mengenal excel dan sejarahya

7/25/2019 Mengenal Excel Dan Sejarahya

http://slidepdf.com/reader/full/mengenal-excel-dan-sejarahya 1/79

MENGENAL EXCEL DAN SEJARAHYA

Micrososfot excel merupakan software yang ditujukan untuk

pengolahan data dalam bentuk spreadsheet. Salah satu fungsi

spreadsheet adalah unutk mempermudah anda melakukan

pengolahan angka, pembuatan laporan , dan juga pembuatan

grak. Dalam bisnis, excel sangat penting peranannya karena

memang dunia bisnis banyak berkaitan dengan angka missaluang , tanggal , jumlah barang , dan lainnya yang semuanya itu

dinilai dengan angka.

Aplikasi ini memiliki tur standar spreadsheet, yaitu tur

kalkulasi dan pembuatan grak.Selain itu, banyak tur

tambahannya.rogram ini paling banyak digunakan olehpengguna computer, baik platform ! berbasisi windows maupun

platform Macintosh berbasis Mac "S.Aplikasi ini bagian dari paket

aplikasi Microsoft "#ce.



&ampilan $xcel diatas mempunyai komponen ( komponen

b ik t



⇒ 'ibbon )ar

atau

'ibbon,

gunanyauntuk

menampilkan tombol (tombol yan diperlukan untuk

mengakses fungsi ( fungsi di $xcel

⇒ )ar 0ome yang isinya kotak ( kotak untuk editing teks ,

aligment, dan sebagainya.



halaman spreadsheet, ini banyak digunakan untuk

mencetak dokumen.

⇒ )ar 4ormula yang gunanya untuk menampung tombol (

tombol yang berkaitan dengan pembuatan rumus ( rumusdi

$xcel

⇒ )ar Data yang gunanya memasukan dan pengolahan data



⇒ )ar 'e%iew digunkan untuk menampilkan menu (menu

berkiatan dengan pemberian komentar, atau tool ( tool

untuk keperluan re%iew.

⇒ )ar 6iew yang digunakan untuk mengatur mode

penampilan dari spreadsheet



⇒ *orksheet merupakan bagian dari workbook. *orksheet

diwakili oleh sebuah tab yang jikadi klik akan membuka worksheet yang dimaksud atau

dapat juga dengan menekan tombol na%igator

disebelah kiri tab tersebut.

⇒ Scrollbar yang fungsinya mengeser tampilan di layar

sehingga anda bisa melihat bagian ( bagiab tertentu di

spreadsheet yang ingin anda gunakan untuk bekerja.



⇒ 4ormula )ar, berfungsi sebagai tenpat untuk melakukan

kalkulasi di excel. )aris formula dapat mengkalkulasikan%ariable ataupun konstanta yang ada di sel lain dan

kemudian menapilkan hasilnya sis el lainnya. )aris

formula merupakan salah satu alat utama untuk bekerja

dengan kalkulasi data.

Latihan

+. )ukalah *orkbook Ms $xcel

/. 2alu buat lah nama worksheet menjadi 2atihan+,

2atihan/, 2atihan3, 2atihan 5, 2atihan8Memilih Sel

:ntuk memilih sel , langkah ( langkah yang bisa anda lakukan

untuk memlih sel adalah

+. -ikalau anda memilih sel, sel yang terpilih akan dikelilingi

kotak bewarna hitam .

/. ;eser pointer mouse anda di atas sel yang ingin anda

masukan lalu klik di atas sel yang

bersangkutan



+. ;eser pointer mouse anda ke bagian atas dari kolom,

bagian atas kolom adalah bagian yang memiliki nomor urut

A, ),!, D, dan seterusnya./. =lik satu kali di atas kolom yang anda inginkan, hasilnya

semua sel di kolm tersebut akan terpilih.3. -ika ingin memilih lebih dari suatu kolom sekaligus, anda

tinggal melakukan klik dan menggesernya hingga beberapa

kolom terpilih.



3. jika ingin memillih lebih dari + baris, anda tinggal

melakukan klik lalu menggeser sejumlah baris dan

melepaskan klik mouse ketika baris ( baris tersebut sudah

terpilih.

Memilih semua sel

Semua sel di worksheet bisa diolah sekaligus caranya +. ;eser pointer muose anda ke bagian kiri atas , atau

gunakan shortcut !&'2 @ A./ h il l di k h k ilih



'ange adalah kumpulan sel dengan jumlah lebih dari +, range

bisa berupa sel yang berdekatan maupun sel yang tidak

berdekatan.

langkah ( langkah memilih range adalah

+. =lik mouse anda di salah satu sel./. lalu tahan penekan mouse dan geser

hingga range terpilih.3. jika ingin memilih range dengan cara

mengetikan %ia keyboard, anda tinggal

menentukan sel bagian kiri atas dan sel

kanan bawah dari range tersebut. Misalnya

untuk range di atas, range kiri

atasnya adalah )/ sementara range

kanan bawahnya adalah !?, ketikanteks B)/!?C di name box.

