 Langkah format angka-1

c. Pilih Forat cells , sehingga akan muncul kotak dialog seperti dibawah ini

Gambar 12.20 Langkah format angka-2

PDK STMIK DUTA BANGSA SURAKARTA Page 92

Page 16: ekostmik84.files.wordpress.com  · Web viewBAB XII. MICROSOFT EXCEL 2OO7. Mengoperasikan Excel 2007. Microsoft Excel 2007 ( Ms. Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet ( lembar

d. Pilih tab Number, Pilih kategori format angka, misalnya Untuk memberi nilai decimal dan pemisah ribuan pada

bagian Category pilih Number, lalu tentukan jumlah angka decimal, aktifkan kotak ceklist Use 1000 Separator. Liat hasilnya dibawah Tabel 12. 8 Hasil pemisah ribuah

Untuk format nilai mata uang pada Category pilih Accounting dan pada bagian Symbol pilih symbol mata uang, dan tentukan pulah jumlah angka decimal pada Decimal place.

Tabel 12.9 Hasil symbol mata uang

Untuk format tanggal pada bagian Category pilih Date, untuk format jam pilih Time. Untuk menghilangkan semua format angka pilih kategori General

Klik Ok, atau Cansel jika ingin batal

2. Menggunakan Toolbar Blok sel /Range yang diatur Pilih menu Home , klik group Number

PDK STMIK DUTA BANGSA SURAKARTA Page 93

Page 17: ekostmik84.files.wordpress.com  · Web viewBAB XII. MICROSOFT EXCEL 2OO7. Mengoperasikan Excel 2007. Microsoft Excel 2007 ( Ms. Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet ( lembar

Gambar 12.21 Format Accounting

Mengatur Perataan1. Menggunakan Menu

Blok sel /range yang akan diformat Pilih menu House kemudian klik group Cells lalu pilih

Format sehingga akan muncul tampilan seperti dibawah ini

Gambar 12.22 Langkah Mengatur Perataan -1 Pilih Format Cells sehingga akan muncul kotak dialog

seperti dibawah ini

Gambar 12.23 Kotak dialog Format Cells

PDK STMIK DUTA BANGSA SURAKARTA Page 94

Page 18: ekostmik84.files.wordpress.com  · Web viewBAB XII. MICROSOFT EXCEL 2OO7. Mengoperasikan Excel 2007. Microsoft Excel 2007 ( Ms. Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet ( lembar

Pada bagian Horizontal : pilih Left, Right, atau Center. Pilih Center Across Selection untuk menengahkan data di awal blok sampai akhir blok

Pada bagian Vertical : pilih Top untuk meletakkan data di tepi atas sel Center di tengah sel, Bottom di tepi bawah sel

Pada bagian Text Control : Wrap text agat jika teks melebihi lebar kolom, maka tinggi sel akan berubah sesuai dengan panjangnya karakter, Shrink to Fit agar data dipaksa masuk sesuai ukuran sel ( huruf lebih kecil), Merge Cells : sel yang diblik akan digabung menjadi satu

Orientation, dipakai untuk mengatur cara penampilan teks ( miring, atas bawah, dsb)

Klik Ok

2. Menggunakan Formating Pilih sel yang akan diatur peratannya, atau blok range yang

akan diatur Pilih tool yang diinginkan dengan mengklik icon tersebut

Gambar 12.24 Toolbar Formatting

Warna/Pattern Background SelYang dimaksud pattern yaitu warna background sel. Untuk mengganti warna pattern sebuah sel atau range lakukan langkah berikut ini

1. Dengan Menu

Blok sel /range yang akan diformat Pilih menu House kemudian klik group Cells lalu pilih

Format sehingga akan muncul tampilan seperti dibawah ini

PDK STMIK DUTA BANGSA SURAKARTA Page 95

Page 19: ekostmik84.files.wordpress.com  · Web viewBAB XII. MICROSOFT EXCEL 2OO7. Mengoperasikan Excel 2007. Microsoft Excel 2007 ( Ms. Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet ( lembar

Gambar 12.25 Tampilan Format Cells Pilih Format Cells , sehingga akan muncul kotak dialog

seperti dibawah ini

Gambar 12.26 Kotak dialog Format Cells Pilih warna background yang diinginkan Klik Ok

2. Dengan Toolbar Blok sel yang diberi warna Clik salah satu warna dari icon Fill, lalu pilih warna yang

diinginkan

BAB XIIIFUNGSI SEDERHANA LOGIKA LOOKUP

PDK STMIK DUTA BANGSA SURAKARTA Page 96

Page 20: ekostmik84.files.wordpress.com  · Web viewBAB XII. MICROSOFT EXCEL 2OO7. Mengoperasikan Excel 2007. Microsoft Excel 2007 ( Ms. Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet ( lembar

A. Menggunakan Rumus dan FungsiRumus merupakan bagian terpenting dari program excel, karena setiap tabel dan dokumen yang kita ketik akan selalu berhubungan dengan ruus dan fungsi. Operator yang akan sering digunakan dalam rumus adalah :Tabel 13.1 Operator matematika

Proses perhitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutan dari operator ini, dimulai dari pangkat (^) , kali ( * ), atau bagi (/), tambah ( + ) atau kurang (-)

Gambar 13.1 Menulis rumus di worksheet

1. Menulis RumusUntuk menulis rumus ada beberapa cara, diantaranya adalah :a. Menulis rumus secara langsung

Letakan penunjuk sel pada sel tempat hasil rumus akan ditampilkan ( pada contoh diatas sel E10)

PDK STMIK DUTA BANGSA SURAKARTA Page 97

Page 21: ekostmik84.files.wordpress.com  · Web viewBAB XII. MICROSOFT EXCEL 2OO7. Mengoperasikan Excel 2007. Microsoft Excel 2007 ( Ms. Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet ( lembar

Pada formula bar, ketikkan =100000+450000+125000+550000+495000, lalu tekan enterMenulis dengan cara ini cukup mudah kalau rumusnya sederhana dan pendek serta angkanya tetap.

b. Menulis rumus dengan menggunakan alamat sel Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil ruus

yang ditampilkan ( sel E10) Pada formula bar, ketikkan =E4+E5+E6+E7+E8, lalu

tekan tombol enter

c. Menulis rumus dengan bantuan mouse Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil rumus

akan ditampilkan Ketikkan =, kemudian pilih dan klik sel E4 Ketikkan +, kemudian pilih dan klik Sel E5 dan

seterusnya Kemudian tekan tombol enter

Menulis rumus dengan cara ini sangat dianjurkan karena memperkecil kemungkinan salah ketik alamat sel

2. Menggunakan FungsiFungsi sebenarnya adalah ruus yang sudah disediakan oleh excel, yang akan membantu dalam proses perhitungan. Kita itngga memanfaatkan sesuai dengan kebutuhan. Pada umumnya penulisan fungsi harus dilengkapi dengan argumen, baik berupa angka, label, rumus, alamat sel atau range. Argumen ini harus ditulis dengan diapit tanda kurung ( ). Perhatikan kembali contoh diatas, tapi kita akan menggunakan fungsi untuk mengolahnya.

