BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Mengenal Microsoft Excel

Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja

spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation, Microsoft

Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik

yang sangat baik, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif,

menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer

digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini

merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di

platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS,

semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari

Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2013

yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2013.

Microsoft Office Excel memang dikenal dengan penggunaan rumus-rumus

atau formula dalam lembar kerjanya. Penggunaan rumus yang efektif akan

memudahkan Anda dalam membuat laporan pekerjaan dengan menggunakan MS

Excel. Formula atau rumus MS Excel memiliki keunggulan tersendiri untuk aplikasi

ini, dengan kemampuannya dalam mengolah data melalui perhitungan matematis

yang sangat beragam fungsinya.

Setiap rumus di dalam MS Excel memilik fungsi tersendiri. Oleh karena itu

user harus benar-benar memahami masing-masing fungsi dasarnya agar penggunaan

rumus dalam MS Excel bisa lebih maksimal dan efisien. Jika telah paham fungsi

dasarnya akan lebih mudah dalam meracik rumus yang sesuai dengan kebutuhan data.

Rumus merupakan bagian terpenting dari program excel ini, karena setiap

tabel dan dokumen yang diketik akan selalu berhubungan dengan rumus dan

fungsi. MS Excel memang sangat diunggulkan dalam menampung data-data yang

bersifat numerik. Maka dari itu, di dalam MS Excel pun terdapat operator dasar

matematika dan ini biasanya disebut sebagai rumus standar. Operator matematika

yang akan sering digunakan dalam rumus Microsoft Excel adalah sebagai berikut:

No Operator Fungsi Contoh Penggunaan1 + (ikon plus) Penjumlahan =A1+A22 - (ikon minus) Pengurangan =A3-A43 * (ikon bintang) Perkalian =A5*A64 / (ikon garis

miring)Pembagian =A7/A8

5 ^ (ikon caret) Pangkat =A9^2 (angka berapapun yang berada di cell A9 akan dipangkat 2

6 % (ikon persen) Prosentase =A1*10% (gunakan sesuai dengan kebutuhan)

Gambar 1.1 Tabel Operator Matematika (Rumus Dasar Excel)

1.2 Mengenal Fungsi atau Rumus Microsoft Excel

1.2.1 Fungsi Average

Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari sekumpulan data

(range). Bentuk umum penulisannya adalah ;

=AVERAGE (number1, number2,…), dimana number1, number2, dan

seterusnya adalah range data yang akan dicari nilai rata-ratanya. Misalnya

untuk mengisi nilai rata-rata dari range data E8 sampai G8, maka rumusnya

adalah =AVERAGE(E8:G8) kemudian tekan tombol Enter.

1.2.2 Fungsi Sum

Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada

suatu range. Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah =SUM(number1,

number2,…). Dimana number1, number2 dan seterusnya adalah range data

yang akan dijumlahkan. Misalnya untuk menjumlahkan range data E8 sampai

G8, maka rumusnya adalah =SUM(E8:G8) kemudian tekan tombol Enter.

1.2.3 Fungsi Max

Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data

(range). Bentuk umum penulisannya adalah ;

=MAX(number1, number2,…), dimana number1, number2, dan seterusnya

adalah range data (numerik) yang akan dicari nilai tertingginya. Misalnya untuk

mencari nilai maksimal dari range data E8 sampai G8, maka rumusnya adalah

=MAX(E8:G8) kemudian tekan tombol Enter.

1.2.4 Fungsi Min

Fungsi Min adalah kebalikan dari fungsi Max, jika fungsi Max untuk mencari

nilai tertinggi atau maksimal maka Min adalah untuk mencari nilai terkecil atau

minimum dari sekumpulan data numerik. Bentuk umum penulisannya adalah ; 

=MIN(number1, number2,…), dimana number1, number2, dan seterusnya

adalah range data (numerik) yang akan dicari nilai tertingginya. Sebagai

contoh untuk mencari nilai terendah dari range data E8 sampai G8, maka

rumusnya adalah =MIN(E8:G8) kemudian tekan tombol Enter.

1.2.5 Fungsi Count

Fungsi Count digunakan untuk menghitung jumlah data dari suatu range yang

kita pilih. Bentuk umum penulisannya adalah ; 

=COUNT(number1, number2,…), dimana number1, number2, dan seterusnya

adalah range data (numerik) yang akan dihitung jumlah datanya. Sebagai

contoh untuk menghitung jmlah data dari range data E8 sampai G8, maka

rumusnya adalah =COUNT(E8:G8) kemudian tekan tombol Enter.