Menatur !aris " #olom

:kuran baris ataupun kolom dalam keadaan standart adalah

pendek dan seragam.namun ketika dimasuki objek seperti teksataupun angka, seringkali panjang selkolom tersebut tidak

mencukupi sehingga isi di dalamnya tidak terlihat secara



/. =lik mouse anda geser ke kanan atau kiri untuk mengatur

panjang kolom dan geser ke atas atau bawah untuk

menggatur panjang baris.

Selain dengan cara di atas, anda juga bisa menggunakan cara

berikut +. ilih baris , kolom, sel atau range yang ingin anda ukur

ukuranya./. klik tab home3. klik command button format di group cells.5. untuk mengatur ukuran baris , anda bisa menekan tombol

menu 'ows 0eight, sementara untuk mengatur ukuran

kolom anda bisa menekan menu !oloumns *idht.8. lalu isikan ukuran yang anda inginkan



Men$em!un$i#an !aris"#olom

sebuah baris atau kolom di excel dapat anda ssembunyikan

menggunakan langkah ( langkah berikut

+. klik baris atau kolom yang ingin anda sembunyikan/. klik tab home di 'ibbon3. klik command button 4ormat di group cells.5. klik menu 0ide F :nhide G hide 'ows untuk

menyembunyikan baris atau menu 0ide F :nhide G 0ide

!olumns untuk menyembunyikan kolom.



Menha&us !aris "Kolom

)aris kolom yang tidak diperlukan bisa dihapus menggunakan

langkah ( langkah berikut +. pilih baris kolom yang akan dihapus/. klik tombol Delete di group !ells.3. ilih menu Delete Sheets 'ows untuk menghapus baris yang

terpilih atau menu Delete Sheet !olumns untuk menghapus

kolom yang terpilih.



selain bisa menghapus kolombaris , anda juga bisa memasukan

baris kolom ke dalam dokumen anda . langkah ( langkah sebagai

berikut

+. pilih bariskolom yang di sampingnya akan ditambah

bariskolom baru/. klik tab home3. klik tombol 1nsert di ;roup !ells.5. klik menu insert Sheet 'ows untuk memasukan baris atau

menu 1nsert Sheet !olumns untuk memasukan kolom.



9. Setelah itu Unhi,e kolom (+em&at ,an +anal Lahir*<. dan hapus kolom #eteranan-

?. simpan dengan nama Sheet BDataJsiswaC, nama workbookBlatihan/JnamaJpesertaJkursusC lalu close

. buka kembali le anda dan perlihatkan kembali hasil anda

kepada tutor anda.

Menin&ut#an ,ata

In&ut ,ata

2angkah cepat yang dapat anda gunakan untuk memasukan

data dalam worksheet adalah pilih sel , ketik data dan tekan

enter atau &ab untuk memasukan data yang telah diketik. !atatan $nter untuk meletakan pointer pada baris berikutnya, dan &ab

untuk meletakkan pointer pada kolom berikutnya.

Apabila anda memasukkan data teks, maka secara otomatis

data tersebut, akan ditampilkan rata disisi kiri sel. sedangkan

data angka akan tampil rata di sisi kanan sel.

:ntuk menginputkan data tanggal, anda harus menggunakan



:ntuk menginputkan nilai tanggal hari ini H yang berlaku

dalam system komputerI, maka tekan tombol perintah

!trl@LHtitik komaI. :ntuk menginputkan waktu saat iniH yang berlaku dalam

system komputer, maka tekan !trl @ Shift @ L Htitik komaI.

In&ut ,ata &a,a !e!era&a !aris sel se#laius

2angkah untuk memasukan data yang sama ke dalam beberapa

sel pada saat yang bersamaan adalah

+. ilih range sel yang akan diisi data

/. =etik data dan tekan !trl @ $nter!ontoh )uatlah range untuk sel A8 sampai sampai !8 ketik teks

B$!$2C di sel A+, kemudian tekan !trl @ $nter sehingga data

input akan diisikan pada setiap sel yang terpilih dalam range.



• Sundaris Alia /8E+/E+8 +3EE

• M. Arya /8E+/E+8 +8EE

• ANan rabawa /9E+/E+8 EEE3. 2alu tambahkan kolom disamping kolom waktu dan inputkan

teks keterangan.di kolom keterangan inputkan teks BAplikasi

erkantoran B pada semua baris.5. Simpan hasil pekerjaan dengan nama sheet

BjadwalJtesJpraktikC . dan nama workbook latihan 3

In&ut ,ata ,enan Dro&/ Do0n List

Drop down list merupakan salah satu fasilitas yang dapat anda

gunakan untuk memasukan data dengan cara memilih data yang

sudah ada dalam suatu data kolom. ikuti cara

kerjanya dibawah ini+. =lik sel yang akandiisi dengan data

pada suatu kolom yang sudah berisi

sederet data. Sebagai contoh pilih sel

A8./. &ekan Alt @ anak panah bawah atau klik kanan pada posisi

sel untuk menampilkan daftar data kolom danpilih menu ick 4rom DropKDown 2ist.

