1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Masalah

Zaman yang semakin modern ini masih banyak orang yang mengetahui bahwa

akuntansi merupakan suatu hal yang sangat sulit, tetapi kebenaran nya bahwa

akuntansi bukan lah suatu hal yang sulit bila kita telah memahami dasar-dasar tentang

akuntansi. Akuntansi keuangan sangat penting di semua perusahaan baik itu

perusahaan kecil dan perusahaan besar dalam bergerak di bidang perusahaan dagang,

perusahaan jasa, dan peusahaan manufaktur. Karena akuntansi merupakan pengolahan

data transaksi yang terjadi di perusahaan yang akan di susun menjadi sebuah laporan

keuangan untuk mengetahui sebuah laba/rugi dari hasil usaha yang dijalankan.

Dengan semakin berkembang nya suatu usaha yang dijalankan banyak

permasalahan yang muncul, terutama pada pengolahan data akuntansi yang semakin

banyak transaksi-transaksi yang terjadi di perusahaan pada setiap bulan nya. Dengan

pencatatan yang masih bersifat manual yaitu pencatatan masih menggunakan buku

atau masih input di MS. Excel dapat berakibat data yang dihasilkan kurang efektif,

tidak balance-nya dalam pembuatan laporan keuangan, dan akan memperlambat

pembuatan laporan untuk diserahkan ke pimpinan.

Dalam penelitian yang dilakukan oleh (Hermaliani & Narulyta, 2018), pada

PT. Aneka Sistem Informasi bahwa, “Manfaat teknologi informasi dalam membantu

2

pengolahan data keuangan pada suatu organisasi atau perusahaan adalah efisiensi,

penghematan waktu dan biaya serta ruang penyimpanan akan mempermudah

pengarsipan serta pengambilan data kembali untuk menghasilkan informasi yang

berguna dalam mengambil keputusan.

PT. Mandiri Biru Semesta Jakarta merupakan perusahaan jasa yang bergerak

dibidang ekspedisi jasa pengiriman barang dan paket. Dengan semakin berkembang

nya usaha banyak perusahaan yang mengetahui ekspedisi jasa pengiriman barang

tersebut, sehingga banyak transaksi yang terjadi untuk setiap harinya. Sistem

pengolahan data akuntansi yang dijalankan di PT. Mandiri Biru Semesta Jakarta masih

manual sampai sekarang yaitu dengan pencatatan transaksi dan pembuatan laporan di

MS. Excel, berakibat memerlukan waktu yang cukup lama sehingga membuat

penyampaian laporan menjadi lambat dan sering salah mengambil keputusan.

Berdasarkan hal tersebut diatas, penulis mencoba mengelola data-data yang

masih manual tersebut ke dalam software akuntansi yang terkomputerisasi sekaligus

sebagai bahan penulisan tugas akhir. Penulis menyusun tugas akhir ini dengan judul :

“Pengolahan Data Akuntansi Menggunakan MYOB Premier Versi.16 Pada PT.

Mandiri Biru Semesta Jakarta ”

1.2. Maksud dan Tujuan

Maksud dari penulisan tugas akhir ini adalah :

a. Mempraktekkan dan menerapkan ilmu pengetahuan yang didapat selama

mengikuti perkuliahan di Fakultas Teknologi Informasi Universitas Bina Sarana

Informatika

b. Menganalisa permasalahan yang ada pada pengolahan data akuntansi di PT.

Mandiri Biru Semesta.

3

c. Mengimplementasikan pengolahan data akuntansi pada PT. Mandiri Biru Semesta

agar mengefisiensikan waktu dan memudahkan dalam pembuatan laporan

keuangan.

d. Memperbaiki suatu bentuk sistem yang lama menjadi sistem yang baru, agar

terciptanya suatu sistem yang lebih baik dan efisien pada PT. Mandiri Biru

Semesta dengan memanfaatkan sumber daya yang ada, baik dari segi perangkat

lunak, perangkat keras, maupun pemakai dan pengguna.

Sedangkan tujuan dari penulisan tugas akhir ini adalah untuk memenuhi salah

satu syarat kelulusan pada Program Diploma Tiga (D.III) Program Studi Sistem

Informasi Akuntansi Fakultas Teknologi Informasi Universitas Bina Sarana

Informatika Jakarta.

1.3. Metode Pengumpulan Data

Dalam penulisan tugas akhir ini penulis melakukan beberapa metode

pengumpulan data, yaitu :

a. Metode Pengamatan (Observation Method)

Penulis melakukan pengamatan langsung ke Bagian Keuangan PT. Mandiri Biru

Semesta Jakarta yang beralamat di Jl. Raya Ragunan Pasar Minggu Komplek

Perumahan Bea dan Cukai No. 15A, Jakarta Selatan. Pengamatan yang dilakukan

penulis tentang pengolahan data akuntansi di PT. Mandiri Biru Semesta Jakarta.

b. Metode wawancara (Interview)

Penulis melakukan wawancara langsung dengan bagian keuangan PT. Mandiri

Biru Semesta Jakarta untuk mendapatkan informasi mengenai data yang

dibutuhkan secara lengkap.

4

c. Metode Studi Pustaka (Library Method)

Penulis melakukan studi pustaka guna memperoleh informasi dengan membaca

buku mengenai sadar-dasar akuntansi, pengantar akuntansi, pendekatan siklus

akuntansi, sistem informasi akuntansi, serta mengenai program MYOB Premier

Versi 16 dan literatur – literatur yang berkaitan dengan pengolahan data akuntansi

serta referensi melalui online untuk melengkapi teori pendukung dalam penulisan

tugas akhir ini.

1.4.Ruang Lingkup

Batasan masalah yang penulis usulkan dalam pengolahan data akuntansi pada

PT. Mandiri Biru Semesta Jakarta menggunakan MYOB Premier Versi 16 periode

Januari 2019, penulis mengambil ruang lingkup yang batasi tugas akhir ini yaitu

meliputi pencatatan data akuntansi secara manual mulai dari saldo awal, pencatatan

transaksi, jurnal umum, buku besar, neraca saldo, ayat jurnal penyesuaian, neraca lajur,

sampai laporan keuangan yaitu laba rugi, perubahan modal, dan neraca. Sedangkan

untuk pencatatan menggunakan MYOB Premier versi. 16 mulai dari setup awal,

membuat daftar akun, penginputan saldo awal, penginputan data transaksi kas keluar,

data transaksi pengiriman barang sampai pada pemasukan keuangan melalui piutang

usaha. Serta penyajian laporan perusahaan terdiri dari daftar jurnal, buku besar, neraca

saldo, laporan laba rugi dan laporan neraca.