Letakkan penunjuk sel pada tempat yang akan ditampilkan ( E4)

Ketikkan =SUM(E4;E5;E6;E7;E8) Tekan enter untuk memperoleh hasilnya

PDK STMIK DUTA BANGSA SURAKARTA Page 98

Page 22: ekostmik84.files.wordpress.com  · Web viewBAB XII. MICROSOFT EXCEL 2OO7. Mengoperasikan Excel 2007. Microsoft Excel 2007 ( Ms. Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet ( lembar

3. Mengenal fungsi yang digunakanPaste Fungtion adalah salah satu cara untuk menulis fungsi yang disediakan oleh excel, dimana kita dipandu untuk menulis fungsi beserta argumennya, sehingga kesalahan dalam pengetikan fungsi argumennya dapat terhindar. Untuk menggunakan fasilitas ini, ikuti langkah-langkah berikut:

Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil fungsi yang akan ditampilkan

Pilih Menu Formula kemudian pilih group Function Library lalu klik icon insert function sehingga akan muncul kotak dialog sebagai berikut :

Gambar 13.2 Insert Function Pada daftar pilihan select a category, pilih dan klik Most

Recentl Use, maka dibagian Select a function akan muncul daftar fungsi matematika dan trigonometri yang disediakan excel.

Pilih dan klik SUM karena kita akan menggunakan fungsi ini untuk menjumlahkan. Pada bagian bawah dari daftar pilihan tersebut ditampilkan sintak penulisan dari fungsi yang dipilih. Seperti diatas, aturan penulisan fungsi SUM adalah SUM(number1;number2;...)

Klik Ok sebagai tanda persetujuan , selanjutnya akan tampil kotak pengisian argumen dari fungsi seperti berikut

PDK STMIK DUTA BANGSA SURAKARTA Page 99

Page 23: ekostmik84.files.wordpress.com  · Web viewBAB XII. MICROSOFT EXCEL 2OO7. Mengoperasikan Excel 2007. Microsoft Excel 2007 ( Ms. Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet ( lembar

Gambar 13.3 Kotak dialog Function

Pada kotak isian Number 1, tentukan range data yang akan dijumlah, dalam hal ini kita isikan range E4:E8 . Kalo masih ada range yang lain maka dapat diisikan pada daftar isian number2Dalam pengisian sebaiknya menggunakan tombol pemilih range yang terdapat di kanan kotak isian

Klik OK jika argumen yang dimasukkan telah benar. Maka hasilnya akan ditampilkan pada sel yang dipilih tadi

B. Mengenal Fungsi Yang Sering DigunakanDari gambar kotak Paste Funtion di atas dapat diambil kesimpulan bahwa excel membagi fungsi kelopok berrdaraskan kelompok masing-masing, seperti kelompok financial, date&time&trig, statistical, database, dan satu kelompok untuk fungsi yang sering digunakan ( ost recently used). Pada bagian ini kita akan membahas sebagian dari fungsi yang sering digunakan tersebut. Untuk membantu penjelasannya, perhatikan tabel berikut

PDK STMIK DUTA BANGSA SURAKARTA Page 100

Page 24: ekostmik84.files.wordpress.com  · Web viewBAB XII. MICROSOFT EXCEL 2OO7. Mengoperasikan Excel 2007. Microsoft Excel 2007 ( Ms. Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet ( lembar

Gambar 13.4 Contoh penggunaan fungsi AVERAGE

1. Fungsi AVERAGE(...)Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari sekupulan data ( range)Bentuk umum penulisannya adalah :

= AVERAGE ( number1,number2,...)

Number1, number2, dan seterusnya adalah range yang akan dicari nilai rata-ratanyaUntuk mengisi rata-rata pendapatan pada contoh diatas, maka rumusnya adalah =AVERAGE(H6:H17) kemudian tekan tombol enter.

2. Fungsi MAX (...)Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data ( range)Bentuk Umum penulisannya adalah :

PDK STMIK DUTA BANGSA SURAKARTA Page 101

Page 25: ekostmik84.files.wordpress.com  · Web viewBAB XII. MICROSOFT EXCEL 2OO7. Mengoperasikan Excel 2007. Microsoft Excel 2007 ( Ms. Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet ( lembar

=MAX(number1,number2,...)

Number1, number2 dan seterusnya adalah range data (numerik ) yang akan dicari nilai tertingginya.Untuk mengisi nilai tertinggi pada contoh diatas, maka rumusnya adalah =MAX(H6:H17)

3. Fungsi MIN (...)Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai terrendah dari sekumpulan data ( range)Bentuk Umum penulisannya adalah:

=MIN( number1,number2,...)

Untuk mengisi nilai terrendah pada contoh diatas, maka rumusnya adalah =MIN(H6:H17)

4. Fungsi COUNT (...)Fungsi ini digunakan untuk menghitung jumlah data dari suatu range yang kita pilih. Pada contoh diatas, range yang kita pilih adalah (H6:H17). Bentuk umum penulisannya adalah :

=COUNT(number1,number2,...)

Untuk menghitung jumlah data diatas, maka rumusnya adalah =COUNT(H6:H17)

5. Fungsi SUM (...)Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada suatu rangeBentuk Umum penulisannya adalah :

=SUM(number1,number2,...)