3. Dengan menggunakan anak panah bawah atau



=et

+. ada cel ) s.d ) +3 untuk menginputkan nya gunakan lahmetode penginputan Drop ( Down 2ist

/. Simpan dengan nama workbook

tugas5JdropdownlistJnamaJpeserta

Men$untin ,an menha&us isi sel

beberapa langkah yang dapat anda gunakan untuk menyunting



Clear All untuk menghapus isi, format dan

komentar sel. Clear 2ormats untuk hanya menghapus

format sel. Clear Contents untuk hanya menghapus

isi sel. Clear Commnets untuk hanya

menghapus komentar sel. Clear H$&erlin# untuk hanya menghapus link sel.

Mem3ormat +a!el

ada kondisi default Microsoft $xcel akan menampilkan tab Home

yang berisi beberapa group untuk memformat table. erintah (perintah format dalam Microsoft $xcel telah dikelompokan

berdasarkan fungsinya ke dalam beberapa goup, seperti 4ont,

Aligment, 7umber dan Style. erhatikan gambar tab 0ome

dibawah ini

Menuna#an 2ormat 2ont



+ 4ont :ntuk mengubah bentuk 4ont/ 4ont Si>e :ntuk menentukan ukuran 4ont

31ncrease 4ontSi>e

:ntuk memperbesar ukuran 4ont

5Decrease 4ont

Si>e:ntuk memperkecil ukuran font

8 )old :ntuk memberi efek cetak tebal9 1talic :ntuk memberi efek cetak miring

< :nderline :ntuk memberi garis bawah? )orders :ntuk memformat garis bingkai table

4ill !olor:ntuk memberi warna untuk latar

belakang sel+E 4ont !olor :ntuk memberi warna untuk data sel

Menuna#an 2ormat 4erataan "Aliment

erhatikan penjelasan tombol perintah yang terdapat dalam

group Aligment beserta 4ungsinya



posisi rata atas

/ Middle

:ntuk mengatur perataan data sel pada

posisi rata tengah %ertical

3 )ottom Align:ntuk mengatur perataan data sel pada

posisi rata bawah

5 Align &ext 2eft:ntuk mengatur perataan data sel pada

posisi rata kiri

8 !enter

:ntuk mengatur perataan data sel pada

posisi rata tengah hori>ontal

9 Alin &ext 'ight:ntuk mengatur perataan data sel

pada posisi rata kanan

< "rientation:ntuk mengatur orientasi penulisan

data dalam sel

? Decrease 1ndent

:ntuk mengurangi jarak indentasi data

sel terhadap garis batas sel

1ncrease 1ndent:ntuk manambah jarak indentasi data

sel terhadap garis batas sel

+E *rap text

:ntuk melipat penulisan data teks

dalam sel yaitu untuk data memiliki

panjang teks melebihi ukuran lebar

kolom++ Merge F !enter :ntuk menggabungkan sel



Be#er7a ,enan o!7e# Dalam lembar kerja spreadsheet Microsfot $xcel, Anda dapat

menyisipkan berbagai jenis objek untuk mempercantik tampilan

laporan, seperti !lipart, *ordart, objek shape , kotak teks dan

bahkan menyisipkan leK le objek gambar yang diambil dariprogram aplikasi yang lain.



/. =lik tombol clipart di group

1llustrations dalam tab insert untuk

membuka task pane clipart3. Apabila di dalam kotak daftar tidak

terdapat pilihan gambar dari objek

clipart, anda dapat mengklik tombol

Go untuk mencari dan menampilkan gambar ( gambar

clipart tersebut

anda juga dapat mencari kriteria gambar clipart yang akan

disisipkan pada bagian search for and search in dan klik tombol

;o

Men$isi&#an 2ile Gam!ar

langkah untuk menyisipkan le gambar dalam laporan adalah

+. =lik tombol icture di group 1llustrations dalam tab 1nsert

untuk membuka kotak dialog 1nsert icture/. ilih 2okasi le gambar

3. pilih gambar dan klik tombol insert untuk menyisipkan dalamlembar kerja



+uas 8

Buatlah +a!el se&erti !eri#ut Ini6



+. ili tab insert , klik tombol

shape dalam grup

illustrations./. =lik salah satu tombol shape

yang diinginkan , sehingga

bentuk mouse akan berubah

menjadi B @ B3. klik dan geser dalam laporan

untuk mulai menggambar

objek

&ugas <

)uatlah table seperti berikut



/. selanjutnya akan tampil jendela

!ontrol panel. ada jendela!ontrol anel akan

tampil

beberapa kategori

yang digunakan untuk mengatur semua setting system

operasi computer anda. ilih kategori !lock, 2anguage, anda

'egion.