1.2.6 Fungsi Logika IF

Fungsi ini digunakan jika data yang dimasukkan mempunyai kondisi tertentu.

Misalnya, jika nilai sel A1=1, maka hasilnya 2, jika tidak, maka akan bernilai 0.

Biasanya fungsi ini dibantu oleh operator relasi (pembanding) seperti berikut:

Lambang Fungsi

= Sama dengan

< Lebih kecil dari

> Lebih besar dari

<= Lebih kecil atau sama dengan

>= Lebih besar atau sama dengan

<> Tidak sama dengan

Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah ;

=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false), artinya kalau ekspresi logika

(logical_test) bernilai benar, maka perintah pada value_if_true akan

dilaksanakan, jika salah, maka perintah pada value_if_false yang akan

dilaksanakan. 1.2.7 Fungsi Vlookup

Menampilkan data berdasarkan tabel referensi dalam format vertikal. Syarat

penyusunan tabel referensi harus urut.

1.2.8 Fungsi Hlookup

Menampilkan data berdasarkan tabel referensi dalam format horizontal serta

syarat dan penyusunan tabel referensi harus urut.

BAB II

DESKRIPSI KERJA

Pada laporan praktikum kali ini, praktikan akan menyelesaikan kasus dalam

operasi matematika dan menghitung menggunakan logika matematika. Beberapa

langkah yang harus dilakukan adalah:

2.1 Penyelesaian Kasus Formula Matematika

Berikut langkah-langkahnya:

2.1.1 Klik Start-All program-Microsoft Office-Microsoft Excel 2007. Setelah

dibuka maka akan muncul jendela Ms excel seperti pada gambar berikut:

Gambar 2.1.1 Tampilan awal Microsoft Excel

2.1.2 Setelah itu input data kedalam sheet. Data yang dimasukkan ialah daftar

nilai matematika siswa, tampak seperti pada gambar berikut:

Gambar 2.1.2 Tabel Nilai Algoritma Pemrograman

2.1.3 Kemudian praktikan diminta untuk menghitung beberapa operasi

matematika (SUM, MAX, MIN, AVERAGE, COUNT,COUNTIF,

SUMIF),nampak seperti gambar berikut:

Gambar 2.1.3 Hasil Operasi Matematika

2.2 Penyelesaian Kasus Logika Matematika

2.2.1 Untuk kasus berikutnya, masih menggunakan data yang awal, namun

perintahnya yakni mengklasifikasi nilai kuis algoritma pemrograman

berupa angka menjadi simbol “baik”, “sangat baik”, “buruk”, “sangat

buruk”, seperti pada gambar dibawah,

Gambar 2.2.1.1 Klasifikasi Nilai Kuis Alpro

Untuk mengklasifikasikannya, praktikan menggukan acuan klasifikasi yang

telah disediakan pada soal, adapun klasifikasinya adalah seperti berikut,

Gambar 2.2.1.2 Acuan Klasifikasi Nilai Kuis Alpro

2.2.2 Setelah itu praktikkan diminta untuk mengklasifikasi nilai uts dan nilai uas

untuk standar kelulusan nilai 70, praktikan menggunakan operasi logika

matematika excel yakni IF AND. Maka hasilnya akan seperti berikut,

Gambar 2.2.2 Hasil Operasi Logika Matematika

2.3 Penyelesaian Kasus Operasi Dan Logika Matematika

2.3.1 Masukkan data soal kedua yaitu daftar karyawan PT.AFFINISTIC dan gaji

pokoknya seperti gambar dibawah,

Gambar 2.3.1 Daftar Karyawan dan Gaji Pokok

2.3.2 Selanjutnya praktikkan diminta untuk melengkapi tunjangan, total, pajak,

dan gaji bersih karyawan. Untuk melengkapi data-data tersebut pada kolom

baru, praktikan menggunakan acuan seperti pada gambar 2.3.2.2 kemudian

praktikan menggunakan rumus hitungan operasi dan logika matematika.

Maka hasilnya akan seperti pada gambar 2.3.2.1 berikut,

Gambar 2.3.2.1 Hasil Operasi dan Logika Matematika

Gambar 2.3.2.2 Tabel Acuan

2.3.3 Setelah itu, langkah terakhir praktikan diminta untuk membuatkan grafik

yang menggambarkan gaji pokok dan gaji bersih, hasil dari grafiknya

seperti gambar 2.3.3 dibawah,

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 120

1,000,000

2,000,000

3,000,000

4,000,000

5,000,000

6,000,000

GAJI BERSIH (Rp)GAJI POKOK (Rp)

Gambar 2.3.3 Grafik Perbandingan Gaji Pokok dan Gaji Bersih

BAB III

PEMBAHASAN

Berdasarkan deskripsi kerja diatas selanjutnya praktikan akan membahas lebih

lanjut mengenai penyelesaian beberapa kasus menggunakan operasi hitung dan logika

matematika menggunakan fungsi rumus pada microsoft excel.