Untuk menghitung jumlah harga diatas, maka rumusnya adalah

PDK STMIK DUTA BANGSA SURAKARTA Page 102

Page 26: ekostmik84.files.wordpress.com  · Web viewBAB XII. MICROSOFT EXCEL 2OO7. Mengoperasikan Excel 2007. Microsoft Excel 2007 ( Ms. Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet ( lembar

=SUM(H6:H17)

6. Fungsi LOGIKA IF (...)Fungsi logika ini digunakan jika data yang dimasukkan masukkan mempunyai kondisi tertentu. Misalnya jika nilai Sel A1=1, maka hasilnya 2, jika tidak maka akan bernilai 0. Biasanya fungsi ini dibantu oleh operator relasi ( pembanding) seperti berikut.Tabel 13.2 Operator relasi

Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah :

=IF(Logical_test,value_if_true,value_iffalse).

Artinya jika ekspresi logika ( logika test) bernilai benar, maka perintah pada value_if_true akan dilaksanakan, jika salah maka perintah pada value_if_false yang akan dilaksanakan . Lihat contoh berikut ini

Gambar 13.5 Contoh penggunaan fungsi logika ifKolom keterangan diisi dengan ketentuan : jika jenis kelamin L maka keterangan LAKI-LAKI, Jika jenis kelamin W maka keterangan WANITA.

Rumus =IF(B3=”L”;”LAKI-LAKI”;”WANITA”)

PDK STMIK DUTA BANGSA SURAKARTA Page 103

Page 27: ekostmik84.files.wordpress.com  · Web viewBAB XII. MICROSOFT EXCEL 2OO7. Mengoperasikan Excel 2007. Microsoft Excel 2007 ( Ms. Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet ( lembar

Pada rumus diatas kita lihat bahwa jika datanya bertype teks/alpha numerik harus diapit tanda kutin dua (“ “), lain halnya tipe data numerik tidak boleh menggunakan tanda kutip

Contoh :

Mencari Diskon pada gambar 14.5 akan dihitung dengan ketentuan lain, misalnya jumlah >=10 maka mendapat diskon 5% dari total harga, jika jumlah beli <10 tidak dapat diskon ( diisi dengan 0. Silahkan ada isi pada kolom diskon dengan ketentuan di atas

Untuk kondisi IF bertingkat, tambahkan kolom kode barang disebelah kanan kolom nama pembeli. Kosongkan kolom nama barang dan Harga Barang. Seperti dibawah ini

Gambar 13.6 Contoh penggunaan fungsi logika if bertingkat

Kode Barang : MS, KY,FD, BL

PDK STMIK DUTA BANGSA SURAKARTA Page 104

Page 28: ekostmik84.files.wordpress.com  · Web viewBAB XII. MICROSOFT EXCEL 2OO7. Mengoperasikan Excel 2007. Microsoft Excel 2007 ( Ms. Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet ( lembar

Nama Barang : Diisi berdasarkan kode barang . Jika kode barang MS maka mouse, KY maka keyboard, FD maka flash disk , BL maka bluethooth. Maka masukkan rumus berikut ini

=IF(C30="MS";"Mouse";IF(C30="KY";"Keyboard";IF(C30="FD";"Flashdisk";"Bluetooth")))

Harga Barang : Diisi berdasarkan kode barang jika MS maka 50000, jika KY maka 75000, FL 90000, Bluetooth maka 60000. Maka masukkan rumus berikut ini

=IF(C30="MS";"50000";IF(C30="FD";"90000";IF(C30="BL";"60000";"90000")))

7. Fungsi STDEV (...)Digunakan untuk menentukan standar deviasi dari suatu data ( range ). Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah :

=STDEV (number1, number2,...)

Dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data koresponden yang akan dicari nilai standar deviasinya.

8. Fungsi VAR (...)Fungsi ini digunakan untuk menentukan nilai variance dari suatu data ( range). Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah

=VAR(number1,number2,...)

9. Fungsi STRINGFungsi ini digunakan untuk memanipulasi data string. Ada beberapa fungsi string : fungsi LEFT, RIGHT, MID dan Fungsi LENUntuk membantu penjelasan fungsi string perhatikan tambel berikut

PDK STMIK DUTA BANGSA SURAKARTA Page 105

Page 29: ekostmik84.files.wordpress.com  · Web viewBAB XII. MICROSOFT EXCEL 2OO7. Mengoperasikan Excel 2007. Microsoft Excel 2007 ( Ms. Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet ( lembar

Tabel 13.3 Contoh Fungsi String

a. Fungsi LEFT (...)Fungsi left digunakan untuk mengambil karakter dari bagian sebelah kiri dari suatu teks. Bentuk umum penulisannya adalah :

=LEFT(text,num_chars)

Dimana text adalah data yang akan diambil sebagian karakternya dari sebelah kiri, num_chars adalah jumlah karakter yang akan diambil. Lihat rumus pada tabel 14.2

b. Fungsi MIDFungsi ini digunakan untuk mengambil sebagian karakter bagian tengah dari suatu teks. Bentuk umum pemakaian fungsi ini adalah :

=MID(text,start_num,num_chart)

Artinya mengambil sejumlah karakter mulai dari start_num, sebanyak num_char. Untuk lebih jelasnya lihat rumus pada tabel 13.2

c. Fungsi RIGHTFungsi ini merupakan kebalikan dari fungsi left, kalo fungsi left mengambil sejumlah karakter dari sebelah kiri, maka fungsi mengambil sejumlah karakter dari sebelah kanan teks. Bentuk umum penulisannya adalah :

=RIGHT(text,num_chars)

PDK STMIK DUTA BANGSA SURAKARTA Page 106

Page 30: ekostmik84.files.wordpress.com  · Web viewBAB XII. MICROSOFT EXCEL 2OO7. Mengoperasikan Excel 2007. Microsoft Excel 2007 ( Ms. Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet ( lembar

Dimana text adalah data yang akan diambil sebagian karakternya dari sebelah kanan, num_chars adalah julah karakter yang akan diambil. Lihat rumus pada tabel 14.2

d. Fungsi LENFungsi ini digunakan untuk menghitung panjang karakter. Lihat rumus pada tab3l 13.2

10. Fungsi LOGIKA AND, OROperator logika digunakan untuk merealisasikan dua buah atau lebih pernyataan logika. Bentuk umum penulisan sintaknya adalah sebagai berikut :

AND(eks1,eks2,...) bernilai benar jika semua penyataan benarOR ( eks1,eks2,...) bernilai benar jika salah satu pernyataan benar