3. =lik tombol 6iew by, kemudian pada

pilihan yang tampil klik small 1cons,

setelah semua menu HiconI tampil,klik pilihan 'egion and 2angguage

hingga tampil kotak dialog 'egion and

2anguage.5. ada gambar disamping tampak

bahwa setting computer yang sedang

aktif adalah 1ndonesia . untukmengetahui secara detail tanda abaca

dan tipe data yang dapat diterima apabila menngunakan



• 2ist separator berisi tanda baca titik koma yang berarti

bahwa pemisah antar daftar rumus atau argument

menggunakan tanda baca titik koma• -ika semua tahapan telah anda pahami , klik Apply dan "k

pada kotak dialog

Memasu#an Rumus Se,erhanaastikan anda telah membuka program MsK $xcel dan aktif pada

salah satu worksheet, selanjutnya ikuti langkah berikut

+. Aktif dalam suatu sel kosong/. =etikan rumus petama anda

sebagai contoh , ketikan O+/ @

+/ pada sel )/3. Akhiri dengan tekan enter dan

perhatikan hasilnya

Cara lain 9

+. Aktif di dalam suatu sel kosong dan ketikan pula sebuahangka

/. Aktifkan kembali di dalam sel kosong lainnya dan ketikkan



Alamat sel Relati:e ,an A!solute

Ms $xcel mengenal / jenis pembacaan alamat sel dalam

membaca sebuah alamat sel, yaitu sel relati%e dan sel absolute.

Alamat relati%e ialah alamat sel yang dapat berubah jika disalin

atau dar sel satu ke sel lainnya. Sedangkan alamat absolute ialah

alamat sel yang tidak berubah jika disalin atau dicopy dari sel

satu ke sel lain.

=erjakan &ugas dibawah iniP



4ungsi '":7D digunakan unutk menghasilkan nilai pembulatan

data numeric sampai jumlah digit decimal tertentu.

)entuk '":7DHxLyI= adalah data numeric atau

alamat sel yang datanya akan

dibulatkan$ adalah jumlah digit

pembulatan dari nilai argument

2unsi R)UNDD)<N ,an R)UNDU4

)erbeda dengan fungsi 'ound , fungsi 'ounddown digunkan

untuk melakukan operasi pembulatan ke atas. 0asil yang

didapat nantinya pun juga akan berbeda, untuk fungsi

'ounddown akan menghasilkan nilai yang lebih rendah dari nilai

data, sebaiknya fungsi 'ound:p akan menghasilkan nilai lebih

tinggi dar nilai data.)entuk '":7DD"*7HLQI

'":7D:HLQI!ontoh



)entuk 4A!&D":)2$HangkaI

!ontoh

2unsi SUB+)+ALDari namanya saja dapat diketahui bahwa fungsi S:)&"&A2

digunakan untuk menghasilkan nilai subtotal dalam sebuah

database.)entuk S:)&"&A2HLQ+LRQ/LRQ3TTI• adalah nilai numeric + sampai dengan ++ yang merupakan

kode unutk menentukan jenis fungsi nilai subtotal. )erikut

adalah daftar jenis kode fungsinya

=od

e4ungsi =eterangan

+ A%erageMenghasilkan nilai rata ( rata dari

sederetan bilangan

/ !":7&Menghitung jumlah sel yang berisi data

k



S:M Menjumlahkan beberapa bilngan

+E 6A'

Menghasilkan nilai %arian dari suatu data

sampel

++ 6A'Menghitung semua nilai %arian berdasarkan

seluruh populasi

• Q+LQ/LQ3L.. adalah nilai numeric yang akan dicari nilai absolutnya. Argumen ini hanya dibatasi sampai dengan /85 alamat

range.

!ontoh

2unsi SUM; SUMI2 ,an SUM4R)DUC+

Secara umum dapat dikatakan bahwa fungsi sum dan fungsiK

fungdi sum tambahan lainnya bertujuan unutk menjumlakan data

(data numeric. erbedaannya terletak pada penggunaannya.

4ungsi S:M



)erfungsi untuk menjumlahkan data numerik yang memenuhi

criteria ata syarat tertentu. Dengan kata lain, data numeri baru

akan dijumlhkan jika sudah memenuhi criteria.

)entuk S:M14HrangeLcriteriaLRsumJrangeI

'ange adalah alamat range data yang akan diuji

=riteria adalah kriteria atau ketentuan yang dipasang

SumJrange adalah alamat range data yang akan dijumlahkan

!ontoh

2unsi SUM4R)DUC+

4ungsi ini digunakan untuk mengalikan bilangan dalam array,



Latihan 4ra#te#

+. )uka sebuah workbook dan aktif pada salah satu sheet.=emudian, ketikan data berikut

/.

dari data diatas, carilah beberapa nilai dengan ketentuan

sebagai berikut - !arilah nilai +otal Keseluruhan untuk masing ( masing

kolom. ;unakan 4ungsi SUM >>



4ungsi A6$'A;$, A6$'A;$A, dan A6$'A;$14

Secara umum, fungsi a%erage atau fungsi lain yang mengandung

kata a%erage, berfungsi untuk mencari rata ( rata dari suatu data

dengan atau tanpa kriteria tertentu.

