Menghitung Gaji KaryawanStudi kasus kali ini akan menghitung gaji setiap karyawan pada suatu perusahaan, dari daftar gaji tersebut akan menghitung jumlah jam kerja masing-masing karyawan dan menghitung lembur dari masing karyawan serta menentukan besarnya penghasilan yang diterima baik dari gaji pokok, insentif dan pengurangan atas potongan, untuk jelasnya perhatikan gambar dibawah ini, pada gambar tersebut tugas anda hanyalah mengisi bagian yang berwarna hijau.

Sedangkan untuk pengisian kolom diberikan beberapa ketentuan seperti terlihat pada gambar dibawah ini :

Tahap-tahap pengisianSebagai langkah awal anda beri nama pada area cell berikut :

Nama Area Celllembur_per_jam I24upah_per_jam I25makan_per_hari I26insentif_mingguan I27jam_normal I28pajak I29Untuk memberikan penamaan pada cell silahkan baca petunjuk berikut ini:

1. Pengisian Kolom Jumlah Jam KerjaPada cell I8 buat formula berikut :=SUM(C8:H8)formula diatas menjumlahkan jam kerja dari kolom hari senin sampai hari sabtu, selanjutnya copy paste pada baris berikutnya2. Pengisian Kolom Jumlah Jam Lembur

Pada cell J8 buat formula berikut :=IF(I8>(jam_normal*6);I8-(jam_normal*6);0)formula diatas melakukan pengecekan dengan fungsi if, jika jumlah jam kerja (I8) lebih dari 48 (jam kerja normal x 6 hari) berarti terdapat lembur untuk mencarinya maka jumlah jam kerja dikurangi hasil perkalian antara jam kerja normal dengan 6 hari kerja, jika jumlah jam kerja lebih kecil dari 48 maka tidak ada lembur atau nol.Setelah terisi lakukan format cell agar dibelakang angka hasil perhitungan terdapat satuan jam, caranya sebagai berikut :Klik menu Format –> cell, pilih tab General dan pada bagian Caption pilih custom dan pada bagian tipe ketik ## “jam”, lihat gambar dibawah ini :

3. Pengisian Upah PokokUntuk mengisi upah pokok yaitu perkalian antara kolom jumlah jam kerja dengan upah per jam, maka formulanya adalah sebagai berikut :=I8*upah_per_jamUntuk menambahkan simbol rupiah di depan angka, klik menu format cell, kemudian pada tab general pilih accounting pada bagian Catgeory, jika tidak ada lambang rupiah lakukan perubahan pada seting regional komputer anda, silahkan baca http://latihanexcel.co.cc/prasyarat/ untuk mengubah regional seting komputer anda.4. Pengisian Upah LemburUntuk mengisi lembur terlebih dahulu mengecek apakah karyawan yang bersangkutan memiliki jam lembur atau tidak ? jika ya lakukan perkalian jumlah jam lembur dengan upah lembur per jam nya jika tidak maka isi dengan nol, dari ketentuan ditersebut maka formulanya adalah :=IF(J8>0;J8*lembur_per_jam;0)Unuk menimbulkan lambang rupiah, silahkan lakukan format cell seperti pada langkah ke-2.5. Pengisian Uang Makanketentuan untuk mengisi uang makan adalah uang makan akan dibayar hanya jika karyawan yang bersangkutan hadir atau jam kerja lebih dari nol, jika jam kerja pada hari yang bersangkutan adalah nol artinya tidak hadir berkerja dan tidak memperoleh uang makan harian, untuk itu dalam satu minggu dihitung berapa kali karyawan yang bersangkutan hadir

dengan menggunakan fungsi COUNTIF dengan kriteria jam kerja lebih dari nol, maka formulanya adalah :=(COUNTIF(C8:H8;”>0″)*makan_per_hari) 5. Pengisian Uang InsentifUang insentif hanya diberikan kepada karyawan yang tidak pernah absen dalam satu minggu, jika dalam satu minggu (6 hari) full terus bekerja (jam kerja harian tidak nol) maka dia berhak memperoleh uang insentif, untuk itu terlebih dahulu harus dicek dengan menghitung banyaknya hari dengan kriteria jam kerja lebih dari 0 dengan fungsi COUTNIF, maka formulanya:=IF(COUNTIF(C8:H8;”>0″)=6;insentif_mingguan;0)

Untuk menampilkan format rupiah caranya seperti pada langkah ke-2.7. Pengisian Gaji KotorGaji kotor merupakan penjumlahan dari upah pokok, upah lembur, uang makan, dan insentif, maka formulaynya adalah :=SUM(K8:N8)Untuk menampilkan format rupiah caranya seperti pada langkah ke-2.8. Pengisian PajakPajak ditentukan dengan tarif 10% dari gaji kotor maka formulanya adalah :=pajak*O8Untuk menampilkan format rupiah caranya seperti pada langkah ke-2.9. Pengisian Gaji BersihGaji kotor diperoleh dari pengurangan antara gaji kotor dengan pajak, maka formulanya=O8-P8Untuk menampilkan format rupiah caranya seperti pada langkah ke-2.10. Menghilangkan “0 jam” Pada Kolom Jumlah jam LemburPada saat anda mengisi kolom jumlah jam lembur, terdapat karyawan yang memiliki 0 jam, sedangkan pada gambar diatas tidak tampak 0 jam, untuk melakukannya kita akan memberikan CONDITIONAL FORMATING, untuk itu blok kolom jumlah jam lembur, pilih menu Format -> Conditional Formating, maka akan tampak gambar dibawah ini :

pada gambar diatas pada kotak drop down pertama pilih Cell Value Is, kemudian pada drop down kedua pilih less then, dan pada kotak isian ketiga isi dengan angka 1, kemudian klik tombol format maka akan tampak gambar dibawah ini :

Pada gambar diatas klik color pilih wana yang sesuai dengan warna latar belakang kolom Jumlah jam lembur dalam hal ini warna hijau. kemudian klik tombol ok dua kali sampai kedua kotak dialog hilang, dan perhatikan hasilnya nilai 0 jam dihilangkan !Maksud langkah-langkah diatas adalah jika nilai kolom jumlah jam lembur kurang dari 1 maka isi cell nya diberi warna yang sama dengan warna latar belakang cell, sehingga seolah-olah nilai 0 jam hilang. 11. Menghilangkan “Rp 0” Pada Kolom Upah LemburUntuk menghilangkan Rp 0 pada kolom upah lembur, blok kolom upah lembur dan lakukan conditional formating seperti pada langkah 10.12. Mengisi Baris Total, Rata-rata, Terbesar dan Terkecil.Untuk mengisi baris total, rata rata, terkecil dan terbesar gunakan fungsi SUM, AVERAGE, MIN dan MAX.