Perhatikan contoh berikut ini :a. Tambahkan kolom bonus pada tebel laporan penjualan CV

STORLIEN GSK COMPUTERb. Pembeli akan mendapatkan bonus berupa jam dinding jika

pembelian lebih dari 25 dan kode barang MSc. Pada laporan penjualan dilakukan perubahan pemberian

diskon.Diskon sebesar 5% akan diberikan bagi yang jumlah pembeliannya >=5 atau kode barang BL

d. Perhatika gambar berikut

PDK STMIK DUTA BANGSA SURAKARTA Page 107

Page 31: ekostmik84.files.wordpress.com  · Web viewBAB XII. MICROSOFT EXCEL 2OO7. Mengoperasikan Excel 2007. Microsoft Excel 2007 ( Ms. Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet ( lembar

Gambar 13.7 Contoh hasil akhir laporan penjualan

Untuk mengisikan kolom bonus ketikkan fungsi sebagai berikut :=IF(AND(E6>=15;D6="MS");"JamDinding";"Tidak Dapat")

Untuk mengisi kolom diskon ketikkan fungsi sebagai berikut :=IF(OR(E6>=15;D6="BL");5%*H6;0)

11. Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUPFungsi Vlookup digunakan untuk pembacaan tabel yang disusun secara vertikal . Bentuk umum fungsi Vlookup adalah sebagai berikut :

=VLOOKUP (Lookup_value, Table_aray, Col_index_num,...)

Fungsi Hlookup digunakan untuk membaca tabel yang di susun secara vertikal. Bentuk umum fungsi Hlookup adalah sebagai berikut :

PDK STMIK DUTA BANGSA SURAKARTA Page 108

Page 32: ekostmik84.files.wordpress.com  · Web viewBAB XII. MICROSOFT EXCEL 2OO7. Mengoperasikan Excel 2007. Microsoft Excel 2007 ( Ms. Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet ( lembar

=HLOOKUP(lookup_value,Teble_aray, Row_index_num,...)

Dari rumus diatas perbedaannya hanya pada nomor indexnya . Jika yang dipakai fungsi HLOOKUP yang digunakan nomor indeks baris (row_index_num,...), tapi jika yang digunakan VLOOKUP yang digunakan adalah indeks kolom ( col_index _num). Nomor indeks adalah angka untuk menyatakan posisi suatu kolom/baris dalam tabel yang dimulai dengan nomor 1 untuk kolom/baris pertama dalam range data tersebut.

Contoh Soal:

Gambar 13.8 Contoh soal vlookup & hlookup

Untuk mengisi Program Studi dan Ketua Program Studi menggunakan fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP

Dengan VLOOKUP

Ketik data kunci dan data perintah pada tabel lain. Jika akan menggunkan VLOOKUP maka data harus diketik secara vertical sehingga tabelnya menjadi seperti dibawah ini

Gambar 13.9 Tabel data kunci VLOOKUP

PDK STMIK DUTA BANGSA SURAKARTA Page 109

Page 33: ekostmik84.files.wordpress.com  · Web viewBAB XII. MICROSOFT EXCEL 2OO7. Mengoperasikan Excel 2007. Microsoft Excel 2007 ( Ms. Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet ( lembar

Langkah selanjutnya adalah memberi nama tabel pada data kunci caranya adalah : Blok tabel data kunci Klik kanan pada tabel yang telah di blok sehingga

muncul tampilan seperti dibawah ini

Gambar 13.10 Langkah menamai tabel kunci-1

Pilih Name Range, kemudian akan muncul kotak dialog layar seperti dibawah ini

Gambar 13.11 Kotak dialog new name

Ketik nama tabel dengan nama tabel1 Kemudian OK

Setelah itu bawa kursor ke tempat pengisian data Program Studi yaitu sel D6 ketikkan rumus sebagai berikut :

PDK STMIK DUTA BANGSA SURAKARTA Page 110

Page 34: ekostmik84.files.wordpress.com  · Web viewBAB XII. MICROSOFT EXCEL 2OO7. Mengoperasikan Excel 2007. Microsoft Excel 2007 ( Ms. Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet ( lembar

=Vlookup(B6;Tabel1;2;0)

Untuk mengisi Ketua Progdi silahkan ikuti langkah yang sama seperti contoh diatas

a. Dengan HLOOKUPJika ingin mengunakan fungsi HLOOKUP maka data kunci ditulis secara horisontal. Sehingga tabelnya akan seperti dibawah ini :

Gambar 13.12 Contoh Tabel Kunci HLOOKUP

Dengan langkah yang sama namai tabel diatas dengan nama tabel2 .

Masukkan rumus pada Kolom D6 dengan sintax sebagai berikut :

=HLOOKUP(B6;Tabel2;2;0)

Silahkan Anda mencoba untuk mengisikan Nama Progdi dengan rumus HLOOKUP

BAB XIVDATE TIME, COUNTIF, SUMIF

PDK STMIK DUTA BANGSA SURAKARTA Page 111

Page 35: ekostmik84.files.wordpress.com  · Web viewBAB XII. MICROSOFT EXCEL 2OO7. Mengoperasikan Excel 2007. Microsoft Excel 2007 ( Ms. Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet ( lembar

A. FUNGSI DATE TIMEExcel menyediakan fasilitas untuk mengolah data tanggal. Excel dapat mencari selisi antara dua buah tanggal, menampilkan tanggal sistem, mencari nama hari dari suatu tanggal dan sebagainya1. Fungsi Date

Fungsi date digunakan untuk memasukkan tanggal kedalam suatu sel. Bentuk penulisannya adalah sebagai berikut :

=Date(Year;Month;Day)

Menghasilkan data tanggal sesuai yang dimasukkan . Misalnya =Date(2011;7;30) akan menghasilkan data tanggal 30 Juli 2011.