2unsi A:erae

4ungsi ini digunakan untuk menghasilkan nilai rata (rata dari

sederatan argument.

)entuk A6$'A;$H+LR/LT..I

+.. adalah data numerik atau alamat sel atau alamat range yang

akan dicari nilai rataKratanya.

!ontoh

2unsi A:eraea

4ungsi ini digunkan untuk mencari nilai rataKrata dari suatuargument yang berisi data numerik, teks, dan nilai logika.

)entuk A6$'A;$AH+LR/L I



4ungsi ini digunakan untuk mencari nilai rata ( rata dari range

berisi data dengan kriteria tertentu.

)entuk A6$'A;$14HLQRVI

- adalah sel yang berisi data atau nama range- Q berisi kriteria yang akan diuji, berisi rumus, alamt sel

atau teks yang mengekspresikan kriteria.- V adalah alamat range kriteria yang akan dicari rataK

ratanya,

!ontoh

2unsi C)UN+; C)UN+A; C)UN+BALNK ,an C)UN+I2Dalam bahasa 1ndonesia !":7& berarti menghitung. &idak jauh

berbeda dengan namanya, fungsi !":7& memiliki tugas utama,



!ontoh

2unsi C)UN+A

-ika pada fungsi !":7& anda hanya bisa menghiutng data yang

bertipe numerik, maka untuk fungsi counta anda dapat

menghiutng semua data dengan tipe apapun pada suatu range

sel dengan syarat sel (sel tersebut tidak kosong.

)entuk !":7&AH+LRx/LTTI+Lx/LT adalah data yang dapat berisi beberapa %ariasi tipe data

dan seluruhnya dihitung



kosong dalam sebuah range. Sel (sel kosong bukan saja meliputi

sel (sel yang memang kosong, tetapi perhitungan yang

menghasilkan nilai teks kosong HBBI juga ikut dihitung kosong.

Sedangkan sel atau perhiutngan yangberisi nilai E HnolI tidak ikut

dihitung.

)entuk !":7&)2A7=H'A7;$I

!ontoh

2unsi C)UN+I2

4ungsi ini digunakan untuk menghitung

jumlah sel dalam suatu range berisi datadengan kriteria tertentu.

)entuk !":7&14HHQI

adalah range sel atau beberapa sel yang akan dihitung dan

berisi data numerik, nama range, array, atau rumus yang berisi

data. Sel kosong atau teks akan diabaikan.

Q adalah argument yang berisi kriteria yang akan diuji, berisirumus, alamat sel, atau teks yang mengekpresikan kriteria.

!ontoh



2unsi LARGE4ungsi large digunakan untuk menghasilkan nilai terbesar dari

sekelompok data dengan ranking atau urutan data tertentu.)entuk 2A';$HrangeJdataLI'angeJdata adalah array atau range yang berisi sekumpulan

data numerik. adalah posisi nilai Hdari yeng terbesarI dalam

sebuah aray atau alamat range

-ika array kosong,maka fungsi large akan menghasilkan nilaikesalahan XnumP.

2unsi SMALL

4ungsi ini digunakan untuk menghasilkan nilai terkecil dalam

sekolompok data.

)entuk smallHrangeJdataLI!ontoh



2unsi MAX

4ungsi max digunakan untuk mencari nilai terbesar darsekumpulan bilangan.)entuk MaxHx+LRx/LT.I+LRx/LT argument yang berisi data numerik , alamat sel,atau

range data.

2unsi MAXA4ungsi ini digunakan untuk menghasilkan nilai terbesar dari

suatu daftar argument. 7ilai data teks dan logika sepert &':$

dan 4A2S$ akan diterima sebagai data numerik.)entuk MAAHx+LRx/LT.I

!ontoh



)entuk M$D1A7H+LR/LTI

- +Lx/L.. adalah argument berisi data numerik, alamat sel ,

atau range data. -ika dalam kumpulan bilangan tersebut

terdapat nilai yang bukan, maka akan diabaikan.

2unsi Mo,e

4unsgi mode digunakan untuk menghasilkan nilai tertentu yang

paling sering muncul dari suatu kelompok bilangan.

)entuk M"D$H+LR/LTTI

!ontoh

2unsi MIN ,an MINA4ungsi Min dan Mina sebenarnya adalah kebalikan dari fungsi Max

dan Maxa -adi min dan mina digunakan untuk mencari nilai



)entuk M17AH+LR/LT..I

!ontoh

2unsi Ran#

4ungsi 'ank digunakan untuk menghasilkan nomor urut suatu

nilai salam suatu daftar nilai.)entuk 'A7=HnumberLrefRorderI

- 7umber adalah nilai

yang akan dicari

nomor urutnya- 'ef adalah sebuah

array atau alamat selyang berisi dafta nilai

yang merupakan



Dari data ( data diatas

- 7ilai rata ( rata semua materi untuk siswa A sampai $- -umlah siswa yang BAbsenC pada seluruh materi- 7ilai rata ( rata materi kalkulus+ yang memiliki nilai kurang

dari <E.

