metode pengamatan langsung observasi

8/2/2019 Metode Pengamatan Langsung Observasi

1/9

TEKNIK PENGUMPULAN DATA

November 3, 2008

Teknik atau metode pengumpulan data pada pengembangan suatu system informasi

dapat dibagi menjadi beberapa macam metode, seperti wawancara, kuisioner, pengamatan

langsung dan work sampling. Kegiatan pengumpulan data merupakan tahap awal yang penting

guna mendapatkan data yang akurat.

1. Metode Wawancara

Wawancara merupakan metode pengumpulan data/fakta yang penting dan banyak

dilakukan dalam pengembangan system informasi. Wawancara memungkinkan analis system

sebagai pewawancara untk mengumpulkan data secara tatap muka langsung dengan ornag yang

diwawancarai. Seperti halnya metode pengumpulan data yang lain, wawancara bukanlah satu-

satunya metode yang teeerbaik untuk semua situasi. Metode wawancara selain mempunyai

keuntungan juga mempunyai kerugian yang harus dipertimbangkan untuk situasi tertentu.

Tujuan dari wawancara antara lain:

1) Mencari fakta dan informasi

2) Menjajagi sifat dan pendapat

3) Memeriksa kebenaran informasi dan data yang telah diketahui sebelumnya.

4) Memperoleh kualitatif dan kuantitatif mengenai kebijaksanaan prosedur dan biaya.

5) Untuk mendapatkan jawaban yang jujur.

Adapun langkah-langkah yang ditempuh dalam wawancara, terdiri atas:

a. Persiapan Wawancara

Persiapkanlah secara baik tujuan dari wawancara, pertanyaan-pertanyaan yang akan

diajukan, siapa saja yang akan diwawancarai, dan berapa lama/jam wawancara akan

dilangsungkan.

Persiapan siapa yang akan diwawancarai, antara lain:
http://moeadz.wordpress.com/2008/11/03/hello-world/http://moeadz.wordpress.com/2008/11/03/hello-world/


2/9

Tahap awal : manager, kepala bagian, supervisor.

Tahap kedua : staf operasional.

Persiapan bahan wawancara, antara lain dengan menentukan:

Tujuan wawancara

Outline (gambaran umum yang akan dikerjakan)

Membuat perjanjian via telepon atau surat/memo

b. Pelaksanaan wawancara

Mengawali wawancara sebaiknya dari pertanyaan yang bersifat umum, baru setelah

itu berlanjut kepada pertanyaan-pertanyaan yang sifatnya teerinci dan spesifik. Wawancara

sebaiknya dilakukan di tempat orang yang akan diwawancarai, sebagai pewawancara

sebaiknya berbicara lebih sedikit dari yang diwawancarai, buatlah catatan seminimal

mungkin dan pada akhir wawancara buatlah ringkasannya, kemudian jangan lupa untuk

mereview hasil wawancara kepada orang yang diwawancarai sehingga tidak terjadi

kesalahan.

c. Teknik Wawancara

Pewawancara haruslah bersikap ramah tamah, cepat tanggap dalam menerima

jawaban, memperhatikan wawancara serta bersikap terbuka dalam menanggapi jawaban

yang diberikan oleh orang yang diwawancarai.

Keuntungan metode wawancara

1. Informasi yang diperoleh memiliki kualitas yang tinggi

2. Wawancara memberikan kesempatan kepada pewawancara untuk memotivasi orang yang

diwawancarai untuk menjawab dengan bebas danterbuka terhadap pertanyaan-pertanyaan

yang diajukan.


3/9

3. Memungkinkan pewawancara ntuk mengembangkan pertanyaan-pertanyaan sesuai situasi

yang berkembang.

4. Pewawancara dapat menilai kebenaran jawaban yang diberikan dari gerak-gerik dan raut

wajah orang yang diwawancarai.

5. Pewawancara dapat menanyakan kegiatan-kegiatan khusus yang tidak selalu terjadi

Kerugian metode wawancara

1. Proses wawancara membutuhkan waktu yang lama, sehingga relatif lebih mahal bila

dibandingkan dengan metode lainnya.