2. Fungsi TODAYAkan menghasilkan tanggal sekarang, sesuai dengan sistem komputer. Sintaxnya adalah

=TODAY ()

3. Fungsi DATEDIFDATEIF digunakan untuk menghitung jumlah hari, bulan atau tahun antara dua tanggal. Sintaxnya adalah :

=DATEIF(start_date;end_date;unit)

Start_date dan end_date ditulis dalam format string misalnya “30/07/2011” atau nomor serial tanggal atau merujuk ke data tanggal pada cell lainUnit digunakan untuk menentukan tipe informasi keluaran yang diiginkan, yaitu :

“Y”Keluarannya adalah jumlah selisih tahun penuh. Antara tanggal 30/7/2010 sampai 20/7/2011 menghasilkan nilai 0, sedangkan jika sampai dengan tanggal 30/7/2011 menghasilkan angka 1

PDK STMIK DUTA BANGSA SURAKARTA Page 112

Page 36: ekostmik84.files.wordpress.com  · Web viewBAB XII. MICROSOFT EXCEL 2OO7. Mengoperasikan Excel 2007. Microsoft Excel 2007 ( Ms. Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet ( lembar

“M”Keluarannya adalah jumlah selisih bulan penuh. Antara tanggal 17/5/2010 sampai 16/5/2011 menghasilkan anga 11, sedangkan jika sampai tangga; 17/5/2011 menghasilkan angka 12

“D”Keluarannya adalah jumlah selisih hari

“MD”Keluarannya adalah jumlah selisih hari dengan mengabaikan tahun dan bulannya

“YM”Keluarannya adalah selisih bulan dengan mengabaikan tahun dan tanggalnya

“YD”Keluarannya adalah selisih hari dengan mengabaikan Tahunnya.

Untuk lebih jelasnya dari pemakaian Unit silahkan anda perhatikan tabel berikut ini :

Gambar 14.1 Contoh Penggunaan Fungsi Dateif-1

4. TIME(hour;minute;second)

PDK STMIK DUTA BANGSA SURAKARTA Page 113

Page 37: ekostmik84.files.wordpress.com  · Web viewBAB XII. MICROSOFT EXCEL 2OO7. Mengoperasikan Excel 2007. Microsoft Excel 2007 ( Ms. Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet ( lembar

Menghasilkan data jam. Hour menunjukkan jam, minute menunjukkan menit dan second menunjukkan detik. Misalnya =TIME(8;30;35) akan menghasilkan data tanggal 08:30:35 yang artinya jam 08 lebih 30 menit lebih 35 detik

5. HOUR(serial_number)Menghasilkan nilai jam dari suatu data jam. Misalnya =HOUR(8;30;35) menghasilkan angka 8

6. MINUTE(serial_number)Menghasilkan nilai menit dari suatu data jam. Misalnya =MINUTE(8;30;35) menghasilkan angka 30

7. SECOND(serial_number)Menghasilkan nilai detik dari suatu data jam. Misalnya =SECOND(8;30;35) menghasilkan angka 35

B. FUNGSI COUNTIFDalam sebuah tabel sering kali kita butuh untuk menampilkan berapa jumlah data yang memenuhi kriteria tertentu, misalnya dalam sebuah daftar kelulusan kita ingin mengetahui berapa yang mahasiswa masing masing program studi. Untuk itu disediakan sebuah fungsi yaitu

=COUNTIF(range;criteria)

Untuk lebih jelasnya perhatikan contoh kasus dibawah ini

PDK STMIK DUTA BANGSA SURAKARTA Page 114

Page 38: ekostmik84.files.wordpress.com  · Web viewBAB XII. MICROSOFT EXCEL 2OO7. Mengoperasikan Excel 2007. Microsoft Excel 2007 ( Ms. Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet ( lembar

Gambar 14.2 Contoh Penggunaan Fungsi Dateif-2

Untuk mengetahui jumlah mahasiswa jurusan Sistem Informasi ketikkan rumus =Countif(A5:E10;”Sistem Informasi”).Silahkan mencari jumlah mahasiswa dari masing masing program studi. Anda tinggal menggati CRITERIA nya.

C. FUNGSI SUMIFDengan SUMIF kita dapat menghasilkan penjumlahan yang memenuhi kriteria tertentu. Bentuk umum penulisannya adalah :

=SUMIF(range;criteria;sum_range)

PDK STMIK DUTA BANGSA SURAKARTA Page 115

Page 39: ekostmik84.files.wordpress.com  · Web viewBAB XII. MICROSOFT EXCEL 2OO7. Mengoperasikan Excel 2007. Microsoft Excel 2007 ( Ms. Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet ( lembar

Gambar 14.3 Contoh Penggunaan Fungsi Sumif

Untuk mencari total nilai mahasiswa Progdi Sistem Informasi Masukan rumus sebagai berikut :

=SUMIF(C3:C12;”Sistem Informasi”;D3:D12)

Silahkan anda mencari total nilai mahasiswa progdi yang lainnya

PDK STMIK DUTA BANGSA SURAKARTA Page 116

Page 40: ekostmik84.files.wordpress.com  · Web viewBAB XII. MICROSOFT EXCEL 2OO7. Mengoperasikan Excel 2007. Microsoft Excel 2007 ( Ms. Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet ( lembar

BAB XVFUNGSI DATABASE

Excel menyediakan fungsi-fungsi untuk mengolah nilai-nilai dalam suatu database. Penulisan fungsinya mirip dengan fungsi biasa, tetapi nama depannya ditambah dengan huruf D dan mempunyai tiga argumen, yaitu range database, field rujukan dan kriteria atau syarat.Beberapa fungsi database diantaranya adalah DSUM, DCOUNT, DCOUTA, DMAX, DMIN, DAVERAGE dan lain lain

A. Fungsi DSUMBentuk umum penulisannya adalah :

=DSUM(database;field;database)

Dapat menjumlahkan data/nilai numerik berdasarkan kriteria tertentu di dalam satu range yang terstruktur ( disebut juga database)

Keterangan :Database : Kumpulan data/ Range yang disusun secara terstruktur. Database pada excel merupakan range yang berisikan data yang disusun berdasarkan baris dan kolomField : Judul/ Nama kolomCriteria : Persyaratan yang ditentukan untuk mencari hasil yang diinginkan.

Gambar 15.1 Contoh Penggunaan Fungsi DsumContoh pada gambar 15.1 kita akan mencari total harga flasdisk Kingston warna Hitam menggunakan rumus sebagai berikut :

PDK STMIK DUTA BANGSA SURAKARTA Page 117

Page 41: ekostmik84.files.wordpress.com  · Web viewBAB XII. MICROSOFT EXCEL 2OO7. Mengoperasikan Excel 2007. Microsoft Excel 2007 ( Ms. Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet ( lembar

=DSUM (A6:D12;”Harga”;A15:D16)

B. Fungsi DCOUNT

Bentuk umum penulisan rumus adalah sebagai berikut

=DCOUNT(database;field;criteria)

Dapat menjumlahkan cacah ( banyak data) berdasarkan kriteria tertentu di dalam suatu range yang terstruktur.