Latihan 4ra#te#'



4ungsi And akan menghasilkan nilai &':$ jika semua argument

yang terpasang bernilai benar, dan akan menghasilkan nilai 4alse

jika terdapat satu atau lebih argument berniali salah.)entuk AndHlogika+LRlogika/LRlogika3T.. I

2unsi )R

4ungsi ini digunakan unutk menghasilkan nilai &':$ jika beberapa

argument atau setidaknya satu argument bernilai benarHtrueI.

Dan menghasilkan nilai 4A2S$ jika semua argument bernilai 4alse.

)entuk AndHlogika+LRlogika/LRlogika3T.. I



dari gambar

diatas, dapat diketahui bahwa hasil dari rumus 8@8O+E di dalam

fungsi N)+ akan menghasilkan kabalikan nilai benar, yaitu

4A2S$HSalahI.

2unsi I2 ,an I2ERR)R

4unsgi 14

4ungsi 1i merupakan fungsi yang tidak dapat dipisahkan dari MsK

$xcel. 4ungsi ini merupakan fungsi dasar yang mungkin akan

selalu berkaitan dengan fungsi ( fungsi lainnya di dalam program

Ms $xcel. Secara structural, fungsi if sangat mudah dipahami

karena fungsi ini dugunakan untuk menguji apakah suatu syarat

sudah terpenuhi Hkondisi benarI, atau apakah syarat tersebuttidak terpenuhi Hkondisi salahI.



!ontoh Soal

&entukan nama buah berdasarkan kodenya, da tempatkan

hasilnya pada kolom NAMA BUAH dengan cara isikan sel )/kolom NAMA BUAH dengan pernyataan B-ika ="D$ adalah A4,

maka 7AMA ):A0 diisi denga A4EL, selain itu 7AMA ):A0 diisi

dengan JERUK B

Selanjutnya, ketika pernyataan di atas dalam bentuk rumus fungsi

if sepert berikut

=eterangan

- 1f GGG sebagai awal pernyataan jika-

A/ GG sebagai alamat sel kode- BACGG sebagai syarat yang harus dipenuhi- BA$2CGG nilai jika logika benar

B-$':=C il i jik l ik l h



RnilaiJjikaJsemuaJsyaratJsalahI

!ontoh Soal

&entukan nama buag berdasarkan =odenya. Dan tempatkan

hasilnya pada kolom 7AMA ):A0 dengan cara isikan sel )/ kolom

nama buah dengan ketentuan berikut

- -ika =ode S, maka 7AMA ):A0 diisi dengan 1SA7;- -ika =ode A, maka 7AMA ):A:0 diisi dengan A$2

- -ika kode M;, maka 7AMA ):A0 diisi dengan MA7;;A

- Selain itu,maka 7AMA ):A0 diisi dengan -$':=.

=etikan pernyataan diatas dalam bentuk rumus fungsi 14



- 7ilai merupakan nilai dalam bentuk rumus, yang akan

dicek kebenarannya

-7ilaiJjikaJerror merupakan nilai yang tampil apabilaargument nilai yang dimasukan bernilai 4A2S$

!ontoh



1si kolom kosong dalam table dengan ketentuan sebagai berikut

=olom -enisJlagu diisi dengan ketentuan

- -ika kode jenis O BAC, maka jenis lagu adalah BAlternatifC

- -ika kode jenis O BC, maka jenis lagu adalah BopC- -ika kode jenis O BMC, maka jenis lagu adalah BMetalC

=olom nama band diisi dengan ketentuan

- -ika kode band OCDC maka nama band adalah BDashboardC

- -ika kode band OC;C maka nama band adalah B;ahar )andC

- -ika kode band OC4C maka nama band adalah BSwitch4ootC- -ika kode band OCSC maka nama band adalah BSecondhandC



1si kolom

( kolom kosong dalam laporan diatas dengan ketentuan

- =olom &otal diisi dengan mengalikan nilai pada kolom harga

dan kolom jumlah- =olom potongan diisi dengan ketentuan

- -ika kode berisi )' dan jumlah lebih dari +, makamendapat potongan /U dari &otal

- Selain itu tidak mendapatkan potongan- =olom bersih merupakan hasil pengurangan anatara &otal dan

otongan

Soal .