2. Keberhasilan hasil wawancara sangat tergantung dari kepandaian pewawancara untuk

melakukan hubungan antar manusia (human relation).

3. Wawancara tidak selalu tepat untuk kondisi-kondisi tempat tertentu, misalnya pada lokasi-

lokasi yang bising dan ramai.

4. Metode wawancara sangat menggangu kerja dari orang yang diwawancarai bila waktu yang

dimilikinya sangat terbatas.

5. Hasil wawancara bisa dipengaruhi oleh pendapat orang yang diwawancarai.

a. Gunakan bahasa yang baik, sopan dan jelas.

b. Jangan memasukkan pendapat pribadi sebagai bagian dari pertanyaan.

c. Hindari pertanyaan-pertanyaan yang penjang dan berbelit-belit.

d. Hindari pertanyaan0pertanyaan yang menakutkan atau membuat khawatir orang yang

diwawancarai.

e. Hindari pertanyaan-pertanyaan yang sifatnya mengkritik.

Cara mempersiapkan suatu wawancara:

1) Aturlah pertemuan dengan orang yang akan diwawncarai terlebih dahulu.


4/9

2) Utarakan maksud dari wawancara.

3) Aturlah waktu wawancara yang paling tepat, supaya tidak mengganggu orang yang akan

diwawancarai.

4) Buatlah jadwal wawancara terlebih dahulu, bila wawancara akan dilakukan beberapa kali

oleh pewawancara berbeda dan orang yang diwawancarai juga bebeda.

5) Buatlah suatu panduan wawancara (interview guide) supaya wawancara dapat berjalan

dengan lancar. Panduan wawancara adalah daftar pengecekan dari pertanyaan-pertanyaan

yang diajukan oleh pewawancara serta pengaturan jadwal waktunya.

Hal-hal yang perlu diperhatikan saat melakukan wawancara:

1. Memperkenalkan diri terlebih dahulu siapa sebenarnya pewawancara.

2. Menjelaskan apa tujuan dri wawancara dan hubungannya dengan system informasi yang

sedang dikembangkan.

3. Menjelaskan peranan-peranan yang akan dibeikan oleh orang yang diwawancarai dari hasil

wawancara.

4. Pewawancara harus menghilangkan kesan melakukan introgasi.

5. Selama proses wawancara, pewawancara harus mendengarkan dengan teliti dan jangan

banyak berbicara dibandingkan dengan ornag yang diwawancarai.

6. Jagalah suasana wawancara tetap santai, tetapi terarah dan menyenangkan.

7. Jangan memotong omongan orang yang diwawancarai sebelum selesai berbicara.

8. Mintalah pendapat-pendapat atau ide-ide tambahan yang mungkin belum diungkapkan.

9. Pada akhir wawancara, bacakanlah rangkuman-rangkuman dari hasil wawancara dan

mintalah kepada orang yang diwawancarai untuk memperbaikinya bila ada hal-hal yang

tidak sesuai.


5/9

10. Ucapkanlah terimaksaih bila wawancara telah selesai serta mintalah kesediaan kembali dari

orang yang diwawancarai untuk dihubungi bilamana diperlukan.

2. Metode Daftar Pertanyaan

Daftar pertanyaan (kuisioner) adalah suatu daftar yang berisi prtanyaan-pertanyaan

untuk tujuan khusus yang memungkinkan seorang analis system untuk mengumpulkan data dan

pendapat dari para responden yang telah dipilih. Daftar pertanyaan ini kemudianakan dikirim

kepada para responden yang akan mengisinya sesuai dengan pendapat mereka.

Keuntungan dari metode daftar pertanyaan (kuisioner):

1. Daftar pertanyaan baik untuk sumber data yang banyak dan tersebar.

2. Responden tidak merasa terganggu, karena dapat mengisi daftar pertanyaan sesuai dengan

waktu luangnya.

3. Daftar pertanyaan relatif lebih efisien untuk sumber data yang banyak.

4. Daftar pertanyaan tidak perlu memasukkan identitas dari responden sehingga hasilnya akan

lebih objektif.