Gambar 15.2 Contoh Penggunaan Fungsi Dcount

Contoh pada gambar 16.2 mencari berapa banyaknya flashdisk Kingston dan Vandisk yang kapasitasnya 1GB, maka rumusnya adalah sebagai berikut :

=DCOUNT( A5:D11;”Kapasitas”;A14:D16)

C. Fungsi DMAXBentuk umum penulisannya adalah sebagai berikut:

=DMAX(database;field;criteria)

Mencari nilai terbesar ( maksimum ) dari suatu data di dalam satu range yang terstruktur ( disebut juda database)Contoh dapat dilihat pada gambar 15.3

D. Fungsi DMINBentuk umum penulisannya adalah sebagai berikut :

PDK STMIK DUTA BANGSA SURAKARTA Page 118

Page 42: ekostmik84.files.wordpress.com  · Web viewBAB XII. MICROSOFT EXCEL 2OO7. Mengoperasikan Excel 2007. Microsoft Excel 2007 ( Ms. Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet ( lembar

=DMIN ( database;field;criteria)

Mencari nilai terbesar ( maksimum ) dari suatu data di dalam satu range yang terstruktur ( disebut juda database)Contoh dapat dilihat pada gambar 15.3

E. Fungsi DAVERAGEBentuk Umum penulisannya adalah sebagai berikut :

=DAVERAGE(database;field;criteria)

Mencari nilai rata-rata dari suatu data di dalam satu range yang terstrukturContoh penggunaan fungsi DMAX, DMIN, DAVERAGE adalah sebagai berikut :

Gambar 15.3 Contoh Penggunaan Fungsi Dmax, Dmin , DaverageRumusHarga Terbesar Merk Kingston =DMAX(A5:D11;"Harga";B14:B15)Harga Terkecil Merk Kingston =DMIN(A5:D11;"Harga";B14:B15) Harga Rata-rata Merk Kingston =DAVERAGE(A5:D11;"Harga";B14:B15)Untuk Merk Vandisk silahkan anda mencari sendiri

PDK STMIK DUTA BANGSA SURAKARTA Page 119

Page 43: ekostmik84.files.wordpress.com  · Web viewBAB XII. MICROSOFT EXCEL 2OO7. Mengoperasikan Excel 2007. Microsoft Excel 2007 ( Ms. Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet ( lembar

BAB XVIMEMBUAT GRAFIK DAN CETAK DOKUMEN

A. Grafik Yang Menyatakan PerkembanganyaSecara umum membuat grafik langkahnya sama. Dalam hal ini akan deiberikan contoh membuat grafik yang menyatakan perkembangan yang biasanya dapat berupa grafik type : Column, Bar, Line, Cilinder, Cone atau PiramidAda beberapa hal yang harus diperhatikan dalam membuat grafik, yaitu :1. Judul kolom atau judul baris pada tabel yang dibuat grafik harus

berupa teks. Jika judulnya berupa angka, maka cara engetik judul tersebut diawali dengan tanda petik (‘) sehingga angka menjadi tipe string.

2. Data yang dibuat grafik harus berupa angka dan cara engetik tidak boleh diawali dengan tanda petik. Jika anda mengetik angka, ternyata otomatis rata kiri, ini berarti anda salah mengetik. Kemungkinan anda salah mengetik pemisah decimal atau diawali tanda petik

B. Membuat Grafik Menggunakan Chart WizardUntuk membantu penjelsan materi ini, perhatika tabel berikut :

Gambar 16.1 Contoh Tabel yang akan dibuat grafik

Langkah membuat grafik adalah sebagai berikut :1. Sorotlah range yang akan dibuat grafik ( mencakup judul baris

dan judul kolom. Sebagai contoh sorotlah A6:D112. Pilih Menu Insert lihat pada group Chart sehingga akan muncul

kotak dialog seperti dibawah ini :

PDK STMIK DUTA BANGSA SURAKARTA Page 120

Page 44: ekostmik84.files.wordpress.com  · Web viewBAB XII. MICROSOFT EXCEL 2OO7. Mengoperasikan Excel 2007. Microsoft Excel 2007 ( Ms. Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet ( lembar

Gambar 16.2 Langkah Membuat Grafik3. Pilih dan klik salh satu jenis grafik, Misalnya dari grafik 3-D4. Kemudian tampilkan grafiknya menjadi seperti ini

Gambar 16.3 Hasil Grafik model 3-D

C. Memodifikasi Grafis1. Mengubaj tipe grafik

Kita dapat merubah tipe grafik dengan langkah sebagai berikut :a. Klik grafik tersebutb. Klik Menu Insert kemudian pilih Chart sehingga akan muncul

kembali kotak dialog tipe chart pilih bentuk bar.c. Pilih Bentuk exploded pie in 3-D, sehingga grafik akan berubah

bentuk seperti dibawah ini :

PDK STMIK DUTA BANGSA SURAKARTA Page 121

Page 45: ekostmik84.files.wordpress.com  · Web viewBAB XII. MICROSOFT EXCEL 2OO7. Mengoperasikan Excel 2007. Microsoft Excel 2007 ( Ms. Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet ( lembar

Gambar 16.4 Hasil Grafik model pie 3-D

2. Mengganti GrafikLangkah mengganti warna pada grafik adalah sebagai berikut :a. Klik salah satu bagian warna pada grafiks misalnya seperti

dibawah ini

Gambar 16.5 Hasil Grafik model pie 3-D

PDK STMIK DUTA BANGSA SURAKARTA Page 122

Klik

Page 46: ekostmik84.files.wordpress.com  · Web viewBAB XII. MICROSOFT EXCEL 2OO7. Mengoperasikan Excel 2007. Microsoft Excel 2007 ( Ms. Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet ( lembar

b. Setelah itu kilk kanan, maka akan munculan tampilan sebagai berikut :

Gambar 16.6 Tampilan langkah mengganti model grafik

c. Klik pada pilihan Format Data Point. Perhatikan gambar dibawah ini :

Gambar 16.7 Format data pointd. Klik Fill, pilih Solid Fill, pada color pilih warna yang diinginkane. Klik Close lalu lihat hasilnya

Gambar 16.8 grafiks setelah dirubah warna

3. Memberi Warna Latar Texture pada GrafikLangkah memberi warna latar pada grafik

PDK STMIK DUTA BANGSA SURAKARTA Page 123

Page 47: ekostmik84.files.wordpress.com  · Web viewBAB XII. MICROSOFT EXCEL 2OO7. Mengoperasikan Excel 2007. Microsoft Excel 2007 ( Ms. Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet ( lembar

a. Klik kanan pada area grafiks tersebut

Gambar 16.9 grafiks setelah dirubah warna

b. Tampilan di layar akan muncul seperti dibawah inic.