3.1 Penyelesaian Kasus Menggunakan Rumus Statistika Deskriptif

Pada kasus pertama praktikkan ingin menghitung jumlah nilai, nilai rata-rata,

nilai terkecil, nilai terbesar, banyak data numerik (nilai), banyak seluruh data,

banyak anak yang gagal, dan jumlah nilai kuis siswa laki-laki seperti pada tabel

berikut:

Gambar 3.1 Tabel Nilai Yang Harus Dihitung

3.1.1 Menghitung Jumlah Nilai (SUM)

Rumus yang digunakan untuk menghitung jumlah nilai ialah menggunakan

‘=SUM’. Rumus ini diawali dengan menuliskan tanda sama dengan (=) terlebih

dahulu kemudian dilanjutkan dengan memblok data D2:D9 untuk jumlah nilai

kuis alpro, kemudian blok data E2:E9 untuk menjumlahkan nilai UTS, dan

menjumlahkan nilai UAS memblok data F2:F9. Rumus dan hasil penjumlahan

tersebut dituliskan tepat dibawah tiap-tiap nilai yang dijumlahkan lalu tekan

enter untuk mengetahui hasilnya. Penulisan rumus seperti pada gambar berikut,

Gambar 3.1.1 Hasil Dari Penjumlahan Nilai

3.1.2 Menghitung Nilai Rata-rata (AVERAGE)

Nilai rata-rata matematika siswa dapat dihitung menggunakan formula

‘AVERAGE’.

Gambar 3.1.2 Hasil Dari Rata-Rata Nilai

3.1.3 Menghitung Nilai Minimal (MIN)

Nilai minimum dapat dihitung menggunakan formula ‘MIN’ dan memblok data

yang akan dicari nilai terendahnya. Maka nilai terendah dari kolom yang telah

ditentukan akan langsung terjawab seperti gambar dibawah,

Gambar 3.1.3 Hasil Dari Mencari Nilai Terkecil

3.1.4 Menghitung Nilai Maksimal (MAX)

Nilai maksimal dapat dihitung dengan menggunakan rumus “=MAX” yang

berguna untuk mencari nilai terbesar. Untuk mencari nilai ini caranya sama

dengan mencari jumlah nilai terkecil, hanya saja fungsi setelah “=” adalah MAX

hasil dari penggunaan rumus ini adalah seperti gambar berikut,

Gambar 3.1.4 Hasil Dari Mencari Nilai Terbesar

3.1.5 Menghitung Banyak Data Numerik (COUNT)

Untuk mencari banyak data numerik menggunakan rumus “COUNT” yang

artinya menampilkan jumlah data yang bersifat numerik dari suatu range.

Seperti pada gambar berikut,

Gambar 3.1.5 Hasil Dari Mencari Banyak Data Numerik

Pada gambar diatas, praktikan memblok kolom nama, nilai kuis, nilai uts dan

nilai uas, dan hasilnya hanya “24”, karena banyak data yang terbaca hanya

numerik, yakni data pada kolom nilai kuis, nilai uts dan nilai uas.

3.1.6 Menghitung Banyak Sel Data (COUNTA)

Rumus “COUNTA” digunakan untuk menghitung jumlah data yang bersifat

numerik dan abjad, semua data yang diblok atau menjadi range akan terbaca,

seperti pada gambar 3.1.6 dibawah, praktikan membuat range counta ini dari

kolom nama sampai kolom nilai uas yang terakhir, dan hasilnya semua data

terbaca yaitu sebanyak 40 data.

Gambar 3.1.6 Hasil Dari Mencari Banyaknya Sel Berisi Data

3.1.7 Menghitung Banyak Data Anak Yang Gagal (COUNTIF)

Rumus “COUNTIF” digunakan untuk menghitung jumlah data yang bersifat

numerik dan abjad yang telah menjadi kriteria atau acuan yang akan diminta.