Kerugian metodedaftar pertanyaan (kuisioner):

1. Daftar pertanyaan tidak menjamin para responden untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan

dengan sungguh-sungguh.

2. Daftar pertanyaan cenderung tidak fleksibel, artinya responden hanya menjawab pertanyaan

yang ada pada daftar pertanyaa saja.

3. Daftar pertanyaan yang lebih lengkaap sulit untuk dibuat.

Petunjuk membuat daftar pertanyaan (kuisioner):

1) Rencanakanlah terlebih dahulu seluruh fakta-fakta atau opini-opini yang ingin dikumpulkan.

2) Berdasarkan fakta-fakta dan opini tersebut, tentukanlah tipe dari daftar pertanyaan yang

paling tepat untuk masing-masing fakata dan opini tersebut.


6/9

3) Tulislah pertanyaan-pertanyaan yang akan diajukan dan perhatiakn bahwa pertanyaan-

pertanyaan tersebut tidak boleh mengandung kesalahan, jelas dan sederhana.

4) Adakan uji daftar pertanyaan ini kepada para responden dalam jumlah kecil terlebih dahulu

(misalnya kepad dua atau tiga orang responden). Bila para responden mengalami

kesulitan dalam mengisi daftar pertanyaan ini, perbaiki kembali daftar pertanyaan

tersebut.

5) Perbanyak dan distribusikan daftar pertanyaan yang sudah dianggap baik.

3. Metode Pengamatan Langsung

Metode ini merupakan salah satu metode pengumpulan data/fakta yang cukup efektif

untuk mempelajari suatu system.Kegiatan pada metode ini dilakukan dengan melakukan

pengamatan langsung terhadap kegiatan yang sedang berjalan/dilakukan. Saat dilakukan

pengamatan langsung, analis system bias saja terlibat langsung dengan kegiatan yang sedang

diamati atau hanya sekedar mengamati.

Keuntungan metode pengamatan langsung (observasi):

1. Data yang dikumpulkan melalui observasi cenderung mempunyai keandalan yang tinggi.

Kadangkala observasi dilakukan untuk mengecek keabsahan/valid dari data yang

diperoleh sebelumnya dari para responden.

2. Analis system melalui metode ini dapat melihat langsung apa yang sedang dikerjakan,

karena ada pekerjaan-pekerjaan yang sulit dijelaskan dalam bentuk kata-kata. Dengan

metode ini, analis system dapat mengidentifikasikan kegiatan-kegiatan yang masih

kurang tepat dilakukan dengan metode pengumpulan data lain.

3. Dengan observasi, analis system dapat menggambarkan lingkungan fisik dari kegiatan-

kegiatan seperti misalnya tata letak fisik peralatan, penerangan, gangguan suara dan

sebagainya.

4. Dengan observasi, analis system dapat mengukur tingkat suatu pekerjaan (work

measurement). Pengukuran ini biasanya dilakukan untuk pekerjaan-pekerjaan yang rutin.

Kerugian metode pengamatan langsung (observasi):


7/9

1) Biasanya orang yang diamati merasa terganggu/risih sehingga aknan melakukan

pekerjaannya dengan tidak semestinya.

2) Pekerajaan yang sedang diobservasi mungkin tidak dapat mewkili suatu tingkat kesulitan

pekerjaan tertentu atau kegiatan-kegiatan khusus yang didak selalu dilakukan, atau

volume-volume kegiatan tertentu.

3) Observasi dapat mengganggu pekerjaan yang sedang dilakukan.

4) Orang yang diamati cenderung melakukan pekerjaan dengan lebih baik dari biasanya karena

merasa sedang diamati.

Petunjuk dalam melakukan pengamatan langsung (observasi):

Seorang analis system yang melakukan kegiatan ini tidak langsung melakukan

pencatatan kegiatan yang dilihatnya, tetapi harus tetap menjaga agar orang yang sedang diamati

tidak merasa terganggu. Analis system harus dapat menentukan periode waktu observasi yang

paling tepat, sehingga observasi dapat mewakili pekerjaan-pekerjaan khusus yang tidak selalu

dilakukan sertadapat mewakili volume-volume normal dan puncak dari pekerjaan. Observasi

dapat dilakukan pertama kali pada waktu beban kerja berada pada volume normal. Setelah itu

observasi dapat dilakukan pada volume puncak.