Gambar 16.10 Langkah merubah warna area-1

d. Pilih Format chart area, sehingga akan muncul kotak dialog seperti diberikut :

PDK STMIK DUTA BANGSA SURAKARTA Page 124

Klik

Page 48: ekostmik84.files.wordpress.com  · Web viewBAB XII. MICROSOFT EXCEL 2OO7. Mengoperasikan Excel 2007. Microsoft Excel 2007 ( Ms. Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet ( lembar

Gambar 16.11 Langkah merubah warna area-2

e. Klik Fill, kemudian Pilih Picture or texture fillf. Pada Tecture pilih bentuk sesuai yang anda inginkan, setelah

itu silahkan klik Close

Gambar 16.12 Hasil setelah dirubah warna area

PDK STMIK DUTA BANGSA SURAKARTA Page 125

Page 49: ekostmik84.files.wordpress.com  · Web viewBAB XII. MICROSOFT EXCEL 2OO7. Mengoperasikan Excel 2007. Microsoft Excel 2007 ( Ms. Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet ( lembar

D. Mencetak dokumen

Mencetak lembar kerja merupakan hal penting yang harus kita lakukan, agar apa yang telah kita olah di excel dibuat hardcopynya.

Langkah-langkah mencetak lembar kerja adalah sebagai berikut :1. Jika ingin mencetak range tertentu dari data maka sorotlah

terlebih dahulu range yang akan dicetk, kalu tidak ke langkah selanjutnya.

2. Klik pada Office Button , Pojok kiri atas sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut :

Gambar 16.13 Langkah cetak dokumen -1

3. Pilih Print , sehingga akan muncul kotak dialog seberti dibawah ini :

Gambar 16.14 Langkah cetak dokumen -2

4. Klik Print, Sehingga akan muncul kotak dialog print seperti dibawah ini

PDK STMIK DUTA BANGSA SURAKARTA Page 126

Page 50: ekostmik84.files.wordpress.com  · Web viewBAB XII. MICROSOFT EXCEL 2OO7. Mengoperasikan Excel 2007. Microsoft Excel 2007 ( Ms. Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet ( lembar

Gambar 16.15 Langkah cetak dokumen -3

5. Pilih Name Printer, pada tab Print range pilih all atau page6. Pada Tab Copies ketik atau pilh berapa yang akan di cetak7. Klik Ok

PDK STMIK DUTA BANGSA SURAKARTA Page 127

Page 51: ekostmik84.files.wordpress.com  · Web viewBAB XII. MICROSOFT EXCEL 2OO7. Mengoperasikan Excel 2007. Microsoft Excel 2007 ( Ms. Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet ( lembar

PDK STMIK DUTA BANGSA SURAKARTA Page 128

Page 52: ekostmik84.files.wordpress.com  · Web viewBAB XII. MICROSOFT EXCEL 2OO7. Mengoperasikan Excel 2007. Microsoft Excel 2007 ( Ms. Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet ( lembar

Latihan 1

Gambar Latihan 1

PDK STMIK DUTA BANGSA SURAKARTA Page 129

Page 53: ekostmik84.files.wordpress.com  · Web viewBAB XII. MICROSOFT EXCEL 2OO7. Mengoperasikan Excel 2007. Microsoft Excel 2007 ( Ms. Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet ( lembar

Latihan 2Fungsi Logika (IF) dan Pembanding

Ketentuan:1. GENDER = jika kode “P” maka “Pria”, Jika Kode “W” maka “Wanita”2. HASIL = jika kode “A” maka 100, jika kode “B” maka 80 jika kode “C”

maka 75, selain itu 60.3. PREDIKAT = jika hasil >= 85 maka “Baik”, Jika hasil >=75 maka “cukup”,

jika hasil >=60 maka “Biasa Saja”.

Jawaban:1. __________________________________________________________

2. __________________________________________________________

3. __________________________________________________________

PDK STMIK DUTA BANGSA SURAKARTA Page 130

A B C D E F G1 DAFTAR NILAI2 3 NO NAMA KODE GENDER NILAI HASIL PREDIKAT4 1 TONO P A 5 2 DINI W C 6 3 JIMMY P B 7 4 DESI W D 8 5 ZIDAN P A 9

10

Page 54: ekostmik84.files.wordpress.com  · Web viewBAB XII. MICROSOFT EXCEL 2OO7. Mengoperasikan Excel 2007. Microsoft Excel 2007 ( Ms. Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet ( lembar

Latihan 3Menggunakan Fungsi Lookup:

A B C D E F G H I1 KARTU HASIL STUDI MASISWA 2

3 NAMA HADIWIJAYA Semester =

2 4 NIM 10122234

5 JURUSANProgram Pendidikan Komputer 1 Tahun

6

7MATAKULIA

H SKS NILAIBOBO

TTOTAL NILAI

NILAI

BOBOT

8 PHP 2 A A 4

9DREAMWAVER 3 B B 3

10

VISUAL BASIC 3 A C 2

11

NETWORKING 2 B D 1

12

COREL DRAW 2 A

13 PHOTOSHOP 2 C 14 JUMLAH 14 15 INDESKS PRESTASI 16

Ketentuan:

1. Isi sel Bobot (D8), dengan mengambil data pada Vlookup

2. Isi sel Total Nilai (E8), merupakan perkalian antara SKS dengan Bobot

3. Isi sel Indek Prestasi (E15), merupakan hasil pembagian Jumlah Total Nilai dengan Jumlah SKS

PDK STMIK DUTA BANGSA SURAKARTA Page 131

Page 55: ekostmik84.files.wordpress.com  · Web viewBAB XII. MICROSOFT EXCEL 2OO7. Mengoperasikan Excel 2007. Microsoft Excel 2007 ( Ms. Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet ( lembar