Pada kasus ini, praktikan meminta banyak data anak yang gagal, maka kriteria

yang praktikan masukkan adalah gagal beserta range data yang berpotensi

untuk menemukan data anak yang gagal, hasil anak data anak yang gagal yakni

sebanyak “3” anak, seperti gambar 3.1.7 berikut,

Gambar 3.1.7 Hasil Dari Mencari Banyaknya Sel Berisi Data

3.1.8 Menghitung Jumlah Nilai Kuis Laki-Laki (SUMIF)

Untuk menghitung jumlah nilai kuis siswa laki-laki, maka rumus yang

digunakan adalah ‘SUMIF’ karena rumus ini berfungsi untuk menjumlahkan

data yang bersifat numerik yang memiliki syarat atau kriteria tertentu sesuai

yang diminta, pada kasus ini praktikan ingin menjumlahkan nilai kuis siswa

laki-laki, maka praktikkan menuliskan kriteria “laki-laki” ditengah-tengah

range data acuan dengan range data numerik. Dengan demikian didapatlah

hasil penjumlahan seperti pada gambar dibawah,

Gambar 3.1.8 Jumlah Nilai Kuis Siswa Laki-laki

3.2 Penyelesaian Kasus Menggunakan Logika Matematika

3.2.1 Mengklasifikasikan Nilai Menjadi Keterangan/Simbol (IF)

Untuk mengklasifikasikan nilai menjadi keterangan/simbol, maka rumus yang

digunakan adalah logika ‘IF’ yang diikuti keterangan bersyarat, pada kasus ini

praktikan membuat keterangan “baik”,”buruk”,”sangat baik”,”sangat buruk”

keterengan tersebut ditentukan dari nilai kuis alpro dan tabel acuan range nilai

pada gambar 3.2.1.2, kemudian untuk membuat rumusnya digunakan logika if

yang mana nilai kuis alpro kurang dari “30” maka keterangan menjadi “sangat

buruk” dan begitu seterusnya, hasil dan rumusnya dapat dilihat pada gambar

3.2.1.1 berikut,

Gambar 3.2.1.1 Klasifikasi Nilia Kuis Menjadi Keterangan

Gambar 3.2.1.2 Acuan Klasifikasi Nilai Kuis Alpro

3.2.2 Mengklasifikasikan Kelulusan Dari Dua Acuan Nilai (IF AND)

Untuk mengklasifikasi nilai UTS dan nilai UAS menjadi acuan kelulusan

praktikan menggunakan rumus (IF AND) yang diikuti keterangan bersyarat,

namun perbedaan nya jika ada dua acuan nilai yang dilihat, maka fungsi

“AND” disini akan membaca data dari dua kolom yang berbeda. Pada kasus ini

praktikan membuat keterangan “GAGAL”, dan ”LULUS” syarat nilai untuk

mendapat keterangan “LULUS” adalah jika nilai UTS dan UAS “>=70” jika

ada salah satunya yang “<=70” maka dinyatakan “GAGAL” , untuk keterangan

“GAGAL” tidak perlu lagi dituliskan syarat nilainya, karena jika hanya ada dua

kemungkinan yang dibuat, maka keterangan terakhir jika syarat yang pertama

tidak terpenuhi akan otomatis tertulis. Klasifikasi kelulusan hasilnya seperti

pada gambar 3.2.2 dibawah,

Gambar 3.2.2 Klasifikasi Kelulusan

3.3 Penyelesaian Kasus Operasi Hitung & Formula Matematika

3.3.1 Selanjutnya akan dilakukan perhitungan pada kasus ketiga. Praktikkan diminta

untuk menghitung gaji pokok, tunjangan, transport, total gaji, pajak dan gaji

bersih karyawan. Untuk melengkapi data tersebut, praktikan dapat melihat tabel

referensi nya terlebih dahulu,

Gambar 3.3.1.1 Tabel Referensi 1

Gambar 3.3.1.2 Tabel Referensi 2

Tabel pada gambar 3.3.1.2 ini akan menjadi acuan ketika praktikkan mengisi

dan menghitung data-data yang kurang.

3.3.2 Menentukan Tunjangan (IF)

Untuk mengetahui tunjangan dapat menggunakan rumus logika “IF” dengan

syarat jika “laki-laki” maka tunjangan “20.000” jika “perempuan” maka

tunjangannya “12.000” namun pada rumus yang praktikan buat pada gambar

3.3.1 hanya 1 syarat yang dituliskan, sebab logikanya jika syarat pertama tidak

terpenuhi syarat kedua otomatis akan terbaca.