Pada waktu observasi, analis system juga dapat melakukan pengumpulan sample-

sampel data. Oleh karena itu, observasi yang akan dilakukan perlu direncanakan terlebih

dahulu. Dengan perencanaan yang matang, observasi dapat dilakukan dengan efisien dan

efektif. Namundemikian, beberapa petunjuk yang dapat dipertimbangkan untuk melakukan

observasi yang efektif. Ketika melakukan pengamatan langsung ada beberapa hal yang perlu

atau tidak perlu dilakukan, antara lain:

Yang perlu dilakukan:

1) Rencanakan terlebih dahulu observasi yang akan dilakukan, meliputi:

Kegiatan apa saja yang akan diobservasi

Dimana letak lokasi kegiatan yang akan diobservasi


8/9

Kapan waktu pelaksanaan observasi

Siapa yang akan diobservasi

Bagaimana cara melakukan observasi

2) Mintalah izin terlebih dahulu kepada pimpinan dan staf yang terlibat

3) Bertindaklah dengan rendah hati (low profile)

4) Lengkapilah dengan catatan selama observasi berlangsung.

Yang tidak perlu dilakukan:

1) Mengganggu kerja individu yang diobservasi maupun individu lainnya.

2) Terlalu menekankan pada pekerjaan-pekerjaan yang tidak penting.

3) Membuat asumsi-asumsi sendiri.

4. Metode Pengambilan Sampel

Pengambilan sampel adalah pemilihan sejumlah item tertentu dari seluruh item yang

ada dengan tujuan mempelajari sebagian item tersebut untuk mewakili seluruh itemnya.

Sebagian item yang dipilih disebut dengan sampel-sampel. Sedangkan seluruh item yang ada

disebut dengan universe atau populasi. Sampling dilakukan karena pertimbangan biaya dan

waktu, akan sangat mahal dan lama untuk memeriksa semua item di populasi yang jumlahnya

cukup banyak. Walaupun hasil pemeriksaan sample-sampel tidak dijamin 100% benar, tetapi

diharapkan dapat mewakili populasinya. Oleh sebab itu, pengambilan sampel yang baik harusmempertimbangkan tiga hal, yaitu:

1) Banyaknya sampel harus cukup

Banyaknya sampel diaktakn cukup bila hasil evaluasinya akan sama atau mendekati sama

kalau diambil sampel yang lebih banyak lagi.

2) Banyaknya sampel dapat mewakili populasinya.


9/9

Sampel dikatakn mewakili populasinya bila memiliki karakteristik yang sama dengan

populasinya.

3) Banyak sampel stabil.

Sampel dikatakan stabil bila hasil evaluasinya mendekati sama untuk sampel-sampel

yang lain yang terpilih.

Cara-cara pengambilan sampel:

1. Secara keputusan (judgement sampling)

Pengambilan sampel secara keputusan adalah penentuan sampel dan pemilihan masing-masing item sampelnya diambil dengan dasar keputusan yang masuk akal menurut si

pengambil pesan. Pada cara lain ini pengetahuan atau opini dan pengalaman si pengambil

sampel digunakan untuk menentukan item-item sampel yang akan dipilih dari populasi.

2. Secara statistik

Cara ini melakukan pengambilan sampel didasarkan secara random, sehingga item-item

di populasi mempunyai kesempatan yang sama untuk terpilih sebagi sampel. Karenapengambilan sampel secara statistik, item-item dipilih secara random dan semua item-

item di populasi mempunyai kesempatan yang sama untuk dipilih menjadi item sampel,

maka disebut juga dengan pengambilan sampel secara probabilitas. Terdapat dua cara

untuk memilih item-item sampel yang akan digunakan, antara lain:

Pengambilan sampel secara random sederhana.

Pengambilan sampel secara sistematik.

Pengambilan sampel secara bertingkat.

metode pengamatan langsung observasi

Documents