Bentuk Tabel Lookup:

Jawaban:

1. __________________________________________________________

2. __________________________________________________________

3. _________________________________________________________

Latihan 4

Membuat Grafik

A B C D E F G1 Stmik Duta Bangsa

2PROGRAM PAKET SHORT COURSE

3 BULAN MARET 2008 4

5 PROGRAM KOMP.OFFICE

TEKNISI KOMPUTER

KOMP. PROGRAMER

KOMP. AKUNTANSI

KOMP. DESAIN GRAFIS

6

JUMLAH MAHASISWA 200 110 99 40 60

7

Hasil Grafiknya adalah seperti dibawah ini

PDK STMIK DUTA BANGSA SURAKARTA Page 132

TABEL HLOOKUP

Nilai BobotA 4B 3

C 2D 0

TABEL VLOOKUP

Nilai A B C D

Bobot 4 3 2 0

Page 56: ekostmik84.files.wordpress.com  · Web viewBAB XII. MICROSOFT EXCEL 2OO7. Mengoperasikan Excel 2007. Microsoft Excel 2007 ( Ms. Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet ( lembar

KOMP. OFFICE TEKNISI KOMPUTER KOMP. PROGRAMER KOMP. AKUNTANSI KOMP. DESAIN GRAFIS

200

110 9940 60

STMIK Duta BangsaProgram Paket Short Course

Bulan Maret 2008

PDK STMIK DUTA BANGSA SURAKARTA Page 133

Page 57: ekostmik84.files.wordpress.com  · Web viewBAB XII. MICROSOFT EXCEL 2OO7. Mengoperasikan Excel 2007. Microsoft Excel 2007 ( Ms. Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet ( lembar

Latiihan Soal 5:

PT. HadiwijayaJl. Jend. A Yani No. 14 Palembang

Tanggal tutup buku : 31-Dec-07

NO

NIP NAMA J.K STS

JMLHANAK

GOL

RUANG

TGL.MASUK

MASABAKT

I

GAPOK

TUNJANGGA PA

JAK

GASIH

NIKAH

ISTRI

ANAK

Ms. BAKTI

1 LB04101 Hendra 17-Jun-87

2 LB03302 Deddy 05-May-02

3 LN24203

Hadi 10-Aug-00

4 LN11310

Budi 15-Jun-95

5 LB02211 Santoso 12-Apr-05

6 LN72304

Kaka 11-Mar-94

7 LB03113 Iwan 04-Aug-04

8 PN13205

Sari 18-Feb-05

9 PN12208

Lily 20-Jul-02

10

LB04130 Badu 19-Jan-05

11

PB02121

Fauziah 25-Sep-04

12

PB01107

Tassya 02-Dec-93

13

PN31309

Mery 30-Oct-92

Ketentuan soal :

1. JK (Jenis Kelamin) diisi berdasarkan 1 karakter pertama dari NIP jika “L” maka “Laki-laki” dan jika “P” maka “Perempuan”

2. STS (Status) disisi berdasarkan karakter ke 2 dari NIP jika “B” maka “Belum Nikah”, jika “N”, maka “Nikah”

3. Jumlah Anak disisi berdasarkan karakter ke 3 dari NIP dan jadikan dalam bentuk Value4. Isilah kolom Golongan dengan ketentuan jika karakter ke 5 dari NIP adalah 1, maka

golongan I. Jika karakter ke 5 dari NIP adalah 2, maka golongan II, dan jika karakter ke 5 dari NIP adalah 3, maka golongan III

5. Kolom Ruang di isi jika karakter ke 4 NIP adalah 1, maka ruang A, jika karakter ke 4 NIP adalah 2, maka ruang B, jika karakter ke 4 NIP adalah 3, maka ruang C, dan jika karakter ke 4 NIP adalah 4, maka ruang D

6. Masa Bakti, diperhitungkan dari tanggal masuk pegawai sampai dengan tanggal tutup buku (format dalam tahun dengan dua angka desimal)

7. Kolom Gapok merupakan jumlah gaji pokok dan honor (Gapok = Gapok + Honor) dan dimasukkan dengan tabel Lookup di bawah ini :

PDK STMIK DUTA BANGSA SURAKARTA Page 134

Page 58: ekostmik84.files.wordpress.com  · Web viewBAB XII. MICROSOFT EXCEL 2OO7. Mengoperasikan Excel 2007. Microsoft Excel 2007 ( Ms. Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet ( lembar

GOL GAPOK

I 2.500.000II 2.000.000III 1.500.000

8. Kolom Tunjang, di isi dengan tunjangan yang terdiri dari :a. Tunjangan Nikah sebesar 10% dari Gapok untuk semua pegawai yang telah nikahb. Tunjangan Istri, diberikan kepada laki-laki yang sudah menikah sebesar Rp. 50.000,-c. Tunjangan Anak, sebesar 5% dari Gapok untuk setiap anak dan terbatas sampai anak

ke 2 sajad. Tunjangan Masa Bakti, ditentukan dengan aturan :

15% dari Gapok jika masa bakti lebih dari 5 tahun10% dari Gapok jika masa bakti antara 3-5 tahun5% dari Gapok jika masa bakti antara 1-3 tahun1% dari Gapok jika masa bakti kurang dari 1 tahun

9. Gator, merupakan jumlah dari semua pendapan yang diperoleh pegawai10. Pajak di isi sesuai dengan ketentuan berikut :

15% dari Gator untuk gator lebih dari 3.000.000,-10% dari Gator untuk gator antara 2.000.000,- sampai dengan 3.000.000,-5% dari Gator untuk gator antara 1.500.000,- sampai dengan 2.000.0001% dari Gator untuk gator yang kurang dari 1.500.000,-

11. Isilah Gaji Bersihmerupakan pengurangan Gaji kotor dengan pajak,serta formatlah dengan mata uang Rp. dengan dua angka decimal.

12. Simpanlah di Folder Anda

PDK STMIK DUTA BANGSA SURAKARTA Page 135

RUANG A B C DHONOR 750.000 600.000 545.000 200.000