Gambar 3.3.2 Hasil Menentukan Tunjangan

3.3.3 Menghitung Total Gaji

Untuk menentukan total gaji, pada tabel referensi sudah diketahui bahwa “total

gaji = gaji pokok + tunjangan”, maka hanya menggunakan rumus sederhana

penjumlahan yaitu “SUM” kemudian diblok kolom yang berisi data gaji pokok

dan tunjangan. Hasilnya dapat dilihat pada gambar 3.3.3 dibawah,

Gambar 3.3.3 Menghitung Total Gaji

3.3.4 Menentukan Pajak

Selanjutnya, menentukan berapa banyak pajak yang dikenai pada tiap karyawan

berdasarkan gaji pokoknya, untuk kasus ini, praktikan membuat rumus

sederhana berupa operasi hitung matematika, syarat pajak telah diketahui bahwa

pajak yang dikenai untuk karyawan adalah 10% dari gaji pokok mereka, hasil

dan penulisan rumusnya dapat dilihat pada gambar 3.3.4 berikut,

Gambar 3.3.4 Menentukan Pajak

3.3.5 Menghitung Gaji Bersih

Untuk menghitung gaji bersih, dari tabel referensi 2 dapat kita ketahui bahwa

“gaji bersih = total – pajak”, maka didapat hasil dari penyelesaian kasus operasi

hitung matematika seperti gambar berikut,

Gambar 3.3.5 Menghitung Gaji Bersih Karyawan

3.4 Membuat Grafik

3.4.1 Cara Membuat Grafik

Pada bagian akhir ini, data gaji pokok dan gaji bersih karyawan

PT.AFFINISTIC akan dibuatkan grafik agar dapat mempermudah dalam

menganalisisnya, untuk membuat grafik pada excel caranya yakni pertama,

blok data yang akan dibandingkan, kemudian klik Insert lalu pilih model

grafiknya dan OK. Berikut grafik yang telah praktikan buat,

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 120

1,000,000

2,000,000

3,000,000

4,000,000

5,000,000

6,000,000

GAJI BERSIH (Rp)GAJI POKOK (Rp)

Gambar 3.4 Membuat Grafik Perbandingan Gaji Bersih dan Gaji Pokok

3.4.2 Menganalisa Grafik

Kemudian dari grafik pada gambar 3.4 diatas diketahui bahwa ada 2 variabel

yang dibandingkan, yakni gaji pokok dan gaji bersih yang dinyatakan dalam

rupiah. Kemudian ada 12 pengamatan terhadap 2 variabel tersebut. Dapat

dilihat pada pola grafik bahwa gaji pokok selalu berada diatas gaji bersih yang

mana artinya jumlah nominal gaji pokok selalu lebih besar dari gaji bersih.

Mengapa demikian? Hal tersebut dipengaruhi oleh tunjangan yang berbeda

pada tiap individu yang diamati, selain itu biaya pajak juga mengurangi nilai

gaji bersih. Maka kesimpulan dari grafik yakni terjadinya fluktuasi yang

senada, dimana gaji bersih dan gaji pokok mengalami peningkatan dan

penurunan yang sama, meskipun gaji pokok berada diatas gaji bersih.

Dikatakan terjadi fluktuasi karena grafik tersebut mengalami kenaikan dan

penurunan yang tidak tetap yang dipengaruhi oleh gaji pokok tiap individu yang

berbeda-beda

BAB IV

PENUTUP

Berdasarkan rincian serta pembahasan dari kasus-kasus diatas, dapat

diambil beberapa kesimpulan mengenai Microsoft Excel sebagai berikut:

1. Dapat mengolah data secara otomatis berdasarkan rumus ataupun formula

yang digunakan.

2. Memuat rumus-rumus matematika yang memudahkan pengguna

menghitung data dalam jumlah kecil maupun besar.

3. Mampu mengurutkan data, menjumlahkan data, menmgedit teks secara

langsung di sel dan menjumlah secara otomatis di sel.

4. Mampu melakukan perhitungan logika matematika, menentukan argumen

yang tepat berdasarkan kasus pada data tersebut.

5. Mampu menghitung jumlah semua jenis data dari suatu range data.

6. Memiliki fitur untuk membuat grafik data dengan mudah dan banyak

macamnya

DAFTAR PUSTAKA

Nugraha, Jaka. 2014. Modul Praktikum Analisis Data Eksplorasi. Universitas

Islam Indonesia:Yogyakarta

Setyaji, Hermawan. 2014. Membuat Nilai Dengan Kriteria ABCD.

(http://www.rumus-excel.com/2014/05/membuat-nilai-dengan-kriteria-abcd_31.html?

m=1 Diakses pada 29 September 2016)

Suhandi. 2012. Fungsi Logika Dan Fungsi IF pada Excel. (http://ck-

down.blogspot.co.id/2012/11/fungsi-logika-dan-fungsi-if-pada-excel.html?m=1

Diakses pada 29 September 2016)