- -ika kode S) maka diisi dengan sabun- -ika kode SM maka diisi dengan Shampo

- -ika kode ; maka diisi dengan asta ;igi

- -ika kode Sk maka diisi dengan Sikat ;igi

=olom 0A';A SA&:A7 diisi dengan ketentuan

- -ika 7ama barang adalah sabun maka diisi dengan 3EEE- -ika nama barang adalah Shampo maka diisi dengan <8EE

- -ika nama barang adalah pasta gigi maka diisi dengan 58EE

- -ika nama barang adalah sikat gigi maka diisi dengan 38EE

1si kolom total dengan cara mengalikan antara kolom harga

satuan dengan kolom jumlah beli

=olom otongan diisi dengan ketentuan -ika jumlah beli kurang dari atau sama dengan +/ dan &otal lebih

dari 8EEEE, maka mendapat potongan sebesar 8U dari &otal.

Selain itu mendapat potongan sebesar +EU dari &otal

1silah kolom )onus dengan ketentuan berikut

- -ika nama barang adalah sabun atau jumlah beli kurang dari

+/, maka mendapatkan bonus ;antungan =unci !antik- -ika nama barang adalah shampo atau jumlah beli lebih dari

+8 maka mendapat )onus ayung !antik



4ungsi concatenate digunakan untuk menggabungkan dua atau

lebih data bertipe teks.

)entuk !oncatenateHteks+Lteks/LT..I!ontoh

2unsi Len

4ungsi 2en digunakan untuk menghitung jumlah karakter darisuatu data teks.

)entuk 2$7HteksI



)entuk M1DHteksLnomorJurutJawalLjumlahJkarakterI

2unsi RIGH+4ungsi 'ight digunakan untuk mengambil beberapa katakter dari

posisi sebelah kanan suatu teks.

)entuk '1;0&HteksLRjumlahJkarakterI

2unsi Lo0er

4ungsi 2ower digunakan untuk mengubah karakter dalam suatuteks menjadi huruf kecil

)entuk 2owerHteksI



2unsi 2IND

4ungsi ini digunakan untuk menghasilkan nilai yang merupakan

urutan sebuah atau beberapa karakter dari suatu teks.)entuk 417DHkarakterJyangJdicariLteksKsumberLawalJkarakterI

2unsi SEARCH

4ungsi ini digunakan untuk menghasilkan nilai urutan dari sebuah

atau beberapa karakter dari suatu teks.

)entuk S$A'!0HkarakterJyangJdicariLteksK

sumberLawalJkarakterI

!ontoh



4ungsi ini digunakan untuk mengganti teks yang berada di

sembarang posis pada teks yang dicari

)entuk S:)S&1&:&$HteksLteksJlamaLteksJbaruLurutankarakterI

4ungsi '$2A!$

4ungsi ini digunakan untuk mengganti karakter dar suatu data

teks yang terletak pada posisi tertentu.

)entuk

'$2A!$HteksJtargetLawalJkarakterLjumlahJkarakterLteksJpengga

ntiI

!ontoh

2A&10A7 'A=&$=



- )anyak barang dimabil dari karkater ketiga dan keempat dari

kolom kode

:ntuk mengisi kolom harga satuan ikuti ketentuan berikut

- -ika kode barang adalah S) maka harga 5EEE- -ika kode barang adalah sm maka harga <EEE- Selain itu harga /8EE

1silah kolom &otal dengan mengalikan )anyak barang denganharga satuan.

Soal/



=olom Merk diisi dengan ketentuan - -ika dua karakter paling kanan ="D$ O 0D,maka diisi dengan

0onda- -ika dua karakter paling kanan ="D$ OQM,maka diisi dengan

Qamaha- -ika dua karakter paling kanan ="D$ OS= , maka diisi dengan

Su>uki- Selain itu diisi dengan =awasaki

1si kolom jumlah beli dengan mengambil karakter keempat dari

kolom =ode.

1si kolom keterangan denga ketentuan

- -ika karakter kelima dari kode O&,maka diisi tunai,

- Selain itu diisi kredit

2unsi ,ate

4ungsi ini digunakan pada rumus ( rumus berkaitan dengan

penulisan tanggal.

)entuk DA&$HtahunLbulanLtanggalI



Digunkan untukmenghasilkan data numerik dari dari data tanggal

pada argument yang telah ditentukan.

)entuk DAQHdataJtangalI

2unsi DAYS.8

Digunakan untuk menghasilkan nilai selisih dari dua nilai tangal

dengan dasar perhitungan 39E hari dalam satu tahun.

)entuk DAQS39EHtglJawalLtglJakhirLmetodeI

!ontoh

2unsi M)N+H



)entuk Q$A'HdataJtanggalI

2unsi YEAR2RAC

Digunakan untuk mendapatkan data numerik tahun dengan

perhiutngan hari antara tanggal awal dan tanggal akhir

)entuk Q$A'4'A!HtglJawalLtglJakhirLbasisI

!ontoh

4ungsi 0our

Digunakan unutk menghasilkan data numerik jam

)entuk 0":'HdataJwaktuI

4ungsi Minute

Digunakan untuk menghasilkan data numerik menit



4ungsi 7etwokDaysDigunakan untuk menghasilkan jumlah seluruh hari kerja antara

tanggal awal dan tanggal akhir dan dikurangi jumlah libur.

)entuk 7$&*"'=DAQSHtglJawalLtglJakhirLjmlJliburI

4ungsi *orkDay

Digunakan untuk menghasilkan nilai data tanggal yang

menunjukan jumlahhari kerja sebelum atau setelah tanggal mulai

perhitungan.

)entuk *"'=DAQHtglJmulaiLhariLRliburI

4ungsi 7"*

Digunakan untuk menghasilkan data numerik dari data tanggal

dan data waktu yang berlaku hari ini.

)entuk 7"*HI

4ungsi &oday



)entuk *$$=7:MHdataJtanggalL&ypeI

2atihan raktek



- Selain itu tidak mendapat )onus

4ungsi embacaan &abel =euangan

4ungsi 2ookup

Secara umum digunakan untuk mengambil nilai dari suatu data

baris,kolom range atau sebuah array data

2""=: 6ector

2ook:p 6ector digunakan unutk membaca salah satu data dari

serangkaian data, atau data dari table lain.

)entuk 2""=:HLQLRVI

!ontoh



!ontoh

2unsi ?L))KU4

62""=: digunakan untuk membaca table %ertical.

)entuk 62""=:HLQLVI

- sel kunci adalah alamat sel yang digunakan sebagai kunci

- Q atau range nama range table yang akan dibaca- V atau oYset baris adalah nomor baris dari sbuah table yang

akan dibaca



Membuat ;rak2angkah awal membuat grak adalah

+. =etik data dan pilih range sumber data pembentuk grak.

Sebgai contoh

/. ilih salah satu type grak pada group !harts dalam tab

1nsert



/. ada kotak dialog sort yang muncul, Sort by pilih Nama, Order

pilih A to Z, kemudian klik tombol OK

Menuna#an 2ilter" Men$arin Data

=lik menu Data > Filter.



+. Aktifkan sheet/. =lik Ofce Button > Print > Print Previe.

3. ada kotak dialog yang muncul, klik S!o "ar#in$, pastikansemua data ada di dalam margin. =lik icon %lo$e Print

Previe.

Men%eta# Do#umen Ker7a+ Aktifkan sheet



4i:ot +a!le

4i:ot +a!le digunakan untuk membuat #esim&ulan dariberbagai sudut pandang pada suatu tabel dalam $xcel. 4asilitasini digunakan terutama pada analisa data yang kompleks.!ara menggunakan fasilitas ini adalah sebagai berikut



'- ada tab Insert klik4i:ot+a!le, hingga

muncul kotak dialogCreate 4i:ot +a!le

3. ada bagian Choose the,ata tha$ $ou 0ant toanal$e ada / pilihan,yaitu

•

Sele%t a ta!le orrane umumnyasudah terisi karenasebelumnya kita telahmenempatkan penunjuk cell pada salah satu cell di dalamtabel.

• Use an e=ternal ,ata sour%e data yang akan dianalisa oleh $xcel berasal dari luar seperti Access, *ebatau data source lainnya.

5. ada bagian Choose 0here $ou 0ant the &i:ot+a!lere&ort to !e &la%e, ada / pilihan, yaitu

• Ne0 <or#sheet untuk menempatkan report i%ot&ablepada sheet baru.

• E=istin <or#sheet untuk menempatkan reporti%ot&able pada sheet yang sama dengan memilih



2ayout i%ot&able yang masihkosong dapat Anda isi dengan cara,ra ,ro& eldKeld yangtersedia dalam 4i:ot+a!le 2iel,List ke Area Se%tion yangdiinginkan, yaituRe&ort 2ilter K Digunakan untuk

menyaring seluruh laporanberdasarkan item yang dipilih dalamRe&ort 2ilter.Column La!els K Digunakan untukmenampilkan kolom seperti kolom di bagian atas laporan.Ro0 La!els K Digunakan untuk menampilkan kolom seperti barispada sisi laporan.

?alue K Digunakan untuk menampilkan akumulasi data numerik.Sebagai contoh, ikuti langkah berikut ini Drag eld Jenis Baran ke bagian Re&ort 2ilter.Drag eld Bulan ke bagian Column La!els.Drag eld Nama Baran ke bagian Ro0 La!els.Drag eld +er7ual ke bagian ?alue.

!ontoh hasil akhirnya tampak seperti berikut ini.



4i:otChart4i:ot Chart digunakan untuk membuat #esim&ulan berbentukgrak pada suatu tabel dalam $xcel. 4asilitas ini digunakanterutama pada analisa data yang kompleks. i%ot!harts

berhubungan erat dengan i%ot&able karena i%ot!hartmengambil data dari i%ot&able yang telah dibuat sebelumnya.Sehingga setelah Anda selesai membuat pi%ot&able tadi Anda



;rak ditampilkan, Anda dapat memindahkan dan

mempercantiknya seperti yang telah dijelaskan sebelumnyadengan tools pada i%ot!hart &ools.

mengenal excel dan sejarahya

Documents